XXX党员：
今年七月一日，是中国共产党党建立XXX周年纪念日。
我校举办建党96周年活动，希望您出席。
时间：
xx
xx学校
七一党的生日活动邀请函二
各会员：
为深入学习贯彻系列重要讲话精神，推动全面从严治党向基层延伸，根据中共xxxx市商务局委员会的通知精神，协会支部在全体党员中积极开展学党规、学系列讲话，做合格党员学习教育系列活动。
经联合党支部会议研究，七一前夕，将组织会员单位党员、入党积极分子，到彭真生平暨中共xxxx支部旧址纪念馆开展纪念党的生日，践行两学一做主题党日活动，要重温入党誓词，接受革命传统教育纪念建党96周年。
请各会员单位派两名同志(最好是党员或入党积极分子)参加此次活动。
活动时间：xxxx年6月29日上午9:00时(准时集合)
活动地点：xxxx市海子边东街99号儿童公园内《XXX生平暨中共xxxx支部旧址纪念馆》
联系人：任丽丽 电话：
倪子良 电话：
xxxx年6月20日
【小资料】
一、搬迁邀请函格式
单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
二、一般邀请函格式
尊敬的： 称呼
您好!
什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。
单位名称： 单位名称
xx 年 xx 月 xx 日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
陈平回想起了昨天去商日升公司仓库盘点的情景：堆积如山，接近爆仓。正常情况下，日升公司的库存与销售任务比例为15％，而昨天盘点下来，所有人都惊呆了，23％!陈平心中知道，照目前境况下去，绝对是无法完成公司下达的3～5月份任务。再压货，商肯定“吃”不下去了。
现在厨卫产品的操作模式为：促销带动分销，分销带动提货。说到底：促销是火车头，带动分销与提货。现在商库存这么大，与促销软弱无力，无法拉动分销有直接关系。该如何办?
因为厨卫电器是随着家装旺季而旺盛，所以，每年12月到来年2月是产品销售淡季。12月底的次调拨压货，彻底把商仓库“霸占”。了。3月份是家装的个小旺季，也是厨卫电器厂家开春第一仗，兵家必争之时，各大厂家都会在此时投入“重兵”，攻城拔寨。
不管如何，这个月还是要尽快把促销规划做好，但是以什么形式做呢?难道还是像以前样，大投入、大宣传，与KA联合促销?广场路演促销?赠品轰炸战术?
这时，日升公司郑老板打来的电话。
“陈总，过来泉州酒店吃饭吧，有个专卖店老板过来请客。”
陈总开着车走在泉州的道路上，路上都是各个厂家大大小小的横幅，站牌广告等。路过广场的时候，还看见竞争对手EH在做户外路演，但是下面的观众却寥寥无几。
怎么做促销?常规促销活动无外乎两板斧：做加法(加赠品)，做减法(降低价格，加大折扣)。根据业务员反应，今年的常规促销特别淡，消费者已经出现了“审美疲劳”，促销活动影响力可想而知。
到了泉州酒店，“陈总，给你介绍一位新朋友，这是晋江专卖店冯老板。”郑老板介绍道。
三人坐下，开始喝茶聊聊家常。“陈总，今年的渠道分销会还开不开?”郑老板问。
“我看不用了。现在专卖店的库存也不小啊，我自己都有二十万的货。”冯老板插嘴说。
“那个肯定马上会变成钱啊。”陈平很明白冯老板说这话的意思。
“陈总，现在专卖店的库存也大啊，开渠道分销会，效果不定好啊。”
“但上一年在这里开渠道分销会，达到了1500万元，在公司放了一个‘卫星’啊!”郑老板感慨。
“这样吧，郑老板，这次你别开渠道分销会了，直接在酒店销售产品算了，有VIP卡才能进来，没有的谢绝入内。哈哈……”冯老板笑着说。
“你别开玩笑了，哪有在酒店卖东西的。我们还巴不得顾客来的越多越好，拒绝入内，肯定办不到。”郑老板回应。
“在酒店卖产品，关门营销，闭店销售。”一个念头在陈平脑中一闪而过，一个新思路诞生了。能不能把商品放到酒店中来销售，通过销售地点的改变，从卖场成交到酒店成交，来增加顾客尊贵感与荣耀感，进而获得心理上的认同，来达成销售。
吃完饭，告别郑老板与冯老板之后，陈平快速打开电脑，在百度中搜索“酒店销售，关门营销、闭店销售”几个字，发现国内除了服饰门店做过类似的促销活动，其它企业运用类似营销手法运用的案例特别是二三级真不多。好，第一个条件满足了，够新鲜，够吸引眼球。陈平松了口气。
当天下午，陈平立刻与公司业务推广人员召开会议，展开讨论，一番头脑风暴之后，大家认为有以下问题需要解决：
1.闭店销售促销活动主体选择谁?
2.厨卫产品会不会很单一?闭店需要联合其它品类吗?
3.哪些消费者是酒店闭店销售的目标客户7如何寻找这些客户?
4.如何保证现场顾客的心理满足感，不仅仅满足于常规手段：赠品与折扣。
碰到这种难题，要发挥民主的作用，大家开动脑筋，一起讨论。
第一个问题：促销活动主体是谁?
任何促销活动必须保证整个渠道客户的利益，如果是市内，终端的操作主体是日升公司，专卖店大多在市区或者下属县乡，不会发生冲突。操作主体可以确定为日升，他们公司平时操作户外广场秀、夜场促销，人员配置完整。
第一个问题解决了。
“我们这样做，国美苏宁会不会有意见啊?”渠道主管张峰提到。“肯定会有意见，我们这么大声势做活动，他们肯定知道。”国美业务补充。“竞争不如联合，张峰，你明天与苏宁最旺的广场店洽谈一下，试探他们意向。”陈平立刻布置工作。
第二个问题：闭店销售仅仅是厨卫电器会不会很单一?需要联合其它产品品类吗?
业务员小李说道：“厨卫电器产品是家庭必需品，属于刚性需求。家庭装修，空调、冰箱、洗衣机必不可少：电饭煲、豆浆机等小家电在吸引人流方面具备不可替代的优势。”大家点头称是。
“好啊!”一个业务员突然叫起来，“不如来一个DM专场，正好可以发挥DM多系列产品的优势。”
第三个问题：哪些消费者是酒店闭店销售的目标客户?如何寻找这些客户?
“我们这里平时积累了些客户的档案资料。一方面，他们可能购买了某
类产品，还想购买其它品类的产品。另方面，可以利用他们的口碑效应进行传播。”
“好啊，但会不会少了点?”陈平提示。
“对，如果能够与苏宁联合，可以考虑用一下他们的客户数据库。”张峰提到。
“我们还可以找一下最近三个月交楼，需要装修的楼盘信息，从物业公司、装修公司找到他们的联系方式，这些都是潜在客户。”张峰不愧是善于思考的主管。
“好啊，三种渠道收集潜在客户信息：我们自己的客户档案，苏宁的客户档案，物业公司的业主信息，小谢负责自己客户档案，张峰负责苏宁客户档案，王雷负责物业公司业主档案。”第三个问题解决了。
第四个问题：如何保证现场顾客的心理满足感，不仅仅满足于赠品与折扣?
“要做就做最好，就选择本市唯的五星级酒店――泉州酒店。”陈平率先提出自己的意见。
“氛围的制造，可以从场外场内来区分。场外的布置，拱门，空飘、刀旗、x展架肯定少不了。场内的布置，一定要与卖场不一样。首先，要有门槛，必须只有邀请函的消费者才能进入，而且有礼仪小姐引领，增加消费者的尊贵感；第二，酒店里面可以吃点点心，喝点咖啡，卖场就不行，这样，顾客吃饱了，喝足了，才会掏钱。”李涛说到。
“李涛，你把现场氛围布置写个方案出来。”
第四个问题解决。
“好，现在问题都解决了，结果怎么样，看我们每个人怎么做。只要我们用心了，结果定会令人满意，大家去做吧。”陈平继续鼓励大家。
陈平回到办公室，立刻将刚才讨论
出的想法写了下来，成立闭店促销活动领导组，总指挥：陈平，郑老板。还有活动协调组，广告宣传组，物料制作组，现场销售组等，每个小组负责不同的工作内容，并且要求各小组组长在第三天拿出执行方案进行讨论，定稿后执行。
两天过后，与苏宁合作到位，广告宣传步步跟上，物料制作及时。活动终于如期进行，邀请函印刷2000张，到场500～600人，全场所有产品品类销售接近200万元，现场购买热烈氛围及交易金额超过了陈平及团队的预期。陈平越来越有信心。
那天，泉州酒店的停车位已经全部使用完毕：酒店的安保人员全部在现场待命，维持秩序：郑老板再次对陈平翘起了大拇指：厨卫单品单场销售33万元，他们创下新的记录。
活动结束后，陈平在电脑中写下了自己的心得。
因为长期的团队磨合，泉州分公司与日升公司团队对常规促销操作熟记在胸，短信报纸广告宣传、物料制作都十分娴熟。更为重要的是，整个团队敢于尝试新模式，善于学习与发现，表现为以下几点：
第一点：苏宁联合，保证效果
本次操作主体是苏宁联合DM各品类商，是DM商与苏宁单店第
次联手做单场促销，解决了渠道客户利益冲突问题。另外，苏宁有更加完善的客户档案资料与影响力，增加了活动的可信度，同时保证了多个品类共同参与。
空调是本次闭店销售量最多、销售额最高的品类，在吸引人流方面是排头兵。电饭煲电磁炉等小家电，容易让消费者产生冲动消费，增加了现场交易氛围。厨卫电器同样是家装必备，新房装修少不了，格在接受范围之内，成交就理所当然。
第二点，与苏宁单店洽谈好本次促销产品的销售返点。为了能够吸引消费者，本次销售返点从24％直降到12％，销售价格随之而降，让消费者享受到真正实惠的产品，下定决心购买。
第二点：邀请函的使用
邀请函是本次活动的亮点。本次活动的邀请函制作精美，单价1元／个，总共制作了2000个，让人拿到之后，不会像张宣传单页随便扔掉。邀请函上把泉州酒店放在醒目位置，强调出此活动的稀缺性，须有一定消费水平，必须持邀请函入内，增加了顾客的优越感。
第三点：邀请函的发放
为了保证邀请函发放更具有针对性，邀请函发放主要通过几种方式：1、商老板的客户、亲朋，以及关系户等，如有购买需求，都会前往捧场，并且有连锁传播。2、专卖店或者苏宁中有意向购买的消费者，告知消费者在3月29日在泉州酒店有较大优惠的闭店销售，这部分顾客相当于延迟成交，也为现场成交带来了铺垫。3、选择几个高档小区，或者交楼不久但入住率高的小区，进行扫楼派发，这些小区部分住户看到邀请函之后会有前往购买的冲动。4、潜在顾客有必要采用预存的方式锁定顾客，即在活动前10天，在小区或苏宁门店内设立预存点，接受客户预存，预存金额与得到的赠品金额价值相当。预存10元得到精美浴巾一条，预存100元，可以得到美的豆浆机一台，预存300元，可以得到美的微波炉台，提前锁定顾客。凡是预存的顾客，都可以携带家庭成员共同前往。凡是参加预存的顾客，前往销售现场的几率高，成交率高。
第四点：保证消费者心理满足感
抓住消费者的心理，他们既有折扣、赠品的经济需求，而且还有受尊重的心理需求。除了交易地点五星级酒店衬托顾客的尊崇。其它方面，比如免费停车，礼仪小姐导路，现场促销人员
对服务，现场摆放的桌椅，茶点、饮料等，让消费者首先从心理上满足需求，再加以氛围营造，现场折扣、赠品的诱惑，而得以成交。
第五点：现场成交氛围营造
消费需要带动。热闹街市很容易引起消费者注意，进而产生购买欲望。本次闭店销售，选择了大约400平方米的大厅，摆放产品后，大约还有300平方米，活动当天，分公司与商人员已经百多人，从门口望去，现场气氛八九不离十。
每个产品品类必须配备足够导购员，解答消费者心中疑惑，并且配备麦克风，现场讲解叫卖，当消费者成交后，立刻有主持人在现场进行播报：*先生，购买台变频空调，原价3688元，现价2998元，赠送厨房三件套、小厨宝一台，恭喜*先生。
尤其是限量特价机的推出，更是引发了阵抢购狂潮，特价热水器10台，零售价1188元，现抢购价588元，推出10台，抢完为止。每减少一台，则让主持人进行播报。一元竞拍，特价秒杀等活动也能够激起消费者购买激情。
抽奖必不可少了，消费者在邀请函或交易卡上写下自己的名字，投入到抽奖箱中，在中午11：30与下午16：00进行抽奖，奖品分别是空调、电视机、微波炉、豆浆机等，抽出共30名，以保证现场消费者购买完毕后，不会立刻散去。
本届展会顺应国家“稳增长、扩内需”的战略调整，科学把握国内外日用消费品发展趋势，面向世界，服务全国，瞄准国内、国际两大市场，坚持专业化、国际化、市场化、品牌化发展方向，以服务广大中小企业开拓市场、转型升级为主线，加强招展招商、宣传推广和服务体系建设，全面提升组展质量和服务水平，努力把义博会打造成为全球日用消费品生产企业和采购商开展贸易洽谈、技术交流、信息的首选平台。
本届义博会致力于提高展会档次，优化参展结构，增强展览经贸性，充分发挥它在消费品领域的引领和带动作用。
义博会坚持市场化为主、行政推动为辅的运作模式，以服务广大中小型企业为重点，多措并举，大力组织邀请行业对口的优质企业参加义博会。一是锁定老客户，把历届义博会的参展企业为重点目标群体，以电话联系或传真、寄发招展书等方式邀请参展，其中向老客户邮寄义博会资料达10万余份。二是巩固联系渠道，第18届义博会闭幕后，即向全国各省（区、市）商务主管部门、推介小分队走访的政府机构和行业组织寄发了感谢函、邀请函，邀请继续以政府组团和商业组团形式参展。三是外出实地走访推介，目前已走访福建、广西、山东、江西、天津等省（区、市）及省内杭州、嘉兴等地，邀请商务或工业主管部门及商、协会组织企业和专业客商参展参会，取得了明显成效。各地相继出台了优惠政策，鼓励相应的优质企业参展。四是积极对外拓展，经过前期洽谈，台湾电子机电同业公会、大韩贸易投资振兴公社等境外机构将组织相关企业参展。
国际会议的的邀请函范文一
尊敬的先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于2011 年8 月20 日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的 句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。 有关会议安排如下： 一. 会议时间： 2011 年 8 月 20 日-22 日 二. 会议地点： 北京语言大学 三. 会议主旨： 促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究 四.会议议题： 1)类型学视角下的汉语句式研究; 2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实; 3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题 五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。六.2011 年 7 月 5 日前，将论文题目及摘要以 Word2003 文档发至 会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。. 七.会议日程 8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。 8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨 8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式 8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。 8 月 22 日，离会 八.会议通讯地址： 北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083) 九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。 电话：010-82303432 e-mail: 句式研究与教学研讨会筹备组 2011 年 6 月 24 日
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
国际会议的的邀请函范文二
中国建设教育协会培训机构工作委员会 机构 中国贸促会建设行业分会国际交流中心
第六届中国建设行业管理创新与国际合作大会 第六届中国建设行业管理创新与国际合作大会 届中国建设行业管理创新与国际合作 嘉宾 邀请函
2011年3月13、14日，在举世关注的目光中，十一届全国人大四次会议、全国政协十一届 四次会议完成了各项预定议程，在民主、团结、求实、奋进的热烈气氛中相继胜利闭幕。两会年年召开，今年不同寻常。这次会议的一项重要议程是，审查和批准国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要，集中全国各族人民的智慧， 确定十二五时期我国经济社会发展的奋斗 目标和主要任务，形成未来五年全国各族人民共同的行动纲领。 这标志着我们将从新的历史起 点出发，迈上实现中华民族伟大复兴的新征程。 2011年是十二五开局之年， 做好今年的工作对于完成十二五各项目标任务至关重 要。建设行业管理者如何领悟贯彻两会精神，如何应对当前复杂的国际形势，如何迎接在新形势下的机遇与挑战，将是第六届中国建设行业管理创新与国际合作大会重点研讨的议题， 本次大会将于2011年4月26日在北京隆重召开，大会主题为：新形势、新挑战、新思维。中国建设行业管理创新与国际合作大会作为建设行业杰出管理者共商发展大计的盛 会，已在北京成功举办了五届。布赫、铁木尔达瓦买提、蒋正华、孙孚凌等国家领导人，郭 锡权、陈晓丽、杨慎、李秉仁、马俊如、徐颂陶、保育钧、艾丰、马挺贵、刘家琛等部委领导， 姚景源、侯淅民、陈淮、王通讯、罗双平、秦佑国、王忠明、聂梅生等知名专家，中建集团、 中铁集团、北京城建集团、上海宝钢建设集团、中太集团、古今建设集团、重庆建工集团等知 名企业负责人上千人出席了历届大会，使其在我国建设行业具有很强的影响力和号召力。 为让建设行业更多的管理者共享大会高端的平台资源，获得更多的国际交流机会，建立畅 通的国际合作渠道，在本次大会期间，莅会嘉宾还将受邀出席中国企业跨国投资研讨会 莅会嘉宾还将受邀出席中国企业跨国投资研讨会。莅会嘉宾还将受邀出席 您作为我国建设行业的杰出管理者，被确定为特邀嘉宾，我们诚挚地邀请您届时莅临。如您不能出席，请及时告知，以便将出席名额给予他人，谢谢! 附：1.大会拟定日程;2.大会资讯;3.出席确认表。
中国建设教育协会
培训机构工作委员会
培训机构工作委员会机构
中国国际贸易促进委员会
建设行业分会国际交流中心
建设行业分会国际交流中心
二〇一一年三月二十八日 一一年 十八日
国际会议的的邀请函范文三
005 桐油行业市场分析及贸易洽谈会 邀请函 中国南宁 2005 年 5 月 21 日23 日 主办单位： 林产化工网桐油网 协办单位： 广西林业科学研究院 百色桐油协会 支持单位(排名不分先后)： 广西河池粮油总公司 云南省土产公司 广西梧州市瑞通贸易行 江西赣南红金龙桐油厂 广西柳州地区土产公司 香港鸿领国际有限公司 广西百色田林福达桐油厂 天津年晟土产有限责任公司 广西百色云盛油脂有限公司 江苏无锡金宇油脂有限公司 贵州兴义鲁屯油脂厂 湖南省新宇土产畜产进出口有限公司 贵州省汉江商贸有限责任公司 广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司 我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世 界总产量的 80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由 此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。 为规范桐油行业市场秩序， 交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网桐油网定于 2005 年 5 月 21 日23 日在广西南宁召开 2005 年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。 为了确保本次会议的顺利举行，桐油网将邀请业界知名的专家及生产、经销、使 用企业共同参与本次会议。林产化工网桐油网将充分利用专业网站平台的强大宣传优 势，为各参会企业搭建一个高水平的相互交流沟通的商务平台。 一、会议目的 本次会议旨在通过桐油生产、经销、使用企业的交流、沟通与洽谈，规范国内桐 油行业市场秩序，交流先进经验，谋求共同发展，增进企业之间的相互了解，寻求新的合作 项目及贸易商机。 二、会议议题(暂定) 1、我国油桐品种分布及栽培技术; 2、2004 年市场回顾及桐油市场现状分析; 3、我国桐油行业面临的问题及末来的发展方向; 4、桐油企业如何共同维护市场秩序，相互配合，协调发展 5、桐油生产企业如何加强管理，保证产品质量，提高市场竞争力 6、中国桐油企业之间如何加强合作，共同拓展海外市场 三、会议地点、时间和日程安排： 1、会议地点：广西南宁桃源饭店(四星级) 详细地址：广西南宁市桃源路 74 号 2、会议时间：2005 年 5 月 2123 日 3、会议日程： 5 月 20 日：会议报到 5 月 21 日：正式会议
5 月 22 日：商务活动 5 月 23 日：会议疏散 四、会议报名、注册及费用 报名参加本次会议的人员请尽快在 2005 年 5 月 1 日前将参会回执通过传真或电 子邮件发送到本次会议组委会。 也可通过桐油网直接在网上报名注册。 会 员： 1200 元/人 非会员：1500 元/人 备注：以上费用已包含食宿 为了更好为您安排好本次会议的食宿及各项日程，请尽快将参会费用按如下帐号 汇往林产化工网桐油网。 银行转帐请汇至以下帐户 单 位：南宁华讯电子商务有限公司 开户行：南宁市工行桃源路第二分理处 帐 号：2102108419300003882 邮局汇款至以下地址 单 位：南宁华讯电子商务有限公司 邮 编：530021 地 址：南宁市桃源路 59 号商务厅办公楼四楼 五、会议组织筹备： 本次会议组委会地点设在林产化工网桐油网(南宁华讯电子商务有限公司) 地址：南宁市桃源路 59 号商务厅办公楼四楼
一、目的及意义：
十周年是一个企业发展的里程碑，恰是时候回顾历史，展望未来。而且借此契机提升企业知名度，大力打造企业和品牌形象，可谓师出有名，机遇难得；借助活动平台，宣传XX总经理荣获“中国MBA英雄”，塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力；促进公司和俱乐部目标会员的感情交流，为即将成立的俱乐部奠定基石，对俱乐部的传播和推广大有裨益；为XX现代城网罗人气和客户资源，以便顺利打开市场；高尔夫是健康时尚的体育运动，历来为高端人士所推崇，举办高尔夫球比赛能够充分彰显XX公司和XX城的不凡品位。
二、主题和口号：
主标语：网聚现代商务英雄——采用的标语与XX现代城推广主题语相互呼应，突现与会者在现代商界的尊贵地位，同时表明这是一次精英的会聚。参考标语：
1、商务英雄聚精之源
2、重塑现代商务文明
三、时间：200X年7月25日有待最后确定；
地点：XX高尔夫球场，XX宾馆新闻会及联谊会地点
四、活动对象和规模：
本次活动的主要对象是在XX商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用，邀请一定数量的新闻记者和原XX公司所开发项目的业主如XX湾、XX花园、XX等。
1、XX商界领袖人物人数
2、意向大客户人数
3、XX湾业主人数
4、新闻媒介记者(人数)
5、XX公司企业员工人数
6、商工作人员人数
总计：若干人
五、活动组织及内容：
活动安排大致分为三个部分，即上午举行新闻会，下午高尔夫比赛，晚上举行宴会。形式多样。内容丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑，建议本次活动中的高尔夫球赛由XX企业家协会作为主办单位，XX公司作为承办单位。
2、本次活动面向XX商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和商公司员工
3、活动采用新闻会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行：
A．新闻会：邀请XX企业家协会领导致辞，由开发商代表回顾企业十年成就，并对XX项目和XX俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
B．高尔夫球赛：高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质，能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中，深化友谊，促进交流，览尽XX山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛，此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
C．联谊宴会：宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖，推荐XX项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下：
参与人员报到XX宾馆新闻会XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部，XX宾馆中午作息XX宾馆高尔夫比赛XX高尔夫球场联谊宴会领导总结陈述、宴会联欢，以上活动中穿插颁奖和项目推荐，XX宾馆全天活动结束
六、组织渠道：
XX企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径，除此之外，补充采用其它方式。
1、以XX企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、XX湾客户。
七、宣传方式：
本次活动主要选择XX房地产界著名杂志《XX》，和XX发行量最大影响力最大的报纸《XX早报》两大平面媒体，结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、活动前期宣传：
A、《XX》活动预告，采取软文形式全面介绍XX公司、公司总经理“中国MBA英雄”XXX、XX俱乐部，重点提及XXX现代城。
B、结合项目形象宣传，《XX早报》底版预告，图文结合简介XXX总经理、XXX现代城。
C、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广：
A、新闻会：陈述业绩以表明企业的雄厚实力；广东嘉宾动员与会者加入俱乐。，现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟，与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。
B、高尔夫竞赛：球赛场地通过拱门，悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告，重点投放，少而精，避免喧宾夺主，重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围；
C、联谊宴会：发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛，象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩，预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传：
A、《XX》报道活动开展情况，公布获奖名单。
B、《XX早报》底版整版文章结合图片报道活动情况，公布名单，介绍XX现代城。
D、XXX高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目，节目中引导观众关注XXX现代城。
八、物料筹备
项目内容要求及说明完成时间执行和跟踪负责人备注
1新闻会邀请函
场地布置拱门、横幅、背景等
2高尔夫球赛接送车
场地布置拱门、双叶易拉宝等
奖品奖章、证书
茶点
3联谊会场地布置背景、横幅等
4其他物料折页
海报
楼书
俱乐部资料
具体操作时间和数量视情况而定
九、费用预算
项目内容单价数量金额备注
1新闻会邀请函
国大宾馆会议室
记者邀请
场地布置
媒体广告
2高尔夫球赛场地租借
奖品
接送车
场地布置
3联谊会国大宾馆宴会厅
场地布置
4其他物料折页
楼书
俱乐部资料
海报
总计：——
具体金额视操作实施待定十、效果评估：
1、新闻会是新闻抄作的有力手段，能体现号召力和权威性，易制造声势、吸聚眼球，而且依托这一平台，广交传媒介的朋友，能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、高尔夫球赛时尚高雅，采用竞赛形式更添加了趣味性，相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务，参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调，以及组织活动的卓越能力。
3、联谊会气氛轻松愉悦，最易培养情谊、挖掘客户，更进一步深化前面两项活动的效果。
活动前
在活动之前，使用社交媒体与用户互动的重点在于，让他们能够对即将发生的活动有一个大概的认知。例如，你可以围绕活动的方方面面，开展一些预热，如可以在社交媒体上举行一些比赛，要么让用户为候选演讲者投票，或让用户选择活动的举办地点，或者为活动主题投票等。具体可以这样做：
使用户可以提前看到该活动的详细信息。如果活动将包括特殊的客人或主讲人，那么使用社交媒体去传达这些消息。而在开始传达这些消息前，首先要考虑你的重点战场在哪里。如果你的活动是公益活动或品牌宣传活动，可以以微博为主建立一个活动页面，如果是注重互动参与性，可以重点考虑利用微信，如果用户主体是年轻群体或学生，可以以开心网、人人网、QQ空间等作为主打渠道。然后，当演讲者和嘉宾确认后，你可以在社交媒体上创建一个页面，展示他们的个人信息，照片，以及以往的一些主要专业经验。如果时间精力充足，你还可以在活动前，去采访一些重要的演讲者及嘉宾，然后在社交媒体上分享这些内容。
在公司的官方网站上创建一个倒计时时钟，并在社交媒体上更新。更新的内容应围绕着该活动过程中的独特性和唯一性等元素展开，并且使其有利于传播分享。
为活动创建独特的社交标签#和QR代码，并在多个社交媒体渠道统一使用；同时，在邀请函和海报等线下渠道也可以进一步推广。
为活动创建博客、网络研讨会或电子书。在市场营销中一个成功的趋势就是创建网络研讨会，电子书或提供可下载的材料。例如，对即将出版的新书进行推广的活动中，我们可以创建一个活动，然后分别利用网页、博客和网络研讨会等各个渠道去推广这本书的一个重要特点，而用户如果想获得全部的重要渠道，那么就只有通过每一个渠道的引导，回到主导页面去购买这本书。
允许客户在线注册。便利性是保障活动出席率的关键，如果该事件需要预约，那么使用在线注册表单方便用户登记。
活动中
活动产生杰出的营销内容，这些内容对于记录活动非常重要。市场营销人员请记住，利用各种方法去捕获活动中发生的各种有意义的事情。
为用户生成的内容举行一场比赛。提倡与会者为活动中他们最喜欢的部分拍摄视频、照片或写下内容等，并提交这些内容，在社会媒体中进行不断更新。
设置一个照相亭，并提供一个专业的摄影师，供与会者拍照留念。通过这样做，你就增加了一个捕获客人信息，并与他们保持联系的机会。
在活动的不同时间点采访客人，并且在社交媒体上共享现场采访。如当客人进场时，采访他们对活动的期望，或离开时，要求他们谈论一下对该活动的印象。
设立一个社交媒体分享奖励。当活动客人在社交媒体上分享了活动信息，那么给予他们奖品以做感谢和激励，并从客户的分享内容中获取一些有价值的信息，然后更新到你的各个社交渠道。
活动后
活动结束后，其实，依然还有很多机会去获得客户的持续关注度和促进后续销售，这是大家经常会忽略的营销机会。
在社交媒体渠道上分享关于该活动的相册及详细信息。通过"详细信息"，我的意思是标出谁在图片中，并创建引人入胜的图片说明，然后链接回到恰当的业务网站。笔者确实看到很多次，企业在推广活动的照片中没有包含任何照片内容详细信息。这真的是错过了一个难得的二次互动沟通机会！另外，也别忘记在活动后，号召客人提交他们拍摄的照片。
一、招商会议时间策略和地点策略
（1）时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。
（2）地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。（例如人民大会堂）
二、招商人员及参会工作人员培训
首先对招商人员作一些必要的培训：
一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：
a．企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b．沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。
c．招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）
d．招商要旨（招商策略说明及合同解读等）
（1）招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
（2）招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
（3）招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
（4）招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分
通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。（邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。）
四、确定招商宣传渠道
（一）通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
（二）通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。
（三）通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划：对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排，招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。
（1）做好与会客户的接待、住宿、饮食、返城等方面的工作
（2）营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。
（3）招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。
（4）公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。
（5）现场悬挂、摆放大量产品平面广告（横幅、易拉宝、宣传单等）
（6）邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。
（7）对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。
（8）会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程
（1）电话跟踪回访
（2）营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作
（1）安排好客户的返程事宜
（2）总结此次招商会的得失
（3）对招商会所获取的各种信息整理存档
会议程序：
顺序进行内容（演讲）演讲人时间安排
1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟
2公司介绍（配合文字及vcd资料投影展示）公司负责人10-15分钟
3产品介绍（配文字、图片投影展示）产品经理20-30分钟
4营销模式、产品推广方案介绍（文字、vcd及图片投影展示）公司营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟
5合作方式及合同讲解（配文字投影展示）公司销售管理负责人15分钟
6经销商及广告商代表发言10分钟
7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟
8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时
9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排：
1．9：00-10：00来宾签到（派发礼品），参观展示（人员陪同讲解）。
2．10：00-10：30领导讲话
3．10：30-11：00企业负责人讲解。合作单位介绍（如医院等），
4．11：00-11：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性；
5．11：20-12：00签单会仪式（可安排前期签约者签约），工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。
6．12：00-1：30午餐,签约客户抽奖
7．1：30-3：00分组讨论；
8．3：00-5：00公司参观，签约。
九．费用预算(以预计到会人计算)
1.场租费:
2.中餐(桌):
3.交通车:
4.空飘(2-6个)
5.气拱门(1个)
6.花篮(6-8个)
7.礼品(200份)
8.红包:
9.摄影摄像
10.pop(张)
11.展板(2*3米),6块
12.易拉宝:10个
13.邀请函(份)
14.歌舞表演( )
15.主持人
16.其它
整个会议过程要注意三个关键方面：
1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：（1）“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导；对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。（2）选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。（3）作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。
幼儿园开学典礼邀请函范本(一)
国学，即所有中国的传统文化与学术，是中华民族五千年留下的智慧精髓，是全人类文明中最光辉、最宝贵的精神财富。在当前大力提倡科教兴国，构建和谐社会，努力实现中华民族伟大复兴的历史进程中，随着国民对民族文化精髓认识的回归,让孩子做中国人，做现代中国人，国学教育要从娃娃抓起已成为社会大众普遍的呼声。国学教育对于幼小的孩子而言，无论是对其知识的增长与智能的培养，还是对其品德的陶铸与人格的塑造，都有着极其重要的意义。贝贝星幼儿园3月23日(本周六上午9点，民族小学)邀您共赏开学礼传承国学经典。
活动流程
一、进入启智门《爱的希望》
二、升旗仪式
三、园长致辞
四、教师感恩、宣誓
五、拜孔子(正衣冠 行礼)
六、朱砂开智
七、开笔描红
八、击鼓鸣志
九、拜师礼，孩子相互行礼
十、祈愿未来
正衣冠 《礼记》记载，礼义之始，在于正容体，齐颜色，顺辞令。古代开学仪式的第一课即是正衣冠。古人认为：先正衣冠，后明事理。让学生注重自己的仪容整洁，是首先要上的第一课。孩子们穿过智慧门走向红毯，寓意孩子们传圣人之智慧，高取功名，跳跃龙门。宝贝们未来人生路上文运、官运亨通。
拜孔 是向孔老夫子表示我们的尊敬。一份诚敬，一分收获;十分诚敬，十分收获。我们要对所有教我们的老师，师长，怀有一颗敬畏， 谦虚恭敬之心。要像孔老夫子一样，有大志，大愿望。 所谓大志，就是要利他，利益于大众。有大志向，就有动力， 有了发展方向， 一起努力去实现大同世界。 就像现在我们常说的人民有信仰， 国家有力量， 民族有希望。
朱砂启智 寓意帮孩子开智慧。因为痣与智谐音，朱砂点痣，取的其实是智的意思，意为开启智慧，目明心亮，希望孩子日后的学习能一点就通。
击鼓鸣志
寓意以鼓明智，学业进步，报效长辈，报效祖国
拜师礼
象征老师进行传道、授业、解惑的责任开始，孩子拜谢他人生的第一个老师。
童子互拜 此寓意三人行必有我师，择其善者而从之，其不善者而改之。未来希望孩子要互相帮助，互相学习。
有这样一句名人名言：播下一个行动，收获一种习惯;播下一种习惯，收获一种性格;播下一种性格，收获一种命运。今天，在我们每个人的心中都播撒了一粒讲文明、懂礼仪的种子，它在我们的心中生根、发芽，让我们每一个人都成为讲文明、懂礼仪的美德少年。亲爱的小朋友，可敬的家长们，让我们更加满怀信心，从我做起，从现在出发，与文明礼仪同行，让文明之花开满校园! 贝贝星幼儿园开学典礼欢迎您的到来!
幼儿园开学典礼邀请函范本(二)
几度烟雨浓，几度梦魂牵。
盼了好久终于盼到今天
梦了好久终于把梦实现
历经重重困难
今朝终于被各所大学录取的你
是不是早已按捺不住心中的悸动?
向往已久的大学生涯是从哪里开启?
当然
是从开学典礼这一刻正式开始的
你准备好了吗?
JUST DO IT
作为一名新生，是否知道今后将进行怎样的学习过程呢?是否想了解未来2.5年的大学生活呢?对自己的专业了不了解，您是否还有些疑问等待解答呢?
本次开学典礼旨在使各位新同学更好地
了解奥鹏教育
了解所属大学
更为深刻详尽的了解自己的学习过程
从而更为顺利地完成学业。
JUST DO IT
会议时间地点
典礼时间：20xx年3月24日13:00
举办地点：广州市越秀区麓景西路41号广州电大2号楼四楼礼堂
参加对象：20xx年春季全体新生
联系电话：020-83480641、83480642
乘车路线：
(1)地铁5号线小北站A出口往前直走乘坐76/76A/190,两个站到广州电大麓湖校区站下往前直入50米就是学校。
(2)公交站：广州电大麓湖校区站。544/546/547/190/706/76/76A
会议流程
学生到会签到
介绍领导嘉宾
奏唱国歌
领导讲话
认识学习中心老师
学生代表发言
诚信考试宣誓
院校政策讲解
现场答疑
集体大合照
JUST DO IT
请同学们按时报到参加开学典礼暨大学第一堂课。大学生入学第一课是一个大学生整个大学过程中至关重要的开学第一课，届时由老师讲解学习过程中必须注意的事项，主要是网络学习技巧、学习中关于作业、考试、毕业、申请学位等一系列重要学习的注意内容。
本次课堂将统计出勤，届时会作为平时成绩考核，请同学们予以重视!根据我们以往的情况统计，在考试、毕业等环节出现问题影响顺利毕业的学生基本上是当初没有按时参加第一课的同学，因此同学们务必安排好作息时间，带上笔记本、笔按时参加开学典礼。
已经报名且三证齐全尚未公布录取名单的同学，你们的录取信息在网院汇总统计中，不影响你们的录取结果，你们也要按时参加开学典礼暨第一堂课。
幼儿园开学典礼邀请函范本(三)
亲爱的家长朋友:
大家好!家庭是孩子第一所学校，父母是孩子第一任老师。一场别开生面的活动需要家园合作，老师们放弃休息时间，加班加点筹备活动，家长暂且放下手头的工作，以愉悦的心情和您的孩子一起来享受快乐的亲子时光吧!
开学典礼时间：20xx年3月8日(星期五)上午11:50
地点：博艺幼儿园操场
为了不影响活动秩序，请家长遵守以下事项：
1、孩子正常入园，家长11:50进园;
2、要求全体幼儿穿黄色园服;
3、为确保活动顺利开展，活动期间请家长不要随意走动，保持安静，并且保持会场的清洁卫生;
4、为了安全，请家长穿平底鞋;
5、请家长都能够按时参加，谢谢配合!
梦想在这里启航，童年在这里点亮。温暖因为有阳光，快乐只因有自由，爱在博艺，相伴成长，诚邀大家的参与!
幼儿园开学典礼邀请函范本(四)
给家长的一封信
尊敬的家长朋友们：
您好!我们迎来了新的一学期，也迎来了一个新的开始，现真诚邀请您来参加本学期的开学典礼，和我们一起为孩子拉开新学期的序幕，一起见证孩子们的成长。当您的孩子满载着家庭的希望走进渠县外国语小学，开始他的学习之旅时，我们身上便有了一份共同的责任：让您的孩子快乐成长，幸福的生活。为促进家校沟通，提高家校共育水平，我校定于本周四(2月28日)上午举行开学典礼。我们真诚的邀请您百忙之中抽出时间前来参观。
时间：20xx年2月28日
地点：达外足球场
幼儿园开学典礼邀请函范本(五)
亲爱的家长朋友：
您好!南国丽城幼儿园新学期开学典礼红红火火逛庙会于20xx年2月18日早上9:00盛大开幕，南国丽城幼儿园全体师生诚邀您参加!现将逛庙会有关事项通知如下：
1.活动时间20xx年2月18日上午9:00--11:30
2.活动地点：幼儿园操场
3.参加人员：全体师生与家长
4.家长和孩子在家吃完早餐8:30前准时到班级报到，在幼儿园门口领取红包和礼物，到班级领取心意卡书写新年愿望交给老师挂在桃树上。
5.班级家委会8:15准时到幼儿园操场报到。
6.全体幼儿与家长统一着穿红色系列服装参加。
7.活动过程中请家长照顾好孩子的安全，引领孩子安全、文明有序的活动。
8.活动设计有货币交易，家长可以给孩子准备零钱包和零钱等。
9.活动过程中，请家长尽量放手让孩子与孩子之间相互友好买卖交易，家长从旁引导支持。
一、入场：8:45家长准时把孩子交给老师，从教室移步操场观众席; 8:50孩子在老师的带领下入场，按照早操队形站队。
二、升旗仪式;
三、开场词。
四、教师舞蹈《 踩踩踩 》
五、园长致词宣布红红火火逛庙会开幕
六、班级表演
七、逛庙会
1、以班级为单位开展摊位：(家长过年回家带回家乡特产，每位家长都需要带，但量不需要多，至少2-3份，数量不限(特产不限可用可吃可玩等)，老师组织家长给班级摊位取个创意响亮的摊位名称)
2、家长和孩子一起逛庙会品美食
3、买卖购买获得经费由班级家委会保管，为班级购买绘本图书。
4、许下美好祝福语心愿。
