发布时间：2023-10-09 16:08:35
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的信贷档案管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
1.1信息时代档案管理的定义
。信息时代的档案管理有别于传统的档案管理工作，其主要以现代的信息技术为依托，借助计算机系统和互联网络对档案进行管理。常见的档案管理方式包括，电子档案的录入、档案信息的采集、档案信息的查询、档案信息的共享等等。这种管理方式，使得管理的对象从传统的实体档案，转变为电子档案，并应用现代先进的管理软件进行管理，形成明晰的档案分类。同时，快速的查阅方式也让档案信息发挥出了更多的作用，避免因档案查询困难而造成档案资源的浪费。
1.2信息时代档案管理的特点。
信息化档案管理是档案管理工作的现代化发展，其迎合了单位内部工作的实际需要，与传统档案管理相比较，其具有着以下几个方面的特点：首先，各单位实现档案管理信息化所依照的规章制度，法律法规趋于统一，制定这些规章制度、法律法规的是具有专项权力的行政部门。其次，虚拟档案是档案管理信息化的标志，通过信息化的管理，档案的形式由实体档案转化为了电子档案并可以通过互联网络达到高速的共享，使得档案管理工作更加的具有时效性和便利性，为整个单位的信息化发展奠定了良好的基础。最后，档案管理信息化应用了大量的现代科技，在信息技术的支持下促进了档案管理的自动化，颠覆了档案管理工作的传统模式。
2.信息时代档案管理工作存在的问题
2.1管理理念陈旧，缺乏服务意识。
目前我国档案管理信息化虽然取得了一定的成绩，并已经开始在全国范围内进行普及，但是在实际应用的过程中，仍旧存在着一些突出的缺点与弊端，严重影响着我国档案管理信息化的进程。其中最首要的问题就是档案管理工作受到传统档案管理工作的影响，在思想观念上带有着一定的陈旧性，难以接受新的管理方式，无法借助现代信息科技对档案作用充分的发挥。同时，缺乏服务意识也是档案管理工作面临的主要问题之一，因为服务方面的缺失，也使得档案管理工作难以迈向一个新的阶段。
我国在档案管理信息化方面还有待进步，在进行档案管理的过程中部分单位及部门仍以实体档案为主，这就造成档案管理工作量的增加，工作人员需要耗费大量的时间在档案的编辑方面，并且随着实体档案数量的不断增加，也给档案的归档、分类增加了难度。除此之外，实体档案的利用率并不高，由于其在检索方面存在困难，因此实体档案主要以收藏为主，而忽视了档案资源的发掘与应用。
2.3缺乏统一规划，信息管理迟缓。
档案管理工作普遍存在于政府企业之中，由于不同单位在工作内容、经济条件等方面都存在差异性，因此档案管理工作也会呈现出一些个性化的发展，因此影响了档案管理工作的统一规划，不利于档案管理工作的规范化。同时，系统设计上的不足，信息化程度偏低，也使得信息管理出现迟缓，不利于实现档案信息的共享。
3.信息时代档案管理工作的创新
3.1改变管理思想，丰富服务内容。
档案管理的信息化发展，需要在思想层面进行彻底的改变，认识到传统档案管理的不足，并积极的对档案管理工作进行创新，注重对档案信息资源的挖掘，使其不再是单位内部的闲置资源。同时，从事档案管理的工作人员也应树立新的工作意识，积极的丰富服务内容，提升档案管理工作的质量。
3.2依靠网络平台，强化信息管理。
档案管理信息化最突出的特点是对现代网络技术和计算机技术的应用，因此信息时代对档案管理工作进行创新的过程中，有关工作人员应充分的依靠网络平台，建立起电子档案管理系统。并改变传统档案的编辑方式，通过计算机对档案信息进行录入，提高档案编辑的效率。同时，在互联网络的支持下，电子档案信息还可以实现在单位内部的共享，单位内部工作人员仅需登录部门网页进行身份验证即可查阅档案信息，提升了档案查阅的速度。除此之外，随着信息化管理程度的不断加深，智能档案管理、自动化档案管理已经成为档案管理工作发展的新方向，通过系统自动处理档案资料，完成档案编辑，有效的提升了档案管理工作的质量和效率，节省了人力方面的投入。
3.3搞好信息录入，做好数据管理。
信息的录入以及数据的管理等都与信息数据库的建设密不可分，因此要想做好上述工作就需要进行档案管理工作的过程中加强信息数据库的建设，制定出详细的建设方案，按部就班的对信息数据库进行完善。为了使得信息数据库的作用更好的得到发挥，管理人员还应加大科技方面的投入，并适当的丰富信息数据库的功能，使其可以配合管理工作，弥补档案管理中的不足。例如，数据库与目录库相结合等。
4.结束语
关键词：档案管理；信息化建设；信息化
档案作为一种存储和记录信息资源的形式，在信息查阅和利用方面具有重大现实意义，是社会管理的主要内容之一。信息化时代各项工作都会产生大量信息，其中很多关键信息需要存为档案，如何提高档案管理水平，实现高效的现代化管理是当前应该考虑的重点。而档案信息化建设，无疑是实现现代化管理的基础，所以要加强信息化建设，促进档案现代化管理。
1 档案信息化建设的探讨分析
过去的档案以实体纸质保存方式为主，随着资料信息的增多，以及更新速度的提升，传统的档案整理方式效率偏低，容易遗漏丢失，且要占据很大的物理空间。信息化建设是指利用现代化计算机技术，逐步完成向信息化的过渡，即通过计算机网络接收信息，并予以存储分享。这是档案行业取得突破的必经之路，也是信息化技术发展的产物。
1.1 主要内容
首先，加强基础设施建设，对资源信息进行整合。档案的用处在于其记录存储的信息，在当前背景下，信息的作用不言而喻，往往成为竞争的关键性因素。信息资料有多种形式，包括文字、图纸、录音、胶片等，需对其进行搜集，然后利用现代技术，完成信息化转换，把所有信息资源转换为电子信息和电子文件，以方便日后管理。所以，基础设施非常关键，必须配备完善，包括数据库、计算机、网络等。在此基础上，才能实现信息的传递和接受等工作。以数据库为例，结构设计直接关系到信息的查阅速度和利用水平，必须由专业人员进行设计，打好基础。
其次，信息化建设需遵循规范化原则。档案信息化实则是一个庞大复杂的系统，每个环节都不能失误，需指定严格标准，所有工作都应按照标准开展。因此，规范化和标准化建设是提高档案信息化质量的重要保障。在采集环节，需要建立起健全的信息资源系统，该系统有统一的采集标准和技术标准，能够快速高效地完成档案信息化转换。比如在信息化管理中，大量的纸质档案需要经过扫描等形式，把相关信息录入计算机数据库系统，对录入、审核等要求极高，一旦出现偏差，就有可能影响到管理效果。
加强网络安全建设，网络具有开放性和虚拟性，与纸质档案相比，它不会占据太多物理空间，但也面临着安全问题，需做着重考虑。随着计算机和网络技术的发展，现代化盗窃信息的手段愈发高明，利用木马、病毒等侵入计算，对信息资源进行增删修改。一旦重要机密泄漏，必然会导致严重后果。所以建立起数据库系统后，如何维护其运行安全值得深思。比如设置访问权限，需经过许可同意才能进入系统查阅信息。对于敏感以及重大信息，做好备份，并与公共网隔离，以免被外界入侵。同时采取加强防火墙建设，采取其他措施，保护信息的安全和完整。
最后，还应加强人才队伍建设。信息人才短缺是档案信息化建设的不足，在当前经济知识时代，人才是竞争的关键，许多工作都需要专业信息人员执行。包括信息的搜集分析，到存储管理，再到整合利用，以及探索研究，这一系列工作对信息人才有着严格的要求。他们既要具备足够精深的计算机技术，还必须熟悉档案业务，并不断培养创新精神，强化其团队合作意识，能够应对各种情况，积极开发新资源，以保证档案信息能够被充分利用。
1.2 有效措施
第一，予以高度重视。档案管理在现代社会，不管是企事业单位，还是其他部门，都非常重要，针对传统管理方式的不足，需转变观念，创新管理模式。领导阶层应认识到，信息化建设是实现现代化管理的前提，也是顺应当前时代的产物，从思想上予以高度重视，然后才能反映到具体工作中。
第二，技术水平对信息化建设结果有着直接影响，包括对现代信息化管理、计算机网络通讯、数据库等技术的研发应用。国内在此方面还需努力，尽快研制出属于自己的产品，拥有中国技术。档案建设队伍的培养以及工作人员综合素质的提升，也极为关键，需对其展开专业培训，确保档案管理人员能够熟练应用计算机，熟悉整个档案管理流程。
第三，档案管理观念需要转变。在这个信息泛滥的时代，如何促进信息交流，实现信息共享，是企事业等单位的重点工作。如果是内部机密，则应该保证其安全。但很多信息其实是可以面对公众，为社会服务的，这就更新管理理念，强化服务意识，保证档案资料的完整性、真实性和及时性，提高透明度，使其作用得到充分发挥。
2 提高档案管理现代化水平的策略
档案管理人员需要转变陈旧的管理观念，了解行业动态，接受新兴事物，积极学习新技术。同时，本着科学负责的态度，全身心地投入到档案现代化管理中，提升服务质量，提高管理效率，建立起完善的信息服务网络体系。针对档案现代化管理，可从以下两点做起：
第一，加强信息化建设，完善档案信息管理系统。前面已经提及，信息化建设是实现现代化管理的前提和基础，比如档案馆局域网的建设、计算机等设备的配置、市县网络系统的连接等，都直接关系到档案管理质量。对多数档案馆来说，尤其是年头已久的档案馆，档案资料过多，整理工程浩大，必须有一个健全的信息管理系统，有一套科学可行的流程，然后才能保证各项工作顺利进行。如果依旧采用松散型管理模式，应用软件不同，标准不统一，程序重复混乱，显然很难提高管理水平。
第二，从法律层面考虑。档案管理是社会管理的重要内容，需要接受党和国家的监督，所以相关部门要树立档案法制化意识。拓展服务范围，在现有的服务内容上增加新的服务内容，根据时代特色和社会需要，探索新项目，最终使得服务水平有所提升。信息的搜集和整理质量，对归入档案极为重要，所以应从基础做起，搜集更多信息资源，并实现信息共享。
完善相关法律法规，国家应对档案管理予以重视，出台相应的法律和政策，比如关于档案保密安全的法规。全面推进档案依法行政工作。在全国建立权责明确、行为规范、监督有效、保障有力的行政执法体系，做到合法行政、合理行政，程序规范。全面推行档案行政执法责任制，完善档案行政执法监督网络体系，建立公开、公平、公正的评议考核制和错案责任追究制，对档案执法人员依法行政情况进行考核。
3 结束语
档案管理在当前备受关注，它不仅关系到档案管理部门的整体水平，还影响着各行业对信息的运用程度，是竞争的关键。加强档案现代化建设是当前社会的一个重要口号，如何更好地实现现代化管理呢？需加强信息化建设，提高法制建设水平，培养优秀的专业队伍，从而大道预期目的。
参考文献
[1] 赵金凤.浅谈档案管理现代化与档案信息化建设[J].水利建设与管理，2010，30（12）：32-33
[2] 张琴.人事档案管理信息化建设初探[J].东方企业文化，2012，27（20）：127
一、改进高校档案管理模式的必要性
首先,信息时代现代信息技术的迅猛发展,加快了社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生,高校的馆藏模式由传统单一的纸质档案向电子档案转化,档案管理正在逐步实现信息化,档案从实体管理向信息管理转变,管理范围更加扩大,管理方法也更加智能化。改革高校档案管理模式是信息时代对高校档案管理的客观需要,是档案事业发展的动力。随着高校自身改革的不断深化,档案管理也出现了许多前所未有的新模式、新问题、新动向和新内容,档案信息利用主体越来越多,对档案的管理要求也越来越高,面对这些变化,要更好地体现档案所具有的价值,就必须大胆改革创新。
其次,改革高校档案管理模式不仅是高校档案管理服务手段的发展需要,同时也是服务方式的现实需要。传统高校档案管理服务手段是以手工检索为主,难以跟上信息化社会的发展步伐,档案的信息化著录和检索是时代赋予我们的发展要求,而这些又直接关系着档案管理服务模式的创新。而传统高校档案管理服务方式往往是单一式和被动式的,已远远不能满足信息化的现实需求。信息时代变革高校档案管理服务方式就必须改革创新高校档案管理模式。
二、实现改革高校档案管理模式的具体设想
第一,以人为本,提高档案工作者的自身素质。档案工作人员的自身素质高低直接决定了其创新精神的强弱。首先,档案工作人员要在思想意识上更新服务理念,也就是,档案工作人员要跟上社会发展的步伐,树立竞争参与意识,以创业取代守业,以经营取代“看摊”,把握时代脉搏,为学校教学、科研工作保驾护航。其次,要不断提高档案工作者的业务技能。培养和造就一支高素质的创新型档案工作队伍,就是要努力培养适合档案馆数字化和现代化需要的复合型人才,使他们既掌握信息理论与信息知识,又能熟练地应用数字化技术、信息存储技术、网络通信技术、多媒体技术及档案专业技能。这是档案干部队伍建设的时代之需,当务之急。
第二,创新工作方式,健全工作规范。新形势下,校园网、局域网、互联网已经成为信息交换最便捷、快速的途径,人们迫切要求能够在网络中寻找到自己需要的数字化档案信息,以往适用于传统纸质载体档案的管理方式已不再适用数字化档案管理,必须创新工作方式,建设工作规范和标准,加快纸质档案数字化的进程。这个过程要分几步走,首先在引进先进的档案管理软件的基础上,将所藏档案进行全面数字化处理,这里包括的档案内容是整个学校建立档案归档制度始就形成的珍贵资料,尤其是对那些年代久远的已经受损,或者是容易受损的利用率较高的档案资料进行数字化加工,实现档案信息资源数字化数据库,这是档案信息化建设的重要基础工作,也是一项会出现各种问题和遇到各种困难的比较艰巨的工作。与此同时,要构建网络实体,建立档案部门内部局域网,并接入外部网或者互联网,制定相关的、适应网络运行特点的规章制度,以便在网络环境下的档案管理,具有可操作性和跨平台运行能力,对电子文件管理规范,有章可循,这是档案信息化得以进行的基本条件,做到档案信息服务利用网络化,档案信息管理法制化。其次,我们还要坚持文档一体化、纸质档案和电子档案双轨制原则,档案信息化建设必须以文档一体化为前提,文档一体化也是实现数字化校园对档案管理提出的必然要求,学校在规划和组织实施办公自动化时,要将档案管理现代化纳入其中,统筹考虑,统筹安排,使档案管理与高校办公自动化同步发展。
关键词：信息时代 档案管理 内容 创新
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2012）12（b）-0-01
档案是我国机关、组织、企业以及个人在社会活动中作为记录来保存一些文字、声像、图表以及其他的文字材料，档案是重要的社会信息资源。其中档案管理也就成为各个部门和组织重要的任务。传统的档案管理历史悠久，但是随着目前信息时代的到来，给档案管理工作提出了更多的挑战，档案管理工作的创新是目前信息化的要求。信息时代下档案管理工作的创新是档案管理工作走出困境，适应时展的重要途径。
1 信息时代下档案管理工作的相关内容
1.1 信息时代下档案管理
在信息时代下的档案管理不同于传统的档案管理工作，要求将现代信息技术应用在档案管理中，这需要由专门的档案管理机构在规划和组织下来进行的，要对档案中的信息资源进行采集、整理、保存以及提供档案信息服务等。
信息化的档案管理更加脱离了实体的保管，而走向了数字化和现代化的档案
管理。
1.2 信息时代下档案管理的特点
首先，在信息时代下档案管理需要遵循相关的法律、法规以及政策，这些政策都是由相关的档案管理部门来统一制
定的。
其次，档案管理现如今多是以电子档案以及重要的电子文件形式来表现的，这也是国家、政府以及社会组织和企业等都走向信息化时代的标志。
最后，信息时代下的档案管理充分利用了现代信息技术的优势，实现了档案管理的网络化和数字化，并提高了档案管理的工作效率，让档案管理更加的高效和准确。
2 信息时代下档案管理工作创新
2.1 创新档案管理工作的思维，提高管理人员素质
2.1.1 良好的职业道德
档案管理工作人员首先要具备管理的责任心，要爱岗敬业，能够有良好的职业道德，能够忠于职守。良好的职业道德素质可以帮助档案管理工作人员进行积极思考，及时发现问题，提出创新性的建
议等。
另外，档案管理人员还要具有精益求精和负责认真的职业道德。档案管理工作对工作人员的操作性以及技术性要求比较高，需要档案工作人员在工作过程中能够做到精益求精、一丝不苟，并要做到时刻以国家和集体的利益为重，并踏实认真的完成自己的本职工作。
2.1.2 积累丰富的知识
档案管理人员还要具备丰富的知识，要对知识经济的趋势发展有正确的判断，根据适当的问题提出创新性的设想，做到突破。档案管理人员要不断积累知识，明确社会对档案信息的需求，能够对档案的获取和管理进行综合整理和分析，并可以加工出信息为社会服务。
2.1.3 具有创新思维能力
档案管理人员要能够进行独立的思考，不能墨守成规，要善于发现问题和进行思考。独立思考是做好档案工作的前提[1]。独立思考可以让档案管理人员能够积极主动的投入到管理中去，并善于突破传统的束缚，善于对问题提出创新的措施。
2.2 档案管理体制的创新
对档案信息的集中统一管理是重要的方式，其中信息化技术的发展，让档案管理可以高度的和信息技术结合起来。目前，在信息化时代下，我国的档案信息管理体制却存在着管理力度不够以及档案使用不方便的问题。
集中管理力度不够主要是由于我国的档案信息系统的建设过于分散，软硬件的选用等存在问题。因此要在管理制度上保证各个部门都纳入统一的档案信息自动化的系统管理中，可以进行集中统一的管理，并要规范技术操作以及软硬件的选择。
2.3 实现档案信息共享资源
目前，我国档案管理的现状多是缺乏标准，没有统一的规范，在软件的使用上比较混乱；并且应用硬件上没有让其功能得到充分的发挥。这些就造成档案信息不能做到资源的共享，各个部门的档案信息管理各自为营。
因此，要对档案管理的内容和范围进行明确，并要对档案管理的各项工作以及各个环节进行规范，形成统一的标准，这样有利于建设一个规范的系统工程，并保证档案信息资源共享渠道的畅通。
2.4 档案信息数据库的创新建设
我国大体还处在从文件的处理向信息化管理的过渡，要想加快向信息化管理的过渡，其中重要关键是对档案信息数据库的建设。数据库系统的创新性建设是档案信息管理的重要基础和核心[2]。
数据库的建立需要长期的过程，我们需要按照从低级到高级的过程进行建设，数据库的建设主要是让信息技术可以对信息资源进行科学系统的管理和使用。在建设过程中要将档案管理工作以及计算机信息技术结合起来，并要协调合作，让综合数据库和各个档案的目录库结合起来，这样可以形成网络开发式、分布式的数据库，能够提高信息化下的档案管理工作效率。
3 结语
随着信息化时代的到来，档案作为重要的社会信息资源越来越受到人们的重视。但是目前的档案管理建设还在发展中，需要档案管理工作积极的和信息技术结合起来，利用信息技术的发展来进行档案管理，为社会提供需要的信息资源，并要做到与时俱进，不断进行创新。
参考文献
【关键词】档案管理；创新发展；信息时代
目前，各企事业单位中的档案管理技术不断地信息化，逐渐由传统的纸质档案管理到现阶段的电子档案管理模式过渡。加强档案管理工作的信息化，提高档案管理工作的技术水平，加强相关人才的培养，是做好信息时代档案工作的重要内容。档案管理部门及有关人员应充分认清这一形势，从档案管理的实际出发，采取有效措施推进档案管理工作的创新发展。
一、信息时代档案管理工作的内容
在信息时代，档案管理工作发生了很大的变化，计算机技术已经融入档案管理工作当中，档案管理工作将以往的纸质材料和实体转变为电子文件，进行统一的管理、存储、检索等操作。利用先进的网络技术，实现了信息资源的共享，有效地提高了档案管理工作的效率。信息时代，档案管理工作的主要内容包括：档案管理设备建设、档案信息资源建设、档案信息化和规范化管理、档案信息化网络建设、信息化档案管理人才的培养等内容。
二、信息时代档案工作的性质和特点
（一）档案工作的管理性。档案工作是一项专门的事业，面对的是各种载体和各项内容的档案事物，而不是对现成的简单的物件进行保管。档案工作者需要对数量庞大、情况复杂的档案进行研究、考证和科学化、现代化管理。档案工作的各环节都要在研究的基础上进行，按科学的方法管理档案。因此，档案工作是一项科学性、技术性很强的管理工作。
（二）档案工作的服务性。档案部门管理档案是为了满足人们对档案利用的社会需要，是为各项工作创造条件而提供档案信息服务的。从总的档案工作来讲，它是通过管理和提供档案这种特定方式，为当前的和长远的各项工作服务；从特定部门和一个单位的档案工作来看，它是为机关工作创造条件而提供档案资料服务的。档案工作虽然也是一项研究性工作，但是档案部门研究档案、进行编著等活动，其主要目的还是为了创造更好的服务条件。
三、档案管理创新是时展的必然要求
（一）信息内容的丰富化。随着人类社会的发展与进步，人们对客观世界的认识也在不断深入，档案信息资源的内容得到了极大的丰富，传统的档案管理模式已无法跟上时展的脚步，只有追求创新并最终实现创新，才能满足当前档案管理工作的新要求。
（二）信息载体的信息化。信息技术是信息时代最重要、最先进的科技研究成果之一，也是推动包括档案管理在内的人类社会各个领域变革的强劲动力。充分利用信息技术，搭建档案管理的信息平台，是实现当前档案管理工作创新发展的技术优势。
四、档案管理创新存在的问题
（一）档案管理创新意识不强。意识是行动的先导，这就要求，一方面，相对于行动，意识应当更加客观、成熟和完善。另一方面，意识应当先于行动。具体到档案管理领域，档案管理部门及有关人员应当具有创新档案管理工作的意识，并能够以此来引导档案管理创新的行动。但现实情况是，部分领导并没有充分认识到档案管理创新的重要性和迫切性，在档案管理创新进程中只是被“推着走”的；还有相当一部分的档案管理工作者也只关注自身职责范围之内的具体工作，从未跳出藩篱，从更全面更深入的角度来对这项工作进行思考，导致档案管理陷入“行动”带着“意识”前行的尴尬局面。
（二）档案管理制度亟待完善。档案管理制度亟待完善，一方面，是当前各个档案管理部门大多在沿用以往的档案管理制度，这些档案管理制度难以对新阶段、新形势下的档案管理工作产生积极的指导作用；另一方面，是原有的档案管理制度本身就存在一定的缺失。
五、信息时代档案管理的途径
（一）加强档案管理信息化资源开发与利用。在信息化的时代形势下，加强档案信息管理工作的开发与利用是基础内容。只有加强档案信息资源的开发与利用，才能有效地保证档案管理工作的信息化。在进行档案信息资源开发时，要对档案信息进行科学合理的分类与整理，将信息集成化，系统化，采用统一的管理模式，减少信息分散程度，利用计算机技术与网络技术，实现档案信息的高效利用。
摘 要：随着社会经济建设的快速发展，科学信息技术的不断进步以及信息时代的到来，不管是各高校的学生档案管理工作，还是各企事业单位的人事部进行档案管理的工作，都面临了前所未有的挑战。当然这也是一个改革和创新的机遇，充分发挥主观能动性和结合信息时代的特征进行档案管理工作，能为有效掌握学生的全部信息和人事部各工作人员的信息管理提供有效的、可靠的和特色化的方案，大大提高工作效率，减少时间和麻烦，节省人力和物力。根据信息时代的新形势、新特点，有效利用计算机信息网络平台的开发和建设，进行管理机制方面的创新，这是各档案管理工作者迫切需要解决的课题。
关键词：信息时代；档案管理工作；改革与创新
[前言]信息时代下，对档案的管理工作进行创新和改革，虽然说是一项比较大的工程，但深入研究仔细斟酌还是有规律可循的。首先要拓展思路发散思维，从思想观念上进行创新和改革，其次是从服务对象上去深入挖掘，进行手段上的创新，还有服务领域等方面，都是有创新的空间的。本文将主要从这几大块进行深入分析和挖掘。
1.解放思想观念，拓展思路进行创新
思想影响行为，行为影响最终的结果，从另一个方面来说，思想影响着结果。任何一项工作在它的障碍与瓶颈期，首先需要静下来思考的是其思想观念或思路，看它是不是出现了方向或思维定式上的错误。充分认识到档案工作的建立、发展、完善和高效，首先要在思维和思想观念上主动去接受，积极去创新[1]。档案工作的整理和管理相对来说是比较封闭的，对外的沟通与交流也比较少，这是由其所处的位置和作用，亦即它的后端性所决定的。这就要求相关的档案管理工作者有意识的时刻提醒自己去改革和创新，也可以多多主动向他人请教，或者是尽可能自己钻研，翻阅书籍还可以同其他学校的工作人员交流沟通，交换思想，一定可以取得创新。
2.发散服务手段，优化服务质量进行创新
档案管理工作者对档案加以收集、整理和保管，最终目的还是为了在各级领导或是公司成员需要信息查看时提供服务。怎么更好、更有效的为广大群众负责和服务则是档案管理工作者进行创新的重中之重。
2.1建立搜索引擎和档案工作网站，提供网上服务平台
请专门跟计算机打交道且有权威的工作者建立相关的网站和搜索引擎进行推广，建立数字化档案馆，提供数字网络平台服务。档案部门需要首先申请链接内部局域网，搜索数据和信息进行整理和分析，从而实现档案信息的网上搜索和查询。建立好档案收集和管理之后，就要开始数据库的建设，利用数据库对这些资源进行分析整理和归类，尤其是电子数据库更能有效实现这一目的。档案的数字化、数据库化及网络化、自动化、法制化也是网上服务必须要注意到的事项[2]。
2.2开发多种渠道进行电子文件的自动化上传收集
电子文件的采集和整理工作是档案管理部门需要引起高度重视的事项之一。传统的纸质档案不具有特别严格的实效性和及时性，可以允许工作人员在一定的时间内进行整理，不会出现遗漏或丢失的现象，但电子文件是需要通过下载和上传过程，以电脑为载体，这就要求档案工作部门改变之前的工作模式，在网页上建立起可以将电子文件自动上传的程序，以最及时、最快速的状态进行收集工作并归档。
2.3开展在线服务功能
传统档案的利用方式，具有封闭性，不容易流通和推广，严重阻碍了资源的充分利用，在很大程度上造成了资源的浪费。它的利用方式主要有到特定的地点如档案部门才能查询和获取；特殊的场合如为数不多的档案展览，限制了人数对其了解和文化的传承；信息时代及网络平台的有机联合，使得信息的流通速度和传播范围打破了地域、时空的限制，可以快速、高效、快捷的流通。人们的工作、生活、学习、娱乐等深受信息化的影响，甚至改变了人们长期以来的生活方式，人们越来越注重信息的实效性，与全社会、全球进行接轨。档案管理工作人员可以设置专门的网页，建立搜索引擎和关键词，通过设置和汇编专题，分类提供非常有价值、有实效性及特色的档案方便广大网络用户者获取和查阅。
2.4开展现行文件阅览服务功能
我国公民的素质、公民意识及法律意识等随着改革开放的深入和经济发展，越来越高。他们对国家大事、国家颁发的相关政策和规定关心的程度也随着涨高，到档案馆去查阅党政机关及相关文件的人数也逐年上涨。不管是出于公民的自我维护合法权益还是对投资兴业等表现出极大的热情，他们都有极大的兴趣也希望更多、更深入的了解他们所关心和需要的政策信息。这就要求各档案部门及管理工作者开展现行文件阅览服务功能，进一步转变自己职能，满足广大人民群众的要求，维护他们切实利益。
3.信息化时代档案实施产业化管理
信息资源的开发与利用，对于信息全球化来讲，是意义重大的。不管是高校的各种学生档案、图书馆资源还是学校的总体概况、招生等进行档案管理工作，已经不再是单纯的保管了，从另一个方面来说，就是档案资源的财富拥有者。高校档案馆可以转化自己的传统角色，不再是单纯的搜藏机构，还是档案信息的聚焦、交流中心，扩散和掌控中心。在当今的信息、知识经济时代，档案馆的改革创新新型化道路就是走信息化道路，一方面为社会提供更多的信息资源和情报知识，有利于党的重大事件和政策的下层推广与传达，有利于党和人民群众更近距离的接触，拉近人们之间的感情。从另一个方面来说，需要顺应时代潮流，建立档案信息服务产业，集档案信息的采集和整理、分析与解读、保存和扩散、搜索、服务于一身的工作实体。档案的管理与流通还存在一个非常严重的问题是档案、图书馆馆藏信息资源及各党政的文献情报相对独立，各自为政，缺少必要的交集和融合[3]。这就要求相关的档案部位管理工作者打破这一局面，进行有效的沟通，相互配合和支持建立一个统一而完整的社会信息系统，最大程度的实现资源共享，实行系统、一体化管理。建立联合目录，收集各校、各部门档案及图书、文献情报等，并进行细致的分门别类，为利用者提供更为方便、快捷有效的获取信息。另外需要特别注意的是注重利用者体验这种服务之后给出的反馈信息。体验者给出的意见和建议更能为档案管理工作者提供更好的思路，督促其更好的改进和完善，为资源的开发和利用建设更具有科学性、合理性和系统性提供参考性意见。
4.结束语
新时代下，各档案管理部门工作的改革与创新走向信息网络化是大势所趋。充分利用信息网络化平台为广大用户提供更多、更有效的信息、更快捷的服务，这是相关工作人员需要改进的重大课题。本文重点阐述了信息时代下，在档案管理工作的改革与创新进程中，需要从思路、服务手段与渠道及最后的信息产业化道路着手加以改革创新。希望能为相关档案管理工作者提供一些建设性信息，帮助其解决实际问题，顺利完成档案管理工作的创新与改革。（作者单位：徐州市住房公积金管理中心）
参考文献：
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关键词：信息时代档案 管理
现今是一个信息发达的社会，计算机已成为人们现代化办公的主要工具，特别是计算机与现代通信技术的结合使用，产生了大量电子档案。所谓电子档案就是指在实际工作中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的一种电磁记录，电子档案的发展、形成、存储和管理与传统的档案做法不同，这为档案管理带来了新的工作方式挑战，档案工作者只有深刻的认识才能做好档案信息化的管理工作。
1、目前档案信息化建设中存在的主要不足
1.1相应的管理软件开发缺乏统一参考标准
第一，上级部门开发的软件往往不能满足下级部门的工作实际需要，全靠行政手段推广。而下级部门为满足本单位的需要自行开发的软件，有个性，但共性不足，缺乏统一标准。明显缺乏明确的规范和细则，使开发软件工作混乱无序。第二，往往一个单位运用多套软件系统录入数据，难以解决后台数据整合，使操作人员重复劳动，收集整理档案信息困难重重。缺乏权威牵头机构，造成软件开发重复和浪费。在档案信息化建设中，要紧紧围绕全国档案信息化建设的目标、任务和原则来工作，要严格按照档案信息化标准开发软件、建立数据库。
1.2相关部门不够重视档案管理工作
业务部门对档案信息化建设的态度还存在可有可无的想法，在软件开发过程中部分同志还存在等和靠的想法，不肯在提供需求和测试中付出太多精力。技术部门的软件开发队伍不够稳定，人力不充分，不能及时解决系统使用中发现的不足，及时加以完善。档案管理部门因人员、经费等原因，只能忙于日常工作，难以在宏观上积极引导。
1.3相关复合型人才严重不足
目前，既懂技术又懂业务的复合型人才不多，信息化建设往往需要人才合作才能完成，工作中由于沟通困难消耗精力比较大，影响工作效率。要选拔和培养具备精通档案管理专业、熟悉本单位业务流程、掌握基本的计算机管理知识，能准确提供软件开发需求，与计算机专业人员能熟练沟通、有丰富的实践经验和较强的事业心的档案管理干部。
1.4有待完善档案信息安全保障系统
要加强对档案管理系统的升级维护，确保档案数据库安全；要加强电子文件归档工作的监督和指导，保证归档文件的真实、完整、有效；确保档案信息转存到档案专用服务器，实行物理隔离。要有数据库数据备份策略。在利用档案信息资源过程中，要切实提高信息安全意识，防止非授权查看，防止失泄密的发生。
2、要做好档案管理工作信息化的措施
2.1各级领导要高度支持档案管理工作
档案管理工作是企业各项管理工作的基础，各级领导一定要高度重视支持档案工作，切实加强对档案工作的领导，要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度，做到对档案工作重视到位、投入到位，对档案工作人员关心到位。要定期安排档案工作检查汇报，及时解决档案工作中存在的重大问题，为档案管理工作信息化建设的顺利开展创造良好环境；要加大支持对档案工作的经费力度，为档案工作的开展提供必需的物质条件，在生活上关心、工作上关注、政治上关爱档案人员，重视档案干部队伍建设，增强档案干部队伍的生机和活力，真心实意帮助档案工作者解决实际困难和问题，使档案工作者感到有温暖、有希望、有奔头，使干事创业的积极性、主动性、创造性得到更好发挥。
2.2要完善体制，建立统一的电子文档管理标准
首先，要对电子文件管理与档案管理统一领导和规划，使二者协调发展；其次，要明确电子文件管理的前期指导的工作职责，确保统一监督指导文件的形成归档到查阅利用等各环节；再次，要制定科学、合理、统一的电子文件归档管理标准；最后，在接收电子文件时，档案管理部门要对归档电子文件信息内容的原始性、真实性进行鉴定。
2.3要建立一批新时代的档案管理高素质人员队伍
在电子文件突飞猛进的今天，培养和锻造一批精通电子技术、信息技术、懂档案管理的人员是当务之急，档案部门应重视和加强对档案管理人员的业务知识培养。一方面，要多方式招聘引进专业的技术和管理人员，尽量使用专业素质高、思想好、责任心强的人员做档案工作。另一方面，要对现有的工作人员进行培训，特别要加大对现代科技知识和信息技术的培训。当今档案管理工作的深入发展，对档案工作人员的专业素质提出了新的更高的要求，档案工作的现代化，不仅取决于工作人员原有的知识水平，更大程度上取决于他们的知识补充及更新速度。因此，档案管理部门应尽快建立一支具有较高素质、结构合理，改变过去保管型人员过多、结构单一的工作队伍现状，以适应信息时代对档案管理工作需要的复合型档案工作队伍。
2.4加大力度收集收齐归档文件材料
确保档案齐全、完整、准确、系统的基础是做好归档文件材料的收集工作。想做好材料收集工作，档案人员必须熟练掌握收集工作的各种渠道和方法，处理好各个环节、各个部门的关系，要动态监督与检查档案形成的全过程，同时要积极不断提高人员的档案意识，实现全面的有效管理，采取各项有力措施，档案的归档率、完整率、准确率、查全率、查准率才有可能达到高标准。
2.5强化档案保管条件及措施
随着时间的推移，档案保护工作显得愈来愈重要，加强档案保护，要对纸质档案、电子档案的保护：对纸质档案，要加强库房设施的配备，使库房真正做到防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防虫蛀、防有害气体、防灰尘的安全防护要求，坚决杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生；对电子档案，一方面要采取必要的技术措施，加强对存贮电子档案载体的保护，另一方面要加强对电子档案的信息保护，防止档案信息失泄密现象的发生。
总之，档案管理工作电子化就是要推动档案信息化建设，把收集的档案信息数字化。在当代信息化迅速发展的今天，在加强电子档案管理工作时，要根据电子档案的特点，不仅要注重硬件建设，充分利用计算机技术和网络技术，更要注重软件建设，建立健全电子文件及电子资料管理制度，提高电子文件制作及电子档案管理人员的素质，不断加强各个环节的沟通、管理。要抓住当前有利时机，不断改革创新，使档案工作有新的进展和突破，冲破原有的思路模式，形成一套新的档案思想体系，才能适应档案事业的飞速发展。只有这样，才能顺应时代的发展，准确、快速地向社会提供有利的信息资源，最终做到既能节约开发资源，又能提高信息时代下，电子档案管理的层次和工作效率，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。
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关键词：网络；信息时代；档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1000－8136（2012）06－0106－02
计算机和网络技术的应用，为档案信息的利用提供了极大的方便，广大公众用户查阅自己所需的档案信息时，可通过网络终端实现，将成倍地提高档案利用率，网络化为档案工作的发展提供了巨大的空间，应用计算机网络技术使档案的服务功能得到明显提高。当然，在此进程中也会遇到许多实际问题，会给档案管理带来许多新的变化。
1 网络环境下档案管理的变化
随着计算机网络技术的广泛应用，各个单位或部门的原有传统的纸质档案开始与电子档案并存。纸质档案内容原始真实，凭证性强，耐于保存，而新兴的电子档案，可与多媒体相结合，图文并茂，形象生动。而且，多媒体光盘存储将极大地缩小档案的存储空间，扩展存储能力，便于档案和档案信息的保存、管理及开发利用，并促进档案信息载体向大容量、高密度、电子化方向发展，从而使档案信息资源共享成为可能，信息传输迅速、广泛，便于查询与管理，方便快捷。电子档案较传统纸质档案有较多优点，这一现代信息技术的应用，就要求档案管理部门充分利用计算机、因特网等现代手段进行档案管理，要求档案管理人员必须在人才素质、管理方式和方法方面要有所创新，从更客观、更精确的角度去分析网络信息时代下的档案管理，才能适应科技发展的新要求。现代化档案管理技术，是传统档案技术与新的信息技术相结合，以新的信息技术为主导。
1.1 档案管理软件没有系境的平台选型，缺乏通用性
档案管理软件很多，产品各有特点，一般都具备档案管理的基本要求。但从现在档案信息化的发展趋势看，档案管理、办公自动化和电子政务系统趋于一体化。所以系统平台选型要考虑的因素更多。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息网络化的进程。
1.2 标准化、规范化工作有待提高
档案信息管理网络化的前提是基础工作的规范化和标准化。档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。由于历史原因，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准。仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作网络化管理。
1.3 档案工作人员的素质有待提高
档案工作人员在档案信息资源管理中起着决定性因素；信息技术只是信息资源管理的工具，档案信息资源的完整性、信息资源的供给、信息的安全性与档案的原始凭证性仍需要档案工作人员的参与。实现档案信息网络化管理，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才更是奇缺。
2 网络环境下档案管理工作措施分析
2.1 培养高素质的现代档案管理人才
加强教育培训工作，积极探索新的教育培训模式。应结合实际情况开设短、中、长期培训班，举办各种形式的档案信息开发教育讲座、研讨会。同时，教育培训的内容也要紧跟信息时代的需求，在课程开设上，在保证档案专业主干课程的前提下。加强缩微摄影技术、光盘技术、多媒体技术、网络技术和外语知识等教育，培养符合时代要求的高素质档案信息管理人才。
2.2 加强档案部门网上办公先进设备的配置
现阶段档案部门设备比较落后，现代化程度不高。因此，我们要加强宣传，争取领导、社会的支持，加大对档案事业的投入力度。再就是把档案事业推向市场，让档案体现其经济价值，把档案信息作为一种特殊商品经营，不断提高社会效益和经济效益，总之要采取多种方式，来解决档案资金的不足问题，以便档案界配置先进的管理设备。
2.3 制订相应的法律规范
根据网络环境下档案管理的特点，制订相应的法律规范，从而在法律上明确档案馆对于社会档案的所有权、使用权、监督权的关系，在保障档案信息齐全完整的同时，保障档案形成者及公民的合法权益，并合理规范及协调信息的超区域流通等问题。网络环境下档案服务的范围，必须根据国家规定，经过鉴定、划密等工作后，被确定为对社会开放的档案。根据档案工作的特殊性，网站中开放的档案还应区分无条件利用和有条件利用两部分。
2.4 建立网络环境下档案安全的制度屏障
在制度建设上，要健全档案管理制度，确保规范运作。一方面，要详细规定库房管理、档案借阅、保密、鉴定、销毁等各种制度和要求；另一方面，细化档案人员工作职责，包括档案室职责、专职档案员职责、兼职档案员职责等，促使档案管理人员按责行事。在具体操作上，要严格记录，确保制度落实。在档案管理过程中，严格记录程序，将档案的接收、借阅、复制、销毁等过程和结果完整记录在册，详细记录档案库房的管理、档案人员的培训和考核、非档案人员进入库房的审批及进出时间等情况。
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Analysis of File Management in Network Information Age
Han Xiuhong
