首页 期刊 通信企业管理 强化通信档案管理的基础性工作 【正文】

强化通信档案管理的基础性工作

作者:李俊卿 中国网通北京分公司
档案管理   通信企业   基础性工作   案卷标题   时间跨度  

摘要:总体而言.目前通信档案馆(室)馆藏大多内容庞杂、时间跨度长、案卷数量繁多,加之每个历史时期档案的整理质量不同、规格不统一等情况,造成了不少单位档案管理基础较差的局面。主要问题集中体现在以下几个方面:一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多。二是案卷标题不规范,标题不能反映主题内容或标题缺少基本要素。三是部分案卷缺少卷内目录,部分未被案卷标题涵盖的内容因无法检索而难以利用。四是许多案卷未标页码,因此使用中掉页的现象很难被发现。五是组卷混乱现象比较严重,如有按时间组的,也有按职能部门管辖权限组的.还有按文本种类组的。总之,档案馆建馆时间越长、馆藏量越大的,上述问题就越严重。以上情况表明,通信企业的档案馆目前还未具备实现计算机管理的充分条件,需要及时科学地解决这些问题。

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