自2020年11月来到设备科，到今为止已经快满一年。这一年来，在科长和各位老师们的帮助下，工作从不熟悉到逐渐上手，可以更好的熟悉科室的业务流程与运转。更好的投入到工作中。同时面对医院各项政策规定，积极参加医院岗前培训，疫情防控会等。在日常业务工作中，按时出色地完成了各项工作任务及迎接大型医院巡查工作，自己在在思想、工作、学习方面都有了很大的提高。
一、思想方面
加强理论学习，努力提高自身的的政治思想觉悟。认真学习医院下发的各种文件与参加医院和科室的各种会议，了解医院运行状况，同时认真努力工作，不迟到、不早退。爱岗敬业，遵纪守法。积极落实医院防控要求，每周一次核酸检测，进出门扫健康码，出入院戴口罩。同时认真整理档案，并积极做好为临床科室和工程师查询档案的需要。使他们的需求得到最大限度的满足。同时认真完成科长交代的其他工作。把精神文明建设同业务工作有机结合起来。
二、工作方面
自己的岗位是档案管理，医疗设备档案收集了设备的论证材料、购买合同、技术资料等重要信息，它为设备的购买、使用与维修提供了必要的支持和保证。
因此自己日常工作是整理设备采购流程产生的各种档案资料，从预算填报、科室填写请购单、论证设备参数、院外招标、验收这一流程涉及到的资料进行整理归档，提交院档案室以及满足科室和临床查询服务的需要。在这一年里，对五万元以上的设备档案每一台设备为一盒进行整理。每一份档案整理成一正一副两套，正本移交档案室保存，副本设备科留存。同时由于科室档案柜数量较少，还对2014年到2015年的档案进行合并腾出空间。这一年里按期向医院档案室移交了五万元以上的设备档案共计132份。
关键词：医院档案；作用；不足；创新
中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）017-0000-01
一、医院档案工作的作用
1.档案的借鉴性
医院档案管理是医院管理工作之中最为基础的一环，也是重要的一环，其在医院的发展与建设之中有着重要的作用。合理的整理和管理医院档案，对于医院的发展有着重要的借鉴作用。并且，完整的医疗资料对于医院的学术研究、医疗技术的提高也有着不小的借鉴和警示作用。医院档案的借鉴性作用，还体现在医院档案在医院技术设备和技术的引进之上，提供了准确可靠的依据。
2.档案的前瞻性
医院档案之中记载的不仅仅是医院病患的资料，更有医院发展的相关资料。做好医院档案的管理工作，能够对医院负责人分析医院发展现状，做出医院的未来发展决定起到一定的前瞻性作用。同时，完整的医院档案对于医院的市场竞争能力的提高和专项医疗发展方向，也有着重要的前瞻作用。
3.档案的总结性
医院档案通过数年甚至是数十年的积累，是对医院多年来发展决策的发展一种总结，是医院下阶段发展策略的决策基础，对于医院的各项发展有着重要的总结作用。
二、医院档案管理工作中的不足
1.档案管理机制不完善，工作人员效率较低
现阶段，医院档案管理工作之中最为明显的问题便是管理机制不完善，对于医院的相关档案的管理效率不高。并且因为部分医院并不注重对于档案的管理，档案管理人员的专业素养降低，也在一定程度上降低了档案管理效率，提高了档案管理难度。在实践调查之中，大部分的医院对于医院档案的管理没有明确的标准或者是规章制度，只是按照自己医院的需要，选择性的收集整理部分典型病患的病例档案，而对于医院发展档案的整理，并不重视。而在部分县市的医院之中，对于典型病患档案的收集整理工作效率也是十分低下，很难真正的做到统一合理管理。在档案管理人员之上，大部分医院的档案管理人员都是从其他岗位调过来的老龄工作人员，除了对于档案管理工作的工作热情不高之外，而对于现行新兴档案管理技术操作不熟悉，也是现在医院档案管理工作效率低下的重要原因。
2.工作方式固化，管理分散
目前，医院档案工作人员的工作模式相当固化。很多的档案管理工作人员只是被动的听从相关负责人的安排，将典型病患资料进行低效率的收集整理，不能积极主动的进行档案整理归拢。固化的工作模式对于医院档案管理工作人员的工作热情和工作主动性是一种限制，而在工作人员对于医院档案管理的重要性的认识上，也有着很大程度的阻碍。现在，绝大部分的医院对于自己内部的管理都有相对较为完善的管理制度，但是在医院档案管理之上，除了相关制度的缺乏之外，甚至很少有对医院档案的集中化管理。在部分医院之中，对于医院档案的管理十分松散，每个科室的档案由每个科室自行管理，这也就导致了档案收集不全面，各项资料缺失严重的状况。
3.管理方式落后，资金投入不足
就目前情况来看，大部分医院将自己的投资重点放在了对于先进医疗设备的引进和新技术的开发之上，对于档案管理的投入却是少之又少。随着医院发展的加速和针对性专项医疗科室的发展，医院档案无论是数量还是种类都是在不断的增加着。同时，医院现行的纸质档案管理已经开始落后，档案室狭小、配套保管和检索设备不完全等问题渐渐开始暴露。近几年来，网络技术和电子信息技术的不断发展，计算机和网络在医院之中的应用也是逐渐的增多，但是在档案管理之上的应用却很少。
三、医院档案管理工作的创新
针对现阶段医院档案管理工作之中存在的问题，只有开拓新的工作方式，转换工作思想，才能做到创新工作方式，让医院档案为医院的综合发展起到应有的作用。
1.增强服务管理意识，提高档案利用
医院所能提供的，是医疗服务。而服务也是医院的主要目的，医院档案管理也是如此。医院档案管理工作也是医院服务的一部分，它的服务的对象，是医院本身。要将医院档案管理工作是医院整体的一个服务部门这一事实明确，增强档案管理人员的服务意识，创新服务理念与手段，增强整个医院档案管理工作部门的服务能力。除了对服务意识的增强，医院档案工作的管理意识和管理方式也要增强。创新管理方式，在保留原有档案管理方式的基础上，创新管理方式，增强档案管理人员的管理意识。医院方面，也要严格档案管理的规章制度，保证档案收集和管理的效率。在增强服务和管理创新的基础上，提高医院档案的利用率，合理的利用医院档案，不仅仅能够在一定程度上对于医院档案的收集工作起到促进作用，更是对医院档案管理工作的有力支持。
2.创新管理方式
在以往的医院档案管理之中，以纸质档案为主。而随着医院的不断发展，医院档案不断的增加，种类也是不断的丰富，仅仅是纸质档案已经不能很好的满足医院对于医院档案收集和使用的要求。所以，在新时期，医院档案管理应该将新兴的计算机技术和网络技术应用于档案收集之中，将以往很难进入档案进行保存的声像资料收入档案之中。与此同时，利用新兴的网络技术和计算机技术，扩大档案收集和管理的范围和内容，将医院档案收集做到更为细致和完整。同时提高工作人员的计算机操作能力，提高医院档案管理工作的效率。
四、结束语
在这个经济快速发展的社会里，对医院工作要求也越来越大了。医院每天接受的病人不计其数，对病人的病情进行档案记录是一项重要的工作，而档案管理工作不仅关系到医院的发展，同时也关系到广发患者的利益。因此，医院就必须认识到当前档案管理工作中的不足，结合医院发展情况，利用先进的科学技术，加大档案管理工作的投入，加强档案管理现代化工作，不断提高档案管理工作效率，进而降低矛盾纠纷的发生，促进医院的稳定发展。
参考文献：
[1]赵雪源.规范医疗技术档案管理，提升医院内涵[J].世界最新医学信息文摘，2015（35）.
[关键词]医院人事档案 管理问题分析 管理优化
中图分类号：G26 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）25-0339-01
有史可寻以来，文字记录成为保存资料的一种重要的方式，每个单位和公司也都有自己的资料需要保存，世界上的每一位普通的人也都需要有一份独一无二的资料作为自己的档案。下文主要分析了医院的人事档案管理的相关内容，总结其不足，提出改进意见。随着时代的改变，科技的发展，档案的管理也逐渐的数字化，如何优化如今的医院人事档案管理呢？接下来我们一起来了解一下。
1、 医院人事档案管理简述
医院人事档案是以个人为单位，记录和反映个人经历和德才表现，在人才引进和管理过程中形成的，以备查阅的文字性材料。其形成过程是医院人才体系建立过程的映射。对医院来说，要想准确把握发展契机，提升医院发展潜力，必须加强医院人事档案管理。
2、 医院人事档案管理现状分析
2、1档案资料的真实性和完整性有待考证
人事档案是一种文字性记载，对个人身份、经历等方面做了详尽的记录，与个人工资待遇、组织关系紧密联系，具有法律效应，是记载人生轨迹的重要凭证。在记录档案过程中，因为涉及的信息大部分是过往资料，一方面填写过程中由于书写错误或不规范等原因造成信息不准确，另一方面信息收集过程中由于时间差异导致信息不完整，使人事档案的真实性和可靠性下降。
2、2档案管理制度滞后，与医院发展不协调
现行人事档案管理标准是1991年修订的中共中央组织部和国家档案局颁发的《干部档案工作条例》和1996年颁布的《流动人员人事档案暂行规定》，其内容相应保留着当时经济体制的一些特点，缺乏应有的发展活力。另外，人事制度改革步伐较为缓慢，不能很好地适应经济体制改革的要求，而医院人事档案管理改革步伐较之更为缓慢。在医疗卫生事业快速发展的今天，社会医疗卫生人才需求量不断增大，人才流动性也逐渐增强，合理的人才流动不仅有利于医院人才储备的更新，还有利于医院的快速健康发展。但由于医院人事档案管理制度较为落后，档案管理未纳入考核标准，管理考核机制不健全，这在一定程度上制约着人事档案管理工作的开展，影响着医院整体管理水平的提高。
2、3档案管理手段陈旧，信息化程度较低
人事档案可以记载每个人的成长经历和思想发展，展现个人家庭情况和专业情况等，是个人信息的存储库。因其内容涉及个人隐私，因此档案管理需要专人专管，单独存放。此外，档案信息收集时间相对较长，管理工作量较大。在此背景下，利用计算机管理医院人事档案成为一种趋势。但医院人事档案管理信息化水平普遍较低，传统手工录入与整理信息现象仍普遍存在，缺少完善的管理软件和网络环境，这不仅不利于档案管理的信息化进程，不利于管理水平的提高，还易出现错误，降低了档案的真实性。另外，各个单位、地区使用的档案管理软件版本不一，软件之间兼容性较差，使得数据无法汇总，信息资源不能共享，造成资源浪费严重。
3、 医院人事档案管理优化研究
3、1转变思想观念，优化档案管理措施
在科学技术飞速发展的今天，医院档案管理水平较以往有了很大程度的提高。但索引目录和检索案卷目录仍为档案管理的主要方法。随着人们对档案管理认识的不断提高，电子储存与检索、现代化档案管理已被越来越多的人所接纳。故首先应提高医院管理者对档案管理的认识，明确档案管理的重要性，从医院领导干部到具体档案管理人员要跟上时代步伐，更新管理理念。其次，各级领导干部应深刻领悟相关文件精神，进一步加强对人事档案管理工作的指导，突破传统管理模式，立足于人事档案资源的开发与利用，充分发挥人事档案管理工作的优势，加大宣传力度和资金投入，为人事档案的现代化、信息化创造条件。
3、2建立健全医院人事档案管理制度
管理制度是人事档案管理工作顺利进行的重要依据，能保证人事档案管理工作的正常开展。制度建设既要适应社会主义市场经济体制下的人事制度改革新形势、医改新政策，又要遵循人事档案工作自身的发展规律，正如赵红提出的，实行人事档案的社会化管理体制，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案管理制度更加完善和行之有效。只有将管理制度与社会现状联系起来，才能建立更加有效地人事档案管理系统。
3、3加快推进医院人事档案管理现代化、信息化建设
人事档案现代化、信息化管理是一个系统工程，包括档案信息资源的有序整理、信息网络的建设、信息技术的应用、档案信息与其他各类信息的综合集成管理、档案资源开发利用的信息化等多方面内容。人事档案现代化、信息化管理是医院管理工作发展的必然趋势。在人事档案管理信息化进程中，需要将计算机作为辅助工具，利用计算机、扫描仪等多种现代化仪器对人事档案信息进行录入，并把图片、视频等音像资料变成数据资料，使书面档案和数据档案并存，方便查询。信息化档案管理作为一种有效的现代化人事档案管理方式，不仅在医院人事档案资料利用上，还在医院档案工作人员工作效率与质量上发挥了不可忽视的作用。实施医院人事档案信息化管理，不仅能够有效解决传统手工档案管理模式中存在的不足，还保证了医院人事档案管理的真实性、合理性与实效性，在促进医院合理、快速发展中具有重要意义。
3、4加快医院人事档案管理队伍建设
强化医院人事档案管理工作，就要从强化档案管理工作人员的管理意识、业务能力、创新思维等方面下工夫。首先，在档案管理者选择上要以人为本，挑选具有良好综合素质、有一定现代科技知识水平、有较强获取信息能力的高等院校毕业生，为人事档案管理工作添砖加瓦；其次，对档案管理者进行定期业务培训、宣传教育，提高其认识和工作水平；最后，加强档案管理人员职业道德建设，提高其档案信息保密意识。
4、 结语
人事档案是对每一位员工的表现、经历等的记录，是每一个单位和公司都有的东西，人事档案的记录、保存、管理的好坏会影响到整个单位的发展。医院的人事档案也不例外，这对于医院的人才管理和培养、医院的进一步发展等都有着比较大的影响，所以医院的人事档案管理问题一定不能疏忽。同时还要结合时代的发展，不断的在发展中寻找不足，逐渐完善整个人事档案管理系统，这样才能保证医院的竞争力不断增强。
参考文献
[1]王贺名. 浅析医院人事档案管理中存在的问题及对策[J]. 黑龙江史志，2014，05：89-90.
1.1档案管理人员的综合素质比较低
档案管理是一项规范化、科学化、制度化的系统工作，需要专业的管理人员进行档案管理。但目前医院的档案管理人员文化水平参次不齐，有的档案管理人员没有丰富的理论知识，有的档案管理人员没有接受过系统的培训，导致医院的档案管理观念比较落后，档案管理方法比较陈旧[4]。
1.2档案管理硬件设备投入不足
目前，医院经常将各种高科技硬件设备应用于医疗、科研等方面，但在档案管理方面，则缺乏必要的硬件设备。随着经济的快速发展，人们的生活水平越来越高，人们自身的健康关注程度也越来越大，医院的就诊量逐渐增加，需要收集的档案信息也逐渐增多，由于医院的档案管理硬件设备不能满足医院的发展需求，如果仅依靠档案管理人员进行手工收集档案资料，则会花费很长的时间和精力，这会极大的降低档案管理工作的工作效率和质量。
1.3档案管理分工不明确
受各种因素的影响，医院档案管理存在着分工不明确的现象，一般情况下，医院的综合档案室只管理科技档案、实物档案、文书档案、音像档案等档案资料，而病历切片档案、医疗设备档案、会计档案、X线胶片档案等档案信息则是由医院各科室进行分类管理的，这对档案的完整管理和安全管理有较大的影响。
2.创新医院档案管理工作的策略
2.1建立完善的档案管理制度
档案管理制度的建立和完善对医院档案管理工作的顺利进行非常重要，因此，医院要根据实际情况，结合《医院卫生档案管理办法》、《档案法》等法律法规，建立和完善符合自身发展的档案管理制度，并将档案管理制度落实到实际工作中，从而对医院档案管理人员的行为进行约束[5]。完善的档案管理制度能让档案管理的每一个环节都有章可循，医院要建立合理的奖罚制度，对表现良好的档案管理人员进行奖励，对工作散漫、违规操作的档案管理人员进行处罚，从而有效地提高档案管理人员的工作热情，为档案管理工作的顺利开展提供保障。
2.2提高档案管理意识
档案管理的主要目的是为了开发利用档案信息，发挥档案的作用，达到信息共享，因此，医院领导和档案管理人员要不断提高自身的档案管理意识，将医院档案管理同医院的发展建设联系起来，做到档案管理与医院业务同步发展。医院要加大宣传力度，让医院的所有职工都认识到档案管理的重要性，认识到档案管理为医院带来的经济效益和社会效益。医院档案管理人员要加强对医院病案、文书、财会、设备、基建等各种档案信息的开发利用，从而有效地提高医院档案的利用率，为医院的发展提供服务。
2.3提高档案管理人员的综合素质
医院档案管理是一项专业性系统工作，对管理人员的综合素质有很高的要求，因此，医院要积极的引进专业的档案管理人员，确保医院档案管理工作稳定、有序的开展，同时医院要根据现有档案管理人员的实际情况，制定合理的培训计划，定期对档案管理人员进行培训，不断提高档案管理人员的技术水平[6]。医院档案管理人员要积极的学习各种与档案管理相关的知识，丰富自己的档案管理理论知识，并将这些知识合理的运用于档案管理的实际工作中，同时要善于总结，不断积累工作经验，从而全面提高自身的业务水平。要注重对档案管理人员进行思想教育，帮助档案管理人员树立正确的人生观、价值观，强化档案管理人员的责任感，确保档案管理人员能严格的按照规章制度进行档案管理；要注重培养档案管理人员的创新意识，鼓励档案管理人员在工作中创新方法，创新思路，从而更好地为医院的发展服务。
2.4加大档案硬件设施的投入
在新时期，医院要想提高档案管理水平，就需要根据医院的发展情况，加大对档案硬件设施的投入，从而提高档案管理的建设力度，提高档案管理的现代化程度。医院要将计算机网络技术应用到档案管理中，采用计算机进行档案资料的收集、传输、归档、检索等，医院要建立自己的局域网，对病历、图书资料、人事档案等进行编制，并使用专门的软件进行管理，这样不仅能有效地减轻档案管理人员的工作强度，提高档案管理人员的工作效率，还能促进医院档案管理的网络化发展。
3.总结
关键词：档案管理；医院；文化建设
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）05-00-01
医院档案是一种文化，同时也是医院实践经验的总结。医院文化建设与医院档案关系密不可分，医院文化建设的第一手资料就是医院档案，它是医院文化建设的重要依托。加强新时期医院档案文化建设，有助于提高医院文化价值利用率，推动医院发展进程。
一、档案管理的概念及现状
1.档案管理的概念
档案是作为人类记录活动的，将前人的文化创造、积累、保存，可供后人继承和发展的一种实体文化资源。原始性是档案的本质属性，兼有知识性、信息性、文化性等属性。可以将档案的定义简要的表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
2.档案管理现状
首先，为数不少的医院中，从工作人员到领导均缺乏档案意识，对档案管理的重要性缺乏深刻的认识，忽略了档案的科学管理。其次，在许多医院中，档案管理制度不健全，造成档案收集效率偏低，信息资源缺乏统一整合。有价值的资料和数据丢失的情况普遍存在。其次，档案管理设备落后，由于资金的短缺造成硬件设备陈旧，仍然停留在手工收集的水平，导致工作效率低下。
二、医院文化建设与医院档案管理的关系
医院文化是指医院在长期建设发展和医疗服务活动过程中，所形成的一种具有医院特色的社会文化。医院文化存在于医院发展过程中，每位医院员工的工作态度、职业行为均呈现出医院的文化理念及建设成效。医院档案管理对医院发展有着极其重要的作用，它指导协调医院各项工作的正常运行，更是医院在进行工作计划和决策的可靠依据。由此可知，医院文化建设和医院档案管理两者存在着不可割裂的内在关系，相辅相成[1]。
1.档案管理为医院文化建设提供必要的资料基础
医院精神是医院文化建设的永恒特色，是医院文化的核心，是医院价值观的体现，是医院赖以生存和发展的精神支柱、无形资源和根本动力。它能对员工的价值取向和精神面貌产生持久的影响。一个医院的建院理念、发展目标是区别于其他医院的最根本因素。而植根于医院历史、忠实记录医院文化思想发展进程的医院档案是医院精神文化的历史反应。只有将这些医院档案史料反映出的医院传统、精神与现今的时代要求相融合，并通过对当代员工的激发，使员工对医院的文化产生认同感，才能发挥出巨大的整体效应。档案管理部门则需要更好的完善档案来凝练医院的精神文化。
2.良好的档案管理能促进医院文化建设
医院的规章制度是员工行为规范的“硬制度”，而反映医院价值导向的精神文化则是道德宣传的“软功能”。医院的悠久历史，所获得的种种荣誉和称赞，档案管理部门对这些优秀的精神财富进行总结提升和宣传，使它符合新时代的国情、院情，更能促进员工产生主人翁意识。我们可以看出，只要通过正确的档案管理，就能提升整个医院的精神文明建设力度。记载医院兴衰荣辱的院史，不但能继承发扬医院历史文化的优秀遗产，也可能医院文化建设提供新思路，丰富医院文化建设的内容。
3.档案管理服务人本管理，进行学术传承
以人为本是医院文化建设的基础，医院文化通过沟通职工的思想，对职工的信念、期望等心理进行了解，使职工产生对医院文化的凝聚力、向心力。利用好职代会的提案档案，从中了解职工关心的热点、难点问题，对合理的要求和建议尽力予以解决和实现，鼓励职工树立院兴我荣、院衰我耻的意识。其次，档案工作者可以根据医院需求的不同，对医务人员的技术水平进行评估，形成良好的竞争态势，使职工们个人价值的自我实现与医院的长远发展有机地融合为一体。
医院文化建设生命力是以患者为中心。医院应改善服务态度，保护患者的合法权益。培养遵纪守法的专业技术人员，要加强对病案的管理和利用，维护医患双方的合法权益，同时能督促医务人员提高工作水平，更好地为患者服务。这是“以人为本”服务理念的关键所在。良好的职业道德教育和严格的制度管理考核制度就势必要求建立档案以作为监督[2]。
4.档案管理能为医院环境文化建设起督促作用
环境形象也是文化的一种载体。从员工的一言一行到医院的规章制度，从医院的一草一木到医院的建筑环境，不管是“硬件”还是“软件”，良好而有特色的文化氛围都要依赖于良好的档案管理。如如管理不善，甚至不利于医院的基础建设。
三、加强医院档案管理的措施
1.强化档案管理人员的服务意识，加强培训
首先，档案管理人员应深入到临床第一线，了解各部门对档案信息的不同需求，针对性的进行总结，尽可能的开展多渠道、多层次的调研活动。可以开展专业技术人员和档案管理人员的交流互动，双方对彼此工作进行深入了解。对档案管理人员进行档案管理现代化知识培训。档案管理人员应主动学习，改善知识结构，提高创造能力。
2.加快医院档案基础设施建设
普及和搞好档案基础业务建设，提高档案管理人员的服务质量。加强档案资源建设，确保档案收集过程的完善。不断调整医院的档案收集范围，把具有保存价值的档案收集齐全，确保信息内容的安全。
3.加快档案管理的现代化进程
改进和丰富档案管理手段，提高档案现代化、信息化管理水平，开发和完善快速检索等现代查阅工具，充分发挥电子计算器在档案管理中的作用。改进档案录入手段，丰富档案管理经验，使医院档案尽快走向现代化[3]。
四、结论
综上所述，医院文化存在于医院发展过程中，而医院档案从档案信息的整合与开发利用的层面上支持着医院文化建设的可持续发展。因此，我们要重视利用档案工作来提升医院文化建设水平，善于从档案中挖掘精神财富来促进医院的文化建设。
参考文献：
[1]黄恩梅,蒋辉.充分发挥档案在医院文化建设中的作用[J].兰台世界,2007,7(13):37-38.
【关键词】医院档案管理，重要性，科技信息化
一、目前医院档案管理现状
我国社会的科技信息化发展已经遍布了各行各业，档案管理工作也已经从最初的手工整理演变成了信息化的电子档案管理，计算机系统的大量应用，使现代化的档案管理具有占用空间小、信息容量大，应用力强、传输方便跨界等特点，提高了工作的效率，是档案史上的一大飞跃。对于医院来说医生是存在的必须人才，而对于医生来说自身的医学技术知识是生存的本道，医生的科学研究对于医院和个人以及整个医学界有着重要的影响，然而医院档案管理的规范化是利于这一切发展的源头。开发利用科技档案管理资源，将科研计划管理与科研计划档案管理相结合，从中挖掘科技档案中所蕴藏的丰富知识，使之成为科研立项、试试以及研究城规推广的重要依据。
二、医院档案管理的重要性
医院档案管理工作的重点在于向领导以及各项研究提供及时准确的信息，同时围绕医院的经营与管理涉及的临床、医学、科研、教学等方面的信息开展服务，将档案管理工作于医院整体发展紧密结合起来，将档案管理工作与医院整体发展紧密联合起来。因此档案管理工作在医院发展中的作用越加的不可缺少。一下是简述的其中几点重要性为：
1、规范档案管理制度的重要性。形成由院长或副院长直接分管、院办公式主任以及各个部门负责人、专兼职档案管理人员组成的以临床医疗技术为主的档案分级信息化管理模式，并且同时严格实行我国《档案法》的相关法律法规，保证档案管理工作能依据法律规范化的开展相关管理工作。
2、患者病历档案管理的重要性。病历档案是医院的重要组成部分，其专业性和技术性很强，也是用来衡量各个医院的管理和医疗技术水平的重要依据。医院的档案管理工作与其他档案管理的差别在于，病历档案管理工作直接关联着广大民众在疾病的防御和治疗情况，病历档案资料信息的利用率相对来说比较高，时间性和实用率比较强，以至于必须在短时间内做好诊断后的收集、整理、组卷、登记、分类、编目、编码、排号、储存等工作，把病案中大量的医疗信息资料更加进行全面系统的收集起来加以分析，以便及时准确的像医院领导以及各个科室的医务人员提供有家住的医疗信息。从而方便医院的领导更好的加强业务上的管理和业务建立的决策，各科室的医务人员从中总结提高自己的医疗技术水平给医疗控制工作提供重要的依据，在对医院的强化管理、改进医疗质量、提高工作效率以及改进医疗质量等方向起到重要的作用。
3、档案管理信息化的重要性。医院的发展离不开科学信息技术，当今的是一个信息化、科技化的社会，科学信息技术知识飞速更新，然而现代化科学信息技术对医学的发展起到了巨大的推动作用。医疗工作者在每天的工作中不断的总结经验，探索并攻克各种的疑难杂症的新思路，利用现代化的信息技术为医疗行业的科学发展服务。电子信息化的收集管理的相关医疗科研信息给医院的发展带来的有力的帮助。
4、医疗设备档案管理的重要性。医院的医疗设备的相关管理直接关系着医院正常医疗工作的展开，完善医疗设备的相关档案为医院全面、准确地了解设备以及购置和使用情况提空了重要的技术职称和考察依据。也为设备的正常使用提供了保证。
因此设备的档案在大型的医疗仪器引进和维护当中起到不可忽略的作用。充分的利用医疗设备档案考查和论证医院大中型医疗仪器设备，了解医疗设备使用频率以及寿命，从而做好相关预测和准备工作，为购置新的医疗设备提供及时、准确的信息，避免了出现资源浪费。是保障医院的医疗设备和医疗技术质量的重要工作。由此可见医疗设备档案对推动医疗技术质量以及更好的医院全面发展的重要因素。
5、医院档案管理工作保密的重要性。病历对于医生来讲是知识产权，在医院与患者之间是具有法律效力的文书，同时也是患者的个人隐私，不论对于管理部门还是考研部门，在管理以及研究上都是重要依据之一。在很多普通的疾病治疗过程中，病历档案是不被大家重视的，因此患者与医院在日常的管理中不太重视病历档案的保密工作。然而，一旦出现医疗事故，或者患者疾病含有隐私成分的时候，病历档案就成为一个非常敏感的话题，病历档案的泄露也会造成各种纠纷。因此，医院要正确认识和处理病案保密问题，充分重视医院病案信息保密工作，保护科研人员的知识产权，保护患者隐私，防止医疗信息被非法窃取。
其中关于病历档案的重要性可以从医院以及患者几个方面去理解：
（1）对于医院来讲，目前医患纠纷逐年增多，病历对于医疗单位和医务人员的价值和意义重大：一旦发生了病患纠纷，病历就会凸显出其法律效力，对病历的保管不善就很可能被一些不法分子利用，对医院造成不良后果。同时，医疗档案记录着医务人员的医疗服务和医疗技术，反映着医疗单位的医疗水平，影响到医务人员的个人前途和医疗单位的声誉和效益。
（2）对于患者个人来讲，病历档案的意义自不待言：病案信息首先是患者的隐私材料，敏感的病历不仅对于个人的工作，而且对于自己的婚姻、家庭以及其他成员都会造成影响。医院如果因为病历档案保管不当造成患者的信息在没有患者授权的情况下泄露，将会严重侵犯患者的权益，造成严重的纠纷。
总结：在医疗事业飞速发展的时代， 档案是证明历史的重要依据，对于医院来说档案为各项工作的顺利进行提供了重要的参考依据。是医院管理人员和全体医务工作者辛苦劳作的成果，因此各医院应加强档案管理的各项工作，规范档案管理的同时不断吸收新的科技信息技术和相关管理工作才能更好的服务于医院、服务社会、服务于医疗事业。
参考文献：
[1]杨海立，刘正芳.浅谈如何做好新时期医院档案管理工作[J]. 中医药管理杂志. 2007（09）
[2]裴冬梅.对医院档案工作的几点思考[J]. 兰台世界. 2007（15）
档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案管理，可以更快捷便利地查阅信息，大大提高了各项工作的效率。医院档案是医院管理及各项医疗卫生活动形成的历史资料，为医院管理提供大量的参考信息，对提高医院领导决策的准确化和科学化，以及医院的全面现代化建设极为重要。伴随今年医院改革的不断深入发展，医院服务模式的不断改变，医院档案管理存在的问题显现出来，如何实现医院档案信息的科学规范化管理，提高医院档案管理的工作效率，日益受到更多人的关注。
1医院档案管理存在的问题
1.1医院管理机制不健全
随着社会的进步发展，使得档案管理工作形式多样化，档案范畴也逐渐扩大，但很多医院管理模式仍不健全，制约了医院档案管理现代化进程。医院大量档案管理材料分散管理，缺乏相关规章制度制约，没有严格的考核，管理体制不够健全，或有相关管理体制，但是缺乏监管制约机制，执行不力，形同虚设等大大浪费了档案管理的人力物力，严总影响医院档案管理的现代化建设。同时缺乏相关档案管理技术，网络技术的发展已覆盖各行各业，当档案管理技术没有跟上时展。
1.2专业档案管理人才缺乏
档案管理专业研究人才的缺乏是制约医院档案管理发展的重要因素之一，随着社会科学技术的发展，档案管理专业的研究进一步深入，不断涌现出大量专业从事档案研究的人才，各大高校的档案学专业学生也日益壮大起来，但通过调查发现，大批量的档案管理专业人才从事的职业往往倾向于专业研究机构馆员或是图书馆馆员一类更具专业性岗位，医院档案管理往往由其他专业人员负责。这在很大程度上限制了医院档案管理的现代化进程及进一步发展，缺乏相关专业知识经常造成医院档案管理混乱，分类不清，标识不明，查找困难，对医院的各项工作都造成影响。
1.3档案管理硬件设施缺乏
随着医疗保障制度的完善及现代医疗条件的提高，医院就医量大大增加，医院各类档案信息的采集量也随之增加，然而现代医院单位对医院档案管理设备方面的投入并没有相应增加，许多设备老旧、管理库房不足等严重制约医院档案管理的发展。尤其随着现代信息化水平的提高，计算机技术在档案管理应用的普及，档案信息化要求进一步提高，医院陈旧的计算机设备使得医院档案管理仍采取手工收集、资料抽取等水平，降低了工作效率，与医院整体信息化水平不相匹配。同时因存放时间过长、设施条件落后、医院档案存放库房破旧等因素，档案破损丢失等情况也会发生，并不满足档案局对档案管理存放的要求。
2医院档案管理的建议
2.1加强档案管理意识，健全档案管理制度
首先要争取领导的重视，增强领导的档案意识，使其在多方面给予支持，争取创造便利的条件，争取将档案管理纳入医院管理的重要议程中，加强档案管理队伍建设，与医院业务建设同抓同管，同步发展。促使医院认识到档案管理的重要性，对档案管理工作要有责任感，开拓思想，更新观念。医院要根据《档案法》《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，结合本单位档案管理需求，制定本单位档案管理制度，进一步完善档案管理制度，同时加强档案管理监管责任制，完善考评制度，确保档案管理每个环节有章可循，有法可依，落到实处。
2.2全面提升档案管理人员素质
档案管理工作的成败与效果离不开管理人员的实践与操作，建立一支现代化档案管理队伍是实现医院现代化档案管理的重中之重。将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提升档案管理人员素质。加强对档案管理人员的档案知识培训，定期参与档案局等专业档案管理单位组织的培训班，通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平。同时针对医院档案管理的特殊性，要组织档案管理人员深入临床一线调查学习，不断更新医院档案信息的新需求，探索总结适宜医院档案管理工作，进一步推进医院档案管理的发展。
2.3加大投入，加强硬件设施建设
随着档案管理信息化的发展，计算机应用对档案管理的影响不可忽视，通过引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理的重要手段。首先要提高档案存放设备和技术现代化的配备，如库房、档案柜、档案盒、空调等硬件设施的配备。另一方面，随着社会信息化程度的提高，计算机在档案管理的应用进一步加深，医院要注重引入计算机管理，通过计算机存储档案信息，检索快捷、方便、高效，减少人力资源的浪费。
【关键词】医院档案管理；特点；开发利用
前言：
医院档案，是医院实施行政管理的重要历史记录，是反映医院行政管理，医疗护理管理，党务管理等活动的重要凭证，涵盖着医院中长期发展规划、年度工作计划和总结、统计资料，会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、基建项目、通告、通知等内容，医院档案对医院来说，具有不可替代的参考价值，其管理更是一项十分重要的工作。
一、医院档案管理的特点
（一）医院档案管理具有综合性
当前我国医院档案都是由档案室进行管理，其涵盖的内容较多，存在着各种载体的材料，而且文件的来源具有多样化的特点火，不仅包括各种规定性、政策性和指导性的文件，而且还包括与其他单位往来的文件，一些编史修志的材料也属于档案室统管的范畴。
（二）医院档案具有内容上的专业性
医院作为医疗服务性机构，其业务主要以医疗工作为主，这也决定了医院档案具有较强的专业性特点。医院档案多为医疗工作中产生的，是对医疗工作的真实反映，其所记述的内容具有较强的专业性。
（三）医院档案管理具有相对的保密性
医院档案具有较强的业务性及保密性，其最终目的是为了能够有效的利用，但当前医院档案开放程度还不高，主要为本院的工作人员提供利用，缺乏深层次的服务。
（三）医院档案管理具有阶段性
由于医院具有较多的行政管理科室，这就使其产生的材料具有明显的分散性，医院为了确保某一时间段内的文件材料具有一定的系统性和连续性，则在档案管理工作中往往会在一定时间内对所形成的文件材料进行整理，这就使医院档案具有一定的阶段性特点。
二、医院档案开发利用的具体策略
在医院管理工作中，档案管理作为其中非常重要的组成内容，通过加强医院档案管理工作，可以有效的确保医院工作质量和效率的提升。特别是在当前医院服务模式发生转变的新形势下，医院档案的开发利用越来越受到重视，通过对医院档案的开发利用，可以更加提高医院的业绩和管理水平，为医院健康、有序的发展奠定良好的基础。
（一）加快医院信息化建设
在当前医疗卫生事业快速发展的新形势下，对医院档案提出了信息化建设的要求，通过医院档案信息化建设，可以更好的对医院档案管理进行规范，有利于医院档案管理水平的提升。特别是在当前医疗业务快速发展的情况下，档案作为重要的信息资源，对其进行开发利用变得越发重要。而且医院内电子病因及办公自动化的实现，更加快了医院档案管理信息化的进程。医院档案作为重要的信息资源，其在为广大医务人员提供丰富的信息资源的同时，也为医院管理人员提供完整、可靠的原始数据，为其决策过程中提供重要的参考。这就需要加快医院档案信息化的建设工作，从而打破医院档案利用上的各种局限性，使医院档案更具开放性，确保医院档案服务职能的转变，使其能够更好的为医院的医疗、教学和科研等业务提供优质的服务。
（二）进一步完善医院档案的管理制度
档案信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化。目前虽然已有一些标准规范出台，但还不能满足档案信息化快速、有序的发展，制约着信息交流的范围和程度直接影响着档案信息化建设的步伐。促进档案工作规范管理，建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。各医院要结合本单位档案工作实际，根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规，制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。对各科室的各类档案材料进行集中统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。
（三）完善档案信息资源的管理
随着现代科学技术的发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛使用，可以大大增加档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用速度快，具有直观性、选择性、易操作性。长期以来，医院在档案管理方面往往偏重于病案档案的管理，而对文书档案未予以足够的重视，没有专门的、统一的管理标准，各医院大多数根据自己的理解和实践进行管理，致使各医院档案的整理、收集等工作存在较大的差异，而且具有形式多样的特点。由于室藏结构的科学性和合理性会直接影响到档案储藏的质量。因此，要有针对性地拓宽有价值的档案归档范围，优化室藏档案种类、数量，去粗取精，去伪存真，确保收集和储藏的档案完整、有价值、可利用性。同时，档案集中统一管理，配置信息系统管理设备，把档案资源建设成为综合的信息库，是医院档案发展的客观要求。建立规范制度，做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，提高档案管理水平，发挥档案应有的作用，为档案的提供利用创造有利的条件。
（四）提高档案管理人员素质
档案管理工作中对于技术性和专业性具有较强的要求，这就需要配备专业的档案管理人员和档案管理机构。但在当前我国大多数医院中，由于对档案管理工作重视度不够，并没有设置专门的档案管理人员，多是由医院办公室人员进行兼任，这就导致档案管理人员缺乏专业的档案知识，再加之平时培训的进修机会较少，从而导致当前医院档案管理人员素质和管理水平普遍偏低，无法与当前档案管理的需要有效的适应，而且在档案管理工作中缺乏创新意识，不能顺应时代的发展趋势。档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平。二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，不断总结探索档案管理工作，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。
三、结语
档案管理具有较强的专业性和系统性，特别是对于医院档案管理工作来讲，更需要对每一道程序和每一个环节进行严格把关，进一步对医院档案管理制度进行完善，加快档案管理人才队伍的建设，这样才能打破传统档案利用的束缚，在档案开发利用工作中进行不断创新，使档案更好的发挥出自身的凭证和依据作用，确保档案管理的标准化和规范化，为医院的健康、有序发展奠定良好的基础。
参考文献
[1] 宁延美；浅谈医院档案管理的特点与开发利用田[J].世界今日医学杂志，2004，5（1）
