首页 优秀范文 推进信息化管理

推进信息化管理赏析八篇

时间:2023-09-20 16:08:25

推进信息化管理

推进信息化管理第1篇

实施责任管理,形成信息化管理网络,为学校良好运行提供保障

信息化工作的整体推进关键在于管理。就管理而言,校长的作用尤其重要,校长对信息化建设的认识水平决定了学校信息化建设的高度。所以,学校应该建立起信息化责任管理的机制,可以通过实施责任管理,形成管理网络化。下图为学校信息化建设管理网络图。校长负责整体谋划出思路、出想法;信息化主管负责整体安排;网络管理员负责具体工作推进;财产管理员负责硬件调配;各部门结合部门工作进行宣传、工作布置、资料库建立;学科教师进行课堂使用、资料上传;网络管理员进行维护;上报信息化建设主管并反馈给校长。封闭式的管理流程有实施、有监控、有改进,形成了良好的运行机制。

强化课堂应用,促进信息化手段使用,为提高课堂效率服务

课堂是育人的主渠道,信息技术在课堂教学中的恰当应用,对提高教学效益发挥着巨大的作用。特别是当今交互式电子白板技术的互动教学,变简单、枯燥的知识学习为动手实践的操作学习,极大地调动了广大学生学习的参与性与积极性,是推进学校信息化建设的关键所在,同时也为教师落实新课改理念,转变教学方式提供了重要的依据。而当下虽然交互式电子白板硬件在各校已经基本配齐,但是使用程度大多停留在PPT的播放阶段,没有完全发挥其应有的提升课堂质量的作用。因此,作为学校领导就要敏锐地捕捉到信息化手段在课堂应用的弊端,进而站在推进课程改革、转变观念的高度上进行推进,可以充分利用交互式电子白板技术互动教学的优势,来展现提高课堂教学质量的效果。首先,要做到围绕重难点教学内容设计交互式电子白板辅助教学的环节。其次,要注重在课堂教学中进行推广。这个可以借助课堂教学评价的导向,引导教师合理使用。再次,要有阶段性的技术使用比拼,激发教师使用的动力,可以组织年级组内赛课、学习评优课或者片区联赛等引导教师相互学习。运用交互式电子白板进行课堂教学,不仅能够激发学生的学习兴趣,还能丰富课堂教学活动,提高课堂教学效率。譬如,语文是一门综合性很强的学科,其内容可谓古今中外,无所不有;天上地下,无所不及,真称得上包罗万象,浩如烟海。学生对其既陌生,又好奇。为此,教师通过交互式电子白板向学生展示声情并茂的图文解说、动画 ,或配以悦耳动听的音乐等,让学生获得清晰的视听享受,犹如身临其境一般。这样就能大大激发学生的学习兴趣,充分调动学生学习的积极性、主动性,使其能够全身心地投入到学习之中。

交互式电子白板兼具传统黑板和多媒体教学的双重优势,作为一项新的教育信息化装备,已在中小学教学中得到了广泛的应用,但同时也对教师提出了更高的要求。目前,有许多教师并不真正清楚交互式电子白板是什么,或认识非常片面,依旧忙于课件的编辑、制作和操作之中,缺乏应有的软件应用能力。比如还不能灵活使用电子感应笔、不能熟练掌控交互式电子白板的交互等。因此,及时的培训指导就显得尤为重要了。作为学校教学部门、科研部门就要结合教师的实际水平和使用困惑组织必要的培训。如前期的整体集中培训解决不懂的问题,中期的分组的操作培训解决应用的问题,个别培训打造领头人,后期的骨干展示解决示范引领的问题,最后是课堂运用全员推进解决重难点突破的问题。这样一来实施与培训同步开展,由教导处总体监管,分步、有序推进,边学边实践,很快就会在课堂教学中进行落实。

开掘培训技术,拓展信息化培训形式,为教师开展校本研修助力

教育发展的今天,对教师的专业素养要求越来越高,校本培训能否跟上信息化的节拍,体现信息化灵活、方便的优势,这充分体现了一所学校对信息化建设推进的整体思考。这就要求培训部门大胆设想,充分发挥信息资源培训的优势。可以通过建立网络培训资源库,开展网络学习研修的形式进行推进。我们大胆尝试组织了学科教师的微视频培训、微课培训等,受到了教师的欢迎。继教部门结合学科教学工作的问题,定期组织骨干教师、学科教师录制微视频、微课等并上传到学校的资源库中,然后培训信息,请教师自行下载学习或者在线观看,解决了教师时间紧、任务重的问题,更解决了讲座式集中学习的单调、乏味的问题。更重要的是,我们利用信息技术把每位教师都推到了主讲地位,促使教师深入学习、研究准备,高质量完成培训任务。打破了仅仅依靠专家培训的模式,形成了学校人人是培训资源、人人是培训专家的局面。

建立宣传阵地,展示信息化平台的亮点,为扩大办学影响力加分

随着信息化进程的加快,学校加强了信息化的宣传力度、深度和广度,这对提升学校知名度和办学声誉,起到了良好的促进作用。如今绝大多数学校不仅依托自己的网站,建立了宣传平台,还充分利用电子屏、家校通平台等形式,扩大宣传的力度,形成沟通的无缝与无界。我们的平台建设不只停留在校园活动的展示、公告和工作的布置上,而且围绕学校传统文化课程特色,倾力打造“三一”特色课程、网上非遗博物馆、微课教学等学校特色项目,彰显个性化的办学思路与学生培养模式,受到学生、家长及领导的一致好评。因此笔者感到,在信息化平台建设中,一定不能从众,只求做到人有我有,而是要追求人有我精、人精我特。这样才能发挥信息化建设为学校特色发展增添亮点的作用,使学校的办学影响力不断增强。尤其是面对学校综合实力的竞争局面、百姓对教育的热切期盼,学校更要注重宣传阵地的打造,打破“酒香不怕巷子深”的传统观念,大胆地把自己的绝活通过信息技术展现在社会、百姓的面前,这将是推动学校发展的重要手段。

推进信息化管理第2篇

一、高校公寓管理信息化的必要性

1.教育信息化的需求

2016年,教育部在教育信息化“十三五”规划中阐述了教育信息化的战略部署。我们应该领会信息技术、教育教学深度融合的先进理念,在推进过程中坚持应用驱动和创新机制的方针,实现从传统教学到信息化教学的思维转变和行为转变。

2.管理信息化的要求

在推进管理信息化过程中,服务教育管理的方式需要进一步完善,以提升教育治理的能力,实现“伴随式收集”,并且要以教育基础数据为依据;同时,要努力完成全国教育信息的互通和共享,从而实现教育内部深度融合,在提高教育管理效能的基础上,推动教育治理能力的现代化。

二、高校公寓管理工作的现状

1.高校公寓管理者和参与者的协调衔接不够

高校公寓的主管部门是学生工作处的相关部门,如我院的公寓管理室。但是在实际管理工作中,我们往往会牵扯到物业管理部门、后勤服务中心等其他相关部门,从而在部门与部门之间出现协调衔接等问题。很多时候各个部门之间的职能协作存在无法展开、落实不到位的尴尬局面,缺少明确的责任划分,没有建立合理的分工制度。另外,公寓管理人员的素质和文化程度有待提高,特别是管理和服务两个方面。

2.由于缺乏正确引导,学生易沉迷网络

大学生作为全媒体时代中网络最前沿服务的使用者,网上浏览新闻、购物、聊天等已经非常普遍。但其中不乏一些负面的信息,会直接影响学习,影响人际关系,甚至是影响学生的人生观、价值观。如何通过信息化做到人性化、个性化的引导管理,帮助学生走出困惑与无助,我们还要继续努力。

3.管理手段无法满足工作需求

高校公寓管理手段落后,制度不健全,?O管不到位。一方面,有些学生公寓管理制度落后,跟不上社会进步;另一方面,规章制度不完善,落实不到位,缺少制度内化,仅仅依靠强制手段,很难达到良好的管理效果。

三、如何利用信息技术对高校公寓进行信息化管理

1.使用学生公寓管理系统

提高大学生公寓的管理效率,必须构建信息化管理平台。在学生公寓管理工作中全面引入信息化技术,设置专门人员负责信息化建设,可以保持信息化建设的整体性。学生公寓管理系统的使用,可以突破时间和空间的限制,改善管理手段落后的局面,充分发挥信息技术的便捷性;同时其具有信息量大、覆盖面广的优势,可以运用信息技术的特点加强与学生的互动和交流,全面提高大学生公寓管理的工作效率。

2.提高公寓管理人员的信息化综合素质

学生公寓管理是高校教育教学管理的重要组成部分,其中涉及很多方面的工作。仅仅靠24小时值班、人工核对等落后的管理手段,不仅过程烦琐,而且工作效率低下。在公寓管理中引进信息化管理的理念和技术可以有效解决这些问题。与此同时,这对管理人员也提出了新要求,学校应对专门负责信息化的管理人员进行信息技术的相关培训,提高信息化技能,加强公寓管理信息化建设,提升高校公寓管理水平,促进智能化校园管理模式建设。

3.形成高校公寓管理新风尚

高校各部门管理人员应充分认识到管理信息化的重要性和紧迫性,提高信息化操作水平,以达到提升公寓管理信息化的要求,从而满足目前高校发展的新需求。公寓管理信息化离不开校园硬件设备、相关人员和软件系统的支持,只有将教师管理、学生管理、权限控制等有机结合,才能提高高校校园管理效率,达到改革和创新教育模式的目的,推动高校教育教学工作的顺利开展。

推进信息化管理第3篇

关键词:企业财务管理;信息化;思路;策略

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2012)11-0053-02

随着经济全球化和国家综合国力不断提高,特别是以计算机技术、通信技术和网络技术为代表的信息技术得到迅猛发展和广泛应用,引发了各行各业的信息化发展浪潮,传统的会计电算化系统越来越不适应现代企业对于财务管理信息化的需要,企业财务管理信息化是指利用现代信息化技术改造现有的企业会计管理系统,实现企业对财务管理计算、分析、决策和监督等现代化企业财务管理要求,最终实现企业管理数字化和管理信息化。企业管理信息化是企业管理的重要方面,是提高企业管理水平和效率的重要手段之一,现代企业财务管理信息化特征有以下几点:

①财务管理信息化涉及面广。企业财务管理信息化在企业日常的管理工作中涉及到企业采购和销售等各个环节,各个部门对于财务的管理和使用需要财务管理部门的管理和监督,同时财务信息化也与市场经济上的各个活动主体有着各种各样的联系。

②财务管理信息化是企业管理的核心。企业的财务管理涉及到企业管理的各个方面,在现代企业中,通常以财务信息化管理为核心,采用现代价值管理的思路提高企业的管理和效率,保证企业的财务状况良好,为企业的下一步发展奠定了重要的基础。

1 现代企业财务管理信息化发展现状

我国企业财务管理最初阶段是企业财务管理的手工阶段,即对企业财务通过人工进行算盘操作,随着企业管理对财务管理要求自动化发展和计算机的发展,企业财务管理也进入了电算化管理,随着信息技术的发展和借鉴国外企业先进的财务管理方式,同时企业意识到财务信息化的重要性,促进了我国企业的财务管理向信息化发展,通过企业财务管理信息化发展,我国企业的竞争力和管理效率有了明显的提高。

①企业财务管理信息化研究和二次开发不足。近年来,现代企业在财务信息化的财务分析和财务评价方面做了有益的探索,但是和国外相对成熟的财务评价体系相比还存在着一定的差距,当前我国财务管理信息化建设中,财务管理多用于企业日常事务中,而对于财务管理的分析和决策发展严重不足。

②企业财务管理信息化对企业决策的支持力度不足。当前,我国企业的财务流程的缺陷和局限性等问题普遍存在,特别是一些大型企业集团的决策信息需要从十几至数十家分公司中获取,按照集团决策流程逐步的获取下面公司的财务信息,使得公司集团财务决策信息的实效性和准确性极低。

③企业财务管理信息化人才建设不足。人才建设是企业快速平稳发展的前提,越来越多的企业都非常重视企业高端管理人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术人员,但是很多企业对既精通财务又对熟悉企业财务信息化管理的高端人才却是严重匮乏。许多企业的财务人员学历不高、缺乏信息化管理能力以及其财务管理理念严重落后,他们已经不能适应现代企业管理的需求,培养一批高端人才对于加快现代企业信息化管理的进程意义非常重大。

④企业对财务管信息化理的意识不足。在企业管理信息化的过程中,许多企业仍然更多的重视财务信息化管理中的硬件建设,而对财务管理信息化中最重要的软件开发重视程度不够。一些企业对财务信息化建设的认识还停留在模仿上,对现代化管理信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的基础,而且大部分企业财务管理的应用软件重复现象严重,企业内部的信息共享程度不高。

⑤企业对财务管信息化安全的重视不足。很多企业财务管理信息化建设的网络管理人员业务素质偏低,安全防护手段落后,导致网上财务信息泄密和窃取事件等在一些企业时有发生,给一些企业造成巨大的经济损失,降低一些企业对财务管理信息的兴趣和动力。

2 企业财务管理信息化的思路

①企业财务管理信息分阶段建设开发。企业财务管理信息化建设必须与企业本身的实际情况相一致。立足于现代企业的长远利益,要制定坚持科学发展的规划,在规划中要体现成本与效益相互促进。在企业财务管理信息化开发中,一定要坚持整体规划在先,对一些中小型企业,可能开发经费不足,但是可以分阶段开发,按照由易到难、有由简单到复杂的步骤逐步开发。第一阶段,进行企业财务管理信息整体规划,突出重点,消除使用者疑虑,增强企业的财务管理信息建设信心;第二阶段,积极稳妥开展企业财务管理信息的特色开发,根据本公司的实际情况,开发具有本公司特色的财务管理信息系统,提高本公司财务信息的使用率。第三阶段,提高企业财务管理信息的深度开发,逐渐推出适合本公司实际情况的企业财务管理信息的应用,使企业财务管理信息成为公司管理的主要决策依据,提高公司的管理效率和经济效益。

②企业财务管理信息价值深度开发。企业财务管理信息建设对于提高企业的管理和经营有着巨大的作用,一些企业由于认识肤浅导致企业财务管理信息的利用率严重不足。通过开发企业财务管理信息的价值,提高企业财务管理信息的利用率,可以结合企业实际情况,利用企业财务管理的信息价值,开发出能够促进企业进一步发展的各种财务应用,提高企业内部的资源共享。

③加快企业财务管理信息网络安全技术开发。加强企业财务管理信息安全保护工作,在一些重要边界部署安全网关,加强防病毒和防止黑客入侵和等网络安全防御设施建设,加强对一些重要的资源数据进行访问权限控制,而且对一些重要的企业财务管理信息资料进行备份。把安全防范责任真正落实到单位每一个人,切实做到企业财务管理信息安全可靠。

④加大企业财务信息标准建设。在企业财务信息标准建设过程中,根据本公司企业财务信息发展需求,制订适合本公司发展的以面向应用和突出重点为原则的标准体系,制订本公司的技术标准体系和管理标准体系,同时要充分借鉴国内外已有标准,优先制订本公司急需的、基础性的和关键性的标准体系,确保本公司的各系统间的互联互通和资源共享。

3 提高企业财务管理信息化水平的对策

①提高企业对财务管理信息化的管理观念。要想加强企业的财务管理信息化建设,必须从根本上转变企业的管理观念,坚持以人为本,通过提高企业人员的素质和现代企业管理观念,将企业管理信息化的观念贯彻到整个企业内部,为财务管理信息化建设提供良好的环境。在企业的经营管理中,通过切实抓好企业内部的财务管理,才能带动企业管理水平的提高。只有建立起有效的财务管理机制,改变财务管理落后的思想和观念才能真正发挥其效能,实现企业管理信息化,通过建立财务管理信息系统,强化工业企业财务管理。随着科学技术的进步和市场竞争的增强,企业进行财务管理的方式也要做出相应的变化和调整,来适应新型的企业环境,提高企业财务管理的网络化、柔性化和虚拟化。

②培养高素质人才。人才建设是企业进行财务管理信息化建设的一个重要方面,要加快企业财务管理信息化的进程,就必须使企业充分认识到人才在企业财务信息化管理中所处的核心地位。首先要求企业管理人员必须掌握一定的财务管理知识和工作管理方式,同时在系统建设初期开始建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。对财务管理信息化的重视,也会使企业重视培养既懂企业生产经营和又精通信息技术的高端综合性人才,也能保障财务管理信息化的建设成功。其次,通过对财务人员的技术培训可使财务人员不断汲取有关当前国内外有关财务信息化建设的新知识,可以使他们根据不断变化的财务信息的了解,提高对企业的运行状况进行评估和风险分析,同时应当重点培养高素质和综合性财务信息化建设的人才。

③提高企业财务管理信息的通用性和共享性。为提高企业的管理效率,应当充分提高信息的共享性和资源的有效利用,企业在进行财务管理信息化建设过程中,应当坚持研制开发适合本企业的财务信息与业务流程一体化平台。通过使用统一的平台使企业内部的财务信息统一,能够很大程度提高信息的共享度和信息的利用率,从而使企业管理更加有效率。

④加大企业财务管理信息化资金投入。在企业每年的规划中应当对加大企业财务信息建设的投入,开发或购买比较成熟的财务软件,全面实行企业财务管理信息化,同时每年要加强软件的更新和开发,有效的提高企业财务信息的真实性与可靠性

4 结 语

当前,我国企业财务管理信息化建设尚处于初级阶段,企业在财务管理信息化管理工作中要积极总结系统使用经验,通过不断摸索和掌握财务管理信息化的运用规律和开发功能,才能使财务管理信息化为企业的健康发展做出更大的贡献,随着企业对自身的财务管理信息化建设的完善和发展,它将为企业的发展提供更多的机遇。

参考文献:

[1] 闫铭镌.中国财务信息化管理问题研究[D].哈尔滨:黑龙江大学,2006.

[2] 吕聿芳.国有企业财务管理问题研究[J].企业研究,2011,(8).

[3] 杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究[J].黑龙江对外经贸,2010,(3).

推进信息化管理第4篇

【关键词】财政 科学化 管理 信息化 建设 成效 方向

近几年来,按照财政部统一部署,我局将信息化建设作为财政管理的一项重要工作来抓,信息已成功融入财政业务,在推进科学理财、依法理财方面发挥了重要作用,有力促进了财政改革与发展。信息化逐淅覆盖所有财政性资金及辐射所有预算单位,信息化水平由分散逐步走向统一,取得明显进展。

1.信息化建设取得的成效

1.1 实施统一应用支撑平台,构建一体化管理大系统。基于平台开发的国库集中支付、预算编审管理系统和财税库银横向联网系统及总账等系统已成功上线运行。

1.2 强化安全建设,实施统一的安全部署。制定了安全建设总体方案,对安全建设进行了整体规划和统一部署。2010年陆续增设网络加密机、网络防毒墙和CA身份认证系统,大大提高了财政内网运行安全。

1.3 制定统一的管理、业务和技术标准,推进信息体系标准化建设。建立了统一运行维护体系、统一的数据中心、统一的管理体系。为开展财政经济预测分析和政策研究提供支撑。

2.信息化应用对财政业务初步见成效

2.1 转变了财政工作者思想观念,不断提高其业务水平。

随着金财工程建设的不断深入,越来越多的同志开始感受到信息化带来的快捷和方便,认识到财政信息化无论在预算编审、资金拨付方面,还是在财政制度建设、财政监督、分析决策方面,都是原来工作的重大创新。不仅减轻劳动强度,还使我们获得财政信息越来越全面,对资金监控越来越强化,对宏观分析越来越科学,为领导决策提供强有力的支撑。

2.2 开发并应用一系统财政的业务软件,促进财政改革。

根据财政厅的统一规划和管理,紧紧围绕建立和完善公共财政体制的目标,立足财政改革和管理需要,不断加大信息化建设及应用力度。成功运用了财政部开发的预算管理系统、国库集中支付管理系统等金财工程子系统。通过部门预算编制系统,将部门所有预算内外收支、部门所有单位收支全部纳入预算,有效提高了各部门占有财政资源、支出结构和分配资源及过程透明度。通过集中支付系统,将绝大部分支出都统一纳入国库单位账户,有效减少了资金拨付环节,增强资金安全性。

2.3 强化财政资金监管,资金的使用的安全性、规范性和有效性显著提高。

国库集中支付改革后,预算单位每一笔支付交易记录,都及时、准确地反映在系统里,同时借助网络有利信息采集其完整性,能及时对资金的运行进行动态监控,发现并能纠正一定数量的违规用款,保证了财政资金按规定用途使用。

3.今后我局信息化建设的方向

根据省厅要求和我局实际,当前我局财政信息化建设的总体要求是:以科学化、精细化管理为切入点,以应用支撑大平台建设为着力点,整合应用、资源共享;坚持业务、技术并进;先易后难、重点突破、讲求实效,实现财政改革与金财建设协调推进。

3.1 要遵循信息化发展的内在规律。只有尊重规律,按规律办事,才能正确认识和解决信息化建设过程中遇到的各种困难问题,做到科学发展。

推进信息化管理第5篇

随着企业的不断发展,组织架构不断的扩张,很多公司在绩效管理上花费了较多精力,最后效果还是很不理想。怎样才能运用信息化手段提高公司绩效管理?如何发挥企业一把手对绩效推进的影响力度?近日,在北京宏景世纪软件公司召开“企业绩效管理信息化研讨会”上,与会专家就“用信息化手段推进绩效管理”进行了深入探讨,本刊特编辑专家部分观点与读者进行分享。

绩效管理非万能

佐佑顾问总经理许志学首先针对当前绩效管理存在哪些问题发表了自己的看法,他认为很重要的原因是大家对绩效管理的期望值太高。

他说,由于绩效管理本身的概念边界不清楚,容易让大家产生很高的期望。因为绩效管理跟公司整个运营管理有点接近,但绩效管理跟其他管理又有很多区别,如绩效管理的问题会牵扯到很多如战略、文化、培训、激励,以及人岗匹配的问题,想通过绩效管理把这些问题全部解决掉,往往是很多公司的想法。但往往在开始做的第一步你就会发现,根本达不到你想要的目的,于是很容易就放弃。所以,对绩效管理本身的定义和期望太高,是绩效管理难以开始或是很难持续下去的重要原因。

第二,人的需求在发生变化,绩效管理最重要的对象是人,但是人想要什么,这个需求本身在发生变化。我们能很清楚地看到,在七八年前绩效管理的重点是刺激人的需求,满足人的需求,这是经济手段,但现在你会发现经济刺激的手段越来越难达到效果,经济刺激手段解决的是态度的问题,是大家想干、愿意干的问题,但是现在很多人面临的问题不仅是态度问题,很重要是能力问题,是想做但是不知道怎么做,或者做不好的问题。

做好绩效有三点

正略钧策合伙人郭辰则提出了解决路径,他认为在做绩效管理时,我们需要注意以下几点:第一,员工、中高层反映绩效管理实施不好,并不是真的实施不好,比如说员工对薪酬不满意,是薪酬水平真的低吗?不一定。第二,我们国内企业的绩效管理系统远远比外资企业、合资企业做得深、细,做得复杂。

第三,大多数国内企业都采取固定工资加绩效工资的薪酬模式,而且变动部分的比重会越来越大,大家认为这种方式很好,但是这对考核会造成非常大的障碍。很多企业员工的工资水平大大低于他的期望,作为一个管理者,即使没有考核指标,哪个员工做得好、做得不好你难到不清楚吗?只是我们的人才没有出口,没有升降机制,我们大部分部门都是这样的文化氛围和心态,加上360度考核,你会发现真正高分的人未必是能力非常优秀的。企业的用人政策是什么?考评体系是什么?我们要认真的考虑。我们本身的一些自主政策其实并不支持我们的考核。

“抓大放小”定目标

汉哲管理咨询集团董事长段磊认为要想推行绩效管理,在企业内部至少有两个体系必须要具备:第一是战略或者计划管理体系,如果公司没有整体目标,人力资源部门做绩效管理方案会很难。另外,公司内部要有制度、流程和标准。有时我们看到很多企业做的绩效考核很复杂,往往解释一个指标就得有一页纸那么多,把绩效管理当成了整体解决方案,但这并不是一个人或者一个部门能够解决的问题。

在做绩效管理时,可以在企业几个大的目标中选择一个来着重做。第一,就是目标的战略转型,金融危机之后,国内很多企业都在客观上面临这样战略的转型,包括增长方式和竞争模式的转变。转型期的企业有一个战略目标,就是通过一定的时间段一步步地转过来,所以在这一方面绩效管理是有很大作用的。第二,企业的集约、效率方面的问题。比如企业希望下个季度多卖10%,成本降低1%,可能这就是企业的目标,在这个过程中也可以做绩效管理。第三,整个公司核心能力的构建。这个看起来比较虚,也很重要。

总之,任何企业做绩效管理都要有一个目标,脱离这个目标,即便把技术的手段做得非常细致,也只能够在内部的公平性方面有提升,但是对于整个公司的绩效和目标来说,不一定有非常好的结果。

杜绝“老好人”现象

那么,到底该如何提升企业的绩效管理呢?中国普天集团公司刘锦绣认为:通过考核的信息化实现绩效考核效率的提升,这是很明显的。无论在规范化上,还是对战略的支撑上,信息化的运用都会把我们的整个考核管理带向一个全新阶段。公司战略如何分解,如何通过绩效考核落地,这些问题我们通过现在正在使用的宏景世纪软件能够实现,最后能够真正体现绩效考核的作用。通过我们公司多年绩效考核的实践,我觉得最核心的就是公司战略。我们的考核体系是比较简单的,就是KPI的考核体系,是一个开放的体系,无论是部门还是员工,我们都能抓住与公司战略挂钩的核心指标。因为我们的考核指标体系相对比较简单,所以它的实现也很集中。

尚德人力资源机构专家讲师刘秋华也认为:做好绩效管理工作,首先要解决大家愿意不愿意做这个事情,之后再解决如何做这件事。首先要统一大家对绩效管理的正确认识,如果认识还不正确的话,绩效管理系统先放放,培训先行,一定要做这件事情。等大家有了统一的认识后,一定要和各级管理者一起设立绩效考核系统,千万不要人力资源部几个人研究出一套系统之后再给强加给他们。这样的话,制定绩效考核的过程,就是争取中层经理接受和认同的过程。接下来,可以考虑上信息化软件。在八、九年前,软件信息化系统离我们很远,每次考核的工作量特别大,而信息化手段的运用则将我们从繁琐的日常事务中解放出来,提高了工作效率。

最后,宏景世纪董事长王玉霞总结道:我国的绩效管理,总体上经历了3个阶段,第一是绩效考核发奖金阶段,第二个阶段是目标分解阶段,就是签一个合同然后考核。金融危机之前,企业快速增长,中国有些企业10年时间就发展成为巨人,但是80%的巨人都倒下了,这是业绩考核导向的结果。

新劳动法实施后,内外环境发生了变化,很多企业达不到一定的增长了,这个时候再签业绩合同,大家都完不成,但又不能都辞退,于是进入了第三个阶段,就是全员参与的全程绩效管理。强调的是,只要员工在成长,业绩在改善,只要这个团队是个有激情的团队,这个团队就是有效力的。尽管受金融危机影响企业业绩有所下滑,但是金融危机之后,企业一定会获得高速发展。第三阶段是一个最高的境界,只有这样,企业才能持续健康的成长,不会像前几年那样过山车似的上上下下。

推进信息化管理第6篇

[关键词] 桃溪镇 “三资”监督 信息化建设

[中图分类号] F302 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650 (2016)06-0022-01

目前舒城县桃溪镇党委政府高度重视村级集体资金管理,并采取多种措施,从源头上遏制农村财务腐败问题的产生。实行收支两条线,村级500元以上所有收入及时、足额缴入镇农经站在农发行统一设立的村集体资金专户,取消村级帐户,严禁村集体公款私存;加大专项资金管理力度。村级各项专项资金纳入村级财务管理,在项目实施前、中、后,由镇人大、纪委牵头,水利站、财政分局、农经站等单位负责人负责全程监督,村务监督委员会参与现场施工监督;规范村级工资发放。除正常工资补助,严禁村级滥补乱发奖金行为,严格实行村级零招待制度;加强村集体经营收入管理。制定了《桃溪镇村集体经营收入考核办法》,年终由农经站初审,分管领导审核,镇纪委监督把关。

1 建立完善监督体系,促使“三资”监督立体化发展

1.1 做好民主监督和职能监督工作

1.1.1将村级“三资”监督工作纳入到各种“三资”权利运行的流程之中,监理村级“三资”委员会。例如对于一个项目工程的建设立项、项目变更,竣工等多项工作都需要纳入到村级“三资”监督委员会监督体系中,对于没有村级监督委员会签字的项目不予以批准,也不能拨付相应的款项,要改变过去村委会监督模式,向着村民监督转变,切实发挥民主监督的重要作用。

1.1.2强化职能监督。在充分发挥好各个乡镇“三资”服务中心监督作用的同时,还要做好审计监督工作,对村级的集体经济定期进行全面审核,及时发现“三资”管理过程中存在的不科学不合理的地方,帮助村集体挽回不必要的经济损失,降低财务犯罪现象的发生。

1.2 做好信息化监督考核工作

要积极建设“三资”信息化管理系统,村集体每一笔收入和支出,各项资产和财产的名称、类别、数量、价值、应用状况,以及村集体经营性财产的实际情况,项目建设签订的合同都应该录入该系统中,并在信息化系统中设置“三资”年度分析、汇总、预警监督以及和查询功能,确保在对村集体“三资”管理过程中及时发现问题,及时解决问题,及时整改。对村集体的所有资产进行分类登记,将各种信息核实准确,对相应的实物资产应该做好拍照和登记工作,保证对村级“三资”资产进行实时动态监督。此外,还要做好定期的考核工作,每年定期对桃溪镇的“三资”监管工作进行考核,一般每年对各个乡镇进行两次以上的考核,并将考核的结果和乡镇干部人工、薪酬提升相联系,真正将“三资”工作落实到实处,做出时效。

2 强化宣传,提高村级“三资”监管的质量

2.1 要利用多种宣传渠道,通过网络媒体、电视和发放宣传材料让村民能够充分认识到村级“三资”管理的重要性,了解本村财务公开请跨网,真正实现组织网络化、产权明晰化和监督的民主化以及多元化,推进“三资”监督质量提升。

2.2 当本村村民对财务公开信息和财务账目存在疑问,可以委托村级民主理财小组对信息进行查询和核实,并且要求村集体对财务账目做出科学的解释。对于村民和组织反映比较强烈的问题,县级、乡镇党委政府部门和农经监管部门应该发挥自身监督管理职能,帮助村集体做好财务清理和整理工作,对于发现的问题应该及时采取措施将其解决。

3 规范制度,建立长效监督机制

在村级“三资”管理过程中,建立长效机制,是推进“三资”监督管理工作信息化建设的重要保障。在具体实践探索过程中应该从以下几个方面入手:

3.1 对收入票据进行完善和统一。对整个县级地区的收入票据形式进行统一,在村级“三资”管理过程中,要统一银行存款科目,并做好统一核算工作,从而对村级资金管理进行完善和规范。

3.2 切实做好审计工作。在服务工作中,要加强农村“三资”审计工作,保证外部审计监督和内部监管有效联合,保证村级资金、资产和资源使用的科学合理。

3.3 要积极实行预决算制度。村级的经济组织应该经全部收入纳入到村级财务预算中,做到不遗漏,不缺少。在村级财务支出过程中,要按照事情的轻重缓急,考虑具体需求和村级财务能力,处理好重大支出事项,确保村集体资产收支平衡。村集体每年制定的财务预算方案在通过村务监督委员会审核以及村民代表大会通过之后,将方案上报给乡镇“三资”服务中心,通过审核之后才能实施。在村级预算方案执行过程中,要定期对村级的各种财务收支进行分析,及时反应预算制定科学与否。年终根据具体的村级财务收支情况,制定科学的财务决算报表,这个报表要经过村务监督委员会审和村民代表大会审核通过后才能作为最终财务决算结果。

3.4 严格执行招投标制度。任何项目建设都应该执行招投标制度。一方面要召开村级两委会议,制定相应的处置方案,对资产的价值初步进行评估,然后召开村民代表大会,审议通过上述方案,将方案上报“三资”服务中心审批通过后实施。最后一个方面招标文件,举办招标会,通过科学招标,确定中标方,签订相应合同,乡镇“三资”中心对招标书进行鉴定。

4 结束语

总之,做好村级“三资”监督管理,对于规范村级经济行为,避免财务管理混乱,遏制有很大帮助,在未来工作中,需要我们不断完善政策、制度,建立长效机制,促进“三资”管理信息化发展。

参考文献

推进信息化管理第7篇

关键词:财务管理;信息化;报业集团;问题;策略

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-01

自从我国步入二十一世纪来,国内的报业集团成立的也较多,这对我国报业集团的发展有一定的促进作用。但对目前已发展较好的集团进一步考察,发现他们的经营管理存在一些的问题,其中也包括财务管理方面的问题。现在网络信息化经济膨胀,相应的电子阅读、网上阅读,这些所谓的快餐阅读大大的取代了曾经家家户户使用的日报,这给报业集团的经营管理带来了很大的挑战。推进报业集团财务管理信息化建设有利于解决现存财务管理方面的问题。

一、目前报业集团在财务管理方面所存在的主要问题

目前我国报业集团在财务资金管理方面的制度建设是相对比较落后的,主要表现有财务管理预算是“虚”的,其他的资金管理也比较散。目前主要的问题有:

(一)对于财务管理制度,管理人员不够重视。一般而言,我国报业集团在财务管理制度方面做的还不够好,甚至很多集团还没有在法定的规章制度下进行财务预算等经营活动。这也意味着很多法定的规章制度,就如同虚设。

(二)财务管理实现不了集团财务目标。在对集团的财务目标和其财务管理方面的内容进行了分析,发现很多财务预算或是其他的比较重要的经营环节管理与集团财务目标有很大的不同。尽管有些集团的财务目标很好,也有对应的一些比较先进的财务管理措施。可是却没有基于集团内部的管理基础而设置,这样就使财务管理在实现这些目标时不免出现这样或那样的问题像支出不便控制。这样会使集团的财务管理较混乱,不便于集团的发展。

(三)缺少完整的财务管理的控制网络。根据目前报业集团的具体情形看来,因为缺少一个完整的财务管理的控制网络,使得在财务管理的实际操作方面执行工作做的比较缓慢,效果极不好。这样间接就会导致各职能部门和工作人员失去对工作的积极性,最终会在一定程度上阻碍集团财务目标的实现。

二、应对报业集团在财务管理方面所存在的主要问题的信息化策略

据上述的问题,在分析报业集团本身的外部优势之后,明白自身在这个竞争激烈的市场下,要建立健全的内部财务管理制度。在这基础上,报业集团要想提高集团的财务管理水平,加快财务管理信息化进程,就不得不严格遵循《关于企业实行财务预算管理的指导意见》实施内部的财务管理工作。

报业集团要实现财务管理的高效化。就得在现有的财务管理基础上,完善相关的财务管理机制。集团可以使用合理的财务管理软件,这个软件要求是可以跟生产应用的软件相适应的。这样就可以便于集团在财务管理方面的工作,这不仅可以加快相应的信息数据的合理有效的处理,也有便于集团内部随时对自身财务方面的查询,同时也给高层提供了高效有用的决策信息,间接地增强了集团的竞争力。此外,这样的财务管理信息化机制有利于集团规避风险,完善集团的经营模式,有利于内部的资源配置,提高财务管理水平,从而更好地实现集团财务目标,促进报业集团的发展。

三、关于如何推进报业集团财务管理信息化

信息时代的步伐不断加快,这也间接地使企业的经营的方式和管理模式发生了改变,这也会影响到财务管理及相应的会计核算的形式。现在网络信息化经济膨胀,相应的电子阅读、网上阅读,这些所谓的快餐阅读大大的取代了曾经家家户户使用的日报,这给报业集团的经营管理带来了很大的挑战问题。进而加快建立报业集团财务管理信息化机制是很有必要的,因为信息化的财务管理在处置方面有利于信息及时、全面、准确的收集,可以在一定的程度上降低集团经营成本。根据阐述这些优点,推进报业集团的财务管理信息化,进而推动报业集团的发展。

(1)在网络技术方面。通过一些网络财务软件,使集团在财务管理方面可以通过网络实行远程的财务数据处理分析,并可以达到使财务管理合理全面化的效果。此外,我们知道这种信息网络不是一个封闭,不开放的机制。相反,它是一个比较开放的,不仅在集团内部建立一个比较好的内网机制便于内部的财务方面的工作处理,也在集团与集团进行经济活动时建立外网机制。这样有利于进行集团与集团之间的信息共享、交流,并信息的价值达到最优。

(2)在时间方面。这是显而易见的,因为把相关的财务数据进行网络信息化了,这在数据的处理时大大简化了操作流程,便于高效的得出相应的财务核算结果。使财务管理中静态核算的数据转变成这样的在财务管理机制里的动态核算,这不仅能够较简洁的反应集团内部的经营及资金的动态财务报告,也便于集团各部门之间在不同的使用者有不同需求时有不同的信息处理方式,从而满足不同使用的需求。

(3)在效率方面。主要是在这种财务管理机制下,相比传统的手工记账之类的,在财务数据处理上大大加快了速度,是高层更加及时的得到信息,也能更加科学合理的将提出相应的经营活动的决策,这样大大的提高了财务管理工作的效率。与此之外,集团内部还支持一些相应的网络电子支付、财务工作也日益网络化、财务工作结构扁平化增强了报业集团经营的适应能力,这些也都大大地提高了财务管理工作的效率。

总而言之,目前我国的报业集团需要好好的进行财务管理信息化工作。这不单单只说,在财务管理方面建立这样或那样的机制就可以了,报业集团还需要相应的培养专业的技术人员进行这方面的工作。因为若工作人员适应不了这样的先进技术,那么在很大程度上这不仅不会推动集团的发展相反还会起到一定的阻碍作用。

参考文献:

[1]张忠明,骆鹏飞.科学理财集中管理—湖北日报报业集团探索财务管理新模式[J].中国报业,2007(02).

[2]甄兴荣.企业集团财务管理信息化策略探讨[J].时代金融,2012(17).

推进信息化管理第8篇

摘要:在当今以信息技术为主要特征的知识经济时代,信息资源已成为人类经济活动、社会活动的战略资源,加强高校档案信息化管理与建设,是档案事业适应时代和社会发展的需要,是发展先进生产力和先进文化的必然要求,也是提高档案信息服务水平的必经之路。

关键词:高等院校;档案信息化管理;档案信息化建设

信息技术的突飞猛进给高校档案工作者带来了压力和挑战,同时也迎来了新的发展机遇。高校档案信息化管理与建设是新时期档案部门的一项基础性工作,也是档案工作向现代化迈进的必由之路。

一、推进高校档案信息化管理与建设的意义

随着电子政务的发展,无纸化办公已是大势所趋。通过实施电子政务所产生的大量电子文件,不仅向档案工作者提出了严峻的挑战,也为档案事业发展带来了难得的机遇。加强高校档案信息化建设,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,能够为高校的教学、科研、管理提供优质快捷的档案信息服务。

1 可实现档案管理模式现代化。高校档案管理的信息化、网络化可以将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来,使其不再是目录的打字员和档案的保管员,可以更好地从事档案的收集工作和档案的编研工作,促进档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变,最终彻底改变传统档案工作模式,实现文档一体化管理,充分发挥档案信息资源的价值。

2 可实现档案信息检索便捷化。运用电子政务网以后,档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询,无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。更重要的是,还可以提供多种查询手段:即可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式,在档案库中检索出需要的档案信息。另外,还可以提供网上查询:单位内部的工作人员可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息,极大地减轻工作人员的负担。

3 可实现档案阅用可控化。传统的档案查询、借阅多以手工为主,费时费力、容易出错。档案管理实现信息化后,档案的查询借阅采用计算机管理,操作方便,同时可以自动产生催还记录,对过期不还的借阅者进行有效的催还。

4 可实现科研服务高效化。档案管理的信息化,将档案在内部网上共享,科研人员可以在自己的计算机上方便快捷地查阅档案资料;同时档案资料的电子化更便于科研人员的二次利用和开发,提高研究的工作效率和竞争力。

二、当前高校档案信息化管理与建设存在的主要问题

1 电子文件统一归档难。由于高校的档案信息化建设还处于初级阶段,以致于产生的大量电子文件,都未作为档案系统化地处理,而且缺乏统一的管理规范、标准的管理软件和完善的管理制度,易造成这些宝贵资源的散失。加上电子档案的管理与以前的纸质档案管理有着质的不同,如电子文件的收集和归档的范围非常广泛,不仅包括文字材料,还包括数据、表格、图像、声音等等,因此,电子文件要求统一归档管理的难度较大,从目前看,还面临许多技术难题。对于如何实现高校电子文件的规范化管理,尚未推行完善的、统一的标准,各高校在实际操作中随意性较大,很难统一归档。

2 电子档案信息存有安全隐患。安全保密问题是档案信息化管理必须重视的一个问题。对于电子政务来说,网络的安全尤其重要。国际互联网是一个开放的系统,尽管在信息安全等方面有许多成熟的技术,如防火墙技术、加密技术等,但是很多政府平台在政务内网和公共信息网之间没有采取很好的物理方式隔离和逻辑隔离,导致信息安全和保密方面出现隐患。

3 电子档案的法律效力不及纸质档案。电子档案的可变性和虚拟性等特点,使归档后的电子档案难以具有法律凭证效力。尤其是通过电子政务传输形成的电子文件,由于都没有电子公章,那么电子文件的法律效力就不及纸质版的文件。电子档案的法律效力一天不解决,真正意义上的办公自动化和文档一体化就不可能实现。目前,各档案部门都只能实行电子档案与相应的纸质文件档案同时并存的双轨制管理,其结果是费时、费力、费财,这是档案部门当前面临的一大难题。

4 档案信息化管理人才缺乏。高校档案信息化建设中,人是关键因素,各种技术以及软硬件都必须通过档案人员才能发挥作用。可长期以来,档案工作部门人员配备方面往往存在“一少二弱三不稳”的状况,即人员少、力量薄弱且调动频繁,因而造成档案工作人员专业结构不合理,真正能胜任新时期档案工作的人才非常缺乏,整个档案队伍素质普遍较低,不适应高速发展的计算机工作环境,严重缺乏既懂计算机技术、网络技术,又精通档案业务的复合型人才,不能适应档案信息化建设和高校档案事业发展的需要。

三、推进高校档案信息化管理与建设的对策

1 加强档案信息化法制建设。根据信息化建设发展的需要,重点抓好地方信息化立法工作。以《档案法》为核心,逐步将现行的由国家法律、行政法规、地方法规、政府规章和部门规章五个方面组成的档案行政法规体系,转化为相互联系、相互制约的档案法律、档案行政法规构成的一个整体,初步建立起信息化工作法律法规保障体系。逐步建立完善的档案信息化相关制度体系,制定电子文件信息采集、管理、存储格式标准执行细则,使电子文件的管理更具有可操作性,制定电子文件归档、整理、公布、利用的工作规范,建立和完善电子文件保管、存储及安全保管的制度,保证我国档案信息化的规范与健康发展。

2 加强网络及其安全系统建设。目前网络安全已成为世界各国在信息化建设过程中十分关注的一个问题。档案是一种重要的信息资料,而且许多带有一定的密级,利用计算机系统处理涉密信息时,必须采取涉密信息“管理一条线”的原则,将保密及本单位业务需求和计算机网络系统技术有机结合起来,统一规划、统一设计、统一建设,充分实现公文管理、档案管理及文档一体化和安全保密工作和技术应用的同步。这样才能使电子政务网络的技术先进性、功能的实用性和较完善的安全保密性得到有效保证。因此,在技术上要不断更新保密手段,在管理上要严禁涉密信息上网,对已经上网的信息要做好系统和数据备份。

3 加快档案系统数字资源建设。档案系统资源的建设是指现行应用系统归档文件的收集和馆藏档案的数字化两部分内容。现行应用系统归档文件的收集主要是指电子政务和采用办公自动化系统形成的电子文件。馆藏档案的数字化,即利用专用扫描设备如工程扫描仪、文档高速扫描仪等设备对馆藏的图纸、文档、声像等档案进行扫描和处理等工作,从而实现纸质档案向电子文件的转变。档案数字化发展将进一步完善我国以纸质档案为主体的档案信息资源体系,为社会各界提供更为丰富的信息资源服务。