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酒店服务培训资料赏析八篇

时间:2022-11-28 08:14:35

酒店服务培训资料

酒店服务培训资料第1篇

[关键词]校企混编教学团队 酒店员工 英语培训

[作者简介]顾芸(1973- ),女,江苏南京人,江苏经贸职业技术学院旅游外语学院,讲师,硕士,研究方向为英语教学及应用语言学。(江苏 南京 211168)

[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985(2014)24-0188-02

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010―2020年)》指出要“大力推进工学结合、校企合作的培养模式,建立有中国特色的现代职业教育体系”。根据此要求,我国高职院校把“校企合作”作为学校的改革目标和发展方向,经过十多年的努力,已经取得一定的成就。但严格来讲,目前我国大部分高职院校和企业的合作还停留在浅层次上,合作时间比较短,形式化问题突出。深层次的校企合作应该是“双方自愿、风险共担、优势互补、利益共享”的,要实现有效持久的深度合作,就首先要找到双方利益的结合点,以保证双方真正具有合作的意愿和动力。校企混编教学团队对酒店员工进行英语培训,实现了高职院校与酒店在人力资源层面的合作,使双方获得共赢,由此促进校企深度合作。

一、校企混编英语教学团队的构建

构建一支高素质的校企混编教学团队是完成酒店员工的英语培训目标的关键,高职院校二级学院领导和酒店培训部门中层领导应该作为负责人,共同牵头组建一支优秀的混编教学团队。首先,校企双方要共同确定混编教学团队教师的选拔条件、主要工作职责和薪酬,制定混编教学团队师资管理的相关制度。其次,混编教学团队的成员既包括高职院校专任英语教师,也包括酒店管理人员,高职院校的教师侧重教学,酒店方面的教师侧重教学管理。高职院校教师都应具有双师资格证书,其中80%的教师应具有中、高级职称。另外,混编教学团队还应选拔2~3名专业能力强、整体素质优秀的青年教师和酒店管理人员作为后备培训教师,一同参加酒店员工英语培训。最后,在培训过程中,校企双方对教学团队的教师实行动态管理,设专人定期整理受训员工对混编教学团队教师的教学评价,并把员工的意见和建议及时反馈给团队负责人和教师本人,以不断提升混编教学团队的培训水平,确保培训达到设想的目标。

二、校企混编英语教学团队培训酒店员工的意义

1.有利于建立英语培训的制度保障体系。在开展培训之前,混编教学团队中的管理层商议并签订具有法律效力的培训合同,合同中明确说明了酒店和高职院校的权利、义务以及违约的后果。酒店和高职院校按照合同的约定,遵照合作共赢的原则,履行各自的责任和义务,共同确保英语培训的圆满完成。混编教学团队还会在英语培训过程中定期召开英语培训协调会议,加强培训的统一管理,共同解决培训中出现的问题。这样规范的制度保障机制利于促进英语培训顺利展开,使酒店英语培训逐步走向科学化。

2.有利于完善英语培训的激励机制。混编教学团队的双方共同约定,员工在英语培训中获得的成绩与其加薪、升职相挂钩,并对参加培训的员工实行动态评估,使员工通过英语培训提升自我价值,提高员工参加英语培训的积极性。激励带来动力,英语培训带来的激励能使受训的酒店员工产生主动参加英语培训的动力,并能积极将所学的英语知识运用到工作中,从而提高酒店的竞争力。

3.有利于英语培训的长远发展。高职院校承担为酒店员工进行英语培训的责任,不仅拓展了教育空间,充分利用了高职教育资源,而且让高职院校的教师走出校园,参与混编教学团队,弥补了教师企业经历不足的缺陷,教师还可以把在英语培训中获得的经验用于学校的课堂教学,使课堂教学和社会实际需求更加契合。高职院校在对酒店员工进行英语培训的过程中,展示了自身较强的教学实力,使酒店意识到与高职院校合作的必要性,产生与高职院校长期合作的意愿。校企双方合作共赢,共同致力于员工英语培训的长远发展。

三、校企混编英语教学团队培训酒店员工的措施

1.充分了解各方面需求,增强英语培训的针对性。酒店员工的英语培训具有很强的针对性,这就需要混编教学团队在进行培训之前,充分了解、分析培训的各方面需求。混编教学团队中的酒店管理人员可以提供各方面需求的第一手资料,使教学团队充分了解酒店经营和发展需求、酒店不同部门岗位的需求和员工个体对培训的需求等。在此基础上,混编教学团队中的高职院校教师和酒店管理人员共同分析各方面需求的共性和差异性,运用目标分析法、任务分析法、技能分析法等多种方法来开发培训项目、制订培训计划、确定培训内容,以此提高培训的针对性,从而达到最佳的培训效果。

2.根据岗位需求,确定培训内容。混编教学团队在充分了解、分析各方面的需求后,应根据员工工作岗位的要求,以具体工作过程为设计基础,确定培训内容。培训的内容和顺序按照酒店员工的工作过程确定,首先设定典型工作任务,然后将典型工作任务分解为多个接近现实并具有可操作性的小任务。混编教学团队将英语培训内容确定为两个典型任务:日常交际英语培训和岗位交际英语培训。日常交际英语培训面向所有受训员工,主要是使受训员工能用英语进行日常交际,比如用英语进行自我介绍,向客人问候寒暄,对客人表示祝贺、歉意等。岗位交际英语培训面向特定岗位的员工,目的是使受训员工能够通过培训达到各自岗位对其英语知识和技能的要求。该典型任务根据酒店不同的岗位,设定了六个子任务,分别为商务服务、康乐服务、客房服务、前台服务、餐饮服务、商场服务。每个子任务又分解为不同的小任务,例如商务服务分解为文秘服务、翻译服务、票务服务、会务服务、展览服务及上网服务等;康乐服务分为健身中心服务、桑拿按摩服务、美容美发服务及电视电影服务等;客房服务分解为领客入房、电话服务、洗衣服务、房间清理、送餐服务及维修服务等;前台服务分解为客房预订、登记入住、行李服务、礼宾服务、资讯服务及结账退房等;餐饮服务分解为餐位预订、迎客入座、点菜服务、上菜服务及买单付账等;商场服务分为珠宝工艺服务、书画篆刻服务、丝绸纺织服务、医药保健服务、食品饮料服务等。这种以实际工作任务为驱动,按照工作流程确定的培训内容,充分体现了培训的实用性,有效提升了酒店员工的职业能力。

3.改变传统的培训方法,采用任务驱动模式。传统的英语培训方法比较简单,大多数是由培训老师在会议室给受训员工上大课,这种培训的参与度不高,再加上受训时间有限,导致整体培训效果不理想。混编教学团队的培训采用基于具体岗位工作过程的任务驱动培训模式,培训老师指导酒店员工在真实岗位上完成具体任务,指导过程成了培训活动的主体部分。混编教学团队每次上课都有明确的培训目标和选定的工作任务,教学过程的实施采用6步法,即资讯、决策、计划、实施、检查和评价,教学方法主要采用角色扮演法、情景模拟教学法、分组实践法等。培训教师在本次课结束之前会告知员工下次课需要完成的任务,要求员工通过网络、书籍等各种工具收集资料,并进行初步的归纳、整理。在培训课上,教师首先组织受训员工进行相关任务的情境模拟演练,通过角色扮演检查员工前期准备情况。演练结束后,培训教师组织受训员工进行分组讨论,员工根据任务要求对演练过程进行相互评价,自行归纳出完成该任务需要的方法、技巧及典型的英语词汇和句型,培训教师则对员工的互评、归纳进行补充,对完成该任务所需的英语知识进行总结,并要求员工把所学知识重新运用到任务演练中。在进行情境模拟时,培训教师会适当采用分组比赛的方法,调动员工对培训的兴趣,激发员工的上进心,培养员工的团队协作精神。这样的培训方式使酒店员工在完成岗位真实任务的过程中逐步提高了英语运用能力。

4.注重英语能力培养,改革培训评价机制。在笔试或口试中能获得高分,但英语运用能力不高的员工不在少数,所以单纯通过笔试或几分钟口试来检验员工的英语能力是不全面、不客观的,达不到检验培训目标的要求。鉴于此,混编教学团队采用了岗位检测标准来衡量酒店员工的受训效果。在对员工进行测试时,培训教师主要采取情景模拟的方式,要求员工通过角色扮演,灵活运用所学的英语词汇和句型,完成某一项岗位的具体任务,教师根据员工在完成任务过程中所用英语词汇和句型的得体性和流利度,给出员工的测试成绩,此成绩占培训成绩的50%。培训教师还要综合考虑员工平时的考勤情况、课堂表现、团队协作精神等,给出员工的平时成绩,此成绩也占培训成绩的50%。两部分成绩共同形成员工最终的培训成绩。这种培训评价机制,既能够客观检验员工英语培训效果,又能够真正促使受训员工提高自身的英语运用能力。受训员工普遍表示,此种评价方式使他们更加愿意参加培训,完成培训任务。

5.加强对培训效果的评估,实现培训过程的质量控制。酒店既然投入了人力、物力及财力对员工进行英语培训,必然十分关注培训带来的效益。要想实现英语培训最终效益的最大化就必须加强对培训效果的评估,实现对英语培训过程的质量控制。混编教学团队每次都会对培训做出效果评估,既有对本次培训的阶段性评估,也有对本次培训的整体性评估,评估内容涉及培训方式的可操作性、培训内容的针对性、培训方法的适合性、培训进程的正常性、受训员工工作业绩的对比性等指标。通过评估,混编教学团队对员工的受训质量进行过程控制,如果上述指标在阶段性评估中没有到预期目标,团队成员会综合考虑各方面因素,调整下一阶段培训计划,改进后续的培训方法,优化已有的培训方案,努力使培训达到预期的目标。培训结束后,教学团队会详细分析本次培训各项指标的完成情况,对本次培训的质量做出整体性评价。

四、小结

任何有长期发展意愿的酒店都会把英语培训作为酒店发展规划的一项重要内容,英语培训有利于提升酒店员工的英语素质和职业能力,有利于增强酒店竞争力。高职院校为酒店员工进行英语培训是高职院校的责任,有利于高职院校与酒店进行深度合作。校企混编教学团队实现了校企人力资源层面的合作,校企双方应在此基础上共同探讨如何建立更为有效的英语培训长效机制,使校企双方实现深度融合发展。

[参考文献]

[1]邓波.高职校企合作教育难以深化的原因与对策剖析[J].商情:教育经济研究,2008(3).

[2]刘文清.构建利益驱动的校企合作运行机制研究[J].教育与职业,2012(5).

[3]王文瑾.关于校企合作的企业调查报告[J].中国职业技术教育,2009(19).

[4]王振洪,王亚南.高职教育校企合作双方冲突的有效管理[J].高等教育研究,2011(7).

[5]夏洁露,金小平.关于保障校企合作持续发展的途径研究[J].中国职业技术教育,2007(8).

酒店服务培训资料第2篇

在xx国际大酒店的毕业实习生活,自己学到了很多东西,也品尝到了许多的辛酸与快乐.但我始终牢记,实习不是正式工作,而是一个学习过程,是“从做中学”.不管是喜是忧,也不管是经验还是教训,任何一点认识、一个心得、一种感受都是收获.经过一年的实际运用,使自己对酒店的经营运作有了一定的了解,通过实践,受益匪浅.我在实践中学会了很多技巧,包括沟通技巧、交际技巧、销售技巧;体验到了酒店管理的艺术性和人力资源合理利用的重要性,得到了很多宝贵的经验财富;了解到自身的不足,总结了经验和教训.在以后学习生活中我将明确自己努力的方向,不断地进行自我增值,为以后策划自己的职业生涯垫定基础.

一.前言

(一)实习单位介绍

1、实习单位:牡丹国际大酒店

牡丹国际大酒店 ——

厦门牡丹国际大酒店位于厦门莲前大道,与富山莲坂商区 、国际会展中心相联 ,相依厦门岛内最高峰旅游景点云顶岩,总面积近五万平方米,其中近3000平方米的国际会议厅群,配备国际最先进的视听、同声传译系统;聘请国际知名酒店设计公司设计,并参考国内、外最新落成的五星级酒店设计风格,严格按照国际五星级标准兴建;酒店配套设施完善,服务项目齐全,整体建筑线条流畅、布局合理、风格华丽时尚,豪华气派,是一座具有很强时代感的国际五星级商务旅游酒店.

牡丹企业创立于1997年,十年的发展历程,铸就了牡丹品牌,牡丹人以“创新务实,开拓进取”的企业精神,以“先做强,再做大”的发展理念,经历十年的风雨兼程,缔造了福建餐饮一个又一个奇迹,目前在福州、厦门拥有五家大型连锁餐饮企业、一家准四星级宾馆,总营业面积五万多平方米,日客流量稳居同行前列,拥有员工近三千人,是福厦市民心目中最理想的用餐场所.企业于03年进军酒店业,成功地从纯餐饮业转向多元化、集团化经营;十年的努力,牡丹荣获“国际餐饮名店”、“全国百强餐饮企业”、“全国优秀企业”、“中国十佳酒家”、“市文明单位”等几十项国际、国内殊荣.今天,牡丹国际大酒店,一颗璀璨的国际酒店新星正在升起!

2、实习部门:餐饮部

餐饮部包括:中餐部和西餐部.西餐部,包括奥兰朵咖啡厅,特色餐厅,大堂吧,池畔吧,行政酒廊等.内设有经理、主任、厅面领班、迎宾员、厅面服务员、吧员、收银员、布菲员、客房送餐员等.

(二)实习职位介绍

奥兰朵咖啡厅服务员

1、熟悉并掌握本餐厅的工作情况;

2、做好上班前后的厅面准备工作,积极检查备用餐具是否齐全,餐台上器皿及需用品是否整洁和齐备;

3、工作时要做到口勤、眼勤、手勤和脚勤,并及时了解客人心态、需求,为顾客提供服务;

4、要有牢固的业务操作知识,掌握及记得客人需要的每份饮料及食物的用餐规律;

5、接待顾客应主动、热情、礼貌、耐心、周到,使顾客有宾至如归之感;

6、迎宾员带客到位.服务员应主动上前为客人拉椅子,做好接待工作;

7、善于运用礼貌语言,为客人提供最佳服务,做到文明有礼、掌握原则、有问必答、言简意赅;

8、善于向顾客介绍和推销本餐厅饮品及特色菜点;

9、有较强的工作责任心,有独立处理事务的能力,发现问题及时上报,善于班前或班后会提出问题.及时转告客人提出的意见;

10、配合领班工作,服从领班或以上领导指挥,团结及善于帮助同事工作;

11、加强业务知识的学习.不断掌握服务技能,提高服务质量.

二 实习内容

1.西餐厅零点服务

(1)礼貌问候客人并询问用餐人数.毕业实结

(2)引领并为客人拉椅子,打开餐巾.

(3)为客人打开菜单,并介绍单日特色菜品和单日例汤.

(4)点酒水,并服务酒水.

(5)点菜(女士优先,点菜时应站立在客人右后侧).

(6)服务面包和黄油.

(7)结合客人所点食品,为客人换餐具.

(8)服务菜品(同上同撤).

(9)巡视餐桌并时常更换烟灰缸或剩余食物的餐盘及不用的餐具.

(10)询问客人对主菜质量是否满意.

(11)当客人吃完后,清除桌上所有的盘子,连带剩余食物及用过的餐具,用一件干净的餐巾把桌上的碎屑扫到一只碟上,并收去餐桌上的调味品,建议客人饮用餐后酒或其他种类的酒水.

(12)建议甜品并记下订单.

(13)服务甜品、咖啡或添水.

(14)询问客人是否需要其他东西.

(15)确认客人的账单,结帐服务.

(16)感谢和欢送客人的光临.

(17)整理并摆台.

2.自助餐服务

①自助餐的准备工作: a.绝大部分工作在开餐前要准备妥当,如摆位、工作台的补充、放调味品等. b.在布菲台周围要有较宽的地方以减少客人排队,其次布局要合理,如客人从门外进来,布菲台的分羹、刀、匙、碟要合理放好. c.对食品质量要求比较高,要统一规格,如排骨的厚薄等,否则客人要挑选,造成不卫生和不整洁. d.要及时补充食品,但要注意卫生,不要给客人感到这是剩余食物.

②自助餐待客须知: a.当引座员带人入座时,应帮助拉凳并告知服务员客人的用餐人数.

b.服务员为客人打开餐巾,斟冰水或询问客人需要何种酒水.

c.开单并写上人数、台号、经手人的名字. d.当客人去取食物时,提醒客人带好自己的贵重物品,并将客人的餐巾折好.

e.客人取食物回位时,要替客人拉椅. f.要不停地替客人斟冰水及换酒杯. g.客人食完的餐碟要立即撤走.

h.当客人去取甜品时,要收走主餐刀、主餐叉,并将台面上的面包碎渣等用净布扫干净.

i.客人用甜品时,要主动询问客人是否需要咖啡或茶. j.买单时要看清台号,并重复检查一次客人人数是否有误.

k.结账后要谢客,并欢迎再次光临.

③自助餐台的注意事项: a.做好餐前的准备工作,预备足够的服务餐具. b.特别注意食物的保温,尤其是中餐,如汤、饭、面等要保持热量. c.食物的花色品种要常更换和翻新,使客人确实感到价廉物美,品种多样. d.要及时补充餐具,如大餐碟、甜品碟等. e.自助餐台的服务餐具要经常更换,保持干净. f.餐台要时常保持干净. g.留意布菲炉的水是否足够. h.自助餐完了之后要立即通知厨房收回食物台剩下的食物,由厨师处理.

三.实习主要收获和体会

(一)实习收获

1、服务意识的提高

对于酒店等服务行业来讲,服务质量无疑是企业的核心竞争力之一,是企业的生命线.高水平的服务质量不仅能够为顾客留下深刻的印象,为其再次光临打下基础.而且能够使顾客倍感尊荣,为企业树立良好的品牌和形象. 通过酒店组织的培训和平时部门的强化练习,锻炼了自我的服务意识,养成了面对客人面带微笑的好习惯;学会了用标准的礼仪礼貌待客;明白了学好外语的重要性.

2、服务水平的提高

经过了一年的酒店实习,使我们对酒店的基本业务和操作有了一定的了解,礼貌是一个人综合素质的集中反映,酒店更加如此,要敢于开口向客问好,在向客问好的过程中还要做到:口到,眼到,神到,一项都不能少.对于客人的要求,要尽全力去满足,尽管有些不是我们职责范围的事情,也要尽力帮其转达;尽管有些要求不合理的不能办到,都要用委婉的语气拒绝,帮他寻求其他解决方法.

3、英语水平的提高

在五星级的涉外饭店中,英语的实际应用能力包括听、说、写的能力是特别重要的.在接触来自世界各国的客人的过程中,英语作为国际通用语言发挥了它的重要性,没有它,我和客人就没法沟通,更提不上为他(她)服务.石材展期间,客人们从世界各地赶过来,对厦门对牡丹国际大酒店都不熟悉,就要我们用英语为他们介绍,接受他们对会馆、天气、地理、购物等信息的咨询,及时向客人推销和宣传酒店的形象.

(二)实习体会

1、实习不是体验生活

实习占用了我们大学里的最后一个学期的时间,但是这和以往打的暑期工不同,在工作过程中,我们不是单纯地出卖自己的劳动力去换取报酬,而是当自己是酒店的一员,和各部门同事密切合作维护酒店形象和创造最大的利益.

实习过程中,我们不会因为还是在读生而受到特别的礼遇,和其他心员工一样,从酒店基本知识和本职工作开始了解,偶尔做错事,也不会有人偏袒.

2、实习是一个接触社会的过程

通过这次实习,我比较全面地了解了酒店的组织架构和经营业务,接触了形形的客人,同时还结识了很多很好的同事和朋友,他们让我更深刻地了解了社会,他们拓宽了我的视野,也教会了我如何去适应社会融入社会.

3、实习期与牡丹国际大酒店的关系

作为酒店的一员,穿上了制服,就要处处维护牡丹国际大酒店的权益,要把自己和酒店紧密联系起来,要熟悉酒店的信息,要时刻注意到自己的一言一行都代表酒店的利益,时刻为酒店做宣传,提高酒店和自己的形象. 4、实习与就业

实习过程中,让我提前接触了社会,认识到了当今的就业形势,并为自己不久后的就业计划做了一次提前策划.通过这次实习,我发现了自己与酒店的契合点,为我的就业方向做了一个指引.另外,牡丹国际大酒店的人才培养制度为我们提供了大量的学习机会,为我们提供了就业机会.实习实际上就是一次就业的演练.

四 实习想法和建议

(一)实习想法

初步接触了酒店业和牡丹国际大酒店,发现人员流动量大是整个行业的问题.酒店业的从业者素质参差不齐,从中学文化到研究生甚至更高文化的都有;同时,员工的年龄跨度很大,小的刚满18岁,但是有的部门普通员工已经年过半百了.年龄和文化程度的差异,决定了酒店在效率上的差异,如:客房服务员的英语水平普遍不高,在客人需要某些客房服务时,他们往往听不懂其要求而要前台或者服务中心同事的帮助,将电话转来转去耽误了时间,还会造成客人的不满.

酒店业是一个很需要团队精神的行业,任何一位客人需要的服务都不可能由一个人帮他完成.从客人订房的那一刻开始,我们就开始为他服务,从预定到接待到入住到餐饮康乐到退房离开哪一项都离不开各部门的沟通和合作.

牡丹国际大酒店是一个新生的准五星级酒店,是一个以餐饮起家到向酒店业发展的牡丹集团新建的,于2008年12月28日正式对外试营业,当时正值经融海啸.引用牡丹集团老总的一句话“经历过苦日子的孩子,才经得起风浪.”初次步入酒店业,可以说是与一个新生的准五星级酒店一同成长,从酒店的筹备、开荒到正式对外营业,一路走来,看到并体会到酒店在管理上或多或少存在一些弊病.酒店内部职权不清,管理混乱,容易引起部门纠纷.“例如客房送餐部与客房部,都可以送水果给客人,客人入住没收到水果打电话来询问或投诉时,经常因为追究责任而引起争吵,破坏部门间的关系又影响了效率.”

沟通不灵,团队凝聚力不够.酒店一些部门不是24小时工作的,诸如订房部、销售部……各部门之间恰好又没有一定的默契和相适应的应变机制,以至造成了客人资料没有及时更新,耽误了接车接机服务、行李运输等等事件的发生.

酒店资料不统一,没有完善的培训制度.由于人手紧缺,各个部门的员工都可以调到餐饮部去帮忙,由于不熟悉造成服务质量跟不上,客人投诉等.酒店的资料都是各部门自行整理出来的,难免在一些内容上有些出入,比如酒店到机场的空港快线的运行时间,礼宾部和管家部的资料显示的时间就有不同,在实际运用中,又临时通知最近改了时间,有了新的时间表.有些员工在入职一个多月之后才进行人力资源部的入职培训,当时酒店仍然没有提供统一的培训资料,培训没有针对性,在礼仪礼貌方面花费了相当多的时间,但当时我们已经在部门内部组织的会议里面重复多次了.此外,人力资源部组织培训的时间正当各部门任务繁重的时期,培训4天时间里,天天有新同事请假工作而不能参加培训,培训效果大打折扣.

当然,自己在这次酒店实习中也有不足,在工作过程中对其它部门不够熟悉,不能快速为客人提供准确的信息.粗心大意的毛病在我身上还是时有发生,在酒店工作最重要的就是细心耐心,所以这是很致命的缺点.自己的英语水平仍需要提高,方便和客人沟通交流,另一方面,适当了解其他外语和外国文化也是非常必要的.

(二)个人建议

牡丹国际大酒店已经有了很完善的储备干部制度,只有继续该制度,提高酒店的入职门槛,才可能发掘有能力有素质的员工.这就可以使本身质量不齐的人力资源状况得到改善,整体素质提高了,员工积极性提高了,工作效率才可能提高,酒店收益才可能最大化.

酒店的人力资源部可以统一收集各部门的营业资料制作完整的培训资料和酒店信息,在员工培训时派发并及时更新.酒店各部门多交流,在酒店信息和资料上尽量统一并及时送达,以免造成信息不通或信息迟到的情况出现,这是提高酒店服务质量,改善工作效率、化解部门纠纷和营造酒店形象的必要措施.

在培训方面,针对员工流动性大的问题,希望人力资源部可以根据每月新入职的员工情况和当月酒店的营业状况安排培训时间,专人进行培训工作并在员工工作后跟踪新员工的工作生活情况,强化新员工的业务素质.

酒店有很很多英语、日语、礼仪方面的专家,希望酒店能定期安排员工参加相关的应用英语、日常日语和国际礼仪强化培训,提高员工服务质量,为客人们提供更周到的服务.

酒店服务培训资料第3篇

a,前期规划

1,酒店前期运作计划书

2,酒店前期运营管理

3,前期工作备忘录

b,物品筹备

1,各部门、区域的物品筹备

2,采购物品规格价格明细单

3,各物品的供应商的敲定

酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料

4,采购概况明细上报

5,部门硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁用品、

固定物品、餐具、部门布草、员工制服、印刷品、绿化、装饰品

c,开业筹备

1,试营业时各项筹备

2,开张时各项筹备

3,各部门开业筹备

4,酒店产品价格的前期议定

d,设备设施

1,设备设施的安装管理

2,设备设施的前期调试

3,设备设施责任制到位

e,装饰装修

1,酒店装修装潢工程

2,酒店内部装修装潢工程

3,各区域的效果图

f,部门配备

1,前期酒店大部门的配制

2,人力资源部、公关部、财务部、工程部、采购部、餐饮部、房务部、后勤部

3,部门前期协调工作计划

4,前期部门体制监督运行

二,人力资源

a,员工手册

1,酒店的员工手册

2,各部门规章制度

3,员工的岗位职责

4,岗位工作流程制定

b,员工培训

1,部门经理前期培训计划

2,餐饮部培训

3,房务部培训

4,后勤部门培训

c,员工招聘

1,按部门要求招聘

2,后勤员工招聘

d,绩效考核

1,初级员工的考核

2,培训后的员工考核

3,酒店试营业时的考核

4,阶段员工品行考核

5,前期人工成本预算与控制

6,员工岗位工资的拟定

7,酒店各部门奖惩制度

三,工程管理

a,弱电管理

1,各区域的弱电管理

2,部门电源开关节能管理

3,消防区域管理

4,水、电、气的相关管理

b,工程改造

1,前期、二期的改造工程

2,具体项目的落实、跟踪

c,设备管理

1,酒店各部门大型设备管理

2,设备设施的维护保养

四,餐饮管理

a,餐厅管理

1,部门配制

2,部门协调配合工作

3,餐厅各岗位的工作流程和部门制度的制定

4,岗位时间表的制定

5,接待方面管理,电话预定、上门散客、宴会、婚宴、生日宴、乔迁宴

6,服务质量的控制与提升

7,服务技巧的实施与推广

8,与其他部门协调合作

9,物耗的成本控制

10,人力资源成本控制

11,其他服务的制定

12,反馈系统的建立

b,厨房管理

1,菜单的制定

2,产品的定价

3,厨房出品质量、样式、菜式

4,菜品培训、资源共享

5,厨房部门制度、岗位工作流程

6,物耗、原材料、物品环节成本控制

c,部门协调

1,与酒店其他部门所有协调配合工作

2,部门协调备忘录

3,部门协调原则

d,员工岗位培训

1,餐厅部员工培训工作

包括:领班、迎宾员、服务员、传菜员、收银员、酒水员、营业员

2,针对岗位性质进行岗位培训,熟悉本岗位的工作流程,酒店环境、文化、人事结构

3,先由酒店统一培训,再进行区域培训

4,培训后进行前期考核

5,建立考核制度

五,房务管理

a,接待

b,客房

c,洗衣房

d,商务中心

e,总机

f,大堂

六,财务管理

a, 收银

1, 收银员的岗位职责和工作流程

2,收银员与财务的协调配合工作和原则

b,招投标

b,物品采购

1,各部门的物品采购明细清单

2,价格的审核与相关控制

c, 成本管理

1, 酒店前期运作成本预算、控制、管理

2,

d, 仓库管理

1, 库房的物品日常管理

2, 进、出库的相关管理

3, 领料相关操作程序

4, 仓库管理员的岗位职责

5,月存、日进、检验的相关管理

七,日常管理

a,总经理

b,部门经理

c,后勤经理

八,酒店品牌

a,发展趋势

b,知名度

c,酒店文化塑造与提升

九,营销管理

a,市场调研

1,产业环境:

a,商业繁盛情况

b,商业化的趋势与潜力

c,地方政府优惠与扶持政策

d,当地消防治安、文化、工商、防疫等情况

2,社会环境

a,当地风俗习惯

b,历史文化

c,饮食文化

3,当地同行同档次酒店的消费、环境、概况、模式等信息调研

b,营销战略

1,前期营业策划

2,酒店产品定价

3,部门营销计划书

4,酒店营销部前期、试营业、开业、营业季度、营业年度的计划书和策划书

及相关战略

e, 营销管理

1, 营销市场分配

2, 营销部人员的配制,岗位职责、工作流程

3,

d,营销趋势

f, 促销方案

1, 根据当地和酒店有利条件进行有针对行促销

2, 前期的营销可分为

a,广告营销(传媒、室外、报刊杂志、网络等)

b,让利营销

c,套式营销

十,美食世界

a,菜谱

b,风味小吃

c,地方特色

酒店服务培训资料第4篇

(一)酒店管理专业教育发展现状。我国旅游教育起步于改革开放初期,经过30多年的发展,已形成了包括研究生、本科生、高职、中职在内的旅游人才培养体系。截至2010年底,全国旅游院校包括完全的旅游院校和开设旅游系或旅游专业的院校共计1968所,其中高等院校967所,中等职业学校1001所。2010年全国旅游院校在校生首次突破100万人,达到108.6万人,其中高等院校在校生人数为59.6万人,中等职业学校在校生总数为49万人。在全国高等旅游院校的专业构成上,旅游管理、旅游外语专业占在校生总数的60%以上,而酒店管理在教育部2011高校本科专业目录上为少数高校试点目录外专业,目前只有少数几所高校开设。全国540所高职院校开设了酒店管理专业,在校生仅为14.5万人。酒店管理专业在校生人数在全国旅游院校在校生总数的比例严重偏低。我国酒店行业刚开始形成时,因酒店比较少,在需求增长的情况下,竞争重心是数量。所以,我国酒店业初期的发展水平与酒店设施的数量规模有关。在酒店的数量规模增大、设施档次提高、竞争激烈的情况下,行业的数量竞争转向质量竞争。质量竞争的核心是人员素质的竞争,行业的发展水平就与人力资源的开发水平密切相关。酒店业人员的敬业精神、技术水平、职业心理素质、高级管理人才和技术人力的组合效应,以及形成一支训练有素的人才队伍等,都影响酒店业的竞争力。我国内资酒店竞争力不强,关键因素不是技术问题,而是人员素质问题。从整体看,本土酒店人才在素质与培养模式上与国际酒店人才存在较大的差距。一个不可回避的现实是我国现有高级酒店管理人才70%来自国外,或者有在国外酒店培训的经历。

(二)酒店管理专业教学资源存在的问题。第一,优质资源少,资源开发程度低。据统计,全国高职院校开始酒店管理专业的院校约540所,其中办学时间在20年以上的不足5%,在10年至20年之间的不足10%,绝大多数为新建、改建专业。软硬件建设力量不足,教育教学水平参差不齐;课程教材、场地、设施及合作的企业资源差距较大,优势教学资源不丰富。在教学资源开发建设上,各院校教师对教学资源收集、管理、保存和处理上比较散乱,教师们大多是需要用时才努力寻找或制作,等用完后随即抛弃,然后需要时又重新来寻找,未能较好地保存和管理好这些资源。同时,网络资源虽然种类繁多,但分类管理不科学,适用性不强,不能很好地和专业教学特色相结合。第二,现有资源共享度低,社会服务能力差。即使在同一院校,教师们收集、管理使用资源时往往也是各自为政,无法分工合作、实现共享。院校收集、开发的教育资源也未能与兄弟院校共同分享。同时,酒店从业人员在自主学习提高时也难以有合适的途径从院校获取教学资源。这些现象造成了资源的严重浪费。第三,网络平台功能不全,信息化服务水平低。近年来,各高校大力建设数字化校园,基础设施不断完善,但相应教学资源建设数字化校园,基础设施不断完善,但相应教学资源建设的问题凸显,教学资源建设简单化、重数量、轻质量、网络及现代教学设施利用率低,网络多媒体教学模式的探索还停留在表面,严重阻碍教育信息化的发展。

二、酒店管理专业教学资源库建设的意义

(一)酒店管理专业教学资源库建设符合教育部教学改革精神。《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》指出:“重视优质教学资源和网络信息资源的利用,把现代信息技术作为提高教学质量的重要手段,不断推进教学资源的共建共享,提高优质教学资源的使用效率,扩大受益面。”通过建设酒店管理专业教学资源库,收集、整合、开发、利用优质教学资源,实现共建共享,不断提高人才培养质量,符合教育部有关教育教学改革精神的要求。

(二)进一步推动酒店管理专业教学改革。通过教学资源库建设,促进以服务为宗旨,以就业为导向的酒店管理专业课程开发,深化工学结合人才培养模式改革,为课程改革与建设提供平台。资源库建设过程中鼓励专业教师积极参与并更新教学资源库内容,对教学模式与教学方法的探索是一个良好的推动。同时,开放互动的网络资源平台,师生可以实时了解酒店行业前沿成果,动态交流行业信息。

(三)促进酒店管理专业人才培养质量的提高。通过专业教学资源库建设,可以合理有效地开发并利用酒店管理专业优质教学资源,实现共建共享,不断提高人才培养质量。对教师来说,通过利用教学资源库丰富的素材,可以针对不同的教学对象、教学目标进行课程开发、组合,同时为教师备课提供了大量优质的教学资源,有效提高教师的教学效果和工作效率。

(四)可提高高校服务社会的能力。对酒店及学习酒店管理专业的社会人员来说,教学资源库既是一个自主学习专业提升的资源中心,又能提供教师指导、学习咨询等服务,帮助酒店解决经营过程中的问题,为酒店提供软件支持。这项建设将实现高校服务社会的良好效益。

三、酒店管理专业教学资源库建设的内容

以人才培养方案为准则的教学资源库建设是酒店管理专业长期以来探索以校企合作为基础的实验、实训、实习“三实合一”的酒店管理专业实践教学模式,实现以工学结合为主要特征的“教、学、做”一体化能力培养模式的重要途径和手段。教学资源库建设的内容以专业课程建设及行业培训建设为两大核心内容,以数字载体及实物载体为平台,最终建成一个酒店管理专业的立体教学资源库。具体见图1。

(一)专业课程模块。酒店管理专业课程的设置以人才培养方案及行业岗位需求为基准,并随着行业需求变换而及时调整更进,是一个合理而动态的课程管理过程。与行业进行及时沟通,结合本专业的优势与特色,选择核心课程,以核心课程为主覆盖到其余专业课程建设的专业课程资源模块,包括具体的课程教材及参考教材、教学大纲、教案、网络课件、课程案例资源、课程考核模式及试题等,其中强调本课程与整个教学计划的吻合,与其余专业课程设计的衔接。

(二)行业培训模块。行业培训模块包括职业资格培训及专项培训两部分。其中,职业资格培训又包括职业资格岗位及分级培训两部分资源,与地方人力资源与社会保障部合作,以适应目前行业岗位持证上岗及岗位晋升要求,建设完成各类岗位的职业资格培训资料库,具体包括岗位取证标准,试题库、案例库。专项培训包括相关行业、企业培训以及院校师资培训两部分资源,具体需要建设完成各类培训的目标要求、培训大纲、培训课件、案例库等。

(三)资源库的平台建设。酒店管理专业教学资源库最终形式是一个立体的教学资源库,包括以网络为核心的数字载体和以校内酒店实训基地为核心,含有酒店博物馆建设在内的实物载体,这两大载体形成了资源库平台建设两大组成部分。1.以网络为核心的数字载体平台建设。教学资源库的数字载体实际上是将专业课程教学模块及行业培训模块中的资源,以数据库、图片、视频、图表、教学课件、网页等形式通过网络服务器连接组合成一个数字载体平台。专业教师通过网络服务器把教学资源递交入库,即以数据库、图片、视频、图表、教学课件、网页等形式通过网络服务器完成教学资源的递交同时产生资源共享。数字平台管理人员辅助教师递交并进行资料分类及管理,或更新或删除,保证数字载体里的教学资源具时效性特征。与此同时,数字平台管理员需对站点进行设置及维护,保证系统的正常运行,与客户端形成良好链接与互动,教师与系统、学生与系统、企业与系统的顺畅对话,一方面实现教师所递交资源的共享,另一方面实现酒店行业各岗位的取证培训和提升培训及高职、中职学生自主学习的需求。数字载体平台的建设与维护最终目的是方便有需求的客户,因此在平台管理上要强调资源检索功能,同时为了体现资源的共享性及优化性,在系统中设置好资源下载与评价功能意义重大。2.以校内酒店实训基地为核心的实物载体建设。(1)校内酒店实训基地的建设。酒店管理专业教学资源库的建设是为教师的“教”与学生的“学”的资源收集与资源共享服务,而校内酒店实训基地的建设既能为资源库建设提供功能的完善,又是教师与学生充分利用资源库进行教与学的一个全方位实物载体。校内酒店实训基地作为一个校内小型高星级酒店,包括前厅、客房、中餐厅及后厨、西餐厅及后厨、酒吧、面点室、形体房等,是专业教学、岗位培训及师生交流的主要场所。教师可发挥模拟岗位优势实现情景教学,同时,资源库中专业课程资源应用将得以优化体现,更好实现资源库的价值。校内酒店实训基地的建设将是教学资源库建设成效显现的一个最核心的实物载体,将校内的酒店实训基地建设成集生产、教学、技能培训、新产品研发、技术服务为一体的生产性实训基地,对于酒店管理专业教学资源库的建设是一个重要的功能性的贡献,同时代表了酒店管理专业建设的先进性及全面性。(2)小型酒店博物馆的建设。酒店博物馆是一个直观的针对性强的酒店管理专业场馆。博物馆收集了酒店发展史、各酒店集团介绍、有代表性的酒店介绍,其中包括图片、教材、酒店手册、特色酒店客房用品等,学生在这个小型博物馆里能直观体验到酒店的演变与发展,结合现代酒店运作模式,让学生既有对于酒店发展时间隧道的体验,又有身临其境的现代酒店体验。同时,博物馆也是一个小型的专业资料阅览室,师生共享资源、自由交流的场所,学生及教师可以在此查阅资料,满足自主的现场专业学习的需求。

四、酒店管理教学资源库建设应注意的问题

(一)基于行业与岗位需求的人才培养方案的调整与更进。酒店管理教学资源库的内容是以人才培养方案为指导。深入开展对旅游行政管理部门、酒店企业、酒店管理专业教师和学生的调研,制定适合现代酒店业发展需要的高职酒店管理专业人才培养目标和培养规格,同时在对酒店工作岗位进行深入调查的基础上,细致分析酒店业务操作层、业务督导层和管理层等三大岗位群的能力和素质要求,参照酒店业国家职业资格标准,以工作任务为导向,突出对高素质技能型酒店人才的培养,人才培养方案成了资源库建设中决定方向的重中之重。而人才培养方案的制订也是一个调整、更进的工作,专业负责人需定期与行业沟通,根据行业及岗位需求进行反馈并及时调整,并不是一成不变的,保证人才培养方案的时效性。

(二)从制度上提高教师参与专业教学资源库建设的积极性。酒店管理教学资源库的建设最终是为人才培养服务,实现人才培养目标的重要保障是师资,实现人才培养目标的过程实际也是打造一支强大的师资团队的过程,是一个以培养高层次“双师型”专业带头人为重点、以优化师资队伍结构为核心,打造一支职业道德好、业务素质高、结构合理、专兼结合的高素质教学团队的过程。传统的大学教师教学资源以个体的教学资源储备为主,建设酒店教学资源库需将以往教师独立收集、整理教学资源的个人行为转化为教研室、教学团队的团队行为,提高收集教学资源的效率,实现真正意义上的资源共享。这个转变过程初期阶段首先需从制度上要求并鼓励专业教师对本专业教学资源库建设的参与,构建符合酒店管理专业办学要求的全方位、全过程、全员参与的“三全”教学质量监控机制。

酒店服务培训资料第5篇

一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素质

前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。

二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率

酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润最高的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。要想为了更好的做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店当局领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。

三、加强各类报表及报关数据的管理

今年是大运年,中国将会有世界各国人士因大运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统及时的向当地安全局进行报告,认真执行公安局下发的通知。同时将委派专人专管宾客资料信息、相关数据报表。

四、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号

节能降耗是很多酒店一直在号召这个口号,本部也将响应酒店领导的号召,严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。同时对大堂灯光、空调的开关控制、办公室用电、前台部门电脑用电进行合理的调整与规划。

五、保持与员工沟通交流的习惯,以增近彼此的了解便于工作的开展与实施

计划每个月找部门各岗位的员工进行谈话,主要是围绕着工作与生活为重点,让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象,根据员工提出合理性的要求,本职将员工心里存在的问题当成自己的问题去用心解决,做力所能及的。如果解决不了的将上报酒店领导。让员工真正感受到自己在部门、在酒店受到尊重与重视。

酒店服务培训资料第6篇

关键词:酒店;管理人员;工作水平;提升

中图分类号:F719.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-00-01

一、酒店管理人员培训及发展

(一)酒店人员培训

要做到与时并进,使机构早着先机,把握机遇,酒店须及早制定人才培训计划及政策以配合机构的发展。事实上,越来越多酒店意识到优秀酒店人员正是机构的致胜之道。酒店如能悉心培育雇员,让其潜能得以尽量发挥,不但雇员本身得益,更能提高机构竞争力和服务素质。

酒店向雇员提供的培训应包括:适当的入职培训,让雇员熟习酒店的运作、工作环境、工作程序,并了解酒店的政策和雇员本身的权利及责任;其他工作培训以补足雇员以往教育、培训及经验不足之处;工作安全及健康的培训。酒店也应为酒店人员提供持续的培训,以增进酒店人员的工作技能和知识,并给予他们发展的机会,这样,才可挽留人才及维持酒店人员对工作的热诚。为了使培训达到效果,酒店须评估雇员的培训需要,这主要来自:未来职责所需的新技能;工作表现出现的问题;技能和职业的发展。当有培训机会时,酒店也应确保雇员获公平考虑,并采取客观及既定的甄选准则。

除了入职培训外,很多酒店都会为酒店人员提供各项提升知识和技能的培训,让酒店人员能更详细及全面认识酒店,适应新环境,应付日常工作,以及培养并发展所长。此外,也可安排酒店人员到酒店集团旗下其他酒店作培训,以增加酒店人员互相交流学习的机会。酒店也可把酒店人员培训融入日常工作的一部分,如在每个部门指派一位同事担任导师角色,负责照顾新就职的同事及向他们提供适当的培训,并推行“15分钟培训课程”,由部门经理或督导员每天负责主持培训。

另外,酒店也需要为每个部门设立一名培训员,专责为各部门每月量身打造的在职培训,务求所制定的培训课程真正能切合酒店人员的实际需要。酒店应定期举办工作坊,为酒店人员在服务、人事管理、电脑应用与工作安全方面提供培训,同时也有为酒店人员提供在外进修津贴,如参加一些语言课程、管理课程等,鼓励酒店人员不断提升自己。电脑化也应用于培训之上。酒店应以电脑软件为酒店人员提供电话接听技巧、办理入住手续及处理客人投诉等的培训,令酒店人员更灵活地于工作之余进行自我培训。

(二)酒店人员发展

酒店应特别就酒店人员发展制定政策,列明具备潜质及表现优异的酒店人员,酒店给予各种发展空间,当有空缺时,也会优先考虑内部有兴趣及符合要求的酒店人员。如果各方面条件都适合,该酒店也会让酒店人员转调至不同的工作岗位,并按新职位的性质而提供全面的协助及培训,让酒店人员在个人事业上,有更佳的发挥。酒店方面可为有潜质及有兴趣晋身经理级的同事提供适当的培训,如“见习督导员”及“见习经理”计划,让酒店人员通过理论及实践来学习各种工作知识及管理技巧。酒店也可联合大学为现职的管理级人员合办培训课程,通过电脑与讲师及其他同学进行学习及交流,并推行工作标准确认计划,通过不同职能和级别酒店人员的工作分析,以及定下的工作标准,去评核每一位同事的表现,从而进一步提升整体工作效率和服务水准,并表扬表现优异的酒店人员。表现优秀的酒店人员也可获发襟章和证书,以作嘉许。

二、强化人力资源沟通与激励水平

(一)建立沟通渠道

建立良好的沟通渠道,是全面理解酒店人员需要的途径之一,也是良好人事管理的重要基础。通过沟通不单可以了解酒店人员所需,同时也可在最短时间内,向酒店人员讲解酒店的策略,从而减少酒店与酒店人员之间的误会。事实上,雇员如了解酒店的情况、明白酒店的需要和目标,通常会更易发挥所长,取得理想的成果。要建立有效的劳资沟通,酒店应注意的事项包括:如工作方式、程序或关乎雇佣的事宜有改变而令酒店人员受到影响,酒店须准备与雇员沟通和协商;如果酒店内有雇员协会、工会或协商委员会,酒店也应咨询这些组织。有效的劳资沟通必须具备下述特点:高层管理人员及酒店人员的支持;沟通的信息应客观、清晰和简要;定期和有系统;双向沟通,使双方坦诚地交换意见。

很多酒店都会通过不同的方法,增加与酒店人员沟通的机会,以了解他们的真正需要,和所遇到的困难。例如通过问卷意见调查、面谈辅导服务、建议奖励计划、工作小组会议、交流会等方式,以聆听及回应酒店人员对酒店政策,或在工作安排上的意见,并从中给予适当的辅导及协助。也有酒店通过每周的简报会、雇员手册及酒店人员通讯等渠道,将管理层的信息有效及适时地传达给各阶层的酒店人员。

为使酒店人员更明白及了解酒店的管理哲学,部门使命及宣言和服务守则,某酒店于其中一段酒店人员必经通道特别装修,除了将有关资料以图片及文字表达出来外,更营造出一个温暖及充满色彩活力的工作环境,大大提高酒店人员的工作士气。

(二)奖励计划

部分酒店应定期举办多元化及具趣味性的选举比赛,以加强酒店人员的投入感及服务意识,如“礼貌大使选举”、“形象大使选举”、“每月最佳客户服务员选举”等,以落实酒店对杰出酒店人员的认同,并有效唤起酒店人员对良好服务态度和专业化形象的重视。

为表扬表现出色的酒店人员,酒店也应举办各项有关工作表现、电话服务、产品销售及业务推广等方面的奖励计划,以激励酒店人员的积极性。至于在领团服务或工作表现优异的酒店人员,管理层更会亲自颁发奖状以示嘉许,而有关获奖名单及赞赏函,更应张贴于告示板上,加以表扬。酒店还应推行激励奖赏计划,定期选出最佳部门、主管、服务大使等,或设立服务奖项,如忠诚奖、长期服务奖等,激励酒店人员不断努力进步。这些奖项可由部门主管提名,再由酒店人员自己投票选出,并定期由高层管理人员如总经理主持颁授仪式,以示鼓励。

参考文献:

[1]林力源.现代酒店管理探索[M].广东旅游出版社,2000.

酒店服务培训资料第7篇

关键词:酒店;成本分析;战略成本控制

经过20多年的发展,我国的酒店业规模快速壮大起来。从数量上来看,已经从改革开放初期追求短期效益发展到如今的供给过量,我国酒店业从整体上来看经营状况不容乐观。出现这样的现象一方面是由于供给的增长速度过快,已远超过需求增长的速度,另一方面是对价格竞争依赖性太重,而忽视了其他的重要因素。这些问题的存在若不及时给予纠正,酒店业的发展就会走向下坡路。酒店经营具有产品多变性、销售时效性和服务附加性的特点,漏点繁多;另外,高额利润已成为餐饮市场的过去式,社会餐饮业的快速多样化发展威胁着酒店餐饮业,而消费时选择的多样性会使消费者更加理性。目前,酒店餐饮成本管理仅仅停留在经营管理这个层面上,却忽略了现代成本管理的关键性。传统的被动式管理已经不再适应酒店餐饮成本管理的发展需求,只有主动采用战略成本管理才是酒店餐饮成本管理的正确道路。本文在理解酒店成本控制理论的基础上,以SD花园酒店为案例,从《管理会计》战略成本控制的角度剖析其成本控制存在的主要问题,并提出改进酒店成本控制的方法与措施。

一、SD花园酒店成本构成分析

SD花园酒店位于汽车客运中心西侧,交通非常便捷。酒店主要经营客房、餐饮、会议及娱乐,室内整体装修简约大方、色彩清新、典雅大气、明亮宽敞;设施、设备齐全,拥有舒适的休闲及办公环境。

SD花园酒店近几年的营业数据,如表1所示:

从表中可以看出:SD花园酒店从2007年到2011年间,经营收入、利润额在不断增加,但是主营业务成本、营业费用也相应地增加了,而且可以看出成本费用的增加幅度较大,利润、收入的增加幅度较小。

SD花园酒店主营业务成本可以看出花园酒店从2007年到2011年这5年的主营业务成本情况,可以看出2007年到2008年,主营业务成本较稳定,但是从2009年开始,主营业务成本的花费大幅度增加,直到2011年,酒店的主营业务成本与2007年相比翻了近1倍。酒店利润从2007年至2008年利润稍有下滑趋势,但到了2009年,利润又大幅度上升,可之后又呈现出平稳的趋势。酒店的营业费用占经营收入的比重在不断增加,这表明,酒店的收入虽然在逐年增加,但是营业费用也在不断增加,净利润相应地减少。

二、SD花园酒店成本控制存在的问题分析

(一)成本控制观念淡薄

在SD花园酒店成本管理中,存在着“减少开支――效益下降――再减少开支――效益再下降”的恶性循环。存在这种恶性循环的主要原因是成本控制意识不够强,误以为降低成本率、减少成本的支出就可以使成本得到控制,从而只在降低货币支出、节约开支上下功夫,却不探究其他原因。这样虽然可以让成本减少,但是也会相应地减少获取效益的途径以及来源,其实这是对酒店成本控制的一种错误理解。为保证酒店餐饮产品质量和酒店服务质量,餐饮成本要有一个合理的水平,不能为控制成本而降低产品质量,损害消费者利益,最终使酒店失去信誉和市场。

(二)缺乏科学的成本预算制度

SD花园酒店的成本管理较为粗放,表现为非常规成本预算的指标,不划分消耗指标范围等。就算规定了成本预算的指标,也非常粗糙,并没有详细到方方面面都规定指标,比方酒店并没有具体规定餐饮成本预算、采购成本预算、原材料消耗范围等等,更没有编制现金流量预算表及利润预算表。

(三)成本各个环节控制不当

SD花园酒店在餐饮成本控制的环节中,有的环节比较好控制,如采购、验收、库存、发货、成本核算,但也存在一些问题。一是原料采购问题。在采购的时候存在浪费现象,厨师不严格制定采购货物的标准;对采购的数量也没有进行预先计算,使一些新鲜的食物因变质不能使用;不严格把关质量,缺乏责任感。二是入库验收问题。验货员不严格要求检查货物,而且没有建立起有效的监查体系,导致质量不合格的货物流入仓库,或者验货员谎报数量,这都会降低货物的质量水平。三是物料保管问题。酒店存货具有特殊性,所以盘存起来难度大,监管起来也不容易,所以在保管仓库时损失会很多。例如仓管员私自偷拿;缺乏责任感,没有及时检查物资,导致物资发霉变质,这种情况下很少会细查原因,只填制报损单。四是用料领用问题。在领用物资的时候,厨师长不能够严格控制领用的数量,致使物资不能够实现最大化使用。

某些环节比较难以控制,例如原材料的加工、烹调。专门负责生产餐饮食品的部门就是厨房,所以整个生产过程都是在厨房里面发生的,成本控制自然也是在厨房中完成。可是由于不同顾客对食品的需求不一样,就意味着产品式样繁多,品种复杂,可是每样的数量又不多,产品的产出过程比较短,生产量又难以把握;原材料及食品放置时间过长又会导致其变质发霉,所以会有许多原因导致厨房里面的原材料有一定的损耗,如每样菜的材料分配量不一样,剩余的原材料存放不当;员工私自偷拿原材料等。因此在一份原材料变成一道菜肴的过程里面,若出现了问题,很难找出问题的源头,不利于管理。更何况厨房人员在成本控制方面缺乏关注,只重视生产与技术方面的要求,这样很不利于有效的控制成本。

(四)人才流失严重且培训效率低下

近年来,员工流失像飓风一样席卷整个酒店行业,SD花园酒店在过去的几年中员工的流失率在20%左右。为了减少流失率,每年都要花费一定的时间和资金留住员工,但效果不明显。究其原因,一方面是因为员工的晋升通道狭窄、薪酬水平低下;另一方面,酒店行业人员学历较低,其较低的薪酬水平不能够引进较高学历的人员,加上酒店对其内部管理人员的培训力度不够。这些导致了SD花园酒店员工及管理人员的高流失率,进而导致该酒店新员工培训成本等方面费用的严重超支。

三、改善SD花园酒店成本控制的对策

(一)提升员工成本意识

一是培养员工循环用物的习惯。比如合理有效地利用纸张,本着可持续发展的理念,把所有只用过一面的纸收集起来,回收再利用空白的另一面。

二是培养员工废物再利用的习惯。比如服务员在清扫客房时将没有损坏的一次性用品外包装盒收集起来,下次从供货商处进货时进一些没有外包装盒但是质量一样的一次性用品,用之前收集的包装盒进行包装,这样既节省成本又节约资源。

三是培养员工勤俭节约的良好习惯。比如节约用水用电,做到人走灯关。当看到有水龙头滴水时,应该及时关紧。当室内光线比较明亮时,可以选择性的关掉一些不必要的照明灯。经常性的检查客房的电源电器,以减少固定资产的损坏。

(二)强化酒店各个环节的控制

酒店成本控制的主要内容具体包括:采购、验收、存储等等。采购环节影响着整个经营过程中产生的成本,所以对采购产品的数量、价格和质量方面要慎重。如果采购价格高而质量低,顾客的需求就会因得不到满足而放弃消费,这样酒店不仅失去了客源,还增加了采购成本。因此,控制采购成本意义非常大。采购低价格的产品虽然可以减少采购成本,但是低价格可能会有低质量。如果质量不好,就不能用来进行生产经营。所以在控制采购成本的时候要先保证产品的质量,保证可以用于生产经营,在这样的前提下采购低价格产品,就能控制并减少采购成本。所以在控制采购成本时,要将采购产品的价格、数量以及质量全都考虑在内。另外,时间问题也是在采购时必须要考虑到的,需要及时采购。

采购完成之后就要把货物运送到酒店进行验收。验收时验收人员要先根据一定的采购细则对货物的数量、价格和质量进行核对;验收人员在检查货物时要细致全面,将货物的大小、形状、式样及质量与货物规格明细单进行比照。同时要根据订货清单核对数量、交货时间、价格是否与供货商提供的相符。验收人员在验货时应该要注意采购人员和运输人员间是否有滥用权力、损害酒店利益的现象。例如,酒店经常要用冷冻车采购海鲜类食品,假如运输人员在海鲜上洒水以增加其重量,可能会把多出来的货物私吞;或是采购人员在采购时把一些坏掉的食品放在完好的食品中以次充好等,这些现象都需要验收人员查明原因。因此验收人员应提高警惕性及自身的洞察力。同时还应该建立严格的监督机制,使验收工作有效地进行。

在存货验收入库后,仓管员要在每一件货物上贴上标签,并且在标签上注明该货物的名称、规格、大小、单价、数量、验收日期等等。在计算存货成本时,有多种方法可以用来计算,例如计划成本法、加权平均法、先进先出法、后进先出法。由于酒店的特点,原材料需要保持新鲜及时效性,所以一般会采用先进先出的方法。

在仓库管理的过程中,酒店也要建立有效的仓管制度。对货物的质量数量要定期进行检查,如有变质的货物应及时处理掉;对于价格比较昂贵的货物应该要分开来进行重点保管,日日清查;不同的货物应根据不同的种类分开来放置,便于需要时可以及时找到;对于比较零碎不易点清数量的货物可进行定期抽样检查;对容易受损的货物应该轻拿轻放;除仓管员外,其他的员工不得随意进入仓库;仓管员在出库每一份货物时都要做好相应的记录。

(三)强化酒店厨房成本控制

理顺作业线流程。先加工,再配制,最后烹饪,由这三道工序组成厨房的流水作业线。具体表现为:首先对原材料进行加工,加工可以分成粗加工和精加工,这就要根据不同的食材视具体情况而定;其次把加工以后的原材料进行分配,哪些用于某样热菜配置的就分在一起,哪些用于某样冷菜配置的就分在一起;最后一步就是烹饪,由于有前两道工序的完成,第三步就只要根据配制的原材料进行热菜制作、冷菜制作或是面点制作等。

建立作业标准。建立标准就是对生产质量、产品成本、制作规格进行数量化,并用于检查指导生产的全过程,随时消除一切生产性误差,确保食品质量的优质形象、使督导有标准的检查依据,达到控制管理的效能。(1)加工标准,在选取原材料的时候,要具体规定每种原材料的取用数量,规范原材料的质量标准等,并制定出相应的《原料净标准》、《刀工处理标准》等指标规定表。(2)配制标准,在配制加工以后的原材料时,应该考虑到所需用料的种类、用料的数量、营养搭配等因素。(3)烹调标准,为了可以使菜肴无论从外观上还是口味上都出色,应该定制出在制作菜肴过程中的调味比例。(4)标准菜肴,制定统一标准,统一制作程序,统一器材规格和装盘形式,标明质量要求、用餐人数、成本、利率和售价的菜谱。

(四)培养复合型人才

如今酒店里面的每一个部门每一个岗位都分工但非常细致,虽然这样在一定程度上能够提高工作效率,加强酒店内部管理,但是却不利于员工的全面发展,导致一些岗位的现有员工完成不了当前的工作量时,其他岗位的员工帮不上忙。在空闲岗位上的员工由于工作不多,会出现散漫心理,对工作的积极性不高;而在比较繁忙的岗位上的员工则会因为巨大的工作量,出现心理上的焦躁及身体上的疲惫,这两者都会影响到员工的工作效率及服务质量,增加酒店成本。所以酒店应该培养多用型人才,使员工在不同的岗位上接受该岗位的培训,让员工能够适应不同的岗位工作,使人力资源的优势得到极大的发挥。

员工向全面发展的培训从以下几个方面进行:一是奖励培训。定期对员工进行考核,对于工作表现优秀的员工,酒店可以给予适当奖励,以激发员工的工作积极性,奖励内容可以是奖金也可以是物质;经常鼓励员工利用空暇的时间参加一些技能培训,并能够取得相应的资格证,员工可以按照取得的资格证获取奖励,奖励内容可以是为员工报销培训费用,这样不仅员工可以免费学习技能,增强自己的工作能力,而且可以使酒店拥有更加优秀的人才,有利于酒店的长远发展,为酒店带来更大的效益。二是交叉培训。交叉培训是指一个岗位的员工到另一个岗位培训,最后上岗,使得该员工在熟悉自己从事的职务操作的基础上,可以学到另一项职业技能,交叉培训可以在部门内部进行,也可以在部门与部门之间进行。交叉培训可以使员工学到新技能;同时可以避免员工因从事一种单调没有新意的工作而产生不利心理因素,提高员工的学习工作积极性;还可以避免员工之间的利益冲突,一个和睦相处的员工团队是酒店不可或缺的。三是定期轮换岗位。员工在完成交叉培训以后,如果又长期待在原来的工作岗位,对于培训过的岗位没有上岗的机会,会使员工对于培训过的内容变得生疏,而酒店又要因此再组织培训,浪费资源,所以应该定期进行岗位轮换,让员工在各项岗位上都能发挥出自己的潜力,积累经验,提升自我发展空间,还能让员工时刻保持新鲜感,有利于调动员工的工作积极性,提升服务质量。(本文为淮阴师范学院2013届优秀毕业论文,学生:倪晓叶;指导教师:刘辉)

参考文献:

[1] 尤凯.我国家族酒店行政建设研究[J].科技资讯,2010,

(13):215-216.

[2] 高萍.酒店成本控制工作研究[J].中国商界,2010,(8):

15-17.

[3] 唐红艳.浅析酒店业成本控制及低成本运作策略[J].现

代营销,2012,(8):46-47.

酒店服务培训资料第8篇

前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。

二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率

酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润最高的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。要想为了更好的做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店当局领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。

三、加强各类报表及 报关 数据的管理

今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统及时的向当地安全局进行报告,认真执行公安局下发的通知。同时将委派专人专管宾客资料信息、相关数据报表。

四、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号

节能降耗是很多酒店一直在号召这个口号,本部也将响应酒店领导的号召,严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。同时对大堂灯光、空调的开关控制、办公室用电、前台部门电脑用电进行合理的调整与规划。

五、保持与员工沟通交流的习惯,以增近彼此的了解便于工作的开展与实施

计划每个月找部门各岗位的员工进行谈话,主要是围绕着工作与生活为重点,让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象,根据员工提出合理性的要求,本职将员工心里存在的问题当成自己的问题去用心解决,做力所能及的。如果解决不了的将上报酒店领导。让员工真正感受到自己在部门、在酒店受到尊重与重视。

六、做好部门内部的质检工作

计划每个月对部门员工进行一次质检,主要检查各岗位员工的仪容仪表、礼节礼貌、岗位操作技能与踪合应变能力。质检人由部门的大堂副理、分部领班、经理组成。对在质检出存在问题的给一定时间进行整改,在规定的时间若没有整改完成将进行个人的经济罚款处理。

九月份的 工作计划 :

1、 协助营销部做好团队接待、电话订房等各项工作,完善中间的沟通、协调工作.

2、根据员工的兴趣爱好,本职计划在月中旬举行一个“粤语随便说”的活动(以茶花会的形式),主要是为了增进员工之间的沟通与交流。加强员工之间的凝聚力.

3、为了冲刺黄金周10月1日的旺季接待,本职计划在这个月对员工进行全面性的培训,内容有:礼节礼貌、仪容仪表、各岗位的职责、各岗位知识的培训、各岗位常见案例的探讨(主要是互动式),主要偏向现场模拟演练培训.

4、如果工作档期允许,将与保安部经理协调组织一次消防知识培训,主要的目的是加强员工防火意识,并对“预防为主,防消结合”的思想能真正贯彻到底.

十月份的 工作计划 :

1、十月份是黄金周的旅游期,在月上、中旬,前厅部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、服务好就是前厅部工作的重中之重。此期间本职将合理安排好人力、物力,保证接待工作能达到一个新和高峰.

2、做好十月份黄金周的销售工作,根据十月份的预订与当日的售房预测,合理性的控制客房的销售,对部份房型价格建议调价政策.

3、做好客房的预订工作,届时将合理安排专人跟进预订工作,预防出现超额预订、重复预订或漏订等问题.

4、月下旬本职计划将安排员工进行合理的休息,黄金周大型接待过后,员工的心相对较疲惫,对部份业务骨干要适当调整工作的档期进行合理化休假.

十一月份的 工作计划 :

1、根据十月份接待的工作进行总结,根据总结出的优点与缺点在会议上与部门的员工分享,表杨表现优秀的员工,鼓励做得不够的员工,同时拟定本月的培训计划,对部份在工作做得不够的员工进行岗位突击性的培训。培训方式发现场模拟为主。目的是为了提高员工对客服务的熟练度.

2、协助营销部门做好会议与团队的接待.

3、计划在本月下旬对全体部门员工进行一次“饭店对客人的服务与责任”的相关内容培训,由于前厅部员工处在第一线,都是正面同客人沟通、服务。因为人都是情感动物,有时很容易因为语言的理解会让人产生误会的想法,如果在接待过程中让客人产生误会的想法,素质稍好的客人可能只是骂人,如果遇到部份素质较低的客人可能会出现动手打人的现象,面对这一现象,很多的员工都是很难把握,根据这一个工作需要,所以将会对前厅部全体非当班的员工进行“饭店对客人的服务与责任”的培训,主要的目的是让员工能更明确自己的责任.

十二月份的工作计划:

1、协助营销部做好十二月份 圣诞节 的布置及推出相关活动的各项工作.

2、十二月份是临近春节的月份,酒店各部门都处于忙碌中,本职计划在本月主要的工作是稳定固定客源的同时应注意散客的接待,因此,本职计划,大堂副理在每天都要定岗在大堂,根据客人的入住时期与退房时期要定岗在大堂协助处理部份突发事件。尽量减客人与酒店的误会.

3、根据天气情况,合理的控制空调、灯光的开关时间,将酒店领导响应的号召灌输到每一位员工,让员工从内心深处有节能降耗意识.

4、总结10年的工作,并在部门会议上与员工分享,对部门所做的工作、营业额、经营的情况进行通报,对表现突出的建议进行表彰,对表现较平庸的进行鼓励或处罚.

5、根据10年的工作,拟定好11年的工作计划呈总办.