关键词：物资采购；现代企业；采购效益；成本控制
随着市场经济体制的持续完善，现代企业的物资供应竞争变得越来越激烈，不但物资的价格呈现出了明显的下降趋势，其价格和管理难度都给现代企业造成了前所未有的挑战。同时受到多种因素的影响和制约，物资采购价格与市场价格之间难以实现同步，甚至在特殊的历史时期，与市场价格之间还存在严重的脱离现象，这对企业效益的提升造成了明显的影响[1]。为此，现代企业若想在市场竞争中处于主动地位，就需要在自主创新的基础上，不断降低生产成本和采购成本，积极拓宽市场，提升企业的经济效益和社会效益。对于现代企业来说，物资采购已经成为其物资管理的重要环节之一，在保障供应和参与市场竞争方面发挥着越来越重要的作用，有助于提高企业的经济效益和降低成本[2]。文章以此为视角，首先分析了现代企业物资采购成本管理与经济效益控制中存在的问题，然后讨论了提升采购效益所应注意的问题，最后从多个层面给出了现代企业物资采购成本控制的方法和途径。旨在通过本文的工作，为加强现代企业的采购管理和成本控制，提供可供借鉴的管理信息。
一、现代企业物资采购效益与成本控制中存在的问题解析
（一）采购流程管理效率缺位。现代企业的运营与管理需要在高效的流程中完成，只有这样，才能提升企业的运行效率，提升其经济效益和社会效益。而从现代企业物资采购的管理流程来看，采购各个环节的设置和管理方式对采购成本并未产生积极的、重要的影响，甚至在某些层面上还消弱了采购管理的效率。而实际上，采购流程管理首先要对其所涉及的内容进行成分的思考，然后将包括企业物资采购计划的编制和企业物资采购计划的审核以及目标市场调研等在内的环节进行综合权衡，从企业物资采购成本管理和战略控制的层面，对企业的物资采购流程加以优化和变革，使之能够有效将其企业的采购成本，以便在市场竞争中获取主动。
（二）采购模式选择僵化。在当前情况下，现代企业的物资采购模式相对僵化，虽然已经按照企业的实际情况对采购环节进行了必要的调整，但是从存在的问题来看，一些现代企业还是按照传统的采购模式服务于企业的战略。这样一来，企业的采购人员和企业经营管理者都难以从之前的采购实践和采购模式中解脱出来，而这种固守陈规的做法势必要将企业带入到困境之中。在当前，现代企业经常使用的采购模式主要涉及到订单采购模式、合同采购模式和招标采购模式等。在不同的采购模式下，采购的成本和效益存在着较大的差异，如果企业采购模式选择不当，将会给企业的采购成本管理和控制造成明显的压力，使之难以在采购环节上抢占市场，而这对构建竞争优势是极为不利的。
（三）库存管理低效。对现代企业来说，库存管理是其物资采购管理中的辅助环节，在这一环节中，企业的备品、备件管理是作为企业的重要资产存在的，同时为了保证这些资产的完好和完整，不但要在某种程度上占用企业的资金和精力，如果管理不善还会影响到企业能否进行正常的生产经营和管理工作。从这个角度讲，库存管理是现代企业物资采购成本管理和控制活动的重要环节。但是，从当前现代企业的物资库存管理实践看，其中存在的问题还是应该引起企业管理者和决策者的关注。比如，企业对库存管理的低效率将会导致库存的积压，增加管理成本；而当企业的核算工作部不准确，将会使得企业的采购成本和费用呈现递增的趋势，直接影响到企业采购和企业实际运营的绩效。
（四）企业员工的素质缺位。在现代企业中，员工的素质对企业经济绩效和社会效益起着重要作用。尤其在企业进行物资采购管理的过程中，如果员工缺乏整体统筹意识，对现代管理理念较为缺乏，那么，在物资采购中将会对物资成本的下降产生一定的阻碍作用。而实际上，现代企业的管理者和决策者并没有从企业的实际情况出发，对物资采购工作中的相关环节设置相应的能够便于操作的、可实用的采购制度和采购方法。这样一来，企业的物资采购工作将会陷入到高成本的运转之中，成本的管理和控制就会由于采购监督的缺位，使得采购效率呈现出降低的趋势。而对这些问题如果不及时采取有效的措施，将直接影响到企业物资的采购成本管理和控制的有效性。
二、现代企业物资采购效益的提升基础
（一）通过监察和审计提升物资采购效率。为了保证企业所需物资的正常供应，并能够在这一过程中有效降低采购成本，应该在必要的时期组建职能部门参加的联合工作小组。在这一小组中，要分工明确、彼此协作，使监督体系的整体功能得到应有的发挥。此外，要对采购工作进行定期的审计，并对那些大额的物资采购行为要进行效能监察，目的是借助对物资采购计划的制订等工作，全面促进物资采购工作的持续改进。
（二）对供应商进行科学选择与评估。为了提升现代企业物资采购的效益，需要在制定物资采购供应商管理模式的同时，对供应商进行科学选择与评估，通过对供应商评价与考核，确定和选择合格的供应商。为此，需要对供应商准入资格进行审批与备案，并对其进行动态管理。此外，对于重点物资的供应商要重点评估，研发部门、质量部门、财务部门以及物资采购部门等要联合起来对其进行综合考核，以此保证最有价值的供应商成为企业的采购对象。
（三）建立和实施物资采购审核审批制度。为了进一步控制现代企业的物资采购成本，提升经济绩效，需要对与物资采购成本相关的环节进行重点关注，建立和实施物资采购审核审批制度。比如，对供应商的评定动作要经过物资采购部门进行起草，研发部门与质量部门负责审核，然后在报主管领导进行审批；或者，采购计划要在物料计划员起草之后，报送生产计划部门进行审核和主管领导审批，如此等等。
三、降低现代企业物资采购成本的有效措施
（一）通过物资储备降低采购成本。为了降低采购成本，需要在物资储备方面做出更多的努力。比如企业管理层要掌握其经营管理中的物资变动情况，依照科学的管理方法和管理态度完成物资储存，保证物资储存的数量和质量能够达到企业的生产运作要求。
（二）对采购商品的过程进行全过程管理。在现代企业管理范畴内，供应商管理是极为重要和有价值的管理思想，而为了降低现代企业物资采购成本，需要对采购商品的过程进行全过程管理和整体性调控。这是因为，全过程采购管理能够加强企业的物资采购效率，而强化对供应商的整体调控和管理不但能够实现和供应商之间建立起长期的合作关系，还能够在根本上强化企业对采购管理的监督与控制，使成本限定在一定的水平之下。除此之外，还可以借助互联网络对物资采购流程加以优化，在对各项信息进行综合调控的过程中，全面实现信息资源的共享，降低盲目性采购和无效性采购。
（三）在预算计划框架下完善采购方案。物资采购将会产生一定的甚至是大量的成本支持，因此有必要在这一过程中建立预算制度，在预算计划框架下完善采购方案。比如，企业在进行物资采购之前要通过招标制度使采购处在一个规范化的框架之中，使采购工作更加完备和可控。此外，这种制度的制定还应该体现企业的持续经营与可持续发展，使之在这一过程中不断发挥积极作用。与此同时，要制定相对合理的物资采购方案，在对物资采购进行全过程的预算管理的同时，保证企业的流动资金能够控制在一定范围之，有效降低企业的采购成本，提升经济和社会效益。
结语：当前，对大多数现代企业来说，物资采购都已经成为其物资管理和战略管理中的重要环节，如果难以保障物资的供应，将会使企业处于市场被动地位，相反，则能够提高企业的经济效益和社会效益的。当然，需要注意的是，现代企业的物资采购工作正在发生前所未有的变化，从战略的角度进行采购管理正在成为企业采购和物流管理工作的重点，以此为契机，构建新的采购体系，对现代企业的成长和发展来说是十分必要的。
参考文献：
[1]王广. 加强物资采购管理 提高企业经济效益[J]. 山西建筑，
2014（2）：64-65.
(1)持续改善原则
用户需求、市场环境是不断变化的，采购管理要营造一种持续改进、不断完善的氛围去顺应这种变化。通过跟踪业务先进的理论和实践，评估自身的实际运营成效，制定改善计划，并组织实施。
(2)最小成本获得高质量原则
最小成本获得高质量原则是采购管理优化中应用最为广泛和有效的一种优化原则。最小成本获得高质量原则是以标准成本为基础，将实际工作中产生的成本与标准成本进行比较，找到引起成本差异的最终原因和责任，并采取相应措施，实现对采购管理成本的有效控制。最小成本获得高质量原则的运用，需要采购中心严把成本关，将成本控制最少来获得期望的高质量物资及服务等。
二、高校采购管理优化
（一）策略优化
在采购管理的优化中，主要将物资划分以下几种来进行，根据不能的物资划分，采取不同的优化策略。采购物资主要可以划分为以下几种：重要物资、瓶颈物资、普通物资、一般物资。
（二）流程优化
综合运用现代物流优化方法及整体优化的理念，在传统的采购流程基础上进行整体优化，建立相对合理化的采购方案。通过优化后的采购流程，虽然采购环节略有增加，暂不能解决现存在的全部问题，但在制度上、管理上可以填补很多不足之处，在管理上可以实现信息公开化，促使采购中心信息获取更加及时准确，管理更加方便，功能更全面。
（三）供应系统流程优化
针对采购管理的现状及现阶段存在的问题，结合现代物流的思想，这里引进类超市化的供应模式，其主要思想是将需求物资分类别，分部门，按照需求程度来进行超市化的布置，建立物资需求超市。
首先，将采购好的物资整合、归类。将战略性物资、瓶颈物资、重要物资及一般物资分类别存储，在不同类别的物资划分中，在具体的将每种物资标号，并记录库存信息，以此来方便工作人员的拣选工作。
再次，需求部门可以直接到物资超市来获取物资，如果是小量、单一物资可以直接拣选；如果是需求量大的物资，物资超市可以在预订的时间内送达到指定的地点。物资超市的工作人员都要在计算机系统中做好记录，记录每次拣选信息及其需求部门等信息，同时更新库存数据。
最后，物资及时获取、更新物资需求信息及库存信息，保障校内工作的顺利进行，做好师生的服务工作。
三、结论
由于我国高校采购管理改革起步较晚，我国高校物流采购管理建设从整体上来说还落后于国外高校的平均水平，特别是当前高校社会化举步维艰和现代物流概念还未能具体引入到高校工作实际中。综合运用现代物流理论知识及整体优化方法的基础上，对采购管理进行全面的优化。主要针对现阶段采购管理现状出发，引入信息化优化理念，在原有的采购及供应流程的基础上提出优化方案，
(1)信息化方面：采购管理信息获取更加准确、及时，信息处理能力有很大的改善。
(2)采购工作方面：采购信息更加具体，引入信息技术，采购工作更加准确、可靠；类超市化供应模式的有效运用方便需求部门及时获取物资信息；
(3)制度建设方面：建立采购管理基本工作手册，定期的对采购管理测评，学校管理层以监管者身份出现，制订规章制度时更具合理性与公正性。
关键词材料物资；集中；比价采购；信息化；使用；
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：
引言
高新技术产业的物流体制必须进行改革,实施集中比价采购, 有利于使企业采购工作纳入规范化、法制化的轨道, 有利于集中采购, 统一计划供应, 降低采购成本, 以提高企业竞争力, 取得更大的经济效益。
一、传统物业供应体系的表现
采购管理是物流供应管理的一个极其重要的子系统, 是企业获得利润的重要源泉。传统的物业供应体系不利于高新技术产业的发展,其主要表现是:
1. 供应体系陈旧, 分散, 各自为政。一物多购, 各有库存, 挤占资金。
2. 供应量不平衡, 不稳定, 不到位。分散采购浪费大, 易产生腐败现象, 隐形损失难以控制。
3. 供应价格的弹性系数较大。分散采购往往导致个人权力集中, 不规范的采购行为致使供货商供应价格扭曲, 成本过高, 利润流失, 集团整体效益得不到体现。
4. 采购批量优势得不到体现, 享受不到企业及供货商的优惠政策, 效益化解。
5. 容易产生不规范的供货商 暗箱操作。在买方市场格局下, 不规范供货商往往通过暗箱操作导致需求企业的高价购进物资, 形成债务黑洞 。
6. 内部管理不到位。由于管理体制滞后,产生麻痹和惰性, 不能提高工作质量, 部分员工业务素质不高, 又不肯钻研业务提高自己的专业技能, 其思想观念还停留在过去年代惯性下滑的状态。
7. 资金运作滞后。物资采购供应, 实际上是资金物资资金的循环过程。仅有的资金在高价值的供应商中恶性循环。
二、实施集中比价采购与信息化的具体做法
针对上述情况, 高新技术产业的物流体制必须进行改革, 必须将分散采购的物资集中到通过结构调整后的职能部门来, 实施集中比价采购, 以便充分发挥职能部门的管理作用, 使企业集团存量资产得到优化配置。实施集中比价采购有利于使企业采购工作纳入规范化、法制化的轨道, 有利于集中采购,统一计划供应, 降低采购成本, 以提高企业竞争力, 取得更大的经济效益。因此, 实行集中比价采购是促进高新技术产业实行物流管理体制改革, 建立适应现代企业制度物流管理新体系的一项重要措施。实施集中比价采购的具体做法如下:
1. 统一认识。实施集中比价采购是全面贯彻国家经贸委第九号令, 规范企业行为的重要举措; 是现代企业物资采购运行的重要方式; 是落实企业 厂务公开 的重要内容。物资供应管理部门是集中比价采购管理的职能载体, 统一认识后, 应在主管部门的指导下制订企业集中比价采购管理的目标、原则、职能及进度安排,以便使企业的集中比价采购落到实处。
2. 分类集中, 分类比价, 先易后难, 刚性把关。企业所需的物资品种繁多, 性能各异, 品位较高。其中有量大面广的, 有少量特殊专用的。通过分类研究, 根据科学、实用、有效的原则, 确定集中采购的物资, 然后根据物资种类、物理属性、质量要求、价格、供货商选择等进一步规范采购操作程序。
3. 确定集中采购、比价采购管理的程序及原则:
( 1) 计划集中。企业内部属集中采购范围的各部门按所需的物资需求计划, 由物资供应管理部门统一汇总后, 编制物资供应计划平衡表。
( 2) 人员集中。对确定集中采购物资的主要业务人员进行集中管理调度。
( 3) 确定条件。要确定物资比价采购和招标采购的条件, 并对具备条件的予以实施之。
( 4) 采购定点。要组织专业评审小组, 就所有集中采购物资的定点, 按照公开、公正、透明的原则, 对供应商提供物资的质量、价格、信誉等进行综合考核, 评定合格供应方并由物资供应部门与其签订长期供货协议。已经定点的供货商, 应保持相对稳定, 但须定期对其进行相关指标的考核。对连续两次出现问题, 且被判定为不合格供应商的企业, 可中断供货协议, 并按程序另选合格供货商。
4. 合同及合同管理
( 1) 企业内部的物资供应管理部门与各使用部门均应签订 委托采购合同 。
( 2) 企业物资供应管理部门与供货商签订的采购合同均应按有关规定审核、批准后执行。
( 3) 对企业内部各使用部门的供应价格, 由企业根据市场价格行情进行审核及修订。
( 4) 物资供应管理部门行使对合同的管理职能。
5. 结算及资金运作
实施集中采购后, 物资供应管理部门应逐步给有关使用部门一定量的铺底资金( 即资金占用) , 资金占用额达到限额后, 即全额支付货款额; 各使用部门原欠供货商的货款在核对账目后, 全额转入物资供应管理部门, 并由其负责偿付。实施集中比价采购管理的突出优越性在于: 采购员漫天飞的现象不复存在, 降低了采购费用, 提高了经济效益; 稳定供货商关系, 促进了合作伙伴体系的共同发展; 推进了企业廉政建设, 增加了采购工作透明度, 有效杜绝了采购活动的暗箱操作 ; 企业的有形与无形资产均得到保值升值。
三、实施集中比价采购与信息化需解决的问题
笔者认为, 在高新技术产业中, 实施集中比价采购需解决的问题及今后工作思路是:
(1) 应在企业内部进一步发挥集中比价采购的职能作用, 完善管理体制及机制, 克服集中比价采购的困难, 理顺与各使用部门的关系, 扩大集中采购物资的种类。
(2) 要提高业务人员的综合素质。集中比价采购是市场经济的产物, 具有科学性、紧迫性、多变性和不稳定性等特点, 规律难循。业务人员要具备现代管理知识与内行人的智慧, 既要贴近市场、了解市场、掌握物资需求动态, 还要熟悉现代物流及供货商的运作规律, 不断提高自己的业务技能及技巧, 摸索和掌握规律, 做到事半功倍, 才能做好物资采购工作。
(3) 力求采用现代管理方法。应采用先进供应管理系统对物资的需求、定额、供货商、库存等进行管理, 将有限的采购资金, 用到最需要的地方, 使财尽其效, 物尽其用, 做到准确快捷,减少失误, 提高效益。
(4) 利用集中采购的职能, 形成流通加工一体化的集配体系运作方式, 推动现代物流管理的发展。
结束语
总而言之，物质采购是企业生产经营的起点，是企业经营发展四大要素之一。集中采购可以极大地降低企业成本．推行集中采购取得了很好的经济效益。实行集中采购必须克服传统组织文化的约束．提高内外协同能力，最终以实现物流过程一体化为目标。
参考文献
[1]魏国辰《.采购实际操作技巧》[M].北京：中国物资出版社，2009.
建立网络物资管理系统，需制作标准的各类统计报表(样表)、将各类管理文件、设备管理模块文件、各类物资采购模块文件、设备使用手册等存入网络计算机。配合贯标工作使设备物资管理工作规范化，报表统一化，使技术资料共享，便于各外包项目查阅，减少各级施工单位层层购置配备技术资料而代来的浪费，同时也避免资料丢失造成设备安装维修困难。水电七局推广的物资网络自动化办公系统(简称OA系统)，对于提高工作效率，实现办公网络化，电算化，提高企业管理水平有很大的作用。通过“OA系统”这个工作平台，方便设备物资管理工作的沟通，及时设备物资管理文件、通知，安排指导各项具体工作。这个系统有着非常方便的内部短消息、内部电子邮件、公共文件夹、个人文件夹、网络硬盘、公告新闻以及网络会议等功能。项目部可以随时登陆此系统下载需要的批复文件。可以方便地登陆“分局车辆管理系统”，设备物资管理系统可自动进行物资采购价格的比较，对于控制采购成本有很大意义。能够实现物资收、发及领用材料电脑出票，自动汇总编制各种物资报表。
2网络采购与现代物流相结合，降低采购成本
现在物流业飞速发展，选择有实力的物流公司，合理运用当地第三方物流提供的专业服务，有利于降低工程的间接费用。合理运用现代物流管理技术，必须对采购程序的各项业务建立职责分工，严格挑选物资供应商，控制采购量，加强合同签定、付款、货物验收、运输方式、配送等方面的过程控制。目前，大中型企业普遍推行“集团母、子(分公司)－项目－施工作业队”的运行管理模式，与之相适应，物资供应体系为三级管理机构，即决策、监督、管理层、采购供应层(各项目部物资部门)，耗物层(各施工作业队)。大多集团公司建立有物资合格供应商信息库，物资采购一般在合格供应商中进行招标选择。零星物资则一般通过市场比价或招标采购。现代网络的飞速发展，网络购物的兴起，大部分物资可以通过网络搜索生产厂或供应商，可直接与生产厂家对接，减少中间环节。目前“淘宝”“天猫”及各类物资专业网站，为网上购物订货提供了广泛的选择空间，许多网站提供了网上比价，询价功能，给购物带来了极大方便。现在通过网络化管理可及时各项规章制度，规范物资工作人员的行为，明确其职责，构建物资管理现代化监控体系。强化财务对成本的控制，最大限度地激发和调动物资管理人员的聪明才智。通过网络对企业物资管理人员进行技术培训和交流，使物资管理人员熟悉管理技术，掌握企业内供应链的流程，掌握物资管理软件和网络信息系统，熟悉电子商务技术，提高物资管理人员素质。物资采购事项要实行公开招标，张榜公布。网上招标是最常用和有效手段，可使采购透明化，避免了过去讲关系、讲人情的违规操作。物资部门人员接受广大职工的监督，开展反腐倡廉活动。财务和监督部门通过网络对成本的控制不再局限于原始票据的审核上，而是可通过网上询价比价进行审核把关，通过网上银行、手机银行进行结算，实施有效的监督。随着经济高速发展，物流市场快速发展，物资供应由过去的现金采购加自行运输供应模式，发展到依靠现代物流，发挥互补优势，使用物流配送模式。大部分物资采购可改变成为网上向厂家订货，通过第三方(如支付宝)担保，厂(商)发货，货到货验收后再付款的采供模式。简化采购流程，提高采购资金安全，又减少物流成本。部分现金采购的物资，运输可交给物流公司承担，量小可采用班车带货，改变过去那种大事小事派人采购还要自己派车运输，占用车辆和人力资源。搞成“小而全”，供应系统庞大、臃肿，办事效率低下，管理难度大，“漏洞”还多的状况，不适应现代企业发展需要。
因此，建立新型物资供应体系，让供应商与物流公司联合发挥互补优势，提倡“一站式服务”。施工企业要选择专业化的第三方物流商或区域性销售商，形成长期稳定的供应链关系，通过这种现代化的供应链管理手段提高企业外部形象以及内部管理水平，减少无谓消耗，通过分包合作有利于企业做大做强，有利于项目工程实现效益最大化。一个工程项目建筑工程设计完成后，主要物资种类就基本确定了。施工组织完成后，供应时间就基本确定了，接下来就是物资供应的组织和实施了。通过网络寻找供应商，通过网络组织招标，商务谈判、签定合同，网络无不发挥了巨大作用。单位内部项目之间通过网络进行物资调配调剂，降低物资库存，减少物资资金占用，应用计算机科学编制物资计划，保障施工顺利进行需要依靠网络。水电施工企业所需物资种类多、数量大，运输成本高，库存占用资金多。工程建设用的几大主材如钢材、水泥、沙石骨料、木材等使用量很大，比较容易和供应商形成长期稳定的供应链，，可通过网上招标谈判，采取分包的办法，把库存压给供应商，按工程使用量结算，即要供应商保障供应，又要求有一定量库存储备。辅助材料种类多，量不大，采购管理困难，但有的材料如果短缺就会造成停产，对这类物资需要有储备量。需要分类别建立物资供应链并及时了解物资价格变化。要充分利用网络对这类物资进行快速招标，零星物资进行快速寻价、比价采购。设备配件采购，有一定的专业性，采购容易出错，关键设备“趴窝”会造成工地停产，对这类设备要注意收集厂方服务站分布及配件储备信息，积极联络厂家对关键设备进行定期保养维护。而且应该有预见性备用常用易损配件。平时应利用网络对大型专用设备建立技术资料数据库(包括设备使用说明书、配件图册、维修手册，工程机械使用手册、安全操作规程，设备管理文件等)。要建立配件供应渠道，出现难购配件应快速通过网络与厂家取得联系，在设备专业网站或“淘宝网”上查询技术资料和配件供应信息。充分利用微信、QQ、手机短信、彩信，网络视频、电子邮件等手段进行通信联络，对物资种类、型号、外形尺寸进行确认，运输上采取快递加空运办法解决急需物资，还可利用网络查询物流，手机GPS跟踪查询物资到达位置。总之，水电施工物资供应要为生产所急，为生产所需服务，想方设法提高办事效率、防止耽误生产。
3结语
1传统库存管理中存在的问题
在传统库存管理中主要存在以下问题，①层层设库，物资重复储备现象严重;②局、矿之间库存信息不能及时交流，难以实现资源共享、互调余缺;③采购权下放导致部分二级单位采购过程中，将许多质次价高的或不需用的物资大量采购入库，导致产生大量的残次物资，积压报废现象严重;④由于重复储备、物资积压等问题的影响，煤炭企业集团的储备资金居高不下，严重地影响了企业的效益。
2改革思路及实施方法
2．1改革思路实施“三个三”管理:①通过明确相关部门职责，实现“三集中、三分离、三加强”。由物资公司对所需物资进行集中采购、集中储备和集中配送，确保满足集团公司安全、生产、经营对各类物资及相关服务的需求;加强物资批料领料、材料成本控制、使用管理，以及本单位油库、坑木场、井下火工品库的场所安全、实物收发存等现场管理;②充分发挥集团公司原总库的厂地、仓库设施、交通运输和仓库管理的优势，根据库存物资ABC分类管理原则，以储备A类物资为主，兼储部分B类物资，形成中央储备格局;③根据矿井的地理分布，在矿区东西部设两个大区储备点，大区储备点主要以储备B类物资为主，兼储少量A、C类物资，实现大区布点;④根据当月各生产经营单位需求计划，结合生产消耗规律，定期进行物资配送，对安全生产急需物资，经确认随时给予配送。成立专门的配送中心，实行24h承诺服务。积极组建了汽车联运公司，承办国家三级营运资质，开展集团公司内部及外部的联运业务，实现储运专业化;⑤建立与矿区现代物流模式相适应的信息平台，各单位库存资源查询共享，充分发挥物流资源数字化信息平台的作用;⑥积极推进建立具备多功能配送的中央储备大区布点的物流模式，构筑物资批发市场和油料批发市场。启动“零储备“工程和“大物流”工程，通过批发市场延伸供应链，将集团公司内部与社会大物流融合，把物资批发市场建设成为区域性的现代物流中心。完善物流信息平台:①构建物流信息网络体系。实行物资集中管理信息化，运用信息网络技术，实现走向全省、全国，最终纳入全球采购系统，依托社会大物流，实现企业的自我发展;②充分发挥信息平台功能。物流信息系统涵盖了从计划、采购、合同、仓储、结算等主要物资管理过程。形成支持“中央储备、大区布点、集中配送、管理信息化”物流管理目标和“三集中、三加强、三分离”物流管理模式的信息平台，实现“编码标准、数据实时、管理优化、集成财务”。通过物流管理信息化，推动集中管理工作向纵深发展，形成统一信息管理和物流信息化的良性互动。对物流的各个环节进行实时跟踪、有效控制和全过程管理。依托物资大市场，实现物资体制改革:召集各大供应商入驻大市场，使企业与各供应商的关系变成合作性的、战略性的伙伴性关系，使物资供应的货源和质量有了更加可靠的保证;变自己存储为代储代销，使供应商的库存为自身储备的一部分，减少了储备资金的占用，除特种物资外，其余的物资可以实现零库存，还可以对外部客户开展供应业务，有利于物资供应总公司尽早向真正的物流企业迈进。推行准时采购制:在旧的物资供应管理模式下，煤炭企业大多实行的是一种二级采购、二级储备的供应管理模式，物资供应总公司及各生产单位都设有仓库。要改变这种现状，必须取消各生产单位的物资储备权，实行集中储备，这就要求准时采购制的推行。这种供应方式，提高了供应系统对生产系统的响应速度，减少了不必要的库存，体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性。组织机构的改革:由于历史原因，供应站原属各生产矿所有，负责协同各矿进行物资的采购与管理工作。而物资管理体制的改革则要求将原先分散的物资采购与管理的权力集中起来，因此供应站的收编就成为一个必然的趋势。各矿供应站的人员定编由物资供应总公司根据各矿具体情况确定。各矿供应站的人员实行双向选择、竞争上岗、择优聘用，选聘应以各矿在编的供应人员为主要对象。供应站站长由物资供应总公司征求所在矿意见后任命，副站长由总公司统一委派。供应站的劳动、人事、考核、奖惩等由物资供应总公司统一进行管理。
2．2实施方法物资供应管理改革实施办法:①明确物资供应总公司是煤炭企业安全生产建设所需物资采购供应的指定单位，使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目;②实行供应商准入制管理。物资采购活动在准入供应商内进行，超出范围采购，报请公司主管领导审批。集团公司每年审定一次准入供应商，定期公布，实现供应商的动态管理、优胜劣态;③推广招标采购。凡一次采购单件价值5万元以上，或年累计采购10万元以上的物资，必须实行招标采购或公开比价采购。不具备招标采购条件的小批量、零星、急用物资，实行比质、比价采购;④加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一、最高限价管理”，已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求，价格在企业核定最高限价以内的，应优先择优采购。三家以上生产的多经产品，在集团公司内部招标采购，优胜劣汰;⑤加强采购资金管理，实行采购资金预算制。集团公司财务部门按照采购规模，定期拨付采购资金，物资公司对外统一付款，统一结算。严格履行采购合同，实行付款合同化、程序化，积极维护集团公司的市场信誉。供应商管理:①搞好供应商管理的基础工作。公司领导层要意识到供应商管理是整个公司业务管理中最重要的有机组成部分，与供应商建立信息交流和共享机制，建设供应商数据库。适时地对供应商进行价格、订单、商誉、淘汰等激励;②实现供应商伙伴关系管理的程序化、规范化。要将供应商分析、选择、关系的评估以及有关人员在供应商伙伴关系管理的职责等用程序性文件的方式固定下来，作为供应商管理的依据;③制定供应商管理的方法。建立供应商信用登记卡。通过对信用登记卡的应用，基本上可以把供应商分为良好型的供应商、可接受型的供应商、受限制型的供应商和终止型的供应商。对这四类不同类型的供应商在进行管理时应区别对待，确定不同的管理策略。库存管理的改革:收回了各矿的物资采购与储备权，以“集中采购，集中储备，集中配送”的“三集中”思想来改革物资供应管理体制。以物资大市场的建立和完善作为改革的突破口，开展代储贷销业务。在对企业的主要物资供应商进行评价、选择之后，引导其进入大市场，实现除少数特种物资外，其余物资均为零，变供应商的库存为自己的库存，企业不再储备相应的物资。只在生产单位需要消耗物资从仓库提货进行配送时，才将这部分物资划作企业的购入物资，并与供货单位进行结算。
3结语
关键词：物流 施工企业 物资管理 应用
在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,加上运杂费可能会高于70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上讲,作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。随着建筑大军数量的不断膨胀,国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等,施工企业为了生存不惜低价承揽任务,即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。因此,施工企业加强物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。
一、现代物流思想概述
(一)物质资源管理
建筑施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。物资管理工作的主要任务有以下几个方面:按品种、按质量、按期限齐备地供应生产经营活动所需的各种物资;合理地组织物资的订货、采购、运输、储存、收发等工作,加速物资的流转,减少物资的损耗;监督和促进生产部门合理地、节约地使用物资;合理地回收和处理包装物及生产废弃物,避免污染环境。
从生产的需要和企业的具体条件出发,认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。首先,物资是工业企业实现生产过程的物资基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;其次,搞好物资管理工作,能够改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;第三,加强物资信息管理,有利于企业的敏捷化生产,提高产品的市场竞争力。
(二)现代物流的基本概念和理论
现在流行的物流一词英语为logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美国,当时的概念是指实物配送,使用physical distribution (pd)一词,是企业、销售商自身的运输、仓储、包装等活动。在第二次世界大战中,美军的后勤组织成功地将战略物资源源不断地运送到全球各地,使得美军能够实施全球化战略。战后,随着美国企业经营全球化的发展,传统的实物配送(pd)物流理论已不能满足实践需要。由于logistics被美军成功地用于全球化后勤保障,于是这种面向全球化的新的物流理论、观念被引入企业中。20世纪80年代美国及欧洲各国广泛采用logistics理论,90年代日本也开始运用logistics理论。随着经济全球化的发展,现在许多知名的跨国企业已在我国上海、北京、广州等地组建了物流中心。
1980年,美国后勤管理协会将物流的概念定义为:“有计划地对原材料、半成品及成品由生产地到消费地的高效流通活动,这种流通活动的内容包括为用户服务、需求预测、情报信息联络、物料搬运、定单处理、选址、采购、包装、运输、装卸、废弃物处理及仓库管理”。1997年,北京“亚太国际物流会议”许多物流专家对物流概念提出了新看法,共同认为物流已不仅仅是从产品出厂开始,而是包括从原材料采购、加工生产到产品销售、售后服务,直到废旧物品回收、处理等的整个物品物理性流动过程,包括为实现这一过程而采取的一系列技术、经济、组织和管理活动。1998年,美国物流协会对物流定义为:“物流是供应链的一部分,是为了满足顾客需要而对商品、服务及相关信息从生产地到消费地的高效率、低成本流动和储存进行计划、实施和控制的过程”。
供应链(supply chain)是一个由原材料供应商、营运商、仓储商、生产企业、销售商、零售商、顾客组成的链式结构,包括物流和信息流。供应链管理理论采用系统论的观念和方法,整合整个供应链的各个部分对物流进行系统管理,提高物流流动效率降低流动成本。
二、施工企业物资管理存在的问题
(一)从思想观念上看,落后于现代化管理的理念
随着物流的快速发展,一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨,企业领导、管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想,对第三方物流有抗拒心理。
(二)从物资管理的基础上看,配套设施薄弱
由于对物资管理重视不够,资金投入不足,计算机管理系统应用受到制约,多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上,造成了当前物资管理基础工作相对薄弱,是典型流程式、“标准化”的管理,而不是追求效益、主动进取的管理模式。
(三)从操作实践上看,重供应、轻管理的现象严重
企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一切责任。因此,施工物资管理人员唯能做的就是加强计
(四)从人力资源的角度上看,物资人才缺乏
主要表现在三个方面:一是由于物资人员划预算,按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资,宁愿物资管理水平停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才,增强活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念;三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。
三、现代物流思想在施工企业中应用的可行性分析
现代企业竞争的手段,除了技术的先进性,最有效的就是内部管理的有效性和对市场的快速反应能力。随着内部管理水平的提高,企业节约物化劳动和活劳动的潜力已经十分有限,只有物流领域才是尚待挖掘的第三利润源。同时,为了提高市场反应能力,企业必须具备快速高效的销售渠道和采购方式,而现代物流与传统运输、仓储业的不同之处正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企业经营敏捷性的重要物质保障,对改善企业经营状况、提高企业竞争力具有不可替代的作用。
近些年来,作为国民经济发展支柱产业之一的建筑行业,在房地产市场持续高涨的有利条件下,规模得到了较大的扩张,取得了一定的效益。但是也应该看到,由于建筑行业自身的点多、面广、工期长、队伍杂等特点,决定了其在迅速扩大规模的同时成本不断上升,材料费居高不下,资金周转越来越慢,部分企业效益开始下滑。其中重要原因之一就是企业物资资源管理落后,阻碍了生产过程的正常进行,降低了企业的经济效益。
鉴于对物流理论的认识和理解,认为建筑施工企业是非常适合于运用现代物流技术进行物资资源管理的,具体分析如下:
(一)相对于应用广泛的商业零售领域,建筑施工业的物资流动确定性很强,更加容易确定项目物资需求。建筑设计完成后,物资数量种类就基本确定了,施工组织设计完成后,时间也基本确定了。
(二)相对于应用广泛的商业零售领域,建筑产品的需求物资类型较少,品种相对简单,使用物流管理技术更加方便。
(三)建筑安装工程用的三大材料钢材、木材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料比较容易和供应商形成长期的稳定的供应链。
(四)建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多,合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转。
(五)建筑施工企业流动性大,合理运用当地第三方物流提供的专业服务,有利于降低工程的间接费用。
(六)建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划(mrp),可进一步融入企业资源计划(erp)。
现代企业的走向是经济全球化和专业化,充分利用全球资源和专业化的第三方产品和服务。建筑企业同样也应融入这种大环境中,选择专业化的第三方物流,长期稳定地形成供应链关系,即:供应商营运商建筑企业仓
库建筑项目销售商客户,形成物流和信息流。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现建筑工程项目效益最大化。
随着建筑科技和信息技术的不断发展,行业的科技含量逐步提高,为建筑施工企业运用物流理论进行物资管理提供了广阔的空间。
四、现代物流思想在施工企业物资管理中的具体应用
(一)从宏观战略上采取的措施
1.加强价值工程研究应用
在施工企业自身权限范围,以及合理的变更设计下,加强价值工程实践,删除冗余功能,减少材料无谓支出和浪费,同时研究新型经济实用性材料代替的可行性。
2.应用物资管理信息系统
物资管理信息系统由按功能方式组成的各种职能子系统构成,它们主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。物资管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。
3.建立战略联盟,发挥互补优势
随着经济全球化,物流市场快速发展,联盟重要性不言而喻。战略联盟可以减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值和未来发展。建筑企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,形成长期稳定的供应链关系。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现建筑工程项目效益最大化。
(二)从微观战术上进行的考虑
1.确立科学管理理念,实施系统控制
(1)目标计划控制。根据工程项目用料计划,可运用abc分类法、订货点(fqs)法、经济订货批量(eoq)公式来解决。根据最终的计划,保证按品种、按规格、按质量要求。
(2)采购控制。采购需要开展的业务很多,必须对采购程序的各项业务建立职责分工,实行职务分离。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。要强化信息情报收集,引入竞争机制,净化采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比二家、先近后远、合理定价”的原则,以降低材料的买价和运输费用。要加强采购人员的职业教育和管理,强化纪检监督工作,杜绝采购人员个人为吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。
(3)存储控制。在存储控制中,目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。施工企业在生产和经营段时间以后,都会造成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费,不再造成新的超储积压方面,物资管理部门要加强物资定(限)额管理,严格按计划和物耗定额进行控制,加大修旧利废工作,充分利用物流市场发展,不断探索材料“零库存”的可行性。
2.推行现代化管理模式,强化内部管理
(1)科学定位。物资工作要达到的总体目标应当定位于保供和创效。因此,不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标,更要致力于降低物资采购成本,节省物资供应成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运作效率,建立有效的材料责任成本控制体系,以实现创效增效的目标。
(2)科学管理。物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作层面上的工作。因此,必须讲求科学,按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,在物资管理目标上创新。
(3)以人为本。管理是手段而不是目的,实现目的的中介是人。不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为,明确其职责,更要注意研究人的内在需求和行为规律,最大限度
地激发和调动广大物资人员的聪明才智。要努力使物资管理人员熟悉物流管理技术,成为储存保管、运输装卸的专家,更应掌握企业内供应链的流程,熟悉软件程序和信息技术系统,掌握电子商务技术。必须重视人才在企业物流管理中的重要作用,一方面要采取各种方式,多层次地加大对企业内部物流从业人员的业务培训,提高物流从业人员的整体素质。另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量有用的专业人才,以满足企业物流现代化的需要。
3.构建现代化的物资管理体系
根据建筑市场的需要,目前大中型施工企业普遍实行“集团母、子(分)公司项目施工作业队”的运行模式,与之相适应,企业的物资体系应由过去的企业各级机构层层设置物资管理机构和施工现场层层设立材料厂、库变为三级管理机构,即决策、监督、管理层(母、子/分公司物管部门)采购供应层(各项目部物管部门)耗物层(各施工队)。
4.构建物资管理现代化的监控体系
(1)强化财务对成本的控制。会计人员由于自身知识而所限,只有依赖于信息机构和自身的阅历对审核事项做出判断,从经济内容上看,不再限于原始凭证的完备及形式上,更应转移到数量和价格的真实性。
(2)全员参与监督。物资部门要接受广大职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告,公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项,职工可以向纪检监察部门报告。
五、结束语
物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益;在现代社会,物流的概念被炒作的十分热门,但这不仅仅是一种炒作,现代物流管理思想确实是有相当的科学基础和成熟的技术,也不乏成功的例证。随着我国社会主义市场经济的建立和完善,建筑企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理方式,这种方式必须是与企业整个生产管理变革相适应。确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
参考文献
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一、 企业物资管理活动过程分析
物资管理,是企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制的全过程。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。在市场异常活跃的今天,物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。因此,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流, 已经显得愈发重要了。
1、 物资计划管理环节
物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订
货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。目前,综合物资、生产、财务等各部门的信息进行物资计划编制,由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的企业所采用。 不断变化的市场对企业物资计划的编制提出了更高的要求,综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制,可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制定之初,物资部门对市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的价格信息;生产技术部门则根据企业实际需求情况,估算所需物资的数量、种类,填报物资需求清单;财务部门则负责提供流动资金的详细信息, 以资金净流量约束物资计划的规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上,统筹安排企业的物资管理行为,编制科学、合理的物资计划。计划制定之后,由物资部门担负计划落实及监督的任务,发现问题及时解决。
2、 物资采购管理环节
物资采购是企业资金支出的关口,实行比价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。 比价采购,指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度,其中,物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单而言,就是“同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,先比后买”,其实质就是通过对各要素进行综合比对,实现物美价廉的目标。企业实行比价采购,不但可以使物资市场的竞争更加活跃,使物资的性价比不断提升,还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。
3、 物资使用管理环节
物资使用主要是指物资的配送及消耗。现代企业物资使用管理,重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。企业的物资配送更趋向灵活,“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被企业所接受。生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素,目前,企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。一般来说,在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额,现代企业应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统, 比如可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对,通过监控将超额情况及时反馈到管理层,尽早查明超额原因,最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的机率。
4、 物资储备管理环节
现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少资金占用。在市场经济条件下,要求现代企业以调整企业库存结构、盘活超储物资、加快资金周转、减少储备为主线。对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理。对物资储备量实施实时监控,及时将储备情况向管理层上报,预防超储现象的发生。要综合运用运筹学、线性规划、ABC分析法等现代化管理方法,实现物资最优存储量。
二、 企业物资管理标准体系的建立
物资管理管理模式的不断创新是企业管理的必然要求。建立一套指导性好、操作性强的物资管理标准体系,贯穿于企业物资管理的全过程,是企业的一项综合性基础工作。通过上面对企业物资管理过程的分析,我们可以看到,用过程管理的手段,建立企业的物资管理标准体系,是一种科学的方法。这个体系的架构内容,应该涵盖物资管理的四个过程。
1、 物资计划管理标准
(1)市场调研
物资市场信息:物资品种、规格、性能、寿命、外观、安全、价格、交货期、交付、服务;
物资需求信息:生产能力、预期产量、部门需求、发展储备;
物资储备信息:现有库存、经济储备;
市场调研方式选择:询问调查、试验调查、统计分析。
(2)计划编制
生产技术部门:核定物资数量、种类,填报物资需求清单;
物资部门:核定物资价格;
财务部门:预算控制,以资金净流量约束物资计划的规模。
(3)计划申报
申报程序:审核汇总、流程控制、机构选择、管理权限。
2、 物资采购管理标准
(1) 采购活动
判断采购物资对产品实现过程的影响程度;制定采购文件;
评价供方并进行选择:供方的经验、物资质量、价格、交货情况、
售后服务、质量体系、顾客满意度、服务能力;
订购:商务及合同签订;对供方进行定期评价;
验证采用物资:本组织现场验证或供方现场验证;验证方法、物
资放行;对不合格的采购产品进行处置。
(2) 采购信息
采购文件:物资信息、质量要求、验收要求、价格、数量、交付;
安全保证:安全认证、加工要求、质量认证;
采购评审:会议评审、批准。
3、 物资使用管理标准
(1)物资配送
物资配送中心的建立;
配送方式选择:定点、定时、定量配送;零库存配送;加工配送;联合配送;即时配送;租赁配送;
配送设施:硬件设施建设;软件建设。
(2)物资领用程序控制
4、物资储备管理标准
物资验收入库方法、职责、程序;库房保管管理的维护、保养手段;物资储存设备的合理布局;物资堆码:“四号定位”、“五五堆码”;物资分类管理:A、B、C管理方法。
三、企业物资采购控制程序的建立
国内外企业的物资管理现状
一、国内企业物资管理的状况
中国长期以来是计划经济体制，随着改革开放的深入，市场经济快速发展，但是我们的企业并没有完全从“重生产轻流通”的观念中摆脱出来。我国许多企业把经营重点都放在生产和销售环节上，对物资管理比较粗放，为了获取更多的效益，企业都十分重视降低生产成本和销售成本，想方设法从这两个环节中找利润，却往往对物资管理中潜在的利润视而不见。这些观念所带来的后果是导致我国企业中物资管理明显滞后于销售管理，给企业在国内外市场的竞争能力带来不利影响。
随着中国加入WTO，现代物资管理作为一种先进的管理理念被引入到主题行业中。物资成本是企业生产的三个组成部分之一，降低物资成本成为利润的第三源泉。按照现代物资管理成本的观点，利润空间在这一领域最大，所以降低物资管理成本应当成为企业的发展战略，以追求利润最大化。
二、国外企业物资管理的现状
经过近几十年的发展，国外企业尤其是市场经济发达的国家物资管理的内涵已经发生了巨大的变化，一种真正意义上的国际化大流通正在逐步形成，生产过程中的物资供应渠道，以现代流通的崭新面貌向国际化的趋势演变。
联合国贸发会议1997年度报告指出：全球化的概念既指货物和资源日益加强的跨国界流动，也指一套管理不断扩大的国际经济活动和交易网络的出现；是全球在经济上的相互依存，市场、生产和金融活动的跨国界联系已加强到如此地步，以至任何一国的经济都不能不受到国界以外的政策和经济发展的影响。
物资管理在成本控制中的作用
物资管理的几个环节中，采购成本的管理是成本控制的观念。规范采购管理，利用批量优势降低采购价格，是影响物资管理各个环节的切入点，也是物资管理的重要内容。
一、做好采购分析，是科学管理的保证
所谓采购分析，就是分析该买什么、什么时侯买、花多少钱、什么时候得到以及怎样得到的问题。一般来说企业要用销售额的40%~70%来进行原材料的采购，采购的速度、效益、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够迅速满足生产和需要，因此采购分析对于企业成本的控制相当重要。
二、科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础
根据各类物资消耗数量规模以及对产品质量的影响程度，科学化分采购管理分工，十分必要。近几年大多数企业都是按照ISO9002标准的需要，将所要采购的物资分为A、B、C、三类，由企业及物资部门实施分级采购，严格制定采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序、既要保证生产的需要，又为集中批量采购创造了条件。
三、制定合理的采购方案，实行归口管理是降低进料成本的有效措施
物资采购是企业与市场联系的纽带，对需采购的物资，作业人员要依据企业审定的渠道，根据到站情况、运输方式，逐一测算出采购总成本，以到达使用地的“到达价”作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，据以确定最佳方案。
四、集中批量采购是实现降价节支的前提
物资部门对企业生产经营起着基础保障作用，这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。只有集中采购，才能形成批量，才能在市场采购中处于十分有利的位置。大批量采购可以保持与规模相当、信誉可靠的企业之间的往来关系，以合同约束经济关系，避免个人行为。
五、加强采购渠道管理是确保供应、降低价格的重要手段
买方市场为物资采购提供了广阔的选择余地，为企业降低采购成本创造了有利的外部环境。如何净化渠道，规范市场行为，从多渠道中选出主渠道，形成以主渠道为主，多渠道为辅的采购方式，尤为重要，评价进料渠道应在保证质量的前提下，坚持“质量合格、费用最低、费用相同、质量优选”的原则。同时还要开辟更优的采购渠道，以形成渠道间的竞争局面，为保证物资供应和降低采购成本创造条件。
六、建立采购价格考核激励和价格信息管理网络是规范管理、降低成本的重要保障
建立采购价格考核激励和价格信息管理网络，即有利于降低采购成本，又有利于采购工作的健康开展。建立采购价格考核激励和价格信息管理网络首先要求企业建立以单位主管领导、各事业部门相关人员及物资价格信息人员组成的采购价格考核机构，并实施对采购价格的管理。
物资管理的发展趋势
一、零库存战略
在现代企业管理中，过量的库存被认为是掩盖企业管理中诸多问题比如资金周转慢、产品积压等的根源，因此很多企业有这样一种观点，认为如果在采购、生产、物流、销售等经营活动中达到一种零库存状态，就将解决企业管理中的大部分问题，因而零库存就成为企业经营管理中努力追求的目标。
最早引入零库存管理模式的是日本丰田汽车的准时制生产，在管理手段上采用看板管理、单元化生产等技术，实行拉式生产，这不仅大大降低了生产过程中的库存及资金的积压，而且提高了相关生产活动的管理效率。
二、一体化战略
