(一)企业资源规划
ERP是一种企业再造的解决方案,是针对物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。用于描述企业下一代制造商业系统和制造资源计划,使的主要信息能随时整合、串联,利于企业透明化管理,经营决策既快又有依靠,并保持企业经营的弹性、速度及反应能力。包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性,从而使系统更加容易升级。在信息科技的协助下,将企业的营运策略及经营模式导入整个以信息系统为主干的企业体之中,它不仅仅是科技上的改变,还牵涉到企业内部所有关于人员、资金、物流、制造及企业内部的跨地域或跨国际的流程整合管理。ERP本身不是管理,不能解决企业的管理问题,它只是管理者解决企业管理问题的一种工具。当越来越多的企业想要使用ERP系统来整合企业本身所拥有的资源时,首先要做的便是将ERP系统导入企业当中,而导入过程除了必须保存原系统中的资料外,还必须将其转换到新的ERP系统下,也要考虑到企业流程在导入过程中是否有需要改变的地方,使得企业的运行流程更具体时效。然而,这两种构架截然不同的资料库如何转换,那些流程可以整合减少时间,那些流程导入ERP系统后会面临更改,这些问题都是企业在导入ERP系统时所面临的巨大考验。在ERP实施之前认真分析企业在管理上存在的问题,了解ERP对解决这些问题的作用,充分细致地计划与落实利用ERP解决这些问题的程序,为ERP充分发挥效率提供基础。
(二)系统再造工程技术
系统再造工程技术是组织管理系统再造的规划、研究、设计、制造和使用的科学方法,对所有系统具有普遍适用意义,也是一门组织管理技术。系统再造工程技术为了更好地达到系统发展目标,对已有系统构成要素、组织结构、信息流动和控制机制等进行分析和模型设计。对于信息系统再造工程主要包括:软件再造工程、资料库再造工程、程序再造工程三部分。
1、软件再造工程。软件再造工程也称为软件再生工程,其目的在于有计划地整建重要的旧系统,从而降低大量的长期维护成本,其中包括:重整结构、再造工程和反向工程。
(1)重整结构。重整结构是指在不改变旧系统功能的情况下,重新安排程序的逻辑,使程序的复杂程度降低,可靠性提高。
(2)再造工程。对于所有的资料及程序重新梳理建立系统的管理程序,通过全盘掌握组织内所有资料定义,并使用各资料之间相关程序的输入和输出建立一个控制中心,作为改善系统和制定标准的基础,从而避免产生资料定义或格式不一致以及程序重复,资料处理无效的问题,它基本不具有改变原有程序的功能,只是寻找解决清除乱源的方法。(3)反向工程。反向工程是分析软件系统的一种程序,以便重新建立系统组成元素及相互之间关系的描述,其中资料的反向工程是从方程式的资料定义中找出各种资料的内容,存储在其中,并尝试找出各项资料之间的关系而画出资料结构图或是实体关系图。
2、资料库再造工程。资料库再造工程分为资料再造、资料转换和资料库纲目整合。
(1)资料再造。因企业业务变化或快速成长,当新系统之间必须加入新功能时,伴随而来的问题是必须改变原有的资料库架构,甚至是更换成较大型的资料库管理系统。但目前一般资料库所具有的资料转换工具仅适用于两种架构完全相同的资料库,若新系统的资料库架构为因业务流程改变或加入新的功能而必须改变资料库架构时,这些工具便不能使用,但信息乃是企业的命脉,如何使这些资料能完整的转换至新资料库中,是软件再造工程技术中很重要的一部分。
(2)资料转换。通过开放资料库连接器连接各种资料库,将旧资料库中的资料转换至新资料库中,其中牵扯到各种资料库中资料表的目录信息读取及资料形态转换,更广泛地还必须考虑到资料表间的关联性,以确保资料在转换过程中不失其正确性与完整性。
(3)资料库目录整合。在一个通过网络连接由不同资料库所组成的多资料系统中,为了使使用者在获取众多资料库系统内的资料时有一个统一的界面,各组成资料库的目录需被整合起来,建立一个整体目录。在众多资料库系统中,各资料库是独立设计完成的。因此建立整体目录的主要问题是如何解决各组成目录之间在设计上的不一致问题。定义相关特性,由资料库管理者用来指定组成目录间含义上的相关性。根据这些指定的相关特性,制定出整合规则,从而解决其设计上的不一致,然后再将其整合起来。整合技术的原则是要保证没有丢失信息,即原来在组成资料库中的资料在整体结构中都要能够得到获取。此外,含义相关的资料也能因目录整合而得到整合。
3、程序再造工程。程序再造工程指的是软件再造工程中的系统流程部分。因为当企业的实际作业流程有所变化,而需要对信息系统做适当的调整时,这套信息系统将面对不可避免的大幅度改变。一个信息系统通常是先进行系统分析,然后根据系统分析结果来编写程序代码,当旧的系统分析不再符合现状时,程序代码也要有所调整。而程序再造工程技术就是先根据旧的程序代码分析得到资料流程图、事务流程图等,然后加上新的需求分析,从而修改这些用来描述系统的处理流程,再根据新的资料流程图产生程序代码,这样系统的程序代码就完成再造工程,并且符合现在的需求。所以不管是需求改变、程序结构出错还是系统逻辑问题等,都避免不了程序代码修改、再造的过程。程序再造工程技术包含有程序界面转换器、程序修改、程序再造。
(1)程序界面转换器。信息系统有时会因为“人机界面不够亲切”、“不符合企业未来发展潮流”等原因而面临程序再造的问题,解决这些问题唯有通过程序界面转换器。其运行方式为不论程序来源是那种程序语言,及转换的程序语言为何,只要通过程序界面转换器的转换,就可以达到最终所需要的程序语言。
(2)程序修改。当信息系统面临的不是功能需求的改变,而是最初程序设计时设计师忽略的问题、程序技术无法达到的目标、硬件无法支持、逻辑上的错误等,当这些问题一一出现时,程序设计师就需要针对程序各个部分做修改。
(3)程序再造。为了让系统维护人员很轻松的了解系统的结构和功能,通常都采用图形来表示。当企业因作业流程改变或产生新的需求时,如果能将旧系统资料流程图表示的作业流程和新的需求及作业流程相互整合,且以资料流程图来表示时,这个新的资料流程图所代表的系统就能够符合现有需求和作业流程。而根据资料流程图隐藏的信息了解其逻辑描述,进而就可以产生虚拟码,也可以产生程序代码。所以利用资料流程图来做程序再造是一个非常方便的方法。
二、系统规则
ERP的建设涉及到整个企业的资料流向,运作流程的全面整合牵一发而动全身,因此,比以往信息自动化的推动更复杂。而ERP的方法为企业使命、企业前景、企业目标及顾客需求来引导企业运营策略,并依照此策略来建立完成企业目标的核心流程;接下来根据企业运营策略及核心流程建立企业功能架构及企业模式;最后根据所建立的企业模式,规划开发符合企业运营需求的信息应用系统。为一个完整的ERP系统规划和发展方法,具体可归纳为以下三个主要步骤:
(1)企业诊断。
①针对企业经营状况做整体性策略规划,妥善运用企业资源;
②以现阶段的企业规模衡量引入ERP信息系统所需的人力、物力;
③做观念转变的宣传;
④决定初期参与受训的人选,并找到原财务人;
⑤制定出未来企业运营的核心流程。
(2)功能架构设计阶段。本阶段延用企业诊断所制定的企业运营策略及核心流程项目,建立企业功能架构及其主要流程,企业资源规划事前的准备工作涉及到企业内部所有部门的运作。为了发挥其最大的效果,企业在引进ERP之前,必须先做好整体流程设计的工作,因此需要先做一次彻底的企业流程再造,经过流程再造之后企业实体也得到改善。
(3)信息系统的发展及导入阶段。本阶段延续功能架构设计阶段,开发复合该企业模式的信息系统,主要工作包括:
①上线前的人员培训,针对各部门的主要工作内容做训练,并提供使用者及时地支援服务、解决问题,消除组织成员对新系统的陌生和恐惧;
②运行测试。以确保新系统运行平稳,无故障;
③资料转换。将原有的资料用新的系统运行操作。
三、系统设计、整合及开发
当企业要导入ERP信息系统时,在功能架构建立阶段分析并归纳出一个符合企业的流程模式;但是最后所归纳出的企业流程必定有部分流程是依据企业原来旧有的流程来运作,因此必须有一个资料流程整合系统,可以将企业原有的各子系统的流程提取出来,再利用整合工具将各子系统流程进行整合,此整合后的流程也就是企业原有的流程,而在建立ERP系统时可以提取出原有流程中较完善的部分,这样不仅减少了ERP流程规划的时间,也减少了系统开发的时间,并且减少了使用者在适应新流程上所耗费的时间。许多企业在导入ERP信息系统时,因为旧系统上仍存放着公司过去所有的资料,而新系统中也不可能将过去的资料全部重新输入,这样常会造成新旧两重系统同时运行的情形。虽然导入成功了,但却增加使用者的负担,并且造成资料无法进行有效的串联。为了解决该问题,提出了一个资料转换系统,可以帮助企业将旧系统的资料转入到新的ERP系统中,这样旧系统被更换,全部采用新的ERP系统,不仅降低了企业维护、运行及经营成本,且大幅度提升了企业竞争力。为ERP系统规划和发展方法与资料流程整合系统和资料转换系统结合流程图。
(一)资料转换系统设计
资料转换系统的目的是将旧系统内的资料转换到新的ERP系统中,始终保持只有一个系统再运行。因为ERP系统下的资料库是已经固定的结构,但原有系统要转换的资料却是未知的、不固定的结构,且存在两个资料库结构,因此分析原有资料库结构及ERP系统资料库结构是十分有必要的。根据分析结果,依据不同资料库定义其相关特性,再拟定资料库目录整合的规则,利用资料库目录整合技术将原有资料库转换到ERP系统下。其转换步骤为:
①分析ERP系统资料库结构(目标系统);
②分析各种不同资料库结构(欲转换系统);
③找出欲转换资料库和ERP系统资料库之间的相关特性;
④根据各相关特性制定资料库目录整合规则;
⑤用资料库目录整合技术将整合规则实现。为资料流程转换系统流程图。
(二)资料流程整合系统设计
在企业中因各部门之间很少有资料的流通,所以常有资料重复的统,或与将要导入的ERP系统做流程上的比较,使企业能够在最短的时间内导入ERP系统。为资料流程整合系统流程图。
四、结语
1.1整合性
ERP系统最大的特点就是对整个企业信息系统的整合，将原先分散在企业各角落的数据整合起来，使数据得以统一，并在一定程度上提升数据的精确性。同时，整合的环境也为企业任一地方取得与应用企业内部所产生的信息提供了可能。这使其比传统单一的系统要更具功能性。
1.2实用性
ERP系统很好地将先进的管理思想于电脑相结合，达成企业的管理目标。
1.3实时性
ERP系统强调不同部门的“实时动态配合”，ERP管理具有实时动态的管理手段和管理能力，能很好地解决部门协调与岗位配合的问题。
1.4弹性
ERP系统本身可以因企业需要而有所不同，可新增模块来支持并整合，从而提升企业的应变能力。
1.5影响互动关系
ERP系统能有效增强企业与原物料供货商之间的联系，增加其市场变动的能力；同时也能使企业充分掌握市场需要的取向。这说明ERP系统对促进企业与上下游的互动发展关系方面有极其重要的意义。
1.6及时性
考虑到人只有有限的精力和能力，当面对难以承受的过于繁杂的现实事务，人就会在所难免地出错。ERP管理的信息化体系将工作内容与工作方式信息化，使企业拥有可靠的信息化管理工具。
2ERP系统对电子商务的影响
2.1ERP系统的重要性
对于企业来说，电子商务和ERP系统就像战场上的前线与后方，关系极为紧密。比如，企业的网上商城获取用户订单后，如果能够立刻将订单信息传递到ERP系统，使各部门组织协调，工作效率一定大大提高，给企业带来巨大的经济效益。
2.2ERP系统的必要性
如果企业的商城系统与ERP系统脱节，电子商务平台获得的订单信息、市场信息将无法传递至ERP系统，企业的信息流、资金流、物流将无法有机统一，数据的一致性、完整性和准确性将不能得到保证，导致工作效率下降，运营成本上升。所以，企业的电子商务和ERP系统的整合时我不待。
3电子商务网上商城和ERP系统的整合
电子商务平台与ERP系统的整合，可以降低运营成本、提高工作效率，有效提高企业的竞争力。目前，很多企业使用366EC的网店账务协同系统——管家婆全程通实现两者的整合，其主要包括以下几个方面的整合：
3.1商品信息的整合
管家婆全程通简化了上传商品的过程，如果已经录入好了商品信息，只需点击“上传商品”，商品就可以瞬间出现在网店前台，供顾客挑选。
3.2库存信息的整合
管家婆全程通使人们不用再劳神费力地清点仓库，也不用手动更改库存信息。全程通的“一键同步”商品库存功能，将出售过程中出现的商品变化与库存信息统一起来，实现真正的商品与信息的同步。
3.3会员信息的整合
全程通可将管家婆软件的会员信息同步导入网店，便于对其进行电子商务管理，使网上购物对于老客户的黏着度更高。
3.4订单信息的整合
管家婆全程通考虑到网店订单有时不能被及时处理而出现漏单的情况，设计了订单同步下载和提醒功能，即在会员下订单后一分钟内通知用户到管家婆软件进行订单过账，同步处理订单，在一定程度上避免了漏单的现象。
4总结
物资供应管理系统，通过信息化平台，引入供应链思想，与材料、设备提供厂商建立双赢模式，可以代储供应商物资，在实际消耗后，通知供应商进行结算。根据历年的经验数据，建立物资的最佳库存数，设置安全库存界限和超储界限，有效控制库存，既要保证连续生产的需要，又要最大限度的降低库存，通过实际发生数与建立的规则进行对比，不断的修订优化。通过不同物品的分类管理，达到抓大放小，资金占压较大的物品必须达到矿区统一管理，根据8:2法则，控制住了20%的大物品，可以生产80%的效益。以企业生产计划为核心，通过综合分析企业物资消耗情况和以历年的数据为依据生产企业物资需求情况经验数据，制定合理的物资采购计划、物资供应计划，支持多维订货和物资供应过程的控制；支持按物料自定义审批流程；系统支持多类型、多地点的仓库管理，通过对物资库存的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，从物料消耗管理实现成本的控制。保证整个物资供应活动按质、按量、按期、和按计划的进行。确保企业的经营活动有条不紊，从而有效降低库存资金占压，使企业获得史大的经济效益。
二、带来的效益
ERP系统的应用，不仅方便了材料的审核、统计，更是在成本管理方面起到了至关重要的作用。
1.计划编制：编制年度成本计划，将年度生产作业计划录入系统，通过计算，可以得出采煤、掘进、巷修、安装的材料费成本。编制月度成本计划，每月录入月度计划，利用成本系统可测算当月成本费用。
2.成本考核。每天下班前，我们都会对系统作一次日清日结，对各生产单位“考核”一次，结算出当天各单位的成本耗费情况，对于成本节超异常情况，及时查找原因，对症下药。月底，将“月度生产验收表”录入系统，从成本系统中计算各队材料消耗，核算出各队材料费用。通过实际材料费与定额材料费的对比，可以分析出材料费的节超原因，通过实际材料费与计划材料费的对比，可以分析出月度生产计划的执行情况。
三、ERP常用模块的构成：
1.供应基础数据。主要功能查询材料、配件的信息及单价。
2.使用计划管理：主要功能是制定、审批与查询年度计划；制定、审批与查询月度计划。每月20-25号各生产单位根据各队当月生产作业计划，编制材料需求计划，按统一格式（分材料、配件）报送。审核后导入ERP系统，送审至供应部，审核后，生成正式月度物资需求计划。ERP系统可导入年度、月度材料计划。计划的导入减少考核员手工录入的工作量。
3.入库管理。主要功能是开物资到货单；审核入库单；办理物资到货入库。
4.出库管理。每日各队根据当班生产需要，在网上填制“领料单”，并发送至经营办，经营办根据调度日报、生产计划及现场情况审批当日料单，供应计划员及库房管理员根据审批后的“领料单”，结合库存量办理“物资出库单”，材料超市根据物资出库单编制“物资配送单”，运输区根据“物资配送单”，将材料装车并配送至井下各施工地点。材料的网上制单、网上审批、网上配送，实现物资的快速配送，既满足了生产需要，又降低了企业材料库存资金占用。
5.物资信息查询。主要功能是查询库房信息；查询物资收、发、存信息；查询物资台账；查询领料单明细。
6.物资综合报表。主要功能是物资收、发、存明细表；物资收、发、存汇总表。
四、成本系统常用功能模块。
1.企业档案信息维护。此模块用于维护组织机构信息，成本系统所使用的组织机构与ERP系统使用的组织机构相同，不需要在成本系统中进行维护，如果组织机构有变动，通过ERP系统来进行维护；
2.月结记录维护，月结记录维护模块主要功能是确定相应的会计周期，每年年初自动生成。
3.部门属性维护，部门属性维护模块主要功能是维护成本考核的基本单位，在物资出库数据导入、成本计算都需要使用到。
4.计量单位转换维护，计量单位转换维护模块的主要功能是维护定额中的统计单位与物资信息中计量单位不统一时，需要进行相应的计量单位的转换，保证成本系统中计量的定额单价的准确性。计量单位转换信息可以导出为EXCEL文档。
5.物资信息维护，物资信息维护模块中的物资信息与ERP中物资信息是同步的，在成本系统不需要维护，主要是提供物资信息的查询功能。
6.物资出库数据导入，物资出库数据导入模块主要功能是对已经维护的考核单位的物资出库数据导入到成本系统中。
7.生产计划导入。生产计划导入模块主要是导入各矿月度生产计划数据，为成本计算提供计划成本计算数据。
8.成本计算，成本计算模块是对已经导入的生产计划数据、物资出库和生产系统中的验收数据根据成本材料消耗定额进行计算，并将计算结果保存，在此模块中还有一个重要的功能，对计算结果进行查询，可以帮助我们校对数据。
9.定额查询、定额查询模块主要是提供定额信息的查询，并可以导出为EXCEL文档保存。首先定额查询条件。有如下的查询条件。定额编号、费用明细编号、定额名称、巷道断面上限、巷道断面下限、煤层编号、煤岩类别、定额类型、工作类型支护型式、工作面斜长上限、工作面斜长下限、计划价、年份、计量单位、坡度上限、坡度下限、喷厚上限、喷厚下限定额量、支架型号、上下山、走向长度上限、走向长度下限。根据这些条件我可以查询出我们需要的定额信息
10.报表设定，报表设定模块主要提供我们一个自定义报表设定功能，可以根据我们实际需要来定额报表，报表每个单元格取数方法由我们自已来确定，灵活性很强。目前根据需要我们将报表定义为三类报表，掘进报表、采煤报表和安拆报表
11.报表打印。报表表印模块主要功能是对已经定义好的报表进行计算，显示计算结果。计算可以选择要计算的考核单位。
12.生产经营统计表生产经营统计表模块主要功能是提供一个固定格式的各矿生产经营统计查询功能。查询条件可以自己选择，可以按生产单位查询、也可以按工程项目查询、也可以按工程项目类别查询，查询日期可以自己选择，查询结果可以导出EXCEL文档，并且可以进行数据挖掘，查询相对应的明细信息。
13.成本预算。成本计算模块主要功能是按年度生产计算和月度生产计划进行成本测算。测算有年度测算和月度测算两种，测算的依据是生产计划、成本定额、定额平均单价，目前提供采煤、掘进、安拆三种项目类型进行测算，结果可以导出EXCEL文档。
1.ERP课程设置合理，理论与实践兼顾。科文学院ERP理论与实务课程属于实践教学课，利用教材、ERP软件进行理论和实践教学。其中，理论和实践课时各占总学时的一半。ERP课程开设在财务管理专业第7学期，在此学期学生已完成本科专业基础课程、专业方向课程及部分专业选修课程的学习，系统掌握了专业知识。ERP课程帮助学生实践、应用财务管理专业知识，提高职业能力和素养，完成从学生到职业人的身份转变，促进就业。2.ERP软件选用恰当，专人管理实验室。科文学院2012年与金蝶（中国）有限公司徐州分公司合作，选用了金蝶K/3WISE作为财务管理专业ERP理论与实务教学软件。金蝶K/3WISE系统集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、人力资源管理等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对目标责任的明确落实、有效地执行过程管理和激励，帮助企业建立人、财、物、产、供、销完整的管理体系。科文学院建立了能容纳120人的财务管理专业ERP实验室。ERP理论及实务课程在该实验室上课。财务管理专业ERP实验室和ERP沙盘实验室由科文学院实验中心专职教师负责管理，进行日常维护。3.校企合作，开展师资培训。ERP课程由母校专职教师或科文学院兼职教师担任理论与实践教学任务，教学方式以教师课堂讲授，学生上机练习为主。引入ERP软件之初，金蝶徐州分公司培训师对科文学院相关人员进行培训，介绍ERP的基本原理与框架体系及ERP系统各业务管理模板的基本教学操作等内容，保障ERP教学的开展。4.会计电算化实训课程和ERP工业企业经营沙盘引入ERP教学体系。科文学院财务管理专业ERP理论与实务课程选择供应链和生产制造模块进行学习，之所以没有选择财务管理模块，是因为科文学院财务管理专业在第5学期开设了会计电算化实训课程，该课程也在ERP实验室进行，使用金蝶K/3WISE财务管理模块。会计电算化实训课程，使学生熟练掌握金蝶K/3WISE财务管理模块操作技能，提高会计电算化工作能力。另外，科文学院引进了金蝶工业企业经营沙盘，建立了ERP实物和电子沙盘实验室，将ERP企业经营沙盘逐渐引入到ERP教学体系。
二、科文学院财务管理专业ERP教学中存在的主要问题
1.师资力量薄弱，缺乏复合型教师。独立学院由于办学条件和经费的制约，师资很大程度上来源于其所依附的公办高校。科文学院亦是如此。而且，ERP教学过程中需要融合多学科的理论知识，需要相关教师具备丰富的跨学科的理论知识储备及实践工作经验。由于独立学院办学制约及ERP教学特点，能胜任ERP教学工作的复合型教师是少之又少。目前，科文学院ERP理论与实务课程由母校专职教师或科文学院外聘兼职教师担任理论与实践教学任务，没有自有专职任课教师，限制了ERP教学的发展。2.ERP企业经营沙盘与母校电子沙盘使用的系统不同，实验室利用率不高。科文学院虽建立了ERP企业经营沙盘实验室，但财务管理专业还未开设相关课程，大部分教学时间实验室属于闲置状态，仅在进行全国大学生沙盘模拟经营大赛培训时实验室才被使用。而且，由于母校ERP企业经营沙盘使用的是用友的电子沙盘，母校专职教师在培训时以用友的企业经营沙盘演示为主，学生使用金蝶电子沙盘时无所适从，使培训效果大打折扣。3.通用的实践案例，缺乏财务管理专业教学的针对性。首次使用K/3系统，往往需要创建一个适合企业实际情况的账套，各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在其中。金蝶公司提供的实验资料中，包括一些以实际企业为蓝本建立的账套信息。但是这些账套是适合管理类各专业通用的企业案例，各子系统设计复杂，不适用于独立学院财务管理专业ERP教学。
三、科文学院财务管理专业ERP教学改进措施
ERP教学，对于企业、学校和学生都有很重要的意义。针对上述科文学院财务管理专业ERP教学中存在的主要问题，下文提出相应的可行措施，完善科文学院财务管理专业ERP教学。1.聘任专职教师，加强师资培训，成立专门的ERP教学教师队伍。为进一步提升科文学院财务管理专业ERP教学质量，首先需要招聘专业教师，完善自有专职教师队伍。在ERP教师聘任中，优先考虑具有实践工作经验的教师。他们不仅能为学生带来教材以外的新知识，还能将实践经验融入课程学习中，使课堂教学与企业实际应用场景一致。由于ERP教学需要复合型教师，所以在有了专职教师之后，学院还需组织相关培训及提供深入企业学习的机会，系统化地提高教师的综合素质和实践教学能力，最终建立一支由不同专业背景老师组成的ERP教师队伍，保证ERP教学质量。2.开设ERP企业经营沙盘课程，丰富和完善ERP教学体系。将ERP企业经营沙盘课程嵌入到财务管理专业培养方案中，在第7学期开设ERP企业经营沙盘课程，以便学生运用先修的专业知识辅助决策。自有专职教师担任ERP企业经营沙盘课程讲师及全国大学生沙盘模拟经营大赛培训师，充分利用金蝶ERP沙盘实验室，完善企业经营实战演练，进一步深化实践教学，丰富和完善ERP教学体系。3.进一步加强校企合作，设计适用于独立学院财务管理专业ERP教学的实践案例，增强学生实践能力。ERP课程需要极强的实践性和操作性，需要学院与企业进行密切合作，才能有针对性地培养社会和企业急需的应用型人才。为完善ERP教学，科文学院需进一步加强与企业的合作。（1）金蝶公司与学院合作设计账套信息，包括会计电算化课程的账套和ERP理论与实务教学的账套。设计账套时，仍要注意真实性，参考具体企业。同时，要考虑到独立学院财务管理专业学生的特点和需求。这就要求以企业为主导，学院各专业教师参与，共同设计账套信息。合适的账套使学生在仿真的环境中有针对性地将所学理论知识应用到实践中，培养了学生的职业技能，促进就业。（2）ERP教学与职业资格培训证书认证考试相结合。学院可将“全国信息技术人才培养工程”的职业教育培训内容与ERP教学内容相结合，课程结束后，学生可自主选择“ERP财务应用师”考试。而且，学院可采用金蝶认证体系及金蝶顾问学院人才培养模式，建设全面ERP人才培养体系。
四、结束语
[关键词]Petri网技术、基本块细化思想、形式化定义语言、标准化、清晰化、精确化
中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）18-0146-02
1.引言
企业资源计划（ERP）是现代企业的管理手段，它将企业的管理理念、业务流程、基础数据、人力、物力整合在ERP软件系统中，近年来，随着计算机和网络技术的飞速发展，ERP 系统在计算机平台、 事务处理能力和功能范围上有了很大进步，但是在构建ERP系统模型时，模型构建流程不够标准化、ERP系统模型结构层次不够清晰和构建的模型不够精确等问题成为了阻碍ERP系统进一步发展的重要因素。本文将EPMM模型中过程层理论应用于ERP系统模型的构造，以期能够解决问题，构建出更加完备的ERP系统模型。
2.EPMM模型
EPMM模型（（Evolution Process Meta-model）原本是为了形式化建模软件演化过程，规范软件过程而提出的，但是此模型主要针对的是过程层的建模，即也可应用于其他领域的过程建模。自上向下，EPMM模型分为4层：全局层、过程层、活动层和任务层。全局层描述它所包括的软件过程，过程层描述它所包括的活动，而每个活动又由一些相关任务构成。这四层结构的抽象程度越来越低，颗粒度也。越来越小。其中，过程层用基本网系统定义软件过程，活动层引入面向对象技术中的对象来定义活动，任务层则引入Hoare逻辑来定义任务。
本文将EPMM模型中过程层的理论应用于ERP系统模型的构建，以期达到以下三个目的：
第一，使用Petri网技术建模，使使ERP系统模型构建流程标准化。
第二，使用基本块细化思想建模，使ERP系统模型结构层次清晰化。
第三，使用形式化定义语言进行定义系统模型，使ERP系统模型构建精确化。
由本例可看出，使用过程层理论建模的ERP系统模型，建模流程是标准的，流程为自定向下，最顶层为原料、产品两个状态，由简到繁，最下层是最复杂的，包含实际流程中的每一步；模型结构是清晰的，本模型共计4层，不同模型，层数各有不同，依实际而定；构建的模型是精确的，使用了形式化语言进行了定义，形式化语言的定义是最精确的。
5.结束语
在ERP系统模型构领域，重构理论和方法时常被提及，但是有关ERP系统模型构建的流程标准化、ERP系统模型结构层次清晰化和构建的模型精确化这三方面却很少被提及。而本文的研究正是针对此方面进行的改进、优化。使用Petri网技术、基本块细化思想、形式化定义语言，实现ERP系统模型的标准化、清晰化、精确化。本理论仍有部分不足之处，在未来将进一步研究，争取解决问题，取得更大的创新。
参考文献
[1] 张信一，黎燕，基于PETRI网的工作流建模，2003.
[2] 韩亚欣，谭跃进，罗明宇，基于并行工程的ERP中主调度过程的仿真模型，2000.
[3] 黄双喜，范玉顺，基于工作流的ERP系统开发与实施，2004.
[4] 曾潮缤，罗键，曹浪才，一种改进的PETRI网的企业业务流程重组方法，2004.
关键词:ERP;中石油;数据挖掘技术;利弊
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)21-5917-03
ERP in the Promotion of the Advantages and Disadvantages of Oil
YANG Kai
(Petrochina Huabei Petrochemical Branch Company, Cangzhou 062552, China)
Abstract: With the takeoff of economic development and information technology advances, economic globalization has swept through all industries. ERP as a mode of modern enterprise information management representatives, not only the continuation of the scope and function of MRP Ⅱ, the world recognized business and supply chain management and effective internal control system. However, the process of ERP in the promotion will not verify the enormous benefits business experts predicted, the majority of ERP business applications have failed. According to information of Chinese enterprises in the introduction of ERP's survey, about half of the complete failure of the company. In April, China National Petroleum and Chemical Industry ERP system has entered a final push. This in-depth and comprehensive analysis of ERP theoretical and empirical research results, provide a reference for future implementation, but also for being thrust into the oil business analysis ERP limitations, which listed the problems and pointed out the future direction of development.
Key words: ERP; in oil; data mining; the pros and cons
1 ERP系统的发展概述
在1990年美国著名的计算机技术咨询集团提出了ERP(企业资源计划)的理念,EPR的理念延续MRPⅡ的精髓也对企业的供应环节和内部控制管理进行了整合分析,ERP在发展中经历了MIS系统、MRP的雏形系统、MRPⅡ系统、ERP四个阶段。从主要记录原始数据与查询功能逐渐发展到具有生产计划与生产能力平衡分析再到集成企业物流、信息流和资金流最后发展为现在的财务管理、生产控制管理和物理管理三大模块(现在很多企业在应用中添加了人力管理模块),ERP主要是为企业进行生产管理和政策决议的平台。
MRP - MRP II - ERP 系统 功能扩展如下:
MRP――物料需求计划
MPR――物料需求计划――能力计划、需求计划、采购计划的封闭循环系统
MRP II――物料需求计划――能力计划、需求计划、采购计划的封闭循环系统――制造资源计划(财务、供销管理)
ERP――物料需求计划――能力计划、需求计划、采购计划的封闭循环系统――制造资源计划(财务、供销管理)――企业资源计划
ERP系统是数字化管理与计算机的信息相结合的技术。在企业管理技术中的资源整合、信息集成、功能分配和企业间的管理上,通过集成化的统一管理和信息系统支持企业全面的管理生产经营全过程。ERP采用了计算机技术中的客户与服务器的分布式结构、浏览与服务器的结构、条码技术。数据仓库技术、数据挖掘技术、远程通信技术等等,能够支持网络运营和电子商务的发展实现不同平台的操作。
图1为ERP系统的运行分解。
2 ERP在中石油推广的现状及其应用分析
为了适应经济全球化的发展和国际化经营的要求,中石油在2001年就提出了ERP的总体规划,在2006年初ERP系统正式在中石油企业实施,采取了集中的管理技术,根据先试点制模板、后推广优化模板、快速推广的实施手段。
在实施的过程中,没有注重ERP系统的高度统一管理原则,将电子商务与ERP的系统分开运行,不仅造成了系统管理效率降低,也使得电子商务与物资供应不能协调,在整合公司资源与降低成本中并没有发挥出应有的优势。
ERP系统在中石油的运营中没有将采购的数据模块和销售数据模块进行整合,使得企业在ERP系统中国得不到及时的信息,数据缺乏完整性,造成企业数据标准化发展成为空谈。且ERP的软件和数据没有进行共享,也造成了系统维护方面的资源浪费。
3 ERP系统的应用分析及深度研究
3.1 ERP系统的应用分析
在实施ERP系统的过程中,信息集成措施使得企业的运作流程得到优化,企业的数据信息得到的准确及时的收集和分析。但是ERP系统在执行决策能力的过程中对于炼化企业这样需要集成数据支撑的年度决策仍然效率不高。ERP系统只是处理信息的系统对于炼化企业这样需要大量信息分析的企业来说,对于数据的依赖使得企业间各个部门的数据联系变化得不到分析。ERP的数据库管理技术在存储交易数据方面非常方便,但是难以满足大量的历史处理存储,时效性不强。
传统的ERP系统不能适应炼化企业的管理应用,在实际实施过程中也造成了数据的浪费和人员的冗余现象,对于企业提高效率降低成本的目标相差甚远。
3.2 ERP系统中的数据挖掘技术应用
对于浩瀚的数据来说进行数据挖掘技术的应用是非常必要的,数据挖掘技术就是将数据从数据库中抽离,分析数据中潜在的应用价值。传统的ERP数据分析中是企业用户对需要分析的数据提出假设关系,然后利用数据分析系统进行验证,这样的方法在有效性上有所限制。但是数据分析技术与之相反,数据挖掘技术使用的是利用发现数据的方法,和模式匹配与计算法对数据之间的联系进行分析决定。
图2为数据挖掘技术的处理模型。
数据挖掘技术在实际操作中首先要了解使用的情况与背景,以中石油为例,在进行数据挖掘前对石油的市场情况和企业情况进行分析,选择需要的目标数据集或者子集。消除数据中由于其他外界原因造成的空值,对数据进行清理。将不同类型的数据进行整合,在对数据挖掘法产生的模型进行确定,对数据挖掘的功能进行明确。选择合适的数据挖掘模型和参数,对数据进行提取和计算。最后是对数据进行整合与检验,将数据形式转化为可以操作的系统并将知识进行相应的措施。
数据挖掘技术在炼化企业ERP系统中类型主要分为特征规则、辨识规则、互联规则、分类规则、数据聚类、预测及趋势性的规则挖掘。数据挖掘是根据人的分析和计算机的数据库技术相结合的技术,是建立在统计学、集合论、逻辑性等等学科的基础上,对数据挖掘和技术的分析。数据挖掘的算法主要包括:
数学工具的传统数理统计:根据数学工具和数据知识进行分析,在ERP系统中对模型的分析从数学的分形理论开始。
NN:NN技术是神经元网络技术的简称,建立在软件技术上的方法。在进行复杂数据或者模糊数据的导出中,利用神经元网络技术将会有意想不到的效果。
决策树:在基于专业知识的数据中,将实际数据逐步的分类划分,代表不同的类别。因为决策树的分类非常直观,所以在分析和理解中就较易接受,计算机获取信息的效果有效快捷。
进化计算:进化计算是根据遗传算法、编程、规划等等结合的算法,能够在适应度数约束下的智能化搜索,在进行适应度函数的帮助下实现数据的筛选。进化算法不仅能够交叉、变异而且通过扩大了的搜索范围更加提高了对所有数据的最优解方法。
实例推理法:这种方法就是利用推理的原理,根据曾经发生过的案例进行分析选择最优解决方法。
粗糙集理论法:这是将集合论的概念进行应用,将不精确的数据通过模糊理论进行表示。
4 ERP在中石油推广的发展方向
ERP系统与客户关系管理的调整:ERP系统必须更加适应市场的发展,在进行市场分析、订单处理和生产分配方面要更加适应经济全球化的要求,对客户关系和销售、服务进行一体化数据整理。
ERP系统与电子商务要进行协调整合。电子商务模块离不开ERP系统的帮助,在进行数据业务分析时,加强ERP供应链的管理,在炼化企业的销售和采购中加强过程优化,实现管理协调。
ERP与数据管理方面进行整合,产品在管理中的信息和数据要纳入ERP系统的数据库中,对数据设计和整理进行分析,进一步加强ERP与CAD和CAM的集成。
ERP与制造执行系统是为了加强生产的数据控制,将ERP与MES和车间管理系统进整合形成ERP、MES、SFC的统一,将生产流程管理进行统一化。
ERP在软件技术中要加强系统的动态可重构性,建立系统封面、软件可重构、速配工具技术,将更新的模块引进系统,逐个更新模块增强系统等概念,将ERP将以客户/服务器、浏览器/服务器分布式结构、多数据库集成与数据仓库、XML、面向对象方法和Internet/Extranet、软构件与中间件技术等为软件实现核心技术,并采用EAI应用服务器、XML等作为ERP系统的集成平台与技术。
5 结束语
本文从ERP的历史发展到我国中石油企业对ERP的实施情况分析从中看出,企业的内部控制影响因素,如企业的组织结构、业务流程、物流管理、员工素质等等于企业ERP理念的矛盾都会造成ERP实施的失败。对ERP在我国企业的实施效果进行研究,ERP的失败率居高不下仍是一个不可避免的事实。企业是否因为忽视影响内部控制的因素而导致ERP系统实施失败?还是因为国家文化差异、实施时期的因素亦或是没有发现的更加深层的原因都是等待我们解决的问题。
参考文献:
[1] 沈懿,孙王月,张英轩.ERP对中国企业绩效影响研究报告[R].北京大学网络经济研究中心,2006.
[2] 王立彦,张继东. ERP系统实施与公司业绩增长关系[J].管理世界,2007(3):116-121.
[3] 郑称德.ERP实施与我国企业营运绩效增长的关系[J].信息系统学报,2009(6).
[4] 郑称德.我国企业ERP系统实施绩效的实证研究[J].科学学与科学技术管理,2008(4):148-151.
[5] 郑称德.ERP系统在制造企业应用效果的实证分析[J].统计与信息论坛,2009(6):54-58.
关键词 ERP 实践教学 教学效果
中图分类号：G642 文献标识码：A
ERP是由美国Gartner Group公司于1990年提出，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP不仅是一套先进的计算机管理系统，也是一种新型的管理思想和管理模式，它在整个供应链内优化企业的各项资源，改善企业业务流程，提高企业的核心竞争力。随着ERP的应用及发展，企业对ERP相关人才的需求与日俱增。因此，许多高校都开设了ERP课程，并将此课程作为专业必修课之一。
目前各高校所开设的ERP课程大致有三种教学方式：一是纯ERP理论教学。这种教学方式侧重于传授学生ERP的相关理论方面，由于没有安排相应的实践内容，学生对抽象的理论知识难以理解和消化，将来走上工作岗位后动手能力较弱，容易与企业实际需求脱节；二是ERP理论结合软件教学。这种教学方式虽然将ERP理论与实践结合起来讲授，但由于ERP课程涵盖的知识点和概念非常多，而学生缺乏实际的工作经验，因而对知识点的理解过于孤立，实际灵活应用性较差；三是以沙盘模拟的方式展开教学。以角色扮演的方式模拟企业经营全过程较为灵活有趣，能有效提高学生对ERP课程学习的兴趣，而且能培养学生的团队合作能力，这种以实践为主的教学方式对ERP理论知识的讲授相对较少，使得学生对理论知识缺乏理解和把握。那么，应如何解决目前ERP课程教学中存在的问题，优化ERP课程教学呢？作者结合自己的教学经验，提出提高ERP教学效果的一些方法：
1明确ERP教学目的
ERP凝集深奥的管理哲理，通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递，使企业的多项资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用，从而实现企业经营效率的提高。ERP体现了当今世界上最先进的企业管理理论，并提供了企业信息化集成的最佳方案。通过本课程的学习，要求学生对ERP的管理思想、ERP的原理和运行管理能有较深刻的理解，对ERP的价值有足够的认识。
2优化ERP理论课程教学
教学中要把企业实施ERP的成功经验与失败教训提炼为典型的教学案例供学生分析研讨，使学生在研究性学习中理解ERP在资源规划中的重要作用，认识到ERP并不是包医百病的灵丹妙药， 提高企业管理水平必须要密切联系实际，应针对企业的实际状况有目的的实施。在教学过程中，将理论教学与实验教学相互交叉，合理安排实验课堂教学内容，既可以加深对理论知识的掌握，也可以提高实验课堂教学的有效性。另外，可以同时考核ERP课程理论与实验教学，将考核的重心放在理论与实践演练、操作方面，促使学生充分意识到实践教学的重要性，将所学的理论知识灵活应用到实践中，把知识学活，提高学生的实践综合能力。
3构建高效的ERP实践教学平台
在完善ERP实践课程体系的过程中，可以根据实践课程特点，构建高效的ERP实验教学平台。加强手工沙盘与电子沙盘的模拟训练，让学生在实践过程中更好地理解ERP管理思想。并借助ERP软件操作、ERP软件开发，进一步提升应用能力。在学校的教学实践中，优化教学版本的ERP系统软件，以企业业务流程为主线， 将各个业务部门、各个职能岗位有机地连接在一起，通过“职业角色”定位调动学生自主学习的积极性，使学生熟悉企业的业务流程，在深入学习企业资源计划的基本原理和方法的基础上，从管理思想、管理软件、管理系统3个层次理解和掌握企业的物流、资金流、信息流的统一，理解采购、生产制造、分销等环节的供应链管理和运作，深刻体会经营管理、信息系统、经营决策的高度集成，从而真正领悟科学的管理规律，提高学生的实践能力和决策能力。在校外实践方面，教师可以带领学生调研当下企业信息化具体情况，引导学生全面了解企业管理系统类型、功能，ERP模块类型及功能，做好职业规划。
4企业实习是掌握ERP的最有效方式
无论多完备的理论学习或是高效的实践教学，也无法替代企业实习在培养学生实践能力上的作用。学校可以把拥有良好知识和丰富经验的ERP人员请进学校，为师生做学术报告或参加ERP实践教学指导等工作。理论、实验与讲座等永远取代不了真实的企业环境，学校应该多为学生争取企业实习的机会，把学校中所学的ERP知识在企业实习中进一步升华，真正掌握ERP的精髓。学校应拓展校外教学资源，建立校外实习场。选择实施ERP的企业作为学生实践基地，学生可以分批到企业的ERP实施一线进行实习，体会ERP 的实施过程和效果；也可以组织学生参加各种技能竞赛，如用友公司主办的“ERP沙盘对抗赛”，激发学生的学习热情，拓宽学生的视野，也广泛地利用了校外的教学资源。
总而言之，高校针对目前ERP课程教学的教学现状，优化设计ERP理论教学体系与实践教学体系，加强与企业的实习合作，通过多种方法促进学生对ERP课程知识的理解与掌握，提高教学的整体效果与质量。
参考文献
关键词：会计信息系统；ERP；重要性
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-0-01
一、ERP概述
ERP，是英文Enterprise Resource Planning的缩写。当前，ERP系统在事业单位中已广泛运用，它不仅仅是一种高效科学的会计信息管理系统，更已成为优化事业单位资源配置，实现事业单位高效管理经营的一种先进管理理念。作为一种管理平台，ERP系统的建立一般都是以网络信息技术为基础，通过系统化的管理理念来为事业单位管理层服务，为合理科学决策提供技术支撑。
ERP系统的发展经历了几十年的过程，它的产生最早源于如何确定订货时间和订货数量，其理论基础是库存管理理论、生产计划管理，即时段式MRP系统，追求降低成本。之后由于计划常偏离实际，围绕如何保证计划得到有效实施和及时调整，根据能力需求计划作业管理，提出了闭环式MRP系统；为追求竞争优势，解决各个子系统缺乏联系，矛盾重重的问题，依据系统集成技术，围绕如何实现管理信息系统一体化，发展到了MRP-II系统；为追求创新，迅速适应变化的市场环境，依据混合型生产环境以及事前管理、资源调度，围绕如何在全社会单位内利用一切可以利用的资源，发展到了ERP资源规划系统；伴随着事业单位管理的现代化科学化以及电子商务的迅速发展，Internet技术不断成熟，市场竞争也日益激烈，基于Internet的应用和电子商务的发展以及供应链管理理论，逐步发展到了今天的电子商务时代的ERP资源规划系统。
ERP系统的应用具有广阔大前景，它代表了当前事业单位管理的先进理念，是最为普及的生产管理信息系统之一，对于提高管理效率，保障会计信息质量具有重要意义。采用ERP系统，能够更大程度上保证会计信息质量的及时性、可靠性和相关性要求，也能够根据信息使用者要求提供个性化的会计信息，满足多样化信息需求。
二、会计信息系统在ERP环境下建设的特点
在ERP环境下，会计信息系统的建设具有许多自身特点，这些特点也体现在事业单位管理各个环节的可操作性逐步加强上。
首先，能够扩大信息范围。与传统会计报告所包含的信息不通，在ERP环境下，事业单位会计信息系统能够包含全面的信息数据，既有财务数据又有非财务数据。业务系统对相关业务数据进行采集后，反馈到会计信息系统中，财务人员根据需求筛选出条件数据，以此作为决策依据，这都得益于ERP环境下信息范围的扩展。
其次，对会计信息的控制能力得到提高。在ERP环境下，通过集成化的会计信息系统，各个环节的数据信息可以及时全面的进行传递。各个相关部门都能够根据自身需求获取相应数据信息，他们的信息也能够实时传输到会计信息系统中，进而生成财务报告。因此ERP环境下，会计信息系统的建设能够对事业单位发生的业务状况进行实时监控，这极大提高了其对会计信息的控制能力。
再次，会计信息的输出形式及内容更加丰富。与传统的会计信息输出不同，ERP环境下，会计信息系统可以实现信息输出在形式与内容上的扩展，更加灵活。用户可以根据自身需求对信息进行筛选，并对所需信息进行组合，进而准确获取所需信息。由于数据挖掘技术的运用，信息使用者可以自行设置规则，筛选挖掘与决策相关信息，这里面既包含财务信息也包含非财务信息。
三、会计信息系统在ERP环境下建设的重要性
事业单位要实现现代化管理，会计信息系统的应用是大势所趋，这里面既包含了数据信息技术，也体现了符合时代要求的先进理念，它体现了事业单位积极调动并合理配置资源。作为一种新型的生产管理系统，ERP环境对于事业单位会计信息系统的建设意义重大。
第一，ERP环境下，会计信息系统建设可以促进管理发展。在ERP系统中，成本管理系统是其中重要的组成部分，涉及多个方面，通过该系统能够实时为管理层决策提供及时可靠的信息。从这个意义上讲，在ERP环境下，会计信息系统的建设可以提高管理的水平，具有重要意义。
第二，ERP环境下，会计信息系统建设有利于促进财务部门由核算职能向管理职能转变。伴随着事业单位管理的日趋科学，管理层对会计信息的需求越来越多，要求也越来越高，通过建设会计信息系统，事业单位财务部门的重点也应当逐步从核算职能向管理职能转变，参与事业单位生产管理决策。ERP环境对事业单位财务人员提出了更高要求，通过会计信息系统的建设参与事业单位管理，强化管理职能。
第三，ERP环境下，会计信息系统建设有利于强化管理会计作用。强化会计信息系统建设能够在事前计划以及事中控制、事后反馈三个方面加强管理会计的职能作用。在ERP环境下，事业单位的日常活动所产生的数据能够及时地进入事业单位会计信息系统，实时动态反映事业单位的生产状况和经营成果，对于管理层强化事业单位管理、合理科学地预测、计划、控制、分析，进一步优化事业单位的资源配置具有重要意义。
第四，ERP环境下，会计信息系统建设能够促进会计人员素质提高，增强会计职能。在ERP环境下，会计信息的输入、分析等工作较大程度上依赖于信息系统的自动生成，相关人员只需要将原始的数据输入数据库，会计信息就会自动转入会计凭证、总账等信息流程，并按照程序设计自动生成报表。在这种情况下，会计人员的很多工作都由信息系统替代完成，会计人员的角色也随之发生变化。
在ERP环境下，会计信息系统更能体现事业单位的先进管理理念，事业单位的决策及控制信息都直接或间接来自于会计信息系统，更能体现会计的管理职能和重要地位。也就是说，在ERP环境下，事业单位会计信息系统建设直接关系到事业单位的财务核算，更关系到事业单位的管理效率和业务水平，能够全过程实现对事业单位业务的有效管控。
参考文献：
[1]朱小雪，邢云翮.ERP环境下会计信息系统的发展[J].对外经贸，2012.
[2]张琳，金本同，汪玮.装备采购中的工业工程管理模式[J].海军航空工程学院学报，2008.
[3]谭久均.ERP实施绩效研究：回顾与展望[J].财经理论与实践，2006.
