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机关数字档案室建设的实践与思考

作者:洪源清 福建省科技档案馆
档案室建设   机关档案   档案管理部门   现代信息技术   数字档案室  

摘要:随着我国信息化建设的蓬勃发展,建设数字档案室成了各机关档案管理部门的工作热点。按照国家档案局2014年的《数字档案室建设指南》中的概念,数字档案室是指:“机关在履行职能过程中,运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。”毋庸置疑,与传统档案室相比,数字档案室有着众多优势,其依靠新兴技术的支持,可以实现馆藏档案数字化、传输过程自动化、信息资源共享化。本文以福建省科技厅的数字档案室建设为例,对机关数字档案室建设提出一些设想,希望对各机关档案管理工作者有所启示。

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