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煤炭采购明年工作计划赏析八篇

时间:2022-08-09 02:50:28

煤炭采购明年工作计划

煤炭采购明年工作计划第1篇

一、煤炭企业物资管理的现状

随着我国市场经济的发展,作为主要能源和原料的煤炭经济得到高速发展,同时,由于市场竞争的影响,也使煤炭价格的竞争力越来越激烈。这无形中给企业的物资管理系统带来压力和挑战。虽然市场经济具有很好的调节作用,但是随着煤炭企业采购模式的变化,在前进中也出现了问题需要解决。其中,有的管理商由于具有服务意识强、服务层次高、灵活性大、产品质优价低、技术服务到位竞争优势,已经直接和生产厂家建立了合作直销模式,这样在材料成本的比较下,有的煤炭企业就放弃部分零配件自己加工的模式,为了减少成本,转向从企业外部采购。还有的为了追求利益的最大化,放弃安全生产的原则,在采购过程中就出现了高成本低质量的倾象。这种管理思想在很大程度上给企业的物资管理带来致命后果,往往会导致煤炭企业一旦出现问题,就可能直接导致破产。

二、煤炭企业物资管理问题的分析

1.煤炭企业物资管理体系的科学问题。

煤炭企业物资科学管理已经进入市场经济的运行体制,但在有些方面依然存在计划体制的影响,虽然市场经济体制的运行,对煤炭企业物资管理体系的影响越来越大,但是传统的思维理念,也有时渗透出对煤炭企业的物资管理现象。这就使得有些煤炭企业,不是利用煤炭企业科学的管理系统来解决问题,而是以长官意识和想法来要求采购人员,使具体管理人员无法与管理系统协调。具体的表现为以下三点。第一点,没有完善的采购计划和科学的管理预算体系。没有明确的成本控制以及核算的标准,所有的采购行为,各自为政,凭借经验进行,由于煤炭生产过程可能存在不确定因素,就使得采购目标没有明确性,有时候会出现物资积压,严重时就会出现物资管理一片混乱,整个物资管理无序的局面。第二点是物资管理体系的机构组织设置和布局随意性大,没有科学设计的支撑,对企业的管理站点布局不科学,管理模式过于传统,这样就会导致企业物资资源出现浪费的结果;第三点是缺少有效的物资管理分工和监督体制,这样就不能有效的利用物资。

2.煤炭企业物资管理体系的理念创新。

随着市场经济的发展,煤炭企业物资管理部门的工作模式趋于复杂,主要表现是煤炭企业在生产过程中对物料的需求经常会出现波动,而煤炭企业采取的策略,常常是以降低采购成本,来提高竞争力。这样,对煤炭企业物资管理部门的职责就会扩大,使物资管理工作内容的技术性会就会提高,也会影响采购人员利用高科技手段选用和授权对物资管理的确定。这会使工作理念在很大程度上影响管理人员的具体工作,这也会在一定程度上成为煤炭企业物资采购的导向。在这种情况中,几乎没有煤炭企业能够做到如此清晰地物资管理理念。因此对于煤炭企业来讲,物资管理体系适应市场的步调不快,对于煤炭企业来讲,具体的物资管理理念必须创新,使其上升到战略高度。

3.煤炭企业物资管理体系的人力资源问题。

煤炭企业物资管理部门传统的选拔标准注重“防弊”,诚实是其中最重要的标准。因此,煤炭企业很少使用外来人员担任采购一职,这会影响管理体系的应用。在现有的经济大环境下,煤炭企业应该不断的完善自身的管理体系,在选拔人才方面转变传统的观念,应该加大考核人员的职业水平,这样才能有效利用人力资源。

4.煤炭企业物资管理体系的信息运用问题。

煤炭企业的物资采购及管理,要有完整的物资管理信息系统作支撑。物资管理信息体系按照大型企业物资管理的工作模式进行结构设计,包括计划管理、到货处理、进出库管理及库存管理等功能,并能为采购与资金管理和仓储管理提供较完善的解决方案。目前,很少企业能够有效的做到这点,这就在很大程度上阻碍了物资体系的发展进程,同时也降低了经济效益。例如,工作职能、工作单流控制,合同以及市场资料的综合处理,某物资的各个供货厂商的价格信息及历年交易资料,实时提供计划从申请、批准到采购、合同、到货再到验收、使用等一系列环节的信息,这些环节会影响到煤炭企业的发展。

三、煤炭企业物资管理体系的创新

1.建立适应煤炭企业的物资管理系统。

要建立适合煤炭企业的物流机构。制定与煤炭企业相应的物流规划体系,将运输、存储、装卸搬运、包装、流通加工、配送和信息处理等七个方面的功能合理的结合起来。所以,煤炭企业的物资管理系统应该采用集中化管理模式。由高层主管带领,组织专门的部门,把物资管理决策上升到企业整体的层面上来考虑,进而统一制定合理的物流计划并实施,通过专业的物流部门控制所有的部门物流管理活动。

2.加强煤炭企业的物资成本管理。

煤炭企业目前运行的会计核算系统中,还不能有效地分配物流成本。要想解决此状况。就要加强成本管理,第一点要明确物流成本的范围,物流范围属于物流成本计算领域,就应该把物流功能作为物流成本的核算对象,并根据煤炭企业自身的物资管理体系特点来确定;第二,在具体的运行中,此管理方法还应该有效地结合各种资源,在方法上可以多样化发展,比如目标成本法、作业成本法和标准成本法等。

3.煤炭企业要利用先进的物流管理技术。

煤炭企业要发挥信息技术的作用,就能应该大力推广信息、计算机技术,发展专用车辆、仓储和先进装卸等技术。所以,煤炭企业的物流系统要不断的吸收先进的科学技术,令企业物流从操作技术、配送工具和设施设备,从物流流程控制信息处理到配送过程中的决策管理等全部过程,都能满足现代物资管理体系和企业生产经营活动的需求。比如发展现行的电子商务来辅助物流工作,可以有效地提高工作效率和市场竞争能力。

四、结语

煤炭采购明年工作计划第2篇

[关键词]煤炭行业、 采矿工程、持续发展

中图分类号:F426.21 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)40-0167-01

1 中国煤炭工业的发展现状

改革开放以来,中国煤炭工业科学化发展水平有了很大提高,行业面貌发生了很大变化。行业内坚持以转变经济发展方式为主线,大力推进煤炭结构调整,加快建设大型煤炭基地,提高自主创新能力;发展循环经济产业,提高资源综合利用水平;推行绿色开采,建设生态矿山;强化安全基础工作,提高煤矿安全保障能力;加强国际合作,扩大对外开放;改善煤矿井下作业环境等。煤炭行业的整体面貌发生了很大变化。

中国煤炭工业取得了更完善的发展

(1)结构调整取得新进展,大型现代化煤矿已经形成全国煤炭生产的主体。

(2)科技创新能力显著增强,重大基础理论和关键技术攻关取得突破。以企业为主体、市场为导向、产学研相结合的技术创新体系不断完善,科技同创新平台建设深入开展,科技成果转化速度明显加快。

(3)市场化改革取得实质性进展,煤炭市场机制不断健全和完善。

(4)煤炭绿色开采、生态矿山建设稳步推进,矿区生态环境明显改善。煤炭行业深入贯彻落实科学发展观,遵循资源开采业发展规律,不断探索煤炭清洁生产、绿色开采、矿井热能利用等技术,加大采煤沉陷区治理与生态再建投入力度,矿区环境得到较大改善。

(5)煤矿安全生产长效机制不断健全,促进了安全生产形势。

(6)国际交流合作步伐加快,对外开放的范围和领域不断扩展。

2 煤炭行业采矿工程的特点

采矿系统工程经过多年的发展,有以下特点:

(1)全面应用了现代数学和计算机技术。在采矿系统工程中,已广泛使用运筹学,如线性规划、非线性规划、整数规划、动态规划、网络流、多目标决策等。与此同时,计算机科学中的许多先进技术,如计算机仿真、计算机辅助设计、数据库等,也已成为采矿系统工程的常用手段。

(2)紧跟信息科学的发展。信息科学的任何进展都会很快在采矿系统工程中得到印证。在矿业上使用的硬、软件,随着计算机的更新换代不断地变化。

(3)密切结合采矿工程的需要。采矿系统工程在处理问题时要经常考虑采矿工业影响因素多的特点。因此,多目标决策、模糊决策、人工智能、计算机辅助设计等技术特别受矿业界喜爱。

3.我国煤炭行业存在诸多问题

随着我国煤炭产量大幅提高,煤炭产量增加,煤炭调动强度加大,铁路、公路、港口转运压力还将不断加大,主要煤炭消费行业产业布局不合理,长距离煤炭调运形势,还将长期存在,制约着全国煤炭供应效率。

1) 煤炭价格上涨,行业经济效益提高与成本大幅上升,增支因素增多和粗放的发展方式同时存在。从煤炭经济效益增长情况看,煤炭效益的增长主要来自于煤炭产量的大幅增加和价格的上涨,煤炭行业总体上仍处于转型发展阶段,还没有完全摆脱粗放的发展方式,实现煤炭经济发展方式的根本转变,任务依然艰巨。

2) 产品结构和生产经营方式单一,内在素质低。全国原煤入选比重只有30%左右,大量原煤未经加工直接燃烧,洁净煤技术开发和应用进展缓慢。煤炭产业链短,高附加值产品少。

3) 煤炭生产力总体水平低,发展不平衡,结构性矛盾的问题依然突出。经过多年的快速发展,虽然我国煤炭工业生产力水平有了较大的提高,但是,由于我国煤炭资源条件差异性大,煤炭总体生产力仍然处于较低水平。在煤炭生产结构布局上,全国现有生产煤矿和在建煤矿2万多处。在现有生产矿井中,小型煤矿数量比例占94.05%,全国煤矿平均单井产量约为15万吨。大中型现代化煤矿少、小型煤矿多的煤炭生产结构,制约着煤炭生产集中度的提高,制约着煤炭工业整体现代化的发展。

4) 结构性矛盾突出煤炭工业面临的问题

①企业组织规模小而做,产业集中度过低,竞争力差.经过近几年关闭整顿,中国小煤矿总数由近8万处减少到2万多处,但生产规模小、布点过于分散的问题仍相当突出,与世界主要产煤国家的差距很大。大中型煤矿生产集中度过低,调控和影响市场的能力有限。

②开采技术装备总体水平低,劳动生产率低,安全状况差.目前基本上仍是机械化、部分机械化和手工作业并存,采煤机械化程度仅35%左右,小煤矿一半以上采取原始的作业方式,工艺落后,先进与落后生产能力并存,整体技术水平低。

5)我国煤炭资源富集的西部地区,也是我国生态环境十分脆弱的地区,干旱少雨,年降水量只有年蒸发量的15%左右,水资源严重短缺,水土流失严重,土地荒漠化不断扩大,煤炭资源的大量开发,给这些地区的生态环境雪上加霜。我国煤炭资源开发强度与生态环境压力加大的矛盾,给煤炭供应保障能力提出了新的挑战。

上述这些问题,既是影响当前煤炭经济运行的焦点问题,也是影响我国煤炭工业健康发展的战略性问题,解决这些问题还需要全行业不懈的努力,加快发展,在发展中不断完善的解决发展中的问题。

4.煤炭发展问题处理的措施

(1)加快大型煤炭企业、煤炭基地建设我国煤炭行业的集中度还较低,煤炭开采企业过于分散,存在大量个体开采的情况,这一方面导致中央和地方政府对煤炭企业的管理难度增大,安全问题令人头痛;另一方面加剧了煤炭供给的不确定性,增加了市场的波动性。

(2)煤炭作为一种日趋减少的不可再生资源,国家应当对其开采、使用实施统一管理、统一规划,而不是放任自流。而大型煤炭生产企业在技术性、安全性、可控性等方面的优势勿庸置疑,因此,有必要对现有的煤炭资源进行有效整合。

(3)由政府牵头,按照市场运作方式,将大量分散的煤炭开采企业以股份制的方式,组成大型煤炭集团和基地,实行统一开采、统一管理、统一销售。

(4)建立煤矿安全仪器仪表采购、供应 、定期维修、保养、校定中心,确保煤矿安全仪器仪表正常运行。

(5)做好矿区的工农业发展规划,着手解决矿区内的"三农"问题,诸如移民搬迁,水利设施,公路桥梁等,为煤炭工业的进一步发展扫清障碍。

(6)建立比较规范的煤炭设备、材料、采购、经销信息中心,采用招标采购,定点采购等多种形式,拓宽采购渠道,防止假冒伪劣商品进入矿区。

5.结语

煤炭能源是人类生存、经济发展、社会进步和现代文明不可缺少的重要物质资源,是关系国家经济命脉和国防安全的重要战略物资,在现代化建设中具有举足轻重的地位。 科学地对我国能源需求和供给进行预测,对于制定正确的能源发展规划,促进我国国民经济的快速发展和宏伟战略目标的实现,构建节约型社会和和谐社会都具有重要的意义。

参考文献

[1]《采矿学》徐永圻主编.中国矿业大学出版社 2003

[2]张明宇. 采矿工程新模式探析[J].现代商贸工业,2012.17.

煤炭采购明年工作计划第3篇

关键词:供应链;煤炭企业;物资管理

近些年,我国煤矿企业逐渐向大规模、大集团方向发展,企业规模的急剧扩大带动了经济效益的进步,但粗放式的管理模式也给企业的健康发展带来了不利影响。统计数据表明,煤矿生产中的物资成本占总生产成本的25%左右,由于近两年煤矿市场持续低迷,选择合理的物资管理方式能够有效降低生产成本,提高煤矿企业的核心竞争力。煤矿企业所需物资种类繁多,管理任务十分繁重,传统的管理方式无法适应时展的需求,将供应链管理思想与信息技术相结合,构建煤矿企业物资管理系统,能够促进管理效率的提升,促进煤矿企业向节能性与经济性方向发展。

一、煤炭企业物资的特点

煤炭企业物资种类繁多,数量巨大,近些年随着煤炭企业规模的扩大,物资的采购与管理都向着集中化的方向发展,使得物资管理的重要性越发明显,与煤矿生产的安全性与经济性有直接关系,提高对煤炭企业物资特点的了解,有助于解决物资管理中存在的问题,提高物资管理水平。总的来说,煤炭企业物资有以下几方面的特点:(1)采矿工艺的不同使得物资需求差别较大。由于煤矿企业的采矿工艺种类较多,不同的采矿工艺与物资和管理有直接关系。按照常见的分类方法可以分为井工开采和露天开采两种,按照开采工艺进行划分可以分为爆破开采、机械开采、水力开采、气化开采等多种形式,不同的开采工艺分别对应着不同的物资种类与数量,因此难以进行统一的划分与归类,在物资管理过程中要结合煤炭企业的实际情况,确定符合企业特点的物资分类方法。(2)物资种类繁多,管理难度大。煤炭集团物资可以分为主要物资和辅助物资,物资种类多达上万种,包括设备、配件、钢材、电料、杂品等,不同的物资种类需要采用不同的管理策略,这给企业的物资采购、配送、存储、管理带来了很大难度。(3)物资需求多为消耗品。煤矿生产过程中所需要的物资大部分都是消耗品,并不会构成最终的产品,比如矿山开采时需要大量的炸药、设备、支护材料等,这些物资都不会构成产品中的一部分,而是在生产过程中以消耗品的形式存在,而且在生产成本中占有很高的比例,是物资管理中的重点组成。

二、煤炭企业物资管理存在的问题

目前我国煤炭企业在物资管理方面存在的问题主要可以体现为以下几方面1.物资采购缺乏计划性。物资的采购是物资管理的重点部分,良好的采购管理能够有效降低物资成本。我国煤炭企业普遍存在物资采购周期长的问题,物资采购工作分包不合理,不能根据物资种类和特点制订科学的采购计划,导致采购周期和采购价格都不可控,经常会出现采购周期延长耽误煤矿生产进度的现象,影响了煤矿开采效率。造成这一问题的主要原因之一是煤炭企业缺乏完善的计划性,难以有效控制物资采购各项流程,进而影响了采购周期。2.物资库存成本高。煤炭企业为了给未来生产提供储备,常常会对物资进行库存处理,进而确保煤矿生产工作的连续性。目前我国煤炭生产企业库存管理存在以下几方面的问题:(1)库存结构不合理。对煤矿物资的需求与供应管理不到位,无法保证需求提报的准确性,需求与供应不对称。(2)库存系统冗余。多级库存的存在常常会造成物资重复储备,提高了库存成本。(3)针对设备的配件库存考虑不够周全,导致设备配件库存量增大。(4)特殊物资库存不够,在需要时难以立刻投入使用。以上种种因素,导致我国煤炭企业的库存成本居高不下。3.配送功能单一。目前我国煤炭企业的物资配送主要侧重在送货方面,配送功能较少,配送环节的作用局限于仓库与运输的中转站,其库存控制功能和组配等功能都未得到充分的发挥,影响了物资的配送效率。而且由于配送工作计划性较弱,配送设施不够先进,使得远距离的配送工作成本偏高,也影响了物资管理的其他方面。4.信息化建设落后。煤炭企业物资管理中的计划、采购、存储于配送等各流程环节并非各自单独运行,而是作为一个整体互相影响。因此,良好的信息管理系统是确保各个环节之间快速连接的关键,也是提高煤炭企业物资管理水平的重要渠道。目前我国煤炭企业信息化建设还处于较低水平,基础设施建设与其他国家相比还有较大差距,在对信息化的重视程度上、信息化建设资金投入上、信息化人才储备上都有巨大的进步空间。落后的信息化水平使得煤炭企业进行物资管理时,难以实现不同流程环节之间的信息共享,给物资管理工作带来了麻烦。我国煤炭企业物资管理存在的以上种种问题,给煤炭企业生产成本带来不利影响,在供应链理论的基础上,制定物资管理策略,能够有效提高煤炭企业物资管理水平。

三、基于供应链理论的物资管理策略

典型的煤炭行业物资供应链模型,包括用户、内部供应链与供应商等环节,物资管理策略的制定也应该结合供应链的各个流程。1.优化采购方式。我国煤炭企业目前采用的采购方式主要为招投标方式,对于部分市场供应较少的物资,这种方式存在市场信息有限、采购效率低下、采购不透明等问题,因此不能采用统一的采购方式采购所有物资。对于部分物资可以选择电子商务模式进行采购,打破物资的地域限制,使得供需信息更加透明化,实现对采购方式的优化,构建更加科学的物资采购供应链,降低企业采购成本。2.优化库存管理。库存管理问题是煤炭企业物资管理的重点问题,利用供应链管理思想能够有效解决这一问题。应从企业物资管理的整体出发,根据不同物资特点,针对性地制定库存策略,确保计划提报工作的准确性。同时,尽可能减少供应链的级数,降低库存成本,也可以综合使用供应商库存管理、联合库存管理等多种管理模式,实现对物资库存的结构化管理。3.开创新型配送模式。新型配送模式可以整合市场资源、供应商资源、配送资源等多方面资源,建立互惠互利的战略联盟,构建更加完整、快捷的配送系统。同时,要加强对于物资配送的管理,利用GPS系统实现对物资配送路线的优化设计,建立科学的配送中心,降低配送成本。也可以提高仓库的利用效率,建立公用型仓库,降低物资的仓储成本,加快资金周转,也给其他企业提供便利,实现双赢。4.建立信息平台。信息平台是提高物资管理水平的关键,信息平台可以采用模块化的设计思想,分为统计分析模块、业务管理模块、标准管理平台与基础平台等部分,完善的信息平台有助于促进物资管理的各流程之间的信息传递与共享,便于及时对信息进行收集、整理、分析与反馈等,进而给科学的物资管理决策提供依据。依靠现代信息技术改造物资管理业务,构建供应商、用户之间的协同联盟,引入电子商务,能够极大地提升煤炭企业的竞争力,使得企业长期立于不败之地。

四、结语

近些年,煤炭行业竞争日趋激烈,对于煤炭企业的成本控制与物资管理提出了更高的要求。我国煤炭企业物资管理存在较多问题,以供应链管理思想为基础,对煤炭企业物资在供应、存储、配送等流程进行管理,通过制定良好的管理策略,建立完善的信息平台,促进各流程之间的信息共享等措施,能够有效提高企业运转效率,减少物资浪费,保障煤矿生产工作的稳定运行,进而促进煤炭企业经济效益的提高。

参考文献:

煤炭采购明年工作计划第4篇

关键词:煤炭企业 物资供应管理 煤炭生产

煤炭是我国的传统能源,对推动我国经济发展和方便人民群众的日常生产和生活发挥着非常重要的作用,但是煤炭物资供应方面仍然存在着不少问题,对煤炭企业的发展产生了不良影响。煤炭企业做好物资供应管理工作能够在提高煤炭产量和安全生产系数方面发挥重要作用。

一、加强煤炭企业做好物资供应管理重要性的认识

我国经济近年来呈现出良好的发展势头,各个行业领域的发展都离不开对资源的大力应用,而煤炭资源是我国的能源支柱,对我国社会经济的发展具有非常重大的异性作用。为了提高煤炭企业的管理水平,以产出更多优质高效的煤炭来满足国民经济快速发展对煤炭的大力需求,必须对各种影响煤炭生产的因素进行完善,物资供应管理工作对煤炭企业的生产和安全具有直接的影响作用,必须加以规范。通过对物资采购过程进行合理有效地监督和管理,能够实现采购成本的合理支出,减少企业资金流失和滥用现象,通过合理规范物资采购过程能够使物资采购行为得到规范,从而进一步提高企业的经济效益,还能够使企业的管理水平不断得到提高,保证煤炭产量和质量的不断提升,为我国国民经济的发展提供强大的动力,推动我国综合实力不断增强。近年来,我国社会主义经济迅猛发展,传统的物资采购的形式也发生了很大的改变,而煤炭企业管理模式仍旧存在很多的弊端,不能够及时跟上时展的潮流和满足企业进步和发展的需求,在物资采购管理过程中仍旧存在很多问题,严重制约的企业的生产和进一步发展。物资采购涉及大笔资金的支出和物资的购进,如果不对此进行严格管理,很容易滋生不正之风,使得不正当交易充斥在物资采购过程中,不但会造成煤炭企业资产的流失,还会损害企业形象,使国家资产遭受巨大损失。因此,规范煤炭企业的物资供应过程,加强企业对于物资供应的管理力度,加大对整个采购过程的管理和监督,坚决避免任何不正当交易行为的产生,减少煤炭企业的资金流失和滥用,提高企业的经济效益,既能够使国家资产的有力地保护,同时也能够规范社会主义市场经济秩序,除此之外,还能够保证企业员工的利益,调动员工的生产积极性,从而进一步推动企业的生产和发展。

二、改善物资供应管理体制

我国长期以来的能源供应格局一直以煤炭为主,近年来随着我国国民经济的迅速发展和人民生活水平的不断提高,各个行业领域对煤炭的依赖不断增强,因此为了满足人民群众对煤炭不断增长的需求量,必须确保煤炭企业物资供应管理的科学性和有效性,以保证煤炭企业能够更加安全高效地生产出更多质量优良的煤炭。

1、集团供应处应有的职责

物资供应过程非常繁琐,包括物资需求、物资采购计划、采购资金的拨付、物资供应方式、物资价格的最终统计和支付等等很多方面。为了确保物资供应的有效性,必须对物资供应的各个过程制定具体的供应方案,并严格按照相应的供应程序进行。物资采购工作在物资供应过程中占有非常重要的地位,煤炭企业必须对此引起足够的重视,为了保证物资采购工作的规范性,应该设立专门的物资采购小组,由供应处处长进行全权领导和指挥,采用招标采购的方式,务必使整个采购环节透明化、高效化、节约化,在进行采购过程中,应该多方比较,最终选择质优价量的优良产品,避免给企业生产带来不良影响,同时还能够降低企业生产成本,提高企业的经济效益。进行采购时,应该结合企业的生产计划,制定科学合理的采购单,对常用物品进行批量采购,这样能够降低采购成本,同时又不会对企业生产造成影响。物资采购完毕后,还应该做好材料的检验和审批工作,保证材料质量。此外,为了确保采购工作的透明化,避免采购过程中出现不正当交易,应该将采购、审计核价和质检工作交由不同的部门,这样做既能够保证材料质量,确保材料价格具有合理性,同时还能够提高企业部门之间的工作效率,从而推动企业的发展和进步。

2、建立健全物资供应体制

在对物资进行供应管理时,应该将物资的采购工作、质检工作和核价工作进行分离,这样做能够将工作简单化,确保各个环节的有效进行,不同部门各司其职,同时也方便进行责任追究,能够有效保证物资供应管理工作的顺利进行。做好各个环节的工作并对物资质量进行严格的把控,建立和健全物资供应体系,是企业加强物资供应管理工作的重要举动。

3、不断实现组织机构的大力完善

开展物资供应处的组建工作,采进物资后,在供应处进行物资的检验检查工作,确保物资质量和数量,然后进行分配,按照各矿的需要将物资配送到各科,为了保证质量检验工作和配送工作的有效进行,应该设立相应的质检科和配送科。同时还应该确保计划科和物价审计科能够充分行使职能,保证物资供应的顺利进行。同时还要对物资材料的使用和消耗做好监督和记录工作,避免材料滥用和浪费。

三、加强供应部门内部管理工作

煤炭企业由于其生产环境和工作条件的特殊性,物资的类别和使用数量非常庞杂,不易掌握。要保证各矿物资得到及时有效地供应,供应部门就必须做好管理工作。首先应该确保采购工作的顺利进行,对各矿所用物资进行统计和记录,明确应购物资的品种和用量,并且需要对不同物资采购的难易程度展开分析,以保证能够及时购进所需物资,以免延误企业生产,给企业造成的损失。

1、采用物资招标的采购方式

要保证采购活动能够顺利进行,第一要务即为做好供应商的选择工作,在选择供应商时,应该同供应商进行交流沟通,双方应该坦诚相待,不用刻意隐瞒信息而妨碍正常的采购工作。为了保证所购物资质优价廉,可以采用招标的方式,向各个符合供应要求的单位发出招标邀请,或者采用公开招标的方式进行招标,保证投标单位具有相应的供应资质。在进行招标时,应该合理分配招标工作,将工作落实到个人,负责招标组织的人员、负责编写标书的人员、负责进行招标文件草案拟定工作的人员以及负责其他各项与招工工作相关联的人员都必须落实到位,以保证招标工作能够顺利有序地开展。进行投标的物资制造厂和商必须持有真实有效的法人证明书、营业执照等相关法定文件,同时还应该保证物资制造厂和商具备相应的招标物资能力和资格,如果不符合上述规定,则不能被允许进行投标。

2、做好物资检查,保证物资质量

为了保证企业生产的顺利进行,必须做好物资的检查工作,以确保物资质量,同时还应该确保物资交付的日期能够严格按照规定和要求。由于采购人员无法对供应商的生产过程进行质量监督和控制,因而只能在购进物资之后才能对物资进行检查,这种供应方式具有一定的弊端,无法保证供应方所供应的物质质量符合标准和规定。因此,应该对着这一方面的工作进行规范和制约,安排和培训具有一定专业基础和能力的质量检验人员,对物资进行质量抽查工作,从而保证物资质量能够符合相关标准的要求。此外,质检过程中一旦出现问题应该对质量检验人员应该进行责任追究,以加强工作人员的责任意识。

3、加大物资采购的管理力度

进行物资采购时,必须加强对采购工作的监督和制约,将物资采购过程中的计划、比价、采购和付款工作分开进行,分别交给不同的部门进行管理,以便能够保证各个环节的合理进行,合理分配权力,将责任落实到个人,实现管理方式的透明化、科学化和规范化。同时,还应该及时了解市场信息,对市场的物资属性和价格变化做到及时的掌握,建立物资信息储备,确保物资采购工作的顺利、高效开展。

四、结束语

近年来,随着我国经济的发展和人民生活水平的不断提高,人民群众在生产和生活领域对各种能源的需求量不断增加,煤炭是我国的传统能源,是推动我国国民经济快速发展的支柱。为了保证煤炭生产的顺利正常进行,必须做好煤炭企业的物资供应工作,只有使煤炭企业生产发展所需的物资不论在质量上还是在种类上都得到充分的供应,才能够促使煤炭企业不但生产出更多优质的煤炭来。但是当前的物资供应管理仍然不够完善,严重制约了煤炭企业的发展和进步,必须采取有效的改进措施。

参考文献:

[1]齐保安.煤矿企业物资采购中存在的问题及管理措施[J].现代企业,2010(8)

[2]曹有,王红梅.关于当前煤炭企业物资管理的几点思考[J].煤炭经济研究,2011(5)

煤炭采购明年工作计划第5篇

关键词:并购战略;并购活动;运用

一、大同煤业成立背景及并购历程

大同煤业股份有限公司成立于2001年7月25日,是大同煤矿是在产业转型和专业化发展急需要开辟多种融资渠道、引入现代管理理念和方式、解决制约企业又好又快发展瓶颈问题的大背景下设立的。作为同煤集团的首个投融资战略平台,在集团公司的强力支持和股份公司员工共同努力下,“大同煤业”于2006年6月23日在上交所成功挂牌上市,首次公开募股筹集资金18亿元人民币,重点完成了对同煤大唐塔山煤矿有限公司51%的股权投资,以及塔山铁路、高岭土厂等项目的建设,随后又接连完成了对内蒙古色连矿51%股权的收购及矿井项目投资。2012年1月1日,大同煤业又完成了对集团公司燕子山矿及洗煤厂相关资产及负债的收购事项。这些收购活动既是大同煤业IPO首发前期对证券市场承诺的兑现,也是公司实施资本运作、低成本扩张的自发之举、探索之举。这些收购活动对大同煤业继续后续的并购活动起到了很好的示范作用。但也应看到,公司在2008年年底以股权并购方式取得了内蒙古准格尔旗召富、华富两个露天煤矿80%的控股权,最终由于前期调研未能很好地了解和掌握当地投资环境及矿井地质条件等因素的变化,尽管公司经理层及时向董事会提交了《关于退出对准格尔旗召富煤炭有限责任公司和准格尔旗华富煤炭有限责任公司股权投资的议案》,但是客观上还是成为了失败的并购案例。

二、并购战略在大同煤业并购实践中的运用

市场经济催生企业并购活动,并购战略指导企业的并购实践。由于企业并购活动本身具有战略意义,企业间并购又在不断实现企业发展战略,提升企业核心竞争力。围绕企业发展战略,科学运用并购战略指导大同煤业的并购活动,是有效实现规模效益和低成本扩张的着力点。结合以上论述,大同煤业的并购策略应包含以下几点。

(一)基于资源储备的并购战略

从资源的稀缺性看,谁拥有了资源,谁就拥有了未来。资源对于采矿业具有十分重要的战略意义,决定着企业的竞争优势和可持续发展。据公开信息,大同煤业本部四个矿随着资源储量的减少,煤炭产能逐年降低,而开采成本的增加直接导致盈利能力的大幅下滑,急需扩充新的资源、建设接替矿井、转移富余人员,维持矿井的稳定生产。近年来,大同煤业依据集团公司总体规划及自身发展要求,通过实施一系列收购、合作、控股等方式掌控煤炭资源,加大资源储备,如对内蒙古召富、华富的股权收购,合作开发色连一号井项目,投资建设梵王寺矿井项目等都是资源储备战略的重大举措。对于高庄矿、辛屯矿等处于立项申请阶段的矿井建议作为大同煤业的接替资源矿井优先考虑在并购活动方案中,同时积极寻找有潜力、资源丰富的煤田进行参控股合作,如中海油内蒙古天然气项目配置的准格尔矿区窑子沟、西黑岱勘察区煤炭资源、鄂尔多斯羊绒集团乌审旗白家海子煤田,与浙能集团合作收购澳大利亚煤田等也应纳入公司的并购战略中。

(二)基于整合及深化的并购战略

由于地理、资源及历史的原因,同煤集团在我国煤炭产业格局中占有特殊的重要地位。根据国务院发展研究中心为同煤集团编制的《大同煤矿集团战略发展规划》,同煤集团在承担国家煤炭开发战略、保障国家战略能源供给和国家安全方面负有重任。在目前情况下,大同煤业现有规模实力无法独立承载上述发展规划,而且煤矿建设所需资金量大、建设周期长,作为公众公司,宜采取更为稳健的逐步过渡参与方式。同煤集团的发展规划为大同煤业的持续发展提供了巨大的发展空间和平台,大同煤业将根据自身的资金实力、发展需求和市场机会,采取分步过渡的方式(优先选择、托管、合资、收购等),继续推进收购集团公司现有直属生产矿井,逐步参与集团组建、整合矿井的收购事宜。一方面为集团公司顺利实现资产变现,另一方面践行大同煤业上市承诺。对同煤集团的煤炭矿产及生产资源进行有机整合,逐步将同煤集团全部煤炭资源及生产经营性优质资产纳入公司,使公司成为同煤集团下属企业中唯一经营煤炭采选业务的经营主体,同煤集团则成为以煤炭投资为主、多元化经营的大型综合性投资控股集团。

大同煤业在巩固并不断整合煤炭采选主业的同时,并购活动向煤炭产品的下游产品,如煤化工等相关产业领域深化,关注以煤炭深加工和综合利用为目的延伸和深化产业链条上的相关企业。这样可以进一步完善产业链,优化产业结构,生产附加值更高的化工产品,提高公司盈利水平,进而发展成为我国煤化工行业中产业链最完善的上市公司。

(三)基于煤炭主业规模化经营的并购战略

《煤炭工业发展“十二五”规划》提出的十大重点任务中的首要任务便是继续推进煤矿企业兼并重组。未来要以大型煤矿企业为主体,在目前兼并重组取得一定成效的基础上,进一步加速资源整合,提高产业集中度,促进煤炭资源连片开发。对此,笔者认为大同煤业并购活动应和同煤集团当前进行的资源整合工作相配合,同煤集团发挥“孵化器”作用,培育成熟企业,溢价出售,供大同煤业并购。大同煤业发挥投融资平台作用,筹集资金,甄选、并购同煤集团成熟企业,扩大规模化经营,同时协同配合国内外资源的整合。

首先在对内方面,大同煤业应在立足于现有所属生产企业经营的同时,采用控股、参股、联营及购并重组等多种资本运作手段,选择性地参与集团公司整合公司(矿)投资建设。从整合矿井资源储量、资产状况、股权结构、估算投资、证照等方面进行仔细的筛选,积极参与对整合矿的并购,充足未来煤炭增量空间。这样既可以突破公司现有生产矿资源枯竭的瓶颈,增加资源,又可以扩大公司规模。此并购活动为契机,利用其资源配置功能及便利,实施符合公司发展方向和股东最大利益的资本运营。在这一方面,同为煤炭采选业上市公司的中国神华依照“成熟一家,注资一家”的注资部署,收购母公司优质煤炭资源。截至2010年6月30日,中国神华中国标准下的煤炭可采储量由115.73亿吨增加至140.01亿吨,增幅为20.98%;JORC标准下的煤炭可售储量由73.94亿吨增加至91.48亿吨,增幅为23.72%。收购煤炭资源之多、储量之大,对中国神华煤炭储量起到实质性的提升作用,预计2011、2012年的煤炭年生产能力将分别达到281.9百万吨和289.9百万吨,单位生产成本逐年降低,进一步提升中国神华的盈利能力。

其次在对外方面,利用同煤集团在国内外的良好声誉,大同煤业应准备积极拓展国内外两个市场,全方位提高经营规模和公司实力.以兖矿集团为例,其围绕发展方式的不断转变、产业结构的优化调整和“走出去”持续发展战略的深入实施,外部资源开发经过10多年的探索实践,形成山东本部和贵州、陕西榆林、新疆、内蒙古鄂尔多斯、澳大利亚、加拿大6个外部基地,煤炭资源总量达到62.52亿吨,境外煤炭总产能达到4160万吨,省外境外累计占有和控制煤炭资源400亿吨,成为我国国际化程度最高的能源类企业,为以后规模化经营奠定了良好的资源基础。

三、并购战略的运用应注意的问题

(一)并购目标一定要明确

企业在并购前必须清楚地了解自己通过并购所要达到的战略目标,之后根据战略目标甄别、选择市场上的目标企业,只有这样才能保证自己所并购企业能真正为自己所用,达到整合资源、扩张规模的基本目的。而且,明确并购目标有助于各项并购工作的开展和方向性决策的制定。

实践中,经常有一些企业看到别人都在做并购,在不考虑自身特殊性及战略发展规划的情况下,也积极推行并购策略,并购后却发现目标企业不仅不会为自己带来效益,反而增加自己的负债。这属于典型的盲目并购。因此,企业在并购之前,首先要明白自己在行业中的地位和竞争中的不足,完善这些方面是需要解决企业的上游还是下游,还是企业迫切需要进一步扩大现有生产规模,从而分别采取前向一体化、后向一体化、横向一体化等并购策略。企业在并购前弄清自己的优势和不足及并购希望达到的目标至关重要,不可掉以轻心。

(二)并购资金一定要做好安排

在并购实务中,除承债式并购、换股并购等个别并购类型外,多数并购业务涉及现金的给付,这样必然会对并购企业的资金安排提出要求。这就要求企业确定并购意向后要搞清自己的并购资金如何解决,是自己就拥有足够的现金流,还是向银行贷款,或是通过发行新股、债券等方式解决。同时,要进一步论证并购资金实现的可行性和风险性,并购后是否会导致企业资金链断裂,是否会出现不能按计划筹得资金的情况,这些都需要企业有清楚、明确的认识。因此,企业并购一定要注意自己的现金安全,千万不要因跑马圈地而使自己陷入财务危机,尤其是在目前全球金融形势不容乐观的背景下。

(三)特殊并购中要注意相关法律的特殊要求

在并购目标为国有企业时,并购方要注意《企业国有产权转让管理暂行办法》对国有产权转让的特殊规定,考察目标企业是否履行内部决策程序,是否经过清产核资、财务审计、资产评估等程序,是否存在损害职工权益的情形,同时双方在达成并购意向后要分别及时向企业的出资者——国有资产监督管理机构或同级人民政府申报并获得批准,在获得批准前不宜履行并购协议,避免因政府机关不批准或宣布无效而使并购方遭受损失。

在并购方为上市公司时,并购方要注意《证券法》关于上市公司并购的特殊规定,在法定期限内向国务院证券监督管理机构、证券交易所履行报告、公告义务,避免遭受主管机关的行政处罚。

煤炭采购明年工作计划第6篇

关键词:煤炭企业 内控制度 财务管理 预算管理

对煤炭企业来说,内控制度的制定对企业经济的正常运行起着积极的作用。但是,随着经济社会的发展,煤炭企业内控制度越来越不适应企业发展的需要,有必要根据实际情况,采取相应的改进措施。

一、煤炭企业内控制度的意义

煤矿企业要想发展和进步,丰富的资源是前提和保障,但是,仅仅有资源还不行,还必须对各类资源进行整合与控制。健全与完善的煤炭企业内控制度,不仅能够对煤炭企业的资源进行有效的整合,还能够根据市场的变化和企业的发展目标制定相应的管理计划。能够保证煤炭企业资产的完整,保证煤炭企业会计信息的真实,有利于对煤炭企业经济活动进行监督和管理,进而提高煤炭企业经营效益。

二、煤炭企业内控制度改进的策略

内控制度的建立对煤炭企业的生产经营起着重要作用,然而,由于受到多方面因素的影响,目前煤炭企业内控制度存在着一些问题与不足,主要表现在内控制度意识淡薄,审计人员的风险意识淡薄,内部信息流通不畅,内控人员素质不高等方面,这些问题的存在,严重影响了内控制度功能的发挥,还影响了煤炭企业整体效益的提高。因而,需要采取相应的策略对煤炭企业内控制度进行改进,以更好的发挥内控制度的功能,提高煤炭企业的整体效益。

(一)建立财务管理体系,确保财务监控职能实现

健全完善的财务管理体系有利于财务制度更好的运作,充分发挥监控职能,具体来说,需要改进以下几个方面的工作。

第一、机构集中。实施机构集中能够为强化财务监控提供组织上的保障。当前,煤炭企业采用的是分散式的财务管理模式,财务管理部门比较独立,分公司负责人的权利过大,而总公司却难以对分公司进行管理和控制。所以,应该加强财务控制,集中财力,将分公司的财务集中起来,实行集中管理和控制。财务管理由总公司负责,完善相应的机构设置,对于缴税、融资、购销等业务结算等等,由总公司进行统一管理。

第二、人员集中。人员不集中会使财务监督的作用难以发挥,因此,煤炭企业有必要对财会人员进行统一管理,分公司的财务人员应该由总公司来统一进行选拔和委派,并加强对他们培训,不断提高财务人员的知识水平和业务技能。此外,财务人员应该做好会计核算和财务管理工作,发挥应有的监督作用。

第三、资金集中。煤炭企业的财务管理部门应该学习和借鉴商业银行的管理机制,做好对企业资金的调控工作,对企业的信贷、结算的管理,对煤炭企业的资金实行集中规划和统一管理。只有这样,才能使企业资金更好的进行集中和统一调度,更好的安排资金的使用,加强对资金的监控,提高资金的使用效率。

第四、核算分层。煤炭企业在对机构、人员、资金进行集中管理的前提下,可以运用两层分级核算的办法,明确职责,保证核算的真实性。对于分公司,单独设置会计账簿,分别进行核算,计算各分公司的盈亏。此外,总公司还要加强指导,并对财务核算做相应的规定,明确各部门的职责,保证核算的科学性和合理性。

(二)推行财务预算管理制度,为经营控制提供依据

为了对企业财务进行合理的控制和预算,在实际工作中,应该推行财务预算管理制度,对煤炭企业的财务预算进行编制、执行、考核和分析,从而达到对生产经营进行有效监控的目的。为了使企业年度经营目标能够顺利实现,应该编制合理的年度财务预算,当年度财务预算编制出来以后,经董事会讨论之后应该下达执行。在预算编制实施的过程中,财务部门需要根据企业财务的实际情况,制定出月度财务预算,并将计划落实到每个部门和每个责任人,建立严格责任制度,保证预算的顺利实施。

(三)实行物资集中招投标采购,从源头上降低成本

煤炭企业的生产和运行离不开材料的使用,材料费用也是煤炭企业主要的成本之一。一直以来,由于忽视对材料采购工作的管理,缺乏有效的监督和管理体制,在采购的过程中,常常出现吃回扣、以次充好、等现象,这不仅影响了煤炭企业正常的生产运行秩序,还造成企业资产的大量流失。为了改变这种情况,必须对物资采购加强管理工作,严格推行招投标制度,并制定和完善相应的监督与控制制度,财务审计部门、监督部门必须认真履行自己的职责,共同参与到招投标工作中,加强对物资采购的管理。第二、严格物资管理,对资金支出进行合理的安排,物资采购分段进行,适当控制物资的库存量,降低因库存过多,产品积压而导致成本的增加。第三、制定相应的材料采购目标,并下达给材料采购部门,用以约束采购部门的行为,使他们在采购工作中严格遵守相关的规定,完成相应的指标。对于材料采购的价格、购点、标准都应该公开,对不同厂家的产品进行比较,寻求质量、价格、服务最优的材料供应商。

三、结束语

总之,内控制度对煤炭企业来说具有重要的作用。今后在实际工作中,我们需要认识内控制度的不足,并采取相应的策略加强煤炭企业的内控制度,以更好的促进煤炭企业的日常经营,提高煤炭企业的经营效益。

参考文献:

[1]王宇霞.建立煤炭企业内控制度促进企业健康发展[J].经济师,2012(7)

[2]卫亚楠.煤炭企业内部控制现状与完善途径探讨[J].会计之友,2011(27)

煤炭采购明年工作计划第7篇

在早期的煤炭企业物资储备管理当中,物资储备的品种和数量被认为越大越好。多数企业都处在储存量越多,生产力越强的概念当中。假如在计划经济的背景下,大量的物资储备的确能够为企业的正常生产提供有力的保障。但是在目前,我们处于市场经济的体制之下,对于一个成熟的企业来说,并非物资储备越多越好,因为大量的物资储备势必会对有限的企业资金造成消耗,从而影响到煤炭企业对于资金的合理配置。在现代生产过程中,为提高煤炭企业的竞争力,我们必须寻找一种新的、更加合理的物资储备管理模式,以此来降低资源的消耗,有效调配企业资金,为企业的发展提供保障。

二、物资储备资金管理存在的问题

(一)储备物资积压

储备物资积压会对煤炭企业资金的流动造成影响。由于资金计划的下达,以及年终报账等客观存在的制度问题,企业存在年底集中用款采购的现象。在采购过程中由于时间仓促,未进行有关的合理调研,造成采购回来的物资数量或质量无法保证,形成不必要的积压。同时,有些采购回来的物资与所需的规格、型号不符,造成物资的长期闲置积压;还有的是在采购前,以及在采购过程中,有关部门间未进行有效沟通,造成采购回来的物资超量,或者重复采购。这些都会造成物资的积压,对煤炭企业构成不利影响。

(二)采购计划要求不严

由于生产需要,煤炭企业对于所需的物资种类及数量都有很高的要求。在物资采购的过程中,企业有必要对采购进行严格的审核,并制定详细的采购计划。对于将要采购的物资,从型号、数量,以及规格上进行提前的估算,避免超额采购。在采购过程中,可以依据上年或者以往的消耗情况来制定采购计划,避免盲目采购。但是目前多数煤炭企业仍未意识到这一点,在采购前没有进行系统的评估和研究,没有建立合理的采购标准,因此,采购回来的物资必定会有规格不符,或者数量超标的可能。同时,由于采购计划的限制,在采购途径上也会面临局限,本可以运用招投标等科学的采购方法来实现成本降低,由于计划的不完善未予落实,给煤炭企业造成了不必要的损失和资金的浪费。对于企业后续的市场竞争都会带来不利的影响。

(三)资金占用严重

由于部分煤炭企业在管理问题上的缺陷,部门与部门之间的衔接存在问题。对于某些职权以及资金利用上的问题职责分工不明。这就导致在物资采购过程中极易出现物资重复采购,或者采购的型号不符合生产要求等现象。这些物资进入企业的仓库势必会面临长期的闲置。有些采购活动在采购前未对市场或技术要求进行应有的科学分析,导致大量采购,之后又面临着更新换代无法使用,致使大量物资无法使用,造成积压。而这些积压在仓库中的物资会对煤炭企业造成严重的资金占用,对企业的资金利用率造成不利影响。

(四)库存结构有缺陷

煤炭企业属于高消耗的行业,针对这种生产特点,自然需要跟进相应的投入。在物资的储备问题上,多数煤炭企业仍然沿用过去的办法,盲目加大物资的库存数量,造成严重积压,把大量资金沉淀在仓库里。现在虽有所调整,但仍未有显著成效。部分长线物资在过去的物资采购中由于数量太大,至今仍积压在仓库中。随着技术的发展,部分老物资还将面临淘汰,这就又在无形中造成了企业资金的流失。再加上现有采购机制的缺陷,新的物资积压又叠加出现,造成了库存结构的严重不合理。

(五)管控制度不严

煤炭企业在过去主要以卖方的角色在市场上出现,所以,在制度的建立上自然也以卖方为主。但是,随着市场的变革,以及企业角色的转换,煤炭企业在购买方面亦需要加强制度约束。在物资采购上,由于缺乏相应的监督机制,导致出现大量的重复采购、型号不符,以及以次充好的现象,这些都是对企业运行资金的极大浪费,需要及时跟进监督,加强管控。

三、改善物资储备资金管理的对策

(一)制定科学的储备定额

在实际的库存管理工作中,为保证库存量与正常生产的合理关系,应当制定出科学的物资储备定额。依据物资在生产过程中的消耗速度以及消耗数量,通过计算,制定出科学合理的定额大小,依据这个定额来进行物资的采购工作。其次,对于和煤炭企业正常、安全生产密不可分的物资,我们需要建立单独的定额配置,依据生产消耗与采购数量的动态关系,随时调整,确保库存物资数量和种类的合理。另外,根据平时使用频率较高,而且使用量也较大的物资,也可以酌情加大定额,保证生产过程能够顺利进行。

(二)加强物资储备管理

对建立起来的仓库储备定额制度要严格落实执行,定期对以往的数据进行分析,及时调整。对于超出或低于定额的物资储备要及时联系采购部门,增加或减少相关物资的采购数量,维持库存的进出平衡。此外,物资管理人员还应当深入生产一线,了解物资的使用情况,把握物资的消耗规律,据此提出相应的采购计划。

(三)建立监督评价体系

煤炭企业的物资管理需要大量人力物力,同时也需要长期的经验积累,逐步完善。所以,在建立起一套科学合理的物资储存办法的过程中,我们也可以引进监督评价机制,推进物资储备管理工作的进步。对物资储备管理进行长期的评价监督,不仅利于管理工作的推进,同时也有利于对物资消耗的监督,避免不必要的浪费,提高物资的使用效率。

煤炭采购明年工作计划第8篇

关键词:煤炭企业;物资管理;优化控制

一、引言

在物资管理方面,煤炭企业长期处于管理较落后的水平,管理观念也比较老旧,因此造成了煤炭企业物资管理粗放化的现状。当前,面对市场困境,煤炭企业要想在行业中生存并更好发展,就必须关注物资管理,基于此,越来越多的煤炭的企业对物资管理的优化控制进行了多种尝试。

二、我国煤炭企业物资管理控制的现实情况梳理

(一)部分煤炭企业缺少完善的物资制度,物资采购计划实施不够

从当前的情况来看,煤炭企业在物资管理方面缺少相应完善的制度支持,有些煤炭企业虽然编制了相应的制度,但是仅仅是参考其他企业的制度而完成编制的,与当前企业现实情况的结合性较少,一些制度上呈现的事项不适用于煤炭企业自身的发展。同时,在煤炭企业中普遍存在物资采购计划实施不够的情况,具体来说,一些煤炭企业在采购物资时缺乏计划性和针对性,大量盲目采购导致的是资金的占用和物资的闲置,对于煤炭企业的发展非常不利。

(二)物资管理的数据信息混乱,物资管理信息化管理遭遇困境

当前我国的煤炭企业由于长时间、大量的物资采购,持续地产生了数量众多的信息数据,在一段时间内,煤炭企业对物资管理的重视不够,导致物资管理的信息数据混乱,梳理清楚困难很大,有些煤炭企业的物资管理关键信息数据甚至出现丢失的情况,对今后的信息化管理造成了一定的困难。与此同时,要想管理好这些信息必须引进科学的信息话管理方式,而当前的信息化遭遇困难,不同环节例如开拓、掘进,综采所需物资不同,一些物资信息出现不统一情况。

(三)物资管理人员对物资管理重要性认识不足,综合素质参差不齐

从当前我国煤炭企业物资管理人员情况看,大部分物资管理人员对其工作的重要性认识不够,工作随意性比较大,从意识源头对物资管理工作产生了错误的认识。同时,整体上煤炭企业物资管理人员的综合素质并不高,他们大多数学历水平较低,接受高等教育的人数较少,从事物资管理相关专业的人数更为稀少,综合素质参差不齐。

三、如何进一步优化煤炭企业物资管理的相关要点梳理

(一)搞好物Y计划,以物资制度为支撑有针对性进行采购

物资制度对于物资管理来说,是最基本的规则支撑,也是实现物资管理优化控制的关键因素。因此,煤炭企业必须建立与生产实际相适应的物资制度,根据物资管理流程严格执行,让物资制度在整个物资管理中发挥应有的左右。同时,另一个关键点落在物资计划上,煤炭企业要定期根据不同部门的需求编制物资计划,在汇总物资需求之后,有针对性的进行购买,减少物资的浪费,在购买时要极为重视物资的质量,只有物资质量过关,才能尽可能利用物资,减少不必要的浪费。先要建立完善的物资供应商档案,并对这些供应商进行动态的管理,保证企业能够了解供应商供应物资的价格、质量、技术水平、服务水平、供货能力等相关信息,从而选择信誉高、效益好的供货单位,对于那些涉及生产安全的矿用物资和材料设备要从指定的商和具有国家规定生产资质的生产厂家购买,以确保采购材料的质量。

此外,对于闲置的物资更要盘活搞活,煤炭企业内部应进行闲置物资的梳理汇总,能利用的利用,能处理的处理,尽可能减少闲置物资数量。

(二)汇总梳理物资管理信息数据,加快物资管理信息平台建立

物资管理从某种程度上来说也是信息管理,在物资管理的过程中会产生大量的信息数据,这些信息数据是物资管理的依据,更是物资管理信息化的载体。因此,煤炭企业要做的,首先就是汇总并梳理物资管理信息数据,在客观数据的基础上才能开展下一步管理工作。同时,煤炭企业应加快物资管理信息平台的建立和完善,将物资管理变得更间接、高效。现代物资管理要求以信息化平台为媒介,构建物资供应管理系统,严密把控物资流向的每一个细节,从编制计划、招标比价、合同签订审批到物资配送、到货检验、物资发放以及使用过程的跟踪管理,全部实现透明的网上运作,各部门局域网互联,主管人员、物资管理部门与使用部门之间信息共享,数据详实、准确,每月消耗、结余按照库存类型不同绘制曲线图并及时更新,各月消耗资金一目了然。

(三)引进专业的物资管理人才,抓好已有物资管理人员的培养

煤炭企业物资管理工作涉及企业经营生产的各个环节,因此要求物资管理人员从物资计划的编制、采购到最终的发放都要了解透彻同时团结协作。一般的物资管理人员仅仅将物资管理工作从“采购”到“发放”的工作做了,缺少高水平人员推动物资管理工作进一步适应当前形势。要改进当前煤炭企业物资管理人员综合素质现状,可以从两个方面入手,一方面,煤炭企业积极引进专业的物资管理人才,充分挖掘其专业性,把这部分人安排在关键岗位。另一方面,对于已有的物资管理人员,应抓好其培养工作,增加物资管理知识的培训和考核,使这部分人员在已有的基础上提升工作能力。