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办公大楼管理制度赏析八篇

时间:2023-03-07 15:06:25

办公大楼管理制度

办公大楼管理制度第1篇

【关键词】企业办公楼,消防,管理

中图分类号: C93 文献标识码: A

一、前言

企业办公楼的消防安全管理是防治火灾发生的重要方法,在常见的消防安全管理工作中,对消防安全知识的普及是人们不容忽视的重点。只有将消防安全管理融入到企业办公楼的管理中,才能建设事故的发生几率。

二、企业办公楼的消防安全管理的重要性

随着社会经济的高速发展,我国企业办公楼如雨后春笋般迅速增长,数量越来越多。不断增长的企业办公楼极大的满足了市场经济的需要,但同时,由于种种原因,企业办公楼在消防安全管理上还存在一些问题,从而导致企业办公楼在营运过程中频频发生火灾,不仅造成了极大的财产损失,也严重的威胁到了人民的生命安全。因此,加强企业办公楼的消防安全管理工作势在必行,是企业办公楼管理工作的重中之重。企业办公楼的消防安全管理一直都是消防监督管理工作的重点,为进一步加强企业办公楼的消防安全管理工作,除了政府机关要加强对企业办公楼消防安全的监督力量外,企业办公楼自身也要提高自身对火灾的防御能力,在建筑设计结构、消防设施等硬件以及员工的消防意识、消防技能等软件两方面同时加强,从而提高企业办公楼的防控水平,有效的预防、恶性的火灾事故的发生。

三、企业办公楼消防管理的现状及问题

1、建设过程中消防设计不达标

许多企业办公楼在建造的过程中只注重外观的漂亮和民众购物的舒适与否,忽略了消防设施和消防通道的巨大重要性。从设计和实际建造上都没有达到国家规定的建筑设计防火规范的各项指标。尤其在建筑材料上,一些建筑商偷工减料,不采用符合消防规范的建筑材料,导致火灾一旦发生便迅速蔓延。对于消防通道的数量和宽度也没有做到达标,导致火灾一旦发生,人员不能及时疏散撤离。

2、有管理但较粗放

这在刚刚渡过生存危险期的中小型企业办公楼里占据多数,这种企业办公楼处在发展的不规范期,是典型的企业办公楼转型过程的产物。这类企业办公楼虽然有管理体系,有组织架构,有规章制度,但由于管理水平的差距,在消防安全管理方面往往还存在以下几个方面的问题:企业办公楼消防安全职责任务分工不明确,消防管理规章制度不健全。由于消防安全责任人自身对消防安全的认识不足,造成对消防安全责任制构架不理解、不掌握,缺乏按规章制度管理的消防安全理念。

3、消防安全管理人员缺乏,消防安全管理工作不力

企业办公楼消防安全管理得好坏,领导重视是一个方面,拥有一个熟悉消防安全管理知识、尽职尽责的消防安全管理人员是关键。中小型企业办公楼由于管理人员不足,以及对消防安全管理工作的不重视,往往没有专门的消防安全管理人员,这也是造成这些企业办公楼消防安全管理落实不到位的另一重要原因。由此造成了企业办公楼的消防安全管理措施落实不到位,防火巡查检查、火灾隐患整改、消防宣传教育和培训、灭火和应急疏散演练等消防安全管理活动的开展无人组织,企业办公楼消防安全管理工作的档案、台帐不健全等问题。

4、企业办公楼内的消防监督者水平有限不负责任

许多企业办公楼的经营者把全部的精力放在了经济利益的获取上面,对消防方面的人员安排缺乏重视,甚至根本不选用专业人员来监督和维护消防设施,没有相关的规章制度。企业办公楼里的消防监督人员往往只是一些摆设,关键时候既没能力也没意识承担责任。

5、装饰奢华,多是易燃物品

在企业办公楼,有着密集的电气设备,极易引发严重的火灾事故。一方面,企业办公楼的电负荷量大,因电路负荷而引发的火灾事故率增大;另一方面,企业办公楼的装修多以木材、玻璃、化纤等易燃材质为主。这样一来,企业办公楼的火灾危险性大,并且相关化学物质在燃烧中产生有毒物质,进而对人体健康造成影响。同时,企业办公楼的部分化妆品是易燃易爆物品,一旦发生火灾,火势会发生快速蔓延。

四、企业办公楼消防智能化管理的策略

1、严把源头,控制施工质量

基于我国消防法,凡改建、新建、扩建,进行内部装修的建筑物,需要送交相关的设计图纸到当地公安消费机构,以对材料进行严格的审核。并且,只有通过审核之后,方可进行施工建设。同时,建筑竣工之后,需要在消防部门的验检合格之后投入使用。所以,公安消防部门应该严把源头,切实控制好施工质量,而消防安全构建第一道防护墙。

2、切实提高建筑材料的耐火性能

对于企业办公楼的特殊性,其建筑材料的选择,应该是耐火等级不小于二级。而且对于重要的建筑构建,其耐火性能有更高的要求。企业办公楼在进行室内的二次装修时,相关的装修材料需要严格按照相关要求,选择不然的安全材料。同时,在企业办公楼装修中,所使用到的易燃材料,需要涂刷防火涂料;而对于一些易燃易爆的装饰材料,需要严格控制其使用量,以减小实际使用面积。

3、针对实际情况合理划分防火区

对于企业办公楼而言,合理的划分防火区非常重要,且在划分中,应该考虑相关的国家标准,对企业办公楼的自动喷水灭火系统、自动报警系统进行合理的设置。同时,针对企业办公楼的空间美观、消防疏散等因素的综合考虑,适当的对企业办公楼防火分区进行扩张。依据企业办公楼的实际情况,防火分区的面积可以设定为2000平方米以上。在防火分区的交点处,可以设立一定面积的安全区域,且区域的出口直通室外。于此同时,企业办公楼发生火灾之后,会产生大梁的烟气,所以在防火区划分中,需要做好防烟分区的工作,确保控制烟气的扩散,并依据实际需求,进行一定的机械排烟,这样可以有效地避免人体因吸入有害气体而发生死亡的事故;向安全区域通风,确保火灾产生的烟气不会进入到安全通道或安全区域。这样一来,可以进一步确保人员的安全,特别是避免因吸入有毒气体而发生死亡的事故。

4、切实做好企业办公楼的安全疏散

企业办公楼具有人流量大、人群集中的特点,这就对火灾疏散工作带来较大困难。企业办公楼发生火灾事故时,需要对企业办公楼内的电源进线切断,人员的疏散只能依靠紧照明灯进行人员的疏散。但是,在火灾中,由于烟气的弥漫扩散,使得逃生的能见度低,逃生方向难以辨别。所以,在安全疏散方面,需要落实安全通道的设置工作,并且相关指示标志在火灾的特殊情况下,人员可以有效地辨认。此外,基于企业办公楼人流量大的特点,安全通道的设置首先要满足人流疏散的要求,也就是安全通道的数量要足够,而且安全通道的位置也要满足要求。同时,企业办公楼各类型通道的宽度、指示标志均需要达到相关标准。安全通道处的门要便于打开,且开启的方向是面向安全出口的方向。在方便人员逃生中,指示标志可以是发光体,并安置在安全通道的路面。有一点需要特别注意,就是火灾逃生中,要确保部分逃生者爬行时也可以看到指示标志。所以,安全知识标志的设置一定要严格按照相关规定,做到科学合理。

5、企业办公楼的消防设施

对于企业办公楼,其消防设施的设置需要按照相关规定,进行规范的设置消防设施和器材,并且针对实际情况,尽可能的多配消防设施,以满足实际消防需求。与此,消防设施的质量要严格控制,设施的配置数量和地点要科学合理。对于现代的企业办公楼,需要设置自动报警系统,以强化消防力度。该些企业办公楼均设置有集中空调系统,这就强调设置自动喷水系统,以确保安全。当然,自动喷水系统的水量要充足,水压要足够大,系统足够完善。这样,可以更好地应对各类火灾事故。除此之外,消防设施的管理也是非常重要的方面,是确保消防设施有效发挥作用的保障。所以,企业办公楼要选派专门人员,对消防设计进行不定期的检修和管理,严格避免人为因素所造成的设施损坏。

五、结束语

企业办公楼的消防安全管理是关系到人民生命安全和财产安全的大事,提高消防安全管理要从细部着手,警钟常鸣。增强责任感,消灭火灾隐患,为企业办公楼提供良好的休闲保证。

参考文献

[1]陈冰冰,办公楼消防智能化解析,科技咨询,2006

办公大楼管理制度第2篇

1.进出综合办公大楼的工作人员必须佩带工作证。进入办公大楼时,应自觉接受检验。如人证不符,保安人员有权收回证件,查明原因,视情节做出处理。

2.进出综合办公大楼办公区的机动车辆实行分类管理,xxx大楼管理服务中心按照有关规定核发通行证。有关车辆凭车辆通行证出入。

3.配有车辆通行证的车辆不准携带闲杂人员进出综合办公大楼办公区。

4.车辆通行证一律放于车辆前挡风玻璃左下方,以便于接受检查。

5.车辆通行证、人员工作证不得擅自涂改、转借他人使用,发现涂改、转借者,一经查实,除收回车辆通行证外,将追究相关人员责任。

6.车辆通行证、人员工作证应妥善保管,如有遗失应及时向xxx大楼管理服务中心挂失,并由单位出具证明信,注明丢失证件号,视情况予以补发。

二、门岗管理规定

1.进出综合办公大楼办公区的车辆凭出入证、临时出入证、车辆通行证、工作证等有效证件出入;汽车、摩托车进出办公区要减速行驶,严格遵守交通规则。

2.下班以后进出办公区的车辆实行登记制度。

3.对进入综合办公大楼的所有人员一律凭出入证或工作证进出;对外来办事人员凭有效证件或经办事单位电话确认,填写会客单后进出。

4.严禁衣冠不整者进入办公区;严禁外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品。

5.进入办公区的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求,并自觉接受门卫登记检查,否则,门卫值班人员有权阻止。

6.各单位采购物品的车辆进入办公区除事先征得门卫同意外,承办单位必须接进送出,不得夹带公用物资和危险物品。

三、车辆管理规定

1.车辆进入综合办公大楼办公区,应按规定停放,在办公大楼办公的机关、部门车辆按指定位置停放;外来办事车辆(含自行车、摩托车、电动车)应按规定区域停放。

2.车辆进入办公区内禁止鸣笛,主动减速行驶。保持好停车场的清洁卫生,禁止在场内乱丢垃圾、杂物,禁止在场内吸烟、使用明火。

3.进入停车场的司机,按指定的车位停放好车辆后,必须锁好车门,车内贵重物品须随身带走,防止丢失。

4.严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆进入办公区;严禁载重车辆、出租车及其他无证车辆进入办公区。

5.进入办公区的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定,自觉做好消防工作。

6.为确保停车场道路畅通,场内不准堆放物品;严禁在车库入口和通道上停放车辆。

7.安全保卫人员要坚持验证制度,对进出办公区的车辆严格检查,验证后放行。一旦发现问题,值班人员要拒绝车辆进出,并报告值班领导处理。

四、会客规定

1.工作人员应在规定的场所会客,一般不得将客人带到办公室。

2.有来访者,门卫人员必须向被访人通报,经同意方可准入。

3.来访者须填写会客登记单;会客完毕,由被访人在会客登记单上签名后退还门卫。

4.应遵守保密规定,不向客人介绍办公楼情况;未经保卫部门同意;不得带客人在楼内随意参观。

5.非工作时间原则上不得在楼内会客。

五、安全保卫工作管理规定

1.根据区委、区政府关于加强机关办公大楼安全保卫工作的要求,成立区综合办公大楼安全保卫工作领导小组,负责组织领导综合办公大楼区域内的安全保卫和突发性事件的处置工作。xxx大楼管理服务中心负责具体工作的组织实施。

2.综合办公大楼内部门及全体工作人员要牢固树立安全防范意识,自觉遵守各项管理规定,自觉维护办公区和办公大楼的工作秩序,积极支持和主动配合保安人员开展工作。

3.严格实行凭证出入和来客登记制度。全体工作人员工作时间要自觉佩戴工作证,不佩戴、不出示证件者,保安人员有权询问和检查。任何人员不得随意将亲戚、朋友带入大楼。外来办事人员凭有效证件,办理登记手续后方可进入。个访人员由门卫受访单位,同意后登记进入;群访人员不得进入办公大楼,由保安人员通知两办,两办通知区局进行接访。

4.办公大楼实行安全责任目标管理,各单位主要领导为本单位安全第一责任人。各单位要制定安全防范措施,一级抓一级,层层抓落实。

5.办公大楼的消防安全和各种设备实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查,相关单位要予以配合,确保大楼内各种设备安全有效运行。

6.对进出办公大楼的各种物品实行严格检查制度。保安人员有权对进入大楼内的可疑物品进行检查。严禁将易燃、易爆、有毒有害等危险品带入办公大楼;严禁在办公楼内和办公区公共场所堆放各种物品。

7.加强安全防范教育。办公区内所有工作人员应熟悉、了解大楼安全通道,消防器材及火警按钮等具置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导,快速有序地疏散到安全区域,最大限度减少人员伤亡和财产损失。

9.对办公区内重要部位实行治安、消防24小时动态监控,并进行实时录像。同时加强保安人员日夜巡逻、检查和询问,确保办公大楼各机关正常工作秩序。

10.入驻办公大楼的各单位要建立健全值班制度,定期对本单位防火、防盗、防洪、防爆、防重特大疫情、防食物中毒等“六防”工作进行检查。要按照机要、财政、公安等部门有关规定,妥善保管财产、物品和文件;值班人员要坚守岗位,认真履行职责,发现问题及时处理。

六、消防安全管理规定

1.消防安全制度

(1)入驻综合办公大楼的各单位要认真组织学习和严格执行《消防法》,增强防火意识,掌握消防知识,熟悉消防器材的使用方法。

(2)不准在办公区私拉乱接电线,不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具。

(3)严禁携带易燃、易爆品进入办公区。如施工需要,必须严格执行有关规定,办理相关手续,并设立相应警示标志,定人、定点、定措施,严格管理。

(4)不准在综合办公大楼内的走廊、楼梯、消防电梯等公共部位堆放物品,确保道路畅通。

(5)临时动用明火(含焊接、切割),必须按规定办理审批手续,严禁在楼内焚烧文件、纸张等。

(6)会议室、文印室、仓库等重点场所,禁止烟火,并有专人管理,定期检查,及时清理易燃易爆物品,管理人员离开时应切断电源。

(7)各部门要提高防火意识,及时消除火灾隐患,严防火灾事故发生,一旦发现火情,应及时报警并组织扑救,使损失降到最低限度。

(8)入驻各部门必须建立消防组织,指定1-2名义务消防员,负责本单位内部消防工作;xxx大楼管理服务中心定期组织消防人员进行培训学习及消防演习,不断提高消防技能。

2.消防、安保设施的使用管理

(1)烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置,不得烟熏、火烤、碰撞。

(2)送风口、排烟口和防火卷帘门,应保持正常状态,不得随意操作。

(3)手动报警按钮为火灾确认报警装置,非紧急状态不得打碎玻璃。

(4)楼道及楼梯口的木质防火门起防烟阻燃作用,平时应处于关闭状态。

(5)楼道、车库配置的灭火器平时不得擅自移位、开封使用。

(6)不得随意操作消防用水管网的各类阀件;平时不得使用消防水,以保持管网压力。

(7)不得触摸监控摄像机、防盗报警器,以保证监控效果。

(8)应急灯须保持正常状态,不得挪作它用。

七、用电制冷取暖及设备管理规定

1.任何单位和部门未经允许不得擅自在办公室乱拉乱接电源线,以防负荷超载,发生安全问题。

2.办公楼高低压变电站、机械设备主控室、空调风机操作室、安全及消防监控室等专门设备室由专业人员负责管理,其他非专业人员不得擅自进入设备室;不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮,否则会引起设备联动,出现喷淋等现象。

3.所有楼层配电间统一由xxx大楼管理服务中心管理,任何单位和部门不得在配电间办公和休息,不准作为仓库使用,不准放置易燃、易爆及有毒物品,以防电力设备线路损坏,引起电线短路,造成火灾、设备损坏和其他灾害事故。

4.各单位应树立勤俭节约意识,下班时要自觉将所在办公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。如发现中央空调设备损坏,应及时通知大楼管理服务中心派人维修。

5.要文明礼貌、有秩序地乘用电梯,严禁在电梯内吸烟;严禁将易燃、易爆、有毒等危险品及超长、超重物品带入电梯;乘坐电梯时要按同方向召唤按钮,不得同时按上下两个按钮。

6.各办公大楼设置的净化生态健康开水器,从早上7点至晚上下班前不间断供应开水。各单位取水时要自觉排队,避免拥挤;要自觉爱护开水设备,不得擅自关闭进水阀,防止干烧损坏设备。发现开水设备出现故障,要及时与大楼管理服务中心联系,由专业人员进行维修,严禁擅自拆卸。

八、监控室管理规定

1.监控室是重要安全保密场所,工作人员要严格遵守保密规定,不得外泄任何监控信息。

2.未经批准,任何人不得入内参观或索取监控资料;对确需进入的非本室工作人员,须办理登记报批手续。

3.值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,不间断切换镜头,全方位监控;发现异常情况,要跟踪监控并及时报告大楼管理服务中心。

4.严格遵守操作规程,爱护监控设备,不得拆卸、改装仪器设备。

5.监控室内禁止吸烟、看书报、听广播音乐、下棋、打牌等,禁止用监控设备玩游戏。

6.认真填写值班日记,履行交接班手续。

九、用房管理规定

1.综合办公大楼所有办公用房由xxx大楼管理服务中心负责统一管理。

2.因工作需要调整办公用房,各单位应服从xxx大楼管理服务中心的安排意见。

3.各单位不得私自改变房间结构。如因工作需要改变房间结构,须报请相关领导批准并由xxx大楼管理服务中心组织施工人员具体实施。

4.县级领导干部办公用房由机关事务局大楼管理服务中心负责统一调配使用。县级领导干部因工作调动不再占用办公用房,由xxx负责检查验收并统一收回。

5除因工作需要安排值班人员外,综合办公大楼一律不准人员留宿。

十、办公大楼环境管理规定

1.机关工作人员和外来人员都应自觉爱护花草树木,不践踏草坪,不随地吐痰,不乱扔纸屑、果壳和杂物,不乱倒污水,共同维护良好的工作环境。

2.任何单位和个人在办公区内均不准乱搭建、乱堆放、乱张贴、乱设标志牌和导向牌等,须保持走道和公共部位清洁卫生,保持室内干净整洁。

3.为营造喜庆、宣传等氛围,凡需在办公区挂横幅、插彩旗、放气球等环境布置的单位,须事先与xxx大楼管理服务中心联系,经同意后方可在指定地点进行布置,并须符合与办公区建筑格局相协调的要求,力求整洁、有序、美观、大方,还应做到经常检查,确保整齐、完好。

4.根据工作需要,在办公区内开展咨询、举办各类展览等活动,举办单位应事先与xxx大楼管理服务中心联系,经许可后定点、定时、有序进行,并需有专人负责管理。

5.布展、布置结束后,有关单位应立即做好清理工作,保证环境整洁。

6.废旧资料须在指定的碎纸点处理,严禁在办公楼内及其他公共场所焚烧。

十一、卫生管理规定

1.区域和责任划分:(1)各单位办公室、会议室(公用会议室谁使用谁打扫)、机要室、档案室、库房等室内卫生由各单位负责保洁,垃圾袋装后放于指定卫生间指定位置。(2)公共区域内的不锈钢护栏、不锈钢烟灰盅、窗户、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保洁。

2.卫生标准:(1)地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭,做到地面光亮、洁净,无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等。(2)墙角、天花板无积尘、蜘蛛网。(3)楼梯、通道 、平台等公共地方无杂物堆放。(4)各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁,严禁湿布擦抹和乱写乱贴。(5)卫生间、垃圾间要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角。(6)公共垃圾做到日产日清。(7)电梯内外、护栏、烟灰盅做到洁净、光亮、无污渍、无手印;窗户玻璃洁净透明。(8)开水间地面无积水,墙面干净。

3.检查评比:(1)各单位分管办公室副职为卫生管理责任人,具体负责本单位规定区域内保洁和卫生管理,公共区域内的卫生由区xxx安排专职保洁人员保洁和管理。(2)每周由区xxx牵头,组织相关单位对各单位分管区域内的卫生情况进行检查评比。对卫生保洁好的单位进行通报表扬,卫生保洁差的单位限期整改,连续三次位居后三名的单位给予通报批评,并在xxx网站上曝光。

十二、会议室使用管理规定

1.区综合办公大楼大会议室的管理服务,由区xxx大楼管理服务中心负责。

2.各部门使用会议室时,应提前三个工作日与xxx大楼管理服务中心联系登记,由大楼管理服务中心统一协调安排。

3.各部门使用会议室时,均需填写统一印制的“会议室使用申请表”,会议结束后由使用单位有关负责人和大楼管理服务中心工作人员共同签字,以确保会议室各种设施的安全完好。

4.各使用单位要自觉爱护会议室各种设施设备,不准在室内墙壁及桌椅、器具上乱写乱画。损坏物品者将由使用单位等价赔偿。

5.除大楼管理服务中心工作人员外,其他人未经批准不得擅自挪动会议室设备。不准将会议室配置的音响、桌椅等专用物品带出室外。

6.会议室实行统一管理,有偿服务,适当收费。具体视会议规格、性质、要求而定。

办公大楼管理制度第3篇

关键词:现代建筑办公大楼;智能化;弱电设计;设计要点;研究与分析

国内某现代建筑办公大楼建设标准设定为甲级商务办公室智能化标准,为了满足这一建设标准,该栋大楼在建设时引进了先进的管理系统和管理技术,在传统办公楼的建设管理基础上建立了一个可实现全面管理的软硬件平台,并利用该平台实现了办公大楼信息资源的共享和网络信息集成,形成了一套完整的办公大楼智能化设计管理系统。办公大楼试运行时,通过对该系统的利用,办公大楼运行中各项资源、能源都得到了一定的节省,建筑电气设备的能耗也有了明显的降低,从根本上实现了办公大楼的建筑节能。结合某现代建筑办公大楼中智能化设计系统的应用实情,下面笔者对该系统的设计技术要点作详细探析。

一、现代建筑办公大楼实施智能化弱电设计的意义

从工程效益上来说,现代建筑办公大楼实施智能化弱电设计以后能够充分保障办公大楼的使用质量,能保证建成之后的办公大楼可以完全适应现代化办公的发展需求。并且,办公大楼进行智能化弱电设计以后,还能有效降低办公建筑的电气能耗,能在很大程度上提高我国现有能源、资源的利用率,全面实现建筑节能。所以由此来看,现代建筑办公大楼实施智能化弱电设计的根本意义在于:一方面可满足现代化办公建筑的发展需求,另一方面能顺应生态环保时势的发展,实现办公建筑节能。

二、现代建筑办公大楼智能化弱电设计要点分析

某现代建筑办公大楼在建设时采用了先进的、成熟的智能化弱电设计技术,并在此基础上建立了相应的智能化设计系统。在智能化设计系统的软硬件配置上,相关技术人员推荐采用了模块化、开放式结构,满足了设计系统自由灵活组网的需求;另外,该智能化系统在实际运行时还能充分实现各个子系统之间的相互联系,共享资源和各种数据信息,有效提高了突发事件的响应能力。下面对某现代建筑办公大楼智能化弱电设计系统中各个子系统的设计原理进行逐一分析。

1、综合布线系统的智能化设计

办公建筑中,综合布线系统能够是信息传输的主要通道,基本功能是为建筑各部分结构传输相应的通信网络信息。该系统的布线设计必须满足相应的通信网络布线要求,布线完成后可支持数据、声音、图像等信息资源的传输。

该系统主要包括四个子系统,即工作区子系统、水平区子系统、垂直主干字系统以及管理区设备间子系统。实际工作时,四个子系统各司其职,又能相互协调配合,共同完成一系列管理操作。在工作区子系统中,本次大楼设计采用了区域布线箱布线的设计方式,在大楼内每一个办公室里都预留了一个信息箱,信息箱里边包含了1根四芯单模光纤、4个语音点和4个数据点,可为办公室提供良好的工作服务;而在水平区子系统设计时,大楼在水平区上的综合布线采用了六类线布线方式,从楼层的弱电间拉出六类线直达每一个工作区的信息插座,并且保证所拉出的六类配线的长度不超过90米;在垂直主干子系统设计上,设计人员采用了1根3类50对的大对数电缆来作为大楼的语言主干,采用室内24芯单模光纤作了大楼的信息主干,充分实现了办公大楼通信数据的有效、快速传输。

2、计算机网络系统的智能化弱电设计

本工程设置办公网(含无线局域网)、设备网(含IPTV网)两套物理上隔离的计算机网络系统。考虑到办公网办公需求(每个办公室内部设置4个语音和4个数据点,其中1个数据点为数字电视用),在每层的弱电间内根据数据点的多少设置24/48换机1台,采用千兆接口,万兆上联,无线AP系统覆盖所有楼层,无线AP采用专用的POE供电装置实现,采用集中控制器的方式实现。

3、卫星及有线电视接入系统

卫星及有线电视接入系统按照860MHZ带宽数字有线电视系统传输要求设计,系统选用的设备与部件具有双向性,其视频输入与输出的阻抗以及电缆的特性阻抗均为75欧姆,楼内电视信号传输采用SYWV-75-9、SYWV-75-5同轴电缆。

4、视频监控系统

视频监控系统采用的是半数字式监控系统,在弱电间按楼层区域设置数字编码服务器,视频前端探头到数字编码服务器(本次考虑可内带硬盘式,预留10%~15%的余量,以备后期系统增加和调整)视频线采用SYV-75-5型同轴电缆,数字编码服务器通过网络系统将监控探头采集的数据全部传输到系统后端;电梯轿厢内摄像机视频线采用定制双层屏蔽同轴电缆以防止在电梯井道内线缆被擦伤,应加工在电梯轿厢的随行电缆中;水平电源线采用RVV(2*1.0)型电缆;一体化快球彩色摄像机控制线采用RVVP(4*1.0)型电缆。摄像机电源线由消控监控机房内UPS引出单独布管至楼层弱电间楼层配电箱,采用集中供电,在分线箱变压后给摄机供电。UPS供电容量为1小时后备。

5、综合信息集成系统

综合信息集成管理系统(BMS)是建筑物的各个子系统BAS、SAS、FAS等的总集成。系统集成管理系统(BMS)通过统一操作平台,全局化的集中控制与协调相关的子系统,使各个子系统之间的数据进行交互,信息能够互连、互通、互用,为管理者提供一种高效、集中、优化的管理手段。

6、物业管理系统

综合信息集成管理系统(BMS)作为建筑物机电设备运行信息的交汇与处理中心,对汇集的各类信息进行分析、归类、处理和判断,采用最优化的控制手段,对各类设备进行分布式监控和管理,使各子系统和设备始终处于有条不紊、协调一致的高效、被控状态下运行,在为建筑提供安全保证和舒适宜人的生活与工作环境的前提下,最大限度地节省能耗和日常运行维护管理费用,给业主一个较高的回报率。

三、结束语

随着我国建筑事业的不断进步和发展,智能化建筑以及智能化办公大楼建设数量已经越来越多,在设计实施过程中涉及到的各方面问题要引起建设单位的高度重视,尤其是在弱电节能设计上。本篇文章通过对某栋现代建筑办公大楼智能化弱电设计技术的分析,得出了现代办公大楼实施智能化弱电设计的优势,同时强调基于智能化设计系统下的物业、消防、监控等管理工作效益会更好,为办公大楼中业主的所提供的服务也更加优质。■

参考文献

[1] 陈卫华.浅谈智能建筑在设计实施过程中应注意的问题[J].黑龙江科技信息.2007(12)

办公大楼管理制度第4篇

关键词:建筑智能化通信自动化楼宇自动化办公自动化

引言

据了解,目前对智能化建筑还没有一个统一的定义。美国、日本、新加坡以及我国对此都有各自的独到的见解和精辟的定义。在我国的《智能建筑设计标准》中定义的智能建筑是以建筑为平台,兼备建筑设备,办公自动化以及通信网络系统,集结构,系统,服务,管理与它们的最优化组合。它向人们提供了一个安全,高效,舒适,便利的建筑环境。由此可见,对智能化办公大楼概念的诠释也就顺理成章了。目前全国上下积极开展“节约型机关”的活动,我认为加上“节能”这一概念,才算是对机关办公大楼智能化概念的真正意义上的完整解释。

我机关智能化办公大楼在当初建筑商的设计理念和市领导的决策下,于2006年建成并获鲁班奖。我机关办公大楼是在建筑平台上,主要由三大系统构成:一是楼宇自动化系统(BA),二是通信自动化系统(CA),三是办公自动化系统(OA)。这三大系统和建筑物本身构成了整个智能化办公大楼。当然,智能化办公大楼不仅仅是包括这三大系统,它还包含许多其他系统,如安防报警系统,火灾自动报警系统,建筑设备管理化系统等。

这三大系统的构成庞大而复杂。办公自动化系统被用来管理信息,帮助工作人员通过办公自动化工具有效地处理与信息有关的工作。办公大楼的通信自动化是楼内和楼外的通信枢纽,也是提高办公效率的关键之一。主要包括:数字程控交换机系统、卫星接收及共用天线电视系统、无线信号中继系统等,各系统能确保通讯的快速、准确、及时、安全、保密等。而真正体现智能决策的是楼宇自动化系统,它是通过建筑智能化管理系统(IBMS)软件来实现的。

IBMS系统软件是面向楼宇自动化、采用子系统集成模式的、集监控与管理系统于一体的平台开发软件。具有使用简单、性能可靠、速度快、系统开放等特点。IBMS软件为智能化办公大楼提供了完整的解决方案,将楼宇设备自动控制系统、安保系统、火灾报警系统、背景音响系统、一卡通系统、电子会议室系统,机房系统等传统弱电子系统的运行状态与数据汇集到中心数据库,集中统一管理,从而能够实现整个弱电系统信息资源的合理共享与分配。

采用IBMS软件,监控人员可以通过自己桌面的计算机进行实时监视,可以看到现场环境温度、湿度等参数,空调、电梯等设备的运行状态,大楼的用电、用水、通风和照明情况,以及保安、消防系统的烟感、温感的状态等等,能实时监视、控制各设备,监控员可以直接在界面上进行操作,有效地控制任何一个设备的运行。如果发现某个设备或关键点有异常,系统会以报警、事件的形式,及时地在页面上用图形、文字、动画、声音等方式表现出来,并且都会以历史数据的形式转储到数据库中,同时还可自动发送邮件、短信服务,并提供详细的数据库查询、报表打印功能。监控员可以根据需要,选择查询和打印数据报表,设置共享打印机,把有用的信息打印出来并存档。

采用IBMS软件,管理人员可以通过Internet实现远程访问控制。打开浏览器,输入网址,登陆后,就可以完全像本地一样操作IBMS软件界面。这对管理人员非常方便,就是出差在外,也能随时掌握办公大楼内的所有系统的实时状态,非常具有人性化的特点。

以往为了实现各子系统的功能,往往需要增加许多硬件和设备,所增加的设备往往不能达到很好的效果同时又增加了投资。现在集成系统用软件功能代替硬件设备,集成系统的建立可以充分发挥各子系统的功能,不仅节约了投资,方便了管理,而且可以减少管理者的人数,提高了管理效率,同时降低了运行成本。

三年多的实际使用情况表明,智能化办公大楼确实给机关工作人员带来了好处,使机关工作人员在舒适、方便、高效的环境中工作和生活,提高了办事效率。但同时也带来了一些问题。比如:先进设备的维护和保养,没有专业的维护、保养人员,只能依靠厂方提供;智能化监控人员计算机操作水平低,有时还得到现场手动操作;当初为了节约成本,购买的易淘汰的设备,以至于造成设备的维修、更新、升级成本加大;当初的设计并不符合实际使用的要求,造成先进设备的闲置,成为了摆设。当然,这些并不能完全地以点盖面,因为我国的智能建筑在不断地改进并走向人性化、规范化和成熟化。从我机关办公大楼使用的情况来看,不仅仅存在着设计者和决策者主观上的目前已无法改变的一些问题,而且还存在着一些客观上极需要解决的问题。

一、运行环境上存在的不足

我机关办公大楼目前的网络配置是:10M/100MInternet环境;服务器:Pentium42000MHZ及以上,内存2G;工作站:Pentium41000MHZ及以上,内存2G。因网络的覆盖范围不够,服务受到限制。通讯协议不准确,接口不能满足需求,较大的延时影响了系统的实时性等。对网络线路的预留不足而导致使用、扩展的不方便。对软件环境只要求WindowsXPPro或Windows2000;Windows2003;MicrosoftIIS4.0以上的版本,有时软件和硬件之间在运行环境的要求上有冲突。老的产品只能运行在老的操作平台上,如:Windows98,而另一些系统使用的产品必需在WingdowsNT或其它操作平台上,由此给工作的实施带来麻烦。机房环境除必须满足计算机设备对温度、湿度和空气洁净度,供电电源的质量(电压、频率和稳定性等),接地地线,电磁场和振动等项技术的要求外,还必须满足在机房的工作人员对照明度、空气的新鲜度和流动速度、噪声的要求。计算机属于贵重精密设备,它用于重要部门时,又属于关键和脆弱的工作中心。因此,它又常常是安全保卫的重点。但目前由于领导的不够重视,对消防、安全保密要求不够高,机房存在着管理制度不严的现象,比如:闲杂人员的进入,进出机房不换鞋,没有防尘、防潮、防辐射设施等。给机房里的设备以及操作人员造成一定的危害。

二、不能有效的节约能源和资金

随着智能化办公大楼实施项目和设备的增多,大楼每天消耗大量的能源。节约能源是指加强用能管理,采取技术上可行、经济上合理以及环境和社会可以承受的措施,从能源生产到消费和各个环节,降低消耗、减少损失和污染物排放、制止浪费,有效、合理地利用能源。节约资源是我国的基本国策。弱电子系统所用能源虽然有限,可是设备的陈旧和老化,设备的维护保养成了主要的节能问题。安保系统所用的摄像机清晰度不高,显示器老化造成画面变色模糊,起不到监控的作用;综合布线的不合理给扩展造成困难;消防控制的不合理联动造成其它设备运行不正常等等。由此可见,机关办公大楼并没有真正达到智能化,或者是有智能却不能用智能。要从根本上解决节能和智能的问题,只有更换现有的老设备,发展具有节能的技术和产品,可这又需要大量的资金投入。

三、缺乏正确使用和维修保养计划

作为智能化监控人员目前要做的是维护好现有设备和软件,更好地为机关服务。系统设备及软件产品的正确使用和维修保养,是保证系统完好的不可分割的环节,也就是说,要科学地对智能化系统的运行和维护进行管理,仅仅靠被动的检修和保养是不够的,还必须为正确使用这些系统,制定相应的操作规程和管理制度,并且要特别注重人员的培训。要让操作人员知道,在运行集成系统前,检查线路,必须保证各个子系统运行正常。电脑上不准随便安装其他软件,以免影响设备正常运行。设置密码安全管理模块,只允许验证合法的监控员进入界面,对数据完整性进行定期检查,以防数据被中途篡改或在传输过程中发生错误。

智能化系统的维修保养,要注重预防为主的指导思想,根据不同软件及设备性能特点制定不同的软件及设备的升级、维修保养计划和标准。建立软件及设备维修保养数据库,收集和整理完整的维修图纸,历史记录等文档,软件及设备预测性维护保养,减少故障维修的工作量,这样使设备长期处于良好的工作状态。尽管软件会根据事先输入的数据,监视任意设备,当该设备需要保养、维修的时候,系统会自动生成报表,通知用户,在设备出问题之前,进行双机双备,做到防患于未然。不过目前的在岗的维护人员很难做到这一点。

提供一个投资合理、效率又高的舒适、温馨、便利的人性化的工作环境。这是对未来智能化办公大楼整体上的要求,而对于实现这一目标的建筑智能化管理系统软件则是管理智能化系统的核心,它的功能好坏直接关系到整个系统的水平。我们不仅要学会科学地应用和维护好现有的软件,而且还要针对当前智能化办公大楼存在的不足,对IBMS软件的弊端作进一步地研究和改进。

系统软件应具有很高的可靠性和安全性;应操作方便,采用中文图形界面,采用多媒体技术,使系统具有处理声音及图象的能力;应符合国家、行业标准以及国际标准,便于多次升级和支持新硬件产品;应具有可扩充性,用机环境要适应不同层次用户及管理人员的素质。:

在目前倡导节约型机关的呼声下,智能化技术改造势在必行,一方面要积极进行硬件和软件的技术改造和更新,制定相应的规章制度和设备保养计划;另一方面还要加大对技术人才的培养以适应今后智能化办公大楼的维护和发展的要求。随着计算机和网络技术的发展,各种应用软件的开发,人们对生活质量以及工作环境的要求也越来越高。因此,今后机关办公大楼智能化的设计更趋合理和人性化,在管理上也应逐步走向完善和科学化。

参考文献:

办公大楼管理制度第5篇

关键字:办公楼;装饰;施工质量控制

中图分类号:O213文献标识码: A

一、办公楼装饰的功能

1、保护办公楼主体结构的牢固性,延长办公楼的使用寿命

办公楼的结构构件不仅要有足够的强度和刚度,而且还要有足够的耐久性。在使用过程中,办公楼构件会受到自然界的各种因素的侵袭及有害气体的破坏,如钢材会氧化而使表面锈蚀,水泥制品会因大气的作用变得疏松,竹木也会受到微生物的侵蚀而腐朽;同时办公楼构件也会受到外界不同使用荷载的撞击和摩擦。通过办公楼装饰,在办公楼构件表层形成保护层,使办公楼结构构件免遭破坏,提高办公楼的使用寿命。

2、美化办公楼空间,改善空间环境

办公楼装饰可通过材料的质感、色彩、线条和不同的装饰手法及构造处理来弥补和完善办公楼空间的不足,从而使办公楼空间更加完美,给人以直观的视觉美的享受,满足人们精神方面的需求。通过办公楼装饰,还能增强办公楼功能性方面的要求,如光学要求、声学要求、隔音要求等,改善空间环境,满足人们工作、学习等方面的需求。

二、装饰工程施工质量控制措施

1、设计交底及图纸会审。

要了解设计目的,研究、了解设计文件,对设计提出质询,做好交底会议记录。重点了解暖通空调、消防喷淋管、强弱电体系、给排水体系有无和装饰图的装饰效果及方位和吊顶标高对立的地方,若有,要组织各设计方进行图纸会审与和谐,该修正的进行修正。装饰图纸经与暖通图、给排水图、强弱电图会审后将从头调整出新图。

2、研究施工计划,编写施工组织设计并报业主批准。

施工组织设计是施工质量管理进程的关键性环节,其设计要有针对性,要有用。其首要内容有(1)工程概略(2)施工总体平面布置图(3)施工准备工作:水源、电源、工棚、单位、技术材料等(4)施工计划和施工办法(5)首要材料用量与分期出场计划表(6)制品、半制品构件出场计划表(7)劳动力(现场有些)计划表(8)首要施工机具计划表(9)拟定室内装饰安全施工计划、编制装饰形象进度表。

3、加强建筑装饰施工全过程控制,确保施工进程的整体质量

其实,相比于常规的建筑工程施工,建筑装饰施工的质量管理和控制可能难度更大,因其涉及的施工细节更多、施工进度更加繁琐。因此,必须从全局与局部的双重角度考量施工质量的管控,即全过程的控制方法。所谓的全过程管控,指的是将建筑装饰施工的前期、中期与后期三个主要阶段有机统一起来,形成完善的质量管控模块,每个细节都不放过,确保施工质量始终处于可监控的范围内。比如,在前期制定施工方案和计划的时候,施工方就要针对施工质量管控问题做出部署,制定切实可行的策略;在施工进程的中期阶段,更要立足于施工现场的质量控制和管理,实施制度与人为管理相结合的质量控制方案;施工完成的后期验收和评估时期,必须做好评测、验收与督查,防范质量事故的出现。

由此可见,建筑装饰施工的全过程控制时要确保施工进程整体质量的基本策略,也是建筑装饰施工的核心战略,要更加重视这一策略的运用。尤其是施工中期的现场管理与后期的验收阶段,往往很容易出现玩忽懈怠、监控不严的问题。如,后期的验收人员往往责任意识不足,验收工作不符合相关技术规格,很容易导致后期验收不能真实反映建筑装饰施工的实情,这些都是必须通过制度约束来解决的。比如实施“验评分离,强制验收”等手段来确保后期验收的质量。

4、严把原材料质量进场关,加强原材料与成品的质量管理

建筑装修工程施工所需的原材料种类之多、种类之广,因而作为建筑装修施工企业,应切实做好原材料与制品的质量管理工作,对进入施工现场的各种装修原材料的质量进行严厉的查验,因而在这一管理期间,有必要从以下几方面进行;一是保证各制品在投入施工之间不被损坏,无显着的质量缺点等。从原材料把关,然后进步装修施工质量。二是对进入施工现场的建筑装修原材料的出厂合格证实材料、标准、类型等进行严厉的检查,但在这之前有必要在保证原材料质量合格且与装修工程实际需要相吻合;三是关于首次运用的新式建筑装修材料,还应送交工地试验室对其的性能指标和参数进行试验,保证合格;四是将不一样种类的原材料别离放置于不一样的方位,作出显着的标示,并做好相关的记载。

5、加强施工管控中的“细节控制”,开展定期、随机抽查与监督

建筑装饰施工的质量管控不是简简单单就可以完成的,需要建设单位、施工方与工程监理部门协调配合,制定完善的管控方案,开展更具针对性的细节控制工作,从而确保装饰施工的质量处于稳定区间。其中,定期和随机抽查、监督相结合的办法可以很好的确保建筑装饰施工质量处于可控范围,也可以规避一些质量问题的出现,值得进一步的尝试。

例如,塑料门窗的安装是建筑装饰施工的一个主控项目,必须严格遵照“细节控制”原则,确保质量的高水准。具体来说,塑料门窗的品种、类型、规格、尺寸、开启方向、安装位置、连接方式及填嵌密封处理应符合设计要求,内衬增强型钢的壁厚及设置应符合国家现行产品标准的质量要求。在安装塑料门窗之前,施工人员要细致观察,并用尺量检查,要检查产品合格证书、性能检测报告、进场验收记录和复验报告。此外,还要检查隐蔽工程的验收记录等。

6、做好劳动安全措施

劳动安全因牵涉到人的生命、财产,不重视安全将给国家、集体和个人带来巨大的损失。一场大火、一个工伤事故造成的后果都是极其严重的,这就要求我们管理人员在注重工程质量、进度的同时,更要注意劳动安全的教育,把不安全的隐患消灭在萌芽状态之中。以下着重谈谈装修工程的劳动安全管理,即安全管理要注意以下几点:

a.现场临时用电由专职电工负责,其它人不得擅自搭接电源,现场不准使用电炉。

b.现场严禁吸烟与烟火。

c.电焊施工要管理“动火证”,并有专职灭火员。电焊施工周围严禁有油漆材料,要配备一灭火器及水桶等,地上易燃物要清理干净。切割机使用时,前面要有档板,以免火花乱溅。

d.要保持油漆施工现场的良好通风。油漆施工用后的抹布、废桶等要及时拿出现场。

e.油漆材料只能携带当天的用量进场,剩余的材料须拿出现场。在油漆材料堆放的地方及油漆施工时,严禁有明火作业。

f.要及时清理纸箱、塑料布、锯未等可燃物和各种工程垃圾。

结束语

综上所述,新时期建筑装饰施工的质量管理和控制涉及到方方面面的问题,需要施工方更大的耐性和细心,同时要加强制度建设与质量管理队伍建设,确保施工质量始终处于稳定水平,确保施工符合质量规范和要求。

参考文献

[1]马婉瑜.装饰工程施工质量控制刍议[J].建材与装饰(中旬刊).2012(04)

办公大楼管理制度第6篇

2、自觉爱护大楼内外会议室、楼梯、卫生间、各办公室内部门窗、暖气管道、楼道灯具、墙壁开关、自行车棚、室外草坪、花园、升旗台等公共设施。人为造成公共设施损坏或物品丢失者,由使用单位负责恢复原状或视情况加倍赔偿。

3、保持良好的卫生习惯,不得随意吐痰,乱丢果皮纸屑。严禁在楼内焚烧废纸、堆放垃圾。

4、楼内各单位不得随意在门上加锁,不得在室内外墙上钉钉挂物、乱涂乱画;通知布告必须张贴或写在指定的告示牌上。

5、楼内工作人员上班时间必须衣冠整洁端庄,言行举止符合国家公务员行为规范,禁止高声喧哗、唱歌,禁止带小孩上班。下班后禁止小孩和闲杂人员进入楼内。

6、外来办事人员凭工作证、身份证登记后方可进入楼内。大楼内禁止推销人员、收废品人员、精神病患者及其他闲杂人员进入。

7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入楼内,外来办事者所带危险品必须交警卫值班室代管。

8、严禁在楼内做饭、酗酒、搞私人聚会及其他与工作无关的一切活动;禁止醉酒上班,否则,造成不良后果者,追究当事人的责任。

9、楼内地下室由所属单位和住地下室的人员负责管理和打扫。禁止在地下室楼道内乱涂乱画、堆放私人杂物和随地大小便。

10、楼内住宿人员必须于晚北京时间十二点前归宿,不得留宿外来人员。

11、上班时自行车、摩托车要停放在楼后停车棚内上锁管理。停车棚由值班保安人员负责管理,上班前提前一小时开门,上班后半小时锁门;下班准时开门,推迟一小时锁门。凡不按要求停放者,保安人员有权随时清理,造成丢失者由停放者自己负责。机动车要停至大楼前划定的停车线内,不得乱停乱靠。

12、楼内各会议室由所属四套班子办公室负责管理,禁止举办与工作无关的其他一切活动,否则,造成不良后果者,追究单位领导或当事者的责任。

13、按照责任划分,卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。下班时要注意关窗锁门,防火、防盗。

14、加强联合办公大楼内外的环境卫生管理,由县四套班子办公室与行管科共同管理,行管科负责日常督查并随时通报检查情况。

15、联合办公大楼内部的环境卫生,按四套班子实际占用办公室所对应的楼道面积,以排班值日的形式进行保洁管理,具体办法由各套班子办公室自行制定。楼梯等公共部分的卫生保洁,由行管科负责管理。

16、每周一早晨、每周三、周五下午为楼内、外卫生大扫除时间。冬季除按时进行大扫除外,如遇下雪天气随时清扫。

17、责任划分:

(1)、主楼卫生间:一楼东侧由行管科负责,西侧由畜牧局、统计局、招商局负责;二楼东侧由政府办负责,西侧由人大办负责;三楼东侧由纪检委负责,西侧由县委办负责;四楼东侧由经贸委、经贸党委、交通局负责,西侧由组织部、宣传部、统战部负责;五楼东侧由机关工委、计生委、外事侨务旅游局负责;西侧由工会、团委、文明办、妇联负责。西配楼卫生间:一楼由信访局负责;二楼由人事局、编委负责;三楼由政协办负责;四楼由发计委负责。东配楼卫生间,一楼、二楼、三楼由财政局负责,四楼由行管科负责。具体负责单位要以排班的形式轮流负责,并做好交接登记工作,期间发生的问题由值班单位负责。

(2)、联合办公大楼前后的草坪、花园、花盆、花架等,由行管科负责管理。

(3)、联合办公大楼前后标语牌、升旗台、旗杆、健身器材、停车棚等,由值班保安人员负责。

18、联合办公大楼内环境卫生要求:

(1)、各办公室明窗净几,办公桌、文件柜摆放协调,桌面整齐干净无乱堆放现象,室内无卫生死角。

(2)、楼道及卫生间经保洁员打扫后,每个办公室要保持所对应的室外楼道清洁无纸屑、杂物等垃圾,室内清扫出的垃圾要倒至垃圾桶内。当日值班人员要监督冲洗卫生间污物并制止不良如厕行为。

(3)、各办公室都应自行配齐拖桶、拖把等清洁工具;保持盥洗台面清洁,严禁在卫生间盥洗盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其他易造成下水道堵塞的废物残渣。因管理不善造成下水道堵塞者,由管理单位自行解决。

19、联合办公大楼外部的环境卫生,按已划定的卫生三包区和公共路段责任区范围不变,按第15条要求及时清扫。

20、联合办公大楼外环境卫生要求:各单位“三包区”、责任区内无烟头、纸屑、塑料袋等垃圾及其他废弃物;冬季及时打扫并清运积雪,绿化带内积雪堆积高度不得超过50厘米。

21、联合办公大楼内外环境卫生管理实行督查通报制,由行管科负责检查并在一楼大厅随时通报检查结果;同时,每次通报的结果还将提交县委、政府,将其作为单位精神文明建设、作风建设、年终考核以及争创一流工作业绩的依据记录备案。

办公大楼管理制度第7篇

机关事务管理工作质量要求高、工作标准要求高。为了适应工作需要,多年来,他们始终把创建学习型集体作为一项重点工作来抓。把集中学习和个人自学结合起来,严格按照办公室的统一部署,一方面,积极参加市委办公室组织的集中学习,每名同志做到学习有笔记,课后有心得,学后有实践;另一方面,大力倡导读书自学活动,号召大家挤出一切可以利用的时间学习政治理论、业务知识。几年来,全科同志认真学习了邓小平理论、三个代表重要思想以及十六大、十六届三中全会精神和省委、市委各个时期的文件精神,增强了全科同志执行党的路线、方针、政策的自觉性,广大同志讲学习、讲政治、讲正气,政治理论素质普遍较高,同时,由于领导带头钻研业务,全科学习业务理论和科学文化知识的热情空前高涨,真正形成了好学上进的良好风气。

二、注重整体,是一个团结协作的集体

机关事务管理科是一个团结的整体、特别能战斗的集体。他们在科长的带领下发挥整体功能和团队精神,完成了许多难度大、标准要求高的工作。20__年,市委办公楼乔迁新居,当时刚刚施工完毕,楼内外环境卫生清理工作十分繁重,机关事务管理科接受任务后,举全科之力,发挥蚂蚁啃骨头的精神,搞突击会战,使楼内外环境整洁清新,受到市委领导和办公室领导的好评。在平时工作中,他们从科长、副科长到科员和工人,很少休过星期天,为了不影响机关的正常工作,很多工作都是起早、贪晚和利用休息日来完成的。如,在地下室给各部门间壁仓库9个,管理科仓库从原市委大楼搬家2次,维修大楼门窗12次、前厅大门3次、办公楼防水3次、卫生间天棚8次、大厅天棚1次,并为机要处改门1个,节约资金500余元,在不干扰机关正常工作的前提下,克服各种困难,保质保量按要求完成了各项工作任务。多年来,他们以团结协作、特别能战斗的整体形象,为其他科室同志做出了榜样。

三、注重管理,是一个务实高效的集体

多年来,他们始终注重制度建设,以规范的规章制度约束工作人员行为。搬到新楼后面临一些新问题,如何维修保养电梯、如何管好二次加压、如何保证大楼正常供暖、正常供电等一系列新问题摆在了他们面前。为使这些问题尽快解决,他们首先从规章制度入手,制订了“水暖工”、“电工”岗位责任制,针对实际情况做出规定,约束水暖工、电工不出问题。同时,出台了“工勤人员”、“小公务员”、“烧水工”、“管理员”等工作方面的规章制度,保障了各工种工作的有序规范运作。为了树立全科人员形象,他们规范化服务,统一制作了服装,上岗佩带标签,使同志们责任心大大增强,更加热爱本职工作,全科的凝聚力、向心力切实增强,工作效率明显提高。办公楼内有漏水,工作人员主动修补;地下室机房需要铺设绝缘橡胶,工作人员主动请缨,不怕脏、苦、累,在阴暗潮湿的工作条件下,共完成铺设面积86.4平方米,安装各种警示标牌10块,节约资金5000余元。同时,他们还想事、干事,增强主动工作意识,为了减少楼内断电事故,他们发挥工作人员的聪明才智,安装了电梯稳压器,经常检修加压电机,经常检查及时更换楼内电气设备,保证了办公楼安全运行。在基础管理上,他们突出严、细、实,财务代办、医疗代办、电话费结算、水电费结算等工作做到分毫不差,办公楼综合治理认真仔细。文秘站网从而使机关事务管理工作取得了显著的成效,机关面貌发生了明显的变化。

办公大楼管理制度第8篇

关键词:建筑电气工程 办公楼 电气节能 照明设计

国家标准《公用建筑节能设计标准》(GB50189-2005)第 1.0.2、1.0.3 条及其条文说明中指出,在公共建筑(特别是大型商场、高档旅馆酒店、高档办公楼等)的全年能耗中,大约有 50%~60%消耗于空调制冷与采暖系统,20%~30%用于照明。从目前情况分析,这些建筑的围护结构、采暖空调系统,以及照明方面,共有节约能源 50%的潜力。因此“电气照明节能”是一个众人关注的课题,并且这一课题贯穿于电气照明工程建设的设计、施工、运行、管理全过程。显然,对于电气照明系统节能控制,应在系统构成的初始阶段即工程设计阶段,就要充分考虑节能技术的应用,在设计方法上要以节能降耗作为工程设计的一个重要目标和终旨。在工程设计中做好电气照明设计方案的优化,正确选用节能设备和器材,对照明设备采用节能控制方式,从而达到电气照明工程的节能目标。

1、办公建筑电气节能的设计原则

1.1 适用性原则

办公建筑内良好的人造环境设计必须满足达到适用性原则,为整个建筑内所有设备提供必要的各种资源与动力;在用电设施提供安全稳定的能耗资源的前提下,合理优化配电设计,以保证电能的合理运用不致浪费,换而言之就是不能因为刻意制造节能设计而影响办公建筑的整体性能。作为办公楼,当前我国大部分地区办公楼除国家行政机关和正规的大型国有或合资企业外,许多中小企业的办公楼设计存在较大缺陷,有些甚至既没有达到正常照明效果,又存在着浪费电能的现象。如何保证为办公楼建筑提供正常照明又在节能性能上得到充分体现是当前办公楼建筑工程应首要考虑的问题。应保证建筑物照明的照度、色度及显色指数;要满足建筑物舒适卫生的良好环境;满足各处运输通道的畅通无阻等等。

1.2 办公楼建筑节能性原则

所谓办公楼建筑节能性原则是指办公楼在电气节能设计中应充分考虑实际应用中的经济效益,不能因为节能设计反而增加了过高的投资与消耗,或增加节能设备运行成本。当前我国各个城市兴建不少商务楼、写字楼等办公建筑,然而在考虑降低发展成本的同时却并没有考虑关于办公楼电能节能,导致电能消耗巨大的现象。同时,一些中小型公司责任人为了降低运行成本而采取破坏正常办公设施照明的做法,也是不可取的。在办公楼建筑节能型原则下,应科学合理的选用节能设备和材料,努力实现用低成本低投资获得节能并取得经济效益最大化。使因节能而增加的投资可以在最短的时间内用节能减少下来的运行费用收回。

1.3 节能性原则

所谓节能性原则就是要节省无谓消耗的能量。首先要找出哪些地方的能量消耗是与发挥建筑物的功能无关的,在考虑采取什么措施节约能源。如着眼于电气设备自身的电能消耗、变压器的功能损耗、传输线上的电能损耗等方面,节能设计应该把握“满足功能、经济合理、技术先进的原则”。

2、电气照明设计优化方案

当前电气照明节能设计所遵循的原则是,在保证电气照明质量的前提下,尽可能节约照明用电。照明节能主要是通过采用高效节能照明产品、提高质量、优化照明设计等手段达到受益的目的,即节能但不牺牲质量。在建筑电气照明设计时,首先要根据各种建筑物的不同功能来确定相应的照明方案,一般分为光照设计和配电设计两部分,而光照设计又分为数量化设计和质量化设计,数量化设计就是根据照明场所的功能和活动要求,在充分利用自然光照的基础上,进行人工光照设计。在设计过程中应进行方案比较,从技术、经济和节能等多方面进行综合考虑,通过不断优化设计方案来减少电能损耗。

2.1 天然光的应用

据统计,我国白天照明用电占总照明用电的 50%以上。利用天然光照明,不仅能节约电能,而且在自然光下工作,人们不易疲劳,可提高工作效率,也能保证工作人员的健康,是未来办公环境的一种发展趋势。国家标准《建筑照明设计标准》(GB50034-2004)第 6.2.3 条指出:有条件时,宜利用各种导光和反光装置将天然光引入室内进行照明。自然光光导照明系统在多层办公楼中的应用就是很好的案例,这种系统也称光导采光系统,它主要是由采光区域,光导管和漫射区域组成。白天以天然采光为主,当天然光不够时,辅以恒定的人工照明,使窗户射入的天然光和室内的人工照明适当合理地协调,形成良好的照明环境,大大地节约能源。当然自然光照的应用要与建筑其他相关专业共同讨论决定。

2.2 人工光照设计

人工光照设计就是确定照明方式和照明种类,按照现行的建筑照明设计标准所规定的功率密度值的要求进行数据化处理计算。根据视觉作业要求确定合理的照度标准,不同场所应有目的地进行照明。同一房间内可分为工作区、交通区、非重要区等,以便在选择照度时区别对待。写字楼内设众多办公室,其中许多是大进深、大开间的办公室。一般情况下,应充分利用自然光,避免片面追求形式和不适当选取照度标准以及照明方式,坚持在不降低照明质量的前提下,有效控制照明功率密度值,优先采用分区一般照明方式。要求高照度的场所可设局部照明;在工作位置经常要变动的房间,设法采用灯具位置能调整的灵活的照明方案。国标GB50034-2004 采用房间或场所一般照明的照明功率密度作为照明节能的评价指标,并且规定了照明功率密度的现行值和目标值。现行值是标准实施之日起执行,目标值执行日期由主管部门决定。如第 6.1.2 条为强制性条文,条文规定:普通办公室照度标准值为300lx 时,其照明功率密度现行值不应大于 11W/m2,目标值不应大于 9W/m2。在此基础上照明设计还需要质量化设计,就是以人的感受为依据,考虑人的视觉和使用的人群、用途、建筑的风格、尽可能多的收集周边环境(所处的环境、重要程度、时间段)等多种因素,在达到照明质量要求的前提下,尽可能做到节约用电。

2.3 照明配电系统

照明配电系统中同一电压等级配电级数不宜超过两级。变电所应靠近用电负荷中心,略偏向电源侧,以缩短线路供电距离,减少线路损耗。电力设备无大功率冲击性负荷时,照明和电力宜共用变压器;照明安装功率较大时,宜采用照明专用变压器。应选择低损耗配电变压器。系统除了电能总计量外,还应设置低压分项计量装置。办公楼宜按租户或单位设置电能表。分用户计算电量,有利于节约电能。合理提高线路的功率因数。供给气体放电灯的配电线路宜在线路或灯具内设置电容补偿,功率因数不应低于0.9。照明三相配电干线的各相负荷应尽量分配平衡,三相负荷不平衡度超过一定值,不仅会使各相电压偏差过大,还会使线路电压损失加大,增加电能损耗。合理选择电力电缆、导线截面。在满足发热、电压损失、机械强度的条件下,应按经济电流密度来选择其截面,从而达到降低能耗和运行费用的目的。

3、节能设备和器材选用方法

3.1 高效节能光源的应用

应根据不同工程的使用要求,合理选用高效节能型光源。国标 GB50034-2004 第 3.2.3 条规定:一般情况下室内外照明不应采用普通照明白炽灯。白炽灯虽有很多优点,如显色性好,起点简单快捷,调光方便等,但其发光效率太低,不适应节能减排的要求,工程应用中限制并逐步淘汰白炽灯是必然趋势。

3.1.1 荧光灯的选用

荧光灯按类型分为直管形、紧凑型和环形等。国标 GB50034-2004 第 3.2.3 条规定:高度较低房间,如办公室、教室、会议室及仪表、电子等生产车间宜采用细管径直管形荧光灯。直管形荧光灯选用管径小于或等于 26mm 的细管径灯管,细管径荧光灯光效更高,更节能、节材,环保。必须选用稀土三基色荧光灯,其光效更高,显色性好(显色指数 Ra>80),寿命更长。选用功率较大的灯管,功能性照明场所应选用不小于约 1200mm 长灯管。除装饰要求特殊外,不应选用 600mm 长的灯管,这种小灯管耗电要增加 35%~40%。对大多数办公室照明场所,宜选用中色温荧光灯。中色温的荧光灯光效比高色温灯更高,也有利节能。紧凑型荧光灯接近点光源,主要用于办公楼、写字楼内装饰要求较高的场所,如会议室、接待室等。紧凑型自镇流荧光灯具有高光效、寿命长、启动快、电耗小的优点,适合于取代白炽灯。无极型荧光灯最主要特点是使用寿命长,主要适用于难以更换光源的场所。

3.1.2 LED 光源的选用

LED 是一种固态的半导体器件,它可以直接把电转化为光。其主要特点是:寿命长,有的可大于100000h;光效高,有的可超过 150lm/W;无辐射,低功耗,颜色丰富,起点快捷,可调光,耐震动,耐气候性能好,使用安全。目前外型与一般传统灯泡一样的 LED 灯泡已研制成功,这种可调亮度的灯泡只需要 6W 的电力,就可取代 60W 的传统灯泡。大功率 LED 光源在写字楼等公共建筑中的应用,还限于建筑内楼梯间、走道标志灯、应急疏散标志灯和要求装饰性的厅堂照明等处。LED 是一种发展迅速的光源,随着研发的推进,将会在室内外照明中广泛应用。

3.2 灯具及其附属装置选择

在满足眩光限制和配光要求条件下,应选用高效节能灯具,并多选用直接照射型灯具。一般办公室可选用格栅式荧光灯灯具,有防水要求的房间可选用带防水保护罩荧光灯灯具,设备间等场所可选用开敞式荧光灯灯具。选择时应按国标 GB50034-2004 第 3.3.2 条规定:开敞式荧光灯灯具的效率不应低于 75%,保护罩的不应低于 65%,格栅式的不应低于 60%。镇流器是气体放电灯不可或缺的电器附件,照明工程镇流器的类型和技术参数选择,对照明系统的节能和质量均有重大影响。国标GB50034-2004 第 3.3.5 条规定:直管型荧光灯应配用电子镇流器或节能型电感镇流器。电子镇流器的能效高,使荧光灯起动可靠,可调光;噪声小,大大降低灯的频闪效应。但功率小于或等于 25W 的放电灯用电子镇流器时,在设计中应充分考虑谐波的影响。

4、照明设备节能控制方式

照明设备节能控制方式可分为手动控制与自动控制两大类。

4.1 照明手动控制

手动控制可利用手动控制开关对办公楼内的灯具进行分区、分组控制。在充分利用自然光的前提下,可适当增加设置照明开关点,以达到分区、分组控制灯具的目的。国标GB50034-2004 第 7.4.5 条规定:每个照明开关所控光源数不宜太多。每个房间灯的开关数不宜少于 2 个(只设置 1 只光源的除外)。一般地,较小房间每开关可控 1~2 个光源,中等房间每开关可控 3~4 个光源,大房间每开关可控 4~6 个光源。办公室装设有两列或多列灯具时,宜按与侧窗平行的灯列分组控制;会议厅、报告厅、多功能厅等场所,宜按靠近或远离讲台的灯列分组控制。采用节能开关使灯具控制灵活、方便、节能;办公楼楼梯间、内走道等处,除应急照明外,宜采用节能自熄开关,如声控开关等。室外有关的照明灯具采用光控开关等进行节能控制。

4.2 照明自动控制

在条件允许的情况下可采用照明节电器、智能照明控制系统等方案。照明节电器根据照明线路电压的波动情况、照明负载的性质,对灯具实行智能稳压供电,随时给灯具提供一个既稳定、又能节电,还不会影响照明效果的供电电压。用户可根据需求,自行设置输出的节电电压,对照明负载的运行时间和供电方式进行编程,最大限度地降低照明灯具的电能消耗。采用照明稳压节电器后,仅智能稳压所实现的节电效果一般就可达 20%以上。同时由于照明灯具工作在较低的电压下,其使用寿命也可大大延长。智能照明控制系统是一种智能化的装置,有的系统是独立设置,有的则被纳入建筑设备自动化系统(BAS)之中。通过计算机集成系统,可使照明系统在全自动状态下运行。系统预先设置若干基本工作状态,根据预先设定的时间、采集现场的光环境参数,自动地使照明灯具在各种工作状态下转换。天气晴朗或阴暗时,室内灯会自动调亮或调暗,以保持预设定的室内光照度。工作区内,系统自动调节灯光,光照度会自动调节到人眼工作时的最舒适水平。靠窗的区域,智能照明系统会利用自然光,从而大大地节约了照明系统电能。由于智能照明系统能够通过高效的管理,根据不同日期、不同时间按照各个功能区域的运行效果预先进行光照度设置,不需要的照明时,灯光会自动熄灭,并采用软启动和软关断技术,使得灯具的使用寿命延长,有效地降低了照明系统的运行费用。照明系统在采取这种智能化控制之后,就可以不受光源和灯具的限制,在计算机平台上对整座大楼的照明情况进行控制和管理。这就能在保证照明质量、提高照明效率的情况下,达到预期的节能目标,为整个大楼节约大量的电力资源。

4.3 智能照明节能控制系统案例

某办公楼四层智能照明节能控制系统图。该系统是一种由现场数据总线构成的分布式控制网络照明控制系统。系统中所有部件都内置微处理器,网上每个部件都赋有一个地址,通过一根五类四对双绞屏蔽数据通讯线将所有部件按链方式联接组成一个控制系统。系统部件主要包含一个主控模块和若干控制类、执行类模块以及扩展功能类模块。

系统采用时间设定控制、光线明暗控制、红外线感应等控制方式,接通和断开办公楼室内照明灯具,从而达到电气照明的节能控制目的。系统可以对室内多种电光源进行调光或开关控制,对各类灯具有完善的控制能力。调光驱动器接收总线上的信号,通过控制继电器和可控硅元件来调节照明灯具的开关和亮度,同时也向总线上回此灯具的开关和亮度状态。调光控制有利于节约电能,亦可实现工作区的最佳照度控制,确保了优良的照明质量。

5、结论

电气照明系统是建筑物内的能耗大户,在工程设计阶段就应采用一系列节能设计措施,采用优化设计方案、选用节能设备和器材、采用一些合理和先进的照明设备控制方式来降低办公建筑照明工程运行使用中的能耗。这些措施在诸多的工程案例中都得到验证,这充分说明电气照明系统的节能在工程设计阶段就要重视,并采取行之有效的节能设计措施是可以达到预期的节能目标的。

参考文献: