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企业信息化对企业的影响赏析八篇

发布时间:2023-09-06 17:05:00

序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的企业信息化对企业的影响样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。

企业信息化对企业的影响

第1篇

摘要:本文从企业信息化及核心竞争力的内涵及特征分析中,揭示信息化对企业核心竞争力的影响,提出信息化将成为企业未来的发展趋势,是提升企业核心竞争力的重要驱动力。对企业如何在竞争激烈的市场环境下培育和提升企业的核心竞争力并保持长期的竞争优势具有指导意义。

关键词:企业信息化;核心竞争力;竞争优势

引言

随着信息时代的来临,企业赖以生存的内外部环境发生了质变,传统的企业经营和管理模式已经不能完全应对动态的环境变化所带来的巨大冲击,如何在竞争激烈的市场环境下培育和提升企业的核心竞争力并保持长期的竞争优势,对企业的持续发展意义重大。十六大作出“走新型工业化道路”和“以信息化带动工业化”的战略部署,十六届三中全会提出“增强企业活力和竞争力的目标,只有依靠信息化才能够达到”的思想。所以,正确把握企业信息化和企业核心竞争力两者之间的关系,分析前者对后者的影响,对培育和提升企业核心竞争力并保持竞争优势意义重大。

1.企业信息化

1.1企业信息化内涵

基于研究方法,认识角度的不同,不同学者对企业信息化内涵理解也有所不同。主流观点有:企业信息化“即企业运用现代化的信息技术,并将各种资源加以整合利用,以进一步提升企业的生产与经营效率,全面提高企业的综合管理水平,从而实现降低成本、增加企业经济效益的目的”;企业信息化“指利用信息技术搜集、加工、传递、运用知识和信息等资源, 把企业的竞争力加以提升并得到更多效益的过程”;企业信息化“的本质是实现企业的生产活动、材料运输、事务处理、资金运作、客户沟通等业务过程的数字化,运用相对应的信息系统将其加工成新的资源,以作出有利的决策,合理配置资源,使企业能适应动态的市场经济环境,得到更大的经济效益”……

综合上述观点,加以概括得出,企业信息化是指企业广泛利用信息技术、信息人才、信息设备在企业的产品设计开发、生产制造、经营销售、管理决策等各个运作环节充分而有效的利用信息资源,合理安排企业组织结构及业务流程,以达到提高企业绩效和企业竞争力目的的过程。

1.2 企业信息化层次

企业信息化是一个广义的概念,其实就是普及信息技术,使企业在生产、经营、管理等方面实现数字化。具体来说有三个层次。

1.2.1 电子信息

企业在生产和运营中普及电子信息技术,实现生产的自动化。例如生产设计自动化(CAD)、智能仪表、自动化控制等等,所有的电子信息技术应用都是企业信息化的组成部分。

1.2.2 数据集成

企业数据的信息化、自动化,用信息技术对生产、营销、财会等数据进行加工,属于最简单的、大量数据信息化活动。

1.2.3 人的集成

更高层次的辅助管理、Intranet、Extranet、辅助决策系统、制造资源计划(MRPII)、办公自动化(OA)、计算机集成制造系统(CIMS)等都是用来帮助管理、提供决策的,这是较高层次的信息化。

2.企业核心竞争力

2.1 企业核心竞争力的含义

普拉哈拉德(C.K.Prahalad)和哈默尔(Gary Hamel) (1990) 在杂志《哈弗商业评论》上发表的《企业核心竞争力》中首先对企业核心竞争力的定义是“组织的积累性学识,特别是关于如何协调不同的生产技能和有机结合多种技术流派的学识”。有些国内学者认为: “企业为了得到长期并且稳定的竞争优势,就是加强科技、资本和运作机制有效整合的企业自组织能力,并在企业内部实行管理性战略,外部施行交易性战略”;企业核心竞争力“是由核心产品、核心技术和核心能力构成,它使企业能在竞争中取得可持续生存与发展的核心能力”……

总之,企业核心竞争力是在企业发展过程中长期形成的,蕴育于企业文化中,是企业特有的,用以保持企业过去、现在和未来的竞争优势,让企业在激烈的市场竞争环境中得到稳定的核心能力。

2.2企业核心竞争力要素

2.2.1创新竞争力

企业必须能敏锐地识别市场的变化,合理协调和整合企业的资源,适应企业外部环境的变化,关键之处在于能否通过创新来维持和增强企业的竞争优势。

2.2.2营销竞争力

营销竞争力是企业开拓市场、营销产品的能力, 它依赖于企业在开拓市场过程中的经验积累和不断创新。

2.2.3决策竞争力

这种竞争力,是企业辨别发展陷阱和市场机会,能够帮助企业对环境变化作出及时有效反应的能力,获得一种规避风险的能力,并在同行业竞争者中保持持续的竞争优势。

2.2.4管理竞争力

企业市场竞争,必须通过企业管理层来指导实施,实现各种资源的有效利用,企业的决策力和执行力都是以它为基础的,这种能力为企业核心竞争力的培育提供了可靠保证。

3.信息化对企业核心竞争力的影响

企业信息化包含企业数字的信息化、生产运营的信息化、决策管理的信息化、资金流程的信息化,在企业的各项运作环节中充分实现信息化,最终在企业核心竞争力的增强中得到体现。在信息化的时代背景下,信息化已经成为提升企业核心竞争力的关键因素之一。

3.1信息化对企业核心竞争力内涵的影响

企业信息化丰富了核心竞争力的内涵,信息技术、信息人才和信息设备的广泛利用,使得企业的传统经营管理的理念和模式发生了根本性的变革,实现了以物流为载体、资金流为形式、信息流为核心的三流合一的模式,使核心竞争力在企业的各个方面得以体现。

3.2 信息化对企业核心竞争力要素的影响

企业创新竞争力培育的重点是信息化,企业创新与信息化相辅相成,在生产流程创新、开发技术创新、商务决策创新中实现信息化,建立有效的管理信息系统,通过信息技术人才的实施,才能实现企业各种资源利用和经济效益的最大化,信息化是培育企业创新竞争力的重要工具;企业在激烈的市场竞争环境下,开拓市场、营销产品的实现采用信息化的手段将大大减少组织的人力、物力、财力,使企业利用有限的资源在市场营销领域获得竞争优势;在企业的管理决策方面,利用辅助决策系统,Intranet、Extranet、计算机集成制造系统(CIMS)、制造资源计划(MRPII)、办公自动化(OA)等信息系统进行处理,对企业的决策竞争力和管理竞争力的提升有重要的作用。因此,信息化对企业核心竞争力各要素的发展和提升有非常重要的作用。

4.结语

企业信息化的出现和兴起,标志着由信息经济而引发的企业经营、竞争环境进入新的阶段,而信息化在企业中的地位日趋重要。信息是实现知识管理的媒介,对数据进行收集、加工、整理并赋予其一定的意义,就成为信息;对信息进行系统化的处理就转变成知识。信息化不能简单的理解为信息管理,它是生产自动化与企业管理信息化的一体化,通过先进的信息人才、技术、管理理念、为企业的战略层、决策层、操作层、业务层提供实时有效的信息,提高企业生产运营效率,得到更多的收益。所以,企业信息化将成为企业未来的发展趋势,是培育并提升企业核心竞争力的核心驱动力。促进企业信息化建设的深化,对企业的长期发展以至于国民经济的可持续发展具有积极意义。(作者单位:华东交通大学经管学院)

参考文献:

[1]朱素媛.基于信息化的企业核心竞争力体系的构建[J]. 科技资讯,2007(33):192-193.

[2]卢新德. 论企业信息化和企业核心竞争力的培育[J]. 经济学研究, 2003(02):27-29.

第2篇

关键词:计算机技术;企业信息化;应用;影响

进入二十一世纪以来,在社会经济稳健发展的大背景下,我国计算机技术的应用水平已取得一定的进步与发展。与此同时,为了顺应时展潮流,满足企业信息化的管理需求,企业信息化管理的工作重心逐步向应用计算机技术转变。其中,信息化管理指以信息化技术为指导实现企业管理工业化及现代化的过程[1]。相较于其他管理模式,信息化管理模式的优势显著,将现代管理理念与信息技术相结合,改变企业的组织方式、管理方式、业务流程、经营方式及生产方式,合理整合企业内外资源,进一步提高企业的生产效率及行业竞争力。鉴于此,本文针对应用计算机对企业信息化影响的研究具有重要意义。

1.企业信息化应用计算机技术的影响

1.1信息准确及时

企业运转流程复杂,涉及业务信息、财务信息及人事信息等方面内容,保证信息的及时性与准确性,不仅为企业长远发展提供强有力的数据支撑,还为企业决策发挥辅助作用[2]。因此在实际管理的过程中,企业以计算机技术为切入点,不仅能准确及时获取企业的业务信息、财务信息及人事信息等内容,还能构建具有企业特色的数据库,实现自动化数据管理,进一步为企业决策提供数据辅助,保证企业的经济效益。

1.2优化管理流程

应用计算机技术能帮助企业优化管理流程,涵盖优化人员结构及优化办公流程两个方面内容。从现阶段我国企业的信息化管理水平来看,仍停留于粗放型阶段,一部分企业信息化管理模式传统,管理手段落后,管理方法单一,管理效率低下,存在“人浮于事”的问题,不仅人力资源配置不合理,还浪费企业资源,加大企业运行成本[3]。因此在实际管理的过程中,利用计算机技术,优化人员结构,合理配置人力资源,定岗定责,便于组织一系列在岗培训,增强员工的工作能力,符合岗位要求,并且应用计算机技术能实现办公自动化,进一步简化办公流程,满足节约型社会的建设需求,确保工作效率及质量。

1.3增强员工素质

应用计算机技术实现企业信息化管理,不仅能帮助企业合理配置人力资源,充分发挥人才的带头作用,还能增强员工的整体素质水平。首先,合理配置人力资源能保证员工明确岗位职责,树立岗位责任意识,有利于完成日常工作任务;其次,企业运转离不开竞争机制,员工主动转变传统理念,顺应时展潮流,积极引进科学的工作理念及成果,增强自身的创新能力,为企业发展奠定夯实基础;最后,计算机技术为企业间构建信息交流平台提供强有力的技术支撑,是促进企业长远发展的重要手段,便于员工开展内外交流,进一步树立合作意识,增强企业的凝聚力。

2.企业信息化应用计算机技术的措施

2.1生产过程信息化

作为企业运作的重要环节,生产过程的要求严格,例如:技术参数等。因此在实际管理的过程中,企业主动转变传统管理理念,坚持可持续性发展的工作原则,以计算机技术为切入点,将模拟仿真技术、微电子技术、自动控制技术与计算机网络相结合,实现全面监测、控制及调整生产过程,以满足企业的生产需求,进一步提高企业的生产效率[4]。同时,信息化管理生产过程的关键环节为质量检验、车间现场管理、生产流程及产品开发等,例如:应用计算机技术辅助工艺设计、复杂工程结构设计、辅助制造及辅助设计技术等。

2.2内部流程信息化

作为企业运作的主要环节,信息化管理内部流程的难度大,涉及环节复杂,涉及范围广,是建设企业信息化管理体系的主要内容。因此在实际管理的过程中,企业坚持实事求是的工作原则,以计算机技术为立足点,落实各环节的工作流程,做好基础工作的管理工作,进一步优化业务环节,逐步构建具有企业特色的信息集成应用系统,整合、组织、加工及收集业务信息、财务信息及人事信息等内容,提高信息化管理的工作效率,为企业决策发挥数据辅助作用,例如:产品数据管理系统、企业资源计划系统、决策支持系统、重大事务处理系统等。值得注意的是,为了实现“牵一发而动全身”的管理目标,企业必须结合自身发展概况,选择适宜的应用领域。

2.3供应链管理信息化

在社会经济稳健发展的大背景下,市场竞争局面日益严峻,企业生产不再处于孤立及封闭的条件。因此在实际管理的过程中,企业主动转变传统工作理念,坚持可持续性发展的工作原则,以计算机技术为突破点,实现供应链管理,做好客户、第三方服务商、供应商与电子商务技术、数据库技术、互联网技术、企业局域网技术间的协调工作,促使企业内外部的服务环节、销售环节及供应环节相结合,增强企业的市场竞争力。其中,供应链指原材料、原设备及零部件的销售环节、加工环节、制造环节、储存环节、运输环节、采购环节所形成由销售客户、第三方服务商、生产方、供应方共同组成最终服务于客户的链式结构过程。值得注意的是,供应链过程直接影响及阻碍企业生产及管理环节。

3.结语

通过本文的探究,认识到随着我国经济的不断发展,城市规模不断扩大,企业数量不断增多,企业的信息化管理水平逐步成熟,为了提高企业信息化管理的工作效率及质量,加快企业信息化管理模式的变革,综述信息化管理的概念,分析应用计算机计算对企业信息化的隐性,提出具体的应用措施具备显著价值作用。

参考文献:

[1]王增光.浅论计算机应用技术对企业信息化的影响[J].电子制作,2014,06:151.

[2]昌文鑫.浅析计算机应用技术对企业信息化的影响[J].数字技术与应用,2014,03:211-212.

第3篇

[关键词]企业信息化;计算机应用技术;影响分析

中图分类号:V258 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)15-0397-01

引言:计算机应用技术的普及,使人们的生活方式发生了改变,也加快了企业信息化的管理进程。信息化的目的是使企业充分开发和有效利用信息资源,做出科学决策,增进企业运行效率,最终提高企业的管理水平。企业实现信息化全程管理,提高了企业的生产效率,促进企业无纸化办公水平的提高,减轻了工作人员的工作量,为企业创造了更大的经济效益。

一、企业信息化内涵

企业信息化是一个系统工程。企业信息化是指企业利用创新的管理模式和计算机应用技术、网络技术和数据库技术,以工作流程的优化和重构为基础,对企业生产经营活动中的各种信息进行有效控制管理,实现企业内外部信息资源的有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力,这就要求企业要具有创新的管理理念和管理手段,对管理流程进行合理优化,加强管理团队的素质建设。企业信息化实质就是企业应用信息技术及产品的过程,进行业务流程的管理。

二、计算机应用技术对企业信息化的影响

1、保证企业信息库的完整性

计算机技术在企业的应用,可以使企业的信息库更加趋于完整,对企业的各种信息数据记录更加准确、真实、完整,实现了信息数据的自动录取和分析,使企业能够按照良性轨道健康发展。企业通过计算机技术建立完整的信息库,可以使管理者对企业的发展目标做出科学的规划分析和研究,保证了管理者对企业的信息资源能够及时掌握,为企业的工作质量提供了可靠的依据,提高了企业的工作效率。

2、提高了企业的工作效率

随着市场经济的不断发展,企业对信息化管理模式缺乏足够的重视,还使用传统的管理方法,由于企业信息来源广泛,构成复杂,数量庞大,这在很大程度上也决定了信息管理活动的困难程度,使企业的数据信息工作流程变得复杂,工作效率较低,办公时间相对延长,造成企业的人力资源不能有效合理利用,增加了企业在人员方面支出的成本,造成企业与社会经济的脱轨,阻碍了企业的发展水平。计算机技术的应用彻底改变了企业的管理模式,简化了工作流程,对信息资源进行科学归类,使企业管理者能够全面掌控工作动态,在企业出现问题时能够对事件进行及时控制并给予有效处理防止事态扩大,保证了企业的正常运行。计算机技术的应用帮助企业实现了信息化的办公条件,有效解决了工作流程的复杂性问题,改变了传统的纸质办公模式,采用无纸化办公手段,提高了办公效率,企业实现信息化办公减轻了企业在办公方面的耗材支出,降低了企业的支出成本。计算机技术的应用提高了企业的运行效率,优化了企业的人力资源合理配置,增加了企业的经济效益。

3、提高工作人员的素质

计算机技术应用到企业管理中实现了企业对人力资源的合理配置,提高了工作人员的综合素质。企业对员工的工作范围进行细化分工,促进了员工自身专业技能的提高,充分调动了员工的工作积极性,激发了其工作的潜力和能力,企业还建立了员工的工作职责和管理制度,最大化的实现了企业间的信息资源共享,为企业工作的顺利开展提供了便利条件。计算机应用技术为企业建立了信息平台,方便了企业内部之间的信息传递和交流,利于企业之间的共享资源和分享经验,有效的促进了企业综合实力的增强。

三、运用计算机应用技术实现企业的信息化建设

1、实现对生产过程的信息化管理

在企业生产中运用计算机技术主要表现在自动化发展和控制水平上。计算机网络技术的应用就是对生产过程的实时监控和检测,从而提高企业产品的质量和工作效率。产品的质量是衡量企业管理水平的基本要素,也是企业立足市场的关键环节。企业要严格控制生产过程中的管理工作,切实做好对产品质量的检测,对生产工艺的各个环节进行有效管理,实现对生产过程的信息化管理。

2、实现企业内部管理的信息化

企业内部管理是企业信息化管理的重要内容,由于企业内部信息的复杂繁琐,影响了企业的信息化建设工作。将计算机技术应用于企业内部管理,可以更好的将企业内部信息资源进行归纳管理,传统的纸质文件存档难度较大,工作效率较低,采用信息化手段可以简化业务流程,提高无纸化办公的效率,节省时间和人员精力,企业管理效率,为管理者提供更加准确的决策信息和管理信息。信息资源的高效管理对企业其他方面的工作起到了积极的促进作用,使企业内部的管理更加规范具体,提高了工作的效率和质量。目前计算机应用技术的企业内部管理发展有多种管理模式,企业要针对自身的实际情况进行全面考虑综合分析,确保管理模式适合企业的发展需要。

3、促进了企业经营活动的信息化

企业的经营活动是个动态发展的过程。随着国际经济形势的不断变化,为企业的经营活动提供了便利的条件,使企业逐渐走向多元化的发展状态。将计算机技术应用于企业的经营管理中,促进了企业的信息化发展。企业应用计算机技术为经营活动创造链式管理,使经营活动的各个环节形成一个链式结构。这一系列的过程对企业的运行效率和质量起着重要的作用。借助企业局域网、数据库、电子商务等计算机应用技术用于管理、协调客户等信息,使企业更好的适应市场的变化,促进了企业经营活动的信息化。企业可以利用网络资源共享平台,打造企业自己的品牌效应,实现网络销售和实体销售的有机结合,从而提高企业的经济效益。

结语:在信息化技术发展的时代,计算机技术的应用极大地促进了企业管理模式的转变。企业要想在激烈的市场竞争中生存发展,就要将计算机技术与企业的管理结合起来,积极推动计算机应用技术渗透到企业管理中的各个环节,加快企业的信息化建设,实现企业的信息化管理,创新企业的产品结构,实现企业工作流程的规范化、科学化,才能促进企业快速实现现代化,这也是企业适应市场经济体制改革的需要,保障企业可持续健康的发展。

参考文献:

第4篇

[关键词] 信息化;国有企业;核心竞争力

[中图分类号] F270 [文献标识码] B

引言

随着科技的发展和社会的进步,互联网技术得到了广泛应用,信息时代已经来临。与此同时,企业赖以生存的内外部环境发生了变化,传统的企业经营和管理模式已经不能完全适应当前的新形势、新变化。国有企业作为国民经济的重要支柱,如何利用信息化建设,在竞争激烈的市场环境下持续保持核心竞争力,是值得研究的一项课题。目前国有企业信息化建设还存在不少问题,如信息工作部门人员职业素养较低、信息化基础建设和管理落后、信息化建设缺乏整体规划等,不仅影响了企业管理水平和服务质量的提升,而且不利于企业核心竞争力的培育,必须引以重视并加以解决。本文试图分析信息化对国有企业核心竞争力的影响,期望能给相关此类课题研究者以启发。

一、企业核心竞争力概述

企业核心竞争力是指企业长期形成的,并且是企业独具的,在生产经营过程中能够持续保持市场竞争力的一种核心能力,这种核心能力往往给企业带来丰厚的利润。企业核心竞争力一般具备以下几个特征:

(一)不可替代性

不可替代性是企业核心竞争力的首要特征。企业核心竞争力一般是企业所独有的,并且难以被其他企业所模仿的,这种特质决定了企业核心竞争力具有不可替代性。很多垄断行业之所以获得暴利,正是因为其不可替代性,“只此一家、别无分店”,可以自由决定价格。有很多类似的例子,比如微软公司的windows系统、office系统,苹果公司的手机、电脑、ipad。有一个更为形象的例子可以说明核心竞争力的作用,有的收藏家为了使藏品升值,不惜破坏掉手中原本一对的产品,世间只留这1件,而这1件的价格翻了又岂是几番、几十番。

(二)稳定性

企业核心竞争力能够使得企业保持竞争优势、获得持续发展,这种发展不是昙花一现,不是权宜之计,而是长期的、稳定的发展,经得起时间的考验,因此核心竞争力又包含稳定性的特征。如海尔集团自创立以来,依靠着过硬的产品质量和周到的售后服务,迅速打开国内外市场,目前已连续多年蝉联全球大型家电第一品牌。还有阿里巴巴的淘宝网,网上交易量连年攀升,稳居全国第一,这些都体现了企业核心竞争力稳定性的特征。而很多企业虽然凭借产品的独特性在某一时获利众多,但难以持久,也注定不能成为核心竞争力。这方面的例子也很多,比如开心网的“偷菜”游戏,风靡全国,2009年达到顶峰,甚至很多人晚上定闹钟起来“偷菜”,然而2012年便峰回路转,用户量下滑严重,最终导致失败。

(三)周期性

如同一个产品有其生命周期,一个产业有其生命周期,企业的核心竞争力也有着生命周期。虽然核心竞争力意味着持久、稳定,但没有任何一种竞争力能够持续保持生命力,核心竞争力也会经历从产生到消亡的过程。一般认为,企业核心竞争力生命周期包含六个阶段:无竞争力阶段、一般争力阶段、初级核心竞争力阶段、成熟核心竞争力阶段、核心竞争力弱化阶段、核心竞争力新生阶段。不同企业的核心竞争力,所处的阶段也不相同,有的处于初级阶段,正处于上升期;有的处于弱化阶段,核心竞争力下降,值得注意的是,很多企业都是没有处理好这一阶段而走上了下坡路。

二、信息化对国有企业核心竞争力的影响

信息化建设对于企业核心竞争力的提升具有重要意义。特别是对于国有企业来说,一般拥有一定规模,无论是管理者的理念,还是企业内部管理、组织架构等方面,比起中小企业来,都相对较为先进和完善,加强信息化建设对于国有企业核心竞争力的提升更为明显。

(一)信息化有利于提高企业的竞争力

当前企业与企业间的竞争已不仅仅是产品和服务的竞争,更是信息的竞争。谁掌握信息越全面,谁就掌握了市场的话语权和主动权。信息化对于国有企业竞争力的提升表现在:一是提升企业创新能力。利用信息技术,企业一方面可以收集有用的信息,另一方面可以借鉴互联网其他企业在产品创新和研发方面的先进经验,从而结合自身实际,开展新产品、新工艺的研发,抢占市场份额,提升工作效率。二是提升企业决策能力。市场信息千变万化,企业管理者必须了解掌握市场信息,包括消费者的需求、市场的认可度等,从而相应地调整企业发展战略。而通过信息化建设,企业管理者可以及时准确地了解企业、行业、竞争对手以及市场的有关信息,为企业科学决策提供参考。三是提升企业营销能力。通过信息化建设,可以很好地了解到市场需求状况和客户分布情况,从而做出有效分析,有针对性地开展销售,减少产品库存现象,开拓新市场、巩固老市场,提升企业销售竞争力。

(二)信息化有利于提高企业的管理水平

一是增进企业管理者与企业员工的交流。企业管理者加强与企业员工的交流,不仅便于企业管理者了解员工的心理,掌握员工的思想动态,而且给员工一种平易近人的感觉,可以增强员工的工作积极性。通过信息系统,企业管理者与员工间的交流变得更为便捷。发一封内部邮件或者网上办公系统都可以解决,使得企业管理组织机构越来越扁平化。二是增强企业部门之间的沟通协调。通过信息系统,使得国有企业各部门间的业务流程更为流畅,企业部门之间可以方便及时地了解到彼此的经营状况,增进了部门间的沟通交流,便于企业管理者合理配置生产要素,最大限度组织生产经营。三是提升企业财务管理水平。目前很多国有企业会计处理仍采用手工方式,不仅容易出现错误,而且效率低下。企业信息化不仅使企业成本核算更加准确,财务报表更加快捷,利用软件所提供的模式化、规范化程序,有助于提高工作效率,减少人工失误,而且通过财务软件,也可以准确而详细地分析出企业的财务状况、经营业务、盈利能力等相关指标,便于企业管理者科学决策,选择适合发展的战略。

(三)信息化有利于提高企业的服务质量

信息技术的快速发展为企业和客户提供了越来越多的沟通交流手段,便于企业给客户提供及时、便捷又个性化的服务。一是增进企业与客户的交流。一方面,企业可以通过信息化平台,例如网站、微博、公众号等,企业可以既宣传自己,展示企业产品和技术,从而提升自身形象,还可以在线与客户交流,及时解答客户的疑惑,快速受理客户的售后问题,提升服务质量,增强客户的好感度。另一方面,客户也可以给企业提出意见建议,企业可以根据客户反馈情况推动服务质量的提升。二是提升大数据分析能力。大数据时代已经来临,目前各行各业应用大数据越来越普遍。大数据应用正是信息化建设的实现目标之一。通过大数据,国有企业可以分析出客户的消费习惯、消费心理等,为客户提供差异化的服务,从而稳定客户源,提高自身竞争力。

(四)信息化有利于提升企业的盈利情况

企业发展目的在于盈利,发展成绩也体现在盈利水平上。信息化有利于提升企业盈利水平,特别是对于国有企业来说,当前改革发展任务繁重,很多企业面临重组的现实。借助于信息化,国有企业可以早日走出困境。信息化对于企业盈利水平的提升作用,主要体现在三方面:首先,信息化可以降低企业的经营成本。通过信息化建设,有助于企业改善经营管理,优化业务流程,提高工作效率,从而降低管理费用。其次,信息化可以拓企业的销售渠道。通过信息采集,企业可以有针对性地开展销售,减少产品积压。第三,信息化提高了企业创新能力。这种创新能力包含很多方面,包括产品创新、技术创新、管理创新和体制机制创新等,从而抢占更多地市场份额,获得更多地认可。

三、国有企业信息化建设存在的问题

(一)信息工作部门人员职业素养较低

目前国有企业信息工作部门人员职业素质普遍不高。究其原因,一是企业管理者对于信息化建设不够重视。很多企业管理者思想落后严重,跟不上形势的发展。没有成立专门的信息工作部门,有的虽然成立了机构,但是人员没有到位,空壳子一个。二是人员配备不强。很多企业在招聘、选择信息工作人员时门槛较低,没有严格把关和筛选,很多人员对于当前信息化建设有关政策以及法律法规掌握不透、理解不深。有的信息工作人员甚至是生产经营人员兼职。三是企业缺乏对信息工作人员的培训。在职工素质培养与提升方面,很多企业缺乏对职工实施年度培训计划,导致信息工作人员吃老本严重,职业素养提升较慢。

(二)信息化基础建设和管理落后

一是企业在信息化建设投入不足。企业信息化建设包含硬件和软件两方面。在硬件方面,很多企业还无法做到电脑普及,特别是一些重要岗位如会计岗位,会计人员还采用传统手工记账法。在软件方面,有的企业片面认为配备计算机就是实现了信息化,对于办公系统自动化、信息管理系统等软件应用不足。二是信息数据不够真实。很多企业缺乏现代管理理念,管理粗放,组织架构不完整、内控制度不健全,加上外部监督不到位,导致很多信息数据失真,特别是会计信息,准确性、完整性和可靠性难以保证。三是信息管理滞后。许多企业管理者错误的认为信息化建设就是一劳永逸,缺乏日常实时的、全面的维护与管理,使得信息失去了时效性。

(三)信息化建设缺乏整体规划

首先,从国家层面看,近年来,虽然我国已经意识到企业信息化建设的重要性,鼓励企业加强自身信息化建设,但总的来看,目前企业信息化建设尚没有统一的规划和标准,对于企业信息化建设也缺乏必要的政策支持。例如,企业信息化缺乏行业标准、网络环境不安全等。其次,从企业层面看,很多企业没有制定较为完整的信息化建设规划,没有将信息化建设纳入企业发展战略。第三,从员工层面看,很多员工对于规划理解也不够到位,认为规划制定是领导层和信息工作部门的事情,自己无权干预,因此不能积极建言献策。在规划执行方面力度也不足,有时会存在规划内容与系统建设“两张皮”的现象发生。

四、提高国有企业信息化水平的对策建议

(一)提升信息工作部门人员职业素养

国有企业管理者要提高对信息化建设的重视程度,转变思想观念。要建立健全有关组织结构,设立专门的信息工作部门,并配齐配强人员队伍。在人才招聘时,要适当提高门槛,招收一批真正懂得信息化建设的专业人才,确保专业的人干专业的事。在新招聘人才进入到国有企业后,还要注重加强对专业人才的培养力度,组织人员参加各类素质能力提升培训,切实提升其职业素养。信息工作部门人员也要增强学习的主动性和积极性,与时俱进,及时更新理念,以适应新形势下国有企业信息化建设的需求。

(二)提升信息化基础建设和管理水平

信息化建设离不开资金投入,更离不开完善的管理。一是加强硬软件建设。在硬件方面,配备齐全计算机,重要岗位全部实现网上办公。在软件方面,购买或开发适合自身的办公软件、管理软件、财务软件等,提高工作效率。二是提高信息数据的真实性。信息是信息化建设的主体。对于国有企业来说,除了利用互联网信息外,更重要的是要提高企业内部数据的真实性,确保数据真实可靠。三是加强信息管理工作。互联网时代已经来临,信息瞬息万变,因此信息化建设是一个动态的过程,企业管理者必须树立信息化的理念,加强信息的管理与维护,确保信息有时效性,具有可参考价值。

(三)从整体上谋划信息化建设

首先,国家应从宏观上制定企业实施信息化建设的发展规划或实施细则,明确信息化建设标准,加大督查考核力度,推动国有企业信息化建设步伐。其次,对于国有企业来说,应将信息化建设作为企业发展的一项长期战略来谋划,分年度制定信息化建设实施规划,利用规划来指导信息化建设,从而结合行业发展前景和企业现状,从企业实际出发,综合考虑企业的人、技术和管理的作用,运用现代管理技术、信息技术来提升企业生产经营管理水平。最后,信息化建设不是一个部门、一个岗位的职责,应当是全员参与,共同谋划推动的过程。因此,要增强国有企业员工对信息化建设的认识,积极支持信息化建设,主动参与信息化建设,共同提升国有企业信息化建设水平。

结束语

信息化建设是企业未来发展趋势,是企业保持核心竞争力必不可少的重要因素。大力推动企业信息化建设,不仅有利于企业自身成长,对于营造良好市场环境、推动国民经济的可持续发展也具有积极意义。国有企业在信息化建设中应当自觉承担起应有的重任,作中小企业的榜样。本文分析了信息化对国有企业竞争力影响,期望能给相关此类课题研究者以启发。

[参 考 文 献]

[1]杨周锋.企业信息化对核心竞争力的影响研究[J].商,2013(19):90

[2]蔡超.浅析国有企业核心竞争力的提升策略[J].商场现代化,2013(8):86-87

第5篇

一、企业信息化的界定及其内涵

企业信息化就是指企业利用计算机技术、数据库技术及网络技术,对信息资源进行深度开发与广泛利用,实现企业内部与外部信息的共享,以提高生产、经营、管理与决策的效率水平,进而提高企业的经济效益与企业的市场竞争力。企业信息化是人和机共同完成的系统,包括人、系统平台、数据库、计算机网络硬件等,它的目标就是要利用计算机网络技术强化企业的核心竞争力,涉及到企业的生产、设计、制造、管理、经营等多个部门,主要功能是进行信息的搜集、传送、加工、更新与存储等,支持基础业务层、高级经理层、中间管理层。

二、信息化对企业管理的影响

(一)信息化使企业对市场信息的反应更为敏捷

企业管理是否得当直接关系到企业的发展前景,如果企业管理使企业的各个部门相互协调,与市场需求相适应,企业就会得到快速发展。如果企业管理滞后于市场的发展,企业会处于停滞不前的状态。这里面的关键就在于企业是否对市场信息做出了及时快速的反应。企业管理对市场最为关注的就是价格,企业生产的产品要投入市场,这种产品是否能带来丰厚的利润,就需要在投入市场之前进行市场调查,根据调查的结果,制定产品生产的规格、数量等等。产品投入市场后,企业管理者还要根据市场调研,对产品销售过程中出现的问题及时做出反应,以最快的速度解决问题,使企业获得高利润。产品投入市场有一个最佳销售期,也就是所说的生命周期,对生命周期信息的掌握尤其重要,直接关系到企业获得利润的高低。企业重视市场信息,就能根据市场变化迅速制定出相应的政策,确保产品投入市场后获得利润。

(二)信息化推动企业管理创新

企业管理创新力是企业取得核心竞争力的关键所在,现代企业要想在激烈的市场竞争中立足,就必须要不断地进行管理创新,只有运用最新的管理理念才能对企业的各个环节进行有效协调,从而增强企业的核心竞争力。企业管理信息化就是利用现代信息科技,在管理中注入先进的管理观念,对企业管理进行变革。企业管理信息化为企业管理的创新提供了技术保障。

(三)信息化使企业管理更为科学

科学化的管理能使企业有效地利用各种资源,获得最大利润,而企业管理要达到科学化,就要求企业管理者搜集市场的各种信息,及时对市场变化做出相应的反应,还要对企业内部各种资源进行有效地开发和使用。信息化为企业管理者进行科学化管理提供了基本条件,主要体现在信息化的引入方便了企业进行社会调查,企业通过现代信息技术能够快速、便捷地了解外界市场变化,在短时间内获得较全的有关信息;信息化也能够减少交通费用,这里包括调查人员的交通费用和产品投入市场后的运输费用,如果没有及时获得相应信息,产品投入市场销售可能会走弯路,如果管理者及时掌握了市场信息,产品投入市场销售就会顺利,从而减少产品的库存时间,加快周转速度,减少间接费用,节约成本,提高利润;企业管理者及时对信息做出反馈,能够促进企业进行技术革新,为企业的长远发展提供保证;最后信息化能够使企业内部部门之间的联系更为紧密,传统的部门之间的沟通都是通过人员交往或者会议等形式进行,这种方法已经滞后于国际化企业发展的需要,信息化企业管理弥补了这一不足,减少了沟通所需的时间和成本,沟通变得比较方便,使企业部门团结起来,共同推动企业发展,进行创新。

(四)信息化提高企业管理决策水平

信息技术具有跨地域特点,能进行跨地域信息交换,特别是随着计算机网络技术以及各种决策支持系统、电子会议系统等的发展与应用,企业获得信息会更为快速,能够扩展决策者的思维,提高决策者的信息处理速度与能力,减少决策过程中出现的失误,提高决策的科学性。尤其是使用在线实时系统能够使企业管理者在发生问题的同时获得信息,及时做出反应。使用数据库管理系统可以使企业管理者快速找到所需资料,而不用再劳神费时地查阅大量的纸质材料。

三、加快企业管理信息化的途径

(一)企业管理者要从思想上重视管理的信息化,从全局出发制定计划

各个企业所处的环境是不同的,企业管理者要根据企业实际情况,制定切合企业发展的计划,有步骤地推行。信息化对企业的发展至关重要,企业管理者必须明白信息化对企业管理的重要性,根据企业资源,创建企业信息系统,因为企业信息化涉及的部门多,流程比较繁杂,不可能一步到位,要从整体上计划,然后逐层推进。

(二)开展信息化管理培训工作

企业管理信息化培训包括对企业管理者和员工的培训。企业管理和培训是企业信息化过程中最基础的环节。企业管理者通过信息化培训能认识到信息化的重要性,企业员工通过信息化培训能够在思想、文化观念与技术水平方面有所提升,这样会促进企业管理信息化建设有序有效进行,有利于企业知识共享,有利于企业信息化的顺利实施。目前,我国企业对管理信息化的关注主要是重视系统软件的开发和硬件的配置、构建基础网络、重组和优化业务流程等,忽视了对企业管理者和员工的培训,使全体员工在思想上没有认识到企业管理信息化的重要性,对信息化介入企业管理所带来的工作方式、业务操作流程等方面的变化不适应,这些都将影响到企业管理信息化的顺利开展。

(三)建立企业管理信息化管理部门

企业管理信息化就是要将信息与业务紧密结合起来,要做到这一点是比较难的,就需要企业管理者建立一个既懂管理又熟知信息技术的企业信息化管理部门。信息化管理部门主要负责搜集市场信息,参与高层决策,结合市场信息与技术提出企业发展趋势,使企业决策适合市场需求。

(四)大力开发企业管理信息化软件

每个企业的情况都是不同的,因此企业要根据实际情况,选择适合企业发展的管理软件,软件开发是需要花费大量的费用,这就需要企业加大资本投入。同时要利用信息管理软件,对企业的数据、流程、产品等方面进行分析设计并进行优化,提高企业管理水平。

第6篇

1.普遍购买信息化设备但利用效率不高

当前,绝大部分的中小型企业都配备了完善计算机系统进行企业管理,有的甚至购买了专业的管理信息系统软件,且比例很大,但现实的情况是:众多的中小企业无法真正对信息系统主要功能进行开发利用,更不能使信息系统按照企业发展的需求高效运行,从而无法保证企业可以通过信息技术获得更多的应用价值。造成这种情况的原因很多,共存的原因有:企业在进行信息系统建设时,部分技术没有进行使用论证以及适应性分析,即使应用时也没有对技术人员进行有效的培训指导,致使企业内部的大部分人员只懂得简单的操作而不具备更深一步的整体应用能力。调查显示,很多企业经营者在信息化设备的购买上资金投入很大,在相关设备安装完成后,就不再投入资金对企业使用人员进行培训,造成了信息化设备功能的极大浪费。

2.企业信息化建设缺乏全局规划

在企业进行信息化建设的前期,经营者会投入大量的资金和精力进行设备的购买与安装,但是从企业整体发展的角度上来看,缺乏统一完善的整体规划,整个系统各个模块间功能分散。企业经营者在信息化建设的总体布局上没有全局意识,很少有企业认真进行前期地总体规划,只是照搬照抄其他企业的先进经验。不能从自身出发,根据企业自身的特点来制定完善的建设方案,并按照实际的情况及时调整建设的进度和规模,灵活并且层次清晰地完成系统建设。没有一个完善的信息化建设方案,往往会造成设备购买的浪费以及信息传达的缺失。这样做的后果是十分严重的,如果出现系统信息不通畅或是企业信息的不真实,会对企业的长远发展和对外形象造成不良影响。

3.信息安全管理意识缺失

作为商业秘密,很多企业信息是需要高度保密的。在西方发达国家,企业将信息安全管理放到一个至关重要的位置,并将此项工作作为企业战略管理的一部分重点实施。在我国,中小型企业的信息安全管理现状令人担忧,相当多的企业信息安全管理意识不强,信息安全保护工作严重缺失。在网络安全的管理上,大多数企业没有做到应有的重视。企业经营者错误地认为:只要购买了正版的网络安全工具就算是做好网络安全工作,企业的信息安全就可以高枕无忧了。经营者信息安全管理意识的缺失,造成企业在市场竞争中屡屡受挫,切实提高企业的信息安全意识已经是迫在眉睫。

二、信息化对企业影响的主要表现

1.信息化建设对增强企业市场竞争力的作用

企业要想发展,产品品质的提高是至关重要的,这就涉及到生产的全过程,包括产品的开发、生产、销售及其售后等各个环节。就目前来看,信息化建设,才是企业完成从量到质的飞跃的唯一途径。在当今这个信息化时代,一个企业的信息化程度以及对信息技术使用的熟练程度,是企业能否快速占领市场的重要因素,也决定着企业内部的生产效率,直接或间接地影响了企业的经济利益。完整准确的外界信息对于企业的生产决策至关重要,没有对市场信息的收集就不可能做出全面的分析,进而生产经营决策也是片面的。因此,信息化可以为企业经营者提供完整有效的信息参考。与此同时,信息系统的建立,可以完善销售过程,降低销售成本进而提高销售量,对企业扩大市场也起到了积极的促进作用。

2.信息化建设对优化企业管理模式的作用

对于大部分的中小企业而言,想要在竞争激烈的信息化时代脱颖而出,将企业真正做大做强,必须优化其管理模式和决策方法。在市场经济条件下,企业经营发点和落脚点就是生产适销对路高质量产品,这就要求企业必须对市场变化做出敏捷反映和有效反馈,而做到这一点的正确方法就是:建设完善高效的企业信息管理系统。企业的管理信息系统与公共服务系统相连接,可以在第一时间了解到市场的变化并做出及时有效的反映。以此同时,企业可以通过内部信息网络的构建,实现内部人员信息交流的通畅,从而确保生产一线对市场做出有效反馈。优化企业管理模式的另一个重点领域是企业财务管理的信息化,要将财务管理作为企业管理战略的核心,确保成本和利润核算的准确性和完整性,对企业资金的管理科学化严格化,构建灵活高效的财务管理制度,切实有效的降低企业财务风险。

3.信息化建设对转变企业服务理念的作用

信息化建设通过大幅度提高市场的信息返回率,提高产品的附加值,提高了企业的生产效率和反应速度,从而进一步增强了企业的综合实力和市场竞争力。通过信息化建设形成的新的管理方式和提高管理的效率,完成了企业管理扁平化的模式,为企业运行的高效率奠定坚实的基础。为了实现企业自身的产品和服务被社会市场所认可和欢迎,中小企业应该以大型企业为榜样,充分发挥网络平台的优势,宣传自己的产品,提高企业的知名度,赢得市场的认知度和竞争机会。不要把目光局限于国内,将目光放远至全球,以全球为自己的市场服务对象,提升产品服务质量,并且要有效的降低相关的成本付出,实现低成本,高效高质量的服务。

三、加快中小企业信息化建设的建议

1.合理利用政策指导

当前,国家制定了一系列相关的法律法规和政策措施以促进中小企业的信息化的建设和完善。我们应该在有效地解决中小企业信息化需求的同时,不提高企业完善信息化系统的成本。中小企业要充分抓住当前国家致力于促进中小企业发展的机会,在骨干企业的引导下,根据企业自身的需要,加大研究力度,发挥主观能动性。建立完善的供应链管理和客户关系管理,来提高自身的合作协调能力。

2.融资方式多元化

不利于中小企业信息化建设的重要因素之一就是企业融资方式单一,资金周转比较困难。很多企业期望得到担保机构的支持和融资贷款服务。这需要企业采取多元化融资渠道,为自身信息化建设、软硬件开发、信息获取等制定详细的多元信息化策略。以此来得到更多的担保公司的融资贷款服务。

3.培养高素质的信息化人才

高素质的信息化人才是中小企业搞信息化的保障。引导和支持中小企业信息化建设的开展,加快人才培养,可以建立相关的培训机构、培训工程。为了达到中小企业经营者引入信息技术改造企业管理流程的目的,在针对中小企业决策和管理人员的培训上要高度重视。通过提高他们的信息化素质好和管理水平,加强产品推广,更好更有效地销售自己的产品。

第7篇

进入21世纪以来,信息技术所产生的作用更加的明显,而会计信息化在推动企业财务管理水平提升方面发挥着更为重要的作用。但是在我国目前的一些企业发展当中,会计信息化的作用并没有得到十分有效的发挥,对企业的发展也产生了一定的阻碍。所以说,必须要强化对于会计信息化的分析研究,从而更好的发挥出其在促进企业财务管理水平提升方面的作用,为企业的发展做出更大的贡献,进而促进整个市场经济的健康稳定发展。

二、企业财务实施会计信息化建设的必要性

在信息化时代下,企业想要获得更好的发展,就必须在最大程度上提升自身的信息化水平,从而促进自身整体竞争力的提升。而会计工作作为企业财务管理的重要组成部分,其信息化程度直接影响着整个企业财务管理水平,只有保证会计信息化程度的提升,才能更好的促进企业财务管理水平的提升。因此为了更好的促进自身的发展,企业财务强化会计信息化建设有着十分重大的现实意义,能够在很大程度上促进企业整体管理水平的提升,从而在促进核心竞争力提升的情况下,更好的适应激烈的市场竞争。

三、会计信息化对企业财务管理工作开展的影响

1.影响传统会计功能

随着企业会计信息化程度的不断提升,其对于传统会计功能的影响也更加的明显。首先来看,在会计信息化的账本形成模式当中,不再是传统的手工搜索相应信息进行账本的编制,而是充分的利用电子计算机技术对会计凭证进行处理,进而形成电子账簿。其次,在会计信息的传输方面,可以更好的利用电子信息技术,大大提升了信息的传递效率。除此之外,会计信息化改变了传统会计单单记账的功能,更多的参与到了企业的管理活动当中,这就在很大程度上提升了企业会计的地位与作用。

2.影响内部控制开展

在会计信息化的时代当中,企业的内部控制工作也就会受到了一定的影响,特别是在工作的侧重点上,给企业的内部控制带来了新的挑战。在企业会计信息化的过程中,内部控制不再简单的对人进行控制,而是人与计算机的双重控制,这就在一定程度上加大了企业内部控制的风险。除此之外,由于会计信息化在开展工作的过程中很大程度上依赖于计算机技术,这就使得以往的内部控制方式受到了影响,如果不能很好地适应这种信息化的变化,及时的改进自身的内部控制方式,就很容易对企业内部控制的效果产生影响。

四、会计信息化背景下企业财务管理强化措施

1.转变传统财务管理观念

企业想要更好的发挥会计信息化在促进财务管理水平提升方面的作用,就必须要改变以往的财务管理观念,通过树立系统全面、以人为本的财务管理理念,更好的发挥出信息化在促进企业发展当面的作用。这就需要企业在进行工作环境打造的过程中,建立起良好的信息化环境,从而为会计信息化的良好运作创造便利的条件。除此之外,企业管理者应该提升自身的风险意识,对于会计信息化当中潜在的一些风险进行控制,最大程度上的促进企业效益的提升。

2.强化内部控制制度建设

会计信息化的发展,对企业的内部控制工作提出了新的要求,这就需要企业强化自身的内部控制制度建设,更好的适应企业信息化发展的要求。企业在进行内部控制制度建设的过程中,必须要建立起以财务管理为中心的业务流程,从而更好的发挥出企业财务管理的作用。其次在进行内部控制制度建设的过程中,应该做到职权分离,从而更好的保证会计信息化工作的保密性,促进财务工作人员职业道德水平以及工作素质提升。只有形成完善的内部控制制度以后,才能更好的保证企业会计信息化的作用得到有效的发挥,更好的促进企业的发展与社会主义现代化建设。

第8篇

“企业信息化”不仅指在企业中应用信息技术,更重要的是深入应用信息技术所促成或能?虼锍傻囊滴衲J健⒆橹?架构乃至经营战略转变。“信息化”用作形容词时,常指对象或领域因信息技术的深入应用所达成的新形态或状态。

二、传统信息化管理与现代全面信息化管理的区别

传统的财务信息化,功能较单一,基本围绕财务数据进行收集、加工、整理,汇总为专业的财务报告对外报送,报告结果偏重最终整体经营财务成果,对精细业务过程的指导性不明晰。而基于以财务信息化为核心的全面信息化管理,则是将企业全部的业务数据和财务数据进行统一收集处理,形成一个大型的企业信息数据库,将财务数据与各环节业务数据进行串联对接,以形成及时、有效、针对性的信息,供经营者、决策者使用。

三、实施全面信息化的意义

(一)拓展了财务管理的广度和深度,打破了时间空间的界限

实现企业管理的全面信息化,有利于企业的各类信息加以集成,并以数据化的方式展示出来,便于企业管理层精细化挖掘企业各环节潜力。同时也打破了经营管理时间空间上的界限,特别是对于集团化、多层级的企业管理者而言,能更加及时有效的获得信息并加以处理决策。

(二)便于全流程管控,有效提高生产效率

全面信息化管理,可实时动态监控各生产流程,将生产、消耗、质量、效率等相关指标与财务数据进行无缝对接,适时引入自身历史数据,期望目标数据、行业标杆数据等进行比较、控制、调整。以达到调整工艺、降低成本、提高效率等目的。

(三)有利于整合资源

从人员结构上,简化了工作程序,提高管理效率,各层级部门之间的沟通与工作协同性大幅提升。可达到优化岗位结构,减员增效目的;从资金使用上,便于集团化资金集中调配,有效降低资金占用,提高资金周转率,降低资金成本;从商品流通上,可时时监控库存情况和物流信息,以达到降低存货资金占用的效果。

(四)细化成本构成,精确市场定位

信息化的全面运用,可以精分每种产品的成本构成,挖掘降低成本潜力,同时可对不同产品进行准确定价,做好市场细分,进而可指导企业把握产品的发展方向。

(五)加强财务监管、有效风险管控

健全企业投资、筹资、担保、资金收付、物资采购、生产销售、存货管理、固定资产、工程建设、工资薪金等一系列管理制度,将日常运营的各项业务数据都通过系统信息化方式进行记录,再通过对财务数据的收集,对比、分析,有效管理,对不规范的交易及时进行预警,控制经营风险。

(六)有利于数据材料的保存完整,可追溯

随着企业的发展,拥有庞大的信息群,以传统的方式保存数据,有规模上的限制,且查找起来也不便捷,各类信息间的关联性也不明晰,不完整。运用信息化的手段保存,则可以建立以财务数据为中心,串联整个经营网络的数据信息流。

四、当前我国企业信息化工作的现状及存在的问题

(一)信息化的全面推进不够。

目前虽然多数企业都在实行会计信息化管理,但多数还停留在完成会计记账,快捷编制记账凭证,自动生成财务报表,查询会计信息等简单性操作上。实际并未真正实现“核算型”向“决策型”转变,为经营决策分析提供支持尚显薄弱。同时各级管理人员的信息化意识也有待强化。信息化管理不应只是财务系统单一模块或几个模块的独立信息化,而应是涉及了企业经营理念、管理模式、利益需求等多方面多层次的变革,是自上而下全流程的信息集成。而许多企业职能部门间创新意识不强、对信息化的接受意愿不强,往往为信息化工作的推进设置了障碍。

(二)信息不透明、不对称,甚至信息失真

由于企业的经济数据涵盖了产、供、销、存各个环节,包含资金流、工艺流、物流、信息流等等,数据种类繁多,信息量庞大,因此在传递过程中往往出现不同程度的不完整、不对称、断裂、缺失,甚至人为调整,提供虚假信息。这样得出的财务信息往往难以准确反映企业经营的真实情况,从而影响决策者进行正确有效的决策,甚至误导决策。

(三)适用的专业信息化平台建设能力受限

因企业自身因素限制,往往没有专门的网络信息化构建团队,不能有针对性的自主开发一套适用性强的信息处理应用程序,而直接购买的相关信息系统要么价格高昂,要么只能满足通用化功能,不能满足贴合个体需求的信息处理功能。

(四)缺乏复合型的财务管理人员

全面信息化是以财务信息化作为核心,这就对要求企业培养高端复合型的财务人才,财务人员的素质影响着财务信息化管理的整体水平,而许多企业的财务人员思想相对保守,创新意识不强,对财务工作的理解还停留在只要“做好账、管好钱”的理念上,对财务软件、办公管理软件的学习不够,财务管理的信息化程度相对薄弱。

五、加强信息化建设的几点建议

(一)提高对全面信息化建设的认识

信息化建设,需要领导具有全局意识,增强对财务管理信息化的重视,自上而下,以财务管理信息化为核心,层层关联。除了在硬件上保证之外,各级领导的创新理念和贯彻执行力也尤为重要,否则全面信息化就会成为一纸空话。

(二)加强各级信息化管理意识,完善相应制度提升执行力

建立健全相应的管理、监督、评价制度体系,以制度推动和制约信息化过程的严格规范执行,可以起到事半功倍的效果,弱化人制在管理中的影响,确保信息全面、真实、有效。

(三)增加对信息化建设的投入

从理念、人力、资金等方面大力加强对信息化工作的支持。企业可自行建立一套全维化信息系统,可对整个经营环节进行管控,做到信息真实,可时时传递,可前后追溯。或者直接选择已成熟的软件,但必须根据自身需求、管理的重点进行分析选择,避免软件的植入水土不服。要实现全面信息化,对信息平台的要求较高,需要信息系统开发具有稳定性、安全性、自测功能、且有一定前瞻性。以满足未来经营环境、经营需求的变化。从一般通用性转向针对性。

(四)提升财务人员素质