【关键词】科研档案；管理；科研工作；创新
科研档案是指一些科研部门、科研人员在从事科研活动中通过各种形式和各种载体记载下的原始记录材料，是一项重要的信息资源。随着科技的不断发展以及档案法的颁布和实施，为档案信息资源的共享和传播流通提供了便利的条件，同时，科研档案管理的体制得到了健全和发展，科研档案的收集、管理、整理以及归档等工作逐渐被完善，改变了传统科研档案管理的被动。但是，在社会主义市场经济环境下，科研档案的材料不够完整、系统，特别是缺少关于技术开发使用的档案，在此情况下，有关人员要从科研活动的各个环节入手，对科研成果、课题研究、人才器械、科研统计等方面加强档案管理，实现科研档案管理的系统化、科学化、信息化和专业化，提升科研工作效率。新时期科研档案管理的关键在于创新，因此，有关人员要加强科研档案的管理创新。
1．科研档案的特点
1.1系统成套性
科研活动具有一定的规律性，它的进行是一个环节接着一个环节，因此，其形成的科研材料不是一些没有联系的文件材料，而是具有系统联系的文件组合。科研档案其中包括科研计划、依照科研计划制定出的具有依据性材料、论证材料以及课题成果的总结鉴定材料。
1.2专业性
科研项目涉及的范围和内容广泛，既包含自然科学，也包含人文科学。科研材料中包含了不同科学的内容，对各种物质和现象的规律、特点进行了总结，具有很强的科学性。科研档案材料要对这些科学规律进行准确的反映，因此就要求其具有一定的专业性。
1.3阶段性
不同学科之间形成的科研档案材料不同，但是都会随着发展显示出不同的阶段特征，都会经历从准备、实验、总结到应用的阶段，因此，科研档案的归档工作具有阶段性的特点。
2.科研档案管理存在的问题
2.1对科研档案材料的重视程度不同，科研档案管理不完整
科研档案材料主要分为成果性材料、过程性材料和原始性材料。现阶段的科研档案管理对这三种材料的重视程度不同，大多比较重视成果性材料，轻视原始性和过程性材料。科研档案系统中对总结性、鉴定性、成果性材料的涉及内容比较多，而对一些原始材料记录、具体的计算数据、设计文稿等方面的材料涉及较少，使得科研档案管理不具有完整性和系统性。
2.2科研档案中涉及的一般性材料多，技术性材料少
科研成果获得的关键材料应该是技术性材料，技术性材料是科研人员解决科研问题、进行科技创新的重要材料，集中了科研人员的创新思想和创新方法，它的归档有着重要的现实意义，但现阶段的科研档案归档材料多是一些一般性材料，缺乏一定的技术性材料。
2.3科研档案中涉及的纸质材料多，其他形式的材料少
科研工作中对于一些物理现象的记录不能采用纸张完成，会使用到一些磁带、硬盘、照片等，但是，现阶段的科研档案归档材料中大多是纸质材料，缺乏对其他形式材料的归档。
2.4科研档案中归档材料记录不规范
现阶段科研档案中的一些工作人员不具备专业的档案归档意识，常用三色笔进行档案的书写，对档案书写的纸张没有统一的规格，对于档案的音频文件处理不够清晰明确。另外，由于一些档案原件的份数有限，在档案的调动方面只能进行复印处理，在复印的过程中对原档案材料带来了损坏，减少了档案的使用寿命。
3.科研档案的管理创新
3.1意识创新
随着社会主义市场经济的发展，科研档案的管理发生了改变，这就需要相关人员加快转变自身的管理观念，不断更新管理思维，增强管理的现代化意识，实现意识创新。意识创新的实现需要加强三个方面的意识。
3.1.1加强创新意识
加强创新意识需要科研档案管理人员更新管理观念，形成科研档案管理的现代化管理理念，解放思想，实事求是，科学思想指导下实现对不合时展观念、做法的摒弃。同时，要加强对科技的认识，实现现代科技在科研档案管理中的应用，通过实践不断总结新的经验和方法，实现科研档案管理工作在制度、理论、技术等方面的创新。另外，要加强管理意识，建立科研档案管理的长期实行机制，增强管理人员的责任心和热情。
3.1.2加强服务意识
服务意识是科研档案管理的一个重要方面，因为，科研档案的管理是为科研人员服务的，服务质量的好坏对科研人员的工作有着直接的影响，因此，科研档案的管理人员要树立档案管理的服务意识。首先，科研档案管理的工作人员要通过对新形势下科研档案管理规律、特点、要求的分析，充分发挥科研档案管理工作的信息和资源优势，从而实现科研档案管理对经济和社会发展的服务。其次，科研档案管理的工作人员要不断更新服务理念，加强服务的积极主动性，改变原有单一、被动的服务形式，形成主动、多样的服务形式。最后，科研档案管理的工作人员要不断开拓档案管理的服务领域、深度以及广度，顺应社会的发展，实现多元化的服务趋势。
3.1.3加强利用趋势
科研档案的建立和管理就是为了被人们利用，因此，实现科研档案的利用率是科研档案管理工作的目标之一，要不断加强档案的利用，从而实现科研档案的经济、社会等效益。首先，要实现档案的创新化利用，将静态的档案利用转化为动态的档案利用。其次，要加强科研档案的信息开发，将科研档案信息开发和市场经济发展需求结合，实现科研信息资源的大众化，充分发挥科研档案信息在社会、企业、人才之中的利用。最后，通过一定的编研形式，并在计算机网络技术的支持下实现科研档案信息资源的共享。
3.2科技创新
随着社会的发展和科技的进步，科研档案的数量逐渐增多，社会各界对其需求也逐渐增加。而传统的科研档案管理手段和方法已经不能对现阶段出现的问题进行解决，因此，要加强科研档案管理的科技创新。科技创新主要体现在以下几个方面:
3.2.1实现科研档案管理的现代化
主要是利用现代科技理论、技术、方法来处理科研档案管理中的问题，实现档案管理的现代化、规范化和技术化。同时，计算机的应用还能提升管理工作的效率、增强系统性的管理技术、实现科研档案信息的共享。
3.2.2实现科学化的科研档案工作管理
实现科学化的科研档案工作管理首先要实现科研档案管理的数字化和规范化建设，为科研档案额科学管理制定不同时期的规划，加强现阶段科研档案管理的薄弱环节。其次，更新科研档案管理的手段，实现科研档案管理由传统哈向现代化的转变，提升科研档案管理的效率和水平，减少科研档案管理人员不必要的烦劳工作。最后。形成科研档案管理的局域互联网，从而为科研档案管理的数字化和规模化提供保障。
3.3机制创新
随着改革开放的进行以及社会主义市场经济体制的建立，我国的法律制度逐渐完善，因此科研档案的管理要加强其法律机制的创新，逐渐将档案管理中的法规和体系渗透在我国法律建设中，实现科研档案的法制化管理。同时，要求有关科研档案管理者要知法、懂法、用法，真正将法律应用到科研档案管理中，不断加强科研管理工作的法律约束力。科研档案管理工作具有系统性、规范性、完整性和实效性等特点，伴随信息化、网络化时代的到来，为了更好的发挥出科研档案管理工作的特点，有关人员和部门要加强机制的创新。因为，科研档案管理的规范化和标准化等特点是科研管理工作实现现代化的保障，也是管理工作顺利进行的基础和前提。因此，有关人员和部门要在充分进行调查和分析的基础上，通过符合科研档案管理工作规律和标准制度的建立来实现科研档案标准化管理，保障一切人员按照一定的管理标准来进行工作，对科研档案管理工作的技术、方法、原则第二个进行科学规范，及时在工作中实现分类、记录、复制，从而为科研档案的现代化科学管理进行有效保证。
3.4人才创新
人是一切管理活动的主体，对科研档案管理发挥着重要的作用，因此，要加强科研档案管理人才的积极性和主动性，提升科研档案管理人才的能力。同时，随着科技进步以及其在科研档案管理中的应用，科研档案管理实现了管理设备的现代化、管理手段的多样化以及管理载体的改革。因此，对科研档案管理人员的素质提出了更多的要求，要求科研档案管理人员的能力和素质都要进一步提高，并要建立一支具有现代科技知识技术以及业务知识、富有创新精神、与时俱进的科研档案管理队伍。基于很多科研档案管理人员素质较低、缺乏对现代化科研档案管理认识、管理专业技术差不重视科研档案管理工作、科研档案管理人员身兼数职等问题，需要加强科研档案管理人员的素质来实现科研档案管理的科学化、现代化发展，从而提升管理效率和水平，促进我国科研档案管理工作的发展。新时代科研档案管理事业的发展，要求科研档案管理工作者不仅要掌握专业的档案管理知识和简单的计算机操作，还要通过建立网络系统来实现科研档案管理的资源共享。这就需要科研档案管理员工要熟悉掌握现代通讯技术、办公室自动化、计算机网络知识等，并要会使用复印、光盘储存、计算机检索、多媒体课件制作等有关技术，实现现代化手段的科研档案管理。另外，在人才培养上，基于科研档案管理工作的专业化、现代化发展特点，要求培养具有多学科技术综合能力的人才，要求他们了解现代化的科研档案管理技术和手段，不断加深自我的知识和技能学习能力。除了培养人才现代化的科研管理理念，还要不断更新科研管理人员的知识体系，建立一种以需求为导向的培训机制，从而不断打造具有现代化管理能力的科研档案管理队伍。
4.总结
科研档案管理工作的创新是一个不断探索的过程，需要有关管理人员在思想上充分重视，在行动上积极主动，在实践中开拓创新，从而实现科研档案管理工作的与时俱进，适应新经济形势发展需求，实现其在传承的基础上的创新发展，不断开创科研档案管理工作的新局面。
【参考文献】
［1］庞尊丽.关于新时期基层档案管理模式的思考[J].档案天地,2011(05)．
论文摘要:高校科研档案反映了一所大学的学术水平和实力。科学有序管理好科研档案，充分挖掘其成果价值，有助于高校的持续发展和促进地方经济社会的进步。理清科研档案管理的思路，将有利于更好地开展科研档案管理工作。
科研档案是人们在从事科学活动中形成的，并经过一定整理的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。科研档案管理工作是高校科研活动的基础和真实记载，直接反映着一个高校的学术水平，是一所高校实力的凭证，对学校的教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。尤其是在高校体制改革和现代技术高速发展的今天，科技档案在整个高校档案中所占的比例也显著增加，在学校科学管理中所处的地位也越来越重要。但是对于高校的科研档案,能够完整认识到它的作用的论述并不多。多年来,受到传统观点的影响,一般档案工作者认为只有学校管理性的文件才能作为档案管理,而对教师,尤其是个人自由独立形成的学术著作、手稿等不够重视,往往把它们排斥在档案管理之外,致使高校的科研档案比较苍白、贫乏,这是目前高校档案管理工作的一个薄弱环节。这显然是与信息化时代对信息资料的大量需求相违背的。因此,国家科学技术委员会、国家档案局1987年颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》,对科研档案的归档与管理进行了有效的规范。如何加强科研档案的管理是摆在科研档案管理工作者面前的重要课题，本文就高校科研综合交稿日期：档案的管理进行思考和探讨。
一、高校科研档案归档范围需要重新界定
界定科研档案的归档范围之前,首先需要确定高校学术档案归档范围的原则。笔者认为应坚持成果性和记录性并举。科研档案工作主要利用科学技术研究档案的成果,“有利用价值”是保存它的重要原因和主要依据。因此,必须坚持科研档案的成果性。而科研档案的记录性强调其完整性、凭证性,有些科研档案或许没有成果性和利用价值,但是它反映了学校科学技术研究发展的现状和历史,这些档案也应当妥善保存。因此,在确定学术档案的归档范围时,一定要两者兼顾,坚持双重性质并举。科研档案的具体归档范围应包括以下内容:
（一）科研项目档案
科研项目材料档案是探索科研规律的实践活动的直接记录。主要包括：科研准备阶段中科研课题申请书、审批文件、任务书、项目计划书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议等材料；研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料；总结鉴定验收阶段中的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果和奖励申报材料及审批材料，这部分档案是科研档案存档的主体。
（二）科研文书档案
科研文书档案是科研管理活动的直接记录，包括科研发展、总结、学校制定和上级管理部门下发的科研管理文件和课题管理、成果管理等专项管理活动中形成的管理性科研文件材料。这部分档案是进行科学决策、计划、组织、控制等基本管理职能和有计划、有目的、有条不紊进行项目申报、成果评奖及科研管理经验总结的依据，也是科研档案的重要部分，对科研管理工作起到很好的指导作用。
（三）科研成果档案
主要包括科研年度统计表、教师公开发表的学术论文和编写的学术著作、获奖成果和证书、专利和技术转让资料等。科研成果的多少是高校科研实力大小的依据之一，因此，科研成果档案的管理在科研管理中也占有重要位置。
二、高校科研档案管理工作存在的问题及原因
（一）高校科研档案收集不齐全。原因是：多数科研人员在科研过程中，重视科学研究实践活动，重视科研成果的与获奖，轻视科研档案资料的平时累积工作，认为这是档案部门的事，与己无关。
（二）高校科研人员档案意识缺乏。他们认为自己的科研成果为什么一定要归档，放到档案室不如放在自己身边使用起来方便，于是以关键技术资料保密为借口，在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。
（三）高校科研档案制度不健全。科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证，不能做到上、下集中统一管理。高校档案管理没有真正实行“三纳入”、“四同步”制度，在科研档案管理工作方面缺乏行之有效的制约手段，致使高校科研归档管理工作处于失控状态。
（四）高校科研档案重心偏离。在高校科研档案中，纸质材料多、电子档案少，传统简易设备多，现代化管理工具少，不能有效地开发和利用高校科研档案材料。
鉴于此，高校科研档案中出现了“四多四少”现象，即一般性技术材料多，关键性技术材料少；鉴定、审批性材料多，工艺技术性材料少；文字材料多，光盘、磁盘、图表、照片、录像材料少；复印件多，原件少。这些问题严重影响了高校科研档案的收集和管理工作以及高校科研档案自身价值的发展和信息资源的开发利用。
三、对加强高校科研档案管理工作的几点见解
（一）建立科学管理制度，理顺科研档案归档程序。科研档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果，它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科研档案的四个特点：专业性、系统性、集体性、和阶段性。为了规范科研档案管理工作，就必须遵循国务院的《科学技术档案工作条例》规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档。避免可能造成大量科研档案材料零散在外现象的出现。为此，必须把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来，走实现科研工作与科研建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，掌握科研档案管理工作的规律，保证高校科研档案的准确、完整、系统，最终使高校科研档案工作走上科学化、规范化的轨道，达到提高科研档案归档的质量和效率。（二）加强重点、重大科研项目的档案管理。重大、重点项目及高级别获奖成果最能反映一所高校的科研能力。重点、重大科研项目的研究时间较长，往往有一些阶段性成果，每一阶段中肯定有技术进步和新的成果，这些档案材料既是学校的历史见证，又是新技术、新创新的基础。因此对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档，然后每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题份年度补仓到科研档案中去，以免遗漏，这对项目研究人员、学校和国家都有重大意义。
（三）提高高校科研人员的科研档案归档意识。科研人员是科研档案形成的主体，科研人员档案意识的提高，将会使高校科研档案的管理走上规范化、科学化的良性循环轨道，将会使高校科研档案管理工作迈上一个新的台阶。
（四）推广科研档案的开发利用。美国档案学家谢伦伯格认为:“档案部门进行各种努力的目的,就是把有价值的文件保存下来,并使它可供利用。”因此,科研档案管理的工作要考虑其开发利用问题。“档案的开发利用是企事业单位管理水平的一面镜子。”目前的档案查阅仍停留在传统的手工层面上,游离于先进的信息技术之外,主要是靠手工翻阅档案目录,查阅起来既耽误时间,又浪费人力。尽管目前多数高校科研档案已开始使用计算机等信息设备,但使用范围仍局限于文档目录著入,档案利用的无纸化、电子化、网络化程度不高。这种档案管理工作的滞后,严重影响了科研档案的利用效率。因此,要充分利用和发挥档案网站的作用,使相关网站成为有效开发利用科研档案的窗口。
同时,高校的科研档案保管的是一批学者和科研人员的学术成果,它是体力和脑力劳动的结晶,包含着一定的知识产权。这就决定了高校科研档案开发利用的特殊性,在对高校科研档案的利用中,一定要注意尊重别人的劳动与知识产权,学会正确地利用科研档案,以避免有意或无意地造成侵权的后果。
为在实际利用中避免侵犯作者的知识产权,可进行这样几项工作:
(1)对科研档案中享有著作权的作品,在卷内目录上打上明显的著作权目录标记,以提醒利用者注意。
(2)对科研档案中有著作权的作品应限制在合理的范围之内利用。
(3)在利用有著作权保护的学术档案时,使用者如不是在合理的范围之内利用,应与著作权所有者签订著作权许可使用证,或征得本人的同意。
总之，要通过多渠道，采取各种方法加大科研档案工作的宣传力度，增强高校科技人员的档案意识，做好高校科研档案的平时收集、整理、开发利用等档案管理工作，提高高校科研档案的现代化管理水平，让高校科研档案为高校科研工作再出成果发挥应用的积极作用。
参考文献：
1、关月英.高校科研档案管理工作初探[J].新疆医科大学学报，2007.10.30（10）
科研档案概述
科研档案是科研工作的奠基石之一，更是t院档案不可或缺的重要组成部分，它能够真实有效的反应科研过程及研究成果，是一个单位的科技能力的体现。据悉，自治区财政自2008年开始，每年均在部门预算安排的项目支出中安排档案信息化建设项目资金，6年共安排资金560万元用于支持全区档案信息化工作。可见档案的管理工作已经受到领导的重视并得到了人财物的大力支持。因此，一个单位是否能科学有序的做好科研档案的管理和使用工作，对医院的发展至关重要，尤其是高校附属医院。
科研档案的重要意义
科研挡案是科研工作的组成部分，是制定科研计划和科研人才管理的重要依据，也是进行科研的必要条件。众所周知，科学研究是一项具有探索性、延续性和积累性等特点科研活动。每一项研究都是在对已有科研成果的不断借鉴、继承和学习的基础上建立起来的。科研档案的存储、完善，不仅为后代提供继承、延续的条件，而且在现代科学研究里，所有学科互相渗透、互相依存，只有建立了完备、充足的档案资料，科研活动才得以更好更有序的开展。同时，科研档案是科学技术研究活动过程的真实记录，是科研人员研究工作的结晶，能全面准确地反映了科研才员的业务水平和工作成绩，一项科研设计和实验操作，反映出研究人员是否掌握研究方法和实验技术等基本训练，是否掌握会直接影响整个研究队伍的建设，而对研究人员的职务晋升、职称评定考核中，也可从科研档案中找到重要的依据。此外，通过科研档案还可以启发科研人员的选题思维，拓宽思路，启发创造性，提高研究课题的水平和中标率。
高校附属医院科研档案管理现状
虽然，根据近年来国家出台的系列关于档案管理信息化规章制度不难看出，档案信息化已被提上日程，其建设越来越受到重视，且经过多年的建设，2013年自治区档案信息化建设已初具规模，档案全文数据库已进入实际采集阶段。虽然，随着人们生活水平的不断提高，人们对健康重视程度不断提升，间接促进医院扩大规模、提高医疗技术、优化医疗服务环境，医院的医、教、研也得到了很大提升，但是，据相关文献报道显示，部分高校附属医院的科研档案管理尚未达到自治区档案信息化发展的总体要求，相对应的科研档案管理没有配套发展起来。原因有很多，就该院和部分高校附属医院而言，总体可以归结为以下几点：一是重视程度不够。对医院先入为主的认为医院的医、教、研中，研只是做好科学研究服务临床就可以了，从而出现重科研工作轻档案管理现象，对科研档案的管理工作的人财物投入变得有限，不利于其发展。据研究显示，当前科研档案存储方式大多以柜式纸质档案存储为主要管理方式。二是科研人员归档意识有待提升。部分科研工作者只注重研究过程，不注意收集研究过程中形成的材料，且科研成果被泄密或窃取的风险更是造成研究工作者不愿主动配合进行科研资料归档。三是科研档案管理制度不完善，缺乏有效的督查机制和激励机制，导致医院对科研档案管理人员的检查、督促、奖惩等措施难以落实。四是医院档案管理人员不够专业，大多数人员是非档案专业出身，对科研档案归档的年限、内容和范围等认识不到位，容易忽视由个人独立形成的学术著作、手稿等科研材料，且科研档案多由科研档案管理人员收集，鉴于其对科研档过程的了解程度不足加上档案管理人员调动频繁，从而影晌科研档案的完整性。等等这些现象严重制约了档案管理工作的开展，影响科研工作延续性、使用效率等，致使医院工作乃至个人的发展都受到一定的制约。
高校附属医院科研档案信息化建设的几点建议
依托OA系统，实现档案信息化。运用现代技术手段对科研档案进行管理，是新时期提高档案管理和服务效率的必然要求。右江民族医学院附属医院现已使用医院信息系统（HIS）、检验管理系统、影像管理系统及办公自动化系统（OA系统）等进行无纸化办公，实现了医院管理现代化，促进了医院科研档案信息化的实现。目前，依托OA系统的科研管理平台，该院不但优化工作流程、提升工作效率、提高工作质量，其科研信息共享程度高，数据重复利用率高，信息传递速度快，极大地减少了档案的雍容繁杂等问题，实现了科研管理工作走向信息化、规范化的道路。因此，好的载体、依托平台和单位信息化的环境对实现科研档案信息化至关重要。
完善机构设置，规范工作职责。俗话说“无规矩不能成方圆”，在科研档案管理工作中，完善机构设置，规范工作职责是非常必要的，它是科研档案管理工作的组织保障，只有完善的组织机构和规范的机制去约束、监督和指导档案人员去收集整理、立卷归档，才能更好地做好科研档案工作。因此，近几年，右江民族医学院附属医院通过一系列档案培训、外出学习和经验交流，规范科研档案管理人员的工作职责，建立了如右图所示的较为完善的档案管理网络图，逐级分责，责任到人，进一步促进科研档案信息化管理落实。
重视人才培养，提高人员素质。人才队伍建设是做好科研档案工作的奠基石。但，目前该院乃至其他单位在档案信息化建设的人才都大致存在如下不足：一是科研档案管理人员是非档案专业，且缺乏系统的专业培训；二是缺乏专职的科研档案管理人员和维护科研信息管理系统的技术人员，在一定程度上制约了档案信息化建设的质量和速度。因此既要培养和引进精通档案管理和信息技术的专门人才，也要对原有工作人员进行相关技能培训，提升其综合素质，为科研档案信息化服务提供人才支持，进而通过深层次、多渠道地开发档案信息资源，提高档案的使用价值，推动档案管理水平的提升。
关键词：医学科研；档案管理；现状对策
一、引言
医院科研档案管理的主要工作内容是记录科研工作发展过程，保存与管理医院科研成果，为后续工作提供便利。因此，医院科研档案管理能够有效维护医学科研成果，促进医学科研工作发展。但是当前我国医院的科研档案管理存在较多现实问题，需要院方采取措施对问题进行及时有效的解决，满足医院档案管理工作发展需求。
二、医学科研档案管理概述
现阶段，我国医院内部部门与科室较多，部门科研档案与人员档案具有数量庞大、种类繁多的特点。因此，医学科研档案管理属于复杂工作，具有深远意义。从事该工作的人员需要具有一定专业性，在日常管理中对每一种档案进行分门别类，保证其能够准确归入到相应部门，实现系统化管理体系的建立。在档案管理工作中，专职科研档案工作人员属于重要责任人与管理者，主要对科研档案整理与收集进行负责，并做到档案的妥善保管，为后续查阅与转移档案工作提供便利。通常情况下，医学科研档案管理具有较长的工作周期，由于医院科研项目必须经过申报与立项等工作流程，涉及到相关部门与领域的审批与鉴定，因此，需要耗费较长时间。另外，医学科研档案管理这项工作具有较强的专业性，需要工作人员具备档案管理学基础，同时，对医院药理学、麻醉学、外科与内科等相关部门学科知识也需要进行掌握，并且，不同种类科研档案的管理方式具有差异性，需要管理人员按照实际情况实施管理操作。
三、医学科研档案管理的现状问题
（一）管理意识不足
现阶段，我国大多数医院的普遍问题是医院内部领导忽视档案管理工作，其科研档案管理意识薄弱。医院领导重视科研成果，对医院自主科研能够做到全力支持，但是忽视档案管理，大部分医院并没有为科研档案管理建立健全的科学体制。在这种情况下，我国医院内部人员也会忽视甚至轻视科研档案管理工作。我国医院内部领导人员主要是医学工作从事者，缺少档案学专业知识，因此，在医院管理层面，科研档案管理难以得到充分重视与全面实施。医院内部从事科研档案管理的人员，大多存在玩忽职守、忽视科研数据客观性与严谨性的问题，这会造成医院科研档案管理缺少实际作用。并且，我国大多数医院领导对科研档案管理并没有设立专门的管理人员，通常由其他岗位人员对管理工作进行兼任，这种情况会影响员工工作热情与积极性，造成员工不注重档案管理，从而限制科研档案管理工作的有效开展。
（二）人员素质较低
分析我国医学科研档案管理，可以发现大部分医院存在管理人员素质较低的问题。由于医院中科室种类较多，因此，不同科室需要对应不同的学科档案，在这些档案中含有大量专业性资料，需要科研档案管理人员具备较高的专业素质。但是，我国医院受管理体系庞大限制，在科研档案管理方面的具体管理工作并不能达到理想程度，兼任科研档案管理的人员大多不熟悉不同学科知识，在学科之间本身具有互通性与交叉性情况下，大部分人员并不能对科研档案进行有效管理，造成管理混乱。并且，医院从事该项工作的管理人员缺少档案学相关学历与专业能力，仅仅具备医疗知识难以满足档案管理需求。除此之外，大多数人员缺乏相关英语能力与管理能力，现代信息意识与管理知识不足，造成医院的科研档案管理难以提升实效性，影响管理工作科学化与信息化发展。
（三）管理制度欠缺
医院的科研档案管理存在管理制度欠缺的问题，主要表现是管理制度不够完善。当前大部分医院档案管理制度落后陈旧，缺少科学性与前瞻性，难以满足医院档案管理工作在新时代的发展需求。医院档案管理模式缺少体制支撑，造成医院科研档案管理存在一定滞后性，并且表现出较弱的落实与执行力度。由此可见，医院管理计划中缺少医学科研档案管理课题，在医院日常管理中，科研档案管理的建档工作未能做到与医院管理工作同步。医院的档案管理通常缺少相关部门或人员的监督与反馈，医院未设置专门人员对科研档案管理工作进行实时评价，致使管理人员工作态度消极，出现投机取巧工作行为。在管理制度欠缺情况下，兼职科研档案管理的人员难以具备较强责任心与主人翁意识，容易造成科研档案出现部门遗失与缺失，影响后续科研工作，致使科研档案管理缺少整体性与科学性。
四、医学科研档案管理的工作对策
（一）加强管理意识
面对医院人员忽视科研档案管理问题，医院需要重点加强内部人员科研档案管理意识。医院需要统一管理科研档案，按照国家的《档案法》，对管理模式进行有效强化。医院需要首先在医院管理层加强人员重视档案管理，借助上层对科研档案管理的足够重视，实现具体管理细则的落实，促进基本员工能够在日常工作中真正做到严谨与认真。医院领导需要最大程度地重视科研材料，在日常提议与会议中落实科研档案管理相关工作。医院可以通过官方网站或利用其他媒体平台对科研档案管理的基本情况进行公布，利用多种渠道进行相关档案管理法律的宣传，并根据医院实际情况对科研档案管理体系进行制定。医院需要在员工之间强调每个员工科研档案管理的责任，并借助模范人物或者先进事迹，影响医院员工重视科研档案管理，发挥先进人物表率作用，从而在医院内部全面性贯彻科研档案管理重视工作，促使医院科研档案管理实效性提升。
（二）提升人员素质
在医学科研档案管理中，档案管理人员属于根本保障，优质的管理人员能够提供有效的管理，促进医院档案管理模式趋向成熟化发展。因此，档案管理人员需要对自身基本素质进行不断提升，对于档案管理相关制度与规定进行不断学习，使自身能够与时俱进，及时了解前瞻性医学信息，充分掌握科研档案管理各项制度，为科研档案管理有效性提供保障。医院需要结合自身实际情况，进行满足医院发展需求的管理制度制定，以建设现代化管理模式为目标，培养档案管理人员的网络技术与计算机使用能力，促进医院内部的科研档案管理向科技化与现代化发展。比如，医院可以为管理人员提供培训或科研讲座，制定人才培养计划，借助多种渠道提升医院管理专业性。在人才培养实施过程中，科研档案管理人员的专业素质与能力能够得到显著提升，此时，设置相应绩效机制与考评机制能够进一步提升人员管理素养，加强人员工作积极性与主人翁意识，使人员能够借助自身工作责任心的加强提升科研档案管理工作质量。
（三）完善管理制度
在医院档案管理体系中，档案管理制度占据核心地位，需要医院科研档案管理对制度进行根本落实，提升科研档案管理实效性。医院需要利用法律支撑管理制度，按照我国档案管理相关法律，指导内部科研档案管理工作。医院需要要求管理者统一调度与管理档案工作，对科研档案保管期限与归档范围进行明确，在档案管理所有环节中制定严格程序，完善管理体系，规范借阅制度，健全存档措施，从而为材料管理提供基本保障。医院需要利用制度保证部门之间档案借用与转移的连续性，设置专门人员对档案进行实时跟踪，起到监督作用，从而保证资料与数据的完整性。医院需要客观评价科研人员的不同项目，在档案管理中纳入评价，医院需要在档案建立初期对全部管理工作进行完善，对于档案归档时间严格要求，保证归档管理工作有效性。医院需要针对兼职科研档案管理的人员制定人力管理制度，对其岗位职责进行严格要求，同时提供相应奖励机制，提升兼职人员工作积极性与实效性。
五、结语
综上所述，医院科研档案管理属于医院基础性工作，需要医院积极分析现有科研档案管理中的问题，采取相应对策。为实现医院科研档案管理规范化、科学化与现代化发展，院方需要结合具体管理问题，实施加强管理意识、提升人员素质、完善管理制度等对策，促进档案管理在医院科研工作中发挥自身积极作用，推动我国医院科研档案管理与科研实力共同发展。
【参考文献】
[1]张晓君.浅谈医学科研档案管理的现状与对策[J].办公室业务,2018(11):136-137.
[2]伦瑞贞.医院科研档案管理的现状及对策探讨[J].中国医药指南,2013,11(11):790-791.
关键词：高校科研档案管理科研人员
在国家刚刚的《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（公开征求意见稿）中，提出要通过提升科学研究水平，充分发挥高校在国家创新体系中的重要作用，全面提高高等教育质量。教学与科研向来作为高校的两大中心任务，而在新时期利用科研推动教学的趋势越发明显。高校科研管理人员做好对科研档案的建档与管理，对保障和提升整个学校科研工作的质量与水平无疑也起着非常关键的作用。基于此，本人结合实际工作体会，谈一下对科研档案管理工作的一点浅见，仅供同行借鉴参考。
1．明晰高校科研档案归档范围
高校科研档案是高校教师及专职研究人员在从事科研活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等形式的书面材料。要做好科研档案的归档管理工作，前提是需要明晰当前高校科研档案归档的主要范围。
总体来说，科研档案包括以下几项：
1)科研成果档案：主要包括科研人员出版的著作、发表的论文、撰写的研究报告以及科研成果获奖的证书等。同时包括反映上述情况的年度或季度科研统计表。
2)科研项目档案：主要包括项目申报书、项目合同书、项目审批书（立项书）、调研报告、方案论证、结项报告和结项证书，以及在项目进行过程中所形成的实验数据、实验报告等。
3)科研人员档案：主要包括从事科研工作的人员基本信息，包括研究领域的学科分类、研究方向、研究团队情况和系所分布等，同时包括科研管理人员的信息。
4)科研管理文件档案：主要指国家、省级及高校关于科研发展的管理文件和高校年度科研发展总结和规划等。
2．当前高校科研档案管理中亟待完善的方面
第一，不少科研管理人员对科研档案管理工作缺乏应有的重视。导致许多档案管理工作的滞后，甚至落实不到位，出现混乱、缺失、损坏等人为事故，在一定程度上影响了科研人员的持续研究，也使他们的内心受到了一定伤害。 第二，一些科研人员出于个人利益考虑而影响到科研档案归档的及时性与完整性。高校科研本身存在着一种潜在的内部竞争，一些科研人员为了个人荣誉、个人利益、知识产权的保密等等，将其在科研工作中的一部分科研资料私自保留，不愿上交学校科研部门，导致应该共享的科研资源不能及时归档，从而使得高校科研工作的很多材料不能及时、完整地归档，从客观上影响了科研档案归档的完整性。
第三，高校科研工作的广泛性影响科研档案形成的系统性。高校科研工作的广泛性，一是指科研项目的广泛性，随着高校科研水平的不断提高，科研项目的来源渠道不断拓宽，尤其是各种横向课题的增多；二是指高校科研工作范围的广泛性。高校科研项目研究周期长，不仅包括科研项目研究的准备阶段、研究阶段、鉴定阶段，还包括成果转化的后续实验、开发、推广等过程。
第四，科研档案管理制度不健全。在科研档案归档工作中，档案部门不能经常与科研管理部门联系，对于接收来的材料是否完整心中无数，因而大大降低了科研档案的利用价值。另外，档案部门虽然建立了一些档案工作管理制度，但在某些工作环节中，管理制度仍然不够健全，还缺乏必要的配套措施和有效的制约手段，致使档案管理部门不能依据有效的规定运作。
3．改进高校科研档案管理工作的几点建议
第一，提高高校科研人员的科研档案管理责任心和意识。科研人员是科研档案形成的主体，科研人员档案意识的提高，将会使高校科研档案的管理走上规范化、科学化的良性循环轨道，将会使高校科研档案管理工作迈上一个新的台阶。档案部门要利用各种场合和机会深入宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》等文件，提高科研人员对档案工作重要性的认识，增强他们的档案法制意识，把科研材料归档看作是自己的应尽责任。
第二，加强重点、重大科研项目的档案管理。重大、重点项目及高级别获奖成果最能反映一所高校的科研能力。这些档案材料既是学校的历史见证，又是新技术、新创新的基础。因此，对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档，然后对每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题分年度补仓到科研档案中去，以免遗漏。 第三，建立科学管理制度，理顺科研档案归档程序。科研档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果，它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科研档案的四个特点：专业性、系统性、集体性、和阶段性。为此，必须把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来，走实现科研工作与科研建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，掌握科研档案管理工作的规律，保证高校科研档案的准确、完整、系统。
第四，推广科研档案的开发利用。科研档案管理的工作要考虑其开发利用的问题。目前的档案查阅仍停留在传统的手工层面上，游离于先进的信息技术之外，主要是靠手工翻阅档案目录，查阅起来既耽误时间，又浪费人力。高校校园网络化的建设和使用，为科研档案的管理提供了便利条件，也是档案能够充分发挥其提供信息资源职能的前提保证。档案工作人员应主动以现代管理学方面的知识武装自己，学习应用现代办公技术，彻底摆脱长期沿袭的手工管理的方法，利用网络传输，将有关科研文献、数据、图纸等科研档案信息联机上网，既便于查阅也便于管理。网络化的管理弥补了手工操作的许多不足，省时省力，既提高了科研档案信息资源的利用率，也提高了科研档案的管理效率。
参考文献：
[1]国家中长期教育改革和发展规划纲要（公开征求意见稿） [e b/o l].moe.edu.cn, 201 0-3 -31.
[2]杨国祥．档案管理学[m]．北京：机械工业出版社，2004.
关键词：高校科研档案管理科研人员
在国家刚刚的《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（公开征求意见稿）中，提出要通过提升科学研究水平，充分发挥高校在国家创新体系中的重要作用，全面提高高等教育质量。教学与科研向来作为高校的两大中心任务，而在新时期利用科研推动教学的趋势越发明显。高校科研管理人员做好对科研档案的建档与管理，对保障和提升整个学校科研工作的质量与水平无疑也起着非常关键的作用。基于此，本人结合实际工作体会，谈一下对科研档案管理工作的一点浅见，仅供同行借鉴参考。
1．明晰高校科研档案归档范围
高校科研档案是高校教师及专职研究人员在从事科研活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等形式的书面材料。要做好科研档案的归档管理工作，前提是需要明晰当前高校科研档案归档的主要范围。
总体来说，科研档案包括以下几项：
1)科研成果档案：主要包括科研人员出版的著作、发表的论文、撰写的研究报告以及科研成果获奖的证书等。同时包括反映上述情况的年度或季度科研统计表。
2)科研项目档案：主要包括项目申报书、项目合同书、项目审批书（立项书）、调研报告、方案论证、结项报告和结项证书，以及在项目进行过程中所形成的实验数据、实验报告等。
3)科研人员档案：主要包括从事科研工作的人员基本信息，包括研究领域的学科分类、研究方向、研究团队情况和系所分布等，同时包括科研管理人员的信息。
4)科研管理文件档案：主要指国家、省级及高校关于科研发展的管理文件和高校年度科研发展总结和规划等。
2．当前高校科研档案管理中亟待完善的方面
第一，不少科研管理人员对科研档案管理工作缺乏应有的重视。导致许多档案管理工作的滞后，甚至落实不到位，出现混乱、缺失、损坏等人为事故，在一定程度上影响了科研人员的持续研究，也使他们的内心受到了一定伤害。 第二，一些科研人员出于个人利益考虑而影响到科研档案归档的及时性与完整性。高校科研本身存在着一种潜在的内部竞争，一些科研人员为了个人荣誉、个人利益、知识产权的保密等等，将其在科研工作中的一部分科研资料私自保留，不愿上交学校科研部门，导致应该共享的科研资源不能及时归档，从而使得高校科研工作的很多材料不能及时、完整地归档，从客观上影响了科研档案归档的完整性。
第三，高校科研工作的广泛性影响科研档案形成的系统性。高校科研工作的广泛性，一是指科研项目的广泛性，随着高校科研水平的不断提高，科研项目的来源渠道不断拓宽，尤其是各种横向课题的增多；二是指高校科研工作范围的广泛性。高校科研项目研究周期长，不仅包括科研项目研究的准备阶段、研究阶段、鉴定阶段，还包括成果转化的后续实验、开发、推广等过程。
第四，科研档案管理制度不健全。在科研档案归档工作中，档案部门不能经常与科研管理部门联系，对于接收来的材料是否完整心中无数，因而大大降低了科研档案的利用价值。另外，档案部门虽然建立了一些档案工作管理制度，但在某些工作环节中，管理制度仍然不够健全，还缺乏必要的配套措施和有效的制约手段，致使档案管理部门不能依据有效的规定运作。
3．改进高校科研档案管理工作的几点建议
第一，提高高校科研人员的科研档案管理责任心和意识。科研人员是科研档案形成的主体，科研人员档案意识的提高，将会使高校科研档案的管理走上规范化、科学化的良性循环轨道，将会使高校科研档案管理工作迈上一个新的台阶。档案部门要利用各种场合和机会深入宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》等文件，提高科研人员对档案工作重要性的认识，增强他们的档案法制意识，把科研材料归档看作是自己的应尽责任。
第二，加强重点、重大科研项目的档案管理。重大、重点项目及高级别获奖成果最能反映一所高校的科研能力。这些档案材料既是学校的历史见证，又是新技术、新创新的基础。因此，对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档，然后对每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题分年度补仓到科研档案中去，以免遗漏。 第三，建立科学管理制度，理顺科研档案归档程序。科研档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果，它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科研档案的四个特点：专业性、系统性、集体性、和阶段性。为此，必须把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来，走实现科研工作与科研建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，掌握科研档案管理工作的规律，保证高校科研档案的准确、完整、系统。
第四，推广科研档案的开发利用。科研档案管理的工作要考虑其开发利用的问题。目前的档案查阅仍停留在传统的手工层面上，游离于先进的信息技术之外，主要是靠手工翻阅档案目录，查阅起来既耽误时间，又浪费人力。高校校园网络化的建设和使用，为科研档案的管理提供了便利条件，也是档案能够充分发挥其提供信息资源职能的前提保证。档案工作人员应主动以现代管理学方面的知识武装自己，学习应用现代办公技术，彻底摆脱长期沿袭的手工管理的方法，利用网络传输，将有关科研文献、数据、图纸等科研档案信息联机上网，既便于查阅也便于管理。网络化的管理弥补了手工操作的许多不足，省时省力，既提高了科研档案信息资源的利用率，也提高了科研档案的管理效率。
参考文献：
[1]国家中长期教育改革和发展规划纲要（公开征求意见稿） [E B/O L].moe.edu.cn， 201 0-3 -31.
[2]杨国祥．档案管理学[M]．北京：机械工业出版社，2004.
关键词：建筑科研；档案管理；资源共享
一.前言
随着经济与社会的快速发展，尤其是近几年建筑行业发展的突飞猛进，必然会对建筑科研单位的科研档案管理工作产生影响，从而导致档案管理工作的深化发展，形成档案管理现代化体系。建筑科研单位的科研档案是综合类建筑科研院所研究人员从事建筑科研工作中所形成的文本、影像、声像资料等，主要包含建筑行业所涉及科学研究中从项目立项、课题申报、具体研究进程、科研成果总结、结题报告以及科研成果鉴定等一系列过程中形成的档案资料。它是建筑行业科技档案的重要组成部分，是重要的建筑科研和生产资源。
目前，我国建筑科研领域每年都有数以万计的科研成果，但这些成果分布于全国各地的科研院所、企业，隶属于不同的地区的组织，无法发挥它的集成效应，造成科研资源的浪费。如何科学管理建筑科研档案信息资源，进而促进我国建筑科学研究的发展服务，是目前建筑科研单位的科研档案管理工作的重点，也是我院的重中之重，而基础就是做好现有建筑科研单位的科研档案管理，完善、健全建筑科研档案的存储及资源共享机制，为建筑领域科研、生产人员提供简便的获取信息通道，进而电子化，最终进行知识化管理。因此，本文分析了建筑科研单位的科研档案管理特点，并就当前建筑科研单位的科研档案管理中存在的问题及现代化管理思路提出一些看法。
二、建筑科研单位科研档案管理的特点
1科研档案专业性强
建筑类科研档案的专业性强，一般的课题都是按专业分类进行研究的，如材料类、绿色建筑类、结构类、设计类、检测类等。一般的课题研究都是在这些专业范围内分方向进行的，而建筑类科研档案是按各自的专业自然形成的。在建筑科学研究中不同学科专业的科研工作有着各自不同的特点。因此，建筑类科研档案的分类应体现出专业性的特征。
2建筑学科综合性强
建筑科学研究本身是多学科的综合研究。随着科学技术和工程应用领域的发展，交叉学科、边缘学科的出现使建筑研究已不是一个学科或专业所能完成，必须多学科的综合应用才能形成高度集成的协同创新成果。
3学科连续性强、周期性长
建筑科研课题由于其内容丰富、涉及领域较广，建筑科研档案从立项到课题结束都要经历一个相对长的周期。因此，建筑科研档案的管理必须从项目开始就要保持科学的管理模式，对科研文件归档、保持其固有的联系，为其他建筑科研工作者避免和少走弯路奠定基础，从而使建筑档案管理不受科研周期的影响。
三.建筑科研档案管理存在的问题
1对档案管理重视度不够
建筑行业由于其工作量较大，建筑科研单位对科研档案法律法规的学习和贯彻力度不够，认识不足，导致建筑科研单位对档案管理工作不够重视，制度落实不到位，忽视了对建筑科研档案的全过程管理，只有在课题结题及成果鉴定的时候进行资料收集归档，未能从始至终贯穿于整个建筑课题的研究过程中，进而造成科研档案资料的断档、缺失。
2档案管理的创新性不够
创新是民族进步的灵魂、国家兴旺发达的不竭动力，也是各项事业保持竞争优势的可靠保证。现阶段的科研档案管理人员应使建筑档案管理工作在制度、方式上有所创新，进而使科研档案管理工作与时俱进，实现科研档案管理工作的经济、社会效益。
3档案管理衔接性不强
目前建筑科研单位档案管理部门人员相对较少，而且缺少对后备档案管理人员的培养，导致建筑档案管理在人员不足情况下无后备补充，临时接手的档案管理人员由于对业务不熟，易造成科研档案管理无法正常进行，进而导致建筑科研档案出现断档现象。在建筑行业中，档案管理人员涉及的档案领域甚多包括建筑结构、地基、建筑设计、建材等，不是专门的建筑科研档案管理人员，对建筑科研档案管理的一些业务知识不了解，不能与其他建筑科研档案管理部门实现有效的衔接，造成建筑科研档案在收集整理过程中不能实现同步收集，也易出现断档现象。
4档案管理的现代化设施落后
由于建筑科研单位的档案管理部门一般都是非盈利性的科室，对档案管理的重视度不高，导致对建筑科研档案管理工作的资金投入不足，进而许多建筑科研单位存在存储空间较小、设备陈旧、设施运行速度较为缓慢等问题。在建筑科研档案存储和保护措施也没有按要求进行设置，例如档案库房无通风、防潮、防虫、防火措施等，易导致建筑科研档案的损坏、缺失。
5建筑科研档案的共享和利用不够
一般的科研单位在档案管理工作中往往只重视档案的收集、整理、保存等工作，缺乏对科研档案的分类归档、研究成果的说明，各个科研单位的相关档案管理人员认为档案只要不丢失，保存到一定年数就行，而忽视了各单位对建筑科研档案成果的的有效利用以及资源共享，进而造成建筑科研档案利用率和共享程度较低。建筑科研档案是珍贵的科研资料，对促进我国建筑领域的发展具有重要意义，建筑科研档案管理部门在管理过程中应最大限度的开发和利用这些资源，让这些档案最大限度发挥它的价值。
四.建筑科研档案现代化管理思路
1重视建筑科研档案的归档
下转第179页
上接第177页
应将建筑科研档案进行系统的归档，实现统一化的管理模式，是实现建筑科研档案现代化管理的基础。建筑科研档案的归档是档案管理人员的职责，但由于种种原因，相关的研究人员对科研成果的保密意识较强，担心被剽窃或泄密等，这不仅给科研档案归档工作带来了麻烦，更可惜的是给国家和科研单位造成无形资产的损失。为了保证科研档案归档的及时性和准确性，相关课题的研究人员应组织专人负责课题资料的收集、整理和归档。在课题结束后，应由课题负责人对所形成的全部资料进行审查并归档。同时，为了保护研究人员对科研档案归档的积极性，应确保建筑科研档案不泄密，确保科研成果的保密性，让研究人员放心科研档案的归档。
2重视档案管理专业技术人才的培训和引进
随着建筑行业科技的发展，建筑领域所涉及的知识面越加广阔，而目前相关建筑科研单位的科研档案管理人员的综合素质、业务能力和知识技能赶不上时代的变化，这些问题直接影响着建筑科研档案管理工作的开展和质量。因此，建立一支能与实现档案现代化相适应的档案队伍，是实现档案管理现代化的根本途径，而加强对现有科研档案管理人员的培养和技能培训尤为重要。具体参考方法如下：一是有计划的组织学习《档案法》、《档案管理办法》，学习现代化的管理模式等；二是组织相关档案管理人员参观、学习外单位对建筑科研档案的现代化管理方式。档案管理人员知识结构相对较窄，相关单位应加强培养一批高层次的档案管理专业人才和新型的档案管理人才。要尽快培养一批既懂专业知识，又熟练掌握网络技术，具有综合业务能力的档案管理专业人才，使他们成为档案管理现代化建设的骨干力量。
3重视档案管理现代化基础设施的建设
随着时代的发展，仅靠传统手工操作，难以满足建筑科研档案管理的需要。建筑科研档案的管理基本实现了计算机全程管理，并适时实现了科研信息资源的远程共享。在科研档案的各项管理工作中，以电子文档的传播速率最为快捷，电子文档有着纸质资料无可比拟的优势，电子文档可随时保存、修订和查询。因此，增加建筑科研档案管理的基础设施投入，例如满足需求的计算机设备、文件存储空间、配套设施等，提高设施运行的效率、资源管理的便捷性，才能使科研档案管理更加规范化、系统化和标准化。
4重视档案管理的资源共享
目前，对于科研档案管理需求不仅表现在数量上，而且表现在能否实现资源共享的速率上。网络技术的发展为档案信息资源的共享、交流和传播提供的良好的媒介。由于计算机网络技术的发展，建筑科研档案利用范围扩大。相关建筑研究单位再传统管理科研档案技术的基础上，要积极运用网络技术，实现科研档案信息的收集、存储和共享。
【关键词】科研档案；保密工作；档案管理；方法与对策
中图分类号：G27
文献标识码：A
文章编号：1006-0278（2015）04-122-02
科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富。随着全球化、信息化的到来，人们逐渐意识到科研技术的重要性，人们开始重视科研档案资源潜在的巨大社会价值，针对当前科研机构来讲，如何对档案进行有效的管理、保密以及利用，对机构来讲具有与重要的意义。随着信息时代的到来、互联网的普及以及高新技术的利用，档案管理中保密工作的难度也随之增加，本文我们将重点介绍档案管理中保密工作的重要性，当前保密工作存在的问题以及针对这些问题的解决方法。
一、科研档案保密工作的重要性
科研项目档案管理是科研机构重要的基础性工作，具有较强的战略意义。加强科研机构科研档案保密工作，一方面，有利于推动科研机构科学研究事业的发展，从科研机构角度来看，不少资料涉及高新技术方面的机密；从个人的角度来看，这些资料都涉及知识产权问题，因此，对档案管理必须要重点保护。另一方面，科研机构是新技术、新知识诞生的机构，有许多科研项目的研究与开发，涉及国防军工、科技公关、公共安全等重点项目，这些科学技术含量较高的档案记述和反映了科学技术研究活动的全部过程和具体成果，一旦丢失或失密，将会给整个科学研究造成不可低估的重大损失。
加强科研档案保密工作是维护档案安全的基本保障。档案安全是科研档案管理工作的重中之重，加强科研档案保密工作则是维护档案安全的基本保障。因为，档案安全与否，在管理工作中加强对档案的保密义务是关键，档案保密工作到位，则是对档案安全的基本保障，反之，就可能存在潜在的隐患，导致档案管理工作出现疏漏，最终影响到档案安全。
在日常工作中，档案管理人员应高度重视档案保密工作，恪尽职守、尽职尽责，采取一系列切实可行的措施予以严格保密。只有这样，才能保证科研档案的安全和真实性
二、科研档案保密工作面临的问题
随着政治、经济、文化交流与合作的日益发展，科学技术的不断进步，科研档案保密工作出现了一些新情况、新问题。作为知识和技术密集型的科研机构，其档案保密工作一直是其档案管理工作中的一个重点和难点。日常工作中，由于档案收集过程资料丢失、档案遗失、信息系统泄密、内部人员故意或无意泄露等方式造成科研机构科研档案失密事件时有发生，从而给科研工作和生产造成了较大损失，其面临的问题与不足主要表现在以下几个方面：
（一）科研机构管理制度不健全
虽然目前各个单位基本上都建立了档案管理的相关规章制度，由于领导层和管理层的不重视，导致针对科研项目档案管理的相关制度不完善，缺少相应的管理办法对其进行约束，致使管理标准化程度不高，同时其对档案保密方面的重视普遍不足，没有明确的规定与规范，管理文件存在不够细化、缺乏可操作性等问题，致使档案管理的保密工作往往无章可循。
（二）硬件设施差，存在风险隐患
由于科研机构领导对档案管理不够重视，对其重要性的认识程度不高，认为档案管理工作并不需要投入太多精力和成本，只要有人去管即可，只要有地方存放就行，使得机构为科研项目档案存储问题考虑的并不充分，普遍存在档案管理投入不足的问题，甚至存在部分档案室处于长期堆积无人管理的状态，这种现象既不利于档案的及时翻阅又不利于档案的保密性。部分科研机构并未做好档案等级分类工作，无论是一般的科研档案还是等级较高的档案其存放地点相同，而且针对档案并未采取任何保管措施，从而存在严重的失密隐患。
（三）保密意识弱化，工作流于形式
在科研机构内部，员工缺乏正确的价值观，对档案管理的重要性缺乏正确的认识，档案管理工作的保密意识不够，有些人甚至对《保密法》并不了解，这对于档案管理中档案保密工作的影响非常大，很容易造成档案信息的丢失以及泄露。另外，工作上的形式主义使一些人保密意识相对淡薄。这些人认为每天只是管理这些“无用”的文档是毫无前途的，无论自己如何付出对机构的发展不会有任何影响，工作的意义和作用不大，这使得他们在工作中消极被动，缺乏责任心和上进心，在这些人的概念中，保密工作有相应的制度和法律进行限制，他们只负责档案的保管，无其它责任，因此放松了对安全隐患的警惕。
（四）队伍不够稳定，人才流动频繁
随着制度、人们的观念的转变，科研机构科技人员的流动性在增加，他们的离开将带走部分科研成果或者科研过程资料，这对科研保密工作带来一定的风险。另外针对科研机构的档案管理人员，其整体结构不够稳定，对工作热情度不高，认为档案管理是枯燥无味的，一心只想寻找更好的工作机会，一旦机会来临，他们会选择离开，使得档案人才流动频繁，档案管理稳定性不够，这也将造成档案保密工作风险的存在。
（五）保密技术手段相对落后
随着信息化和网络化的到来，信息技术以及计算机技术的快速发展，在给人们带来便利的同时也带来了巨大的挑战，特别是对于高新技术科研机构，科研档案保密技术面临更加严峻的挑战，高技术的发展和在窃密方面的应用，使得窃密与反窃密斗争更加尖锐复杂，日益显现出高技术抗衡的特点，特别是通信和计算机网络的泄密隐患更多。当前尽管针对信息与网络安全的防护采取了一定的措施，但是其防护能力还很弱，许多档案应用系统处于不设防状态，具有极大的风险性和危险性；网络安全管理的经验与技术落后，制度不健全，责任不到位，保密技术防范装备的研制、开发和应用工作进展迟缓，投入不足，经费匮乏，措施薄弱，这些导致科研机构科技信息安全面临更加严峻的局面。
三、科研档案保密工作应采取的对策建议
针对上述科研档案保密工作存在的问题，提出了以下几点对策：
（一）健全科研机构档案管理制度
根据保密工作的有关规定，结合科研机构当前制度不完善、不健全、不规范的问题，逐步完善、健全、规范现有科研档案管理制度，加强科研档案保密工作制度、职责以及泄密后的查处办法等工作规章制度的健全，使科研档案保密工作的运作有章可循。同时要对档案的利用管理制度进行补充和完善，对科研档案的传阅、使用等各个环节应实行严格的管理负责制，对不同层级的人员确定不同的查阅权限，规定不同的审批手续，使档案的提供使用工作有章可循，从而在充分利用档案开展工作的同时确保档案资料的安全。
（二）完善档案馆，确保档案管理工作可以顺利进行
确保科研机构档案保管设施到位，有专门存放档案的设施，领导要对档案存放高度重视，要投入资金，配备先进设备，要考虑档案馆的位置、安全、防护等因素，确保档案资料始终处于安全状态。
（三）强化档案管理工作人员保密意识，增加其工作热情
档案管理的安全关键在人，管理者的保密意识和职业责任是做好人事档案保密工作的根本前提，在工作中要不断强化，提高啊管理者的保密意识，提升管理人员的责任心。强化科研档案保密知识教育，增强科研档案工作人员的保密意识，是加强科研档案管理的重要保障，科研机构要通过宣传、提高认识、大力协调的基础上，树立保密观念，增强保密意识；积极宣传档案保密工作的重要性，普及科研档案的保密知识，使周围人了解、重视科研档案的保密性，提高他们的档案保密法制意识和做好档案保密工作的自觉性。提升档案管理人员的责任心，档案管理工作略显枯燥，因此需要具备较强的责任心，才能把工作做好。要提高管理者的荣誉感和责任感，使他们能全身心投入管理工作之中。做到确保档案的绝对安全，既要保证档案实体的安全，又要保证档案内容的安全，不因为自身的疏忽造成档案破损和失密。自觉维护档案的保密，持之以恒、洁身自好，不受任何利益的诱惑。
（四）加强科研项目队伍稳定性建设
科研项目队伍人员对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质，要具备较高的政治素质、业务素质以及文化素质。由于科研工作不是单一的，它具有广泛性和多元性的特点，要求科研档案管理人员不仅要具备档案管理相关知识，还要具备其他专业化、现代化技能。为了使科研项目档案管理人员掌握技能提高业务素质和能力，首先要加大档案业务培训工作开展的力度，加强培训，提高科研项目档案人员的专业素质，档案管理人员还要具有一定的经济、信息技术以及其他综合方面的知识，要大力加强档案管理队伍建设，在科研机构中不断的选拔优秀人员，把具有复合知识型人才充实到档案管理中。其次，还要强化档案管理人员的服务意识，培养他们的爱岗敬业、开拓创新等高度责任心和工作作风。最后，成立指导小组，指导档案管理人员主动深入档案形成部门及课题组，协助相关部门做好档案收集、归档等工作。
（五）提升保密技术防范和管理工作
信息技术的快速发展，对网络信息安全的保密管理是一个严峻的挑战。科研机构在充分利用网络化给档案管理带来巨大便利的同时，要特别关注网络安全对档案保密的影响。科研机构要逐步淘汰陈旧的设备，以适应档案管理保密工作对信息化网络的高要求。网络一定要与互联网实行物理隔离，并建立、完善网络的保密管理制度，加强内部管理，配备必需的防范设备，增强网络的技术防范能力；档案管理系统配置先进的安全管理软硬件设施，提高系统运行的安全性与可靠性；要定期进行安全检查，定期进行更新杀毒操作，同时对计算机电脑设定防范措施，设定相关密码并定期进行更改，计算机禁止上外网，必须要在局域网内运行等。
随着信息化、网络化以及数字化时代的到来，档案管理的保密工作在遇到诸多问题的同时也迎来了发展的机遇，作为科研机构要解放思想、转变观念，按照科研档案保密的方针，依靠和发挥广大科研人员的力量，发现当前存在的保密工作问题，结合科研机构的实际情况，寻找应对方案，不断提高科研机构保密业务能力，增强保密意识，以确保科研档案绝对安全。
参考文献：
[1]章秀萍.新形势下科研档案保密工作问题的探讨[J]科技信息，2008（33）.
[2]梁威.新形势下科研档案保密工作面临的问题及对策[J]黑龙江史志，2014（10）.
[3]李春丽.浅谈科研单位的科研档案管理工作[J].兰台世界，2014（S4）.
[4]王静.如何做好科研档案管理和保密工作[J]陕西档案，2010（02）.
[5]田振英.信息时代下的科研档案保密工作[J]机电兵船档案，2010（03）.
