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建筑施工企业信息化赏析八篇

时间:2023-09-17 15:03:03

建筑施工企业信息化

建筑施工企业信息化第1篇

【关键词】施工 企业 信息化建设

中图分类号: TU74 文献标识码: A

一.企业信息化的含义

什么是企业信息化呢?根据《建筑施工企业信息化评价标准》的术语解释,企业信息化(Enterprise Informatization)是指,企业利用现代信息技术,通过深入开发和广泛利用信息资源,不断提高企业的生产、经营、协同管理、决策的效率和水平,提高企业工作效率和管理效益,进而提升企业竞争力的过程,也是企业利用信息技术改进企业经营管理方式的过程。

二.信息化建设的意义

从建筑企业自身角度来说,信息化建设在突破地域限制,实现框区域管理的同时加快了信息交流,实现了人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,提高经营管理效率;从施工项目角度说适应施工项目管理对于信息量的需求,从而构建合理的预算体系,对成本进行全面控制;从提升建设企业整体能力方面来说,通过使用信息化技术能够将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华,能够将总部、专业子(分)公司、项目部的三级管理层连成一个有机整体,提高企业整体竞争力。

三.当前建筑施工企业信息化建设中存在的问题

1 部分企业对信息化建设的认识不足。

尽管目前很多企业都不同程度开展了信息化建设,但大多数企业对于什么是企业信息化以及如何实现信息化的理解还是比较模糊的。不少企业认为信息化建设就是对企业原业务流程进行“原版复制”,用计算机代替手工操作。

2 企业信息化建设与企业基础信息资源建设不同步。

企业的信息化建设,就是要在根本上对企业的各种信息资源进行整合,利用计算机网络和开发应用系统来为企业服务。因此,企业的信息化建设与企业信息资源的规划、收集和整理应该是同步进行的,然而目前的现状是企业的基础信息资源往往先行一步。

3 企业重视信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建设。

目前,许多企业在信息化建设中,往往只是一味地重视对硬件设备的投资,从而忽视软件系统的建立。使得许多单位的系统中存放的始终是过时的信息,基本无法对企业经营管理水平的提升发挥促进作用。

四. 开展企业信息化建设的主要对策

1 信息化建设应该与企业管理流程紧密联系。

随着企业的快速发展,不同时期企业业务流程和组成存在着很大的差异,因此,在开展信息化建设时,企业应该充分考虑自身的管理流程和业务范围,将他们与信息化紧密的结合在一起。

通常来讲,企业的发展都是由生存期、发展期以及成熟期三个时期组成,在不同的发展时期企业所需要的信息化水平和方向也有着明显的不同。比方说在企业的生存期,企业最重要的任务就是业务管理,信息化水平的要求并不是太高,利用一些较为单一的软件来对企业的主要业务进行管理即可。但是当企业发展到发展期和成熟期时,企业的信息化建设就需要进行科学的规划,结合自身企业的发展情况制定出长远的发展目标。

在这一阶段,企业可以利用一些专门的咨询机构对自身的经营、体制、发展、管理、文化等进行评价和分析,从而确定自身企业未来发展的真正需求和目标,并有针对性的建立起相应的信息化系统。总之在企业信息化规划过程中,应该从自身的实际情况出发,结合未来的行业发展趋势以及市场的发展时机,进行相应的信息化建设调整,为企业的发展提供帮助。

2 不断加强企业内部管理机制的调整,加紧专门人才的培养。

企业开展信息化建设,并不是简单的利用信息技术,更重要的是要在企业的管理中引进先进的管理思想和方式,从而形成一套符合信息化要求的先进内部管理机制。

首先,应该对企业当前的业务流程进行合理的改造,建立一种扁平式的内部管理模式,不断降低企业经营成本,增强内部信息和外部信息的处理能力。加强企业内部各种工作规范的建设,对不同工作的职责、目标、内容等进行明确,并定期对各种信息化建设工作进行评估,及时进行相应的改正。

此外,随着各种管理机制的实施,企业的文化也要做出相应的调整,逐步向着以人为本的柔性管理方式过渡。

最后,企业还应该加强相关专门人才的培养,采取内部培训和外部学习相结合的方法来提高员工的技术水平和管理能力,从而培养出企业自身的一批高技术、强管理的专门人才,为企业的信息化建设保驾护航。

3 建立一套科学合理的效益评价方法。

企业开展信息化建设的主要目的就是要使企业的经济效益以及自身的市场核心竞争力得到明显的提升。企业应该组建专门的部门来对信息化建设进行管理,从而真正做到信息化建设的顺利开展。在这当中,相应的效益评价方法发挥着重要的作用,科学合理的考核评价方法可以充分的反映出企业当前信息化建设的真实情况,找出其中的优势和不足,并加以改正和延续。在制定评价方法时,应该从企业自身的总体目标和发展战略出发,制定不同岗位和部门的评价范围和体系,尽量做到定量和定性相结合,利用不同数据来说明问题,避免一些人为主观因素的影响。

4 科学决策,规避信息化风险。

企业管理信息化必须慎重选择投资策略,注重投资效益,采取各种方式规避信息化风险,保证信息化可持续发展。

企业的所有者和经营者必须认识到,信息化不是一夜之间建成的,要分阶段、分模块、有计划、有步骤地进行;信息化建设的资金投入也不是一次性的,应当根据企业的发展情况,分多阶段投入。企业信息化的成功与否,取决于多方面因素,有企业自身管理因素,有市场因素,也有技术因素。如果某些因素出现意外变化,或某些环节实施有问题,都有可能导致信息化工程局部或整体的失败。另外,企业一次投资过大,而迟迟不能带来效益的提升,有可能使企业陷入财务困境,甚至带来破产风险。规避信息化建设风险具体措施主要有:

第一,在进行信息化决策时要分析企业的竞争环境,特别是其主要竞争对手的状态和动向,来决定与同类企业相比信息化应先搞还是后搞,并选择哪种信息化模式更适合本企业情况,以赢得真正的竞争优势;

第二,制订信息化决策需要专家与咨询机构的支持,企业应当在第三方咨询顾问机构的帮助和组织下,根据企业信息化建设统一规划的要求和不同阶段、不同应用系统的项目内容,制定标书,这是项目成功与否的关键所在;

第三,面向国内外IT企业进行广泛招标,充分比较各系统,选择较成熟,可扩展性强的产品,保证企业信息化可持续发展。

五、结论

建筑业是国民经济的重要支柱产业,建筑企业的信息化建设是国民经济与社会信息化建设的重要组成部分。把建筑施工企业的信息化建设好,对我国建筑企业提升建筑业技术手段和生产组织方式,推动传统企业进行产业升级,提高企业经营、管理、决策水平和核心竞争能力,具有深远意义。

【参考文献】

[1]霍吉林.企业信息化建设的作用意义与实施策略[J].经济研究导刊,2009(26)

[2]焦建坤.加强企业信息化建设唱响时代之歌[J].中小企业管理与科技,2011(23)

[3]贾希保.加快企业信息化建设提高企业管理水平[J].中国经贸,2011(12)

建筑施工企业信息化第2篇

【关键词】建筑;企业;信息化

一、建筑施工企业信息化管理的必要性

我国的建筑施工企业数量繁多,企业发展水平良莠不齐,面对新时代的要求、同行业之间的竞争,施行信息化管理方式将是企业提升企业竞争力的有效手段和必然选择。作为企业项目管理的重要组成部分,信息化管理有着重要意义,大型建设项目的立项招投标等一系列项目步骤的展开,都需要大量与之配套的相关文件和数据,信息化广利可以有效搜集和整合项目施工所需要的组织类信息管理类信息法规类信息以及技术类信息和经济类信息。就我国目前来说,一些大型建筑企业起步较早,计算机技术应用相对成熟,已经完成了企业信息化管理模式的初步构建,但是,大多数中小型建筑企业信息化开展较晚,甚至还是沿用传统的管理模式,不能有效地利用信息平台来提升企业的竞争力价值。事实证明,正确反映建筑行业要求的规章制度工艺规程、技术标准、各项定额、数据、报表以及社会经济动态、市场需求、资源供应等信息,是组织建筑企业生产的必要条件。如果企业不能及时分析处理和利用这些信息,就不能对生产经营活动进行合理的规划和有效的控制,因此,建立企业信息管理系统是提高企业经济效益,实现企业现代化管理的一项重要工作。

二、建筑企业信息化建设中存在的问题

1、企业外部问题

(1)缺乏相关法律法规

目前,我国的法律法规已无法满足建筑企业的发展,出现了相对滞后的状况,缺乏法律法规的保障,建筑企业信息化建设不规范,缺乏公平的交易平台,难以进入良性的循环发展。

(2)各级政府的重视不足

目前,我国各级政府对企业信息化建设的重视不足,对建筑企业信息化建设缺乏政策引导支持,完全是企业自发投资建设;缺乏相应制度规范,监管力度不够到位; 信息化基础设施建设不到位,阻碍建筑行业信息化的发展。

(3)缺乏统一的技术标准

目前,建筑企业都是各自编制标准开发信息系统,建筑企业信息化还没有一个统一的信息化建设技术标准,这不仅造成资源的巨大浪费,还会阻碍企业间的系统发展。

2、企业内部问题

(1)认识不足

许多建筑企业的领导对企业信息化建设没有充分的认识,不能从本质上认识到企业信息化是一项企业变革的系统工程,因此对企业信息化不够重视,不是自己亲自参与,而是交给技术人员,这使得信息化建设无法落到实处,企业无法充分享受信息化带来的便利。

(2)不符合企业实际

信息化管理是企业项目管理的重要环节,因此,必须符合企业自身的实际状况,才能发挥最大作用,产生最大效益,但是许多企业的信息化建设只是简单模仿成功大企业,并没有结合自身实际情况,贪大求全,资源利用程度地,造成极大的浪费。

(3)复合型人才缺乏

具备深厚计算机知识、熟悉本单位建设业务的复合型人才是建筑企业信息化建设的关键因素,但长期以来,对计算机知识和建筑施工管理知识的培训相互脱钩,导致复合型人才缺乏。

(4)信息化未形成系统

目前,很多建筑企业的软件以应用单机版软件为主,没有形成网络,业务单元的信息化是非集成的,系统之间的数据无法共享,系统扩展性差,无法为企业管理决策提供全面集成的信息支持。

三、推进建筑施工企业信息化管理的保障措施

1.促进观念的转变,以信息化推动企业

在新的形势下,建筑企业必须牢记科学技术是第一生产力这一永恒的真理,要深刻认识到企业发展与信息化建设的关系,积极推进信息化建设,要转变观念,提高对企业信息化建设重要性的认识;要有步骤地开展知识培训,不断提高企业员工的计算机应用水平;要制订周密的阶段性的信息化建设规划,要明确企业信息化建设的指导思想、原则和目标,要循序渐进,注重实效,结合企业实际,确定信息化工作的重点及关键所在,选择投入较少、成效明显的工作为突破口。

以工程项目管理信息化为突破口

工程项目是建筑企业生存与发展的基础,因此,以工程项目管理信息化为突破口,是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力,从而提高企业信息化建设水平的捷径。建立工程项目管理信息系统可坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则,分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享,提高工程项目管理的现代化和信息化水平。各个阶段的工作要相互联系、相互支持、协调一致的系统,进行高度信息化管理,达到对企业生产要素的合理配置,减少管理层次,实现企业扁平化组织,优化劳动力资源配置,动态管理,实现资源共享。

3.完善企业信息化管理系统各个组成部分

企业信息化管理系统的组成部分包括企业信息网络硬件平台、企业网站、网络办公平台、企业业务管理应用系统、工程项目管理系统、企业应用集成等几个方面。

企业信息网络硬件平台可以采用TCP/IP协议作为企业的网络通信协议,应用多项技术和软件,建立起先进、安全、可靠、稳定、开放的网络应用平台;建立企业网站,宣传企业形象,展示企业实力,使潜在客户和公众可随时了解企业发展情况,在国内外建筑业市场赢得更大的市场机会;建立网络办公平台。

在企业内部建立内部网络办公系统平台可以实现无纸化办公,提高办公效率,为各级领导提供经营管理的有力支持,更有效地发挥决策作用。

4.加强培养信息化专业管理人才

企业在建立完整的信息管理系统后通常会出现或多或少的问题,诸多的问题出现后都会影响我们企业的正常运行,甚至可能出现巨大的经济损失。所以一个企业应该拥有自己信息化管理专业人才,建筑企业可以在企业内部发掘一些功底强劲的人员,并实施严格的培训,使他们达到专业信息化管理的要求。

21世纪的企业竞争将越来越依赖于信息技术,在市场竞争日趋激烈、资源短缺的情况下,建筑企业要寻求最高的效益、最小的消耗,就必须实行信息化管理,将企业、经营、管理等作为一个整体进行考虑,只有积极推进企业信息化的建设进程,才能在风云万变的市场竞争中拥有一席之地。

参考文献

[1] 崔惠钦.建筑企业信息化技术的开发应用[J] 施工技术,2008.11.

[2] 周惑中.信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J]工程技术.2007. 18.

建筑施工企业信息化第3篇

1. 前言

基础建设投入的不断加大,极大的促进了我国建筑业的迅猛发展,我国市场经济地位的确立与对外开放程度的不断扩大,使得建筑行业参与国际竞争的机会也越来越多。与此同时,在国内的建设项目承包过程中,我国的建筑施工单位也同样不得不面临与国际跨国工程施工承包商的竞争压力。由于建设施工项目的复杂程度越来越高,对新材料、新技术、新方法、新工艺的要求的不断提升,这就促使建筑企业不得不积极的发展各自的竞争优势,不断提升企业自身的综合实力,以博得在市场竞争中能够占有一席之地。随着建筑行业竞争的不断深化,施工企业的信息化管理成为督导良性竞争的一种重要手段,也成为推动社会信息化进程的重要组成部分。

2. 建筑施工企业信息化的施行状况

进入了信息化时代,各行各业都在积极的进行信息化改造,建造信息化共享平台,一方面增强竞争的透明度,另一方面针对高科技时代的发展要求,实施信息化管理战略,利用网络资源的强大优势与数据库信息的存储能力,来为企业的发展提供有效的信息支撑。建筑施工企业受企业规模和规范化管理等条件的约束,信息化开展程度参差不齐,致使施工企业面向市场化所呈现的信息不够完善,科学化管理工作尚待改进。一些大型的施工企业,已经建成或在筹建自己的网站,并不断的丰富网站内的资源,一方面形成一个向浏览者展示企业实力的平台,给咨询者以初步的企业印象,另一方面,通过网站建设可以对企业的各项作业实施辅助管理,简化工作程序。除了建立自己的网站形成对外宣传与工作辅助的功能以外,在企业内部管理中,信息化管理的引进,同样可以提高企业运营效率,通过办公自动化系统、招投标管理系统、设计计算综合系统和项目管理系统的建设,可以将企业的信息详实的记录下来,免除了传统手工资料采集、处理、存放的不变,形成了施工企业可持续发展的强大信息基础平台。此外,目前很对针对工程项目而开发的各种专业软件的使用,也可以大幅提升工作效率,预算准确性。

此外,一些成本意识管理不强的施工企业,在造价信息化管理方面的重视不够,事后的数据分析没能够发挥应有的作用,使得企业的进一步发展举步维艰,很难取得突破性进展,这些都是信息化手段应用不到位而产生的。与国外强大的信息管理相比,我国建筑企业信息化进程尚属于起步阶段,需要向国外大型同行业企业借鉴信息化管理敬仰,从而提高自身的核心竞争力,增强持续竞争优势。

3. 建筑施工企业信息化系统建设目标

建筑施工企业的信息化建设,首先要以基础数据的采集、整理为主,此外包含项目管理过程中的各环节控制数据,例如,进度控制、质量控制、成本控制以及材料管理等。除了业务层面的数据以外,还包括企业内部的人力资源管理与财务管理的信息化等内容。信息化管理是一项十分复杂的工作,其中牵涉到企业的科学管理反馈与施工信息分析。

现代建筑工程项目投资高、规模大、施工复杂,建筑施工企业协同作业的模式,加强了施工的整体实力水平,提高了综合施工效率,不仅将企业间的施工工作进行了整合,同时也将企业的项目管理集成到一个统一的平台上。信息化系统的建立,为施工企业实现多方协同作业提供了信息共享基础,加大企业间优势互补的组合,将协调工期、监督质量、统筹成本等工作通过企业间的信息化互通来实现,为项目业主提供更加优质的施工工作,使建筑项目更具有可行性。

完善施工企业的信息数据资源,为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据,是企业重要的无形资源之一,通过有效的分析和综合利用,可以辅助企业管理并提供战略决策参考。建筑施工企业信息系统的建立,将具有代表性的项目执行情况系统的记录下来,一方面作为项目承建能力的依据,另一方面也可以作为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据,提升企业的竞争力水平。通过智能分析软件的应用,有效的指导企业业务运作,引导员工学习,掌握项目管理动态情况,成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。

4. 建筑施工企业信息化系统管理范畴

4.1项目概况信息化管理

项目立项首先要对项目概况进行细致的表述,因此,在承接项目的同时,应当将项目概况信息作为一项重要的纲要性内容进行整理。其中按照项目的名称或施工承接时间来排序,对项目施工地点、投资单位、投资金额,以及建设要求的开、竣工时间,具体的项目负责人等信息,进行统一化管理,形成项目概况信息体系,从而使相关人员能够及时了解项目概况,并保证信息的有效性和实时更新性。

4.2项目招标规划信息化管理

项目招标对于施工承建单位来说,是非常重要的环节。同样,招标规划的信息对企业来讲具有重要的意义,因此,建立招标规划信息管理系统,可以扩大招标信息储备,并对招标工作的招标范围与内容,进行及时的掌握,有利于企业在进行项目招投标时,做出准确的判断。招投标的信息收集、整理、分析过程,是建筑施工企业参与市场竞争最为有效的信息武器,做好招标规划的信息化管理,可以大幅提高企业的综合实力。

4.3资金管理信息化

资金是企业运营的重要保证,资金管理的信息化可以根据承接工程的进度来划分成本预算,从而对项目的总资金分配与施工个阶段支出,形成统筹化管理。对资金的进项、使用、与临时的资金变动等信息,及时纳入信息系统,从而对整个项目的资金分配实施有效的调整,严格资金收支管理,防止资金使用混乱等情况出现。实行企业资金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,强化资金使用的计划性,由于信息具有记录功能,因此,资金计划的每一次变动都有据可查,且比普通的纸质凭证与记录依据更易保存,从而督促企业项目资金的合理开支,严格成本控制理念,降低高额投资项目的资金管理风险。

5. 结语

针对我国目前建筑施工行业的发展现状,规模化、专业化、信息化将成为不可扭转的发展趋势。其中,以信息化管理为基础,提升企业乃至全行业的从业信息积累,规范业务流程,提升施工企业的综合竞争能力,是建筑施工企业应对市场化挑战的重要手段。信息化管理,不仅要深入项目具体实施的各个环节,同时也应当广泛应用于企业的内部管理对对外信息公布,建立自身良好的企业形象,提升可信任度,以信息平台为基础,鼓励建筑施工企业对重点项目工程实施多方协作的模式,从而与国际跨国大型建筑施工承建企业抗衡,形成我国自身企业的良性竞争发展机制。推行信息化管理软件的应用,采用科学化的管理方法,重视项目施工的后期评价与分析,进一步推动建筑工程项目施工的合理化进程,提交网络化资源,逐步形成建筑施工企业的神经网络,提高整个行业的抗冲击与可持续发展能力。

参考文献:

冯兰晓.如何进行施工企业信息化管理[M].北京:北京大学出版社,2009:12-13.

李宇宁.施工企业信息化初探[M].北京:电子工业出版社,2009:23-24.

建筑施工企业信息化第4篇

【关键词】:施工企业管理;可持续发展;组织结构;制度建设;信息化

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

引言

近几年,建筑施工企业规模迅速扩大,承接项目越来越多,管理跨度加大,信息渠道不畅,在传统的管理体制和模式下对瞬息万变的市场无法做出及时的反应。要想在市场竞争中谋求可持续发展,必须用网络技术等现代化管理手段对现有管理体制进行改革,按照现代管理要求进行流程再造,以提高建筑施工企业的整体管理水平和竞争能力。加强建筑施工企业的管理要做好以下几个方面。

一、转变观念和统一认识

为搞好信息化建设,建筑施工企业领导层首先要统一认识,更新观念。比如,成立以总经理为首的信息化建设领导小组,总经理亲自挂帅,副总经理(兼总工程师)主抓,由副总工程师带领企业策划部负责具体实施网络建设工作。

信息化建设应作为“一把手”工程,进行信息化建设的总动员,阐明信息化建设的意义和目的,明确各部门、各分公司“一把手”职责,为进行流程再造扫清思想障碍。

为使管理人员提高对信息化建设的认识,掌握计算机及网络应用技术,提高员工素质,建筑施工企业要加强培训工作,对全体管理人员进行分层次的网络知识和计算机基本知识的培训。

二、调整组织结构,理顺管理关系

要实现管理流程的再造,就必须对部门、岗位及其职能重新调整和设计。因此,首先对机关管理部门重新定编定岗,科学划分职责范围,并在职责范围内给予管理人员更大的参与决策、管理的权限。通过对管理流程再造和对管理业务的集成及自动化改造,建筑施工企业机关职能部门机关人员可以进一步的大幅精简。

本着理顺关系、加强管理、规范经营、提高效益的指导思想,对各地分公司进行区域化重组,将有发展潜力的各地分公司按区域进行整合。此外,还对二级单位进行资产重组。通过产业结构的调整,优化资源配置,发挥整体优势,提高市场竞争能力。

三、制度建设创新

项目部是经济管理组织,企业必须靠制度来规范和约束其管理行为。制度建设,一是企业管理者和职能部门对项目的管理和控制要规范化、制度化,要尽可能统一项目管理模式。要有机处理好企业经理与项目经理、企业职能部门与项目经理部的关系。项目经理是企业经理在项目上的全权代表,代表企业对外履约。项目经理与企业经理既是上下级关系,又是经济合同平等关系,不能以经济平等关系代替上下级关系,更不能以上下级关系代替经济平等关系。二是不断优化企业的基本职能结构,科学界定企业管理与项目管理的关系,强化企业的发展战略研究、技术开发、市场营销以及服务职能,弱化直接指挥控制和行政命令,变行政命令为主的管理模式为以市场化运作为基础的调控模式。三是对项目管理成效的考核要科学化、理性化,必须明确企业本部是投资责任中心、利润中心,而项目是成本中心,要通过项目责任成本的管理与考核,实现项目效益的最大化。

四、实施管理流程及业务流程再造,为信息化建设奠定基础

1、对原有的管理流程进行全面的功能和效率分析

组织相关部门,绘制细致、明晰的管理流程图,并对管理流程进行分析,寻找管理流程改造的突破口。一是对现有管理流程的功能进行研究,分析其中的制约因素及关键问题,寻找发生管理成本的主要原因。二是针对组织结构中存在的问题,根据市场需要、管理要求以及企业的现实情况,分清问题的轻重缓急,从经营管理的几个主要环节如招投标、项目、财务管理环节中找出管理流程再造的切人点。三是根据市场发展趋势及企业发展的实际需要,对业务流程中的关键环节以及各环节的重要性重新定位和排序,进行重新组合。通过对管理流程的研究、分析,压缩管理层次,实现管理的扁平化。

2、科学设计管理流程,实现岗位流程再造

在对管理流程进行研究、分析的基础上,对管理流程进行管理标准设计,实现管理流程的集成与自动化。将一些串行流程优化改为并行流程,使之精简化;在综合信息管理平台上进行集成应用,使之程序化。

3、对管理信息进行分析、整理,改造信息流程

在充分调研、征求各部门意见的基础上,结合管理工作的要求,以精简化、实用化为原则,分门别类、自上而下地重新制定建筑施工企业管理信息流程,要求各部门、分公司和项目部都必须严格按信息流程要求,及时、准确、定向地按规定渠道利用建筑施工企业信息管理平台传递各项管理信息,以实现管理信息的纵向传递与横向交流。

4、以项目为成本中心,全面推进项目管理信息化

项目是建筑施工企业的生存基础和利润来源,建筑施工企业在对项目部的管理上,采取以下措施:

精简项目管理层次,加强协调、指导和控制。

要求所有职能机构全心全意为项目服务,为项目部提供一切必要的支持。

全面推进项目管理软件系统的运行,以成本控制为主线,实现项目的全过程动态管理。重点项目部必须严格按项目管理软件要求进行操作和管理。建筑施工企业决策层可随时查询各项目部的运作情况以及成本、质量、安全、进度等各项指标,通过数据抽取和对比分析全方位掌握项目动态,及时对不合格指标进行分析研究。特别是对项目的材料管理和分包管理加强控制,要求建筑施工企业项目部必须按项目管理软件规定的程序进行材料管理和劳务分包管理,进行公开、公平招标。在材料的使用上也必须按照项目管理规定进行严格的定额管理,减少管理漏洞,有效遏制项目成本超支现象。以信息技术手段规范项目管理,使项目管理程序化,彻底改变以往的“一个领导一个法”的传统的经验管理方式,变人治为法治。

针对施工项目点多面广,对外地项目难以控制与管理以及施工项目的差旅费、招待费过高的弊端,建筑施工企业建视频会议系统。通过网络视频会议系统,建筑施工企业及下属各级单位都能按需召开各自的网络视频会议,与远在千里之外的分公司及外地项目部进行沟通实现零距离办公。

加强项目的财务管理,对项目财务实行集中管理,统一财务核算。通过建筑施工企业综合信息平台与“金蝶”财务管理软件相联结,实现财务管理电算化,加强项目的资金控制和管理。

全面推进项目管理信息化,在人、财、物及技术上保证项目部的需要。建筑施工企业要求所有项目部按照统一计划、统一标准的原则配置计算机设备和计算机管理人员,项目部的各项管理信息必须通过网络与建筑施工企业实现信息交换,通过以上措施,使工程项目管理由粗放管理走向规范管理。

五、以多元化的信息交换渠道,实现市场营销网络化

通过信息化建设,建筑施工企业以综合信息管理平台、内外部电子邮件系统等多种途径,为各项管理工作提供现代化的信息交换渠道,尤其是建筑施工企业的市场营销工作通过网络化运作取得巨大的成效。

通过信息化建设,利用网络建立一整套市场营销的新模式。一是拓宽建筑市场信息渠道,扭转过去被动接受工程信息为主动寻找信息;二是通过应用大量先进的专业软件如预算软件、清单报价软件、网络图制作软件等,规范市场营销工作,提高招投标过程中的工作效率和质量。

六、组建建筑施工企业广域网,实现管理信息化

(1)信息化建设的实施。根据组织结构的特点,对建筑施工企业网络体系架构进行科学的设计和论证,制定“总体规划、分步实施、突出应用、讲求实效”的总体原则。信息化建设与开发应用紧密结合,与建筑施工企业的管理特点和发展目标相适应,为信息化建设指明方向。

(2)网络应用的开展。结合建筑施工企业管理实际,相继开展综合信息管理平台、内外部邮件系统、视频会议系统、档案管理系统、项目管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统等应用。

(3)信息系统集成与资源整合。为提高网络系统的功能作用,建筑施工企业专门与有关单位研究解决OA系统与财务管理软件、人力资源管理软件、工程预算软件、视频会议系统等专业软件的接口,使各专业管理软件与办公自动化系统有机结合,从而使各项管理通过网络深入到各个层面,提高网络资源的利用效率,实现各类数据的集成和整合。

结束语

创新是一个民族进步的灵魂,是我国兴旺发达的不竭动力。同样,创新也是业持续发展的不竭动力。管理就是不断创新、不断寻求新的平衡点的过程。企业管理创新是一项包括管理思维变革、管理行为改造以及管理效果追求的复杂工程,是以提高企业核心能力为目标,着力解决制约企业发展的主要问题,努力使企业实现跨越式发展的创新过程。管理创新是一项长期性工作,企业只有坚持持续不断地创新,才能获得持续发展。

参考文献:

【1】郭根喜.建筑工程项目施工管理的创新[J].黑龙江科技信息.2009(22)

建筑施工企业信息化第5篇

关键词:建筑企业 信息化 企业管理现代化

建筑企业的信息化,是当前网络信息化时展的形势所趋,更是自身为获得更好的发展前景的积极有为的重要体现。建筑企业信息化将会为企业的发展带来巨大的便利,也将推动建筑施工企业管理的现代化。

一、建筑企业信息化的必要性

(一)当前的形势所趋

我们目前所处的21世纪是个特殊的时段,既面临一些难得的机遇,也有一些挑战需要去克服。这些机遇可以主要分为两类,一类是国家提供的优惠政策,如减轻企业贷款的压力,为企业提供资金支持,简化企业申请的审批流程等等;另一类则是这个社会所机遇每个人的发展空间,这是个自由的信息化时代,成功掌握在掌握高科技、知识丰富的人的手中。同时,我们所面临的压力也不能小觑,每个人都可以随意分享信息化社会所带来的成果,这就诞生了各行各业间的巨大竞争。若自己想要发展,就不得不利用信息化这项资产更好地发展自己、壮大自己、提升自己。

(二)建筑行业自身所需

建筑行业作为21世纪一门热门的行业,源于近代。虽然它诞生的时间不长,但其在社会中的重要性已是有目共睹。建筑行业作为新兴的行业,由于它的发展历程不长,所以在当下这种竞争激烈、行业稂莠不齐的背景下,无形会促使建筑行业内部衍生不良因子。当下的建筑行业,既作为国家大力扶持的新兴行业,但同时也是公民关心并唾骂声最多的行业。面对当前一件件楼塌事件的曝光,人们对建筑企业的公信力不断下降,建筑企业犹如站在风间浪口,没有躲避的退路,只有想办法去解决以重拾公众对自己的信任,这样才能保证建筑行业的长效发展。

二、建筑企业信息化的重要性

前面我们简析了建筑企业信息化的必要性,这是客观事实,我们不得不为。仔细探析,建筑企业的信息化将为企业带来巨大的便利,主要有以下几个方面:

(一)提高建筑企业工作效率

建筑企业的信息化,首先带来的效益就是企业工作效率的提高。如建筑企业竞标信息的除了以前陈旧的方式如报纸、电视、广播的宣传,现在可以很轻松地开通企业的网站进行,不仅速度快,而且很有实效,让那些有这方面需求的人可以很轻松地了解到这些信息。除了企业竞标外,如企业采购原材料,以前可能还需采购部门的相关人员逐个去实地查看原材料供应单位的材料,对比哪家的原材料物美价廉。但信息化时代的到来,解决了这方面的问题。采购部门的人员可以在办公室内通过进入原材料供货单位的网站来详细了解该单位原材料的质量和价格等多方面的问题。

(二)降低建筑企业的运行成本

既然建筑企业信息化在一定程度上能提高企业的工作效率,那么必然会减低企业的运行成本。在以前的建筑企业中,一份工作可能需要两个人做,但企业信息化后,这份工作可能只需一个人做。各企业部门之间的信息化,在一定程度上能实现信息资源的共享,节约了不必要的企业使用资源的成本。企业各部门之间,通过网络传媒等信息化技术来传递信息,将在一定程度上减少不必要人员的流动,这就将减少劳动力的成本,这也将使公司对中高层领导的需求量更大,而缩小了普通业务能力下层人民的需要,企业也就将不必为招工底层劳动难的问题担心了。

(三)推动建筑企业资源的共享

如果说当今的社会是一个竞争的时代,那么它同时又是一个合作的社会。“一个篱笆三个桩”,在当下,要想本企业能发展得更好,那么就必须实现合作。特别是企业信息化过后,信息资源的共享性变得更加便利。每个人都有每个人的优势和缺点,只有在吸取别人优点后改掉自己的缺点,你才能得到发展。对于一个企业也同样如此,企业是一个系统庞大的组织网构成的,牵一发而动全身,所以需要管理、呵护好每一个子系统网络。这就需要各个子系统网络通过信息的共享,才能共同前进,不至于哪个落后,最终演变成为“木桶效应”。

(四)增加企业员工的积极性

当下,员工是企业中的顶梁柱,面对当下老龄化越来越严重的形势,未来几年可能出现用工荒的现象。所以,现代企业要想获得长远发展就必须保证企业员工的不流失。但据最近企业员工流失的调查现状来看,企业员工流失现象严重,建筑施工企业也同样面临这类困扰。如何保证企业员工的不流失,无疑要加强企业员工工作的积极性,让企业的员工愿意留在公司发展,想为本公司的发展献一份力。建筑企业信息化在一定程度上能够提高企业员工的积极性。建筑施工企业信息化后,一方面,必将保证企业运行的高效化,这将使得企业能更好地发展;另一方面,建筑施工企业的信息化,它将有效地实现企业资源的共享、企业信息的公开透明化、企业奖惩机制的民主化,这将在一定程度上会为员工提供一个舒适、和谐的工作环境,很大程度上提高企业员工工作的积极性。

三、建筑施工企业现代化的管理领域

建筑企业信息化的运用与调整,必将在一定程度上推进建筑施工管理的现代化。二者是相辅相成,相互关联的。建筑企业的信息化在一定程度上将推动建筑施工管理的现代化,而建筑施工管理的现代化,使得建筑企业信息化朝着正确的方向稳定地前进。二者是你中有我,我中有你的关系。建筑施工企业信息化在建筑企业管理方面的表现,主要体现在以下几个方面:

(一)工程施工审批流程现代化

当下的建筑施工企业在工程施工审批流程中常常因为繁琐的审批流程而耽误预定的施工日期,造成不必要的延误工期之责。随着当前信息化技术的发展,建筑施工单位可以将传统的工程施工审批流程精简化,通过网络这个媒介,及时使审批流程高速转起来。如在传统的方法中各线、各部门会对本线、本部门所要施工的工程进行立项,然后部门负责人写出书面申请的施工申请,交行政部审核,最后经总经理核定等一系列繁琐的程序。在信息化的今天,书面申请可以直接省去,只需各部门通过网络进行文件的传输,并留下底稿就可。

(二)原材料签收过程现代化

原材料是建筑施工顺利进行的基础,只有保证原材料供应齐全,原材料的质量合格,建筑施工公司才能有效地建起合格的建筑楼。原材料在建筑施工中起着核心的作用。在传统的原材料签收过程中,先由采购部根据负责人所拟定的清单去采购货物,将采购的货物送到仓库,然后仓库的相关人员会根据《采购单》进行对照,包括数量、质量、体积、重量等多个方面。如果合格即进行验收,反之,联络相关部门进行退货处理。但传统的这种签收方式,会导致货物的漏发,货物容易混淆。在信息化的当代,可以对货物进行贴码处理,每个标码中写清货物的具体信息,然后经相关人员的扫码即可知晓。不仅速度快、保证货物的质量,在一定程度上也减少了人力,为公司节约了一定的劳动力成本。

(三)施工工程质量监管的现代化

为了有效防止施工过程中不必要的危害因素的发生,做好施工工程质量的监管变得极为重要。对施工工程的监管,涉及多个方面,如原材料不丢失、不挪用、不替换、施工工程交期是否一致、施工工程的进度是否合理、施工人员是否有违规违纪操作、偷工减料、期满谎报等违纪行为。但在现实中,这些现象在现实生活中屡见不鲜,重要的原因就在于监管工作做得不到位。在当前,要有效地杜绝此种这种现象的发生,可以通过监测仪器的安装,如工程外部安装施工进度监测器,使相关部门的负责人可以时时了解到工程的施工进度;施工队要定期进行相关情况的汇报,这种汇报不必要进行面对面,可以通过网络进行;可以在建筑楼的上方进行卫星定位监测,对其质量等多个方面进行全局掌握。

(四)工程验收过程的管理现代化

在建筑施工的过程中,如果说对施工工程的监管是第一重要要素,那么施工工程竣工后的验收工作对建筑施工楼的质量保证有着一锤定音之效。在传统的建筑施工工程验收过程中,主要由公司的主管部门对建筑物的工程材料、工程质量、工程进度等方面做一个评价,然后决定这项工程是否符合规定而对外进行出售。但在这过程中,常有人员无视规定,通过一些不正当的渠道使那些不合规定的房子出售出去,这也就是当前震级不大的地震也能让高楼瞬间坍塌,有些新买的房子雨天也会漏雨等现象发生的重要原因。

四、结束语

建筑企业信息化的运用在当前还是处于一个摸索阶段,需要日后的不断探索。建筑企业信息化,必然在一定程度上推动建筑企业管理的现代化,只有管理的现代信息化的完结,才能标志建筑企业信息化的完全实施,也能有效验证建筑企业信息化的成效。

参考文献:

[1]李琪.利益共享的现代企业制度构建研究[D].安徽财经大学,2012

建筑施工企业信息化第6篇

(1)施工企业流动分散,互联网技术出现前,难以得到资源共享,大都只有一二个单机软件在运用,无明显的效益。?

(2)施工企业的业务涉及面广,信息源纷杂,不像银行、证券企业仅靠一两个软件就可解决问题并发挥效益,且各业务软件,尤其是管理软件因各单位做法不同难以标准化,因而开发及推广难度较大。?

(3)财力、人力、管理资源等投入较少,企业对其重视不够。??

(4)电脑应用的基础较差。

(5)存在观念问题,认为建筑行业是以粗放经营为主的行业,与先进的计算机技术的应用相距甚远,不可能也没必要用计算机信息技术进行管理;单项专业软件的应用效益较低,施工企业的业务工作,尤其是施工现场的管理工作没有计算机手工也可完成。?

随着电脑技术及软件技术的发展,近年来,国内施工企业电脑应用已逐步向软件集成化、施工管理信息化方向发展,也逐步意识到企业的基础数据库的重要性,许多国内电脑应用先进企业加大财力、人力、管理资源的投入,为提高企业的整体素质、提高经济效益树立或改善企业形象起到了良好效果,预计今后几年将是施工企业电脑信息技术应用快速发展时期。?

2电脑信息技术的应用前景

2.1专项软件方面的应用?

(1)工程管理方面。招投标标书制作、网络计划与控制、预决算、成本控制、财务管理、工程量计算、钢筋翻样、模板配置、施工场地布置、合同管理、质量安全管理、统计报表、财务管理、施工现场监控等。?

(2)专业技术方面。实时控制,模板及脚手设计、计算及配置,深基坑围护方案、设计、计算,结构设计计算等。?

(3)办公自动化。财务、统计、报表、文字处理、档案管理,办公信息资料管理、人事管理,固定资产、决策等。?

2.2计算机信息网络方面的应用?

(1)国际信息网的应用。企业主页广告、电子邮件。?

(2)企业信息网络。以文件交换为基础的无纸办公系统、各类资料查询系统、电子公文可视电话、电话会议系统,学术交流,方案汇编及会审,分类论坛,技术咨询、软件共享租赁服务、远程监控等。?

近年来,建筑施工管理软件产品已配套并向产业化发展,在技术上已有很大突破,为施工企业计算机信息化奠定了良好基础。随着推广应用的深入,计算机信息网络方面的应用及企业基础数据库的建立也将比单体软件的应用更为重要,它可使单体电脑的效能大大提高,通过资源共享方式可使许多软件、信息资料实现共享,大大减小投入,提高使用效率。?

3施工信息化系统的筹建

(1)领导理解、重视是前提。各级领导理解、重视电脑应用的重要性和紧迫性,肯于投入是推广应用的关键。许多企业领导已重视电脑应用,但在观念上还存在偏差,表现在肯于硬件投入,软件及系统开发维护方面不愿作过多投入,结果电脑信息技术应用虎头蛇尾,后续软件系统及维护开发体系跟不上,应用达不到预期效果,未给企业产生明显效益。?

(2)因地制宜,做好规划。首先应根据企业的实际情况制定长远目标。除了要求一些业务或专业工作在一定时期内应明确达到要求的应用程度外,同时还需进行可行性分析、论证。规划是极为重要而难度较大的环节,它的合理先进与否涉及整个系统的成本及实现后的效果和有效、持久性。施工企业建筑施工信息化是一个系统工程,涉及企业各个业务工作的环节,并非购买几台电脑、软件就可解决问题,具体规划、系统设计时,应从计算机网络、软件系统和健全改革工作与管理制度三方面考虑、展开。?

a计算机网络包括局域、远程网络两个部分,这方面技术已经比较成熟,对于小型局域网处理速度要求不高,采用10M网卡、3类布线即可满足要求,对于中型或大型局域网宜采用100M网卡、5类布线,必要时还可考虑加装交换器;远程网络目前根据企业的应用状况宜采用电话远程拨号连接,有条件的地方可加装“一线通”,以弥补拨号网络速度低的缺陷,目前设专线对于分散的施工企业尚不实际。?

b软件系统包括操作系统、应用软件及信息数据库三个部分。对于微小型网络,采用window95/98即可满足要求,且成本及维护费用低;对于中型、大型网络宜采用NT或Linux操作系统。应用软件及信息数据库须根据系统工程的总目标,分专业、分块依据各模块间逻辑关系进行组织、设计,为了使整个系统不易过时、难升级,必须精心设计总控模块,建立先进、通用基础平台,建立数据信息交换标准格式,各种专业软件、模块及信息资料库在此基础平台上依据一定的模式或格式进行开发或引进,对于个别专业软件则也可加入数据转换系统后纳入系统平台。目前随着计算机技术的迅速发展,各类工程软件的开发平台由DOS全面转向到基于Windows的开发平台,软件界面友好,可操作,开发手段更丰富、先进,开发周期短。开发语言采用可视化开发语言,如VC、VB、Delphi、VFP、及LotusNotes等。数据库技术目前已越来越流行,传统的文件系统已逐渐被弃用,常用数据库语言有Foxpro、SQLServer、Access等。近来,一种新的软件系统开发模式已经萌发并将成为主流,这就是基于信息网络系统及浏览器平台的应用系统,以往许多软件的人机对话界面转入浏览器界面,用户只需掌握使用浏览器工具就可得到各种软件功能。?

c传统的工作、管理方式、制度有许多方面与计算机信息化不相适应,应有计划、有步骤地在推动计算机信息化技术应用的同时不断改革现有的不合理的传统制度与习惯,规划好业务工作的标准化、规范化,引入先进的工作方式、方法。?

(3)分块开发、引入,逐步完善。施工信息化这一系统程,不可能在短期内速成,首先应从容易实现、能见初效的模块上着手,建成一个,使用一个,见效一个,逐步完善。模块的开发采取引进和自行开发并举。在已建成的先进、通用基础平台上,不一定所有软件要购买,有许多工作不一定必须要有专业软件来实现,目前基于Windows平台上的通用软件很多,如Word、Excel、Vfp、LotusNotes等可以直接完成许多统计、计算、表格、图文方面的业务工作,且数据可以互相对接、共享,我集团亦有在施工现场只依赖网络系统、数据库而不依靠专业软件实现施工管理的成功例子。对于施工管理方面的专业软件,目前国内已涌现一批起点高、集成化的软件产品,如北京梦龙公司,理正软件研究所,广联达公司,上海广运公司,深圳斯维尔公司等。软件引入时,要充分考察软件的先进性、适用性及可集成性,避免重叠引入、浪费。?

4系统的运作与完善?

(1)企业的推进机制及系统的维护开发体系。没有完善的推进机制及维护开发体系,整个系统难以长久见效。系统的运作过程就是系统见效的过程,不仅要维护、更新系统,还需不断开发、完善。目前不少施工企业对这方面理解不足,维护开发人员往往是精简对象,造成人才流失,企业电脑应用大起大落。?

(2)加强基础工作。大力推进专业工作的改革及标准化,这直接决定了电脑应用的顺利开展并向系统化、集成化的纵深方向发展。?

建筑施工企业信息化第7篇

摘 要 随着我国社会经济的发展,建筑业作为我国的支柱型产业,在创造经济效益和解决劳动力的方面都起到了非常重要的作用。对于我国目前的建筑施工企业,项目成本控制与信息化管理显得尤其重要,这两项是我国建筑施工企业能很好发展的必要条件,可以最大的提高收益水平[1]。

关键词 建筑施工企业 成本控制 信息化管理

一、 现状

在当前我国社会经济发展条件下,我国的建筑施工企业成本并没有最大化的控制,建筑施工企业的信息化管理也不十分普及。一方面由于我国建筑施工企业准入门槛并不高,与技术含量较发达国家的建筑施工企业比较来说较低,竞争相对来说比较激烈[1]。尤其是随着国际性的建筑施工企业不断的进入国内市场,使得我国国内的建筑市场竞争越来越激烈。因此建筑施工企业最大化的控制成本,提高经济效益,实现信息化管理显的尤其重要。

二、 项目成本控制

在市场经济发展的条件下,建筑施工企业竞争日益激烈,许多建筑施工企业都是通过压低价格来吸引客户最终中标,于是中标以后实际工作中,项目的成本控制就显的极其重要。从项目接手一直到项目结束,每一个环节都必须要科学的计划和控制。目前,在欧美等国家,基本步骤包括成本估算、成本预算、成本计划、成本控制、数据分析和归类等等[2]。我国目前在成本控制方面还不够成熟,可以借鉴国外的成本控制方法,通过项目成本控制,很直观的掌握项目的管理状况和实际能够达到的水平。

目前我国施工企业在项目成本控制这块还存在一些问题。首先,缺乏一定的监督和管理,制度执行不到位。这与建筑施工项目的特点有着直接的关系,建筑施工项目的特点有点多、线长、面广[2]。虽然很多建筑施工项目实施责任制,但大部分变为单纯的承包制度,按时按量完成工作任务即可,并没去很好的实现监督。其次,与成本管理人员素质不高有很大关系,项目成本控制部门涉及到部门多,而项目成本管理工作是需要涉及多个部门同时合作完成的,但是仍然有成本管理人员很普遍的觉得此事与自己无关紧要,仅仅是财务或者其他单一部门的事情,不配合工作[2]。这就导致了项目成本管理上存在不完善的地方。有的时候,还会出现各种小集团利益,尤其是在材料的采购方面。只有从根本上抓好管理,对于扰乱秩序,不配合工作的人员从严处理,才能提高人员素质,加强管理,降低成本[2]。

在施工项目成本控制时,还需要优化建筑施工企业成本管理的措施,注重合同的法律效力,签合同办事情,以合同为法律依据。尽量避免当事双方的冲突和误解,减少不必要的纠纷带来的经济损失[2]。同时需要将项目成本管理责任进行层层落实。在施工项目成本控制的过程应当有成本工程师或工料测量师等专业人员的参与[2]。避免出现因小失大的损失。

三、 信息化管理

随着现代建筑施工企业项目规模的不断扩大,施工技术难度不断增加,质量要求不断提高,慢慢的,传统的管理理念和手段已经被市场经济淘汰,取而代之的是管理创新和信息化建设[3]。当前阶段,国家已经非常重视建筑施工企业信息化建设,各级管理层次在建筑施工企业信息化建设的宣传上、推广上做了大量的工作,并且也制定了一系列科学可行的实施方案,推动高科技和建筑施工企业的有效结合[4]。因此建筑施工企业的信息化管理已经引起了越来越多企业领导的重视。

基于利用信息化手段实施对项目成本管理的要求,我们在借鉴其他项目成功经验的基础上,对信息化建设做了一些探索。硬件方面,利用网络技术,将分散于各个部门的计算机互联,搭建了信息共享的基础平台。但是,并不是有了计算机就实现了信息化。只有这些计算机能为我们提供所需要的信息时,信息化建设才能说是成功的。所以,软件的选择才是至关重要的。在综合考虑各种方案后,我们选择了“项目成本管理软件系统”作为项目部的管理软件。它是建立在信息技术基础上,为项目提供了在运作当中动态归集成本、量化分析盈亏等多项功能,使得过程中的成本管理成为可能,其核心是实现对项目成本的全过程管理。“软件系统”一般包括:进度管理、预算管理、材料管理、机械管理、分包管理、劳务管理、财务管理和成本分析等子系统。这一系统从施工项目中来,服务于施工项目,真正做到事先计划、事中控制、事后分析,提高项目管理效率和市场响应能力。

建筑施工企业在行业规划上,通常会规划为传统行业,传统产业如何能进一步发展,是建筑施工企业面临的挑战和机遇。用信息化等高新技术改造建筑施工企业,是建筑施工企业能够持续发展的途径。通过管理创新和运用信息技术来实现信息化管理,可以改造和提升施工企业的综合竞争力,实现建筑施工企业资源的共享,实现建筑施工企业的优化管理,以信息化带动建筑施工企业的发展和产业升级,提高建筑施工企业经营管理水平和竞争能力[4]。从而最大的获得经济效益,与发达国家建筑施工企业在竞争中有优势。但是,在针对不同企业信息化管理时,要涵盖企业各方面的需要,尽可能的做到全面,根据建筑施工企业管理模式设计信息化管理的解决方案,贴合建筑施工企业的需要,更要根据建筑施工企业的管理特色充分体现建筑施工企业的管理特色[3]。

四、结语。

在市场和社会的要求下,我国建筑施工企业不得不面临着项目成本控制的不断提高与信息化管理的不断增强。控制项目成本,既节约了成本,提高了经济效益,从更大的角度来说是节约了能源,一定程度上实现可持续发展[1]。让建筑施工企业实现信息化管理,与时代接轨,是让建筑施工企业更好的适应市场需求的必经之路。

参考文献:

[1]杨红霞,孙宪华.浅谈建筑施工企业项目成本控制与信息化管理.科技信息.2011(29):763.

[2]吕志红.浅谈建筑施工企业项目成本控制.技术与市场.2011(11):107-108.

建筑施工企业信息化第8篇

关键词:建筑施工 会计信息化 价值

一、前言

在我国以往的会计核算中,手工性强,而对于目前通过的数据与电子化应用则较少,这也造成了以往会计工作中的繁难性压力。目前,会计信息化的普及与应用范围逐渐增大,会计业中的数据存储与处理速度与容量得到极大的提高,而其工作效率也得到了很大的增强。而对于建筑业的会计信息化来说,更多的是要立足行业要求,贴近行业实质,才能从根本上,做好建筑业的施工企业会计信息化的价值与实现,从而最终达到财务价值与社会价值的双赢。

二、会计信息化对于建筑企业施工的作用

对于建筑业的企业来说,工程与项目的唯一性是一个非常重要特点,我们在做会计工作时,更多地是要考虑到信息传递的安全性与准确性,在以往所通过的传统渠道传播(如电话等)最大的缺点是保密性不强,而且对于传播的正确性也有很大的质疑。所以,在进行这方面的会计信息化普及时,就能够克服传统渠道传播的局限性,在面对地域面积跨度较大的各个工程时,能够实时且有效准确地把会计的相关信息与处理内容进行传递。不仅可以有效地适应当前经济快速发展的要求,也能够在流动性较强的建筑行业特点上,做好财务工作的真实性与管理效率的提高工作。

(一)工作量的减少,工作效率的提高

会计信息化主要作用在于对于信息处理能力的速度,在大量的会计信息涌入时,计算机的处理与计算能力,可以帮助专业会计人员更加有效率地进行信息的汇总与分析。如在进行原始凭证的录入工作时,只需要进行输入信息即可,后续的分析与总结工作,只需要通过计算机操作就可以轻松完成,这就让专业会计人员从繁杂的平账编报工作中解脱了出来,有更多的精力集中到会计业务的管理与财务工作的有效安排中来。不仅让使得会计人员的工作效率与管理能力得到提高,而且对于整个企业的成本投入与运营方面也有了很大的帮助作用。

(二)为财务管理添助力

由于会计信息化中对于计算机技术的大规模利用,这就使得在会计业务里,可以通过强大的联网作用,来达到所有会计业务的准确汇总与分析,这样对于我们企业的会计综合性管理工作是一个强大的助力。而且不仅仅在于业务上的汇总统一优势,在对于整个行业与国家高度上的业务经验与相关信息上,也能够更加及时地进行信息的接收与调整,这样,对于企业在财务管理上的决策,也就能够提供更好的信息依据。

(三)为企业管理作保障

正如上文所说,由于会计信息化的实现,不但能在信息接收速度上的提高,为企业财务上的决策提供更实时的依据,而且会计信息化的实现对于财务管理上数据的有效与真实性,也能得到不小的助力。以往的会计信息处理,主要在于人为计算作业,在精细与严谨性上,与现在计算机系统的大批量信息处理有着明显的差距,所以,我们目前对于会计信息化的应用,能够有效地减少人为的失误与纰漏,将会计业务中的管理成本与失误成本降到最低。而对于企业的财务成功管理提供了更强大的技术保障,这也能为管理层提供更真实可信的可靠管理数据,从而企业管理更加具有科学性。

综合以上三点,我们可以看出,对于整个建筑企业会计业务来说,其会计信息化的价值与实现,不仅对会计业务本身是一种技术上的创新与提高,同时对于整个企业的财务管理与经营决策也发挥着巨大的推动作用。

三、如何做好建筑施工企业会计信息化

综合上所述,会计信息化有着明显的优势,做好建筑施工企业会计信息化,对建筑施工企业财务管理上有着非常巨大的推进作用。首先要提供一个良好的硬件环境作为会计信息化实现的物质基础;其次,对于会计人员的思想与工作技能要求上,要做好相关的培训工作,提高其相应的操作能力,最后,与自身建筑施工企业的结合上,要做好因地制宜的会计信息化的开展,让整个会计信息化工作可以在整个财务工作团队时顺利应用。

(一)建筑施工企业会计信息化实现的前期准备工作

做好前期准备工作中,为推进建筑施工企业的会计信息化做好坚实的基础,主要做好三个方面的准备工作:

1、财务团队中会计人员的思想准备

要意识到会计工作不是一个单一性的独立工种,它具有着综合业务性,因此其所处理的会计信息是整个企业所有的部门与个人息息相关的财务信息,所以在真正地进行会计信息化工作推进时,要从管理层开始动员,让企业全部人员开始重视这个工作,才能从思想上达到高度的统一,最终达到优良的推进效果。

2、整个财务管理团队中会计信息化应用的组织分配

在进行财务管理团队的会计人员组织分配时,要意识到,根据企业的实际情况来做好会计信息化的工作模式与流程设计。根据相应的岗位选择合适的人员进行操作,在进行分配时,注意结合员工的个体差异,进行针对性的组织分配,防止出现不会出现“水土不服”的问题。

3、对于会计信息化的硬件与设备的采购与安装

在会计信息化推进时,我们还要意识到行业的特性问题,选择处理软件时,要借助同行的经验与相关的知识理论,不一定要选择最昂贵的硬件设备,要根据自身企业的实际情况,进行最合适的硬件与设备的选择,这样才能在硬件的采购与配置时,做到最高的性价比。

(二)做好会计的核算

如何进行会计信息化的实现建立与其会计业务量的统一处理,就要在所有基层单位与相关部门在进行各个会计处理时,统一会计处理模式,进行数据的输入与信息处理。在建筑施工企业会计信息化工作里,可以看出建筑施工企业项目点多、会计业务单项多,同时还有具有工作面宽、工作中债务问题多、债权单位的变动可能性大与收支款的处理资料多等情况,在会计科目代码的设计上,就要注意尽可能的统一,防止混淆。对于整个企业内的会计信息就要在全局的高度上,进行统一规范的标准制订,这样才能保证所有子项目的最终汇总到一起时的业务正确性。

(三)团队建设对于会计业务的重要性

与以往的会计工作流程不同,由于会计信息化的开展,致使建筑施工企业的会计工作划分已经有了很大的改变,从以往的单一性工作内容与处理方式,转变为综合性的会计业务与灵活的处理方法。为了让会计人员更好地适应好目前建筑施工企业会计信息化业务,在对相关的财务人员专业化要求上,就要更加强调其工作技能等级与相关的专业理论。所以,在会计信息化工作中要提供多种的培训机会进行会计信息化的知识更新,从而保证其在工作中的能力。同时也要在团队建设中,设置好相关的硬件与软件维护人员,做好技术上的保障,让会计信息工作更加稳定与可持续开展。不仅要提高相关人员的技术再教育的水平,对于所有从业人员的综合能力,与学习能力在思想意识上都要进行提高。这样才能使整个建筑施工企业的会计信息化价值得到顺利实现。

四、结语

综上所述,会计信息化的价值对于建筑施工企业来说是显而易见的,如何实现建筑施工企业会计信息化,总的来说,在适应时展需求的同时,根据自身企业特点,做好新技术与新工作方式的大胆尝试,但也要注意,所有的改革的成功,都是建立在事前无数次的试点与试验上。所以,不仅要做好同行业间知识经验的学习与吸收,还要立足于现实,严谨认真有序地把建筑施工企业会计信息化推进,从而实现企业财务管理的成功。

参考文献:

[1] 胡勇. 建筑施工企业会计核算的现状及对策[J]. 现代企业文化.2009(17)