作者:李照南 期刊:《兰台世界》 2019年第S02期
伴随着地方机构改革,各单位体系将得到科学化调整.各部门将面临着重组、撤并、重建等工作,其中原单位、原部门的档案需要进行收尾和移交;新组建的单位根据工作职能需要重新确定归档制度、分类方案等,并以此为契机进行科学化统筹和归档,这是地方机构改革中较为重要的一项任务.在日常工作中,档案工作是一项集技术性、科研性、开发性的工作,我们可以通过对档案的整理、保存及研究,对相关工作进行理论上的归纳,并针对历史性的沿革进行...
高校人事档案管理工作是党和国家人事工作的重要组成部分.目前,档案管理工作还存在一些问题,为规范人事档案管理的整个过程,建立一套完整可行的管理办法,必须做好以下几项工作:
与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,
随着社会的发展,档案事业已进入一个高速发展的阶段。档案室作为最基层档案工作机构,建立起一套档案归档制度和规定势在必行,它既是档案法规的要求,又是文件归档规范性的需要,同时又可以提高档案归档工作的效率。
0 前言 目前中共中央、国务院十分重视档案事业,对档案工作采取了一系列的改革措施,有力地推动了档案工作和文书处理工作的整顿和发展.在这一新形势下,如何进一步解决好档案部门与文书处理部门间的关系,是当前档案管理工作中应引起高度重视的问题.
作者:赵艳霞 期刊:《煤》 2011年第A01期
电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,推动电子文件归档工作应从本单位办公自动化和信息管理工作的大局出发,建立归档制度,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序。
<正>随着CAD技术的广泛应用,如何有效管理电子图,已成为摆在设计部门面前的不可回避的问题。去年4月,我院电子图预归档系统正式运行,一年来已预归档电子图一万多份,既方便了设计人员查阅,又大大减轻了设计人员、出图人员和归档人员的劳动强度,减少了差错,取得了较好的效果。一、过去做法与存在问题过去,我院电子图归档的做法是:工程设计结束后由项目负责人、专业负责人等负责收集电子图,在局域网内共享,档案人员拷贝整编后刻...
通过确定林业科研档案收集范围,严格按照归档制度,根据林业科研档案形成的一般规律,采取定向、定内容和抓住重点环节进行林业科研档案收集.
归档制度是保证企业各种文件材料能够完整、准确、及时归档的一项重要制度。制度内容包括:文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。文件归档范围应以能够准确反映本企业主要职能活动和基本历史面貌,确保文件材料齐全、完整、准确、系统,满足本企业各项工作查考利用需要为原则。
档案形成规律是档案学基础理论的重要研究内容之一,何嘉荪、潘连根在《档案学基础理论研究发展的正确道路》一文中就高度地评价了它的理论意义,认为该理论的提出是中国档案学基础理论研究走向成熟的标志,是中国档案学基础理论研究历史上的一座里程碑.在这篇文章中,两位学者也指出了档案形成规律的所包括的一些重要内容:文件向档案转化的条件、档案形成规律与全宗理论的关系、档案发挥作用的规律等.[1]笔者通过文献调查,发现对于档...
作者:王兆新; 裘洁 期刊:《浙江档案》 2004年第01期
随着计算机和互联网的广泛应用,办公自动化产生的大量电子文件给我们提出了电子文件信息的安全与保密问题。本文从技术要求和管理措施两方面谈谈如何维护和保证网络环境下运行的电子文件信息的安全。
文档一体化是文档工作依靠科技进步,打破传统做法,适应时展要求的现代化管理模式,是从根本上提高文档管理水平的重大举措.文档一体化管理模式在我国提出虽然已有多年,各机关、企业也从不同角度进行了有益的尝试,积累了一些值得借鉴的经验,但目前的文档一体化仍然没有跳出传统的分阶段、两步走的窠臼.原因何在?本文试图从以下三个理论层面探讨文档一体化必须解决的问题.
1997年国务院决定在全国建立城市居民最低生活保障制度,由民政部负责组织实施。据统计,2003年各级财政支出低保资金151亿元,全国城市低保对象总人数已达2246.8万人。与此同时,各级民政部门还就进一步完善低保制度、规范低保管理、推动社会救助体系的建设等方面进行了积极的努力和探索。低保档案作为低保工作的产物和低保工作持续发展基础,在实践中日益显现出其重要的作用。
作者:黄菊盛; 单敏; 蔡燕; 徐亭亭; 周波 期刊:《中国档案》 2004年第10期
收集是档案工作的起点。如何收集“变幻莫测”的电子文件,并保障其应有的原始性、真实性、齐全性?笔者经过实践,认为必须从以下三方面人手。
归档是档案工作的前提和基础,是档案工作的重要环节,它关系到档案材料的齐全、完整、准确和系统,关系到档案材料能否全面、准确、系统地提供利用.因此,必须做好这项基础工作.然而,在实际工作中归档是一个看起来简单实际上非常复杂的问题,许多单位因为控制措施不得力,影响了档案的收集质量,而致使归档制度成为一纸空文,那么,通过哪些方法来保证归档工作的质量,笔者认为以下方法可供参考:
作者:王小童 期刊:《兰台世界》 2019年第A01期
随着社会主义市场经济的发展及我国人事干部制度的变革,人事档案管理过程中出现了许多不适应社会发展的新问题,要做到开发人才、使用新人才、进行人才预测,提升组织工作水平,就应该做好人事档案的管理工作。市场经济的发展导致人力资源流动市场的开发壮大,流动人员越来越多,给我国人事档案管理带来了挑战。人才竞争加剧,“弃档、擅自建档、造档”现象层出不穷;人事档案真实性难以保证,档案可信度降低;归档材料信息不完整,转递归档...
作者:梅园; 曹宇; 金萍; 俞兆娜; 段义严; 柳凤敏; 金云; 肖茉莉; 王旭; 夏静; 章燕华; 崔静; 张孝廉 期刊:《档案学通讯》 2004年第03期