企业财务会计与事业单位会计是会计系统中重要组成部分,推动着财务管理的发展。但是企业财务会计与事业单位会计存在着很大区别,只有掌握两者之间的区别,才能不断完善财务管理,才能促进企业财务会计与事业单位会计共同进步。
二、企业财务会计与事业单位会计的区别
(一)要素构成有区别
事业单位与企业财务会计在要素构成上有所区别,事业单位的要素主要是收入、资产、指出、负债、净资产,而企业财务会计要素主要是所有者权益、资产、收入、利润、负债、净资产。从所有者权益和净资产上来看,事业单位内部净资产本身就可以作为净资产,事业单位的净资产产权相对单一,一般是非营利性组织和企业所拥有。企业财务会计的所有者权益与事业单位内部净资产相对应,企业的所有者权益就是将企业资产中的负债扣除后,企业所有者能够享受到的剩余权益部分。在构成要素中,我们能够发现,事业单位是没有利润这个会计要素的,因为事业单位基本是属于非营利性机构,所以不具备这一要素,而企业属于盈利机构,在会计期间,企业所获得的经营成果就是利润,利润是企业财务会计中重要的一个要素,是考察企业经营能力的一个重要指标。从收入要素来看,事业单位的收入基本上是来自于财政拨款,是依法从财政部门或者相关上级单位取得的资金。而企业的收入来源于企业销售产品、提供服务等所获得。从支出要素来看,事业单位的支出主要就是消耗,也是资金消耗的一种表现,事业单位的支出大多数是用于基础建设、业务活动开展等。而企业财务会计中的支出是属于资金流出,支出是为了更多的收入,大多数是用于开展经营活动。
(二)核算方法和核算内容有区别
事业单位的核算方法与内容与企业财务会计的核算方法和内容有所区别,在核算部分会计业务时候,事业单位与企业会计在核算固定资产和无形资产上都存在明显差异,比如企业在进行固定资产盘亏的时候,一般是按照已提折?f,借记累计折旧科目处置,而事业单位一般是按照转入待处理资产,并按照待处置固定资产的账面价值,借记待处理资产损溢科目。事业单位与企业会计在设置会计科目上也存在明显差异,事业单位设置会计科目相对比较简单,整体科目数量设置较少,而企业财务则相反,整体科目的设置更为全面、细化。在会计基本核算内容上,事业单位与企业财务会计也存在明显区别,事业单位会计核算内容上不核算成本,如果有盈利性业务,核算的内容也只是内部成本,而企业财务会计则要将成本和算法作为核算基本方法。事业单位主要是对资金的费用和收入进行核算,而企业财务会计更多的是内部财务运行情况的体现,要做宏观管理。
(三)会计等式有区别
事业单位的资金来源大多数是来自财政拨款,所以事业单位财会管理上对资金使用情况会特别严格,事业单位的会计等式为支出+资产=收入+净资产+负债,从这个等式能够看出,事业单位的会计管理对资金使用情况,开展业务活动时的收支结余、净资产实际增值情况进行客观反映,用这样的方式来防止事业单位的资金滥用情况,通过这样的动态会计等式,能够完整反映出事业单位的资金收支情况,对事业单位来说也是比较科学的一个等式。事业单位内部资产负债表编制的时候,也可以参照这个会计等式。
企业财务会计的等式是资产=所有者权益+负债,因为对企业来说,要反应的是企业具体资金归属,采用这样的一个等式,也表明了企业拥有者与企业之间属于独立存在的关系,反映的是企业资产主要归属地与会计要素之间的各种数量关系。这与事业单位要反应的情况有所不同,企业财务会计等式是静态的,而事业单位是动态的,只有认清两只之间的会计等式的区别,才能促进共同发展。
(四)核算基础有区别
关键词:预算会计企业会计区别
预算会计和企业会计是国内会计体系中的重要组成部分。企业会计主要以核算资金的循环为重点,着眼于利润最大化,适用在国内全部的企业内部;预算会计属于各级政府财政机构和所属行政部门与各级事业机构,以货币为重点计算单元,对财政经费运营及其结果实施核算、反映以及监督,推动我国财政收支工作圆满完成的财政管理工作。
一、预算会计和企业会计的本质差异分析
会计主要以货币为重要计算范围,以凭证为基础,使用先进的技术与方式,对特定主体的经济业务展开全面、集中、持续、科学的核算与监督,且定时向相关部門提供会计数据的一种经济管理任务。
以上有关会计的概念包括了预算和企业两个内容,由此不难发现,从某种意义上来讲,预算会计和企业会计属于一个枝干的两大分支,同根同源,但存在一定差异。从本质上来讲,其在确定的目标及依据、基础前提、记账途径、应用文字等若干个方面均是相同的。
两者的本质区别是概念上的“特定主体”,如果主体是强调利益的单位,就是企业会计范畴,如果主体是不以盈利为目的的事业机构、行政部门、财政机构,则是预算会计范畴。由此不难发现,两者最根本的差异是主体上的区别,主体的性质存在差异,就造成了两者在财务处理方法上存在明显的不同。
二、财务核算的区别
(一)财务核算要素差异
国内的企业会计把财务要素分成资产、负债、所有人权益、收入、成本、利润等多个要素,而预算会计中财务要素则仅分成资本、负债、净资本、收入和支出这几个要素,就算二者之间分类时的财务要素名称很相似,可是其根本含义却存在明显的差别,这将决定企业会计和预算会计在财务核算方面存在的差异。
1.资本要素区别
企业会计方面的“资产”主要指企业以往的交易或是事项产生的,而且是由企业管理的,同时,预期将给企业带来经济利益的资源;但预算会计上的财务要素“资产”主要指各级政府财务管理和控制的,可以以货币计量且融入预算控制的经济资源,其无法创造出预计的经济利益。
2.负债要素区别
企业会计内“负债”的概念指的是,企业以往的交易或是事项产生的、预计会造成经济效益流出企业的实时义务。而预算会计上所讲的“负债”主要指,可以以货币计量,要求以资产和劳务偿清的债务。
3.收入要素差异
企业会计内的“收入”主要指企业在经营过程中出现的,将造成所有人权益提高的,和所有人投入资金没有关系的经济效益的总流入。但预算会计上所指的“收入”主要强调为进行业务实践、依法获得的非偿还性费用。
(二)财务核算基础差异
企业财务准则强调,国内企业会计的核算仅能以权责出现制为确定基础;而预算会计在通常情况下会使用收付实现制,仅有具备运营业务及实施内部资金核算的事业机构,其财务核算能够采用权责出现制的确定基础。
(三)财务等式区别
预算会计中恒等式是:资产等于负债加净资产,以及资产加支出等于负债加净资产加收入。但企业会计中恒等式是:资产等于负债加所有人权益。由这几个等式能够发现,预算会计和企业会计的要素与对象存在差异,其等式也会存在区别,预算会计中没有所有人权益。
(四)财务核算信息和方式区别
1.核算信息差异
例如预算会计内,固定资产和固定基金相呼应,固定资产没有进行计提折旧;向外投资和投资基金相呼应;专用基金达到专款专用;通常不进行资金核算,就算有资金核算也是内部资金核算;不存在利润和利润配置核算,但在企业会计内没有上述内容,而且固定资产需计提折旧,同时必定会存在利润和利润配置的核算。
2.核算方式差异
预算会计中针对固定资本的支出采用一次性列支的手段,不计提折旧,根据收入的具体比例进行计提购买基金;但企业会计中的固定资本采用计提折旧的方式,根据固定资产的应用时间分期计提折旧,纳入到成本经费。
(五)预算会计组成关系清楚,综合性强
因为预算会计属于财政管理的关键构成部分,而国内的国家预算又属于全国集中的预算。因此,国内的预算会计出现了一个以核算资本为重点内容的全国综合统一的核算系统及控制体系。该种组成关系不但综合性强,并且组织关系非常清楚。政府财政整体预算会计纵向能够分成从中央至乡镇五级;各级政府财务从预算会计均有附属的一、二、三级行政部门会计以及统计事业机构会计。该种纵向的上下级内属于领导被领导的情况,同级财政和部门之中属于横向的指导和接受指导的状态。上级部门不但核算、反映及监督本部门资本运行,还反映与监督包含下属部门在内的整个系统资本运行。这和企业会计上下级几乎没有从属关系,存在独立性的特征,刚好相反。
三、财务报表的区别
(一)报表类型的差别
企业会计报表也叫作财务报表,主要指企业向外提供的,以常规财务核算信息为重点依旧,体现企业某个指定时间的财务情况以及某一财务期间的运用成效、现金流量的资料。其重点包含资本负债表、利益表、现金流表等。预算会计中财务报表是反映事业机构财务情况及收支状况的书面信息,包含资本负债表、收支表、基建支出表、附表和财务报表附注以及收支状况说明书,它不用设置现金流量表,这属于二者报表类别上存在的区别。
(二)报表结构的区别
例如企业的资本负债表是以“资产加负债、所有人权益”的框架来设置的,资产、负债、所有人权益科目中“期末数”所反映的均是结转后的金额,是静态数据;而预算会计中资本负债表就是根据“资本、支出加负债、净资本、收入”的框架设置的,其中,预算会计的资金、负债、净资本科目中“期末数”所反映的为期末金额,也属于静态数据,可是支出与收入科目上期末数则反映的是“本年累计出现额”,是动态数据。
(三)财务科目体系设计的区别
国内预算会计的根本目的在于为社会发展提供服务,寻求社会利益最大化,是为了确保国家发挥其职能的要求,所以其财务科目体系设计是以收入与支出为重点而创建出来的财务科目。但企业会计的目的在于实现经济利益的最大化,令资产增值而提高再生产,提高经济实力,富有盈利性与经济利益性,所以其财务科目体系设计是以会计的核算为重点而创建出来的财务科目。例如企业会计,其建立了“利润”科目,而利潤是企业本年的收入和成本资金相减而产生的,反映了资本的报酬状况,借助这个科目可以体现出企业的投资运营水平;预算会计不建立“利润”科目,其设立了“结余”科目以体现资本的结余情况,这个结余是各种收入减去各种支出后的差数,但并没有资本报酬的概念,只是体现了收支的对比状况,整年的收支相抵之后的最后财务情况。
(四)会计主体的区别
预算会计主要以货币为重点计量单位,对中央和地区各级政府预算及行政事业机构收支预算实施状况,展开全面、统一、持续的核算及监督一个专业财务。其包含总预算财务、行政机构会计、事业机构会计,所以,其会计主体为财政单位、行政机构、事业机构等。而企业会计主要指反映自身的财务情况、运用成果以及现金流量,且对企业运用业务及财务收支展开监督的一个专门财务,所以其会计主体为财务资料多的特定单位和组织。
四、结束语
综上所述,预算会计尽管和企业会计相伴出现,有很多相同的地方,可是其在核算方式、核实基础、资金核算、科目设计等多个方面均和企业会计存在较大差异,所以,在学习当中需全面了解其在主体性能方面的差异,掌握好它们在资金核算、科目涉及等方面的差别,这样就可以简便、快速地将二者区别开来,较好地掌握预算会计的账务处理技能。
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关键词:财务会计 管理会计 联系 区别 融合
二十世纪中叶,管珲科学的迅速发展,引起了管理会计学科体系的发展,管理会计从财务会计中分离出来,并且逐渐形成财务会计和管理会计两人会计分支。本文以财务会计与管理会计为主要研究对象,着重阐述了管理会计与财务会计之间的联系及区别,然后提出了我国会计工作发展的必然趋势——管理会计与财务会计二者的融合。
一、财务会计与管理会计之间的联系
(一)管理会计的职能与任务是财务会计职能与任务的延伸与发展
管理会计在企业中是经过一个较为漫长的过程而形成的。当前,随着社会经济的不断发展,企业的所有权与经营权发生了分离的现象,尤其是在市场经济的影响下,企业为了使内部管理更加健全完善,从而制定出了一套管理会计的方法,以此提高自身在市场中的地位,增加其竞争优势;也就是说,根据企业内部财务会计为根本,对资金进行分析预算,制定企业在一定时期内其各项业务活动、财务以及经营等方面的预算,即全面预算,同时还需制定责任预算;企业在实施预算管理过程中,不仅要制定全面预算机制,而且还应制定企业各个部门的责任预算机制。企业全面预算与各部门的责任预算在企业之中都是作为经济活动的预算,主要是确定企业各各方面所要实现的目标,建立责任中心体系,还要对其进行全面的控制、分析、考查、核实以及评价,最终实现预期效果。从理论上讲,企业内部的全面预算与责任预算都是在管理会计的职能范围内,它主要是由企业内部的财务会计进行贯彻实行的。
(二)二者都具有控制与考核的职能
管理会计主要是指在当前市场经济不断发展的前提下,不断的提高企业的经济利益,使其最终达到最佳的效益,从而实现对企业经济活动的预算的控制、企业的成本费用控制以及对企业人员的职务进行考核评价。在这一点上,其与财务会计的监督分析职能在本质上是一致的。所谓财务会计的监督与分析,其实就是指对企业实践经营活动过程中成本进行考核、检查,主要是看看企业的实际经营状况与之前所制定的目标、成本预算是否是相符的,如果两者之间存在着一定的差异,那么就要找出原因,并想出有效的办法进行解决。实施管理会计控制考核机制以及财务会计的监督分析职能的有关部门做出保证,企业内部管理会计的目标主要是以建立各级责任中心,以责任会计制度在企业实际中贯彻落实为最终目的,而财务会计主要是通过划小核算单位,以此贯彻落实企业内部经济责任制,不断提高企业经济效益,达到预期的效果。
(三)二者的会计报表是相互渗透的
财务会计在制定报表时,也会把原本属于管理会计内部的报表纳入到对企业外部公开的报表范围之中。比如说,我国已经把原本只属于企业内部管理所需要的、用于解释及反映企业在报告期内整体财务状况的变动表列入到对外公开财务报表中。另外,我国目前还没有制定关于管理会计方面的报表。因此,企业财务部门通常根据实际中的管理需要,采用各种管理会计方法,对财务会计报表的文字说明进行分析,考查、核实与评价,以便及时的给企业的经营管理人员提供有效的管理信息。如企业在对外公开的报表中会将内部管理所生产的主要产品的实际投入与实际支出的费用和企业高效率的实际运转情况下制造的产品成本、企业的实际利润与企业在一定时间内财务、经营状况好坏、经济效益高低的预期利润之间的现象进行比较,以此作为企业对外开放报表所要补充的资料。
二、财务会计与管理会计之间的区别
管理会计是从传统的财务会计中分离出来而形成的,它们之间有着密切的关系,但是它们也有着一定的区别,下面就管理会计与财务会计之间存在的区别进行详细的陈述。
(一)工作依据的规范不同
企业内部财务会计工作会经常受到会计法、会计准则以及现代企业会计准则的制约,而管理会计与之相反,其只遵照企业管理人员的需要,受企业价值规律、经济理论以及数学公式的约束。如,其能够将企业成本费用根据其具有的特性按照不同类别重新进行结合,分别制定固定成本与变动成本;所谓固定成本指的就是企业整体成本费用在一定的时期与业务范围内,不会受到业务的增减情况影响,成本费用仍然保持着不变;而变动成本与固定成本相反,它主要是指企业的整体费用在一定范围内随着业务的变化而变动的成本。
(二)工作重点和时限的侧重点不同
管理会计的重点与时限是现在与将来;其特别注重企业未来的发展情况,并对企业今后的经济状况进行预测。其主要针对企业在经营管理过程中所面临的问题进行详细的分析与研究,从而为企业内部各部门管理人员提供有效地预测决策以及控制考核所需要的信息材料,它的主要目的是服务于企业内部管理,因此,其也称作内部会计。
财务会计工作的重点与时限则是将企业过去所发生的经济活动进行反映,将已经发生的经济活动信息提供给企业,进行反映与监督。根据平时的业务记录、登记账簿以及在一定的时期制定有关财务方面的报表,向与企业有着密切联系的部门反映其财务情况以及经营成果,它的主要目的是为企业的外界进行服务,因此,它也被称作外部会计。
关键词:统计核算 业务核算 会计核算
企业核算是现代企业的一项基础性工作,是企业科学管理的重要依据和手段。核算工作对企业管理体制、经营模式、组织形式、运行机制有效与否具有重要意义。一个企业的经济核算工作由统计核算、业务核算、会计核算三个方面的内容组成。统计核算是用统计方法来核算的形式,研究企业经济活动的数量特征和数量关系;业务核算是针对某一业务的核算,是反映监督单位内部经济活动的一种方法;会计核算是对整个企业的经济活动产生的资金来往进行核算。它们之间有区别,有联系,互相补充,互相依赖。
1 统计核算、业务核算、会计核算的区别
1.1 核算内容不同
统计核算主要研究企业经济活动的数量特征和数量关系。主要包括企业的经济活动条件统计、企业投入统计、企业产出统计和企业经济效益统计等方面内容。
业务核算是指企业在开展自身业务活动时应当履行的各种手续,以及由此而产生的各种原始记录,是指反映监督单位内部经济活动的一种方法,包括:产品验收记录、生产调度表、任务分派单、班组考勤记录表等。
会计核算是以货币为计量单位,对整个企业的经济活动产生的资金来往进行核算,主要内容包括凭证的填制和审核、账户的设置和记账、成本计算、财产清查和会计报表编制等几方面内容。
1.2 核算原则不同
会计核算是按权责发生制原则,即会计核算应当以权责发生制来作为会计确认的时间基础,即收入或费用是否计入某会计期间,不是以是否在该期间内收到或付出现金为标志,而是依据收入是否归属该期间的成果、费用是否由该期间负担来确定。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。而统计核算是按生产原则来计算生产经营成果,如对当期生产但未销售的产品都计入产值,而会计核算则不计入销售收入中。
业务核算的范围比会计、统计核算要广,会计和统计核算一般是对已经发生的经济活动进行核算,而业务核算,不但可以对已经发生的,而且还可以对尚未发生或正在发生的经济活动进行核算,看是否可以做,是否有经济效果。它的特点是,对个别的经济业务进行单项核算。
1.3 核算形式不同
统计核算是应用各种量度指标、对大量的或个别典型的经济现象进行分析研究的一种方法。业务核算是对企业的个别作业环节进行的观察和计量,用以反映和研究生产经营中的具体问题。会计核算是用货币形式,通过记账和算账来反映、监督企业生产经营活动的一种方法,核算形式就是指会计凭证、账簿、会计报表和账务处理程序相互结合的方式。
2 统计核算、业务核算、会计核算的联系
在整个企业的核算体系中,统计核算、业务核算、会计核算不分主次,均为重要之处,而且并不是孤立的。首先,在企业的业务核算中,需要反映和监督企业主要经济业务的内容,就得通过会计核算来反映供应、生产、销售的全过程,也得通过统计核算来反映投入、产出和收益的情况;需要评定企业的经济效果,则需要统计部门制定统计指标,会计和其他业务部门提供材料。其次,统计核算的方法也在会计核算和业务核算中广泛应用。如会计中的静态要素即资产、负债和所有者权益亦为统计核算中讲的时点指标,而财务管理或是业务核算中风险的衡量都要通过方差、标准差和标准离差率等统计分析法。
3 统计核算、业务核算、会计核算的融合
统计核算、业务核算、会计核算三者组成了企业的整个核算系统,虽存在区别但是更多的是联系,把三者有效的融合起来才能为企业实行科学管理,监督整个生产活动,制定政策和计划的主要依据。
3.1 通过信息的标准化、通用化使三者协调统一
由于业务核算侧重于原始资料的调查、登记、保存和必要的计算,这些资料都是统计核算和会计核算的基础依据,因此业务核算也是整个企业整个核算体系的基础。而统计核算涉及的对象广,又包含了会计核算和业务对象,所以统计核算要求会计核算、业务核算与之协调,提供合乎标准的基础资料。
3.2 利用现代化信息手段实现资源共享
长期以来,统计核算、业务核算、会计核算工作面临的一大难题就是数据的真实性和准确性,同一组数据提供给统计部门的和会计部门的却变了样,造成核算差异。解决这个问题,通过利用现代化信息手段,加快统计、会计和业务部门之间的信息共享,还可以使三者实现互补,不仅节省人力、物力,大大提高信息的经济效益。
4 结论
企业的统计核算与业务核算、会计核算时企业经济核算的三大体系,形成了企业核算的整体,尽管它们核算原则、核算口径和核算方法各有不同,但是却又有着紧密联系,相互补充,负责着对企业生产经营的核算和监督任务,只有有机的使它们融合在一起,才能为企业的生产经营提供有效的管理依据。本文探索通过标准化和信息化使统计核算、业务核算、会计核算有机融合在一起,完善企业核算体系,形成一套合理有效的核算管理模式,是实现“信息、咨询、监督”三大职能的重要途径,同时也有利于领导决策和企业健康发展。
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企业清算是指企业按章程http://规定解散以及由于破产或其他原因宣布终止经营后,对企业的财产、债权债务进行全面清查,并进行收取债权、清偿债务和分配剩余财产的经济活动。企业的清算,按清算的性质和原因,可以分为普通清算和破产清算两种类型,清算会计也可以分为普通清算会计和破产清算会计。
清算会计是对被宣告解散企业各项清算业务进行反映和监督,向有关债权人、投资人、政府及其有关部门披露企业的财务状况、清算过程和结果等会计信息的一种专门会计。它属于财务会计的范畴,是财务会计的一个分支。但是由于企业进入清算后,会计核算中的会计主体、持续经营、会计分期的基本前提发生了变化,因而在会计对象、会计目标、会计假设、会计原则等方面都有别于正常经营下财务会计核算,成为会计理论的一个特殊领域。清算会计与正常持续营业下的会计存在以下差异:
一、会计主体的区别。企业在正常经营下,会计核算以企业发生的生产经营活动为主体,记录反映企业自身的经营活动。而企业进入清算阶段后,清算组进入并接管企业,此时,会计主体发生了变化,主要以清算组和管理人为会计主体,核算的内容主要以清算业务活动为主,对破产企业的清算过程进行会计处理。
二、停止正常经营的区别。企业进入清算阶段后,虽然必要的合同将继续履行,个别生产经营活动也将继续,但
正常的生产经营活动基本停止。此时,原来正常经营时的会计假设要素将不存在,企业处于停止正常经营状态。WWW.133229.COm
三、清算期间的区别。企业正常经营下,会计分期假设要求将企业循环不断的经营过程严格划分为年度,季度,月份,据以在一定期间内结算账目,编制会计报表,及时提供有关财务状况,经营成果和会计信息资料,会计核算具有持续性和周期性的特征。而清算会计的期间划分没有时间界限,清算会计期间的起讫日期为清算活动开始日至清算程序终结日,它取决于清算程序实施期间的长短,并且其会计核算不存在持续性和周期性,清算期间也因此具有临时性和一次性的特征。
四、会计要素内容有所不同。财务会计的要素内容分为六大类,即资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润,用以全面反映会计主体的财务状况和经营成果。企业进入清算状态时,清算会计要素在内容上包括五大类,即清算资产、清算债务、清算净权益、清算损失、清算利得。另外,由于正常生产经营活动已经停止,获得最大利润已不再是清算期各项经济活动的目标,收入、费用、利润的核算也不像持续经营会计那样为会计核算的主要内容。
五、货币计量的区别。企业进入破产清算后,币值不变的假设已不再适用。破产企业清算会计要假定破产财产以清算价值计量,在对破产财产估价时,不但要考虑币值变动因素,还要顾及财产清算的价值贬值问题,清算负债无论是否到期,均以现实价值偿债。
六、会计目标的区别。与传统财务会计相比较,清算会计的目标尽管仍然是向企业外部提供信息,但信息的使用者除企业的债权人、投资人、政府及其有关部门和社会公众外,还包括管理破产案件的法院,其提供的会计信息内容不是注重企业财务状况和经营成果,而主要是清算企业债务偿还和清算财产处理。
七、会计核算对象的区别。清算企业由于终止了正常的经营活动,其会计对象不再是生产经营过程中的资金运动,而是企业在清算过程中债权的回收、债务的清偿、财产的处理、各项损益和费用的发生以及剩余财产的分配等资金运动。
八、经营的假设不同。传统财务会计以企业连续不断,循环往复的经营活动为前提,会计处理的方法均建立在持续经营前提的基础上。而企业一旦进入清算过程,生产经营活动立即终止,持续经营成为不可能。所以,清算期间的会计核算不能采用建立在持续经营假设下的公认会计原则和会计处理方法。
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九、收入费用的记账原则和对应关系不同。在持续经营假设下,除机关事业等少部分单位采用收付实现制外,其他单位都依据权责发生制原则进行账务http://处理,预提并摊销费用支出,同时收入和费用采取配比原则。清算会计中,由于会计主体变化,会计处理期间没有长短界限,其收支期与归属期成为一致,那么对于清算期内的财产变现,债务清偿,职工安置以及剩余财产的比例分配,清算费用发生和清算损益的确认,以权责发生制原则处理毫无意义,而改用收付实现制原则,对收入、费用和支出不采取预提和摊销的方法进行账务处理,而是直接计入当期损益。另外,清算会计的主要目标是破产财产的变现,破产债务的偿还,无需考核其经营成果,自然不必遵循配比原则。
十、收入核算的内容不同。正常生产经营中的收入分为:主营业务收入、其他业务收入和营业外收入。企业进入清算阶段后,虽然必要的合同将继续履行,个别生产经营活动也将继续,但正常的生产经营活动基本停止。清算企业会计核算以回收应收预付款项和资产变价出售为主,其收入大部分相当于营业外收入。
十一、成本及费用核算的内容不同。正常生产经营中的费用支出分为:主营业务支出、主营业务税金及附加、其他业务支出、营业外支出等。企业进入清算阶段后,但正常的生产经营活动基本停止,因此对上述支出不加以区分。
十二、支出核算的内容不同。财务会计严格划分收益性支出和资本性支出的界限,目的在于正确核算企业当期损益,而清算会计中,持续经营假设不复存在,那么对清算期内的全部支出进行区别分类已无意义。
十三、资产计价的基础不同。财务会计中,各种资产按其取得或购建时发生的实际成本进行核算,采用历史成本计价原则,对企业资产的计量是基于经济业务的实际交易价格或成本,而不考虑未来市场价格变动的影响;期末可按资产公允价值为基础,按会计准则对资产账面余额进行调整;对资产的评估可采取成本法、市场法和收益法对资产进行估价。而清算会计中,资产的计价不以历史成本为计价依据,更注重的是资产的现时价值或称预计可变现价值进行计量,期末不按资产公允价值对资产账面余额进行调整;对资产的评估采取市场法进行估价,对资产的计价采用清算价格法。
关键词:医院;会计电算化
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-0-01
一、医院会计电算化与传统会计方法的对比
会计电算化是会计发展的必然趋势,是对传统会计方法的进一步发展,因此会计电算化和传统会计方法之间既有区别又存在联系。
1.会计电算化与传统会计方法的联系
会计电算化和传统会计方法都遵循基本的会计理论和方法;通过记录与核算医院的经济业务,为医院领导层提供全面的会计信息,帮助医院领导决策;都必须遵守医院的会计和财务制度;基本功能相同,都具有信息输入、信息输出、信息加工处理、信息传输和信息存贮五项基本功能;二者都必须按照我国的相关规定编著会计报表。
2.会计电算化与传统会计方法的区别
首先,系统初始化设置有区别。会计电算化首先要在医院安装会计系统,设置软件运行环境,设置账套,设置管理员和网络用户的权限,设置科目级别与位长,设置会计科目并建立与之相对应的代码,定义会计报表的名称、格式和数据来源公式等;传统会计方法的初始化设置比较简单,主要是建立会计科目、开设总账等;其次,科目的设置和使用有区别。传统会计方法只把医院的账户分为总账和明细账,为了满足财务管理与会计核算的需要,通常还要再开设辅助账户,科目的设置和使用通常只用中文科目。会计电算化中,根据不同的软件设置不同的科目级数和位长。科目的设置不仅要用中文科目,还要用到与之对应的科目代码。在使用科目时,只需在计算机中输入科目代码即可;再次,二者的财务处理程序有区别。传统会计方法根据医院的管理理念、经营模式和整体规模选择与之相适应的会计核算形式。会计电算化中,通常根据文件的设置来确定会计核算形式,通常在一个计算机会计系统中只用一种核算形式。最后,会计电算化与传统会计方法的账簿格式有区别。传统会计方法的账簿格式分为三种:卡片式、订本式和活页式。其中,银行存款总账、现金日记账和银行存款日记账的账簿必须采用订本式。会计电算化中,所有的账页均可按活页式打印后装订成册。
二、如何提高医院会计电算化质量
1.提高医院会计电算化信息的准确性
信息输入、信息输出、信息加工处理、信息传输和信息存贮是传统会计方法和会计电算化共有的五项基本功能。其中,传统会计处理方法通过人工方式实现这五项基本功能,无论哪项基本功能都可能因为人为失误产生错误。如把药房的财务信息给医院会计部门,会计部门在计算、处理这些信息的过程中,可能由于笔误或会计人员粗心大意,造成信息错误;再如,医院会计部门对住院部的财务信息进行备份,需要由工作人员对住院部的财务信息抄录,抄录过程中很可能出现错误。会计电算化通过计算机实现财务管理与会计核算,相比于传统会计方法,准确性更高。信息输出、信息加工处理、信息传输和信息存贮都可以通过计算机执行,因此,只要保证输入信息的准确性,就可以极大降低财务信息的错误率。为了进一步提高医院会计电算化信息的准确性,必须提高医院会计人员的整体素质。医院要不断完善员工培训机制,定期对会计人员进行培训,强化会计人员的业务素养,提高计算机操纵水平,减少操作的失误率,提高医院会计电算化信息的准确性。
2.提高医院会计电算化信息的流通效率
传统会计方法中,部门间的信息流通需要工作人员把某个部门的财务信息传送到另一个部门。例如,某位病人要进行出院结账,需要由专人从各部门取得该病人的检查、药品、治疗、住院等费用记录,再统一送到财务部由财会人员进行汇总,得到该病人需要交纳的总费用。这种繁琐、复杂的信息传递过程不仅提高了医务人员的工作量,还降低了医院的工作效率。利用会计电算化方法可以利用医院内部的网络系统,快速、方便、快捷的实现各部门间的信息流通。但是为了保证会计电算化信息流通的通畅性、稳定性和高效性,医院需要加大计算机网络系统的养护维修力度,保证电算化系统正常、高效运行,最大限度地提高医院会计电算化信息的流通效率。
3.提高医院会计电算化信息的安全性
现在,很多医院利用会计电算化系统的时候,只片面地追求该系统的处理和核算功能,而忽略了其数据的安全性和稳定性。在会计电算化中,由于数据存储的电磁化和数据处理的无形化,为某些不法分子、伪造数据提供了条件,给财务的安全控制带来了困难,从而影响了数据的可靠性和安全性。因此,医院应选择高质量的会计软件,提高会计电算化系统的安全性和保密性。所选的会计软件应该具有完善的日志记录功能,详细记录操作人、操作时间和操作内容;另外,强化数据库加密措施,防止人们从外部打开或修改数据库,提高医院会计电算化信息的安全性。
4.提高医院会计电算化的监管质量
医院应该提高监管人员的综合素质,使监管人员刻于职守,保证财务管理和会计核算工作高效、有序进行。提高医院会计电算化的监管质量应从三方面努力。首先,加强电算化主管的监管力度。主要是监督医院的内部控制质量和会计人员有无违规操作;其次,加强医院领导的监督与管理。医院领导应加强医院的电算化监管力度,建立举报制度,鼓励全院员工参与会计电算化监督。另外,医院领导还要积极听取会计员工对电算化工作的建议,不断完善医院的会计电算化监管体系;最后,加强医院财务部门的监管力度。
三、总结
会计电算化是会计发展的必然趋势,不仅降低了会计员工的工作量,还提高了会计工作效率。但会计电算化在我国一些医院应用的不甚理想,因此,如何提高医院会计电算化质量成为人们越来越关注的重要问题。本文结合我国医院会计电算化的实际情况,提出了一些有效措施,希望可以促使我国医院会计电算化又好又快发展。
参考文献:
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一、会计核算与财务管理的区别与联系
1.区别。传统会计核算即记账,核算,报税,出报表,是事后核算,是数据的记录者,游离于经营绩效之外。
财务管理是从各项数据中识别、收集、验证各种信息并分析数据,对现状进行评估,经过计划、执行、检查,对计划进行回顾调整并不断改善,推动企业不断优化业务流程,支持企业的管理和经营决策。
2.联系。会计核算是基础,财务管理是核心,二者是相辅相成的。会计核算是对企业经营过程和结果以数据形式进行反映,为财务管理服务。
二、会计核算与财务管理职能融合的前提
1.数据基础。财务核算通过标准化、流程化的处理流程和操作规范,保证所有的基础数据从产生的源头起就遵循统一的逻辑规则,大大减少了数据加工过程中的数据转换和数据假设,使报告和决策支持在数据层面得意裨益。
2.管理基础。“相同的标准”贯穿会计核算和财务管理的全过程,这里相同的标准是指企业必须具备五个统一:即统一的会计政策、统一的会计科目、统一的信息系统、统一的核算流程和统一的数据标准。
3.组织基础。会计核算与财务管理的融合需要将财务大量基础工作人员,即核算类岗位人员与财务管理类岗位人员适当分离,使管理类岗位人员将更多的时间和精力投入到业务支持和战略决策支持中,真正实现财务融合变革。
三、会计核算与财务管理职能融合的过程
1.会计核算自动化。会计核算自动化要求企业建立会计信息系统,如ERP、SAP系统等,实现共享费用财务报账系统,实现核算数据前端采集;通过ERP、SAP系统业务接口,实现业务核算自动导入会计核算;通过定义财务标准核算规则,实现总账核算自动化。
2.财务管理系统化。财务管理系统化是将企业的预算管理、资金管理、资产管理、成本管理等与会计核算一体化,实现全过程控制。
3.管理决策信息化。通过财务管理BI商务智能系统,及时获取会计核算和财务管理信息,为管理提供数据支持,实现管理决策全信息化。
四、会计核算与财务管理在企业中的融合性运用
在信息系统建立并不断完善的基础上,要正确处理好财务核算与管理的关系,以核算为基本,以管理为重点,推动公司全面数据化,在数据的基础上预测生产,精准营销,支持决策。
1.全面预算管理。会计核算作为全面预算管理的一部分,企业对会计科目的设置、部门核算、项目等应按预算管理的要求进行。财务明细账设置时,必须考虑预算责任中心分类的需要,并与预算口径一致。
会计核算的历史数据是预算编制的基础,以预算执行的数据发现与目标的距离,调整管理的方向,以决算的数据作为次年预算编制的依据。同时,当期会计核算信息是预算考核的主要依据。严格按照预算完成情况实施业绩考核,会计核算真正演变为预算的一部分。
2.商务定价及项目收益。商务报价和合同评审管理是财务核算的数据应用。
在订单报价阶段,在对现有同类产品成本进行分析的基础上测算目标收益值,并以此作为对外报价的依据。在合同评审阶段,和合同签订价格与既有成本进行比较,其预测收益一方面可以了解合同实际签订价格与报价的差异及变化原因,并作为合同评审中对价格部门的确认依据,另一方面作为项目实施后的成本控制及收益预算目标。
在合同实施阶段,对项目产品交付过程中的实际成本及收益进行归集分析,实现会计核算数据的获取和应用。
在项目关闭阶段,对项目进行实际收益分析,找出偏离预算目标的影响因素,特别是对成本影响较大的因素分析,并作为今后同类产品报价及收益预测的依据,实现用会计核算数据指导财务管理。
3.成本管理。在采购环节,推行应用信息化系统的供应链流程,根据历史采购数据及现行生产计划,考虑一定的安全库存,排定主辅材的采购计划。
在存货管理环节,根据企业存货特点,建立不同的库存控制模型,采用滚动的方式进行采购控制,结合询价比价方式以降低采购及服务成本,同时在定额稳定的基础上进一步控制材料出库及消耗量。
在生产环节,技术人员及时修订工艺BOM,完善定额管理,并将生产废品率严格与企业与员工个人绩效挂钩。
在销售环节,通过ERP系统实现发货动态跟踪、运费跟踪考核以及货款结算催收。
(江苏省泰州市第二人民医院,江苏 泰州 225500)
摘 要:从根本上来说,会计系统是由财务会计和管理会计的结合而成的。由于会计系统是企业管理系统中核心的子系统。财务会计和管理会计两者有着共同的理论基础。但由于其运用领域不同,使得在会计系统中有着区别对待。一方面,财务会计核算的目的是为了使用提供的信息影响人们的决策和行为;另一方面,管理会计则是使用特殊的方法和技术用于管理企业的生产经营和企业中成员的行为。如果能够将二者统一起来,从而共同服务于现代企业会计管理的总体需求,实现企业内部经营管理,满足企业外部利益都有着极为重要的作用。
关键词 :财务会计;管理会计;融合
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2014)34-0122-02
收稿日期:2014-11-10
作者简介:黄爱忠(1971-),男,汉族,江苏泰州人,经济师,主要研究方向为医院经济管理。
一、引言
近些年来,经济的发展正在催生新事物和新业务的发展形式。这些深刻的变革要求了会计必须能够进行不断的自我完善。当然,会计作为一种管理活动,其工作的重心也在不断的迁移,由以往反应和监督越来越向管理和服务方向发生变化。传统的财务方法已经不能够满足这种发展需要,因而必须对传统方法进行改革,以找寻能够充分适应新时展要求的财务管理需求。为此,重新审视如何实现财务会计和管理会计的融合,从而进一步将新观点、新思路、新方法融入到现代的企业管理中去,充分发挥两种会计体系的作用具有极其重要的意义。
二、管理会计和财务会计融合的关系
(一)管理会计和财务会计的联系
管理会计和财务会计是现代会计的基本内容。作为企业管理的重要组成部分,会计是通过收集、加工和利用经济信息,从而对经济活动进行有效的组织、控制和指导。对此而言,财务会计是实际运行状态下的记录和总结,而管理会计则是通过运用财务数据从而利用各种方式方法帮助企业管理作出由于企业自身发展的明确决策。由于财务会计和管理会计源于同一母体,从而共同构成了现代企业会计体系的有机整体,因而二者是相互依存、对立统一的。同时,二者的研究对象一致。无论财务会计还是管理会计,其研究对象都是企业的生产经营活动,并且都是对企业的会计信息进行加工并提供给会计信息的使用者,从这个角度看,只有管理会计和财务会计从同一目的出发,进而相辅相成,才能够更好的为企业服务。而由于两者的分工各不相同,二者只是在时间、空间方面各有不同而已。从这个角度来看,二者又要区分对待。管理会计和财务会计都是使用信息资源共享。他们的信息来源都是相同的,都是企业生产经营活动的最原始信息。需要注意的是,管理会计和财务会计的记录方法和分析预测企业经营状况的方法不尽相同。
(二)管理会计和财务会计的区别
虽然管理会计和财务会计同出一体系,但是二者还是有一定区别的。财务会计和管理会计的区别不仅仅只体现在上述的方法上,更大的区别在于:管理会计为企业的长期未来决策提供帮助,因而货币时间价值的利用显得尤为重要。这就意味着利息将作为资金使用的机会成本看待。对财务会计和管理会计的区别分析如下。第一,二者的工作侧重点不一。管理会计侧重于在企业生产经营管理过程中遇到的特定问题进行分析,以提供给企业内部各级管理人员进行预测、决策以及控制等。而财务会计则侧重于根据日常的企业经营状况,定制编制相关的财务报表,为企业外部服务。第二,作用的效果不同。管理会计的作用时效不仅只是对过去的分析,而且还涵盖了对未来趋势的预测以及规划。通过横跨“过去、现在、未来”三个时间段来充分利用过去的数据控制现在、把握未来。而财务会计则主要强调对于过去的经济业务的分析,坚持历史成本原则。第三,二者遵循的原则准则不同。管理会计在工作中灵活的运用预测学、控制论以及信息理论等现代管理理论作为指导准则,而财务会计则必须严格遵守《企业会计准则》,从而保证财务信息报表在时间上的一致性。第四,二者的方法体系不同。财务会计的方法一般较为稳定,依据财务会计准则和制度进行企业的经济核算,而管理会计则可以选择多种多样的方法对问题进行分析和处理,在信息过程中大量使用现代数学方法。第五,二者的信息特征不尽相同。管理会计多是在向企业内部管理部门提供定量的信息,除了价值单位,还经常使用非价值单位。进而根据这部分单位的需要提供定向的、可供选择的、科学的信息,并且此类信息多不涉及法律效益。而财务会计的信息多是过去时态,通过对外公告采用的固定格式和日期的财务报表,向企业外部利益部门提供以货币计量为单位的信息,并力争使这些信息满足连续性、系统性和合法性。第六,二者对会计人员的素质要求不同。财务会计一般由于其具有较高的专业特点,因而需要会计知识基础扎实、操作实战能力强、工作踏实认真的会计专业人士胜任。而管理会计由于其方法灵活多样,没有固定的思路或者规则遵守,缺乏一致性和统一性的参考,因而一般需要偏向管理、头脑灵活的人士胜任,当然还需要一定的会计基础。
(三)二者融合的障碍
管理会计和财务会计要想能够有效的融合,必须能够满足一个基本条件,即服务对象趋同。管理会计作为企业进行科学有效决策的工具,其服务对象往往是企业内部的高层管理人士,例如董事会、各职能部门领导等。根据企业在经营过程中遇到的特定问题,进行分析研究,并将结果提供给当局,从而做出有效的措施以提高企业的。这一目的适合于任何条件下的商品化和市场经济。虽然管理会计有多种决策方式方法,但是其根本目的都是围绕企业的经济利益展开的。而财务会计则是报告系统,其工作目标主要是为了企业外部使用者服务。例如国家的宏观经济调控部门、投资者以及债权人等。财务会计和管理会计的融合使会计信息成为公共产品。财务会计作为对外会计,存在消费上的非排他性和非竞争性。财务会计与管理会计的融合使得管理会计信息成为公共产品,这将导致搭便车的行为从财务会计信息扩展到管理会计信息,这样造成的直接结果就是会计信息提供水平远远低于最优水平,导致信息失真。
(四)二者融合的可行性
当然,财务会计和管理会计融合存在障碍,并不是说二者没有融合的可能性。相反,二者进行融合是时展的需求,也是会计环境和信息使用者双重变化需求所带来的必然结果。只要能够分析好二者的区别与联系,找寻融合途径,就能够有效的打破融合壁垒,使二者能够真正融合,真正为企业的生产经营和管理服务。管理会计和财务会计信息融合是两者核算内在规律一致性的必然要求。财务会计和管理会计核算流程类似,主要差异在于原始信息处理方法不一致,通过合并原始信息源,能够实现二者的融合。而通过构建融合模型,从而能够有效验证成本核算过程中财务会计和管理会计融合的可能性。根据分析管理会计和财务会计融合的理论基础能够发现,财务会计和管理会计的目标一致,统一服务于现代企业会计管理的总体要求。而有关上述搭便车的问题,梅世强通过会计信息的公共产品属性及市场均衡一文指出,纯粹的市场机制无法解决公共产品的市场均衡问题。为此,政府制定会计信息市场生产规制,即按照政府规制的数量、质量以及时间对外披露会计信息产品。通过这一机制的出台,一方面解决了主体会计信息生产的不足和选择性披露动机,最大限度的减少了会计信息失真对企业造成的影响。
三、实际工作中财务会计和管理会计融合的途径
(一)成本管理途径
实践证明,一些企业通过采用管理会计等一系列专门方法之后,大大提升了企业经营管理和经济效益,得到了很多好处。而管理会计也渐渐从游离于会计财务之外过渡到财务会计融为一体。而在财务会计与管理会计融合中,首先就要做好成本的管理。众所周知,在传统的会计行业,成本核算是财务会计的重中之重。通过利用各种数学方法对财务活动进行跟踪和管理,侧重对于成本的核算。从这个角度来看,财务会计和管理会计在实际工作中相互依存、不可分割的。然而,成本分析、预测和控制也是在成本核算资料的基础上进行的,因而必须对成本核算加以控制,全面有效的完善成本管理方能够为财务会计和管理会计的融合增添力量。与此同时,另一方面,预测的可靠性和控制原则也需要成本核算资料的支持和衡量。总而言之,财务会计与管理会计的融合在一定程度上需要对成本进行妥善科学地管理。
(二)全面预算管理途径
财务管理是全面预算管理体系中的重要组成部分之一。通过确定各个经济指标,其中涵盖了目标利润、目标成本以及目标资金的需求量等诸多方面。预算损益表、预算现金流量表以及预算资产负债表是财务预算的三大表。通过对这三类报表有效的编制,将财务预算中财务会计与管理会计相结合的方式方法,针对时间段的不同进行总结汇总,最终制定出适合企业发展的预算机制,这对企业经营效果和利润的提升有着极大的帮助。财务会计报表是对过去企业财务会计信息的总结,是给未来财务重要指示的参考。财务预算报表则是对未来可能发生的财务信息以财务报表的形式加以反应,从而以预期的利润和销售额为起点,结合财务会计理论逆向计算所得到的成本、现金流和资产状态。在实际的操作过程中,通过财务报表的反馈信息,实时控制,采取措施,修正预算,从而有效指导下一步预算,这对企业的发展无疑具有重要的意义。
(三)区域管理途径
区域管理的理念是在企业中引入管理会计中利润为中心的理念。通过确立以利润为主要目标,从而进行事前预算、事中控制以及事后分析考核等工作。当然,在集合权利职责的基础上,还应该制定出适合于本企业发展的具体的责任会计制度,以多种激励手段为措施,保证区域管理目标的实现。同时,在此基础上,还要进一步加强管理会计审核要求、企业经营效果检验,从而建立区域监督管理机制,在核算企业经营成果的同时,为实现总体的经营目标做贡献。通过区域管理的途径,真正做好财务会计和管理会计的融合。
四、结论
综上所述,新时期下,财务会计和管理会计作为会计科学的主要分支,在企业的经营活动中日益发挥着重要的作用。而随着经济的发展和会计理论的不断成熟,二者趋于结合。在进行管理会计和财务会计融合的过程中,会碰到障碍和壁垒,但是从可行性分析可以看出,这并不是大问题。通过成本管理、全面预算管理以及区域管理的方法能够很好的使财务会计与管理会计融合。时代在进步、科技在发展,只要对会计领域进行不断的研究和创新,就能够更好的适应当今企业的发展要求,就能够更好的促进企业的可持续发展。
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