关键词：财务管理信息化建设财务管理系统企业资源计划
引言
在经济日益发展、生产规模日益增大的当今社会，任何企业要实现盈利目标，保持市场竞争力，都必须时刻对其生产经营管理的制度和技术进行改革创新。而在信息时代，将信息技术应用到企业管理的过程中便是企业技术创新的重要表现。企业作为社会经济的主体，在市场经济中发挥了重要的作用。一般而言，企业都面临着降低资金周转时间、降低库存水平、加快产品开发速度、改进客户服务水平、增强内部知识共享等任务，只要做到这些，才能使企业保持持久的盈利能力。而这些目标的达成，都需要有先进的信息技术来支撑。在当今社会，已经没有任何一家公司能够忽视信息技术对组织变革和核心业务调整的能力。信息技术确实已经成为一种能够剧烈变革组织机构、客户服务和内外交流的重要力量。信息化建设的核心就是改进信息资源的管理并通过信息资源的管理带动业务经营和管理水平的提升。
一、企业财务管理信息系统的特点
随着互联网的广泛应用和普及，以及互联网的开放式体系结构在不同平台上的可操作性的实现，以ERP（企业资源计划）为代表的财务管理系统因为具备集成度高、信息处理及时和数据精确等特点在企业财务管理活动中得到广泛的应用。第一，在企业的生产经营活动中，财务管理工作与设计、生产、供应和销售等业务环节是高度集成的。例如在ERP中，财务管理模块和系统中其他模块都有相应借口，能够相互集成，从而实现了财务管理与企业外部的相关环节的集成。实现了企业组织管理的“扁平化”改革，缩短了企业决策层与操作层之间的距离，也能促进企业资源的整合，使企业活动更加符合科学合理的管理要求。第二，通过信息技术系统的作用，企业的管理活动也能实现实时共享，使得每一操作流程和具体内容都能够实时反映在信息系统内，方便企业内部的信息共享，使得决策部门能够及时作出反应，实施部门能够及时落实，防止出现因为信息滞后引发的各种问题。第三，经财务管理系统处理的信息还具有精确性和面向流程性的特点。经信息技术系统处理的信息都是精确的、不可随意改动的。且财务信息的收集、分析和控制可以直接面向具体的业务流程，也有利于业务流程的重组和整体的成本控制。
二、信息化建设在企业财务管理中的作用
企业财务管理信息系统能够利用集成优势将整个企业的经营活动紧密结合在一起，使得企业的任何经济活动都能够在这一信息系统中实现实时的记录和反映，使企业的财务管理工作真正做到事前预算、事中控制和事后准确核算。一般而言，企业财务管理信息化建设的作用如下：第一，增强会计核算功能，助力企业经营管理。例如ERP系统能够在传统的会计核算功能的基础上增加现金管理、固定资产核算、多币制核算以及工资核算等功能，从而减少了传统报表编制的工作量，也保证了数据来源的唯一性和数据之间勾稽关系的准确性，最终优化了成本控制流程，为后期的成本预算和控制提供了准确的依据。此外，财务管理信息系统还能实现业务流程的实时管理，使得所有的模块之间能够相互关联，保证数据处理的准确度，也让财务工作人员能够随时查询、核对业务信息，并根据业务发展情况进行财务分析、控制和预测，从而使财务工作的中心由对数字的计量和核算转变为对信息的加工和处理。第二，提供企业财务和业务同步管理的统一平台。信息集成系统使得企业的产供销等所有的生产经营环节同企业的财务工作紧密相连，能够实现成本的快速跟踪控制，财务工作人员能够根据业务发生的情况实时做出核算和分析，有针对性地对成本要素进行有效制约和控制。此外，信息集成系统也能实现企业资金管理的统一化。财务人员能够根据企业的业务发展情况，决定企业资金的流向，而业务人员能够根据财务部门反馈的信息，完善和提高项目资金的使用效率，降低企业资金占压成本，从而形成财务与业务部门相互监督、相互制约的工作机制，使得信息系统内的信息更加及时、客观，数据更加准确、有效。信息集成系统还能优化整体的资金管理流程，使得企业的资金管理更加实时、有序，降低期间人为因素的干扰，使得整个管理流程更加客观科学。最后，在财务核算和业务管理统一的基础上，还能更加准确地做好企业的财务预算工作，比较预算和实际执行情况的差异，做出必要的调整，以便企业的管理层对预算的执行进行事前、事中和事后的实时监控。第三，实现企业财务管理的透明化和扁平化。企业财务管理信息系统的最大优势便是在企业内部实现信息共享，在整个企业甚至企业集团内部实现信息资源的共享，在财务与业务之间也实现信息沟通。通过信息系统，企业内部可以实现包括公司盈利情况、投资回报、资金收益、关联交易等信息的共享，从而保证整个财务核算口径的统一以及对外报表的准确性和完整性。在信息透明化的基础上，财务管理信息系统还能够实现企业管理模式的扁平化。企业的管理者能够利用集合信息管理系统来综合运用信息，进行科学的管理决策。借助企业财务管理信息系统，企业管理层的决策能够更加有效。综上所述，加强企业财务管理工作的信息化建设在完善企业内部财务管理流程、提高企业资金利用效率、增强企业决策的透明化和扁平化上都有着重要的作用。信息化建设对于企业整体经营目标的实现都有着重要的意义。
三、信息化建设在企业财务管理应用中的问题
在明确当前企业财务管理信息系统建设的必要性和重要作用的同时，我们也应当认识到当前企业在建设财务管理信息系统的过程中可能出现的一些问题，在找出问题的基础上，有针对性对问题进行改善。目前，企业财务信息管理建设工作存在以下问题：
1.企业自身的财务管理基础薄弱，从而不具备信息系统建设的基础条件。
部分企业内部本来就没有一整套完善的规章制度，基本的财务核算流程无法理顺、基本财务数据不齐备、业务流程也较为混乱，在缺乏完善的生产、销售和管理数据的基础上，财务信息系统建设更加难上加难。
2.财务信息系统的内容设计与企业原有的财务制度严重不符。
任何管理系统都根源于实际的生产经营活动，这就要求企业管理者在选择财务管理信息系统的时候能够结合企业自身的业务特点和管理需求，来进行具体甄别。照搬照抄进口软件，或是一味地依赖咨询公司，都只会造成企业管理更加混乱。
3.信息管理思想与技术系统存在脱节。
表现有“模拟手工”财务系统和“信息孤岛”。前者是指企业信息管理的程度不够，仅仅将凭证录入、报表生成、往来对账这些手工业务通过计算机来模拟实现，并没有真正做到财务信息化管理。后者是指尽管实施了信息系统，但各个部门的系统之间仍然是相对独立的，存在“信息孤岛”现象，企业的财务信息仍然无法做到真正的共享。
4.财务人员自身的专业素质亟待提高。
任何信息系统工作都需要有专业的高素质人才来具体实施，提高企业财务管理的信息化水平，要求企业的财务人员能够在掌握合格的专业财务知识的同时，还要具备相当的信息技术知识。然而，很多财务人员对信息技术不够熟练，从而导致在系统的使用过程中不能对系统模块功能和操作流程进行有效掌握，从而阻碍了企业财务工作信息化的进程。
5.财务系统的投入和维护成本较高，超出了企业的承受能力。
企业财务信息系统的建设不是一个简单的复制粘贴的过程，而是一个针对企业自身发展需要的个性化定制过程，并且随着企业业务和规模的变化，这一系统都需要适时地进行更新，这些都需要高额的开发成本，从而阻碍了信息化建设的大规模普及。
四、企业财务管理中的信息化建设之完善路径
针对以上企业财务管理系统建设中出现的诸多问题，应当从以下几个方面来进行完善：
1.企业管理者以及直接责任人应该对财务信息化管理工作有足够的重视和参与度。
对财务管理信息化工作的重视程度表现为对ERP项目的投入提供及时、足额的资金保障，从公司的管理制度、操作细则上指导各层级员工统一思想，并带头解决重大决策问题。同时，建立其主要领导牵头的分工负责制，只有企业的管理者和领导者予以足够的重视，企业的员工才能真正树立其责任意识和竞争意识，确保企业全体员工对财务管理信息化有足够的重视，从而充分调动其学习财务信息处理能力的积极性。
2.企业财务信息管理系统的选择上要“量体裁衣”，符合企业自身的实际需求。
在设计企业财务信息管理系统之前，要对企业的规模、管理结构、生产经营活动、业务流程等进行充分调研，了解自身特点，同时充分考虑企业的资金、成本、预算、往来账目等具体需求。为了科学地进行企业财务信息化建设，需要对企业自身的管理架构有一个清晰地了解，之后还要根据企业的业务特点列出主要业务流程以及每个具体流程需要解决的实际问题，这样才可以使财务管理信息系统的设计更加具有针对性。当然，在完成系统设计之后，还需要对该系统进行数据测试，确保财务数据的精确性和严谨性之后，才可以将该系统正式投入使用，对于其间发现的问题要及时解决。
3．实现技术和思想的接轨。
在思想上正视财务管理信息化建设的重要性，亲身参与到信息化建设中，站在系统用户的角度来针对性的提出问题和建议。在信息系统的设计上，要迎合企业财务管理的特殊需求。在实施过程中，严格确保信息系统的应用覆盖企业经营的全过程。
4.在财务管理信息系统的建设上尽量体现人性化，使信息系统的设计能够帮助企业员工更好地完成工作，而不是构成对其工作的牵制和阻碍。同时，注重加强员工之间的协作，尊重员工的创造性和主动性，激发员工积极参与企业的信息化建设。
5.将企业财务管理系统信息化建设摆在企业发展战略的重要位置。
结合企业发展的长远目的，制定计划，按步骤实施，加大对财务管理系统信息化建设的支持力度。结语总之，在信息化时代，信息技术的应用对于企业的生产经营有着至关重要的作用。把握信息时代的特点，将信息技术应用到企业财务管理工作中，对于企业改善经营管理、降低生产成本、提高管理水平以及提升市场竞争力都有积极意义。针对当前企业财务管理信息化建设中出现的问题，要及时发现，并有针对性地进行完善。
参考文献：
[1]冀伟明.论ERP在我国企业财务管理中的应用[D].首都经济贸易大学硕士学位论文，2009
关键词:业财一体化;财务;信息化建设
财务管理、业务管理为企业经营管理中的重要内容，当前是互联网的时代，网络已经对企业发展产生重大的影响，企业在开展出版物批发、零售等工作时，应该基于业财一体化的视角来开展财务信息化建设，该举措可提升财务管理的信息化建设水平。由于财务管理中涉及许多内容，各部门间应增强沟通频率，全面交流当前的财务现状，以此来达到实时共享的效果。每一个人也应该认识到基于业财一体化的企业财务信息化建设的价值，当全面彰显业财一体化的作用后，在提升财务管理质量的同时，还能使企业得到更多的经济利润。
一、基于业财一体化企业财务信息化建设的作用
(一)提升管理效率
通过业财一体化的方式，使财务、业务间的信息达到实时共享的效果，还能规范信息流、资金流，使数据呈现集中化、扁平化的特征。以往财务人员运用层层上报的数据汇报方式，浪费许多时间，基于业财一体化的视角，每名员工都能及时看到最新的数据信息，管理者也能高效配置相关资源，使资源处理水平得到质的提升。由此，借助财务信息化建设的手段，有助于企业实现资源共享的目标，使财务管理流程中充满高效性的特征。
(二)降低运营成本
当增强财务、业务间的关联性后，财务人员可第一时间了解最新的实际成本数据，使各项成本消耗数据全部展现在财务图表中，以此来实现规范化管理的效果。业财一体化是一种新型的管理理念，管理人员可科学地进行预算规划，针对可能出现的预算问题，提前制订预见性的解决方案。业财一体化理念还有助于推动企业的进一步发展，当财务管理过程中充满信息化的特点后，管理人员将构建崭新的财务管理模型，并始终运用认真负责的工作态度来处理数据信息。最终，企业花费较少的成本，便能得到较多的经济利润。
(三)控制运营风险
当财务数据呈现信息化的特点后，各项数据均会出现在计算机系统中，在决策者提出决策方案前，计算机系统会自行整合优化相关的数据信息，避免企业产生严重的运营风险。同时，项目中所展现的问题将会体现在财务数据中，避免公司产生信息滞后的现象。运营风险是企业发展过程中的主要问题之一，而当财务人员基于业财一体化视角来开展企业财务信息化建设后，有助于管理人员科学配置相关的资源，使企业形成强大的竞争优势。
(四)完善财务信息管理体系
当前是信息化的时代，各种技术手段层出不穷，多样化的技术均可被应用于企业财务信息化建设过程中，优良的技术手段能改变企业的信息化建设方向，避免企业在运营管理过程中产生严重的问题。管理人员也会形成创新性的思想观念，针对企业发展中所存在的风险问题，制定针对性的财务信息管理体系。最终，企业将在市场竞争中占据优势性的位置，赢得更多受众的认可。
二、企业财务信息化体系框架
(一)业务应用层面
企业在开展出版物批发、零售等工作时，应该着重提升业务层面的财务信息化建设水平。由于业务应用层面是构建优良财务体系的基本条件，因此，财务人员应该将网上报销系统作为信息化建设的核心性环节，并将数据信息与项目管理系统、预算指标管理系统联系在一起，以此来构建一个崭新的闭环应用平台。基于业财一体化的视角，财务人员需增强业务信息、数据信息间的关联性，当管理人员想要查询相应的数据时，便能在第一时间内查询到第一手的数据资料。另外，各个接口间也应拥有统一的标准与格式，可成为决策人员制定管理决策的重要依据。
(二)管理决策层面
管理者应充分发挥自身的职责，认识到预算管理系统、内控管理系统的价值，借助预算指标控制的手段来查询相关的数据信息，还应借助综合查询系统的方式来开展业务信息处理工作。由此，当增强各系统间的关联性后，有助于决策者提出行之有效的解决策略。管理者还应逐步提升绩效管理水平，将绩效管理应用于整个预算管理流程中，当企业进行资金支出时，根据预算管理中的数据结果来提出决策方案，可得到更多的流动资金。管理人员也应创建数据共享方式，当实现数据共享的目标后，相关的财务信息将会结合在一起，有助于降低财务舞弊风险的发生概率。
(三)应用支撑层面
应用支撑层面指基础数据库层面，其中包括人员数据库、机构数据库等内容，管理人员应将更多注意力投入于应用层面中，科学处理人员分配、权限分配等事务，为信息化系统提供强大的支撑。科学的信息系统是财务人员制定信息决策的重要依据，管理人员应该重视资金管理的核心性地位，逐步完善当前的财务核算方式，使财务会计逐步转变成管理会计。此外，财务管理是一个系统的过程，管理人员应该正确处理合同管理、资产管理间的关系，由于财务信息、非财务信息间也存在关联性，财务人员更应形成创新性的思想观念，逐步完善应用层面的财务指标。
三、企业财务信息化建设中存在的问题
(一)信息孤岛现象过于普遍
信息孤岛现象指企业在进行财务信息化建设的过程中，存在数据重叠的情况，或者两种财务系统间缺乏关联性，无法达到数据共享的效果。当产生信息孤岛现象后，既影响了企业的发展进程，又降低了财务管理效率。目前，当企业开展文化、教育产品开发时，没有提前制定目标方案，各部门的财务信息人员也未进行充分的交流，造成财务系统、业务系统处于各自独立的状态中，无法达到信息共享的效果，该现象加剧了资源整合难度。财务信息化建设是时展下的产物，随着信息孤岛现象的逐渐加剧，企业将产生集成风险问题，加之各部门没有及时交流相关的业务信息，将降低业务处理效率，无法保障财务管理工作的进一步开展。
(二)管理决策不符合财务管理的实际情况
信息化建设是企业管理中的重要内容，当财务人员获得精确的数据信息后，可高效处理相关的数据，然而在当前的财务信息管理过程中，数据信息处理流程缺乏透明性，无法达到优良的处理效果。另外，企业没有运用适宜的信息手段来处理数据信息，造成财务数据缺乏真实性，无法成为领导制定决策方案的参考依据。加之各部门所运用的财务软件也存在差异性，导致领导不能进行集中式管理，无法实现信息转换的目标。管理决策影响企业的未来发展前景，当前管理人员在制定决策时，没有将业务系统、财务系统全面结合在一起，导致相关决策不吻合企业的实际发展状况。业财一体化是一种新型的管理思想。目前，财务人员没有全面彰显业财一体化的价值，导致财务管理过程中出现数据核算失误的情况，对企业未来发展产生一定程度的影响。当管理决策不符合企业的实际发展情况后，企业将产生信息闭塞的现象，各项财务信息仅能在财务科室中进行流通，业务部门无法第一时间了解一系列的财务数据，严重影响了企业的进一步发展。
(三)财务管理信息系统违背企业战略发展要求
企业在开展数据核算工作时，应该运用优良的财务管理系统，否则随着数据信息的逐渐增多，可能出现信息不对称的现象。如果财务管理信息系统未如实展现企业的基本发展状况，还不利于提高企业的经济利润。因此，企业在创建财务管理信息系统时，应该知晓其他业务系统的基本情况，当前企业财务管理信息系统缺乏集成化的特点，没有增强各系统间的关联性，当决策人员在进行决策时，无法根据最终的业财融合结果来提出合理的决策，严重影响了财务管理水平。优良的财务管理信息系统是企业得以长久发展的重要保障，但是管理人员在创设财务管理信息系统时，没有运用发展性的眼光来制订财务目标，造成财务管理信息系统缺乏科学性;也没有考虑社会主义市场经济的最新发展趋势，提前预测公司可能产生的风险问题，导致信息化建设过程中产生许多漏洞。
(四)缺乏高素质的财务信息化建设人员
现今企业缺乏高素质的财务信息化建设人员，即使企业已经意识到人员引进的重要性，着重培养综合性技术人才，然而许多人员没有优良的思想道德素质，未将一些信息化思想应用于财务管理过程中，严重降低了企业的经济利润水平。企业在开展教育、文化产品开发等工作时，需要较多的高素质人才，但是许多人员未认识到信息化建设的价值，造成信息化建设处于形式化的状态中，业务、财务模块也无法达到深度融合的效果。当前在信息化建设的所有环节中，业财整合模式产生形式大于实质的情况，由于许多财务人员始终运用传统的财务处理思想，如将手工做账的理念应用于财务管理流程中，无法实现信息共享的目标。
四、基于业财一体化的企业财务信息化建设措施
(一)整合业务模块
信息孤岛是企业财务信息化建设中的最主要问题，管理人员为改变当前的财务管理现状，应该整合业务模块，制定优良的财务管理信息系统，如确定平台建设的基本目标，保证系统平台吻合公司的实际发展现状。随着企业的不断发展，管理人员也应该完善信息化体系，营造优良的管理氛围，使每名人员都拥有优良的信息化管理思想，并充分整合各个部门中的财务信息，通过数据库集成的方式，信息平台才能处于稳定运行的趋势中，以此来实现信息共享的目标。管理者也需认识到业财融合的重要性，在具体任务目标的引领下来开展资源共享工作，该举措可增强各工作平台间的关联性，彰显协同效应的价值。由此，整合业务模块有助于改善企业的经营管理现状，借助统一的数据传输平台，工作人员能高效传递数据信息，避免企业产生严重的风险投资问题。在整合业务模块时，财务人员应该将预算思想融入核算体系中，并不断发挥信息化系统建设的作用，尽量避免产生人为调整预算指标的情况，管理人员也应将各种内控要素融入信息系统中，以此来实现自动化控制的目标。在整合财务模块时，管理人员应秉承改革创新的原则，加大与各部门的沟通力度，在审核财务报表中的数据内容时，提前了解预算报表中的数据信息，并改变事后管理的思想观念，认识到事前控制的地位。最终，各项业务均能得到稳步推进，避免财务数据处理中产生严重的问题。
(二)制定符合财务管理实际情况的管理决策
当前财务管理决策不符合财务管理的实际情况，企业在开展出版物批发、零售等工作时，应该意识到财务信息化建设的重要地位，以此来提升企业的综合管理水平。政府也应充分发挥自身的职责，可出台相应的政策来为企业发展提供一定程度上的政策扶持。在信息化建设的初级阶段中，管理人员应该不断完善资金输入方式，开发更多的财务软件，否则计算机系统可能会被病毒侵袭。领导在制订财务决策前，应该对核心流程实施信息化再造，并运用发展性的眼光来看待企业的未来发展前景，妥善处理财务、业务间的关系。财务人员需开展财务流程重组工作，全面彰显各种信息手段的地位，加大与各部门的沟通力度，有助于顺利完成项目规划工作。管理人员应全面调查当前的市场环境，借助信息化再造的手段，理清核心业务、管理流程间的关联性，确保信息流、资产流符合企业的实际发展现状。企业还应运用信息技术来完成财务数据核算工作，确保各项数据符合企业的发展目标。最终，在提升信息处理水平的同时，还能使财务人员形成正确的工作态度。
(三)制定符合企业战略发展要求的财务管理系统
业务预算是制定经营预算的前提条件，财务预算为处理其他业务的重要基础。因此，财务人员应制定符合企业战略发展要求的财务管理系统，增强各个系统间的关联性，管理人员也应形成内部风险防控的思想观念，避免企业产生严重的风险问题。基于业财一体化的视角，企业应该创设科学的财务管理系统，领导需加大资金投入力度，充分彰显财务数据中心的价值，并将更多资金应用于软件、硬件的安全投入中，以此来达到资源优化配置的效果。管理人员需根据企业的实际发展情况，构建优良的数据操作程序，实时记录财务系统的运行数据，落实数据备份工作，使各个平台处于安全运行的状态中。管理人员应增强系统的自动化程度，确保经济业务、信息记录处于同步运行的模式中，在此基础上，财务人员可及时了解相关的财务数据，避免企业产生严重的内控风险问题。管理人员还应该逐步降低人工工作量，在建立信息系统时，应将报销业务、资金计划等融入线上流转中，在此过程中，财务人员会形成正确的业财融合思想，借助信息化的数据处理手段来记录数据。在构建财务管理信息系统时，财务人员需认识到数据分析的价值，借助生产成本核算体系的方式，全面剖析相关的成本数据。由此，在信息化系统的作用下，显著减轻了财务人员的工作量，工作人员将更多注意力投入于财务分析工作中。
(四)提高财务人员的综合素质
提高财务人员综合素质是一个长期的过程，在信息化的时代背景下，财务人员应该改变原有的思想观念，不断提升综合素质水平。从本质上而言，企业间的竞争是人才的竞争，企业应该加大人才引进力度与培训力度，使人才掌握众多的财务管理知识，拥有丰富的财务管理经验，当面对烦琐的财务问题时，财务人员能运用财务知识来全面处理一系列复杂的难题。此外，当企业运用外部招聘的方式后，可吸纳许多优秀人才，在此基础上，不仅能增强企业的综合实力，而且能使企业处于积极的运营趋势中。
关键词：财务管理；煤炭企业；信息化建设
中图分类号：F272.7-39 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）07-0100-02
一、煤炭企业财务管理系统的现状、问题及研发的必要性
目前，我国大多数煤炭企业已经认识到信息化建设的重要性，正在努力进行企业信息化建设或改革，但其财务管理系统却并没有实现信息化管理或者只具备最基本的简单财务记账功能，不能为煤炭企业的高管层提供及时、准确、完整而有效的决策信息，导致整个煤炭企业的信息化发展并不协调。
二、煤炭企业财务管理系统存在的问题
1.企业高管层对信息化建设重视程度不足。煤炭企业高管层通常较注重企业的生产经营状况及生产技术改造过程，对企业的财务管理方面仅关注财务目标是否实现，资金是否充足，而往往忽视企业财务管理的信息化建设。事实上，财务管理信息化建设的落后将导致企业资金使用效率降低，最终影响企业目标的实现。因此，研发企业的财务管理系统并坚持系统的运行与实施十分必要。
2.财务管理信息化水平相对落后。我国煤炭行业财务管理信息化水平较落后，财务人员的观念陈旧、财务知识更新慢、缺乏信息化知识、业务处理方式落后、工作效率低下。而财务管理信息化可以运用计算机进行记账、统计、编制报表，进而带来企业管理模式的革新，并提高高管层对决策信息的全面性、及时性和时效性。
3.企业未形成统一而完整的财务管理信息平台。大多数煤炭企业在财务信息化平台建设过程中缺乏整体规划，在信息化实施过程中缺乏沟通，导致财务管理信息系统中的各个子系统之间兼容性差，各个部门的信息缺乏共享，出现了“信息孤岛”现象，最终影响到各级管理部门的决策需求。
4.财务管理体系相对落后。我国煤炭企业规模较大且具有离散性特点，因而财务信息传递缓慢，缺乏可靠性，导致决策失误，对于跨国企业集团而言，难以掌握各个子公司的财务资金变动状况，则无法通过财务信息的分析做出科学而有效的决策。
三、煤炭企业财务管理系统研发的必要性
我国煤炭企业财务管理信息化建设还存在财务管理的目标不够明确，集团公司因无法及时了解子公司的财务状况进而难以合理规划整体资金的使用。现有资金利用不够合理等问题。而财务管理信息化建设可以有效解决传统财务管理模式下的各种弊端，通过对相关财务子系统进行统一的管理，将财务资源综合而有效地管理，同时整合各类财务信息资源，建立相应的数据库以实现信息的存储、查询以及再利用等操作。这样就大大提高了财务管理人员的工作效率，为企业有效分配资源、配置各项资金提供了科学依据，同时还能降低财务风险，增强财务信息的保密性与安全性，为企业高管层的重大决策提供科学依据。煤炭企业只有充分利用先进的信息技术加强自身的信息化建设，坚持不懈地进行财务管理系统的研发与实施，才能给企业高管层提供及时而有效的科学决策。可见，在煤炭企业中进行财务管理系统的研发已势在必行。
四、煤炭企业财务管理系统的功能模块分析
1.用户登录系统。煤炭企业财务管理信息化平台可采取单点登录的方式通过用户身份和权限的认证来登录系统，并针对在线服务和Web应用系统提供服务，通过统一认证子系统，将各个应用系统的用户进行统一管理，进而避免各个应用系统之间的“信息孤岛”现象的发生。
2.财务人员管理系统。在系统规划阶段，根据企业的组织结构给各个子公司的各级财务人员划分相应的权限，保证各种财务信息录入的安全性以及各种增加、删除、修改、传递、分析以及查询信息的顺利实现。同时在系统管理中，可以随时根据企业的组织机构的变动调整财务人员的角色和权限划分，以保证系统具有良好的适应能力。
3.数据库管理系统。煤炭企业财务管理系统的数据库信息较特殊，一般的财务指标包括营业收入、营业利润、营业成本以及经营成果，运营费用包括管理费用、销售费用、财务费用，数据库可以实现各类历史财务信息的存储和查询，同时实现财务信息的共享与跟踪，根据有关资产的各项比重，系统可计算出百分比等稻菀粤私飧飨钭什、资金的使用状况。通过应用系统数据集成等方式可将财务数据通过财务管理中心资源数据库进行整合，从而提供给企业领导更加及时、科学的决策信息。因此，在系统研发的数据库设计阶段应充分考虑数据的完整性与准确性。
4.财务报表分析系统。财务报表分析系统能提供各个子公司、各级部门定期的重要财务信息，包括财务三大报表，同时还可根据集团公司管理的需要，临时增加相应的财务状况报表，针对各种财务信息进行营业成本、营业收入、营业利润等多项指标的对比、分析与合理预测，提供及时而高效的各项数据。
5.决策分析系统。通过对企业工业产值、营业收入、成本计算、营业利润、费用等相关数据的分析与计算，为企业提供管理费用、销售费用、财务费用的占比统计，工业产值计划的完成情况以及成本的发生情况、营业收入的完成情况、营业利润的完成情况等重要信息，以满足各级财务管理人员以及企业高管层的决策需求。系统通过提供一定的数据集成、分析和多维图形分析功能，为企业领导以及相关人员构建个性化财务数据综合展示页面。根据煤炭企业的各种报表、数据进行综合分析，以图表的方式形象地展现给企业各级决策者，将更好地辅助决策者的各种重大决策活动。
五、结论
鉴于我国煤炭企业财务管理系统所存在的各种问题，煤炭企业通过进行财务管理系统的研发来保证企业目标的实现。煤炭企业领导者应该高度重视财务管理信息化的建设，加强财务管理系统的研发与实施，不断完善财务软硬件设备，在加强财务管理信息系统开发的同时，注意该系统与企业其他子系统的兼容性，避免“信息孤岛”现象，通过充分发挥财务管理系统的辅助决策作用，保证企业在激烈的市场竞争中稳步发展。
参考文献：
[1] 屈弘.企业财务管理信息化研究[J].煤炭经济研究，2013，（11）：66-68.
[2] 裴新利.煤炭企业财务管理信息化问题研究[J].煤炭技术，2013，（2）：279-281.
[3] 章雯华，陈彬.我国财务信息化发展进程研究[J].安徽工业大学学报：社会科学版，2009，（2）：41-44.
【关键词】财务信息化管理；问题；应对对策
一、引言
在我国企业的现代化管理工作中存在很多问题，特别是在财务管理方面存在财务信息录入不真实，资金管理和监控不及时等问题。在经济高速发展的社会环境下想要抓住机会谋求企业发展的契机，就必须要对财务信息化管理技术足够的重视。我国加入世贸组织以来，国家政府机构不断要求企业进行深化改革，加强企业的科学和现代化管理，不断推进财务信息管理的现代化建设。为减少企业资金在运营过程中的损失，缩短相关产品在市场中运营的周期，增强企业的财务分析能力和管理人员对企业发展方向的决策能力。
二、企业财务管理信息化管理中存在的问题
在许多小型企业中，由于企业资金流动量比较小对于财务人员和财务管理系统的要求不高。随着企业业务的不断发展，资金流动、业务种类、企业规模等也是不断增加，财务管理工作变得愈来愈复杂。随着财务信息的不断累积，信息关联度范围的不断增大，原有的财务信息处理方式，如手工处理、纸质凭证等在财务处理过程中逐渐显示出在管理工作上的不足，不能满足企业管理阶层对财务监控的需求。在部分现代化企业中已经采用会计电算化对企业财务进行系统化管理，但是随着财务信息的复杂性和广泛性的增加会计电算化在企业管理工作中出现很多问题，影响管理者对企业财政的监控，制约了企业的发展。
1.管理者认识的不足
许多发展中的企业管理者对企业财务信息化的认识不够而在财务管理的建设工作中对建设的重点不够重视，引起在财务信息化管理工作中出现监控不足，资金利用率不高等问题。在某些现代化的企业中部分发展较快的大中型企业，依据时代的发展采用了会计电算化等新型财务管理方式对企业财政进行现代化管理。由于资源信息化管理的复杂性和广泛性，不能体现出财务信息化管理在企业管理中的重要地位，为企业的现代化管理提供支持。
2.信息处理的不科学
在信息化时代，企业对信息的及时获取和监控是企业管理的基本要求，企业需要通过对资金的控制和资金流动的监控对企业的财务进行管理。在我国的企业管理工作中许多企业的信息工作不够公开透明，企业领导阶层对企业信息掌控不够使决策制约企业发展。各部门对财务信息的不够重视或者是对于自身利益的维护，对信息的录入工作不够及时使信息的有效性受到影响。除此之外，在许多范围较大的企业信息管理系统中，不同部门中用于信息录入工作的应用软件统一性不够，使信息管理工作中信息的利用率和不同部门录入信息的整合度不够高，降低了各部门之间的财务信息的共享性和可传递性。在企业的信息化管理工作中对企业各部门信息的集中和控制工作是非常重要的，领导者可以通过准确的获取相关信息为管理工作者提供科学依据。
3.操作流程的限制
在传统的财务管理系统过程中，各部门的财务信息通常是采用数据汇总的方法存储在相关的管理系统中，很难从数据中体现部门的业务经济情况。此外，汇总存储的操作方式会使系统中记录的业务信息不够及时，使企业领导者不能及时分析各种数据的关联性做出科学的决策。传统财务管理系统中的不足使得企业不能准确的掌控业务发展情况，对企业的生产经营活动缺乏实时的监控，使企业发展受到约束。随着IT行业的迅速发展，IT技术在各个领域得到广泛的运用，IT技术在财务信息化管理工作中的运用成为一种必然的趋势。在传统的财务信息管理系统中存在很多制约因素，对于财务信息管理的流程中不能得到有效的改进。
4.工作人员素质低
在企业管理工作中针对企业的经营方式和生产产品的不同，专业性的尖端技术人才往往集中在企业生产经营的前线部门，企业的财务信息关系管理工作由于企业领导者和财务工作人员对财务工作的认识不足而忽略财务工作的专业性培养。目前，在我国大多数企业中财务信息管理发展较晚，由于基本国情的影响因素，使得财务信息管理部门缺乏专业性人才。在许多大中型企事业单位中依然存在低学历的财务相关工作人员依靠裙带关系进入工作岗位，导致财务信息管理能力和系统信息化的思想不能在财务信息管理工作中发挥优势，适应企业现代化的管理要求。
5.部门配合性不够
在企业财务管理工作中由于企业内部少数部门工作人员的工作态度懒散，缺乏对相关工作的承担性认为财务管理工作与自身部门利益无关而缺乏对财务工作的重视。在企业财务信息化管理工作过程中，由于系统对企业信息的完整性，广泛性的要求，企业内部各部门对财务工作的重视至关重要。各部门对财务工作的认识不足，配合性不够，认识不到财务信息化管理的重要性，为企业财务现代化管理提供保障。
三、强化企业财务管理信息化管理的对策
在我国企业的财务信息管理过程不仅关系到企业的发展，而且对于社会经济的可持续发展也十分重要。企业经济的发展需要国家政府机构，企业管理者等对财务信息化管理系统进行一系列的强化对策。
1.强化财务管理意识
定期对企业管理者进行信息化管理的培训讲解，增强财务管理工作在企业发展中的地位。近年来随着科学技术的发展，企业财务管理工作也随着业务量的需求在不断的进行改进，从最开始的纸质记录到会计电算化在发展为信息管理系统。企业管理者需要对企业财务管理工作进行正确的认识，及时的对财务管理系统进行更新，提高企业财务资金的利用率。
2.加强系统信息处理工作
在企业管理工作中对资金进行集成化管理，统一企业内部的财务信息数据，对信息的实时性和全面性进行系统优化。在信息化大力发展的时代，对于信息的整合，分析和利用是集成化信息处理的关键。在企业财务信息化管理中还需要加强企业中各个部门之间财务信息的共享和财务数据在各部门之间的传递记录工作，及时地对财务信息数据进行数据挖掘处理工作分析企业发展现状，为企业领导者对公司的决策工作进行技术支持。
3.优化财会业务流程
企业为适应社会经济环境的发展不仅要对自身资源进行合理规划和利用，而且还需要将公司多方面的资源进行优化重组，对公司的业务流程进行改进，对生产运营资金进行集成化、精细化的系统性管理。计算机网络技术在财务系统工作中的运用，为财务系统流程的改进提供了有效的技术支持。
4.强化工作人员素质
在工作人员的整体素质方面企业对财务工作人员进行招聘工作时应严格进行相关的专业性删选，提高财务部门对工作人员的学历要求。对现有的财务工作人员进行定期的专业性培训和考核，并针对考核情况进行有效的奖惩制度，强化方面需要重视加强财务工作人员对自身工作岗位的责任心和工作态度。在财务人员的工作能力培养方面，管理者需要积极引进国际化的先进技术和管理理念，让财务人员及时的对自己的业务工作进行高效率，专业性，尖端性的财务管理。在加强对已有财务人员工作能力和整体素质培养的同时，还需要对新一代的财务人员的培养进行重点考虑，依靠国家的人才培养政策在各大高校中积极培养高素质财务管理人员，为财务管理工作提供大量新鲜的血液。
5.增强企业协同能力
由于财务信息管理系统涉及到企业内部各个相关部门，所以财务管理系统需要得到各个部门相关工作人员的支持才能保证信息管理系统的有效性。此外，企业领导阶层需要重视加强各部门相关工作人员对财务工作的支持，对相关部门的财务信息统计情况进行定期的考核，并针对考核的结果制定相关的奖惩制度。
四、结论
目前网络信息和通信技术快速发展，企业财务信息化管理信息系统作为企业财务管理工作的核心部分不断受到企业管理阶层的重视。现代化的财务信息管理系统以目标管理和预算控制作为管理工作的主要内容，将企业财务信息从简单的会计核算性管理逐渐转变为集成化的信息关系系统，通过对财务管理制度的健全和系统功能的完善为企业的生产、运营和管理提供信息集成和决策的辅助功能。
参考文献：
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[关键词]高等学校；财务管理；信息化
中图分类号：C36
财务信息化不仅仅带来财务工作效率的提高，同时也带来了会计模式和财务管理模式的一次变革。它对于财务工作模式的影响是全方面的，不仅仅是对基础的财务管理理论产生了巨大的冲击，更在实务上带来一次革命性的变化。近年来，高校纷纷投入信息化的建设浪潮中，数字化校园成为许多高校的建设日标。财务管理信息化作为高等学校信息化建设的重要组成部分，是推进高等学校管理信息化，提升高等学校管理水平的必由之路。
一、高校实行财务信息化的必要性
高校财务信息化将高校财务活动与以计算机系统、网络与通信为主的信息技术进行整合，建立财务信息系统，提供充足、准确、及时、集成、综合的财务信息资源，支持高校财务与决策活动，可以提高高校资金使用的效益与效果。外部环境的变化，高校自身的发展，都对财务工作提出了新的要求。
新的形式下，对于高等学校财务信息的要求有以下方面：（1）高校的管理者需要更多的财务信息用于决策：随着高校办学自的加大，很多高校进行经营的观念增强，筹资、投资、资产管理的比重在财务管理中的比重加大，需要财务信息对管理者提供足够的信息支撑，用于决策。（2）高校的竞争日趋激烈，风险因素已经越来越多的被重视。高校的投资多元化，意味者在某些情况下，要承担风险，而不是全部由政府买单。需要财务信息控制在投资方面的风险。（3）高校内部管理所需的财务与非财务信息越来越多元化：非货币信息的需求开始增多，如科研项目的论证、绩效评价、执行过程中的进度等。对于事前和事后以及未来的信息更加重视。（4）对于财务信息的数据挖掘，深层次的分析开始增多。高校的财务工作，己经由过于单纯的账务处理向计划控制、监督执行、绩效分析的方向发展。今后对于财务数据的使用，不再是简单的汇总填报报表数据，而是在工作中融入更多的分析与评价以及预测的成分。
高等学校财务管理信息化能够帮助高等学校对各类财务数据进行处理和分析、管理和监控。财务管理系统信息化使高等学校的财务管理正在逐渐从传统的核算职能向管理职能不断延伸，预算管理、成本控制、财务分析和决策支持等领域正在成为许多高等学校财务管理重要的功能，为学校创造越来越多的管理价值。
二、当前高等学校财务管理信息化的不足
高等学校财务管理的信息化为提升高等学校财务管理的效率奠定了良好的基础，但仍存在诸多的不足之处：
（一）对财务信息化主观认识不够
财务信息化的概念是从会计信息化的概念演变而来。财务信息化与会计电算化、会计信息化等概念，既有相互的关联性，也有一定的区别。部分高校对财务信息化建设的认识还停留在会计电算化上；对财务管理信息化在学校管理系统中所处的重要地位认识不够，在学校信息化建设的投入中缺乏重点支持；没有认识到财务信息化将彻底改变传统财务管理的思维、方法和手段，是实现管理现代化的保障；在高校财务信息化建设中，仍存在"重硬件、轻软件或重开发、轻应用"的现象。
（二）整个高校的信息化建设缺乏统一标准、资源共享度不高
部分高校存在规划不周、投入分散、资源浪费的问题。往往数据标准不规范，没有统一的信息编码标准，造成信息的利用率和整合程度不高。
由于数据标准、采集和处理口径不一，高等学校的财务系统与其他业务系统的集成状况较差。财务数据无法与科研、教学、人事信息等适时匹配，导致高等学校内部各个部门的信息系统各自为政。各个部门的数据匹配困难，财务数据很难转化为业务语言，更无法监督和调控业务活动，无法提高资源配置效率。
同时，大多数的财务软件均是按照财务岗位或财务分工进行软件设计，对跨部门的管理需求支持不足。现代大学强调各部门的协作而非分工。现有的财务软件无法有效处理跨部门事务，难以在软件架构上适应现代管理的需要。财务数据与业务数据的鸿沟也导致无法从财务结果追溯到业务源头，无法有效地实施风险监控。
（三）网络安全性，依然是财务信息化的隐患
校园网的网络安全性，仍然是财务管理人员担心的问题，安全隐患依然存在。目前的网络安全涉及到了很多方面的问题，需要多种途径和方法进行网络安全的保护。
（四）财务信息化建设过程中，缺少相关的人才队伍
高等学校财务队伍中，既懂财务会计业务，又懂软件技术的复合型技术人才欠缺。信息化建设对这类复合型技术人才的依赖性很大，且要建设好财务信息系统，需要时间、知识和经验的积累。因此，培养一批复合型技术人才队伍，对加快财务信息化建设意义重大。
三、改善高等学校财务管理信息化水平的对策
财务信息系统是其它各业务系统的核心和数据流转的终点。因此，高等学校务必从高等学校自身的管理需求出发，高度重视、规划财务管理的信息化发展。
（一）紧密结合学校的管理需要。财务信息化平台建设是一个系统工程，涉及到了高校财务管理的每个方面，前期的规划工作必须予以充分的重视。财务管理的信息化不能与高等学校的管理制度和管理架构脱节。在前期的需求分析和系统设计工作，要对硬件平台和软件平台综合考虑，保证整个系统平台运行的稳定性，不能忽视其中任何一个方面。
（二）提高财务系统资源共享度。财务管理的信息化一定要关注与其他业务系统的信息匹配关系。财务应用系统的开发要充分考虑数字化校园建设的未来发展。在数据接口方面，在同其他管理信息系统的数据结构一致性方面，要尽可能的实现统一标准，规范化管理，为未来的高校信息系统整合做好准备。如，财务数据如何与科研数据有机协同，人事信息如何在财务系统中实时更新和反应。与高等学校其他信息系统的衔接将直接影响未来财务系统提供管理决策所需信息的及时性和相关性。
（三）培养财务会计业务、软件技术的复合型技术人才。高等学校财务信息化建设对这类复合型技术人才的依赖性很大。加强我国软件业与高校财务管理人员之间的合作、和交流，集中组织开发适合高校加强财务管理的财务信息化软件，对加快财务信息化建设意义重大。
参考文献：
[1]徐广生.高等学校会计信息化的实践与研究，中国会计学会第四届全国会计信息化年会论文集.
伴随着科学技术的发展，医院资源管理系统已逐渐被应用在医院财务管理中，并且取得了良好的效果。因此，医院财务管理的工作人员应合理应用医院资源管理系统，让其在医院财务管理中发挥巨大的作用，这样才能提升医院财务管理的工作效率。其次，医院领导要对医院资源管理系统受到重视，加强对医院财务管理工作人员的培训，使其能正确的使用医院资源管理系统，这不仅有助于医院获取更多的信息资源，同时，也能使医院更好的发展，只有医院财务管理不断的精准数据，医院的相关的工作才能得到完善。
关键词：
医院资源管理系统；医院财务管理；应用
为了使医疗事业更好的发展，并使其为我国的经济增长作出伟大的贡献，医院领导应根据医院实际的发展情况，不断的对财务管理体制进行改革，并采用科学的方法，将医院资源管理系统应用在医院财务管理中，让医院财务管理信息化，当财务管理体制得到完善后，相关的工作人员就会积极主动的参与到财务管理中，进而有效的形成资源整合和数据共享。与此同时，医院财务管理部门也能与其它部门相关配合、协调。这样，医院既能帮助人们解决身体的问题，又能促进医院经济的增长。
一、医院资源管理系统
在医院财务管理中应用存在的问题医院财务管理部门是医院重要的组成部分，它支撑医院的建设和发展，如果没有医院财务管理部门，医院的财务则会缺乏良好的管理，医院的资金也会混乱，从而使得医院的各个部门无法正常运作，甚至会给医院造成巨大的经济损失。
（一）医院缺乏具体的规划方案
对于医院资源管理系统在医院财务管理中的应用，大部分医院领导对此都缺乏重视度和准确的认知，在应用医院资源管理系统时，医院领导需要有正确的思想和意识，并能合理的领导医院财务管理工作人员。然而，医院领导在工作的过程中却严重忽视了医院财务管理部门，这主要是因为医院领导将全部精力放在上面，致使资源管理系统无法被合理的应用，进而导致医院财务管理工作缺乏规范性和科学性，而正是由于医院缺乏具体的规划方案，也使信息管理不能形成一体化。
（二）数据缺乏规范性
医院财务管理数据与医院资源管理系统有着密切的联系，如果能将财务管理数据信息化，财务管理部门的工作效率则会提升。但由于医院财务管理工作人员缺乏先进的管理理念，进而导致在管理财务数据时，依旧采用传统的方法，并且使得医院财务管理数据缺乏规范性，财务数据也无法得到有效的保障，这样，医院资源管理系统就很难发挥实际的作用，如果出现严重的情况，医院财务管理的信息则会混乱，数据也会大量的丢失。
（三）财务管理工作人员的技术能力减弱
在应用医院资源管理系统时，医院财务管理工作人员起着重要的作用，如果没有医院财务管理工作人员，医院资源管理系统将无法在医院财务管理部门中得到有效的应用。因此，医院财务管理工作人员是应用医院资源管理系统的基础。但由于财务管理的方法落后、单一，工作人员在管理财务时需求花费大量的时间，并且，计算机漏洞问题也会影响财务管理工作人员的日常工作，从而使得财务管理工作人员很难提升自身的技能能力，这不仅不利于资源管理系统在财务管理部门中的应用，也严重影响到医院的建设。
（四）财务管理工作人员整体素质有待提升
尽管医院在对财务管理进行改革，但在实际的改革效果却不是十分的明显，这主要是因为财务管理人员的素质较低，医院在改革时，只解决了表面问题，而没有从根本问题着手，这样医院就很难取得良好的改革效果。其次，由于医院财务管理工作人员并没有意思到自身的工作重要性，在建设财务管理信息化的过程中，收集的数据缺乏规范性，财务管理依赖人工操作，进而导致财务管理信息化建设受阻。另一方面，医院急需一批专业的财务管理人员，然而，却因为医院缺乏资金，使得医院无法引进复合型人才，即便医院引进优秀的人才，但也无法满足人才的需求，致使专业的财务管理人才流失，这也给医院造成了严重的影响。
二、针对医院资源管理系统
在医院财务管理中应用提出的策略通过对医院资源管理系统在医院财务管理中应用存在的问题分析，从中可以发现，医院领导要想有效的应用资源管理系统，医院领导就要将影响资源管理系统在财务管理中的因素解决处理，并根据这些实际问题，制定合理的方案，全面的将医院资源管理系统应用在医院财务管理部门中。
（一）在财务管理系统中的应用
财务管理系统与医院其他系统有着巨大的联系，它们相辅相成。如物流系统、人员薪酬系统、固定资产系统，其次，HIS系统也与财务管理系统互相联系和配合，HIS系统能对财务管理信息起到保护作用，并能快速的同步业务信息，使其财务数据具有精准性。因此，在完善财务管理系统时，要正确的结合HIS系统，以HIS系统为主要财务管理工作，进行信息化的收费，管理物资，当确定财务管理数据准确无误后，财务管理工作人员就能进行账目核对，统一账目。
（二）物流管理系统
物流管理作为财务管理重要的工作环节，它与HIS系统构成一个统一体，HIS系统通过管理物流信息，追踪物流的方向，让医院的货物更加透明化和清晰化。另一方面，它也为财务管理工作提供了便利性，财务管理人员在发送物流时，能有效做好医院资金管理工作，减少错误率，为医院的资金提供安全的保障，并为人民群众提供良好的服务。
（三）固定资产
固定资产是医院在发展中必不可少的一部分。如果医院的固定资产缺乏真实性和稳定性，医院则无法坚持可持续发展的原则建设和发展医疗事业。因此，医院财务管理部门应对医疗设备进行科学的管理，使用扫码的方法，将拥有的医疗设备记录在计算机中，并备份储存记录，当医院在使用医疗设备时，财务管理人员也要对使用的医疗设备进行记录，以便医院及时引进缺失的医疗设备，这样才能满足医疗工作人员的需求。
（四）加强对财务管理人员的培训和指导
作为医院资源管理系统的基础使用人员，医院领导应增强对财务工作人员的培训和指导，提升其工作技能和工作水平，构建完整的责任制度，并且将其落实到每一个财务管理工作人员的身上，这样，工作人员就能提升自身的责任意识，在管理财务时认真审核数据，避免错误的发生。其次，医院领导要加强内部控制，让财务管理工作具有针对性和规范性，并采用合理的方法，提升财务管理人员的工作效率，进而改善财务管理的工作质量。
（五）人力资源管理系统
在应用医院资源管理系统，医院应进行人力资源管理，统一医院工作人员的信息，转变传统的酬薪核算方式，在确保人员信息准确无误时，将信息输入电脑，然后陆续开展其余的工作。其次，在完善人力资源管理系统的过程中，医院应为财务管理部门引进专业的管理人员，减少不必要的人员浪费，这样既能为医院减少经济开支，也能够提升工作人员的工作水平。
（六）全成本管理系统
全成本管理系统只要是指财务管理人员工作在核算数据时，直接将成本数据记录在资源管理系统中，形成准确的业务数据信息，然后，工作人员在进行成本核算，定期核算，这种全成本管理系统能帮助财务管理人员及时的了解医院其它部分的收入和支出情况，这样财务管理人员就能结合实际的资金流出情况，制定科学的管理方案，并将其落实在具体的工作中。
（七）全面预算管理系统
医院在发展的过程中，需要不断的支出和引进大力的物资，因此，全面预算管理系统在财务管理中具有重要的帮助作用，财务管理人员通过对医院财务、物资的支出和引进分析，预算所需要的成本费用，进而保证财务信息的真实性和完整性。其次，医院领导也能及时的加强对财务管理工作人员进行监督和管理，保证财务数据的可靠性。
三、结语
总而言之，医院作为我国社会发展重要的组成部分，它不仅是人们的福利，也能为我国的经济增长带来巨大的促进作用。因此，我国要对医院加大管理力度，让医院领导能科学的将医院资源管理系统应用在医院财务管理中，确保医院财务管理工作信息化，其次，医院领导应采用合理的方法，提升财务管理人员的工作水平和整体素质，让其对自身的工作认真负责。另外，医院要不断的完善相关的规章制度，只有这样，医院财务管理工作才能具有规范性。
参考文献：
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【关键词】 高校财务;信息化建设;问题;对策
网络信息技术的日益普及和完善，使其成为高校财务改革的重要技术工具。高校信息化建设改革成为高校财务管理的新常态。高校财务管理通过信息化建设不仅有利于提高财务对高校各项活动的支持程度，也对提高高校资金利用效率有很大的帮助。在实践中不断发现高校财务信息化建设中的问题，即时对该问题做出反应和纠正，是高校财务信息化建设的一项常规工作。因此，首先要对高校财务建设中出现的一系列问题有清晰的认识。
一、高校财务信息化建设中存在的问题
高校财务信息化建设是一个涉及到多方面的系统化进程。高校财务建设不仅要处理好各部门与各部门之间的关系，更要处理好财务管理与学校活动之间的关系。高校财务信息化建设在高校财务工作者以及相关各部门的努力以及配合下，取得了一定的效果。然而，在实际工作中高校财务建设的理念、专业建设人才以及财务信息系统化建设等方面显现出一些问题。
1、高校财务信息化建设理念陈旧
高校财务信息化建设是高校财务管理实现可持续发展的重要手段。然而，在高校财务信息化建设当中，各级领导以及各个单位的工作人员并没有正确认识其重要性。老龄社会是我国社会发展的新常态，我国进入到老龄社会并不仅仅是老龄人口数量的增加，也意味着青壮年人口数量逐渐变少。现在高校学生中独生子女的比重越来越高，这意味着适龄学生的数量正在减少。学生数量的不断减少使许多高校面临着生存危机，因此，扩招成为高校缓解学校生存压力的唯一办法。然而，随着高校规模不断扩大，政府支持资金的逐渐增长，高校财务管理的压力越来越大。高校领导对校园基础设施建设以及相关科研活动的高度重视并没有使高校财务管理受到应有的重视。高校财务基建与高校财务管理的脱节限制了学校的长远发展。
2、高校财务信息化建设人才匮乏
高校财务信息化建设是依托计算机网络技术，建设一套完整、高效、即时的财务管理系统。高校财务信息化建设要求具有计算机技术、网络信息技术以及较强的财务管理水平的综合性人才。然而，高校财务人员中能够熟练掌握计算机技术的专业性人才少之又少。缺乏网络信息技术以及计算机技术相关技能的财务人员无法解决财务信息化建设过程中的程序性问题，同时也无法基于其熟练的财务管理技能提出有创造性的信息化建议。这种无法将财务与信息化融合在一起的困境，使得高校财务建设困难重重。
3、高校财务信息处理技术有待提高
高校财务部门是集中整合各个部门信息的中枢系统，高校财务部门通过整合各个部门的信息，并经过会计对各种信息进行加工，最终反馈到各个部门。高校财务在信息统计时，往往因为各个部门信息统计水平的良莠不齐以及统计标准的多样化而导致高校财务信息整合的低效率化、高手工化的现象频发。此外，高校财务信息在输出的过程中，受其信息格式、标准化程度的影响，其无法高效率地即时进行反馈。高校财务信息输入和输出过程中的技术瓶颈问题，需要得到高度的重视。
4、高校财务信息化建设的重要软件功能需完善
信息系统的实时更新和维护是高校财务信息化建设的一个重点领域。然而，许多高校没有相应的人员跟进信息系统的更新与维护，这使得高校财务信息系统软件功能落后，无法使用新技术进行财务管理。此外，财务信息系统无法实时更新和维护容易造成高校财务信息系统不稳定，增加系统的风险，如若长时间不进行更新和维护，还容易出现系统崩溃、系统漏洞、硬盘损坏等问题，严重的还可能受到电脑病毒以及黑客的侵袭，使整个高校财务信息系统瘫痪。
二、加强高校财务信息化建设的对策
高校财务信息化建设是以技术为核心的高校财务管理可持续发展战略。针对高校财务信息化建设在现阶段出现的问题，首先还是要基于最新的科学技术、网络技术、计算机技术来应对，建立一个稳定、高效、即时的高校财务信息管理、整合、反馈系统。
1、转变高校财务信息化建设理念
高校财务信息化建设要想取得长足发展，不仅要依靠先进的信息技术，更要依靠先进的管理模式。模式的创新首先要转变高校信息化建设的理念，以提高高校竞争力为基本宗旨，建设资金实力雄厚的现代化高校。
2、培养高素质的综合性复合人才
加强高校财务信息化建设，人才是核心，培养高素质的综合性复合人才是关键。要培养高校财务信息化建设的高素质的综合性复合人才，首先要对高校财务人员进行网络化、信息化、数据处理等相关方面的培训，使其既具备很强的财务业务能力，又具有计算机等网络化技术的专业素养。
3、加速信息的标准化、共享性进程
高校财务信息化建设是一个跨部门、跨学科的综合性系统化改革，其技术核心是通过计算机和网络技术对数据进行加工和处理，提高高校财务信息处理效率，降低沟通成本。高校财务信息化建设首先要统一数据统计标准，明确各部门统计数据所代表的含义，实现数据统计标准化。其次，要提高数据的共享性，使各部门各单位可以无障碍共享其数据，方便数据流通，降低管理和沟通成本。
4、强化财务信息系统的安全性
建设一个安全等级高的高校财务信息系统，是高校财务信息化建设的重要保证。高校财务信息化建设要建立一个集系统更新与维护、系统开发与创新、软件安全与管理、数据安全与备份为一体的立体化、多层次的管理系统。各个部分具有专门的技术性人才进行跟进与管理，将高校财务信息系统的安全隐患降到最低，将一切不安全的因素扼杀到摇篮里。
总之，高校财务信息化建设是一个循序渐进的逐步探索的过程。高校财务信息化建设是在其不断涌现的问题中不断发展和完善的。高校财务信息化建设任重而道远，需要各个部门相互配合，共同努力。
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（一）管理者思维理念的转变管理学理论中经常描述管理者用80%的时间来进行沟通，因为在一个沟通不顺畅、信息不流通的组织内，管理者必然要花费更多的时间和精力来协调和理顺错综复杂的局面。作为高校来说，各行政、院系等权力主体的领导者应该统一思想，摒弃“本位主义”和“各自为政”，促进跨部门的有效沟通，减少因沟通不畅导致的冲突，保持不断的相互理解、相互信任的人际关系，使部门利益与高校的整体利益相一致，进而影响到高校各个层面并营造融洽的沟通氛围。
（二）鼓励性沟通氛围的建立不同的组织文化形成了不同的沟通氛围，倡导建立鼓励性沟通氛围，支持组织内良性的沟通流动，消除防御性沟通及消极性沟通。财务部门内部首先要建立起沟通文化，财务工作的专业性使大家都忙于自己的手头工作，少有机会从大局的角度审视整体环境对自己工作的影响，实际上，看似繁琐的工作流程经过沟通可以找到优化的途径，因为财务工作是一环扣一环，并呈流水线的运作，如果不清楚自己的工作在流程中所处的位置，就无法掌握工作的重心，也无法调整到最优的工作程序。鼓励性沟通氛围包括自上而下、自下而上以及平行的沟通模式，尽量淡化层级制，学习换位思考，耐心倾听，消除因角色不同而产生的沟通障碍。沟通渠道方面可利用小型座谈会的形式，对工作中的问题和困惑进行交流，工作经验可以互相传播；此外也可以利用网络办公OA的形式，通过公共讨论区或实时沟通等电子交流工具进行无障碍交流，重要的是参加讨论的人员必须抛开角色的束缚，以免避重就轻、投其所好等现象。通过鼓励性沟通氛围的建立，可以使财务部门工作人员产生情感的共性，信任和理解加强，从而使沟通更为顺畅。
（三）财务人员沟通技巧的培训与团队的建设信息沟通的主体是个人，个人对信息的理解、编码、传递的行为是沟通的关键，因此组织中个体的沟通能力对整个系统的信息流动影响很大。但是，个体的差异性既不可避免也难以消除，需要适当的培训沟通技巧，促进员工跨岗位、跨部门的交流能力。沟通方面的培训要有整套的方案，首先是员工入职培训，尽可能的把组织的价值观与个人的价值观融合在一起，制定全方位的培训计划，让员工理解和掌握财务工作的整体性和关联性；其次可以展开以提高沟通技巧、团队合作为主题的内部培训，针对不同岗位不同职务分别开办沟通课程，沟通培训要至上而下，尤其是加强管理者的沟通意识，学会换位思考，代入角色思考、及时反馈等沟通理念，降低因个体差异导致的沟通障碍；财会工作专业性强，不可能要求每个沟通者都有同样的认知水平，在对外沟通时，财务人员与其他职能部门的沟通有部分属于隐藏区（TheHiddenFacade）的沟通，即原理是我知情而你不知情的状况。这种情况下的沟通，需要财务人员尽量不要用专业的术语和知识来要求对方，只要清晰的告诉对方基本财务规则、制度以及基本原理就可以了，而且在沟通中要保持单一标准性、明确性，以免对方混淆不清。
（四）保持信息的透明、公开沟通障碍在于不理解时的猜忌和不信任，因此沟通文化的建立需要保持信息的透明度和公开度，保证信息来源的准确性和统一性。财务信息有比较敏感的内容，特别是涉及个人的财务情况，要区分可公开和仅向相关者公开的信息，对于财务政策、整体财务运作、财务办事流程等应该公开和透明，让办事者和相关人员一目了然。
（五）对外宣传服务意识的强化财务信息传递障碍中的一个问题就是对外宣传力度不够，服务意识不强，使得高校财务主体与其他相关利益主体间的沟通差距越来越大。财务部门作为服务的窗口，在加强财务管理的同时也要强化服务意识，扩大沟通的公开区域，完善服务的同时也达到了沟通的效果。宣传是普及高校人员财务知识的手段，财务信息的有效利用取决于信息接收者能否正确的解码，随着财务信息化和财务公开的深入，财务信息越来越被更多的相关者所接触和关注，沟通问题成为高校面临的新课题。强化宣传和服务，使财务信息使用者熟知财务知识，通晓财务规定，有利于发挥财务监督和财务服务的作用，进一步理解财务人员的职责，从而实现和谐的财务关系。财务宣传的关键在于实用性、全面性和持久性。宣传要有实用性，要起到财务指南的作用，比如在新生入学及新员工入职时领取财务手册、月度（或季度）编制学校财务简报（可采用电子版形式）、张贴醒目的办事流程图等；全面性在于宣传要从使用者的角度考虑问题，办理财务业务要有明确的指引，让办事者一目了然；财务政策和规定变更时，宣传要及时更新，保证财务宣传的持久性。
二、财务信息沟通组织结构优化
（一）重组财务组织架构，建立服务与信息化的新型财务组织模式财务的信息化及服务功能与会计核算同等重要，因此，为提高财务信息沟通效能，我们需要对财务部门组织机构做适当的调整，通过财务信息一体化系统，使核算功能实现自动检测、审核、监督等程序，减少不必要或重复的手工环节，减轻核算的压力，着重开发信息和服务功能的建设。重组后的亮点在于提升了信息与服务中心的地位，特别是综合服务科和财务分析科的建立，综合服务科类似银行的客户经理职能，对内熟知各项财务制度、政策、运作流程，对外联系各业务部门，熟悉所管辖院系、部门的业务及需求，有针对性的提供个性化财务服务及指导，协调财务关系，使财务与高校业务在服务过程中有机的结合在一起；财务分析科综合了各科室的大量财务报表和数据，跳脱出原有单一职能的框框，从全局的角度对财务数据进行分析，提供切实可行的规划。
（二）建立扁平化的高校组织结构，减少信息传递层级高校传统的层级制组织结构的弊端是机构庞大、层次较多、管理交叉，信息的传递需要经过多个环节，而且不同环节的传递者对信息的理解各不相同，导致信息接收者有可能无法领悟信息主体的真实意图。改变的核心在于缩短沟通链条，减少组织的层级，使信息快速高效的传递给正确的接收者。重组后的财务组织模式使综合服务成为沟通的核心，业务信息的传递通过财务信息一体化系统来实现无障碍流转，沟通活动则通过财务部门综合服务科的“客户经理式”服务来实现沟通层级的跨越，消除专业，传递真实的财务信息，反馈执行情况，真正实现财务活动扁平化管理。
（三）建立健全学院财务工作队伍，使财务信息沟通更畅顺随着财务工作流程的转变，财务信息在高校内部趋于透明化和公开化，学院对财务越来越重视，相应需要配备懂财务知识的专职或者兼职人员，因此财务信息沟通就具备了合格的信息接收者。学院财务人员的第一职责是为学院提供财务服务，具备基本的财务知识和财务分析能力，沟通方面起到了对内诠释财务信息，对外沟通校级财务部门的作用。财务部门应定期组织学院财务人员培训、交流和沟通活动，在共识的基础上做好学院的财务工作。
（四）从责权利的角度平衡和完善跨部门的沟通管理，减少沟通障碍高校财务信息沟通问题产生的客观原因在于职能性组织结构的局限性和弊端，由于实行高度专业化分工，在工作中容易出现部门的利益与整体利益不协调的现象。各院系、各职能部门如果只在意自己部门的最优，往往无法跳出小部门来看全校的利益，不理解学校的资源配置和资金安排，产生沟通障碍，学校领导常常要协调因部门利益冲突而发生的摩擦，平衡相关利益主体，学校整体的工作效率必然降低。解决矛盾和协调冲突的关键在于治理结构的改变，重要的是要建立责权利统一的财务管理架构，使各业务部门、学院、系、所都成为合格的财务主体，将高校长期以来忽视的办学成本效益分析列为财务改革的重点，从而打破传统的高校财务管理模式，理顺财务权责利的关系，协调财务矛盾和冲突。
三、优化财务信息沟通管理系统，实现信息共享平台
（一）扩大信息技术的管理幅度，建立高校财务信息一体化平台笔者提出借鉴ERP的管理思想来设计高校财务信息一体化平台，从而有效集合高校各层面的参与者，对内整合财务各类功能子系统，对外集成高校其他的业务管理系统，实现业务和财务一体化无缝连接，从而建立以财务信息使用者为导向，信息技术为基础，综合资源达到最优的财务工作流程。
（二）高校财务信息一体化管理平台的实施高校本身是一个整体的系统，业务流、资金流、信息流组成了系统流动的血液，三者必须有机结合缺一不可。财务信息一体化系统是高校信息平台的子系统，只有全面融入高校信息平台，财务信息才能发挥最大的协同效用。高校财务信息一体化系统可分成四个层次：第一层次为各业务部门操作流程，分为网上报账、部门酬金发放、各类奖学金助学金发放、科研项目等数据处理的子系统；第二层次为财务部门操作流程，分为账务处理、项目管理、学费管理、薪酬处理等子系统；第三层次为业务交互流程，主要为业务流程衔接和信息互换共享，例如学费系统与教务系统对接、学费系统与银行系统对接、薪酬发放系统与人事系统的对接等；第四层次为财务服务流程，服务学生查询、缴费、教职工查询薪酬、按权限查询院系部门财务状况等。四个层次的系统设置将行政、院系、财务部门、个人紧密地联系起来，实现业务联动、远程管理、随时随地办公、在线管理和集中管理等多种管理模式并行，建立起一种财务与业务协同的交互式新型财务流程。
（三）通过信息系统改变财务管理流程，精简繁琐的环节原有的财务管理流程是以核算为中心，重核算轻管理，财务工作大多限于部门内部运作，对外沟通不足。改进后要重管理轻核算，通过系统使财务人员从繁琐简单的工作环节中解脱出来，增强财务服务人员配置，使财务工作走出部门融入高校的业务环节中。因此开发财务管理系统要以此为理念，梳理财务工作环节与各业务环节的关联度并建立各个节点的系统连接。财务工作流程从内部操作转为各业务客体独立操作，使原有的到财务部门排队办事变成随时随地在网上办理，财务部门审批处理后经费直接划转的形式，开通网上报账、劳务费发放网上提交委托等远程手段。
