发布时间:2023-03-10 14:54:41
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甲方:聘任方 (以下简称甲方)
乙方:受聘人(以下简称乙方)
甲乙双方根据国家有关法规、规定,按照自愿、平等、协商一致的原则,签订本合同。
第一条 合同期限
合同有效期: 自 年 月 日至年 月 日止(其中 年 月 日至 年 月 日为见习期,试用期),合同期满聘用关系自然终止。
聘用合同期满前一个月,经双方协商同意,可以续订聘用合同。
本合同期满后,任何一方认为不再续订聘用合同的,应在合同期满前一个月书面通知对方。
第二条 工作岗位
甲方根据工作任务需要与乙方签订会计岗位聘用合同,明确乙方的具体工作岗位及职责。
甲方根据工作需要及乙方的业务、工作能力和表现,可以调整乙方的工作岗位,重新签订岗位聘任合同。
第三条 工作条件和劳动保护
甲方实行每周工作 小时,每天工作小时的工作制度。
甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境,保证乙方的人身安全及人体不受危害的环境条件下工作。
甲方应根据工作需要组织乙方参加必要的业务知识培训。
第四条 工作报酬
根据国家、单位的有关规定,乙方的会计工作岗位,甲方按每月 元支付乙方工资,每月计发工资的具体日期为。
甲方根据国家、单位的有关规定,可调整乙方的工资。
乙方享受规定的福利待遇。
乙方享受国家规定的法定节假日、计划生育等假期。
甲方按期为乙方缴付养老保险金、待业保险金和其它社会保险金。
第五条 工作纪律、奖励和惩处
乙方应遵守国家的法律、法规。
乙方应遵守甲方规定的各项规章制度和劳动纪律,自觉服从甲方的管理、教育。 甲方按单位有关规定,依照乙方的工作实绩、贡献大小给予奖励。
乙方如违反甲方的规章制度、劳动纪律,甲方按单位的有关规定经予处罚。
第六条 聘用合同的变更、终止和解除
聘用合同依法签订后,合同双方必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更合同。确需变更时,双方应协商一致,并按原签订程序变更合同。双方未达成一致意见的,原合同继续有效。
聘用合同期满或者双方约定的合同终止条件出现时,聘用合同即自行终止。在聘用合同期满一个月前,经双方协商同意,可以续订聘用合同。甲方单位被撤消、关闭、转产,聘用合同自行终止。
经聘用合同双方当事人协商一致,聘用合同可以解除。
乙方有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同。
(1)在试用期内被证明不符合聘用条件的;
(2)严重违反工作纪律或聘用单位规章制度的;
(3)严重失职,营私舞弊,对甲方单位利益造成重大损害的;
(4)被依法追究刑事责任的。
6. 有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但应提前三十天以书面形式通知受聘人。
(1)乙方患病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作,也不愿从事甲方另行安排适当工作的。
(2)乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(3)聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使已签订的聘用合同无法履行,经当事人协商不 能就变更聘用合同达成协议的;
(4)乙方不履行聘用合同的。
7. 有下列情形之一的,乙方可以通知聘用单位解除聘用合同。
(1)在试用期内的;
(2)甲方无故未按照聘用合同约定支付工作报酬逾期 月的。或者提供工作条件的。
8. 乙方要求解除聘用合同,应当提前三十天以书面形式通知甲方。
第七条 违反和解除聘用合同的经济补偿
经聘用合同当事人协商一致,由甲方解除聘用合同的,甲方应根据乙方在本单位工作年限,每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿,最多不超过十二个月。
乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作,由甲方解除聘用合同的,甲方应按其在本单位工作年限,工作时间每满一年,发给相当于一个月工资的经济补偿金,最多不超过十二个月。
聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使已签订的合同无法履行,经当事人协商不能就变更合同达成协议,由甲方解除聘用合同的,甲方按受聘人员在本单位工作年限,工作时间每满一年发给相当一个月工资的经济补偿金。
甲方单位被撤销的,甲方应在被撤销前按乙方在本单位工作年限支付经济补偿金。工作时间每满一年,发给相当一个月工资的经济补偿金聘用合同履行期间,合同双方的任何一方擅自违反规定解除合同的,必须负违约责任。并应按不满聘用合同规定的期限支付基本工资额度的违约金。乙方因“用人单位未按照聘用合同的约定支付工作报酬”而通知甲方解除聘用合同的,甲方应按合同约定结算并解除聘用合同的同时支付欠发的工作报酬。
第八条 其它事项
甲乙双方因实施聘用合同发生劳动争议,按《劳动法》争议处理的有关条款执行。 本合同一式叁份,甲方二份,乙方一份,经甲、乙双方签字后生效。
本合同条款如与国家法律、法规相抵触时,以国家法律、法规为准。
本合同的未及事项,按国家有关规定执行。
双方认为需要规定的其他事项可以签订补充合同。
甲方: 乙方:
20 年 月 日
财务劳动合同书范文二
一、 订立合同各方
甲 方:
地 址:
法定代表人: 联系电话 :
乙 方:
家庭住址 :
身份证号码: 联系电话 :
甲方根据本企业经营需要和对乙方基本条件的考察,在平等自愿的前提下,依据《劳动法》的有关规定,订立合同。
二、 劳动合同期限:
本合同固定期限为 年。
三、 工 作 内 容:
1. 全面履行企业会计职责,负责公司各种票据的收集、分类、制作凭证。
2. 完成分类帐、总帐、报表和月度、季度、年度财务分析。
3. 负责销售货款督催、结算。
4. 进行年度公司清产核资工作。负责税务办理,协调处理好与税务等部门的关系。
5. 根据公司领导布置,提供会计分析资料。协助部门经理进行零星采购,招工和办公室值班等工作。
6. 完成公司领导交办的其他工作。
五、劳 动 报 酬
1.本企业工资支付水平,不低于本地区同行业同岗位平均工资水平。每月发放一次, 每月15日为工资发放日。
2.乙方岗位实行计时工资制, 平均每月工资标准为:基本工资元/月。
六、劳 动 纪 律
1.实行8小时工作制, 即工作8小时计为一个工作日。
2.有事必先请假, 获准后才可离开岗位, 事假期间不发工资。
3.工作时间, 不准擅离岗位, 不准会客、聊天, 不准在电脑上上网、进行娱乐活动。
4.不准擅自将外人带进公司办公室, 确有自己的客人需要见面的, 未经允许不得在办公室会客。
5.方应自觉维护本公司声誉和对外形象, 爱护公司的设备和设施。要自觉的保守企业秘密, 不准将公司的财务报表、产品技术资料、图纸和磁盘记录资料提供他人查阅和复制。并不得在其他企业兼职。
3.由于乙方无视约定的劳动纪律, 给本公司带来较坏社会影响和经济损失的,甲方除按法律制度追究乙方责任外, 不受本合同期约束, 解除与乙方的劳动合同。
七、 劳动合同解除和终止的条件
(一)甲方解除劳动合同必须有下列情形之一:
1.在工作期间被证明不符合录用条件的;
2. 严重违反劳动纪律和本企业规章制度造成损失和有害影响的;
3. 严重失职的, 营私舞弊或勾结社会上的人员, 对本企业利益造成重大损害的;
4. 依法被追究刑事责任的;
5. 在合同期做出有损甲方专利、技术、经营利益,并为其他企业服务的。
(二)乙方提出解除劳动合同, 必须有下列情况之一:
1.在工作期内的;
2.甲方以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段, 强迫劳动的;
3.甲方未按合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。
(三)劳动合同终止, 必须有下列情况之一:
1.劳动合同期已满, 双方不再续订的;
2.乙方患慢性疾病或者非因工伤, 医疗期满后, 不能从事原工作, 也不能从事由甲方另行安排的工作的;
八、违反劳动合同的责任:
(一)甲方有下列情形之一的, 视为违反劳动合同:
1. 克扣或者无故拖欠乙方工资的;
2. 拒不承诺乙方根据甲方有关负责人安排加班后的补休的;
3. 低于当地最低工资标准, 支付乙方工资(含生活补助)的;
(二)乙方有下列情形之一的, 视为违反劳动合同:
1.经甲方培训后成为企业管理技术骨干, 违反本合同规定条件与甲方解除合同的;
2.乙方因违反公司规章制度,对甲方生产造成直接经济损失;
3.严重违反本合同约定的纪律, 对企业工作秩序造成混乱, 损害甲方经济益的(可以计算损失的部分)。甲方违反劳动合同, 除按规定给予乙方经济补偿外, 接受政府执法部门的处罚;
乙方违反劳动合同, 要按法律规定和合同约定赔偿甲方的经济损失 (甲方为录用乙方支付的费用;甲方为乙方支付的培训费; 由于乙方过错, 对甲方造成的直接经济损失), 并解除与甲方的劳动合同。
乙方应保守甲方有关生产、经营的技术资料。乙方离开本企业,三年内不得在与本企业业务相似的企业工作,否则甲方有权追究其法律责任。
九、 劳动争议解决方式
甲乙双方因劳动合同发生争议, 双方协商解决; 协商不成的, 可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁; 对仲裁裁决不服的, 可以向当地人民法院提起诉讼。
甲 方: 乙 方:
授权代表:
授权代表: 年 月 日
财务劳动合同书范文三
甲 方: 法定代表人:
乙 方:
甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规规定,在平等自愿、公平公正、协商一致、诚实信用的基础上,签订本合同。
一、劳动合同期限
自________年______月______日起,其中试用期自________年______月_______日起至________年______月______日止。
二、工作内容
乙方同意根据甲方工作需要,担任——岗位(工种)工作。
乙方应按照甲方的合法要求,按时完成规定的工作数量,达到规定的质量标准。
三、工作时间和休息休假
具体作息时间,甲方安排如下:
每周周________至周________工作,上午________,下午___________。 每周周________为休息日。
国家法定节假日正常休息
甲方严格遵守法定的工作时间,控制加班加点,保证乙方的休息与身心健康,甲方因工作需要必须安排乙方加班加点的,应与工会和乙方协商同意,依法给予乙方补休或支付加班加点工资。
四、劳动保护和劳动条件
(一)甲方对可能产生职业病危害的岗位,应当向乙方履行如实告知的义务,并对乙方进行劳动安全卫生教育,防止劳动过程中的事故,减少职业危害。
(二)甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。
(三)乙方在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。乙方对甲方管理人员违章指挥、强令冒险作业,有权拒绝执行。
(四)甲方按照国家关于女职工、未成年工的特殊保护规定,对乙方提供保护。
五、劳动报酬
甲方应当每月至少一次以货币形式支付乙方工资,不得克扣或者无故拖欠乙方的工资。乙方在法定工作时间内提供了正常劳动,甲方向乙方支付的工资不得低于当地最低工资标准。
(一)甲方承诺每月________日为发薪日。
(二)乙方在试用期内的工资为每月________元。
六、社会保险和福利
(一)双方依法参加社会保险,按时缴纳各项社会保险费,其中依法应由乙方缴纳的部分,由甲方从乙方工资报酬中代扣代缴。
(二)甲方应当将为乙方缴纳各项社会保险费的情况公示,乙方有权向甲方查询其各项社会保险的缴费情况,甲方应当提供帮助。
(三)如乙方发生工伤事故,甲方应负责及时救治,并在规定时间内,向劳动保障行政部门提出工伤认定申请,为乙方依法办理劳动能力鉴定,并为享受工伤医疗待遇履行必要的义务。
(四)乙方依法享有国家规定的福利待遇,甲方应当执行。
(五)________________________________________________________。
七、劳动纪律
甲方制定的劳动纪律应当符合法律、法规、政策的规定,履行民主程序,并向乙方公示。乙方遵照执行。八、协商条款
经甲乙双方协商一致,同意选择________条约定条款。
a.乙方工作涉及甲方商业秘密的,甲方应当事前与乙方依法协商约定保守商业秘密或竞业限制的事项,并签订保守商业秘密协议或竞业限制协议。
b.由甲方出资招用或培训乙方,并要求乙方履行服务期的,应当事前征得乙方同意,并签订协议,明确双方权利义务。
c.甲方出资为乙方提供其它特殊待遇,如________________(住房、汽车等),并要求乙方履行服务期的,应当事前征得乙方同意,并签订协议,明确双方权利义务。
d.甲方同意为乙方办理补充养老保险(年金)和补充医疗保险情况,具体标准为:
________________________________________________________________。
e.甲方同意为乙方提供如下福利待遇:_______________________________________
f.甲乙双方需要约定的
___________________________________________
九、劳动合同终止的条件
其它事项:
经甲乙双方协商约定,出现下列情形之一的,可以终止劳动合同:
1.劳动合同期满的;
2.________________________________________________________________________
3.________________________________________________________________________
十、劳动争议处理
(一)甲乙双方因履行本合同发生劳动争议,可以协商解决。不愿协商或者协商不成的,可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解;调解不成的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。甲乙双方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。提出仲裁要求的一方应当自劳动争议发生之日起六十日内向劳动争议仲裁委员会提出书面申请。对仲裁裁决不服的,可以自收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。
(二)甲方违反劳动法律、法规和规章,损害乙方合法权益的,乙方有权向劳动保障行政部门和有关部门举报。
十一、其他
(一)劳动合同期内,乙方户籍所在地址、现居住地址、联系方式等发生变化,应当及时告知甲方,以便于联系。
(二)本合同未尽事宜,均按国家有关规定执行,国家没有规定的,通过双方平等协商解决。
(三)本合同不得涂改。
(四)本合同如需同时用中文、外文书写,内容不一致的,以中文文本为准。
(六)本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
(七)本合同于________年________月________日生效。
甲乙双方自愿申请劳动合同鉴证的,应当在劳动合同签订之日起三十日内向劳动保障行政部门提出。
甲方法定代表人签名:乙方签名:
公章
电话:_________________
公司地址:_____________
乙方:_________________
电话:_________________
公司地址:_____________
为拉动内需,刺激消费市场,促进经济发展,甲、乙双方在相互信任、相互支持的基础上,本着公平、互利、诚实、自愿的原则,经友好协商,一致同意就甲方的财务顾问及会计业务签订协议如下:
一、委托目的和要求
1.财务顾问:乙方在_______年______月______日至_______年______月______日期间负责为甲方_________项目部与财务有关的法定会计业务外的财税法规提供咨询服务及工商法规提供咨询服务。
2.财务:乙方在_______年______月______日至_______年______月______日期间负责为甲方的财务会计记帐工作。
3.乙方负责对甲方的验资、审计及评估工作提供服务。
二、双方的责任
(一)乙方责任
1.乙方应按照《中华人民共和国注册会计师法》、中国注册会计师《独立审计准则》的要求,对甲方提供的相关资料,实施必要的会计及程序,按照约定的时间完成业务,出具真实、合法的会计报告。
2.乙方对在执业过程中知悉的商业秘密负有保密责任(除法律另有规定者外)。
3.在甲方提供的真实、合法的票据基础上,乙方业务工作引起的一切经济和法律责任,全部由乙方负责。
(二)甲方责任
1.甲方应对乙方开展工作给予充分的合作,提供必要的条件,并按乙方的要求,提供所需的相关资料,并按照本协议书约定金额及时足额支付费用。
2.甲方按规定承担全部会计责任,乙方的责任不能替代、减轻或免除甲方的会计责任。但因乙方原因对甲方造成的损失,甲方有权向乙方追偿。
三、特别约定事项____________________________________________。
四、业务收费
1.财务顾问年收费人民币_________元(大写:人民币_________元),合同签订日预付_________元,_______年______月______日前支付余款。
2.财务每月收费人民币_________元(大写:人民币_________元),每月10日前据实支付。
3.乙方对甲方的验资、审计及评估工作的收费按乙方收费标准执行。
五、违约责任
1.甲、乙双方应认真按照本协议的约定及有关法律规定履行自己的权利和义务。甲、乙双方应认真按照本协议约定及有关法律规定履行本协议相关义务或履行义务不符合本协议约定的,另一方有权拒绝或终止履行本协议,并追究违约责任;违约一方应当承担他方为实现债权而产生的一切费用和相关财产损失的赔偿责任。
2.协议双方应严格履行对本协议具体内容的保密责任,未经双方同意,不得随意向两方以外透露本协议有关条款。
3.本协议合作期届满,合作关系终止,但不影响本协议中约定的有关责任以及双方未尽的权利与义务的效力和相应的追偿权。
4.本协议一式两份,双方各执一份,均具同等法律效力。未尽事宜,双方另行协商解决。
5.本协议履行过程中发生的一切争议、纠纷,双方应通过友好协商解决。在协商无效时,依照法律程序解决。
六、本约定书经双方加盖公章后生效,约定事项全部完成后失效。
甲方(盖章):_________
代表(签字):_________
_________年____月____日
乙方(盖章):_________
乙方(咨询服务方):_________
合同双方经过友好协商,就乙方向甲方提供技术咨询服务达成一致,于
_________年_________月_________日签订本合同如下:
一、项目名称及内容
1.项目名称:_________;投资项目财务分析:_________
2.内容:乙方为甲方提供一份财务分析报告及下列相关报表:销售收入估算表,设备购置清单,建筑土建工程费用估算,固定资产投资估算表,固定资产投资分年度汇总表,满负荷外购原辅包装材料及燃料动力费用计算表,满负荷工资福利计算表,销售税金的估算,无形及递延资产摊销估算表,固定资产折旧计算表,还款计划表,总成本费用计算表,流动资金估算表,损益表,申请贷款还本付息计算表,投资计划与资金筹措表,资金来源及运用表,资产负债表,盈亏平衡分析,全部投资现金流量表,自有资金现金流量表,敏感性分析,财务分析指标综合汇总表。
二、乙方的责任和义务
1.乙方应按照国家计委、建设部有关规定正确、科学地建立、采用合适的指标体系和计算方法并保证计算的正确性;
2.乙方以印刷品和电子文件两种形式向甲方提供财务分析报告,以印刷品形式向甲方提供各报表。印刷品报告要字迹清楚,并根据报表大小采用合适大小的纸张(一般用a4纸张)。电子文件类型为word或双方认定的其它格式文件;
4.在合同生效_________日内,向甲方提供一份需要甲方补充提供的资料或数据的详细清单;
5.在甲方向乙方补充提供了全部数据、资料后_________日内,乙方完成财务分析的计算工作。乙方应立即向甲方通报财务分析主要结果,并根据甲方的口头或书面意见重新进行调整以及打印正式报告及附表(该阶段结果称为中期报告)。
三、甲方的协作事项
1.甲方在签订合同时立即以印刷品或电子文件方式向乙方提供进行财务分析所需的各种基础数据或文字说明(见附件2)。甲方对资料、数据的准确性负责。
2.及时根据乙方要求向乙方补充提供有关数据或资料。
四、验收评价
1.乙方应在中期报告完成后及时通知甲方(合同签署人或其联系人),并以通知时间作为合同完成的时间。通知形式包括电话、传真或电子邮件。
2.在乙方通知甲方的2日内,以下列方式之一将报告送交甲方:
(1)由甲方派人前往乙方领取;
(2)由乙方向甲方发送电子邮件;
(3)由乙方通过挂号信件寄送甲方;
(4)由乙方面交甲方。
3.甲方收到乙方中期报告后,可对乙方报告再次提出修改意见。针对甲方提出的合理建议或意见,乙方应尽快对报告进行修改、完善,修改后的报告视为最终报告。
五、咨询费用及支付方式
1.经双方协商,全部咨询费用为_________元;
2.甲方在签订合同之日内向乙方支付_________元作为履约订金,其余应付款项应在甲方接收中期报告时立即支付;
3.付款方式:现金。
六、违约责任及处罚条款
1.若乙方的最终报告中仍然存在指标设置和计算方法上的错误,乙方应尽快纠正,并根据错误严重程度减收或免收咨询费用;
2.甲方未能及时提供乙方要求的资料或数据,或提供的资料或数据不准确,乙方免除按期按时完成合同的责任。若因此而使合同无法执行,甲方将没收甲方支付的履约订金。
七、其他
1.乙方向甲方支付履约订金的有效日期为合同生效日;
2.乙方结清应付给甲方的全部咨询费用后,本合同即告终止;
3.本合同终止后若甲方要求乙方对最终报告进行修改,甲方按本合同额的20%收取咨询费用(在6.1条款所述情况下除外);
4.乙方的指定联系人为:_________.
5.附件作为本合同的一部分和本合同同样具有法律效力;
6.本合同一式二份,甲、乙方各执一份。
甲方(盖章):_________
法人代表或授权代表(签字):_________
_________年____月____
乙方(盖章):_________
日法人代表或授权代表(签字):
关键词:财务;采购合同;事前管理
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:16723198(2012)20009702
企业生产经营活动包括采购、生产、销售三个环节,而生产和销售都离不开采购。采购质量的好坏、成本的高低直接影响着企业的经济效益,采购活动中的风险可能表现为:(1)采购计划安排不合理,库存短缺货积压现象严重;(2)供应商选择不当,采购方式不合理,可能导致采购物质质次价高;(3)采购验收不规范,付款审核不严,可能导致采购物资、资金损失或信用受损。要降低采购风险就要求企业加强采购活动的管理,签订采购合同。
《企业内部控制规范》规定,企业对外发生的经济行为,除即时结清方式外,应当订立书面合同。由于一个合同往往会涉及质量、标准、规格、功能、价款报酬、运输等环节,一个人难以逐一通晓,而合同一经当事方签字盖章,一般就产生法律效力,难以更改,因此需要企业各部门参与制定合约条款或提出合理化建议。会计工作的一个重要职能就是“监督”。监督包括事前监督、事中监督、事后监督。财务部门如果在合同签订环节就参与管理,相当于进行事前监督,减少付款环节、验收环节的风险。
目前实际在企业(特别是中小企业)管理实务中,许多财务部门的合同监管作用受到很多方面的抑制和约束,仅仅是在事后被动地接受采购部门传递过来的合同,对经济合同的签订环节缺少主动参与和监管,扮演的是“执行”角色。那么财务部如何参与合同的事前管理呢?笔者认为财务部应该从财务角度辨识合同文字歧义,在涉税条款上审核合同内容是否有利于税收筹划等。主要从以下几个方面进行分析:
(1)一般合同的订立都是在采购计划的基础上,财务要审查采购计划是否经过相关部门的审批,特别是技术部门对请购物资的要求。材料会计要对需采购的货物同现有的账面库存进行核对,判断企业现有的资源是否可以满足该需要,以免造成积压,增加企业的仓储成本。
(2)采购部门在确定了采购数量之后,必须遵循企业订货报价制度,选择最有利于企业生产和成本最低的供应商。但是并不能盲目遵循价格低的原则,还要从税收角度去选择。企业购置设备时,往往在满足使用功能后就考虑价格,例如企业采购一台设备价值117万元,增值税进项税额可以抵扣17万元,计入固定资产100万元。在功能一致的情况下,另一台设备价值125万元,属于《财政部、国家税务总局、国家发展改革委关于公布节能节水专用设备企业所得税优惠目录(2008年版)和环境保护专用设备企业所得税优惠目录(2008年版)的通知》(财税[2008]115号)的标准设备,根据《增值税暂行条例》规定可以抵扣增值税进项税额18.16万元。同时根据《企业所得税法》及其实施条例和财税[2008]48号文规定抵扣所得税10.68万元。此例表明虽然价格高,对于增值税来说可以抵扣,不会增加企业负担,还可以抵扣所得税。
(3)确定供应商后,审查供应商是否能提供营业执照和税务登记证。因为营业执照上可以反映出对方的经营范围,即将签订的标的物是否符合经营范围;在审查对方的营业执照时,应注意企业参加年检的情况,有的企业因连续两年不参加年检,已被工商部门吊销营业执照,与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。而税务登记证则可以反映出对方是属于小规模纳税人还是一般纳税人。因为在税收上合同当事人会由于身份不同而导致税负不同。根据税法规定,向小规模纳税人采购材料和向一般纳税人采购材料有区别。向小规模纳税人采购材料即使取得税务机关的增值税发票,也只能抵扣3%的进项税额,而一般纳税人的抵扣税率分为13%和17%两种。在“等质等价”的前提下,合理选择当事方有利于合法的税收利益;如果对方没有办理税务登记,就无法取得发票也无法向税务机关申请代开增值税专用发票。
(4)审核付款条件。采购付款方式决定资金使用和筹集的时间,在决定付款方式前首先要了解企业所需的物资是属于“买方市场”还是属于“卖方市场”。一般来说,购买市场紧缺的原材料、产品,即属于“卖方市场”时,供应方都会要求先预付部分货款,那么在预付款的数量上要掌握一定的度,如果一开始就付清全部的货款,会增加企业的资金风险,在以后就会完全处于被动地位。如果物资属于“买方市场”,企业应该尽量采取分期付款或者货到付款方式,因为适当的赊账短期来说可以节省财务费用。并且对初次合作的供应方提高物资准入机制,可以在合同中约定供货方预先支付一定的物资保证金,等到物资使用并通过验收后,才付清货款并返还保证金。另外在合同中要慎用“定金条款”。根据合同法第115条规定:“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;接受定金的一方不履行约定债务的,应当双倍返还定金”。因此根据合同法的规定,如果在合同中约定了定金条款,我方如果违约,就无权要回定金。
(5)在合同签订过程中,应当着重对合同的质量条款进行审查。特别是由对方提供的格式合同中,往往会出现诸如“质量要求技术标准:按有关标准执行”等模糊约定。为了防止质量纠纷的产生,我们应当在合同中尽量明确产品的技术规格与指标,并在合同的质量条款中尽量明确、细化验收的标准。特别是对需要安装和调试的设备,在质量条款或质量保证协议中应该明确规定以下条款:
①质保期的约定:质保期的具体时间标准应与供应方协商确定,在合同中规定质保期的计算开始时间应该是在设备安装调试合格后的次日为质保期的计算的开始时间,而不是设备或产品交付后。应强调供货方在质保期内必须保证设备质量,并且在质保期内提供免费的设备维护与修理。对于合同约定的,由于我方原因造成的设备不能正常运行的设备维护需要我方支付相应修理费用的条款,我方应尽量争取优惠或确定维修费用的标准,以防止供货方维修时故意刁难或漫天要价。另外,可以在条款中约定要求对方对设备适用和维护提供相关的培训,以使得我公司具备相应的人才直接维修,减少供货方维修的概率。
②质保金的约定:在采购合同中应严格约定质保金,至少应该大于或等于合同标的额的10%,待设备的质保期结束后归还于供货方。因此在返还质保金时,应该要求技术部和相关使用部门出具验收报告才能返还。
(6)关于交货时间、方式的约定。在合同中,交货时间及方式的约定也很重要,因为如果对交货时间无明确的约定,则卖方可能无限期的拖延下去,对我方必然造成一定的影响。因此应该在合同中明确交货时间、期限以及延迟交货的经济处罚。同时对于运费的承担也事关企业的相关采购成本及风险负担,如我方负责运输设备,那么我方就将承担运输期间的货物的毁损风险及相应的运输成本。因此建议公司在约定交付条款时,尽量规定为:“供方负责将货物运输至买方所在地,并承担相应的运费及装卸费,设备经安装调试完成后视为交付完成”。
(一)合同就是指处在平等法律地位的主体之间所签订的关于成立、变更以及终止某项权利或义务关系的协议。
(二)市场经济的发展是需要生产和交易来进行完成的,而这些交易都离不开合同,从交易的角度去看,市场经济同时也算是合同经济。企业的经营是需要通过经济合同来完成的,以合同为基础来行使合同的权利和义务,从而达到企业经营以获取利润的目标。
(三)企业经营的同时,经济合同的行使权利过程中。由于利益为目标,必然会有财务的风险。因此,对于在经济合同的管理同时更加注重维护财务风险在企业发展过程中的意义,发挥财务的管理对于企业经营管理的地位。
(四)对于企业而言,合同是企业经营各个部门之间、各个工作人员之间的权利和义务的保证。规范合同的管理,控制财务风险,才能够更好地促进企业经济良好的发展,推动国民经济朝着更高层次的发展。
二、关于经济合同管理中待以解决的问题
(一)企业对于合同管理上的不足
就目前而言,企业的领导一味的重视商机所带来的利润,忽视了合同中存在的风险问题。企业的管理人员建立时间较短,工作的经验不成熟;或是管理人员的专业存在偏向,对于经济合同中所涉及的具体法律问题不了解;把合同的工作简单的当成档案的管理工作等等方式,这些存在的问题都会普遍影响企业对于合同管理的差错,造成了阻碍企业发展的问题。
(二)对企业的管理的手段相对落后
由于领导或是管理人员在企业经济合同中的风险意识不高,只是单纯的以传统的人工管理,随着社会的进步传统的思想未能跟上时代的节奏,新的理念及现代化信息技术没有能够更好的运用到经济合同管理中去;致使更多的客户评价的体系的缺失,造成了经济的相对的落后,由此导致了更多的问题。
(三)管理的体系的不健全
只是一味的重视合同的谈判问题,忽视了合同从起草到履行各个环节的问题,造成了企业中的许多漏洞。经济合同没能与员工的业绩挂钩,直接影响到员工工作的积极性,影响了企业整体的发展。
(四)企业管理制度相对欠缺
企业管理的过程中制度不够完善,各个部门之间的操作力度不强,例如:合同签订时候的领导决策、公章的使用等问题,都存在着漏洞。因此,在我国经济合同制度的不完善是经济合同中出现财务风险的直接原因。
三、经济合同中的财务管理的分析
(一)随着企业制度的逐步完善
与此同时更需要合同的管理制度更加的完善。企业一般都会有相应的合同管理部门来进行管理,而财务部门和合同部门之间的工作人员缺少了沟通和了解,于是就出现了各种资源的分离现象,导致了工作的效率也会下降。
(二)企业单位的业务量较大
出现了与财务报表之间存在差异,造成了相关的数据之间脱节的现象,同时也影响着合同的控制在财务管理过程中的作用,也因此出现更大的风险。
(三)财务管理的工作人员,更应该从自身出发,加强自身的身体素质的修养
思想上转变经营的理念,在合同起草的同时注重财务风险在合同中的控制力度。从根本上防范财务风险带来的危害,从而达到企业发展过程中的最大的利益。
四、合同经济的管理与财务风险之间的关系
(一)财务资本的调整,影响企业的利润水平
同时又衡量着企业的结构的标准,正确的财务结构可以促进企业经济的快速发展。相反,如果调整不当,也会给企业在发展过程中带来巨大的风险。只有不断的改进财务管理的模式,加强管理的水平,利用先进的管理模式,促使企业快速发展,与此同时,才能给企业带来巨大的效益,有效地避免财务风险的的危害。
(二)合理的企业合同结构,影响着企业与企业之间的关系
如何让在企业合作的同时达成双赢的目的是问题的关键之所在。只有有了合理的合同经济的管理体系,才能更好的适应企业之间的合作关系,推动经济整体的发展。那么就必然要求调整合理的合同结构管理,来适应发展的需要,从而避免风险存在。因此,合同经济的管理与财务风险之间有着密不可分的关系。
五、关于加强合同经济管理的工作
(一)正确的立足于实际情况,加强财务管理人员的能力的培训学习
使财务人员的合同管理相关的理论知识的到加强,具体的操作力不断的提高,企业可以组织相关的财务人员利用现代化技术条件(如多媒体教学课程)和传统的学习方式多渠道参与培训,学习过硬的专业知识。熟练地掌握合同管理的相关程序以及合同的内容,工作人员工作的同时保持创新的意识,及时的了解关于合同管理的一些知识。加强关于财务人员的责任意识,在合同实施的过程里,根据相关的制度和要求,切实的履行财务人员的本职工作,做到工作中认真对待。依据法律相关的规定,正确的做出决断,处理关于财务的问题,遇到不符合要求的事情及时上报领导,这是财务人员的工作职责,也是应尽的义务。
(二)完善合同经济的管理制度并正确的实施
⒈企业在实施合同经济管理的同时,建立合理的审查制度,了解关于合同所带来的经济利益、合同相关的价格、结算的方式等等一系列的内容。要想做到减少财务的风险性,合同的的法律依据最为重要。
⒉在授权委托的同时,注重保证合同的相关系数。对外的合同签订时,关于企业的法人可以授权委托代表法人签字,同样也具有同等的法律效率。未获得授权的的法人则没有相应的权利,做到正确的管理,合理的分配,逐步减小企业合同中的财务风险。
⒊对于较为重大的合同的签订,应该做好严格的审批工作,根据不同的标准进行分类。了解企业合同中的复杂关系,分析合同对企业利益所带来的影响,对于这类的合同,根据相关的规章制度做出相应的调整,以来适应该企业的发展。
⒋对于重大的合同,作为管理人员应该及时进行备案,以便于解决双方企业在合同订立的过程中出现的问题,同时这也是双方的法人的凭证。
⒌管理人员对合同进行定期的检查,监督合同的内容是否正确实施了,了解合同签订的情况以及落实的情况等等一系列的问题。
⒍在工作的过程中,对于合同管理的人员实行奖励的制度,鼓励员工更加认真的工作。
(三)制定合理的合同经济管理的措施来预防财务的的风险
财务风险是企业发展过程中的一个重要的隐患,必须要求企业建立良好的经济体系来以适应企业的发展目标。由于企业管理各个环节相对的复杂,在执行的过程中相对的困难,那么就要求企业合同经济的管理人员,做好自身的修养,培养良好的风险管理文化,逐步去完善经济合同里的不合理的体系。
⒈企业发展的过程里,对于企业从合同的起草到终止,实行责任制度,全过程的进行综合管理。改变过去只注重合同的签订的观念,逐步的深入到执行上去,正确分析财务风险在合同中的体现,以筹规划为目标,全面的促进企业的发展。审核的过程中,对合同的文本、相关的条款进行更深入的检查,明确经济合同中想关数据等一系列的信息,逐步分析所带来的后果以及存在的风险。
⒉推行全员化的管理制度,经济合同履行的同时,要求企业相关的各个部门共同参与管理,实行分级负责、统一管理的制度,坚持以企业发展为原则,实现共同发展的目标。
⒊在合同起草的同时,就要求财务部门根据相关的条款对于合同的起草给予意见,重合同的细节,免合同签订时带来的财务风险。
⒋对于合同主体的审查,在家相关的经营范围之内,符合本单位的利益条件下,根据双方部门所提供的数据,对企业可靠性进行调查的情况下进行签订。对于涉及有财务方面的数据,保其准确无误才能签订合同。既保证了合同的法律性,又保证了企业之间合作的公平性,用来降低到双方到最低的风险。
⒌注重合同变更所带来的风险性,财务管理人员从思想上加强对合同变更所带来的危险意识,建立健全的合同变更管理相关的制度,使合同一旦出现变更的时候也有了可靠的依据。加强了管理性,减少了可能出现的合同变更带来的危险性。财务人员更应熟练地掌握合同变更中的原则问题,关注工作的范围和即将出现的变化。保障了合同更好地执行落实,最终实现企业的的项目的完成。
⒍面对合同的争议的问题,财务管理人员应该根据合同法相关的规定来解决带来的纠纷,在法律规定的时间内,向对方企业负责人作出相应的报告。对于协商能够达成一致意见的,在有效地条件下,签订关于该合同的有效文件;如果协商未能完成的,根据合同法的相关规定进行解决,法律部门批准后,该项合同才能生效,走法律的道路,使经济市场更加的公平,使其发展更加快速。
⒎采取从报价中考虑的策略,这样大型的企业发展的时候,在合同未拟定之前就做出相应的预算,用来降低合同签订过后带来的风险。企业中的财务风险是无可避免的,企业要想发展就必须要求进行投资,而投资所带来的效益在未得到回报之前是无法估计的,因此,企业经济合同中财务风险是潜在存在的。因此,企业在发展的同时,更加应该注重合同下的财务风险,加强合同财务风险控制。
六、结束语
1.1文本的拟定阶段
签订合同的过程中要优先使用格式条款,因为格式条款是经过官方公布的,是经过千锤百炼后总结出来的,便于双方的阅读和理解。不要签订歧义条款,要避免歧议、避免多音字,更不允许条款中有与税法相违背的约定。如合同中不能规定由某一方负责全部的税款,因为税法中对纳税义务人作出了明确的规定,但是税法中没有规定税款的资金来源,虽然纳税义务不能转移,但是却可以在资金的来源中做出具体规定。
1.2审核阶段
合同在审核阶段注意核对,确保数据的准确性,核对数量、价款、金额及相关的结算方式;确保相关附件资料齐全,手续完善;确保合同的价格政策、采购政策符合企业有关规定。合同的审核还包括许多的细节问题,都要逐一审查。
2合同变更的应对措施
合同签订后,企业偶尔会因为不可抵抗力因素制约,或实现合同的条件发生了变化,要对原先合同的某些条款进行修改或者补充,这便涉及到了合同的变更。变更的合同可分为未履行的合同和已开始履行但是没有履行完必的合同。对待这两种合同,财务人员首先要明确的是变更前的合同是合法有效的,该合同已经发生了法律效率,但是却没有形成法律事实。合同变更后,要与最终签订的变更协议为主。随着变更协议的签订,原合同对应的相关部分将失效。其次,财务人员要认真的审核合同变更的内容,通常情况合同的变更只会对标的的数量、交货期限或某些条款进行修改;但是在某些特殊的情况下,合同的变更除了对合同内容的变更外,还变更了合同的主体,即施工方或者是供货方发生了改变,这实质上是合同的转让,这已经超出了合同变更的范围。对于这种新合同,财务人员要重新审核当事人之间的债权债务关系,对于变更主体的合同,相关资质要重新审核,并与变更主体建立新的债权债务关系。此外,财务人员应积极主动的转变角度看问题,通过改变经济业务的性质,以实现企业的经营目标。
3做好事前筹化,加强合同管理的案例分析
现结合具体案例来讨论财务人员在签订合同的过程中如何转变业务的性质,以达到企业的经营目标:大华公司是一家物资供应公司,2013年5月大华公司悉知,木材厂每月都有2000吨的木材欲出售,同时一家造纸厂每月都有收购木材的意愿,于是大华公司希望自己联系这两家公司来扩展自己的业务。方案选择,方案一:大华公司以中介的身份进入,每月收取中介费并按5%的税费交纳营业税;方案二:大华公司以中间商的角色进入,并按17%的税率缴纳增值税。而作为财务人员,我们要如何进行分析呢,在审核相关资质后,首先我们要判断业务的类型,了解相关的政策,再进行税负的测算,最终对纳税情况进行事先筹划。公司想赚的无非是1万元的手续费,若以中介的角色进入,而业务性质属于,则流转税为收入5%的营业税,则税费为500元;但是若与中间商的角色进入,而业务性质则是购销业务,则流转税要按17%的税率征收增值税,则税费为10000/1.17*17%=1453元。两者的税负差=1453-500=953元,很显然将选择与方案一,即以中介的身份进入此事。随着市场的变化,若是木材厂在8月份的时候,因为资金困难,无法提前向造纸厂支付资金,将如何处理呢?显然税法在判断业务性质的过程中反复的强调的是三流合一,即货物流,发票流和资金流的方向必须要统一。也就是说案例中如果由大华公司代付资金,那么从税法的角度上,则不符合的要求,即不能以判断业务性质按5%的税率交营业税。随着业务的变化,税务人员要如何化解此项业务危险呢?还是同一件事情,但是却因为资金流问题而改变了税务处理。此时应回归原点——赚1万元手续费就是目标,那只要将业务转变成借贷业务,借给木材厂货款,1万元的报酬作为利息改入,且还是按借款业务交5%的营业税。从案例中可以看出,转变企业的业务类型(由业务转变成借款业务),减少税负,实现了企业经营目标。在日常的业务处理中,并不是所有的合同在签订的过程中,都可以进行筹划的。相反了,筹划往往发生在事前,且在筹划的过程中,财务人员更应该注意筹划的合理性。在保证合理性的过程中,要对税收征管的模式有所了解。税务机关是以纳税申报和优化服务为基础,以计算机网络为依托,集中服务,重点稽查。也就是说税务人员通过各单位上报的数据通过计算机的处理,将主要指标与系统进行纳税评估,一旦数据异常,将引起税务机关的关注,所以财务人员在进行纳税筹划的时候一定要考虑相关因素,避免数据异常波动。
4合同纠纷的应对措施
不可避免的,合同的在执行的过程中,企业还可能会遇到合同纠纷。解决纠纷的途径可分为双方协商、仲裁、法律诉讼。双方协商是最快速,成本最低的方法,在发生纠纷后,企业应当首先选择双方协商解决纠纷;法律诉讼是程序最复杂,成本最高,期限最长的解决办法,但是法律诉讼的执行效果以法律为依托,执行效果最好;仲裁是介于两者之者。财务管理者在合同的签订过程中应当提前作好相关的风险预测,一旦发生的纠纷,能够及时的提供相关经济业务资料,以最低的成本,高效的方式挽回企业的损失,提高纠纷索赔意识,使得监督索赔贯穿于合同的履行全过程。做到事事有监督、事事有章可循、事事定责任,事事照章办。在合同的纠纷解决过程中,财务人应积极的发挥监督检查职能。
5合同的归档
【关键词】 节能服务商; 合同能源管理; 应收账款; 报表优化
中图分类号:F231.5文献标识码:A文章编号:1004-5937(2014)16-0057-03一、合同能源管理商业模式与会计反映
(一)合同能源管理的商业模式
合同能源管理起源于美国20世纪70年代,主要为节能服务公司与用能单位签订节能服务合同,为客户提供整套的节能服务,并从客户进行节能改造后获得的节能效益中收回投资和取得利润的一种商业运作模式。在这种背景下,一种具有综合性且专业的节能服务商(ESCO)应运而生。
在这种商业模式下,节能服务商往往是设备制造商或者主要经销商,通过这种业务模式可以带动核心设备(或部件)的销售,还可以通过搭配技术输出,带来顾问咨询业务的额外收入,通过能分享大部分的节能收益来获得除了设备销售与技术型劳务输出外的额外收益,该收益来自用能方节约的能源费用分享。
作为交易对手,用能单位运用合同能源管理模式能在不增加企业支出的情况下实现节能改造,免费完成国家节能减排任务;同时,用能单位还不需承担项目资金投入和实施技术风险,可安享节能收益,获得无风险回报;在双方约定的分享期结束后,还可以获得节能服务商实施改造时安装的节能设备,免费独享设备余值及其随后带来的全部节能收益。
(二)节能服务商的会计核算方法
合同能源管理商务模式给节能市场注入了新的活力,但会计核算的发展相对滞后。现行会计准则是2007年开始执行的会计准则体系,包括一个基本准则与38项具体准则,但其中没有一个准则适用于合同能源管理这种业务模式。大部分节能服务公司是小微企业,较多采用更早的会计准则或者小企业会计制度,这些制度和准则也没有对此作出规范。因此,近年合同能源管理业务蓬勃发展起来后,节能服务公司的会计处理各行其是,缺乏横向可比性。据不完全调查,在银行申请融资的大部分节能服务公司中,主要的核算方法有根据各年应分享的节能收益逐年确认收入和项目竣工验收后一次性确认全部应分享的节能收益两种。它们带来的结果就是,节能服务商财务报表上反映出大量的应收账款和固定资产,而其他流动资产与货币资金较为匮乏。
根据各年应分享的节能收益逐年确认收入的节能服务公司同时处于节能收益分享期的项目往往多达数十个,每年初账面应收账款余额少则数千万元,多则上亿元。出于所得税纳税的考虑,他们在提供节能改造时投入的设备等所有初始投资应视作其固定资产,后续各年初将当年按合同约定应分享到的节能收益作为营业收入,同时借记应收账款,而每月或者每季度实际收到节能收益款时,再减记应收账款,同时增加银行存款。这就形成年初应收账款增加,而年末随着收款逐步实现后应收账款减少至接近零余额的情形,在接近年初与接近年末之间形成较大的余额反差。每年平均数千万至上亿元的应收账款余额常常表现为公司账面金额最大的资产项目。
按照项目竣工验收后一次性确认全部应分享的节能收益的节能服务公司,通常节能收益分享期在3至5年左右,且单个项目各年分享的收益总数额不大,一次确认收入省去了逐个项目逐年确认的繁琐,同时还可以通过这种方式尽早实现大额的账面营业收入,也可将公司总资产规模尽早做大,在形式上优化公司短期偿债能力指标。当每个项目被提前至项目竣工验收时确认了全部合同期内应分享的节能收益时,单个项目的合同金额可高达千万元或数千万元,而一个实力尚可的节能服务商,每年可完成的合同能源管理项目约数十个,同样会形成账面数千万元或者数亿元的营业收入和应收账款,而且这些应收账款的账期与合同能源管理合同约定的收益期限一致,长达3至5年,形成实际上流动性较低但数额庞大的账面资产。
二、合同能源管理模式对节能服务商的影响
节能服务商在投资合同能源管理项目时,往往需要在改造或新建项目建设期资金先行垫付,在随后的节能效益分享期逐步收回,显示出前期投资大、建设周期较短、节能收益分享周期长、应收账款在总资产中比重较大等特点。这些资产通常金额占比较大,会导致降低整体流动性和资产质量下滑的不利后果,也不利于公司盘活资产开拓新的融资渠道。
(一)项目前期投资需大量资金而自身造血能力不足
节能服务商在投资合同能源管理项目竣工前,其投资额主要以基建与设备购置的形式计入财务报表“在建工程”项目,竣工后即转入“固定资产”项目并存续至项目分享期末(一般5至10年),同时节能服务商开始节能收益的分享,产生合同能源管理收入。节能服务商投资多个合同能源管理项目后,公司账面货币资金等流动性较强的资产大量变成固定资产、在建工程等流动性较差的资产,大幅降低公司的流动性。
(二)应收账款占资产比重大而回款缓慢
合同能源管理项目竣工进入收益分享期后,节能服务商在各会计年度内按节能收益分享周期分别确认营业收入,但付款很可能约定在年末;部分节能保证型合同约定了固定金额的每期应分享节能收益,这些收益在年初即可一次性确认为当年营业收入,同时记入应收账款,分享期内各年均如此。如果节能服务商投资的项目较多,其账面积累的应收账款金额较大,收款期往往靠近年末;随着年度推移,节能服务商新投资竣工的项目更多,其账面每年的应收账款随之快速增长,影响了公司资产的变现能力,给报表使用者带来公司应收款管理清收不力的错觉。
节能服务商购置设备等原因导致资金大量占用可以通过租赁或者按揭等方式解决,不是本文探讨的重点,但其不断竣工的合同能源管理项目应分享收益在账面形成的应收账款会像滚雪球一样迅速膨胀,导致财务报表的资产质量变差的错觉。因此,改善节能服务商报表结构,应收账款出表成为较优的选择之一。
三、报表优化的应收账款转移
通过应收账款转移出表,可实现节能收益分享期节能收益的提前实现,显著提高经营业绩,可以在分析相关会计制度或会计准则约束的基础上,探讨节能服务商合同能源管理项目未来应收款出表的可行途径。
(一)相关会计准则的约束
新准则下,应收账款属于金融资产。因而,所有企业的应收账款都应按照《企业会计准则第22号――金融工具确认和计量》准则的有关规定来核算。合同能源管理业务中的节能服务商去应收账款,使其出表,主要适用《企业会计准则第23号――金融资产转移》及其有关规定。
1.金融资产转移的实质依据
节能服务商已将应收账款所有权上几乎所有的风险和报酬转移给转入方的,应当终止确认该应收账款;保留了应收账款所有权上几乎所有的风险和报酬的,不应当终止确认该应收账款。(终止确认,是指将应收账款或金融负债从节能服务商的账户和资产负债表内予以转销)
节能服务商在判断是否已将应收账款所有权上几乎所有的风险和报酬转移给了转入方时,应当比较转移前后该应收账款未来现金流量净现值及时间分布的波动使其面临的风险:(1)节能服务商面临的风险因应收账款转移发生实质性改变的,表明该节能服务商已将应收账款所有权上几乎所有的风险和报酬转移给了转入方,如不附任何保证条款的应收账款出售等;(2)节能服务商面临的风险没有因应收账款转移发生实质性改变的,表明该节能服务商仍保留了应收账款所有权上几乎所有的风险和报酬,如承担全额补偿责任等。
节能服务商既没有转移也没有保留应收账款所有权上几乎所有的风险和报酬的,应当分别是否放弃了对该应收账款控制区别处理。节能服务商在判断是否已放弃对所转移应收账款的控制时,应当注重转入方出售该应收账款的实际能力。转入方能够单独将转入的应收账款整体出售给与其不存在关联方关系的第三方,且没有额外条件对此项出售加以限制的,表明节能服务商已放弃对该应收账款的控制,节能服务商放弃了对该应收账款控制的,应当终止确认该应收账款;节能服务商未放弃对该应收账款控制的,应当按照其继续涉入所转移应收账款的程度确认有关应收账款,并相应确认有关负债。
2.金融资产转移的主要形式
根据企业会计准则,金融资产转移主要包括两种情形:一种是节能服务商将收取相关应收账款现金流量的权利转让,由受让方自行收取;另一种是节能服务商虽然转让了相关应收账款,但具有代受让方收取该应收账款现金流量的义务。
3.金融资产部分转移的确定
节能服务商应收账款部分转移出表时,尚未明确可以将该应收账款在时间序列上分割分段转移出表,目前仅允许三种情形:(1)将应收账款所产生现金流量定、可辨认部分转移,如节能服务商将一组类似贷款的应收利息转移等;(2)将应收账款所产生全部现金流量的一定比例转移,如节能服务商将一组类似贷款的本金和应收利息合计的一定比例转移等;(3)将应收账款所产生现金流量定、可辨认部分的一定比例转移,如节能服务商将一组类似贷款的应收利息的一定比例转移等。
(二)节能服务商应收账款转移的建议
1.应收账款转移的利用平台
由于节能服务商提供合同能源管理服务的毛利水平通常较高,可以容忍相对较高的融资和应收账款转移出表成本。理论上,愿意受让应收账款的商业银行、租赁公司、信托计划、资产管理计划、投资基金等都是可行的交易平台。然而,从目前的情况来看,即便是央企旗下的节能服务商,大多注册资本与资产规模也偏小,单笔合同能源管理项目金额也不大,合同能源管理市场尚未充分壮大。目前仅有租赁公司与部分投资性保理商参与受让节能服务商的合同能源管理项目应收账款,创新超前的商业银行当前也仅停留在运用该应收账款质押为节能服务商提供信贷融资,信托计划、资产管理计划与投资基金也仅有类似的零星融资支持,尚未有创新产品受让节能服务商合同能源管理项目应收账款,使其转移出表。
2.应收账款转让方式的选择
企业会计准则第22号和第23号已分别就节能服务商应收账款账面确认、计量与转移进行了约束,在应收账款转移判断依据、主要类型与部分转移等方面进行了较细致的规定,既有终止确认与不终止确认的情形,也有需要进一步计算确定的较模糊情形。
根据现有会计准则的要求,以下两种方式可以明确地作为节能服务商进行合同能源管理项目应收账款转移出表的路径:(1)卖断式出表。节能服务商几乎完全放弃(95%以上)对相关合同能源管理项目全部分享期内的应收账款控制权并在转移出表期间不承担任何信用损失赔偿责任;(2)约定以公允价值回购式出表,节能服务商在应收账款转移后只保留了优先按照公允价值回购该应收账款的权利的(在转入方出售该应收账款的情况下),也可实现所转移的应收账款出表。在转入方到期有以公允价值出售意愿的前提下,为了控制节能服务商到期不回购出现潜在道德风险等,可以将节能服务商出表时的出表对价充分降低,保证其未来回购动力。
除此以外,根据准则的要求,还可创新地提出更有利于转入方权益的出表方式,即保证转入方出售该应收账款的能力方式出表。此时,节能服务商采用代收款方式转移应收账款,保证受让方具有出售该应收账款的能力(但不一定是全部控制权),同时与节能服务商签订一份财务顾问协议,该协议基于受让应收账款项目对应的合同能源管理合同发生履约风险时,该财务顾问协议生效,协议规定节能服务商先行垫付应收到的现金流,待合同履约正常后返还,受让方同时支付相应利息。
3.与节能服务商审计师充分沟通的重要性
节能服务商上述应收账款转移的建议是基于相关会计准则提出的,该准则是整个准则体系中较难把握的部分之一,理论的运用还可能遇到现实的困难,需要充分沟通。毕竟该类准则的运用,不如极端情况下容易辨认,需要增加审计师对应收账款转移时的判断依据、主要类型与部分转移等方面面临的模糊地带进行额外分析和处理。
例如,在采用保留次级权益或提供信用担保等进行信用增级的应收账款转移中,节能服务商只保留了所转移应收账款所有权上的部分(非几乎所有)风险和报酬但不能控制所转移金融资产的是否应该可以出表及计量方法的确定等在准则中没有明确规定,需要审计师具体分析和判断。
【参考文献】
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关键词:高校基建;项目编码;合同管理
近年来,我国高等教育事业大力发展,这对从事高校基建财务管理工作的人员提出了从传统会计角色向管理型会计角色转型的要求。本文分析了高校基建财务工作中合同管理的重要性,结合本人多年基建财务工作的实践经验,提出了构建健全的财务合同管理体制的方法,以期更好地满足基建财务核算的要求。
一、高校基建合同管理的重要性
高校基本建设合同主要由勘察设计合同、监理合同、工程承包土建合同、设备材料供货合同等构成。基建财务的合同管理是控制基建项目投资、保证学校基建项目实施的工作之一,也是基建财务部门深入介入学校发展建设的重要工作。有效的合同管理与控制有助于促进工程建设各方全面履行合同约定义务,保证建设目标的实现。因此,提高合同管理水平,完善合同管理体制对当前高校的基建发展工作意义重大。
二、监督基建工程合同的执行是基建财务工作的重要部分
高校基建财务的主要职责是面向与在建工程相关的财务工作,包括参与基建项目的预算、合同签订、审核、付款、决算、制定相关的基建财务制度、监督基建工程按合同方案执行。为了保障工程建设的项目资金能够按照合同的要求使用,基建财务部门必须严格依据年度基建计划对项目建设过程中签订的各项合同严格把关控制,对不符合规范或超越计划的合同及时采取有效措施予以更正。基建财务的管理人员要严格按照合同办事,按合同约定条款支付各类工程款项,以防止各类合同纠纷情况的发生。由于基建施工过程情况多变,有时会出现超出合同条款以外的施工,但因种种原因没有及时签订增补合同,这给日后施工单位随意违约创造了条件,也给基建财务执行合同及付款控制带来极大不便。如前几年我们建设一栋教学综合楼,在钢结构安装项目上,增加了超出合同以外的钢结构工程,因种种原因没有及时签订增补合同,以致后面和施工单位的谈判很艰难。如果在支付工程进度款时能严格按照所签订的合同条款办事,如付工程进度款时不能超过招标合同的中标额和工程进度款的80%,对基建项目实际投资超过合同中标价的,基建财务人员应及时地要求签订增补合同,对超过合同价又没有签订增补合同的,可不予付款。如果基建财务人员在基建工程合同管理中能充分发挥其监督职能,这类纠纷就会减少发生。
三、基建财务的合同管理经验分享———以南京师范大学为例
通过完善的合同管理,基建财务部门可以无须再为大量的工程合同付款、统计、查询等工作而烦恼,无须担心合同付款超支,提高工作效率。我单位———南京师范大学使用的是复旦天翼财务软件,在该财务软件中设置合同付款条件,超限自动提示,可以提供按工程项目代码、往来单位、序号统计的合同执行情况。这种方式便于按基建项目与业务单位建立合同关系,按合同进行各类统计查询。具体来看,我单位在基建合同管理上的经验做法可归纳为以下三个方面:
(一)前期工作
由于各种合同最终都要由财务人员执行,所以基建财务人员要积极参与整个基建合同签订的全过程。我单位的基建财务人员甚至参与招标书的制作、询标、议标、评标的全过程,以便对合同的各个条款有更透彻的了解。对于结算办法以及与财务有关的条款,要求财务人员能从财会角度提出合理化建议,帮助学校把好合同审核关。
(二)项目编码
基建财务人员根据基建合同原件设置财务项目核销代码。高校基建财务项目编码有:项目代码、往来单位代码、核销代码三种。一是项目代码:在我校基本建设的账务处理中,项目代码代表需要具体归集成本费用的建设对象,比如一栋学生公寓、一座图书馆等。为了便于分类统计管理,我们用1至9共九个数字中来设置项目代码,每个字段表示项目的不同属性。一至二字段表示该项目所处学校的校区和项目所属类别,三至四字段表示在一至二字段属性下的项目顺序编号,如仙林校区理科科技楼建设项目:仙林校区项目所属类别00,理科科技楼在仙林校区基建项目的项目顺序编号82,因此,理科科技楼建设项目代码为0082。二是往来单位代码:基本建设的账务往来单位主要是和基建项目往来相关的单位,如工程项目承建方、工程项目设备供应方等,我们用1至9共九个数字来设置三个字段的往来单位代码,如南通四建单位在我校基建财务的往来单位代码为705。三是核销代码:核销代码是为方便往来业务的归集和统计而设置的。由于需要核销的每笔往来业务均可归于某一特定的项目或合同,所以把项目代码和往来单位作为核销代码来使用将非常方便。同样如理科科技楼建设土建安装经济业务,该业务的核销代码为00827051,第八位“1”为南通四建单位在仙林校区理科科技楼项目的顺序编号。
(三)合同财务管理
对于合同档案,做到随时可查。我们在第一次付款时,要求业务单位提供合同的原件,并且作为附件装订到会计凭证中。以后每次支付进度款时,需要业务单位提供合同的复印件和工程进度表,并作为附件装订到会计凭证中,方便随时可查。对于合同执行,凭证录入方面,能够做到超额付款及时提醒。在基建会计科目设置上,我们增设了合同管理类两个一级科目,分别为“应结算合同”,科目属性为项目核算,“应结算合同”下设两个二级科目,分别为“原始合同”“变更合同”;另一个一级科目为“合同金额”,科目属性为项目核算及往来核算。与其他高校不同,这两个科目是我校为在财务方面进行合同财务管理而设置的,也是我校基建财务管理独特之处。每一个项目的建设都由若干个不同的经济业务组成,而每一笔经济业务的执行必不可少地要签订合同来加以约束。基建财务人员在支付基建项目经济业务第一笔工程进度款时,所用会计分录如下———借:“预付工程款”,贷:“银行存款”,同时借:“应结算合同”,贷:“合同金额”。预付工程款、合同金额的科目属性皆为项目核算及往来核算。复旦天翼财务系统里往来核算需填制辅助账核算信息,辅助账核算信息里需填制核算代码与往来单位代码。在以后支付的工程进度款时,借:“预付工程款”,贷:“银行存款”。这样,在工程款的支付、付款总额统计、项目清理与结转等环节,如需要对已支付的款项进行查询和统计,可以运用财务项目核销代码为关键词在系统往来账本中查询以提高工作效率和准确度。如果合同业务尚未决算审计,查询的借方金额为已付款金额,贷方为合同金额数,贷余为按合同金额减已支付金额的余款。这样就使得该建设项目的合同台账可以一目了然。此项经济业务结束时,凭决算审计报告和合同内容,财务人员记账所用科目,借:“建筑安装工程投资”,贷方要冲减前期支付的经济业务进度款,即贷:“预付工程款”,根据合同,留下质保金;贷:“其他应付款”,差额支付余款,贷“银行存款”,同时冲销合同管理类“应结算合同”“合同金额”。系统中往来账本查询功能中以核销代码作为查询关键字查询该项业务时,在系统中将查询功能选择为“包括已对冲项”,得出的查询结果为该项业务合同工程款的历年支付情况,通过对各个年度的相应数据的比较分析,可得出每个年度工程资金投入使用情况,这样对于合同执行的进度,就可以一表呈现。若在系统中将查询功能不选择“包括已对冲项”,得出的只有该项业务的应付往来单位的质保金。
四、结束语
笔者结合一线的基建财务部门工作经验,就如何改进和强化高校财务系统的管理与建设,推动基础建设中的合同管理提出了相应的改进措施,以期提高高校基建财务的工作效率。随着高校基本建设的发展,高校基建财务管理人员应在工作中不断探索和创新,不断完善高校基建财务管理工作,保证学校基本建设资金安全使用,为领导和相关部门提供合理准确的财务数据,充分发挥基建财务人员在项目决策中的控制作用。
作者:曹翠玲 单位:南京师范大学财务处
参考文献:
[1]李志良.财会通讯[J].综合(上),2009,(09).