关键词：档案管理；创新；档案工作
创新是档案工作伴随着社会制度发展的必然结果，是当前科学技术不断发展中，各种工作模式日益更新的主要趋势。档案工作随着当前社会技术发展逐步呈现出一幅多元化发展趋势。在这种背景之下，档案工作者必须认清形势的变化，转变过去档案管理的传统观念和措施，开拓新兴的创新模式，针对各种新型的事物方式进行综合分析和利用。用档案事业的加快发展，通过在工作中学习各种先进技术和管理水平来确保和实现档案管理的创新工作，使得档案工作中能够更好的为国家和人们的利益服务，为全社会服务，为大多数人的利益服务。在当前，由于档案创新中存在着诸多的制约和影响因素，这些问题和因素是由于在社会发展过程中各种技术措施不断完善，新世纪、新阶段对档案工作提出的要求，是在当前档案工作中实现现代化管理模式和现代化信息技术综合应用的主要方式。在档案管理过程中以计算机网络技术为基础点进行更新和创新，是促使档案管理工作现代化发展的主要前提。在创新的过程中，档案管理工作者要解放思想，破除各种旧习俗，加强新时代观念的认识和应用，这样才能够做到与时俱进的管理分析。
1、目前档案管理工作的困境
由于受多年形成的封闭保守的传统档案管理意识的影响，档案人员缺乏市场竞争意识和优胜劣汰的危机感，缺乏开拓创新的精神和应有的活力，没有创新的主观愿望，档案中潜在的价值不能充分地开发出来，致使档案工作与高校的经济建设和精神文明建设不协调。
1．1档案基础建设落后
①档案保管条件差。不少档案馆档案保管装具仍是20世纪50、60年代的木制柜，“八防”措施由于条件有限落实困难，温湿度控制乏术。②档案基础工作准备不充分。档案资料因经费缺乏，只能杂七杂八混在一起，根本无法进行微机录入。③档案信息资源开发面窄，社会效益和经济效益不显著。④档案基本管理设备缺乏。有的档案馆没有一台能上网的微机，还有的连一些最基本的设备设施也没配备。
1．2 “人性化”服务意识淡薄
有的档案工作人员固守“等、靠、要”的思维方式，对读者缺乏人性化的关怀。体现在为读者服务上就是坐等读者上门，读者问什么就答什么，馆里有什么就提供什么。
1．3档案从业者的总体状况不尽人意
无论是职业群体的数量，还是职业群体的结构，确实引起人们的忧虑。一些档案馆奉行的“不求有功，但求无过”的“不作为”行为方式，给人们形成档案职业清闲、舒适的印象，档案职业成了中低层次中老年“养老”和家庭型职业女性“顾家”的理想职业，这使很多基层档案职位成为老弱病残的“照顾岗”、“关系岗”。档案从业者整体素质不理想，从业者中受过高等教育尤其本专业高等教育的比例远低于其他许多行业。
1．4档案从业人员的工作业绩无衡量的尺度
档案职业人员工作业绩主要测评档案职业主体所完成的各种工作指标，如收集档案的数量，保管的质量，开发出的技术产品水平，档案开放利用的人次及满意度以及开发的档案二次文献的数量及质量等综合衡量。在一定的投入下，其完成的指标高，满意度高，产生的社会效益就能证明其工作业绩好。与之对应，档案职业的影响力就相对较大，反之较小。但目前这还无从谈起。
2、档案管理创新
2．1创新管理思路要改变档案工作既无动力，又无目标的状况，必须使档案工作从伸手派变成先行官、创造者，努力打造档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作模式。
2．2创新管理模式首先，应在立卷管理上创新，改进工作手段，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤，如组卷形式、装订管理等。要做到既不影响日后调档阅档，又能尽快完成归档程序，缩短立卷归档周期是关键。即便是在平时的抄写、装订工作中，档案工作者也要善于思考，针对工作中出现的问题搞一些小发明、小创造。
2．3创新档案基础工作
(1)丰富特色馆藏。丰富的馆藏是档案工作基础，应做到馆藏数量和质量并存的原则。在合理扩大接受范围和征集门类的同时，对接受档案的质量进行必要的控制。要求所接受与选择的档案信息含金量高，要有特色，要注重体现档案的综合性和独特性，优化馆藏，形成自己的馆藏特色与服务特色。
(2)编制高效的检索工具体系。检索工具编制得越科学，对档案的揭示就越全面，档案信息就开发得越迅速。根据目前状况，除了建立一个科学的更加完善的手工检索系统外，还要逐步适应信息社会的需要，积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。在检索工具编制中，要注意类型多样化，泛化检索点，既要有总目录，也要有专题目录，既要有叙述型检索工具，也要有条目型检索工具。
2．4创新档案工作机制 在管理体制上，要遵从管理创新的一般规律，建立以人为本的管理体制和服务机制。为员工创建良好的工作环境和生活条件，对员工的管理不再是以使用为中心，而是将人视为最有价值和最富有竞争力的资本，以档案馆与员工的共同发展(即“双赢”)为中心。在用人制度上，要爱才，招才，惜才和用才。管理者应在档案馆内各项工作中体现爱才之心，容才之量，举才之德，护才之魄，用才之道。
2．5提高档案从业人员的素质
(1)树立创新意识。档案工作的创新来自对档案管理的创新想法，没有创新的认识，档案创新就无从谈起。网络经济时代是一种全新的经济时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应当有创新的意识和思想，档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案工作网络化方面，渗透创新思想，开展创新实践。
(2)培养知识的创新能力。档案工作者应努力优化自己的知识结构，持有怀疑的精神，求变的态度和综合选择的能力，使自己成为适应、符合时代要求的复合型人才。
【关键词】新时期；基层单位；档案管理；工作创新；思路
随着“大众创业、万众创新”成为新时期国家、社会发展的潮流趋势，创新已经成为各行各业实现转型升级的必由之路。尤其是对档案管理这类极易陷入固定套路的管理重点而言，创新不止于对档案管理工作效率与模式有所提升和超越，更是对各类企事业单位管理工作全局的推动和促进，是实现基层单位管理工作现代化、科学化的重中之重。
一、新时期做好基层单位档案管理工作创新的重要意义
在“双创”的社会宏观背景下，基层单位档案管理工作创新最首要的意义乃是对传统管理思想和模式的超越与突破。通过构建更加现代、科学的档案管理架构，基层单位档案管理工作才能摆脱陈旧观念、系统的制约，使档案管理不再只是对历史资料的简单收集与保管，而是能够切实发挥出档案潜在的价值再创造能力，从而弥补与修正过去管理手段的缺陷和不足，进而提高劳动生产率和管理工作整体水平。其次，基层单位创新档案管理工作另一重要意义在于营造单位内部全面创新的良好氛围。创新档案管理工作有助于改变过去的陈旧观念，使每个职能岗位人员认识到档案管理人人有责，而不只是档案管理员个体的工作内容。只有建立起“全员都对档案管理履职尽责”的环境，才更有利于管理创新意识渗透到所有作业环节，帮助所有工作人员从过去只关注自身工作内容创新的微观层面提高到更加全面的宏观创新整体。当创新的视角从局促转向开阔，则基层单位才更有可能加快创新速度、提升创新效能。
二、基层单位档案管理工作的常见问题
对不少基层单位来说，档案管理长期以来被简单理解为历史资料的收集、整理和保管。由于管理思想陈旧落后，档案管理工作形式刻板、效率低下，很难发挥出档案作为珍稀信息应有的价值再创造功能。因此，不仅高层管理者对档案管理较少重视与关注，甚至一些档案管理工作人员本身也比较轻视管理实践，更无法积极主动地创新管理意识和手段。因此，许多基层单位档案管理工作几十年如一日少有变化，不仅在查询、浏览档案过程中低质低效，而且始终存在人为主观的疏忽大意，导致档案数据信息错漏或遗失。这不仅使档案管理工作本身无法满足时代飞速变化的客观要求，而且也拖累了基层单位管理工作全局水平的提升。
三、新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路
（一）管理理念创新
意识决定行动。档案管理工作创新需起始于管理理念的创新。即，要加强对全员的宣传教育，帮助每个职能岗位作业人员认识到档案管理是所有人的份内事，而绝非只是档案管理员的个人责任。基层单位应当在包括绩效管理、职能考核等各管理环节纳入档案管理的考核细节，制定出足够细致、准确乃至可量化的档案管理规范。要使全员认识到每个作业动作都会影响到最终档案结果的品质，因此无论生产还是管理作业都必须严格遵守档案管理的各项指标要求。最重要的是，应当确保落实管理责任制，即，每个岗位产生档案数据的质与量都需要和生产绩效间建立起关联关系，并且要结合品质、效率等因素予以奖惩的处置。只有当客观的物质利益产生变化，人的主观观念才能得以触动，才能使档案管理人人有责的创新理念逐渐内化、固化。在此基础上，基层单位才有可能最终形成档案管理全面创新的良好工作氛围，进而实现档案管理工作的现代化、科学化。
（二）管理系统创新
改变传统管理模式仅仅依靠人工操作的陈旧落后状态，要建立起基于网络与信息技术的档案管理平台系统。即，要充分借助技术的先进性规避人工作业无法避免的不足之处，利用机器操作提高档案管理工作效率和质量。创新档案管理系统的前提之一是实现标准化、规范化操作，也就是建立起统一、精确、可量化的管理体制。其次，先从各职能部门内部开始建立起电子化、自动化、智能化的档案数据采集、整理、存贮系统，再实现各职能部门之间的彼此联通，形成内部局域网化的档案管理信息化平台。最后，视管理工作的实际需要打通与外网的连接。重点在于，既要实现档案管理平台化操作的优质与高效，又在同时提高网络化管理的安全性与可靠性。要实现这样的管理目标，一方面需要建立起足够频率和体量的安全管理考核制度，另一方面则要利用包括分级授权在内的各类信息化管理手段。随着技术的进步，还要积极采纳诸如大数据、云计算和人工智能等更加前沿的理论和技术。
[关键词]人事档案工作；发展思路；档案意识
人事档案是反映和记录人们经历和德才面貌的记录，是在组织人事管理活动中形成的，是重要的国家档案的组成部分。随着社会经济的发展和事业单位用人制度的改革以及人才流动的频繁化，我国传统的人事档案工作管理模式已经无法跟上社会发展的步伐。因此，人事档案工作需要对人事档案的工作特点和实际需要做认真的分析，结合经济的发展以及人事制度的改革，确定发展思路，探索人新的人事档案工作方法。
一、我国人事档案工作中目前存在的问题
我国自新中国成立以来，人事档案工作在党和国家的正确领导下开始快速的发展。但随着社会经济的发展和企业人事制度的改革，传统的人事档案工作越来越显现出不足。我国人事档案的工作的主要问题是人事档案功能的弱化，具体表现为大多数人对人事档案的意识比较模糊，对人事档案的认识比较肤浅。人事档案工作者素质普遍不高且数量较少，人事档案数量持续增加，档案管理人员配备不足的矛盾十分明显。人事档案相关工作者的整体水平较低，信息内容失真且欠缺，相关载体陈旧单一等原因降低了人事档案的可信度，减小了人事档案的工作范围，对于各专业人员的具体特点反映不够全面。
二、人事档案工作的未来发展思路
1.提高社会人事档案意识
社会以及人们对人事档案和人事档案工作的了解程度和认知水平就是人事档案意识。要提高社会的人事档案意识，可以通过借助外力与苦练内功两方面来做努力。借助一些外力手段如报刊、广播、电视等媒介大力宣传有关人事档案和人事档案工作的知识。让人们对人事档案的作用、人事档案收集归档的范围、人事档案工作的法规、政策等有一定的了解。苦练内功就是人事档案工作者努力提高工作水平，对人事档案信息进行深入的开发，把人事档案工作做的细致、灵活。工作人员可以利用人事档案的管理，对人才做出预测，为领导的决策提供有效的依据。人事档案工作只有用优秀的业绩来感召社会，得到社会各界领导的认可和支持，才能推动人事档案工作更好的发展，才能提高社会的人事档案意识。
2.提高人事档案工作者的素质
人事档案工作的发展基础是相关工作人员队伍的整体水平要较高，任何事业的成功都离不开优秀的人才。为提高人事档案工作者的整体素质，可以从以下几个方面入手。首先，人事档案工作者要坚持学习党的政策方针，不断提高思想政治水平。由于人事档案中包括一些隐私性的个人信息，工作人员必须做好保密工作，这也是人事档案工作能够长远发展的基础。其次，人事档案工作者应刻苦钻研专业知识，积极提高自身业务水平。档案工作者在上岗前要接受系统的岗前培训，在工作过程中也要不断的参加在职教育培训以提高其工作能力。
3.保持人事档案的真实性
人事档案必须客观的反映人员的经历信息和原貌，保持人事档案的真实性是人事档案工作的最基本要求。为保证人事档案的真实性，首先应从源头上避免虚假资料进入人事档案，严格控制材料形成，从婴儿出生开始就实行监督管理。严格要求材料审核，人事档案工作人员要切实担负起责任，坚决杜绝虚假材料进入人事档案。其次是积极开展包括年龄、工龄、党龄和学历的“三龄一历”审核，该审核能够有效保证人事档案的真实性，提高人事档案的可信度。
4.改善人事档案的管理制度
人事档案管理制度的改革是人事档案工作改革的必要条件，人事档案管理工作体制指的是人事档案工作的组织体制，对人事档案的工作制度和方法进行制约。可以通过建立区域性人事档案中心、实施人事实施实体整理不装订的等方法来改善人事档案管理体制，规模成就发展，发展带来效益，改善人事档案的管理制度能够使其扩大规模，进而获得最大效益。建立区域性的人事档案管理中心，将各行政区域内的单位、团体和组织等人事档案进行统一管理，从而通过人事档案信息有效开发和利用本行政区内的人力资源。建立区域性的人事档案管理中心，不但使人事档案管理的规模得到了扩大，同时增大了人力、物力、财力的利用率。实施人事，有利于深化事业单位的人事制度改革，减少单位内部人事管理工作量，工作人员可以集中精力提升员工的素质。人事的实施有利于人才流动和人才资源的合理开发，有利于合理优化人才资源配置。采取对档案实体整理且不装订的方法对信息进行处理，这种方法有利于改善人事档案工作，不装订的方法既有利于保持档案的原貌，又有利于平时档案归档和平时提供利用。
结束语
人事档案工作经过长期的发展，由于近年来人事档案工作的弱化使其降低了可信度，目前处于可有可无的状态。但是人事档案反映人员经历和德才原貌的特点使其具有不可替代的地位，因此，为了满足社会发展的需要，人事档案工作必须做出相应的改革。在提高社会人事档案意识的同时提高人事档案工作人员的整体素质，保持人事档案的真实性，改善和改革人事档案的管理体制以便更好的开发和利用人事档案信息资源。把人事档案中心建成人才信息基地，党和政府对人才的工作决策进行预测和开发，优化人才配置和合理流动。然而人事档案工作的改革不能是一蹴而就的，是需要长期的努力，在发展中改革，在改革中发展，不断的提高，不断的总结经验，不断的探索新的方法，从而找出最适合我国发展的具有中国特色的人事档案工作的方法。
参考文献：
一、我国人事档案工作中目前存在的问题
我国自新中国成立以来，人事档案工作在党和国家的正确领导下开始快速的发展。但随着社会经济的发展和企业人事制度的改革，传统的人事档案工作越来越显现出不足。我国人事档案的工作的主要问题是人事档案功能的弱化，具体表现为大多数人对人事档案的意识比较模糊，对人事档案的认识比较肤浅。人事档案工作者素质普遍不高且数量较少，人事档案数量持续增加，档案管理人员配备不足的矛盾十分明显。人事档案相关工作者的整体水平较低，信息内容失真且欠缺，相关载体陈旧单一等原因降低了人事档案的可信度，减小了人事档案的工作范围，对于各专业人员的具体特点反映不够全面。
二、人事档案工作的未来发展思路
1.提高社会人事档案意识
社会以及人们对人事档案和人事档案工作的了解程度和认知水平就是人事档案意识。要提高社会的人事档案意识，可以通过借助外力与苦练内功两方面来做努力。借助一些外力手段如报刊、广播、电视等媒介大力宣传有关人事档案和人事档案工作的知识。让人们对人事档案的作用、人事档案收集归档的范围、人事档案工作的法规、政策等有一定的了解。苦练内功就是人事档案工作者努力提高工作水平，对人事档案信息进行深入的开发，把人事档案工作做的细致、灵活。工作人员可以利用人事档案的管理，对人才做出预测，为领导的决策提供有效的依据。人事档案工作只有用优秀的业绩来感召社会，得到社会各界领导的认可和支持，才能推动人事档案工作更好的发展，才能提高社会的人事档案意识。
2.提高人事档案工作者的素质
人事档案工作的发展基础是相关工作人员队伍的整体水平要较高，任何事业的成功都离不开优秀的人才。为提高人事档案工作者的整体素质，可以从以下几个方面入手。首先，人事档案工作者要坚持学习党的政策方针，不断提高思想政治水平。由于人事档案中包括一些隐私性的个人信息，工作人员必须做好保密工作，这也是人事档案工作能够长远发展的基础。其次，人事档案工作者应刻苦钻研专业知识，积极提高自身业务水平。档案工作者在上岗前要接受系统的岗前培训，在工作过程中也要不断的参加在职教育培训以提高其工作能力。
3.保持人事档案的真实性
人事档案必须客观的反映人员的经历信息和原貌，保持人事档案的真实性是人事档案工作的最基本要求。为保证人事档案的真实性，首先应从源头上避免虚假资料进入人事档案，严格控制材料形成，从婴儿出生开始就实行监督管理。严格要求材料审核，人事档案工作人员要切实担负起责任，坚决杜绝虚假材料进入人事档案。其次是积极开展包括年龄、工龄、党龄和学历的“三龄一历”审核，该审核能够有效保证人事档案的真实性，提高人事档案的可信度。
4.改善人事档案的管理制度
人事档案管理制度的改革是人事档案工作改革的必要条件，人事档案管理工作体制指的是人事档案工作的组织体制，对人事档案的工作制度和方法进行制约。可以通过建立区域性人事档案中心、实施人事实施实体整理不装订的等方法来改善人事档案管理体制，规模成就发展，发展带来效益，改善人事档案的管理制度能够使其扩大规模，进而获得最大效益。建立区域性的人事档案管理中心，将各行政区域内的单位、团体和组织等人事档案进行统一管理，从而通过人事档案信息有效开发和利用本行政区内的人力资源。建立区域性的人事档案管理中心，不但使人事档案管理的规模得到了扩大，同时增大了人力、物力、财力的利用率。实施人事，有利于深化事业单位的人事制度改革，减少单位内部人事管理工作量，工作人员可以集中精力提升员工的素质。人事的实施有利于人才流动和人才资源的合理开发，有利于合理优化人才资源配置。采取对档案实体整理且不装订的方法对信息进行处理，这种方法有利于改善人事档案工作，不装订的方法既有利于保持档案的原貌，又有利于平时档案归档和平时提供利用。
关键词：档案管理；工作思路；问题；创新
随着社会市场经济体制的不断完善，我国的各个企业的都面临着较为激烈的市场竞争，为了提高自身竞争力，各个企业就不得不在原有的基础上不断创新发展，而这一过程不可避免的要用到大量的资料档案来对企业的发展进程进行分析总结，从而以此为依据进行改革，促进企业的快速发展。由此可见，科学的档案管理对于企业的发展来讲是非常重要的。事实上，档案管理工作不仅仅只是在企业发展中具有重要意义，在很多其他领域，如学校、政府机构等等领域也都有着广泛而重要的作用。因此，研究档案管理工作的思路创新，以促使档案管理工作更好的为现代社会发展服务是非常有必要的。
一、当前我国档案管理工作现状以及其存在的问题
长期以来，档案管理工作一直都未被世人重视，在很多人的思想观念里，档案管理工作就是看着一堆旧书或破资料而已。这种消极落后的管理思想使得档案管理工作失去了其最大的服务价值，使其很难适应当今信息时代的发展需求。在此笔者将档案管理工作中存在的问题进行了总结，认为我国当前的档案管理工作普遍存在着以下几方面的问题：
1、档案基础设施建设水平较低
目前很多单位或企业的档案大都没有有一个较为正规的档案存储空间，档案管理的基础设施建设非常落后。按照规范，档案管理的条件应当满足八防，即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。但事实上，很少有单位的档案管路工作能够做到这一点。甚至有些单位连最基本的档案管理设施设备都没有，其档案被扔在杂物储藏室中，无人管理，也无人查看，这样的档案已经如同废纸一般，完全不能发挥出其应有的价值，档案管理工作也就失去了其原有的意义。另外，在当前的信息时代，档案管理工作若能利用高新科技进行管理工作，不但能够提高管理工作效率，也能扩大档案管理范围。但目前并非所有的档案室都配备了相应的计算机设备，即使有，其管理软件等设施也不够先进齐全。
2、服务意识淡薄
档案管理工作作为一项服务性工作，其工作人员的主要任务之一就是为档案资料需求者提供其所需的资料。但事实上，很多档案管理人员并没有这种服务意识，其工作思想已经被局限在传统的固有的思想理念中，即认为档案管理工作就是整理书籍，做好借还记录这些简单的工作。在这种工作思想的影响下，自然很难做好档案管理的服务工作。
3、工作人员整体业务能力较差
从目前我国的档案管理人员结构组成来看，档案管理人员普遍存在年龄大、文化水平低等特点，这也是因为档案管理工作未被人们重视，认为这只是一个清闲简单的工作，比较适合中老年人群的工作。因而一些具有较高文化水平的人并不愿意来档案室工作。这就使得档案管理工作人员的整体业务水平较低，不能很好的与时俱进，接受新的科技信息技术来提高档案管理工作水平。
二、档案管理工作思路创新的理性思考
1、创新管理思路
要想改变档案工作既无动力，又无目标的现状，必须使档案工作从伸手派变成先行官、创造者，努力打造档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新型的档案管理工作模式。
2、创新管理模式
在立卷管理上，要改进工作方式，简化操作步骤，摒弃一些繁杂，呆板的做法，创新管理。要做到既不影响日后调档阅档，又能尽快完成归档程序，缩短立卷归档周期是关键。另外在日常的抄写、装订工作中，档案工作者也要善于创新，针对工作中出现的问题搞一些小发明、小创造，以利于以后的管理工作。
3、创新档案基础工作
3.1丰富特色馆藏。档案工作的基础是拥有各种各样全面的馆藏，而且在追求馆藏数量的同时，也不能忽视了馆藏的质量。在合理扩大接受范围和征集门类的同时，对接受档案的质量进行必要的控制。要求所接受与选择的档案信息含金量高，要有特色，要注重体现档案的综合性和独特性，优化馆藏，形成自己的馆藏特色与服务特色。
3.2编制高效的检索工具体系。一个档案馆只有将检索工具编制得科学化，合理化，简洁化，才能全面的揭示本馆所藏的档案，也就越能迅速的开发信息。在目前的条件下，不仅需要建立一个科学的完善的手工检索系统外，还要逐步适应信息社会的需要，积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。另外在编制检索工具时，要使得分类多样化，加强检索引擎，要做到总目录、一级目录、二级目录、专题目录等井然有序，既要有叙述型检索工具，也要有条目型检索工具。
4、创新档案工作机制
在馆内员工管理方面，要遵循以人为本的原则，建立健全的管理体制和服务机制。给员工提供良好的工作环境和生活环境，不再把员工仅仅当做是雇来看门的守护者，而是当做最有价值和最富有竞争力的资本，争取最终达到档案馆与员工的双赢局面。在用人制度上，要慧眼识才，爱惜保护人才。管理者应在档案馆内各项工作中体现爱才之心，容才之量，举才之德，护才之魄，用才之道。
5、提高档案从业人员的素质
5.1培养员工的创新意识。只有员工有了对档案管理的新想法，才能推动档案工作的创新，如果没有创新的意识，档案创新就无从谈起。当前的时代是一个信息全球化，经济快速发展的崭新时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应具有很强的改革精神，开拓创新。档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案管理过程中的计算机应用方面，渗透创新思想，开展创新实践。
5.2培养知识的创新能力。在对档案工作者档的要求时，我们还要他们在日常生活中进行不断的学习从而发展和创新自己的大脑思维，增强他们的文化修养，使得他们在工作在、过程中各方面的综合能力也在不断提高，从而使得他们成为符合时代要求的社会人才。
三、结语
综上所述，在当代的档案管理工作中，必须要加强改革，尽快转变档案管理人员的工作思路，增强其创新意识，不断改进管理工作方法来提高档案管理工作的服务水平，充分发挥出档案管理工作的职能作用，使档案管理工作能够更好的为社会、为企业、为人民提供更优质的服务。
参考文献
高校档案工作想要走出传统的功能圈，首先要了解自身的资源优势，其次利用优势有的放矢的为社会各个层面提供档案服务，最后在服务的过程中不断总结经验教训为高校档案工作更好的发展提供依据。除了扩大社会服务外，还可以主要从两个个方面开拓高校档案工作，一是促进校园文化建设，构建和谐校园；二是为影视剧制作提供素材，搞活档案资源。
1 高校档案促进校园文化建设
在当今十八大要求建设社会主义文化强国，增强文化整体实力和竞争力的背景下，高校作为文化的传播者和教育者，建设校园文化显得尤为重要。校园文化是一种群体文化，是师生在长期的共同教学实践中形成的共同的价值观和行为准则，以学生为主体，以校园为主要空间，以校园精神为主要特征。高校档案的文化功能和教育功能在校园建设方面起到了不可替代的作用。
1.1 高校档案在校园文化建设中发挥的作用
高校档案积累了高校发展的全历程，是教学、科研、基建等各个部门在长期工作中总结出的思想精髓，是师生多年来共同成长发展所形成的共有理念。校园文化的建设离不开高校档案的支持，同时校园文化建设也在不断形成新的高校档案，高校档案反过来为校园文化的建设提供历史依据和政策导向。所以，高校档案工作与校园文化建设的工作密不可分。
高校档案在校园文化建设中发挥的作用主要有三点：一是高校档案对校园文化建设有导向功能。高校长久以来的发展已经形成了自有的校园精神和校园风气。如我校“正德厚生，笃学敏行”的校训正体现了端正德行，以人为本，认真做学问，善于抓机遇的精神面貌，并形成了“严谨、朴实、奋发、奉献”的优良校风。二是高校档案对校园文化建设有启示作用。高校多年发展的过程中形成了一套自身的发展路线和方向，这些都会在档案中形成文字记载，为将来的校园建设提供借鉴依据。三是高校档案对校园文化建设的激发功效。高校档案形成后通过汇总、归纳，利用宣传栏、展板、讲座等各种校园媒体展示校园文化建设的成果，激励师生为校园文化建设更加积极主动的工作和学习。
1.2 高校档案推动校园文化建设的方式
1.2.1 抢救校园历史文化，弘扬学术精神
学术氛围是高校最重要的校园文化，是提高高校学术水平和学生学习能力的重要氛围。作为高校档案馆在校园文化建设中应该起到推波助澜的作用，应不竭余力的为校园文化建设作出努力。我校档案馆今年启动了“抢救校园文化工程”，即走访学校知名的老领导和老教授，通过视频、音频的方式记录下他们的声像，从他们娓娓道来的学校历史和教学历史中总结出学校发展的经验和教训，撰写成稿件发表在学校校报上，供师生阅读学习，以期使师生们从老一辈教育家的身上学习他们刻苦钻研、不畏辛劳、老老实实做人，扎扎实实做学问的人文精神。同时，档案馆利用已有保存的珍贵档案，将学校的百年历史图文并茂的制作成展板在各个校区进行展览，吸引了广大师生驻足观看。这项工程取得了不小的成果，为弘扬校园学术精神发挥了功不可没的作用。
1.2.2 重视编研工作，提升校园文化内涵、
编研工作一直是高校档案馆平时工作的重要组成部分。其是档案部门根据馆藏档案和学校需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、编史修志等。高校档案蕴含一个高校的人文精神和学术精神，重视编研工作可以很好的发扬高校悠久的历史、优良的学风、深厚的文化底蕴、丰硕的科研成果。
高校档案在编研过程中应该秉承创新的精神，不是简单的将文件数据罗列，而是根据师生利用需求编制出有利用价值的编研成果。在编的同时还要重视研究的过程，在编制的基础上对档案内在的资源信息进行开发，根据学校发展和师生工作学习的需求，有针对性、计划性的进行编研，编写校史、大事记、科研成果、教学成果、毕业生名册等。最后，编研工作不应仅停留在书面纸质上，应通过校园多媒体，多角度、全方位的宣传校史文化、知名学者、科研成果和各种表彰，激励师生们更好的工作和学习。总之通过不断深入的编研工作，结合学校各个方面的需求，挖掘档案信息资源，提升校园文化内涵。
2 高校档案为影视剧提供丰富素材
英国著名哲学家培根曾指出：“知识的力量不仅取决于自身价值的大小，更取决它是否被传播以及被传播的深度和广度。”档案是人类文化知识的积淀，需要一代代的传承下去。它不仅仅是印刷在书本纸张上的文字，以声音、图像、实物等形式存在着，在当今文化大发展的背景下，档案应通过广泛的交流和共享为社会创造经济效益，同时也将档案工作本身搞活，充分发挥档案的魅力。
2.1 高校档案“走出去”的新契机
高校档案的魅力在于一个高校几十年甚至百年的发展历程，这其中走过的路、背后的故事、走出的名家本身就是吸引人的素材。近几年影视业的飞快发展使得社会受众越来越广泛，公众追求更新颖更有味道的影视剧作品。所以影视业需要挖掘更多的故事素材，开发档案影视文化产品，北京卫视的《档案》就是最好的例子。档案的真实性和怀旧风带给档案型的影视剧新的生命，这也给高校档案的走出去带来了绝佳的契机。
2.2 高校档案可提供的素材
高校档案蕴含着特有的不同于社会层面的档案资源。以学校发展历程为基础，高校档案可以为影视剧提供以学校历史为背景的故事片、以校园名家为蓝本的人物传记片和以某个时代为基础的纪录片。
2.2.1 故事片
故事片是运用影像和声像手段叙述文学作品。故事片的取材范围广泛，可以来源于神话、历史、小说等，以现实生活为主。故事片的受众范围很广，新颖的题材，巧妙的拍摄手法受到越来越多的观众的追捧和喜爱。高校档案想让档案“活起来”而不是仅仅是一张张泛黄的纸，可以将档案中记载的故事搬上荧屏，让观众们了解高校的历史甚至是社会的历史，感受档案深邃沉稳的魅力。
2.2.2 人物传记片
人物传记片是以真实人物的生平事迹为依据的故事片类型，内容不能凭空虚构，具有史学和文学价值。高校在发展历程中孕育了丰硕的科研成果也诞生了一批名家大师。如我校的陶行知、吴贻芳、徐悲鸿、张大千、傅抱石等，如果能一一拍摄成人物传记片，不仅弘扬了老一辈教育学者严谨朴实的学术品格，也再现了我校深厚的人文历史。
2.2.3 纪录片
纪录片是以真实生活为创作素材，它的核心就是真实。而档案最重要的特性就是真实性。高校档案可以为历史纪录片提供历史照片、文物、文字材料或美术作品等等，丰富纪录片的内容。高校百年的发展本身就是一部纪录片，通过影视作品这个媒体最终形成一部可看、可听的视频作品，使高校的历史生动再现。
2.3 高校档案为影视剧提供素材应注意的问题
2.3.1 确保作品真实
档案的特性在于真实性。为影视剧创作提供真实的档案材料是基本的也是必要的。同样的，影视剧在创作剧本的时候应该以档案原始材料为基础，加以润色，使得故事更饱满，人物更鲜活，但是绝不能凭空虚构、对历史加以无端的揣测，这既违背了档案的真实性也违背了档案为影视剧提供素材的初衷。
2.3.2 注意档案保密
在为影视剧创作提供档案的时候，高校档案馆应严把审控关，哪些档案可以开放，哪些档案不可以开放要有明确的划分。机密档案应加以保密，非机密档案可以适度的公开。该保密的不保密或该开放的不开放都是对档案资源的巨大浪费。高校档案人员应把握好这个度，让高校档案资源充分发挥自己优势，也可以提高影视的历史感和感染力。
2.3.3 维护知识产权
【关键词】市场经济 档案意识 档案工作
档案工作在为发展我国社会主义市场经济服务的同时，也在实现自身发展和进步。当前，我国档案工作在适宜市场经济规律的过程中，档案工作人员正在积极有效地寻找相吻合的衔接点，以使档案工作更好地与我国现阶段的市场经济体制相融合，不断为我国档案事业的发展作贡献。
一、市场经济环境为档案工作的发展提供了契机
通过市场机制配置社会资源是我国社会主义市场经济体制建立的最为重要的作用。在市场对资源配置起基础性作用的同时，使国家经济活动遵循市场价值规律的实现要求，运用各种市场手段来促进全社会生产的自动调节。正是基于此点，我们说当前我国的社会主义市场经济体制为档案工作的进一步发展提供了新的发展契机，同时也给档案工作面临了许多新的挑战。因此，进一步解放思想，认清当前形势，积极大胆探索，才能在推动社会主义市场经济体制的完善过程中实现档案事业的跨越式发展。
二、为市场经济服务是我国档案工作的必然选择
现阶段，档案工作不仅是适宜我国社会主义现代化建设而产生的，更是我国档案工作自身发展的必然选择。因此，必须紧密抓住档案工作为市场经济服务这一重要主题，为我国各项社会事业和工作服务。正是从这个意义上说，当前我国档案事业与以往的档案工作基本上相差不多，唯一不同的区别就是服务的对象、内容以及服务重点有所不同。比如说，计划经济时期，那么我国档案工作是为计划经济服务的。现阶段在由计划经济向市场经济转轨过程中，我国档案工作将是为全新的市场经济服务，这就要求我们在各个方面，特别是开发利用方面，跟上时代的步伐，积极投身于当前经济建设的大潮中去，努力为取得新的发展做出贡献。所以，当前我们必须把档案工作视为我国社会主义市场经济建设体系中的一环，才能不断地跟上新时代的主旋律而不落后，并随着市场经济体制的建立和完善而不断地繁荣发展。
三、市场经济背景下档案工作改革和发展的主要思路
要不断地开发和利用最新的科技、经济档案信息资源，这是我们不落后于时展的必然要求。因此，改革和发展现有的档案工作，形成新的档案服务理念和模式，唯有如此才是当前我国社会主义市场经济背景下的选择之路。下面主要从三个方面重点阐述一下我国档案工作改革和发展的主要思路。
首先，我们要遵循市场经济的规律，努力把握市场经济与档案工作者二者之间的关系。我们知道，档案工作与当前的市场经济环境具有相互作用的辩证统一关系。因为，档案工作是在这个市场经济的大环境中实施的，这个环境一般是由政治、经济、文化等各个小环境主要组成的。对此我们主要应该认识到档案工作对市场经济环境的适应是一个长期性的过程，需要我们的长久努力和奋斗。另外，我们还要认识到新的体制将会给档案工作带来的一些消极影响，但是这是一个体制发生变化或者转轨过程中必要的损失，是正常的，而且仅是暂时的。这就需要我们时刻保持清醒的头脑，坚持按照客观经济规律办事，不断地深化档案工作的各项改革，以此来弱化各种消极因素。其次，我们要遵循市场经济的规律，积极有效地对档案工作的进行宏观调控和指导。在当前我国所实行社会主义市场经济体制下，既要将市场机制合理引导进入档案事业中去，同时也要在宏观上对其进行调控和指导，以使我国档案事业有一个明确的发展方向，及时对现行的市场运行偏差进行纠正。在宏观调控过程中，我们要时刻保持档案工作的层次结构的合理化和高级化。在保证档案层次结构适应经济发展水平的基础上，不断推进我国档案事业的跨越式发展，实现档案事业为经济发展的需要。在此过程中，我们还要重视和加强档案工作的相关立法实践，做到有法制档、依法治档和违法必究等工作。因为建立健全法制，以此指导我国档案事业的健康发展是其在市场经济环境中沿着正确轨道发展的重要法制保证。最后，我们要遵循市场经济的规律，进一步建立健全我国相关档案服务机构的运行机制和制度建设。我们知道，档案工作对我国社会主义市场经济的环境具有一定的反作用，这种反作用并非自然而然产生的，而依靠其建立一套完善的服务运行机制来实现其运转的。因此，进一步建立健全我国相关档案服务机构的运行机制和相关制度建设对我国档案事业的发展具有举足轻重的地位和作用。现有的档案服务运行机制主要是分析市场经济对档案工作的各种需求的性质，并作出科学和合理的价值选择。正是出于以上考虑，建立健全相关的档案服务运行机制就觉得非常有必要。另外，建立一套强有力的，并且思想一致，锐意改革进取的领导班子对于发展和改革我国现有档案工作的整体思路也显得尤为重要。如果要得到一份优质的档案信息，这也要求形成这样的领导班子，这是保证他们正确实行的重要制度保障。
总之，当前我国档案工作是为市场经济服务的，这就要求我们必须及时大力研究和深入探讨这个课题。在社会主义市场经济的大潮中，我们必须找准方向、拓展新路、优化自身配置、参与社会竞争和努力全面开发档案信息资源的潜在功能，以全新的发展势态迈向新时期。
参考文献
[1]李卓.强化创新意识是档案事业可持续发展的动力.哈尔滨:黑龙江史志，2010（10）.
[2]邓碧芳.浅谈茂名市档案事业发展的现状和对策.广州:南方论刊,2010（9）.
【摘 要】本文具体分析了医院档案管理工作中存在的问题，并对医院档案管理工作的改革和创新提供了相应的思路，希望能促进医院档案管理工作更好地发展。
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关键词 医院；档案管理；问题；改革
新时期随着我国科技水平的提高，医疗改革的不断深化，医疗机构的市场竞争力度日渐增强，社会公共发展对医疗档案的需求也随之增加。在这种情况下，传统的医疗档案的管理模式已经难以应对市场竞争带来的挑战，医疗管理的服务模式受到新技术新理念发展的冲击，进行医疗档案管理工作势在必行。
一、现阶段医院档案管理存在的问题
随着我国医疗机构类型日趋增多，规模不断扩大，我国一部分医院的服务管理水平却没有得到相应的提升，医院的档案管理在不受医院重视的情况下更是问题诸多：首先，医院领导对档案管理工作不够重视，管理制度不健全，对一些不常用的档案如医患纠纷档案和医院行政管理档案根本没有设置相应的管理制度；其次，档案分类管理技术不规范，致使一些档案存放混乱，查找和提取都相对困难；第三，档案管理人员的专业素质较低，不能够真正地完成档案管理工作。医院的档案管理工作操作流程简单，所以该工作有时会成为医院老员工的“退休”岗位，但是他们并不具备档案管理的能力，这就导致医院档案管理能力落后；四是现阶段我国的档案利用效率过低，大部分的档案都只是永远存在档案室内，未能被医院的正常管理研究所应用，甚至档案存储期限一到，医院就会将档案迅速销毁，极大地浪费了档案资源。
二、对医院档案管理工作进行改革的思路
（一）革新档案管理理念。创新档案管理理念会对具体的档案管理工作产生直接的影响，对提高档案管理的工作水平和效率有着重要的作用。医院档案的管理部门要与时俱进，随时掌握最新的档案管理理念，积极运用新媒体技术和云电子技术使档案管理工作中的存档和检索等问题都更加方便快捷，同时在一定程度上也提高了医院档案的使用率。
（二）建立健全的档案管理体制。从我国历来档案管理的经验看，建立健全的档案管理制度对档案管理工作的改革和创新具有十分重要的意义。首先，要建立相应的档案管理的责任制度，要明确档案管理工作人员的权责范围，对工作人员的日常管理进行监督，提高其工作管理的质量，调动其参加工作的积极性；其次，要建立完善的档案管理的培训和考核制度。定期对工作人员做技术和服务上的培训，使他们在提升专业素质、保证管理质量的同时充分发挥医院档案管理的服务职能。同时设置相应的考核制度对工作人员进行鞭策和监督，使其更好地完成医院档案管理工作；第三，对医院原有的档案管理制度作相应的制度性的补充，如建立档案保管和利用制度、设立医疗信息采集部门等，也可以将社会其他档案管理部门的奖惩制度引入到医院档案管理工作中来，使工作人员对管理工作更加积极、认真。
（三）引进先进的档案管理技术。计算机技术应用到医院档案管理中来，可以说是医院档案管理的转折点。一方面，可以利用计算机的储存和检索的功能对纸质档案进行扫描和存储，既节省了档案管理的场地和资源，为档案的管理备份了信息，也方便了档案信息的检索，为档案管理的发展提供了新的途径；另一方面，计算机档案管理可以实现管理的合理分化。随着科技技术的不断进步，医院档案已经不再局限于纸质档案，而出现了新的声音、视频、电子档案等，这为档案管理提出了新的挑战。但是计算机技术的引入完美地解决了这一问题，既对新媒体的档案进行了存储管理，又实现了各个种类档案的分类管理。
（四）创新医院档案的管理模式。随着经济水平的提高，人民的文明程度也有了显著的提高，人们不仅开始关注医院的医疗质量，也开始重视医院的服务水平，而医院自身服务质量和工作质量水平的高低都与档案管理有着密切的联系。这也从侧面说明了医院创新管理模式具有现实意义，必须把医院管理模式的建设当作医疗档案管理工作改革的重点问题进行探讨。一方面，医院应该引进成功的医疗档案管理工作的经验，聘请医院档案管理方面的专家以及享受管理服务的基层人员对管理模式的建立进行探讨，使管理模式的建立符合科学管理的需要；另一方面，医院在推行新的管理模式之前保证旧的管理模式能够正常运行，再将新的管理模式逐步引入，使两种管理模式相互融合，避免其冲突影响医院日常的档案管理工作。同时，在新的管理模式中引入条行码扫描系统，对医院的全部档案进行合理规划，保证医院档案管理工作合理有序地进行。
总之，医院档案管理工作关系着医院整体服务水平，做好档案管理工作，就要从理念、制度、技术等方面入手，运用新生的多媒体技术，将医院档案管理与社会档案需求紧密地结合起来，使档案管理真正发挥其服务职能，为推动医院各相关事业的发展作出贡献。
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参考文献：
[1] 魏军威. 医院档案管理工作的调查与思考[J]. 健康必读（中旬刊）,2013,12(3).
[2] 方敏. 医院档案管理工作的现状与对策分析[J]. 黑龙江史志,2013(15).
