关键词：网络管理系统；毕业设计(论文)；大学生教育
中图分类号：G642.0 文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)04-0000-02
一、前言
毕业设计(论文)是大学生培养目标的重要教学环节之一。对于培养大学生科学研究、探求真理、提高综合实践能力与素质、强化社会意识等方面，具有非常重要的作用。但是，近年来高校扩招导致师资、设备等教学资源相对不足，一定程度上造成了毕业设计(论文)质量的下降。传统的毕业生指导管理模式或很难满足毕业设计(论文)管理工作的需要[1]。计算机网络技术已普及到人们日常工作中，同时也深刻地影响着人们的工作、生活、文化、教育。所以，可以探索使用计算机网络技术与高等教育相结合，发挥网络技术的优势，提高教学质量，进行高等教育教学改革，是一项非常有意义的高等教育研究课题[2]。
二、必要性与重要性
我国高等教育已从“精英教育时代”进入“大众教育时代”[3]。高等教育毛入学率已超过20%，但我国的高校学生增长速度大大超过高校教师的人数增长率。每名教师所带毕业生人数大大超出教育部门的相关规定，学生完成毕业设计(论文)所需的教室、图书资料等人均教学资源也显得相对紧张。计算机和网络已逐渐进入我们日常的工作与学习中，成为我们工作中不可缺少的重要工具。以此可以充分利用网络和计算机的及时性、便利性等优点，使指导教师和教学管理人员的繁重教学任务变得轻松些。毕业设计(论文)网络管理系统拥有丰富的电子资源、利于检索、交流方便等优势，在以人为本的高等教育理念中，更好的为广大师生及管理人员提供优质的服务。其必要性及重要性可总结如下：
（一）丰富的网络资源
大学生开展毕业设计（论文）必须要查阅详尽的资料文献及工具书。图书馆的纸质图书资料书目及数量有限，每逢毕业生进行毕业环节的高峰时节，学生不能每人均借阅到需要的工具书及资料。网络可以建立一个全文的电子资源数据库，为毕业生开辟网上图书馆、阅览室，服务平台资源共享，毕业生可以随时随地实现信息资料的快速检索、查询、浏览和下载。
（二）便利的信息沟通
传统的毕业管理模式不利用信息的交流与沟通，网络模式为毕业设计（论文）题目双选、任务书下达、格式规范、资料递交、答辩安排、评审标准、成绩等提供了支持和帮助。通过网络可以将信息及时、快捷高效的在网络平台进行反馈，学生及时得到了指导教师的指导。
（三）毕业设计（论文）的指导方式改变
网络指导模式使之教师在指导毕业生过程中时间及地点均不受限制，可以实现网络在线及非在线留言的方式交流与沟通，改变了传统的毕业指导模式，便于毕业生及时解答遇到的各种疑难问题。
（四）毕业设计（论文）的管理科学化
由于毕业生人数的增加，对于管理毕业论文的任务十分繁重。依托现代化的网络技术手段，必将促进论文管理的改革，实现毕业论文管理的科学化和高效化，是提高论文管理效率的一个可行的解决思路。
三、网络管理过程研究
传统毕业论文（设计）指导模式存在的问题主要表现在：在毕业设计（论文）进行过程中，教师指导学生只能选择时间面对面或者使用电话等方式，因此时间和空间上均受到了限制，也不是很方便，一定程度上影响了论文的质量。此外在论文完成后，由于缺少统一指导与管理，毕业设计（论文）论文内容、格式、规范性差，需要使用纸张打印装订成册存档时保管，费钱、费工又费时，而且也增加了日后资料的查阅难度[4]。然而毕业设计(论文)网络管理系统则充分利用计算机网络的强大功能，便于校内外的网络接入，可以实行多级管理，是对传统毕业管理模式的提高[5]。它不仅节省人力、物力，提高工作效率，提升管理水平，更加有利于教学质量的不断提高。2008年以来，常州大学尝试了通过网络实施毕业设计(论文) 的过程管理，起到了较为理想的效果。对比网络管理前后对毕业生的指导情况可总结如下：
（一）题目双选和任务书的下达
网络管理前，学生的毕业设计(论文)题目很难实现实际意义上的双选，题目的申报及选择一般以纸质文档进行，对于的题目的理解及认知度也较差，没有与指导教师及时沟通。因此在毕业设计(论文)过程中许多学生要求更改题目。题目应当与毕业设计(论文)任务书一起确定，而且选题要明确目的、任务具体、难度适中，否则会给学生充分了解毕业设计(论文)任务造成很大困难。网络管理后，按照毕业设计的文件规定时间，指导教师在网络指导系统中及时申报了毕业设计(论文)题目，而且对每个题目的来源，课题背景，需要解决的问题，难易程度及解决问题的手段及方法，是否有项目经费支持，均有详细的介绍与说明，同时在任务书中对课题的毕业进度日程也做了较为详细的计划于安排。毕业生可以在选题前通过网络指导管理系统对题目进行充分详细了解之后，不清楚的地方再与指导教师的及时沟通后就可以在网络系统中进行按照志愿顺序选择自己的毕业题目，避免的选题的盲目性。最后指导教师来根据学生志愿顺序确定选择每个题目的毕业生，从而实现真正意义上双向选择。
（二）毕业生网络指导过程管理
网络管理前，学校教务等相关部门需要检查及充分了解毕业生的毕业设计（论文）指导过程，无法时刻跟踪监督，而且仅对其中一两次抽查就判定其毕业设计（论文）设计的质量也缺乏客观的科学依据。如果采用大面积的检查与管理，肯定会耗费巨大的财力及物力，而且其管理未必能达到其理想的效果。网络管理后，毕业生将相关的毕业资料都提交到网络管理系统中，其中包括毕业前期资料（如外文翻译、开题报告）、毕业正文、毕业任务书、毕业过程中的周报告、阶段性小结、教师的回复及批改反馈意见等。这种毕业生指导模式无疑将毕业环节的每个过程均融入系统中去，学校有关部门可以较好的利用高级管理模式查询及检查每个学生的毕业环节进展情况及其质量，随时发现指导并提出相应的修改意见。构成一种有效的管理机制，对毕业生指导过程管理起到了强大的促进作用。
（三）论文资料的管理
网络管理前，对于资料的管理需要耗费大量的存放空间及纸张，电子化程度低，而且对于相关资料的归档、借阅、检查等也不方便。网络管理后，可以节省对资料管理的人力、物力与空间，同时对毕业论文(设计)的电子文档进行科学管理，方便论文的借阅、抽查和验收等工作。
（四）论文评阅功能
网络管理前，论文的评阅需要指导老师、评阅老师等轮流交换评阅，来回搬动大量的纸质材料，费时费力。而且评阅结果返回到学生那里又有段时间，有的学生答辩前还没有修改好。网络管理后，学生上交电子稿后，评审老师利用网络平台同时进行评阅，及时反馈修改意见，并限时返回修改稿，为学生提供了极为宝贵的时空条件[6]。
四、结束语
通过网络管理系统指导大学生毕业设计（论文）的几年实践证明，在选题、毕业设计（论文）进行中的过程管理与检查、毕业论文撰写、答辩与成绩评判等各个环节中对于保证和提高本科毕业论文质量是均是有效的，也是可行的。但在具体实践中也发现一些问题，若能结合具体情况加以改进，会对网络管理系统起到一定的优化作用：
一方面需要进一步完善毕业设计（论文）的网络资源，充分利用高校网络图书馆电子资源搜集相关专业设计规范，图集，同时借助Endnote软件检索工具进行毕业设计（论文）的文献查阅与写作；另一方面，在毕业论文(设计)网上指导交流平台中可增设语音功能，提高交流效率，配合QQ工具，飞信等免费资源。将教师的网络毕业设计（论文）指导工作变得轻松与便利，使得信息化和人性化。
当前，许多高校均不同程度尝试了采用网络管理模式进行毕业论文(设计)网上指导，对于师生之间的互动交流及提高毕业论文(设计)的质量起到了强大促进的作用。所以，对于这种毕业指导模式值得我们进一步研究与探索，充分发挥其优势。
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【关键词】 本科生；毕业论文；提高质量；途径
一、大学生毕业论文质量现状
毕业论文工作是本科教学工作的一个重要环节，是衡量本科教学管理水平的一个重要指标，是学生四年学习的一个有效总结。在本科教学中具有不可替代的作用，既是提高学生实践能力和综合素质，培养学生创新精神的重要途径，也是从多方位评价学生的一个重要手段。
近几年来，随着各高校招生规模扩大和高等教育大众化的到来，生源质量明显下降，［1］学生和指导老师比例也逐年增大，在某种程度上已经严重影响到毕业论文的质量。同时毕业论文的管理也存在一系列问题，集中表现为缺乏科学、规范的管理制度，对毕业论文各个环节的督导监控力度不够，难以确保毕业论文的质量。具体表现为以下几个方面:
一是指导教师人数缺乏、指导不力；二是存在一定不良学术风气；三是缺乏完善的信息化管理措施；四是过程监管不到位。
二、提高大学生毕业论文质量的对策
学院作为高等院校的基层管理组织，其对学生毕业论文组织管理工作的优劣程度直接影响着毕业论文工作的效果和毕业论文的质量。为此，建议学院从以下几个方面加强毕业论文过程监控和质量管理，在管理中加入更多实质性的工作内容，确保毕业论文保质保量地完成。
1、加强教师对毕业论文指导，端正学术风气
指导教师是毕业论文教学的主导，其工作贯穿于整个过程，充分发挥指导教师的作用是保证学生毕业论文质量的关键。应选拔具有较高的学术造诣、丰富教学经验且认真负责的教师来担任指导教师；学院可设立本科生导师制，即学生可根据自己的兴趣和具体情况，选择相关研究的导师给予指导；［2］每位导师指导学生原则上不得超过8人；师资不足也可尝试与社会联合培养，如请校外经验丰富的相关专业人员，或同实习单位、用人单位联合培养；此外还应加强对学生的学术道德教育，防止和及时制止学生抄袭、拼凑或网购论文等不良现象的产生。
2、加强规范化建设
毕业论文是学生通过所学专业知识和技能，分析解决问题的一个综合性教学环节,是人才培养计划中的一个重要组成部分，是全面考核毕业生专业素质的重要尺度。然而，随着我国高等教育进入大众化教育阶段，高校中普遍存在着毕业论文质量不高、社会实践形式主义和毕业实习脱离生产实际的倾向。究其原因是很多教学管理者对毕业论文管理工作不够重视，缺乏规范性、可操作性管理，［3］致使本科毕业论文质量整体下滑，大大影响了毕业论文在人才培养中的积极作用。因此，促进毕业论文工作的规范化建设，加强规范化管理，使毕业论文工作的过程管理制度化、科学化，已经成为全面搞好教学管理，毕业论文质量改进的一个刻不容缓的课题。
（1）建立、完善学院的毕业论文组织机构。毕业论文工作作为教学计划中的一个重要教学环节，不仅取决于毕业论文的各个环节，如选题、指派指导教师等“技术性”因素以及实验室、实践基地等“物质性”因素,更重要的是取决于该项工作的组织领导以及制度建设等“管理性”因素。学院应成立毕业论文工作领导小组，并加强组织领导、建立完善的毕业论文管理体系。如组长为学院院长，教学副院长具体负责毕业论文工作，同时成立开题论证小组、毕业论文答辩委员会和各答辩小组，认真做好毕业论文的指导、评阅、答辩、成绩评定等各项具体工作。
（2）建立健全规章制度。健全的规章制度是搞好毕业论文管理、提高毕业论文质量的保证。学院可根据学校相关政策，制订一系列规章制度来规范日常管理工作，如材化学院制定了《材化学院毕业论文工作计划》、《材化学院毕业论文工作实施细则》等规章制度，来加强对毕业论文各项工作的计划、管理、检查和监督。
该细则明确规定了毕业论文组织构成、工作程序、指导教师职责和学生义务等规定；工作程序方面对毕业论文工作的计划、选题、开题报告、毕业论文制作、评阅、材料审核、答辩工作、成绩评定、评优、总结等主要环节都做了明确规定；指导教师职责规定了为保证指导质量，指导教师指导学生一般每周不少于1次，总指导次数不得少于8次;学生义务和要求规定了学生必须参加毕业论文的各个训练环节，自觉培养严肃认真、实事求是的科学态度和良好的思想作风，独立完成设计任务，不得弄虚作假或抄袭他人成果。这些明细规定使学院毕业论文管理者有章可循，被管理者有法可依，从而保证毕业论文管理工作在实施过程中不断改进、提高和发展。
3、加强信息化管理建设
近年来，本科生毕业论文规范性要求越来越高，省教育厅检查力度也逐年增大。这就要求学院在平时教学工作中应加强检查。而目前若仍采用以前的手工操作方式，显然已不太可能就一些具体的格式统一进行调整，因此实行毕业论文文档电子化势在必行。因为学生上交毕业论文材料的不确定性，另外学生上交材料后有时还需要修改，指导教师必须及时跟踪上述内容，指导工作量之大可想而知。
为了进一步提高学院对学生毕业论文质量监控与管理，学院可采用基于WEB的本科毕业论文管理系统，通过该系统完成对毕业论文选题、论文综述、开题报告等基本格式模板制作，并对毕业论文材料上网端口进行设置，设置管理员和学生上网网关和权限，最后将毕业论文资料汇总，评价和网上统一编排，并将该系统实践于本科毕业生的毕业论文。让学生在网上上传所有的毕业论文文档，用电脑自动对学生的毕业论文纪录进行划分单元，打印相关资料，最后将成绩输入电脑。
基于WEB的本科毕业论文管理系统管理方便，特别适于教师的查阅和修改，也便于学生根据教师的要求修改毕业论文。而且环保经济，节省大量的纸张，操作简便，所有的后台运算都交给电脑处理，大大减少了教师的工作量，而网络技术的发展，也大大方便了学生，同时也为进一步提高毕业论文的质量及毕业论文的过程环节控制提供了新思路。建议逐步将该系统推广应用到研究生毕业论文，最终实现全院毕业论文电子网络化管理。
4、强化毕业论文质量监控与管理
1毕业设计的目的毕业设计,是培养学生综合运用本专业基础理论,基本知识和基本技能分析解决实际问题能力的一个重要环节;是本专业各个先前教学环节的深化和检验.通过毕业设计,使学生在实际的电子商务(网站)系统建设,管理,维护工作中,充分利用所学的专业知识,理论联系实际,独立开展工作,从而使学生具备从事电子商务工作的实际能力.毕业设计的具体目的有:1,培养学生综合运用所学知识和技能,解决电子商务(网站)系统规划,可行性研究,系统分析,系统设计,以及电子商务(网站)系统管理中实际问题的能力;2,培养学生调查研究与信息收集,整理的能力;3,培养和提高学生的自学能力和计算机实际应用能力;4,培养和提高学生的文献检索,收集能力;5,培养和提高学生的设计,报告等编写能力;6,培养学生的创新意识,求实的科学作风以及刻苦钻研的精神.2毕业设计的基本要求l,学生必须充分认识毕业设计的重要性,严格按要求开展毕业设计工作.2,毕业设计任务应包括对实际问题的调查分析.3,毕业设计任务必须由学生本人在指导教师指导下独立进行.4,毕业设计必须有进度要求,有明确的阶段成果,并定期进行检查.5,毕业设计任务应有工作量要求.3毕业设计的选题3.1选题依据及范围鉴于,电子商务专业知识具有明显的复合性(经济管理与计算机应用技术);毕业设计,是校教育的最后一个环节,选题上应具有较强的综合性和实践性;学生是专科层次因此,毕业设计题目,应从下列几个方面中选择.⑴电子商务系统规划,系统分析,系统设计,系统实施,系统维护与管理的理论,方法和技术.⑵电子商务中的信息资源管理理论和方法的研究与应用.⑶电子商务网站系统的分析与研究.⑷电子商务网站的制作方法."电子商务"专业毕业设计指导书邱泳昱23.2毕业设计参考题目⑴试论电子商务营销策略⑵*电子商务企业组建方案⑶*商场(公司)电子商务网站策划书⑷*商场(公司)电子商务网站的设计与制作⑸*商场电子商务(网站)系统中的供应商管理⑹*网上拍卖电子商务(网站)系统的分析与改进⑺*网上鲜花店电子商务(网站)系统的分析与设计⑻*商场电子商务(网站)系统中的客户管理⑼*商场(公司)电子商务(网站)系统的支付研究⑽*商场(公司)电子商务(网站)系统的安全问题研究⑾电子商务与传统商业⑿电子商务的第三方物流问题研究3.3说明学生选题时,不局限于上述参考题目,可以根据自己的情况选择自己熟悉的背景或易于调研的问题.4毕业设计的文稿4.1文稿的基本要求1,毕业设计文稿,是考察学生毕业设计的主要依据,应由学生独立完成.2,设计要求,概念清楚,内容正确,条理分明,语言流畅,结构严谨,符合专业规范.3,毕业设计的内容,要突出自己的观点,想法和自己的做法,切忌大段的抄书和叙述与设计题目无关或关系不大的内容.4,设计写作过程中要采用脚注的形式注明有关资料,观点的来源.4.2文稿的结构1,毕业设计题目(以20字为限)2,关键字:为了便于索引,列出3—5个高度反映设计主要内容的词汇,并译成英文.3,前言:介绍所从事的课题的目标,背景和任务;所研究的领域的概况,已有的结论,成果以及存在的问题;本课题研究的主要内容及意义;如果是合作研究任务,应说明本人的工作内容以及在整个课题中的作用和关系.4,毕业设计的基本内容基本内容应紧扣选题.选题的类型不同,基本内容存在较大差异.例如,"电子商务"专业毕业设计指导书邱泳昱3选题⑶-《*商场(公司)电子商务网站策划书》,基本内容应按课本,《电子商务网站建设实例》§2.5,所列的提纲编写.选题⑻-《*商场电子商务(网站)系统中的客户管理》,基本内容应该包括:分析确定电子商务中,客户的类型(如,按是否注册分类;按付款方式分类;按地域分类等);针对不用类型客户,如何进行有针对性地进行营销(如,外地客户的送货及收款方式;广告投放策略等).选题⑽-《*商场(公司)电子商务(网站)系统的安全问题研究》,基本内容应该包括:说明电子商务(网站)中,采用的安全措施;可能存在的隐患及对策等.编写提纲是关键,应该十分重视.5,专题研究论述对毕业设计中,学生最具特色的具有创新或独到见解的内容进行进—步详细的阐述说明,要体现出学生在毕业设计中独立思考,研究的成果以及对于本专业领域的新体会和认识(注:这部分内容如不便单独列出,可并入"毕业设计的基本内容"中).6,致谢(可以没有此部分)7,主要参考文献;列出在整个毕业设计活动中所直接参考过的资料.参考文献必须在3篇以上.8,附录(可以没有此部分)需要对毕业设计进行说明的各种图表,附加说明,数据参数表格,公式推导与证明,重要参考文献摘要,重要的程序源码清单等以及不便在正文中列出的其他资料.4.3文稿的排版,装订1,文稿的排版毕业设计(文稿)排版时,章,节编号统一采用如下格式:1,1.1,1.1.1,1.1.1.1.正文中图,表编号格式为:图i.j(表i.j).其中"i"为所在章的编号,"j"为所在章内图(表)的顺序号.附录格式为:附录A,附录B,附录C.附录中图(表)格式为:图Ai(表Ai),图Bj(表Bj).2,文稿的装订毕业设计(文稿)严格按照规定的顺序进行装订,即封面,题目,摘要,目录,引言(前言),正文,结论,致谢
Abstract: On the basis of analyzing graduation design flow of higher vocational institutions, the article studies the construction of the graduation design instruction and management network system platform based on the working flow. The system is integrated with education information technologies, making the instruction and management of graduation design (thesis) computerized, automatic, and standard. It can help finish graduation design instruction and management, covering administrator management, thesis establishment by teachers, thesis examination by experts, thesis selection and proposal by students, intermediate stage, defense, and also graduation thesis evaluation as well as excellent thesis recommendation, so as to effectively conduct process control and supervision management and guarantee the efficiency and standardization of graduation design.
关键词: 高职高专;毕业设计(论文);工作流程;网络平台;教学管理
Key words: higher vocational institutions;graduation design (thesis);work flow;network platform;teaching management
中图分类号:G71文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)29-0205-02
0引言
大学扩招已经多年,它对高等教育大众化、对加强国民基本素质以适应知识经济时代的到来有重要的意义。但是大学扩招对教学质量影响这一话题已经成为社会关注的一个焦点问题。对部分大学教师进行问卷调查显示,教学管理人员认为扩招后的教学质量有所下滑的比例达到54.5%,在调查改进措施时,31.2%的教师认为应该加强毕业设计管理。教育部办公厅2004年的《关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知》中指出:毕业设计(论文)在培养大学生探索真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面具有不可替代的作用。同时,毕业设计(论文)的质量也是衡量教学水平,学生毕业与学位资格认证的重要依据。因此,需要对毕业设计工作进行改革和创新。
1毕业设计(论文)工作存在的主要问题是缺乏过程管理
教学实践发现,毕业设计制度与管理方面存在很多不足,但最为突出的是在“过程管理”方面缺乏一套行之有效的办法,从立题、审题、选题、开题、中期检查、后期检查、论文评阅以及答辩、成绩评定等环节,缺乏明确的标准与考核指标,造成大部分学生对毕业设计漫不经心,教师指导流于形式。各高校从事相关工作的教师对现有毕业设计指导与管理从制度化管理、过程化管理,现代化管理等方面进行了许多研究,也提出了毕业设计过程中环节监控、提高毕业设计质量等建设性意见和方法。我们课题组也从过程导向性学习的课程与学业论文指导同步教学模式出发,开展研究和实践并取得了一些阶段成果。但多数的研究还停留在制度、规范、工作流程等管理上,整个过程以人工为主,效率不高,容易出错;透明性、可监督性,可评估性也难以保障。因此,构建一个基于网络的毕业设计(论文、报告)综合指导与管理系统将有效地对毕业设计诸环节实施过程监控、指导和管理,从而确保毕业设计质量,提高人才培养水平。
2构建毕业设计(论文)指导与管理平台的思路和方法
2.1 系统构建的基本思路针对缺乏过程管理的问题,我们提出从规范管理入手,把过程管理作为毕业设计(论文)质量的保证。我们在“强化管理、规范组织、精心指导、全面监控、科学评价”的指导思想下,完善了一系列相关规章制度。构建的指导与管理系统将各项与毕业设计相关的制度规范有机地融入其中,这些规范和制度将成为系统运行中的重要限制条件,每个参与毕业设计活动的人员将严格按照规范完成毕业设计每个环节的工作,从而提高了毕业设计工作的规范性,降低了人为和随意性。当然系统也具备授权的人工干预功能,以适应不同用户的需求。毕业设计活动的各个环节将产生各种类型的文档或文件,系统将辅助相关人员完成文档信息的填写,提高文档撰写的效率,同时保证文档的格式规范。还提供相关文件的上传功能,最终各种电子文件(如:论文、报告、图表、程序等)将被归档,这些文档和文件将成为学校教学评估工作的重要依据材料之一,形成特色论文数据库的资料来源,成为今后教师和学生参与毕业设计的重要参考。
2.2 研究方法一是针对校内各系部和部分省内高职高专院校毕业设计现状调研;二是进行系统的构建思路及模块设计方案论证;三是逐步完成 “用户管理”、“选题管理”、“开题管理”、“中期管理”、“答辩管理”五个系统模块的设计与实现;四是完成全部系统调试,在校内试运行,逐步完善和应用推广。
2.3 研究特色和创新特色一是体现在毕业设计工作过程指导和管理研究与自动化和规范化研究相结合,突破教师在指导毕业设计过程中的时间和空间限制,所有毕业设计的参与者通过系统平成各项毕业设计(论文、报告)的相关工作,指导和管理者可以通过系统清晰的看到毕业设计工作进展并进行监督管理,确保毕业设计质量;二是体现在资源的集成与应用上:该系统集成多个电子资源网络化数据库,并通过《信息检索技术》《电子资源检索与应用》等课程或讲座普及应用知识。引入《学术不端文献检测系统》、《学术论文写作格式与规范》,整肃学风,提高论文写作知识和能力。调用《金创教务综合管理系统》完成网上填报时的信息比对和最终成绩登录工作等。开展研究前,我们利用《科技创新辅助决策系统》进行查新,并在万方、知网等国内上网期刊库中检索,尚未发现类似的基于网络的毕业设计指导与管理系统。
2.4 解决的关键问题一是如何将制度和规范、指导和管理工作流程系统化(网络化、自动化、规范化);二是针对不同专业毕业设计的具体情况,设计和构建的系统如何能够柔性适应不同的需求;三是把相关资源更好地整合到本系统平台中,为学生毕业设计选题、论文撰写和教师指导提供技术和资源上的支撑。
3毕业设计(论文)指导与管理平台的技术路线和模块功能
3.1 系统构建的技术路线在现状调研和方案论证的基础上,充分融合教育信息技术手段,将网络化、自动化、规范化结合到毕业设计(论文)的指导和管理工作流程中,使每个毕业设计环节在系统中完成,有效地进行过程控制和监督管理,保障毕业设计工作的高效和规范的实施。在完善后的毕业设计工作流程基础上,开发毕业设计工作流系统,使整个毕业设计环节通过工作流系统来辅助自动完成。
利用Java Web 2.0程序设计构建五大模块系统平台,该系统将基于网络平台而具有不限时空、资源整合便利和充分的优势;考虑不同专业等针对性需求而具有人工干预功能的柔性系统。实现毕业设计(论文、报告)的全程监控、流程规范、使用便捷的目的。
3.2 五大模块功能毕业设计(论文、报告)指导和管理系统包括了用户管理、选题管理、开题管理、中期管理、答辩管理等五大模块,可通过系统信息流图来直观描述,如图1所示。
五大模块具体实现的功能如下:①用户管理模块可以完成个人信息网上填报,并与现有教务系统中的信息进行比对,如果通过了审查,则管理员进行相应的权限分配,这样可以针对不同的用户完成不同的操作。②选题管理模块提供了教师通过系统提交自己预定的题目,另外还提供了学生自选题目的提交。对于提交的题目需要提交专家审题,考察是否适合做毕业设计题目,如果符合选题要求则被存储在选题库中,学生进行选题时可以查看试题库中的题目并进行选题,选定题目后最终生成《毕业设计或实践任务书》。③开题管理模块可以提供对题目信息相关的数据库的接口地址,保障学生充分论证毕业设计选题后,通过填写信息,自动生成开题报告,保证开题报告的规范性。教师对提交后的开题报告进行审查,给出相应的反馈意见,最终生成毕业设计(论文、报告)大纲。④中期管理模块可以将由毕业设计成果生成的论文(报告),发往相关部门进行学术不端审查,通过审查后,再进入论文(报告)格式规范、结构和内容等审查,最终将审查结果反馈给学生,并进行修改,修改后并通过审查最终形成论文(报告)二稿、三稿及定稿,最后录入毕设指导教师的意见,生成《毕业设计或实践指导教师评审意见表》和评审成绩。⑤答辩管理模块中,论文指导教师对论文进行评审给出评审意见和成绩,生成《毕业论文或实践报告评审表》;通过答辩资格审查的学生进行答辩后,结合答辩评委给出的答辩评审意见和答辩成绩自动生成《毕业设计或实践答辩委员会评审记录表》。系部主管领导根据毕业设计或实践成绩、论文或实践报告成绩和答辩成绩,网上填报系部意见,然后系统根据预设的三部分成绩比例,自动生成《学生毕业设计和实践综合成绩评定表》和综合成绩。最后,全部毕业设计资料归档。属于规定范围的优秀论文自动储存在优秀论文库中。优秀论文库中的论文将为今后的学生进行毕业设计提供参考。
4结语
毕业设计(论文)教学过程是高职高专院校教学计划的重要组成部分,是对学生进行综合素质教育的重要途径。毕业设计(论文)指导和管理工作是一项复杂而具创造性的工作,是一个系统工程,必须从全局出发,全面考虑,需要管理干部、教师和学生共同努力、相互配合才能实现效果最优,使毕业设计(论文)质量再上新的台阶。
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网络信息技术毕业设计（论文） 过程监控管理毕业设计是实现人才培养目标的重要环节，它具有“综合性、实践性、创新性”的特征，在整个人才培养过程中具有不可替代的地位和作用。加强本科毕业设计（论文）质量管理，提高毕业设计（论文）教学质量是高等学校内涵建设的一个重要抓手。中国民航大学历来重视毕业设计（论文）教学工作，以重视毕业设计（论文）教学质量的观念及对其质量的责任感为基础，利用网络科学技术，采用现代化信息手段，对影响毕业设计（论文）教学工作各个要素以及各个环节进行周期性的计划、指挥、协调和控制，使其规范有序，切实加强和改进了毕业设计各环节的管理质量与效率。
一、基于网络信息技术，提升管理工作效率
毕业设计是一项“教学时间长、知识综合性强、教学内容开放”的教学环节，包括：题目申报，题目审核、师生互选、任务下达、调查研究、文献检索、方案设计、方案实施、论文撰写、论文答辩等多个阶段，每个阶段都涉及到不同的管理要素、管理流程和工作重点，这些都增加了毕业设计管理工作的难度和复杂程度。以师生互选环阶段的学生选题为例，可供每个学生选择的毕设题目平均为160个左右，3000个学生要完成自己的选题，就会产生480000种不同的组合。如果不借助于网络信息技术手段，就很难提高学生选题的效率，也很难保证学生选题的公平性。因此，在毕业设计管理工作中，必须充分利用网络信息技术手段，提高毕业设计（论文）管理工作的质量和效率。
二、建立选题审批制度，提高选题工作质量
毕业设计（论文）的选题是毕业设计（论文）工作的首要环节，选题的质量直接影响毕业设计（论文）总体教学效果。有的选题范围太宽，学生只能泛泛而谈；有的题目太窄，以致毕业设计工作量明显不足；有的选题过于陈旧；有的选题学生不感兴趣，因为学生就业去向和所学专业相差甚远，对搞原专业的设计题目缺乏兴趣，缺乏主动性，敷衍了事，不求上进，只求通过。为了全面反映人才培养目标要求，选题的原则应为：①毕业设计的题目必须从专业的培养目标出发，体现专业研究内容和工程师基本训练的内容；②题目应尽可能多的选择与科研、生产、实验室建设等任务相结合的实际题目，鼓励与科研院所、企业进行各种形式的合作，选着对方的实际工程问题作为毕业设计的选题，也可少量选择满足教学要求的自拟题目。
指导教师确定选题内容后，将题目相关信息申报至信息管理系统，经学院毕业设计（论文）领导小组批准通过后，才能供学生选择，对不符合要求的课题及时反馈专家意见，要求修改或更换，从而确保毕业设计（论文）选题质量。毕业生可以在选题前通过信息管理系统对题目进行充分详细的了解，不清楚的地方可与指导教师及时沟通，在选题阶段，按照个人意愿选择适合自己的题目，避免了选题的盲目性。指导教师可通过教务管理系统查询学生历年学业成绩，根据学生对知识的掌握程度确定适合题目的毕业生，进而实现真正意义上的师生双向选择。
三、建立开题论证制度，科学评审工作任务
开题作为毕业设计（论文）工作环节的起点，在整个毕业设计（论文）教学质量中起着基础性作用。学校坚持开展开题报告评审论证制度，设计了本科毕业设计（论文）开题报告模板，要求每位学生根据题目信息，开展调查研究并收集相关资料，按照项目要求撰写开题报告。开题报告的内容包括研究课题的目的和意义、任务和要求、主要设计思路、成果与形式等。开题报告需经指导教师和学院领导小组分级审核通过后，才能开展下一阶段工作。开题报告审核制度促使学生充分理解了课题内容，进一步明确了研究方法，为优质完成毕业设计（论文）奠定了基础。
四、推行专项检查制度，加强过程监控督导
1.前期主要检查开题情况和学生任务落实情况。题目选定后，指导教师向学生下达了任务书，督促学生按时填写网络周志。学生根据任务书认真制定了毕业设计（论文）方案、进度，编制完善开题报告，并接受指导教师及学院审查。
2.中期着重检查教风、学风和工作进度。校、院两级集中抽查了毕业设计（论文）的进度、教师指导进程和学生出勤及周志填写等情况。对毕业设计（论文）质量达不到要求或进度迟缓的学生进行了督促。各学院分别召开了指导教师和学生座谈会，汇报毕业设计（论文）的进度情况，查找指导教师指导过程中和学生学习中存在的问题。学校教学督导组开展了毕业设计（论文）工作问卷调查。通过学生问卷调查，了解了毕业设计（论文）指导教师的指导工作，以及学生参与毕业设计（论文）的态度、进度和质量等。
3.后期检查答辩和成绩评定。学生毕业设计（论文）经指导教师和评阅教师审查合格后，方可参加答辩。毕业设计（论文）成绩由指导教师、评阅教师和答辩小组分别给出成绩后，经加权得出综合成绩。目前采取的比例是30%、20%、50%。各单位选择具有丰富经验的教师组成毕业设计（论文）考核小组，下设若干答辩小组。答辩小组按专业构成，一般3～5人，由教学经验丰富的专家做组长，成员在年龄上注重老、中、青搭配。发挥老教师的模范带头作用，培养年轻教师迅速成长。
五、落实学生诚信机制，实行“二次答辩”制度
为加强学术道德和学风建设，营造良好的学术诚信氛围，学校制定并实施了《本科毕业设计（论文）抄袭检测及检测结果处理办法》。
在答辩前期，对每个专业随机抽取10%的学生进行检测。针对第一次检测没通过的学生，必须在指导教师指导下进行修改，修改后予以复测。复测合格可申请答辩。凡被抽到但在规定时间内未参加者、或复查仍达不到合格标准者，被取消6月（第一批）答辩资格。答辩结束后，对推优及申报参赛的毕业设计（论文）作品全部。
为进一步跟踪毕业设计（论文）实施过程中的进度和完成质量，评估毕业设计（论文）的初步成果，学校建立二次答辩制度。所有被取消6月（第一批）答辩资格或6月（第一批）答辩不及格者，各学院可在7月组织完成第二批答辩。第二批答辩学生的论文必须达到合格标准且全部，否则无资格参加答辩。未通过者，只能延长学业，参加下一届毕业设计（论文）工作。
六、结束语
毕业设计（论文）是对本科教育教学成果的一次综合性全面考核，为切实提高人才培养质量，学校利用网络信息技术，将选题质量、开题任务、专项检查、过程控制等环节综合考虑，形成校院教学管理和质量监控的闭合体系。
参考文献：
[1]冯兴杰，梁志星，初晓，阎威.基于网络技术的毕业设计全面质量管理体系研究[J].中国教育信息化，2012，（10）：10-12.
（一）利用多媒体教学辅助毕业生论文指导现状分析
为了进行此项研究，笔者对在甬高校设有日语专业的大学进行了调查和深入的研究。调查表明，设有日语专业的94%在甬高校将日语专业的毕业论文辅导安排在第四学年，第二学期，即实习的同时撰写毕业论文。在毕业论文指导初期，学生们还能够准时参加导师的辅导，但是后期由于实习单位岗位责任的严格管理及时间要求等多方面原因，许多学生不能如期回校参加导师的毕业论文指导，这样就影响了毕业论文的写作质量。因此，笔者认为有必要引导教师们运用计算机网络技术及多媒体数字技术，在数字化环境下对大四的日语专业毕业生们进行远程指导式的学习与写作。开展多媒体教学辅助毕业论文指导，教师可以通过系统选用合适的计算机网络技术及多媒体数字技术指导毕业生创作毕业论文，演示适用于毕业论文教学的模块与资料，链接指导毕业论文写作所需要的内容。教师需要指导学生毕业论文中所要求的开题报告、文献综述、外文翻译等内容，并根据每个人的不同选题，提供毕业论文学习的相关视频与文字资料，提供教科书以外的相关学习内容，以此拓展学生的视野。在此期间，教师指导学生利用网络进行信息的获取、分析、加工，从而培养学生获取信息的能力，同时也提高学生学习的主动性。
（二）利用多媒体教学辅助毕业生论文指导的探究
我校通过多媒体辅助教学的改革与实践，即多媒体与互联网络融会于日语专业毕业论文教学的各个环节，努力营造多媒体辅助教学毕业论文指导的环境，收到了较为理想的教学效果。教师可以利用网络资源的共享性，为毕业论文的写作提供用之不竭的各种素材和信息，突破单个老师辅导时难以达到的从抽象到形象的难题，从而扩大学生的知识面。利用多媒体教学辅助毕业论文指导，能充分利用现代教育技术生动、形象、感染力强的特点，可激发学生的学习兴趣，促使学生积极地参与论文写作过程，改善教学效果。但少数教师认为，大多数教师只简单地运用计算机网络技术，已有的教学资源不能充分共享，上网指导毕业论文写作对他们来说不但费时费力，而且设计的课件质量也不佳。故而不建议使用多媒体辅助毕业论文指导。综上分析，实证研究多媒体辅助毕业论文指导教学与教学质量两者之间的相互关系具有重要的现实意义。基于以上认识，本研究试图以宁波工程学院为例就多媒体课堂教学来探讨以下两个问题：（1）宁波工程学院利用多媒体教学辅助毕业论文指导的教师的教学质量是否提高；（2）运用多媒体计算机网络技术辅助教学时，真正影响教师的教学质量的因素是哪些。
二、研究设计
（一）研究的总体思路
日语专业本科毕业论文，是对毕业生在校期间运用语言能力的综合性考察，也是对学院教学水平的全面检验。日语专业本科毕业论文，是大学本科教学中的一个重要环节，是实现专业培养目标和要求的重要体现。它能够培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能的能力，同时提高分析、解决实际问题的能力和科学研究工作的初步能力，并可培养大学生的综合实践能力、创新能力和创业精神。通过图像、视频等多媒体手段创设情境、化不可见为可见，化静为动、化抽象为形象，最大限度地调动学生积极性，激发学生学习兴趣。利用多媒体教学辅助毕业生论文指导是本研究的重点，即教师在毕业生论文指导中变革传统的教学方式而采用多媒体教学辅助毕业生论文指导的教学过程。
（二）研究方法
1．研究对象
我校日语专业成立于2004年，共有9名教师。基于日语专业小班制的授课特点和研究获取数据的客观条件限制，本研究的研究对象必须符合以下三项基本要求：（1）该教师在2004年9月起教授毕业论文指导课程，并能获取最近一次的教学评估分值；（2）该教师在2005年9月后开始使用多媒体教学；（3）教师在本项研究期间即2004年－2010年教授本课程。经调查核实，宁波工程学院日语专业9名教师都符合上述条件，现对他们进行研究，其具体分布如下表（表1）：
2.研究工具
本研究所使用的测量工具包括宁波工程学院本院教师教学质量评价表（学生用）和多媒体课堂教学传播系统评估表（学生用）。宁波工程学院本院教师教学质量评估表（学生用）共为两大部分。第一部分有21项指标，采用五级评分作答，从1~5分别是：差、较差、一般、较好、好。第二部分，主要为三道开放式问答题。多媒体辅助毕业论文指导评估表由四个组成部分构成，包括学生因素、教师因素等，每个部分由4－7个问题组成，采用五级评分回答，分别为：差、较差、一般、较好、好。
3.数据收集和分析
本研究由教学评估处施行，调查对象为相关班级的学生，做答前给予统一指导语，评价级别为差、较差、一般、较好、好，由学生独立完成，当场收卷。共发放宁波工程学院教学质量评价表（学生用）211份和多媒体辅助毕业论文指导评估表（学生用）211份，其中回收有效量表：宁波工程学院教师教学质量评价表（学生用）198份，多媒体辅助毕业论文指导评估表（学生用）196份。本研究对多媒体辅助课堂教学系统评估表的数据采用马尔柯夫链评估法进行技术处理，使用MicrosoftExcel2000进行统计处理进行分析。
三、相关数据与分析情况
（一）多媒体辅助毕业论文指导系统评估表的信度、效度分析
本研究采用克龙巴赫的α系数法来计算内部一致性系数，最后得到多媒体辅助毕业论文指导教学系统评估表的α系数，计算的结果表明本研究的信度较高，能够较好地反映出学生对此教学的真实评价。
（二）多媒体辅助论文指导的效果分析
1.多媒体辅助毕业论文指导的个体效果分析
本研究考察了本院的9名任课教师，以下为不使用多媒体教学和使用多媒体教学的教学质量分值表，其结果见下表（表2）：从上表中我们可以看出：是否使用多媒体教学辅导日语毕业论文，与教学质量高低有关。我们可以通过这组数值进行对比，看出两者存在着明显的差异，即教师使用多媒体后的教学质量高于未用多媒体时的教学质量。
2.多媒体辅助毕业论文教学的总体效果分析
按照外语教育规律组织外语教育活动，通过管理，体现文化内涵和人文关怀；外语教师要通过自己的言行，体现出对祖国文化和他国文化的欣赏、尊重、领悟、理解、包容。教师要以对文化的追求和学习为内趋力，把对不同文化的理解与共生，作为教学的根本追求之一，以影响和推动学生对多种文化的追求。除了要借助外环境之外，我们注意独立建造一个自我营养的个人文化环境。要拥有一定量的母语文化、对象语文化、世界文化的图书、光碟、音像资料和设备，以此来培植对多元文化的兴趣。为了考察此研究的教学效果，我们对这9名教师的总体教学效果进行了比较，并作了差异性检验，其结果如表3：从以上结果可以看出，这9名教师中，用多媒体时的平均分高于未用多媒体时的平均分。从中可以看出教师使用多媒体教学，好于不使用多媒体教学。从以上结果可以看出，严格按教学计划完成各个教学环节，执行情况良好。课程及实践环节设置合理，培养模式等环节又能体现国家对人才培养的共性要求。
3.多媒体辅助毕业论文指导教学的硬件模式分析
从上表中，我们可以清晰地看到，9位教师的计算机网络技术水平处于中等偏上，学生对教师的多媒体数字技术的内容较为满意。
（三）多媒体辅助毕业论文指导教学与教学质量的关系研究
1.学生因素和教学质量的相关分析
教师和学生是教学赖以进行的两个并行且统一的活动体系，学生是学习的主体。在教学过程中，学生因素与教学质量有着重要的关系。课堂语言实践的目的是提高学生实际运用语言的能力，包括在教师指导下的语言技能实践活动和学生的自主学习、学生的学习能力、学生的学习兴趣、学生的学习方式与教师指导下的语言技能实践活动和学生的自主学习。从表5中可以看出，学生的学习能力和教学质量相关，此外，教师在使用网络技术和多媒体辅助毕业论文的指导后对他们的学习兴趣、学习方式同教学质量也都存在着极为明显的正相关关系。（r为相关关系的显著性，数值愈大，相关程度愈高，下同）
2.教师因素与教学质量的相关分析
教师在教学中占主导地位。教师通过多媒体教学，可以对毕业论文指导内容进行精心设计，进一步加工处理教学信息，所以教师在利用多媒体辅助毕业论文指导教学中的作用不会低于传统模式下的教学。而教师方面的因素与教学质量的相关关系见表6。表6数据显示，教师使用多媒体教学的频率与教学质量也存在明显的相关关系。教师使用多媒体后的教学方法与教学质量亦存在显著的相关关系，即，如果教师的教学方法得当，其教学质量分值也相对较高。
3.教学质量与多媒体辅助毕业论文指导的回归分析
教学质量与教学大纲有密切的关系，教学大纲是教师组织教学、实验实习和考试的指导性文件，是完成教学工作、培养应用开发型学生的重要依据。1）教学质量与学生因素的关系分析本研究以教学质量为因变量，以学生因素的3个子因素为自变量，由回归分析建立线性模型。结果如表7：表7回归分析数据显示，学生的学习兴趣与教学效果的相关程度最高，其次为学生的学习能力、学习方式。由此表明，教师通过多媒体教学的实施以增加学生学习的兴趣，能够在一定范围内收获良好的教学效果。
四、研究结论
（一）多媒体辅助毕业论文教学指导的效果分析
宁波工程学院日语专业自创建以来，围绕日语情景教学的研究，进行了大胆的尝试探索，自学校推行多媒体教学以来，在各专业都尝试使用多媒体教学。9名教师的课件水平整体上处于中等偏上水平，而且教师对课件的内容的选择也体现出较高的水平；1名教师在校青年教师比武中，荣获一等奖。我院日语毕业生论文，在教育厅论文检查工作中，获得了优异成绩。全体日语毕业生，除2名没有按时完成毕业论文外，全部合格。运用计算机网络技术及多媒体数字技术辅助指导毕业论文的教学活动，已经被广大的日语教育工作者和学生认同，同时也得到学院教学行政主管部门的接受和扶植，这充分显示出多媒体网络教学与计算机网络技术所潜在的巨大优势。
（二）多媒体辅助毕业论文教学指导研究的欠缺
由于本研究的研究对象是日语教师，教师数量少，学校日语专业学生的招生数量少，受这个现实和客观因素的限制，此项研究也仅局限于比较窄小的范围之中，不能对多媒体辅助课堂教学传播系统的解析做更细致的描述与分析。再则，在研究中所得到的教学评估分为学生评价所得数据，由于学生主观方面的原因会给教师评估分造成误差，这给本项研究也带来了一定的困难和负面影响。在今后的日语教学工作中，应更加重视教学方法的研究与改革，通过学习、走访、调查、论证，实施改革教学手段，改进教学方法。
（三）解决问题的途径
随着高校的扩招和毕业生人数的增加，如何提高毕业论文的选题管理效率成为毕业论文工作面临的一个难题。2012年，全国具备普通高等学历教育招生资格的学校有2492所，本专科毕业生人数600多万人，50%以上的高校对毕业论文收集、处理、检索、更新采用人工处理，已经无法达到信息化处理的要求，效率非常低。而其它大多数教学管理应用已实现数字化管理操作，绝大多数高校都已经拥有自己的机房，校园网，这就提供了很好的硬件基础，完全有能力，有条件打造毕业论文的网上管理。一个可行的解决思路就是依托建好的校园网，采用技术，通过C#2005编程，后台采用MS SQLSERVER2005数据库平台，构建基于Web的毕业论文管理系统。
本系统旨在使毕业论文信息管理网络化，可以直接在网络对学生论文进行管理。首先，学生通过网络选择论文题目，待教师审核通过后，完成论文并提交；其次，教师（包括指导教师、评阅教师、答辩教师）通过网络对论文进行评分；最后，由系统计算出学生的综合成绩，供学生在网上查阅。
2需求分析
2.1功能需求
该毕业论文评分系统需要满足来自三方面的需求，分别是学生、教师和管理员。
学生对该系统的需求主要是查询学生个人基本信息、查询可选课题情况并进行选择、提交选题申请、查询已选课题、下载论文所需的相关文件、上传论文、查看毕业论文成绩、修改密码等功能。
教师的需求是查询教师个人基本信息、课题、课题审核、上传文件、下载文件、对学生的论文、答辩情况等进行评分，修改密码等功能。
管理员的功能包括对公告、文件、学生、教师、论文、分组、成绩、用户等8个模块进行管理和维护，包括添加新教师、添加新生、添加公告、上传文件、进行学生和老师的分组、审核成绩、修改管理员密码等，并对模块的信息进行查询、修改、删除等操作。
2.2性能需求
根据用户对本系统的要求，确定系统在界面、响应时间、可靠性、安全等方面有较高的性能要求。
2.2.1界面需求
（1）页面内容：主题突出，站点定义、术语和行文格式统一、规范、明确，栏目、菜单设置和布局合理，传递的信息准确、及时。内容丰富，文字准确，语句通顺；专用术语规范，行文格式统一规范。
（2）导航结构：页面具有明确的导航指示，且便于理解，方便用户使用。
（3）技术环境：页面大小适当，能用各种常用浏览器以不同分辨率浏览；无错误链接和空链接；采用CSS处理，控制字体大小和版面布局。
（4）艺术风格：界面、版面形象清新悦目、布局合理，字号大小适宜、字体选择合理，前后一致，美观大方；动与静搭配恰当，动静效果好；色彩和谐自然，与主题内容相协调。
2.2.2响应时间需求
无论是客户端和管理端，当用户登录，进行任何操作的时候，系统应该及时的进行反应，反应的时间在5秒以内。系统应能监测出各种非正常情况，如与设备的通信中断，无法连接数据库服务器等，避免出现长时间等待甚至无响应。
2.2.3安全性需求
系统有严格的权限管理功能，各功能模块需有相应的权限方能进入。系统需能够防止各类误操作可能造成的数据丢失，破坏。防止用户非法获取网页以及内容。
2.2.4开放性需求
系统应具有十分的灵活性，以适应将来功能扩展的需求。
3系统设计
3.1系统功能设计
本系统依据用户角色划分主要由三大模块组成：管理员功能模块、教师功能模块和学生功能模块。其中管理员模块又包括公告管理、文件管理、学生管理、教师管理、论文管理、分组管理、成绩管理、用户管理以及退出系统等子模块。
3.2数据库设计
3.2.1 数据库结构设计
E-R图是一种用于描述静态数据结构的概念模式，它直接使用信息世界中的术语来表示现实世界中的联系。E-R模型的基本元素包括：
实体：它是客观存在可以相互区别的事物
属性：指实体的某一特征。
联系：表示一个或多个实体之间的关联关系。
3.2.2 系统E-R图
4模块设计与实现
在整个开发过程中，采取的方法是：分工精细、紧密合作，系统主要分为以下模块：公告管理、文件管理、学生管理、教师管理、论文管理、分组管理、成绩管理、用户管理、退出系统等子模块，在这些子模块下包括对公告信息、文件信息、学生信息、教师信息、论文信息、分组信息、成绩信息以及用户信息的添加、查询、修改、删除等操作。
以下仅以论文管理页面为例进行简单描述。
当用户名和密码都正确时，管理员进入界面默认是论文管理页面，如图2所示。管理员可以根据论文编号、题目和指导老师查询相关的论文信息，并适时对论文信息进行更新和删除操作。另外，页面左边导航栏论文管理下面还提供了一个“添加论文”链接，单击此链接，页面将跳转到添加论文信息页面，管理员可以在添加论文信息页面上添加新增的论文信息。
5系统测试
系统的各功能模块需要进行测试，对于模块化应用程序，软件开发的最后一部分就是不断的测试程序，该阶段主要对系统的正确性及完整性等方面进行测试。主要进行：功能确认测试、运行测试、健壮性测试、安全性测试以及查错方面的测试等，系统测试由测试组成员（或质量保证人员）或测试组成员与用户共同测试，在整个系统开发完成，即将交付用户使用前进行。测试阶段的信息流如图3：
在这一阶段，为使系统最终能够顺利运行，对整个系统进行了全面的测试。严格按照软件测试步骤从管理员模块测试开始到系统集成测试止，所有测试都追溯到学生、教师以及管理人员的要求，这种测试符合现代软件测试准则从“小规模”测试开始逐步进行“大规模”测试。并严格按照程序内部的逻辑测试程序，检查程序中的主要执行通路是否能按照预定要求正确工作。
在测试过程中，主要做了以下工作：
（1）检验数据显示区域的GridView控件是否能够按要求格式正确显示输入数据。
（2）检验数据显示区域的GridView控件的相关列是否能够实现数据的删除及更新操作。
（3）检验能否对输入数据进行适时查询并作相应更新操作。
（4）检验功能模块中所涉及的所有功能的实现及健壮性。
在整个系统调试程序过程中，我们也发现了各种各样的问题，由于某些内在的错误影响程序的运行，在采用上述调试方法对程序进行反复修改调试后，程序运行情况良好，达到了预期的设计目标，基本上可以满足用户的需要。
参考文献：
[1]程不功，龙跃进，卓林. 2.0动态网站开发教程[M].清华大学出版社，2006，4（1）.
[2]邓文英，陈惠贞，陈俊华.挑战ASP与网页数据库设计[M].中国铁路出版社，2004.
一、前期准备
1、2011年6月上旬网上《2011年秋季学期课程及参考教材目录》，各学习中心根据目录为学生订购教材。
2、2011年6月下旬教学部门根据拟定的《2011年季学期执行计划》聘请任课教师，落实教学任务。
二、选课安排
1、2011年7月10日前，学院为年秋学生完成毕业实习及毕业论文（设计）或毕业实习及毕业实习报告这门课程选课。
2、2011年8月1日开始，学生根据学生工作室中的教学计划课程资源网上自主学习。
3、2011年10月4日-10月10日，学习中心在远程教育管理平台（以下简称平台）分别为2010年春季、2010年秋季、2011年春学生完成第四学期、第三学期、第二学期选课任务。以及年秋学生前四学期未修和未及格课程选课任务。
4、新生注册截止时间为2011年9月20日。9月21-25日，学习中心在教学教务管理平台上为2011年秋季新生完成选课任务。
三、开学时间
2011年秋季学期老生开课时间为2011年8月1日，新生开课时间为2011年9月1日。
四、辅导及答疑
1、面授辅导由学习中心自行组织，开学初各学习中心应做好计划，在9月1日前聘请好辅导教师。
2、注册截止15日以内，各学习中心根据实际情况组织新生集中辅导，主要内容为远程教育模式介绍、远程教育学习方法指导、各项规章制度讲解等。
3、学习中心组织学生网上学习，动员学生积极参加答疑，学习过程中学院提供两种答疑形式解答学生疑难问题，即非实时答疑和实时答疑。非实时答疑：学生学习过程中，遇到疑难问题，可向教师邮箱发邮件，教师在一周内做出回答或者通过学院网站的课程论坛提出问题，由学习支持服务人员转给相关老师，问题后通过论坛公布。实时答疑：2011年11-12月，学院安排教师进行实时在线答疑，每次答疑时间和课程见《互动答疑安排》。
五、考核与考试各学习中心要加强对学生学习过程形成性考核，保证形成性考核成绩的真实有效。教学与学习支持部和学习中心（站点）管理办公室要加强对学生平时成绩的管理和形成性考核的督导、检查，加强考试过程的规范管理，加强对考查课程评定的检查。
1、期末考试时间：2011年12月24日-25
2、平时成绩录入平台时间：各学习中心要在期末考试前组织学生进行考前辅导，考试集中时收集学生作业，根据《形成性考核办法》评定平时成绩。学习中心将平时成绩录入平台时间为：2012年1月5日-2月15日。
3、考查课程成绩：期末考试前一周学院公布考查课程考核内容，学生独立完成，期末考试时集中上交学习中心。学习中心将学生考查课程期末考试成绩录入平台时间为：2012年1月5日-2月15日
4、成绩的录入与复查：2012年2月25日前学生成绩录入教学管理平台，成绩录入后，各中心要及时组织学生上网核查，如有疑问，自公布之日起的15日内集中提出复查申请，过期不予办理。
5、全国高校网络教育部分公共基础课统一考试时间：12月17日-20日（以通知为准）。学习中心应在考试前进行集中面授辅导，学院提供统考辅导材料。
6、各学习中心每年按照其本省或省学位外语考试时间组织本科学生参加学位外语考试。省学位外语考试，于2011年12月-2012年1月详见我院主页上公布的《关于做好2012年省成人学士学位外语考试的通知》
六、本科毕业论文（设计）本科毕业论文(设计)是继续教育人才培养的重要环节。毕业论文（设计）可以培养、提高学生运用所学知识去分析、解决实际问题的能力，是检验学生学习效果的重要手段。为了切实做好我校网络教育和成人教育的本科毕业论文(设计)工作,提高毕业论文(设计)质量,规范毕业论文(设计)过程管理,特制定本工作流程。网络教育毕业论文（设计）严格按此规范执行。毕业论文（设计）环节分为选题、撰写和答辩三个阶段。论文的选题及论文初、终稿的提交和所有评阅过程均通过我院远程教育教学与管理工作平成。
具体时间安排如下：
1、2011年6月27日至7月7日学习中心管理员上报指导教师信息模版。（只上报新增加的指导老师，所需表格在群共享里有）
2、2011年7月10日论文工作开始，10月30日论文评阅结束。（在此时间内各中心根据各自实际情况安排工作。工作顺序为：学习中心管理员给毕业生分配指导老师。指导老师出题，学生选题，学生上传初稿，指导教师上传指导合格的终稿。）
3、2011年11月1日至12月5日论文答辩及答辩成绩导入平台。
七、专科毕业实践
1、2011年7月2日至9月1日各学习中心下达专科毕业班的毕业实习、实践安排。
2、2011年10月30日前各学习中心收集毕业实习、实践报告及毕业生实习、实践鉴定表，并存档待查。
3、2011年11月30日前各学习中心通过远程教育教学与管理工作平台上传专科毕业实习、实践成绩（录入成绩的方式和考查课相同）。
八、毕业审核和学位申请
1、2011年10月30日前上报2011年春秋季本科毕业生的学位申请材料，逾期不予受理，10月份我院会在主页上挂出相关通知提出详细要求。
2、2011年12月10日前办理毕业申报手续，审核毕业资格。
九、教学过程资料的整理与归档教学过程资料是衡量教学工作执行情况、评价教学效果的重要痕迹，学院教学部门和各学习中心在工作中要真实、细致地做好记载，在学期结束时集中整理归档。成教函授教育：
一、按照远程与继续教育学院的教学计划，各函授站根据各自实际情况为2010年春、2011春入学学生拟定开课计划和课表，聘请任课教师，指导学生订购教材。并与9月15日前上报开课计划和课表。
二、根据各函授站实际情况和课表组织学生集中面授所有课程。其中部分专业（即与网络教育各学期的执行计划中相同的专业）由函授站安排任课教师按照远程教学管理平台上教学大纲和教案进行授课，网上学习资料作为学生自主学习的参考。
三、各函授站根据实际上课时间定期上报《教师聘请审批表》、《教学日历》、《考勤表》和原始记分册复印件等教学资料，各函授站定期检查收集学生作业。
四、各函授站每年按照其本省或省学位外语考试时间组织本科学生参加学位外语考试。省学位外语考试，详见我院主页学位管理栏中公布的《关于做好2012年省成人学士学位外语考试的通知》。
五、从2010年春学生开始，成人学生的成绩通过我院平台审核。各函授站必须按照《关于各函授站课程成绩导入教学与教务管理平台的通知》将课程成绩和论文成绩做成电子文档格式发给相关负责老师，由我院老师导入平台。
六、2011年10月30日前上报2011年春秋季本科毕业生的学位申请材料，逾期不予受理，10月份我院会在主页上挂出相关通知提出详细要求。
