首页 优秀范文 工程管理类合同

工程管理类合同赏析八篇

时间:2023-08-20 14:58:07

工程管理类合同

工程管理类合同第1篇

关键词:工程项目;项目管理;风险识别;防范对策 文献标识码:A

中图分类号:TU198 文章编号:1009-2374(2015)21-0184-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.21.092

1 工程项目管理风险概述

不管是任何工程项目,从项目的投标环节、项目的组织施工环节和竣工验收环节都存在诸多不可确定的影响因素,这些影响因素可称之为工程项目风险。风险具有随机性,随时都可能会因为某种因素影响工程项目的顺利实施。风险的随机性主要体现在,工程项目开展和持续时间随机性,工程项目开展持续时间内的风险造成损失的随机性等。如果不对风险产生的原因进行深入分析,采取相关的防范措施,风险对工程项目的影响会不断加剧,严重者会造成工程项目的报废,给建设单位造成极大的经济损失。

从众多的工程项目实践中不难发现,由风险造成工程项目损失的案例比比皆是,风险成为了制约工程项目顺利实施的关键因素,所以为了保证工程项目的顺利实施,并取得良好的工程经济效益,必须要加强对各种风险的分析和管理控制。就整个工程项目管理而言,工程项目风险管理是一项综合性的管理工作,管理环节多,管理内容复杂,不仅要对工程项目中可能存在的各种风险的类型进行识别和评估,还应结合工程项目实际情况制定合理的、利于项目顺利实施的风险防范对策,最大限度地减少风险对项目的负面影响。

2 工程项目风险的识别与分类

影响工程项目顺利实施的风险因素较多,不管是在工程项目的投标阶段、组织设计施工阶段,还是工程项目竣工验收阶段都存在着不同类型的风险。就工程项目风险分类而言,一般会结合工程项目实施现场的环境、项目的主体以及结构进行分类。这些风险分析方法一般是从侧面对风险进行分析的,笔者认为可从工程计量角度来进行风险分类。这样可准确判断不同的风险类型该采用何种分析方法,进而确定风险类型。风险类型确定后再采取有针对性的风险防范对策。从定性角度分析,工程项目风险类型的计量分析方法为技术类风险分析方法的一种。

采用计量法进行分析的风险一般是工程项目实施过程中无法避免的风险。比如工程项目施工现场环境的变化、设计的临时性变更以及施工过程中因人为因素所产生的风险。非计量风险发生的几率一般较小,这类风险类型主要包括:经济风险、政治风险、不可抗力风险。此外,在工程项目合同中也存在着诸多难以界定的变量因素,这些变量因素通常也是工程项目风险形成的主要因素。但不管是何种类型的风险,为了能提高工程项目经济效益,必须要针对工程项目实际情况,对工程项目实施过程中各种有可能发生的风险进行分析、识别,采取相关的风险防范措施,从而规避风险和降低风险发生的几率,实现工程项目经济效益最大化。

3 工程项目风险的防范对策

3.1 加强工程项目合同风险管理

工程项目合同不仅是工程项目管理的法律文件,而且也是工程项目开展风险管理工作的重要依据。工程项目管理人员必须要树立风险意识,能够从风险角度和风险管理角度分析研究工程项目合同中的各个条款,并针对工程项目实际情况,分析工程项目实施过程中可能会遇到的各种风险,进而对各种风险提前采取有效的防范措施,避免工程项目实施过程中遇到风险再采取控制措施使得风险难以控制。比如在合同条款中规定业主和承包商间的风险分配,如果出现业主的合同和承包商的合同在某些条款方面存在不同,应分析业主合同修改的原因,判断业主的做法是否会给承包商实施工程项目带来风险。

3.2 充分利用工程索赔手段减少风险

工程索赔是工程项目管理体系的重要组成部分,工程索赔是因工程项目合同条件发生变化或受到外界的干扰所引起的,它是一种维护工程项目合同主体利益的重要手段。如果工程项目管理体系中没有工程索赔这一环节,那么工程项目合同将缺乏公正性。工程索赔应渗透到整个工程项目的各个阶段,特别是工程项目施工阶段的工程索赔更应该重视,这是因为施工阶段存在的风险因素较多,比如工程量发生变化;施工图存在差错;突发性自然灾害等(如地震灾害)都能会引起工程项目施工质量问题。因此应重视工程索赔工作,根据合同条款中对工程索赔的规定对工程项目中的风险进行计量分析,是有效减少工程项目风险发生的重要手段。

3.3 利用合同形式进行风险控制

结合工程项目特点选择合理的合同形式是降低工程项目风险的有效手段。众所周知,对于那些地质条件比较稳定,并且有过类似施工的工程项目一般不会在工程造价成本方面超出工程预算范围。并且这种工程项目在实施过程中的影响其顺利实施的风险较小,一般在工程报价时采用总价合同报价方式;不过对于那些工程项目实施过程中地质环境复杂、可变因素多的工程项目,一般存在的风险较多,为了能够尽可能多地降低风险,应采用风险转移策略。工程报价可采用单价合同报价方式;将工程项目实施过程中可变因素所产生的风险转移给工程项目甲方;对于那些工程造价无法做出准确预算的工程造价成本控制难度大风险大的工程项目可通过成本+酬金合同的方式将工程项目风险转移给建设

单位。

3.4 非计量风险的防范和管理

非计量风险一般包括:政治风险、经济风险和不可抗力风险等。政治风险指的是工程项目实施过程中遇到战争动乱、以及法律法规发生变化所造成的风险;经济风险指的是外汇发生变化、通货膨胀及地方保护主义风险等。不可抗力风险指的是工程项目实施中可能会遇到地震、风暴、雨、雪及海啸和特殊等自然灾害使得工程项目无法顺利实施的风险。但不管是何种类型的非计量风险,在工程项目目标设计阶段都应对项目实施过程中可能会遇到的风险进行分析和预测,并制定相应的风险防范措施。在工程项目投标报价阶段,应对工程项目业主的政治背景、经济收入状况以及业主工程款支付信誉进行全面了解;在编制工程项目报价时,应熟悉招标文件内容,并对工程项目现场进行深入细致的勘察,充分考虑可能存在的风险因素;在工程项目合同订立阶段,应对合同中不合理的条款提出修改,避免造成合同风险。

参考文献

[1] 姚先成.工程项目管理创新[M].北京:中国建筑工业出版社,2008.

[2] 白加松.工程项目管理理论初探[J].现代经济(现代物业下半月刊),2008,(S1).

[3] 朱臣峰.工程项目管理风险分析与防范[J].中州审计,2004,(1).

工程管理类合同第2篇

关键词:建筑工程;信息构成;信息分类;信息化系统

1建筑业现状

分工细致、劳力密集型的建筑业对信息的依赖度愈来愈大,信息已成为企业的一种重要的资产,必须加以充分利用和妥善的保护。通常,每项建筑工程包括立项、设计、施工至维修保养等多个不同阶段,每个阶段又需要多个位于不同地点和具有不同性质的公司和机构参与设计及施工的全过程。实施的全过程往往需经几年才能完成,参与人数众多,工序繁复,其间涉及大量的文件及图纸往来,急需协调管理。大型智能建筑工程的现代化管理,需要在内、外部参与者之间相互交换处理的信息量十分庞大,包括设计阶段的各种图纸、进度控制;施工阶段的人员、物料、进度、质量和经济等数据,以及各类政府批文和法律文件等等。建设单位繁多,高效的信息交流与共享管理,已成为优质完成现代化建筑工程的关键之一。此外,建筑工程特有的分散性、移动性和一次性等特点,意味着如果没有一个整合的信息系统,工程相关的信息将不能很好地保存起来,更难于转化成有用的知识以供将来借鉴。广东经济发展很快,但少数建筑工程已出现因缺乏基本的建筑结构图纸资料而不准验收。大量社会调查发现,工程管理人员往往需要花费多达50%的工作时间来搜查必要的信息,这将显著地降低了工程管理的效率。总之,建筑业应加速信息化管理已成为实现现代化的当务之急。

市场的迫切需求,是新技术发展的强大动力。为适应市场经济发展的需要,近年我国已有不少公司开始介入建筑业信息化管理领域,并为改变建筑业信息化管理的落后局面做出了一定的贡献。

2建筑工程信息的构成及特性

2.1信息形态的传递形式

(1)文字图形信息。包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同,工作条例及规定,施工组织设计,情况报告,原始记录,统计图表、报表,信函等信息。

(2)语言信息。包括口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议的信息。

(3)新技术信息。包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、广播等现代化手段收集及处理的一部分信息。

2.2建筑工程信息的特性

(1)大规模性。建筑工程信息是建设工程项目各阶段、各环节、各有关单位发生的信息总体。不仅有取自建设项目本身的,如工程概况、设计文件、合同结构、合同管理制度、信息资料的编码系统、会议制度、监理班子的组织、项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。还有来自项目外部环境的外部信息。如:国家有关的政策和法规;国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化、物价指数;类似工程造价、进度;投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位的情况;新技术、新材料、新方法;国际环境的变化等。

(2)变动性。建筑工程信息不仅有那些在一定时间相对稳定不变的信息,还包括大量不断变化的动态信息。如:项目实施阶段的质量、投资及进度信息;反映在某一时刻,项目建设的实际进度及计划完成情况;项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数、人工工日数等。

(3)多门类性。建筑工程的信息有组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息,涉及多个学科和门类。组织类信息包括:编码信息;单位组织信息;项目组织信息;项目管理组织信息。管理类信息包括;质量控制信息;进度控制信息;合同控制信息;投资控制信息;风险管理信息;安全管理信息。经济类信息包括:工程造价信息;工程量信息。技术类信息包括:前期技术信息;设计技术信息;施工技术信息;材料设备技术信息;竣工验收技术信息。

3建筑工程信息分类及信息化系统

(1)投资管理信息。投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如:各种估算指标、各类工程造价、物价指数、设计概算、概算定额、施工图预算、预算定额;工程项目投资估算;合同价组成;投资目标体系;计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表;索赔费用表;投资偏差、已完工程结算;竣工结算、施工阶段的支付帐单;原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。

(2)合同管理信息。指建设工程相关的各种合同信息,如工程招投标文件;工程建设施工承包合同,物资设备供应合同、咨询、监理合同;合同的指标分解体系;合同签定、变更、执行情况;合同的索赔等。

(3)信息化系统。系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体。信息的产生和应用是通过系统实现的,信息系统是整个工程系统的子系统,建筑信息系统是由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成。工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,多工序、复杂又庞大的系统工程。一个复杂的大型工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定的目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。4建立建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统

信息技术是一项各行业普遍适用的高新技术,必须与行业技术有机地结合才能发挥作用。为使信息技术在建筑施工只有规范、有序、健康、高效地推进,须准确高效地制定建筑工程应用标准和标准化管理信息系统,及时修编标准,便于检查查询和管理有关标准,随时随地地选用标准和对标准的执行进行检查验收,从而有效地推进标准化管理。建筑工程行业涉及的门类很多,例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业,以及相关的房地产业、勘查设计业、设备半成品、钢结构加工业等,包含的企业众多,构成了庞大而复杂的行业信息集合,其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理系统和高效的运做机制,将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展。传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标。应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统,可以方便有效地对行业的有关情况进行统计分析,为制定合理的产业发展政策、产业技术政策、产业发展规划和发展战略提供了全新的条件和可能。信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小提供了方便,对实体的把握更为科学,工程项目的单件性、时代性、环境性、多样性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性,信息技术使工程成为数字工程。而数字工程的建立,使工程管理进入新阶段。

建筑工程信息化建设应该着手建设三大系统:

(1)是建筑工程设计、施工的技术和控制系统;

(2)是建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统;

(3)是建筑工程基于互连网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务贸易信息系统。

参考文献

[1]傅京孙,蔡自兴,徐光佑.人工智能及其应用[M].北京:清华大学出版社,1987.

工程管理类合同第3篇

分工细致、劳力密集型的建筑业对信息的依赖度愈来愈大,信息已成为企业的一种重要的资产,必须加以充分利用和妥善的保护。通常,每项建筑工程包括立项、设计、施工至维修保养等多个不同阶段,每个阶段又需要多个位于不同地点和具有不同性质的公司和机构参与设计及施工的全过程。实施的全过程往往需经几年才能完成,参与人数众多,工序繁复,其间涉及大量的文件及图纸往来,急需协调管理。大型智能建筑工程的现代化管理,需要在内、外部参与者之间相互交换处理的信息量十分庞大,包括设计阶段的各种图纸、进度控制;施工阶段的人员、物料、进度、质量和经济等数据,以及各类政府批文和法律文件等等。建设单位繁多,高效的信息交流与共享管理,已成为优质完成现代化建筑工程的关键之一。此外,建筑工程特有的分散性、移动性和一次性等特点,意味着如果没有一个整合的信息系统,工程相关的信息将不能很好地保存起来,更难于转化成有用的知识以供将来借鉴。广东经济发展很快,但少数建筑工程已出现因缺乏基本的建筑结构图纸资料而不准验收。大量社会调查发现,工程管理人员往往需要花费多达50%的工作时间来搜查必要的信息,这将显著地降低了工程管理的效率。总之,建筑业应加速信息化管理已成为实现现代化的当务之急。

市场的迫切需求,是新技术发展的强大动力。为适应市场经济发展的需要,近年我国已有不少公司开始介入建筑业信息化管理领域,并为改变建筑业信息化管理的落后局面做出了一定的贡献。

2建筑工程信息的构成及特性

2.1信息形态的传递形式

(1)文字图形信息。包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同,工作条例及规定,施工组织设计,情况报告,原始记录,统计图表、报表,信函等信息。

(2)语言信息。包括口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议的信息。

(3)新技术信息。包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、广播等现代化手段收集及处理的一部分信息。

2.2建筑工程信息的特性

(1)大规模性。建筑工程信息是建设工程项目各阶段、各环节、各有关单位发生的信息总体。不仅有取自建设项目本身的,如工程概况、设计文件、合同结构、合同管理制度、信息资料的编码系统、会议制度、监理班子的组织、项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。还有来自项目外部环境的外部信息。如:国家有关的政策和法规;国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化、物价指数;类似工程造价、进度;投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位的情况;新技术、新材料、新方法;国际环境的变化等。

(2)变动性。建筑工程信息不仅有那些在一定时间相对稳定不变的信息,还包括大量不断变化的动态信息。如:项目实施阶段的质量、投资及进度信息;反映在某一时刻,项目建设的实际进度及计划完成情况;项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数、人工工日数等。

(3)多门类性。建筑工程的信息有组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息,涉及多个学科和门类。组织类信息包括:编码信息;单位组织信息;项目组织信息;项目管理组织信息。管理类信息包括;质量控制信息;进度控制信息;合同控制信息;投资控制信息;风险管理信息;安全管理信息。经济类信息包括:工程造价信息;工程量信息。技术类信息包括:前期技术信息;设计技术信息;施工技术信息;材料设备技术信息;竣工验收技术信息。

3建筑工程信息分类及信息化系统

(1)投资管理信息。投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如:各种估算指标、各类工程造价、物价指数、设计概算、概算定额、施工图预算、预算定额;工程项目投资估算;合同价组成;投资目标体系;计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表;索赔费用表;投资偏差、已完工程结算;竣工结算、施工阶段的支付帐单;原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。

(2)合同管理信息。指建设工程相关的各种合同信息,如工程招投标文件;工程建设施工承包合同,物资设备供应合同、咨询、监理合同;合同的指标分解体系;合同签定、变更、执行情况;合同的索赔等。

(3)信息化系统。系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体。信息的产生和应用是通过系统实现的,信息系统是整个工程系统的子系统,建筑信息系统是由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成。工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,多工序、复杂又庞大的系统工程。一个复杂的大型工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定的目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。

4建立建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统

信息技术是一项各行业普遍适用的高新技术,必须与行业技术有机地结合才能发挥作用。为使信息技术在建筑施工只有规范、有序、健康、高效地推进,须准确高效地制定建筑工程应用标准和标准化管理信息系统,及时修编标准,便于检查查询和管理有关标准,随时随地地选用标准和对标准的执行进行检查验收,从而有效地推进标准化管理。建筑工程行业涉及的门类很多,例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业,以及相关的房地产业、勘查设计业、设备半成品、钢结构加工业等,包含的企业众多,构成了庞大而复杂的行业信息集合,其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理系统和高效的运做机制,将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展。传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标。应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统,可以方便有效地对行业的有关情况进行统计分析,为制定合理的产业发展政策、产业技术政策、产业发展规划和发展战略提供了全新的条件和可能。信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小提供了方便,对实体的把握更为科学,工程项目的单件性、时代性、环境性、多样性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性,信息技术使工程成为数字工程。而数字工程的建立,使工程管理进入新阶段。

建筑工程信息化建设应该着手建设三大系统:

(1)是建筑工程设计、施工的技术和控制系统;

(2)是建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统;

(3)是建筑工程基于互连网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务贸易信息系统。

参考文献

[1]傅京孙,蔡自兴,徐光佑.人工智能及其应用[M].北京:清华大学出版社,1987.

工程管理类合同第4篇

建筑施工企业的合同管理涉及工程项目管理的方方面面,除了传统的建设工程合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购合同、物资设备租赁合同等与工程项目密切相关的合同类型以外,还可能进一步延伸扩展,涉足投融资等重大权益管理、人力资源管理以及资产管理等类型的合同。因此,合同类型具有多样性。二是合同主体的多元性。基于上述合同类型的多样性,决定了合同参与主体的多元性,常见的合同主体往往有建设方、分包方、供货方和出租方等类型。三是合同履行过程的复杂多变性。由于工程项目施工周期长、工序繁杂、协作关系错综复杂等因素,合同在履行过程中情况复杂多变,风险系数较高,需要现场相关合同管理人员密切跟踪合同履行情况,及时报告有无异常动向,并适时调整管理策略。四是合同管理的全员全过程性。建筑施工企业合同类型形式多样、参与主体众多,合同管理涵盖施工管理的各个业务环节,贯穿于工程项目施工的全过程、全系统,涉及各类现场管理人员。因此,建筑施工企业的合同管理具有全员全过程性。

按照合同类型划分,建筑施工企业的合同大致有以下六大类:1.工程类。包括施工总承包合同、工程分包合同、劳务分包合同、国际工程承包合同等;2.物资设备类。包括物资采购合同、设备采购合同、设备租赁合同、设备维修合同、材料租赁合同、委托加工合同等;3.资产管理类。包括房屋租赁合同、资产购买及处置合同、物业管理合同、资产维修合同、办公设备采购合同、办公用品(低值易耗品)采购合同等;4.人力资源管理类。包括劳务派遣合同、人力资源培训合同、人才委托培养合同、劳动合同等;5.咨询服务类。包括审计咨询合同、投资咨询合同、财务咨询合同、律师服务合同等;6.重大权益类。包括对外投资合同、股权收购与转让合同、公司/项目并购合同、对外融资合同、担保合同等;

二、建筑施工企业合同管理过程中容易出现的问题及对策

按照合同管理工作所处工作阶段不同,我们可以将建筑施工企业合同管理过程中容易出现的问题大致分为合同签订前、合同签订过程中和合同履行过程中等三个阶段。

(一)合同签订前容易出现的问题:

1.对合同谈判把控不当。在合同谈判过程中容易出现问题主要表现在:一是谈判人员经验不足,缺乏法律、财务或工程技术等相关专业知识,对谈判条款把控不妥当;二是因决策失误,在谈判中对重大问题做出不当让步;三是谈判人员泄露本企业谈判策略,导致企业在谈判中处于不利地位。对此可采取对策主要有:一是充分收集谈判对手资料,熟悉谈判对手情况,并正确研判国家、行业等政策形势;二是挑选适格人员组成谈判团队,充分考虑谈判人员的专业、经验等因素,做好分工部署,必要时可聘请外部专家协助谈判;三是关注合同核心内容、条款和关键细节,具体包括合同合同价款、履约方式以及违约责任等;四是加强保密工作,严格责任追究制度。

2.对合同相对方资信审查不严。在合同签订前,必须对合同相对方的资信情况、履约能力、行业监管及产业政策、同类产品或服务价格等开展尽职调查,这是确保合同正常履行的一个重要环节。需调查资料通常包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、安全生产许可证、法定代表人身份证明、授权委托书、相关业绩材料以及财务报表等。因此,需调查资料种类繁多,如果对合同相对方资信审查不严,所调取材料存在不真实、不完整或者有瑕疵等情形,将导致合同履行不完美,留下重大法律隐患。

3.未签订合同,先进场施工。有的建筑施工企业因前期进场施工任务繁重,工期紧张等因素,在未签订分包合同的情况下允许分包单位先进场施工。而分包单位为了承揽工程,不惜低价中标,进场施工后却脱离中标协议,大搞“退场经济”,致使双方在合同价款、工程分包范围、支付方式等方面存在较大分歧,分包合同迟迟不能签订,严重影响工程进度。对此,要不断提高企业管理人员法律意识,充分认识到其法律风险,严厉杜绝“未签订合同先进场施工”行为。

(二)合同签订过程中容易出现的问题:

1.项目部私自对外签订合同。通常情况下,施工企业的下属项目部是不具备对外签订工程分包、劳务分包和大宗物资设备采购等合同权限的。但实际履行中,有的项目部未经公司允许私自对外签订合同,或者在已经公司审批签订主合同的情形下,又与对方私自签订补充协议,对付款条件、违约责任等主要条款进行变更,致使合同条款上普遍存在权利义务约定不明确、违约责任不对等等情形。

2.签订合同时履行手续不全。在签订合同时,我们发现经办人员往往忽视加盖合同骑缝章、写明合同签订日期等问题。

(三)合同履行过程中容易出现的问题:

1.需签认凭证履行手续不完善。在合同履行过程中,需要双方签认的凭证种类繁多,如收方计价单、送货单、结算单、分包费用付款签认单等,这些过程底稿的记载内容是否完整、真实、可靠,将直接影响能否很好主张权利。实际履行中,容易出现的问题主要表现在:一是双方未及时签认相关凭证;二是虽已签认凭证,但签字人未经授权委托,致使签认无效;三是在凭证由多页组成时,仅在最后一页作签认,而前几页既无签字,也无合同骑缝章,为对方事后偷换文档或不予认可留下可乘之机;四是在凭证中用手写乱涂乱改,且未加盖修正章或拇指印以示确认,缺乏严谨性。

2.各类凭证表格设计不完善。有的建筑施工企业缺乏统一规范的各类凭证表格,致使过程资料记载不全面、不细致,最终影响双方验工计价、价款结算等事宜。对此,需要企业进一步加强管理,为各施工项目制作统一规范的凭证表格,避免因资料记载不全带来的风险。

3.未按合同约定出具书面通知等资料。双方在合同中有时会对开工时间、供货时间以及设备进出场时间等约定“以甲方书面通知”为准。但在实际履行中,现场管理人员未按照约定发出书面通知,仅以口头等形式代替,导致双方发生争议时,对价款结算、延期竣工或迟延供货等违约责任的确定缺乏依据。对此,需要不断增强管理人员履约意识,将一切行为以合同为依据,严格执行的理念贯彻于整个合同履行过程中,不断提高执行力。

4.进度款超付现象。为保证工期质量,分包合同中通常会约定“按照当期验工计价额的x%支付分包方工程进度款,预留部分待工程全部竣工验收后支付”。但在实际履行中,由于项目内部管理混乱、缺乏必要管控措施等问题,导致工程进度款超付,分包方实际取得工程款远远超过合同约定的x%工程进度款,使我方处于被动局面。

5.对分包单位的罚款略显随意。为加强施工现场管理,建筑施工企业通常会对分包队伍采取“罚款”等措施,确保分包工程在安全质量形象进度等方面满足要求。但有的现场管理人员却以此为谋取私利的手段,对不听从指挥的分包队伍肆意进行罚款;或者在开具罚单的过程中,因取证不充分,罚款金额不合理等原因造成分包方不能接受,使得双方关系紧张,加剧了现场管理难度。

(四)资料归档备案过程中容易出现的问题:

工程管理类合同第5篇

关键词 施工现场 物资分类管理 实效性

一、前言

对于电力建设施工现场而言,物资管理既关系到工程施工的有序进行,同时也对工程施工有着重要的影响,只有提高物资管理水平质量,才能满足施工现场项目管理的实际需要。结合当前工程施工管理实际,在施工现场的物资管理中,由于物资种类繁多、管理难度较大、仓储场地有限,要想提高物资管理质量提高物资管理效率,就要对物资进行分类管理,提高物资管理的针对性。为此,在施工现场的物资分类管理中,应从建立完善的分类管理制度、按照物资特点合理分类、把握准确性和高效性原则以及建立正确的物资管理理念等方面入手,确保施工现场的物资分类管理取得实效。

二、施工现场的物资分类管理,应建立完善的分类管理制度

对于电力建设施工现场的物资管理而言,在物资分类管理中,应结合工程特点建立完善的物资分类管理制度。基于电力建设施工项目的建设实际,施工现场涉及的物资以装置性材料和消耗性材料为主,只有建立完善的物资分类管理制度,才能实现施工现场物资的有效分类管理。具体应从以下几个方面入手:

(一)根据工程特点,明确施工现场的物资种类

在电力建设项目中,施工现场的物资数量较多、种类也比较繁杂,要想提高施工现场物资管理的整体效果,对施工现场的物资进行有效分类是十分必要的。从当前施工现场的物资管理来看,在物资种类划分过程中,除了要根据物资本身的种类进行合理划分之外,还要根据工程特点,对施工现场的物资进行分类,做到合理分类集中保管,使施工现场的各种物资能够按照类别进行统一存放和保管,提高施工现场物资管理的整体效果。因此,根据工程特点,明确施工现场的物资种类,是做好施工现场物资分类管理的重要基础。

(二)根据物资种类特点,建立完善的分类管理制度

考虑到电力建设项目的重要性及复杂性,在施工现场的物资管理中,建立完善的物资分类管理制度是十分必要的。之所以要建立物资分类管理制度,其主要原因是施工现场物资种类多,数量大,如果没有完善的管理制度作为支撑,施工现场的物资管理将无法得到有效有序开展,在具体的物资管理中势必会出现混乱,不但会造成物资管理的盲目性,同时也会制约施工项目的有序进行。因此,在施工现场物资分类管理中,应根据物资种类特点,建立完善的分类管理制度,确保施工现场的物资分类管理能够做到种类清楚、属性清楚、管理措施得力。

(三)提高物资分类管理制度的可行性,便于制度实施

在制定物资分类管理制度中,除了要合理考虑物资本身的类别和特点外,还要注重物资分类管理制度与施工现场其他管理制度的结合,以及与施工现场的实际情况的结合。只有注重这一点,才能保证物资分类管理制度在完善性和全面性上能够达到预期目标。所以,提高物资分类管理制度的可行性,使物资分类管理制度能够便于实施,是保证施工现场物资分类管理取得积极效果的关键。对于施工现场的物资分类管理而言具有重要作用和意义。只有认识到这一点,才能为施工现场物资分类管理提供有力的支持,保证施工现场的物资分类管理取得实效。

(四)对物资分类管理制度的实施效果进行评价,对制度进行及时调整

为了提高物资分类管理制度的适用性,在物资分类管理制度制定之后,应将该制度在工程建设中进行全面实行,并对实施效果进行记录和评价,通过开展定期的物资分类管理制度实施效果评价,掌握施工现场物资分类管理制度的实施效果,为该制度的调整提供有力的支持和帮助。因此,物资分类管理制度的制定只是开端,要想保证物资分类管理制度能够真正达到预期目标取得积极效果,还要通过必要的评价和调整,提高物资分类管理的实施效果,为施工现场物资分类管理提供有力的支持,满足物资分类管理的实际需要。

三、施工现场的物资分类管理,应按照物资特点合理分类

在电力建设施工现场的物资分类管理中,对物资进行合理分类是关键。在当前火力发电工程建设过程中,施工现场的物资按照大类来分主要可以分为装置性材料和消耗性材料,按照小类和属性来分具体种类相对较多。要想提高施工现场物资分类管理效果,加强对物资特点的了解,做好物资的分类十分重要。具体应从以下几个方面入手:

(一)对物资的所属大类有清楚的了解

从火力发电厂建设工程来看,工程建设中所需要的物资种类较多,按照大类划分可以分为装置性材料和消耗性材料,按照小类和属性来分还可以划分成更多的类别。为了做好施工现场物资分类管理,在材料进场之后,只有对物资的所属大类有清楚的了解,才能按照物资的所属类别进行分类管理,以此提高物资分类管理的效果。因此,对物资的所属大类有清楚的了解,是做好施工现场物资分类管理的关键。基于这一现实需要,我们应认真分析火力发电厂建设工程特点,对涉及的物资种类有较为深入的了解,并在制定物资管理制度过程中,对物资的所属大类合理划分及确定。

(二)对物资的特点和属性有全面的掌握

在施工现场的物资分类管理中,除了要对物资的所属类别有较为清楚的认识之外,还要对物资的特点和属性有全面的掌握。之所以要掌握物资的特点和属性,主要是因为不同物资对保管条件和存放管理有着不同的要求,如果不能很好地掌握物资的特点和属性,在施工现场保管和存放中很容易出现问题,严重时会导致物资受损无法在工程中使用,不但增加了物资成本,还对工程建设安全质量造成了较大影响。因此,在施工现场物资分类管理过程中,必须要对物资的特点和属性有全面的掌握,根据不同种类的物资采取有针对性的管理方法。

(三)根据物资的不同种类,采取不同的管理办法

在施工现场物资分类管理中,掌握了不同种类物资的特点和属性之后,就可以根据物资自身的特点,采取相应的管理、仓储办法。其中重点应选择科学的保管方法,根据物资对存放条件的要求,建立配套的硬件保管设施,以及制定良好的保管办法,保证施工现场的物资能够在使用之前得到良好的保管,使其在质量和性能上能够达到工程技术的实际要求。因此,要想提高施工现场物资分类管理效果,就要对物资的种类有较为深入的认识,做到根据物资的特点采取不同的管理办法,提高物资管理的针对性,满足物资分类管理的实际需要。

(四)将相似种类的物资进行系统化管理

在施工现场物资分类管理中,除了要对物资进行细化管理之外,为了降低物资管理成本,提高物资管理的实际效果,还要将相似种类的物资进行系统化管理。例如,对于相似种类的物资可以采取同一种存放条件和管理办法,最大限度地利用施工现场资源,减少物资管理中成本支出,使施工现场的物资分类管理能够在较低成本的基础上取得积极效果。因此,将相似种类的物资进行系统化管理,对施工现场物资分类管理而言具有重要的现实意义。只有认识到这一点,才能为施工现场物资分类管理提供有力的支持,提高物资分类管理的整体效果。

四、施工现场的物资分类管理,应把握准确性和高效性原则

结合电力建设施工现场物资管理实际,在物资分类管理中,要想提高物资分类管理的整体效果,不但要建立完善的分类管理制度以及对物资进行合理分类,还要把握准确性和高效性原则,保证施工现场的物资分类管理能够准确高效,具体应从以下几个方面入手:

(一)施工现场的物资分类管理,应把握准确性原则

考虑到施工现场物资分类管理复杂性和实际难度,在具体的管理中,只有把握准确性原则,才能提高施工现场物资分类管理的整体效果。之所以要把握准确性原则,主要原因是因为火力发电厂工程项目中涉及的物资种类较多,相似物资材质不同材料的品类较多,并且有些物资对存放和保管条件有特殊要求,如果不能提高物资分类管理的准确性,造成物资保管失误或者错发导致错误使用,将会对工程项目的质量和安全造成严重影响。因此,施工现场的物资分类管理,只有把握准确性原则,才能有效满足工程建设要求,提高工程建设的有效性。

(二)施工现场的物资分类管理,应把握高效性原则

基于工程建设的实际需要,火力发电厂工程通常对工期有较为严格的要求,在规定工期内要想提高施工效率,就要做好物资供应管理工作。基于这一现实要求,在施工现场的物资分类管理中,应对到场的物资进行合理管理,提高管理的整体效果,对于急需的工程物资,应优先发放使用,为提高工程建设效率提供有力的支持,使工程建设在物资供应上取得实效。因此,把握高效性原则,是做好施工现场物资分类管理应遵守的重要原则,只有认识到这一点,并认真遵守高效性原则,才能提高施工现场物资分类管理的整体效果。

(三)施工现场的物资分类管理,应把握全面性原则

在电力工程建设中,涉及的物资种类较多,在施工现场的物资分类管理中,只有把握全面性原则,才能提高物资分类管理的全面性,使施工现场的物资分类管理能够做到全面有效,更好地为工程建设服务。因此,在施工现场的物资分类管理中,应把握全面性原则,应根据工程建设的实际需要制定具体的物资分类细则,使物资分类管理细则能够实现对施工现场所有物资的有效管理,提高物资分类管理的全面性,为工程建设提供良好的物资保障服务,满足物资保障的实际需要,使物资保障工作能够达到预期目标。

(四)施工现场的物资分类管理,应把握针对性原则

除了要把握全面性原则之外,在工程建设过程中,也要考虑到物资的特殊性及个别性特点,对于有些特殊种类的物资,不但要采取区别对待的方式,还要把握针对性原则,做到根据其特殊性,制定具体的管理方案,保证特殊物资能够得到特殊管理,确保特殊物资能够在工程建设中发挥积极作用,满足工程建设的实际需要。因此,把握针对性原则,对施工现场的物资分类管理而言具有重要意义。只有认识到这一点,才能保证施工现场的物资分类管理取得积极效果,更好地为工程建设服务,提高施工现场物资分类管理的实际效果。

五、施工现场的物资分类管理,应建立正确的物资管理理念

对于电力建设施工现场的物资管理而言,正确的物资管理理念是做好施工现场物资管理的关键。基于对当前施工现场物资分类管理的了解,在物资分类管理中,除了要认识到物资分类的必要性之外,还要学会运用先进的物资管理理念。结合电力工程建设实际,在施工现场的物资分类管理中,只有建立正确的物资管理理念,才能提高物资分类管理的效果,具体应从以下几个方面入手:

(一)施工现场的物资分类管理,应建立科学化的管理理念

从目前工程建设来看,施工现场的物资分类管理,已经成为了工程建设施工管理的重要组成部分。考虑到施工现场物资管理的重要性以及特殊性,建立科学化的管理理念十分重要。通过建立科学化的管理理念,将物资管理作为系统化科学化,使施工现场的物资管理能够在科学性方面达到预期目标,使物资管理能够在整体效果上满足实际需要。因此,建立科学化的管理理念,对施工现场的物资分类管理具有重要意义,只有从管理理念上入手,全面创新管理理念,积极应用科学化的管理思维,才能提高施工现场物资管理效果。

(二)施工现场的物资分类管理,应建立超前性的管理理念

物资作为工程建设施工管理的重要内容,是保障工程项目有效建设的关键。基于对施工现场物资分类管理的了解,我们不但要认识到物资管理的重要性,还要对物资在工程建设中的特殊地位有全面的了解,做到提前谋划,超前准备,使施工现场的物资分类管理能够在整体效果上获得全面提升,为施工现场的物资分类管理提供有力的支持,满足物资分类管理的实际需要,达到提高物资分类管理整体效果的目的。因此,建立超前性的管理理念,对施工现场的物资分类管理而言具有重要的现实意义。

(三)施工现场的物资分类管理,应建立现实化的管理理念

在电力建设施工现场的物资分类管理中,所有的设想和计划都需要符合工程建设的实际需要,否则,施工现场的物资分类管理将成为无法实现的美好设想,于工程建设毫无意义。基于这一认识,施工现场的物资分类管理应建立现实化的管理理念,应保证所有的物资分类管理制度和物资分类管理措施都能够符合工程建设的实际需要,以此满足工程建设的现实需求。因此,建立现实化的管理理念,对施工现场物资分类管理而言具有重要的现实意义。对此,我们应有全面正确的认识,并推动现实化管理理念付诸实施。

(四)施工现场的物资分类管理,应建立有效化的管理理念

结合电力工程建设的实际需要,以及施工现场对物资管理的必然要求,只有建立有效化的管理理念,并将物资分类管理作为一项专业的管理工作来开展,才能使物资分类管理成为工程建设施工管理的重要组成部分,使物资分类管理能够以工程建设的实际需要为出发点,更好地满足工程建设的实际需要,达到提升工程建设管理质量的目的。因此,建立有效化的管理理念,是提高施工现场物资分类管理的关键,对电力建设工程的施工现场物资分类管理工作具有重要意义。

六、结论

通过本文的分析可知,物资管理既关系到工程施工的有序进行,同时也对工程施工有着重要的影响,只有提高物资管理质量,才能满足施工现场项目管理的实际需要。结合当前工程施工管理实际,在施工现场的物资管理中,由于物资种类繁多、管理难度较大,要想提高物资管理质量提高物资管理效率,就要对物资进行分类管理,提高物资管理的针对性。为此,在施工现场的物资分类管理中,应从建立完善的分类管理制度、按照物资特点合理分类、把握准确性和高效性原则以及建立正确的物资管理理念等方面入手,提高物资分类管理质量。

参考文献

[1] 唐爱华.现代物流思想在施工企业物资管理中的应用[J].山西建筑,2014(11).

[2] 周启蕾,朱国宝,萧汉梁.我国物流理论研究的现状与未来[J].中国流通经济, 2014(02).

[3] 袁丽君,张远志,李富庆.简介物资采购管理的探讨[J].一重技术,2014(05).

[4] 庄家琢.电力施工企业物资管理的思考与探讨[J].武汉电力职业技术学院学报, 2014(03).

工程管理类合同第6篇

(一)培养目标存在差异

目前,国内工程管理专业硕士研究生培养主要依托土木工程背景院校,在工程技术基础上,培养是具有领导能力、管理能力、决策能力的高层次管理人才,导致不同院校工程管理专业硕士研究生培养缺乏知识结构缺乏统一性,一些土木类背景的院校在教学内容上,注重专业技能课,而忽视了人文社科类和哲学类课程的设置,导致工程管理硕士研究生综合能力素质的培养不够突出;在专业技能方面,重教学轻实践,从而导致工程管理硕士研究生在培养过程中缺乏实践经验。

(二)缺乏工程管理专业硕士研究生培养经验

我国的工程管理专业是1992年基于“工业工程”的专业基础上发展起来的,1997年,“工程管理”专业学科才得到我国学委员会的确定,并正式增加进入《授予博士、硕士学位和培养研宄生的学科、专业目录》当中。在2010年以前,工程管理专业硕士研究生培养的生源仅限于在职人员进行在职学习培养。2011年起,全日制工程管理硕士开始招收应届毕业生,由于发展时间较短,大部分院校缺乏对全日制工程管理硕士的培养经验,参照工学类硕士,管理类硕士和国外高校的培养模式进行调整,缺乏培养经验。

(三)培养体制尚未理顺

工程管理硕士研究生的培养体制主要以实现理论学习与实践教学相结合,使学生应得到均衡发展。目前,我国工程管理专业硕士研究生的培养体制比较混乱,大部分学生对工程管理硕士培养目的的了解不足、对培养目标的认识不够充分、导致对学校教育教学方式满意度不高。一些培养院校出于利益考虑,在未达标准时盲目增设工程管理专业进行招生,导致工程管理硕士就业难和社会认同度底等问题。

(四)培养模式未突出工程管理专业性特点

工程管理硕士研究生培养能够使用工程相关的技术手段和途径去解决管理相关问题的工程师,要求学生应具备实践操作技能,对企业、市场和社会的需求有充足的认识,具有较强的沟通能力。在培养过程中,应加强工程相关的实践经验方面的内容。

二、提升财经类高校工程管理专业硕士研究生培养对策研究

(一)提升对工程管理专业的认识

工程管理作为一门跨管理科学和技术技能的交叉学科,“复合型”人才培养是工程管理学科最显著的特点。财经类高校工程管理专业,应在工程技术的基础上,发挥自身的学科特点和专业优势,进行专业性教育和培养,以培养高层次管理型人才为目标。但是,在具体细化的培养目标方案中有一定的差异。

(二)构建工程管理硕士研究生培养目标的标准

工程管理硕士研究生是基于工程技术基础上,培养具有现代化管理能力和工程法律为基础,并且能够推动工程领域的发展、技术创新,正确进行工程决策,有效地完成组织、管理、实施等工程项目活动的复合型高层次管理人才。工程管理硕士研究生需掌握牢固的技术知识,掌握现代化的管理技能、并且能够推动工程领域的发展、技术创新,并能进行有效地完成组织、管理、实施等工程项目活动,并培养遵纪守法、热爱祖国、拥护党的基本路线和方针政策。

(三)加强硕士研究生导师监管机制

工程管理硕士研究生导师对学生的综合指导对培养学员的质量的影响具有直接性。因此,工程管理硕士导师的整体品质在工程管理专业硕士研究生培养上至关重要。因此,根据导师的职务、指导能力、科研方向以及对工程管理硕士培养方案对导师进行考核。实施“双导师”制对专业学位硕士的培养,重视工程管理硕士与企业的合作培养,不仅有助于学生巩固专业的知识,还能提高硕士研究生培养过程中的专业实践技能及整体的综合技能。在“双导师”制的具体实施过程中,加强导师对学生具体的实践工作管理、工程项目的探索研究及论文选题等方面的指导和管理。

(四)宽口径培养

工程管理专业人才与普通的技术、管理人员有所不同,结合财经类高校专业优势和特点,体现出财经类工程管理硕士培养的特色,以宽口径的方式进行课程和培养方案设置,掌握建筑领域相关知识同时,还需掌握广范围的理论基础知识、学科专业知识以及管理类和社科人文类的相关知识,促进工程管理硕士培养模式的实践性。

三、结束语

工程管理类合同第7篇

关键词:财务;建设工程;项目;合同管理

Abstract: the enterprise economic transactions mainly through the contract with the way, large and complex construction projects more so. In this paper the author of how to strengthen the financial management and to improve the management level contract, makes a deep analysis of the problem, this paper also put forward their views and comments, only supplies the reference.

Keywords: financial affairs; Construction project; Project; Contract management

中图分类号:TU723.1 文献标识码:A 文章编号:

建设工程项目由于涉及专业众多,从立项设计到竣工验收,合同管理贯穿整个开发期,需做好合同规划,制订良好的合同管理流程用以指导合同工作。财务管理和合同管理作为工程项目管理的两个主要内容,紧密联系,共同促进工程的顺利完成,实施内部控制规范,达到预期经济效益。通过对工程项目财务管理工作的了解,财务管理在工程项目合同管理中的运用应注意以下方面。

1 工程财务管理与工程项目合同管理的关系

从管理内容看,一般分为资金管理、成本管理和利润管理。而要不断创造利润,提高经济效益,工程公司财务管理重要的途径之一就是加强总包合同管理。因为总包合同管理涉及工程全面管理的各个方面,它既是基础管理,又是实效管理。所谓基础管理,是指工程公司在工程承包时,市场信息的先导、计划制定的依据、预算方案的控制和调整都以合同管理为基础;所谓实效管理,就是对工程总包项目中一系列经济活动进行有效的组织、监督、检查,保证工程总包项目的顺利完成。通过组织管理,降低成本、加速资金周转、减少费用、合理分配、充分调动项目人员的积极性,以最少的消耗获取最大的利益。工程项目合同管理在工程财务管理中尤为重要,建立合同管理责任与风险控制措施更为重要。因此,总包合同管理的目标与工程财务管理的目标是一致的,都涉及工程管理的各个环节,是全面管理中互相联系不可缺少的内容。

在传统的财务管理中,财务人员潜在充当着 “核算员”身份,工程总包项目在前期合同谈判、资金筹措、收益分配等政策制定中,财务人员往往没有主动参与的意识。这就造成财务人员在工程项目管理中只起到报销、结算、统计的作用,监督和控制职能薄弱。随着开拓国际工程承包,市场竞争的加剧,如何规避风险和获取收益是财务管理必须同时考虑的两大方面。财务人员要积极参与到合同管理中,加强对世界经济形势变动的分析,凭借对财务风险敏感的职业判断能力,能准确、及时发现和估计潜在的风险,同时要熟练运用会计制度和对外汇、保险、税收、结算、公司制的政策掌握,采取必要可行的措施把风险降低到最低水平。所以信息化时代不仅仅需要财务人员对工程合同进行全过程的跟踪管理,还要求财务管理观念的全面更新,同时提升财务人员的综合素质。通过各方面的加强管理,最终实现降低成本,达到提高经济效益的目的。

2财务管理中如何实施合同管理

2.1在对合同进行分类的基础上管理

合同管理作为工程项目管理的重要内容必须由具备合同管理知识的专职、专业人员进行管理。根据工程项目的类型多样化,财务部门对工程项目的合同要从财务管理的角度进行有效分类,按照费用的性质分为三类:

第一类,确定工程项目直接费用的合同,如设备材料采购合同,工程(设计、施工)分包合同等。这类合同具有数量大,格式规范,履行过程较长的特点,财务人员要了解其通用条款,建立各种备查账表,将文本化的合同用表格形式反映,便于付款时核对。

第二类,确定工程项目间接费用的合同,如融资合同(包括中长期贷款合同、临时周转资金贷款合同)、保险合同、协作咨询服务合同等。这类合同一般金额大,前期工作量大,风险大,财务人员要了解政策,结合会计制度比较方案,关注项目进度,及时将合同执行情况报告决策者,最大限度地防范风险,节约费用。

第三类,与前二类合同不同,它不是企业与合作企业之间签订的合同,而是为推行《项目经理责任制》,企业管理者与项目经理签订的合同,如项目奖惩合同。这类合同的切实履行,对工程公司项目管理水平提出了很高的要求,要有科学的预算管理体系,对工程项目进行控制与协调,减少资源浪费;要有先进的信息管理手段,及时、全面、准确地获取信息以进行有效的财务管理。

2.2 财务部门对合同实行全过程的管理

2.2.1工程总包合同生效前

工程总包合同生效前,财务人员应配合相关部门做好准备工作。工程总包合同生效前系报价投标、合同订立、合同满足条件生效的过程。由于工程建设项目的标的物与一般贸易中的货物不同,具有流动性差、履行周期长、不确定因素多、履行风险大等特点。有的项目合同规定了生效条款,即在某一时期或是若干条件满足后,项目才能开始运作。这样,对工程公司来讲,存在着潜在风险,而且,承包项目往往向业主开立投标保函,在银行缴存保证金,项目生效越晚,资金损失也越大。因此,在这个阶段,财务人员采取谨慎、严肃的态度进行资信调查,政策咨询等准备工作。在分析合作方的报表、经营业绩和市场预测后评定其资信情况,考虑合作的可能性和成功的程度。

2.2.2工程项目合同履行阶段

工程项目合同履行阶段,财务人员在作好服务的基础上,加强合同费用的控制。在工程项目合同执行中,为工程的质量目标、进度目标和费用目标提供了重要依据。如何实现三大控制目标,这是项目管理的核心,也是工程项目财务管理工作的难点,如果仅仅强调费用控制,脱离质量和进度控制,那么最后因质量和进度不能满足合同要求受到的索赔,必然大大增加项目成本费用,费用控制根本得不到实现。所以,财务人员要了解工程质量和进度,对费用控制心里要有数,要为项目出谋划策;项目合同生效后,将公司财务管理规定和项目涉及的税收政策、结算工具等以书面形式报告项目经理,并配合有关人员编制费用控制计划;向项目经理定期报告收人情况、成本费用情况、资金使用情况、合同执行情况,以便达到费用控制的目的。

合同订立是一个科学严谨的过程,除了技术合同附件外,商务合同中必须规定工作范围和责任、工程周期、价格条款(包括费用范围、付款和结算方式)、质量和验收、奖惩条款、保密要求、适用法律等内容。因此,合同一经订立,双方当事人必须严格执行。财务人员在取得合同后,首先应泛读合同,然后,对价格条款进行整理、分析,及时准确地反映合同的履行情况。定期编制现金流量计划表和成本分析表是非常必要的。同时,在保证项目完成进度的情况下,统一安排资金,加速资金在项目之间的流动速度,合理资本配置。

2.2.3工程项目合同后期收尾阶段

工程项目合同后期收尾阶段,财务管理根据工程完工进度转入实施工程财务决算工作阶段。工程项目经过设计、采购、施工和运行管理等环节,最后取得业主的认可,获得工厂验收证明,并不代表项目工作的结束,承包方的责任也没有解除。由于工程项目的这种特殊性,整个项目管理的重心转移到工程财务决算中来,财务人员以质量保证为前提从以下两方面开展工作。

第一,按照合同要求,进行财务结算。通常工程项目质量保证期限为工程验收后一年。财务人员在清理债权债务时,把配合项目经理催收合同款作为工作重点;注意质量保证的方式,财务要根据业主的资信、银行的费用和资金状况来选择是使用银行保函,还是预留质保金的方式;注意质量保证金的比例。通常情况下质量保证金占合同总价的5%-10%。

第二,编制财务决算报告,检查合同履行质量。在实际工作中人们往往把财务结算和财务决算混淆,简单地将财务决算理解为收入成本的结转、费用的分配和债权债务的清理等工作。笔者认为高质量的财务决算应结构清晰、内容丰富、结论准确、不受经办人员变动等因素的影响;应包括工程完成概况、合同执行情况、收入成本利润情况、财务结算情况,未了工作说明等内容;应有详细的核算数据作支撑,合同协议以及其他财务资料为补充,同时辅以项目财务工作总结。

3 结束语

工程财务管理要紧紧围绕合同管理这条主线,才能规范财务资料档案保存,规范建设工程流程,是确保工程达到质量和进度要求的重要工具,也是推行工程《项目经理责任制》、《企业内部控制规范》等规定,提高财务管理水平的重要途径。

参考文献:

[1] 李洁.工程项目中的合同管理[J].有色冶金设计与研究.2009(05)

工程管理类合同第8篇

【关键词】建设合同;风险分析;防范

一、工程项目合同管理范围和工程项目风险

一般通指的工程项目合同主要有:土地类和建设工程类两种。

建设工程项目涉及的土地类合同有以下几种:国有土地使用权出让合同、临时用地合同、地役权合同和拆迁补偿合同。

建设工程类合同又分为:勘察合同、设计合同、施工合同、安装合同、监理合同、监造合同以及总承包合同。

1、工程项目具有多风险的特征

在该项目的不同阶段,项目参与各方所面临的风险不同,具有较强的阶段性;在该项目实施过程中,不可控制风险可能会逐渐变得可以控制,并且随时可能会出现新的风险;项目的建设时间越长,项目所面临的风险因素越多,可能带来的风险越大;对于承包商而言,风险控制的成本随工程项目的进展而增大,与此相反的是,控制风险所带来的效益随工程项目的进展而减小,所以,工程承包企业必须重视工程项目前期(如投标和合同谈判阶段)的项目风险管理工作,做好项目风险预控管理;整个合同过程中,业主与承包商心理优势的对比将产生较大的变化,一般业主在招投标阶段具有绝对的心理优势,而随着项目的进展而逐渐失去这些心理优势,直到工程竣工之后又逐渐恢复;承包商心理优势的变化与此相反。在项目执行过程中,承包商成功地进行合同风险管理,应注重充分利用这种优势对比的变化,采取灵活的阶段性风险补偿策略,将风险补偿问题在工程执行过程中得到解决。

2、工程承包合同寿命周期内的主要风险

工程承包合同中主要风险分为投标报价阶段、合同履行阶段以及竣工验收阶段,工程合同风险贯穿于工程全周期内。

其中投标报价阶段风险又分为:投标报价信息失误风险和报价策略失误的风险两种,报价策略失误的风险又分为:① 合同类型选择的风险②低价夺标高价索赔的风险(3)报价漏项或多项的风险。

合同签订和履行过程中的风险又分为:(1)工程款支付的风险(2)业主方管理能力的风险(3)合同条款方面的风险① 合同条款不完备② 合同条款所规定的权利义务不平等③ 合同定义不准确(4)其他承包合同所带来的风险(5)分包合同的所带来的风险(6)工程变更风险(7)承包商不注意合同履约管理所带来的风险。

二、根据项目开发建设模式和承包方式,确定合同管理模式

项目可采用的总承包方式,主要包括代建制、设计-施工-交钥匙、施工总承包、管理总承包、单位工程施工承包等,建设单位可以根据自身实际情况,确定项目承包方式。对于专项工程施工的承包,如电梯工程、消防工程、玻璃幕墙,一种是采用由建设单位直接管理,一种是由总包单位管理。

建设单位可根据自身实际情况,确定项目专项工程的承包方式,进而确定相应的合同管理模式。

1、根据项目总承包方式,确定设备、材料供货的管理和模式

供货的范围、供货时间对于工程的进度有非常大的影响。在设备材料的采购中主要有三类采购模式:(1)建设单位采购。必须与施工单位讨论,明确采购内容和交货时间。(2)建设单位指定采购。建设单位参与品牌与价格考察,但由施工单位签订项目合同管理。(3)施工单位在监理监督下的自行订货采购。

2、根据项目总承包方式,确定各类合同之间的合同网络架构

总承包方式确定后,合同的主要控制目标,包括质量目标、安全目标、费用目标、进度目标、职业健康目标、环境保护目标等,可以根据总承包方式来确定。其他的各类合同,应当围绕主要控制目标和总承包方式来建立合同网络架构。

三、防范、转移、化解工程合同风险

1、合同签订之前建立合同风险预控体系

由于在合同签订后,整个合同文件中包含了近90%招投标文件中的内容,合同条件在招投标和合同谈判过程中已经确定,所以,合同的大部分风险在签订之前就已经确定,要成功地进行合同的风险管理,应注重合同签订之前合同风险预控指标体系的建立和执行,即对招投标文件和拟投标项目进行评审和论证。主要有以下几个方面:(1)根据项目的不同类型、承发包方式等,建立公司的合同风险预控指标体系。(2)合同投标阶段确定投标报价策略和合同谈判策略。(3)合同谈判阶段争取风险转移或风险补偿的具体合同条件。(4)根据合同投标阶段和合同谈判阶段的结果,编制合同履约过程中的项目合同风险预控计划体系。

2、合同履约过程中的合同风险管理体系

合同履约过程是合同风险管理的具体措施的实施过程,主要应注重两个方面、四个环节和五个履约的注意问题:

(1)两个方面:已分析风险和临时出现风险的应对措施。

(2)四个环节:①合同文件的风险及风险条款审查、阅读和交底。使合同风险管理的控制措施落实到人; ②合同进度付款和竣工结算的及时申请和办理;③合同变更和索赔的及时办理;④合同风险发生时的处理,索赔的及时办理。

(3)提高履约的可操作性应注意的五大问题:①严密规定施工期限,避免开工日期设而不定;②确切表述每一期限的开始和结束时间,对期限规定要经常使用“之前”、“之后”、“之内”来表述,减少因期限的“前”无开始,“后”无截止的不规范表述而造成的合同履行期限的不可操作性和不确定性。③事后明确履约期限的文件要作为合同组成部分。④对市场条件下出现的新情况,要增加相应的期限规定。⑤不断完善签署的承包合同,使之更切合实际施工现场的情况。

四、总结

建筑施工行业是多风险行业,除了项目本身的风险外,合同风险也是工程承包的重要风险来源。工程合同的风险管理可以通过建立和实施完整的合同风险控制体系,抓好投标及合同签订之前的风险分析、审查和会签;狠抓合同实施过程中的合同交底、合同执行战略选择、合同变更与索赔管理;以及合同实施后的工程款清欠、诉讼等工作,以此实现全项目、全员和全过程的合同风险管理,降低损失、实现企业和项目的利润目标。

参考文献

[1]方远明.当前施工合同管理中存在的问题分析与对策思考[J].铁道工程学报,2003,(2):132-134,12.