首页 优秀范文 档案管理的价值

档案管理的价值赏析八篇

时间:2023-07-04 16:26:29

档案管理的价值

档案管理的价值第1篇

关键词:档案 管理 价值

随着市场经济的不断发展,档案查考利用方式、范围发生了很大变化,档案的价值越来越引起人们的高度重视,在企业的经营和经济的可持续发展的过程中,档案的利用发挥了不可替代的重要作用, 档案之生命力的根基在于档案自身所特有的价值,就此话题,本人谈谈对档案价值的一点粗浅的认识。

一、对档案价值内涵的认识

关于档案价值的内涵,在档案学界有三种观点:一是利用价值论从实用主义角度出发研究档案价值,认为档案价值是指档案的利用价值、使用价值,也就是档案对人们的有用性,即我们通常所说的档案的作用。二是劳动价值论从马克思主义政治经济学的商品价值论角度出发研究档案价值,认为档案价值是指文件管理人员(文书工作者)和档案工作人员在制作、处理、管理文件和档案等活动中,所付出一切辛劳努力等有效的社会劳动凝结。三是主客体关系论从哲学角度出发研究档案价值,认为档案价值属于主客体关系范畴,是档案客体属性对社会主体需要的满足,是社会主体需要对档案客体属性的某种肯定。

二、对档案价值构成的认识

档案的价值主要表现在证据性价值和情报性价值两个方面,是由美国的谢伦伯格首先提出的。他所指的证据性价值,是指由被证明事物即文件产生机构的组织和职能的重要性所决定的价值。情报性价值指公共文件由于含有对各种研究有用的情报资料而固有的价值。档案价值是档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义。

档案的情报价值也称之为参考价值。档案不仅历史地反映了客观事物和思维发展的纵向深度,而且广泛地反映了事物领域和实践活动的广度。档案以知识原载体的形式,凝结了生产实践、改革社会、创造科学文化等各种实践活动的状况、创造成果以及经验教训,为人们今后处理社会与自然界的关系,处理社会内部人与人的关系,以及与此相联系的探索性和准备性活动等各方面,提供借鉴。因此,档案对于人们查考既往情况,掌握历史资料,研究有关事物的发展规律具有广泛的参考价值。

三、对档案价值实现的认识

一般来说,档案价值的实现,可分为两个阶段。第一阶段是从文件材料到档案,这是档案价值的生成阶段。在这个阶段中,档案工作者可以根据自己的工作经验和档案管理素养,根据对利用者的预测和估计,对具有特殊意义的文件、材料收集、整理、鉴定、保管等工作,把日常工作中形成的文件、材料变成有一定价值的档案。第二阶段,是从档案被利用到产生社会效益和经济效益,这是档案价值实现阶段,档案工作者劳动的目的就是为满足社会的需要,也只有在档案工作的劳动成果与社会需要相结合的时候,这种劳动才能得到社会的承认,档案也只有被完全利用,才能实现其价值,从而转化为社会效益和经济效益。

企业档案价值最终要实现所经历的过程,事实上已经涉及到档案工作的各个方面。影响档案价值能否实现、实现程度如何,有四个方面:一是档案的利用实践。档案价值是客观存在的,但档案处于静态保管时,它的价值只是潜在的。实现档案价值,必须通过利用档案实践,满足对人们的需要。二是档案意识。档案意识就是个人对档案和档案工作的整体认识,档案意识强弱,首先影响到档案的保存和积累,档案意识强,档案保存完整,积累丰富,就会“有档可用,有案可查”,否则就失去档案的价值,其次影响到人们对档案价值的认识,档案意识强,重视档案的作用,在社会实践活动中,人们就会自觉地利用档案,否则,就会“有档不用,有案不查”。三是企业档案管理水平。由于档案数量大而信息分散,影响利用档案的效率,而档案利用者利用档案时都有求快、求便、求准、求全的心理,这就要求档案工作者有较高档案管理水平和良好的职业道德修养,使利用者能以最快的速度,最方便的途径获得最想要的,最准确、最系统的信息。四是社会发展水平。不同的社会发展和发展水平,对于档案利用的需要和可提供档案利用的程度,受到很大的制约,应逐步实现档案开放,使普通社会公众获得利用档案的权利,档案的价值才获得更充分的实现。

四、如何在企业实际工作中提高档案的利用价值

企业档案有价值,最终要产生社会效益和经济效益,利用档案可以减少劳动消耗,节约劳动时间,节省生产费用,降低产品成本,利用档案为技术改造,科研设计,生产经营服务,可以提高劳动生产率,利用档案避免重复劳动,减少损失或支出费用,这些结果之所以成为现实,必然要经历档案价值生成利用的过程,因此有效地把握这一过程,档案价值就可能得到实现,从而产生最佳的社会效益和经济效益,否则档案价值就可能耗散。

根据以上所述,现以企业贯彻ISO9000国际标准(以下简称贯标)为例,在实际工作中如何提高档案的利用价值谈几点认识:

1.企业贯标作为提高质量管理和质量保证水平乃至企业管理水平的一个重要手段,而档案管理作为基础性管理工作的一个组成部分,提高档案利用价值,应做好基础工作。ISO9000标准质量体系中,文件资料和质量记录是质量管理活动的载体,也是外部认证机构审核贯标企业是否符合ISO9000标准的主要依据之一。档案管理应把贯标文件和资料作为管理和控制的组成部分,同时应形成比较严格的管理规范和收集、分类、保管、鉴定、统计的工作细则,对具有考查利用价值的贯标文件、资料、记录应作为归档处理。

2.企业档案是企业活动整体的反映和记录,贯标文档是企业质量活动的反映和记录,具体表现在党政群工作档案、生产经营和技术管理档案、科技工作档案三部分。它是企业各类活动的综合产物,从纵向发展来看,它记录了企业过去与现在的历程,是企业历史的缩影,同时也预示着企业的未来;从横向的活动来看,企业档案是企业党群、行政、经营、生产、科研、基本建设、设备仪器管理、财务和干部管理各种职能活动。在实现企业基本目标活动中,形成有价值的文件材料整体,也是按照ISO9000标准要求必须具备的相关文件资料和记录,从而确保质量体系有效运行。

档案管理的价值第2篇

【关键词】医院档案;医院管理;价值;地位

随着社会的不断发展和人们思想观念的不断更新,人们的健康意识也在逐渐地增强,因此,对于医院所提供的医疗服务的要求也在逐步地提升。医院的档案管理是决定医院整体医疗水平高的关键性因素之一。开展医院档案在医院档案管理中的价值和地位探究,将先进的信息技术全面应用于医院档案管理工作的开展进程中,将为我国医院的良好发展奠定稳定的基础和提供强大的推动力。

一、医院档案所包含的主要内容探究

医院的档案的内容,主要包括医院的人事档案、财务档案,医保档案,以及病历档案。其中医院的人事档案主要是进行医院内部的各个员工的资料的详细记载,医院的财务档案主要记载医院的财务流水,而医保档案和病例档案是医院的工作人员查找患者信息的重要资料凭据。

二、医院档案在医院档案管理中的应用现状

(一)档案的案卷内容缺乏完善性和系统性。当下我国很多医院在开展档案的过程中,缺乏对于工作的开展重视程度,没有有效的保障档案的内容的完善性,同时档案的管理人员在开展档案的录入工作的过程中,也没有详细的进行档案内容的分类,使得部分档案内容丢失,很多的档案内容也缺乏系统性,查找起来难度较高,为医院的信息查找工作的正常开展带来了极大的不便。因此档案的案卷内容缺乏完善性和系统性,是当下医院开展档案管理工作过程中所存在的主要问题。(二)医院档案建设工作的开展缺乏独立性。很多医院在开展医院档案管理工作的过程中,没有分类设立档案管理部门,这便使得医院档案建设工作的开展严重缺乏独立性。档案管理工作的独立性的缺乏,导致医院的各类档案与其他的档案相互混放在一起,医院的档案数目较多,档案种类也较为复杂,在这种情况下根本不能够真正有效的根据档案内容顺利开展医院内部各项收入和支出的核算工作,容易导致医院内部的经济体系混乱,因此医院档案建设工作的独立性的缺乏,是导致医院档案的管理工作开展的弊端。(三)医院档案内容更新工作的开展缺乏时效性。医院档案管理人员在开展档案管理工作的过程中,往往忽视了对医院档案的及时有效的更新,这便导致很多的医院档案管理内容严重的缺乏时效性,进而为医院的管理人员的工作的开展带来了更多的难题。同时医院档案内容不能够及时更新,也导致档案内容不能够真正有效的反映出医院的经济运营情况,从而影响了医院高层人员管理工作的开展,甚至会导致医院无法得到良好的发展,无法有效的分配自身的资源为公共提供更加优质的医疗服务。(四)医院档案的效用未得到真正的发挥。当下医院在开展医院档案的管理工作时,没有将档案管理工作列为医院在运行过程中的重要工作环节之一,这使得医院档案管理人员以及医院的高层管理人员也没有应用档案进行医院营运模式的有效调整,没有真正地为医院指明经济的发展方向以及院内资金的应用方向,因此,医院档案的效用未得到真正的发挥,使得医院档案在医院档案管理中所存在的重要性根本无法得到应有的体现。

三、医院档案在医院档案管理中的价值

在明确了医院档案在医院档案管理中的应用现状后,开展医院档案在医院档案管理中的价值探究,根据医院档案在医院档案管理中的特点,主要可以将其所存在的价值总结归纳如下:(一)实现医院财务档案和财务资料的有效整理。医院档案的有效建立,可以进一步实现相关档案的有效整理。医院的档案管理人员,通过完成医院档案的整理工作,可以使得医院的各类资料的日期和类别得到明确的标注,并且按照其内容的重要性进行进一步的分类存储。由医院专门的档案管理人员进行档案的管理工作,可以有效地提升医院资料的安全性,防止医院的资料被不法人员进行篡改,降低了医院管理的风险性,继而提升了医院整体管理的安全性。(二)进一步明确医院档案管理的内容和范围。以医院档案中财务档案为例,其主要包括医院的总账、单项账、日记账以及医院的总体资产和其他不固定的财产。因此,医院档案的建立可以有效实现医院财务管理内容和范围的明确性提升。同时,医院的档案中还包括医院签署的各项合同,这些合同内容的明确,也可以为医院管理工作的良好开展提供巨大的推动力,并增强医院管理工作的开展的流程性和秩序性。(三)方便医院内部人员的资料查看。医院档案的有效建立,可以使得医院的高层人员在进行医院的整体管理工作的过程中,能够有效地查看医院的医疗用品的采购合同、工程合同、技术合同,以及各项医疗票据,进而实现对于医院的各种状况的进一步有效地掌控。医院的管理人员以及相关的档案管理人员对于医院信息及档案情况的认识更加明确,可以有效地保障医院管理水平与成效,与此同时,也提升了医院内部人员对资料查看查找的便捷性,从而凸显了档案在医院档案管理中的关键性价值。(四)明确医院财务档案的管理期限。医院档案可以对于医院的年度财务情况进行整体的统计,进而使得医院的财务报告可以被按照其管理期限进行排列,有些财务报告重要性较高,其管理期限为永久性期限,而有些财务报告则可以按照其重要性划分为:五年管理期限、十年管理期限、十五年管理期限等等。医院会计档案在医院档案管理中的价值若得以充分发挥,则医院财务管理档案期限则可以体现出更加理想的明确性。开展医院档案在医院档案管理中的价值探究,主要可以将其价值总结归纳为:实现医院财务报告的内容的完整性和系统性的有效保障,同时加强医院管理工作的开展的针对性,提升了医院管理人员进行医院的管理的便捷性,并且明确了医院财务档案的管理期限。医院档案在医院档案管理中的价值的有效发挥,有效地保障了医院经济的稳定性以及资源分配的合理性。

四、提升医院档案在医院档案管理中地位的探究

开展提升医院档案在医院档案管理中的地位探究,根据当下会计档案管理工作在医院档案管理工作中的影响力,具体可分为以下几点:(一)实现会计档案管理人员的技术的专业性的有效提升。医院在开展管理工作的过程中,应当加强对于档案管理人员的考核和培训,为其提供学习与交流的机会,并且根据考核结果建立相应的奖罚制度,以此激发其自主学习的积极性。档案管理人员的技术的专业性的有效保障和进一步提升,可以使得会计档案更加体现出其价值性,进而保障了医院档案在医院档案管理中的地位。(二)建立专门的部门开展档案建设工作。为了实现医院的档案的内容完整性以及档案分类的系统性的有效保障,医院在开展管理工作的过程中,应当建立专门的部门开展档案的管理工作,并配备相应的人员,此外,有关人员要加强对于档案的管理工作的重视程度,以此有效地确保医院的各项收入的明确性。(三)着重开展医院的经济管理工作。医院经济管理工作的开展状况,无疑是决定医院的发展前景的重要因素之一。在实践中着重开展医院的经济管理工作,将会计档案应用于工作的开展进程中,可以体现医院档案在医院档案管理中的地位的不可撼动性。(四)将先进的信息技术应用于医院管理工作。随着科学技术的不断发展,信息技术在各行各业的开展进程中的应用也逐步地呈现出了普及性特点。将先进的信息技术应用于医院管理工作的开展进程中,可以有效地提升了医院档案管理工作的开展的精确性和时效性,进而使得档案管理工作的开展为医院的整体发展提供更大的推动力。通过思考医院档案在医院档案管理中的地位可知,医院档案在医院的管理中具有不可忽视的重要地位。档案管理人员的技术的专业性的进一步增强,可以有效地提升档案的真正效用的发挥,同时专门的档案管理部门的建立以及先进的科学技术的应用,都可以使得档案在医院的档案管理工作开展进程中发挥出更大的功效,实现自身的地位的有效保障,引导医院获得更加广阔的发展空间和更加理想的发展前景。

五、结束语

档案管理的价值第3篇

关键词:信息化;医院档案管理;价值研究

档案对于各行各业而言无疑是一种重要的资源,是一种重要的原始记录,对医院非常具有重要性。然而随着经济的不断发展,社会也要求医院实现信息化。在整体信息化的大背景下,对医院日常档案信息化管理提出了更高的要求。

一、档案管理信息化

档案管理信息化主要就是指将信息化这一技术具体应用到档案管理的流程中,以实现档案的高效管理。这种管理模式通过信息流来具体的控制档案流,实现了一种“无纸化”的办公模式,是一种新型的档案管理模式。要想实现档案的信息化管理,需要做到以下几点:

1.将相关数据资料进行信息化

通过应用一下现代化的机器设备,可以将一些纸质的数据资料等相关信息以规范的格式录入到设置好的信息系统里,便于日后的处理。

2.要将工作的流程进行信息化

为了便于对数据资料信息的分类处理,规范的工作流程是必不可少的,这样不仅可以尽可能的减少人为的各种干预,而且大大提高了信息的处理速度。

3.要将档案检索进行信息化

档案检索信息化以后,顾客可以通过医院的信息系统对相关资料在权限范围内进行检索。

二、将信息化引入医院档案管理中存在的问题

1.医院人员的信息化意识不足一直以来,医院人员大多注重医院的医疗,而对医院的后勤工作未给予足够的重视。典型的一种表现就是在临床医疗中已经成功实施信息化,而医院的档案管理工作却由于医院领导的不重视等而一直得不到发展。医院对档案管理的不重视,投入力度的不足直接导致医院档案管理工作停滞不前,信息化的进程非常缓慢。

2.档案管理相关的软件开发进程缓慢

软件开发公司考虑到市场的需求,更加致力于相关财务软件、医疗软件的开发,而对档案管理软件没有给予足够的重视,直接造成的就是档案管理相关的软件开发进程缓慢。然而由于档案需求的不断扩张,现有的软件技术已经无法适应这种日益膨胀的需求。因此,开发可兼容的档案管理软件变得迫在眉睫。

3.医院档案管理方式不统一

医院档案的管理,从最开始的收集档案,到之后的整理档案以及最终录入档案、将档案进行归档等工作都需要一个统一的工作模式以保证最终档案保管的准确无误,从而最大限度的发挥档案的价值。在现实的医院管理工作中,由于各部门的分散以及各部门不同的标准导致了医院档案管理工作的难度不断加大,信息资源的共享无法顺利实现。此外,一个重要的原因就是社会对电子化未形成共识,人们更多的可能更加信赖纸质的相关文件。

4.医院档案管理人员的专业化可能不足

要想顺利开展医院的档案管理工作,相关的管理人员就必须要有一定专业性。对于计算机的相关操作要能够熟练的进行掌握,对于信息处理能力要比较强,档案方面的专业知识要精通。可是如今医院档案管理人员整体专业性不足而且出现了老龄化的现象。

三、医院档案管理信息化的价值

档案管理的信息化是在档案管理工作中的一种创新,它改善了医生与患者之间的紧张关系,有利于医院内部不同部门之间的信息的沟通与交流,医院的工作效率会大幅度的提高,患者在医院的信息能够真实准确完整无误的被记录下来,患者对于医院的信心会大幅度增强,医院的形象也将有所改善。

1.可以提高医院的整体管理水平

医院整体水平的高低很大程度上取决于其管理水平。现如今医院档案的规模在不断地扩张,这就对医院档案管理工作提出了更高的要求。这时,将信息化引入档案的管理工作是一件非常有利的事情,信息化技术的应用可以在最大程度上为企业提高管理的效益。在信息化技术的帮助下,医院可以对相关业务进行整治,使得档案管理信息化这一意识为广大医务人员所接受。

2.可以提高档案管理人员的整体素质

档案管理人员素质的高低对于档案管理工作的顺利开展起着至关重要的作用,然而,鉴于现如今相关管理人员整体素质的不足,信息化技术的应用就变得非常有必要。档案管理人员在利用信息化技术时,一方面可以提高操作人员的心理素质,另一方面,在不断运用计算机的过程中,其计算机的操作技能将大幅度的提升。此外,其对于细节的注重程度也将有所提高。

3.提高医院的竞争能力

医院与医院之间最根本的竞争不在于医院规模的大小等方面,而在于医院的整体医疗水平的高低和与之相匹配的档案管理信息化的高低。有的医院医疗方面做得不错,但是档案管理工作一塌糊涂,这对于医疗水平的提高产生了严重的影响。而有的医院在医院档案的管理方面做得非常不错,能够及时准确的为医务人员提供相关的参考信息,有利于其今后医疗水平的提升。医务人员的专业化水平以及获取患者信息的能力直接决定着一家医院整体水平的高低。

4.作为上级进行决策的参考依据

医院档案管理信息化将患者的相关信息以电子形式准确完整的记录到了医院的信息化系统中,为上级进行决策提供了参考的依据。上级利用网络这一中介可以直接进入到下级的数据库中进行查询、审查的相关工作,为相关政策、制度的制定提供各种参考的依据。四、总结医院档案管理信息化是一件刻不容缓的事情。它是各个医院实现规范化的必须,同时也是为了适应时代的需求,同时更是整个医疗行业为了更好地发展所必须进行的创新与改革。随着医疗卫生的现代化,医院档案管理信息化将会发挥着越来越重要的作用,将会不断地促进我国医疗事业的不断发展与进步。

参考文献:

[1]邵宇波,张冰.实现医院财务信息数据集中管理的构思[J].现代医院管理,2012,10(5):67-69.

[2]金美子.医院会计电算化软件应用问题及若干见解[J].中国卫生经济,2010,29(2):94-94.

档案管理的价值第4篇

关键词:老档案;价值;保管;核心;科学培养

上海造漆厂是上海涂料有限公司(简称SCC)下属主体厂之一,是原化学工业部确定的全国重点油漆生产厂之一。产品有丙烯酸类漆、聚氨酯类漆、聚酯类漆、氨基类漆、环氧类漆、硝基类漆、过氯乙烯类漆和辅料等,广泛应用在汽车、航空航天、机电、军工、建筑、室内装饰装潢等领域。

上海造漆厂始建于1932年,由苏联人鲍乐庭创建,是中国最早生产油漆的厂家之一。随着历史的变迁,经历了天一造漆厂,亚美造漆厂,上海长江造漆厂及上海造漆厂等名称上的更替。早在1932年该厂就取得了“敖利马”商标,在1947年,取得了“眼睛牌”商标的注册证书;在1966年,又取得了“上海牌”商标的注册证书。

涂料产品作为物体表面装饰保护材料,用途广泛,近年来发展迅速。其档案包含涂料产品配方、专利技术、生产工艺、高新技术、课题研发、厂房设备布置、销售发票凭证等。尤其是历史悠久的老企业档案资料数量庞大,其保密性关乎企业的生产和发展。但对历史悠久的老企业而言,所收藏的档案材料往往数量更多,时间跨度更大,而且经岁月的刷选,老企业之所以能够在竞争激烈的市场上屹立不倒,是离不开老产品、老品牌的支撑的。这部分产品档案的价值,经过长期沉淀后日益凸显,加强对这部分档案的安全保存与合理利用,与企业的生产和发展密切相关。

作为一家拥有80年发展历史的老厂,上海造漆厂在档案资料的收集、整理和保管上,有着独特的理念并经历了几代档案人的传承,形成自己独特的企业档案文化。从认知层面,大家普遍认为,凡企业档案,无论是科技档案、还是文书、图纸、奖状、会计档案,都是全体员工从事生产经营实践活动中的劳动成果和智慧财富,是企业发展历程的真实写照和客观记录。从产品层面,新产品从研发试制到中试生产,最终推向市场;从品牌的创立,到客户熟知认可;从厂址选定,到落户建成最后设备调试安装生产,无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛勤汗水。这些档案分别以文字、数据、图纸等各种形式,承载着企业的昨天、今天和明天。上海造漆厂从80年前的两三人的手工小作坊发展到今天年产值过亿的是规模,它丰富的历史内涵、创业经历、成长历程,都是难以用金钱买得到的无价之宝。所以档案财富是非常重要的资产,它除了具有无形资产的属性,还有更多的历史经验值得后人去借鉴挖掘。档案室至今还保留着建厂早期珍贵的老照片、技术配方、科技档案等。虽然上海造漆厂几经搬迁、合并、更名,这些老资料仍然保存完好。透过对这些泛黄的老档案的开发利用,使得上海造漆厂今天依然在涂料市场上占有一席之地,在激烈的市场竞争中显示出活力。

上海造漆厂1987年搬迁至闵行区,所有档案资料也以这年为分界点,分为老档案、新档案两部分,通过年限划区域存放,因此资料查找也非常方便。

2001年市场部需要制作新的企业介绍册,要求档案室提供一系列的资料,包括厂区照片、历年来的获奖情况、各类证书、商标等,正是档案室对老资料完好的保存,丰富的档案资料为新版企业介绍册的顺利制作打下了扎实基础。

上海造漆厂生产的“眼睛牌”已连续十六年获得“上海名牌”称号,名牌办对申报“上海名牌”要求非常严格,要求提供企业历年来的财务报表、获奖情况及符合名牌要求的独具企业特色的材料,档案室收集的历年来丰富的档案资料为申报提供了一手资料,在一张张证书、财务业绩支持下“眼睛牌”获得充分肯定,无愧于十六连冠。

2002年上海造漆厂I型丙烯酸彩瓦漆获国家重点新产品证书,当时彩瓦漆在国内还属于空白,该产品的研发成功包含了技术人员的无数心血,档案室保管的许多老配方为试验提供了可行性方案,正是对原有老配方的深度开发和实验员的不懈努力,使得上海造漆厂成为国内首家生产彩瓦漆的企业,也最终促成了企业与法国罗地亚公司的合作。档案室完整的资料收藏为科研人员提供了必要的技术支持,也为企业的长远发展奠定了基础。

作为化工企业,根据上海市社保规定,在有毒有害岗位工作满8年以上的员工可提前退休,人事科每年需要对提前退休的职工进行情况核实,也就是查阅档案,有时就需要档案室提供70年代的工资单,虽然年代久远,档案依然保存完好,手写的工资单字迹清晰,纸张完整,大大便利了人事部的工作。

在2012年上海造漆厂八十年大庆之际,企业领导要求宣传科举办一次“上海造漆厂历史发展”展览,档案室将早期的一系列老照片(作坊生产、旧厂房等)提供给宣传科,最终展览办得非常成功。通过珍贵的老镜头真实展现了企业由两三人的小作坊发展到现在的大规模生产,使职工再一次亲身感受了企业的今天来之不易,加强了对企业的归属感和成就感,提升了职工凝聚力。

上海造漆厂对老档案的妥善保管,不仅使老档案有了用武之地,也使档案资料在企业日常工作中发挥了不可估量的作用。只有及时、准确地为各科室、部门提供相关的档案信息资源,档案工作的重要性和影响力才能提升,档案工作也由此才能得到其他部门的肯定。档案工作也在企业的生产经营活动中发挥自身的优势,凸显出他独有的不可替代性。

上海造漆厂要求档案管理人员不仅具有扎实的档案管理专业知识,同时必须了解熟悉企业生产流程、产品特点,只有这样才能更完善的收集整理档案资料。

作为涂料生产企业,其形成的档案资料必然会涉及很多涂料专业知识,这就要求在档案资料的收集整理过程中, 档案管理人员不只是坐在办公室,等待其他部门把档案材料送上门来归档。究竟哪些档案该归,哪些不该归,不仅要主动请教有关的技术人员,还要深入车间一线,熟悉生产工艺流程,了解涂料知识,弄清楚技术档案的内涵和保存意义,从而对不同类别的档案做到“胸中有数”。

档案管理人员对涂料专业知识的掌握,是确保档案资料准确分类、正确归档的一个重要前提。

档案是企业的资产。作为涂料制造企业,产品的配方、生产工艺尤为保密,还有客户信息、产品价格,如若外泄,造成的严重后果不可预计。这就要求档案管理员除了有较强的业务能力,还必须有良好的职业操守,保护好企业的档案资产。

上海造漆厂在管理中要求档案管理员严格遵守档案管理制度,档案室钥匙专用专放,未经许可一律不得外借,部门借阅档案资料必须办理登记手续,明确归还日期,过期不还者进行催讨,催讨后仍不归还者,按相关的档案管理制度进行处罚,对于机密技术资料,借阅人必须经过主管厂长签字同意后方可借阅。对于销售发票另外单间放置,除财务人员工作需要外,其他部门不得借阅。对于专利技术产品,则要求相关部门及时移交,确保专利信息不外泄。通过各种形式对档案管理员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规的宣传教育,切实加强对档案工作的领导、检查和考核,增强档案管理人员的保密意识和责任感,确保档案管理安全可靠,无失(泄)密现象发生。

档案管理人员是档案管理工作的核心,只有人员到位,档案工作才能有序开展。为此,上海造漆厂灵活培养,因材施教,使档案管理人才代代相传,后继有人。

档案管理是一项长期、持续的工作,档案管理人员的流失将造成档案工作的脱节。因此,档案室从实际出发,因人而异,多渠道进行人才培养。按照不同的岗位、不同的层次,通过“传帮带”对档案管理员进行多种形式的培训。坚持“学用结合,按需施教,重视实效”的方针,为档案管理人员提供全面、系统的学习机会。制作档案简报,宣传档案管理小知识,对有兴趣了解档案知识的人员提供档案书籍。建立档案人员QQ群,通过群信息,普及档案管理知识。

档案管理的价值第5篇

Abstract: It is a new trend to prepare the file number of college archives by the new "bar code" technology. But with the use of office automation system, the preparation of file number by "bar code" encountered some technical problems. Taking the "Titan Archives Integrated Management System" for example, this paper describes the role of bar code and how to use the bar code to prepare the file number of college archives.

关键词:档案;档号;条型码;新技术;EXCEL

Key words: archives;file number;bar code;new technology;EXCEL

中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)11-0231-01

0引言

条形码技术作为新技术,尤其在档案管理领域,是一种从无到有的革命性技术,从它被引入档案管理领域开始,就立竿见影产生了重大的作用,同时作为一种新技术,它具有不容置疑的强大生命力,其使用价值随着研究的深入、其它各种外在条件的更加成熟,条形码技术的作用将更加突出,下面笔者将从当前以及可预见的未来两个方面,对条形码技术在档案管理领域所起的作用分别进行阐述。

1条形码在档案管理中的作用

就当前来说,条形码对档案管理所起的作用主要有:简化档案归档过程,节约人力和时间。随着以“件”为保管单位在档案管理部门的推行,条形码技术的应用将更加提高档案管理部门的工作效率。广东省高校中,档号的制作办法大致有以下三种:第一种:刻一个“档号章”(章的式样如图1),先在每一份归档的文件上盖上这个章,然后再手工往空白格内填上相应的代号。第二种:也是先刻一个“档号章”,但这种章与上面有所不同,它类似于财务或邮局的“日期章”。这种“章”结构与上面的差不多,但它的空白处事先设好有数字(或英文字符),需要一个什么样的档号,先将数字(字符)手工调好,再往归档的文件上盖上这种章。第三种:先用EXCEL报表将要编的档号制成电子表格,再打印出来,然后再将其一一裁成小纸条,用胶水将它粘贴在相应的档案上。以上三种方法都存在各种各样的缺陷。条形码技术的运用倒较好地解决了这个问题,下面我们以泰坦档案综合管理系统为例来阐述该技术的应用。

打开泰坦档案综合管理系统,在菜单栏中进入“卷内文件管理”,选择“档案类型”,右健点击要输出的条目,出现输出文件格式选择栏,将年度、分类号、保管期限、件号选进右栏,选择EXCEL格式,确定要输出的记录条目,出现图2页面。

然后点击输出键。这样就可以将所选的条目生成一个EXCEL表格,选中表格中的档号数字字段,再连接到条型码打印机,这样就可以快速将档案的档号分批打印出来了。打印出来的条型码如图3。

目前,广东金融学院已经采用这种条型码技术来编制2009年度档案的档号。档案工作人员只需对录入计算机的档案目录打印出来粘贴上去即可,这大大提高了档案工作人员的效率。另外,条形码技术也让档案更加美观整洁。条形码技术应用之前,不管用以上哪种方法,档号都会出现涂改、墨迹不清、裁剪不整等问题,这大大影响了档案的美观,而条形码技术由于直接电脑打印,且打印纸张规格统一,这就让档案显得更加美观。

2条形码技术间接或者稍微加以辅助设备所起到的作用

2.1 适应了以科学发展观为指导的新形势下档案工作部门的需要。首先,在新形势下,以科学发展观为指导,建设服务型档案管理部门是时出的强音,这种外在动力是条形码技术引入到档案管理领域的主要原因之一。其次,归档档案的逐年大幅增加、档案利用的直线上升都对档案管理提出了更高的要求,条形码技术的产生和发展正是这一需求之下的结果。另外,条形码技术的应用是档案基础业务发展的需求。

2.2 规范档案实体的出入库管理,最大限度地保证档案的安全。在条形码技术应用前,档案借出调入必须由手工进行操作,这要求档案管理人员必须极度细心,即使如此依然很难做到万无一失,采用条形码管理,档案管理人员在调出或者归还档案时,通过条形码扫描快速、准确读取每“件”档案信息,确保一“件”不漏,通过专门软件,对超时未归还的档案进行提醒,都较好地防止了档案外借造成的遗失,最大限度地保证档案的安全。

2.3 有利于提高工作效率,节省人力。这主要体现在节省了档案借出归还登记时间上。使用条形码技术前,档案的借出归还都是利用手工进行登记,这不仅浪费时间,也需要档案管理人员极大的细心以保证正确。条形码的技术就搭建了这样一个平台,辅于电子磁卡,将让档案的借出归还变得非常快速而且准确,这将大大减少档案登记时间。

2.4 有利于提高档案服务部门的形象。档案的作用在于利用,方便、快速对档案进行利用,是档案管理部门永久的课题,也是各界对档案管理部门永恒的要求。条形码技术的使用,大大方便了档案的利用,这必将大大提高档案管理部门的服务水平和服务质量,也将有助于提高档案服务部门的形象。

2.5 为档案进一步信息化、科学化管理奠定了基础。档案的电子化、科学化管理还处于起步阶段,随着社会的发展以及对档案管理自身的要求,档案管理走向更高程度的电子化、科学化管理成为必然,条形码技术是把计算机所需的数据用一种条形码来表示,然后将条形码数据转变为计算机可自动读取的数据,实现了实体档案跟计算机之间的快速连接,这为实现档案实体更高程度地科学化、信息化管理,提供了一条便捷的途径。

3结束语

档案管理的价值第6篇

医学院校学生的实习是医学教育中理论联系实际、基础联系临床的重要教学环节,是训练如何掌握专业知识和各种医疗操作技能不可缺少的阶段,是临床教育中的重要组成部分,同时也是每个医院有效选拔人才的重要手段。因而许多医院在带教实习生的过程中,均会采用建立实习生档案的方法对实习生进行带教管理,而实习档案不仅能反映学生的真实学习情况,增加临床带教效能,还能为用人单位选择人才提供一定的依据。因此,本研究将对实习生档案管理在医院管理程中的实习效果以及实习生的满意度的影响情况进行分析探讨,现报告如下。

一、资料和方法

(一)基本资料

1.研究对象。以2013年6月至2014年6月期间在我院实习的实习生共87例作为研究对象,并按数字表法随机分为两组。所有实习生均自愿签订了知情同意书,参与协助本次研究。

2.一般资料。观察组的45例实习生中,男20例,女25例,年龄介于19岁~26岁,平均年龄(21.4±2.2)岁,学历为本科实习15例,专科实习15例,中专实习15例;而对照组的42例实习生中,男19例,女23例,年龄介于19岁~26岁,平均年龄(21.5±2.1)岁,学历为本科实习15例,专科生实习15例,中专实习12例。可见,两组实习生在性别、年龄以及学历等一般资料方面差异均无统计学意义(P<0.05),具有较强的可比性。

(二)方法

1.实习管理方法。观察组实习生实施档案管理带教,首先需要为每一位实习生建立一份实习档案,包括一般资料和专业资料,记录实习生的一般信息、个人实习计划、对实习的认识、对医院的要求、对带教老师的期望以及实习生人格测试和教学大纲规定的实习内容等资料。再由我院科教科管理人员将实习生资料收集后进行认真分析,填写个人资料分析表,并将分析结果填写入实习生个体情况表中,在围绕教学大纲的前提下制订出有针对性的带教计划,并在可能的情况下为实习生选择适当的带教老师。而对照组实习生仅进行常规的带教学习,无实习档案建立和分析过程。所有实习生实习期均为10个月,待实习结束前1周对两组实习生的实习效果进行评定,并采用问卷调查的方式询问两组实习生对医院管理的临床满意程度。

2.效果评定方法。本次实习效果的考核调查内容分为专业知识、认知态度、动手能力以及服务意识等四方面,满分100分;而对于满意度的调查,同为满分100分,介于90分~100分视为满意,介于75分~89分视为良好,介于60分~74分视为一般,小于60分视为差[3]。总满意度=满意+良好。

3.统计学方法。数据分析采用SPSS18.0统计软件进行处理,计量资料采用t检验,以均数(X±S)形式表示,而计数资料采用χ2检验,以百分比的形式表示,若P<0.05,则表示其差异显著,具有统计学意义。

二、结果

(一)两组实习效果评分比较

经考核评分发现,观察组实习生的专业知识、认知态度、动手能力以及服务意识等评分均在95分以上,而对照组评分则为80分左右,四类评分指标均以观察组更优,两组间差异比较具有统计学意义(P<0.05)。可见对我院实习生进行档案管理可有效提高其专业知识、认知态度、动手能力以及服务意识,对提高实习效果有重要意义。详见下表1:

表1      两组实习效果评分对比(分)

(二)两组临床满意度比较

经满意度调查发现,观察组实习生表示满意者共32例,无一例评价为差,其临床满意度高达95.56%;而对照组表示满意者仅12例,有2例实习生评价为差,其临床满意度仅为78.57%,两组间差异比较具有统计学意义(χ2=10.651,P<0.05)。可见,通过对我院实习生进行档案管理可有效提高实习生的满意度。详见下表2:

表2 两组临床带教满意度对比

三、讨论

(一)实习生是档案创建的主体

从本研究结果上看,观察组实习生实施档案管理带教后,其专业知识、认知态度、动手能力以及服务意识等评分均优于对照组,这与实习生档案构成特点有关系。实习生档案内容包含一般资料和专业资料,一般资料包括一般信息、个人实习计划、对实习的认识、对医院的要求、对带教老师的期望以及实习生人格测试等资料。专业资料包括入科教育记录、医德医风记录、考勤记录、大病历的书写、手术情况、学习过的病种、参加教学查房和讲座及学术活动、专科操作、理论和技能考核记录、出科考核的试卷和成绩等,全面记录了学生实习的全过程。上述各项活动都是由实习生去完成,学生就是档案创建的主体,学生从实习第一天起,就有了自我的认知,就知道自已要在十个月的实习时间里完成哪些作业,要做哪些工作,要达到什么要求,档案中的教学活动记录要求实习生完成实习大纲规定的每项专科操作,学会哪些疾病的诊治等,这样能增强其理论思维能力和动手操作能力及求异思维能力,培养其对所学知识的实际应用能力。而档案中的医德医风记录更能促其规范行医,增强服务意识。

(二)实习生档案促进教学持续改进[1]

每位实习生在各个科室实习2周~4周,老师记不住每个同学的情况,这时老师通过档案资料可以全面了解实习生的情况及意愿,制订出更加符合每一位实习生实际的实习计划[2],使得带教工作变得更加主动性、人性化以及个性化,充分满足实习生要求,从而提高实习生对临床带教的满意度。

实习生档案的收集过程其实就是带教工作的总结和持续改进过程,通过档案可以反映学生的实习任务完成得如何,效果如何,为了保持档案的连续性、完整性,将督促老师更积极主动地完成各项教学任务,积极指导学生询问病史,及时检查与修改实习生书写的病历、病程记录,教会学生临床技能操作,讲解临床疾病的诊治,按时进行教学查房和小讲课,开展集体备课和病例讨论,组织出科考试等,督促教师在准备、实施、检查、总结等过程中不断完善和改进教学方法,从而提高教学效果。

(三)实习档案为医院留用优秀实习生提供了真实依据

实习生档案是对实习过程的真实记录和反映,它除了能够显示学生的临床实践能力和学习能力外,还能够反映出学生的职业意识、职业道德、职业精神、职业理想等情况。医院可从档案中了解学生的综合素质,从而为人事部门从实习生中招聘选拔优秀人才提供参考,这也大大增加了实习生的主动性和积极性[3]。

档案管理的价值第7篇

【关键词】 教学档案;教研室管理;教学管理;改革

随着教育教学方式的深度发展和改革,教学档案在临床教研室管理中的应用越来越广泛,在当前的教育模式下,我们不能不正视教学档案在临床教研室管理中的巨大价值。只有正确认识到教学档案在教研室管理中的巨大作用,临床教研室的管理工作者必须正确的认识教学档案本身的巨大价值,只有这样才能真正的对教学档案负责,才会真正的对这项繁杂枯燥的工作认真负责,才能在工作中找到真正的乐趣。本文将从教学档案自身的一些特点及教研室管理工作着手,简要的论述教学档案在临床教研室管理中的应用价值。

1 临床教研室教学档案的主要内容

临床教研室教学档案的内容主要包括一下几个方面:①教研室的概况和工作。这一部分主要包括了教研室的历史沿革和现状、教研室现有人员基本情况统计表、教研室工作计划和总结(如教学经验总结、教师教学总结、实验或是实习报告、教学检查、教书育人总结等)、课程设置情况、教研室的活动记录(如文字、图片、资料、摄像录音等)、教学研究改革、教师敢为责任制和内部规章制度以及集体或个人的获奖材料等。②教学的基本文件和教学任务。各专业、各层次的教学工作计划、教学试验大纲及实纲、各专业的授课计划设置;教学任务书和教学任务统计表、教学计划进度表、教学实施方案、课堂教学的经验总结和实习报告总结。③教材的选取和利用情况。教学档案要详细的记录历年使用的教材目录及样本分别适用于哪个年级和专业,并要记录与之相配套的其他教学参考资料。④实验、实习情况。教学档案要认真详实的记录实验室的基本情况,例如实验室概况、实验室有关规定和条例、实验室管理及实验室中固定资产和仪器设备的使用磨损情况、优秀典型的实验报告、毕业设计和毕业论文等。教学档案除了包含以上几个方面的内容之外,还囊括了教师基本情况和信息、教研科研及学术水平、教研室的制度(如会议和学习制度、听课制度、教研室手册制度等)、各种往来的文档、学生历届的考试试题及成绩报告单和其他需要归档的教学文件和材料

2 临床教研室教学档案的特点

从临床教研室教学档案所包含的内容就可以简单的总结出教学档案的主要特点。首先,教学档案具有连续性。是教研室对历年教学成果的连续不间断的记录。其次,教学档案具有广泛性,它几乎包含了在临床教研室里发生的所有事情。再次,教学档案具有严格的条理性。不同的情况要进行不同的归类整理。当然,临床教研室的教学档案还有其他特点,这需要在以后的研究中继续发现

既然临床教研室教学档案包含了如此繁多的内容,它的存在就必然有与之相应的价值。认真的做好教学档案的收集管理工作对临床教研室的管理共做有着重要的意义。

2.1 教学档案可以为学校学院的教学档案建设提供详实可靠的图文资料 由上述教学档案的内容可以看出,教研室的教学档案是收集并归纳整理各方面基本资料后形成的,教学档案的条理化、制度化、规范化为临床教研室的管理工作提供了有力的条件。详实可靠完整的教学档案可以为教研室的管理部门总结工作中的经验教训、制定完善的课程计划、有效地改进管理方法、提出更加合理规范的规章制度等提供有力的证据,同时也可以为临床实验室的教学改革工作提供参考资料。教学档案也是临床的教研室了解教研室师生基本情况的主要途径

2.2 教学档案是临床教研室对外界进行宣传及与外界进行交流沟通的重要桥梁 教研室的管理工作是依靠教学档案进行的,而教研室工作效率的高低及工作质量的好坏在很大程度上会影响到教学质量和学生的发展。因此,做好教学档案工作,有利于临床教研室教学质量的提高,也可以为学生后续的发展提供有力保障。

2.3 教学档案可以为临床教研室进行教学安排和设置提供参考 教学档案记录着临床教研室教学管理工作的点点滴滴,在很大程度上可以为教研室的教学管理工作提供有力的依据。由前文可知,教学档案是对教研室教学内容、教学计划安排、课程设置、教学的过程途径及教学中的有点和不足的真实记录。可以这么说,教学档案既来源于教学活动,同时又可以为教学组织工作提供依据。教研室的管理工作者可以依据前期的教学档案,因时而异的制定新学期的教学方案,使教学工作能够更加趋向完善和成熟,不断提高教学质量

2.4 教学档案在一定程度上可以督促教师的不断发展 教学档案不仅记录着学生的成长历程,也记录着教师的不断发展。临床实验室可以定期的向教师推荐优秀教师的授课记录,教案及课件,让年轻和经验不足的教师从中吸取经验,在自己的教学实践过程中能够针对性的备课、授课,促进教师的自我发展。另外,教学档案也记录着教师的平时表现和工作态度,在教师评职称时可以提供有利的依据。

综上所述,教学档案是临床教研室管理工作的重要组成部分,教研室管理工作者要真切的认识到教学档案的重要作用,并依据教学档案不断调整教研室的工作计划,不断促进教学水平的提高

参考文献

[1] 王琳.教研室教学档案在医学教育中的作用[J].基础医学教育,2011,13(3).

[2] 刘涛先.浅谈教学档案在临床学科教学管理中的作用[J].国际医药卫生导报,2005,13(12).

[3] 蒋业贵.浅谈临床教研室教学档案的管理[J].卫生职业教育.2008,22(48).

档案管理的价值第8篇

关键词:AHP方法;科技档案;价值评价

中图分类号: G270.7 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2017)06-31-2

1 规范管理下使用AHP法评价科技档案前提要素

1.1 AHP方法概念

ANP法的中文含义为层次分析法,该方法作为一种决策思维方式,在运用时,能够将复杂的问题得到分解,使其形成各种组成因素,然后再对这些因素按照支配关系实施分组,形成递阶层次,并采取两两对比的措施,完成各类因素重要性的排序工作。该方法是人们决策思维特征的一种有效展示。同时,该方法还是一种定量与定性分析并存的方法,其可以在决策当中,把定量与定性的因素结合起来,采取既定办法实施处理。从而对原先定量问题存在的局限,做到了有效改观。

原先,很多档案工作者,均是采取定性分析办法,完成档案价值评定工作,其中也包含对科技档案价值的评价。关于定量分析的措施,开展不多。然而,现如今,科技档案工作发展越来越快,进而使得越来越多的科技档案工作人员,开始采取量化措施,来对科技档案价值进行分析,并将一些数学研究的办法,纳入到科技档案价值评价当中。

1.2 AHP方法应用时所需注意的问题

①先需要完成定性分析。定性分析在实施时,是根据过往经验来做出判断,该方法在以往科技档案价值评价中,有着诸多应用。然而,受到成套性影响,在对科技档案价值实施分析时,通常也会根据套路作为基础,并根据保管期限表位依据,来对科技档案内容作出直接审阅,从而对科技价值做出逐步分析。AHP法作为定性与定量结合的评价方法,该方法在使用过程中,不管是层次结构的设计,还是判断矩阵的构造,人为因素,都会对结构造成较多影响。②定性分析需对定量分析做到结合。利用AHP法来对科技档案价值实施评价,是建立在研究之上,来对科技档案价值评价体系的构建做出分析。例如,递阶层次结构模型、矩阵模型如何建立,各个因素的相对重要度如何确定?这些都是要求档案管理人员,在工作当中,对科技档案价值评价本质、涉及到的相关要素、评价体系中包含的要素做到充分了解,并能够对各类关系做到充分掌握。不然,若是仅依靠自己经验及想法来构架价值评价体系,则还是停留在定性分析阶段。之所以使用定量分析,便是为了能够对档案价值做出真实反馈。作为信息分析的常见方法,对于定性分析来说,其是对分析对象类型与性质做出分析;而对于定量分析来说,则是对分析对象规模、程度等一系列数值关系作出分析。通常,定性分析当中涉及到的描述性分析较多,哪怕是十分深刻的分析,也只是对对象本质的高度概括,事物量难以得到呈现出来。然而,对于科学来说,若是没有定量成分,则无法获取进一步发展,对实践过程也难以做到普遍应用,仅能够借助以往观念进行指导。

2 科技档案价值评价体系构建过程

2.1 科技档案的价值表征

只有对科技档案价值表征做出有效确定的基础上,方可完成价值评价体系的构建,进而实现对科技档案价值做到有效判定。一般来说,科技档案价值表征在本文中,提到了两大方面。分别为现实利用与综合状况。下面对其进行分析。

2.1.1 现实利用

作为科技档案价值的基础内容,现实利用包含了五个方面,分别为科学研究、经济活动、科技决策、科技人员考核及科技成果甄别等方面。这些内容构建在一起,能对科技档案现实利用情况做出直观反馈。

2.1.2 综合状况

作为科技档案价值的组成部分,综合状况共计分为两个方面,分别为文物收藏及编史。这两项内容,是对科技档案综合状况做出直观反馈。

2.2 递阶层次结构模型的建立

基于上述提到的科技档案价值表征,笔者尝试完成科技档案价值评价体系的构建工作,具体内容如表1所示。

针对上文,笔者完成科技档案价值评价体系的构建工作,并在定量、定性分析的基础上,结合两两比较结果,把主观价值判断项目,采取数量方式确定下来,同时将档案所涉及到的复杂问题实施简化,使其形成对应指标,赋予其重要性权重值,来对科技档案价值实施定量评价。

2.3 两两比较判断矩阵的构造

对准则层内的因素Bk(k=1,2),对目标层起到的影响进行比较,能够使其在目标层内的比重得到确定下来。对准则层内的因素Ck(k=1,2,3,4,5),对准则层内的B1起到的影响进行比较,能够使其在准则层内占据的比重得到确定下来。对子准则层内的因素Dk(k=1,2),对准则层内的因素B2起到的影响进行比较,能够使其在准则层内占据的比值得到确定下来。下面,以子准则层内的因素Ck(k=1,2,3,4,5)比例为案例,取得两个元素ci与cj,采用bij代表ci与cj 对准则层相对重要程度的赋值。借助两两比较所用到的1-9硕确ǎ便可以得出比较矩阵B。同样的操作,便可以得出比较矩阵A与比较矩阵C。

3 科技档案价值评价体系应用时应注意事项

3.1 需对科技文件技术水平做出考虑

由上述计算结果可以得出,B层当中,科技水平具备的权重值最大。所以,在对科技档案价值进行评价时,需对科技水平做到优先考虑。则也是对技术原则的遵从。作为科技档案利用的核心,技术水平能够对需求普遍性做出有效反馈,因此,技术水平应当是对档案价值实施判定的一项重要因素。

3.2 需对投入产出与综合情况做出考虑

不管是科技档案投入产出,还是综合情况,均需对档案利用做出考虑。分别来说,投入产出是对档案本身效益与成本问题有所针对,综合情况是从档案利用情况进行分析的,也这是对科技档案效用原则的遵从。档案存在的意义,是给社会提供服务。所以,对科技档案价值做出考虑时,应当对效用原则做出考虑,并对实际规律做到有效把握。

3.3 需对其他因素做到充分考虑

科技档案价值评价过程较为复杂,若是采取AHP法完成档案价值评价体系构建,则需要科技档案管理人员在递阶层次结构模型、矩阵模型以及各个因素相对重要度确立时,做到对问题分析、涉及因素及档案价值评价体系当中的各个因素之间的关系,做到有效掌握。因此,在对科技档案的价值实施定性、定量时,还要充分结合科技档案工作人员现实工作开展中获取的经验,充分考虑其它因素的出现,同时借助统计学等相关措施,来对科技档案价值评价问题做出有效分析与解答。

4 总结

科技档案价值评价相对来说较为复杂,所涉及到的因素相对较多。若是在价值评价中,采用AHP方法来完成价值评价体系的构建、矩阵模型构建,对各个因素实施分层,并实施相对重要性分析,便能够对科技档案价值做到定量、定性分析,来对科技档案价值评价中所涉及到的难题,做到有效解答。

参 考 文 献

[1] 杨丽敏.浅谈科技档案实体管理与现代化档案信息技术融合[J].中国管理信息化,2016(16).