关键词:闽北;化工企业;信息化
1推动闽北化工企业信息化建设的重要性
随着科技的发展，计算机与互联网已经相当普及，随之而来的是世界已进入知识经济时代，信息化的浪潮正席卷全球。世界各国正在同一起跑线展开信息化竞争，毫无疑问这必然导致市场更加开放，企业间的竞争更加激烈。
2006年2月南平市二届七次人大会审议通过的(“十一五”总体规划)中提出了“坚持信息化带动工业化”。企业能否实现信息化已经成为闽北工业企业发展的关键。而化工企业一直在闽北工业中占有很大的比重。(“十一五“总体规划)提出，到2010年化工企业产值达到74亿元以上;在市176个重点建设项目中，化工项目占了40个，占投资总额的16.3%。目前，闽北地区共有各类中小化工企业400多家，年总产值达26.5亿元，占南平市工业总产值的13.42%;在南平百强工业企业中，化工企业占13个。显然化工企业在闽北工业中的地位是显而易见的，推动闽北化工企业信息化建设对实现市政府提出的《“十一五”总体规划)有着积极重要的影响。
2闽北化工企业信息化发展现状及问题
2.1闽北化工企业信息化发展现状
改革开放后福建省实施了非均衡发展战略—优先发展沿海地区经济，使得闽北地区企业信息化建设尤其是化工企业信息化建设现状十分落后。整个地区的化工企业信息化水平较低、企业内部的信息系统建设不完善，流通不够通畅、企业电子商务进展缓慢、企业的信息化意识不强。目前闽北地区的化工企业与省沿海地区化工企业相比较无论是在资金、技术、管理水平还是经营理念都存在很大的差距。根据对南平市百强工业企业中的13个化工企业统计表明，真正实现信息化管理的企业仅有两家，在全地区400多家化工企业中所占比例十分微小;拥有企业宣传网站的也仅仅5家;在电子商务方面，实现上网的企业也仅局限于网上产品、网上查询等媒体的简单扩充，而在供应商、分销商、客户管理、网上支付等方面的应用几乎为空白。
2.2目前闽北化工企业信息化建设存在的问题
2.2.1对企业信息化认识间题
据调查，闽北化工企业大都属于精细化工，目前市场潜力大，某些产品(例如硝酸馁)甚至出现供不应求的情况。因此企业高层领导对信息化的认识不够充分，认为不提高信息化建设同样能把企业搞好，对信息化建设重视程度不够。此外对信息化认识大多还停留在层面上。认为信息化建设就是在互联网上建立企业网站，认为建立了企业网站就实现了电子商务，但调查发现这类企业网站内容更新不及时，功能单一;认为信息化是企业的“灵丹妙药”，购买一套管理信息系统(例如ERP)就可以解决企业的问题;认为信息化建设需要昂贵的费用和专业的知识，自己没有能力发展。
2.2.2信息技术应用不饱和
主要表现在两方面:一是在拥有企业网站的闽北化工企业中，不少是委托专业网络公司开发建设的，其功能完全能实现完整的电子商务。但多数企业仅仅是用于产品、公司宣传等基本功能。二是大多数化工企业还停留在办公自动化及基本的信息管理阶段，“信息孤岛”严重，资源共享少。
2.2.3相应的专业人才匾乏
首先从企业领导人的素质上看，大多化工企业的经营者并不具备很高的专业素质。企业信息化建设要求领导者一方面能把握信息技术发展的动态;另一方面又能结合企业自身的特点，利用信息技术的优势来制订企业发展的规划。
其次从专业技术人员上看，目前闽北的企业普遍缺乏人才，尤其是信息技术人才。大学本科以上的毕业生回到闽北特别是到企业工作是寥寥无几，人才储备不足。在闽北地区的化工企业在人才间题上普遍面临“难招人、难留人”的局面。
3加快闽北化工企业信息化建设的对策
3.1转变观点、深化对企业信息化的认识
市场的开放和我国加入WTO，使得处于山区的闽北化工企业面临更大的挑战，企业面临更大的竞争压力;企业的竞争规则已由过去的“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。在信息时代市场瞬息万变、客户的需求变化快、竞争对手反应也快的背景下，必须充分认识到企业信息化建设的重要意义。无论是企业决策层还是企业专业技术人员和普通员工，对企业信息化观点的转变都成为企业信息化建设的关键。
首先，从企业的决策层看。企业信息化已经发展成为一项战略，尤其是依赖于能源(石油、天然气、煤)的化工企业，在原料市场十分敏感的情况下，化工企业能快速、准确的做出决策是十分重要的。化工企业领导应该对企业信息化予以高度的重视和认识，其程度也首先决定了信息化建设的成败。
其次，从专业技术人员和普通员工看。这类员工是企业信息化建设的执行者和反馈者。他们掌握着一线的信息，是基础工作做到位、做扎实、遇到问题及时反馈、及时解决的有力保证。所以员工对信息化建设的认可度也左右着企业信息化建设的成败。
3.2培养和吸引人才
闽北化工企业人才一向短缺，面临着本地人才“东南飞”;外地人才招不到留不住问题。这严重制约着闽北化工企业信息化建设。在企业信息化建设上一般分为三类人才:商务型、技术型、战略型企业可以分层次、有系统、有规模的培养和吸引信息化专门人才。具体措施有:(1)“人才本土化”重视企业内部人才的挖掘和培养;(2)与闽北地区大中专院校联姻外培;(3)本地区人才定向培养(4)部分吸收IT行业人才。同时企业还必须建立与企业信息化相适应的人才机制，形成良好的气氛留住人才。
3.3营造有利于信息化建设的环境
闽北地区的化工企业信息化的建设需要良好的内部环境和外部环境:
内部环境:企业要建立完善的组织文化。一般的化工企业都是有明晰的流程和严谨的工艺，这就要求其信息系统是以此为目标的。此外，信息的沟通渠道是扁平化的，这也要求企业的组织结构是扁平化。目前闽北大部分化工企业的组织结构属于分权型(例如:富文化工股份有限公司)，这就要求其管理信息系统是分布式的，只需要能够实现数据汇总以及信息交互即可。
外部环境:政府对化工企业信息化的建设给予高度重视，联合和组织闽北地区的各中小化工企业，搭建一个公共的化工信息平台。建立完善、安全的信息网络，为化工企业信息化建设提供咨询规划等。
[关键词]企业；会计信息化；工作流程；优化
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）22-00-02
1 优化企业会计信息化工作流程的背景
企业是市场经济的主体，是从事市场经营活动的综合体。会计信息化，指的是企业在整体的会计活动中充分利用信息化手段，最大限度地提高企业的运用效率。企业会计信息化是涉及整个企业的，对企业的生产流程、管理机制、经营方法都植入信息化元素，用计算机网络提高企业的生产经营效率的一种企业经营战略。随着国外商品挤占中国市场，国内的商品生产者面临着巨大压力，在此过程中，其能否抢抓机遇、迎难而上，突破既有的贸易经营的短板，在新形势下尽快转化思路，跟上“互联网+”的发展步伐，就显得尤为重要。
站在新的历史节点上，为了让我国的经济发展早日实现转型升级，突破经济学意义上的“中等收入陷阱”，也为了让在逆市中的企业找到自己在信息背景下的市场定位，就需要更加规范、更加专业地进行企业会计信息化的改革。在这里，企业的审计监督主要是为了提高自身的经营效率，提高企业的营业收入，促进企业本身的长远、全面发展。在当前的市场经济环境之下，企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑，在会计账本上做手脚，为了一己私利，影响企业的整体利益。在会计信息化深度发展的当下，重视会计信息化的工作流程设置，对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。
2 企业会计信息化工作流程的优化思路
2.1 严格依法照章办事
在企业会计信息化工作流程的优化过程当中，要坚持严格依照法律和相关章程办事的原则。随着我国社会主义法制化进程的不断加快，当前我国企业在经营管理的过程当中，已经越来越难以暗箱操作了，特别是那些已经上市的大中型企业，在会计信息化的过程当中，需要做到严格透明，严格依照法律和相关章程办事。
为了达成这一目标，首先要对企业从事会计信息化工作的全流程参与者进行一个卓有成效的培训，让不同背景和不同W历的人都能够有相同的机会来接受法治化的相关培训，在更大程度上保证员工能够熟知并理解他们在自身工作的过程当中所应该承担的法律责任和相关义务。
此外，依法、照章办事，还体现在对于人员的管理上，对于那些在企业会计信息化工作过程当中出现失误和存在问题的员工一定要予以坚决的清退。企业应该认识到会计部门应该是企业最核心的部门，它一方面承担着企业在运营过程当中的信息反馈的重任，另一方面为企业的运营提供了现金流。会计系统一旦出现问题，会给企业的经营管理带来毁灭性的打击和影响，因此一定要在人员的管理上体现企业的高标准和严要求。
2.2 完善企业内部规章制度
在企业管理中，除了完成企业会计信息化工作管理的相关流程，还要考虑完善企业内部的规章制度。会计部门作为企业的核心部门，在进行管理和日常工作过程当中，首先要考虑会计信息的安全性，保障企业的核心利益。为了完成这一目标，在会计信息化的建设中，完善内部的规章制度，对会计从业人员和会计工作流程进行细化的部署和安排，保障信息的安全性和企业的核心利益。
那个完成这一目标，就要坚持企业会计及管理的几个原则，首先是不兼容权限必须分离的原则；第二是相互制约的原则；第三是内部防范原则。基于企业会计学习管理这三个原则，在企业会计信息化管理的实际过程当中，企业一定要对会计相关从业人员和企业的相关会计主管部门的管理人员进行有效的培训，通过全方位多角度的培训，让企业的员工中明白会计信息化的过程当中保守秘密，尊重会计原则的必要性和重要性。
同时，在制定相关规章制度时，一定要重视建立惩戒机制，对于违反内部规章制度，触犯企业核心利益的员工要予以坚决的惩罚。这种惩罚的手段一定不要单一，不要单纯地只仅仅对于那些出现问题的员工予以开除，也应该认识到，人力资源是企业在实际运行当中的重要资源，对于企业来说，培养一个成熟的会计一线工作人员和管理人员都是要耗费巨大的人力、物力和时间成本。因此，着眼于企业的长远发展，着眼于企业运行效率的提高，对员工的惩戒机制一定要强调人性化，强调柔性，对于那些工作当中不是因为主观原因所犯错误的员工，如果这些错误可以弥补，这应该给员工足够的机会，用柔性化的管理来代替以往的铁血政策，提高企业内部的向心力，提高企业员工对于企业的归属感。
2.3 加强信息化人才的培养
为了帮助企业会计信息化的长远发展，优化会计信息化的工作流程，就应该着重考虑和加强信息化人才的培养。在信息化人才培养的过程当中，应该通过以下两个路径：一是员工的内部培养；二是从学校角度出发，在学校教学阶段，就“订制”那些会计信息化管理过程当中需要的人才。
在员工内部培养方面，其实应该在内部员工当中选拔具有一定潜力又对会计方面的知识具有一定的了解的员工，通过企业内部的培训或者帮助员工到其他社会上的相关机构进行深造和学习，来帮助员工增加会计相关知识，培训结束后企业可以安排这些员工进入企业从事会计信息化管理的相关工作。这样做的好处是从内部选拔的员工已经对企业的实际运行和商业模式有一定程度的了解，在这个实践经验的基础之上，企业再对他们进行会计信息化的相关培训，这样他们对于企业的会计信息化管理一定能够有更多的心得，对于优化企业会计信息化的流程，一定会有更多更好的方案。
第二个路径是从学校的角度出发，与学校开展校企合作，向学校定制企业在会计信息化工作过程当中所需要的人才。这样做的好处在于，可以根据自己的实际需要通过与学校的良性沟通和给学生更好的待遇和条件，激励学生在校期间就针对企业的实际需求有针对性地进行学习。这可以大大减少企业内部员工培训的成本，帮助企业提高运营效率。
2.4 加强长远规划的制定
对于一个企业来说，进行会计信息化工作流程的优化和管理，是为了帮助企业在未来更好地发展。从这个角度上来看，企业在进行会计信息化工作流程优化的过程当中，一定要强调长远规划的制定。
制定企业会计信息化管理的长远规划，要牧礁龇矫娼行考量，首先是考虑企业实际运营业务的不断变化，其次掌握会计信息化工作流程有关技术的发展情况。
随着社会的不断发展，企业要在商业社会的竞争和发展中获利，一定要根据市场的需求来不断调整自己的经营战略。不同领域的商业运营需要采用的企业会计信息化管理流程和方式是完全不同的，因此，考虑到企业未来的发展，企业一定要对自己未来的规划和发展方向有明确的认知，并且在会计信息化工作流程优化过程中，充分考虑企业未来的发展方向，并在企业会计信息化工作流程的制定方面做好准备。
此外，在互联网时代，会计信息化工作流程本身并不是一成不变的，随着互联网技术的不断发展，互联网技术公司非常有可能对于企业会计信息化的工作流程和相关技术进行卓有成效的改进和创新，因此企业在制定长远的发展规划和会计信息化工作流程的过程当中，一定要考虑未来企业会计信息化相关技术的发展，为调整些简化流程预留空间，做出相应的准备。
3 结 语
信息化背景下优化企业会计工作流程对于企业的经营发展来说具有十分重要的意义，在进行相关工作的过程当中，国家需要给予一定的政策支持，企业的经营者也需要改革和调整自己的经营思路，企业的会计从业人员，则需要进行更多的相关知识的学习。只有各方通力合作，才能更大程度上促进企业的发展，提高企业的现代化管理程度。在“互联网+”的大背景下，企业进行会计信息化的相关调整，对于整个国家经济现代化发展具有非常重要的意义，应该引起相关人士的重视。
主要参考文献
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我国实施“以信息化带动工业化”发展战略以来,企业信息化伴随着经济建设得到了快速发展。信息技术的发展,为企业提供了极大的挖掘潜力的的可能和发展空间,越来越多的企业开始将信息化作为重要的竞争手段。信息化手段的应用将为企业组织整体的改造及升级提供新型的技术平台,企业信息化已经成为企业实现战略目标、创造竞争优势的重要手段。然而我国企业信息化建设总体水平比较低,综合优势发挥不出来,企业在信息化的过程中往往陷入进退维谷的境地,呈现出“信息孤岛”、资源不能共享等局面,作为企业信息化主体的ERP(企业资源计划)实施成功率比较低,对提高企业管理水平的效果并不显着,BPR(业务流程再造)、CRM(客户关系管理)等技术应用也存在高失败率的现象。由此可见国内的信息化建设中存在的问题还很严重。究其原因是基础管理薄弱、管理体系不规范、作业流程不标准等初始数据缺失或和零散分布,更深层次的原因是企业没有系统的应用工业工程的原理和方法。
二、工业工程与企业信息化建设的关系
工业工程是企业信息化的微观基础及其核心思想。工业工程(IndustrialEngineering,简称IE)是对由人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统进行设计、改善和设置的一门学科。它综合运用数学、物理和社会科学方面的专门知识与技术,并且使用工程分析的原理和方法,对该系统取得的成果予以确定、预测和评价。工业工程的内涵在于有判断地综合利用人类在社会发展和科技实践中获得的社会科学和自然科学知识,对企业或组织中的人、物料、设备、信息、能源等要素进行集成规划、设计、改善、控制和创新,提出一个能经济地利用劳动力、资本和知识资源的最优化配置方案,以期实现预期的“TQCS”(交货期、质量、成本和服务)目标的工程学科。工业工程技术对制定作业标准、规范管理流程等过程的工程再造是经典IE的方法,而这些技术正是企业信息化的管理基础。企业信息化是充分发挥工业工程作为微观层面的管理技术的作用,是企业信息资源管理的基础。企业管理信息系统(MIS)是一个基于管理流程设计并服务于管理的信息系统,是指通过引进现代管理原理和系统化的开发方法,对信息进行收集、组织加工、存储检索,并利用信息进行预测、控制,辅助企业管理决策的系统,而标准管理流程的设计正是应用工业工程的结果。通过建立起科学、高效的管理信息系统,提高数据处理的及时性、准确性,节约人力、提高效率,对整个组织的管理决策过程提供预测、计划、控制等方面的综合信息支持。实现数据资源的共享,达到企业信息功能的集成,实现企业信息系统各要素的优化组合,使信息系统各要素之间形成强大的协同作用,从而最大限度地放大企业信息的功能,有效提升企业的整体实力。改善和创新是工业工程的灵魂。在全球信息技术与经济管理的迅猛发展过程中,工业工程得到长足的发展。丰田公司创立的精益生产模式(LP)和准时生产制(JIT)模式,夯实了丰田公司的基础管理,为公司实施数字化管理奠定了基础。随着企业自动化和信息化的发展,以及企业之间合作制造趋势日益明显,横向一体化正在加强,产生了供应链管理(SCM)这一新的运作与经营模式,供应链管理的出现促进了制造资源计划(MRPII)、企业资源计划(ERP)的发展。信息技术与管理的融合是先进制造技术(ATM)的一个重大突破,是人类认识世界、改造世界的一大进步。再到后来的敏捷制造(AM)、企业流程再造(BPR)、计算机集成制造(CIM)、智能制造(IM)、并行工程(CE)等均是工业工程在新的全球技术经济背景下的发展。现代工业工程的突破带动了企业信息化的快速发展。
三、工业工程在企业信息化建设中的作用
工业工程有经典与现代之分,经典工业工程研以提高现场作业效率为主要目的,研究什么是正确的工作方法以及如何有效地工作,也就是企业内的基础管理及其标准,例如作业方法、场地布置、生产线设计、能力平衡、标准工时、人机关系、物流系统规划等,所以早期工业工程被誉为“效率工程”。现代工业工程是基于系统分析、计算机技术和运筹学,用于解决大系统最优化与宏观资源配置,与信息技术密切相关。当前大力宣传的BPR、MRPII、ERP、CIMS、SCM、JIT等概念都属于现代工业工程的范畴。IE在发达国家的应用已有近百年的历史,被认为是现代工业化的重要基础。目前,我国工业化和企业管理水平方面与发达国家相比,仍存在巨大的差距,主要表现为许多工业化所必需的基础工作缺乏或不到位,如对基础IE的研究和应用、企业在工作方法和程序的标准化、基础数据的准确性和及时性、组织机构和作业流程的规范化等方面,难以给现代IE实施提供适合的运行环境和有效地支持。而我国现阶段还没 有完成工业化进程即进入了几乎与发达国家同步的信息化阶段,造成了ERP在中国“水土不服”的现象。所以工业工程在信息化建设中的作用绝不可以忽视。
1.企业信息化过程中离不开工业工程的有效支持。企业信息化对基础数据的准确度要求很高,所依赖的基础数据,如节拍、工艺路线、工时定额、各种物料的期量标准、物料表(BOM)的编码规则、代用件的代用规则等等都需要IE的支撑;像标准工时这种数据,如果没有经过动作分析和作业研究很难保证其准确性。很多实施企业的基础数据都是估计值,进而影响到生产周期、产品成本、生产计划的准确性。企业信息化还包括CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM等软件的应用,这些软件的有效使用都是以基础数据的准确为前提。
2.对信息化建设项目、信息系统进行总体规划和设计是工业工程的基本功能。进行信息化建设要求从系统的整体规划设计出发,即在理解、理清企业发展远景和信息化应用的总体方向的基础上,客观分析企业的现状和需求,分析当前和未来之间的差距,然后制定信息化建设的策略,明确原则和路线,确定各个信息化建设项目之间的先后顺序和依赖关系,并落实每一个信息化建设项目的里程碑。如果缺乏信息化总体规划,很容易导致系统繁多、信息孤岛、维护费用高、收益低、风险高等问题。
3.MRPII/ERP是制造企业以对其资源的计划与控制为核心的信息管理系统。其中的主生产计划MPS,是确定每一个具体的产品在某一具体时间段的生产计划,根据MPS确定的物料需求计划MRP,继而产生全部制造件、采购件的生产作业计划和物料采购计划。所以,生产计划是企业各种资源调配、平衡的中心,也是ERP系统与实际生产经营保持一致的关键。各种计划与控制的方法,如销售预测(计划)、生产及物料需求计划与控制、库存策略与控制等又是工业工程的经典内容之一。
4.企业要成功实施ERP必须先实施BPR,BPR是ERP的前提和基础。BPR关注整个流程的优化、整个流程的效率。它强调利用先进的信息技术和运用工业工程的理念与方法对企业现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,实现管理组织结构扁平化,最终实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面“戏剧性”的改善。工业工程的分析评价技术如程序分析、作业分析、“5W1H”技术和“ECRS”四大原则是其进行流程优化的主要工具。
1．工程施工企业信息化概述
工程施工的企业信息化在当前的社会发展中非常必要，施工企业信息化是对国家信息化发展政策的需求，所以要在国家信息化的发展战略指导下逐步稳健的推动信息化建设进程。同时也是对全球信息化革命浪潮的需求满足，工程施工企业只有在这一浪潮下才能适应全球信息化发展形势，进而取得更好的发展。工程施工企业信息化也是管理者公平决策的需要以及提升管理水平的需要，只有在信息化的管理措施实施中才能将工程施工企业的各方面管理效率得到有效提升［1］。
2．工程施工企业信息化建设中存在的问题
2．1对信息化管理的重要性认识不足
从实际情况来看，工程施工企业的信息化建设过程中还存在着诸多问题有待解决，这些问题中的对信息化管理的重要性没有得到重视体现的比较显著。很多人对信息化管理还处在购买硬件以及系统的建设上，觉得只要是能够进行联网工作管理就是信息化的管理。在信息化的系统不断推广深入下，系统的应用和工程施工信息化的管理在矛盾上就逐渐的锐化，从而对整个管理的效率受到严重影响［2］。信息化管理的作用没有得到有效体现，这就在信息化的管理发展上走进了误区，并为信息化管理的进一步深化留下了隐患。2．2建设模式传统、滞后还有就是在建设的模式上相对比较落后，和当前的时展需求没有得到有效适应。工程施工企业的信息化建设主要就是将企业的管理制度在信息化基础上进行实现，其中的制度就是管理的重要核心，同时也是企业信息化的重要核心。所以企业不仅要能对系统的开发和推广得到充分重视，也要能够对制度的建设和落实得到重视，但在实际过程中这些层面还没有得到充分的完成。在管理的内容上只是包含信息化的工作机构以及职责和工作内容这些基础的方面，缺乏创新性，并没有和实际的企业发展需求相结合，从而就造成了信息化建设模式比较滞后，影响了企业的信息化管理发展。
2．3信息化人才缺乏
随着信息化技术的不断更新，在这一方面的管理人才需求量也在不断的增长，工程施工企业的信息化管理人才也面临着严重缺乏的困境。我国的工程施工企业正处在工业化进程当中，还没有完善的现代企业管理方法，在信息化的人才特别是能够在管理也业务上都能有着高水平能力的人才方面较为缺乏。由于这一方面没有得到充分的满足，所以对工程施工企业的信息化管理的进一步发展就形成了阻碍作用，使得企业的信息化建设在总体的规划上存在着困难［3］。
2．4企业投入力度不够
企业信息化的管理投入在力度上还有待加强。由于信息化的管理在硬件以及软件上的要求相对较高，所以在资金上的需求量也随之而升高，这就需要资金的供给要能得到保障。软件的价格由于超出了企业的经济承受能力以及管理基础的环境需求，所以在这一层面上的投入就相对没有得到实际信息化管理要求。信息化投入的偏少并且在结构上没有得到有效的平衡，使得一些企业存在着对硬件较为重视，而对软件的重视度却得不到提升，而信息化的管理主要是依靠着高性能的软件进行完成的，所以这就造成了资金的投入不仅没有达到实际的需求，而在投入的使用效率上也相对较低。
3．施工企业信息化管理对策分析
3．1转变管理观念
要想对工程施工企业的信息化管理得到有效加强，就必须要能够从信息化管理思想上进行强化。思想意识能够对企业的信息化管理行为有着重要的影响，同时也对企业将来的发展前景有着重要决定作用，所以在思想意识上的提升是实施信息化管理的重要基础，也是重要保障。由于受到传统思想的影响，在信息化的管理认识上还没有达到全面，故此就在实际的信息化建设当中，走入了信息化管理误区［4］。
3．2提升施工企业决策者对信息化管理的认识
企业的信息化实质上就是将企业的运行中的生产过程以及资金的流动和客户的交流等过程，通过数字化的形式进行呈现，并通过多种信息系统网络进行采取加工处理，并生成新的资源。信息化管理对企业的发展动态的了解和观测提供了动态的平台，能够及时的发现其中的问题并及时的解决，从而获取最大的经济效益［5］。所以在这一过程中的决策者就起着重要的作用，对企业决策者对信息化的管理认识得到加强才能保障信息化管理质量的提升。可通过对工程施工企业决策者进行相关知识的普及和宣传，并加强其自身的素养提升，对其进行适当的培训，增强对信息化技术的应用，从而带动整个企业对信息化管理的重视性。
3．3加强信息化人才队伍的建设
信息化的人才队伍建设是企业信息化管理效率提升的基础，也是企业信息化管理的重要保障。信息化水平的高低和操作人员的水平有着直接关系，所以要能够建立一把手负责制，把信息化建设工作上升到企业的核心竞争力层面进行加强，加大中高层的重视和对执行力度进行有效提升，同时也要能开辟多种渠道进行人才队伍的建设，深层次的信息化知识宣传以及培养推广，增强信息化人才在操作水平上的提升。在普及信息化知识的同时，需要进行对信息化建设专业人才进行遴选，从而保障人力资源及知识资源的充分供给和有效的管理，并在信息的收集上进行重视。
3．4加大资金投入
工程施工企业的信息化管理离不开资金的支持，信息化的软硬件设备以及培训等方面的资金费用要能得到保障。可借助政府的力量在投入上进行辅助，建立并完善支持系统应用的宣传和交流信息的沟通平台，政府要在信息管理制度上进行结合实际加以制定，保障企业信息化管理的安全性［6］。资金是企业信息化管理建设的基础，所以企业要能通过多种渠道进行筹措资金，将信息化管理系统全面的建设起来，这样才能促进企业更好的发展。
4．结语
关键词：工程施工企业 会计信息化 会计信息系统
会计信息化是建立在现代信息技术环境下的新型会计模式，引发了企业会计模式的巨大变革。会计信息化实现了会计信息资源的深度开发和广泛利用，对于提高会计工作质量，确保会计信息及时性、准确性具有至关重要的作用，从而促进企业管理者经营决策的科学化，进一步提升了企业经营管理水平。
一、会计信息化概述
(一)会计信息化的含义。会计信息化是会计与信息技术的结合，即全面运用网络通信、计算机等信息技术对企业所有会计信息进行收集、应用等处理，通过建立现代企业会计信息系统，为企业经营管理及经济运行提供及时有效的信息。会计信息系统通过先进的信息技术，实现会计业务处理的高度自动化、信息共享化，并可实时、快速地提供会计信息，真实、准确地反映出企业的财务状况和经营业绩。会计信息化是信息时代对企业会计工作提出的新要求，是未来会计工作发展的必然趋势。
(二)会计信息化的意义。会计信息化将计算机、通信等先进信息技术融入到会计学科之中，并与传统会计工作模式相结合，使其在会计业务核算等方面发挥了重要作用，具体表现在以下几个方面：其一，会计信息化简化了传统手工作业流程，使会计工作免受领导干预，同时又承担了诸多复杂的会计核算工作，使得会计人员的工作量大为减少；其二，会计信息化将有关会计业务的所有数据集成于数据库，实现了实时获取、处理、报告信息，企业管理层可以通过对共享的会计数据进行分析和预测，从而为科学决策提供可靠依据；其三，会计信息化系统对会计信息实施全方位动态处理，极大地提高了会计工作水平；其四，会计信息系统是人机交互作用的智能系统，实现了处理会计信息的多元化和智能化，能满足会计信息使用者的不同需求。
二、工程施工企业会计信息化的实现路径
施工企业具有其特殊性，它是集房地产开发、建筑施工、房修装饰及设备安装为一体的综合性企业。就目前情况来看，施工企业信息化建设水平较低，虽然在财务管理等方面应用了软件系统，但是无法将这些独立的业务单元系统相整合，使得信息数据不能在各个部门之间共享。并且这些系统的扩展性较差，只能处理本业务单位的工作事项，不能为企业管理者提供集成、全面的决策信息。所以，工程施工企业应努力实现会计信息化，不断提高企业信息化水平。
(一)建立会计信息系统。工程施工企业建立会计信息系统应从以下三个方面着手：其一，配置齐全计算机硬件设备，这里主要是指满足会计信息化要求的硬件系统，企业可以根据自身发展需求选用计算机网络系统、单机系统等模式；其二，系统软件的配置。系统软件起着扩充计算机功能、优化调配计算机资源的作用，其应具备较强的数据处理能力、数据安全保密性、数据维护能力等；其三，会计软件的配置。工程施工企业应根据自身实际需要，选择会计核算精确、使用安全、功能完备、操作简单的会计软件，一般情况下，施工企业应购买通用、质量高、售后维护好的商品化会计软件。会计软件中的软件模块应满足施工企业的管理要求，应该配备项目造价分析管理、项目预测决策分析管理等模块。
关键词 烟草工业；信息化建设;系统设计
中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2012）69-0189-01
信息化建设是指企业利用现代信息技术来支撑品牌生产、管理的手段和过程，是品牌生产、销售、服务各环节的核心支撑平台。它包括企业在电话通讯、网站、电子商务方面的投入情况，在客户资源管理、质量管理体系方面的建设。信息化建设是企业实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。
1 烟草工业信息化建设现状
从“十五”期间开始，我国烟草行业信息化朝着“系统集成、资源整合、信息共享”的方向进行，努力实现以信息化带动烟草行业现代化建设，以信息化覆盖全行业的广域网。期间组织开发了“卷烟工业基础软件”、“烟叶信息管理基础软件”，广泛应用于统计信息系统、财务报表系统等，并建成了基础信息数据库，正式投入使用烟草物资电子商务网，实现了卷烟和烟叶网上集中交易与运输。
很大程度上提高了行业生产经营、管理水平。通过信息化的手段，建设了工商公共营销信息平台，集成整合了生产经营决策管理系统、准运证管理系统、卷烟交易系统、数字仓储系统、卷烟物流在途信息系统。
经过几年的努力，目前烟草工业企业信息化建设已取得了实质性进展，表现在:
一是集成，即行业决策、管理、生产经营三个层次之间的信息集成以及农、工、商企业之间的信息集成;
二是数字化，即对业务、管理用数字加以量化，通过数字量化，实现管理从粗放型向精细化的转变。
2 烟草工业企业信息化建设存在的问题
虽然烟草行业信息化建设已取得实质性进展，但其在发展过程中仍存在或多或少的问题，具体如下：
一是信息化进度参差不齐，重复建设、资源浪费现象严重。发展的不均衡加上各个卷烟企业的生产规模和效益不尽相同。所以各企业在信息管理和网络化建设的资金投入不同，进而成果差别也很大。
此外，大多数企业都局限于某一个应用系统的硬件设备和机房等环境设施，例如企业先后安装了企业内部网络平台的烟草准运、物资供应等管理系统，又在供应管理处分别建立自身的机房、配置服务器、维修人员，仓储管理系统（WMS） 的反复建设等资源浪费问题；
二是工商信息传递不通畅，管理信息系统应用不全面。当今信息时代，是否能准确、及时获取信息关系到企业是否在竞争中获得主动权。如何有效管理信息并把管理信息系统应用于决策、仓储、配送、财务、销售等方面关系着企业的发展。但目前有些企业只是部分工作实现了信息化管理并且企业之间信息系统没有形成统一的标准，信息流通不畅。
3 完善对策及方案的一点建议
3.1 统一规划、有效管理
信息化建设不单纯是技术问题，要提高企业信息化水平，真正起到“有利于提高生产效率，有利于降低市场成本”，在实践过程中，就必须重视组织管理、统筹规划。如果没有效组织规划，就难以得到实质性推动。
要把深入推进信息化建设作为一项全局性的重要工作。充分发挥综合协调、技术把关、管理服务的作用，确保业务、管理与技术三者统一协调发展，按照先进的管理理念优化业务流程、健全管理体系。
有效管理的同时，要提高全员整体素质、推进企业信息化的基础工作。加快员工接受信息化管理的理念，为企业信息化建设奠定理念基础;加大复合型人才的培训及储备，对于业务人员，帮助项目团队实现对系统功能的理解与应用，不断优化和提升信息化系统。
3.2疏通信息渠道，加快信息系统应用
由于信息的渠道不全。造成工商信息传递不通畅。在当代社会, 信息作为一种资源, 已同能源、材料共同作为社会发展的三大支柱, 信息是当代最活跃的生产力要素。完善信息化建设，应首先疏通信息渠道，搭建信息平台，疏通阻塞信息的环节, 减少信息传递和流通中的损失，使信息在整个传递流程中处于最佳状态。加快信息系统的应用，即在行业决策、管理、生产经营的应用，切实发挥信息系统的优势。
3.3结合实际需要、不断创新
烟草信息化建设是一项系统工程，由于涉及面广，需要满足不同的需求。避免重复建设、资源浪费从某各角度来说是技术变革，即把实际需求、信息化建设与创新三个相结合起来。
创新不仅表现在系统与技术，而企业的管理思想、理念和方式也需要全面创新，实施烟草企业信息化绝不是传统管理加计算机或信息平台就行的，必须把管理创新与信息化建设有效结合起来，建设完善的信息技术平台为企业管理创新提供支撑，为领导层的决策提供精准的参考依据，强有力保障企业的顺利发展。
参考文献
[1]俞辉.烟草信息化管理四要素.计算机世界，2008，6.
关键词：企业，工业信息化，改造
（一）、工业信息化改造意义
我国的陶瓷行业历来是一个高能耗行业，在陶瓷生产中，燃料、电力等能源成本仍占生产成本的30—40％，我国陶瓷工业的能源利用率不高，与国外发达国家相比差距较大，发达国家的能源利用率一般高达50％以上，而我国仅为28—30％。论文写作，企业。陶瓷工业的能耗主要体现在原料的加工、成型、干燥与烧成这四部分，而其中烧成工序的能耗约占其总能耗的60％，为所有工序之首。窑炉是陶瓷烧成工序的最关键热工设备，也就是消耗总能耗60％左右的最大的耗能设备。
企业未进行工业信息化改造前，其烧成工序的窑炉采用热电耦进行温度测试，再通过仪表显示后，由人工进行调节，无法实现恒温作业，造成了调节滞后、温控不准、不均等现象，使得燃料燃烧不充分，在随烟道排出的同时，不但浪费了能源也对环境产生了污染。而焙烧工序以前属人工操作，其工艺流程是将喷涂后的产品，分批装入焙烧炉内进行焙烧，焙烧时的温度一般控制在800度左右。而每批产品在焙烧时的升温和降温过程，均造成了热能的损失，同时也无法实现连续作业。
通过本次工业信息化改造，增加测温系统、温控调节系统实现了自动控制，同时将温控数据传输到中心计算机进行分析，选定较好的温控参数，可实现燃料的充分燃烧，在节约能源的同时也降低了环境产污染。并且增加了烟气再利用系统，将原排放烟气进行余热回收再利用，对待烧成产品进行预热，降低了能源消耗。同时实现焙烧工序的连续作业，使公司的生产能力得到大幅提升，同时连续作业还减少了焙烧在升温和降温过程中的热能损失，加之温控系统实现了恒温作业。
（二）、工业信息化改造技术方案
1、工业信息化改造的智能控制方法
目前国际国内采用的较为先进的智能控制方法主要有：模糊PID复合控制（FI）、专家模糊控制（EF）、专家PID控制（EI）、模糊变结构控制（FV）、模糊神经网络自适应控制（FNA）、模糊预测控制（FP）及模糊神经网络专家控制（FNE）等。在对比以上的各种智能控制方法后，结合我公司生产的实际情况，在本次的信息化改造中重点应用了模糊PID复合控制方法，以及模糊预测控制等方法。
在窑炉的信息化改造中，其初期数据库标准控制参数的设置，应用了模糊PID复合控制计算方法，在实际模糊控制器的设计过程中，主要考虑的是建立合理的模糊控制决策表，即将输入量通过模糊化的方法转变成输入变量模糊子集的隶属函数值，然后根据模糊控制规则进行模糊推理，得出输出变量模糊子集的隶属度，最后将输出的模糊量转变为可供实际输出的精确值。
在焙烧工序的信息化改造中，其参数的预测控制，应用了模糊预测控制方法，通过视频、测温、气氛和压力监测系统的监测，将数据传输到预测模型，预测模型对控制效果进行预报，并根据目标偏差和操作者的经验应用模糊决策方法在线修正控制策略，并可在必要时对预报模型进行修正。该方法能在窑炉工况监测预报系统中可得到较好的时滞，采用预测的方式对工况数据进行监测并采用模糊辩识的方法建立前馈模型，以此进行预报的前馈控制对焙烧工序进行参数优化调节具有重要的意义。
2、工业信息化改造解决方案
（1）、电热网带干燥炉解决方案
该解决方案主要采用4区温控，选用PID智能仪表和晶闸管调功模块，合金炉丝辐射传热,辅以热风循环干燥。
炉体：炉膛内衬选用不锈钢430材料制作，避免铁锈对催化剂的污染。外壳采用型钢挂板结构，烤漆处理，外型美观。论文写作，企业。炉膛内衬与外壳钢板之间填铺耐火纤维保温，最高干燥温度为180℃。
电加热和测温元件：电热元件选用电热合金炉丝，元件于网带下部耐火搁丝砖内布置，共4组。选用PT100型热电阻作为测温元件，低温测量精度高。论文写作，企业。测温元件设于每区炉膛中部，由炉顶插入，共4支。
温控系统：温控系统采用PID智能温度仪表和晶闸管模块调功器控制，控制精度小于±1℃。控制系统能够对每个加热区的干燥温度进行自动控制，在额定工作温度以下任意设定。该窑炉分4区控温，每区长2米，额定加热功率为70KW。
网带传输系统：该系统由变频调速电机、摆线针轮减速机、链传动、滚筒、托辊、托轮、挡轮、涨紧器及网带等部分组成。主动滚筒采取铸胶处理，增大网带与滚筒的摩擦系数。窑下设置涨紧器和倒向挡轮，调节网带松紧和防止网带跑偏。窑内托辊为碳钢无缝钢管，网带选用不锈钢430材料，网带形式为平衡型曲轴结构，左右螺旋，对称编织，定位性好。网带运行速度可调，保证干燥周期在工艺要求的范围的，1-4m/h范围可调，正常1.6m/h。
通风系统：该窑炉每区炉顶设有排潮垂直管路，水气由垂直支管进入水平管汇总后由排风机排出室外。排潮量由垂直支管的阀门调节，排潮管路和排潮风机选用不锈钢430材料制作。
为了提高干燥速率和干燥均匀性，在每区炉顶中部设1台热风循环风机，能实现每区炉膛内干燥介质的循环流动，增强对流换热。热风循环风机共4台，使用不锈钢材料制作。
（2）、电热网带焙烧炉解决方案
该解决方案采用4区温控，选用PID智能仪表和晶闸管调功模块，棒型加热元件，耐火材料炉膛，金属网带传动。
炉体：炉膛为耐火材料砌筑，侧墙和窑底为轻质耐火砖，窑顶为耐火盖板结构。轻质耐火砖外层为耐火纤维保温，窑体外表面温度低。窑体框架采用型钢挂板结构烤漆处理，外型美观。该窑炉额定工作温度750℃，常用温度600-700℃，分7区控温，每区长2米，在恒温段时间3-4小时。
电加热和测温元件：电加热元件选用高温合金炉丝，共7组，使用温度高。论文写作，企业。升温段第一至三组元件设于网带下部，只下部加热。恒温段第四至七组元件设于网带上下，上下加热。加热元件使用高铝瓷管穿套固定，可靠安全，全球更换元件。采取网带上下加热，窑内温度均匀。选用分度号K型热电偶作为测温元件，信号屏蔽保护。热电偶共7支，设于每区的窑墙中部。
温控系统：温控系统采用PID智能仪表和晶闸管模块调功器控制，控制精度小于±1℃，控制系统能够对每个加热区的焙烧温度进行自动控制，在各自的额定工作温度以下任意设定。该窑炉分7区控温，每区长度为2米，额定加热功率为140KW。
网带传输系统：该系统由变频调速电机、摆线针轮减速机、链传动、滚筒、托棍、托轮、挡轮、涨紧器及网带等部分组成。主动滚筒铸胶处理，增大网带与滚筒的摩擦系数。窑下设置涨紧器和倒向挡轮，调节网带松紧和防止网带跑偏。窑内高温段托辊为不锈钢管，网带选用不锈钢304材料，能够满足该窑炉最高焙烧温度的要求，网带形式为平衡型曲轴结构，左右螺旋对称编织，定位性好。论文写作，企业。网带运行速度可调，满足焙烧工艺的要求，1-4m/h范围可调，正常2m/h。
通风管路：升温段窑顶设1组废气排出管路，采用不锈钢430材料制作，各垂直支管设有阀门调节，废气经水平管汇总后由不锈钢风机送至处理点进行环保处理后排空。冷却段窑顶设1组冷却管路，采用不锈钢430材料制作。炉体侧壁设进风孔，抽出热风量由各垂直支管阀门调节。
3、陶瓷窑炉智能控制系统构成与分析
对于陶瓷工业窑炉多传感器系统来说，信息具有多样性和复杂性，因此要求采用的信息融合方法具有鲁棒性和并行处理能力，还要考虑方法的运行速度和精度。本文提出的基于信息融合的陶瓷工业窑炉控制方案具有以下特性：
1、提出了按照传感器输出特性建立其分类模型，为后续处理打下基础；
2、将执行器子系统纳入了融合控制方案，保证了融合的全面性，以往的融合结构，很少考虑这一部分，或者很少单独将其作为一个层次提出来；
3、该方案考虑了陶瓷工业窑炉的特性，并提出了一些建议的算法。
采用信息融合方法，参考人们事先设定的各种对应指令，计算机通过对各种应对措施的关联分析，如联动关系、无关关系、矛盾关系，就能够迅速、有条不紊地综合处理各种事件。
陶瓷工业窑炉智能控制系统的工作过程为：系统首先对来自传感器检测出来的炉堂燃烧状况和传统工艺参数（温度、气氛、压力等）进行仿人综合分析，确定窑炉是处于正常工况还是处于非正常工况（如跑红火、冒黑烟等）。当窑炉处于正常工况时，采用传统的锅炉控制方式，而当锅炉处于非正常工况时，采用模仿工人当时操作的方式的专家控制器来控制执行器工作。由于专家系统里有了“眼睛”—火焰状况识别装置，因此专家系统比以往的模糊和专家控制增加了重要的直观信息，能够比以往的陶瓷工业窑炉系统更“专家”，更能满足实际运行的要求。
将信息融合技术引入到陶瓷工业窑炉的智能控制闭环系统，并提出了系统的相应控制模式，该控制模式被划分为六个层次，而六个层次中主要包括四个子系统。分析了了各个组成部分的关联关系并进一步分析了四个子系统的组成、功能和算法，最后对整个系统控制方案和工作过程进行了分析和阐述。综上所述，信息融合方法应用于陶瓷工业窑炉是一种很有前途的方法。论文写作，企业。
（三）、工业信息化改造的效益
1、有利于国家节能减排政策中的“节能”实施
本次工业信息化改造主要是针对该企业目前能耗较大、产能偏低的工序进行信息化建设，达到降低能源消耗、提高产能的目的。如通过对焙烧工序的信息化建设，将产能由年产2万套提升到年产10万套，同时增加温控系统和连续作业，使得单位产品的能耗由以往的4.9度下降到2.7度，每年将实现节约电能22万度。又如通过对烧成工序的信息化建设，温控系统可自动调节进风口的风速，实现燃料的充分燃烧，并且增加了烟气再利用系统，将原排放烟气进行余热回收再利用，对待烧成产品进行预热，降低了能源消耗。通过以上方式，每年将实现节约天然气10万立方米，符合国家节能的政策。
2、有利于国家节能减排政策中的“减排”实施
为减少汽车尾气给城市大气造成的污染，国家发改委、环保总局对机动车尾气中的CO、HC、NOX等有害气体制定了排放限制，并明确了实施阶段：2007年执行国Ⅲ标准，2010年执行国Ⅳ标准。而该企业的产品――汽车尾气净化器（国Ⅳ），是用于替代由2007年开始执行的国Ⅲ标准的汽车尾气净化器，它的替代完成意味着每年汽车尾气排放的CO将减少30％，NOX将减少60％。同时在烧成工序的信息改造中，通过温控参数的自动调节进风口的风速，实现燃料的充分燃烧，减少了CH4等有害物质的排放。因此项目的信息化建设及其产能的提高符合国家减排的政策。
（四）、结束语
通过本次工业信息化改造的实施，对该企业的研发生产、产品产能、经营管理等方面都有了显著提升：
研发生产上：改造的实施本身就是对该公司研发和生产能力的一次大幅提升。对研发而言，在实施过程中，需对产品的加工工艺、流程、温度控制方法、自动控制参数等进行重新设计、制定，因此对方案的设计、论证、试验就是对我和项目组成员开发能力的提升。对生产而言，在实施过程中，实现了信息化的自动控制，将以往高能耗的人工生产转变为低能耗的自动化生产，对生产管理、技术及操作人员提出了更高要求，因此该公司通过相关的培训、学习，使其业务能力有一次大幅提升。
产品产能上：通过改造的实施，其生产产品（汽车尾气净化器）的产能由目前2万套／年提高到10万套／年，在提高公司经济效益的同时对国家的节能减排政策起到了积极响应的作用。
经营管理上：通过改造的实施，优化该公司的工作模式，通过系统参数、控制方式以及审批流程设置，使公司的关键业务和流程实现自动化，使公司管理者从繁杂的日常事务抽身出来，致力于业务改善和优化。实现了以生产计划为核心，建立起生产、库存、采购等各环节成本预测、核算、控制、分析与考核的全过程管理体系，规范销售、采购、生产、库存等业务流程，搭建以能力素质为核心的战略人力资源管理体系，并通过财务管控，帮助公司有效进行人、财、物、产、供、销全价值链管理。
参考文献
1、黄冈军赵京.基于嵌入式九点控制器的温度控制系统[J].可编程控制器与工厂自动化，2007年，08期.
2、杨盛泉李玉平.工业梭式窑控制专家系统[J].西安工业大学学报，2007年，05期.
3、朱永红鲁昌龙姚杰.基于数据融合技术的陶瓷窑炉温度智能控制[J].中国陶瓷工业，2007年，01期.
4、吕觉安.宜兴耐火窑炉改造与天然气的应用[J].江苏冶金 ，2004年，06期.
一、供水企业档案信息化建设工作展开原则分析
（一）抓住工作展开的重点，取得阶段性的进展。我国现阶段的供水企业档案信息化建设普遍缺乏高水平，目前我国供水企业档案信息化建设工作主要培养档案信息化专业性人才、信息数据库的建设、档案信息的整理与梳理以及信息资源的全面利用与开发等为重点。除此之外，供水企业档案信息化建设工作在展开中必须分阶段进行，从而取得良好的进展。
（二）依托基础性工作带动数据库的建立。在具体展开供水企业档案信息化建设工作过程中，整个工作的首要任务应当结合企业实际情况建立?n案数据库，重点关注目前正在进行的工作，并且在做好企业档案信息的基础性工作的基础上，全面完善档案信息数据库的建立，从而推动整个供水企业的档案信息化建设工作得到进一步发展。
二、我国供水企业档案信息化建设中存在的问题
（一）缺乏档案信息化建设的意识，没有全面的建设条件。我国很多供水企业档案信息化建设工作没有取得良好效果，很大程度上是因为企业工作人员对档案信息化建设工作没有产生正确认识，也没有在工作展开中给予充分重视。企业中有些工作人员还存在应付心理，使得企业的档案信息化建设工作不能主动而顺利地进行。有部分企业为了节约生产成本实现较好的经济利益，对档案管理岗位设置较少的工作人员，直接限制了档案工作的进一步发展。
（二）缺乏信息技术性人才，信息化建设不具有创新性。当前形势下，我国很多供水企业在档案信息化建设工作中，需要拥有高素质的信息技术人才，对档案业务的操作以及信息技术的应用都要深入了解，全面掌握，从而展开科学合理的档案信息化建设工作。提升工作人员的计算机操控水平及信息化建设意识，一方面能满足供水企业档案信息化建设的需求，另一方面还能实现企业发展的信息管理要求。
三、加强我国供水企业档案信息化建设的有效措施
在当今社会迅速发展的新时期，供水行业发展中各项环节的深入改革，对企业内部的档案管理工作展开提出了严格的新要求，供水企业必须积极做好档案信息化建设工作。
（一）积极制定全面的企业档案信息化建设标准。在供水企业档案信息化建设工作展开过程中，工作标准是至关重要的条件，为供水企业进一步发展提供了法律性的规范保障。对企业中档案管理工作的各环节运行情况与出现的问题及时掌握，才能确保供水企业档案信息化建设工作更加趋于规范，有效推动企业内部信息反馈工作顺利展开。档案信息化建设工作的展开迎来了新的挑战，应当积极利用信息技术的优势把握好企业深入发展的机遇。
（二）加强企业员工的档案信息化建设意识。我国供水企业档案信息化建设与传统的档案管理工作有着很大差异，在信息化时展中，全面提高供水企业员工的档案信息化建设、科学技术应用意识是十分关键的，对于加快转变档案管理模式产生了极为重要的积极作用。企业注重培养员工的计算机信息技术的应用，并转变企业员工的工作意识，将企业档案管理工作的重点转移到提升企业服务上来。建立健全企业档案管理工作的组织机构与规章制度，推动供水企业档案信息化建设工作得到良好发展。
