关键词：高校档案 多媒体 信息技术 网络化
中图分类号：G40文献标识码：A文章编号：1674-2117（2014）12-00-02
近年来，信息技术在档案管理工作中开始发挥越来越重要的作用，不但详实地记录了档案及文件的管理内容，还充分地反映了资料数字化的过程，实施数字化管理模式也成为档案管理工作的必然方向。对于高校而言，科学有效地运用档案管理，不但有利于高校的发展壮大，也有助于学校领导的管理。以下针对高校档案管理的现状和问题，探讨如何在高校档案管理中实现多媒体网络化。
1 高校档案管理的现状和出现的问题
1.1 档案管理数据库建设不合理
目前，高校档案管理部门的问题主要体现在建库缺乏全面性，数据库大多为自建自用，大多处于低水平重复创建，数据不规范、服务水平低下、单纯地供本单位使用，很大程度地影响了数据库的有效利用。从各个高校的档案库来看，目前通用的大多为条目数据库，能够查询文字或图片类档案资料。因为缺乏多媒体技术的支持，导致了很多档案资料不能动态播放，甚至在一些高校档案管理数据库中也只提供部分阅读权限。这些问题的存在都妨碍了高校档案管理的发展，远远不能满足用户的各种需求。
1.2 投入的经费极为有限
档案多媒体网络化系统建设是档案管理部门的首要任务，由于对档案多媒体网络化建设的经费极为有限，好的硬件、软件缺少经费购置，就无法建立高配置的档案网络，更无法做到对网络设备的定时维护和更新，这是一个非常现实的问题，也是一个在短时间内很难解决的问题，这需要多方面的努力才能加以克服，正因为资金的不足已经严重阻碍了高校档案管理多媒体网络化的发展，所以必须从根源上对这一难题加以重视。
1.3 档案管理人员的信息处理能力不高
高校档案管理多媒体网络化建设，进一步对档案管理人员提出了要求，首先要精通以往的业务，还要在原来的基础上加以创新，其次必须掌握多媒体、网络化的技术，这样多管齐下地补足，档案管理人员才能得心应手地应对档案管理工作。可是当前从事高校档案管理人员多由一些非专业人士担当，导致了档案管理工作人员的整体素质不高，无法跟上高速发展的网络化办公环境，严重缺乏“计算机、网络、档案专业”的复合型人才，不适应高校档案管理多媒体网络化发展的需要。
2 高校档案网络化管理的必要性
对高校档案实施现代化管理是非常有必要的，这主要是因为：一是档案管理的网络化能够大幅提升档案工作的效率，以便档案管理人员对档案进行操作，实现档案资源的有效管理，这会大大降低高校档案管理的难度，高校档案管理网络化的实现就如同赋予了从业人员一种高效的工具，使管理人员在面对浩瀚的档案信息时不再束手无策；二是实现档案管理的多媒体网络化，可以将以往的封闭式管理更新为开放式管理，从档案信息的采集、储存到档案的管理与服务中，能够将所有的资源进行优化及调整，进一步提升高校档案管理的水准；三是高校档案管理在不断的发展和改革的过程中，通过积极吸收前人宝贵管理经验的基础上，通过对档案管理网络化的实现，势必会开辟高校档案管理工作的新局面，有利于高校档案管理工作的顺利开展。
3 高校档案实现多媒体网络化管理的策略
3.1 革新高校档案管理的观念
如今，网络信息化技术愈演愈烈，已经渗透到各行各业的档案管理中，档案管理人员只有改变以往的档案管理经验，主动投身于革新的潮流之中，具备服务精神及开发档案的先进观念，才能更好地做好本职工作，成为一名优秀的档案管理人员。必须强调的是市场化的竞争不只体现在产品质量上，更包含服务质量，因此，高校的档案管理工作不能总是局限在以往的经验中，必须与时俱进，在多媒体网络化的现在，高校档案管理人员应该做到进一步对高校信息需求的掌握，针对具体情况进一步收集和整理档案信息，努力为学校的发展做出贡献。
3.2 提高对硬件设备的投入，实现档案现代化的发展
档案信息的数字化管理已经成为大势所趋，考虑到这一因素，档案管理人员需要将网络技术、光盘储存以及宽带数据进行有机结合，实现各类档案信息的多媒体网络化管理。要达到高校档案的多媒体网络化管理，必须加大力度更新硬件设备，因为，档案的多媒体网络化管理实际上就是信息化档案管理，在档案管理多媒体网络化的搭建中，需要不断更新计算机及各类微缩复印设备、其他电子设备，并完善内部的局域网，做好信息安全维护工作，保障信息技术在档案管理工作中的有效应用，这些设备全部是高校档案管理工作达到多媒体网络化管理的先决条件。管理人员需要适当增加对档案管理设施的资金投入，购置信息处理、网络的相关设备。要充分满足档案管理的多媒体网络化发展，必须加大对硬件设备更新的力度。
3.3 网络化管理与档案信息的结合
随着信息化社会的不断推陈出新，信息量的反复堆积，高校档案管理工作的繁杂程度也与日俱增，高校档案的规模越来越大，种类越来越繁杂，专业度也越来越深，时效性也越来越高，以往的档案管理经验已经无法满足在信息化档案管理工作的需求，故必须要采取科学合理的手段以提高信息化管理的技术。考虑到这一因素，高校档案管理人员需要将网络技术、光盘储存以及宽带数据进行有机结合，实现各类档案信息的多媒体信息化管理。
3.4 加强现代化档案管理人才的培养
要保障信息技术在档案管理工作中的应用成效，必须要采取科学有效的措施提升档案工作人员的综合水平，他们不仅需要熟悉相关软件的操作以及系统的维护，还要具有扎实的专业知识与高尚的责任意识。从客观角度而言，我国档案工作人员的综合水平并不高，这难以适应信息技术的发展趋势。部分高校的档案管理虽然在档案管理数字化工作中取得了一定的成效，但是却缺乏既精通档案专业知识，又懂得计算机技术的高水平复合型人才。考虑到这一因素，各高校必须要加强对档案工作人员的培训，为了强化培训的效果，需要改变现阶段单一的培训方式，采取多元化的培训方法来激发档案工作人员工作的积极性与主动性。在培训形式上，可以与其他的高校开展交流工作，邀请专家到现场培训等，这样不仅可以激发出档案工作人员的参与兴趣，也能够很好地提升培训成效。在培训计划的制定上，适宜采取自下而上的方式确定，按需选定培训人员，不是单纯的上级下达任务，下级滥竽充数，并且要将重心下移，偏向对基层工作人员的培训，提升他们的认识。
4 结语
总而言之，在未来的高校档案管理工作中，为了提升多媒体网络化的应用效果，档案管理人员必须要合理的利用信息技术，完善服务机制，加强对档案工作人员的培训，提升他们的专业技能水平与责任意识，这样才能够有效促进档案管理工作的多媒体网络化的发展，才能更好地提高高校档案管理的工作效率。通过提升档案管理工作的质量，进而推动学校的发展，实现档案管理工作为学校师生服务、为社会服务的目的。
参考文献：
[1]董丽丽.高校档案信息化建设中存在的问题与解决对策[J].商,2013(15).
近年来，我国大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期人事工作更应该走在前面。采用现代化、科学化的手段做好新时期的人事工作，可以更好地服务于以经济建设为中心的社会主义现代化建设，这不仅是新时期人事工作的需要，同时也是国家信息化工作的必然要求。
一、多媒体信息网络系统构建的必要性分析
通过构建干部档案管理多媒体信息网络系统，干部管理部门能获得更为直观且全面的干部信息。实际上，该系统的建立，不仅能够使我们迅速获取干部的各方面档案资料，包括简历、思想、特长、政绩、素质等，同时还能够借助影像资料对干部的生活作风、学习能力、工作能力等进行全面了解。借助于该系统，领导阶层能够实现对干部综合素质的客观且全面的评定。在建立多媒体信息网络系统之后，一方面可以更加准确、快速地获取干部个人情况包括简历、思想、特长、品德以及业绩等，另一方面可以查询其日常学习、工作以及生活方面的情况，其资料可包含录音资料和视频资料，更具全面性。除此之外，该系统的构建还可以通过信息共享促进工作效率和工作质量的提高。通过网络信息共享，有助于避免各部分对相同信息的重复录入，并且更新也可以同步，有助于提高信息的时效性。
二、多媒体信息网络系统构建的方法分析
（一）对应用软件进行规范。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。
（二）积极应用先进电子信息技术，使信息系统具有完整性。多媒体信息网络系统是以网络平台为基础构建的，而网络技术具有先进性，包含了多种技术，例如多媒体、数据库以及网络安全防范等。要想构建完善的干部档案管理多媒体信息网络系统，必须要做好以下几个方面工作：一是构建干部信息数据库，这是信息系统的基础。该数据库包括两个板块，分别为多媒体信息数据库和文字信息数据库，并且两个部分的内容都要丰富，能够将干部每个方面的信息都涵盖在内，从而使其应用范围更加广泛。多媒体数据库是信息系统构建的一个难点，这主要是由于视频数据和图像数据的容量都比较大，调用速度比较慢，并且在管理方面的难度要大于文字。若只是采用文件方式来存放，难以满足档案管理中对数据的调用、管理、存储以及更新等需求。因此，从长远发展需求来看，采用多媒体数据库对于提高数据存储效率和管理效率都具有非常重要的意义。二是做好软硬件技术和设备工作。高性能的设备和先进的多媒体技术是使该信息系统达到最佳应用效果的基础。例如，在照片、音频以及视频等的采集中，都需要保证较高的质量才能进行后期制作，提供更加清晰和逼真的效果，并且也便于长期保存。
（三）信息系统的构建需要有计划、分步骤、分阶段。干部档案管理多媒体信息网络系统的构建必须要做好相关计划，将其分为不同步骤和阶段，并按步骤执行。实际上，为了实现多媒体信息系统的阶段性、步骤性，则必须要做到以下三点：其一是要明确系统框架，这部分主要包括建立高速网络、录入数据资料、应用软件选择。要求三个环节同时着手展开，并同一时间完成。其二则是对系统进行完善，在日常应用中不断完善和改进系统，从而提升系统的应用价值，使其能够更好地配合工作。
（四）重视应用、全员行动。干部档案管理多媒体信息网络的构建目的在于应用，因此其建设必须要保证其实用性与服务性。而在进行干部信息网络系统的筹建时，往往会涉及到内部的诸多部门，不仅需要涉及到干部的工作领域，同时也需要征求干部管理部门的意见。因此，若要加快推行干部档案的网络系统构建，则必须要做到全员行动。而全员行动则能够很好地推动干部档案管理的采集与录入，从而使信息网络构建的速度有所加快。
随着科学技术的发展和进步，我们进入了信息社会时期。在当今社会中，多媒体技术发展迅速，并且被运用到来各个领域之中。一、目前多媒体技术在档案数字化管理中的应用（一）改变了目前文本档案与声像档案分开管理的界限多媒体技术在档案管理中的应用，可以使档案信息中的图、文、声像等各种档案实体有效的集中管理，是档案管理能够视听一体化，使得各种档案信息都能以非常生动活泼的形势保存并且再现，使得档案信息的管理和表现形式更加丰富，而且在很大程度上度改变了档案信息内容单一、表现乏味的状况，并且有效改变了目前档案信息中文本和声像档案分开管理的界限。（二）使得档案实现无纸世界成为可能利用多媒体技术可以有效将档案信息进行数据压缩、存放在光盘、U盘等快捷内存中，这些内存设备可以海量的存储各种各样的档案信息，从而使得档案管理实现了无纸化管理，如果给档案管理加以宽带、网络的传递应用，那么各个地方之间、各级管理之间都可以通过信息联网，从而在很短的时间内就可以传递大量的档案信息，大大提高了档案信息的有效利用，而且增强了各个地方、各级领导、企业内部上下级之间的交流沟通，在很大程度上提高了档案信息管理和传递的效率。（三）实现声像档案的快速查询，减轻了档案管理的人工工作量多媒体技术具有非常强大的图像、声音编辑功能，可以高保真、高效率、非常机密的将声像档案录入、播放输出以及多种检索再现服务等等从而有效实现了声像档案的快速查询，进一步减少了文件往来传递的时间，节省了大量人力物力，最重要的是可以以任意形式对档案信息进行组合打印输出，进行主题关键词的检索，自动进行文件组卷等等，使档案管理人员有效的从繁琐单调的工作中解放出来。多媒体技术在档案管理中的有效应用使档案管理在很大程度上实现了数字化管理，数字化管理可以有效的将所有的档案管理信息数字化，自动进行分类、整理、保存、再现，这些管理方式都非常快捷方便，而且档案信息资料的收集也变得非常方便，所以，多媒体技术在档案管理中的应用，能够有效加强档案数字化管理，大大减少了人工管理的工作量，也保证了蛋糕信息管理的质量和安全。（四）增加了档案信息的保密性多媒体技术在档案管理中的有效\用大大提高了档案信息的保密性，使得档案信息更加准确，多媒体技术利用扫描仪，把文本、图像等档案信息为可以被电脑接受处理的数据，而且有效的利用多媒体技术可以避免因复印对档案原件资料的损坏，最重要的是，多媒体技术有效的避免了档案文件在复印过程中可能导致的信息泄密和进入其他文件查阅的情况。（五）提高档案信息管理能力多媒体技术在很大程度上简化了档案管理的归档程序，这是提高档案信息管理能力，加强档案数字化管理的重要途径之一。作为档案管理工作起点得归档工作，一直以来都得到非常的重视。每年，综合档案室都要收集大量相关的档案资料并且进行有效的分类管理和整合存储，文书处理部门和各档案业务部门立卷归档指导的工作量非常之大，任务繁重，大部分档案管理人员都将大量时间和精力花在档案资料归档工作上。而多媒体技术的广泛应用，有效的加强了档案管理的数字化管理，简化了繁杂的立卷归档工作，如今，多媒体技术的应用下，文书处理部门随时随地都可以快速的将各种文件资料档案通过信息网络传递给综合档案室，综合档案室管理人员再根据具体情况，利用计算机中的数字化程序对文件资料进行准确、高效的分类、整合以及归档，从而高效的完成档案管理工作。传统的档案分类、立卷、编目、移交以及统计等冗杂繁琐的工作通过多媒体技术都可以快速、高效的完成，大大提高了档案管理的工作效率，促进了档案管理的数字化管理，也在很大程度上减少了文书处理部门、档案业务部门的相关管理人员的工作量，从而给档案管理提供一个全方位、高质量的信息服务。二、未来多媒体技术在档案数字化管理中的应用前景（一）多媒体档案虚拟现实系统未来的档案管理必定已经在很大程度上实现了数字化管理，其档案管理方式应该采取真实和虚拟并存的方式，其中，虚拟档案管理应该采用数字模拟物品以及真实场景的三维模型展示。而且保存真实档案的库房不允许人随意进入，但是虚拟现实技术可以让操作者完全处在真实的幻觉空间中，操作者也只有戴上特制的眼镜才能看到真实的档案资料，因为档案管理的虚拟完全三维化，所以操作者置身其中就像是处在一个看得见、摸不着的世界，这些虚拟环境和真实情景几乎一样，有非常高的真实性，不被人怀疑，这样虚拟档案数字化管理可以有效减少档案资料的不安全因素和信息被毁坏、盗窃的危险。（二）多媒体保安监控系统多媒体技术在档案管理中的有效应用，促进了档案管理保安监控系统的研究发展，除了原有的功能，保安监控系统还可以进行图像处理、语音报警、信息存储和查询等等，其中报警处理是多媒体保安监控系统的核心部件，报警就会导致一系列的连锁反应，同时产生相应的语音提示、自动具体报警信息和值班信息，并且提供警报出现的具置，从而采取有效的措施，保证档案信息的安全性和完整性。（三）多媒体档案信息检索系统多媒体技术将数字音频、数字视频以及通信等多种先进的技术与计算机融合在一起，有效的实现了档案数字化管理，它具有强大的功能，使档案信息检索系统不仅具有多媒体形式的信息，而且能够以非线性的结构组织信息。三、结束语总之，多媒体技术对档案数字化有着非常重要的作用，我们应该重视多媒体技术在档案数字化中的重要地位，认真分析多媒体技术在档案管理的现状，它有效的改变了目前文本档案与声像档案分开管理的界限，使得档案实现无纸世界成为可能，全面实现了声像档案的快速查询，减轻了档案管理的人工工作量，而且在很大程度上增加了档案信息的保密性，提高了提高档案信息管理能力。并且用理智的思维和长远的眼光看待多媒体技术在档案数字化应用的前景，多媒体技术在档案管理中的广泛应用，可以有效实现多媒体档案虚拟现实系统、多媒体保安监控系统以及多媒体档案信息检索系统等等，在档案管理中，我们一定要加大投入，做好多媒体技术的运用，实现档案管理的数字化。
关键词：融媒体；档案管理；模型
一、融媒体的产生与作用
狭义来说，融媒体是指充分利用媒介载体，将广播、电视、报纸等既有共同点又存在一定互补性的不同媒体，在人力、内容、宣传等方面进行全面整合，实现“资源通融、内容兼融、宣传互融、利益共融”的新型媒体。[3]可见，融媒体是当代媒体发展到一定阶段寻求市场突破的必然产物，也与信息社会中的信息高度融合分不开。在互联网技术快速发展、信息大爆炸的时代，互联网媒体高度发展而传统媒体式微。通过各类媒体的融通能够让传统媒体既发挥原有优势又搭上信息快车，因此融媒体的发展可谓是顺理成章。从广义来说，融媒体不只是各类媒体融合的产物，也不仅仅是一种信息传播方式，而是一种贴合当代信息社会的信息处理理念，是人们充分利用现有知识技术成果并进行高度整合以寻求发展最大化的追求。通过与互联网平台的融合，如今多数传统纸媒转向线上线下双向输出，这是传统媒体在面对新兴事物时的自身优化与发展。它不仅完成了自我蜕变，也在整体上推动了互联网环境的优化与发展。可见，在融媒体视域下，无论是档案管理还是传统媒体改革，都是通过新兴技术与传统手段的有机融合实现自我更新与突破。融媒体的作用在于，不仅能够在技术上推动传统行业的发展，也为传统行业发展提供了更加广阔的思路和理念。在技术上，融媒体代表的是互联网时代高速发展的“云技术”，不仅能够在短时间内收集大量信息进行整理，也大大拓展了传统的信息储存空间，实现了人力、物力、空间的节省。在理念上，融媒体代表着互联网时代最先进的发展理念，能够不断督促传统行业借鉴当代互联网技术完成自我提升，让线上和线下共同发展。从这一点来看，融媒体理念的运用对于经济社会转型具有重要意义。
二、融媒体的产生与当代档案管理
（一）融媒体让档案管理内容更加全面
全面性是档案管理的一大追求。在传统的档案管理过程中，工作人员通过有限的方式进行线下收集和人工整理，受限于时间及人力物力，内容全面性和准确性都难以得到保证。这在传统语境中或许能够满足人们的档案利用需求，但由于当今的人才流动性、档案流动性、信息流动性都在不断提高，很难满足当代社会档案需求。[4]在融媒体视域之下，传统的档案收集与整理方式不再是唯一选择，工作人员可以充分利用手中的多媒体工具，实现档案内容的多方收集，整理过程也更加高效。以我国近年来推进的身份信息全国联网管理为例，汇聚各地基层机构收集的公民指纹、肖像的数据库，相当于一个大型的档案馆，而在进行身份验证的过程中，通过身份证刷卡或者身份证号的检索，就能够快速有效调动档案。对于传统档案管理方式来说，这样庞大的信息收集量通过人力来完成显然存在极大困难。在互联网数据技术之下，档案收集便能够做到全面准确，且使用更加高效。通过安全合理的程序设置，在某些特定的档案管理方面，甚至能够突破原先的档案实体，而将载体变成容量更大、内容更全的线上档案馆，这不仅是档案管理方式的突破，也是进一步推进信息化的力证。
（二）融媒体让档案管理方式更加高效
我国人口基数大、经济体量大，各行业、单位的档案管理汇总起来就是一个庞大的系统。为了实现系统的高效运行，必须寻求一个更加合理的管理方式。以高校毕业生档案去向为例，我国每年高校毕业生数量近千万，其档案派遣工作量十分巨大，多数高校所采用的档案派遣方式仍旧以人工为主，每到毕业季，高校毕业生档案派遣都会成为高校工作的重点加难点，随着高校毕业生数目逐渐增多，这项工作难度更高已成必然趋势[5]。反观如今异地就医系统，正逐步实现“让数据多跑腿，让人们少走路”，通过对患者建档的全国联网，异地就医缴费与医保报销都能实现及时办理，这正是融媒体思维的体现。通过当下最新技术的运用完成了医疗系统的自我优化。高校学生档案管理系统也可以对此充分借鉴，当今学生档案的线上版正实现全国联网，但是仅仅实现信息管理远远不能满足当下社会需求，还要充分考虑档案管理的服务性。通过对高校学生档案派遣与学生报到的智能化操作，能够为学生就业和人才流动提供极大便利。可见，在融媒体视域之下，通过对传统和新兴技术的链接，能够有效实现档案管理方式的双向推进。
（三）融媒体让档案利用过程更加有效
档案管理的最终价值实现在于档案利用。档案在社会与经济发展的过程中具有不可替代的基础性作用。传统档案利用方式的弊端在于档案数目多、排查慢，因此档案使用效率较低。这对于大量档案资源来说，是一项极大浪费，也是社会资源使用的缺位。以人才档案的管理为例，高校毕业生出现灵活就业等情况时，档案多数在当地人力资源和社会保障局留存，在毕业后的使用过程中往往因为信息的不对称容易出现档案使用的延迟。譬如，人事档案管理的总体职责在于当地人社局，其具体负责部门与办公地点等很容易在机构调整过程中出现机动性改变，而毕业生对此难以及时了解，因此在使用时易出现延迟，甚至影响毕业生就业。而在融媒体视域之下，通过传统档案保管利用方式与互联网方式的结合，让电子档案在实体档案运用过程中实现功能的部分替代，在实体档案需求难以满足时进行相应替代，在很大程度上便利了毕业生档案的使用。
三、融媒体视域下档案管理模型的发展方向
（一）档案管理充分结合信息技术
信息时代的档案管理应当充分贴合时代特征。电子时代和网络时代的到来，给信息储存和交流带来更大的延伸空间，使得原本不可能实现的信息超大容量变为可能。而档案管理原本就需要大量的储存空间与完备的交流平台。在此客观条件之下，通过与网络时代的充分结合，档案管理的广度也能够得到更加充分的扩展。事实上，信息化管理为档案管理节省了更多的人力物力，因此档案管理部门及管理者能够有更多的精力关注档案管理的维度扩展。通过资源通融，档案管理与现代化存储手段、与网络安全交流等进行充分整合，能够让档案在收集过程中获取更多信息，在整理过程中更加高效，保管过程更加便捷，价值鉴定的流程更加科学化，不仅实现了渠道拓展也让整个档案管理过程更加高效。因此，我们应当更加重视档案管理的信息化，充分拓展档案管理工作外延，与现代信息技术、网络安全技术以及智能存储管理技术等充分融合，让档案管理与信息技术外延学科实现资源共融，优化档案管理的服务职能，使其在社会发展过程中发挥良好的基础性作用。
（二）线上线下联动管理
线上与线下的联动能够给档案管理带来更高的效率。事实上，档案管理的目的在于服务，而原本相对集中的档案管理方式很难适应当今高流动性的社会发展，因此线上线下的联动管理就相当必要。以人才档案为例，人才档案能够实现线上线下的联动管理，能够让人才异地办事手续得到有效的简化，更加节省时间成本，也在一定程度上节省了社会资源。但是，当下我国的许多档案管理地域限制较多，致使很多事情异地办理困难重重，阻碍了人才流动和社会进步。[6]因此，在今后的档案管理模型构建过程中，应当更加注重线上线下的联动管理，通过先进的互联网技术手段，让原本在线下做的事情能够在线上办理，使档案利用方式更加灵活多样，充分发挥档案管理的服务性功能。此外，线上线下联动管理也能够赋予档案管理更大的机动性，线上信息更新速度较快且效率较高，线下档案管理更新需要耗费巨大的人力物力。因此，通过线上线下的联动管理，也有利于档案系统数据信息的及时更新，提高档案管理、存储与使用的准确性。
（三）更加注重信息整合集中
整合与集中能够让信息发挥更大的作用。以人事档案为例，全面整合的档案在使用时具有更高的参考价值和使用价值，能够让用人单位对于人才有更加全面细致的了解，在考虑人才任用方面也会更加贴合个人的特征，做到人尽其才。[7]而对于企业档案来说，档案的全面性能够为相关部门对企业进行监管和追责带来极大的便利，而经过系统性整合的档案也能够给企业带来一定的威慑，使其在生产经营过程中更加注重约束自身。目前，国际经济正处于大数据时代，大数据的优势在于能够及时有效地整合出最准确、全面的信息并提供给利用的人群。这样，无论是政策的决策还是商业手段的制定，都能够更加具有针对性，一经实施便能做到事半功倍。档案管理是社会管理和经济管理的基础部分，假如能够对信息整合多加重视，则无论是对人才的管理、经济的运行还是对社会秩序的稳定，都将大有裨益。当今时代，先进的互联网信息技术也为档案管理过程中信息的快速整合提供了可能，通过电子信息数据计算，能够快速实现信息整合、归类和集中，显著区别于传统档案排查，能够做到更加高效的运用，实现各方利益共赢。
参考文献：
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[3]胡涛.档案内容管理模式研究[J].档案学研究,2015(4):54-57.
[4]尚策.融媒体的构建原则与模式分析[J].出版广角,2015(14):26-29.
[5]王倩.《光明日报》“融媒体”探索研究[D].湘潭大学,2016.
社交媒体作为新媒体技术的重要形式和现代网络信息交流平台，越来越广泛地渗透到社会生活的各个方面，它在引起信息传播巨大变革的同时，也深刻地影响着组织和个人的信息处理和信息交流方式，并逐渐成为现代社会所倚重的媒体形式和重要工具。公共档案机构兼有社会性和文化性的特质，它和政务信息、历史文化等公共信息不仅密切相关，甚至于共同存在，是现代社会一种不可或缺的信息源。社交媒体作为一种重要的信息管理工具，对于公共档案机构的影响颇深。
美国国家档案馆（The U.S.National Archives and Records Administration，NARA）社交媒体的应用已逐步形成完整的网络，深入到国家档案馆以及联邦政府文件档案工作的各个角落。其在2010年12月8日就已经了《SocialMediaStrategy》（社交媒体战略），宏观指导国家档案馆的社交媒体应用。
二、美国国家档案馆的社交媒体战略
（一）美国国家档案馆NARA与社交媒体
NARA是联邦政府档案工作行政管理的领导中心和最高管理机构，不仅直接管辖档案馆及地区分馆、联邦文件中心和总统图书馆，而且依法制定并组织实施国家档案文件管理规定、标准，对联邦政府机关及白宫等机构的文件管理进行指导和监督。[1]
社交媒体是用来定义和描述通过Web技术在网络上进行的社交互动和用户信息集成的术语。个人或是组织可以通过社交媒体，进行信息的创建，编辑，评论和共享。社交媒体是人们用来分享意见、观点及经验的工具和平台。社交媒体和一般的社会大众媒体最显著的不同是，让用户享有更多的选择权利和编辑能力，自行集结成某种阅听社群。社会媒体并能够以多种不同的形式来呈现，包括文本、图像、音乐和视频。流行的社会媒体传播介质包括了blog、vlog、pod？ cast、wikipedia、facebook、plurk、Twitter、Google+、网络论坛等，某些网站也加入类似功能，例如百度、Yahoo！An？ swers、EHow、EzineArticles等。[2]
美国国家档案馆馆长DavidS.Ferriero在2012年澳大利亚布里斯班举行的第十七届国际档案大会上作了题为《NationalArchivesandSocialMedia》（社交媒体世界中的档案馆）[3]的演讲。他的发言中指出：“由于国家档案馆在联邦机构和白宫使用新技术管理档案工作方面负有重要的指导责任，所以国家档案馆应该率先在日常的工作中积极使用新的技术和方法；他希望档案工作者可以利用这些新的技术和方法进行日常的工作，并和美国公众保持联系，这种新技术就是指社交媒体”。截止到2013年5月，NARA已经在13种社交媒体平台上开设了至少145个专页和项目（其中不包括OurArchivesWiki和公民档案工作者板块两个项目），是社交媒体应用最为广泛和深入的公共档案馆。
（二）美国国家档案馆NARA的社交媒体战略[4]
美国国家档案和记录管理局（NARA）在2012年8月12日了其媒体战略《SocialMediaStrategy》。NARA认为，社交媒体将有可能改变其机构以及其服务于客户和美国公民的方式。它致力于提高公众的参与和协作，以期待变得更加开放和透明。NARA认为社交媒体工具将帮助它实现这样的使命，更好地保管政府档案，并使得档案信息资源更容易被公众获得和使用。
NARA认为社交媒体就是社区和对话。该机构的社交媒体战略将基于六个核心价值观来促进NARA的转变。其将专注于所希望从事的三个主要的社区：国家档案馆的工作人员社区，政府社区，公民档案保管员。该战略主要包括以下四个方面的内容。
1.关于社交媒体的六个核心价值观
《SocialMediaStrategy》的立足依据就是六个核心价值观：一、协作：作为NARA的一员及合作者和公众一起完成国家档案馆的使命。二、领导：领先与政府部门和文化机构。三、倡议：引导充满激情，创新，责任的机构。四、多样性：使NARA成为尊重多样性和所有的声音的伟大场所。五、社区：关心和注重政府社区，公民档案保管员和员工社区。六、开放性：创建一个开放的NARA，表达真实的声音。
2.员工社区内革命性的通信和协作
该战略的目标就是使NARA成为一个伟大的工作场所。NARA将使用社交媒体工具，跨越NARA各级部门提高信息和知识的共享。该战略认为，开放是整个组织集体潜力解锁的钥匙之一；对等通信和交流可能会带来更好的协作，提高效率并减少摩擦。由于有机实践社区的出现和直接可以使信息到达所有工作人员的通讯工具，国家档案馆或者个人都将有机会成为领导者，并影响社区内部的思维。协作网络可能在意想不到的地方发现专家或令人惊讶的解决问题的方案。该战略将倡导创新的精神，使NARA成为讨论和尝试新事物的安全之所，并采取以下的相关策略：一是授权员工使用社交媒体工具有效地开展工作。二是在NARA内部发展一个精通社交媒体工具的专家领导组。三是实施并鼓励使用社交媒体工具进行协作。四是实施并鼓励使用社交媒体工具进行专业交流。五是实施和鼓励使用社交媒体工具进行信息和状态更新的共享。
3.政府社区
该战略指出，国家档案馆将在政府机构（注重政府社区，包括联邦档案管理者，解密的利益相关者）和公民及对档案利用感兴趣的群体之间引路；将努力使NARA更有高效。政府社区成员的意见，专家咨询，知识将获悉和塑造国家档案馆的行动计划；将信奉、开发和投资新技术以推进国家档案馆的使命，通过促进创新、协作和灵活应用技术，将用较少的资源做更多的事情。增加员工的科技知识、积极主动，并成为在社交媒体电子文件管理领域的领导者。国家档案馆将以身作则，为创建和捕获国家档案馆自己活动和工作的社交媒体档案开发最佳实践。相关策略如下：一是创建与政府社区谈话的空间和平台。二是参与联邦档案管理者、解密的利益相关者以及公民和关注档案利用的公共团体的在线网络空间和对话。三是开发和演示社交媒体档案管理的最佳实践。四是实施NARA电子文件管理最佳实践。
4.建立和加强我们和研究人员以及公民档案工作者的关系
国家档案馆认为研究人员是令人钦佩的，他们探寻历史线索和追查证据的无畏精神是令人震惊。研究人员通过绘制和连接的历史线索和证据，用引人入胜的故事告诉公众历史并激励国家档案馆。现在，很多具有丰富专业知识的人随着时间的推移而聚集于NARA和其他档案馆和图书馆的研究之中，他们的故事和贡献将更加有助于凸显政府档案对于国家历史的意义。
公众中许多人是自然的分享者，国家档案馆希望培养这种冲动，并鼓励那些国家档案馆称之为公民档案保管员的研究者。通过绘制档案风景来为研究人员、历史学家、谱学者、教育工作者、学生、志愿者以及公民档案工作者按照其他记录的档案工作者创造导航工具分享者其遇到轨迹及档案信息。国家档案馆希望创造并使这些探路者信息成为标志杆、标签、和故事进行协作的网络空间和平台。所有这些将使得未来的研究更加顺畅并帮助那些还不知晓国家档案馆的历史爱好者获得档案所记录的信息。通过更多的对话来更好地了解历史，寻求交换对国家档案馆之间的见解，从而一起改善高国家的文献遗产的利用状况。相关策略如下：一是参与研究人员、公民档案保管员和潜在的公民档案工作者花费时间的网络空间。二是确保国家档案馆的资源和服务，能够找到和实现共享。三是查找，鼓励和认可公民档案保管员。四是为研究人员、公民档案工作者创造机会和平台来帮助国家档案馆并使他们互相帮助。五是将国家档案馆的目录嵌入社会网络的目录，并邀请公众提供网上信息。六是寻求，鼓励并认可国家档案馆基金会的支持。
（三）美国国家档案馆的社交媒体应用
美国国家档案馆在2011年2月了主题为
《Guidanceon Managing Records in Web2.0/SocialMe？ dia Platforms》的NARA公告，为国家档案馆及联邦的相关机构利用Web2.0/Social Media Platforms等提供了工作指南。
国家档案馆（NARA）已推出了一些Web2.0技术平台，并与Twitter，YouTube和Facebook和Flick等签署了协议，创建了国家档案馆网站在这些平台上的应用。NARA使用这些工具和网站创造了与公众沟通新方式。其不仅在Blog、Facebook、Twitter等平台上分别建立了数以十计的专业和项目，还在很多文件、图片、视频共享的平台上例如Flickr、Historypin、Youtube等开设了很多项目。
此外，美国国家档案馆还开设立两个最能体现其社交媒体战略核心理念的社交媒体应用板块。
一是Our Archives Wiki（Our Voices Our History？ Our National Archives）（我们的档案维基）：2011年5月，美国国家档案馆首开先河，开创了自己的“维基人”，“我们的档案维基”。为研究人员，教育工作者，家谱学家和档案工作人员提供了有关国家档案馆研究的知识和信息共享空间。同时，用户可以通过多种途径参与档案馆维基的共建：创建新的或编辑已经存在的关于国家档案馆掌握的历史题材和档案的页面，扩展在线目录的描述，个人转录的文档，添加信息以建立新资源，并将它作为在档案研究中记录有用信息的工作簿，进行相似科目和项目的协同工作。截止到2012年8月，共上传9万余份数字档案复制件到维基百科共享。
二是Citizen Archivist Dashboard（公民档案工作者控制板块）：[5]美国国家档案馆馆长在2010年5月24日的博客中讲述了一个优秀的公民档案工作者对于发现和保存国家档案的积极努力，并在2010年7月2日的名为“Citizen Archivists Makingan ImpactattheNation？ al Archives”的博文中，再次肯定了公民档案工作者在国家档案管理和史料的发现和利用中的重要作用，提出了公民档案项目号召各级档案部门要充分挖掘“公民档案工作者”的力量。
2011年，美国国家档案馆在网站上专门开辟了“公民档案工作者”板块。任何普通公民都可以：为国家档案馆网站上的档案图片和资料添加标签或者注释；转录网站上的档案，以便与更多的用户更容易地利用（国家档案馆转录试点项目），在档案馆的维基上创建新的网页和编辑现有网页，分享你的研究，扩充在线目录；针对任一历史事件上传相关图像资料；在NARA和NOAA（美国国家海洋和大气管理局）合作中，转录和抄写旧的航海日志、了解过去的天气情况，以期待科学家的气候研究提供帮助；参与国家档案馆旨在激励档案资源利用和开发的各种竞赛活动；了解和参与国家档案馆的各种会议、论坛，查找相关活动并发表意见和看法等。
由于使用开源代码与社交媒体平台对接，档案信息同步在多个社交媒体网站上，人们可以使用社交媒体上的功能，自由行使公民档案工作者的权利。从档案网站到社交媒体网站的这一跳转，使关注人群瞬间爆棚，档案文化的传播速度与影响力得到极大提升，正如网站标语所描述的“让所有人与国家档案馆共同分享档案的知识与智慧”。这一开拓性的创举带来了丰硕成果。据美国国家档案馆统计，在网上填写“注释说明”功能正式上线的两周内，许多公民档案工作者为1000多页手稿档案添加了注释。2012年4月，美国国家档案馆第一次面向社会开展调查，以发放电子问卷的形式进行普查。普查结果显示，网站的访问量已经超过了490万人次。[6]
关键词：艺术档案;数字化;化解策略;
中图分类号：G242 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-10-00-01
随着数字化技术的迅猛发展，人类社会已经进入信息时代，信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。群众文化艺术档案工作是文化工作的重要组成部分，也是国家档案工作的重要组成部分，历来受到全社会的关心和重视。当下，随着信息社会快速发展，艺术档案工作在面临挑战的同时也面临着新的发展机遇。分析艺术档案工作现状及问题，厘清发展脉络与思路，加强艺术档案的数字化建设，对于进一步做好群众文化艺术档案工作转型升级具有积极意义。
一、群文艺术档案数字化建设面临的问题及制约因素
现今，人类社会已进入数字化信息时代，艺术档案工作在数字化信息技术的推动下实现了跨越式发展，逐步实现了更加快捷、便利的存储和利用，但同时也给艺术档案工作带来了巨大的挑战，由此存在的问题也不容忽视。
一是重视程度不够。部分文化馆领导对艺术档案管理这一基础性工作缺乏应有的重视。文化馆开展的公共文化服务活动都将产生大量艺术档案。虽然种类繁多，但收集、归档工作往往受不到重视。另一方面，由于部分领导对此项工作的重视程度不够，开展群文活动时，艺档干部不能亲临活动现场。由此，艺术档案管理干部对艺术档案的产生情况也往往不能得到有效的掌握。因此，在群众文艺汇演、巡演、展演展览中产生的图片、视频等资料也得不到有效收集。更有甚者，连材料都未保存，未能及时完整地移交档案室。这导致活动材料缺少。
二是保管条件欠缺落后。艺术档案中的声像、实物档案由于其载体的特殊性，必须具备防潮、防光等六防保管条件要求。据了解，很多基层文化馆站并未达到要求，加之部分管理人员对艺术档案的重要性认识模糊，造成音像资料没有专门的保管设备，而是放在档案柜内与其它档案混合存放，由于保管条件不甚理想，往往影响了艺术档案的长期保存，导致部分艺术档案失效而无法充分利用。
三是档案内容界定不明。迄今为止，群文档案的管理还没有一整套完整科学的标准化管理制度。随着现代公共文化服务体系的完善和发展，加上互联网信息技术的影响，群文档案的内涵和外延都在发生变化。文化馆站在收集、整理、保管档案时，由于没有统一的管理模式和标准可参照，导致档案管理者往往凭自己多年的工作经验和感悟理解进行归档整理，使不少应该归档的资料没有纳入档案管理。
二、群文艺术档案数字化建设涉及的主要内容
（一）文书信息档案的数字化管理。文书信息工作是群文艺术档案工作的有机组成部分，文书信息处理过程的快与慢、好与坏会直接影响档案的内在质量。根据文书信息档案纸质化的特点，运用现代化的科技手段，建立和完善文书信息档案数字化管理，即把每天收到的文件用计算机登记，按照批办的次序在局域网内传阅，并设定传阅时间和催办时间，并对处理完毕的文件进行随时预立卷整理，从实体管理向网络管理转变，实现文书信息档案的动态管理，把日常工作中遇到的问题分门别类，实现查阅登记、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的数据化管理。
（二）文艺作品档案的数字化管理。歌曲、曲艺、小品、民乐等群众文艺作品具有较高的艺术价值和欣赏价值。文化馆站对这些作品的曲谱、音像、文字注解等进行分类整理和归档，存入到项目资料库中。为了使以传统载体形式承载的档案信息能够通过计算机进行管理，就要利用高速扫描技术、数据压缩技术等信息处理手段，将其进行转换处理，形成数字信息，并以数字代码方式把现场的演唱、照片、影像等编辑转化为数字化格式完整地保存下来。
三、群文艺术档案数字化建设的基本策略
数字化是艺术档案保存、管理、应用的一个显性趋势。在当前大数据信息化背景下，怎样适应科技的发展，克服传统艺术档案管理工作中的不足，更好地发挥艺术档案的职能与作用，综合数字化技术、多媒体技术、如何加强群众文化艺术档案的数字化应用是未来档案管理工作的大势所趋。
（一）有序推进群文艺术档案标准化。文化艺术档案的数字化建设是档案信息化建设中任务繁重的一项基础工作，它是将传统的艺术档案通过扫描、摄录、采集等手段转化成数字形式的过程，包括艺术档案的整理、扫描、图像处理、图像存储、目录库建立、数据挂接、数据验收、数据备份和成果管理等等环节。开展艺术档案的数字化，应该建立起一整套工作流程和技术规范，以保证数字化艺术档案的规范化。在数字化的今天，艺术档案的存在形式也应突破原有模式，走数字存储、电子化档案存储的方式，使艺术档案具有电子档案、纸质档案、资料实物等多形式共存的方式，使得艺术档案更为立体直观。
（二）应用多媒体技术建立数据库。多媒体是一种结合文字、声音、图像、动画和视频影像的交织组合，而数字多媒体技术是将多种不同类型媒体集成输入到一个系统中去，形成相互联系和配合的有机整体，可在人机交互控制下对其进行处理和利用的综合技术。多媒体技术对艺术档案的接收、编目、存储、检索和利用都有着巨大的积极意义。数字化是当前艺术档案管理应用工作的先决条件和必要手段，而多媒体技术又是群众文化艺术档案数字化的先决条件。首先通过扫描技术、光学字符识别技术、视频音频采集转换技术、缩微数字影像技术、多媒体数据压缩技术、光盘刻录技术等多媒体技术对馆藏艺术档案进行进行数字转换，再运用多媒体技术与档案管理信息系统相结合的方式，构建起一个多媒体平台，使“档案件号、卷号”与多媒体文件的存储位置相关联，并利用此存储信息自动读取、还原、播放多媒体信息，实现目录数据与多媒体文件的集成管理，使计算机呈现图、文、音、视并茂，极大地增强人机交互利用。
总之，在现今文化大繁荣大发展的背景条件下，随着计算机网络技术、多媒体技术在档案管理、利用等环节中的不断发展，文化馆站的群文艺术档案管理工作必将迎来一场新的技术革命。群文艺术档案管理部门应不断完善制度建设，加大经费投入，实现实物管理与数字化虚拟管理并重的机制，使群众文化艺术档案更好地为公共文化事业服务。
参考文献：
[1]中华人民共和国文化部办公厅.艺术档案管理读本[M].文化艺术出版社.2008-11-01
“新闻档案”是指新闻媒体在日常工作和宣传报道活动中形成的大量文字、照片、影像等方面的档案和资料。而“网络新闻档案”则侧重于由网络新闻媒体所产生的新闻档案资料。随着当代互联网技术的日新月异，网络新闻媒体以其迅速、全面、传播广泛等特点迅速赶超传统新闻媒体，成为新闻宣传与报道中日渐壮大的新途径。
“网络新闻档案”不同于传统档案，它兼具新闻档案和网络档案的性质和特点。从新闻档案的角度来看，网络新闻档案作为新闻档案的一种，具有新闻档案的基本特点，其内容真实客观，分布广泛分散，种类式样多样化。另一方面，网络新闻档案同时又是一种网络档案，网络新闻档案“突破了以纸张或其他实物介质为载体的传统档案的限制，将大数量、多类型、多媒体、非规范的信息融合为数字化形式，在计算机或计算机网络上方便地存储、处理、传递和加工，实现了信息表达和传输的质的飞跃。”（1）然而，与之而来的也是网络新闻更新周期的缩短，网络新闻数量的激增，以及网络新闻质量的良莠不齐，这对网络新闻档案从收集、筛选到整理、利用都提出了较大挑战。
网络新闻档案作为新闻档案的发展和创新，首先具备新闻档案的重要价值。“新闻档案是社会信息资源的一个重要组成部分，具有专业性和社会性的双重特性。保存新闻档案既是为记录历史，更是为开发利用，为新闻工作服务，为社会服务，彰显新闻档案的价值。”（2）另一方面，网络新闻档案又具有网络档案的价值。在当下，随着媒介融合趋势的不断深化，记者在报道时通常不只使用文字、摄影、录音等手段，更多地采用多媒体结合的报道手段，因此常常会出现图片新闻、音频新闻、视频新闻等，形成多媒体新闻。而在网络时代，博客、微博、播客等新型网络新媒体的出现，为公众提供了更为全面的独家新闻报道，而这些信息的独特性正是网络新闻档案价值的体现。
二、网络新闻档案发展现状
客观来看，我国当前网络新闻档案的价值却并未得到充分的利用和发挥，管理现状不尽人意，主要表现在以下几个方面。
第一，网络新闻档案的档案意识较薄弱。
在当前的档案管理工作中，对于新闻档案的归档意识一直就比较薄弱，而网络新闻档案作为一种新型的新闻档案，更加没有唤起社会的足够重视。在信息爆炸、新闻爆炸、媒体竞争激烈的网络社会，绝大多数网络新闻媒体为追求经济利益，提高自身的行业竞争力，大多较注重新闻的前期采集和，而忽视了对网络新闻的保存和归档。而网络新闻内容繁杂、良莠不齐、更新迅速、时效性强等特点也使得读者多把网络新闻看作“一次性新闻”，仅将其作为一种获取信息的来源，而没有认识到其档案价值和对社会发展的档案参考作用。网络新闻档案管理意识的薄弱成为新闻行业和档案管理中普遍存在的现象。
第二，网络新闻档案管理方法的不当。
网络新闻不但载体种类和形式多样，媒体数量庞大，甚至相同形式的网络新闻档案也具有不同格式的保存载体。如同样是新闻图片，可以有JPG、GIF、PSD、PDF等不同格式；同样是新闻视频档案，可以通过FLV、MP4、RMVB等不同格式保存；即使是最简单的文字新闻，也可以通过TXT、WORD、PDF文档甚至网站截图等不同方式来进行收集和整理。网络新闻载体和格式的复杂性更需要科学、系统的档案管理方法来予以保障，然而现在我国尚没有建立严格意义上的新闻档案。更没有较为系统的网络新闻档案，缺乏科学的归档方法和相应的标准，档案管理的随意性较大。
第三，忽视网络新闻档案的开发利用和主动服务。
我国的档案工作一直呈现出“重藏轻用”和被动服务的特点，在当前的网络新闻档案工作中更是如此，即便采用了科学的归档方法进行网络新闻档案的收集和整理，对其档案价值的开发和利用工作仍十分落后。新闻档案对于新闻部门自身和社会历史发展都具有较高的参考和借鉴意义，然而从现实来看，由于缺少缺少相应的标准和科学方法，档案查阅利用服务受到极大限制，这两方面价值均没有得到有效发挥。当前网络新闻档案工作“服务模式仍未完全摆脱看摊守业、等客上门的单一被动局面，不能满足网络环境下利用者的需要。”（3）
第四，网络新闻档案管理的技术水平落后。
网络信息的急剧膨胀，网络新闻档案的快速增长，对新闻档案的档案管理技术产生了极大的冲击和深远的影响。网络新闻产生于网络、传播于网络，更要依靠网络和现代化手段进行档案管理。而我国的电子型服务模式还相对缺乏，不能适应网络环境下档案信息资源开发利用的需要，还不能更多地把可以开放的档案通过网络形式向社会传播。此外，由于网络新闻从形成主体、新闻内容、载体形式等各方面的复杂性，更需要研发与之特性相吻合的专业档案管理系统对其进行系统整合和科学管理。然而，我国目前的档案技术水平还比较落后，无法满足新兴档案管理的需要。
第五，网络档案管理人员素质有待提高。
目前，我国的很多新闻单位都缺乏具有专业素养的档案管理人员，在网络新闻媒体中更是尤为严重。据调查显示，许多新闻单位的档案工作者多为兼职人员。这不仅导致网络新闻档案的管理工作者缺乏专业的档案管理技能和管理经验，而且严重影响了网络新闻单位档案管理工作效率的提高。而且，在现代网络活动中，极易出现病毒、黑客等网络攻击行为，这对档案的安全造成了很大威胁，更决定了网络新闻档案管理工作需要更多技术水平高超的维护人员。
三、网络新闻档案的管理开发新途径
针对我国当下网络新闻档案管理现状中所出现的诸多问题，笔者从现实状况出发，浅谈几点对探索、创新网络新闻档案管理新途径的看法和建议。
1.加强宣传，增强网络新闻档案的档案管理意识
当前网络新闻档案管理工作中所存在的各种问题，根本上还是全社会网络新闻档案意识的薄弱所导致的。因此，增强网络新闻工作者的新闻档案意识是当务之急。对于网络新闻采编者来说，在新闻的前期采集和撰写中就应当树立网络新闻档案意识，从而在新闻的产生阶段就能有意识地选择和保存好档案信息资源。其次，还应当建立起有效、全面的网络新闻档案管理制度，建立健全网络新闻档案管理机制。
2.注意网络新闻档案归档的筛选，既要全面又要抓重点
当前网络新闻质量参差不齐，网络新闻的题材和内容也五花八门，因此在归档时要注意加强对原始网络新闻“去粗取精”的筛选整理；既要突出管理的全面性，也要有针对性、有重点地管理。应当选择新闻价值高且档案保存价值较高的网络新闻进行归档处理。另外，在重视归档、接收等传统渠道外，也要加大非主渠道的收集。从多个角度出发完善全宗。由于网络新闻媒体的特殊性，在归档时也应当注意网络新闻档案内容与传统新闻媒体的互补和统一，尽可能保证档案全宗的完整真实。
3.采用科学的分类方法和先进的管理技术
网络新闻数量庞杂、浩如烟海，因此更应采用科学合理的分类方法对收集来的档案进行分类。由于网络新闻载体形式的多样性，可以根据档案载体的不同进行分类整理，如音频档案、视频档案、文本档案、图片档案等；也可以根据网络新闻形成主体的不同，按新闻媒体的不同进行分类；还可以根据新闻中涉及的事件和包括的部门将档案归入合适的全宗；当然也可以采用多种分类方法相结合的方式进行管理。
其次，要重视提升网络新闻档案的检索功能，根据不同种类新闻档案的特点，可以设立关键词检索，把新闻档案资料的内容以不限量的关键词的形式储存在电脑管理系统中，需要时只需输入相关关键词进行检索，就可以查找出此类资料的相关内容，这样可以提高搜索的准确率，也可以提高新闻档案的再利用率。
此外，网络新闻具有极强的时效性，新闻档案工作者需要把握好新闻信息的时间，对新闻资料随时归档，及时收集信息。如果是时间较长的系列报道，或者是专题报道，也可以采用分段收集的方法。
4.提高网络新闻档案的保护技术，适当借鉴采用“双套制”
网络新闻档案产生并传播于网络媒介，理应采用现代化的网络档案管理方式。在管理工作中，要注意做好档案的备份和保护工作，以防在工作中出现文稿错误或者误删现象；还要着力提高电子档案的保护技术，如防火墙技术、存取权限控制、数据加密法、数字水印法、数字时间印章法等，从而保护网络新闻档案信息不被修改、盗窃和删除。避免档案原始记录性的改变及其档案价值的损坏。
然而，网络新闻档案同时又属于电子档案的一种，电子文件具有不稳定性和易修改性，而且易受到计算机病毒的攻击；加之新闻档案具有不可再生性，因此我们在管理中也应当适当借鉴并有选择地采用“双套制”的管理模式。对于具有重要价值的网络新闻报道，可以印制相应的纸质档案并做好备注，方便利用时可以相互参照；万一电子档案出现破坏，也可以避免档案信息的完全消失。
5.提高网络新闻档案管理人员的专业素质
网络新闻档案的管理工作量大，技术要求高，这就要求新闻档案工作者必须具备较高的素质。因此，首先要培养新闻档案管理工作人员的专业素质，定期组织开展专业培训活动，从而加强工作人员对专业知识的学习，切实提高网络新闻档案管理的业务水平。另一方面，作为网络档案的管理者，它需要档案工作者不仅熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上时展的步伐。网络新闻档案管理人员应当不断学习新技术、新方法，善于使用现代科学手段管理档案，使网络新闻档案更好地为社会和人民群众服务。此外，还应当建立健全科学合理的专业人才培养机制，为网络新闻档案的管理提供人才保障。
6.重视利用，创新网络新闻档案的开发与利用新模式。
【关键词】广播电视宣传；档案管理；问题；决策
随着社会经济文化的发展，广播电影电视的飞速发展。在广播电影电视的各类活动中形成了大量的音像资料档案。由于广播电台在城市的发展中起着重要作用，其记录了城市发展的历程，也记录了城市的重大事件、重要的资料等等。此外，广播电台将党和国家的政策、方针、路线进行宣传，直接反映出了我国历史的改革与变化。所以，我们应使用措施，对广播电台的声像档案进行充分利用与管理，以此为基础，加强广播电视工作的发展，同时，也是为社会的发展留下历史资料。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。
1.广播电视宣传档案管理工作中存在的问题
1.1缺乏档案管理意识
首先，对于电视媒体单位来说，通常情况下出现的最大问题就是，通常只注重电视节目的拍摄效果和制作效果，往往忽视了节目拍摄过程中对一些有价值的资料进行重点保存和整理，即使现在较为先进的硬盘播出管理系统，也无法根据档案管理的原则，充分的管理、利用这一庞大的媒体资源档案。
1.2档案管理机制不健全
部分单位对广播电视宣传档案的管理制定相应的规章制度，但落实的情况不好，规章制度形同虚设，没有实际效果，有的媒体单位甚至并没有规章制度进行规范，更是没有相关人员对档案进行管理。在进行档案查阅的时候，由于缺乏统一的目录编排，档案分类管理，操作起来极为不便，这些现象多数是由于档案的管理体制不健全，监督不到位的原因，档案管理部门对工作的责任意识淡薄，重视程度不到位，相关管理机制不健全，所以，发挥不出其自身的作用。
1.3档案管理工作不规范
由于媒体单位的各个部门所属的职务不同，所以在对其进行管理这一方面，会出现很多不规范的因素。例如，档案的目录编号不全会出现一卷多册的状况；没有进行具体的分类，出现档案堆积，目录混乱等现象等等都会造成管理不便的状况。此外，有些单位间缺乏对音像节目资源信息、档案、史料价值的重视程度不够，对硬件播出系统的应用不予以重视，这也就致使其因音质、画质较差，硬件播出系统无法继续发挥作用。
1.4忽视电视档案开发再利用
随着时间的发展和沉积，这些广播电视资料的经济价值也会随之而提升，将会成为电视媒体最大的一笔财富，同时这些资料还能够根据主题进行重新的定位并进行多个角度的开发。但由于某些媒体单位的声像存档方式相对比较落后，影响到了音像档案的开发与更新，更是降低了档案的利用率，其自身的价值也就得不到有效的利用。
1.5忽视档案人才的利用
目前，各媒体单位对档案管理的重视程度不足，对档案进行管理的人员专业水平以及自身素质与其工作性质不相符，特别是科技飞速发展的今天，能进行档案信息的深层次研究以及开发的专业人员相对较少。尤其是目前单位中的档案管理人员当中，专业知识水平达到标准的更是少之又少。也正是由于相关人员没有进行专业的系统的培训，在工作中就容易出现各种问题。因此，广播电视媒体在进行对人才选择的时候，要更注重对记者或是一些专业技术人才的重用，对声像档案的管理专业管理人才加强重视。
2.广播电视档案管理工作的主要对策
（1）创新思想，建立档案管理机制，不断提高广播电视工作人员对广播电视档案管理工作的认识觉悟。如果认识不到位，那么就会给广播电视媒体的档案管理工作带来不便。面对媒体单位档案管理的现状，应加强宣传的力度，加大相关法律的学习，使档案管理人员对其工作进行正确的认识，进而提高档案管理人员的责任意识，使其把档案管理工作当做一项基础工作来落实。对于社会信息资源来说，广播电视宣传档案可以称其为社会信息资源重要的组成部分，不但具有专业性更具有一定的社会性，一方面可以作新闻单位内部的服务机构，另一方面又可以为社会提供具有自己行业特色的一些其他服务，从根本上创造更大的经济效益。除此之外，进行宣传的时候应具有针对性与时效性，提高档案工作重要性的宣传，及时找出本单位或本部门在这方面所存在的问题，及时对其进行改正，对档案资源进行有效的利用。
（2）建立健全的档案管理体制。建立管理体制是企业对档案进行管理的主要方法，各个单位应根据自身的实际情况，制定相应的管理制度，对工作进行规范管理，并说明奖罚标准，对工作人员进行约束。做到科学化的管理，进而促进媒体资源档案化的发展。
（3）广播电视部门应该将注意力集中在对档案数字化的管理上，通过数字记录的方式将资源储存到存储介质上，并完成对档案信息化向数字化转变的全过程的同时，还要对现有的新闻和各种曾经获得过奖项的作品要继续分类处理，方便以后对资料的查找。
（4）加强技术的应用。
目前，电视台已经使用了硬盘播出系统进行管理，简单地说就是把视频与音频等多媒体信息都以文件的形式储存在硬盘当中，然后将其转换成信号的形式，输出到发射机或者播出线的产品。相比传统的方式更加方便快捷，多媒体资料也更易于保存。其应用极其广泛，并具有安全、快捷以及资源可以进行充分的共享等特点。相关部门应不断强化硬盘播出系统中档案管理的意识，并在技术业务中注重提高这方面的能力，以适应未来庞大媒体资源的规范管理，最大的限度的提高其利用率。
3.结语
广播电视宣传档案管理工作承载者十分重要的信息资源，同时它也记载着电视事业长期以来的发展历史，与此同时，广播电视宣传档案管理工作还记录着不同地域的经济状况和社会发展的过程。本文就是针对广播电视宣传档案管理工作中存在的一些问题和解决对策进行了详细阐述，希望能够对专业工作者有所启示。
【参考文献】
[1]左会明.文件中心能在我国推广[A].中国档案学会第六次全国档案学术讨论会论文集[C].2002.
