档案信息化指的是档案部门利用现代的信息技术,增加档案信息资源的整理和收集,以及利用和开发。在中职学校的档案信息化管理中,其主要包含档案信息所利用的网络化、档案信息的标准化管理以及档案信息的数字化储存。在本文中,主要是针对档案信息化的内涵,以及档案信息化管理和建设的必要性展开了一定的分析,并提出了一系列档案信息化的建设策略,以供广大中职学校参考。
从理论的视角来看,文档一体化有“文件生命周期理论”“前端控制”“基于数字化的信息资源管理理论”“以来源原则为核心的档案整理理论”等思想作为依据,深刻体现了文档一体化的重要意义及必要性。从实践的视角来看,首先文档一体化是档案馆自身发展的需求,其次是文书立卷的改革需要,再加上有办公自动化技术提供客观条件,因此以文档一体化为基础的文书档案信息化管理能够提高文档工作管理水平。
收文是企业获得外部信息的一个特别重要的渠道,收文办理是整个文件生命周期的一个重要组成部分,包括签收、登记、初审、拟办、批办、传阅、承办、督办和答复等主要程序.收文办理效率反映了一个企业运行效率,收文办理能力体现了企业管理能力,因为程序繁多,每个文件的情况又各不相同,导致企业收文办理存在很多难点.运用文档一体化管理思想,可以有效解决企业收文办理的痛难点.
"前端控制"是现代文件管理理论的重要内容。在"文档一体化"管理理念被广泛接受的现代,"前端控制"被越来越多地应用到档案管理理论中去。本文试就档案室"前端控制"问题谈谈自己的看法。一、前端控制概念所谓"前端控制",是以文件生命周期理论为基础,把文件从形成到保存或销毁的不同阶段看作一个完整的过程。
作者:王燕 期刊:《北京建筑大学学报》 2009年第01期
计算机的广泛应用,为高校实行文档一体化管理提供了技术支持,电子文件的出现要求档案工作向文件管理延伸,从而在文件生成之日起就得到质量控制,结合长期从事档案管理与文件管理的理论与实践,论证了在高校实施文档一体化管理的可行性.
档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的过程。本文在档案现代化快速发展的背景下,讨论了过去在从事机关档案管理工作的各个单位现在面对的电子文件和档案管理相脱节的矛盾。科研单位应该在有关部门的统一引导和组织之下,实践新型的档案管理办法,建立一个以文档一体化为基础的数字化档案室,使其成...
在新时代、新形势下,随着我国改革开放和经济社会的快速发展,档案信息化将成为档案工作领域的必然趋势,全国的各高校也相应地进行人事档案的信息化建设,这是时展的需要。就高校人事档案信息化建设的内涵、意义及如何进行高校人事档案信息化建设进行了阐述。
文书档案工作是一个单位档案工作的重要组成部分,它记载着一个单位发展的历史进程,而文秘人员对文书档案工作有着重要影响,他们档案意识的强弱,业务知识的多少,甚至工作热情的高低等,都直接影响档案工作的好坏。要保证档案的完整和质量,必须从文秘工作做起,提高文秘人员的综合素质。
随着数字化、网络化的不断深入,档案本身也发生了转变。档案的一体化管理模式就是应运而生的一种新型档案管理模式。
随着信息技术的快速发展,文件管理的电子化、信息化程度逐步提升.在工程项目文档管理中,运用科学的管理策略,有效提升工程项目文档管理的质量,全面优化工程项目文档管理的效益,积极推动文档一体化管理.深入档案前端控制,采用文档一体化管理模式也已成为现代档案管理的大势所趋.
建立文档一体化管理模式,从根本上打破法医鉴定文件和档案的界限,使档案部门提前介入文件生命周期,减少工作环节,节省劳动力,最大限度地提高工作效率,实现真正意义上的现代化的数字管理。
<正>一、广东企业档案信息化建设现状(一)企业文档一体化取得比较成功的经验。文档一体化是办公自动化条件下企业档案工作首要的研究和实践领域,是实现档案工作创新发展的重要模式。我省不少企业都做了积极的探索和实践,取得了较好的成绩。广东电网公司在公司OA办公自动化系统建设之初,档案部门配合企业信息管理部门,系统
随着哈飞集团现代化管理的全面实施,OA办公已在集团及各事业部普及,OA办公中文件的管理方式、栽体形式的变化给我们文书档案工作提出了新的问题和挑战:如何紧跟集团OA办公的步伐,做好新形势下文书档案的集中统一管理,是我们急需探索和解决的问题。
作者:张琳; 边莉霞 期刊:《电子乐园》 2019年第18期
在企业档案事业发展进程中, “文档一体化”管理是最重要的,也是基础性的工作之一,通过开展文档一体化管理,能够实现对 档案信息进行统一管理,极大地提升企业文档工作效率。电力企业内部的档案资料十分庞杂,一旦文档一体化管理工作没有做好,那么企 业的档案管理和应用效率都将会受到极大的影响。基于此,本文对文档一体化内涵和特征进行了梳理,分析了电力企业在文档一体化工作 中存在的不足之处,并提出了相应的优化建议,以期能够为...
二十一世纪的人类社会将是高科技迅猛发展的社会,也是信息技术高速发展的社会。人类社会对信息的需求是档案工作存在和发展的基础,社会信息化程度的提高和信息技术的发展无疑给档案事业的发展和繁荣提供了机遇。档案工作要跟上时代的步伐,适应社会新形势发展的需要,就
文章通过对加快企业档案信息化建设的必要性和紧迫性的闸述,提出了加快企业档案信息化建设的措施.
随着我国信息化建设的迅猛发展,电子政务的推进更是势不可挡。据有关资料显示,全国各级政府和部门,电子政务规划和方案的预期投资金额将高达数千亿元,在实际应用中,业绩比较突出,且普及率较高的应该数公文的电子化。这项应用具有划时代的意义,大大地解放了广大文秘人员的生产力,提高了办公效率和辅助领导决策的能力与水平,不仅是一场办公手段的革命,更重要的是引发了人们观念上的巨大转变,继而促进了政务机关工作作风、工作方式的...
要真正实现档案管理信息化,摆脱传统的公文处理和档案管理方式,就必须加大设备投入和人才培养,开发适用的文档一体化处理软件,使文件材料从形成、处理到档案管理有机结合起来,通过网络连接,提高档案检索利用效率在信息技术快速发展与广泛应用的互联网时代,信息社会对人才的需求发生了较大的变化,技能类人才需求趋势逐年增长,职业教育随着时展迎来了新的机遇,也面临新的挑战。