关键词： 应用型本科院校 电子信息类专业毕业生 专业知识 调查研究
一、引言
现今，电子信息类专业所涵盖的行业领域逐渐增加，同时各个细分的专业方向发展前景也相对广阔，作为一项新兴热门的高科技产业，微电子技术、计算机技术、网络技术、通信技术、软件技术和显示技术等电子信息技术涵盖运用到各个行业中[1][2]，需要越来越多的电子信息专业人才作为科研和生产管理的核心人员。但是随着行业的发展，毕业生就业面临前所未有的压力。高校扩招后，几乎所有高校都设有电子类专业，其结果是高速增长的毕业生人数与市场的吸纳能力之间形成了巨大差额，加大了就业压力，致使供需失调，同时另一个就业困难主要是学校培养的毕业生不适应电子信息行业的发展和企业的需求。所以目前仍有一定数量额毕业生依旧待业或在所从事与专业无关的工作，其中一个重要因素之一就是电子信息类毕业生的专业知识的问题[3][4]。
二、用人单位对电子信息类毕业生的需求调查
通过招聘会走访电子信息类企业（公司），与公司的人力资源管理、技术管理、生产管理人员加强交流，了解目前用人单位对电子信息类毕业生的用人要求。
现代社会，各行各业及人们日常生活都与电子信息技术有密切的联系，全国从事电子信息技术产品的开发、生产和销售的企业很多，而重庆早就把电子信息产业作为支柱产业，几乎每个区县都有电子信息工业（产业）园，急需大批电子信息技术人才。结合大型单位的岗位信息，电子信息类就业岗位范围基本分为两大类：普通岗和技术研发岗。普通岗包含电子生产一线的装配人员、调试人员、检测人员、维修人员、一般管理人员、销售管理人员等，技术研发岗位主要就是设计开发新产品。
用人单位反馈近三年电子信息毕业生普遍存在的问题，大致有如下三点：第一，毕业生整体专业素质不高，用人单位普遍反映毕业生由电子专业基础知识不扎实，以及专业基本技能训练较少，所以实践操作技能较差，有的甚至看不懂电路图和不能熟练地使用常见电子仪器仪表等；第二，仍存在多数就业观念落后的学生，虽然很多院校都对毕业生开展就业指导工作，但很多毕业生的就业期望值仍然很高，存在眼高手低、适应能力差等现象，经常把企业单位给予的薪酬待遇放在第一位，而不是根据自身的条件正确择业；第三，由于现在多数的毕业生为独生子女，从小在温室中成长，自然缺少吃苦耐劳的精神，很多毕业生不能吃苦，很难适应企业劳动强度的要求，加之经常抱怨，造成企业员工的流失率提高，同时也给企业造成很大的人力成本浪费，以及招聘和培训压力。
三、电子信息类毕业生专业知识调查研究
针对企业所反馈的情况，我们对近三年的电子信息毕业生专业知识做了调查，调查的对象为近三年重庆市应用型本科院校电子信息类专业毕业生共118人，收回问卷100份。主要是调查电子信息类专业毕业生在大学所学专业理论知识、专业英语水平、实验动手能力、行业的认知、研究项目能力、计算机编程水平问题等，从调查的数据看，电子信息类专业毕业生的专业知识不过硬，主要体现在以下六个方面。
1.专业课程过级率
评价电子信息类专业毕业生专业水平的重要因素之一就是考查专业理论知识学习考试合格率，这样才能够了解学生最基本的专业基础情况，因此为了掌握毕业生对专业知识的学习情况，设定对专业课程考试挂科情况，进行问卷调查。100份问卷里，大学四年中，自己专业理论知识课程没有挂科的有51人，占51%；而挂科1门和2门的人数分别为19人和16人，挂科三门及以上的人数有13人，共占11%，由此看出有过挂科记录的学生占半数，这体现出电子信息专业学生的专业理论学习情况。
2.实践动手能力调查
现在的用人单位很注重毕业生的实践动手能力，作为工科生拥有的基本能力之一，实践动手能力对电子信息类毕业生尤为重要。在调查问题的设定中，结合毕业生的工作实际情况，调查大家对于自己在学校的实践动手能力及工作后实际操作的认识与了解。在此项调查中，有18位调查对象认为自己的实验动手能力达到熟练，有20位调查对象认为自己的实验动手能力处于较好状态，相当一部分人认为自己的实验动手能力很一般，有45人，剩下的17人中表示对于实验动手情况表示担心，认为实际操作困难。
3.外语过级情况
根据调查和企业招聘消息分析，很多公司将英语水平列为一项基本要求，具备一定的英语水平在每一条招聘消息中都有体现。作为电子信息相关企业，很多都是采用国外先进技术，或者需要对外推广，能够看懂英文材料、用英语进行简单交流是必需的。英语水平往往是日后职场中加薪晋升很重要的筹码，但是根据问卷调查发现各高校大学生的英语水平情况有下降的趋势，通过对毕业生CET过级情况的调查，从数据表现上来看，过了CET-4的学生还是占大多数，占61%，但是未过级的学生的比例也相当大，而通过CET-6或雅思托福的学生则较少，占27%，可是从毕业工作的开展情况来看，比其他毕业生要好很多。
4.自主项目设计能力
对企事业单位的招聘需求分析发现，如果毕业生曾有过电子设计竞赛或者独立研发过某项设计，那么往往会被优先招聘，所以，可以看出项目研究能力是电子信息类专业毕业生从事电子信息行业的另一个经验筹码，这也是近年来学院不断增加创新课题项目、开设实验小组、举行创新性实验项目等活动的目的。但是近三年的数据发现，曾经参加各类电子设计比赛，或参与老师科研，或独立完成某项专业设计的人都不是很多，如下表所示。
5.专业软件熟练使用能力
专业软件编程能力是电子信息专业学生的基本专业能力之一，也是被用人单位重点考查的能力。程序设计及进一步的系统开发要求学生有较好的逻辑思维能力、数学基础、建模能力，能熟练掌握集成开发环境、测试工具、软件工程规范，但是目前，通过调查问卷发现电信专业学生普遍编程能力不强、专业技能特征不明显，尤其女生在这方面的能力偏弱，导致学生从事技术编程开发就业质量不高，下图是毕业生对各个编程语言熟练掌握人数，可以分析得到，提高学生编程能力是目前电子信息专业人才培养亟待解决的重要问题之一。
四、建议及结论
专业知识水平决定了毕业生在电子信息行业发展的成就，依据调查分析结果，电子信息类专业毕业专业知识水平不能适应电子信息行业的发展，不能适应行业对专业人才的需求，也不能满足学校和学生对于专业理论知识水平的期望，因此电子信息类专业毕业生专业理论知识水平有待提高。这就要求学生较系统地掌握本专业领域宽广的技术基础理论知识，适应电子信息工程方面的广泛工作范围；掌握电子电路的基本理论和实验技术，具备分析和设计电子设备的基本能力；掌握信息获取、处理的基本理论和应用的一般方法，具有设计、集成、应用及计算机模拟信息系统的基本能力；了解信息产业的基本方针、政策和法规，了解企业管理的基本知识；了解电子设备和信息系统的理论前沿，具有研究、开发新系统、新技术的初步能力。掌握文献检索、资料查询的基本方法，具有一定的科学研究和实际工作能力。
通过对电子信息类专业涉及的相关专业领域的调查，了解了电子信息行业的现状和前景，根据用人单位的需求反馈及对毕业生的专业知识问卷调查，总结高校电子信息类专业教学及学生对于专业知识学习中存在的不足与问题，提出学生优化改进的方法，旨在提高电子信息专业学生的知识水平。
参考文献：
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【关键词】生命周期；电子信息；资源评价
基于电子计算机、信息技术不断地与社会生产、生活相融合，人类社会在发展的过程中普遍需要对电子信息资源进行合理的分析、利用，进而实现各项工作效率的最大化。为了实现电子信息资源利用效率的提升，作业人员在相关的处理过程中加强了对于生命周期理论的运用，从而将信息资源视为生命体进行评价分析，促进电子信息资源评价体系的优化、发展。
1电子信息资源生命周期概述
在借助生命周期理论进行电子信息资源评价作业时，作业人员需要对电子信息资源生命周期状况进行了解。关于电子信息资源生命周期的内容，笔者进行了相关总结，具体内容如下。
1.1起始点
作为电子信息资源生命周期的起始点，指的是电子信息资源处于初始状态的时间点。一般而言，在起始点的状况下，电子信息的数量、结构、质量往往都能够实现对于某一初始值的满足。
1.2资源发现
所谓的资源发现，指的是人们借助各类渠道、方式对电子信息进行发掘、了解、掌握的状况。一般情况下，在资源发现时期，工作人员需要对电子信息的数量、所属范围、运用领域进行全面的了解以及掌握。
1.3资源试用
电子信息资源作为大数据时代的重要资源类型，其在广泛运用之前，为了确保其功能性得到充分的发挥，满足社会发展的需要，工作人员往往需要对相关资源进行试用工作，从而由此对其使用效果进行了解，从而确保其能够通过后期的改进，能够广泛的运用在各领域中，促进其使用效率的提升。基于生命周期的电子信息资源评价研究文/王庆周随着社会的发展以及知识经济时代的到来，电子信息资源作为一种新的资源类型，在社会生产、生活中发挥着重要的作用。基于此，为了促进该类资源信息的合理化运用，有关的作业人员需要科学的开展电子信息资源评价、管理工作。本文基于此，分析探讨在生命周期的理论之下，各单位如何科学的开展电子信息资源评价工作。
1.4资源选择和购买
随着电子信息资源得到试用之后，用户依据自身的需求，以及信息资源的试用效果对其进行科学的选择以及购买，从而满足自身发展的需要。
1.5使用和服务
一般而言，电子信息资源在采购之后，能够实现用户的访问以及运用状况。基于此，为了促进电子信息资源的广泛运用，工作人员在相关处理过程中需要对资源的访问权进行科学的管理，并对采购的资源状况进行管理，确保各电子资源能够得到正常的运用，并在运行时为使用者提供相应的信息服务等，保障电子信息资源能够得到充分的利用。
1.6续约与停定
一般情况下，当电子信息资源的访问授权到达使用期限之后，工作人员需要对电子资源的续约、停止使用等状况进行决策。总而言之，上述的过程并非单纯的线性循环，其在循环发展的过程中往往能够实现资源发展状况的进一步提升，即具有螺旋上升形式的生命周期。
2以生命周期为基础的资源评价机制
随着电子信息资源在我国社会生产、生活中获得广泛的运用，各单位人员需要科学的开展资源评价工作。目前，作业人员加强了对于以生命周期为基础的资源评价机制的构建。关于该机制在推行过程中的具体内容，笔者总结如下。
2.1整体评价
此外，各单位在开展电子信息资源评价工作时，其需要科学的开展整体评价工作。以图书馆的电子信息资源评价为例，工作人员需要将图书馆视为一个整体，从而由此开展科学的全面评价工作，并立足整体的角度，并电子信息资源进行改造，确保其服务效果的提升。一般而言，整体评价体系的构建能够在最大程度上实现电子信息资源的开发、采购工作。而在对新的电子信息资源进行评价工作时，工作人员则需要将资源个体作为主要的评价对象进行分析工作。
2.2全过程控制
在开展全过程控制作业是，工作人员需要从电子数据资源的结构、数量、质量、使用状况、内容等因素卡站作业。一般情况下，工作人员在开展结构评价工作时，其需要就资源的类型、来源范围等分布状况进行分析；而在数量评价时，其则需要度资源的数量、种类进行分析；开展内容与质量评价工作时，工作人员要对电子信息资源的权威性、学术性等方面进行分析、评价工作。而在成本评价作业时，工作人员则需要对资源建设投入状况进行评价。
2.3动静结合评价
最后，工作人员在实际的处理过程中，还需要科学的开展动静结合的评价工作。一方面，其需要对资源进行动态评价，从而对电子资源的动态改变状况进行了解，并对资源的时效性进行把握，并对电子信息资源的使用状况进行及时有效的反馈，最终利用日均访问量、人均用时等信息进行相关状况的反应，实现资源利用效率的提升；另一方面，在开展电子信息资源的评价时，工作人员还需要开展静态评价工作，即对电子信息的基本信息状况进行分析、掌握。
3结束语
基于电子信息时代的到来，电子计算机技术在社会生产、生活中发挥着重要的作用。在这样的背景之下，各行业都加强了对于生命周期的电子信息资源评价体系的构建以及运用。本文基于此，分析探讨电子信息资源生命周期内涵（起始点、资源发现、资源试用、资源选择和购买、使用和服务、续约与停定），并就以生命周期为基础的资源评价机制（整体评价、全过程控制、动静结合评价）进行论述。笔者认为，随着相关措施的落实到位以及技术的发展，我国的电子信息资源评价工作必将获得可持续发展，并由此促进其科学、有效的利用，满足社会发展的需要，促进更高经济利润以及社会效益的谋求，最终实现了我国经济建设的可持续发展。
参考文献
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关键词：档案数据库 档案分类全宗原则 电子文件
中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：
档案数据库是以档案的本体管理为基础，兼顾数据库设计和应用发展的需要，将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。在长期实践中，数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法，在数据冗余度、管理效率、数据完整性控制等方面都有良好的表现。事实上，档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件，是档案信息化不可或缺的基础工作之一。
一、档案分类理论对档案数据库的建设起着导向作用
从管理学上讲，任何管理活动，抛开其最终目的，其最基本的目的或者基本要求都是要使被管理对象有序化，档案管理的基本目的就是要使档案有序化，包括档案实体管理和信息管理的有序化。将数量庞大、内容形式复杂多样的档案有序化的具体方法很多，但最基本的方法就是分类，即“对档案总体进行分割、划分，将其分为若干层次、大小不同的部分或门类、种类、类别，然后对这些不同的部分、门类、类别等实施分别管理。”“这实质上也是人类社会所有管理活动乃至认识活动的基本方法。”
笔者将档案分类作为影响档案数据库建设的基础理论，该理论直接影响着档案数据库建设的方向。在档案理论界中逻辑主义和历史主义的分类思路得到普遍认可。逻辑主义的分类思路是根据档案的一般特征作为分类标准和依据，根据严格的形式逻辑进行划分的分类思想，比如按照保管期限、密级等进行划分。历史主义的分类思路是按照事物的现实存在状态与界线对事物进行区分的，强调根据事物的现状进行把握，尽可能接近事物的真实状态，是一种客观主义的分类思路。历史主义方法在档案实体管理领域的具体体现就是全宗原则，在分类时首先按照档案所属的全宗进行归类。逻辑主义分类思想有助于从某一具体特征进行划分，便于对档案进行多角度的灵活定位；历史主义则强调了档案来源属性这个根本特征，有助于完整理解档案内容，这也是档案数据库区别于其他文献数据库的关键要素。事实上，在档案管理的过程中这两种分类思想都是需要的，彼此是不可取代的。
二、全宗原则及其理论发展对档案数据库建设发挥指导作用
档案管理基本理论认为档案的实体管理必须维护和尊重档案的本质特性，必须采用历史主义的方法，遵守全宗原则，这一思路对于档案数据库的建设具有重要的指导作用。
首先，全宗原则是档案实体分类的基本方法，是人们经过理论分析和实证研究之后得出的宝贵经验。以全宗为基本单位建设档案数据库，数据库内容反映的是一个现实的实体单位的历史记录，保证了档案数据具有一个坚实可靠的立足点，这是单纯地依靠逻辑分类方法所达不到的。
其次，采用全宗原则指导建设档案数据库，能够最大限度地维护档案的原始记录性。因为全宗作为一个独立组织或个人形成档案的全部，是一个不可分散、不可打乱混淆的有机整体，这样能够最大限度地维护和保持档案的本质特性——原始记录性，这也是档案信息在管理组织上独树一帜、不同于图书、资料、情报等文献的根本原因。档案数据库作为档案信息管理的重要工具和手段，必须服从这一更高的管理目的。良好的数据库设计可以将全宗原则的诸多思想在档案数据库建设中实现，包括全宗内部管理层次、管理联系等。像文书立卷工作中要求的“保持文件之间的历史联系”、科技档案管理中的“成套性原则”等思想都可以通过数据库的设计得以体现。
第三，依据全宗理论进行档案数据库建设，有利于数据库的建设与维护工作。按照这种思路进行档案数据库建设在多数情况下能够保证数据库的建设者、管理者、拥有者、维护者是统一的，数据库建设各方的利益是一致的，有助于保证档案数据库建设的动力、资金以及作用的发挥。
三、电子文件管理理论为档案数据库的未来发展提供营养
电子文件管理已经成为目前档案信息化进程中不可回避的课题。电子文件是信息化环境中业务过程和业务成果的真实记录，因此保证电子文件的真实、完整、可用具有非常重要的意义。电子文件生命周期理论认为，电子文件从形成到销毁或保管是一个完整的运动过程，对电子文件生命全程的管理和监控措施应当前置到电子文件管理系统的设计之中，包括对其运动全程的状态记录。档案数据库在电子文件管理环境中如何发挥作用，需要电子文件管理理论提供支持。
与传统档案进行事后管理不同，现代文件档案管理倡导的前端控制原则要求将整个文件管理过程的目标、要求、规则等进行系统分析，将需要在文件形成阶段实现的功能尽可能进行整合。这就要求对文件数据结构的设计要考虑到整个文件管理活动的需要，实时收集需要进行前期控制的数据元素，为确保电子文件的真实可靠、完整安全、长期可读提供保障。换言之，档案数据库不能像传统方式那样，在档案文件接收完毕、文件的真实性有案可查的情况下开始数据建设，而是要在第一时间规划完毕，伴随文件生命周期进行动态跟踪，将各个环节需要记录的数据各就其位，构成一个完整的数据链条，为该文件的描述、利用、验证、保存等提供信息。美国当代著名的电子文件管理专家戴维·比尔曼指出“必须根据文件保管系统的功能需求、文件种类以及业务活动的证据性需求，提前界定著录信息。在电子文件环境中，对元数据予以明确规定，有助于设计和实施在文件生成之际自动截获元数据的系统，确保文件在转载、传输过程中相伴产生的元数据的完整。”②
紧接着的问题在于如何确定用于描述的元素，元数据理论为此提供了解决方案。元数据就是数据的数据，用于描述数据的内容（what）、覆盖范围（where, when）、质量、管理方式、数据的所有者（who）、数据的提供方式（how）等信息，是数据与数据用户之间的桥梁。元数据通过描述信息资源的属性，用于识别、评价、追踪资源，从而实现对信息资源一体化的组织和有效管理。根据对电子资源管理的需要，元数据可以分为描述型、管理型、技术型和使用型、保存型。事实上，电子文件是多种不同类型信息的一个集合概念，对于不同类型的信息形式，其描述、管理、保存方式都具有不同的属性集。元数据最基本的功能是通过数据元素集定义资源对象的各类属性，这些属性的大量实例可以表达为关系型数据库中的表，或者以XML等形式进行置标，从而能够利用数据库系统或各类应用软件进行管理。可见，以元数据为中间对象，可以利用数据库实现电子文件的有效管理。
参考文献：
电子工程类专业作为当今热门的IT行业，相比较其他行业具有需求量大、薪水高等优越性，成为理工科学生的首选专业，以及国外留学申请的热门专业。本文主要对电子工程技术的社会需求进行分析，展开论述。
【关键词】
电子工程技术；社会需求
1.引言
随着经济全球化的快速发展，互联网越来越成为我们工作学习中不可或缺的工具。处于新一代的数字化时代中，电子信息工程技术对我国经济增长和居民生活质量的提高起着至关重要的作用。电子信息工程技术的应用如手机、智能家电、互联网络、无线通电、航空航天、智能机器人等等均与国民生活息息相关。我国对于电子工程类专业人才的需求量日益增大，由此，越来越多的高中毕业生进入大学时选择了电子信息工程专业，理工科高校大学生面临毕业时也更多地选择去国外留学，学习国外更先进的电子工程技术。面对如此强烈的电子工程类专业的学习热潮，我们有必要对该专业的职业特点及社会需求做一个分析，方便指导该专业毕业生明确就业方向，作出正确的职业规划。
2.电子工程技术的概述
电子工程类专业，究其字面意思，即电子和信息工程，它囊括了电子信息工程，通信工程，应用电子技术，微电子技术，光电子技术等方面。本专业主要应用计算机等现代化技术控制和处理各种电子信息，培养能熟练应用电子技术和信息系统的基础知识，设计、制造、应用和开发电子设备和信息系统的高科技新型技术人才。本专业要求学生有较强的数学和物理基础，着重培养学生对于电学方面的知识，要学习许多电子技术、信号与系统、计算机控制原理、通讯原理等基本课程。引导学生动手设计连接一些电路并结合计算机进行实验，要求学生具有较强的使用工具和动手操作能力，具有不断发现问题、探索创新的能力。
3.电子工程技术的社会需求方向
该专业所学知识应用广泛，囊括网络软件开发、电话通讯、信息安全维护、物联网等多个领域。随着社会信息化的不断深入，科技时代的不断发展，电子信息工程技术拥有向智能化、移动化、小型化、集成化的发展趋势。它突破了各个传统或者朝阳行业的界限，形成了无数条新型的产业链，如电子商务、通讯、数码科技等。如今各大行业都需要电子工程类专业人才。由于该专业具有实用性强，社会需求面广，就业岗位多，薪水较高的特点，毕业生较容易找到适合自己的工作；其发展空间大，与其他许多新兴学科行业关系日益密切，是目前我国高技术高科技的主要驱动力，对于提升我国的综合国力具有重要作用。电子工程技术的社会需求方向：
3.1信息处理方面：用于各个行业的信息处理、管理、分析等工作，为医疗健康、新闻传媒、交通运输等涉及巨大信息处理工作的领域服务。比如将电子工程应用于医学领域，研发出CT扫描、MRI、ECT、PET-CT等一系列大型医疗设备，研发生物芯片、电子病历、便携式医疗电子检测仪、远程诊疗系统等促进了医院现代化和国际化发展。音频视频的编码和解码、雷达信号的合成、车牌人脸指纹识别等等方面也均涉及到电子工程技术的应用，一些新型技术如卫星技术、数字技术、网络技术和光传输技术给各个行业的发展带来了革命性的变化。
3.2电子系统方面：可用于导航、通讯等各种电子信息系统方面的研究和开发，比如工程设计、施工、基站机房的调试，路由器、交换机的开发。例如在国防军事领域，目前，许多国家获得情报优势的主要手段是机载、星载、舰载和陆基传感器，将武器系统与通信网络技术综合是实施军队转型和联合作战必要条件。
3.3空间电子技术方面：可用于空间科学联合航天电子信息系统工作。
3.4电力系统方面：可用于国家电网相关工作，如电厂和变电站的设计、线路的调试，电器设备的研发、技术支持、项目管理等。
3.5电磁场和微波技术方面：用于天线、电磁场的应用系统研究、设计管理。
3.6电子消费品方面：用于硬件和软件开发，集成电路、数据通信的设计与研发等。
3.7其他非电子行业：汽车、化学、采矿、冶金、机械制造等行业同样需要涉及电子工程技术。
3.8本专业同学还可以继续深造，成为高校教师，从事科研工作。本专业未来发展的重点是：新型通讯业务产业、软件开发产业、电子信息产品制造业、集成电路开发产业。本专业目前最为短缺的信息技术支持人才有：技术故障排除、设备和顾客服务、硬件和软件安装及配置更新、系统操作监视和维修等技术支持人才。
4.电子工程技术的社会需求现状及前景
中国的IT行业虽已经起步几十年，但仍旧属于朝阳产业，备受学生和家长的关注，近几年一直都是报考的热门专业。目前，涉及电子工程类专业的发展方向多，社会需求量广，薪酬高，无论是国内还是国外社会需求都非常可观。但是由于近年来高校扩招，毕业生数量大，同样存在不小的就业竞争压力。总观近几年来本专业的市场供求关系，普遍还是保持相对稳定，本专业毕业生在全国各地均有比较广阔的市场，但主要集中在北京、上海、广州、深圳、浙江、江苏、大连等比较发达的沿海城市。对于这些IT行业发达的城市，社会需求虽大，但是大多公司或企业都要求应聘者有出色的专业技能和工作经验，就业竞争非常激烈，毕业生需要具有过硬的专业知识和基本素质才有可能被录用。
5.结语
通过对电子工程类专业的近几年的社会需求情况分析，我们可以看到本专业前景仍旧相当可观，但是就业竞争也越来越大，对专业性人才的要求也越来越高。俗话说打铁还需自身硬，本专业学生应当尽早确定自己的职业发展方向，扎实地学好本专业的基本理论与专业知识，不断提升实践动手能力；应届毕业生应当理性分析电子工程技术的社会需求，清醒地判断出最合适自己的发展方向，积极参与社会实践创新活动，培养团队协作精神和自主学习能力、提升个人综合素质，及时关注专业动态，提前做好就业准备。各大高校应当以社会需求为导向，加强实践创新型人才的培养，组织培训学生参加各种科技讲座和竞赛，指导学生完成符合社会需要的实际性工程设计，激发学生学习实践的热情和兴趣，提高学生的核心就业竞争力，为社会培养出新一代高科技人才。
作者：戚思远 李绪文 单位：武汉纺织大学电子与电气工程学院
参考文献
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研究内容
根据调研已有的标准和学术研究项目来看，对于电子文件和电子档案元数据的分类研究表现出以下3个特点：一是概念涉及内容范围广；二是电子文件和电子档案元数据的种类和层级繁多；三是电子文件和电子档案元数据随着保管和利用而不断增加。可以说，现有成果对于电子档案真实性、凭证性保障及长期保存有效利用并不都是最佳选择。设计电子文件和电子档案元数据的最佳分类方案是关于电子文件和电子档案元数据研究的重点和关键。北京市档案局根据北京市电子文件和电子档案管理的基本现状，专题攻关电子文件和电子档案的元数据分类方法，以及各类型电子文件和电子档案的元数据项最优集合，破解当前元数据分类不够清晰、项目繁杂难以落地执行的难题。该课题设计并构建了“对象元数据”和“事件元数据”两分法，探索设计了当前常见的文本类、图像类、影像类、声音类电子文件和电子档案的对象元数据项和事件元数据项，形成了重要的科研成果《北京市电子文件和电子档案元数据分类方案》。
方案统一了国内电子文件和电子档案元数
据在分类方法和管理模式上的争议，填补了图像类、影像类和声音类3类电子文件和电子档案元数据方案的空白，优化了《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46）在实践中存在执行不便的元数据项选择。1.元数据两分法基础理论研究元数据是电子文件和电子档案管理工作重心之一，这是毋庸置疑的。目前，国内档案界对元数据的概念边界、分类思路、管理方法等方面的认知和理论并不统一，各地区的具体实践也各有特点。如何科学设计和解释电子文件和电子档案元数据的基础理论，逐步形成统一的理论体系和一致的认知，进而快速推动电子文件和电子档案管理工作又好又快发展，是我国档案界当前一项重要的工作。在课题组组长陶水龙发表的《电子档案元数据分开管理研究》论文的指导下，课题明确了对象元数据和事件元数据的两分法，界定了它们的概念与主要作用。(1)对象元数据对象元数据是指电子文件形成过程中产生的，由信息系统自动生成且不可人工干预的，直接关系电子文件和电子档案凭证性的元数据项，对象元数据应封装在电子档案身份证中。可以看出，①对象元数据的基本特征：是电子文件形成过程中产生的，由信息系统自动生成且不可人工干预的元数据项；②对象元数据的核心功用：直接关系电子文件和电子档案的凭证价值和真实性，在这里谈到的凭证价值和真实性主要聚焦在文件的依法合规问题；③对象元数据的管理原则：封装在电子档案身份证中，与电子档案身份证一体化管理。(2)事件元数据事件元数据是指电子文件归档和电子档案管理过程中产生的，对电子档案溯源起重要作用的，由信息系统自动生成或人工录入的元数据项，事件元数据以结构化的数据形式存储在数据库中，并通过电子档案目录与电子档案的内容信息和电子档案身份证进行有效关联。可以看出，①事件元数据的基本特征：是电子文件归档和电子档案管理过程中产生的，由信息系统自动生成或人工录入的元数据项，事件元数据的产生阶段和允许由人工干预是其与对象元数据最主要的特征区别；②事件元数据的核心功用：对电子档案溯源起重要作用，这就意味着事件元数据的选择不应聚焦那些对电子文件和电子档案起到凭证性保护作用的项目；③事件元数据的管理原则：以结构化的数据形式存储在数据库中，并通过电子档案目录与电子档案的内容信息和电子档案身份证进行有效关联，为了避免电子档案身份证在元数据不断增加的管理过程中重复封装，事件元数据采取在数据库中单独管理并与电子文件和电子档案内容信息挂接的管理方式，不再做封装一体化管理。2.元数据分类方案设计(1)分类方案支持更多的数据类型《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46）仅仅局限于文书类电子文件的元数据。鉴于目前我国党政机关公文处理的特点，能够通过信息系统正式签发文书类电子文件的单位并不多，因而当前产生的真正意义的电子文件和电子档案可能更多地集中在图像、影像和声音等部分，DA/T46并未覆盖这三部分的电子文件和电子档案，所以各地区在实践中往往使用内部暂定的元数据方案执行。课题明确了电子文件和电子档案元数据分类方案的边界，形成了重要的科研成果《北京市电子文件和电子档案元数据分类方案》。元数据分类方案分别按照文本类、图像类、影像类和声音类4大常见类型的电子文件和电子档案进行了元数据的方案设计。(2)分类方案的设计更加易于落地《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46）中罗列了88项文书类电子文件所需要留存的元数据项，涵盖了电子文件形成阶段、电子文件归档阶段、电子档案在档案室的管理阶段、电子档案移交接收阶段和电子档案在档案馆的管理阶段等电子文件和电子档案全生命周期的5个主要阶段。但在国内各地区的实践过程中，普遍反馈DA/T46的执行存在一些不便之处，有些是因为各党政机关和国有企事业单位信息系统先于该标准建设完成，如严格按标准执行会出现地区性的信息系统二次开发行为，总体成本投入巨大，档案行政管理部门难以硬性推动；还有一些是因为在深入研究DA/T46之后，结合本地区、本单位、本系统、本行业实际，认为其中的某些必选和可选项目并不会实际产生，或并没有保存的必要。基于元数据的两分法理论，《北京市电子文件和电子档案元数据分类方案》在设计过程中充分考虑可操作性、便于执行性和科学合理性，力争使其具备更好的易用性。其中，文本类对象元数据共计22项、图像类对象元数据共计23项、影像类对象元数据共计19项、声音类对象元数据共计7项；文本类、图像类、影像类、声音类事件元数据共计14项；必选的元数据项总计约40项、可选的元数据项总计约39项，新定义了一般为可选、在特定条件下为必选的元数据项总计约7项。在课题研究过程中，注重联系实际，将《北京市电子文件和电子档案元数据分类方案》纳入北京数字档案馆（北京电子文件中心）项目建设体系进行验证，并作为项目建设所需遵循的核心制度使用，为项目建设提供设计蓝图。
主要创新
1.理论创新该课题首创性地提出了电子文件和电子档案元数据按两分法（即对象元数据、事件元数据）进行分开管理的基础理论，结合电子文件和电子档案管理的特点、联系北京数字档案馆（北京电子文件中心）项目建设实际，提出了对象元数据和事件元数据的核心功用和管理原则。2.全面性创新该课题的研究成果《北京市电子文件和电子档案元数据分类方案》充分考虑电子文件和电子档案的形成和管理现状，对文本类、图像类、影像类和声音类4类最常见的电子文件和电子档案进行了深入分析，结合各类型电子文件和电子档案的形成环境、技术特点，分别梳理了特点鲜明、专业对口的对象元数据和事件元数据项，使《北京市电子文件和电子档案元数据分类方案》覆盖了目前党政机关和国有企事业单位普遍形成的主要电子文件和电子档案的类型，方案的指导性更强、参考意义更大。3.实践创新该课题根据对北京市和各区档案移交单位、市和区档案馆现行信息系统的调研结果，充分考虑《北京市电子文件和电子档案元数据分类方案》的可操作性、便于执行性和科学合理性，在保障元数据项可充分表达对象元数据、事件元数据含义时，对元数据项进行了合理优化，最终选定的项目既满足现行信息系统的基本现状，又兼顾未来一段时期的发展需要，降低了各单位信息系统的改造量，使《北京市电子文件和电子档案元数据分类方案》在实际工作中更易于落地，也更易于被文件和档案管理人员及技术人员所接受。
应用前景
一、信息化发展的背景
1、信息系统对业务的覆盖率逐步提高
自上个世纪90年代后，互联网应用的普及和信息经济的兴起，带动了电子政务、电子商务和社会信息化的全面发展。
仅从政府角度看，我国电子政务经过十多年的发展，形成了一定规模的信息化基础设施，建设了大量的电子政务应用系统，正在经历由传统运行方式向以网络为基础的信息化运行方式转移的过程。以北京市为例，“十五”期间，全市1186种政府业务，运用信息化实现的有591种，建成726个业务支撑系统，50%的政府业务通过信息化手段实现；各级政府和业务部门高度重视业务应用系统的开发和应用，约90%的市、区政府部门建设了局域网，超过90%的政府部门达到了人均1台计算机，有90%的政务部门已建成或正在建办公自动化系统，其中无纸化程度达到50%以上的部门占80%。①
2、基于网络平台化的信息共享和业务协同
互联网技术和应用的快速发展，无论是政府还是企业的信息化，都受到战略管理和服务客户的强烈驱动，在不断地扩展信息化的应用领域和内容，朝着基于统一网络管理平台，跨部门信息共享和业务协同的方向发展。
政府各机构在履行经济调节、市场监管、社会管理和公共服务四项基本职能过程时，正越来越广泛地采用信息技术来实现。由于应用目标的整体性，要求政府业务系统、政府信息具有集成性和共享性。例如，北京市业已建立了连接各级政府机构政务系统的政务内网平台，通过信息交换平台和政务门户网站，各级各类政府机构可以实现协同办公和信息共享。又如，北京市东城区首创的网格化城市管理模式，通过综合的信息化手段，实现了对城市各类基础部件的综合管理。再如，“首都之窗”网站群作为政府门户，正把更加全面的政府公共服务纳入到信息化应用范围。②
企业信息化应用模式早已脱离了个别业务系统孤立应用的阶段，步入了企业战略协同系统应用阶段，其中ERP（EnterpriseResourcePlanning，即企业资源计划）最具代表性。ERP是20世纪90年代提出来的，目前已发展为企业管理信息系统中最为流行的一种形式，几乎是企业信息化的代名词。ERP系统以经营资源最佳化为出发点，全面整合企业的供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务，并最大限度提升企业各项经营资源的应用效率。
实现统一的网络平台管理，进行系统协同整合，核心的内容就是要进行应用系统及数据集成，建立可以共享的统一数据管理结构。建立一致的数据规格标准和建立统一的数据管理、应用规则，是实现应用系统和数据集成的主要途径。如何建设与上述信息化环境配套的电子档案的统一管理、共享利用的机制、模式，网络环境下的档案馆如何构建和运作，都是需要深入探讨的问题。
3、信息资源战略成为信息化核心内容
2004年12月国家颁布了《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》，标志着我国的信息化步入了以开发利用信息资源为重心的发展阶段，这既是信息化向其本源的回归，也是我国信息化发展到一定程度的结果。
从国家层面来看，信息资源开发利用，就是借助于信息化手段，为提高政府公共服务能力、增强政府能力建设、推动和谐社会发展为目的，形成政府信息资源、社会信息资源综合开发利用的局面，同时推动信息资源产业发展，促进我国经济社会的可持续发展。政务信息资源的开发利用紧紧围绕政务公开、重大基础信息库和重点业务应用系统的建设进行。社会信息资源开发利用重点是强化农业、科技、教育、卫生、社会保障、档案等领域的公益性开发和利用。同时，国家将研究制定鼓励信息资源产业发展政策；健全信息资源市场监管制度，完善网络环境下的著作权保护，提高审批效率，扩大登记备案和事后监督的范围；研究制定政务信息资源社会化增值开发利用的财政政策和信息资产管理办法；制定信息资源开发利用标准体系表，优先制定并大力宣传贯彻信息资源分类、共享、基础编码等国家标准；推进公共文献基础数据库建设，积极开展社会化服务。③
从机构层面，信息资源开发利用是信息资源服务于战略决策、满足客户信息需求和提高业务管理信息提供水平的客观发展需要。从信息化发展的进程上来讲，信息系统总是由满足业务处理、运行需要开始，信息资源的开发利用遵循着数据—信息—知识的过程。机构层面的信息资源开发利用总是从系统集成、数据集成开始，在整合的数据仓库基础上进行数据的挖掘和满足不同需要的数据应用。这实际上类似于我们传统的档案管理利用流程，应当把它纳入到信息化条件下的档案管理内容范畴。
二、信息化条件下档案管理的若干问题
信息化系统正在演化成为各类组织业务运行的基本方式，网络平台正逐渐成为政府机构、企业信息运动的支撑平台。对档案管理活动而言，各类组织运行平台的变化，给我们提出了很多基于数字化概念的新问题，这些问题需要我们去深入思考，探索符合信息化特点的新思路和新方法。
1、电子文件长久保存和长期可用问题
人们把以数字化方式记录的文件，统称为电子文件。电子文件在性质、形式上与纸质文件的不同，无疑是档案界最先感受到和最先关注的信息化带来的变化和影响。由模拟方式转变成数字化的记录方式，主要的问题有三个：一是电子文件的长久保存问题，数字化信息复杂多样的编码格式、读写方法和载体材料，都给电子文件的长久保存带来困难。二是电子文件的证据力和法律效力问题，这包含了对数字方式所记录信息的真实性以及获得、保持信息真实性方式方法的可行性、可信性问题。三是数字化信息与载体的依附关系问题，数字化信息的组织是通过编码形式完成的，人们处理、传输、存储和显现数字化信息，要借助能处理这些编码的信息技术设备间接完成，因此，数字化信息依赖于元数据、数据格式、软件系统和硬件系统才能够被处理、存储和显现。综上所述，电子文件的复杂性、变化性、多样性是过去纸张载体所没有的。
归纳起来讲，目前解决电子文件真实性、长久保存、长期可用的途径主要有如下几类方法：一是通过法规约束电子文件格式种类，如我国的《电子文件归档与管理规范》所选择的管理方式，方法就是尽可能地选择比较通用通行的少量几种文件格式，通过降低电子文件格式种类繁复性，增加电子文件长期保存的可靠性、可控性。二是通过对电子文件存在的系统相关要素的规范设计和过程控制，以保证电子文件的真实性和可靠性，包括系统地记录背景数据和规范、控制信息流转环节等方式。三是提高载体材料寿命或对电子文件处理、存储、传递和应用所依赖的软硬件环境进行备份的方式。四是分离数字信息的语义表示与格式表示，形成不依赖于特定的通用信息存在形式，不会出现因为数据格式及软硬件环境的变迁而造成电子文件不可使用的情况，如以XML作为标识规范的方法，等等。
为了解决上述问题，国内外都作了相当多的探讨和尝试。首先，各国都倾注力量，制定系统成套的和普遍适用于各类信息系统的电子文件管理需求规范和档案系统标准，力求把问题解决在电子文件的形成阶段，达到电子文件永久保存的目的。如澳大利亚的国家“数字化保管动议”，通过建立文件管理国家标准、文件管理元数据规范、文件系统设计与实施程序等标准规范，保障电子文件的长久保存。其次，从数字档案的永久性入手，研究具有长久保存价值的数字档案的系统化保存、保管方式，如美国国家档案与文件署（NARA）于1998年开始，耗时6年时间对永久保存电子文件的可能性、保存技术、保存系统的功能需求进行了全面的论证和试验⑤。第三，研究数字化适用载体在各种状况下的长久保存问题，如荷兰2000年启动了“数字保存试验”项目，针对政府常用的电子文件类型，进行了迁移、采用XML格式和仿真三种数字保护方法的试验，评价各种方法的效果、局限性、费用及应用的可能性。第四，在我国，通常采用的方式是，档案部门站在长久保存的立场，通过归档要求的约束，保障电子文件的可靠性，如《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1-2-1999）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894－2002）等，省市地方和行业主管机构也制定了相关规范或标准，如建设部的《城建电子文件归档与电子档案管理规范》。
2、多种类型数字化信息的档案化问题
在电子文件数量快速增长的同时，其种类也日益丰富，包括文本文件、电子报表、电子邮件、图形、图像文件、视频文件、网页文件、数据库文件等。数字化信息的复杂多样，具有传统纸质文件所不具有的性质，因此，这些数字化信息的档案化在总体上处于随机状态，有些数据累计存储在业务数据库中，有些被定期销毁，有些则被迁移到临时载体上。如果不能建立系统型的管理规则，很可能造成不可挽回的损失。
导致数字化信息档案化问题的原因归纳起来有以下几种情况：
（1）与传统文件运转流程无关。长久以来，人们已经形成了纸质文件档案化的系统化的方法体系，主要是依靠业务流程的自然发展进程，在业务流程终结时，把文件归档转入档案系统，以备今后工作查考。或者对文件的价值进行鉴定，判别文件对形成者的意义大小以及对社会的意义大小，在规定的时间阶段，把分布在各个机构的文件汇集到档案馆集中保存，以长久留存社会记忆，保障社会发展的延续性。久而久之，文件的档案化形成了对业务运转流程及其规则的依赖性，当数字化信息因不能纳入一般的业务流程，或业务流程因信息化而发生变化时，将会导致电子文件在档案化过程中范围的缺失。比如，电子邮件系统已经成为绝大多数政府或企业网络系统的必备子系统，电子邮件也早已成为人们在进行工作交往时的基本工具，很多国家或组织也都制定了电子邮件的管理制度，但电子邮件的档案化问题依然处于随机管理状态，主要原因就是电子邮件联系方式的公私性质不容易界定，不容易纳入到正常的业务运转流程之中。
（2）非文本型数据。在纸质档案管理时期，由于非文本型数据的数据单元不能完整地表达一个事项，数据结构、信息组织方式与文本方式不同，并且很多结构化的数据库数据经常处在变动之中，无法纳入到文本文件的管理体系，往往不进行档案化处理。信息化的发展，使得电子文件的数量与日俱增，但档案机构往往比较注重对文本型电子文件的归档和收集，对非文本型数据库数据、多媒体数据的归档重视不够，也没有切实可行的档案化措施。而且，档案界还存在着一个概念误区，认为数据库文件本来就有自身的数据结构，并且处在存储状态，没有必要再转化为所谓的档案文件。目前，大部分关系型数据库，都是作为支持业务流程的存储机制来建设的，从性质上来讲，可以认为是“暂存数据”，而且，这些数据往往是随着业务过程的变化而不断更新变化的，在结构上又是连续性的，往往不能按事项分块，不能按传统档案管理方式管理。但是，这些数据往往是一个业务系统的核心资源，
支撑着一个机构的业务运行，绝大多数具备档案价值，如果不尽快建立有效的档案管理制度，可能会造成比较严重的损失。目前，有注意到非文本型数据归档的机构，往往采用简单拷贝、累加存储的方式，或者以备灾数据库的方式同构备份数据。这些方式可能不能真正解决数量巨大的非文本数据档案化问题。
（3）网页类型文件。互联网的普及，使数量巨大的Web文件存在于流动的网络信息海洋之中。我国的各类机构为了与外部环境的联系与沟通，建设属于机构自己的网站的比率很高。据国务院信息化工作办公室的资料显示，到2005年底，我国政府域名（）注册量达到23752个，政府网站达到11995个，县级以上门户网站拥有率达到81.1%，其中部委、省级、地级和县级政府网站的拥有率分别为96.1%、90.3%、94.9%和77.7%。⑥但由于网页文件的内容重复率高，数量巨大，各类机构往往都不作档案化处置。这种情况是否存在档案缺失的漏洞，也是值得深入研究的。
3、双轨制与双套制问题
随着信息化的深入发展，各类机构的信息系统覆盖率不断提高，意味着文件的处理、运行过程的双轨制越来越趋向于单轨制，这是一个必然的趋势。但是，在人们的档案思维中，依然存在着对纸质档案的心理依赖，充满了对电子文件的不确信感。这种情形也体现在国家及行业已经颁布的电子文件管理的相关国家标准、行业标准中，规定对于具有长久保存价值的文件，要电子、纸质形式双套保存。
造成双套制比较普遍的原因，从根本上讲是档案思维还停留在纸质文件时代，对电子文件及其存在的技术环境还不熟悉、不确信，对电子文件是否能够长久保存及长期可用缺乏认知。其次，是国家的档案行政机构缺乏档案无纸化战略规划、制度设计和系统规范，使得对纸质文件依赖成为制度性的选择。包括我国在内的很多国家，都相继颁布了《电子签名法》或相关法律，力求通过法律的形式，确认数字化信息在社会交往和经济活动中的法律地位及其具有凭证性的条件。《电子签名法》的意义在于通过法律确定了电子数据可以作为法律凭证，使电子文件具有了与纸质文件同等的证据作用。一般来讲，《电子签名法》主要是规范电子文件的技术条件和应用背景，以保证电子文件在交互过程中的真实性是可确认的，是可以作为证据使用的，但并没有解决电子文件的长久保存问题。而这方面的规范有赖于档案管理机构来解决。
双套制的另一种情形，是国内的各级各类档案馆大量地将纸质档案拷贝成电子档案。为使档案馆蕴藏的丰富档案信息资源能够提供网络应用，根据档案利用需求有选择地提供目录定位服务以及部分档案的原件服务是必要的。如果盲目地无限度地进行档案的电子化，以此作为数字档案馆建设的成就标志，只能造成巨大的资源浪费。
可以想像，不解决双套制的问题，是无法推动信息化发展的。信息化发达国家在信息化进程中都强调“无纸化”作为信息化的战略目标来积极推动，可见它对信息化发展的重要意义。
双套制或无纸化的解决方案，一定不是单纯的技术解决方案，而应该是制度化方案。这个制度化的解决方案，依赖于我国信息化的发展程度，取决于信息系统的业务覆盖率，特别是网络应用的覆盖率。在此基础上要形成无纸化的全面管理制度，可能包括两个层面：档案馆层面的和机构层面的。档案馆层面要解决电子文件永久保存的技术条件（载体的可靠性、信息对格式的非依赖性）、文件真实性的制度和管理系统保障规范、电子文件应用的规范。对机构层面，档案及档案管理系统提供凭证性、证据性文件的系统认证标准、规范，第三方认证机构的建设等。
4、电子文件运动规律与档案管理模式选择
近年来，关于“文件生命周期理论”和“文件连续体理论”的争论十分引人关注。信息化彻底改变了各类社会活动的时空关系和运行模式，人们需要基于新的社会运行方式，建立新的信息思维，寻找信息运动新规律，以求在准确揭示信息运动规律的基础上，更好地进行管理。这是这场争论的意义所在。
“文件生命周期理论”与“文件连续体理论”的实质，是如何看待文件运动的统一性和管理一致性问题。“文件生命周期理论”强调在文件的不同运动阶段有着不同的运动特性，强调在不同的阶段实施不同的管理措施。而“文件连续体理论”认为文件运动是一个整体，文件运动有着不同的功能轴，文件运动每一个时点，都可能包含一个或多个功能价值取向，因此，管理上不必划分文件与档案的阶段性。从弗兰克厄普沃德对文件连续体模式的四项基本原则看：第一，文件价值的持续性与文件档案化。主要强调的是文件、档案的整体观，这与我国普遍认知的“文件管理与档案管理一体化”的观念是相类似的⑦，是“从文件形成到文件作为档案保存和利用的管理全过程中连贯一致的管理方式”。第二，文件联系以逻辑联系为主。这是传统档案学的基本原则，档案的分类、主题方法都是按逻辑组织文件的方法，即使是网络化条件下，文件分处不同的物理位置，也应坚持这种方法。第三，文件管理制度纳入业务活动目标与过程。它强调的是要把文件管理职能制度化地纳入业务系统中，应该说“纳入”概念在档案界也并不是新概念。第四，档案学是随着组织知识的背景条件变化而变化⑧。这是关于档案学理论随着社会发展环境变化的思想，是任何理论都应该具有的素质。归纳起来讲，文件连续体理论强调的是文件与档案是一个整体，不必区别管理，而且从形成阶段就应予以制度化的干预。显然，这一核心思想存在着理论臆断性。文件的形成是为业务运转服务的，其首要目的和价值是业务的有效运转，如果按照文件的历史价值进行文件系统设计，其结果不仅会削弱文件的真实性、客观性，而且可能导致业务系统效率的极大降低。信息化发展的进程已经证实，无论是政府或是企业的系统，随着时间的推移都面临着系统数据档案化的问题，在业务系统中建设数据档案库，或者是不经档案价值鉴定，简单地直接地迁移业务系统数据到档案库，其信息质量根本无法保证。况且，由机构档案室到档案馆的过程，也绝不能是简单的迁移过程。
作为我国的档案工作者，在学习国外的理论经验时，不能采取简单的“取代”或“覆盖”等方法，而应该是在考察各种理论的基本背景的前提下，积极汲取各种观点中的有益成分，构建适合我国的档案管理可行模式。
网络技术的发展极大地促进了业务系统的连续性、关联性，如果不在制度上和文件管理要素上对业务系统提出要求，比如提出元数据要求，就可能使业务系统自然生成的电子文件无法长久保存。所以，文件连续体理论提出的整体系统思想是非常值得借鉴的。我国的电子文件管理中提出的全程管理、前端控制思想，就是对这种理论的合理诠释。但是，档案有档案的价值取向，对电子文件的管理要素的控制，不能取代对档案价值的判断和对文件的取舍。特别是在信息膨胀的时代，这一点尤为重要。目前，我国很多地方正在积极建设网络文件中心。这种热潮的基本出发点是，对分布在各个机构的业务活动中的电子文件进行集中管理，有的采取集中存储、集中利用的模式，有的采用备份中心的模式，有的采用存储目录、逻辑归档的模式。网络建立的广泛联系，为各种模式都提供了支持条件。无论是物理集中，还是逻辑集中，电子文件中心都不能以文件的集中取代文件的档案化过程。否则，随着时间的推移，就会出现电子文件的大量堆积的局面。无论采用何种理论模式作为指导，在电子文件运动整体环节中都不能取消“档案化”的环节。在信息爆炸的时代，这一点尤为重要。
注释：
①北京市信息化领导小组办公室：《北京市“十一五”电子政务规划研究报告》。
②北京市信息化领导小组办公室：《北京市“十一五”国民经济与社会信息化发展规划》。
③⑥《2006年中国信息化发展报告》。
④。
关键词：机电；信息；检索
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1674-9324（2012）07-0276-02
一、机电工程信息资源及检索方法
1.机电专业图书的检索。机电专业图书主要有普通科技图书、专业工具书。普通科技图书包括学术专著、论文集等。专业工具书包括字典词典、技术手册、产品目录等。机电专业图书的检索可以通过联机检索、图书网站检索等方式进行。①联机公共目录检索。以国家图书馆联机公共目录查询系统为例介绍机电专业图书检索方法，登录国家图书馆网站（），网站按国际标准分类法、关键词、文献号等途径检索；国际电工委员会IEC（http：//iec.ch/searchpub/cur_fut.htm）负责有关电气工程和电子工程领域中的国际标准化工作。
4.机电专业专利检索。有关机电专业专利信息可以从以下数据库获得：国家知识产权局—专利检索（http：///zljs/）。内容包括自1985年9月10日公布的全部中国专利信息，包括发明、实用新型和外观设计三种专利的著录项目及摘要。中国专利信息网（http：//.cn）是国家知识产权局专利检索咨询中心提供专利信息的综合性网络平台，该网站于1997年10月建立，是国内较早提供专利信息服务的网站。中国专利网（http：///）由中国专利技术开发公司开发，隶属国家知识产权局。
二、机电专业信息其他检索途径
1.专业网站。维普机械技术网提供机械专业期刊的检索，有机械专业分类导航，可以从小类进入浏览该类别的所有文章。机械专家网是具有网络营销策划与推广、专家服务、技术培训与开发为一体的专业平台，服务项目主要有机械行业技术培训与咨询、专家在线服务、机械行业论坛、机械行业咨询、机械行业标准寻找、企业网络营销策划与基础服务等。中国机电网提供机电行业供求信息、企业信息、行业资讯等，在机电百科条目下有该专业的政策法规、行业标准、技术参数、技术专利、机电词汇等信息。中国工程技术信息网有数据库、电子读物、网络文摘、图书出版、站点导航等类目。
2.院校主页。一些以理工科为主的院校会有较多机电方面的信息资源。而机电专业作为其优势学科的院校，机电方面的资源具有较高的参考性。机电学院是广东工业大学的名牌专业，图书馆建设有机电专题数据库，提供会议消息、相关期刊图书、研究机构、新闻、专家学者等信息。华中科技大学图书馆建设有机械制造及自动化4个专题库，分别是该专业的中外文专利库、机构库及特色库。其中的特色库收录了机械制造及自动化方面的1万多篇专业论文。
3.搜索引擎。对于机电专业的一些产品信息、行业动态可以通过搜索引擎进行检索。Google是最大的全球性搜索引擎之一。通过关键词进行搜索。但搜索引擎只能进行简单的检索，不对检索结果进行分析。百度是最大的中文搜索引擎之一。通过关键词进行搜索。瑞典工程电子图书馆是一个因特网工程资源的搜索引擎。该系统由瑞典Lund University图书馆运行，收集大量工程技术领域的高质量资源。该系统根据《工程索引》分类法分类、标引，并撰写简单的摘要。
参考文献：
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关键词：电子档案，问题，对策
信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化。计算机应用与办公自动化和自动化工程设计，已产生了大量的CAD或公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案的管理，是档案工作者面临的新问题。电子文件被广泛地认识和应用，成为势不可挡的潮流。计算机的普遍应用，电子文件的大量产生、信息高速公路的建成，为缩小档案保存空间，快捷传递交流信息，搞好信息服务，实现信息共享，无疑将会带来极大的方便，同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题。
1.与传统相比较，现代的档案工作发生如下的主要变化
1.1档案载体的转变
在管理活动中，电子文件以其快捷的进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需要产生上万份的图纸，而其中许多又要承袭老产品的大部分成果，因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力，保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。免费论文。
1.2企业档案的分类变化
旧有的关于文书档案、科技档案、产品档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破，取而代之以信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中，计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。各企业档案信息的分类不尽相同，但可以肯定的是计算机管理过程中档案分类更能贴近管理的需要，分类也将更详细、更科学、更规范。
1.3档案接收和保管上也有所改变
在电子环境中，如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程，文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用。这就是说档案人员如果不进入到信息集成系统中去，则很难掌握到信息的核心部分其至接收不到档案。
无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档了。他们必须在产生电子文件的源头就行驶档案的监督指导职能。参照国家有关文件制定出本单位的《电子文件管理办法》，提请信息集成系统的编制人员在其系统的设计和运行过程中加入电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等档案管理内容。档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台，要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性，掌握电子档案信息的收集、管理。
此时企业档案的保管也不再只以卷盒和柜架为装具，更多的经过档案人员鉴定归档的企业档案信息将存入“虚拟库房”。
2.电子档案工作面临的问题
2.1电子档案原件的真实性问题
电子文件很容易被删改，且改后不留任何痕迹。在使用计算机形成文件材料的过程中，拟稿者无法留下自己的笔迹，单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发，日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性。免费论文。即使有人出于自己的目的将软盘中存的内容进行删改，也难以发现和确定。
2.2电子档案内容的保密性问题
用网络的任何终端设备都能索取到存储在某一个设备上的电子文件。另一方面，一个终端上的电子文件也可同时发给若干个网络终端。对于在一段时间需保密的内容或限制提供利用的内容的安全保密问题，带来了极大的威胁。
2.3电子档案保管的长久性问题
随着办公自动化的不断深入，好多单位将会实现无纸办公，所有的情况、决策、信息存储在网络中，人们只要操作一下键盘就可以得到所需的信息。这种方法确实为档案的归档存储简化了程序，也方便了利用，但是一旦网络突然瘫痪或被毁，如出现“黑客”问题，遇到病毒问题或其它方面的故障，电子文件可能会在一瞬间同时消失，造成难以弥补的损失。
2.4档案管理软件的统一性问题
计算机软件研制大大落后于硬件的发展，远不适应各方面存储的需要，档案系统各地区之间、单位之间不使用统一软件，势必会影响到互相之间的利用以及全国的联网。
3.建议采取的对策
3.1尽快培养精通计算机技术的档案专业人才
培养一批既懂档案业务又精通计算机专业知识的人才已是档案部门的当务之急。当前要在加强全员计算机知识培训的同时，通过招考、送出去深造等渠道选拔、培养高、精、尖计算机管理应用人才，使他们不仅精通计算机技术而且熟悉档案业务，热爱档案事业，不仅会操作而且会设计程序，能够开发软件。
3.2建立健全维护电子文件真实和安全的法规
在电子文件的形成、处理、归档、电子档的保管、利用等各个各环节，信息都有被更改、丢失的可能性，即使拥有完美的信息安全技术，也需要有相应的管理措施来保证其得以实施。因此，建立健全相关法规和管理制度，对于维护电子档案的原始性、真实性，保证其安全具有重要的意义。要通过法律形式将电子档案的保管和利用标准规定下来，使人们能够自觉的遵守这些规定。免费论文。同时要通过立法确认电子文件、电子档案的法律凭证作用，确保国家档案行政管理部门依法管理电子文件和电子档案。
3.3制定科学、合理、严密的电子档案工作标准和规范
随着电子文件的大量产生，迫切需要建立一套科学、合理、严密的电子档案管理标准和规范。将电子文件的形成、积累、整理、鉴定、归档工作和分类、排列、保存方式，用标准和规范确定下来，使电子档案从诞生之初就得以科学、有序、规范的管理。这是摆在档案部门面前的一项重大课题，也是迫切需要解决的基础性工作。
3.4研制开发数据格式标准统一、可以互相兼容的档案管理软件
建议由国家档案局牵头，研制开发适应档案管理现代化软件，并在全国档案系统统一推广。我们盼望国家档案局能把该问题列为工作重点，以此带动全国档案系统现代化管理水平的提高。
办公自动化的广泛实现，信息高速公路的建成，对传统的档案工作是一次巨大的冲击，必将促使档案工作从管理方式和管理手段上进行一次彻底革命。档案部门要尽快认清形式，采取有力措施，从工作重点和方式上来一次大转变，从人才和技术力量上来一次大储备，以勇敢地应对信息时代的挑战。
