一、高校二级学院教学档案的作用
随着我国高等教育体制体制改革的不断深化，本科院校内部管理体制发生了巨大的变化，高校二级学院被赋予更多的自主权；教学档案作为高校二级学院开展教学和管理工作的重要依据，承担责任也越来越重要。如今，高校二级学院在教学档案管理方面发生了实质性的变化，教学档案所具有的凭证作用、参考作用获得更加充分的发挥，同时教学档案也被作为教学评估活动的重要依据，可以保证教学信息的完整性，为高校二级学院教学和管理工作的开展过程中发挥着重要的作用。
高校二级学院教学档案主要包括学院管理类文档、学生的学习成绩单、试卷文档、课程考核文档等几个主要的类别，任何一种类型的文档在高校二级学院教学管理工作中都有着重要的地位，因此，必须要加强对档案管理的重视。
二、高校二级学院教学档案管理存在的问题
1.对教学档案管理的重要性认识不足
目前，很大一部分的二级学院是由原来本科院校的院系发展而来，因此往往在教学方面具有很强的能力，但是对于教学的档案的管理意识却较为薄弱，无论是管理者，还是普通的教师，都没有认识到教学档案管理的重要性，所以在日常工作中形成的资料也没有给予足够的重视。他们认为，档案管理工作就是对教学材料进行收集和整理，并没有将自身工作中积累的经验和成果视为优质的档案资源，这在一定程度上也对档案资源的开发和利用造成了阻碍。
2.缺乏完善的档案管理制度
二级学院在教学档案管理制度的建设方面相对较为滞后，对于档案管理工作的重要性、档案管理人员的职责等都没有进行明确的规定，同时在档案管理工作如何开展、如何对档案管理的成果进行评估等，都缺乏相应的制度做指导和保障，所以也影响了档案管理工作的有效开展。
3.档案管理人员素质有待提升
二级学院由于建立在本科院校的院系基础上，所以在人员编制方面较为紧张，有的档案管理工作只能由学院教务科的普通管理人员兼任，无法全身心的投入到档案管理工作中。与此同时，这部分档案管理人员在没有经过系统培训的情况下就上岗，所以在档案管理的理论知识和实践经验方面较为薄弱；加之工作任务繁重，没有过多时间和精力进行学习，所以档案管理的效率受到极大影响。
三、创新高校二级学院教学档案管理的思考
1.强化档案管理意识
为了促进高校二级学院教学档案管理工作的有效开展，首要的就是强化档案管理的意识。根据《高等学校档案工作规范》的相关规定，开展档案管理知识的学习，从学校领导到普通教职员工，都要从思想上提高对档案管理工作的重视，并且将档案管理工作深入到学校管理的各个环节中，将其融入到教学活动和管理活动中，才能充分发挥档案管理的作用，为教学活动的开展服务。
2.构建完善的档案管理制度
随着高等教育体制改革的不断完善，对高校二级学院教学档案管理工作带来了更多的契机，因此，二级学院必须要适应新时期的新要求，将档案管理制度的建设提上日程。因此，要积极转变传统档案管理工作单纯收集和存储资料的工作方式，通过管理制度的建设明确档案管理的目标和内容，并且将档案管理各项工作的开展进行明确，同时明确规定相关人员的责任范围，为档案管理工作的有效开展提供保障。
3.加强档案管理人员队伍的建设
高素质的档案管理人员是促进档案管理工作有效开展的基础和保证，所以要加强二级学院档案管理人员队伍的建设。选拔一批优秀的教务管理人员成立专门的档案管理队伍，一方面，通过学习和培训活动，加强档案管理人员的理论水平和实践能力，只有扎实的理论基础才能为实践工作的开展提供指导；另一方面，加强档案管理人员的思想道德培养，强化他们的档案管理意识，培养工作的责任心，使他们可以全身心的投入到档案管理工作中。
4.加快档案管理的信息化进程
科学技术的快速发展为高校二级学院教学档案管理工作的开展提供了更多技术支持，也可以有效的促进档案管理效率的提升。通过科学技术的有效运用，可以提高二级学院教学档案的收集、分类和整理效率，也可以利用信息技术实现档案资源的优化配置，有利于促进二级学院的档案资源获得更大程度的开发和利用。另外，二级学院由于创办时间短，在教学档案的资源含量方面仍然有很大的提升空间，所以要积极借鉴本科院校的成功经验和管理模式，促进档案管理工作的有效开展，为二级学院教学活动的发展提供更多资源。
【关键词】二级学院 教学档案 管理
1 教学档案管理的类型和内容
1.1综合管理类档案
包括上级部门下达的教学指导材料；学校教学管理；学院教学会议记录；教学管理制度；教师教研活动；教学工作计划；专业建设规划；师资队伍建设情况；教学管理队伍情况等。
1.2专业实验室建设类档案
包括实验室建设的材料及实验室的论证、评估、申报及审批材料、仪器设备的购置计划、报告、安装调试、保修单、移交文件、检修使用故障记录、使用情况统计等。
1.3教学与实践类档案
包括教学计划、教学大纲；教学日历；教案、多媒体课件；教学任务书；课表、学生测评；试卷管理；调课记录；期末考试安排；学生成绩；毕业论文；毕业实习考核表等。
1.4学生管理类档案
包括专业学生名册；学籍更改；各门课程成绩册；学生个人档案，学位清册；就业指导；毕业生去向；毕业生调查等。
2 教学档案的作用
2.1查考与凭证作用
教学档案是高校教学活动和教学管理工作状态的记载。它是全体师生员工在教学活动中直接形成的。因此，在查考材料和处理问题时，它可以为人们提供无可质疑的证明材料。高校在开展教学研究活动、编写校史、查阅学生情况等都起着重要的历史凭证作用。
2.2为提高教学质量提供依据
一所学校和学院的教学质量如何，这些都与教学档案息息相关。有完整的教学档案也就有了比较多的经验和成果，并加以完善和提高，为教学活动提供借鉴和分析，才有可能提高教学质量。
2.3为加强教学管理提供参考
教学管理水平在很大程度上得依靠教学档案。通过对教学档案中有关内容的分析、总结、从宏观上明确学校的发展方向，制定教学计划，更好地安排师资，并可根据实际需要制定短期规划和长远规划。
2.4教学档案是教学经验交流的有利工具
学校要发展，有时需要接受兄弟院校的建设经验，要了解学校的规划、专业设置、教学计划、教学大纲等等。将这部分档案进行科学地集中统一管理后，势必方便兄弟院校间的经验交流，促进教育事业的发展。
3 二级学院教学档案管理存在的问题
3.1教学档案材料收集不全面
二级学院教学档案工作规范程度低，层级归档机制不明，师生员工的档案意识不强，不少教学档案散存于部门或个人手中，没有定时收集整理；档案材料不归、漏归现象严重。
3.2数据不统一，材料不规范
统计数据繁多，相互间不一致现象严重。诸如学生学籍异动、毕业论文答辩、科研获奖统计、历年考研学生人数统计等各类数据出处甚多，相互不一；有的教学档案未按档案归档要求进行规范。
3.3教学档案服务方式落后
当今的时代是一个利用计算机网络技术的全新时代，但很多学院的教学档案信息仍停留在运用传统的纸质档案管理方式，信息化管理手段明显滞后。
4 二级学院教学档案管理策略
4.1树立正确的教学档案管理思想
教学档案的管理应由主管教学的院长具体领导负责。加强教学档案工作应从几个方面着手:一是要建立教学档案室，按照集中统一管理的原则，把分散在教学部门和个人手里应归档保存的教学文件材料集中起来，进行统一管理；二是要配备专职教学档案管理人员；三是要把教学档案工作真正纳入学院教学工作计划，把教学档案工作作为教学管理工作中的一项重要内容来抓。
4.2建立健全完善合理的教学档案管理制度
制定严格的制度，使档案管理能够做到按章办事。将教学材料的归档工作同年终考核及职务晋升、职称评聘等挂钩，从而增强档案工作的责任感和归档的积极性。教学档案要确定保管价值与保管年限，同时要从长远利益出发，不断依据变化了的实际情况对库存资料、分类原则、目录编码等进行调整，使教学档案在数量与质量两方面保持动态平衡，以便于开发利用。
4.3提高教学管理人员素质与水平
教学档案管理人员的素质直接关系到档案工作质量的好坏，档案人员不仅要精通档案管理业务，还要了解所涉及的专业知识；不仅要熟悉手工管理方式，还要掌握档案现代化管理的基本技能；不仅要会立卷归档保管，还要有科学管理、主动服务、有效提供信息资源的意识。为此，就要加强对高校档案管理人员的业务培训工作，提高其业务素质，以掌握新的档案管理技能和方法。
4.4教学档案信息化管理，提高工作效率
充分利用计算机进行档案的编目管理，实现自动检索，提高查询效率。建立了一批电子教学档案数据库。另外要充分利用校园网络资源优势，实现档案材料的远程检索与鉴定利用，真正实现资源共享，从而提高教学档案的利用价值。
二级学院教学档案管理是高校管理的重要组成部分，它是改进教学工作、促进教学交流、提高教学质量的信息资源。
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【关键词】高职院校 系级教学档案 管理 质量 素质
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889（2017）06C-0122-02
教学档案管理是教学管理的重要组成部分，紧紧地服务于教学工作，因此教学档案工作的好坏，将直接影响整个教学工作，最终影响学生掌握知识和技能的熟练程度。关于教学档案工作已有不少学者进行了研究。笔者结合实际工作情况，探讨高职院校系级教学档案工作的任务、档案人员应具备的素质和能力，以及改进的措施。
一、高职院校系级教学档案工作的任务
以系部为教学管理的高职院校，其教学档案一般分为校级和系级管理，系级教学档案工作是比较琐碎的，工作任务归纳起来主要有以下几个方面：
（一）档案的编制。系级教学档案在编制方面主要是协助主管教学的系主任制（修）订教学计划，大纲（标准）、实施办法，以及有关教学检查、教学评估、课程建设等具体工作；新学期课程表的排定、考勤登记、课堂日志等的落实；教学计划的执行情况、调课事宜、课程考试试卷的规范、监考安排、编制考试情况记录表、学生成绩的登记、统计学生成绩，等等。
（二）档案的收集。收集教学档案是工作的重中之重，凡是与教学有直接或间接关系的都要收集，范围包括上级和系级的文件、指示、规定、办法、通知等；系级与教学工作有关的教案，课程标准，教学进度表，课程表，教材，教学日志，成绩册，教学任务书，学生考勤表，每门课程教学总结，期末考试卷、参考答案、评分标准，试卷分析报告，考场情况记录，教研室工作计划和活动记录，教学检查记录，教师互听课评课记录，学生代表座谈会记录，学生对任课教师的评价，学生参加各类竞赛获奖情况等。各类教学材料必须收集完整、准确，不能短缺、遗漏或重复，保证档案的真实性。
（三）编制和收集教师的教学档案。教师的教学档案直接记录着教师的信息，影响着教师的切身利益，对教师的职称晋升、补贴、工作回顾、师资队伍建设等都有一定的参考作用。档案内容包括教师的基本信息、教师每学年授课数量和教学质量、教师科研情况（包括科研项目立项，结题，论文，自编和参编的教材、讲义、教学参考资料，获奖等）、教研活动情况（包括教师校内培训、教师之间互听课、教师本人参加各类比赛、指导学生参加技能竞赛及获奖情况等）、教师外出进修情况、教师到企业锻炼情况、教学效果测评、教师工作量统计。建立健全教师档案，做好评选教学优秀奖的资料准备工作。
（四）学生工作档案的管理。负责申报学生学籍管理，并及时报告学籍管理中出现的问题；学生在校基本信息、学生毕业信息、学生参加技能比赛情况及获奖证书扫描复印件、学生课外活动、学生社会实践活动情况、学生就业单位情况、毕业生初次就业率统计、毕业生跟踪调查情况及就业分析等。
（五）档案的整理。由于收集的教学档案种类较多，份数也多，需要进一步条理化的整理，进行基本的分类（一般分为教学类、教师类、学生工作类）、组合、排列、编号、编制目录、组成有序的档案等；整理有关教学档案，归口管理各种教学文件，工作做到规范化、程序化，便于今后查阅。
二、高职院校系级教学档案工作人员应具备的素质和能力
教学档案工作是业务工作，也是服务教学的工作。教学档案工作有些是重复性的，有些是突发性的，要做好教学档案工作，要求教学档案工作人员具备较强的素质和能力。
（一）高度的责任心。高度的责任心是做好教学档案工作的基础。高职院校系级教学档案工作是基层的教学管理工作，特别是以系为管理中心的院校，系级教学档案更是无法代替的工作。教学档案工作不是轰轰烈烈，而是比较繁杂、枯燥的工作，也是比较重要的工作，责任也重大。因此要做好教学档案工作，必须具有敬业精神和职业道德，端正工作态度；必须保持良好的心态，热爱自己的岗位和工作，爱岗敬业，对本职工作要有高度的责任感，一心一意做好每一件事情。有时责任心比能力显得更加重要，有了高度的责任心，即使有困难也会想方设法完成工作。在工作中也要做到耐心和细心，安排课程、学生成绩的登记、试卷的发放和归档等需要细心地工作，不允许有差错，否则就会出现问题。
（二）工作的主动性。对工作有主动性是做好教学档案工作的前提。教学档案工作是事情比较多的工作，但又往往没有硬性规定的工作量，有些工作今天可以完成，明天也可以完成，但教学档案工作又不是小事，所以教学档案工作要主动，不能等领导安排了才做。今天的工作任务不能拖到明天，要按时或提前完成任务，要有奉献精神，对教学工作要主动联系有关人员是否落实。时刻提醒自己要主动工作，实际上工作的主动性也是职业道德的具体体现。
（三）吃苦耐劳的精神。吃苦耐劳的精神是教学档案工作必须具备的品质要求。教学档案工作是服务性工作，要紧紧围绕教学中心工作，很多工作任务小而多、繁杂、枯燥，同时也与各个相关职能部门有关联，有时需要跑来跑去，有时甚至需要加班加点。所以教学档案工作人员要有吃苦耐劳精神，要有自我牺牲精神，始终对工作充满热情，精神饱满，在工作中表现出乐观精神，要体会到工作的乐趣，对取得的工作成绩有成就感。
（四）一丝不苟的工作作风。一丝不苟的工作作风是教学档案工作必须具备的素质。教学档案工作无小事，有它的特殊性，也决定了教学档案工作人员必须努力勤奋。教W档案工作虽然多而杂，决不能马虎，工作要实事求是，不能弄虚作假，不能自欺欺人，工作要严谨务实、一丝不苟，特别是一些试卷打印、装订、分发，成绩的录入，教师工作量的统计等工作，更是要求精益求精、脚踏实地、不能出错。当然也不能因怕出差错而框住手脚，过于谨慎，过于放缓速度，要有一丝不苟的工作作风，也要提高工作效率。
（五）团结协作的态度。团结协作的态度可以保证教学档案工作环境具有轻松的氛围。教学档案工作人员在工作中不仅自己要努力完成工作，还要主动配合别人一起完成工作，多与人沟通。在工作中常与学校各职能部门、教职工、学生打交道，多与人相处。待人接物要有诚信，正直，尊重人，平易近人，对教职工和学生一律平等对待。讲团结，当然也要讲原则，遵守纪律，不偏心，热情大方，热情服务。在工作中难免与人出现矛盾，有矛盾要讲究处理方法，对事情有自己独立的思考，对建议意见可以向领导提出并且到位，但不要越位。只有这样才能每天都能在心情愉快的环境中工作，才能有和谐的氛围。
（六）熟悉业务的能力。熟悉业务的能力是做好教学档案工作的关键。档案是事实的真相、历史的见证，是教学工作的凭证，在教学中起到参考的作用，并在此基础上得到不断的发展和提高。要做好教学档案工作，工作人员必须熟悉业务，具备一定的业务能力，包括沟通能力、协调能力、语言表达能力、文字能力、档案管理能力、办公自动化应用能力等。随着互联网的发展，网络信息日新月异，新媒体不断涌现，给档案工作人员提出了更高的要求，要求具备不断学习的能力、分析问题和解决问题的能力，要更新观念，适应新的教学档案方式（如现在的教案多数是电子版式教案，PPT式占绝大多数）。
（七）一定的创新能力。创新能力是使教学档案工作不断进步的条件。高职教育经过多年的发展，高职生生源已不是原来单一的普通高考生，目前的高职院校包含有普通高考生、中职升高职生、初中毕业五年一贯制等多种生源，办学模式有“2.5+0.5”“2+1”“2+3”“3+2”等模式，人才培养方案也有多种形式。因此，教学档案必然数量多，收集、分类、整理等必须科学化，工作人员应具有一定的创新能力、科研能力进行归纳总结，具有新思想、新方法，才能做好档案工作，要与时俱进，不断进步，适应时代的发展，接受新生事物。
三、高职院校系级教学档案工作的改进措施
（一）提高思想认识，高度重视工作过程。要提高思想认识，深刻认识到高职院校系级教学档案工作的严肃性和重要性，高度重视工作实施过程的每一个步骤，切实解决工作中遇到的实际问题，在科学管理上下功夫。高职院校系级教学档案工作是直接影响到学生学习、毕业乃至前途的重要工作和教师教学工作，必须一丝不苟、认真负责，来不得半点马虎。要根据教学档案的职能和特点，认真研究找出最突出的任务，有针对性地进行重点分析，找出合理的解决方法。只有在工作中高度重视，不断认真总结出好的工作方法，工作实施才会更加科学化、规范化。
（二）建立行之有效的管理制度。要制定明确的教学档案管理目标和管理标准，建立一套完整的适用于系级的教学档案管理制度，以指导和规范系级的教学档案工作；要建立系级教学档案工作网络，确定教学档案工作人员的岗位责任制；要制定目标管理标准、考核制度，奖惩分明，奖优罚劣；要实行教学档案定期检查制度，形成规范教学档案管理的长效机制，确保教学工作正常有序进行，特别是对教研室的工作，每学期都要对现有的档案材料进行集中整理、分类归档，然后再进行专项检查，提出整改意见；要实行教学档案人员定期培训制度，不断提高其业务素质和管理水平，不断学习与现代档案管理相关的理论、技术和方法，以提高教学档案的利用价值。教学档案有其自身的特点，教学档案管理人员要解放思想、更新观念，不断寻求教学档案与一般档案的异同，同时针对这种特点寻求适合教学档案管理的新方法和途径。
（三）实施信息化的管理手段。随着现代办公设备的自动化，教学档案工作也相应快速地发展，高职院校系级教学档案工作的信息化管理可以提升管理工作效率，提升高校的建设水平，更好地利用教学档案资源。信息化建设，能促使系级教学档案工作管理程序更加合理，从而有助于增强系级的快速反应能力；能进一步促进系级资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用的效果，求得最大的使用效益。配置好的信息化管理软硬件设备，通过专业软件进行系级教学档案工作的管理，减少人为疏忽的问题。第三方的验证和管理可以减轻管理工作人员负担，也便于将相关资源联网使用，构建大数据平台，服务于相关职能部门，特别是教学部门。
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1 高校二级学院教学档案的内容
1.1 教务管理类材料：包括各学期课程表、调、停课申请材料、教学任务书、期末考试试题审批表和空白试卷、考试安排、监考记录、考试成绩单、成绩分析等。
1.2 教学管理与评价类：包括听课记录、教师教学质量评价表、教学检查总结及相关材料、有关教学工作的活动记录、工作计划、工作总结、管理规章制度、各种通知等。
1.3 学籍管理类：在籍学生名册及相关数据、学籍处理审查材料、学生休学、复学、退学、转学等学籍异动材料等。
1.4 专业建设类：包括专业建设规划和总结、专业人才培养方案和教学计划、精品课程建设、教材建设和精品教材有关材料、课程教学大纲、课程和教材建设规划等。
1.5 实验与实践教学类：包括实习基地建设情况、实习总结、实践教学大纲、实验室开放管理制度等。
1.6 毕业设计（论文）类：包括毕业设计（论文）有关文件、学生毕业设计（论文）文本、学生毕业设计（论文）总结等。
2 高校二级学院教学档案的作用
2.1 二级学院的教学档案是学院对教师进行教学质量评价的主要参考依据。教学质量评价是学院教学质量监控的重要内容，教师教学水平的高低可以通过一系列量化数据反映出来， 学院教学档案中的数据信息能真实、直观地反映学院教学质量的高低。如学生的期末考试成绩、教学督导的听课记录、教师同行评教、 学生网上评教结果等都可以做为学院对教师进行教学质量评价的指标条件。
2.2 二级学院的教学档案可以为师生的工作或学习需要提供相关证明材料。在教学管理工作中，教学档案可以证明许多问题。学院教师在评定职称时，教学档案可以为其提供所需材料，如历年教学任务书、工作量、各种教学奖励、学生评教结果等材料。学院在校生、毕业生在就业、出国留学、考研时需要出示成绩证明，可以根据教学档案的“学生成绩单”给予证明。
2.3 二级学院的教学档案为学院领导科学管理和正确决策提供重要的参考和依据。在教学管理过程中形成的各种统计表、计划、工作安排、教学总结及报告等教学档案是历史真迹的原始记录，对学院日后的教学管理工作具有很好的参考和利用价值。 教学档案真实的记述和反映了学院教学管理工作运行的轨迹，是学院重要的信息资源，学院管理层通过参考和研究学院的教学档案，总结经验，查找不足，明确目标，从而对学院今后的发展、改革方向做出正确的决策。
2.4 二级学院的教学档案是学院开展专业评估、国际评估等的基础和依据。2011年，教育部确定了以学校自我评估为基础，以院校评估、专业认证及评估、国际评估和教学基本状态数据常态监控为主要内容的高等教育教学评估顶层设计。学院进行专业评估、国际评估等都需要教学材料等教学档案作为支撑。专家依据学院提供的教学档案考查学院过去的工作情况，并作出综合评价，由此可见，教学档案完整与否，直接影响着评估的结果。
3 二级学院教学档案管理工作存在的问题
3.1 二级学院乃至学校对教学档案管理工作重视程度不够。 目前，许多院校对教学档案的重要性认识不足，对教学档案管理方面的工作缺乏足够的重视，从而造成对教学档案管理工作的忽视，比如在教学档案管理工作上所投入的经费不是很多，教学档案管理制度不够健全，有的教学院系甚至没有配备专职从事教学档案管理的工作人员，而是让教学秘书兼职做档案管理人员，仅仅对教学档案进行简单的整理和保存。
3.2 教学档案管理人员专业水平较低。目前，许多高校二级学院的教学档案管理人员并不是学习档案管理专业、受过档案管理专业培训的档案管理人员。而大部分是由其他岗位人员半路出家改行来做教学档案管理工作的，或者是由教学秘书兼职的，不能拥有充足的时间和精力进行档案管理工作。他们缺乏先进的教学档案管理知识，专业技能和业务知识水平较低，教学档案管理的能力较差，从而严重影响了学院教学档案管理的质量和水平。
3.3 教学档案管理方式陈旧。现在大多数高校尽管在不断探索教学档案新型管理模式，但二级学院对于传统教学档案管理方式的依赖程度仍然很高，教学档案还是以纸质材料为主，对于教学档案的搜集、管理的工作量还是比较大，工作方式仍比较落后，工作效率有待提高。
4 加强高校教学档案管理工作的措施
4.1 转变思想，加强对档案管理工作的重视。从学院领导到普通教职员工都要充分认识到教学档案工作的必要性和重要性，把教学档案管理工作作为一项重要内容来抓，并配备专人负责此项工作。学院可以依据《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》，结合学院的实际情况，制定出学院的教学档案管理制度或管理办法，以规范档案管理工作。
4.2 提高二级学院档案管理人员的业务素质和专业水平。档案管理人员的业务素质和专业水平对教学档案管理工作的质量起着决定性作用。学院的教学档案管理人员应不断提高自己档案管理的相关能力，熟练掌握档案管理工作规范以及工作流程。学院应为教学档案管理人员开展有关教学档案管理方面的业务培训、并定期组织其去其他院校参观学习以不断提高档案管理人员的业务能力和专业水平。
4.3 不断加强学院教学档案信息化建设，逐步实现教学档案数字化、网络化管理。二级学院应不断加强教学档案信息化建设，这是社会发展的必然趋势。应用成熟的档案管理软件，建立档案数字化信息数据库，将传统的纸质档案转化成数字化形式存在的档案资源，这样就能够通过计算机网络对教学档案进行收集和管理，实现教学档案信息资源共享，从而大大提高了工作效率。
参考文献：
关键词：高校；科研档案；管理者；素质
中图分类号：G64 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）025-0000-02
高校二级学院科研档案管理是对科研方面具有保存价值的成果进行收集，整理与保存。随着科学技术的快速发展，网络信息时代的到来，许多科研档案专业管理者不能很好地利用科技发展条件下诞生的产物，管理方法上没有很大的革新，管理效率低下，在管理技术优化上不能很好地反思性学习，管理者的不上进，严重阻碍了现代教学和教育事业的发展。
一、教学档案管理者在科研档案管理方面存在的问题
（一）档案收集不完整
教学档案管理者在管理档案时，不能方方面考虑周到，丢三落四，档案收集方面存在很大的问题，对重要的档案不能完整收集，对学院学生的档案不能完整保存，常常由于管理人员的疏忽，丢失了学生的重要档案，这种问题出现频率高，值得学院去深究。
（二）档案管理方法落后，效率低下
在现今阶段科学技术这么发达的时代，二级学院科研管理者在管理方法方面仍旧笨拙、落后，有待进一步改进。档案管理仍旧手工处理化，管理上浪费了人力，同时手工管理上，人们常常会在长时间疲劳工作状态下工作效率降低，工作好坏上也会大打折扣。
（三）档案管理者工作态度不认真
档案管理本来就是件枯燥无味的事情，档案管理者很容易会对工作乏味并失去激情，管理者工作态度上不认真，为了完成任务而在工作质量上大打折扣，一味地追求速度而忽视了工作的质量。
（四）档案管理不科学规范
档案管理规范程度上有待改善，管理者不能将档案按类别划分，规律有序地将档案整理在一起，不科学的管理手段既降低了工作质量又增加了工作时间上的不必要浪费。
（五）档案管理者学习上不上进，缺乏先进的管理技术
学习是人类进步的阶梯。这句话是古人的经验教训告诉给我们的，直白的来讲，就是鼓励我们坚持学习，学习使人进步。然而，许多档案管理者早已将学习抛在脑后，总是停留在原地，利用自己过去陈旧的知识进行管理，管理手段落后，工作效率极低。一级学院档案管理上早已经进行技术上的革新，利用统计学等原理和现今的管理设备对档案合理有效地管理，然而二级学院档案管理者的专业技术水平有限，管理技术上一直停滞不前。
二、科研档案管理者应具有的素质及改进方法
（一）在其位谋其责，工作认真负责
提高高校科研档案管理水平是重要的，首先，科研档案管理者应该在思想上有所重视，对工作认真负责，有很强的工作责任心。强烈的责任意识是提高管理水平的保证，只有档案管理者在工作上认真了，对工作持有负责任的态度，才能摒弃性格上的急躁，耐心地坚守工作岗位，提高科研档案管理的质量。科研管理人员应该积极配合学校的工作，对科研档案管理工作上的问题及时向校领导反映，并根据高校的科研档案管理现状提出切合实际，对工作管理水平有很大提升的行而有效的工作管理策略。
（二）学习先进的管理知识，提高管理效率
坚持专业管理技术上的学习，对自己过去所学的知识进行更新补充，毕竟，知识就是在实践证明中发现错误的，所学知识不一定完全正确。时代在不断进步，科学技术在不断地发展，科研档案管理者应该在技术上革新，掌握先进设备的应用，这在很大程度上解放了人力，很好地验证了“科学技术是第一生产力”这一句话。科研档案管理者应该学习统计学等方面的知识，很好地利用知识提高管理水平，提高工作效率。
（三）对系统进行定期检查
安全检查是科研档案管理者在保证档案安全管理上必须执行的，档案管理者应该严格执行。随着各种病毒、黑客的违法侵入，档案管理也变得愈加困难。在安全检查时，一旦发现问题，就要对档案的管理系统进行全方面的检查，及时采取有效的措施对漏洞进行安全处理，保证科研档案的不丢失，重要数据上的安全。
（四）加强安全防范手段
高校科研档案管理者在进行计算机选购时，一定要支持国货，选购国产设备。对进口计算机进行选购时，应该对进口设备进行购买前的考察，考察该设备的信誉度以及国家的许可证明。禁止购买前提前预定，以防被他人设下陷阱，造成档案重要数据的丢失。最后一点，计算机在购买之后，不要急于使用，一定要对计算机进行安全检查，看其是否存在泄漏重要数据的漏洞。
（五）科研档案管理者应该实事求是
科研档案工作者任何情况下都要遵守做人的底线，不违背做人的原则.不被金钱，名利所诱惑，时刻保持理智的头脑，任何情况下，都要始终坚持实事求是，坚守工作道德，不随意更改科研劳动成果和作者的著作权，坚守道德诚信，敢于举报，监督不诚信的科研工作者，在互相监督中，为科研档案的有效管理提供一个安全、诚信的环境。
（六）科研档案管理者应该具备创新精神
创新是一个国家经济快速发展的活力源泉，是一个人立足于社会并处于永不败之地的前提。当然，创新对高校科研管理人员来说也不例外，创新在科研管理方面也有着举足轻重的地位。尤其是在经济发展迅速，科技水平不断进步的今天，科研管理者应该改变时刻坚守档案室，作为档案保卫人员的旧观念，应该多于动脑，很好地利用先进的技术设备，对档案进行严格管理。例如，我们可以在档案室角落里安装摄像头，对档案室的一举一动都能掌控，及时发现档案室内的异常情况。我们也可以利用软件方面的技术型人才，在计算机上安装防盗系统，漏洞检测器等等做好档案安全防控。
三、规范使用科研档案
科研管理重要的一个环节就是建立科研数据库来管理科研档案，建立网络信息平台能够提高管理效率。二级学院应该多建立几个数据库，例如科研项目数据库的建立，科研成果数据库的建立，教师人才数据库的建立。这样对科研档案进行系统化分配能加强档案的管理力度。
（一）科研项目数据库
科研项目数据库包含了科研项目的类别、立项标准、过程中的检查总结，结项报告等情况。科研项目数据库内容可以详细分成依据性材料、过程性材料、结论性材料。二级学院可以对项目申报时的依据性材料进行下载查阅授权，这样既能引导科研人员的工作研究，又能便于管理者管理，及时对出现的问题反馈，做到高效管理。过程性材料是对科研工作进行阶段性检查或总结，学校监督着，管理人员可以根据这一项目数据库的建立进行不定期地检查。结论性材料是对平时相关的技术鉴定报告，技术文件，过程性材料的收集，这需要项目负责人的尽职尽责，常常出现漏交现象，数据库的建立可以减少类似现象的发生。
（二）科研成果数据库
科研成果数据库是对高校科研论文，著作，专利等具有创新的成果进行统计、分析、归纳。二级学院在科研档案管理上，最关键的就是对科研成果进行登记，便于以后的查询。在对论文统计时，一定要标注项目来源，利用数据库管理方法将论文与项目进行对应，减少了管理上的麻烦，减少了时间和人力。科研成果数据库应该对高水平的科研成果进行高度重视，收集各类成果的专利证书照片等。
（三）教师人才资源库
建立教师人才资源库，对高校老师的科研成果、专业特长进行统计总结，通过人才数据库，可以很好地了解每个老师的情况，这为教师职称的评定也带来了便利，人才资源库展现了学员的实力，便于学生对老师很好的掌握。
四、小结
高校二级学院科研档案的管理是对学校管理水平好坏评估的一个重要环节，这对学校的评价有很大的影响，因此提高高校科研管理者的素质水平事不宜迟，急需改进。科研档案的有效管理能够对高校师生的科研成果起到有效的保障，对高校师生科研劳动成果起到有效的维护。为了改善二级学院科研管理的水平，学院必须对高校科研管理人才进行技术性的培训，引起管理人员思想上的高度重视，培育管理人员高度的工作责任感。
参考文献：
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[2]陈晓光.提升高校科研管理水平的思考[J].四川职业技术学院学报，2006（004）.
[3]刘梅.论高校科研管理人员应具备的十大素质[J].扬州大学学报，2006（005）.
[4]杨燕.论高校科研管理的原则[J].中国科教创新导刊，2010（007）.
关键词：二级学院 教学档案 管理规范化
中图分类号：G647
Abstract:Objective: To study on the teaching archives management model of two-level college in medical college.Methods: The causes for the problems in the construction of teaching archives,providing the following methods to solve the problems: to improve the teaching archive management system,to specify the scope of teaching archives,to have a strong sense of the importance of constructing the teaching archives,to improve the quality of the archive management workers,and to highen supervision of the teaching archive management .Results: Trenthening the construction of teaching archives and promoting the teaching innovation to improve the management of teaching normalization . Conclusion: insisting in some measures to cope with the need of teaching archives management of two-level college.
Key words: Two level college; teaching archives; management of standardization
二级学院作为高等医学院校重要的教学二级部门，承担了医学专业基础课程的教学任务，对我国医学人才的培养起到了举足轻重的作用。随着高等医学教育事业的发展和对在新形势下医学人才培养模式的改变，二级学院在教学的内涵和外延上都有了很大改变。二级学院教学档案是在教学过程中形成的教学思想、教学管理与实践、教研教改等的真实记录，是二级学院体现教学职能的必要资料，是反映二级教学和教学管理工作的过程及经验与成果。笔者在高等医学院校基础医学院从事了8年教学质量监控及教学管理工作，并对其进行了深入研究，形成了一套二级学院三级教学档案管理规范化的模式，探讨了教学档案管理规范化对教学质量的作用。
一、对象与方法
1.研究对象。以广东医学院基础医学院下属的12个教研室（原有21个教研室，近几年教研室的归属有变动）近8年来的教学档案管理为研究对象，对教研室教学档案管理规范化进行了探索。我院在2004年-2005年在接受教育部本科教学水平评估的教学档案的准备中发现教学档案资料不完整及收集整理不规范、欠科学等情况。基础医学院以教育部本科教学水平评估为契机，进一步加强教研室及教学档案的管理，制定相关条例，明确规定了二级教学档案管理的内容。
2.研究方法。第一，制定、完善科学、可行性的教学档案管理制度。制定了《教学实施与质量管理办法》，其中在《广东医院基础学院若干教学管理制度》中明确教学档案管理制度，并将教学档案管理工作纳入教研室的常规工作和教研室主任年度考核及全方位教学质量监控内容。第二，具体教学档案内容方面。教学档案要反映教学工作全过程，是教学工作和管理实施过程的痕迹体现，是教学研究的数据库，教学文件和过程管理资料均为教学档案的内容。在基础医学院制定的教学管理条例中，教学档案的内容包括：教学管理制度；教研室人员组成及变动情况；教学计划；教学大纲；教学进度表；集体备课计划及记录；试讲和课评的安排及记录；教案范例；教学改革方案、计划；教学研究；教学评估；教学研究论文；教材及教学参考书；实验指导；学生考试试题；学生考试成绩；教学总结与考核等。第三，明确教学秘书教学档案管理的职责。自2004年9月起，基础医学院聘各教研室教学秘书为兼职教学档案管理员，明确了教学档案管理职责，教学秘书经培训上岗。为了保证一校两区的教学档案质量，一个教研室在湛江、东莞校区各设置一名教学秘书。基础医学院给予教学秘书适当的补贴，其教学档案工作可以折算为年终考核教学工作量课时。
二、结果
1.二级学院重视教学档案建设是教学档案三级管理规范化模式的关键。在学校、二级学院、教研室教学档案三级管理模式中，基础医学院作为二级教学管理部门是教学档案三级管理模式的核心，负责对所属教研室的教学档案工作进行指导、监控、检查。基础医学院自2004年9月，由院领导牵头组织基础医学院各课程专家，在原有的教学管理有关文件制度的基础上健全和完善有效可行的教学质量监控及教学管理制度体系，在《基础医学课程教学的工作规程》中明确规定了教学档案管理的要求、目标，形成了对教学档案管理规范化的模式，并长期坚持严格执行管理规范化。
2.准确、及时收集、整理教学档案资料是确保教学档案系统性和完整性的前提。基础医学院在迎接教育部本科教学评估的教学档案准备过程中发现各教研室教学档案缺失严重，针对该问题基础医学院制定的教学管理条例中明确要求教研室在学期初、学期中、学期末三个阶段及时收集、整理教研室教学档案，并进行归档处理。组织教学质量监控专家在学期初、中、末对各教研室教学档案进行监控检查，确保教学档案的系统性和完整性。
3.结合二级学院具体情况进一步完善教学档案管理制度是教学档案规范管理的保障措施。根据迎接教育部本科教学水平评估的教学档案准备过程及时发现各教研室教学档案存在的问题，结合评估指标的要求基础医学院不断完善教学档案管理的规章制度，明确教学档案建设的内容。在学校范围内首次提出在所属各教研室设置有教学秘书担任兼职教学档案员的制度，提出了教研室教学档案收集与管理的模式，对教学资料的形成、收集、分类、立卷、保管、统计、利用等各个环节进行规范化整改，使教学档案的管理责任到人，保障了教学档案管理信息的真实性、及时性、完整性、规范性和使用科学性。
4.对教学秘书进行培训是教学档案管理规范化的手段保障。由于教研室教学秘书的工作量大、责任重，人员变动频繁，基础医学院要求教学秘书必须做好教学档案管理的交接班工作，每学期由教学科牵头组织对教学秘书进行教学档案管理的培训。教学质量监控组专家定期深入教研室指导教学档案建设工作，按统一原则、要求定期加强对教学档案资料收集、整理情况的监控指导，做到及时查缺补漏。
三、讨论
1.教学档案管理规范化需要长期性坚持。基础医学院以迎接教育部本科教学水平评估为契机，在准备评估教学档案的过程中不断加强教学档案管理规范化。我校于2005年11月接受教育部本科教学水平评估并取得优秀的结果，评估专家对基础医学院教研室教学档案进行抽查，评分为优秀。这是教学档案规范化管理的成果。基础医学院在以后的7年中继续坚持教学档案管理规范化，在不同的申报工作中教学档案检查均取得优异的成绩。这是长期性坚持教学档案管理规范化的结果。
2.教学档案管理规范化对保证、提高教学群体教学质量有促进作用。基础医学院通过对教学档案管理规范化，使教研室及教师对教学档案管理的重要性有了深刻的认识，在日常教学工作中主动配合检查档案管理工作，按照教学档案的内容在教学工作中严格要求教师。经近7年的努力，基础医学院教师的整体教学质量与教学档案管理规范化前相比有显著地提升。教学档案管理规范化促使教师认真书写教案、积极进行教学改革、撰写教学论文，教研室认真组织实行集体备课、课评、试讲等教学环节，从而促进教学质量的提高。
3.教学档案管理规范化需信息化。随着信息技术的发展,通过传统的教学档案管理模式进行交流的方式已经远远不能满足教学信息交流的需要，特别在目前高等医学教育扩招后高等医学院校的管理中此矛盾更为突出，教学档案管理规范化信息化是目前高等医学教育发展的新趋势。教学档案信息化建设的含义是教学档案信息利用网络化、教学档案信息存储数字化和教学档案信息管理标准化。它的基本特征是传输网络化、教学档案数字化和管理智能化，最终在基础医学院范围内形成教学档案资源共享。对于教学档案管理规范化信息化将申报课题，进行立项研究。
参考文献：
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随着二级学院办学规模的不断扩大，二级学院形成的档案材料越来越多，学校档案馆没有能力也不可能事无巨细，将二级学院各类档案都尽数收集进馆，那么，二级学院的档案管理应该采用什么样的模式进行管理合适呢？自20世纪90年代以来，国内一些规模较大的高校开始了在其所属的二级学院设立档案资料室的探索。尤其国家开展教育教学评估工作以来，建立二级学院档案资料室显得更加的迫切。近年来，学校档案馆常常接到二级学院有关档案管理的相关咨询，在日常的档案业务指导中我们也加大了二级学院档案管理内容的指导。在调研学习与实践的基础上，我们认为目前在同属于985和211类型的高校推行二级学院建立档案资料室的模式是当前高校档案事业自身完善发展的一种好举措。其优点体现在：第一，可以把学院系成立以来散存在各个办公室的具有保存价值的文件资料进行系统整理和集中存放管理，既解除了办公室人员对室内大量积存资料清理中存毁矛盾的纠结，办公室敞亮了，资料也有序便查；第二，有利于督促二级学院每年定期进行上一年度文件资料的整理归档，避免了资料的乱放与丢失等现象，养成良好的资料积累与整理归档的习惯；第三，目前高校普通都是多校区办学，学校档案馆不一定与学院在同一校区，即使在同一校区也不如就在同一单位内利用方便，况且学院自存的档案更多的是为本学院工作服务，建立学院档案资料室集中存放本学院档案既方便了本学院师生的就近利用，也方便学院日常工作的查考利用，可以达到节约工作成本提高工作效率的目的。总之，科学地设计二级学院档案管理架构，协调处理好校、院二个层级档案管理的关系，在归档重点、管理办法等方面加以规范、整章建制，积极创新二级学院档案管理模式是实现高校二级学院系档案管理科学发展的必然之路。
二、以档案规章制度建设为抓手促进二级学院档案管理规范化
制度化是一个单位工作步入规范化、科学化的前提，建立健全二级学院档案管理规章制度是保障二级学院系档案管理规范化的核心。在档案工作队伍网络比较完善的高校，每一个二级学院通常会有一位档案工作负责人，一般由学院的行政副院长或党支部书记兼任，有一位兼职档案员，通常由学院办公室主任或行政秘书兼任。在上述档案工作负责人和兼职档案员的岗位职责中大多只是简单地言明负责学院档案工作，通常连当事人自己都不太清楚究竟具体应该做些什么工作？学校每年对每位职工进行工作考核时也往往没有将其兼任的档案工作职责列入考核的范畴，学院档案工作长期以来形同虚设，各学院档案管理各行其是。经过实践与学习，我们认为要做好二级学院的档案工作，首先应该抓档案制度建设，建立健全二级学院档案管理规章制度，使院系档案管理工作有章可循、有法可依，这是保障二级学院档案科学管理的重要条件。二级学院档案既要有国家档案局和高校档案馆要求的规范性，又要突出本学院的特色，从而为形成和提炼本校的办学特色提供坚实的支撑。具体来说，二级学院档案管理规章制度主要包括：二级学院档案管理办法、二级学院档案分类方案、二级学院档案归档范围与保管期限表、学院档案室管理规定、专兼职档案员的档案职责等。制定二级学院档案管理规章制度时要避免简单地照搬高校档案馆的相关规章制度，要在遵守《档案法》、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等国家及地方档案管理相关法规制度的前提下，结合本学院的工作实际做具体的补充、细化和完善工作，拟定出适合本学院实际的档案管理规章制度。
三、创新与拓展二级学院档案管理培训研究
高校二级学院兼职档案员的专业背景往往多元化且素质参差不齐，大多数没有接受过正规的档案管理专业训练，对档案及档案价值的认识不一。针对二级学院档案管理人员普遍非专职化、专业化特点，结合二级学院行政、党务、教学和科研工作的特点，并考虑各岗位人员的职责与工作规律，创新与拓展二级学院档案管理培训研究是保障二级学院档案管理质量的关键。毋庸置疑兼职档案员的知识、能力和素质等直接关系到二级学院档案管理的质量和管理目标的实现，而各岗位工作人员档案工作技能的好坏直接影响到兼职档案员档案整理的工作量。因为二级学院的档案通常是由兼职档案员直接接收各岗位工作人员整理与移交的本岗位形成的文件材料经有序整理汇集而成，因此对二级学院工作人员进行档案管理培训时，第一，要拓展培训对象，最好二级学院系各个岗位的工作人员都能参加培训，甚至在学院进行帮忙的学生助理也应该纳入培训的范畴；第二，在培训内容方面除了使其掌握档案管理的一般知识外，更重要的是提高其对院系档案价值的认识，改变大家普遍对档案认识不足甚至集体无意识状态，让全体师生员工意识到，自己就是学校档案的形成者之一。一个时代一个学院教师学生在教与学、科学研究、服务社会中形成的集体记忆，反映在日常工作中的一份份文件、一张张照片、一个个科研项目和基建项目等档案上，这些档案承载着这个时代这个学院发展面貌的真实记录，是传承与熔铸学校精神的重要信息源；第三，定期组织二级学院兼职档案员及其他工作人员到学校档案馆或省市档案馆参观学习，开阔其视野，更新、补充和拓宽其知识结构；第四，学校档案馆应加强二级学院档案培训模式、培训内容、人员组织等内容的创新性研究，形成卓有成效的培训方式及规范的培训教程；第五，探索制定有效的绩效政策，例如将完成档案工作的情况与单位年度考核挂钩，有效地激励兼任档案人员开展档案工作的积极性。
四、充分利用现代信息手段实现二级学院档案数字化管理
关键词：档案管理；疾控中心；问题；对策
疾控中心的档案具有种类多、内容多、范围广、周期长、不可复得性等特点，做好档案的收集、整理、归类工作，有利于提高档案的利用率，促进疾病的监控、分析、防治工作的顺利进行。经过对我国各级各地疾控中心的档案管理进行调查发现，各级各地的疾控中心档案管理方法不一，管理标准不一致。有的疾控中心没有设置专门的档案管理部门，档案分散在各个科室中或是个人手中，几乎不存在档案管理的影子。有的疾控中心采用中心存目录、科室存档案的方式进行档案管理，档案管理效率低，经常出现档案的丢失、破损情况，这不利于疾控中心充分利用档案资料，做好卫生防疫工作。
一、疾控中心档案管理存在的问题
1.档案管理意识薄弱。档案管理工作是一项非常复杂又繁琐的工作，它要求工作人员要有默默无闻的无私奉献精神，工作人员细致、耐心的做好每一天的基础工作，做到当日事当日毕。疾控中心为广大人民群众提供卫生防疫服务，是公益性机构，其档案管理工作做得再好也无法创造一定的社会效益。这种情况就导致疾控中心的领导忽视了档案管理工作，档案管理意识薄弱。许多疾控中心的领导只是将档案管理工作作为各个科室的一项基本工作任务，没有设置专门的档案管理部门，聘请专业能力强的档案管理人员进行系统性的档案管理，进而也就导致了档案管理效率低下的问题，档案丢失、破损已不鲜见。
2.档案管理能力弱化。有的疾控中心档案管理制度落后，不能适应新时期档案业务的发展要求。有的疾控中心缺乏对档案的整体把握能力，没能将档案集中起来管理，档案分散在各个科室中，许多档案没能及时归档整理，档案管理能力低，档案利用率低，档案的作用没能充分发挥出来。
3.档案管理规范性不强。档案管理缺乏规范性和科学性，疾控中心没有为档案管理制定出完善的工作制度和标准，没有明确规定各个类型档案的收集整理标准，这样就使得档案管理的规范性差。当需要查找档案资料或利用档案资料时，往往需要翻箱倒柜找很久，这样就降低了档案资料的利用率，档案资料的作用没有被充分发挥出来。
另外，档案的制作不规范。比如说，采用十六开的办公室用纸来进行规范的书写，并留出装订线，如果没有留出装订线，那么就给档案的装订带来一定的麻烦，不利于档案管理工作效率的提高。
4.档案管理信息化程度低。信息技术给人类社会带来了翻天覆地的变化，它也可以运用于疾控中心的档案管理中。运用信息技术可以提高档案利用率，可以更好的保存档案。虽然说许多疾控中心努力建立档案管理信息化系统，但是，系统的功能少、实用性不强，不利于档案利用率的提高，许多工作人员还是习惯性的查阅纸质的档案资料。所以说，还必须加紧档案管理信息系统的研究，提高档案管理的信息化水平。
二、提高疾控中心档案管理水平的对策
1.建立档案管理工作制度。疾控中心的档案具有不可复制性的特点，必须做好档案的收集整理工作，提高档案管理的规范性，从而有效提高档案的利用率。各地各级疾控中心应根据《档案法》的有关规定和本单位档案的特点建立完善的档案管理工作制度，明确档案收集、整理、归档标准。就拿档案的收集来说，应将随时收集、定时收集、跟踪收集和重点收集结合起来，确保档案、资料齐全、完整。同时，档案管理人员不仅要做好职责范围内档案的收集、整理、保管工作，还应定期、不定期指导督查本单位所属各科室档案资料的收集、整理，建立各类档案管理制度，提高档案管理的科学化和规范化水平。
2.优先聘用高素质人才从事档案管理工作。疾控中心首先要提高思想认识，设置专门的档案管理部门，并聘用高素质人员从事档案管理岗位工作。同时，还应在实际工作中加强档案人员的素质培训，加强复合型人才的培养，从而提高档案人员的业务素质和职业道德素养。
由于疾控中心的档案管理工作具有保密性和服务性的特点，所以说，应开展政治素养培训，提高档案人员的政治觉悟，使其以高度责任心面对每一天的工作。强化档案管理及相关业务知识培训，提高自身综合技能，创造性的开展档案管理工作，不断提升档案管理水平，为本地区卫生防疫工作做出积极贡献。
3.提高档案管理的信息化水平。档案管理信息化系统建设是提高档案管理水平的重要措施，是减少档案管理工作量的重要方法，是提高档案利用率的重要方法。疾控中心将档案信息化建设纳入本单位信息工作中，统筹规划，完善档案信息化管理系统，充分利用室藏档案资源，提高信息化系统的实用性，增加功能，增加档案资料的查询功能，将模糊查询、综合查询、分类查询等有机结合起来，提高档案利用率。
4.实行档案两级管理。实行档案的两级管理就是说：将档案管理工作分成中心级和科级的两级管理。中心级的档案具有综合性、学术性的特点，比如说：档案管理工作标准、年度卫生检测报告、疫情流行病因分析报告等就属于中心级档案。而科级的档案则是在日常工作中产生的，这些档案资料要根据其服务对象的发展情况而变化，具有易变性，如疫情调查处理材料、工作人员的体检报告、公共卫生监测报告等就属于科级档案。
疾控中心可以根据自身业务的特点制定出明确的档案两级管理工作标准，明确区分中心级档案和科级档案。成立中心级档案管理部门和科级档案管理小组，由专业人员做好档案管理工作，逐步提高档案管理水平。
三、结语
疾控中心档案管理效果的好坏直接关系到其卫生防疫水平，关系到老百姓的身心健康。其档案具有种类多、内容多、范围广、周期长、不可复得性等特点，档案管理工作难度大，这要求各级疾控中心认识到档案管理的重要性，加大资金投入，进行档案管理信息系统建设；创新管理体制，采用职责权清晰的两级管理体制；加强培训力度，提高档案管理人员的业务素质和职业道德修养；学习《档案法》，健全档案管理工作制度。
参考文献：
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