随着国内高校开放办学水平的不断提高,来华学习的国际学生数量日益增多,国际学生档案业务量相应不断提升。纸质档案作为传统档案媒介在目前的档案收整工作过程中仍发挥着不可替代的作用。笔者结合多年高校国际学生纸质档案收整经验,集中探讨该类档案收整过程中应遵循的原则及部分实用技巧,以期提高该类档案的收整效率和利用价值。
随着电子信息技术的快速发展,新形式的档案信息载体不断涌现,档案管理工作逐步迈向智能化,电子档案正逐渐成为档案管理工作中的重要组成部分,但纸质档案也具备其不可替代的功能。本文结合多年的工作经验,通过对电子档案纸质档案各自的特征进行阐述,分析了高校电子档案纸质档案长期并存的必然性,并提出了电子档案纸质档案并存时期,高校应采取的发展策略。
一、房产权属档案备份的现实作用 首先,有利于减轻房产权属档案库房的压力。通过房产权属纸质档案的数字化,形成与现势同步的电子复本,建立统一管理的房产权属档案数据库,利用先进的海量电子存贮技术,大量减少实体档案、资料的副卷和复本数量,有效节约库房空间。其次,可以提高房产权属档案管理、
一、房屋拆迁档案接收的意义拆迁档案的接收一般是指在实施房屋拆迁活动中,直接形成的具有保存价值的文字资料以及相配套的图表、声像等不同形式的记录及重要依据(包括纸质档案和电子档案),这类档案在实际工作中,一般都由当地城建档案馆负责接收。
大数据时代下,传统的档案管理不仅消耗了大量人力、物力成本,同时也占据了大量的存储空间。而面对海量的档案信息以及复杂大数据环境,档案管理也面临着极大的困难与挑战。因此,将纸质档案转化为电子档案已迫在眉睫。基于此,本文笔者首先阐述了纸质档案向电子档案转化的必要性,然后就大数据时代下纸质档案如何向电子档案转化展开探讨,以供参考借鉴。
电子档案与纸质档案之间的关系已经成为档案界最关注的话题之一,电子档案与纸质档案的发展越来越受到人们的关注。本文通过电子档案与纸质档案的优劣对比分析,为两者的存续发展提供重要的参考依据。
当前,各地土地确权档案进馆工作正在紧锣密鼓地开展,笔者认为档案部门在土地确权档案工作接收的整个工作中,应强化模板档案的依样示范推广作用,并抓好三个关键点的培训和督导。一、抓好纸质档案开始整理的关键点这一环节的重点:一是收集齐全。二是制定一个规范的样本并依样培训。三是可建档装盒排列编目但不装订,为电子扫描做准备。
作者:宋伟晾; 黄晓红; 虞慧; 童庆 期刊:《档案学研究》 2019年第06期
低温等离子体和臭氧被广泛应用于空气消毒净化、医疗消毒、食品加工、水处理、环境资源保护、果蔬保鲜、农业大棚作物杀菌驱虫、粮仓防霉防虫等领域,运用臭氧杀菌灭毒具有效果好、作用快、使用后不存在二次污染、没有残留物的特点,因此臭氧消毒档案的设备一直被部分档案馆和图书馆使用。与此同时,臭氧作为一种强氧化剂,消毒时可能损害纸质档案,导致书写字迹、印刷油墨褪色,以及由于密封不良、臭氧泄漏可能造成对人体的伤害,一直饱...
近日,西山区档案局召开了"西山区档案局馆藏档案数字化加工项目(三期)"验收会,邀请了3名专家对本局馆藏档案数字化加工项目(三期)进行了验收。西山区档案局馆藏档案数字化加工项目(三期)完成了118万页纸质文书档案、3130页基建档案蓝图的数字化,完成了19829卷诉讼及人事档案、1096枚印章档案的规范化整理,对31987页老旧破损的纸质档案进行裱糊抢救,建立了西山区档案局(馆)馆藏档案的电子影像库及查询利用系统。
伴随着社会经济的发展,我国已经进入互联网信息时代,实现档案管理的信息化、智能化管理已经成为时展的大趋势。馆藏档案的数字化是档案信息化建设的基础,而纸质档案数字化是馆藏档案数字化的主要部分。本文以聊城市城市建设档案馆馆藏纸质档案数字化加工为例,针对馆藏纸质档案数字化加工容易产生的问题,对如何做好馆藏纸质档案数字化加工提出对策和建议,以期对档案同行有所帮助。
本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述.并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议.同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培...
作者:倪腾 期刊:《兰台世界》 2019年第S02期
"档案要归档原件"是档案界的一条公理.国家档案相关法规一再强调,归档文件必须是原件.如国家档案局、国务院国有资产监管管理委员会的《国有企业文件材料归档办法》,国防科工委下发的《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》,都明确要求归档文件应当是原件.
作者:王颖 期刊:《阜阳职业技术学院学报》 2013年第04期
信息技术与电子计算机技术的迅猛发展,办公自动化的广泛应用,产生了大量的电子档案,形成了电子档案与纸质档案并存的局面。如何科学、合理、有效地对电子档案与纸质档案进行同步管理,实现档案信息资源共享,发挥档案的作用具有重大意义。
<正>司法档案除了"留底"还有什么作用?近年来,浙江省丽水市中级人民法院通过在全国率先推行司法档案数字化管理的新模式,很好地解答了这个问题。自2009年启动司法档案数字化管理以来,该院将全部卷宗档案和文书档案进行了数字化扫描,完成了从传统的纸质档案向数字化档案模式的转变。通过系统检索使用,以往纸质档案固有的弊端被彻底改变,数字化档案
作者:管先海; 刘伟; 白桦 期刊:《档案记忆》 2008年第08期
以纸张为载体、以手写和印刷技术为记录手段的传统纸质档案、具有使用简单、符合人们阅读习惯、稳定性较强、便于阅读和传递等优点,因而自两晋南北朝时期进入“纸质档案”时代起一直占据着我国档案馆馆藏档案的主导地位。然而,传统纸质档案的加工离不开纸张,而纸张的大量消费不仅造成森林毁掉,而且因生产纸浆排放污水使江河湖泊受到严重污染.
随着社会信息化和“数字化校园”的深入推进,高校档案信息化建设已成为高校发展的必然趋势。尤其是目前高校出国留学的在校生或毕业生越来越多,学生和各类学位认证机构对于新生录取名册、成绩单等档案的查询量越来越大。过度地使用原始纸质档案不仅不利于档案的保存,同时影响工作效率,
作者:刘晓春; 董小明(图) 期刊:《档案记忆》 2008年第04期
经过4个多月的紧张建设和精心布展,湖北省档案馆特藏库于2008年4月10日正式建成。 湖北省档案馆特藏库是兼有“藏”、“展”两种功能的特殊档案库房,面积400余平方米。特藏库首批入选的纸质档案多以橱窗形式展藏,其它载体档案则以展柜形式展藏。今后陆续入选的特藏档案将主要存放在特制的封闭木柜中。
荆州市委办公室率先完成档案"两套制"进馆工作,共计移交纸质档案共135卷,数字化目录2242条,数字化全文12849画幅。市侨联、市科协、市烟草局等单位已经完成全部室藏纸质档案数字化处理,也将在近期办理到期档案的移交手续。(荆州市局)宜昌市局组织召开"五四"青年节座谈会,
作者:牛函娟 期刊:《咸阳师范学院学报》 2009年第04期
在纸质档案与电子档案并存的情况下,电子档案与传统纸质档案在管理与利用需求上存在很大的差异,只有充分认识两者之间的差异,才能进一步做好电子档案管理工作。
互联网时代,纸质档案无法进行广泛、详细的数据分析,只有电子化档案才能应对大数据分析,实现各级各类交易平台资源信息共享。在电子档案的管理中必须结合其载体特殊性,实施有针对性的管理措施,应坚持全过程和集中管理的原则,确保电子档案的真实性、可靠性、完整性和可用性,为"互联网+"招标采购提供基础性的技术支持,促进招标投标工作快速发展。