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股权代码 102064
零售商业企业的发展在很大程度上取决于商品采购管理科学与否。商品采购成本占零售商业企业总成本的80％以上，直接关系到零售商业企业的经济效益。商品的采购管理对于零售商业企业而言，是核心竞争力，是主要的利润来源。合理有效的商品采购管理是其赢得竞争优势，实现经济效益的重要保障。
通过对我国零售商业企业中较为典型的商业业态的采购管理现状的调查，我们可以看出存在的几个问题。
1、采购模式不尽合理，采购渠道长
零售商业企业现在较为广泛的应用分散采购模式。分散采购不能发挥规模采购的优势和控制采购成本。在分散采购模式中，由于商品采购的决定权下放到各分店，刘‘采购行为很难实施有效的约束，采购员的种种不规范行为屡禁不止。
采购渠道长，必然会导致采购成本的增加。同时，由于中间商的采购专业素质有限，缺乏严格的质量检测和完善的售后服务，造成采购商品质量不高，而且在一定的区域内，中间商数目有限，通过中间商采购的零售商业企业，就容易造成“千店一面”的景象，无差异的采购策略也就无法实现差异营销。
2、人员管理不完善
一是采购人员的专业素质不高，缺乏准礁的市场分析能力，不具备丰富的商品知识，不能熟练地掌握商品的成本构成、利润、计算原理、采购时机、批次、批量等相关理论与方法，这些都直接影响采购及采购管理的合理性与有效性。而采购中所出现的系列问题，诸如商品销售不对路、质量不过关、缺货、不能准确地完成上级下达的任务等等都和采购人员专业素质不高有关系。二是由于缺乏对采购人员有效的计划管理，造成采贿人员日常行为懒散、工作效率不高、采购计划得不到畅通的贯彻与实施，包括选择供应商、供应品种、商品质量、具体的订货策略等，造成供应商供货不及时、商品质量不高等，严重影响了采购的时效性。三是绩效管理不严格。“我明明知道采购员们收取好处费，可呈我既没有办法查，也没法管。因为这一切都是在私下进行的．而且普遍存在。”很多零售企业管理音对因人为所造成的采购中的腐败行为痛恨而束手无策。尤其在大型的商场百货，由于实行引厂进店模式，厂家为了得到长期稳定的进店保证，就在商场采购环节除了给予适当的优惠外还利用其他一些手段贿赂相关的采购人员。采购中的腐败行为不仅侵蚀着企业的利益，而且对整个企业文化会造成破坏性的影响。采购人员在谈判中无原则地让步，合同之外的私下的利益承诺，会对采购活动的绩效产生负面影响。
3、采购资金短缺现象严重
目前我国大量商品的市场供求状况已由过去的“卖方市场”进入“买方市场”，外国大型零售商业企业又在我国市场上急剧扩张，使得国内的零售商业企业发展形成较大的竞争压力。不少零售企业商品销售不畅通、库存积压使得资金周转困难，最终造成资金短缺。
4、信息化采购技术应用程度不高
由于零售商业企业本身还没有充分意识到信息化采购的重要性，没有足够大的经济实力购买相当数量的信息化技术设备，缺乏高素质的专业采购人员，都使得信息化采购技术得不到广泛有效的应用。很多零售商业企业仍然是“闭关自守”，缺乏网络的有效应用．缺乏与供应商、竞争者乃至消费者的交流与沟通，不能准确的把握市场的动态，易眙误销售时机，同时，也加大了采购业务操作的复杂度。
5、对供应商的管理不善，商品采购定仇不准
日趋激烈的市场竞争中，零售商业企业对供应商的选择也随之扩大。但由于目前国内的零售商业企业对供应商又缺乏相应的调查与评定，即使有也只是片面的考虑价格因素而忽视了供应向在商品的货源、品质、信誉度等其他方面因素的深入调查研究。还有零售商业企业由于本身资金状况不佳，欠缺良好的商业信誉度，搞一锤子买卖，种种原因必然造成供应商不稳定、质量不高。
由于商品采赃人员专业素质的匮乏，无法准确预测整个商品市场同类商品的发展趋势。加之有限的供应向货源、盲目的采购经营，都会造成商品采购定位不准。“千店一面”的无特色经营是目前大多数商场百货的普遍现象。
二、提高我国零售商业企业商品采购管理水平的建议
1，合理选择采购模式
尽管日前我国零售商业企业的采购模式呈现多样化，分散要购模式占有很大的发展空间，但对于企业长期的发展来看，集中采购模式才是最佳选择。通过设立专门的采购机构或由专职的采购人员统一负责同供应商的洽谈、议价、商品的导人等采购工作，可以以量制价，压低进货价格，降低购货成本，还能够通过集中采购模式约束和规范采购人员的行为活动，以真正发挥采购管理的作用。
集中统一的商品采购也是连锁零售业实现规模化经营的前提和关键，只有实行统一采购，才能真正做到统一陈列、统一配送、统一促销策划、统一核算。而协同采购模式，虽然是一种新兴的采购模式，但是在零售商业企业无法采用集中采购模式的情况下，也不失为一种最优选择。目前，包括大型在内的零售商业企业为完善采购管理，提高共同采购的比率，共同降低采购及经营成本，建立起采购联盟。
应用私学合理的采购模式，可以为零售商业企业节约大量的采购成本，提高采购效率，同时也有利于规范企业的采购行为，加强企业整休的经营管理力度。
2、缩短采购渠道
缩短采购渠道，排除中间商，直接从厂家进货可以有效降低采购成本。据了解，国外成熟的大超市直接从厂家采购商品的比例高达70％―80％，还有30％以上向品是山超市根据巾场畅销信息向厂家厂“订单”，进行汀单生产。这样不但减少了进货的中间环节，保证货源质量，也大大增加了企业利润。
合理的采购渠道，是零售商业企业进行有效采购活动的必要前提，通过缩短采购渠道，可以达到节约商品采购成本，实现经济利益的目的。
3、加强采购人员管理
一是提高采贿人员的专业素质。提高采购人员的入门门槛，严格要求其专业水平，还可以根据公司的具体情况适当地开设采购培训班，包括提高采购管理的专业知识水平和实际的采购操作能力，以增强采购活动的整体性与协调性。采购人员专业素质的提高，能提高采购工作效率，改善采购环节中的不合理程序，会使整个采购活动更加积极，采购管理更具科学性与合理性。
二是加强采购人员的工作计划管理。规定采购人员在每周或每句的工作计划，计划书要上报采购部经理，使上级陆叫掌握每个采购业务人员的去向和上作进度，并对具工作进行指导和考核。
采购人员应该根据厂商选择的标准，包括货源供应稳定的厂商、商品品质优良的厂商，满足以上供应条件月价格具有竞争性的厂商应为优选的对象；另外商品可
否退货，付款条件是否优惠，促销配合是否得当以及商品送货速度等因素，都应做出明确的规定。
采购人员订货的权限是有限的，必须规定其内容，以便使采购人员在订货则不至十超出权限，不应擅自采购计划外的商品，若有需要需提前申请以保证采购业务的正常进行。权限规定的关键内容是要规定一个采购人员订货的金额是多少，超过此金额应由谁来决定，应履行什么样的报批手续。
通过完善采购人员的计划管理，可以有效的规范采购人员行为，有计划、有步骤地进行相应的采购操作，从而提高采购效率。
三是进行绩效考核与评定。在考核中，运用业务指标体系和个人素质指标体系。主要的业务指标包括：采购成本是否降低、采购质量是否提高、质量事故造成的损失是否得到有效控制、供应商的服务是否增值、采购是否有效地支持了其他部门，尤其是生产部门、采购管理水平和技能是否得到提高。而个人素质的评价相对灵活，因为不仅包括现有的能力评价，还有进步的幅度、潜力以及道德标准等。包括谈判技巧、沟通技巧、合作能力、创新能力、价值取向等。评估完成之后，安排职业规划，将绩效考核与采购人员的切身利益紧密相联。
完善的采购人员考核制度，能有效激励采购人员积极了作，防止腐败发生，维护企业的形象和经济利益。
4、重点搞好资金管理
零售商业企业首先要考虑的是资金与规模的关系，不能盲目的扩张，这是持有充足周转资金的重要保证。其次，要搞好资金的有效管理，以此作为采购业务活动金额的参考与支持。
建立会计制度，及时编制资产负债表、损益表和现金流量表，真实反映企业的经济状况。切实加强核算，堵住各种漏洞。加强对企业经济活动的审计和监督，坚决制止和严格查处做假帐，违反财务纪律，营私舞弊等行为。另外，资金短缺的解决在很大程度上也取决于政府的政策。改善中小零售商业企业甚至是大型企业资金短缺现状的较好选择是建立起零售商业企业的信贷风险担保基金，加强保护和人力发展零售业企业融通基金的金融机构，如城市合作银行、城乡信用社和其他非银行金融机构以及各商业银行的中小商业企业信贷部门，并通过激励机制引导它们扶持那些效益好、素质高或有发展前途但暂时处于困境的急需资金的中小商业企业。至于那些整体素质差、效益不好和没有发展前途的劣势企业，则应在市场竞争中让效率高有前途的优势企业所兼并。
有效的资金管理，可以缓解采购资金短缺的压力，有助于进行正常的采购业务活动和经营运作，维护与供应商长期稳定的合作关系，保证零售商业企业的健康发展。
5、推广信息化采购技术
有效应用信息化采购技术，如电子自动化采购，以实现与供应商信息资源共享，及时与供应商进行沟通与交易，以提高采购效率和降低采购费用。网上采购，可以实现更广阔的货源空间，同时可以及时掌握同等零售商业企业的采购及销售情况，有针对性的调整自己的采购计划，保证采购质量。有研究表明，零售商业企业直接或间接的商品采购占企业总开支的64％，而采用自动化采购方案，可以降低采购费用达70％，使得商品成本降低5％-15％。
处于一个高度发展的信息时代，拥有较为先进的信息化商品采购技术，零售商业企业才能够在激烈的市场竞争中占有一席之地，通过建立信息化采购平台，实现与供应商的有效沟通，才能减小采购业务的复杂度，提高采购效率。
6、加强供应商管理
通过对供应商的货源、商品质量、信誉度、供货及时性等的调查与评价，把供应商分成若干等级，采取分级管理，并建立供应商电子档案。经常与供应商进行有关成本、作业计划、质量控制等信息的交流与沟通，保持信息的一致性和准确性。加强激励与控制供应商，引进竞争机制以充分鼓励供应商积极主动地搞好商品供应工作，促使供应商之间在产品质量、服务质量和价格水平方面不断优化而努力。约束防范供应商的不正当行为，以免给企业造成损失，从而保证与供应商稳定的合作关系和商品供应业务正常进行。
加强供应商管理，是实现有效供应商管理的重要保证。它不仅能保证较为流畅的商品供应，还能获得价格的优惠，降低商品的单位价格。
7、批准采购定位
结合当前市场资源状况、消费需求、消费趋势、流行趋势，在满足特定销售需求又不至于缺货的情况下，重在挖掘消费者的潜在需求，实行专业化经营，可以在有限的范围内丰富采购商品的花样品种，充分满足消费者的挑选欲望。在某类(某系列)商品上的高度集中效应，形成零售商业企业的独特经营风格。
【关键词】 多元化采购 采购成本 物资性价比
2015年，河钢宣钢提出“改革创新、基础管理提升、优化运行方式”的总体要求，旨在大力发展非钢创效产业。物资部结合企业存在的问题，以“生产服务至上、优化采购模式、提高性价比、创造采购效益”为宗旨，从“夯实基础管理、提升人员素质、强化过程管控、规范采购标准、消除独家采购、引入竞争机制”几个重要环节入手，采用多元化采购管理模式，严格管控采购过程，提高了采购效率，保证了物料及时、保质、保量供应，最大限度地提高了物资性价比，有效提高了企业采购管理水平。
一、采用多元化采购管理模式的背景
目前市场形势严峻，调整经济结构，转变发展方式，降低采购成本，采用多元化采购管理模式是企业发展的出路。此外，河钢宣钢在材料、备件等生产经营领域存在以下不足：一是部分物资采购价格偏高，一些物资采购价格偏低，物资的使用周期缩短；二是由于资金支付不及时，造成部分材料、备件到货不及时，给生产稳定带来一定影响；三是采购标准、采购流程需进一步规范。
二、采用多元化采购模式，提高物资性价比的有效途径
针对企业在采购环节存在的问题，物资部加快推进自身改革创新工作，以“高效的服务，优质的质量”为目标，从夯实采购基础管理、建设优秀采购团队、打造优质供应链、拓宽采购渠道、标准化建设等几个方面为突破口，创新多元化采购管理模式，主要举措如下：
（一）夯实基础管理，为采用多元化采购模式提供保障
1、建立科学的多部门联合采购决策机制，完善制度管控平台。
2、强化基础设备台账管理，为规范管理提供基础。
3、全面梳理现有的采购流程，对其利弊进行分析，并优化业务流程。
4、为确保招标过程“公正、公平、公开”，在招标会议室安装了视频监控及手机信号屏蔽系统。
（二）建立优秀采购团队，为采用多元化采购模式提供支持
1、积极开展业务研讨，全面提升职工业务素质。每位职工充分利用业余时间，在了解市场行情，关注市场动态基础上，深入生产现场，收集整理所属业务范围的各项基础数据，通过制作成PPT课件，分科室组织研讨和学习，提升了职工整体的业务水平和物资管理的水平。
2、按照“责、权、利”相统一的原则，制定了《物资部职工绩效考核办法》，对物资质量、到货及时性、劳动纪律等进行了明确规定，出现问题严肃追责，责任到人，调动了全体职工的积极性。
3、对专业技术人员在职称评定上实施末位淘汰，从工作表现、完成本岗位标准情况、论文、成果奖励、荣誉情况等方面综合考评。
4、进一步推进扁平化管理模式，理顺管理职能，提高工作效率。
（三）打造优秀供应链，为采用多元化采购模式提供支撑
宣钢物资部严格供应商管理，克服了资金紧张、欠款较多等诸多困难，确保了物资供应，提高了所采物资性价比，全年到货率达到80%以上，全年引入新供应商134户，到货合格率达100%。主要手段为：
1、树立“走出去、请进来”的理念，采取“修、配、改、代”和采用“四新”应用方式，做到能修理不采购、能更换配件不采整台设备，能改造不上新项目，能替代不独家采购，解决材料备件种类繁杂问题，逐步实现统一化、标准化，降低材料备件消耗，从而达到降低采购成本、为公司节约采购资金的目的。
2、引入竞争机制，避免独家指定采购。
3、强化供应商管理，对供货不及时、物资以次充好、服务不到位的供应商坚决淘汰，列入黑名单，永久性取消准入资格。2015年通过供应商考评，共淘汰11家供应商。
（四）推行标准化建设，为采用多元化采购模式提供依据
宣钢物资部树立“办事讲标准”的理念，将各项工作进行量化、数字化，使采购管理更加高效、科学、合理。
1、以计划工作为龙头，严格计划管控的定额管理、标准管理。
2、对采购过程时效性进行明确规定，要求10日内完成计划接收到下达；7日内完成采购申请；7日内完成招标及审核；7日内生成合同；物料到货后，3日内完成入库验收。一个月内上机使用，并形成设备更换台帐。
3、对全公司上万种物料按照急用料、生产工艺检测类物资、生产消耗物料等顺序进行划分，合理安排采购，并对公用品和两用物资严格控制采购。
4、要求计划员、采购员每周至少一次深入生产一线，落实所属业务范围内的物料特性、急需程度、具体使用部位、技术要求、合理需求量、使用寿命等。
5、以科室为单位，每周统计分析计划完成情况、所采物资到货率、急用料的到货情况。
（五）拓宽采购渠道，使采用多元化采购模式工作有序进行
物资部对供应商进行细致确认和调整，在对外物资采购中，物资部运用招标比价、功能性承包（VMI采购）、商务谈判、厂家直购、内部采购、战略合作和电子采购等多种采购模式，优化了采购渠道，理顺采购过程，减少中间环节，最大限度地提高物资性价比。
三、采用多元化采购模式在企业管理创新方面的表现
1、多元化采购从某种意义上讲是企业开拓进取的重要手段，这种采购模式拓宽了采购渠道，获取了新的竞争优势，有利于企业降低采购降本。
2、多元化采购模式可以充分利用企业的技术优势、市场优势、管理优势等资源优势，合理配置资源，提高资源的利用效率，获取更高的投资报酬。
3、多元化采购用内部一个契约代替了一系列外部交易契约，这可以节省外部交易成本，即可以减少不必要的同业竞争，又可以降低企业的交易费用。
4、多元化采购模式可以提升企业竞争力，提升管理人员素质，促进内部管理科学化。
关键词：政府采购；信息化建设；问题；措施
随着时代的变化以及科学技术的发展，互联网信息技术被广泛应用于各行各业，网上购物、电子购物、电子物流等逐渐成为商品买卖中必不可少的部分。这也使得政府对采购管理工作进行信息化改革和创新成为必然发展趋势。然而，由于诸多因素的影响，目前，我国政府采购信息化管理工作仍然存在一些不足和问题，严重限制了采购管理信息化发展的进程。因此，必须要加强和提高政府采购信息化管理的水平和质量。本文就政府采购信息化管理的现状以及强化措施进行分析和探讨，以期更好地提高我国政府采购信息化管理的水平，推动政府采购工作向着信息化、网络化、智能化的方向不断迈进。
一、我国政府采购信息化建设中的问题
目前，我国各地政府在采购信息化建设管理中普遍存在如下方面的问题和不足：
（一）缺乏正确的观念认识
目前，我国许多政府部门领导由于缺乏对采购信息化管理工作的正确认识，导致采购信息化管理内容往往只局限于对已购进的各类物品资产进行信息录入和归档以及为各部门资产的存放、调用等提供查询，仅仅将信息化系统作为资产存储管理的方法，导致政府采购信息化管理工作缺乏创新和改进，使得资产管理信息化的优势无法充分发挥。
（二）缺乏健全的信息网络平台
政府采购信息化建设的一个重要标志就是电子信息平台的建设，即将资产设备采购工作的供货商选择、采购协商、物品输送等环节通过信息网络来完成。虽然目前我国许多政府部门已经建立了采购信息网络平台，但由于受到硬件、软件等因素的影响，导致采购信息的资源共享效果不佳，政府对采购信息系统的利用率较低，各部门、科室间的采购信息无法实现统一化、联网化的调度和管理，其采购信息网络建设存在较大的不健全、不到位问题。
（三）缺乏完善的应用管理机制
随着互联网技术的普及，我国许多地方政府在采购管理工作中都引入了信息化管理系统，但在实际应用过程中，由于缺乏具体、完善的管理制度和机制，使得有些地方采购工作信息系统在录入相关资产信息后，没有在后期对数据库进行及时的更新和维护，导致系统中的资产信息陈旧，无法完全同实际情况匹配，造成采购信息价值的降低或消失。同时，由于有些采购人员习惯了传统的手工式记账办公模式，对信息化管理模式不适应，导致在实际工作过程中对采购信息系统的应用次数较少，有些甚至成了摆设。
（四）采购管理信息安全缺乏保障
计算机网络系统由于自身性质和技术水平的影响，导致在运行应用期间可能受到电脑病毒、黑客等的侵入攻击，导致政府采购工作的相关信息出现泄漏、缺失等恶意破坏，造成采购信息在保密性和安全性上缺乏保障。同时，由于采购管理人员缺乏信息系统的安全意识和保密意识，再加上在计算机应用方面的技能水平不高，导致在实际的系统管理操作中经常出现数据备份不及时、系统操作不规范等问题，也对采购信息的安全性造成一定的影响。
（五）缺乏高素质的管理人才
目前，我国大部分政府采购人员由于缺乏充分的互联网以及计算机相关知识，在采购信息化建设管理以及计算机系统应用方面的素质普遍偏低。这就使得在实际采购信息化管理工作过程中，大部分采购人员对采购信息化系统软件存在“不认识”、“不了解”、“不会用”等问题，导致采购信息系统形同虚设，无法真正发挥其在政府采购工作中的作用和优势，更加不利于采购信息系统的开发和创新。
二、加强政府采购信息化建设管理的措施
针对当前我国各地政府在采购信息化建设管理工作中出现的问题和不足，在今后的信息化建设过程中，各地政府部分可以通过采用如下方面的措施，来进一步加强和提高采购工作在信息化建设管理方面的质量和水平。
（一）积极提高和创新思想认识
各地政府领导人员要深入学习和认识采购信息化建设工作的重要性和必要性，明确采购信息化建设的目的、内容和优势，在思想上加强重视，并给予资金、人员、设备等方面的大力支持，从而有效保障和推动政府采购信息化管理的顺利开展。同时，还要积极加强在思想观念上的改进和创新，确保在管理思想上紧跟社会发展趋势，与时俱进，从而积极提高政府采购信息化建设的质量和水平。
（二）完善采购信息网络平台的建设
各地政府要加强对采购信息化建设管理工作在资金、技术和设备等方面的投入，加强对采购信息网络平台的构建和完善，健全和更新采购工作的各类信息数据库（如目录数据库、资产应用数据库、人员数据库、薪资数据库等），并通过专业技术将其进行数据链接和资源共享，提高各部门、科室采购信息的统一性和关联性。
（三）建立健全信息化管理机制
各地政府部门要结合自身工作的实际需要，制定和完善采购信息化管理工作的相关规章制度，明确采购信息化管理的工作目的、岗位职责、具体流程和监督标准，提高采购信息化管理工作的制度化、规范化和系统化。同时，还要进一步完善管理机制，严格采购信息系统在应用、管理、维护、更新等环节上的工作任务，加强对系统信息录入、更新的监督管理，从而更好的确保采购系统信息的时效性、完整性和有效性。
（四）加强采购信息系统的安全水平
各地政府部门必须着重加强对采购信息网络安全的关注和重视，聘请专业网络技术人员对采购信息管理系统软件进行防火墙、杀毒软件、网络权限、加密软件等安全技术的设置和升级，以便对网络病毒、黑客等进行动态化的实施监控和防范。同时，还要提高管理人员的网络信息安全意识，让保密意识警钟长鸣，严格规范采购信息系统的操作流程和步骤，完善对采购工作相关信息的备份工作，从而有效避免因人为原因造成的信息泄密、失密等问题，提高采购工作信息的安全性。
（五）提高管理人员的素质水平
政府相关部门要积极重视和加强对采购管理队伍的信息化建设，通过进行定期的职业教育培训和经验交流，不断提高采购人员在电子商务、采购信息化管理、互联网知识以及计算机应用等方面的专业知识和素质，加强他们在网络技术、计算机技术以及信息安全技术等方面的技能水平，从而更好的应用和发挥采购信息化管理系统软件的优势和作用。同时，各地政府还可以积极吸纳和聘用高素质的专业信息管理人才，优化采购信息化管理人员队伍的结构，提高工作队伍的整体信息化水平，进而打造一支信息化管理知识丰富、操作技能水平高、业务素质强的综合性复合型专业采购管理人才队伍，从而更好的保障我国政府采购工作的信息化、现代化发展。
三、结语
采购工作是各地政府日常管理工作中一项不可或缺的重要环节，是政府各类工作得以顺利开展落实的重要物质基础保障。随着社会时代的不断发展以及信息网络技术的不断推广，对采购工作实施信息化建设管理也成为政府采购工作的必然发展趋势和要求。因此，各地政府在开展采购信息化工作时，必须要积极提高采购信息化管理意识，积极改进和创新采购工作模式，完善信息管理机制，强化管理人员在信息网络方面的素质水平，从而更好的促进我国政府采购管理工作的信息化、现代化、科技化发展。
参考文献：
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关键词：铁路工程项目 物资管理 管理措施
中图分类号：F251文献标识码： A
1.铁路工程项目物资管理存在的现状
1.1铁路施工企业是一家传统的“铁老大”企业，虽然己逐渐认识采购活动的战略地位，但长期以来，铁路部门在很大程度上只是把采购当作例行工作，而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待，忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。正是因为企业在观念、制度和流程上的问题，造成了企业采购效率低下，严重影响着企业整体绩效，经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况，难以实现对个人行为的有效激励和约束，也不利于杜绝采购环节的不正之风和腐败行为，而且传统的采购对产品质量、交货期等问题，通常采取事后把关的方式加以控制，企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中，因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。
1.2 人员素质参差不齐,搭配结构不尽合理,分工不明确
目前,铁路部门物资管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力,整体上偏低。铁路物资管理人员素质与物资管理的要求尚有一定的差距,由于铁路实行新的物资管理制度的时间不长,大部分管理人员不够专业,主要来自财政部门和其他行政部门,他们知识结构不够全面,在计划、招投标、合同、商业谈判、市场调查等方面了解不多,对物资管理的复杂性认识不够,无形中增加了物资管理的成本。
1.3 设备品类复杂，标准不统一。随着铁路机车车辆技术快速发展,铁路的设施不断更新换代,新型的设备越来越多,但是由于我国铁路具有强大的惯性,使用中的设施仍然存在着一大批老旧的、濒临淘汰的配属物资,所以铁路各单位配属设备日益复杂,一个单位配属车型往往在4～5种以上。设备生产标准不统一，同一类型的设备或同一部位的配件。由于生产厂不同往往不能通用。而且同一类型的设备往往会有多个生产厂家,物资需求品种规格繁多。这些实际情况客观上给物资管理造成了很大的难度。
1.4物资采购在一定范围内存在问题。物资管理的关键是物资采购管理,物资采购管理是指为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。但是在物资采购过程中,物资采购人员对供应商的审核、评价不严格、不全面,在对供应商的审核、评价上,片面的重视了价格的最低,而对其资质、供应的物资质量、品牌、售后服务水平、信誉等方面忽视,致使很多经营规模大、品种全、质量好,而且经过长期合作,实践证明始终信誉度高的供应商反而排序靠后,甚至被挤出准入供应商的范围；而且进行采购的供应商的选择范围小、数量少,有一定的局限性。有很多质量优良、价格优惠、信誉优秀的厂商家并没有被我们纳入到供应商的范围；物资采购透明度不高,容易使采购加上个人的因素,导致物资采购缺乏公平、公正、公开的“三公” 原则和“效益”原则。
2.铁路工程项目物质管理改进措施
2.1 改进采购流程
在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。企业采购流程不单纯是个成本问题，而是根据企业的需要购进优质的材料问题。企业必须结合采购管理重点，全面系统考察自身的采购业务，因地制宜不断改进采购流程，通过不断的提高采购的水平，从而适应快速变化的市场环境，提高企业的生存能力。通过采用新的采购管理设计方案，实行“职能设计、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈”等内容，以消除原采购流程中存在弊端，解决公司采购活动中现存问题。
2.2 改进物资采购分类
物资采购是供应链物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略，不同物料的采购管理策略不同，将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时，这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系，而且也没必要建立这种伙伴关系。因此，在整个物料采购网络中，企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素，并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程，以便节省采购成本，提高企业采购的效率。
2.3 加强对采购计划的管理
现在的铁路施工企业采购计划管理比较粗糙，采购计划可变性大，故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明，企业内部只有通过计划管理、计划采购，掌握货源与需求，以最少的资金占用和劳动消耗保证供应，才能使生产顺利进行。
2.4 加强对供应商的选择
合格供应商的选择，是搞好供应商管理的前提，也是采购实施过程之中非常重要的一项工作。在选择供应商时要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针，即源头厂家优先原则，没有源头厂家的总商优先原则、质量保证下的价格优先原则。同时采用公示范围要广、邀请招标对象多、询价采购范围宽的方针。
2.5 加强与供应商的合作
通过加强与供应商的合作，提高供货的质量和水平，减少不良产品造成的损失，共同降低成本和共享利润，形成良好的合作关系，同时双方共同提供自己的技术、管理等方面的信息和经验，形成信息共享的的合作机制，提高双方的供货水平和物质管理的水平。同时与供应商采取优化合作、长期合作策略，形成平稳供货和持续改善物料质量及服务，提高市场的竞争力。
3.总结
通过加强对铁路工程项目的物资管理，提高公司的管理水平，优化公司的资源配置，积极采取新的物资管理机制，通过少量的投入，获得最低的成本消耗，形成最佳的物资管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增强公司的竞争实力和水平。
参考文献：
[1]苏乐，香港工程建设管理-天津大学出版社2005
企业采购是指工商企业以营利为目的，为提供社会最终产品或业务使用而购买生产资料的活动。企业采购为企业的运营管理提供必要的资源和能源，为企业的生产、销售、管理等作业提供物质基础。随着经济全球化、竞争全球化，企业之间的竞争日益加剧，如何降低成本以占据竞争优势地位是企业面临的重要问题，通过加强采购管理以降低采购成本并最终提高企业利润一直是国内外企业的重要手段，而且科学高效的采购管理不单能够降低成本，也能够有效降低库存、提高产品质量和服务水平，因此加强采购管理对于企业生存和发展具有重要意义。然而，我国很多企业对于建立科学高效的采购机制缺乏足够的重视，在采购管理中过于粗放，成本居高不下，质量难以控制，这都是当前我国企业发展中亟待解决的问题。
一、我国企业采购中存在的主要问题
缺乏专业的采购人才。采购人员是采购方案的制定者和执行者， 他们的素质对采购的效果和效益具有决定性的影响，能否制定合理可行的采购方案并保证其科学高效的执行，主要是取决于企业采购人员的能力水平和专业素质。然而，由于我国对于采购管理的研究和教育起步较晚，采购人员的素质参差不齐，接受系统采购专业教育并具有完善采购知识和经验的专业采购人员极度缺乏。以笔者所在的恒邦冶炼股份有限公司为例，采购人员从生产或其他部门抽调而来，在解决采购过程中某一方面的问题时，往往捉襟见肘，不能更好地满足公司生产采购业务的需求。
缺乏供应商管理理念。我国企业在对供应商选择时过于关注产品价格和依赖采购人员的选择，而对供应商的评价和选择机制不完善，缺乏科学规范的供应商认证和评价体系，采购过程中采购人员的主观性和随意性大，而供应商为了销售产品，往往会采用非常规甚至非法手段来影响采购人员的选择和决策，导致腐败现象、灰色采购行为层出不穷、屡禁不止，给企业造成了重大损失。另外，由于缺乏供应商管理理念，不重视对供应商的关系管理，不单未能与供应商建立深层次的战略合作关系，甚至与供应商形成的竞争和对立关系，导致供需双方关系紧张，对于市场变化的适应能力较差，无形中增加了企业的风险和成本。
采购观念落后。目前，很多企业的领导者对于采购缺乏正确认识，认为采购只要能保证供给、维持低成本就行，对企业的运营和效益产生的影响微乎其微。领导层的不重视也导致公司采购业务粗放、采购方式单一，难以将当前供应链思想、信息化采购、国际化采购、JIT采购等新观念、新思想的应用到企业采购中，导致企业采购效率低下、成本高昂、质量难以保证，成为制约企业运营和发展的瓶颈。
信息化采购水平较低。随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，信息化已成为企业持续发展和提高市场竞争力的重要手段，对于采购而言，信息化也同样有着重要的意义，然而，由于我国信息化发展起步较晚，及企业本身对于将采购信息化重视程度不够，导致我国大多数企业的采购信息化水平较低，采购过程中的很多业务由人工操作，采用传统方式完成，效率低、差错率高。另外，由于信息化水平较低，难以与供应商的信息系统进行有效连接，也难以形成完善的供应商管理信息系统，缺乏与供应商交流、对供应商进行管理的科学高效的信息系统，市场和供应商信息难以方便快捷地应用到企业采购中，这也是导致企业采购成本高、效率低的重要原因。
二、加强企业采购管理的对策
加强采购队伍建设。高效的企业采购需要专业化的采购人员组成强有力的团队，这些人员应该具有相关的职业素质和专业技能，符合行业、企业采购岗位的任职需求。加强对采购人员的培养和培训，可以选择适当高校进行联合培养，针对行业、企业采购特点制定人才培养计划，设制课程和学习内容，为企业采购提供人员保障。同时，对采购人员进行具有针对性的在职培训，从采购技能到思想认识等多方面进行培训，提高采购人员的专业能力和职业素养，为企业的运营和发展建设高质量的采购团队。
学习和引进采购管理的新思想、新理念。传统的采购方式以及越来越难以适应市场日新月异的变化和企业持续发展的需求，新的采购思想、采购理念不断的出现，而且在发达国家已经取得了良好效果，比如JIT采购、供应链思想、信息化采购、电子商务等等，然而在国内的应用和推广效果却不尽人意。因此，国内企业应该积极学习这些新思想、新理念，加强研究和探讨，将其与自身采购特色和采购业务需求有机结合，探寻符合自身采购业务特点的新路子，避免因循守旧、固步自封，提高国内企业采购管理的先进性和科学性。
完善供应商管理机制。供应商对企业生存和发展具有重要影响，传统的采购过程将供应商作为企业采购的对手，缺乏与供应商的交流和沟通，也缺乏对供应商进行选择和评价的标准，这就导致与供应商的关系较为松散甚至紧张，不利于企业采购业务的顺利开展。企业应该转变观念，提高认识，将供应商作为利益相关、并肩作战的合作伙伴，增加交流，促进互信，形成互惠互利的合作伙伴关系。同时，应该规范供应商的认证、选择、评价等综合指标体系，加强对供应商的管理，通过对供应商的生产能力、产品质量、产品价格、供货速度、信誉度、供货成本等综合因素来对供应商进行评价和选择，降低采购人员的主观因素，在信息共享、合作双赢的基础上，形成稳定、高效的合作关系。
提高企业采购的信息化水平。信息化采购是企业采购的发展趋势，也是提高企业采购效率、降低采购成本的必然途径。科学高效的采购决策离不开大量真实、准确的信息支持，而信息的收集、整理、处理、输出需要健全完善的信息系统，因此，提高企业采购的信息化水平势在必行。鼓励和支持采购信息化的建设，一方面应该加强信息化的软件和硬件建设，搭建完善的采购信息平台，为信息化采购提供物质保障；另一方面，应该转变观念，提高认识，发挥信息化在市场分析、供应商管理、库存控制、成本核算、采购决策等过程中的作用，真正将采购信息化落实到采购过程中，以此来提高企业采购决策的科学性和合理性。
关键词：企业；物资管理；信息化技术；物资管理信息化；方法
在当前日益激烈的市场经济环境下，物资作为企业开展生产经营活动的重要保障，也是提升企业竞争力的关键所在。企业物资计划、采购、保管、发放、核算、数据收集、处理、存档及分析等多项工作都属于物资管理的内容，工作十分繁琐，因此急需加快企业物资管理的信息化水平，构建出物资管理信息系统来进一步规范企业物资管理的流程，提高物资管理的公开性和透明性，实现供方资源共享，确保采购到高质量的物资，降低物资采购的成本。利用物资管理系统中各管理模式，为企业物资采购、成本控制、使用及核算提供重要依据。
1物资管理信息化的重要性分析
近年来，我国企业物资管理信息化水平取得了较快的发展，管理效益和经济效益显著提高。1.1数据、信息的及时性和完整性物资管理信息化的实施，利用物资管理信息化系统来对物资采购、入库、出库及物资消耗等全过程进行管理，在管理过程中任何一个环节存在失误都能够从系统中反映出来。同时各项物资管理业务的相关信息和数据的实时储存，也为各级管理人员查阅和审查带来了更多的便利。1.2工作更为简便信息技术在物资管理中的应用极大的减轻了物资管理人员的工作强度，提高了物资管理的工作效率。相较于传统的手工记账、出入库手工记录及纸质报表来讲，利用信息技术对物资进行管理使工作更加便捷。1.3物资管理信息的准确性利用现代化的信息技术对物资进行管理，对管理效率来说是一个大的提升，而且物资管理信息的准确性更高。相较于传统手工模式下管理人员极易出现失误，利用信息技术，只需要将基础信息和数据录入到计算机中，系统就会自动生成相关数据，信息的准确性得到了有效的保障。1.4管理水平得以提高企业利用信息化技术来对物资进行管理，通过物资管理系统，不仅能做到物资信息和数据的实时查询，还能够对每一项物资的具体情况进行及时的了解和掌握，从而有效的提高了企业物资管理的水平。
2提高物资管理信息化的方法
2.1充分的利用网络工具
主要是借助于计算机和网络通信，将需要采购的物资信息进行初步整理，包括物资的规格型号、市场的询价，供应商的信息等内容汇总后提供给决策者进行参考，利用计算机和网络通信对企业物资信息和数据进行传送和存储。相较于物资管理信息系统来讲，这种物资管理信息化水平相对原始、技术水平低。
2.2建立完善的企业物资管理信息系统
对于物资管理的信息化，企业可以通过自身的实际情况来加快相关软件的开发，建立物资管理信息系统，提高企业对物资的日常管理水平。物资管理信息系统，主要管理物资的采购、验收入库、领取发放、库存等工作，及时、高效的完成物资日常业务的重审工作，能够全面对物资的采购、领用及损耗等情况进行反映。物资管理信息系统还需要具备良好的查询和报表功能，提供出及时、准确的信息，为企业决策提供科学的数据，从而更好的提高企业物资管理的水平。在企业物资管理信息系统中，其主要由以下几个模块组成：1）计划管理模块。采购的物资要编制详尽的计划，计划要有准确的名称、明确的数量、详细的规格和严格的技术要求，为科学、高效制定采购计划提供有力保障，严格按要求验收、入库。对于年度、月度等定期生产计划，可以由本系统按程序生成采购计划，进行相关的审批和备案；采购人员、管理人员分别完成物资的采购、验收入库、领取发放等工作。各生产单位、部门不定期的临时性采购计划则可根据实际需要将物资的名称、数量、规格等编制采购计划，并在系统中执行相关审批和备案。2）供应商管理模块。建立合格供应商信息库，实行准入管理制度，形成良好的生产、运营、建设发展的供应商体系，保证供需关系良好、稳定发展。对合格供应商按区域化、类别化进行统一管理，定期组织考评打分，整理记录，收集最新的供应商信息，完善供应商信息档案，及时更新供应商的供应能力、信誉度等基础数据。3）合同管理模块。对企业的一般采购、单一来源采购、竞争性谈判采购、招标采购进行相关的合同管理，整理记录采购合同的签署过程、履行过程中的所有相关信息：采购价格的市场询价、合格供应商的统计、竞价书/招标书的审定会签、竞价/评标记录、采购合同的会签、采购合同的审批、采购合同的履约评审情况等相关信息。4）仓库管理模块。对物资的入库、出库、库存情况进行信息化动态管理。对入库物资应根据质量特性，制定科学的存储、保管和保养措施，防止质量下降或报废。对出库的物资，及时办理领取、发放手续，采用系统自动生成的方式，对出、入库的单据生成打印；对每项入库、出库物资的信息实时储存、更新。供管理人员查询入库、出库及库存的相关情况。运用科学的统计分析方法和现代化手段，定期分析库存状况，控制计划，调剂余缺，减少闲置物资避免积压，优化物资库存。制定合理的库存储备定额，充分利用自有及社会库存资源，通过代储代购等方式，降低库存定额，提高资金使用率。5）物资消耗、报表模块。根据出库领料（出库单）信息，每月系统会自动生成物资的消耗情况报表及其他相关报表，定期分析物资消耗情况。6）定额模块。在定额模块中，设定物资理论耗用数量（耗用定额）项，该项里面的数据，由生产部门根据当月的实际生产数量确定。企业管理人员可根据理论数量（定额数量）和实际数量的对比，进行精细化管理，深入挖潜增效、堵塞漏洞。7）账务管理模块。根据物资的入库验收（验收单）和出库领料（出库单）信息，计算机在管理系统（平台）中自动生成物资明细帐的入库、出库的记帐工作。同时根据自动生成的物资月报消耗，计算机自动对物资分类账、总账的借贷进行记帐工作。减少管理人员的工作量。
3结论
在当前的知识经济时代，信息化管理已成为各行各业发展的必然趋势，物资作为企业生存和发展的重要保障，迫切需要企业利用物资管理信息化系统来提高企业物资管理的信息化水平，为企业的健康、可持续发展奠定良好基础。
参考文献
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随着我国经济建设和改革开放的飞速发展，作为老的国有企业要在改革开放的潮流中求生存、谋发展，应不断加强和完善企业内部管理，降低生产成本，提高核心竞争能力。物资管理是企业经营管理的重要组成部分，也是企业的关键控制点与重要业务流程。做好物资管理，是企业提高经济效率，防范风险的重要手段。本文分析了企业物资管理中存在的不足，并对如何提高企业物资供应管理水平提出了建议。
【关键词】
提升；企业物资管理；途径
1 企业物资管理水平不高的表现
1.1 许多材料的管理，落后的工具。许多企业的管理方法，基本上还停留在传统的管理阶段，不能满足现代企业管理的要求。在材料采购，运输，储存，使用一系列环节，缺乏科学的评价和程序。
1.2 现行的物资消耗定额不准、不全、不配套。很多企业的物资消耗定额脱离实际，存在偏高现象，以致造成部分物资消耗失控。
2 提升物资管理水平的有效途径
2.1 建立健全采购管理制度
掌握不仅依赖于采购及采购人员的意识能力，也靠制度，只有建立健全和完善的管理体系，以确保采购的规律可循。所以应对采购在企业采购部门的每个程序，链接必须树立科学，严谨，规范，具体和可行的控制系统。建立了从采购人员系统应具备的素质，条件，个人责任的买家，采购计划管理，采购方式选择管理，采购管理，供应商管理，产品安全和质量管理的采购，采购价格管理，采购合同管理，采购资金管理，采购管理的过程控制，分析和总结管理采购管理，监督和评估，完善的系统，一套有序的采购管理体系，用制度来规范采购人员的行为，根据形成的系统，根据模式采购过程的操作。
2.2 建立物资信息管理网络
全面，及时，准确的信息是根据采购的购买决策都面临着不断变化的市场部，采购部，如果你不能把握信息资源市场供求和价格的需求，购买决策会失当行为。因此，企业必须采用现代技术，利用采购部门与外部世界更加紧密和及时的市场信息收集的特征。首先，建立资源价格信息网络，准确把握市场动态，为采购决策提供依据，二是信息的收集，整理，如采购计划，采购选型，采购渠道选择，供应商的基础上，企业采购的首选的决定，决定在这个过程中的购买价格，内部审计程序的书面材料，并通过数据录入和数据网络，采购合同的内部管理，以检查购买价格，统计，分析，审查的形成等方面，评估，打好基础，提高采购质量。
2.3 提高采购人员综合素质
采购表面上简单的买卖关系，实际上是一个系统工程，由于缺乏一个固定的标准采购流程，其中掺杂有良心的工作，所以要保证采购过程的有效性和质量必须提高整体采购员工素质。首先，提高思想政治素质，包括采购人员的道德，伦理，法律和自我意识概念的重要性，二是加强专业培训和能力建设活动，包括市场经济知识，营销知识，采购知识谈判应的知识应该是预测变化的能力的市场价格的能力，三是提高成本意识的购房者来说，成本意识和采购不仅结合考虑长期采购人员，以确保及时供应，即使完成了采购任务，而忽略了采购成本，采购人员必须牢固树立成本意识，在采购工作要做到及时供应，而且还实现了合理的价格。
2.4 加强供应商监督管理
企业与供应商和采购产品质量的合作供应商，质量和企业管理水平繁殖离不开协作，成本有着直接的关系。所以采购必须加强对供应商的管理。供应商分为：资源生产供应商，市场供应和供应商分为两类：资源生产供应商销售产品有限公司自己的产品，比单一品种，市场供应和营销是很多厂家的产品的集合，种类比较齐全。作为各种材料所需的单独生产许多煤炭公司不能满足一个单一的通道，以提供所需要的资源，必须设置两个供应商的组合，以确保生产资源的需求。因此，供应商的管理也采购管理是工作的一个重要组成部分。首先，通过对供应商的产能访问系统供应商的实施，管理能力，供应能力，价格水平，信用状况，服务能力，如审核筛选到的主要供应商和配套商，相较批处理大量采购安排在主要供应商竞价采购，对于二次购买之间的暂时零星的供应商平价采购安排；第二供应商定期进行全面的评估，包括供应商提供，如情况进行评估：供应商及时，价格合理，产品质量和安全，服务和评估等方面的质量，访问达到了企业的采购需求，以实现有序退出，必须符合要求，允许补充，优汰劣送料机构，确保了企业主的资源供应渠道的稳定性。
2.5 提高采购策略运用水平
采购策略是保证采购产品质量、价格的关键，是降底采购成本的有效方法，在采购过程中实施已定的采购方案摆脱对方制约，实现期初确定的目标，就是采购策略的运用。采供双方发生的业务关系表面上是合作关系，实质上是博弈关系；对于煤矿企业，占有买方市场的有利条件，如何利用这种优势实现采购资源物超所值。一是在组织采购业务，清晰，准确定位，在许多方面，确定的项目，采购，供应商选择，采购信息的实现，主涉及动态的供应商，在供应商的战略合作联盟的可能；二是采购竞争上诉的形成，形成批量供应厂家采购业务，有吸引力的，关注，参与，并最终形成了供应商之间的竞争，在批量采购计划的处理，可以采取的形式包装，分拣和包装，一般应根据具体情况灵活；三是两个购物的首选使用两个查询，在竞争性采购的一条新思路特点，直奔主题，相同质量的条件下，最低的就选择谁，最有利的采购方，因为竞争性采购，必须超过参考和两个或两个以上的供应商的竞争，这种方法D使用更多的，没有供应商联盟勾结，采购部门审时度势，发挥自己的聪明才智，熟悉专业知识，掌握产品制造商，市场价格的采购，供应情况，做到心中有数，知己知彼，充分使用他们的兴趣是供应商联盟最重要的供应商，采购，实现最低的目标。
一、电力施工企业物资管理现状
(一)电力施工企业物资管理的特点所谓电力施工企业物资管理,就是对电力施工企业工程建造过程中所需各种物资的采购、运输、储存、保管和使用等所进行的计划、组织和控制,是企业管理的重要内容之一。搞好物资管理,有利于合理化使用和节约物资,提高工程质量,降低建造成本,加速资金周转,提高企业利润。电力施工企业的物资管理与其他生产企业相比,至少有如下不同特点:供应的物资数量巨大,品种规格多,型号繁杂;采购的物资专用性强,对质量的要求特别高,一旦出现质量问题将直接影响到电厂、电网的安全运行;需求量不稳定,要求供货的周期特别短;现场仓库面积小且保管条件简陋。
(二)电力施工企业物资管理模式据了解,当前电力施工企业物资管理一般有以下几种管理模式:一是成立物资管理职能部门,仅进行业务指导和内控制度制订。具体物资采购由各工程项目部下设物资部门或二级单位物资人员自行分散组织进行。二是成立物资管理内部专业二级公司,代表施工企业进行物资的采购、调配,同时下设项目物资分公司在各工程项目部进行现场保管、供应服务,物资公司按照采购、服务量加提一定的采保费用。三是在多种产业下专门成立相应的独立法人物资企业。所有电力施工物资的采购、保管、供应、销售统一由该企业扎口管理。包括多种产业在内的所有单位所需物资都必须向该物资企业申报采购计划,物资企业根据不同情况分别采取配供、组织招标或零星采购等,月终凭各单位的领料单,由财务部门分类开票同主业及各多产企业进行结算,结算方式一般统一加收一定比例的“采保服务费”。
(三)电力施工企业物资采购管理物资采购是企业资金支出的关口,物资采购管理作为电力施工企业物资管理的最重要一环,能不能把好这个关口或环节,是电力施工企业工程成本控制的关键。如果采购环节存在问题,将导致企业成本上升,市场竞争力减弱。当前,电力施工企业一般都特别重视物资采购,一般实行比价(招标采购)、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理模式。比价采购,简单而言,就是“同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,先比后买”,其实质就是通过对各要素进行综合比对,实现“物美价廉”的目标。企业实行比价采购,不但可以使物资市场的竞争更加活跃,使物资的性价比不断提升,还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸,在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。当企业采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下,可以由物资部门在深入调查物资市场行情的基础上,拟定和公布企业所能接受的物资价格上限或具体数额,实行限价采购或定价采购。
二、当前电力施工企业物资管理存在的问题
(一)从思想观念上看,定位不明确,现代物流管理的理念还比较落后虽然近年来现代物流业发展迅速,但电力施工企业的物资管理大多尚未能与物流市场有效接轨,一直也都没有明确的定位,大多采取单一模式运行,或职能部门,或二级公司,或极少数采取多产业法人实体模式,电力施工企业领导、员工普遍存在“肥水不流外人田”的思想,电力施工企业的物资管理大量还仅仅依靠内部人员参与管理,对充分利用和成为“第三方物流”有一定的抗拒心理。
(二)从物资管理的基础上看,配套信息化管理及设施还比较薄弱电力施工企业由于近年经营利润水平持续走低,不如人意,信息化建设整体更是处于滞后,在信息建设方面对物资管理重视不够,资金投入不足,物资信息管理系统应用受到一定制约,缺乏信息共享平台,多停留在简单办公,收货登记、发放、做账、统计等管理上,造成了当前大量施工企业物资管理基础工作相对薄弱,是典型“流程式”的管理,而不是追求效益、主动进取的物资信息管理模式。
(三)从物资管理的操作实践上看,管理粗放,物资的创新管理还不够计划经济时代,电建企业往往能够通过“调概”来达到弥补成本超支的现象。致使企业的管理重点都集中在最后工程结算的阶段。当前,随着市场经济的逐步完善,厂网分开,电建行业的竞争日趋激烈,根本不可能再存在调整概算的情况,所以只有改变自身的管理模式,由粗放向精细化转变才能提高经济效益。但是,目前在部分电建企业具体操作实践中,物资管理恰恰是比较薄弱的环节,说起来十分重要,但是往往又被“管理边缘化”,既不是经营管理的重点,也不是工程管理的重点。各级领导、生产层对物资部门的要求是准时提供施工所需的物资,一旦延误工程进度,物资部门要负一切责任。因此,电力施工物资人员唯一能做的就是按照要求,根据计划预算,按品种、按质量、按期限,粗放地供应施工生产所需的各种物资,其管理缺乏主动性和前瞻性,服务意识淡薄,宁愿物资管理水平仍然停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。
(四)从人力资源的角度上看,物资人才队伍结构和素质还比较落后物资人才队伍结构和素质落后,主要表现在三个方面。一是由于物资人员一直作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才,增强活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念;三是普遍存在现有物资管理人员年龄偏大,知识结构老化,陈旧的物资管理模式根深蒂固,难以接纳现代化管理理念与手段。新鲜的现代化物资管理方法吸收不进来,整体物资管理水平难以得到有效提高。
三、电力施工企业提升物资管理水平的思路和建议
(一)明确电力施工物资部门的定位,提升物资管理盈利水平笔者认为,电力施工企业物资部门的长远定位应是“一套人马、两块牌子”的管理模式,对内为物资专业二级单位,行使物资供应和管理职能;对外可通过产权制度改革,建立现代企业制度,明确市场定位,成为具有独立法人资格的专业物流企业,利用自身优势,按市场经济规律要求高效率运作,完全置身于市场环境进行第三方社会化物流经营服务。对于电力施工企业自身来说,一年数十亿元的电力建设项目,将引发巨大的物流效应,设立自身的专业物资管理部门,承担本企业内的物流工作,可以实现从资源配置上追求规模效益,减少成本支出,降低工程造价,实现资金运作和经济效益在物资采购方面,即物流上的利益最大化。而成立独立法人资格的专业物流企业,既可以为本施工企业集中采购,统一组织供应,也可以参与市场物资的代购代销、代收、仓储、配送,库房、料场出租,招投标等。同时,随着全球经济建设的发展,发展中国家的电力建设市场潜力巨大,我国生产的大型电力设备以性能稳定、质好、价低倍受青睐,出口总包逐年增多,而电力成套设备集成技术复杂,物流专业性强,根本不可能委托电力施工单位外随意一家第三方物流企业做其物流工作,改制形成的电力建设专业物流企业则优势明显,可以借此抓住当今国际最具潜力的物流领域,全方位地做好设备厂家国外电力建设工程的物流管理,创造“第三利润源”,挖掘电力施工企业新的利润增长点,提升物资管理盈利水平。
(二)加强物资信息化手段,提升物资科学管理水平企业的物资管理,包括计划制订、采购、使用和储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对物资供应链造成不良影响。由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的物资种类众多,要让物资管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化,必须采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中,有效地利用共享信息资源,建立完善的“电力建设物资信息化管理系统”、电子商务网站,改善企业管理环节和手段,实施有效控制与全程管理。物资管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,通过采用先进的科学管理手段,快速疏通企业内部管理信息渠道,使供应工作处于最佳状态。
(三)加强物资精细化管理,提升材料采购管理水平材料管理涉及的范围最广,在施工过程中物资管理活动存在的时间最长,加之在施工成本中比重最大,必须高度重视物资精细化管理,通过健全采购管理制度,实施工作标准化,强化归口管理、科学采购分工、集中批量采购、拓宽供货渠道、合理确定采购方式等,增强物流服务意识,提高全员素质。达到科学有效的管理,降低材料采购成本和不必要的损失,挖掘潜力,保证企业效益。
1•实行归口管理是物资采购的基本原则。施工企业尽管有点多、线长、不便管理的特点,但“归口管理”的原则无论如何必须坚持。物资采购只有归口物资部门,才能为实现集中批量采购打下基础。反之,不实行归口管理,造成多头采购,必然形成管理混乱、成本失控的局面,影响供应质量,并极易滋生腐败。
2•科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础。采购需要开展的业务很多,必须对采购程序的各项业务明确分工,科学划分企业、项目部、二级单位、物资部门等采购管理职责,分别控制量、价差,加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。同时提倡“多存信息,少存实物”的观念,合理确定采购批次和数量,防止盲目、无计划采购。
3•集中批量采购是实现降价节支的前提。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势,是实现降低采购价格的前提。物资部门对施工生产起着基础保障作用。这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。要实现控制,首先就要集中采购,只有集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于十分有利的位置,才可能争取到物资生产企业供应优先、价格优惠的服务。
4•加强供应商管理,拓宽供货渠道是确保供应、降低价格的重要手段。买方市场为物资采购提供了广阔的选择余地,为降低采购成本创造了有利的外部环境。净化渠道、规范市场行为尤为重要。评价进料渠道应在保证质量的前提下,坚持“质量合格、费用最低,费用相同、质量选优”的原则。按照这样的原则确定长期的采购供应渠道,建立合格供应商名册,并对供应商实行动态分析管理,定期评审,对不符合要求的及时调整。同时适时建立战略联盟,发挥互补优势选择专业化的第三方物流服务商,或者区域性销售商,形成长期稳定的供应链关系。以开辟更优的料源供应渠道,形成渠道间的竞争扭转,为保证物资供应和降低采购成本创造条件。
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