【关键词】 会计信息化; 战略; 流程
一、前言
近二十年来,随着以信息技术为代表的高新技术突飞猛进地向前发展,信息化已经成为产业化升级和实现工业化、现代化的关键环节,对公司的发展发挥着日益重要的作用。会计信息化是公司信息化的核心和基础。在新的历史发展阶段,国际上和我国日益重视公司的会计信息化建设。2008年12月美国证券交易委员会(SEC)出台新的XBRL(eXtensible Business Reporting Language)管理规定,用“交互式数据电子化应用系统”(IDEA)取代现行的“电子化数据收集、分析及检索系统”(EDGAR)。IDEA将使投资者可以更为迅速和便捷地获取上市公司和共同基金的主要财务信息。这对我国海外上市公司的会计信息化建设提出了新的要求。为了贯彻我国国家信息化发展战略,全面推进我国会计信息化工作,财政部于2009年4月份了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,成为贯彻落实国务院的《2006～2020年国家信息化发展战略》的重要举措。该指导意见明确规定:“力争通过5～10年左右的努力,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系”。
会计信息化建设顺应了网络化、信息化发展趋势。会计信息系统建设是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用。在全球经济一体化的环境中,如何加强会计信息化建设,满足国内外不同监管部门和信息使用者的需求,已经成为提升公司控制力、加强公司治理的迫切要求。
二、国外公司会计信息化建设的经验分析
纵观世界上处于竞争优势的大公司,都把广泛应用信息技术作为推进体制创新、科技创新、管理创新的重要手段,并且在促进运行效率,提升管理水平,优化管理流程等方面,取得了明显效果和经济价值。国外大型公司以资金的充足投入为信息化建设的前提。这可从国际大型石油公司的投资额占销售额的比重体现出来。雪佛龙德士古(Chevron Texaco)公司在信息系统建设方面每年投资额约占公司总销售额的1%。壳牌公司每年信息技术投入约30亿美元,占销售收入的1.3%。埃克森美孚公司每年信息技术投入约20亿美元,占销售收入的1%。英国石油(BP)公司仅勘探开发板块的信息化投入,每年就有25亿美元。在保证投入的基础上,国外大型公司在信息化建设的实时控制和集成化、信息系统的选用、信息化建设组织保障、信息化人才建设以及对外合作方面都积累了一定的经验,这些方面的综合实施保证了会计信息化建设效果的充分发挥。
(一)强调会计信息化建设实时控制属性的充分发挥
实时控制具有过程属性、时空属性和动态属性。国外大型公司强调从内部控制扩展到经营活动全过程,利用实时信息对企业采购、仓储、生产、销售等经营活动全过程的全部活动进行实时控制;强调会计控制所需求的信息具有跨时空的特征,可以在最短的时间和任意地点获取信息,每天、每月、每年的经营活动时时刻刻都处于财务控制之下,每一个生产部门、业务部门、管理部门都集中于咫尺之内,监控于天涯之外。
(二)强调会计信息系统的集成化
这种集成不仅包括会计信息系统内部各模块的充分集成,也包括会计信息系统与其他业务系统的集成,强调面向公司各项生产经营业务的财务信息能够及时得到反馈,公司内部各部门在各个节点产、供、销信息的同时并行进入会计信息系统,同时将结果反馈给业务系统,真正实现公司资源的合理流动和最优配置,消除信息孤岛,实现财务管理和业务管理的一体化,提高公司整体管理效率,发挥管理的最大效能。如,作为全球第二大国际石油公司的雪佛龙德士古公司在综合管理系统上,全面采用了ERP系统。系统采用的是四个系统架构,分别为开发系统、测试系统、生产系统和升级系统。另外,该公司还实施了满足SOX法案要求的信息安全方案和对灾难恢复的管理。在财务与采购方面,使用SAP(Systems,Application and Products in Data Processing)的财务会计和总账管理、管理会计和成本中心管理、应付账管理、资产管理、项目管理、采购与库存管理及设备管理等模块;在人力资源管理系统中,使用了SAP的工资管理、时间管理、主数据管理及员工资助服务等模块。壳牌公司实施上游业务信息服务、化工业务信息服务、下游业务信息服务及应用系统建设等,在各个业务领域也推广使用ERP系统,在全球范围内实施统一的业务流程,充分挖掘信息技术集成价值。
(三)注重有效的组织和公司整体流程的优化
科学合理的组织架构才能有效保证信息化建设的健康发展。国外大型公司都设立了首席信息官(CIO)领导下的总部信息管理部门,在上、中、下游业务均设信息技术机构,直接由总部信息管理部门统一组织对下属企业的信息技术支持。雪佛龙德士古成立了最佳运营中心以支持所有应用系统的运营和维护,并不断进行整合和提升。公司信息技术组织主要按照业务板块、业务职能和地域进行划分,比如有海外上游业务信息小组、美国本土上游业务信息小组、全球天然气业务信息小组以及全球业务的信息小组。壳牌成立了信息技术管理委员会,由CIO统一领导信息管理和技术支持部门,进行集中控制和管理,实现了由分散式向集中式的转变。埃克森美孚实行完全集中的信息化建设与管理模式,统一设立总部信息技术部门,由一名全球副总裁任CIO。BP公司设立CIO负责整个BP公司的信息化管理,对于BP所属的各个业务部门,又都有相关的副总裁来负责信息化建设。
国际大型公司的信息技术项目由业务人员和信息技术人员共同组成团队,保证项目的顺利实施和成功率。各大公司都选择世界著名、实力强的信息集成商作为长期合作伙伴,保证信息化应用系统的先进可靠,并持续改进提升。信息化建设和应用从支持单元业务向支持企业整体业务流程转变,以企业整体效益最大化和整体流程最优为目标。
(四)通过密切合作,实现优势互补
注重与信息技术服务商的充分合作是国外公司会计信息化建设的成功经验。虽然大多数国外大型公司自身有比较强的信息技术队伍,但是在重大项目上仍与服务商结成紧密的伙伴关系。这种合作伙伴关系具有长期稳定和联合创新的特点,超越了单纯提品、服务的通常模式,有利于发挥公司和服务商各自的优势。会计信息系统需要业务人员、信息技术人员共同努力完成,信息化人才队伍是会计信息化建设的基础。除了强化与外部服务商的合作,国外大型公司也注重自身会计信息化人才素质的提高,并且在各业务领域培养了行业信息技术专家,使之成为信息化建设的骨干,以适应信息化条件下的工作流程和思想方法,形成企业新的管理文化。
三、我国企业加强会计信息化建设的思考
我国企业的会计信息化建设已经取得了一定的成绩,但是与国外公司先进的信息化建设之间还存在差距。当前,我国会计信息化建设在领导的重视程度、会计信息化人才的储备、信息系统的兼容方面、信息系统建设的组织结构等方面还存在不足:我国企业会计信息化人才的知识不全面、不均衡、不系统,会计信息化复合人才缺乏;我国企业通常注重技术的管理而忽视领导的支持,会计信息化不仅仅是一个纯技术问题,它涉及到企业的业务流程重组,部门职责和权利的重新分工、管理制度制定、贯彻和落实,缺乏领导的支持无法顺利开展;财务软件缺乏统一性,没有考虑与现有管理流程、管理软件的兼容问题,致使高投入低成效,会计信息化达不到预期的效果。
为应对世界经济发展的新趋势,我国企业需要充分对企业的管理制度、人员素质等方面进行系统分析,更需要在技术层面上积极借鉴国外公司先进的会计信息化建设的做法,形成既具有我国特色又能够满足企业国际化发展要求的会计信息系统。
(一)应明确企业的信息化战略
企业应按照国务院的《2006
～2020年国家信息化发展战略》将信息化建设作为企业整体发展战略的重要组成部分,作为内控体系建设的主要手段。在此基础上,加大对信息化建设的投入保证,保证总体规划项目的建设及运行维护、配套设施建设、内部队伍建设的进行。
(二)软件的选取上,既注重先进性又注重与其他体系的兼容性。随着会计准则的国际化趋同和企业间会计系统差异的逐步缩小,会计软件也逐步从单纯核算型向管理型发展。这种转变要求在会计信息系统中融入先进的管理技术和管理方法。另外,会计信息化建设效果是各方面兼容的体现,所以,企业在对当前的信息化建设过程进行业务重组或者更新时需要关注与现有体系的兼容性。
(三)充分兼顾公司内不同业务部门的特点
当前的企业所涉及的业务领域是复杂的,不同部门、不同地区之间的会计信息化建设也是参差不齐。所以,在会计信息化建设过程中,需要明确当前企业会计信息化建设的优势和薄弱环节,分析不同部门会计信息化建设现状与企业整体战略发展目标之间的差异,因地制宜地推进会计信息化建设。
(四)加强会计信息系统的安全控制
会计信息的安全是指会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态,它来自于会计数据的完整和会计数据的安全。为了保证信息安全,充分发挥会计信息系统的作用,我国企业在不断完善信息化建设的过程中,应该实时注意信息安全的控制。从信息化流程、信息主体和影响信息安全的环节来看,企业应该注重企业经济业务原始信息的安全控制,加强对主体系统的监控,加强预防和应急机制,并关注新技术的应用。
(五)财会人员知识储备和能力的进一步提高
会计信息系统的核心由会计核算向财务管理转移,加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能。系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入企业管理的整体中,实现了与其他管理系统的集成,与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来。这对企业的财会人员也提出了更高的要求,要求财会人员具有先进的管理理念,将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起,不断提升对会计信息的驾驭能力。
【参考文献】
[1] 财政部网站.关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见[S].2009(4).
关键词： 会计信息化; 战略; 流程
一、前言
近二十年来,随着以信息技术为代表的高新技术突飞猛进地向前发展,信息化已经成为产业化升级和实现工业化、现代化的关键环节,对公司的发展发挥着日益重要的作用。会计信息化是公司信息化的核心和基础。在新的历史发展阶段,国际上和我国日益重视公司的会计信息化建设。2008年12月美国证券交易委员会(SEC)出台新的XBRL(eXtensible Business Reporting Language)管理规定,用“交互式数据电子化应用系统”(IDEA)取代现行的“电子化数据收集、分析及检索系统”(EDGAR)。IDEA将使投资者可以更为迅速和便捷地获取上市公司和共同基金的主要财务信息。这对我国海外上市公司的会计信息化建设提出了新的要求。为了贯彻我国国家信息化发展战略,全面推进我国会计信息化工作,财政部于2009年4月份了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,成为贯彻落实国务院的《2006～2020年国家信息化发展战略》的重要举措。该指导意见明确规定:“力争通过5～10年左右的努力,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系”。
会计信息化建设顺应了网络化、信息化发展趋势。会计信息系统建设是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用。在全球经济一体化的环境中,如何加强会计信息化建设,满足国内外不同监管部门和信息使用者的需求,已经成为提升公司控制力、加强公司治理的迫切要求。
二、国外公司会计信息化建设的经验分析
纵观世界上处于竞争优势的大公司,都把广泛应用信息技术作为推进体制创新、科技创新、管理创新的重要手段,并且在促进运行效率,提升管理水平,优化管理流程等方面,取得了明显效果和经济价值。国外大型公司以资金的充足投入为信息化建设的前提。这可从国际大型石油公司的投资额占销售额的比重体现出来。雪佛龙德士古(Chevron Texaco)公司在信息系统建设方面每年投资额约占公司总销售额的1%。壳牌公司每年信息技术投入约30亿美元,占销售收入的1.3%。埃克森美孚公司每年信息技术投入约20亿美元,占销售收入的1%。英国石油(BP)公司仅勘探开发板块的信息化投入,每年就有25亿美元。在保证投入的基础上,国外大型公司在信息化建设的实时控制和集成化、信息系统的选用、信息化建设组织保障、信息化人才建设以及对外合作方面都积累了一定的经验,这些方面的综合实施保证了会计信息化建设效果的充分发挥。
(一)强调会计信息化建设实时控制属性的充分发挥
实时控制具有过程属性、时空属性和动态属性。国外大型公司强调从内部控制扩展到经营活动全过程,利用实时信息对企业采购、仓储、生产、销售等经营活动全过程的全部活动进行实时控制;强调会计控制所需求的信息具有跨时空的特征,可以在最短的时间和任意地点获取信息,每天、每月、每年的经营活动时时刻刻都处于财务控制之下,每一个生产部门、业务部门、管理部门都集中于咫尺之内,监控于天涯之外。
关键词：公司;财务管理;信息化建设;问题;解决措施
一、公司财务管理信息化中存在的问题
公司作为国有企业，其财务管理显得极其重要。省级公司应通过构建财务管理信息化体系，全面掌握企业运行状态，提高财务管控能力，从而具备高效的资金运作机制和先进技术手段，不断提高管理水平，加快发展步伐，在激烈的市场竞争中立于不败之地，保障企业战略目标的实现。当前的社会是信息发展迅速的社会，很多的企业也逐渐迈向信息化的发挥在那趋向。结合相关的资料，目前我国的集团公司的财务管理信息化建设中存在的问题具体如下：1.没有结合实际建立财务管理系统。作为国有企业，在多年的发展经验过程中，拥有自己独特的多元化经营方式。但是，公司只是在自己的经营模式下开展各类经营工作，这样就会造成不同行业的公司财务信息无法交流和传播，总公司没有办法实时的掌握地市的子公司财务信息，如此一来，就会因为下属子公司的财务没有及时上报、总公司对有效信息很难获取、全面监管的力度实施不够、直接影响成本的核算出现误差。因此，在建立公司的财务管理系统的时候，要结合实际的情况建立适用的财务管理系统。2.财务决策支持体系缺乏完整性。包括公司在内的很多企业，在财务管理信息化建设的时候，都没有重视财务决策中系统信息的完整性，一旦系统内的信息过大就会影响信息的准确性。近几年，伴随着社会科技的迅速发展，具有信息化特色的资金管理系统、财务预算管理系统被越来越多的企业采纳。企业采纳的目的是因为这些系统确实能够为企业的财务管理人员提供数据方面的便利，但是，根据目前的实施状况来看，公司在财务信息管理各方面还存在很大的问题，财务管理系统很容易出现信息过多、数据混乱的情况。3.管理方面侧重结算功能。资金信息管理主要是在整个管理流程中采取一系列管理措施，其财务信息的收集和分析管理的基础。通过笔者对相关案例的分析，总结出目前我国的公司存在着对财务信息化管理还不够明确的问题，均是将重点集中在公司资金的核算上面。公司财务管理信息化建设中侧重于结算功能，虽说能够对企业内部的结算资金一目了然，却忽视企业的融资管理、资金投放的风险，不利于公司的长远发展。4.未重视网络完全管理。由于当前的时代是一个信息化发展比较迅速的时代，在这一时代背景下也加快了企业财务管理信息化的步伐。但是，在实际的运用中公司的财务管理也会有很多的网络安全隐患问题。如果对网络安全防范不到位的化就会导致财务管理系统出现较大的问题，给公司带来巨大的经济损失。
二、公司财务管理信息化存在问题的解决措施
财务管理信息化能够有效的推动企业的发展，对企业的转型也有很大的推进作用，针对上文分析的公司在财务信息化管理中存在的问题为基础，下面笔者将进一步探讨关于上述问题的解决措施：1.结合实际健全财务管理系统。公司的财务管理信息化建设的首要条件就是要结合公司的实际运营情况，设计出适合公司发展的软件系统和硬件设施。在设计的时候要结合公司的发展特点，运营情况等问题。同时还要重视总公司对地市子公司的管理，这就需要在总公司、子公司实施财务信息化管理的基础上，在研发设计出一台为子公司向总公司提供数据、信息的交流平台，实现上下属公司之间的交流，同时还可以进行技术、资金、物流等方面的监管和查阅。需要注意的是，财务信息管理平台应该要包含各类财务报表，使得财务报表能够在平台上全面的展现出来，还要将企业中的财务数据进行统一的核算和统计，构建出一个合理的整体结构，促使财务管理人员在日常的工作开展中能够得到有效的财务数据，以此提升公司财务信息汇总的准确性。2.加快健全决策支持系统。从目前公司的财务信息管理来看，对于财务信息的收集和整理都采用的是比较松散的管理方式。这样的管理方式时间一久的话就会导致企业的财务数据杂乱无章，后期中若是想要查找有效的信息量就会比较困难。同时还会增加企业财务人员的工作量，由于财务信息的处理量多大就会导致公司的财务决策效率降低。想要加快企业财务的信息化管理就需要线健全企业的财务决策支持系统，更加详细的解释就是要健全企业的信息来源、数据收集的依据，促使信息数据的筛选更加科学化，使得整个财务管理系统更加具有互动性、透明性的特点。3.加强企业资金管理流程。根据调查的数据显示，目前公司的财务信息化管理体系中资金管理流程不完善是最主要的问题，完善的资金管理流程有利于加强公司对财务管理的监管力度，资金管理流程主要从以下两点入手：（1）要将公司的草屋核算作为主要的依据，以此加强企业对资金流向的监控。（2）还要重视公司和银行之间的合作，要充分发挥企业的资金作用，对资金短缺的下属公司要加大支持力度。4.重视企业财务信息的安全防范。网络安全问题是影响着企业财务信息化管理的重要问题，企业必须要重视网络安全防范，可以从以下两个方面入手：（1）公司必须要重视财务管理软件的设计，硬件的完善。例如：在信息查询中要设置身份认证，不同等级的身份，所涉及查阅的信息重要性也会不同；同时还要运用网络防火墙、病毒测试等安全技术，有效的提升网络的安全性。（2）重视企业内部的信息监管，财务管理人员要具备较高的信息化管理模式下的病毒入侵防范意识，还要结合实际健全数据信息技术和比较重要的材料等方面的保密机制和查询认证。加强企业财务管理信息化人才队伍建设。财务信息化是现代信息技术与企业财务管理的有机结合，跨专业领域的复合型人才是财务信息化实施、运行与应用的重要保障。企业应当高度重视财务信息化人才队伍建设，设立相应机构和专门岗位，配备既懂财务又掌握信息技术的专业人才，充实人才队伍力量。
三、结语
在信息技术发展也来越快的今天，财务管理信息化建设对企业的发展具有重要的意义，特别是像公司这样的国有企业实施财务管理的信息化建设具有非常重要的意义。但是，在实际的运用中还是要注意，公司财务管理信息化建设是一个循序渐进的过程，需要在运用中集合公司的实际情况，不断的改善财务管理信息化的管理，同时还需要公司深化财务管理人员对财务信息化管理的认知，以此不断的加快公司财务管理信息化的发展步伐。
作者:吴素梅 单位:河南省商丘市梁园区公司
参考文献：
[1]王金平.财务管理信息化的实现路径[D].西北大学,2010.
[2]刘礼兰.D市公司财务预算管理研究[D].四川师范大学,2016.
[3]尹远.湖南省公司财务管理模式优化探讨[D].中南大学,2009.
一、司法行政信息化工作现状
司法行政信息化主要包括司法行政信息基础设施建设、信息技术在业务工作中的应用和司法行政信息化人才培养等多个方面。我局一直高度重视本系统的信息化建设与应用工作。XXXX年我局开通司法行政内网，实现了省、市、县的三级网络互通。内网开通后，充分利用市司法局自建的协同办公系统实现了无纸化办公，除需要存档以外所有文件的批阅修改都在网上完成，提高了工作效率，且节约了办公费用的支出。同时，建立了视频会议系统，并与市局视频会议系统实现了对接。开通视频会议系统后，日常会议均召开视频会议，每年平均召开视频会议xx次左右，免去了司法行政干警往返于开会会场的奔波之苦，节约了参加会议的交通、餐饮等大量费用，更重要的是减少了交通安全风险，有利于缓解交通拥堵。目前所有司法所均连通了市局内网，通过矫正帮教、人民调解等业务系统，动态的拉近了基层与局机关以及市局的距离，实现了工作的同步和资源共享。特别是远程会见系统的开通，人性化的实现了狱内帮教，对帮助狱内犯人积极改造及出狱后尽快回归社会奠定了良好基础。
二、制约司法行政信息化发展的因素
1.观念滞后，缺乏主动性。少数基层司法所认识不够到位，看不到信息化建设是司法行政事业发展的必然趋势，看不到信息化建设在提高工作效率、节约行政成本等方面所发挥的重要作用，对于信息化建设，有畏难情绪，从而影响了信息化建设的推广和应用步伐。部分干警在工作中因循守旧，仍习惯于传统的文来文往工作方式，信息化实际应用水平低。尤为突出的表现在乡镇司法所人员在当前工作任务重、人员少的情况下，须把主要精力放在局下达的硬性任务以及乡镇中心工作上，在信息化建设上缺少积极主动的精神。
2.人才匮乏，缺乏专业性。目前懂得系统维护、能够应急处理、精通网络管理的人才空缺，工作中遇到计算机故障或系统网络问题时，自身往往难以解决，只能求助于专业公司人员。提高司法行政机关现有人员的信息技术水平，培养使用专业人才在现阶段变得尤为重要。司法行政系统信息化建设最终是要通过人的主观努力和客观条件的配合才能实现。如果不及时解决信息技术人才方面匮乏的问题，司法行政系统信息化建设将发展缓慢，难以解决建设与管理的矛盾。
三、对如何运用信息化建设助推司法行政工作发展的几点想法
大力加强司法行政信息化建设，既是充分发挥司法行政职能作用的需要，更是新形势下实现司法行政工作科学发展的必然途径。
1、提高认识，强化信息化建设。
一是要加强信息化建设重要性的宣传，使全系统人员充分认识信息化建设是推进司法行政事业发展的有效途径和必然选择，是提高司法行政工作质量和效率、降低办公成本的便捷途径，更是进一步提高决策水平，更好地为民众服务，加强内外部监督的有效手段。二是要有针对性的开展调研，了解制约基层信息化建设发展的主要矛盾，采取有效措施加以解决。三是要加大信息化应用在业务工作考核标准中分值，以此激励工作人员在工作中主动应用信息技术。四是积极学习信息化工作新理论新知识，把信息化的新技术运用到司法行政工作各项业务当中。
2、充分发挥现有信息化资源的开发和利用。
近两年村村通工程的顺利完成使互联网迅速在农村普及，走入了深山老百姓的家中，上网在农村已不再新鲜。手机的普及更使网络与人紧密联系在了一起，为充分利用互联网拓展司法行政工作提供了便利条件。我局的信息化工作在司法行政工作中的运用效果已经初步显现，可以把现有信息化资源充分利用在更多的司法行政业务领域。应充分调动各业务部门积极性，利用网络提高工作效率拓展工作领域。
3、加强信息化队伍建设。
一、M化工有限公司会计信息化发展现状
M化工有限公司是主要进行综合性磷化工生产的企业，主营产品是磷酸，公司截止到2014年12月公司资产总额为5000万元，职工380人，2014年销售收入为4300万元，根据我国对中小企业划分标准的具体规定，M化工有限公司是典型的中型企业。
在岗位招聘和分工方面，公司中有20名财务人员，其中有16名员工是通过潍坊市的人才市场进行招聘，有2名员工是公司内部人员推荐，有2名员工是网上招聘进入的，公司20名财务人员有12名员工进行会计数据的输入、核算和审核工作，只有1名会计人员进行信息系统维护。
在操作管理方面，公司对用友软件不同的账务处理人员设定了权限。在进行数据输入时，公司中的会计人员可以按照自己的习惯进行会计数据的输入，或者可以由其他部门根据具体情况自由进行操作，公司没有对用友软件的操作程序进行统一明确的规定，虽然公司的各部门有较大的自由度，但由于没有统一的规范导致会计数据输入重复，从而降低会计人员的工作效率，不利于公司管理层及时准确的查找信息，做出决策。
在会计档案管理和数据软件方面，对于各部门不同的数据进行相应归类整理，都存在指定的档案内，实行部门负责制，各部门都有自己的档案管理员。数据软件上与开发商有一定程度上的沟通，为防止公司的数据泄密一般不会让软件开发商进行升级和维护。
二、M化工有限公司会计信息化存在的问题及原因
（一）企业外部环境影响
1.缺少完善的社会化服务体系。M化工的发展是以整个社会作为支撑的，公司在发展过程中出现资金匮乏，公司资金循环障碍重重，没有系统、可靠的融资渠道。公司在向银行进行贷款时，由于手续繁琐、耗时较长、对公司的项目要求较高等很多原因的限制，会导致公司不能及时拥有资金进行周转甚至直接借不到钱；民间的财务公司、投资公司等融资渠道发展体系不完善，存在高风险、低规范的弊端，为维护公司的稳定发展一般不会向其进行借贷。由此，公司日常经营中用来运转的资金原本就十分拮据，导致公司很难抽出更多的资金进行会计信息化的建设。我国为会计信息化的发展提供的社会化服务体系不健全，是像M化工这样的中小企业开展会计信息化建设的瓶颈之一。
2.会计信息化建设中没有统一软件系统。现在市面上的会计软件种类繁多，各具特色，没有任何一种软件独霸市场，众多的选择使得不同地区不同公司选择的会计软件也不一样。
（二）企业内部环境影响
1.当前管理制度与会计信息化发展不相适应。
2.企业管理层对会计信息化重视程度低。
3.会计信息化人才缺乏。
4.会计信息化安全措施薄弱。
三、中小企业会计信息化建设的对策
根据M化工有限公司在会计信息化建设过程中出现的问题及原因，由此归纳出整个中小企业会计信息化建设的相关措施。
（一）企业外部措施
1.形成完善的社会化服务体系；2.促进会计信息化统一软件系统的形成。
（二）企业内部措施
1.建立健全企业内部管理制度
（1）建立与当前企业发展状况相适应的管理制度；（2）完善企业的会计工作制度；（3）规范会计信息化操作程序。
2.增强企业各层次对会计信息化的深度认识
转变管理人员对会计信息化的认识，只有管理人员转变管理理念，充分认识到会计信息化建设的重要性，要积极推行企业会计信息化的建设，在进行自身建设的同时，学习借鉴其他企业会计信息化相关理念，合理利用到自己的企业，还要进行更多会计信息化理论的学习，加深管理人员自身对会计信息化的认识，更好的进行会计信息化的建设。对会计人员进行会计信息化相关业务培训，使会计工作人员了解并明白会计信息化建设对自身工作业务和工作程序带来的变化，对会计信息化建设有一个深入的认识，认识到会计信息化对企业的效益，更好的执行相关操作规范。
3.培养优秀的复合型人才
在会计信息化建设中，要丰富人才的招聘方式采用社会招聘和校园招聘，网上招聘、招聘会、人才市场招聘等多种形式的招聘，选出高素质人才。优秀的人才是进行会计信息化建设的关键，有效培养会计信息化人才才能提高企业的整体素质，推进企业会计信息化的建设。首先，可以通过各大高校的专业课本、教程等培养专业的会计人才，同时注重计算机操作技能、软件开发、内部控制知识等方面的教育；其次，对在职人员进行定期的职业培训，在工作的同时不断加强会计、最终用户处理等相关知识能力的学习和提高；再次，建立健全企业会计信息化相关的业绩考核和激励，明确人员的责任和义务；最后，在每个方面进行会计信息化专业技能教授的同时也要加强对从业人员的职业道德方面的学习，使从业人员能够严格要求自己，确保会计信息的准确性、真实性。
4.完善会计信息化风险管理
加强会计信息化安全建设，有利于保证会计信息的安全，第一，企业应该加大投资力度，对会计信息化相关的计算机硬件和软件设施进行改进，增加会计软件的安全功能，安装防火墙、杀毒软件等，避免企业的会计信息受到不法分子的侵害，导致数据泄露造成损失。第二，企业对会计信息化的相关数据进行备份，对数据进行定期备份，对数据安全进行更好的防护，建立完备的偶然事件防范预案。第三，要规范会计人员的操作，针对企业会计信息化的系统，要有专门的人员进行维护，确保会计软件的正常运行。
关键词：内控建设；“五化”；电力公司
继《企业内部控制基本规范》明确企业内部控制体系的基本框架和原则后，国资委下发《关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通知》（国资发评价〔2012〕68号）要求央企建成规范的内部控制体系基础上，从2014年起报送内部控制评价报告。至此央企所属102家境内外同时上市公司及其他200余家上市公司内部控制工作进程显著。新疆电力在财务部引领下，会同公司10个业务部、13家下属单位也实现了内控体系的初步建设。
1 新疆电力公司内控“五化”实施概述
1.1 内控概论阐述
内部控制（简称内控）是防御性管理，经营单位基于发展目标，资产安全，会计信息资料准确可靠，以及经营方针有效贯彻执行而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施以实现其经营活动的经济性、效率性和效果性。
新疆电力不仅面临上述财政部、国资委等外部监管的高标准、严要求，更重要的是经济转型升级潮流下电力市场复杂的市场环境，电量增长态势出现低位徘徊，经济“新常态”给公司经营带来了不小压力；同时，国家推进价格、金融和财税领域改革，电力体制和电价改革等政策对公司发展影响深远。因此公司提出了“实时化、多维化、前端化、全员化、可量化”为评价标准的内部控制建设，健全完善内部控制体系。
内控建设实时化，即借助一体化信息平台，以统一的信息标准体系为基础，构建上下联动、业务协同的流程并实时监控。多维化，将内控评价、日常稽核、实施监督、专项检查等结合，全面、细致排查业务环节隐患，优化业务管理水平。前端化即风险预防向前端转移，注重业务部门前端风险防控，逐渐将事后控制转化为事前预防。内控建设突出全员性，突破系统权限限定和专业知识多道防线确保隐患问题无遗漏。可量化的评价方法，使评价结果更直观、深切，促进整改提升。其“五化”为标准的内控建设，在外部监管要求下以实现风险管控能力、协同联合能力，全面保障实现公司战略目标。
1.2 新疆电力内控建设的实施
1.2.1 内部环境
近年公司在“一强三优”战略目标下深入“两个转变”，积极构建“三集五大”科学管控体系，建立了科学合理的治理结构为公司内部控制建设营造了良好的内部环境。公司现建立内部控制工作联系制度，各部门配有相应的内部控制工作联系人，配合内控办公室开展本专业内部控制相关工作。同时公司内实施组织架构扁平化管理，结构控制在三级以内，促进各部门在内控工作上的无缝链接，规范、健全了内控工作机构。
1.2.2 风险评估
公司建立风险信息库以全方位开展风险信息的收集，编制了各单位、各业务风险列表，明确风险责任部门，提出管理策略和解决方案，建立公司规范统一的风险信息库。在此基础上由上而下，层层分解，将公司层、业务层风险与分解细化的各类管理目标相对应，建立公司四级风险分类体系，统一风险分类、定义及评估标准。
1.2.3 控制活动
一方面流程梳理与优化。查找流程缺陷，优化完善业务流程，实施业务端到端的全流程设计与管理，通过明确部门之间的管理界面及职责，实现横向分段管理。而跨层级流程通过上下级之间设置流程接口，实现纵向分级管理，确定关键控制点及控制要求；另一方面统一流程控制规范。制定覆盖电网、金融业务领域，贯穿公司总部、省公司/直属单位、市（县）公司的流程控制规范，明确业务流程的风险点、关键控制点、控制措施、控制责任以及相关控制文档要求。
1.2.4 信息与沟通
近年公司全面推进以SGERP为核心的信息化系统建设，内部控制信息系统化，组建公司总部、省公司两级运营监测（控）中心，促进信息的集成与共享；将关键控制点和控制要求固化到业务信息系统中，充分发挥业务信息系统在内部控制执行中的作用，推进各项业务活动标准化、流程化、信息化，减少人为干预和操作失误。通过会议、经营分析、同业对标等方式，利用内外渠道，建立专报、内参机制，促进内外部信息有效沟通。
1.2.5 内部监督
公司加强监察、审计、财务稽核等日常监督，构建横向协同、纵向贯通、覆盖全面的协同监督机制，积极开展“安全年”活动、工程建设领域突出问题专项治理等，以提高公司依法治企水平以及内控建设水平。
2 内控建设实施评价
公司自上而下开展内控建设，累计培训/会议次数231次，参与人数3.5万人次，效率高、成绩斐然：梳理全业务全流程目录1649条，风险信息库511项，提交全业务流程目录、风险信息库差异补充及建议124条，形成三个层面的穿行测试工作底稿968个；编制公司标准化内控矩阵891条、权限指引表891条、岗位匹配表968个、流程管理总表11个、不可融合性差异调整表10个。在以上成果基础上编制穿行测试方法和说明、维语版《内部控制建设知识简明读本》、涉及12个专业的1800道测试内容等，形成了以经营类和管控类为基础的公司内部控制体系，其成果及经验在新疆许多企业采用。
同时公司内控建设也存在难以忽视的问题：首先，对内控体系建设认识度及重视程度不够，该工作涉及发策、财务、运维、营销、基建、物资、经法等10个部门，而员工认识度和协同作业水平直接影响了内控工作在各层级的落地效果；其次，流程规范但偏离标准，业务组不能严格执行标准流程，习惯性违章有待于解决；再次，业务信息系统的集成及应用亟待加强，如信息系统的应用和功能没有得到充分发挥。
3 进一步提升公司内控建设水平的思考
①进一步提高公司全体员工对内控建设工作的认识，加大内控建设工作宣传力度，促使公司内控建设由任务性工作向己任性工作转变。同时积极发挥内控联系人及扁平化组织的功能和效率，有针对地将各环节成果与问题跨领域连同作业，真正实现内控建设的全员化与多维化。
②继续进行各专业内控流程标准差异化整改，提升内控标准化率，做好内控自评价工作。在公司统内控标准流程下继续基本授权和岗位授权，为内部控制体系有效运行奠定基础。
③提高SGERP为核心的信息化系统使用效率，通过技术员工帮扶拓展信息系统功能，并及时维护风控信息系统数据，使得信息系统应用同时确保系统安全稳定运行。
内部控制是风险控制管理的关键环节，任重道远，在内外因素制约下新疆企业内控建设依然滞后，新疆电力结合自身因素借鉴有效管理模式从内部环境、风险评估、控制流程、信息与沟通及监督等方面探索内控建设，不仅为公司发展创造良好运营环境，也带动新疆企业内控建设进程、增强风险应对能力。
参考文献：
[1]李春霞.浅议加强内控管理对企业管理的促进作用[J].企业改革与管理，2015（9）：115-116.
[2]张子余，等.违规公司接受处罚后的内控有效性改善研究[J].山西财经大学学报， 2015（3） .
[3]陈潇怡，等.企业内控信息化实施的规范化方法研究[J].会计研究，2013（3）：72-74.
[4]刘恒福.施工企业加强内部控制建设研究[J].中外企业家，2014（4）：189-190.
关键字：大数据；企业信息化
1、大数据概要
1.1 大数据的定义
在百度百科上给出了这样一个定义：“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。[1]
1.2大数据的特征
1、容量（Volume）：数据的大小决定所考虑的数据的价值和潜在的信息；
2、种类（Variety）：数据类型的多样性；
3、速度（Velocity）：指获得数据的速度；
4、可变性（Variability）：妨碍了处理和有效地管理数据的过程。
5、真实性（Veracity）：数据的质量
6、复杂性（Complexity）：数据量巨大，来源多渠道
7、价值（value）：合理运用大数据，以低成本创造高价值
2、大数据时代下白山供电公司信息化现状及存在的问题
2.1 现状
1、资源整合。[2]目前，白山供电公司正处于发展阶段，人员不断扩增，设备不断更新，信息不断完善，这就导致企业中存在大量的数据需要整合处理。自2002年电力行业改组以来，公司一直在致力于资源整合，让各个部门之间交互相连，建立统一的一体化平台，成为了公司现阶段的首要任务。
2、整体推进。[2]随着企业重组后，各县公司公司信息化发展水平出现了明显差异，为了实现企业的同一性，使各子公司之间交流顺畅，促进企业管理现代化，公司将整体推进信息化平台建设作为了企业这一阶段发展的另一主要任务。典型的如，近期对ERP系统的集中部署，推出企业内部人才市场平台，企业绩效管理平台，生产班组管理平台，物资管理平台，电力营销系统等。
3、深度融合。[2]目前白山供电公司信息化系统建设更加贴近实际工作过程，与员工的的工作流程紧密结合，从根本对业务流程进行管控和规划，并向着更便利，更规范，更细致的方向发展。
2.2 存在的问题
1、公司内部信息化发展水平不均衡。从总体上来看，国家电网公司整体已经走在了前列，在全国企业中都处于领先地位。并在全国进行了推广实施，实现了企业资源整合。信息化支撑了国家电网公司的企业的集中化、集约化、精细化管，但在很多方面发展仍存在问题。大量的信息冗余和信息化应用效率不高，使得公司在数据转化为信息的道路上很难取得进步。
2、企业信息化标准化建设速度慢。在公司进行资源整合的过程中，制定了一系列企业信息化建设的规范或标准，在落实于实处时需要很多行业内其他企业的配合，而适于整个行业的信息化建设标准却进展很慢，阻碍了行业内的信息交流。
3、 公司在利用信息化来增强市场应对能力方面十分欠缺。在国外，很多企业灵活地利用大数据技术增强了企业的市场应对能力，但在我国，这方面能力整体欠缺。公司同样存在这样的问题，在通过数据来增强对财务、营销以及库存的管理方面仍然存在着较大的问题。
3、大数据+企业信息化建设
3.1 前提——加强企业数据安全
公司推进大数据+，首先要保证数据的安全性。在大数据环境下，所有的信息都是互联的，那就注定它存在着信息泄露的风险。因此，我们在进行大数据+企业信息化建设工作的过程中，首先要保证数据在传递过程中的安全性管理。
3.2 基础——搭建大数据平台
由于大数据+属于高新技术，目前我公司内的信息平台还不足以支撑大数据+的发展需求，需要进一步的完善和建设，不仅要升级信息平台的信息处理速度和数据存储容量，还要增强平台核心算法。目前，“云大物移”是整个信息发展的趋势，为了满足公司对于信息处理方面的需求，我们可以将最新的“云大物移”技术结合到我们的信息处理平台中，从多方面提升企业信息平台的交互性，安全性，从根本上提升企业业务效率。
3.3 动力——推进企业信息应用
实际上，大数据+企业信息化的目的并不是简单的将企业信息化过程中产生的大量的数据整理完成，而是通过整合企业发展过程中产生的大量数据来分析企业的发展趋势，存在的问题，从而对企业未来发展的风险进行预估。目前，我们企业知识停留在了数据整合的阶段，要想让企业信息化过程生生不息，我们就需要在数据的分析和利用方面下苦工，努力发展企业信息化管理应用系统。而在发展数据应用之前，我们目前最先该解决的问题就是系统模型的浓缩优化和海量数据的规范化。
3.4 保障——加强企业信息化环境建设
企业推进和发展大数据+企业信息化建设需要全体员工和客户的极力配合，而在这项技术的开始，往往员工和客户都认识不到大数据+给我们带来的益处，这就需要企业通过各种方法对员工和客户进行普及，营造一个良好的企业信息化环境。例如举办内部座谈会，贴近实际的普及大数据+的知识；在公司网页上开辟企业信息化建设专栏，加强与员工和客户的交流等，进一步为企业信息化建设提供保障。
4、应对大数据+企业信息化建设的挑战措施
1、加强各专业及与辅助行业之间的合作共赢；
2、积极引进先进的科学技术，不断更新大数据+企业信息化系统建设；
3、保持高度警惕，不断对企业信息化系统进行监控，在实践中不断调整和优化，具体问题具体分析。
总结：
目前，大数据+时代已经到来了，它带来了机遇，也带来了挑战。在这样的环境下，我公司要想在企业信息化过程中占据先机，取得绝对的主导权，我们就要积极的引进和发展这项技术，熟悉和掌握最新的数据处理模式。在现今日趋国际化的市场发展中，为了紧跟国际发展的脚步，赶超其他企业，我们就要都在大数据技术中投入更多的精力，以期打破传统的管理模式，尽快建立一套更加优化的企业信息化管理系统，从而提升企业的竞争力，为企业的发展创建一个更加有机的支点。
参考文献：
关键字：大数据；企业信息化
1、大数据概要
1.1 大数据的定义
在百度百科上给出了这样一个定义：“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。[1]
1.2大数据的特征
1、容量（Volume）：数据的大小决定所考虑的数据的价值和潜在的信息；
2、种类（Variety）：数据类型的多样性；
3、速度（Velocity）：指获得数据的速度；
4、可变性（Variability）：妨碍了处理和有效地管理数据的过程。
5、真实性（Veracity）：数据的质量
6、复杂性（Complexity）：数据量巨大，来源多渠道
7、价值（value）：合理运用大数据，以低成本创造高价值
2、大数据时代下白山供电公司信息化现状及存在的问题
2.1 现状
1、资源整合。[2]目前，白山供电公司正处于发展阶段，人员不断扩增，设备不断更新，信息不断完善，这就导致企业中存在大量的数据需要整合处理。自2002年电力行业改组以来，公司一直在致力于资源整合，让各个部门之间交互相连，建立统一的一体化平台，成为了公司现阶段的首要任务。
2、整体推进。[2]随着企业重组后，各县公司公司信息化发展水平出现了明显差异，为了实现企业的同一性，使各子公司之间交流顺畅，促进企业管理现代化，公司将整体推进信息化平台建设作为了企业这一阶段发展的另一主要任务。典型的如，近期对ERP系统的集中部署，推出企业内部人才市场平台，企业绩效管理平台，生产班组管理平台，物资管理平台，电力营销系统等。
3、深度融合。[2]目前白山供电公司信息化系统建设更加贴近实际工作过程，与员工的的工作流程紧密结合，从根本对业务流程进行管控和规划，并向着更便利，更规范，更细致的方向发展。
2.2 存在的问题
1、公司内部信息化发展水平不均衡。从总体上来看，国家电网公司整体已经走在了前列，在全国企业中都处于领先地位。并在全国进行了推广实施，实现了企业资源整合。信息化支撑了国家电网公司的企业的集中化、集约化、精细化管，但在很多方面发展仍存在问题。大量的信息冗余和信息化应用效率不高，使得公司在数据转化为信息的道路上很难取得进步。
2、企业信息化标准化建设速度慢。在公司进行资源整合的过程中，制定了一系列企业信息化建设的规范或标准，在落实于实处时需要很多行业内其他企业的配合，而适于整个行业的信息化建设标准却进展很慢，阻碍了行业内的信息交流。
3、 公司在利用信息化来增强市场应对能力方面十分欠缺。在国外，很多企业灵活地利用大数据技术增强了企业的市场应对能力，但在我国，这方面能力整体欠缺。公司同样存在这样的问题，在通过数据来增强对财务、营销以及库存的管理方面仍然存在着较大的问题。
3、大数据+企业信息化建设
3.1 前提——加强企业数据安全
公司推进大数据+，首先要保证数据的安全性。在大数据环境下，所有的信息都是互联的，那就注定它存在着信息泄露的风险。因此，我们在进行大数据+企业信息化建设工作的过程中，首先要保证数据在传递过程中的安全性管理。
3.2 基础——搭建大数据平台
由于大数据+属于高新技术，目前我公司内的信息平台还不足以支撑大数据+的发展需求，需要进一步的完善和建设，不仅要升级信息平台的信息处理速度和数据存储容量，还要增强平台核心算法。目前，“云大物移”是整个信息发展的趋势，为了满足公司对于信息处理方面的需求，我们可以将最新的“云大物移”技术结合到我们的信息处理平台中，从多方面提升企业信息平台的交互性，安全性，从根本上提升企业业务效率。
3.3 动力——推进企业信息应用
实际上，大数据+企业信息化的目的并不是简单的将企业信息化过程中产生的大量的数据整理完成，而是通过整合企业发展过程中产生的大量数据来分析企业的发展趋势，存在的问题，从而对企业未来发展的风险进行预估。目前，我们企业知识停留在了数据整合的阶段，要想让企业信息化过程生生不息，我们就需要在数据的分析和利用方面下苦工，努力发展企业信息化管理应用系统。而在发展数据应用之前，我们目前最先该解决的问题就是系统模型的浓缩优化和海量数据的规范化。
3.4 保障——加强企业信息化环境建设
企业推进和发展大数据+企业信息化建设需要全体员工和客户的极力配合，而在这项技术的开始，往往员工和客户都认识不到大数据+给我们带来的益处，这就需要企业通过各种方法对员工和客户进行普及，营造一个良好的企业信息化环境。例如举办内部座谈会，贴近实际的普及大数据+的知识；在公司网页上开辟企业信息化建设专栏，加强与员工和客户的交流等，进一步为企业信息化建设提供保障。
4、应对大数据+企业信息化建设的挑战措施
1、加强各专业及与辅助行业之间的合作共赢；
2、积极引进先进的科学技术，不断更新大数据+企业信息化系统建设；
3、保持高度警惕，不断对企业信息化系统进行监控，在实践中不断调整和优化，具体问题具体分析。
总结：
目前，大数据+时代已经到来了，它带来了机遇，也带来了挑战。在这样的环境下，我公司要想在企业信息化过程中占据先机，取得绝对的主导权，我们就要积极的引进和发展这项技术，熟悉和掌握最新的数据处理模式。在现今日趋国际化的市场发展中，为了紧跟国际发展的脚步，赶超其他企业，我们就要都在大数据技术中投入更多的精力，以期打破传统的管理模式，尽快建立一套更加优化的企业信息化管理系统，从而提升企业的竞争力，为企业的发展创建一个更加有机的支点。
参考文献：
