首页 优秀范文 企业管理与信息化

企业管理与信息化赏析八篇

时间:2023-08-29 16:35:52

企业管理与信息化

企业管理与信息化第1篇

当前油田企业信息化建设面临的主要问题就是企业管理模式的问题,原因就在于无论是油田企业内部的管理还是企业对原油的开发都离不开现代化的信息技术,而管理模式的落后往往影响着信息化技术的普及和利用,先进的信息化技术无法投入到生产的第一线上,就无法提高企业的资源开采能力和资源的利用能力。企业的信息化建设与企业管理间相互联系,只有将信息化建设融入到企业管理中来才能更有效的促进企业管理模式的优化与创新,也只有科学的完善企业管理模式,才能保障企业信息化建设的顺利进行,信息化建设与企业管理的科学结合能够为企业的发展提供巨大助力。信息化建设对于油田企业的意义重大,然而我国油田企业的信息化建设推进步伐依然十分缓慢。

相比其他高新技术类制造业大型企业,许多油田企业在经营管理理念、运作能力和条件、员工综合素质、资金周转及储备、信息流通、销售渠道上,发展不太均衡。不少油田企业在信息化推进工作上缺乏人才,技术水平不高,工作环境达不到标准,造成不少企业虽然思想上比较重视信息化的工作,但迫于条件,推进水平有限,相当一部分仍然处于初级阶段。随着社会对信息化建设的逐步了解,不少企业已经实施了信息化,但成功率和利用率不太理想,事实上,我国中小企业在信息化推进过程中还存在不少不足。

在政策上,我国用于推动中小企业信息化的配套政策还不完善,社会化的服务体系发展相对滞后,更重要的是企业在认识上也仍然存在盲点,这都在很大程度上限制了中小型油田企业信息化推进的步伐。面对这样的现状,我国油田企业在信息化建设以及信息化建设与企业管理的结合上应该采取一些有效的措施。人力资源方面。企业要高度重视内部员工的发展,尤其注重加强信息化人才的专业培训。管理人员信息知识及技能情况都会直接关系着企业内部的发展能否取得预期的效果。企业管理部门要比一线的技术更加有积极效果,企业要想彻底转变工作和管理方式,就需要从自身的组织结构考虑分析,利用科学的管理策略和有效的业务信息管理系统,为企业打造一套完整、有效、积极、实用的服务方式。

企业管理与信息化第2篇

关键词:信息化建设企业竞争力创新避免走进信息化建设的误区

以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型的工业化之路,信息化的非凡功效,正在使越来越多的企业收益.体制转轨,市场化压力的逐渐增大,各个企业都感到了建设企业信息化,提升企业竞争力的重要性和必要性。信息化建设可以推动人们的观念创新,可以改变企业传统的管理模式,实现管理流程再造,它为企业管理赋予了新的内涵,为现代管理提供了技术支撑,为企业实现自我创新与发展注入了新的活力。

1信息化建设可推动企业思想创新、管理创新和技术创新

企业信息化建设是一项系统工程,涉及面广,不仅要投入大量的人力、财力和物力,还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法等一系列重大问题。

即要挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的决策系统提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。

1.1信息化建设带动思想观念创新

开展信息化建设,首先要接受信息化技术,这就需要学习新技术,接受新观念,这本身就是一个观念创新的过程。信息化建设是一个发展迅速的领域,新的软件不断出现,带动信息化建设不断升级换代,保持过去一成不变的看法必然会被掏汰,所以,信息化建设过程也是一个员工不断更新观念、与时俱进的过程。信息化技术进入企业管理和工作流程后,极大地提高了工作效率,改变了传统的管理模式,打破了一成不变的工作方式,使得企业员工必须以新的思维来工作。同时信息化建设给我们带来一些新的观念和感受,比如效率观念、创新观念、学习观念等等,冲击着员工的头脑,带动员工思想观念全面创新。

1.2信息化建设改变企业传统管理模式

信息化的建设,重新设计了企业内部业务流程,用计算机程序控制替代了一部份职能,使得企业的某些岗位、部门的职能的作用发生了变化,各部门的职能重新调整、归并,这些都意味着传统管理格局开始发生变化。

1.3信息化建设实现管理流程再造

企业信息化建设最重要的功能就是实现管理流程再造(BPR)。通过计算机网络将企业、客户、供应商等集成起来,完成信息流、物流和价值流的有效转移与优化,包括企业内部生产管理、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、人力资源管理、企业办公自动化(OA)等功能全面集成优化实现网化。

1.4信息化建设推动技术创新

信息化建设本身就是一种计算机技术的应用和创新,如利用计算机辅助设计、计算机辅助制造、各类设备计算机控制系统、计算机数据采集系统等等,企业大量运用信息技术收集科学技术的信息,进行企业产品工艺的研发。实现了企业开发、设计、制造、营销和管理的高度集成化,使企业生产经营趋于并行化、柔性化、智能化,推动企业技术创新。

2但是要想在企业信息化建设应用中取得预期的效果,就要用正确的思路建设企业信息化,在规划中要讲策略.避免走进信息化建设的误区,注意把握以下几个重点

2.1建设企业信息化,必须是企业一把手工程

企业一把手的高度重视、直接决策、宜传推动和组织实施,对企业信息化建设至关重要。同时,企业信息化建设还是一个系统工程,涉及到企业的方方面面,不是一个人或是几个人能完成的,信息资源的采集、处理、共享本身就要求全员参与。在信息化建设和应用过程中,必须坚持企业“一把手”领导下的分工负责制,充分发挥各部门主观能动性,分工明确,职责到人,全力推进,同时加强管理,建立机制、加大规章制度的执行力度,从根本上确保信息化建设的顺利进行。

2.2必须设计好信息化建设框架和方向

信息化建设必须进行总体规划,把握信息化建设的框架和方向,首先要坚持适应性原则,结合企业实际。其次是坚持经济性原则,最后是效益性原则。在企业内部组织相关领导和各专业技术骨干人员到信息化系统应用好的同行业单位考察,召开专门会议研究信息化建设的需求和解决流程中存在的问题,在此基础上,形成了信息化建设主体框架,不仅使信息化始终与核心业务联系在一起,而且还避免了信息化建设各个子系统数据口径不一致、数据库类型不统一的“信息孤岛”现象发生。

2.3必须确保信息建设的资金投入

信息化建设需要投入大量资金,不投人一定的资金,是难以实施的。企业应从长计意,考虑到信息化关系企业的生存发展,虽然短期内不能见到效益,但长远效益和为企业带来的后劲是无法估量的,所以越是困难就越要开展信息化建设。

24必须解决好信息化建设部门之间的壁垒问肠

信息化建设是基础产业,也是一个系统工程,必须和其它专业相配合,才能发挥出整体合力。企业各部门、各二级单位之间往往存在着一种无形的壁垒,跨部门或跨专业办事常需要进行一些人及事的协调,而信息化建设工作涉及公司所有的单位和部门,协调工作更加重要。企业首先把信息化建设放在一个全局的位置,对信息化建设坚持一盘棋思想,对人力、物力、财力以及技术资源集中把握,保证软件开发的顺利进行。新晨

2.5必须实行全员培训,加快信息化建设的实用化进程

企业管理与信息化第3篇

关键词:生产与运作管理;信息化改造;模式

基金项目:内江师范学院教改项目《企业管理专业课程信息化改造与示范》,编号JG200913-163。

1 课程信息化改造的必要性

企业管理专业的现行教学体系中,专业课程的设置大多以课堂讲授为主,只有少数专业课程设置了实训项目,且实训又往往限于将学生带到企业去看一看,从而导致学生缺乏对企业的直观感受,更缺乏企业管理中的实际操作经验,教学效果不理想。而提高学生企业管理实践能力的最为有效的方法就是利用现代的信息化技术辅助教学,用计算机模拟企业管理流程,使学生能够系统地了解并参与解决企业管理中的实际问题,从而提高学生的动手能力。

《运作管理》是企业管理专业的一门核心课程,该课程由于具有综合性、实践性强的特点,在传统教学模式中理论与实践脱节问题由于突出。老师普遍反映该门课程不好教,学生积极性不高;而学生则由于缺少对生产与运作管理内容的感性认识,普遍反映该课程比较抽象、不好理解、缺乏学习热情,其教学方法的调整和完善已成为一个亟待解决的问题。

关于该课程的教学模式改造,也有一些高校开始了积极的探索,但尚未有系统、可推广的研究成果形成。同时由于各高校情况差别较大,条件参差不齐,导致其在国内的研究总体发展缓慢。如“211工程”院校基础厚、投入大,在课程改革的推动上具有较大的优势,而其它普通院校则由于基础薄、投入有限,对企业管理专业课程的信息化改造难以起步。此外,目前国内对该课程教学改革的研究往往流于形式,未能将信息技术与企业现实进行有机结合,从而导致信息技术在课程中的应用仍然是教材式的、缺乏实践价值。

我们在几年的教学实践中,尝试将信息化技术引入教学,用计算机系统模拟企业的生产实际,使学生将能够在计算机模拟系统中直观地感受企业运作的流程并参与操作。学生可借助电脑来模拟企业生产运作过程,并置身商业实战场景,通过处理随机设置的各种数据,解决企业生产运作中的实际问题,实地体验商业竞争的激烈性,从而培养学生将书本知识转化为实践经验,提高学生的动手能力,较好地促进了企业管理专业的学习。

2 《运作管理》信息化改造模式

根据该课程的结构体系,我们将信息化实训内容分基本能力培养和综合能力培养两个阶段进行,其主要内容如下:

第一阶段:基本能力培养。本阶段立足于帮助学生掌握运作管理基本知识和技能,在今后的学习和实践中能够熟练使用信息化工具应用本阶段所授知识点;共设计5个教学模块,其中必修3个,选修2个;主要使用软件MS Excel。

第二阶段:综合能力培养。在完成第一阶段培养后进入该阶段,设计4个模块,必修3个,选修1个,本阶段是《运作管理》课程主体内容;主要使用软件和工具为MS Excel、系统仿真软件、ERP软件。

2.1 第一阶段:基本能力培养

目标:培养学生在运作管理课程中使用常用、简易的应用工具、软件和游戏,完成运作管理中基础知识的学习

1、模块1 - 产品预测方法操作实验(必修)

课程模块的设计思想和教学目标:通过利用Excel表格指导学生利用学过的产品预测方法进行实践性操作,使学生能够通过操作掌握预测的基本知识、基本原理,能够正确地运用所学的预测方法解决市场活动中的实际问题。

课程模块内容:对于某油笔生产企业,需要生产不同型号油笔。企业提供近几年所生产不同型号油笔的销售量,学生根据已有数据,分析不同型号油笔的销售量,根据所学预测知识,利用Excel表格进行实际操作。通过实验,使学生掌握不同预测方法适用于不同情形。

工具软件要求:MS Excel

课程模块组织形式与教师指导方法:讲授1学时,演示20分钟;学生课堂学习操作25分钟;课外练习2学时。

考核内容与方法:完成软件操作,随堂对结果进行分析并讨论。

2、模块2 - EOQ模型(必修)

课程模块的设计思想和教学目标:通过EOQ数值模拟培养学生进行经济订货批量决策的能力,使学生能够通过简单软件进行最优订货批量的决定。

课程模块内容:利用MS Excel软件建立模拟系统,通过案例参数的输入,学会系统的操作,分析并理解模型的敏感度,学习比较(s,S)等订货策略。

工具软件要求:MS Excel

课程模块组织形式与教师指导方法:讲授1学时,演示25分钟;学生课堂学习操作20分钟;课外练习1学时。

考核内容与方法:在理解基本原理的基础上,完成软件操作课堂练习,及课后数值案例分析。

3、模块3 - 线性规划问题实验(必修)

课程模块的设计思想和教学目标:通过设定具体场景,指导学生利用所学线性规划模型的知识建立具体问题模型,并给出解决方案。

课程模块内容:某企业生产的计算机电脑桌由三种型号不同的木板构成,给出木板尺寸和成本,电脑桌尺寸和销售价格,构建模型,寻找最佳盈利点。

工具软件要求:MS Excel

课程模块组织形式与教师指导方法:讲授1学时,演示10分钟;学生课堂学习操作25分钟;课外练习2学时。

考核内容与方法:完成模型构建和实际操作。

4、模块4 - 运输问题实验(选修)

课程模块的设计思想和教学目标:通过设定具体场景,指导学生利用所学运输模型的知识建立具体问题模型,并给出解决方案。

课程模块内容:某企业生产的计算机销售给4家企业(C1,C2,C3,C4),计算机由5家工厂生产,定期把生产的产品运输到指定的四个仓库(W1,W2,W3,W4),再由这四个仓库运输到4家企业。给出企业,仓库,工厂位置,运输成本等信息,构建模型,寻找最佳运输路线。

工具软件要求:MS EXCEL

课程模块组织形式与教师指导方法:讲授1学时,演示10分钟;学生课堂学习操作25分钟;课外练习2学时。

考核内容与方法:完成模型构建和实际操作

5、模块5 - 设施选址问题(选修)

课程模块的设计思想和教学目标:通过使用盈亏点平衡法与重心法,分析和理解不同选址方法的优缺点,培养学生处理设施选址问题的基本能力,使学生能够通过简单软件进行合理的设施选址。

课程模块内容:利用MS Excel软件建立模拟系统,通过案例参数的输入,获得设施选址结果,作比较分析。

工具软件要求:MS Excel

课程模块组织形式与教师指导方法:讲授1学时,演示25分钟;学生课堂学习操作20分钟 ;课外练习1学时。

考核内容与方法:在理解基本原理的基础上,完成软件操作课堂练习,及课后案例,提交报告。

2.2 第二阶段:综合能力培养

目标:培养学生在运作管理中使用较为综合性的工具软件,完成具有较强应用背景的实际问题的求解。

1、模块1 - 啤酒游戏实验(必修)

课程模块的设计思想和教学目标:模拟啤酒生产、销售、消费供应链各个环节的运作,通过本模拟,使学生了解供应链管理过程中的若干重要问题。

课程模块内容:假设供应链由4个环节――生产厂商、经销商、批发商和零售商构成,相邻环节之间存在物流(啤酒)和信息流(订单),上游环节根据下游相邻环节发来的订单安排生产或订货。给出各自存货成本,要求学生制定各自的订货策略,使得自己所在的整个供应链总成本最小。

工具软件要求:工具软件要求:Beer game模拟软件

课程模块组织形式与教师指导方法:讲授1学时,演示20分钟;学生课堂学习操作25分钟;课外练习3学时。

考核内容与方法:完成软件操作课堂练习,及课后的小组数值实验与分析,提交实验及分析报告。

2、模块2 - 项目计划实验(必修)

课程模块的设计思想和教学目标:通过设定具体场景,指导学生利用所学项目管理的知识建立具体问题模型,并给出解决方案。

课程模块内容:两个企业进行一个合作项目,项目涉及产品配件自产、外包、资金安排等内容。每个企业分别生产产品的部分配件,同时联系相应协作厂商生产外包件,项目前期阶段由企业1负责资金筹集,后期阶段由企业2负责资金筹集,产品构成和相关工序信息给出,利用网络图,关键路径等项目管理方法构建产品工期路线图,成本结构图等,建立任务分解安排,工期计划,成本计划和资金计划。

工具软件要求:MS Project

课程模块组织形式与教师指导方法:讲授1学时,演示10分钟;学生课堂学习操作25分钟;课外参观企业。

考核内容与方法:完成模型构建和实际操作。

3、模块3 - 质量管理设计实验(必修)

课程模块的设计思想和教学目标:通过设定具体场景,指导学生利用所学质量管理的知识建立具体问题模型,并给出解决方案。

课程模块内容:由供应商,批发商,零售商,物流服务商组成某产品供应链。针对产品供应流程,运用六西格玛方法优化该流程,给出优化后流程和优化前流程的质量比较分析报告。通过该实验,使学生掌握供应链流程质量改进的方法,并通过实践参观学习如何进行供应链流程质量改进。

工具软件要求:SAS的JMP软件

课程模块组织形式与教师指导方法:讲授1学时,演示10分钟;学生课堂学习操作25分钟;课外参观企业。

考核内容与方法:完成模型构建和实际操作,通过实践比较实验结果与现实差距。

4、模块4 - 运作管理综合实训(选修)

课程模块的设计思想和教学目标:通过模拟运作一个企业的全部业务流程,使学生能够深入了解企业运作管理的方式、方法,并能够体验企业各环节的关系。

课程模块内容:设定一个制造型企业的基本数据,学生以小组为单位对该企业进行模拟运作,需要对企业的生产、采购、销售、财务、研发等环节做出决策。通过该实验,学生对制造型企业的生产运作流程、原材料采购和供应链管理有了更深的理解,并提高了学生的实际操作能力。

工具软件要求:金蝶K3软件、ERP沙盘

课程模块组织形式与教师指导方法:讲授、演示2学时;学生课堂学习操作6学时。

考核内容与方法:完成实际操作运用,分析实践结果,总结经验。

3 改造效果总结

通过三年多对《运作管理》课程信息化改造的实践,学生普遍反映教学效果良好,学习兴趣得到增强,动手能力得到了提高。《运作管理》是一门理论与实践并重的课程,传统的理论教学往往显得生涩而枯燥,通过信息化的改造,学生理解起理论来要容易一些,教师在教学中,也更易于向学生阐释重、难点。同时,学生通过实验项目的操作,对教学内容也掌握得更扎实一些。因此,在未来的教学实践中,对该课程的信息化改造还可进一步完善和丰富,同时该课程的改造经验也可推广到企业管理专业其他课程的教学改革中。

参考文献

[1] 徐松杰. 生产运作管理课程教学的问题与改进[J],河南工程学院学报 2009(4):71-74

[2] 孙保全. 《生产运作管理》课程实践性教学问题探讨[J],2010(6):145-146

[3] 李芳,叶春明. 《生产与运作管理》教学体系改革探索[J],工业工程 2009(4):135-138

[4] 谢江. 多媒体与网络的《生产与运作管理》教学模式[J],职业圈 2007(19):131-132

企业管理与信息化第4篇

关键词:财务信息化 管理 措施 作用

一、财务信息化管理和内部控制概述

财务信息化管理是指企业为了达到提高企业经济效益和市场竞争力的目的,以业务流程重组为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息,提供经营预测、决策、控制和分析手段,实现内外部财务管理信息的共享和有效利用。

企业内部控制系统一般由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个基本要素构成。财务信息化管理与内部控制二者联系紧密,相互促进。财务信息化管理作为加强企业内部控制的重要手段,能够实现信息共享和信息整合,夯实企业管理的基础,促进财务管理与企业管理的现代化水平和效率提高,从而顺利实现企业经营目标。同时,内部控制制度又为财务信息化管理的稳步开展提供了支持与保障。

二、会计财务信息化集成管理

横向应用集成主要着眼于解决价值链各环节的信息间隙,实现“数出一门,多方使用”。在企业中横向应用集成即为企业依据转账规制将业务系统中以单据形式记录的业务信息转变为会计信息,横向应用集成由信息集成和流程集成构成。

(一)信息集成与流程集成

一方面是信息集成。对于企业会计核算信息中的原始凭证而言,其大都来源于报账管理和业务系统。即依据业务系统中的业务单据,置于一体化企业级信息集成平台之上,自动生成会计凭证,以此不仅能够保证财务信息和业务信息的一致性、同步性,而且还能够推进业务信息向财务信息的转化;另一方面是流程集中。企业报账管理中,相当一部分资金支付是由物资采购付款和项目款项支付所造成的。通常情况下,企业按照业务系统的业务单据实现付款申请,为保证这一过程顺利开展,需要企业立于一体化企业级信息集成平台之上,构建报账管理与业务系统之间的流程集成关系,付款申请与各业务系统部分单据之间的流程集成关系,从而实现流程集成。

(二)财务管理信息共享

会计核算信息在企业财务管理过程中起着关键作用。企业除了保证会计核算信息真实性、可靠性、完整性之外,还需与子公司之间实现财务管理信息共享,即将财务管理信息贯穿于各个管理环节,确保各项管理高效开展。结合本公司实际谈对财务信息化认识。在管理理念与思想上坚持围绕财务管理这一核心。在企业管理当中,财务管理是一个中心环节,因其准确、综合与全面的特点,一直被经营者当成一个重要的企业治理、经营控制、资源配置的手段。企业若想在改革发展中加快步伐,在管理理念上必须坚持将财务管理信息化作为基础核心、重点控制资金流量的思想。企业经营管理过程中,提高企业整体管理水平,必须依靠良好的财务管理与完善的资金控制。在企业实现信息化管理的进程中,其核心与切入点应放在财务信息化建设上,加强财务管理、完善资金控制需要依靠财务信息系统的建立来完成,既能够在制度方面加强约束,预防资金风险、防止出现资金流失现象,又可以共享信息,防止财务信息与数据出现失真情况。因为财务管理的实施是利用资金营运进行综合管理价值运动以及综合管理价值增值,且在其中蕴含数目庞大、内容丰富的财务信息与数据,所以财务信息资源对于企业来说是一种重要的战略资源。企业中财务上实施信息化管理,目的是对财务信息资源深挖掘,利用通向财务信息资源的实施,来实现企业在经营管理、决策以及财务管理水平上的提高。

(三)信息技术与财务管理的结合实现

信息技术与财务管理的融合,增强了内部控制的时效性。传统的内部控制制度一般要到年末才审计和检查财务信息的真实、完整、准确性,最少也要一个季度,针对业务操作和规章遵守情况的预防性控制所起的作用不大。而财务信息化的发展改善了业务流程,实现了对财务信息的实时控制,为预防、检查和纠正财务信息的错误和舞弊提供了便利,为记录、维护、产生精确、完整、真实、及时的财务信息带来了机遇。在数据进入企业数据库前,系统即可及时、自动检查这些数据的正确性、完整性和合法性,检查业务活动所用的资源和资源数量,检查活动执行人员的权限,完成的实时监控财务处理的工作需要。

将财务信息化管理同企业风险管理融合在一起,可以使企业的内控提升价值。企业内控在理论上的发展已经趋于成熟,在风险管理中引进了内控目标与重点,而财务管理信息化的实现,则为实现企业内控目标打下了信息基础并提供技术支持。这里指的财务信息化并不只是会计电算化,它作为企业资源规划系统中的组成部分占有十分重要的地位,其结合了多个如业务系统、物资系统等,对企业的经营管理情况做出了集中反映。对财务信息系统来说,不应该在将自身局限在对各项经济业务的记录与反映上,而是应该通过对综合分析数据能力方面进行深度挖掘,来提高财务分析方面的及时性与深入性,为企业提供运营能力、盈利能力以及偿债能力的实时分析数据,实时给企业管理层做信息提供,为管理层在正确决策的提出上提供便利。

三、企业财务信息化管理的实现

构建准确、实效的决策支持平台和综合考核数据库。一是系统可以方便查询各分账套的报表和汇总报表,也可以从汇总报表联查到各分账套报表;二是系统通过设置具有针对性的预警提示功能,可以和设置的预警指标进行实时比对,利用分析模板自动生成分析报告,可以在维护数据的前提下查询历史数据资料;三是系统按不同权限设置了领导预览窗,对权限内管控指标进行适时查询,利用图形直观反映预警指标的实际值(现时值)、标准值、上限和下限,并进行差异分析;四是系统可进行综合全面的查询,并能够实现数据引出,尤其是数据分析模块的应用,为企业实施动态考评和综合的绩效考评以及全面预算执行考评提供全面的数据依据;五是通过各专业系统集成,数据关联程度更高,可追溯性更强。随着财务信息化系统的功能完善和增强,模块集成越来越多,数据间的关联程度越来越强。

四、企业内部控制中财务信息化管理的作用

(一)财务信息化管理优化了企业内部控制环境,使其变得更加直接化、简单化和透明化。第一,财务管理信息化是以信息化技术为依托,很多财务工作由机器代替了财务人员,财务工作的传统理念被打破。因此,一方面,通过淘汰能力不足的财务人员,信息化提高了企业工作人员的整体水平和能力,提升了财务管理的质量;另一方面,信息化减少了人为因素,强化了企业内部控制力,使得内部控制更加透明。第二,信息化技术的应用使员工与企业、组织之间建立起更加明确的责任关系,增强了企业财务管理控制力,提高了工作效率。第三,财务信息化管理最直接的效果就是提升了企业的财务管理水平,使财务数据更加透明化。

(二)财务信息化管理有利于内部控制风险评估。随着市场经济的不断发展.传统的闭门造车经营理念已不适用,企业经营过程中面临的外部影响因素很多,相应地对风险评估水平提出了更高的要求。风险评估对内部控制有着重要的影响。由于财务信息化管理增强了企业内外部、行业内部信息数据的共享,拓展了内部控制的范围。因此,企业内部控制要摆脱企业内部的局限,切实加强企业与外部环境的联系。有效促进企业内部、企业与客户、行业内部的信息交流,能够增强企业对风险的把握和控制,提高企业的风险防范意识,及时预警和规避风险,从而更好地促进企业发展。

企业管理与信息化第5篇

关键词:成本管理,信息化,信息化管理

Abstract: This article conducts the research to the construction enterprise cost management and information management, and expounds how to understand the construction enterprise cost management and information management, and connecting with the present situation of the construction enterprise cost management, puts forward the idea of establishing and perfecting the cost management of construction enterprise information management construction, in the hope that the internal construction enterprises to establish and perfect the enterprise information management system, enhance the construction enterprise cost management efficiency and production efficiency, improve their core competitiveness, and promote the healthy development of the cost management of construction enterprises.

Keywords: cost management, informationization, information management

中图分类号:F275.3 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

前言

目前随着我国的入世和全球经济一体化,建筑施工行业面临的市场竞争不仅来自国内,还来自各方面均占有很大优势的国外同行,随着电子技术、计算机技术的提高和普及,信息化已经是大势所趋,只有迅速提升施工企业的信息化管理水平,才能使企业在激烈的市场竞争中取胜。如何利用信息技术提高企业自身的管理水平、规范生产经营流程和管理、提高施工企业管理效率和生产效率,实现提升企业核心竞争力的目标,已成为建筑施工企业关注的热门话题。本文就施工成本和信息化管理方面提出自己的一些分析,供大家参考。

建筑施工企业成本管理和信息化

2.1.正确理解建筑施工企业成本管理和信息化

2.1.1如何理解建筑施工企业成本管理和信息化

(1)如何理解建筑施工成本管理

建筑施工成本管理应用于施工企业的管理部门及施工项目的各项管理,施工项目成本交给施工项目部管理,企业有对施工项目部的生产成本管理组织、指导、监督的责任。企业还需要对施工项目成本管理体系进行不断的监督和完善,利用技术、信息、资源来支持项目施工,使生产和管理成本降低。

(2)如何理解建筑施工企业的信息化

建筑施工企业的信息化就是利用先进的管理方法和计算机技术相互结合,有效地收集、处理与经营管理相关的信息,综合企业流程,实现效益最大化目标的过程。将使日常处理工作自动化和高效率化,以保证工作的有效性和长期性。利用信息技术改变建筑施工企业的生产经营方式,改变现今的服务观念。

2.1.2建筑施工企业成本管理与信息化的联系

建筑施工企业要以成本管理为核心

建筑施工企业的工程项目成本反映了施工企业在施工活动过程中的经济效果,通过对施工工程成本的计算、复核和分析,从而反映施工企业的施工技术和管理的水平,也就是说工程项目成本管理是企业经营管理的核心内容。工程项目成本管理是建筑企业信息管理的重点,工程项目成本管理通过成本预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列完整科学管理工作,为企业的施工生产经营、决策提供了成本的相关信息。并且还能反映出施工及成本管理工作中存在的有关问题,并且通过不断改进管理方法、工作方式,降低施工工程成本,从而提高企业的市场竞争能力和经济效益。

实现成本管理的动态控制

以前,施工企业只能依靠管理人员人工去完成所要求的大规模数据的计算、收集并整理,工作效率非常低,工作量较大,根本不可能进行有效的控制。而目前,利用现有的计算机技术和现代管理方法,进行成本信息化管理,使企业每个职能部门之间信息得以相互连接、有机结合,实现网络资源共享,且进行有效的资料处理,从而改变业务运作时间长、产生的信息产生误差大和滞后状况,从而能实现动态成本控制管理,使建筑施工企业成本管理的动态控制得以最终实现。

2.1.3成本管理要求信息化的高效率

提升建筑施工企业的竞争力,降低生产经营成本

进行信息化的目的就是提升企业的竞争力,降低企业生产经营成本,增加经营效益。在进行成本管理中,信息化是一种工作方式的改变,还会带会工作方法的变化,是对企业生产组织的一种变革和企业员工知识结构与能力的升提,它的运作也需要成本的投入。因此,建筑企业成本管理需要进行企业信息化的管理,就必须要做出必要投入,企业的短期效益将无法与此长期目标进行相比,企业决策对准确的信息化定位,将直接影响建筑施工企业成本管理信息化的高效性。

信息化是带动企业升级和各项工作创新的突破口

建筑施工企业必须要结合自身行业方面的特点和管理现状,进行选择信息化的层次,选择有利于提高自身生产效率、降低经营成本、高效性的信息化方案,从而才能避免出现使施工企业出现劳民伤财的现象。建筑施工企业在经营成本管理上,只有通过科学统筹安排,才能确保信息化与成本管理相互促进、相互结合,以最低的代价、最短的时间去实现高效的信息化,提高企业的经济效益,从而达到提升企业在社会主义市场经济中竞争力。

2.2建筑施工企业成本管理进行信息化管理的建设

企业管理与信息化第6篇

关键字:计算机技术 企业 信息化管理

前言

企业信息化就是充分的利用了计算机的核心技术来改善企业自动化的技术水平和现代化的管理制度,从而达到提高企业效率、降低企业成本、增强企业效益的目的,这样一来,企业在整个市场竞争力方面也会获得很大的优势,地位也就随之上升。而帮助企业提升的计算机应用技术里面是大众熟知的计算机软件属性、功能、设置、和能够娴熟、准确操作、高效率的完成工作任务能力的统称,其特点在于便于操作、共享信息、整合需求、安全操作。

一、企业管理信息化的概述

企业管理信息化,是指在企业管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术、信息资源和环境,对企业生产、经营和管理流程进行全方位改造,重新组合资源,使企业信息流、资金流、物流、工作流集成和综合,实现资源的优化配置.及时为管理者提供决策数据,不断提高企业管理的效率和水平,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程化。

二、计算机技术在企业信息化管理中的现状

鉴于计算机技术的各种优势,各企业已经将计算机技术作为企业管理的首选手段,但在各企业的运用过程中,由于不科学的认知或利用方式,问题也是层出不穷,主要有以下问题:

1、对计算机技术的认知有偏差,对其过分依赖,以为只要依靠计算机技术就可以完成所以工作,过度裁员,同时对员工的工作情绪也造成负面影响,反而影响了企业的发展进度。很多企业将计算机技术的位置认知过于神圣,在企业管理中过分依赖。应当认识到的是,计算机技术只是一个管理工具,而人员才是企业发展的根本决定因素,只有在对计算机技术的良好管理和应用的情况下,计算机技术的优势才能显现出来。此类问题,在企业的管理中普遍存在。

2、对计算机技术的应用不能量体裁衣,很多企业认为只要是先进的计算机技术就能够对企业的发展产生良好的影响,因而盲目的引进各种技术,而不能针对本企业的具体情况做出清晰的需求判断再做选择,最终导致计算机技术不能充分利用,大量经费浪费,管理混乱,事倍功半。

3、企业对计算机技术的资金投入不足,造成半途而废或者不够完善,使企业的信息管理系统短路,短缺等问题。

三、如何增强企业管理信息化

企业信息化管理集成各类现代信息技术,全面科学有效地处理各类企业管理信息,为企业管理和决策提供全面、及时、准确和适用的信息服务,从而实现以信息及信息技术全面支持、促进企业所有经营管理活动,达到企业经营管理目标。管理信息化的核心是运用现代信息技术,把先进的管理理念和方法引入到管理流程中,提高管理效率和水平,促进管理创新。从信息系统角度来看,企业信息化管理的主要内容包括以下几个方面:

1、财务管理信息化。企业内部各单位使用统一的财务管理软件,财务会计部门能同步得到采购、生产、销售等各个环节的每一次业务活动的信息,并实时进行核算,提高会计核算的速度。

2、采购管理信息化。采购管理要实现内部各相关程序和权力的公开、透明和有效制衡,采购物资的价格质量等信息要在企业内部网上公开,做到采购人员掌握的信息,监督和管理人员也能掌握,防止“暗箱操作”,堵塞采购漏洞,降低采购成本,确保采购物资质量,防止过高的库存。

3、营销管理信息化。营销管理建立覆盖各销售网点的计算机网络,将产品销售、售后服务、客户需求、市场变化等信息纳入计算机网络,即时进行监控、调度、响应和分析。提高售后服务质量和水平,最大限度地满足客户需求,不断开拓新的市场。

4、质量管理信息化。质量管理的业务流程符合质量体系认证的要求,采购、加工、检测、出厂、售后服务过程中的关键环节或重要工序的质量数据,以及大型、复杂机电产品的逐个产品的质量档案要纳入管理信息化系统,实行动态分析和监控。

四、计算机技术在企业信息化管理的措施与建议

1、强化企业的信息化意识。目前企业信息化不温不火的原因是多方面的,其中主要原因还是在于企业对信息化认识模糊。广大企业一定要转变观念,认识到开展信息化的重要性和迫切性。企业信息化强调的不仅是计算机软硬件,更强调人、管理、技术之间的有机集成。其中“人”是第一位的因素,而企业领导层、决策层又是处于主导地位的。企业信息化建设过程中要让企业领导层对信息化给予正确理解和足够重视,在实施过程中要对员工进行信息化方面的培训,培养企业自己的信息化人才。只有企业的管理层、决策层掌握了先进的信息化理念,才能顺利推进中小企业信息化进程。

2、企业要合理使用有限资金。作为企业,能够投入信息化建设的资金肯定不会太多,因此要考虑怎样“少花钱、多办事”。企业信息化建设绝不能盲目追求新技术,要根据企业自身的实际情况采用“滚动式”的投资方法,认真分析自身最迫切需要解决的问题,选择适宜的实施路线,科学、合理地安排实施计划。企业一定要摆脱以硬件设备为主的投资方式,要硬件设施、软件系统以及网络产品同时并重。由于企业涉及行业广泛、企业内部管理方式以及业务流程多变,在系统选型时要坚持“好用、够用、实用”的原则。

3、企业信息化要“大处着眼,小处着手” 。我国企业具有数量大、规模小、行业和地域分布广、经营状况参差不齐等特点,企业信息化要根据实际情况采取“整体规划,分步实施”的策略,寻找合适的突破口,从易到难,循序渐进。目前财务软件大多实现了从核算型向管理型发展,且财务体系比较固定。建立企业网站可以向社会展示企业形象,提高产品知名度,扩大产品销路,而且有助于加强与客户的相互沟通。

4、坚持企业“一把手”领导下的全员分工负责制。企业信息化,领导是关键,企业一把手的高度重视、直接决策、宣传推动和组织实施,对企业信息化建设至关重要。同时,企业信息化建设还是一个系统工程,涉及到企业方方面面,不是一个人或是几个人能完成并使用的,信息资源采集、处理、共享本身就要求全员参与。在信息化建设和应用过程中,必须坚持企业“一把手”领导下分工负责制,充分发挥企业副职、中层主管和相关部门主观能动性,分工明确,职责到人,全力推进,遇有重大问题再请示“一把手”解决。

结束语

企业的信息化管理是一个长期而艰巨的课题,但不可或缺的工具就是计算机技术,所以,加强计算机技术在企业信息化管理中的有效应用是企业发展的重要条件。尽管企业信息化有了一定发展,但我们要始终立足于国际市场,提高企业在国际上的竞争力,紧跟信息化发展步伐,不断创新,提高计算计技术的利用率,这样才能更好地建设企业信息化,推动企业快速、稳步发展。

参考文献

[1]杨晓光.计算机技术在企业管理中的应用[J].统计与管理,2011(4).

企业管理与信息化第7篇

关键词:企业信息化;基础分析;基础评价;信息化技术

中图分类号:F270.7

1 企业信息化简介

企业信息化在国外早已实现,在中国也有了几十年的历史,虽然也取得了一定的成绩,但是企业信息化的现状和我国对企业信息化的要求还有一定的差距,最关键的问题是我国的很多企业管理基础差,无法支持信息化的顺利进行。信息化是通过一定的信息技术手段,将信息技术应用到各个行业的过程。通过信息技术手段,对各个行业的效率和收益都有明显的提升,这是信息化的最终目的。企业信息化管理的基础特性有累积性、稳定性、一致性和复杂性。企业信息化管理不可能一蹴而就,属于一个不断尝试、不断变革,总结经验的过程。通过不断积累,然后逐步的加大对信息化的依赖,提升企业效率。企业信息化管理基础对企业的生产经营模式起着巨大的支持作用,企业的信息化和管理基础属于一种互相反馈、互相交互的过程,企业信息化的增强能够增强管理基础,管理基础的优良同样也可以带动企业的信息化,最终可以保证企业的经济效益得到良好的提高。

2 企业信息化管理的基础分析

影响企业信息化的因素有业务流、资金流、物流和信息流。信息流指使用、处理和采集信息的一个过程。业务流指为了完成某个任务而进行的一系列活动。资金流指资金在企业内部流动的过程。企业管理过程就是对企业信息的一个处理过程。信息的处理过程包括信息的采集、处理和使用。因此企业信息化管理就要做到企业信息的信息化采集、信息化处理等。一旦信息采集出现失误,将为决策者对企业做出的决策产生决定性的错误。总而言之,企业对信息的采集、处理和使用的过程影响着企业的信息化。企业的信息化管理包括管理基础和管理行为两个层面。管理基础反应的是对管理工具,管理行为反应的是人的作用。企业信息化的管理行为层又可以分为习惯、程序、标准和制度。企业信息化的管理技术层又分为人员素质、标准、方法和工具。企业信息化管理基础的因素集可以分为决策管理层、管理调度层和操作控制层。决策层展示的是对信息资源的利用能力。对于信息资源的利用情况反映了企业决策层的信息利用率。信息利用其实就是对获得的各种信息进行加工处理,然后找到自己想要的那部分信息,当然在加工处理的过程中出现错误,获取到的最终信息也必定是错误的。加强对信息的利用是为了让决策者快速的做出正确的决策信息。通常来说,经验比较丰富的决策者往往可以更好的利用手中已有的信息。信息利用的情况是对一个决策者能力的体现。管理调度层包括管理技术、管理行为、工作标准、信息理念和中层素质。操作控制层包括管理技术、管理行为、工作意识、操作标准和个人素质。

3 企业信息化管理基础的评价

3.1 企业信息化管理指标的评价原则

(1)全面原则

企业信息化管理的指标体系应该全面、包含所有的领域,只有评价指标完整才能具有代表性。

(2)简介原则

企业信息化管理的指标应该浅显易懂、语言简练,不能说为了体现全面原则就长篇大论,找不到重心所在。

(3)唯一性原则

企业信息化管理的指标应该具有唯一性,每个指标都代表的是一个领域、一个方面。避免指标具有二重性或者交叉现象。

(4)易度量原则

对于企业信息化管理指标的选取,应该尽量选择容易度量的,可以度量到准确数据的,避免出现模糊两可的事情。更不能因为人为原因改变度量数据。

(5)针对性原则

企业信息化管理的指标应该具有针对性,如果这个企业是涉及某个行业或者领域的。它的指标就应该符合该行业特点。

3.2 综合水平评价模型

综合水平评价模型的目的是为了发现企业信息化管理基础中的薄弱环节和薄弱点,通过综合水平评价模型的建立来知道企业在管理基础上的策略。通过对企业管理基础的薄弱环节和薄弱点的发现,进一步找出解决和改善这些问题的策略和方法。可观的找到企业管理基础的不足和问题是企业信息管理基础评价的目标,通过对企业管理基础进行评价来明确企业将要改进的方向和提出企业改进的策略。要对企业的评价提供按照如上指标原则的评价指标,根据指标定量的评价企业信息化管理基础,最后决策者根据企业信息化基础的评价提出企业以后发展的方向。

3.3 模糊聚类评价模型

在上面说的企业管理基础的整体评价模型中是对企业进行整体水平的评价,通过整体评价的结果来说明企业以后将要向哪个方向进行改进。但是,模糊聚类评价模型针对的是企业信息化管理基础的薄弱环节和薄弱点,针对的是存在问题的那些部分进行评价,从而来帮助企业信息化管理基础的水平慢慢提高起来。模糊聚类评价模型通过突破原始的分类方法,将好坏因子量化、合并的形式,科学的找出企业信息化管理基础的优点和弱点,然后针对薄弱点制定策略进行改进,最终达到提高企业效率,增加企业生产力的作用。

4 总结

本文的研究工作是企业信息化管理基础分析和评价研究,在本文中首先介绍了信息化和企业信息化,信息化有时候不仅仅指的是信息技术,当然信息技术也属于很重要的一部分。本文针对的是企业信息化管理基础,对企业信息化管理基础展开研究,通过对企业信息化管理基础的分析和评价方面的研究,来让参与企业管理的员工对深入了解企业信息化管理基础。

参考文献:

[1]祁玉梅.模糊聚类分析在建立统计分析指标体系中的应用[J].青海师范大学学报(自然科学版),2008,2:9-11.

[2]李钢,齐二石,党占军.基于BPR理论的C1MS企业组织重构研究[J].计算机集成制造系统,2007,10:21-24.

[3]唐志荣,湛素华.企业信息化水平评价指标体系研究[J].科学学与科学技术管理,2008,3:51-54.

[4]韩庆兰,高阳,陈松乔.论与CIMS相适、谈的企业管理模式[J].湖南师范大学社会科学学报,16:61-65.

[5]甘初初.企业信息化与生产管理—全国第四届计算机辅助生产管理学术会议论文集[M].北京:经济科学出版社,2007,10.

企业管理与信息化第8篇

随着信息技术在企业中的应用不断加深和扩展,企业的管理模式也愈发先进合理,使传统经营模式的企业面临着极其严峻的考验,迫使其不得不走向信息化管理,否则将会被时代的潮流所淹没。企业管理的信息化势在必行,管理的创新使信息技术得到更深层次的发展,而信息技术在企业中的应用又推动了企业管理思想、方法、手段、模式及理论的不断创新,为企业在激烈的竞争中创造了更加雄厚的资本,两者相辅相成,进而给企业不断扩大收益,提高企业竞争力。

二、企业信息化的含义

利用现代信息技术,以便对需求做出迅速的反应,使企业资源合理配置,从而让企业能更长久的适应瞬息万变的市场经济竞争环境,获得最大的经济收益,加强企业的核心竞争力。

三、企业信息化的内容

如今,企业信息化已经得到了空前的发展。随着信息技术在企业各个管理层面的应用和渗透,其影响必然波及企业的战略发展、组织结构、规划策划、管理制度、协调控制、企业文化等等。因此,企业信息化的实施应该与企业的制度创新、组织创新、技术创新、管理创新以及企业文化建设等结合起来。其大致主要内容有五个方面:(1)产品信息化——利用数字技术,增加传统产品的功能,提高产品的附加值;利用网络技术,增加新的附加值。(2)设计信息化——产品设计和工艺设计的信息化。(3)生产过程信息化——在生产过程中应用自动化技术,采用自动控制,用智能化手段解决在生产过程的复杂难题,提高生产的质量和精度。(4)企业管理信息化——利用信息化技术管理企业,提高企业管理水平。(5)市场经营信息化——通过实施电子商务,节约经营成本,提高经济效益。

四、企业信息化对企业管理变革的影响

1.企业管理变革的实质

企业管理变革是企业的管理者不断的根据市场和社会变化用新思维、新技术、新方法、新机制,从而创造一种全新的更加有效的资源组合范式,使调整后的人、财、物、信息这四大资源之间的协作关系能最大限度的发挥它们的整合作用,达到以尽可能少的投入获得尽可能多的综合效益的目的。

2.企业信息化与企业管理变革的关系

企业信息化是企业面对新的竞争环境下的必然选择,而企业管理变革是企业充分发挥信息技术力量,提高企业竞争力的有效途径。不仅带来了技术的更新,产品的换代,而且直接影响着管理效率和质量的提高。企业管理变革需要信息化技术的支撑,信息化技术又推动着管理变革走向更深的层次;企业信息化的实施需要以管理变革为基础,而管理变革推动着信息化的实施与应用。两者是相辅相成的关系,密不可分。两者相结合才能打到管理出效益的目的。3.企业信息化对企业管理变革的具体作用企业信息化对企业管理变革的作用是长期的,使企业的竞争力大大增强,实现企业生产和经营管理方式根本性的转变,大幅度提高经营管理水平,降低生产成本,为企业长远的发展奠定坚实的基础。具体表现有以下几个方面:(1)对企业结构的改变。传统的企业结构是劳动密集型或者资本密集型;而信息化管理后企业结构是知识和技术密集型的。不仅投资少,效率高,还能让人解脱繁重的体力劳动,得到全面发展。(2)对劳动力结构的改变。企业结构的状况决定着劳动力结构的状况,是一种因果关系。由于信息化管理后企业的结构是知识和技术密集型的,劳动力结构也不再是过去的以体力结构为主了,而是新型的智力劳动型。(3)对产业结构的改变。采用信息化管理后,产业结构将会变成低耗高效型。以高新科技知识为主的基础尖端信息产业群作为主导,劳动生产率得到极大的提升。具有高效率,高增长,高效益和低污染,低能耗,低消耗的新特点。(4)对体质结构的改变。信息化管理后的企业体制结构是小型化和分散化的。小型分散化的水平网式的管理体制将代替集中、庞大而又互相牵制的传统金字塔型的体制结构,公司、小工厂等横向组织将代替大公司、大工厂等纵向组织。信息经济的体制结构小型化和分散化,绝不意味着生产社会化程度的降低,而恰恰相反,通过信息化,生产在更广泛、更深入的程度上社会化了。(5)对产品结构的改变。传统工业生产是大规模的集中性生产,产品单一、规范化,虽然成套生产,但是品种少、规模单调,不能及时满足多种多样的社会需要。而企业实现信息化后产品结构将是多样化的。由于信息经济的生产机动灵活、分散化,它所提供的消耗品将是更加丰富多彩,更符合人们的实际生活需要。(6)对资源结构的改变。信息化管理后,资源结构将变成高利用型,再生型。干净环保,高效利用,再次利用。

五、企业管理变革对企业信息化的需求

1.从长远角度看

一个企业的最终目的是提高企业的竞争力和市场收益并且能可持续的长期发展壮大,这同样也是企业信息化运行的目标。从这个角度上来说,企业信息化的需求不仅仅是来自企业目前对信息化的需求,而是要从长远的角度来看待它。企业信息化建设,不能只从顾及了眼前的需求,而要着眼于企业的长期可持续发展,并能适应企业未来的发展需求。

2.从运作角度看企业管理者需要足够的数据进行决策支持,而这些就是企业信息化的任务了。但是经营数据是来自各个不同业务流程,因此,企业信息化必须满足企业运作层面的需求。在企业战略层面需求的基础上,通过对企业价值链以及运作各业务流程的信息化,特别是企业关键业务流程的信息化,可以解决企业在运作中存在的问题,提高企业的运作效率,从而使企业的决策和管理更加准确、高效。

3.从技术角度看

企业的发展终究离不开管理的支持,所以管理理念是企业经营的重中之重,然而信息化是企业发展的必要条件,信息技术是一种提高工作效率的工具,是贯彻或实现企业管理思想的工具。因此,一个高质量的信息系统是管理者能更好的实现自己的管理思路和管理方法的前提条件。

六、总结