摘要：时代不断进步,科技日新月异,尤其是进入21世纪以来,各种新技术层出不穷,新生事物不断出现,大量信息充斥着这个世界,网络逐渐普及,人们之间距离缩短,更加容易接受新生事物。在这样的大背景下,档案工作现代化、信息化进程不断推进,档案文献编纂工作必须做出调整,抓住机遇,迎接挑战,而作为档案文献编纂中非常重要一环的转录加工,也要不断摸索,顺应档案工作现代化进程。一、档案文献编纂转录加工现代化的必要性分析(一)传统方式已不能适应时代需求首先是随着互联网、物联网、云计算的不断出现,很多数据被云计算发掘利用,大数据时代来临,档案逐年呈指数增长,各种新型载体档案层出不穷,传统的档案转录加工方式基本是人工操作,耗费人力物力巨大,在新时代人工操作复杂的过程变得力不从心,因此继续探寻现代化方式,节省人力物力,顺应时展。其次是新技术的不断出现和档案工作现代化进程不断推进,档案文献编纂也必须与时俱进,充分利用现代信息技术。许多现代信息技术的出现,为档案文献编纂工作提供了很大便利,作为其中一环的转录加工,也必须学习利用新技术,不仅改善传统档案的转录,还可以为更多新型载体档案的转录加工提供条件。(二)传统方式已不能满足人民日益增长的需求时代不断进步,群众需求随之改变,网络逐渐普及,很多群众对于档案文献编纂成果的需求也随着时代不断提高。互联网覆盖范围不断扩大,越来越多的群众利用电脑、手机等接收信息,微博、微信等新兴事物不断出现,群众对于信息获取的时限有了更高要求。现代化背景下联机检索、跨库查询已不再是触不可及的事情,为了满足用户需要,档案文献编纂工作必须适应时展,逐步跨入现代化阶段。

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