关键词：医院；药学科技档案；管理
1.科技档案的概念
科技档案是记述和反映本单位科学研究、技术开发、生产技术等活动的，具有保存价值并按照一定的归档制度作为真实的历史记录，集中保管起来的原始科技信息资料，科技档案有多种信息载体，包括文字、数字、图纸、胶片、照片、录音带、录像带、缩徽等。
科技档案是本单位在科技活动形成的，是科技活动的真实记述。它具有永久或一定时期保存价值，是经过整理、加工，按照的格式和制度归档的信息资料。
科技档案具有科学性、专业性、成套性和服务性的特征。
2.药学科技档案管理的重要性。
药学科技档案是进行药学科研、技术开发和药品生产的重要依据；是成果鉴定、新药审批、申请专利、技术转让的依据；是药学科技成果转化为生产力的重要手段；是处理药物方面案件的法律凭证，是处理科技工作的和成果所有权纠纷的促裁凭证；是进行药学科技交汉；发报咨询、技术服务的重要工具。
随着我国经济体制和科学体改革的开展以及《药品管理法》的颁布实施，药学科技工作进入了新工发展阶段，新药开发和其他科技成果必然逐年增多，对药学科技管理的要求也更高。要求科研部门与科技档案部门合作，照完整、准确、系统的要求，及时将本单位本系统在科技活动全过程中形成的科技文件信息归档保存。
3.药学科技档案的内容
药学科技研究活动的内容十分广泛而复杂，作为科技档案不可能过于繁杂琐碎。一般来说其内容包括：选题报告，课题研究计划书，工作方案论证，预研报告，同行评议意见，批准文件，科技合作协议书或合同；研究工作报告，年终总结报告；调查报告、实验、分析、试制、测试、观察的各种原即记录、数据、图纸；经过整理的数据、配方等；研究过程中产生的图表、照片、录像带、录音带、电影片等；原料标准，工艺技术规范。质量控制标准；技术说明；毒理；药理试验报告，临床试验报告；阶段性工作报告；最后部报告；科研论文，专著原稿及讨论记录；各种稀有实物、标本、样品等目录照片；成果鉴定书，推广使用报告，取得社会效益、经济效益的证明；成果奖励文件，包括申请书、评议书、证书等；研究项目或课题的修定或撤销等文件；经预算；有关来往文书。要写明每种材料的编号、名称、页数。
4.药学科技档案管理
4.1机构和人员为了搞好档案管理工作，各级都设有档案管理机构和档案馆、室；各部委、各厅局也都建立有档案管理机构和档案馆。室。各企业事业单位逐步建立了档案室或配备专人负责。档案管理机构和档案馆。室票据其任务和发展逐步形成专业化档案机构。科技档案管理是档案和要组成部分，药学科技档案工作在药物研究单位、药品生产企业和高等院校，属于科研管理和组成部分。其中一部分按照规定由上级主管部门或有关部门归档保存，例如研制新药的文件资料，在通过批准，取得新药证书后,其档案由卫生部药政局收集、整理、交卫生档案馆保存。
4.2药学科技管理工作的内容药学科技档案的具体业务工作，包括了科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等五项工作。
科技档案的收集，就是把分散的具有保存和利用价值科技档案接收过来。集中保存在档案馆（室）或专业档案室，以利于有关人员利用。这是建立科技档案基础和起点。收集工作要严格科技文件材料归档范围、要求和手续进行。
档案的整理，这是把分散收集起来的科技档案分门别类，系统排列和科学编目，便于保管和利用。
档案的鉴定，是指鉴别科学、历史和现实价值。通过临床以确定不同的保管期限，对那些无须保存的科技档案，经过一定的批准手续，可以剔除和销毁。
【关键词】科学技术；房地产档案管理；发展
引言
计算机网络技术为房地产管理工作开辟了一个新的发展方向，也使房地产管理有了更加广阔的发展平台，以前我国房地产档案一直是手工记录的工作模式，而在引入计算机网络技术之后，档案管理开始向着自动化、信息化的模式转变，这不仅大大提高了人们的工作效率，也大幅提高了档案管理的质量。可以说科学技术的发展，为房地产档案管理的计算机网络技术普及提供了前提，而这也是时展与房地产档案管理改革的必经之路。
1.构建完备的房地产档案数据库
科学技术推动了房地产档案管理的发展进程，使得房地产档案管理进入了现代化阶段，与传统档案管理不同，科技背景下的房地产档案管理呈现出了很多新的特点;数字化的信息形态，对设备的依赖性、信息与载体的相分离性、信息的易更改性、信息的共享性等等。因此，必须要建立一个完备的档案信息数据库。就档案管理而言，从科技信息的原始收集、储存、整理、检索、利用做起，再将这些信息输入数据库，实行全国联网，做到资源共享。这样能够充分保障档案的利用效率，也更有利于信息管理。
2.抓好组织建设，完善管理制度
事业单位中的档案管理工作也应该建立健全相应的管理制度，使档案管理人员能够在这种管理制度下明确自身岗位职责，进而在管理制度的要求下做好档案管理工作。档案管理工作的主要内容，以抓好组织建设为基础，不断完善相关管理方案和管理制度，确保将主要工作落实到个人。作为档案管理小组的主要领导成员，需要按照实际档案需求以及档案内容，及时对各领导进行任命，这种人员的任命方式，有助于管理制度的完善，保证了相关领导以及个人能够按照上级的命令执行任务。档案管理制度的完善，需要满足制度统一、计划完整、检查仔细、交流方便等原则，让完善的管理制度更加方便各部门进行工作。档案工作内容的建立，需要高层领导严格把关，以企业内部的发展和管理要求为基础，在满足前瞻性的同时，整体工作内容应更加积极主动，并为员工创造良好的工作氛围。档案工作应有明确的发展方向和发展目标，领导也应加强对档案工作的管理意识，保证在对不同管理制度实施的过程中，能够以强大的制度制约每一位工作人员，对出现错误的人员进行处罚，让档案完善工作变得更加顺利。高层领导应结合现代网络技术，不断完善档案管理内容和管理要求，确保最终完成的档案管理计划能够更好的应用于实际，为日常的工作提供帮助。
3.加强档案基础工作，基础与科技并存
由于在长期经营和管理的过程中，企业内部会堆积不同年份不同人员的档案信息，在对这些信息进行完善和管理的时候，需要管理人员具有吃苦耐劳的能力，并具有长期工作的意识，保证按照管理体系内容，积极完成上级领导分配的档案管理工作。由于领导所制定的档案管理制度，在实际工作中能够让管理办法变得更加科学合理，并对许多人员有一定的管理和制约作用，这也进一步保证了档案管理工作的严谨性与可靠性。档案信息需要及时被利用，才能发挥其应有的价值，而在应用之前，需要指派专业人员对档案信息进行管理，并及时整合最新的资讯内容，完善原有的档案信息。上级管理部门应对档案工作加大监管力度，确保管理人员能够按时完成规定的工作，并要求管理人员签订保密协议，以免重要档案资料外漏，对企业的长久发展造成影响。
4.加强管理者培训，强化队伍科技能力
由于档案管理工作是一个复杂且制度严格的岗位，因此，领导在对管理人员进行挑选时，需要对管理人员的综合能力进行考察，确保这些人员具有较高的管理能力和良好的管理素质以后，才能留在企业进行培训。为进一步提高这些管理人员的工作能力，企业需要不断完善相关管理制度，并指派专业的管理负责人加强对这些人员的培训工作。在聘用专业管理人员以后，需要对这些管理人员的个人能力进行测试，按照其能力范围进行岗位分配，确保合理的利用现有的人力资源。档案管理人员应及时完善个人信息，不断提高管理意识和管理能力。为保证对各部门之间的档案信息进行有效的收集、整理和归纳，要将档案管理人员分成若干小组，每组指派负责特定档案信息的管理人员，并严格遵守保密协议。另外，引用外国先进的管理技术和管理设备。对于管理方法，特别是对于管理流程的把控，要多进行交流和模拟，进行有计划、有步骤的分类和归档，在查询这些档案时能一目了然。同时，要建立统一和快捷的登录系统，这一系统不仅要保障档案信息的安全，更要使信息的查询和利用变得高效、方便。档案管理人员需要具有较高的个人素质，保证以最短的时间完成档案的收集、整理和分档处理工作，并不断提高个人业务能力和业务水平。企业内部应定期举办培训班，有针对性的提高这些档案管理人员的管理能力，对个人进步较小、管理能力逐步减弱的人员，将撤离其本岗位，并指派更有能力的人员完成岗位人员交替工作,确保企业在长期发展时拥有坚实的后盾。
结束语
档案管理应满足规范化、制度化的要求，管理人员也应按照企业制定的管理制度和管理方案，不断提高个人管理能力，让企业能够向更广阔的市场迈进。房地产行业档案管理实现自身可持续发展的过程中，必然需要借助先进的科学技术，并构建现代化的管理模式，档案管理者要从强化自身管理理念与现代化管理能力入手，为科学技术在档案管理中的普及奠定基础。
参考文献：
[1]乐景芳.新形势下如何加强房地产档案管理工作小议[J].四川水泥,2017(02).
[2]王晶.基于“互联网+”环境下的房地产档案管理的思考[J].赤子(上中旬),2016(22).
1 高校档案管理电子化的必要性
高校学生的档案是未来国家重要人力资源档案信息的基础，所以学生档案管理的现代化是社会发展的必然要求。然而，现今学生档案的管理基本上还处在传统、原始、手工操作的管理模式阶段。不推行档案管理的电子化，就不能使学生档案材料得到更有效地利用。例如由于没有建成学生档案信息数据库，就不能为学生就业提供服务，为用人单位服务。《全国档案信息化建设实施纲要》中强调：“适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。”我国著名的档案学家吴宝康教授也曾经说过“档案必须利用，通过利用来充分发挥其作用，为社会服务，并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密的联系起来，实现档案的自身价值。”在全国乃至全球档案管理电子化的背景下，高校档案管理的信息化、数字化、文档一体化已势在必行。
2 我校档案管理电子化的几点建议
当前，我校已经实现的办公自动化为档案工作的电子化奠定了坚实的基础，为我校广大师生进行灵活的档案查询、用户检索和档案利用提供便利条件，为此，我们应当做到以下几点：
2.1 建立档案馆查询系统，开展网上查询服务
档案部门将充分利用教师办公系统制作自己的档案查询系统，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上教师办公系统，实现档案信息的网上检索，为广大师生提供更好的服务。
目前，国内许多高校档案馆利用互联网开展的网上服务，已成为提供档案利用服务的一种重要形式。我们要以网络为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是档案目录及电子文件全文数据库建设，在网络上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如，输入目录管理数据库及部分非保密内容文档管理数据库，在网上公开部分档案目录及部分非保密内容电子文件，方便查询检索；另外，档案棺与宣传部门密切配合，可以将我校重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用，为各部门的工作提供全面的可靠的资料。
2.2 建立“档案电子文件数据管理中心”
档案馆与各学院及部门的信息管理机构加强密切配合，建立“档案电子文件数据管理中心”。该中心是我校信息资源库的重要组成部分。档案电子文件数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在系统中提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富、及时，利用率高。
2.3 电子文件的自动上传收集
目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在教师办公系统上建立电子文件自动上传的工作窗口或通过内蒙古科技大学教师办公系统上传档案全文，在第一时间将其收集到，并在档案馆的服务器上归档。例如：为了方便各学院及部门通过网络传送自己部门非保密的档案全文，档案馆通过内蒙古科技大学教师办公系统下载档案全文，建立“电子文件全文自动上传归档系统”。该系统可以利用身边联入网站的计算机，足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档，也不必交光盘。
2.4 开展在线、预约服务
档案科技创新体系的主要内容
从档案科技创新体系的内容看，主要包括档案科技观念创新、档案科技管理创新、档案科学知识创新和档案科学技术创新四个方面。
一、档案科技观念创新
人类社会的每一次重大变革总是以思想的进步和观念的更新为先导。在档案科技创新体系建设中，首要的是档案科技观念的创新，档案科技观念创新是档案科技管理创新、档案科学知识创新和档案科学技术创新的基础和前提。档案科技观念的创新，要求我们摒弃原来陈旧的思想观念，与时俱进，创造一种符合档案事业发展和社会的新的时代的新观念。
树立档案的大科技观念。档案学是覆盖了社会科学和自然科学的一门综合性学科，档案科学技术研究不仅有档案学基础理论、档案管理理论等社会科学方面内容的研究，也有档案保护技术、修复抢救、信息技术等自然科学方面内容的研究。因此，要树立大科技观念，使档案科技事业健康、协调发展。
培养档案人员的创新思维。要通过多种方式，使档案人员不仅学到知识，学到档案管理的方法，更重要的使他们学会创造性学习和工作，提高他们的创新能力，从而更好地完成他们承担的各项任务。
二、档案科技管理创新
竞争力等于先进的技术加有效的管理，没有有效的管理，先进的技术也不能释放出来潜在的竞争优势。档案事业也是如此。档案科技管理的内容主要包括：档案科技政策法规的制定、档案科技发展战略、规划和计划、档案科技体制改革、档案科学技术研究机构的设置、档案科技项目和成果的管理、档案情报信息管理、档案科技宣传、档案科技队伍建设、档案科技交流与合作等。要提高档案科技创新能力，必须加强档案科技管理。档案科技管理创新是档案科技创新的一个重要方面。
树立先进的管理思想，建立良好的档案科技机制，建立健全档案科技管理法规制度，加强档案科技项目的管理，完善档案科学技术评价体系、奖励机制，优秀档案科研成果应用、推广、转化等，对档案科技人才、档案科研经费和科研设备物质条件等科技资源进行合理配置，加大档案科技投入，开展档案科技攻关，从宏观上，对我国档案科技力量进行结构性调整与重组。
三、档案科学知识创新
档案科学知识创新是指通过档案科学研究获得的新的自然科学、技术科学和社会科学知识的过程和行为。其主要功能是档案科学知识的生产、扩散和转移。档案科学知识创新的目的是追求新发现、探索新规律、创立新学说、创造新方法、积累新知识。档案科学知识的创新是档案科学技术创新的基础，是新技术和新发明的源泉，是促进档案科学技术进步和档案事业发展的革命性力量。档案科学知识创新为我们提供新理论和新方法，为档案事业发展提供不竭动力。
四、档案科学技术创新
档案科学技术创新包含了档案创新成果的生产和市场的实现两个重要关键环节。具体而言，档案科学技术创新的过程包括创新思想、技术发明、工程设计、样本研制、中间试验、试生产、批量生产、产品销售、售后服务，以及商业利润的实现。档案科学技术创新通过发明的生产应用，把潜在的生产力变为现实的生产力，是档案科学技术进步的核心环节。技术创新是指学习、引进、开发和传播新技术的过程和行为。
我国档案科技创新体系的基本框架
从档案科技创新体系的构成来讲，它是一个涵盖了档案科技管理创新系统、档案科学知识创新系统、档案科学技术创新系统、档案创新人才培养系统和档案科技创新服务系统组成的一个网络系统，是互相紧密联系又分工合作的有机整体。
一、档案科技管理创新系统
档案科技管理创新系统是以档案行政管理部门为核心的系统，它承担档案科技管理创新的职能，起着宏观管理和监督指导的作用。档案科技管理部门是档案科技创新体系的枢纽。1986年国家档案局成立了科技处，宏观管理全国的档案科技工作，随后，一些省市也建立了相应的档案科技管理机构，这些档案科技管理机构制定并实施了一系列管理制度，对档案科技工作进行了有效的管理。在档案科技创新体系中，应建立一套适应我国档案科技事业发展的科技管理模式和运行机制。如健全档案科技管理机构，指定专人负责档案科技工作，建立档案科技管理网络，明确分管领导，将档案科技工作纳入本地区、本系统和本单位的档案工作和科技工作计划之中，制定相应的档案科技工作法规制度，加强档案科技项目的管理，建立行之有效的档案科技评价指标体系，建立档案科技工作保护机制。鼓励和激励档案科技人员开展科技创新活动，定期对档案科技管理人员进行培训，营造良好的档案科技进步的社会环境。
二、档案科学知识创新系统
档案科学知识创新系统是由与档案学知识的生产、扩散和转移相关的机构和组织构成的网络系统，主要包括档案科研机构和档案专业高等院校等。档案科学知识创新系统的主要功能是档案学知识的生产、传播和转移。他们所生产的档案科学知识和发现，是企业创新活动的一个非常重要的知识源，对档案事业发展有着深远的影响。
据2002年统计，我国有9个档案科研机构，有28所高等院校开办了档案专业。①国家档案局档案科学技术研究所是国家档案局直属的科学技术研究机构，党的十五大以来，他们面向全国档案部门，紧密结合档案工作实际，积极开展档案科学技术研究，取得了丰硕的科研成果，先后独立完成、以科研所为主或参与完成的科研成果100多项，有一批科研成果得到较普遍的推广应用，在档案保护和档案管理现代化中发挥了重要作用。②中国人民大学档案学院是我国创建最早、规模最大、学科层次完备、师资力量雄厚的档案专业高等教育与研究机构，是新中国档案学科的开创者。1978年以来，档案学院共召开了数十次档案学术研讨会，承担了部级和省部级科研项目70多项，承担了《大百科全书・档案卷》、《档案学词典》等重大科研项目的主编和撰稿任务，承担了教育部30多种高校文科统编教材、大纲的编写和修订工作。学院教师编写教材、专著、译著、工具书500多种，、译文1500余篇，其中100多项获得省、部级以上奖励。③
档案部门要建设好档案科学技术研究基地，以国家档案局档案科学技术研究所和档案专业高等院校为龙头，省市档案科学技术研究所、省市档案馆和有积极性、有科研能力的机关企事业单位档案人员互相配合，确定主攻方向，有所侧重，通力合作，形成一支档案科技创新生力军，共同开展档案科学知识创新活动。
三、档案科学技术创新系统
企业特别是高新技术的企业，是档案科学技术创新的主体，他们在市场机制的激励下，具有档案科学技术创新的动力和能力，是档案科学技术创新活动和承担收益、风险的主体。企业与市场联系最为密切，它是在市场机制的激励下，去从事档案科学技术创新，是把档案科技成果转化为现实生产力的关键部门，在档案技术创新中发挥着巨大的作用。
如由国家档案局档案科学技术研究所、广东开平春晖股份有限公司、深圳市科怡软技术开发有限公司等强强合作，共同投资设立的深圳市世纪科怡有限发展公司，在北京、上海、深圳、武汉等地建立了科研开发基地，与中国科学院、北京大学、武汉大学、国防科技大学等科研院所及高等院校建立了长期合作关系，开发了拥有自主知识产权技术40余项，产品多次获得国家部委发文推广和立项批准，内容包括了档案管理系列和数字档案馆等。④
四、档案创新人才培养系统
以档案专业高等院校和其他档案人员在职教育培训机构等为主的机构，构成了档案创新人才培养系统，它是档案科技创新体系的一个重要组成部分，是档案科技创新的人才资源。指出，创新的关键是人才，人才是科技进步和经济发展最重要的资源。党中央、国务院审时度势及时制定了人才强国战略，把人才资源视为第一资源。目前，我国已经基本上建立了由高等教育、中等教育、在职教育相结合的多层次、多形式办学的档案专业教育结构。这些机构为档案事业培养了大批档案专业人才。
在档案科技创新体系中，档案创新人才，特别是尖子人才起着决定性的作用。目前，档案人员的素质还不适应档案事业发展的需要，缺少高层次的档案专业创新人才。随着以计算机为主的高新技术在档案部门的应用，为适应新形势的发展，提高档案科技创新能力，迫切需要培养更多的复合型、应用型、管理型的档案创新人才。档案部门应做好档案创新人才规划，实施档案创新人才战略，培养、造就一批具有世界科技前沿水平的高层次的档案人才队伍和档案学科带头人，建立“以人为本”的有利于档案创新人才发展的激励机制，创造良好的社会氛围，通过举办培训、研讨、考察等多种形式，开展继续教育，不断更新知识，以适应新时期档案事业发展的需求。
五、档案科技创新服务系统
档案科技创新服务系统是以档案科学技术专家委员会和各种档案科技中介咨询、服务机构为主体的系统，它为档案科技工作和档案事业发展提供指导和咨询，是沟通档案科学知识和技术流动的桥梁和纽带。
档案科学技术专家委员会是指导档案事业发展的一支重要力量，他们在档案事业建设中，可以为档案科技创新和档案事业发展提供指导和咨询，在为解决档案事业建设与发展中的重大科学技术问题、科技发展规划、科技决策、促进档案事业发展等方面发挥重要的作用。如国家档案局成立了档案科学技术专家委员会，北京、上海、天津等省市也成立了档案科学技术评议委员会、专家委员会，为档案科技创新提供了良好的条件。
档案科技中介服务机构是档案科技成果应用转化的桥梁和纽带。在档案科技创新中，在确定创新什么、何时创新、如何创新、创新效益如何时，需要有中间机构来搭起供求双方之间的一座桥梁。档案科技咨询服务中介机构可以传播技术信息与创新信息，在供求双方之间牵线搭桥，加速创新信息的交流，是沟通知识流动的一个重要环节，是创新活动和科技产业化的一支不可缺少的重要力量，是市场机制的重要载体，是联系科技与档案事业的重要纽带。档案部门要使档案科技研究成果进入技术市场，加速档案科技成果的推广、应用和转化。
档案科技信息服务也是档案创新服务系统的重要组成部分。档案科研人员在研究工作中要查阅大量的文献信息，需要强有力的信息保障。国家档案局档案科研所已经建立了档案文献信息数据库、档案科研项目和档案科研成果数据库，为开展档案科研提供了便利的条件。
注释：
①国家档案局2002年度全国档案事业统计年报。
②陈南玲：《可喜的科研成果 优秀的科研队伍 前进中的档案科学技术研究所》，《中国档案报》，2002年11月7日（总第855期）第三版。
③http：／／www．acruc．net／index＿content．html．
④http：／／www．infosoft．com．cn／lgszx1．htm．
主要参考文献：
1． 路甬祥主编：《创新与未来―――面向知识经济时代的国家创新体系》，科学出版社，1998年5月第一版．
一、科技档案工作的产生及其内容
科技档案工作，作为一种社会现象，有它自身发生、发展的客观规律，科技档案工作的专业化，是科技档案和科学技术活动发展的必然结果，是科技档案工作发展和成熟的标志。
科技档案原本不是一种独立现象，科技档案工作也不是一项独立的工作，它们都是同科学技术活动融为一体的。科学技术活动形成了科技文件材料，科技文件材料由它的形成者收存、管理和使用。随着科学技术活动的发展以及科学技术活动形成的科技文件材料的不断增加，于是就产生了以管理科技档案为内容的科技档案工作。健全的科技档案工作，应包括四方面基本内容，这就是：建立一定的科技档案工作机构；建立和健全技术文件材料的归档制度；设置集中保管科技档案的库房和设备；建立一套统一管理科技档案的制度和办法。
随着科学技术的迅猛发展，科技档案工作也随之发展变化，从目前的档案工作看，科技档案工作逐步从服务性较强的一项工作，转化为一项专业性、科技管理基础性和条件性的工作。根据科技档案工作的此种属性，科技档案工作的好坏直接关系到科学技术的发展和生产建设的速度。
二、科技档案工作是发展科技的基础工作
科技档案工作，是科技管理工作的重要组成部分，是坚持科学态度，提高科学管理水平的重要环节，科技档案来源于科技研究、生产建设，同时又为科技研究和生产建设服务。所以，做好科技档案工作对于提高科技管理水平，坚持科学态度，切实按照客观规律办事，更好地推广应用科技成果，提高生产水平，改进和交流技术，有着十分重要的意义和作用。
现代化的生产、建设，要求科学地组织管理。就一个企业而言，不仅有复杂的厂房建设、精密的机器设备，还有直接进行生产、建设、操作的人。就医院而言，如果没有精准的医疗设备档案，就无法操作和维修高精医疗设备，如果没有科学严密的操作规程，正常的检验就难以进行。
从企业扩大再生产来说，无论是加快基建速度，提高基建投产能力，还是挖潜革新、改造、提高企业管理技术，都需要有雄厚的技术储备来保证生产的继续发展。在搞新产品设计时，也必须利用科技档案作为依据和参考。因此内容丰富的科技档案和健全的科技档案管理工作，则是发展科学技术和生产建设的基础。实践证明，充分利用科技档案，就可以节省人力、物力和时间，加快生产力的发展。如，我单位在医务大楼改建工程中，为拆除旧的办公用房，档案室提供了旧的办公用房基础结构图和平面图，使拆迁工作在最短的时间内顺利完成，民众就医看病没有受到任何影响。所以，科技档案工作的建立和发展是搞好生产建设和科技研究工作，加快现代化建设速度所必须建立和加强的一项技术基础性的工作。
三、科技档案工作是科技管理的重要组成部分
科技档案是在生产、建设、科技管理过程中形成的，科技档案工作是为了管理科学技术档案而建立的一项专门业务，科技档案工作则是技术管理的重要组成部分。它通过对科技文件材料的形成、积累、归档的监督和对科技档案的管理并发挥其作用，来参与或实现科技管理工作任务。第一，科技档案工作监督科技文件材料的编制、积累和归档。科技档案同科技、生产活动、科技管理活动关系十分密切。要使一切科技、生产活动和科技管理活动有秩序有节奏地进行，必须有完整、准确的科技档案作为依据。在现代化生产建设中，企业在生产中科技档案的依据作用更为突出。例如：某企业在筹建前期的可行性研究工作中，根据原有的地质勘察资料等一系列数据与原有科技档案进行对照分析，取得了关于该企业建成数年后用水量能否保证的可靠资料，象这样的情况离开了科技档案就无法以快速、经济的方法取得可靠科学的数据。第二，科技档案工作担负着科技档案集中统一管理任务。科技档案是科技生产活动的直接记录和实际反映，它真实地记述了科技、生产活动的过程和成果，记载了人们的科技思想、科技方法和科技经验。所以，对一个企业而言，如果没有相当的技术储备就不可能在生产技术上不断革新和发展。科技档案工作部门的职责，就在于通过建立归档等一系列工作制度，对科技档案实行集中统一管理，做到科技档案完整、准确、系统、安全，为国家和民族，为子孙后代积累丰富的科技文化储备。第三，科技档案工作为各项科研工作提供必要的条件。任何一项科研工作都具有一定的继承性，都需要吸取和借鉴已有的科技成果。因此，合理地组织一切技术工作，为科研、生产、建设提供必要的技术条件，是技术管理的一项重要任务。而科技档案工作部门，在这一管理职能中则起到了“先行官”的作用。科技档案工作部门应围绕科研课题提供相关的科技档案资料做依据和参考，使科技人员开阔视野，同时也可以避免科技人员的重复劳动，从而不断提高了科研工作水平。
四、搞好科技档案工作是加强科研管理的有效措施
[关键词] 医院科技档案； 信息化管理； 科技档案管理系统
[中图分类号] R197.32 [文献标识码] B [文章编号] 1005-0515（2012）-02-185-01
随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用，过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等，都可用电子计算机进行档案式管理，由此而产生电子档案。可见，医院档案信息化管理已成为了大趋势。其中，作为医院档案中不可或缺的重要组成部分―科技档案，记载了医院医疗、教学和科技发展的历史，反映一个医院整体医疗水平动态发展，科技档案的信息化管理成为了医院档案管理发展过程中的重中之重。
医院科技档案信息化管理的更好开展，成为了医院人才建设，实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征，在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为了医院科技档案管理的重要课题之一，本文就这一课题做一浅析。
1 学科技档案的基本特征 医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论着及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间，所有相关资料的收集;协作项目的协议书，技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点：
1.1 来源广泛 医学本身是一个多专业的庞大科学体系，涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中，因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外，医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化：载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等；档案形式包括文字材料，奖状、奖杯、证书等实物，这样导致科技档案管理工作量巨大，加之漫长的科研过程和周期，无疑加大了科技档案收集工作的难度。
1.2 利用价值高 医学科技档案不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的国内外科研资料，包括成功或失败的经验，都可为今后科研开展提供参考，并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等，都有极高的利用价值。
2 充分利用医院内部互联网,创建和完善医院科技档案管理系统 根据医院科技档案的两个基本特征，如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为医院建设中的重点问题之一。本文认为由于医院科技档案来源广泛，而档案管理人员人数、人力有限，医院可充分利用医院内部互联网，按照科技档案的管理要求，建立高效的科技档案管理系统，可促进充分发挥医院科技档案的作用。医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善：
2.1 医技人员个人信息管理 以科室为单位，将医院医技人员的个人科技档案信息输入医院科技档案管理系统。此系统可提供各类科技档案，如各年度科研项目执行汇报表、各项科研经费报销登记与结果反馈、论文投稿登记情况表、学术会议审批及学术成果统计表，外出培训以及涉及到个人的科研教学信息等。
2.2 科研管理 在医院科研管理方面，医院科技档案系统可对各类科研档案进行信息化管理，如学术论文的投稿管理、会议论文的登记、科技成果管理、学术交流管理(外请专家来院讲座信息管理、外出参加学术交流活动管理）、学术着作及发明专利管理，并可利用检索功能进行查询、统计。
2.3 教学管理 教学管理主要针对医院教学管理对象进行各类常规管理，它主要分三部分：研究生管理、教务管理、学籍管理。医院科技档案系统通过根据不同的管理对象(研究生、七年制、五年制、大专班……），对各层次各级学生的信息进行管理。应用查询及统计功能对管理的学生各项情况、授课教师情况以及课程安排等各类常规管理有一个全面和深入的控制，从而推动医院教学工作的规范化。
2.4 培训管理 培训管理主要包括：各级继续教育项目外出培训的审批与登记、各种培训授课的管理、住院医师的系列管理、全科医师的管理与考核。通过医院科技档案系统，可统计出医院某时间段内医生、护士、技术员、管理及后勤人员的参加培训情况，各种职称级别人员参加培训情况；作为授课人员举办的各种培训及授课情况。同时按照市卫生局的规定进行住院医师轮转考核成绩及评定记录，及全科医师的各种考核统计。
3 医院科技档案管理系统的信息查询和维护 关于以上五个科技档案管理子项的信息查询方面，本院医技人员具有一定权限各种科研、教学情况进行查询；科主任可对科技档案信息进行统计，但不能做任何修改。信息管理方面，这一系统可由不同管理部门根据划分的权限分别对以上各种信息进行管理和维护，包括人事基本信息、职称变动情况、党团关系维护、教育背景、工作经历、出国经历、职业资格认证、护士资格的各种信息、社会荣誉及各种奖励等等。这样既保证了信息库的数据的动态更新，又可作为一种有效的管理工具，使管理者掌握详细的人才基本信息，给医院优秀科研工作者评选工作提供数据支持。
总之，医院可充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统医院科技档案管理系统，将一定程度上促进档案管理的计算机化和档案工作的信息化，并更好地实现科技档案资源在医院内部互联网上共享，让科技档案服务于民，方便本单位广大科技人员的需要，最大限度地发挥医院科技档案的作用。
参考文献
[1] 张伟,郝桂兰.医院科技档案应实施开放式管理模式[J].中华医学科研管理杂志,2006,(19):239-240.
[2] 徐辉,罗林枝.医院科技档案信息化管理发展思路的探讨[J].中华医学科研管理杂志,2006,(19):328,368.
中国档案学界对档案学的体系进行的研讨，代表性的观点把档案学分为理论档案学、应用档案学和档案管理技术三个部分：
理论档案学是从整体上把握档案学各门分支学科研究对象之间的联系，在应用档案学基础上进行高层次的理论概括，揭示档案、档案工作、档案事业和档案学自身的本质和一般规律，为档案工作实践和国家档案事业建设提供一般性理论依据。
应用档案学是档案事业管理、档案资源管理与开发、档案工作应用技术研究的总称。所属学科有：档案事业管理学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案统计学、档案目录学、档案保护技术学、计算机辅助档案管理、档案缩微复制技术等。
应用档案学的特点：一是实践性强，它所阐明的理论、制度、原则与方法，直接应用于档案事业管理实践和档案业务工作实践，具体原则和方法在学科知识中占很大比重。二是技术性强，它研究现代技术在档案管理中的应用，解决档案保护技术现代化、档案管理自动化、档案复制缩微化、档案信息传递网络化等问题。
当代档案管理和国家档案事业管理是一个复杂系统，包括宏观管理与微观管理，因此要求档案学也必须进行宏观研究与微观研究。理论档案学是应用档案学的高层次理论概括，对应用档案学起直到作用；应用档案学的研究成果或提出的问题将推动理论档案学的发展。两者相互协调，同步发展，有利于提高档案学的整体水平。
档案学是一门社会科学，或者说基本上属于社会科学，这是由档案学研究对象的性质决定的。档案工作是管理档案和提供档案信息为社会实践服务的一项社会活动。档案学是研究人类社会的一种特殊社会现象，即研究档案、档案工作运动规律及其与人们社会实践关系的学科，因此属于社会科学范畴。
总之，由于档案、图书、情报工作有许多共同之处，决定了档案学、图书馆学、情报学的密切关系，这三门学科的研究成果，可以互相借鉴和参考，相互从对方吸取适合本学科需要的知识。
一、当前我国科技档案管理工作存在的不足
1.科技档案的收集与整合较为困难
科技档案作为科学研究和生产活动的凭证，具有重要的价值和作用，然而当前科技档案的收集和整合工作很难开展。在现实的生产和实践中，形成科技档案的文件材料经常是分散的，而且这些文件材料常常掌握在科研工作者个人手中，不能完全保证统一、按时移交，有时由于科研工作者个人工作性质的原因，所移交的文件材料中复制件占有相当大的比例，这既使得科技档案作为凭证的作用大大降低，也间接影响了科技档案的建档工作。例如，在工程勘察和工程测量中，随着工程的一步步推进，常常会接连产生大量的图纸、图表、照片等勘察和测量材料，这些材料真实记载了工程勘察和工程测量的实际状况，具有重要的查考和利用价值。但在实际工作中，由于绝大多数科研工作者本身并不具备专业的档案学知识，加之实际工作环境和工作条件的限制，不能将这些工作中产生的文件材料加以有效保管，导致这些具有重要保管价值的文件材料很难完整、系统地收集整合起来。而科技档案收集的不完整又会降低科技档案的利用价值，在一定程度上影响今后科研工作的查考和利用，对科研工作产生一些负面的作用。[1]
2.科技档案收集的种类和范围较为狭窄
科技档案是在科学研究和生产建设中直接形成的、保存备查的信息记录，其所具有的类型多种多样，所覆盖的领域也较为宽泛。在实际工作中，由于生产活动所处的行业或部门不同，会形成不同种类的科技档案，包括水文、气象、天文、地质等一系列测量和勘探活动形成的文件材料以及有关工程和产品的设计、建筑施工活动、产品的生产和制造等多种类型的档案。理论上，这些科技档案都应被完整、系统地收集并保管，而目前在具体的实践中，我们对于科技档案的收集更多地偏重于工业生产技术档案、建设项目档案以及部分设备档案，而对于其他方面的本应按照科技档案进行收集归档的文件材料并没有加以足够的重视，档案收集的覆盖面较为狭窄，收集工作不尽如人意。
3.科技档案的管理缺乏统一的规范
当前，绝大多数企业或单位并没有形成相应的科技档案管理规范，并没有一套标准的管理规范作为参考。而一些规模较大的企业和在科技档案管理工作领域较为成熟的科研单位虽然制定了一些针对本单位所形成的科技档案的管理规范，但是这些规范大都是各个单位根据本单位的实际工作情况制定的，不同单位的管理规范差异较大，随意性较强，一般只能适应本单位自身的状况，并没有统领本行业乃至整个科技档案界的能力。现阶段，我国有关科技档案管理方面的条例只是单纯地对科技档案进行了界定，并没有具体地提出科技档案的管理规范，更没有针对其收集、保管、鉴定、利用提出具体的措施，这就造成了在科技档案管理范畴内并没有一套完整、系统的能够统领科技档案管理工作的管理规范，这不利于科技档案管理工作的进一步发展。
4.科技档案的数字化工作滞后
在信息化、网络化时代，科技档案的管理也应跟随时代的潮流，在建档以及后续的管理过程中，充分利用信息网络技术，提高科技档案的管理水平。但目前，科技档案的信息化过程较为缓慢，数字化工作滞后，生产工作以及科学研究中产生的大量的纸质档案没有能够有效地数字化，科技档案的数字化工作也没有形成长期有效的管理体系。此外，在实际工作中，对于科技档案数字化之前的鉴定工作以及科技档案信息资源数据库的建设工作也尚不完善，仍然处于不成熟的阶段。以吉林省为例，据相关调查显示该省仅有不足4%的立档单位其科技档案能够完全实现数字化，只有25%的立档单位科技档案数字化程度超过了50%，也就是说，仅有不足30%的立档单位其科技档案的数字化程度超过了50%，还有约15%的立档单位根本没有对科技档案进行数字化，这充分说明了吉林省的科技档案数字化比例偏低，科技档案的数字化工作进展缓慢。
二、当前我国科技档案管理工作存在不足的原因分析
1.科技档案管理工作的相关法律法规尚不完善
系统健全的法律法规是科技档案管理工作顺利进行的有效保证。而现阶段，有关科技档案管理工作的法律法规建设仍不完善，这使得当前的科技档案管理工作没有一个相对规范的标准，也造成了当前科技档案的各项管理漏洞较多。具体来说，首先，目前有关科技档案管理的规范大都为政策性、纲领性的规范，并且这些规范执行效果差，没有形成强制性的管理程序。其次，当前有关科技档案的归档制度和科技档案收集工作的机制不健全，档案管理部门对于收集科技文件材料的时间没有统一的规定，对于科技档案的收集情况缺少监督，造成科技档案难以按照档案系统一体化的要求及时、准确、齐全地收集，且没有对科技档案的收集工作引进绩效考核制度。此外，在实际工作中，很少有单位能够将科技档案工作纳入到本单位实际的管理体系之中，这也是造成当前科技档案管理工作混乱，科技档案资料保管各自为政现象严重，未能真正按照《档案法》的规定进行集中统一管理的原因所在。
2.企事业单位及员工的社会档案意识仍然不足
企业或单位是科技档案的拥有者和形成地，单位的相关工作人员是科技档案形成过程中的实际操作者，因此企业及其员工的档案意识和对科技档案的重视程度都会对科技档案的后续工作产生直接且至关重要的影响。在当前的市场经济环境下，企业在决定进行某项活动之前都会考虑收益，也就是企业将该项活动是否有利润、是否值得进行当作了决策的首要因素。而科技档案的收集与管理恰恰是最难以直接看到经济收益的，科技档案只有在为相关的科研及生产活动提供参考和帮助时才会产生效益。也正是因为如此，造成了很多单位和企业对科技档案管理的重视程度严重不足。此外，由于观念上的偏差，一些单位对于科技档案的管理流于形式、管理粗放、浮于表面，没有深入地思考和挖掘科技档案的潜在价值，这也严重阻碍了科技档案管理工作的进步。[2]3.对于科技档案管理工作的投入仍然偏少人力、物力、财力的支持是科技档案管理工作得以有序开展的重要保障，因此，在科技档案收集、保管及后续开发利用过程中，就需要一定的经济支持来保证这个过程能够有质量、有条理地进行。这在现代互联网社会的环境下更是如此，科技档案的信息化和网络化管理需要持续的、稳定的投入才能进行下去。而当前，对于科技档案管理投入的匮乏成为了制约科技档案管理工作以及后续开发利用的瓶颈。仍以吉林省为例，根据每年对科技档案管理投入经费的统计显示，每年对于科技档案管理投入经费超过100万元以上的单位所占的比例仅为8%，而投入少于10万元的单位比例则高达76%，这足以客观地反映出当前对于科技档案管理的投入仍然十分不足。并且，对于科技档案管理的投入过少会导致一系列的“不良反应”，经济投入少，在科技档案信息化管理的过程中所需要的硬件设施就难以满足，同时在软件方面也难以开发出高质量的、适合科技档案的管理系统，极易使得科技档案管理在硬件配置和软件开发这两方面都陷入难以为继的地步。此外，过少的经济投入使得在科技档案管理中难以招聘到技术水平较高的综合性人才，也难以对档案管理人员进行专业化培训，不利于推动科技档案管理水平的提高。
三、提升我国科技档案管理水平的对策与建议
1.完善科技档案管理工作的相关法律法规
完善科技档案管理工作的相关法律法规既是规范、科学地管理科技档案的基础，也是进一步完善我国档案法制体系的必然要求。当前，我们应从以下几个方面着手：第一，要保证科技档案管理工作相关法律法规制定的协调性，法律法规的制定要以当前各单位科技档案管理工作的实际状况为基础，与当前的工作形势相适应，还要与诸如《科学技术进步法》等其他有关科学技术方面的法律相协调；第二，要保证科技档案管理工作相关法律法规制定的针对性和具体性，在制定法律法规时，要在坚持《宪法》和《档案法》的基础上，根据科技档案管理工作的实际情况，有针对性、分层次地制定具体的科技档案管理的法律法规，使科技档案的管理工作有具体的规范可依；第三，要保持科技档案管理工作相关法律法规的开拓性，在制定相关法律法规的过程中，我们还应具有一定的预见性和开拓性，要以当前科技档案管理工作为基础，充分考虑科技档案管理工作的发展规律。
2.提高社会档案意识，加大对科技档案管理工作的投入
提高社会档案意识，首先要增强科研工作者及相关人员的档案意识，科研工作者作为直接参与形成并整理相关科研资料的人员，应当对科技档案知识有一个比较详细的了解，从而能够从科技资料的形式和内容上确保其符合科技档案接收和整理的规范。同时，还要引导科研工作者在工作实践中体会科技档案的价值，这样有助于科研工作者加深对科技档案的重视程度，从而有助于提升科技档案的内在质量。加大对科技档案管理工作的投入，要求各个单位要从管理上重视科技档案工作，要结合本单位实际情况，增加对科技档案管理工作的人、财、物的配置，推动科技档案向现代化管理方式转变。[3]
3.改进科技档案的管理方式，实行前端控制
改进科技档案的管理方式主要是指根据科技档案专业性的特点进行收集和建档工作。科技档案的专业性体现在其产生于特定的领域，是这一领域内科研生产活动的产物，这就要求我们在进行科技档案的收集时要根据科技档案的专业性来收集，以此更好地将科技档案的信息完整、系统地体现出来。对科技档案实行前端控制，是指通过制定科研工作计划，了解科研工作的各个阶段，整体把握科研项目的工作进程，掌握科技档案的形成规律，从而在科技档案形成的过程中，做好科技档案收集工作的规划，以期提高科技档案收集工作的质量。
4.建设高水平的科技档案管理队伍
高水平的科技档案管理队伍是科技档案管理工作得以有序运行的重要保障，在人才队伍的建设中，应当注意以人为本，尊重人才，发挥人才的比较优势，打造一支高水平的档案管理队伍。具体来说，应做到以下几点：第一，要为科技档案工作队伍注入新鲜血液，大力引进具备科技档案管理专业知识的人才；第二，要加强对相关人员的业务培训，培养专业能力，提高其科技档案管理的技术水平；第三，要对相关人员进行职业素养教育，要使其从内心接受档案管理这份工作，将自身的热情投入到科技档案管理工作中来，为档案事业添砖加瓦，作出贡献。此外，还要进一步完善人才激励机制，将绩效考核等先进的管理制度运用于对科技档案管理人员的考核中，激发其工作的主动性和积极性，以此推动科技档案管理工作的进一步发展。
四、结束语
科技档案作为一种重要的信息资源，其价值和意义非同一般。随着科学技术的迅猛发展以及信息网络技术的深层次推广，对于科技档案管理工作的关注和研究也会更加深入。当前，我国在科技档案管理工作这一领域已经取得了一定的进步，但我们仍需清楚地看到，我国对于科技档案的管理工作还不是十分成熟，依然存在一些不足和问题。科技档案管理工作的提高并不是一蹴而就的，只有进一步加强研究和实践，才能在理论和技术上取得突破，才能推动科技档案管理工作不断走向完善。
作者:毛业博 单位:黑龙江大学信息管理学院
参考文献：
[1]张卫东,张帅，刘梦莹.科技档案资源集成化服务研究[J].档案学通讯，2012(6)
