七一表彰大会的邀请函
尊敬的领导、老师们，亲爱的同学们：
你们好!
中国共产党成立96周年红歌大合唱暨七一表彰大会将于2017年7月1日(星期五)14：15-17：00，在XX学院西校区隆重举行!
让我们相约2017年7月1日(星期五)14：15-17：00，一同感受中共XX学院委员会庆祝中国共产党成立96周年红歌大合唱暨七一表彰大会的氛围吧!
此致
敬礼!
【小资料】
一、搬迁邀请函格式
单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
二、一般邀请函格式
尊敬的： 称呼
您好!
什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。
单位名称： 单位名称
xx 年 xx 月 xx 日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
国内招标邀请通知书
xxx(单位名称)：
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
招商邀请函
致尊敬的合作伙伴：
您好!您作为深受国人欢迎的知名连锁店，现吉林省吉林市尚未有连锁加盟店，为进一步投资合作提供了契机!美邦购物街诚邀贵公司与我们共同掘金吉林市黄金商圈，抢占XX年吉林市第一桶金!
一、项目名称：美邦购物街
二、 物业管理公司：吉林市美邦市场物业管理有限公司
吉林市美邦市场物业管理有限公司(以下简称美邦公司)是吉林市昌和市场物业
有限责任公司控股子公司，是为商业地产提供经营管理服务的专业化企业。
三、项目概况
美邦购物街地处吉林市东市商圈核心位置，毗邻吉林市火车站及客运总站， 20多条公交线路交织经过，周边林立众多知名商场：吉林国贸购物中心、吉林市百货大楼、大富豪鞋业、百信鞋业、西春发商场、汇龙商厦、新东商场、老东商场、江城小商品批发市场、大润发超市等。地段日均客流量多达30万。
四、项目特色与定位：
市场化经营 商场化管理美邦购物街充分吸取传统市场自主经营、运营灵活的租赁模式，融入百货公司的先进理念，巨资打造购物广场的商业氛围及购物环境!
复合品牌折扣街+饰美街+酷裤街+美眉街+狂野街+丽人街+帅仔街=时尚购物街
五、商场管理模式
统一区域规划/统一物业管理/统一员工管理/统一宣传推广/统一开信誉卡
统一区域规划：解决消费者购物的便利性问题
统一物业管理：解决本案标的物的保值和购物环境的清洁及安全问题
统一员工管理：有助本案的视觉传播和提升项目品牌形象
统一宣传推广：聚集人气、扩大销售，解决本案旺场问题
统一开信誉卡：便于经营主掌控销售状况，同时给消费者购物保障
实施业户
分级管理：按商品质量、更新能力、服务质量、遵纪表现、信誉度把业户分为不同等级，对优秀业户提供贷款、广告费支持，不良业户每年末位淘汰。
美邦购物街整体经营面积七万平，先期d座1-4层招商已经开始，每层面积8千平米，时尚个性商品、服饰全面招租，掘金商机，疯狂抢驻中
如贵公司对此项目感兴趣，可以与美邦公司招商部联系，任何来电、资料索取、安排人员考察，我们都将不胜荣幸!
商祺!
吉林市美邦市场物业管理有限公司
招商地址：
招商电话：
qq:
招商邀请函范文
尊敬的商家朋友们：
您们好!
首先，衷心感谢___________________招经销商的大力支持和帮助!
____________公司成立于___年. 在经过一年的经营销售后，公司取得了__________________等十个系列,___多个产品。并通过了ISO9001_____________________等各项重要认证。产品涉及到____________等众多领域。
_____________________等国内外客户长期大量使用___系列产品,并给予了产品的认可和高度的评价。
由于____________等高科技产业之突飞猛进,相关化工工业亦随之增长。各种高性能的精细化工品广泛应用于现代工业，精细化工产品的作用日渐被各行业所重视，已成为这些行业必不可少的耗材。在这个信息化日渐普及的发展趋势下，资源共享和互补越显重要。我公司希望与各位商家在互惠互利的原则及长远利益角度共同谋求发展。
在此，我们竭诚邀请您的加入!
招商范围：___________________________。
招商条件：
入驻经营者资格
1、_______________________________________。
2、_______________________________________。
3、_______________________________________。
4、_______________________________________。
招商会邀请函范例
招 商 会 邀 请 函
尊敬的xxx:
您好!
网络发展，机遇凸显：
据艾瑞数据显示，XX年第一季度，中国网络购物交易额规模已达467亿元，网购注册用户达1.2亿。即使在金融危机的环境下，网络的价格优势还是吸引了众多消费者的目光。有数据表明，电子商务营销以其不受地域限制，不受渠道制约，可降低16%总成本的优势，将会成为以后网络发展的必然趋势。
创新营销，引领商机
直销是中国市场发展的必然趋势，而电子商务是直销的终端。如果有一个项目融合了电子商务和直销的双重优势， 那就是抓住了未来的两大趋势和潮流，效益型互动营销就此应运而生。
缔造商业神话
商企通，作为市面上最为强大的商务服务体系，站在客户的角度，以客户的需求和利益为出发点，明确中小企业在电子商务的发展趋势，为客户节约成本，达成交易，实现长期效益。从快速建站、淘宝资料同步、视讯导购、视频会议直播、短信群发、网络电话一系列服务的推出，受到广大用户的亲睐，为企业带来更多的效益。通过此次会议，商企通期待与您的合作，共同把握最新商机，驰骋硝烟商场。
紧握商企通，商机在手中。开启效益型互动营销的大门XX商企通企业招商会，敬请莅临，期待与您的合作! 杭州易网灵杰科技有限公司
XX年9月
第二面：
会议信息：
开启效益型互动营销的大门
XX商企通企业招商会
一、会议日程：
9：30-10：00
签到
10：00-10：20
展示宣传片
10：20-11：00
产品介绍
11：00-11：15
商政策
11：15-11：30
现场咨询
二、会议时间：XX年9月27日 9：30-11：30
三、会议地点：杭州
婚庆邀请函例--本人具名：请柬 我俩谨订于＊＊年＊＊月＊＊日假座＊＊饭店＊＊厅举行婚宴 谨请光临＊＊＊ 谨订＊＊＊例--家长具名：请柬 谨订于＊＊月＊＊日＊午＊＊时假座＊＊饭店＊＊厅为小儿＊＊＊（女＊＊＊）举行婚宴 谨请光临＊＊＊ 家长 谨订
大班毕业典礼邀请函亲爱的家长:XX年6月26日上午9：00, 幼儿园为大班小朋友举行毕业典礼。届时，我们诚挚邀请您参加毕业典礼活动, 同时感谢您四年来对我们教学工作的信任和支持。
公司年会邀请函中国烹协快委会各早餐会员单位、各相关早餐经营连锁企业：为了贯彻《国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见》和商务部关于加快推进全国早餐示范工程建设的战略部署，力争用3年左右时间，在全国地级以上城市建设800个主食加工配送中心，
会议邀请函范文出现的一种新型的多功能营养保健水果。原产自南美洲的安第斯山脉，XX年在xx市市xx市引种成功。长在高山上，果子长在地下面，可生长到2-3米高，成熟时，枝顶会先后开出无数朵美丽娇艳的太阳花，煞是可爱。
会议邀请信范文XX年国内油气市场充满机遇与挑战！成品油市场是否能够如约放开；国家新的定价机制将如何改革；相应的配套措施将如何逐步完善；乙醇汽油的推广对社会经营单位将有哪些影响；民营企业作为油品行业的一支生力军，如何在高油价等各种不利因素
招商邀请函随着经济的复苏，人们的生活水平逐步提高。人生对生活质量的要求也越来越高，对家用厨卫产品质量的要求也与日俱增。靓夫人电器集团致力于为人们提供时尚、健康、靓丽的厨卫用品，其产品追求卓越的品质和优越的环保性能，公司有完善的培训
怎么发邀请函1.你客人之前有没来过中国？如果来过，那么就叫他把他的签证记录发过来！ 要用扫描的发过来哦！这个是一点！2.我们的外事局还需要外国客户的护照，营业执照！这些资料！而营业执照也最好要！看你们那的外事局来定！
评审会议邀请函范文一、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
邀请信的写法及格式邀请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。格式：1称谓。2开头：向被邀请人简单问候。3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。4参加活动的细节安排。5联系人、电话、地址、落款、日期。
如何办理邀请函办理外国人在上海签证的程序不仅复杂，而且耗时，要求也很多很细，若是自己去办理，也未尝不可，只不过可能本来一次能完成的事要跑好几次，文件要改好几回才能办好！
婚礼邀请函heather XX.2.14我的未婚夫是个汽车发烧友，所以我决定把请柬做成赛车明信片的样子。首先，我把汽车公路赛的示意图印在上面，在上面标出教堂和宴会的大概位置。
庆典仪式邀请函尊敬的 ：您好！我们诚挚邀请您出席由东方出版社、稻盛和夫（北京）管理顾问有限公司联合主办，于XX年1月9日在北京汉华国际饭店举行的稻盛和夫《活法》（中文版）销量突破50万册庆典。
企业邀请函前言南有春茧、北有鸟巢。深圳大运会主场馆就好像一只欲破蛹而出蝶变的蚕茧，体现着深圳这座年轻城市的一种包容精神与情怀。深圳，也从一个3万人的边陲小镇崛起为一座承载人口超过1400万的现代化大都市，创造了世界工业化、城市化发展史上
餐饮公司开业庆典邀请函/p>您好！我公司定于2011年5月11日（星期二）10时25分，在xx路xx号xx大厦负二层举行--xx--开业庆典，我携全体员工诚邀您亲临现场，感受风尚餐饮以营养健康为中心，打造商务餐饮的时尚文化，同时也向您的莅临表示感谢！此致敬礼！
客户邀请函尊敬的 公司的 女士/先生:delta tau中高级培训班邀请函主办单位:delta tau (中国)有限公司ecet 北京元茂兴控制设备技术有限公司内容:一些delta tau初级培训,编程技巧,pmac的特殊功能,高级应用,实际应用的问题讨论.邀请对象: 使用过pmac;u
邀请函模板范文模板范文（顶头）某某单位(领导朋友等）： （空两格）感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）来我公司进行考察指导交流。（并赴本公司的庆典午宴。
同学会邀请函斗转星移，光阴荏苒！虽时隔30载，可毕业时那感人至深、荡气回肠而挥泪送别的一刹那仍历历在目！物久留恋，人久怀念，彼此间相见的愿望是那么的真切。五年一小聚，十年一团圆，为圆同学重拾青春，共叙友情之愿望。
学术会议邀请书**同志：为纪念**诞辰**周年，定于**年*月*日至**日在市里举行**同志诞辰一百周年学术研讨会，希望您届时光临。现将有关事项通知如下：一、会议主要内容：（一）宣读学术论文（二）交流教学、科学研究经验二、出席会议的代表原则上应向大
中学生家长会邀请书尊敬的各位学生家长：为了加强学校和家庭的沟通与协作，共同给孩子创造最佳最安全的学习环境，提高科学文化素养顺利完成学业，培养其良好的人格促进其健康成长。经学校研究决定在第12周星期六上午分年段班级举行家长会。
邀请书的写法和格式邀请书是邀请对方前来参加会议、做学术报告以及婚宴丧葬的一种专用书信。 邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。邀请书又称邀请信。 邀请书一般来讲有以下两个特点。
同学会邀请书xxx届同学： 岁月如流水，转眼我们初中毕业已有二十个春秋，同学是缘，相聚是情。亲爱的同学，让我们走到一起，重温那些一起走过的日子，尽情享受老同学相聚的温馨——让心栖息、忘却忧虑；说说真话，谈谈友情。
园林绿化投标邀请书致：（投标人名称） 1． （招标人名称）的（招标工程项目名称），已由（项目批准机关名称）批准建设。现决定对该项目的工程施工进行邀请招标，择优选定承包人。
初中同学邀请书哥们儿、姐们儿、同窗好友们： 一个足可留下美好记忆的日子就要来临：我们重庆市xx中初七九级六班同学的首次浪漫团聚会，将于公元一九九一年十一月十七日在沙坪坝随心举行！
幼儿园讲座家长邀请书尊敬的家长：你好！ 您的孩子即将完成幼儿园的学习，升入小学。您一定非常想了解小学生的学习与生活，您一定想要知道入学前（和家长）在心理、生理以及物质上需要作哪些准备。
小学家长会邀请书敬的家长： 您好！首先祝您事业顺心、家庭幸福！真挚地感谢您一直以来对我园各项工作的关心、理解、信任与支持！ 我们深知，孩子的每一张笑脸都承载着家长的殷切希望和美好憧憬。
工程建设招标投标合同监理邀请书我们十分高兴地邀请贵公司为＿＿（工程监理服务的名称）提交个体的服务建议书。 业主已安排了一笔以多种货币构成的资金，用于＿＿＿（工程名称）有关费用的合理支付。 工程概述包括工程名称、地点、招标方式、时间安排等。
家长学校邀请书尊敬的大班家长： 您好！家庭教育是整个社会教育的重要组成部分，在人的身心发展过程中所起的重要作用，是学校教育和社会教育所不能代替的。 您的孩子现在正处在教育保育的最佳期和关键期，特别是下半年我们的宝宝马上要升入小学就读，那
建设工程施工投标邀请书致： xxxxxx工程已由有关部门批准建设，现决定对该项目的工程施工进行邀请招标，选定承包人。贵公司上交的资格预审文件已通过专家认定，特邀请贵公司参与我单位xxxxx工程的投标。
同学联谊会邀请书同学： 光阴似箭，岁月悠悠。二十年前的同窗真情沥沥在目，刻骨铭心，成为人生一道美丽的风景。 曾记否，我们在同一教室引吭高歌； 曾记否，我们在同一操场赛跑踢球； 曾记否，我们在同一小道上顶风冒雨； 曾记否，我们在同一蓝天下拾麦摘
开同学会的邀请书同学：同窗友，非等闲，肝胆相照话无边，心事总相连。横十年，竖十年，各奔东西难相见，惟有同学情难断。酝酿了很久，构思了很多，落笔时才知道这封邀请信是那样的难写……光阴荏苒，岁月如梭。转眼间，我们从学校出来已是二十多年。
会议邀请函格式会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
高一家长会邀请书尊敬的家长：您好！首先祝您事业顺心、家庭幸福！真挚地感谢您一直以来对我校各项工作的关心、理解、信任与支持！学校于5月21～22日举行了本学期第三次月考，想必您十分关注近三个月来您的孩子在校的学习、生活等方面的情况；同时，您的孩
毕业联欢会给家长的邀请书尊敬的家长朋友们： 在这个阳光绮丽灿烂，鲜花姹紫嫣红的六月，我们的孩子就要毕业，就要与母校离别，满怀丰收的喜悦，带着美好的憧憬，即将告别如梦般的金色童年，并从这里起步，跨入旅途中一段新的路程。
六一亲子运动会邀请书致各位家长：微风拂面的五月带来了夏的气息，再过几天就是孩子们盼望已久的六一国际儿童节了。为了让孩子们度过一个快乐而有意义的节日，我园以2010北京奥运为契机，举办“迎奥运 庆六一”亲子运动会，时间为2010年5月30日下午4：00—6：
高中聚会邀请书亲爱的同学：同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头；悲欢岁月，依稀如梦，但愿记得你我！自1988年初夏一别，我们满怀对未来的憧憬，带着青春的热情，唱着“再过20年，我们来相会”的祝福，洒泪惜别，各奔前程。
托班半日活动邀请书尊敬的家长朋友： 您好！孩子入园已一个半学期了，他们不再哭闹，在幼儿园能情绪愉快地参与各种游戏活动，各方面的能力都有了较大的提高，宝宝天天在进步，天天在成长，进步真不小呀！
幼儿及家长集体班会动员及邀请书亲爱的各位家长: 城市里的你，每年都在为怎么处理旧衣服而烦恼，留着占地方，扔了又可惜，送亲戚朋友送不出手。 山里的他们，每年都在为生计而烦恼，年均收入不过千，孩子上不起学，老人看不起病， 衣服残旧不堪。
同学30年聚会邀请书各位尊敬的老师、亲爱的同学： 你们好！ 同窗四载，温馨如昨，依然常驻心头； 悲欢岁月，依稀如梦，但愿永记你我！ 三十年前的盛夏，我们满怀对未来的憧憬，带着青春的热情，叮嘱“一路顺风”，洒泪惜别，各奔前程。岁月如梭，光阴荏苒。
羽毛球混合团体赛邀请书各院系邀请书 一．比赛目的：为丰富同学们的课余生活，培养同学们顽强奋斗、勇于拼搏、团结合作的优良品质，推动我校羽毛球运动的发展，特举办此次羽毛球混合团体邀请赛，诚邀各院系派队参加。
同学聚会邀请书亲爱的 同学： 四十年前丹桂飘香的季节，我们乘“复课闹革命"的东风，有缘蓦然相逢。为着共同目标，怀着纯洁情感，我们如同兄弟姐妹般相处朝夕。凤凰山上留下我们串串足迹，闽江之畔回荡我们朗朗书声。
期中考试家长会邀请书尊敬的家长： 您好！期中考试已过，为让您更好的了解您的学生在校学习、生活等方面的情况，也为了让老师了解您的学生在家里的表现，以便双方更好的携手，把我们的学校管理好，把您的孩子教好，学校定于 年 月 日下午 点 分召开家长会，届
工程或设备采购程序及使用管理
一、世行项目采购程序与招标原则
1、经济性
世行对贷款的使用，特别对采购和工程招标资金的使用非常重视，对采购和工程招标过程进行严格的监控，并对其经济性进行严格的考核，使所采购货物和所建工程在满足项目需要的条件下，资金使用最经济。
2、有效性
项目采购与工程招标不仅要考虑经济性，还要看其是否有效，也就是在采购与工程招标中所购物资设备和所建工程，能否在项目建设中有效的发挥作用。
3、竞争性
世行项目采购及工程招标属于国际贸易范畴，必须按照国际贸易惯例进行，通过竞争招标采购，使参加竞争的投标者提高质量，降低售价。有利于借款人降低投入成本，达到经济有效地实施项目建设的目的。
4、公平、公正性
为了使项目采购与工程招标能在合理有效的竞争机制下进行，世行在《采购指南》中规定，采购与工程招标要给所有的合格投标商提供公平合理的竞争机会，过程要透明，坚决反对腐败现象和欺诈行为。并加强对项目采购与工程招标的检查和审计，如有违反规定，一经查出将受到取消贷款和退赔等惩罚。构成违法的由司法机关处理。
二、世行项目的采购及招标方式
世行在项目采购及工程招标中，根据采购金额及工程投入的大小规定了国际性竞争招标、国内竞争招标、有限国际招标、询价采购（货比三家）、直接采购、自营工程等方式。“广西综合林业发展和保护项目”的采购方式及资金限额范围如下：
造林工程采取社区参与形式采购；货物采购方面单个合同预计金额超过50万美元的采用国际竞争性招标方式采购，低于50万美元，高于10万美元的货物采用国内竞争性招标方式采购。10万美元以下采用询价采购或自营工程。
三、询价采购
询价采购（俗称货比三家），实际上就是小范围的招标，是在比较几家厂商或经销商（至少三家）报价的基础上，进行选择供货商或承包商。世行贷款《广西综合林业发展和保护项目》中，有部分设备或工程采用询价采购方式进行采购。因此，对询价采购的程序和方法进行介绍。
1、询价采购的程序
（1）编制询价邀请函
询价邀请函是询价过程中向外发出的招标要求，内容应包括设备清单、主要技术规格和技术参数等，并标明询价编号、询价日期、询价截止期。
（2）发询价邀请函
编制好询价邀请函要发给三个以上报价人，报价人可以是设备制造厂，也可以是取得设备制造栈授权销售的公司。
（3）报价和询价截止
在询价截止期前，报价人要以正式函件提交报价书，报价书除按询价邀请函要求提供相应的内容外，还应附上营业执照等资格证明。报价单要有法人签字和单位盖章。询价截止后，停止接受迟交的报价书。
（4）审评报价书
首先对提交的报价书进行初审，去掉明显不满足询价邀请函要求的报价书，只有满足询价邀请函基本要求，而且有法人签字和单位盖章的报价书，才能参加评比，评比原则有以下几点：
①主要技术参数相同的报价书，对价格进行比较，合同授予价格最低的报价人。
②在价格相同情况下，如果报价书所列的主要技术参数优于询价书要求，合同应授予提供设备质量优、档次高的报价人。
（5）编报评比结果报告
评比结束后，将报价书审核和评比结果，以文字和表格形式汇总编写成书面的评比报告，评比报告应包含以下内容：
①基本情况概述：采购物资设备的具体名称、发询价邀请函时间、发出询价书份数，到询价截止期共收到的报价书份数等。
②评比情况介绍：认定不合格报价书数量和理由，价格比较结果和推荐获得合同的报价人的理由。
③附表：认真填写报价评审结果记录表
（6）询价结果报审
根据有关规定，“询价采购方式”为事后审查，但前两个询价材料需要报世行审批。询价材料包括询价函、报价书以及评是报告。经世行审批后的询价结果，才能签定合同。两个以外并严格按照已批准的询价材料格式和程序进行的第三次询价，可以不报世行审批直接签定合同。
（7）签定合同
得出评比结果，前两个询价材料经世行审批后，项目办应向获得合同的投标商发出通知，并约定时间进行合同谈判和签定合同，合同应附上物资设备清单、主要技术规格和技术参数等材料。
（8）质量验收
物资材料设备交货后，项目单位要组织有关人员，根据合同和行业标准对货物质量进行验收，并填报物资设备验收证明。
（9）申请付款
物资材料设备验收后，区项目办将供货商提供的发票以及验收单等与询价材料一起报区财政厅债务处审核，审核无误后，办理款项支付。
2、凭证的管理
各级项目办要建立物资设备采购凭证档案，每一个采购合同，从发询价函到货物验收，每一步都要留存相应的凭证，按时间和程序建立档案，以备接受世行及上级主管部门检查。
[NextPage]采购凭证档案内容包括：①询价邀请函及询价表；②设备报价书及报价表（附资质证明材料）；③评审报告及报价评审结果记录表；④世行及区项目办、区财政厅对评审结果批件（前两个合同）；⑤买卖双方签署采购合同；⑥货物验收单；⑦供货商开具的发票。
四、实施询价采购需要注意的问题
（1）同时发出询价邀请函，世行规定，同一批货物的询价函必须是同日发出，并规定报价截止日，以保证询价采购的公平性。
（2）询价、报价和签订合同必须按顺序进行
各种询价材料和单证上所标日期必须符合以下次序排列：询价报价评审报批批准签合同货物验收取得发票。在询价采购文件中，不能出现评审日期在前、报价日期在后，签合同日期在前、询价日期在后等，违背世行采购程序和步骤的错误做法。
（3）报价商资质
在接收报价书过程中，有的报价商没有提供齐全资质证明，这将影响其取得合同的可能，取得合同的报价商必须补齐应有的资质证明。
（4）必须遵循世行最低价中标的原则
①世行规定，要在所有满足质量要求的报价书中选择报价质量最低的报价商授予合同。对于虽然价格最低，但其质量不能满足询价要求的报价商，必须在其报价中找出充分理由将其排出价格评比之外，使价格评比仍是最低报价中标。
②在进行价格比较时，要特别注意报价的价格构成。如果其中一个报价中含有运费，其它报价中也应加上运费后再进行比较，以保证比较的公平性。
③在出现两个相同金额最低报价时，必须详细说明选择其中一家授予合同的理由。说明材料不能只写质量不好、服务不好等含糊概念，要用具体的数据和理由加以说明。
（5）询价和采购数量要一致
询价材料出现各种数量必须前后一致。询价和报价以及合同所涉及到的数量必须一致。询价文件不应涂改，如确需修改的，必须在修改处加盖公章并由签约人签字认可。
（6）出厂价、零售价要明确
报价书、合同和发票的价格要标明是出厂价还是零售价，否则世行只支付75%的货款。世行赠款的支付比例是，货物出厂价按100%支付，零售价按75%支付。
（7）认真建立采购凭证档案
世行规定“询价采购方式”为事后审查。因此，采购凭证建档和管理非常重要，必须严格按要求认真建立采购凭证档案，以备接受审查。如果不建立凭证档案或档案建立不规范，就可能被世行定性为错误采购，不支付货款，这是得不偿失的。
五、物资设备验收、登记和报修的方法和要求
（1）物资设备验收
货物到达港口和车站后，应按以下要求进行货物提取和验收工作：
①及时与供货商联系，获得提货单证，并尽快前往港口、车站提取货物；
②收到货物后，马上组织有关的专业人员或熟悉使用所购设备人员进行数量核对、外观检查、性能测试；
③要根据装箱单认真核对货物数量，如发现数量不足，要及时通知供货商；外观检查发现破损和污染等情况，要收集非自身人为造成的破损证据，向供货商提出更换和索赔；检验时出现无法开机和机器运转不正常等情况，要及时停机，马上按保修卡要求与设备保修部门联系，通报情况。
（2）物资设备登记
年度计划中物资设备采购，包括区项目办统一招标采购的物资，在采购完成并付款后，区项目办将物资采购债务清单分割通知各项目单位，各项目单位应根据分割通知单，对这部分物资设备进行登记，按规定的财务管理办法建帐。
（3）设备报修
招标采购的物资设备，采购合同均规定保修期最少一年，计算机主机三年、汽车二年或5万公里，这些设备在使用过程中，如果由于质量问题引起的故障和损坏，各使用单位要及时按保修卡要求与设备保修部门联系，同时将情况以书面形式报告区项目办，情况报告要详细、完整，并说明使用环境条件等因素，以便按要求更换或修复，不能自行拆机修理和在非保修部门修理。否则得不到应有的保修。
六、世行项目车辆国际招标采购及减免关税和通关提货的简要介绍
（一）委托国际招标
根据财政部规定，世行项目的国际和国内招标采购，必须由国家批准的具有招标资格的专业贸易公司进行。因此，在项目立项过程中，要选择有关公司作为招标。我们正在选择招标公司。
（二）编写和报审招标文件（标书）
招标文件是世行项目国标竞争性招标采购中具有信息功能、标准功能、法律功能的重要文件。因此，招标文件必须严格按照世行采购指南规定、国家进出口贸易规定以及项目的实际情况和需要进行编写。编写好的招标文件，首先要报商务部机电设备进口审查办审查，审查通过后报世界银行审批，经世行批准的招标文件才能用于招标。
（三）登报招标通告
招标文件批准后，要由公司在人民日报海外版刊登招标通告，通报招标内容，发标和投标的时间和地点，开标日期等信息。
（四）开标和评标
在规定时间里由招标公司，组织用户和投标商进行公开开标，当众打开投标文件和宣读投标报价。开标后由招标公司在商务部的专家库里随机抽取相关专家，参加由用户、招标和专家三方组成的评标组，对投标文件进行评审。
（五）评标结果报审
经过评标小组评审得出的评标结果，由区项目办（或财政厅）以正式文稿报商务部机电设备进口审查办审查，经审查后的评标结果由招标公司译成英文报世行审批。
（六）授标及签定合同
由招标公司根据批准的评标结果，将该招标合同授予中标的投标商，并进行合同谈判和签订合同。
（七）办理进口许可
根据国家有关规定由区项目办统一向有关部门申请办理进口配额和进口许可证。
（八）办理减免车辆进口关税
根据国家海关总署署税[1999]565号关于《中华人民共和国海关对外国政府、国际组织无偿赠送及我国国履行国际条约规定进口物资减免税的审批和管理办法》规定，以及《海关总署关于补充国际组织名录的通知》，对于《广西综合林业发展和保护项目》的物资设备进口若属减免税范畴的，则办理减免进口关税。办理减免税的审批单位为受赠单位或项目执行单位所在地海关。办理减免关税程序如下：
公司与供货商签定合同后，区项目办将收齐和办理好如下材料：
1、外国政府、国际组织的赠送函或含有减免税条款的协定、协议、国际条约（复印件），如果没有赠送函或相关协定，也可提供国际组织驻中国代表处的证明函作为赠送或者赠款采购进口物资的依据。
2、进口物资（车辆）清单。
3、进口批文（车辆进口许可证、机电办批文）。
4、采购合同（英文复印件）。
5、国际招标的形式发票（中英文复印件）。
受赠单位申请材料如下：
1、受赠单位提交的《免税申请书》。
2、由受赠单位填写从海关领取的《进口货物征免税申请表》。
3、受赠单位法人证书以及海关需要的其它单证（复印件）。
（九）报关及货物提取
AA范文一
致各孕婴用品供应商：
为共同搭建一个山西母婴店、商、厂家交流合作的平台，诚邀您参加，由恒力源、婴姿坊、婴缘携众多厂家共同举办的牵手给力我们共赢山西首届孕婴用品新品暨订货会。
时间：20xx年3月6日8日
地点：山西太原并州饭店(五一广场西南角)
日程安排：3月6日下午14:0018:00报到
19:00晚餐(并州饭店)
3月7日上午07:0008:00早餐(并州饭店)
08:3012:00买好赢利店铺领袖特训
12:301:30午餐(并州饭店)
下午14:0018:00新品推介及订货政策
晚上18:3021:00晚餐及交流座谈(并州饭店)
3月8日全天现场看样订货(恒力源亲贤店)
12:0013:30午餐(芙蓉酒店)
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
AA范文二
尊敬的厂家朋友：
您好!我们是杭州童商公司，感谢您对我们的厚爱与支持 。
为帮助厂家建立全国销售网络， 深耕市、 县、 镇、 乡市场， 公司专为成长型厂家推出 各 省群婴会暨叶平老师公开课,巡回各省，送货下乡，上门招商，现场订货。 自 20xx 年 9 月起， 群婴会陆续在湖北、湖南、四川、重庆、山东、河南、江苏、安 徽、江西、福建、贵州等 11 省召开，平均每场群婴会实到终端客户 400 人，参会的厂家代 表说， 这些客户都是我们想见但见不到的，没想到叶老师能把他们同时聚在一起 。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
AA范文三
___________________:
本公司于 XXXX 年 XX 月 XX 日在 XXX 召开 XXXXXXXXXX，全省各地有志之 士共聚一堂，就 XXXX 项目的商业模式和合作机遇共同研讨，特邀请您参加! 1、会议时间地点： 会议时间：XXXX 年 XX 月 XX 日(星期 X) 会议地点：XXXXX 酒店 参与人员：各地市商、集团公司主要领导、XXXXX
2、会议日程安排: 3、会议联系人：
XXXXXXXXXXXXX 公司 XXXX 年 XX 月 XX 日
会议回执
如果您能确认按时参加会议，请填写回执并回传，便于我们安排餐饮和住宿： 姓名 性别 移动电话 单位名称 职务
邀请函范文
尊敬的用人单位：
非常感谢贵单位长期以来对我校毕业生就业工作的大力支持!
福州大学是国家211工程重点建设大学，创建于1958年，现已发展成为一所以工为主、理工结合，理、工、经、管、文、法、艺等多学科协调发展的福建省属重点大学。学校确立了走区域特色创业型强校之路的办学理念，正朝着建设我国东南强校的奋斗目标大步迈进，努力为国家和海峡西岸经济区建设作出更大的贡献!
为适应海峡西岸经济区建设发展的需要，搭建用人单位与毕业生双向交流平台，创造公开、公平、公正的选人择业环境，促进我校2014届毕业生充分就业，我校联合在榕各行业人才机构将自2014年3月5日(星期六)开始，每周六上午9：00在福州大学旗山校区(闽侯大学城)学生素质拓展中心一楼大厅举行周末校园招聘会。我们诚邀各用人单位莅临我校，选聘英才。
现将有关事项函告如下：
一、校园招聘主题：周末校园供需见面会
二、用人单位参会办法
请各参会单位于每周三之前与校毕业生就业指导中心或相关院系联系，预定周六见面会的展位。提交单位的招聘信息(包括单位简介、职位信息、所需专业等)及营业执照或组织机构代码证(法人证明)副本，电子版发送到邮箱，并在邮件主题中注明参加周末招聘会的日期。我们将在周四前与贵单位确认招聘会事宜，并全方位贵单位的招聘信息。欢迎各单位来电了解详情。
三、招聘会时间、地点及展位安排
1、时间：每周六上午9：0011：00(3月5日起)
2、福州大学旗山校区(闽侯大学城)学生素质拓展中心一楼大厅
3、展位安排：预设50个展位。
四、主办单位、承办单位和网络支持
1、主办单位：福州大学学生工作部(处)
2、承办单位：福州大学毕业生就业指导中心
3、网络支持：福建人才联合网
五、企业招聘信息推广渠道
1、在福建人才联合网站上招聘信息。
2、通过校电子显示屏播放招聘信息。
3、由所需专业的负责老师推荐毕业生。
六、乘车路线
参会单位需自行解决交通问题。具体乘车路线：乘坐55路、41路公交车到福大新区学生公寓站下车往福大生活区走约600米即到;乘坐96路公交车到福大生活一区站下车，进校门后往前走约200米即到。
邀请函范文
钱双波先生：您好!
恭喜您通过复试!并获得需要教育培训招聘会的参会资格!从此开始享受公司赠与的完整超值的职业生涯培训。期间您将免费获得以下超值培训内容：由数位国际性的大师亲临现场为我们讲授您意想不到的课程。培训过程也是对您进行进一步的考核过程，当您通过考核并合格竞岗，您将获得年薪30万省级总监的职位，兼职人员亦可获得上岗资格。预祝成功!
亚洲名师曾国安先生，是台湾顶级教育培训机构金克拉的总裁，此次为我们讲授销售圣经等课程。
刘明亮先生，曾任台湾商会主席，是仓颉造字学院中国大陆唯一传人。刘老师精通易经、佛学、
儒家思想，拥有四十多年对中国国学的潜心研究。将教会你运用国学智慧如何点亮人生。
其他大师精彩课程，请亲临体验。
培训报到时间和地点：
外地3月21日早九点开始报到。北京本地3月22日八点开始报到，九点正式开始。
1、报到地点：北京市东四环中路82号金长安大厦c座5层。
2、培训地点：北京市东四环中路82号金长安大厦b座6层(商务中心)。
3.费用：交通食宿自理，培训全程免费。
会议时间及流程：
1、会议时间共七天(2014.03.22-28.)。
一、招商会议时间策略和地点策略
（1）时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。
（2）地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。（例如人民大会堂）
二、招商人员及参会工作人员培训
首先对招商人员作一些必要的培训：
一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：
a．企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b．沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。
c．招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）
d．招商要旨（招商策略说明及合同解读等）
（1）招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
（2）招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
（3）招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
（4）招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分
通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。（邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。）
四、确定招商宣传渠道
（一）通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
（二）通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。
（三）通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划：对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排，招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。
（1）做好与会客户的接待、住宿、饮食、返城等方面的工作
（2）营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。
（3）招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。
（4）公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。
（5）现场悬挂、摆放大量产品平面广告（横幅、易拉宝、宣传单等）
（6）邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。
（7）对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。
（8）会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程
（1）电话跟踪回访
（2）营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作
（1）安排好客户的返程事宜
（2）总结此次招商会的得失
（3）对招商会所获取的各种信息整理存档
会议程序：
顺序进行内容（演讲）演讲人时间安排
1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟
2公司介绍（配合文字及vcd资料投影展示）公司负责人10-15分钟
3产品介绍（配文字、图片投影展示）产品经理20-30分钟
4营销模式、产品推广方案介绍（文字、vcd及图片投影展示）公司营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟
5合作方式及合同讲解（配文字投影展示）公司销售管理负责人15分钟
6经销商及广告商代表发言10分钟
7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟
8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时
9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排：
1．9：00-10：00来宾签到（派发礼品），参观展示（人员陪同讲解）。
2．10：00-10：30领导讲话
3．10：30-11：00企业负责人讲解。合作单位介绍（如医院等），
4．11：00-11：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性；
5．11：20-12：00签单会仪式（可安排前期签约者签约），工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。
6．12：00-1：30午餐,签约客户抽奖
7．1：30-3：00分组讨论；
8．3：00-5：00公司参观，签约。
九．费用预算(以预计到会人计算)
1.场租费:
2.中餐(桌):
3.交通车:
4.空飘(2-6个)
5.气拱门(1个)
6.花篮(6-8个)
7.礼品(200份)
8.红包:
9.摄影摄像
10.pop(张)
11.展板(2*3米),6块
12.易拉宝:10个
13.邀请函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整个会议过程要注意三个关键方面：
1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：（1）“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导；对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。（2）选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。（3）作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。
一、指导思想和主要任务
指导思想：抓住国内外发达地区产业转移的机遇，以招商引资、经贸洽谈为主题，充分宣传__的区位优势、政策优势和发展优势，借助这次会议，搭建交流与合作的招商平台，广泛结识国内外朋友，扩大对外贸易，吸引更多的国内外客商到__投资，在更大范围、更大领域、更高层次借助外力，加快发展，科学发展。
主要任务：一批招商项目，结识一批国内外朋友，达成一批投资意向，签订一批项目和贸易合同。
二、组织领导
成立__镇参加第四届中国河南国际投资贸易洽谈会工作领导小组。
组长：蔡圣峰 镇政府镇长
副组长：党五军 镇人大主席
卢一彬 镇政府副镇长
成员：商四清镇经济办主任
刘新珂镇人文秘站
领导小组下设办公室，全面负责协调各项筹备和组织落实工作，卢一彬同志兼任办公室主任，办公地点设在镇经济办。
三、活动内容及安排
(一)邀商和推介
为确保洽谈会取得成果，加大会前招商工作力度。针对__镇重点发展的支柱产业和20__年招商引资工作中掌握的招[文秘站-www,,找范文请到文秘站网]商信息，有的放矢，有计划地进行邀商。重点追踪投资线索、拜访当地重要客商和有影响的社会团体，并邀请他们前来参会。
（二）项目对接及洽谈活动
利用洽谈会搭建的平台，通过拜访、邀请、参观等各种形式结识参会外商，争取他们到__投资立业。
四、工作筹备
（一）项目准备
在20__年招商引资项目库的基础上，征集一批新项目，争取利用内资与外资两种资源，在招商引资方面有进一步的拓展。同时，锁定一批重点项目重点推荐。
（二）项目推介
筛选一批好的项目进入市重点项目库。
（三）客商邀请
突出行业重点和项目重点对客商进行邀请，确保邀请到有意投资的客商参会，做到质和量的统一，保证有一定高规格、有影响的客商参会。
（四）项目签约
为确保我镇参加此次洽谈会签约成果，争取项目签约活动的成功，提前做好签约项目的准备工作，做好项目对接，对在谈项目特别是有意向的项目追踪落实，筛选一批项目，做好前期洽谈工作，确保签约一个合同、两个意向。
五、进度安排
1、20__年2月13前，制定出工作方案。
2、20__年2月20日前，发送出客商邀请函。
