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煤炭企业信息化管理赏析八篇

发布时间:2023-10-16 16:02:06

煤炭企业信息化管理

第1篇

关键词: 煤炭企业; 财务信息化; 管理

随着国民经济的发展,煤炭行业为适应现行的行业发展需求,在财务管理上实施了信息化管理。煤炭行业市场竞争日趋激烈,加之信息技术不断地升级,就需要财务管理信息化的同时,还要对信息技术更新换代,才能够使煤炭企业的财务信息化管理符合时展需求。为促进煤炭企业更好地发展,应用信息技术不仅使财务管理模式更为先进,还使财务信息的传递加速。特别是目前煤炭企业内部资源不断调整并合理配置,财务管理信息化的优势得以充分发挥,使煤炭企业的综合管理水平有所提升。

一、煤炭企业财务信息化管理的必要性

(一)财务信息化管理有助于煤炭企业的生存发展

煤炭企业的财务管理中采用信息化技术,是适应时展的需要。经济全球化发展,煤炭企业要在激烈的市场竞争可持续发展,就需要摒弃原有的管理模式,实施管理改革。企业规模化发展进程中,煤炭企业需要调整产业结构,优化资源配置,管理模式要根据需要作出转变[1]。在企业的财务管理中应用信息化技术,不仅可以提高财务整理的工作效率,还可以提高信息传递的速度,使得财务管理的每一个环节都得以强化。企业管理决策需要参考财务管理信息,可见财务管理的信息化直接关乎到企业的生存发展。

(二)财务信息化管理有助于提高煤炭企业的市场竞争力

企业管理中应用信息管理模式,可以满足财务管理的各项需求。财务信息化管理所发挥的重要功能作为决策参考信息提供给决策者,使决策者基于此各个管理环节采取有效的控制措施,以达到预期的经济目标[2]。可见,财务管理信息化对煤炭企业的发展起到了促进作用。财务管理信息化是将信息管理平台充分利用起来进行财务管理运作,可以使企业有效地维护经济秩序,对提高煤炭企业的市场竞争力非常有利。

二、煤炭企业财务信息化管理所涵盖的内容

(一)财务资金信息化管理系统

财务资金信息化管理系统运行中,所处理的管理内容包括支付款项、资金计息、账户查询以及银行交易等等,都是在网上银行完成的。其中,进行资金结算时,都是从网上获得样表,执行在线审批,查询资金运行情况。在相关业务的处理中,启动资金结算账户就可以完成结算工作,诸如报表的分析、付款书的管理、生成会计凭证等等,都可以在财务资金信息化管理系统中完成。对于煤炭企业的投资业务,要做好成本核算和收益核算,还要管理好资金郑虎的核算工作,填写管理报表。

(二)财务预算信息化管理系统

财务预算关系到煤炭企业的生产经营是否能顺利展开,对企业的未来发展起到了决定性的作用。财务预算信息化管理,就是应用信息技术进行预算,使业务系统与财务系统通过接口建立连接,可以控制好预算工作。预算信息化管理中,还要采用相应的预算编制方法,以使煤炭企业资本降低,提高企业资金的运行效率。

(三)财务费用信息管理系统

财务费用信息管理系统运行中所发挥的功能是制定各种费用单据。在系统中,费用单据的审批分为多个等级,需要按照步骤展开,还要将审批权限制定出来,通过预算对费用的使用予以控制。如果资金运行中所消耗的资金数额趋近于预算标准值,系统的预警装置就会启动,同时还具有分析费用预算的功能,以使消耗的费用得到控制。

(四)务分析的信息管理系统

财务分析的信息管理系统所发挥的功能包括财务报表分析和财务评估。财务报表分析中,需要运用信息技术对财务信息进行采集、整理、分析、汇总,所有的这些内容都在自动生成的表格中完成。企业分析财务信息,并对信息进行评估,通过建立模式就可以呈现出企业的生产经营状况、企业的资产运行状况、企业资金投入所获得的回报等等,以为企业的决策提供参考依据。

三、煤炭企业财务信息化管理中所存在的问题

(一)没有树立财务信息化管理意识

煤炭企业为基础能源企业,多年来都维持着传统的财务管理模式,形成了固有的企业财务管理理念,即便是信息技术的渗入,在管理模式的调整和完善以及财务管理的运作上都没有改变原有的财务管理模式。其中的一个重要原因是由于财务管理人员并没有树立财务信息化管理意识,也没有从企业发展的战略性高度认识到财务息化管理的重要性,导致煤炭企业财务信息化管理不到位。

(二)存在财务信息失真问题

煤炭企业虽然启动了财务信息化管理系统,但是,由于没有实现资源共享,使得信息管理数据库没有统一管理,致使财务信息严重失真。财务信息化管理系统的运行通过财务软件的运行完成的,需要软件管理人员与财务管理人员协调配合,一旦在数据管理上出现错误,就会导致各项财务数据操作难以完成。

(三)无法对财务管理实时监控

煤炭企业的财务信息化管理所应用的是C/S架构财务软件。在具体的财务管理实施中,数据归集缺乏时效性,就需要对每一个核算单位都安装财务软件,并将可以独立运行的服务器建立起来。当财务财务软件处于运行状态的时候,就会存在数据分散的问题。C/S 架构财务软件还发挥着核算财务信息并进行汇总的功能,因此,难以将有效的财务信息传递给领导层,更难以启动远程查询系统,所以,难以有效预测财务信息化管理系统的运行状况。

四、煤炭企业实施财务信息化管理中需要采取的有效策略

(一)强化财务信息化管理意识

在煤炭企业的组织管理中,财务管理是重要的组成部分。企业要跟得上市场发展的步伐,就要转变现行的财务管理意识,实施财务信息化管理可以对资金流动有效控制。煤炭企业的现代化管理中,企业管理水平要得到提升,就要根据企业发展需要进一步完善财务管理信息系统,以对企业财务运行状况有效控制。

(二)对企业财务实施精细化管理

财务信息化管理是为了保证信息数据的准确,以提高财务管理的运行效率。将财务信息管理平台构建起来,就是要对财务数据实现共享。在财务信息管理平台上对财务报表进行编制、对财务数据进行分析,与企业的业务处理系统建立连接,由此强化了资金管理的控制力度,财务信息数据在信息管理平台上实现共享。在财务信息管理平台上还可以将内部结算体系构建起来,使企业资金合理运行。

煤炭企业在发展的进程中,财务信息化管理模式就要不断地改进。对企业资金实施预算管理控制,就是有效地监督企业运行中的资金使用情况,并采取合理的控制措施,以避免资金使用中存在预算外支出的问题。

启动财务信息化管理平台,对于财务控制主要包括三个阶段,即事前控制阶段,根据财务信息形成决策目标;事中控制阶段,根据财务信息执行决策目标,并对决策目标进行调整,还要针对财务预算指标中所存在的偏差进行对比;事后控制阶段,是分析决策目标的执行结果情况做好科学评估工作。

(三)将符合企业发展的财务信息管理模式构建起来

煤炭企业要提高行业竞争力,就要根据企业发展的需要将财务信息管理模式建起来。采用信息技术实施财务管理,使基于计算机网络来完成的,通过运行财务软件,对企业的财资金实施一体化管理。整个的煤炭企业在财务管理运行中,都要启动统一的财务信息管理系统,管理人员可以在网络平台上实时监控管理状况,以及时地发现问题,及时采取技术措施解决,可以有效地避免财务风险。财务管理系统发挥监督作用,除了对财务管理活动进行监督之外,还对各项业务工作进行监督。煤炭企业的各个部门之间都要实现信息共享,各项资源都要通过系统平台建立链接,做到财务与业务统一管理,使得财务管理的动态化、系统化,而且还能够有效地解决财务信息管理中所存在的信息“孤岛”问题。

五、结束语

综上所述,在煤炭企业的组织管理中,财务管理是重要的内容,实施财务管理信息化,不仅适应了社会发展趋势,对提高煤炭企业财务管理水平起到了促进作用。信息化技术运用于财务管中,改变了传统的企业财务管理模式,建立起符合煤炭企业财务管理需要的财务管理信息化系统,通过运行财务软件提高财务管理质量,使煤炭企业的资金处于良性运行状态,促进煤炭企业更好地发展。

参考文献:

[1]陈小飞.煤炭企业财务管理信息化问题分析[J].财会研究,2015(18):216-217.

第2篇

【关键词】 煤炭企业 设备资产 信息化管理

企业设备资产管理一方面涉及到生产与发展,另一方面也关系到企业的安全生产,是企业管理的重点之一。由于设备资产管理涉及到基础管理、技术管理和经济管理,专业性强、涉及面广,因此,也是企业管理中较为困难的管理领域。

近年来,我国煤炭企业得到了快速的发展,随着煤炭企业集团化、产业多元化、矿区不断扩大、地质条件趋于复杂、高产高效矿区的建设、装备水平的不断提高、安全生产以及管理精细化方面的需要,现代煤炭生产对企业的设备资产管理提出了很高的要求。如何优化企业资源配置,引进现代化的管理思想和管理方法,成为了煤炭生产企业各级管理人员关心的重大问题。

一、目前煤炭企业设备资产管理的特点

从煤炭企业设备资产管理的发展要求、设备资产管理的制度建设和管理体制等几个方面探讨煤炭企业设备资产管理的特点和难点。

1、现代煤炭生产对煤炭企业设备管理提出了更高要求

(1)煤炭企业生产地点分散、设备资产分布广、设备流动性强、设备使用状态性高、设备运行状况对企业生产和安全保障要求高,并且,设备管理的基础也较为薄弱。

(2)高产高效矿井是时代的要求,高产高效矿井推动了煤炭开采整体技术水平和工艺水平的提高,企业需要拼设备。

(3)企业需要更为合理的设备资产资源配置,需要准确把握设备使用状态,减少设备闲置。

(4)矿区扩大,地质条件趋于复杂,装备(采掘、支架、运输、通风等设备)趋于复杂,安全保障要求更高,设备选型更为重要,设备现场配套和该做也更为重要。

(5)装备重型化:装机容量不断提高,投资大,拆装转移更为困难,需要更好地把握设备的运行状态。

(6)采掘设备机械化、自动化以及复杂程度不断提高,设备维护保养和维修要求提高。

(7)装备设计寿命不断增加,对装备寿命周期的管理要求不断提高。

(8)企业集团化、产业化,企业设备资产的总量与种类均增长迅速,设备资产的配置情况和运行状况在企业整个运作和管理中所占的比例越来越重。

(9)企业发展迅速,外部竞争激烈,机构、人员和管理流程变化快,管理措施落实、管理流程控制困难,需要从宏观的角度保证企业设备资产的科学性,需要更好地保证设备资产管理的有效性和延续性、引入新的管理理念和管理方法。

2、现有的管理制度和规程需要健全

我国大型煤炭生产企业的设备管理模式一直沿袭了《全民所有制工业交通企业设备管理条例》、原煤炭部颁发的包括《煤矿安全监察专用设备管理暂行办法》、《煤炭建设项目设备成套监督管理规定》等在内的各种管理办法和规程。上述条例和规定随着我国经济体制的变革和煤炭企业的发展,已不能完全适应企业当前的管理要求,而企业本身的设备资产管理规程的建立健全还需要一个过程,这就导致企业设备资产管理制度和规程不够系统,造成了企业在设备资产管理方面只能因循一些旧的管理制度,管理的目标和管理要求不够明确,更不能很好地与企业的生产和发展相适应。

3、急需引进先进的管理理念,建立统一的管理平台

从以上分析可以看出,随着我国煤炭企业精细化和优化管理的要求和装备水平的不断提高,企业除了需要建立良好的管理制度和管理机制外,从管理操作层面需要建立现代化的信息管理平台,通过建立这样一个管理信息系统,使企业的设备资产管理在一个统一的高效的平台上去组织,引进现代化的管理理念,强化设备资产管理对生产和企业发展的保证作用。

实际上,我国各大煤炭企业在进入二十一世纪后都开始了大刀阔斧的企业信息化建设,通过矿区数字化来提高整个煤炭企业技术和管理的现代化,提高生产、安全、技术等各方面工作和管理的可控性和可靠性。其中,设备资产管理作为一个重要的方面日益受到企业的重视。

二、企业设备资产管理的建设目标

1、企业设备管理信息化系统应该在企业设备资产管理系统的体系下建设,其总体目标可以归结为:

(1)建立动态的设备资产管理信息支持体系,盘活资产,优化设备资源配置,支持集团设备资产管控。

(2)建立涉运行预警体系支持体系,动态反映运行状态,建立闭环的设备运行,点检监测、维护保养体系,曾强设备的生产保证能力。

(3)建立以状态维修和预防性维修为主的多元化维修管理体系,保证维修管理的科学性,有效组织和控制维修工作和维修资源。

(4)建立设备的技术标准体系,闭环的工作模式支持企业实现有效的设备各类技术标准(设备三大规程、点检标准信息库、定期检查标准信息库、状态监测标准信息库、保养标准信息库、维修标准信息库、故障代码体系库)的知识管理。

(5)建立设备管理协同工作平台,支持设备管理流程调整和优化。

三、设备资产信息化系统建设工作重点

煤炭企业的集团化整合以及现代化煤矿生产的特点使得煤炭企业的生产装备及其它设备资产的管理,成为了一个从宏观到微观均需要可续管理的系统工程,一个符合煤炭企业管理特点,支持企业进行现代化企业建设的设备资产管理系统成为这一系统工程的运行支持平台。

1、系统应该从集团的角度提高对设备资产的管控能力

这种管控能力体现在:(1)集团对设备资产投资的宏观管理;(2)集团对生产装备技术水平的总体控制;(3)以科学合理绩效体系为主线,形成动态的、可落实的、可控制的企业设备资产管理机制;(4)从宏观的角度平衡、调控矿(厂)的设备余缺,保证设备资产的优化配置和合理选用。

2、系统可以建立从现场-矿(厂)-智能部门-集团领导统一的工作平台和管理平台。

一个支持现代化集团企业不断发展和优化管理的计算机平台,以工作流程为中心,建立支持企业三级管理的设备管理工作平台,满足动态的工作管理,并以柔性的体系支持管理流程调整和优化。

一方面,系统通过工作流程建模,使管理平台首先成为一个工作平台,保证系统的实用性。另一方面,系统采用基于业务组件架构的工作流程相结合的技术架构实现,按企业实际工作程序自动地或用户定义性地执行企业的实际工作流程,且相应工作记录的流转动态、轨迹及审批意见是被记录和被查询的,将工作管理所需要的有关申请、计划、工作协调和内部邮件系统,有机地与工作表结合,支持机械材料管理的工作自动化;支持业务流程和审批的自定义,保证对企业管理业务、机构以及管理职能等业务额流程的调整和管理优化的支持。

3、建立设备运行的技术预警支持平台。

设备运行预警对于企业的高教和安全产生至关重要,煤炭企业设备资产的预警包括设备使用计划预警、设备积压预警以及设备运行状态预警、大修预警、特种设备预警、备件预警等。

4、按标准化思想,通过闭环的工作模式和信息组织模式,建立设备的技术标准体系,实现隐形知识显性化,显性知识实用化。

信息化建设的另一个基本问题是:如何通过信息系统的应用,为企业沉淀下相关的知识,进而建立动态的企业技术标准体系。一个先进的设备管理体系通过闭环的方式,支持对相关管理工作中的关键技术经济信息的结构组织和积累,形成有效的技术知识积累。

四、结语

本文概况分析了煤炭矿业集团在设备资产管理方面的特点和难点,提出了通过建立一个先进、动态的管理信息平台,支持煤炭企业设备资产管理的不断优化,企业的设备资产管理不断优化和提高是一个长期的系统工程,还有大量的、深入细致的工作要做,更需要各级领导以及广大的设备管理人员给予极大的重视。

参考文献:

第3篇

关键词:档案管理 信息化 档案管理信息化系统 档案工作人员

中图分类号:G270.7

1 目前煤炭企业档案管理的普遍状况

1.1煤炭企业档案管理存在的问题

煤炭企业档案的管理和利用不同于以往各类档案的管理,他是以信息化为依托的,以分享资源为目标的,以提高煤炭企业服务质量为要求的档案管理。作为查找的第一手资料的档案,自然就是企业发展的重中之重,但是它的功能往往是被忽视的。目前大多数企业仍然是用传统的方式来管理自己的档案,仅仅是储存保管,并没有将它们的信息服务功能开发出来。其中最为重要的一点就是档案的信息化程度偏低。特别是在档案的信息化管理当中,经常将涉及多专业的档案没有进行整体的信息化规划,经常出现收存的档案不能够积极地被开发和利用而被束之高阁,就使其会失去档案自身的价值。

1.2 在档案信息化管理中的机遇和挑战

随着近年来经济技术的发展,档案的生成方式发生了很大的变化。更多的档案是在电子计算机中生成并储存的。在煤炭档案的管理中,如何使得机读形式的档案更具有系统性、价值性、让广大职工获得更为完善的服务,是目前企业档案信息化趋势当中我们应当面临的机遇和挑战之一。其次是档案在信息化过程当中必须面临的安全化的问题。在煤炭档案管理信息化系统开发的时候,必然会面临着巨大的安全挑战。在开发当中必须将各种类别的系统和资料加以整合,这样来说就必须利用新的思路去进行开发和创新。但是在网络当中存在的缺陷有很多,加上没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素,可能就面临着巨大大挑战。

2 促进煤炭企业档案管理信息化程度,提高档案利用效率

2.1 促进档案信息化管理应当遵循的原则

规范性原则:制定和实施档案工作标准和规范,是档案工作现代化的需要,是提高工作质量和效率的需要。通过馆藏档案数字化接收电子文件,应该坚持规范性原则,制定相应的规范和法规,只有这样才能使电子文件的归档,传统介质档案数字化,数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化,避免出现各自为政,互不兼容,重复建设等现象发生。

安全性原则:随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入,网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现。因此,我们必须加强网络安全技术的研究与开发,采取有力的安全策略,充分保证档案信息的安全性。

效益性原则:档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程,需要投入相当的人力、物力、财力,因此必须遵守效益性原则,讲究信息化工作的效益。要根据自身的能力、馆藏基础,分析用户需求,考虑馆藏档案的利用率。选择数字化的内容要“经典“,主题要与社会利用“热点”相结合,把重要的,利用率较高的档案进行数字化和信息化。

2.2 逐步建立煤炭档案管理信息化系统

要实现煤炭企业档案信息化管理,总的来说就是在实现档案信息的数字化和网络化的基础之上,实现档案信息的接收、传递、存储和提供的一体化和快捷化程度,从而将有用的信息高效的分享出来,方便广大企业职工,对于各种资源的利用。

2.2.1 在档案管理的技术流程上来讲 我们首先应当做的就是建立有效的文件档案管理计算机信息系统,充分、合理、安全地使用各种学校电子档案,其次是改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程,使之适应档案熔化管理的需要;然后是依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;最后应当注意的是在信息系统中建立完善的内部控制制度,确保档案的安全。

2.2.2 煤炭企业档案信息化管理的独特建设

在煤炭企业档案的信息化进行当中,一定不能忽视的是高校的传统精华和改革的发展性。首先选择的是在充分运用计算机电子技术,加快档案目录数据库建设,提高档案利用服务质量。同时要进行创新的是对于传统的电子档案进行多媒体化改革。对各种类型档案进行数字化管理,积极建设相关的全文数字库和多媒体数据库,尽快实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。同时不能忽视的改革是对于各种类型的电子档案进行分类处理。对于归档的档案要在经过鉴定分析和更新之后进入数据库,确保档案信息处理电子化,信息存储数字化,信息采集实时化,信息服务利用网络化。

2.3 以人为本,通过提高档案工作者的素质来提高档案管理信息化水平

档案工作人员在煤炭档案信息化改革当中具有举足轻重的地位。他们的创新精神,管理理念影响着整个高校档案管理的效率和特点。现阶段很多企业缺少专门的档案管理人员,管理水平较低。我们应当充分重视企业档案管理科的创建,积极引进新的技术和理念,培养高素质的档案管理工作者,加快档案技术人员队伍的建设。

2.3.1 培养煤炭档案管理工作者应当具备的基本素质

档案管理工作者首先应当具备一定的语言文字能力以及科学文化素养。企业档案的管理具有多样性,多学科性等特点。只有站在对于各种知识有所了解的前提下,根据自身的语言能力,才能简明扼要的对于各种档案进行分析和归类,才能首先在入库的过程当中做到“去其糟粕取其精华”的效果。然后工作人员的管理能力和分析能力也是要进行培养的。档案管理的目标是提高各种信息资源的利用率,所以在面临较为庞大的信息档案资料的时候,档案人员必须具备档案的分析,检索,筛选的能力才能打好档案信息化建设的基础。

2.3.2 培养高素质的档案管理工作者的途径

2.3.2.1 应当在重视档案管理工作的同时,重视档案管理工作人员。

在信息化管理当中,档案工作人员的工作是很辛苦的,往往要付出很大的脑力劳动,所以一定要增强他们的责任感,充分发挥他们的主观能动性,否则如果他们的积极性不高,在疲惫的状态之下,可能会导致整个系统运行和更新的停滞,甚至还有安全的隐患。所以作为领导者,和他们进行积极的沟通和交流是必须的,让他们意识到自己责任的同时,也一定要让他们感觉得到自己在整个管理工作系统中的重要性。

2.3.2.2 不断进行新的学习,全面提高档案管理工作者的水平

在进行培训和学习的时候,一定要提高培训的标准化程度。以自己档案管理信息化的目标和原则为要求,严格制造培训标准,以便于在之后的工作中进行标准化操作。在培训的内容上来看,要对档案管理者进行不断的知识文化培训,包括最新的学术、科学、技术、管理理念的培训,让他们始终走在时代的前列。

结束语

档案信息化管理工作是一项艰巨的任务。它能够反映出一个企业的整体教学教育水平。如果在信息化的前提下对于档案资源进行了充分高效的利用,有助于企业管理提高,对于更好的服务于广大职工,有着巨大的促进作用。相信以后档案信息化管理工作会越做越好,对于企业的发展的贡献越来越大。

参考文献

第4篇

关键词:煤炭企业;人力资源;信息化

中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-00-01

自计算机出现以来,全球范围内的信息技术层出不穷,同时也推动了很多相关企业的发展,并且为其他领域的其他工作的开展提供了便利。煤炭企业在这个大背景下也充分利用了信息时代的优势,正在推行企业管理信息化,尤其是加强了人力资源信息化管理。然而,人力资源管理与信息技术的利用必须经历一个融合的过程,煤炭企业人力资源管理部门需要认识到这一方面,采取有效的措施提高人力资源管理信息化水平。

一、煤炭企业人力资源信息化管理的意义

1.提升企业人力资源管理效率。煤炭企业传统的管理结构较为复杂,存在大量的企业员工,这也给人力资源管理部门的工作增大了难度,同时也耗费了企业较多的资源。同时,员工之间的交流与沟通大多是依靠下发文件等等方式,沟通速度较慢,影响到了工作效率。加强煤炭企业人力资源信息化管理,能够使得中间环节更为快速简单,节省大量的企业资源,同时有利于提升企业人力资源管理的效率。

2.规范人力资源管理。人力资源管理需要按照既定的流程,规范管理程序,才能确保人力资源管理效率的提升。而人力资源管理信息化建设能够很好地实现这一目标,煤炭企业可以借助信息技术来对现有的工作流程和相关制度进行完善与规范,使得各项工作都能按照一定的规定开展[1]。总之,加强人力资源管理信息化,能够有效规范人力资源管理各项工作,提升管理效率。

3.降低煤矿企业的管理成本。采取一些信息化管理手段来对煤矿企业人力资源进行管理,一方面能够简化各项工作,避免浪费过多的企业物力资源,另一方面能够有效降低职工的工作量,可以让企业只需招聘少数员工即可,为企业节省工资支出。此外,加强信息化管理,还有利于其他方面的开支节省,比如对新员工进行培训时可以借助网络这个平台,从而减少实际资源的浪费。

二、煤炭企业人力资源管理信息化建设的基本原则

煤炭企业要在新的经济形势下寻求更大的发展,就需要对现有的人力资源管理体系进行完善,而加强人力资源信息化管理是其必然选择。而要有效加强煤炭企业人力资源管理信息化,需要依照一定的原则,这些原则主要包括以下几个方面:

1.坚持发展的理念。发展是永恒的主题,人力资源信息化的实施也要认清这一时势,一切要以企业的发展为前提,要根据企业的发展需要和实际情况来制定信息化管理的规划,以此来推动企业的快速发展[2]。

2.坚持服从和服务于公司发展战略。煤炭企业的人力资源管理体系要服务于企业发展的需要,因而人力资源信息化管理需要服从于企业的战略发展规划,要为实现企业发展目标做出贡献。人力资源管理部门要及时注意信息化管理的实际情况是否与企业的各个部门运营状况实际需要相符合,一旦发现不符合的情况要及时采取相应的调整措施。

3.坚持以人为本。除了要考虑企业的实际发展需要以外,人力资源管理信息化还需要从员工的实际情况出发,做到以人为本的原则,以便能够为员工提供完善的培训与发展体系。只有这样,才能确保人力资源信息化管理的真正有效性,提高员工的工作效率。

三、煤炭企业人力资源信息化管理的路径

1.取得领导的理解和全力支持。领导的重视与支持是加强煤炭企业人力资源信息化管理的必要条件,只有引起了领导的高度重视,企业才会投入相应的人力物力等相关资源来推动人力资源信息化管理。人力资源信息化管理需要收集各个部门的数据,并将其整理并入库,这就需要企业全体部门的配合,更需要领导的推动与支持,以方便人力资源管理者开展相关工作。总之,如果缺少了领导的支持与推动,人力资源信息化管理是很难真正实施的。

2.树立“以人为本”的思想。以人为本是各个企业开展人力资源管理工作必须要坚持的原则,也是其基本的指导思想,煤炭企业也不例外。人力资源管理者需要对员工的价值有充分的认识,尊重员工的实际需要,为员工提供完善的发展体系,营造良好的工作环境,才能让员工对企业产生认同感与归属感,真正提高员工的工作积极性[3]。以人为本必须要成为企业人力资源管理的核心思想,这样才能真正提升人力资源信息化管理的有效性。

3.信息化建设要适应人力资源管理的变化。不管是从理论的角度来说,还是从实际的角度来说,人力资源管理的发展与完善都不是可以一蹴而就的,需要经历很长的时间。在这个时代,唯一不变的就是变化,人力资源管理也是如此,其特点与需求都在不断发生变化。人力资源信息化建设也需要认清这一事实,做到与时俱进,根据人力资源管理的实际情况灵活应变。

4.对涉及人力资源信息的人员进行有效培训。人力资源管理人员素质的高低也直接影响着人力资源信息化管理的实施成效,因此要着手于提升人力资源管理人员的素质。煤炭企业需要根据其工作内容的不同,有针对性地对其进行培训,使其具备完善的人力资源管理业务知识。企业需要编写详细的用户手册,并且聘请经验丰富、业务能力强的职工对其进行培训,使得人力资源管理人员能够妥善处理各个部门繁杂多变的信息与相关资料。同时,还需要对人力资源管理人员的计算机技术进行培训,使其能够灵活应用各种信息技术开展日常工作,尽可能减少工作上的失误,并且提高工作效率。除此之外,企业还可以通过招聘新鲜血液,不断实现人力资源管理的创新。

四、结论

总的来说,要加强人力资源信息化管理,需要从企业的实际情况出发,根据企业具体的特点与需求,采取适当的人力资源信息化管理措施,并制定人力资源信息化管理的发展战略,以期提高煤炭企业人力资源管理水平,进而推动企业发展。

参考文献:

[1]白智华.新形势下国有煤矿人力资源管理工作任务研究[J].同煤科技,2011(4):125-126.

[2]何玉荣.煤炭企业人力资源管理存在的问题及对策[J].中国煤炭,2010(8):278-279.

第5篇

【关键词】 煤炭企业; 财务管理; 信息化 

 

一、煤炭企业信息化现状 

 

近年来煤炭企业通过整合、重组,规模不断扩大,下属企业增加较快,地理位置跨区域增加,集团对各地分、子公司经营管控的力度越来越强。现有信息化系统已不能满足管理需求,存在财务软件与本单位信息资源应用与管理不能衔接,信息化建设缺乏整体规划,不能和企业内部管理改革同步进行,企业对下属分子公司的财务数据、业务数据不能及时有效地管理控制。为了统一规范,使整个企业的运营管理高效运行,满足企业战略发展要求,必须在充分考虑企业的现状下,建立应用软件系统统一平台。企业如果不能及时地解决财务信息的时效性和准确性问题,对于体制、机制创新的落实和又好又快发展都是十分不利的。 

目前,煤炭企业正处于一个快速发展时期,加强财务管理信息系统的实施改善是解决许多管理问题的有效途径。同时,这也是客观环境对企业的要求。 

 

二、煤炭企业财务管理与信息化建设存在的问题

 

(一)指标制定上下不一,预算管控难以到位 

目前大部分煤炭企业尚未建立全面预算管理体系及相配套的软件支持,整体的预算管理还处于简单化的方式。 

1.集团同下属企业的预算认识不同。集团关心和需要控制的投资项目和财务数据同下属企业是不同的,作为某个具体的下属企业常常出于局部管理的需要,建立的预算管理数据难以被集团所使用,因此集团预算体系的建立必须是在从上而下层层分解和逐步细化的基础上。 

2.集团监管力度及时效性不足。集团难以及时掌握各下属企业的财务资金变动情况,单纯的资产监管模式或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要。在无法建立有效的集团预算体系下,事前缺乏计划性和预算编制,事中缺乏实时监控,事后审计监督也难免有走过场的问题,这将给集团财务管理带来巨大的困难和风险。 

3.财务信息的准确性不高。调查表明,目前条件下,集团各下属企业财务人员由于受到内部控制、部门利益和业务能力等的局限,常会造成会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了下属企业的实际经营状况。 

(二)数据归集时效性差,实时监控无法实现 

煤炭企业现在应用的财务软件大部分为c/s架构,运行模式是每增加一个核算单位,就需要安装一套财务软件,各会计主体使用自己独立的服务器,数据分散,安全系数低,而且煤炭企业受自然环境制约,位置相对分散,c/s架构软件对财务信息的汇总核算、分析等工作,无法做到给领导层提供及时的信息支持,而财务的实时临近、远程查询更无法实现。 

从财务管理信息化发展趋势看,如何将所有下属企业的财务信息进行全面集中管理,为业务执行者、管理控制者、战略决策者提供协同办公的平台,也是当前煤炭企业应用软件无法实现的。 

(三)重复建设联动性差,缺乏规划自成体系 

财务管理信息化、网络化建设技术上的盲目性与建设中的短视行为并存,企业各单位和部门自行建设、小网林立互不联通。业务处理系统中的数据无法直接流入到财务软件中使用,即各系统间不能实现无缝链接,业务处理核算过程延缓降低了数据的准确性和时效性。同时,出现不同部门采集的同类数据存在差距的问题。随着集团企业管理级别的提升,对信息管理系统的需求越来越强烈,如何使局域网向广域网方向转化,更大程度地满足需求,创造价值,是困扰煤炭企业财务管理信息化发展的“瓶颈”。 

(四)重投轻用资源闲置,重有轻管安全堪忧 

目前,许多企业由于传统的工作方式没有改变,已建成的网络使用效率低下。一些单位的领导仍然习惯于白纸黑字发公文、签意见,系统计算机往往当打印机使用。利用网络收集、分析和综合处理数据尚需时日。 

安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题,而大部分企业财务管理信息化建设没有专项经费,如果财务管理发展到通过internet实现多种远程处理和支持电子商务,这必然要求会计系统的进一步开放与数据共享,从而增加了安全控制的难度,信息安全、资金安全都将成为控制的焦点。 

三、针对问题提出的应对措施 

 

高起点规划,以实现集团化管理和协同财务为核心目标,积极稳妥推进,通过信息化手段强化集团管理水平,支持集团的持续增长,统一应用平台,集中信息资源,协同业务运作,强化控制风险,数据高度集中、确保数据安全、优化流程制度、实现集团管控,实现信息透明化、流程可视化、动作标准化、核算规范化。 

(一)建立财务网络化系统 

引入成熟的b/s架构财务软件,整个企业只需安装一套系统(总部建立子、分公司账套),下属子、分公司(客户端)只用ie浏览器即可登录本单位账套使用,无需安装该软件。集团企业可以做到实时透视及监控下属单位的经营成果,参与到各单位具体的核算流程,实时掌握经营过程中重大事项发生,适合煤炭企业跨地域发展和移动应用的实际需求,支持集团报表数据实时的编制、审核、汇总、合并,还能在授权的条件下实现内部交易核对、跨单位审核记账。

通过建立使用财务网络化,企业可轻松实现集中式财务管理,对所有下属公司、分支机构进行集中记账,集中资金调配,操控全局,达到实时监控甚至事前控制,财务管理由静态走向动态,集团能够及时对取得的财务信息实时监控财务状况以规避高速度运营产生的巨大风险。同时基于互联网的财务管理系统突破了异地机构的财务管理的空间局限,降低了高昂的技术难度和管理成本,使企业从集团总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部。 

(二)强化管理,提升财务管理信息化系统应用的功能和水平 

财务管理信息化系统建设的最终目的在于应用,只有不断扩大实际应用范围,才能得到不断的发展、完善。由于企业财务管理信息化涉及整个企业经营管理模式的变革,它把信息技术与财务管理相结合,利用先进技术不断提高管理水平,实现财务与业务一体化,无疑对各层级人员的素质和技能提出了较高要求。

(三)有效避免信息孤立,加快业务流程的时效 

通过使用网络化财务系统,可以实时跟踪企业各部门每一项经济业务,并从各部门直接采集所需数据,不仅缩短了会计业务活动运作上的时间差,实现了财务和业务的协同,企业各职能部门之间信息得以相互连接、彼此共享,而且还能从根本上改变部门之间信息不对称的现状,有效解决信息孤立问题,实现财务管理由静态管理向动态管理的跨越。 

(四)明确各级部门及人员的职责任务 

1.加强组织管理。把财务管理信息化建设纳入单位管理信息化整体建设之中,在摸清现状的基础上,紧贴财务管理工作任务,研究制定本单位的财务管理信息化建设规划,在网络建设和运行总体规划指导下,依据技术标准规范使用和运行各自的业务分系统。 

第6篇

【关键词】精细化;信息化;煤炭企业管理

精细化管理作为一种先进的企业管理理念和管理原则,对改变传统的粗放型管理模式具有重要的促进作用。近年来,华丰煤矿借助信息平台对精细化管理进行了实质性探索,有效克服了企业管理中存在的诸多弊端,取得了良好的经济和社会效益。

一、实施精细化管理的背景

华丰煤矿是一个地质条件复杂的百年老矿,在推行精细化管理之初,与精细化管理不相适应的信息管理问题日益突出。一是信息统计工作量大、统计困难且效率低。二是安全信息多样化,采集的大量信息缺乏有效分析,严重制约了安全预防决策的实施。三是来自基层的信息,经过多环节过滤,高层管理者难以获取真实信息。四是信息传递速度慢,容易贻误时机,影响领导决策。五是受传统粗放式管理影响,监督部门难以有效监督,考核工作存在人为因素,致使考核失衡,降低了企业经济运营质量。为此,华丰煤矿将信息平台引入精细化管理,使信息化与精细化相互渗透,提高了精细化管理的内在质量。

二、精细化管理的内涵及要求

华丰煤矿精细化管理就是以信息化管理为手段,以整合内部市场化管理为主要内容,以员工A、B、C卡考核为载体,以合理计资及三工转换为动力,以走动式管理及隐患闭合排查为保障,以“日事日毕、日清日结”为目标,建立起来的集程序化、数字化、信息化为一体的管理平台。通过实施全员、全过程的精细化管理,形成“人人、时时、处处、事事”有“标准、责任、考核”的局面,实现企业管理由“制度化管理”向“程序化管理”的转变。

1.提升文化理念,夯实管理基础。思想是行动的先导,理念是管理的观念。华丰煤在实施精细化管理过程中,将实现管理信息化与精细化同步运行的同时,挖掘整合企业文化底蕴,以建设本质安全型矿井为载体,确立了“凡事有章可循、凡事有人管理、凡事有人检查、凡事有奖有罚”的规则程序理念和“行为零缺点、保障零缺陷、管理零漏洞”的精细化管理理念及“运用现代技术,打造数字化矿井”的信息化理念,使员工的行为得到有效控制。

2.应用ABC卡,完善绩效考核机制。精细化管理的成功与否关键在于精细化管理与绩效考核有机结合。华丰煤矿在精细化管理中实施了A、B、C卡,进一步完善了绩效考核机制,形成了“人人都是考核者,人人都被考核”的立体考核体系。A卡是精细化管理的核心。推行精细化管理以前,A卡(即原始记录单)内容为内部市场化管理的独立区域,员工关注的只是成本及工作量。推行精细化管理后,A卡内容涵盖了内部市场化管理、走动式管理、隐患排查及预警、成本及工程质量等诸多内容,采用定性与定量考核相结合的办法,将员工的能力、素质、态度及行为等指标融为一体考核。B卡是员工每天绩效得分的计资卡(即日卡),也是评选甲、乙、丙三类员工的排序卡。C卡是当月综合考核得分汇总卡(即月卡)。月底根据班报日卡由信息系统自动汇总生成,并根据每名员工得分情况评定出最优和最差员工。

3.运用“三工”转换,激发员工驱动力。有效的激励可激发人的动机、挖掘人的潜力。华丰煤矿根据员工内在需求实施多元化激励方式,将“三工”动态转换引入精细化管理,按照日考核和月汇总的程序评定三类员工,根据ABC卡自动汇总情况,进行“三工”月考核。实行动态转换,对达到合格、优秀员工比例范围且考核得分名次靠前或在岗位创新、技术革新等方面有突出贡献的进行“三工”上转;考核分数下降,得分名次下移,达到下一级相应比例范围的进行“三工”下转。“三工”管理调动了员工工作的积极性,解决了精细化管理中存在的“严不起来、落实不下去”的问题。

4.构建信息平台,提升管理手段。精细化管理关键在于建立信息化管理平台。华丰煤矿研制开发了“精细化管理信息操作系统”平台。一是实现了数据自动化处理,对职工、区队、班组信息及隐患级别、管理人员行走路线及A卡进行数据库管理。二是实现了B、C卡的自动统计,提高了统计效率,加快了信息交流。三是增强“隐患自动预警”功能,实现了对生产现场安全信息的快速反馈、动态跟踪与闭环控制。四是提高了信息的真实性,将各种考核数据自动生成,有效地克服了人为因素造成的信息失真现象。五是实现了数据共享,各单位月底将C卡最终数据传到人力资源部形成职工工资,各信息平台实现了数据共享,提高了信息传递的准确性及高效性。六是实现了现金记帐、班清班结、绩效考核等数据网上实时查询功能,增加了绩效考核的透明度。

5.实施走动闭合管理,打造强力保障体系。精细化管理重在消除管理空档。为此,华丰煤矿实施走动式管理,规范巡查人员的行走路线、检查周期、巡查内容及程序、调控考核体系;对管理人员的行为进行实时监控,让管理人员特别是基层管理人员能深入现场进行巡查纠错,形成了逐级监督及时考核的规范化管理网络体系。实现隐患闭合管理,按照管辖范围和责任体系对隐患排查实行闭合管理,建立了“员工班组区队专业矿”五级隐患排查体系,制定了隐患分级治理原则与隐患排查治理程序,对所有隐患必须在规定时间内消除,否则信息平台将给预警示,构筑起安全防线。

三、精细化管理取得的成效

第7篇

一、煤炭企业信息化概念与内涵

1.煤炭企业信息化概念

目前关于企业信息化的概念有很多,但对于煤炭企业信息化的概念还不是很多,本文旨在根据相关学者对煤炭企业信息化的理解,总结出煤炭企业信息化的概念。

煤炭企业信息化是将煤炭企业的产品开发、生产、成本、库存、销售、运输、财务、事务处理、现金流动、客户交互、人力资源等各个业务过程数字化,通过各种网络化信息系统加工生成企业所需的各项信息资源并提供给各层管理者。使管理者能够及时掌握业务中的一切信息,从而做出有利于生产要素组合优化的决策;使企业资源更加合理配置,从而取得更大的经济效益,煤炭企业信息化是指煤炭企业在生产经营、管理决策、研究开发、市场销售等方面应用信息技术,建设应用系统和网络,通过对信息和知识资源的有效开发利用,调整或重构企业组织和业务模式,服务企业发展目标,提高企业竞争力的过程。煤炭企业信息化是煤炭企业根据煤炭企业的实际情况,有选择的应用信息技术,有效开发信息资源,充分调动人力资源,运用合理的管理方法,建立与之相适应的组织模式和业务流程,并应用到企业生产、管理、安全的各个环节,从而提高煤炭企业的决策力、安全生产能力、竞争力和经济效益的一个系统工程。

2、煤炭企业信息化的内涵

煤炭企业的实际情况是信息化的前提。要根据煤炭企业的实际情况,制定相应的信息化发展规划,有选择、有步骤的实施信息化。煤炭企业是信息化的主体。煤炭企业要至始至终把握实施信息化的主动权。煤炭企业的管理方法、组织模式和业务流程是煤炭企业信息化的基础。应用信息技术和开发信息资源是煤炭企业信息化手段。现代信息技术和信息资源是企业信息化的物质和资源基础。调动人力资源是煤炭企业信息化的关键。必须重视开发利用人力资源,尤其是开发信息化人力资源。提高煤炭企业的决策力、竞争力、安全生产能力和经济效益是煤炭企业信息化的目的。煤炭企业信息化是一个涉及到组织结构调整、企业流程重组、管理方法创新等贯穿企业的生产、安全、管理、等各个环节的系统工程。

由此可见,要根据煤炭企业信息化的前提,明确煤炭企业信息化的主体,了解煤炭企业信息化的基础,应用煤炭企业信息化的手段,抓住煤炭企业信息化的关键,为实现煤炭企业信息化的目的来实施企业信息化这一系统工程。煤炭企业信息化没有固定的标准和模式,也没有一成不变的目标,煤炭企业信息化是一个动态发展的过程,不断变化和持续发展才是煤炭企业信息化的真正内涵。

二、煤炭企业信息化建设中存在的问题

随着信息化的不断深入,煤炭企业信息化建设产生了一些问题,本文主要从煤炭企业信息化建设的内外部环境进行分析。

1.煤炭企业外部环境现状

(1)政府和管理部门支持力度不够

煤炭企业信息化的推进离不开政府的扶持和引导。目前,我国煤炭企业信息化建设也得到了政府的鼓励和支持,但总的来说支持力度不够,主要表现在如下几个方面:一是国家对煤炭企业信息化的政策扶持不够,在财政、税收、信贷、人才等方面没能提供太多的优惠政策;二是国家对煤炭企业信息化的政策引导不够,国家为推进煤炭企业信息化而颁布的专门政策、法规比较少,且涉及范围比较小;三是国家对一些促进煤炭企业信息化的示范工程的组织实施力度不够。这些都严重制约着我国煤炭企业信息化有效、顺利实现。

(2)信息化公共支撑环境发展落后

信息化公共支撑环境主要包括信息化基础设施、信息化法律、法规建设和信息化的咨询、评价及监督机构。信息化基础设施包括计算机技术、通信和网络技术及自动化控制技术、遥感技术和智能技术等,如果信息化基础设施没有建立并发展起来,就缺乏煤炭企业实现信息化的基础。我国在针对信息技术本身及煤炭行业具体实施信息化尤其是安全信息化方面的相关法律、法规和政策不健全。信息化的咨询及监督机构发展缓慢,煤炭企业实施信息化的过程是一个复杂的过程,这就需要煤炭企业咨询相关的中介服务机构,再结合煤炭企业自身来实施信息化。而目前我国还很缺乏这种信息化咨询机构,这也在一定程度上影响煤炭企业信息化的实施。另外,我国也缺乏对煤炭企业信息化效果的评价和监管机构,没有形成煤炭企业信息化建设“咨询一监督-评价”机制。

(3)外部信息技术供应商开发能力有限

企业信息化建设日益依赖外部信息技术供应商,煤炭企业也不例外。一方面由于外部信息技术供应商自身的研发能力有限,难以满足煤炭企业对信息化建设的需求;另一方面由于我国信息产业发展时间较短,经验积累不够,有的外部供应商一味强调标准软件的通用性,不考虑煤炭企业的特点,很难开发出适合煤炭企业信息化的产品,而且也缺乏售后服务意识,不能保证煤炭企业信息化工作的开展。

2.煤炭企业内部环境现状

(1)煤炭企业的特殊环境问题

首先是煤炭企业生产环境和条件特殊,我国煤炭生产主要是井下作业,而井下开采条件复杂多变,容易受自然条件的限制。井下瓦斯爆炸及煤尘爆炸等都是矿井生产中面临的主要安全问题。煤矿井下的潮湿环境,会对电气设备、数据采集设备等产生腐蚀性影响,这对各种设备的隔潮性、绝缘度提出了更高的要求。其次是煤炭生产运用大机器体系,技术装备复杂,煤炭生产所采用的成套钻探、采掘、提升、运输、通风、供排水、供电、选煤等设备,种类之多和技术复杂程度都是其它生产企业少有的,这对信息技术的应用带来难度6。再次煤炭企业对安全性和可靠性要求很高,煤炭企业生产过程具有事故较多、风险较大的特点,在其生产过程中,通风、排水、供电等任何环节发生故障都可能造成严重的后果。这也对信息技术的应用提出了新的挑战。

(2)观念和人才方面的问题

一方面煤炭企业的领导者尤其是“一把手”对信息化的观念和意识直接影响煤炭企业信息化的实施。目前,不少煤炭企业领导的信息意识不强,观念陈旧,认为购置计算机、能联网、上mis、erp等软件系统、建立一个企业网站就实现了信息化。这些观念都是由于对信息化认识不深刻造成的。另一方面煤炭企业中层领导和基层人员对信息化的理解也影响到煤炭企业信息化的实施。很多中层领导和基层人员消极对待信息化,一些中层管理人员害怕信息化引起新权利分配、为了保护本部门的利益等原因,对煤炭企业信息化采取消极的态度。一些基层人员只是被动的接受和参与一些工作,认为煤炭企业信息化影响了他们已经熟悉的旧的工作方式,对采用新的技术抱一种怀疑的态度,不肯接受新的事物,也在很大程度上影响了煤炭企业信息化的实施。

煤炭企业缺乏相应的人才特别是复合型的信息化人才。首先,煤炭企业员工平均知识素质低。由于煤炭行业的条件艰苦,使得煤炭企业引进信息技术人才有一定的难度。另外,近几年一些煤炭企业由于效益不好,人才激励政策不到位,信息化人才流失严重。其次,煤炭企业对员工的教育培训不足。既要针对不同层次的人采用不同的培训内容和方式,又要重视对信息化战略意识的培养,不能只重视技术和技能的培训,而忽略对管理、业务及信息化理论的教育。煤炭企业对员工教育培训不足也制约着煤炭企业信息化建设的进行。

(3)技术和管理方面的问题

煤炭企业信息化建设中技术方面存在不少问题,主要体现在如下几个方面。首先,煤炭企业重视硬件投入,轻视软件开发。经调查发现,近几年来煤炭企业的信息化投入大多集中在硬件设备上,煤炭行业在硬件上的投入占总体投入的67%,而软件的投入仅占21.2%,在服务上的投入也只有11.8%。其次,煤炭企业信息化缺乏统一规范和标准。煤炭企业应参照现行的国家标准和国际标准,并结合煤炭企业的实际情况,制定统一规范和标准,避免产生“信息孤岛”,不利于系统集成和资源共享。再次,煤炭企业缺乏研究开发能力。引进的信息技术,只有通过消化吸收和与企业管理融合以后,才能取得预期效果,但很多技术并不都是现成的,要获得实际技术能力,则需要把触角仲向企业外部,在充分理解和吸收信息知识的基础上进行创新,因此,就需要企业有一定的研究、开发能力,而目前国内煤炭企业在这方面的能力是比较差的。最后,煤炭企业缺乏对信息安全的认识。煤炭企业应该加强对信息安全的理解,采取各种措施来加强信息的内部防范和堵塞漏洞,有效阻止内部信息对外泄露和外界对信息系统的侵害。

管理在煤炭企业信息化建设中也存在一些问题,主要包括以下几个方面。第一是煤炭企业信息化投入不足和投入结构不合理。煤炭企业信息化建设的投入远远不能满足煤炭企业信息化发展的要求,并且煤炭企业信息化投入结构不尽合理,这在很大程度上限制和延缓了煤炭工业信息化的进程。第二是煤炭企业信息化缺乏合理的规划。很少有煤炭企业从煤炭企业的总体发展,采用系统和结构化的方法制定规划,致使信息化工作没有明确的实施步骤、程序,往往急功近利,为了解决眼前的问题而采用实施某一套或几套子系统,从而导致后期软件系统的种类繁多、难以兼容。第三是煤炭企业的管理体制和管理模式落后、组织结构不合理。由于煤炭企业长期处在计划经济体制中,煤炭企业的管理体制、模式都比较落后,并且煤炭企业的组织结构是典型的金字塔型垂直结构,部门众多,机构重叠。第四是煤炭企业信息化管理水平不高。信息化建设是建立在与之相适应的先进管理基础上的,它要求信息处理具有规范性、准确性、及时性、系统性和安全性,随着集成程度的提高,传统的管理思维、方法和制度都要做相应的变化。第五煤炭企业忽略对信息资源管理。很多煤炭企业还没有对信息资源的管理引起足够的重视,对基本数据和信息的采集、处理、利用等工作做的不够,而且对于煤炭企业数据库的建立还不是很完善,没有充分利用网络信息资源,也不利于煤炭企业信息化建设的发展。

三、推进煤炭企业信息化建设的对策

第8篇

1 煤炭企业信息化建设概述

企业信息化即是在企业生产、经营以及管理的各个环节、各个层次均采用计算机技术、通信技术、网络技术以及软件等设备及技术,使企业的内部和外部信息资源得到广泛利用和共享,有效实现企业自动化。由于煤炭生产和管理的特殊性,煤炭企业信息化建设的主要内容是在煤炭的生产、安全监察、物流、资金、办公自动化、销售管理以及与客户交互等业务方面实现数字信息化,不断提高煤矿企业的自动化程度,为煤矿企业带来更大的经济效益。

2 煤炭企业新型化建设作用

当今社会,市场信息瞬间万变,信息化便成为了我国实现工业化和现代化的必然选择,同样,信息对煤矿企业有着重要作用,具体体现在以下几方面:

①煤炭企业进行信息化建设是市场经济发展的必然要求。随着我国改革开放的不断深入,我国的经济体制也在不断改革,市场经济体制也在不断完善,这不仅为我国煤矿企业的发展带来了巨大机遇,也带来巨大挑战,使得我国煤炭行业竞争日益激烈。因此,煤炭企业的管理模式对企业的发展显得至关重要,企业的财务模式也同样显得非常重要。由于传统的财务管理模式已经不能满足煤炭企业的需求,借助计算机技术的现代财务管理系统对煤炭企业的财务管理有着重要作用。因此,煤炭企业进行信息化建设是市场经济发展的必然结果。

②煤炭企业信息化建设有利于加强对煤炭企业的监督。由于煤炭是一种国有资源,因此煤炭企业受到国家的管理及监督。传统的监督模式容易受到通讯手段和交通的限制,政府对煤炭企业的监督很难得到贯彻落实,然而煤炭企业的信息化建设为政府监督煤炭企业提供一个新的途径,有利于政府开展对煤矿企业的监督工作。

③煤炭企业的信息化建设成为了煤炭企业的内部交流的有效工具。外部信息交流对煤炭企业有着重要作用,煤炭企业的内部交流也同样重要。煤炭企业的信息化建设为企业的内部交流提供了有效的交流平台,能够有效促进企业内部员工间的相互交流,这有利于企业的政策统一和企业的内部交流。

3 煤炭企业信息化建设存在问题

我国煤炭企业信息化建设经过几十年的发展,虽然取得了一些成就,然而也存在一些问题具体问题包括以下几个方面:

①缺乏政府部门支持。煤炭工业在我国的国民经济中占有着重要地位的传统工业,然而政府对煤矿企业信息化建设的认识还不到位,导致在煤炭企业信息化建设方面的政策支持较少,在保障煤矿安全信息方面缺乏相关法律法规。

②煤炭企业的特殊环境问题。我国煤炭开采的环境和条件都较为特殊,我国的煤炭开采大多都是井下作业,极易受到自然条件限制,一些安全问题也相对较为突出,如瓦斯爆炸、煤尘爆炸等,加上矿井环境潮湿,如果煤炭企业的信息传递设备在防潮、绝缘性能方面质量不过关,便会造成对矿井信息化建设的电气设备、数据采集设备的腐蚀。此外煤炭在开采过程中会运用到大量复杂机械设备,加大了信息化技术实现难度。

③煤炭企业存在一些信息技术问题,这主要体现在以下几个方面:一方面,煤炭企业对煤炭生产软件开发方面重视程度不够。目前我国煤炭企业大多都只注重硬件投入,信息化建设也大多都是硬件设备上的投入,而忽视了软件开发。另一方面,缺乏统一标准和规范。一些煤炭企业在信息化建设方面没有统一的规范和标准,导致“信息孤岛”现象时常发生,不利于煤炭企业信息系统集成以及资源的共享。此外,我国一些煤矿信息技术都是国外引进技术,我国目前在煤矿信息技术研究、开发方面能力相对较弱,有的煤炭企业甚至缺乏煤矿信息技术开发能力。

4 加强煤炭企业信息化建设

加强煤炭企业的信息化建设,可以通过以下几方面实现:

①加强对信息化建设的重视。煤炭行业是一个在我国国民经济中占有重要位置的传统工艺,国家和煤炭企业都应当重视煤炭企业信息化建设。国家应当建立完善的保障煤矿安全信息相关法律法规以及落实煤炭企业信息化建设的相关政策,煤炭企业应当加大在信息化建设方面的资金投入以及管理,以保证煤矿企业信息化建设工作的顺利开展。

②保证信息化建设质量。煤炭企业在进行信息化建设时,应当坚持整体规划、分布实施原则。煤矿企业在进行信息化建设规划时,应当主次分明、取舍得当,并相互协作,逐步实现企业的信息化建设。

③合理确定信息化建设的目标以及内容。煤炭企业的信息化建设应当从企业的实际需求出发,并结合企业自身的发展目标来确定企业信息化建设的目标及内容,以便信息系统开发工作的安排和部署。由于煤炭信息系统涉及的内容以及目标都相对较广,加上煤炭开发特殊的自然条件,在开发和建设过程中应当注重策略和方法。煤矿企业在制定信息化建设总体规划时,应当实现企业信息和资源的交流、共享以及应用。煤炭企业应当运用相关信息组织技术,规范化重组企业的数据库,实现企业数据的高度集成,并规划好信息资源,将信息系统和需求分析有效结合,以减少信息资源浪费。在进行总体规划时,也可以将煤矿信息系统分解为多个小系统,以降低煤炭信息系统的复杂性。

④加强煤矿信息技术人才培养,不断提高我国煤矿信息技术的创新能力和自主研发能力。目前,我国一些煤矿信息技术都是国外引进技术,我国目前在煤矿信息技术研究、开发能力相对较弱,因此应当加强煤矿信息技术人才的培养,不断提高我国煤矿信息技术开发人员的专业技术水平,以达到提高我国煤矿信息技术的创新能力和自主研发能力的目的,加快我国的煤矿企业的信息化建设进程,促进我国煤炭行业的不断发展。