摘要：随着全球信息化技术不断发展,办公自动化（OA系统）被广泛推广应用,目前,我国许多企事业单位都已经采用OA系统,由此产生了大量的电子文件。这些电子文件都是我们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,

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