文献标识码：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.17.021
采购是企业运营活动的起始环节，也是生产成本重要的组成部分，我国的生产企业采购成本一般占到总成本的70%左右，而世界上发达国家是50%左右。从而看出，我国企业采购成本占总成本比例远远高出国外发达国家。有研究数据表明，如果某企业采购成本占其总成本的60%，那采购费用每下降1%，利润上升的幅度却相当于销售额增加12%～18%所带来的影响。所以采购管理是影响企业经济效益的关键，加强采购成本的管理，是企业成本管理的首要任务。
1目前企业采购管理存在的问题
1.1采购制度形同虚设
目前，我国很多企业采购制度的建立不科学、执行过程中也缺乏有效监督。具体表现：缺乏严密的市场调查分析、采购随意性较大、采购论证、评审不到位、假招标、不签订合同或不认真执行合同、采购验收不严、账实不符，收取回扣等等。虽说有的企业建立了完善的采购制度，但是执行过程中却没有按章办事，从而给采购人员提供了暗箱操作的温床，“有法可依”和“有法不依”两种现象并存，以上种种，都无形中增加了企业的采购成本，影响了企业的长期发展。
1.2采购人员综合素质参差不齐
我国对于采购管理的认识和研究起步晚，对采购人员的培训，普遍流于形式化，一部分采购人员对与采购有关的法律法规、行业制度学习掌握不透彻，对采购政策不敏感，分析产品市场信息的能力不够强，对厂商信誉和物资的质量把握不准，对本企业生产工艺流程不是很熟悉，在日常工作中，缺乏与生产，管理，技术研发等部门的沟通，不能掌握及时的库存变化，随经验和方便盲目进行采购，甚至存在有些采购人员意志力薄弱，抵挡不住金钱的诱惑，在价格和商品质量上把关不严，给企业带来巨大损失。
1.3部门之间信息沟通不畅
企业各部门缺乏整体意识，只关注本部门的眼前工作，生产车间只重视生产是否顺利进行，产量是否提高，销售部则关注产品的销路是否顺畅，销量是否达到要求，而不注重观察库存的变动情况，仓库管理部门只关注库存的收发和保管工作，并不关注采购决策和销售决策，各部门各自为政，闭门造车。所以当市场需求发生波动，企业只能通过增加或减少存货来对应，结果是，不是造成库存的积压，浪费了资源；就是导致库存不足，错失良机。
2企业加强采购管理，降低成本的对策
2.1建立健全各种规章制度，完善基础性工作，实行内部审计
企业要制定完备的采购制度，如《招投标管理办法》《物资集中采购制度》《采购人员工作守则》等。健全完善的采购制度，为采购部门组织并实施采购工作提供了充分可靠的政策性依据，使采购人员做到有法可依、有章可循、有据可查。采购管理制度一旦确定，不折不扣的执行，在实践中，不断丰富和完善。这是一个由浅入深，循序渐进的过程。
2.2加强采购人员综合素质的培养
在职业道德培养方面：采购人员在日常采购工作中往往面临很多诱惑和考验，如：收取好处费、收取回扣或乘采购之机游山玩水等等。采购人员若放松警惕，一时疏忽，就可能不自觉掉入供应商的温柔陷阱而不能自拔。作为一名优秀的采购员，一定要有足够的智慧和毅力，不贪图个人小利，不受对方物质利益的吸引，经得起考验，洁身自爱，大公无私，克己奉公，始终把企业利益放在第一位，做到“君子爱财，取之有道”。
在专业知识培养方面：要求采购人员有一个广阔的知识储备。要求采购人员要掌握我国与采购有关的法律法规知识和价格政策，熟悉掌握本单位的规章制度，需要具备市场经济、招投标、财经、税收、合同，以及计算机和谈判等方面知识，拥有良好沟通协调能力和分析问题的能力，具有良好的写作能力和语言表达能力，能熟练操作计算机常用软件，并能通过各种渠道及时收集采购商品市场的信息，分析市场变化趋势，准确把握市场动态。
二是注重人才专业技能的培养。传统方式是通过“以老带新”方式培训年轻的员工，在日常采购活动中，资深采购人员通过言传身教把丰富的实战经验传授给年轻员工，发挥‘传、帮、带’的作用。这种培养方法是比较经济、实用、可行的，能够使新的采购人员在短时间迅速进入角色，发现问题能及时得到解答，避免走一些不必要的弯路，能积累实践经验。对采购人员的培训还可以请专业机构进行有针对性的培训，外包专业化培训的优点是：更全面、更系统、更科学。当然，外包式培训也会增加企业费用支出，但是，支出和他们未来为企业创造价值相比，是微不足道的。当今国外发达国家非常重视采购人员的培训工作，
2.3加强部门之间的信息沟通，优化利用企业内部资源
企业是个庞大的系统，有若干部门和车间，任何部门和车间的运转都离不开材料物资的消耗，由于各部门所申报物资的种类和数量众多，采购的任务愈发变得琐碎和繁重，加之各个车间都配有相应的库房，物资分散存放，容易造成资源不能有效的利用。合理的整合与利用资源，可使闲置和过剩物资得到及时充分利用，加快物资的流转，避免浪费，能降低企业采购成本。实现资源的整合与利用措施如下：
首先，?俗蓟?生产。各部门使用的物资统一标准和规格后，可使采购同种同规格物资数量的增加，从而采用批量低价采购策略，降低采购成本，同时简化了采购人员的工作量，提高工作效率。
其次，集中采购。就是把企业不同部门需求的物资，按照种类或供应商进行合并，最大限度地整合部门需求，形成规模效应，进行集中采购。
再次，仓库电算化管理。将计算机应用软件运用到管理中，库房管理系统增加部门库房管理数据库，凡是在仓库管理系统的部门，都要及时公布多余的库存信息，进行信息共享，加快了各部门信息沟通，使得闲置物资能够有效利用，减少库存，杜绝浪费，降低采购成本。
2.4建立采购绩效评估管理机制和奖惩制度
首先，采购绩效考核与评估的关键在于制定一套客观、有效的、能够充分展现采购绩效、对考核对象有指导作用的指标体系。通过对采购人员进行绩效评估，可以让每个采购人员清楚自己的优点和不足，肯定优点，改进缺点，促使采购人员不断提自身的能力，为今后的工作起到良好的导向和警戒作用。
其次，选择合理的采购绩效评估方法。企业可以根据自身特点而定，常用评估方法有专家评定法、管理人员评定法和同类型企业的横向比较法。无论选择何种方式，目的都是要确保企业采购绩效考核系统的正确有效实施
关键词：煤炭企业；采购管理；降低成本
中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）01-0-01
降低生产物资采购成本，提升企业利润空间是煤炭生产企业追求的目标。物资采购部门作为生产企业产、供、销链条中的重要一环，其采购物资的质量、价格直接影响着煤炭企业的安全生产及经济效益。因此，如何加强煤炭生产物资的采购计划管理、如何通过运用灵活的付款方式对物资采购价格的影响降低采购成本，是增强经济效益的重要课题。
一、加强采购计划管理，避免采购资金浪费
充分发挥驻矿供应站的作用，通过驻矿供应站材料员经常深入基层一线、深入生产现场，掌握的物资消耗特点与规律，并与生产单位管理人员进行沟通和协调等方式方法，对生产单位提报的物资计划进行科学合理的筛选和控制，真正熟悉生产单位需要什么、需要多少。摸清了生产单位的实际需求，形成“你需要什么我知道”、“你的计划我帮你做”新的供应思路。同时，各业务科对生产单位的物资计划认真审核分析后，首先进行有效地平衡利库，仓库之间物资调剂使用，最终形成实际需要采购的物资计划，有效地解决采购物资“超储积压”、占用储备资金等不良现象。
二、运用灵活的付款方式节约采购资金，降低采购成本
1.突出加强采购价格管理，抓好性价比最优化基础上的物资采购
价格管理是物资采购资金合理运用的关键环节，价格的高低直接关系到采购资金合理需求及运营成本。同时，物资价格管理又是企业实现物资消耗成本最小化、经济效益最大化的重要保证。在加强价格管理的过程中，招标采购前全方位掌握市场价格信息，全面提高采购价格的监管能力，有意识地引导供应商参与竞争，是实现价格管理与市场行情合理对接，逐步提高采购管理的高效率和透明化的有效途径。
2.制定科学合理的采购资金支付方式
经济社会资金也是有价格的商品已经得到各方经济体的承认，并且在不同的时间、不同的信用等级企业资金价格高底也不同。好的采购资金支付方式，不但能使资金支付更加简洁高效，解决购销双方的资金需求矛盾，而且能有效降低采购成本。如河南煤化集团作为世界500强企业，其现金流的充沛、融资能力的强大是较大多数供应商不可比拟的，并且融资成本较大部分供应商也更低，对于吨煤消耗定额数量固定的材料以批量采购，并以现款支付的条件更易吸引供应商给予较大的优惠空间，得到较低的采购价格。
三、择合理的采购模式，降低采购成本
企业采购是争取以最低的采购成本满足企业生产经营的需要，在企业采购物流中，应采取不同的采购方式。采购方式的含义有两种：一是有利于降低各种费用(如运费、仓储费等)的采购方法，如整合采购数量，集中批量采购，利用价值分析等；二是采购价格的确定方式，如公开招标，商务谈判定价等。《中华人民共和国政府采购管理暂行办法》中定义的采购方式有公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等采购方式。但煤炭企业采购采用较少，根据煤炭企业物资采购的特点，就着重采取邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等四种采购方式。
四、强化物资采购人员的培训，建设高素质的物资采购队伍，是做好物资采购管理工作的根本保证
物资采购人员是物资采购整个过程的具体执行者，对采购成本的降低、质量的保证起到至关重要的作用。重视采购人员素质的提高也是贯彻落实“以人为本”理念的具体体现。企业要通过送出去，请进来，利用各种讲座、培训班、人才交流等措施提高采购人员的业务素质。要有计划的对物资采购人员进行法制教育、职业道德教育，增强物资采购人员的法律意识，职业道德，“以诚实守信为荣，以见利忘义为耻；以遵纪守法为荣，以违法乱纪为耻。”在物资采购过程中自觉维护本企业的利益，维护企业的形象。要建立激励机制，对采购人员实行绩效考核，激发采购人员的工作热情，增强责任感、事业心，从而全面提高物资采购队伍的素质。
参考文献：
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[2]王忻宇,孙园梅.试论煤炭企业物资采购与管理的重要性[J].黑龙江科技信息,2010(10).
一、物资招标采购管理
基于市场竞争的大环境，为了保证将各种物资提供给企业的供应商得到订单的方式公平公正，为了促使供应商之间的竞争具有合法性，为了帮助企业获取更好、更多的物资资源而建立的一种渠道，这便是物资招标采购。
公开性是物资招标采购的最显著优势，企业可以通过公开招标的方式向广大供应商自己需求的物资，这样不仅有利于丰富物资资源，还可以推动市场经济的发展；而且，这种选购物资的方式可以有效地避免传统采购方式中相关工作人员贪污受贿的问题，这也有利于企业采购到品质更好地物资，并在招标过程中增强其采购监管能力；不仅如此，相较于传统的采购方式而言，企业通过公开招标的方式进行物资采购，还可以在很大程度上减少采购成本，因为供应商为了获取企业订单，会在深入了解市场后，充分分析物资成本以及经济效益，致使其所投标价与产品实际价值相差无几。而供应商能否获得企业的订单，并不仅取决于其所投标价，产品的信誉、品质以及售后服务都是很重要的影响因素。
企业通过招标的方式进行物资采购，不仅能有效地减少其物资采购成本，保证所采购的物资品质，还可以在整体上提高企业的经济效益以及市场效益。因此，企业的领导者必须加大对物资招标采购管理工作的重视度。
二、企业物资招标采购管理的缺陷
（一）没有科学合理的管理流程
我国现阶段有很多企业并没有规范物资招标采购的管理流程，导致招标过程中企业无法进行有效的管理，这是企业进行物资招标的主要限制因素。在我国，一般都是省级以上的单位才会对物资招标管理设立服务机构，而省级以下的单位由于服务机构并不完善，并没有设立专门负责的归口部门。这便导致很多企业由于归口部门的缺失，不得不将采购招标权进行下放，最终致使企业内部无法对物资进行集中采购，只能各负其责，进行分散采购。例如，办公设备、电脑、烟用包装物、地膜、农药以及化肥等物质，就是由企业各个部门分散进行采购。对物资进行分散采购，在一定程度上来说，也能够帮助企业实现资源快速配置，但由于企业各部门之间缺乏沟通，相关采购人员都只负责本部门物资的采购，无法实现物资的批量采购，这在一定程度上限制了企业领导者对物资招标采购管理的宏观调控的有效实施，致使物资的采购成本在整体上大幅度提升。
（二）没有建立健全监督机制
我国很多企业都没有建立健全物资招标采购管理的监督机制。这不仅导致企业物资招标采购环节无法合理规范的进行，还产生了工作人员不负责、中饱私囊的现象。相较于企业的生产环节来说，企业的采购环节即使产生了纰漏也不易被发现，基于这种状况，很多物资招标采购管理的工作人员容易被利益蒙蔽双眼，通过工作职权，在对物资进行采购时，偏重于质量较差、价格较高的物资，从而将企业资金变为自身财富，这样不仅导致自身触犯经济法规，还严重影响了企业物资采购的质量以及企业的经济效益、市场效益、社会效益。虽然很多企业已经意识到监督机制的重要性，并建立了内外监管体系，但由于没有完善的监管制度，致使监督体系过于形式化，无法有效地发挥自身功能。
（三）相关工作人员素质较差
很多企业的领导者并没有对物资招标采购管理形成明确的认知，普遍认为物资招标采购只是寻常的商品买卖行为，对相关工作人员也没有具体专业要求。因此，企业的物资招标采购工作人员就出现了鱼龙混杂的情况，他们并没有给予物资采购工作足够的重视，无法准确把握物资的采购价格，也无法鉴定物资品质的好坏，根本无法满足物资采购的市场需求。
在企业内部管理工作中，物资采购管理工作内容较为复杂，包括：制定采购计划、调研市场价格、选择供应商、签订合作合同、交接检验、资金结算以及全程监管。物资招标采购管理对相关工作人员有着非常高的要求，它不仅要求工作人员要具备专业理论知识，还要具备专业技术能力，除此之外，工作人员还要及时把握物资市场的动向。所以说，企业一定要选拔专业的人员对物资招标采购工作进行管理。
企业的物资招标采购工作会经常进行涉及资金的交易，这就要求相关工作人员必须具备良好的责任意识与思想道德品质，这对企业能够顺利进行物资招标采购管理工作有着重要的影响。
三、强化物资招标采购管理措施
（一）遵守物资招标采购的基本原则
企业要想顺利开展物资招标采购，就要先针对该环节进行一系列的设计规划，制定开展该环节应该遵循的基本原则，在物资招标采购过程中，要始终遵循其基本原则，并对该原则不断进行充实与完善。一般企业都会设定五个基本原则，即运行原则、范围原则、招投原则、选定原则以及监控原则。
运行原则是指企业在招标过程中要始终保持该环节的公平性、公正性、公开性，企业要做到诚实守信；范围原则是指符合招标条件的，企业一律采用招标的方式进行物资采购；招投原则是指企业的招标对象应该不受行业、区域的限制，面向全国专业的经销商、企业以及生产厂，并且不设立中间环节，使厂家可以实现物资直购；选定原则即中标的基本条件，也就是说物资具有较好的品质、价格实惠且供应商具有良好的服务态度以及送货及时等；监控原则是指在该环节中，不仅是企业的采购管理部门参与其中，监察、业务等部门也要积极参与，从而保障招标的公开性，促使招标更加合理合法。
（二）对物资采购资金进行调控与分析
企业在进行物资招标采购时，必然需要大量的资金支持。只有足够的资金投入，才能保证物资的采购行为符合规范要求，招标的操作具有程序化。不仅如此，企业要想完成采购工作，还需要先向供应商支付约定货款，企业不仅要对资金流向进行宏观调控，还要树立一个诚实守信的企业形象。传统的采购工作总会由于各个企业之间的资金拖欠以及资金匮乏等问题，而出现资金无法正确分配与使用的困扰。因此，企业在进行物资招标采购时，必须加大资金控制力度。企业应先制定采购资金的分配与使用制度，并定期召开例会对其进行研讨。再由企业的财务部门依据例会内容对采购资金进行分配与使用。企业通过这种方式对物资采购资金进行调控，不仅能及时满足采购部门对资金的需求，还能有效地减少个人中饱私囊的现象。
（三）严格检验采购物资的品质
企业要想招标采购的物资具有质量保障，首先要对供应商进行严格选拔，保证投标的供应商的物资质量都是符合企业需求的，并且送货效率高；其次，还要对供应商进行深入调查与分析，要确保供应商的货源来自正规的生产厂；最后，企业要设立一个专门检验招标采购物资的质检部门，由专业人员进行质量检验。
（四）完善物资招标采购监管制度
虽然企业制定了严格的物资招标采购原则，规范了采购操作行为并设立了物资质量检测部门，但还无法解决物资招标采购管理工作中的漏洞问题。企业还要建立物资招标采购监管制度，并对物资招标采购的全程运作进行监察、审计，其中包括编制计划、招标议标、供应商审核、签订合同、检验物资、储存物资、发放物资等流程。只有这样，才能促使监管体系的制约作用得以充分发挥，从而保障企业的物流招标采购顺利进行。
现代企业面临着来自多方面的竞争激烈，这在一定程度上大大降低了产品开发和生产的周期，促进产品消费需求逐步趋向多元化发展，需要不断提高产品的科技含量，加强企业物资采购管理水平，推动现代化企业发展是至关重要的。企业物资采购管理是企业管理的重要组成部分，是保证企业发展和企业生产经营活动正常有效进行的重要条件。开展企业物资采购管理活动，有利于促进企业合理使用物资材料，提高原材料生产使用效率，进一步促进采购成本的降低，提高企业的采购质量，进而增加企业经济效益。
企业物资采购是为了满足企业生产需求，所进行的对供应商通过交换一定的支付方式进行支付的经济活动。这一活动的目的是以最少的投入获得最大的收获。企业的物资采购过程主要包括提出采购需求、供应商的选择、确定交货及相关条件等过程。企业采购管理是实现企业生产营销计划和确保质量的重要条件，在涉及选择供应商的时候，我们可以采取适当的价格来购买物资等服务内容。企业进行物资采购管理是对生产过程中所需的各种材料，包括原材料、辅助材料、燃料和机电产品等进行的管理。而企业进行物资采购管理的基本任务是根据商品生产经营活动的需要，按照成本，时间，数量等原则，合理购买企业生产所需的各种材料，确保企业在生产经营活动中能够正常有序的进行。
2 企业物资采购过程存在的问题
2.1 物资采购计划不够完善
在企业采购物资材料的过程中，由于其物资采购计划不够完善，往往忽视了以下内容，一是原材料准备缺乏计划性，只是简单根据需求规划部门使用原材料的具体情况来进行制定，而忽视了企业生产和管理的实际过程需要，在很大程度上影响企业物资采购计划缺乏基于企业生产实际情况的具体实施。同时在企业物资采购过程中，原材料的制备通常没有进行仔细计划，导致增加很多不必要的程序，甚至还会导致多层次的库存积压，进而增加了仓库管理的成本，而如果缺乏物资管理计划还会影响企业的正常生产经营活动，造成不必要的停机时间，增加劳动成本和设备成本。另外，企业在进行物资采购过程中，对经济订货量没有进行科学的测定，就导致经济采购量在一定程度上缺乏合理的把握，进而使得企业在一定期间处于企业总利润的最低水平的购买量。之所以出现这样的状况，是因为企业能够明确经济的订货量，使企业总成本降到最低水平。在企业的材料采购过程中，确定购买数量往往比较随意，决定不科学，导致总的经营成本处在一个比较高的水平。
2.2 企业物资采购询价不够全面
从供应商购买的物资，对于采购询价不够全面，难以确保采购货物的质量，也不利于最终确定哪些供应商能提供最低价格而又优质的物资。在采购询价过程中，企业采购部门往往忽视对物资供应商信息的调查，只是在供应商提供的确认信息的基础上进行适当的选择。这就导致一些供应商为了自己的利益而将询价信息进行虚报或者隐瞒，使得物资的询价信息往往不够真实和全面，导致在物质实际采购过程中的信息就不够真实，造成企业在最大限度地购买过程中无法实现更过的利益，所以在一定程度上企业可以利用网络收集供应商信息，从而提高议价能力。另外，加强对物资采购人员的评价，企业采购人员的采购执行活动具有十分重要的作用。如果采购人员和供应商企业串通，抬高价格，会对企业的物资采购管理产生不利影响，同时，在目前的采购人员评价的过程中，往往侧重于采购人员的职业道德，个人素质和行业标准，然而对如何加强采购人员的评价缺乏相应的制度支持。
2.3 物资采购合同在履行过程中存在风险
在物资采购过程中，合理确定供应商，并且需要与供应商签订合同，其中采购合同是确保供应商绩效的法律文件。在企业和供应商签订合同过程中，一些采购企业往往不重视采购合同的具体细节和内容，甚至很多采购人员认为，采购合同并没有多大的实际意义，简单任务采购合同只是一种形式。同时采购人员由于对企业的实际运行状况缺乏了解，导致采购合同在履行过程中存在一定的风险。例如采购合同应在某一时间交付，如延迟交货，卖方应承担违约责任。但在实际过程中，这种状况对采购合同违约责任不起作用，这就导致即使在企业的生产经营活动延迟对供应商有不利影响的情况下，仍然通过协商、调解解决。另外，在一定程度上还存在采购腐败的现状，比如采购人员为了得到回扣，勾结供应商，以牺牲企业利益，做出采购腐败等行为，比如从附近采购物品，减少价格和运费，但在采购单上说明是从一个远距离和采购价格高。采购部门对企业很重要，处于企业部门的关键位置，需要不断加强采购系统的建设。
3 加强企业物资采购管理的具体措施
3.1 严格控制物资采购的成本
企业发展和经营业绩是控制采购成本至关重要的工作，尤其在采购资金的比例增加，以及平均销售更大的情况下。在这一理论的影响下，降低采购成本已成为现代企业实现利润的基础工作。要想严格控制物资采购成本，必须在开展企业材料采购过程中，加强采购过程管理。在对采购商品进行综合比较过程中，按照采购管理系统的要求进行，确保同样的产品比质量，同样的质量比价格，同样的价格比服务，同样的服务比信誉，进而科学合理的物资采购，现代企业中开展采购活动的采购方式，不仅可以进一步促进材料市场竞争的各个方面，从而使企业的供应价格出现波动变化，也可以大大拓展企业的原料采购渠道，提高企业利润。同时如果企业想要购买的商品种类复杂，发生频繁的购买，会导致大规模的物资采购，在很大程度上加大企业负担，所以可以让企业物资管理部门在深入调查商品市场状况的基础上，合理制定企业可以在一段时间的价格上限，以及对变化不大的材料设置具体数额，然后严格控制采购成本。另外，要在企业采购过程中严格控制采购过程的采购成本，为企业赢得更多的利润，物资材料的市场决策控制对于企业的采购计划和采购流程有着很重要的影响，使企业能从根本上避免盲目购买，重复购买，从而进行合理和有效的采购活动，降低产品的最大成本，提高企业的效率和利润。
3.2 加强物资采购的渠道管理
加强物资采购的渠道管理是确保采购过程稳定性和降低采购价格的一个重要保障，也为市场中的企业提供了广阔空间和更多的选择，在创建现代企业物资采购管理时需要在商品的采购过程中降低成本，提供良好的外部环境。加强物资采购管理的渠道需要不断加强主渠道管理建设，在许多采购渠道选择中一个或多个主要渠道加强管理，并且有效形成一个主要的渠道管理，促进各种采购渠道管理模式联合管理，要选择适当的方式的主要通道，达到多个材料采购渠道的合理规划，同时在物资采购管理过程中应遵循低成本高效率的基本原理，根据企业的实际情况，进行动态分析和评价材料的采购，并对采购要求进行适当的改善和及时的调整，进一步优化采购渠道管理。不断开拓新的渠道，加强整个渠道管理更新。选择一个或多个合适的材料采购渠道，决定企业的整体的采购渠道，可以进行集中优先处理的采购渠道，促进采购批量购买价格达到最小化，这是企业材料采购管理的必然趋势。与此同时，需要制定采购计划。制定采购计划是企业物资采购工作的第一步，也是一项非常重要的任务。
企业采购规划者应该有丰富的采购经验，并具有良好的协调能力。如果计划不当会造成库存积压，同时库存积压已经成为制约企业发展的一个重要问题，根本原因在于材料采购计划缺乏科学性，对企业库存利用不好。根据现代企业内部控制的理论，材料采购计划企业可以建立一个涉及三个部门的生产联动机制，由生产部门提出采购申请生产计划，并进行材料采购计划的可行性验证，根据业务目标和预算目标最终确定批准。供应采购渠道选择对企业的经济效益有着最直接的影响，因此，采购渠道的选择是物资采购管理过程中最重要的一个环节。建立供应商选择的综合评价标准，并且制定采购标准应当共同结合材料使用部门和采购部门的具体实际，确保采购计划的可行性和科学标准。同时，建立科学的评价管理措施。通过对物资采购渠道进行合理的评价，促进物资采购渠道的科学化管理。
3.3 加强物资采购人员的培养
不断加强企业物资采购人员的管理培训，进一步建设优秀采购队伍。企业为了进一步提高材料采购过程的管理，提高经济效益的工作效果和企业效益，必须培养和材料采购相关工作人员，建立一支业务素质高的团队来进行日常采购工作，并为企业采购商品提供基本保证和适应现代企业管理制度的发展。首先需要进一步规范采购人员的招聘制度。企业可以根据自己的实际需要对材料采购人员进行公开招聘，也可以在企业内部选择适当的人员来丰富企业采购团队。当然，采购人员的招聘和选拔过程必须按照包容性，多样化，专业化原则，合理选择采购团队的组成人员，这些企业的采购人员不仅需要具有相关专业知识，同时也要吸收其他专业人才，让采购团队实现多层次的发展和完善，不断吸收新鲜血液，实现企业物资采购管理的可持续发展和长期运行。与此同时，要对物资采购人员进行有针对性的培训。为了提高基层材料采购人员对业务和采购工作的熟悉程度，使他们能够正确理解和使用材料采购工作原理及其操作方法，进而加强有针对性的教育培训，比如可以组织物资采购人员进行适当的业务培训，也可以请专业人士进行座谈活动，让采购人员全面、准确地掌握相关的法律，法规和政策，进而了解更重要的是掌握材料采购工作和方法体系。比如企业可以采取以下措施加强对物资采购人员的评价，建立奖惩制度，完善企业发展良好的奖励和惩罚制度，加强对采购人员的季度考核和绩效评价，并实施采购人员轮换制度，避免采购人员与供应商相互勾结而对企业物资采购产生不利影响。
【关键词】企业采购 管理 常见问题 对策
中图分类号：F274 文献标志码：A 文章编号：1673-8500（2013）10-0121-01
对企业来说，物资采购是一项很重要的工作，企业物资采购管理和企业运营成本息息相关，加强企业物资采购管理需要充分掌握第一手资料，确保合理的库存结构，强化采购人员素质，加强采购数字化管理，明确企业设备运行状况，做好物资采购成本控制，加强企业物资采购监督。所以，如何发挥降低采购成本，提高采购效率，在企业经营管理工作中的重要作用，本文针对企业管理中资产采购存在的主要问题和完善提出了以下几个措施进行管理。
一、企业采购面临的风险
企业物资采购一般包含计划制定、供应商选择、价格竞标、验收付款、保管配送等环节，是一个完整的流程，又有着具体的制度作为保障，但在实际的操作过程中，往往存在着不少的问题。一是采购计划不合理。企业采购计划往往是由物资的实际需要者进行报送，由采购部门进行计划的汇总，造成计划编制的不科学；二是竞标机制不透明；三是验收付款不严格。在物资验收的过程中，采购部门人员对相关参数了解不透彻：四是保管配送不科学，在物资保管、配送等环节，实效性、准确性差。 因此，提高采购的质量，通过合格的来源合理的价格获得符合设计要求的物项和服务。
企业物资采购外因型风险，采购合同欺诈风险。一些企业则采取化整为零的方法规避公开招标，使得企业招标存在暗箱操作、收受回扣等违法违纪行为。操作过程中存在随意性，增加了采购费用提高了采购成本，影响了经济效益。另一方面因一味追求过低的采购成本，这样就会使产品的质量过差，生产过程受到影响，产出劣质商品，降低企业信誉和产品竞争力的同时直接降低商品的销售量，同时也将严重影响企业在消费者心中的形象，
二、应对风险采取的措施
针对物资采购工作的流程和企业的生产实际，要提高一线人员的参与程度，从计划的制定，到供应商的确定，到产品的使用管理，都要加强一线人员与采购部门的联系，提高物资采购的准确性和实用性：要严格遵循独立性原则，避免物资采购部门的工作受到企业内部人员的干扰和影响，避免人为因素的不利影响，实现采购工作的顺利进行：要建立完善的奖惩和考评制度，激励员工工作的积极性，促进其业务素质和采购绩效的提高，加速企业采购工作向现代化、专业化的方向发展；要加强监督，用完善的监督机制，克服物资采购过程中可能出现的各类问题，确保采购工作的高质量。同时要加大对相关人员的监督管理，提高采购效率，而且在一定程度上减少了采购过程中的人为干扰因素，提高了监督管理的力度，确保采购的效率和质量。 提高经济效益具有重要的意义。为了实现高效廉价质优的采购目标，进一步适应市场经济条件下水泥行业日益激烈的竞争环境，建立统一集中有序的采购市场，完善物资采购机制，形成批量优势，降低采购成本，规范采购行为，维护企业利益，确保供应质量，提高经济效益。
1.与合格供应商建立战略合作伙伴关系，签订长期供货协议。物资采购合同作为施工企业生产过程中重要的一环，其管理活动中需要各方共同努力，相互协调，规范操作，共同监督，确保采购工作制度化、规范化和标准化。签订特约供货协议，实行双赢的战略合作关系。这些都需要在具体的实施过程中采取针对性的措施，加强协调、监控，以降低采购风险。
2.合同的签订原则。选择好的采购方式，制定采购预算，加强与供应商关系的管理，以满足生产经营的需要。加强交易后成本控制对完善企业采购成本控制，能够使企业采购部门的职能得到充分的发挥，不断改进未来的采购管理工作。
3.加强培训，采购员除了具备较高的道德素养外，还要有较高的业务素质，要真正做到降低成本，保证物资质量，防止采购腐败的发生。因此，要注重在企业一线人员的选拔，要提高采购人员业务能力。采购人员应熟悉业务，具有能满足工作要求的业务素质。
4.强化采购人员素质。物资采购管理的重要环节之一是控制采购，控制采购的重要环节便是提高采购人员的综合素质。现阶段，很多企业的采购人员对生产技术缺乏详细的了解，基本都是管理出生，个人素质显得比较单一，这种情况下，采购人员去和影响进行采购价格和质量的谈判则会处于容易吃亏的被动地位。所以，要将企业的物资采购管理做到更好，采购人员必须深入了解自己要采购物品的特性和用途，了解每一样采购物资的相关技术，方能在和物资供应商的谈判中处于主动地位，从而做出对企业最优的物资采购选择。基于此，企业应该加强对物资采购人员的生产技术培训，加强采购部门和技术部门的练习，甚至可以考虑在生产空闲的时候让物资采购人员在生产线上实践。
5.质量有保证，采购是有选择的购买活动，降低企业采购成本的前提下提高采购质量更是成为采购管理工作的重中之重。企业要对供应商进行资信调查，从而使采购材料的质量事前得到控制。健全的物资采购管理制度是采购工作良好运行的强有力的保障，只有将采购管理工作做到位，做到实，这样才能确保物资采购工作的高质量。因此，必须加强企业物质采购工作的监督与管理，切实提高工作质量，确保采购工作的高效高质量完成。
三、结束语
内部控制无小事，公司各级管理人员一定要关注日常工作细节，并根据工作中的一些细节问题去更新、完善公司的内部控制管理规定，从而最大限度的减少损失的发生，维护公司资产的安全。采购物质管理是一项繁杂琐碎的工作，只有做好了这项工作，才可以提高企业在同行业内的强劲竞争力，因此，正确理解采购和采购管理的重要性。运用科学的理论、方法和手段，合理有效地组织、指挥、核算、监督和调节物资的流通，才能够有效降低采购成本、提升采购效率，增强对激烈市场竞争的应变能力。
参考文献
[1]孙敬延.中小制造企业采购管理策略探讨[J].财会月刊，2008-02-25.
【关键词】跨国企业；采购风险；应对策略
采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险等。在跨国企业采购过程中，不可避免地存在风险，采购风险贯穿于采购的全过程，只能控制并尽可能将其可能发生的损害降低到最低限度。研究风险的目的在于预防和控制并转移风险。怎样保障跨国企业的利益，如何防范跨国企业采购风险，是我们所关注的问题。
一、跨国企业采购风险分析
跨国企业采购风险主要体现在以下两个方面：一是采购内部风险；二是采购外部风险，这两方面是跨国企业采购风险的主要方面。采购内部风险主要是针对跨国企业自身而言的，包括基本的计划风险、合同风险、验收风险、责任风险等等，是跨国企业采购风险的关键点。例如，合同风险，如果跨国企业合同签订未能够按照法律法规来进行，如果后期采购出现问题，会极容易使得跨国企业蒙受巨大的经济损失。另一方面是采购外部风险，主要包括合同欺诈风险、价格风险、质量风险、技术风险以及其他意外风险。例如，以意外风险为例，物资采购过程中由于自然、经济政策及价格变动等因素所造成的意外风险。如因交通意外事故等，不能正常供货，遭受缺货风险损失。
二、跨国企业采购风险应对策略探析
（1）提高采购人员风险意识。采购人员是跨国企业采购的关键和重点，因为跨国企业采购工作的主要执行者是采购人员，他们的素质水平与能力直接影响着跨国企业采购工作的质量与效益。因此，加强对于跨国企业采购工作人员的管理与培训，对于加强跨国企业采购质量以及效益有着重要的作用。首先，跨国企业应该加强对于那些高素质水平与能力的采购人才的招聘。引进那些高素质采购人才，为跨国企业采购行业注入新鲜的血液，努力提高跨国企业采购风险防御能力。其次，建立完善的采购人才培训体系，努力提高采购人员素质与水平。明确采购人员责任意识，让采购人员掌握采购风险基本常识，保证跨国企业采购工作顺利开展。（2）广泛收集采购风险资料。要想做好跨国企业采购风险防范，搜集采购风险资料是极其重要的举措，为此，跨国企业应该之前做好相应的采购风险资料搜集，包括国内行业风险、国外行业风险以及其他采购风险资料进行相应的整合，对这些采购风险资料进行分析、梳理以及反馈，从而提高跨国企业采购风险防御水平与能力。（3）强化供应商资格审查。供应商管理不仅仅是跨国企业控制供应风险的重要方面，而且也是物资供应管理的重点，供应商管理所存在的风险也是跨国企业采购风险防范的重要方面。通过建立供应商资格审查制度，强化对于供应商资格审查，可以将供应商方面的风险控制在一定的范围内，降低由于供应商资格审查不科学不合理而出现风险问题。供应商资格审查工作主要由物资管理中心进行相应的审查，同时制定严格的风险审核标准，制定相应的供应商考评制度，每年对跨国企业的购物风险进行相应的评审，对企业的运行状况、设备状况、合同履行状况进行相应的调整，强化供应商资格审查工作。（4）完善购物风险评价标准，实行购物风险信息化建设。建立采购风险评价标准有利于加强对跨国企业采购管理的监督，对一些违法乱纪行为进行有力的惩处，保证相关的法律法规有效的贯彻实施；这个评价标准主要对采购员工进行定期或不定期的考核，使全体员工自觉执行的采购风险管理制度，同时，还要加大对采购人员违法操作的惩处力度，有效防止串通、舞弊现象的发生，保证采购管理监督机制的有效发挥。另一方面，加强采购风险信息化管理。随着信息时代的到来和科技的发展，跨国企业采购出现了新的风险，这是由于采购开始从制度化转变为程序化。因此，必须加强对新技术的利用，不断调整和改善跨国企业采购控制系统，增加跨国企业采购数据的可靠性和真实性。
当今社会市场经济条件下，采购活动无处不在，采购风险贯穿始终。只要采取科学的风险管理方法，才能使得企业采购利益获利最大。我国跨国企业在采购风险管理与预防方面积累了丰富的经验，但是在实际的采购风险管理与预防过程中，很多问题的存在严重影响着跨国企业采购工作的顺利开展。跨国企业采购部门应该深入研究自身采购风险管理与预防现状，创新采购风险管理与预防策略，为我国跨国企业在采购风险管理与预防方面的进一步发展提供借鉴与参考。
参 考 文 献
[1]谭颖.企业物资采购风险防范管理新探[J].法制与社会.2011（23）
关键词:物资采购;管理;控制
内部控制是现代企业管理的一项重点工作任务,是企业为了提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循、规避生产经营风险,由企业管理层及其员工共同实施的一个管理过程。而物资采购环节又是企业实施内部控制管理工作的重点,因为采购直接关系到生产的质量,关系到企业的成本和利润,是企业实现低成本,高效益的重要环节。那么,如何才能通过加强内部控制管理工作的有效实施,来提高采购工作的管理水平呢?
笔者认为,要通过加强内部控制管理工作的有效实施,来提高采购工作的管理水平要遵循四个方面的具体要求,即:正确认识是前提、制度保障是基础、程序合理是重点、执行有效是关键。只有做到这些,并结合各自企业实际,予以适当的完善和补充,才能真正达到通过加强内部控制管理来提高企业采购管理水平的目的。
一、正确认识,是加强内部控制管理,提高采购管理水平的前提。
从企业管理层到具体的采购业务部门每一名工作人员对采购内部控制管理工作的重要性有个正确的认识,是保证内部控制管理工作顺利开展和取得成效的前提。管理层要着眼于企业的科学发展,善于从宏观层面审视采购内部控制管理工作,并纳入重要的企业议事日程。采购业务部门的工作人员要以高度的责任感,认真履行岗位职责,服从服务于采购工作的内部控制管理要求。也就是说,企业的一切管理工作,应遵循内部控制管理要求;企业的一切决策,应统驭在完善的内部控制体系之下;企业的一切活动,都不能游离于内部控制管理之外。这既是完善现代企业管理的要求,更是全面提升企业经营管理水平的需要。
二、制度保障,是加强内部控制管理,提高采购管理水平的基础。
建立完善的物资采购内部控制管理制度,既是满足提高采购管理水平的需要,也是完善现代企业制度的需要,同时更是全面提升企业经营管理水平的需要;建立完善的内部控制制度体系,通过内部控制管理制度来规范和管理采购程序和标准,并开展定期的评价和维护,必将为采购管理水平的提高、确保资金的安全完整、有效抵御和控制经营风险、实现经营管理目标等几个方面提供有力的保障。强化内部控制管理制度的建立是进一步强化公司内部经营管理、全面提升管理水平的客观要求;建立完善的内部控制制度,能够使企业的经营活动全过程均处于受控状态,确保采购业务工作有章可循,有法可依,促进采购工作的规范运转。
三、程序合理,是加强内部控制管理,提高采购管理水平的重点。
内部控制管理工作其实质是强化企业的过程管理和流程管理,因此制定严密合理的采购业务管控程序就是提高采购管理水平的重点。包括采购计划方案的编制审定、供应商的选择与价格确定、合同签订与管理、物资验收入库、采购付款与往来核对、采购业务的分析与考核等管控节点。
(一)采购计划、方案的编制与审定环节。这一环节可以使企业最大限度地控制采购预算,其一般管理控制程序为采购部门根据企业生产经营需要,提出物资采购的申请,仓储或有关部门平衡库存后由物资管理部门编制采购计划,经财务管理部门审核后报采购主管领导审定。采购部门根据采购计划编制采购方案,采购方案应明确采购的原则、采购的渠道、供应商的选择方式和范围等内容。这一环节的管理控制重点是检查采购方案是否经采购部门负责人审核,是否明确采购物资的具体数量、质量要求、交货期、采购方式等,相关审定是否符合权限。
(二)供应商的选择与价格确定环节。这一环节是采购管理控制工作的重点,可以使企业的采购预算资金得到有效的使用,使企业经营成本降低,并直接关系到企业的经营效益。其一般管理控制程序为采购部门应根据审定的采购方案,通过招标、竞争性谈判采购或询价采购等方式确定供应商与采购价格。这一环节的管理控制重点为采购是否经过询比价、有无询比价记录,通过招标方式采购的是否符合招标管理规定,对大宗、批量、重要及特殊物资的采购是否采取招标方式,应集中采购的是否有违规自行采购的现象,相关审定是否符合权限。
(三)合同签订与管理环节。这一环节可以规避采购风险,保证企业的合法利益。主要通过合同范本管理,提高合同管理工作的规范化,降低合同签订风险;通过资质信用管理,建立供应商诚信档案体系,降低了履约风险;通过合同风险点管理,强化合同履行的风险意识,减少合同履行风险;通过合同会签管理,提高合同审批效率,规范业务流程;通过合同履行管理,加强经营过程的控制能力,提升公司精细管理水平;通过合同统计分析管理,提高公司经营决策自我分析能力。这一环节内部控制管理的重点是检查相关部门是否对合同进行审核,签订的合同是否送交财会、法律等相关监管部门。
(四)物资验收入库环节。采购物资到货后,物资管理部门应组织采购、质检、仓储等部门对到货物资进行检验清点,质检部门出具检验报告,仓储部门依据检验合格的报告办理入库手续,编制入库单,登记库存明细帐。这一环节的管理控制重点是检查物资入库验收资料是否齐全,验收入库是否符合不相容要求,库存明细账登记是否及时。
(五)采购付款与往来核对环节。财会部门应依据采购合同、入库单、发票等及时作账务处理。采购款的支付应由采购部门根据采购合同及到货情况提出申请,填制付款申请单,附齐相关单据,经采购等部门负责人审核签字后送财会部门审核,财会部门根据资金安排、使用计划、预付情况及合同约定办理款项支付手续,采购款支付应经相关领导审批后办理。这一环节的内部控制管理重点是检查财务入账手续是否齐全,暂估入账是否及时合理;检查采购款支付的依据是否齐全,与合同约定是否相符,相关审批是否符合权限。
(六)分析与考核环节。在“分析”环节上,企业采购部门应会同有关部门定期对计划准确率、保证供应率、质量合格率、厂家直供率以及采购管理等情况进行分析,并向企业有关会议报告;在“考核”环节上,企业应建立与采购相关的考核办法,定期对采购管理情况进行考核。
1.企业物资采购管理的重要意义
采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理，从而根据企业的生产和经营，按时、按量的选择价格优惠、质量较好并且满足生产需求的一些物资，保证企业能够正常的进行生产。在如今竞争激烈的社会环境下，企业只有加强物资采购管理才能节省资金，用最少的资金投入，获得最大的经济效益，同时保证好生产的质量。物资的采购管理，在整个企业的经营中占据着非常重要的位置。
2.企业物资采购管理存在的问题
2.1企业缺乏对物资采购的制约
目前好多企业对于物资的采购方面缺乏相应的制约机制，在采购环节中存在着许多问题，一是有些企业采购制度和监督制度不健全；二是采购行为不规范，采购行为脱离应有的管理和监督，在个人利益的驱使下，个别采购者会舍近求远采购质量并不是最好的物资，造成企业的生产存在着大量的隐患，三是物资的储存量过大，物资的库存周转率率较低。四是在采购的过程中，采购价格不受制约，使企业流失大量资金，严重影响了企业的生产和经营。
2.2企业物资采购管理模式比较落后
多数企业的物资采购管理模式仍然采用的是分散采购的基本模式，企业的各个环节都会从自身的局部利益考虑，保证自己的生产，进而每个阶层都开设自己的储存库，出现了大量的重复储存，使企业的总库存不断上升。这种分级采购管理的模式造成了大量的物资闲置，并且占用了企业的大部分流动资金，对整个企业的经营管理造成了严重的影响。
2.3企业缺乏物资管理的信息机制
企业的物资采购和供应状况缺少不了对物资管理的信息系统。在企业物资采购储存和使用的过程中进行全程的监控和管理，通过对各种物资的信息采集，控制物资的选购和使用，并且物资的信息管理系统能够掌握库存的基本情况，避免出现重复采购的现象。但是目前我国的大部分企业对于物资采购的信息管理系统还不够完善，不能充分发挥信息系统对物资采购的重要作用，影响了企业整体的经济效益。
2.4物资采购的理念比较落后
目前企业的物资采购的思想理念还比较落后。采购者和使用者的沟通环节比较薄弱， 所采购的物资得不到生产使用者的认可，造成了大量物资的浪费。物资的采购部门并没有从传统的作业性质的采购物资转变成策略性的采购，对于采购的成本并不会有整体的规划，没有长远的为企业的生产经营而制定企业长期物资采购规划。
3.强化企业物资采购管理的措施
3.1制定一套科学的采购制度和严密的监督机
采购制度是采购管理得以实现的基础组成部分，一套科学的采购制度是采购工作有序、高效开展的重要保障。同时，应辅以严密的监督机制，从采购的各个环节入手，预防采购过程中可能出现的种种弊端，从而降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。
3.2扩大集中采购品类范围，严格控制物资采购成本
合理的降低采购物资的成本，就能提高企业的经济效益。首先，在物资采购之前需要物资采购部门提供一个合理有效地采购计划，尽量进行集中的采购，扩大集中采购的范围。包括采购物资的数量质量以及需要的成本，通过合理的规划才能有目的的进行采购。同时在采购的过程中进行招标或比价采购。这种比价采购就是在采购的过程中比较产品的价格和质量，得出一个综合性的评价，在对比的过程中，选择一个性价比最高的产品。这种采购不仅可以直接为企业赢得经济效益，从整体的物资市场上来说，这种比价采购能够活跃市场上各方面的竞争，推动物资整体性价比的不断提高。并且严格控制物资的采购成本，能够避免重复购买物资的现象，充分的利用企业分配的采购资金，减少不必要物资的购买，提高企业物资的价值。同时避免出现仓库堆积的现象。在控制采购成本的过程中要减少盲目采购，避免物资的浪费和企业流动资金的占有。
3.3加强企业物资采购的监督和审查制度
加强对物资采购计划的监督。这是对于企业物资采购管理中的事前审计工作，对于企业的物资采购，需要企业的各个部门对于物资需求进行计划和审批，在申报结束后，物资采购部门需要对具体情况进行调查，保证为了企业的生产和经营申报的物资确实需要，并且交予上级领导进行审批。
加强企业对价格申报的审查。在确定需要购买一些物资以后，物资采购部门需要提交一份价格的申报表，需要采购员做好市场调查，然后将调查的结果向采购管理部门申报。企业的物资采购管理部门需要对市场的具体行情有足够的了解，确保价格申报合理。
加强采购合同的监督和审查。企业需要规定在采购一定的数量的物资时必须签订合理的采购合同，并且进行逐个的审查，在审查结束后，才会批准资金的予算。同时企业要建立一个健全的经济合同控制制度。
加强对采购物资质量的监督。企业的物资采购部门需要对采购的物资进行质量检查，对于一些原材料或者能够做质量鉴定的物资专业部门要进行检查验收，避免出现低价格低质量的产品，保证企业正常的生产秩序，避免为企业造成一些不必要的经济损失。
加强对具体票据的审查。物资采购的管理部门需要对采购过程中的一些票据进行审查，比如购买货物的发票，质量监测报告单，这些票据的审查主要是为了保证购买的物资价格合理，质量有保障。同时对采购合同以及发票中的物资数量价格等进行审查，避免出现采购员从中获取个人利益的情况。
加强对会计工作的审查。加强企业物资采购的管理制度必不可少要加强采购的会计核算工作，在物资采购完成后财务要做好核算工作。并且在核算的过程中如果发现问题可以及时的改正，调整方案，为企业赢得最大的经济效益。
加强对采购人员的业务监督建立奖惩制度。加强对采购人员业务的考核，对业务优秀的采购人员进行奖励，在采购过程中，采购员如果出现任何重要性的失误应该予以惩罚。这种奖惩制度的建立能够激发采购员的工作积极性，同时在工作的过程中，严于律己，规范自己的行为，避免出现一些重大性的失误。
3.4加强企业对物资采购主渠道的管理
强化主渠道的管理。对于企业物资采购的渠道，应该选出一个或者多个主要的进货渠道，对这些主渠道加强管理。首先需要选择合适的主渠道，对所有的进货渠道进行科学的评价，最终选出最合理的进货主渠道。并且加强对主渠道的管理，净化渠道规范市场，避免存在对企业物资需求并不合适的渠道。
不断开发新的渠道。在确定好主渠道后，还要不断地进行更新和管理，随时引进新的适合企业需求的采购物资渠道，将多个渠道进行对比，根据市场的变化和企业的不同需求，大大的降低了资金的投入，同时对不同物资需求原则不同的采购渠道，最终实现促进企业生产的重要任务。
3.5定期做好物资采购的市场调研
市场调研对于物资的采购起着非常重要的作用，只有做好市场调研，进行实地考察，多加走访，了解整个市场的行情才能选择性价比高的产品，同时对实时物价的掌握也避免了采购人员为了谋取个人的利益故意抬高市场价格的行为。并且做好充分的市场调研能够了解市场情况了解供货商的真实情况，为招标采购做好铺垫。
3.6对企业所需物资进行招标采购
招标采购也是一种竞争性的采购方式，这种采购方式能够使企业和供应商做到双赢互利。在公开的招标过程中，做到企业和供应商的双向选择。在做好市场调研的基础上，制定好招标的计划，并且明确招标的范围，也可以在降低资金投入的同时提高物资的质量，从而为企业赢得最大的经济利益。
3.7不断探索和完善寄售模式
寄售与一般销售可以从货物移交后所有权来区分的。一般销售模式下，货物交给客户后所有权已经转移到客户方，客户按照收货数量与供应商进行结算；但寄售模式下，一般遵循“上线结算”模式，货物移交给客户后，如果客户不确认那么货物仍然是供应商财产，客户帮供应商代管货物，客户真正领用货物进行生产消耗时，货物才真正被客户购买，此时领用数量的所有权移交给了客户。寄售可以降低企业的物资资金占用，将库存风险转嫁给供应厂商。
3.8建立完善的物资采购的索赔管理制度
对于企业的物资采购管理，不仅需要采购员合理的采购物资，还要对采购的物资做好质量保证，保证采购的物资在使用的过程中不出现任何的质量问题。如果出现了质量问题，也应该得到供应商合理的赔偿。索赔管理制度的完善能够最大化的保障企业的基本利益，当采购的物资出现问题的时候都会有明确的条款进行合理的解决。避免在物资出现问题后，责任互推，使企业的利益受损。
3.9建立完善的采购信息系统
企业物资的采购管理方面，需要一种科学化系统化的管理方式。利用物资采购系统，可避免了采购过程中受人为控制的影响，避免了人为因素出现的失误，并且可以利用计算机对所有的交易进行数据统计，方便了会计方面的各种工作。
3.10建立对物资采购过程及效果的评价考核体系
物资采购过程及效果的考核体系的关键是制定一套客观考核采购部门绩效同时对考核对象具有导向作用的考核指标及标准，充分发挥采购绩效考核的监督、激励、惩罚的作用。绩效考核是对采购组织的相关采购活动检查、控制得重要环节，对加强物资采购管理、提高物资采购质量、完善物资采购制度都具有重要意义。
3.11选拔和培养优秀的物资采购人员
加强对物资采购人员招聘和选拔的力度。对于企业的物资采购的管理，首先就是拥有一个高素质的职工团体，打造一个优秀的物资采购队伍。企业需要根据自身具体的情况，公开招聘优秀的物资采购人员，明确企业需要的采购人才。物资采购的这个大团队，需要一些专业的技术人才，能够灵活的在物资的采购过程中，最大化的保证企业的利益，综合的掌握市场的根本情况，采购价格优惠质量也有保障的物资。这些优秀人才的能够提升物资采购团队整体的综合素质，并且了解企业生产所需要的具体物资。如果一旦发现职工并不适合这个物资采购的工作，应该及时的将这些员工调到其它岗位中，避免一些不必要的损失。
组织物资采购人员定期培训。在物资采购人员工作前应该先进行正对性的培训，全面的提高采购人员的综合素质，让采购人员在工作前熟悉的了解整个行业的基本情况，并且对采购人员进行特定的业务训练，让采购员对自己的工作有全面的了解。这种特殊培训能够让物资采购人员更快的进入到工作的状态中，更好的融入到这个行业里，避免给企业带来不必要的麻烦。一些采购过程中涉及到的法律知识也要让采购人员有了解，避免出现一些纠纷也避免给企业带来损失。在物资采购人员工作期间，应该定期的进行业务培训，顺应社会的发展，及时的了解物资市场行情的变化，以及一些政策的改变。培训的内容不仅包括专业的业务培训，还包括思想品德的培训。调动起采购人员的工作积极性，同时避免出现懈怠、随意采购的消极情绪。并且提高采购人员的思想素质，避免出现采购员为了谋取个人利益而损害企业利益的行为。
