第七章企业档案工作业务建设六、企业档案保管工作要求7.6.2档案入库前一般应去污、消毒。受损的档案应及时修复或补救。对于易损的制成材料和字迹,应采取复制手段加以保护。对接收进馆的档案,要先进行消毒、除尘、去污,以防止有害物质、虫霉进入库内。对已损坏或有不利于永久保存因素的档案材料进行去污、去酸、加固、档案字迹的显示与恢复、档案修裱等处理,以恢复其原来面貌,提高档案耐久性。对易损的制成材料和字迹,可采取复印...
第七章企业档案工作业务建设八、企业档案统计工作要求7.8.2建立档案工作统计台账,主要内容包括:档案馆(室)藏情况;年度入出库情况;档案利用情况;档案专兼职人员情况;档案设施、设备情况;档案销毁情况等。档案工作统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要,用一定表格形式,系统地、经常地登记积累原始资料及主要统计指标变动情况,并定期整理的表册。企业应建立的统计台账包括:档案库藏情况、年度入出...
作者:张子啸; 李晓凤 期刊:《四川档案》 2019年第06期
作为企业的核心资源和重要资产,档案涉及企业工作的各个领域,档案工作贯穿企业各项工作全过程。随着信息化的深入发展和泛在电力物联网建设的大力推进,在国家电网有限公司深化改革的关键时期,档案逐渐成为加快实现治理能力现代化,提升公司核心竞争力的重要内容。如何充分发挥档案工作在服务企业增加效益、减少企业经济损失、提高企业基础管理水平等方面的重要作用,是新时期电网企业档案工作面临的课题。
随着大数据、人工智能、移动互联网等新兴技术飞速发展,互联网及其相关技术渗透到了社会的各个角落,各行各业都面临转型发展,企业档案工作也不例外,传统档案增速加快,新兴电子档案逐步成型,不断有新的服务内容、服务手段引入档案行业。在这种形势下,档案部门只有顺势而为,改变固有思维,基于大数据积极拓展新的档案工作模式,才能使档案工作不断适应社会发展的需要。
近日,由省档案局推荐的昆明中药厂有限公司《挖掘非遗档案传播中药文化》的档案信息资源开发利用案例在"2019年度全国企业档案信息资源开发利用优秀案例评选"活动中荣获一等奖,省档案局荣获优秀组织奖。此次评选活动旨在提升企业档案信息资源开发利用能力和企业档案工作创新能力,采用企业自愿申报的原则进行。
伴随着新时期企业档案工作的发展,创新成为企业档案管理的要求和方向。国家能源集团神华新疆能源有限责任公司认真贯彻落实党和国家档案工作方针政策,结合企业实际,大胆创新探索,将档案管理工作“理念转换、体制保障、夯实根基、流程管控”四位聚合,促进新时代档案工作更好地为企业改革发展、安全生产、经营管理服务,助推了企业高质量发展。
目前,国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。
在知识经济时代,知识是企业最重要的战略资源.知识创新能力是企业可持续发展的核心竞争力。知识管理被认为是“21世纪企业管理新方向”。知识管理也对企业档案部门的发展提出了许多新的要求,企业档案工作是企业生产、经营、管理活动和研发活动的基础性管理工作,是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。
7月28日,全省企业档案工作会议在武昌召开。湖北省档案局(馆)副局(馆)长吴绪成在会上作题为“大力加强企业档案工作”报告,省国资委副主任邹顺明到会并讲话。
企业档案管理工作如何与时俱进、顺应技术创新之需,科学、合理、准确地采取对策,本文略陈浅见。 一、企业档案工作在技术创新中的作用 1.技术创新要求企业档案工作提供所需的技术信息.档案成为技术创新的重要信息源之一。技术创新不是凭空设想,它必然是在已有技术水平继承基础上的发展与突破,这是科学技术发展的客观规律。这“已有的技术水平”大部分就存储在档案里。
在枣阳市委办、市政府办以枣办文[2006]14号下发了《关于加强全市民营企业档案工作的意见》之后,枣阳市档案局按照文件精神给全市各类企业经营者写了一封公开信。
站在新的历史起点上审视企业档案工作,我们可以看到其发展趋势与变化:
进入21世纪以来,随着我国信息技术的高速发展已影响到方方面面,企业旧的生产经营模式,档案传统的管理模式均受到冲击,作为企业管理基础的档案工作在这次信息化浪潮中该如何顺应潮流继续发挥信息中心作用,为企业领导决策和生产经营服务,笔者认为企业档案工作必须信息化,信息化该如何建设呢?
作者: 期刊:《济南市人民政府公报》 2014年第14期
<正>济厅字[2014]17号各县(市)区党委和人民政府,济南警备区,市委各部委,市政府各部门,各人民团体,各高等院校:《关于加强新形势下全市企业档案工作的意见》已经市委、市政府领导同志同意,现印发给你们,请结合实际认真抓好贯彻落实。关于加强新形势下全市企业档案工作的意见为进一步加强新形势下档案工作,全面提升我市企业档案规范化管理水平,充分发挥企业档案在服务企业发展和全市经济社会发展中的重要作用,现就加强新形势...
为推动客户档案实现规范化和标准化管理,提高业务处理效率和客户服务能力,整体提升客户满意度,在客户档案管理现状调研基础上,提炼供电企业档案管理特点,从特点、过程、适用性等维度分析档案管理模式,结合成本费用的角度进行研究,以保障匹配当前管理现状的最佳档案管理模式,不断提升档案管理水平。
推动档案工作的制度创新,是信息化时代规范档案工作的必然要求。企业信息化的蓬勃发展,给传统的档案工作理论、技术、方法带来新的挑战。在制度建设方面,只有在科学的理论指导下,建立起一套系统、规范的工作制度,才能真正实现企业档案的科学管理和有效利用,进而实现企业档案部门乃至整个企业的持续发展。企业档案部门必须跟上新形势发展的步伐,调整和改进现有的管理规范,努力推进制度创新,形成一套合理的管理制度体系,以保证档案工...
企业的进一步深化改革和加入世界贸易组织,对企业档案工作提出了进一步的要求,企业档案事业要持续前进,我们的政策措施、思想观念、工作方法就必须适应这种变化而不断发展和勇于创新。企业档案在工作中大力倡导和弘扬创新精神,是一项长期而艰巨的任务。
<正>一、广东企业档案信息化建设现状(一)企业文档一体化取得比较成功的经验。文档一体化是办公自动化条件下企业档案工作首要的研究和实践领域,是实现档案工作创新发展的重要模式。我省不少企业都做了积极的探索和实践,取得了较好的成绩。广东电网公司在公司OA办公自动化系统建设之初,档案部门配合企业信息管理部门,系统
<正>为进一步贯彻落实《档案法》和广东省人民政府办公厅《印发广东省驻境外及港澳地区国有企业档案管理办法的通知》(粤府办[02]67号)精神,加强对我市境外国有企业档案工作的监督、指导和管理,确保国有企业资产的完整与安全,更好地为企业的发展服务。市档案局组成由童元喜局长带队的执法检查组,于12月20-24日赴港,对我市在香港地区设立的越秀企业(集团)有限公
企业是社会相对独立的经济实体,随着经济体制改革的深化,商品经济的发展,企业在生产中必须运用先进的科学技术,经营管理要实现科学化。企业在这些活动中必将形成各种档案,并利用它提高管理水平和经济效益。因此,企业都要强化档案管理工作。