首页 优秀范文 信息化项目管理论文

信息化项目管理论文赏析八篇

时间:2023-02-13 05:27:43

信息化项目管理论文

信息化项目管理论文第1篇

图书项目管理的周期也就是图书项目的生命周期,包括图书项目选题策划、选题审批、组稿审稿、编辑加工、终审发稿、装帧设计、印刷加工、销售及发行服务等。信息系统的集成与共享,实现了图书项目的选题、印制、发行等环节的出版信息一体化管理,为出版企业实施图书项目管理创造了条件。

确定选题环节。在图书选题的项目管理中,出版信息管理系统以图书选题项目为核心,始终贯穿流程管理的指导思想,实现对选题策划、预算、实施等整个选题阶段的一体化流程化管理。同时对所有与选题管理各阶段关联的资源、人员、费用、合同、数据交换等进行全面统一有效的管理。出版信息管理系统还提供选题合同管理、合同付款计划、付款情况管理等合同管理功能。

实施印制环节。在图书项目管理的实施过程中,出版印制部门作为出版企业的主要生产管理者,在印前需要对图书的印制成本进行比较准确的估算;在印制过程中,直接负责图书的生产进度、印制质量,管理纸张材料的采购、使用,安排图书的排版、印刷和装订等生产流程,并对图书的生产成本进行监控。出版信息系统的实施,将图书的生产管理过程,通过计算机有序地连接起来,并能够为财务、发行系统提供相关的基础数据,进行无缝连接,实现信息资源的高度共享。

图书发行环节。在图书项目管理的发行阶段,发行信息系统将发行工作的各个环节实现了信息化管理,提高了工作效率。通过与编辑、出版、财务系统的紧密衔接,实现业务财务的信息一体化管理。图书项目在发行管理过程中,按图书分类、地区分类、客户性质、销售部门等多个不同层次进行统计,对出版企业的图书库存、发出商品、应收账款、开票情况、回款情况进行分析统计,并提供多种统计方法。

快捷准确地获取某一品种的销售回款分析数据、某一地区的销售分析数据和某一出版物品种在不同时间段的销售情况比较数据,为出版企业按市场的需求及时调整出版计划,控制编务和出版部门的工作进度,避免图书的积压,提供详实的数据支持。从管理及统计等多个角度,对整个出版企业的图书项目运行进行分析,为领导管理决策提供支持,增加企业的决策准确度和对市场反应的敏感度。

信息一体化管理。财务与业务的信息集成与共享,提高了出版企业图书项目单品种核算的准确性,为实施图书项目管理创造了条件。在信息化以前,要实现图书项目的单品种核算困难重重。在图书印制方面。图书的印刷费、纸张、材料一般都不是实时结算,有时几个月才结算一次,但此时图书销售已经完成,售出图书的成本就无法确定。

在图书发行方面。图书销售实现后,回款才给出版企业,卖不掉的图书无条件地退回出版企业,图书销售结算周期较长。在图书核算方面。出版企业因为品种很多,又有不同的版印次,印次周期较长,印次不清导致图书项目单品种核算困难。

信息化项目管理论文第2篇

项目管理信息化的作用

在项目管理信息化系统的平台上,项目经理或管理者可以即时查看各项作业的信息和进展情况,也可以随时查询统计项目的实际成本和预算成本的偏差,从而及时发现问题采取应对措施。尤其是在总承包项目过程中,分包和采购成本十分复杂,且施工现场各种材料、设备种类繁多,项目部即要掌握清楚材料耗量情况和设备使用状况,又要及时了解各种结算信息,任务繁重。但由于采用了动态地成本管理,各相关部门可以通过统一地平台进行信息的采集和管理,随时随地动态地掌握项目的成本信息。系统可以提供预警服务,提醒管理者注意项目成本是否有超支的趋势,从而及时地对项目过程进行调控。这样的成本管理能够真正地降低项目的风险,有效地控制项目的实际成本,从而创造更大的效益,避免了传统的管理模式中,由于项目管理者无法动态掌握成本信息,而造成控制滞后的现象。

某公司经常会碰到多项目同时建设的情况,如何协调好所有项目,保证项目的质量、进度和成本对项目管理者来说是一个重要的挑战。借助项目管理信息化系统,管理者可以在系统中随时获取人力资源数据、财务实际成本数据等,方便其协调公司的人力、财力等资源。例如某一个员工已经参与了其他项目,且工作量达到饱和,那么系统就会发出提示,请管理者挑选其他资源以保证工作的顺利进行。当某一个项目进度滞后,系统会发出预警,管理者可据此分析滞后原因,如果是人力缺乏,管理者可以从系统上纵观全局,来平衡调配资源,合理安排项目的权重关系,以保证各个项目的顺利进行。通过信息化系统可以将传统的主观判断提升至精确化的信息管理阶段,有效地保证项目按照进度计划运行,合理安排资源,尽可能地节约企业成本。

项目管理信息化系统还有利于企业历史数据库的积累。每个项目完成以后,会产生很多有价值的信息和数据,将这些数据加以分析保存,当面对新的类似项目时就可以从积累的数据库里抽取出来进行分析和比对,如成本数据、工时信息等,不仅方便市场报价,也有利于项目经理借鉴以往的经验和教训,提高管理水平,降低项目风险,节约项目成本。

项目信息化建设的发展对策

1)加强对项目管理信息化的认识。项目信息化不是买几套软件,达到办公自动化就算实现的,更重要的是要把新的管理理念体现在系统中,实现多种信息的整合管理,形成企业项目整体协同的一个平台。

传统的项目管理模式中,项目经理往往都是把项目计划和成本预算放在脑袋里,中间过程没有监控或调整,等到项目结束时也缺少总结。项目经理只关心项目进度,对完成该工作实际消耗的人力、财力成本却并不重视。在项目执行过程中,成本处于失控状态,这样很难保证项目的精确管理。只有将各类成本数据放入到系统中,各部门依据项目管理信息系统协调工作,形成严密地逻辑流程,才能够保证参与人员及时地了解项目的状况。可以这样说,项目管理信息化并不一定能提高项目管理者的能力,但能帮助项目管理者提高工作效率。只有项目管理者本身领悟了项目管理的理念,辅助以信息化系统才能使工作事半功倍。

2)提升执行力度。在很多企业存在这样的问题,即企业有一套综合管理系统,但却并没有取得预期的效果,信息化无法得到有力地执行,只个别部门在系统上实现了小部分功能。这主要是由于在公司应用信息化系统时,是直接将原来的手工业务处理方式计算机化,而并没有对部分在信息化条件下不合理或不完善地流程和制度进行优化和变革。信息化的建设不单是流程的自动化,而是需要对管理模式和业务流程进行优化,其涉及到公司的各个层面,要想取得一定的成效,需要企业决策层推动信息化管理的坚定决心和各部门的全力参与。

3)提高系统的可操作性。信息化系统的可操作性也是推动信息化实施的一个重要方面。如果一个信息化系统操作不方便,那么员工花费时间和精力来熟悉和掌握这一新兴的事物的同时,很容易从心理上产生厌烦或抵触情绪,逐渐形成不合作心态。因此开发的项目管理系统是否能够真正适用,还需要研发人员与公司的各部门管理人员深入细致地沟通,了解用户需求,减少系统的漏洞,增加系统的稳定性,给员工在操作前提供专业性地培训和咨询,帮助员工了解项目管理的理论和方法,在使用过程中尽快地解决用户提出的问题,这样才能协助公司更好地完善信息化管理系统。

信息化项目管理论文第3篇

原文

在强劲的政策东风和商业需求下,“以信息化带动工业化”成为共识,电子政务、电子商务如火如荼,政府、企业上网势不可挡,企业实现以信息化为核心的管理现代化成为了必然。然而,在企业目前的信息化进程中复合型IT管理人才非常缺乏,特别是对于一个中小企业的CIO,如何克服资金、人才、技术、管理和经验的限制,成功地实施一个信息化建设项目,是必须面对的现实问题。

同所有项目一样,有效的管理也是信息化项目成功的必要条件。但是中小企业IT项目的实施情况一直很不乐观,面临着大量的困难和问题,主要体现在企业管理者感到毫无经验和把握、需求描述不清、项目满意度差、项目经常延期和超支、忽视培训和维护等方面。

本文通过调研分析我国中小企业信息化建设中存在的项目管理典型问题,在现代项目管理理论和软件工程化理论的基础上,提出了简单实用的中小企业IT项目管理模型。在该模型方法的指导下,灵活运用成熟项目管理软件(MicrosoftProject2000)工具,开展项目管理工作,将有助于结合中小企业的特点,快速有效地实施IT项目,为企业带来效益。

该模型把中小企业IT项目分成了启动、计划、实施、收尾4个实施阶段,并从系统规划、供应商选择、合同条款、项目的目标和范围、项目组织、项目计划、进度控制和报告、项目任务管理、项目质量管理、问题跟踪、项目成本管理、项目风险管理、项目文档管理共13个方面开展项目管理工作。

目录

摘要3

ABSTRACT4

前言5

致谢8

一、项目管理概述9

二、我国中小企业信息化建设中的项目管理现状13

(一)中小企业信息化建设的目标13

(二)中小企业信息化项目的特点13

(三)中小企业信息系统的构成和类型13

(四)中小企业信息系统的实施效果实例分析14

(五)中小企业信息化建设中存在的项目管理问题18

三、调研结论19

四、解决办法:一种简单实用的项目管理模型,帮助中小企业实施信息化19

(一)中小企业IT项目管理模型概述19

1、中小企业IT项目管理的内容19

2、中小企业IT项目管理的工作流程20

3、使用MicrosoftProject2000辅助开展项目管理的步骤20

4、中小企业IT项目管理的文档清单21

(二)系统规划22

(三)供应商选择23

(四)合同条款24

(五)项目的目标和范围24

(六)项目组织26

(七)项目计划28

(八)进度控制和报告29

(九)项目任务管理31

(十)项目质量管理32

(十一)问题跟踪33

(十二)项目成本管理36

(十三)项目风险管理37

(十四)项目文档管理40

五、实例应用:使用MicrosoftProject2000软件开展项目管理的实例42

(一)MicrosoftProject2000软件简介42

(二)航空工业出版社网站项目简介42

(三)航空工业出版社网站项目实施过程43

1、MicrosoftProject2000的安装43

2、在Project2000中建立项目计划43

3、利用Project2000跟踪与管理项目进度49

六、对中国中小企业信息化项目管理的建议54

七、本次研究的不足之处54

八、参考文献55

参考资料

1、威廉•J•史蒂文森著,张群、张杰等译:《生产与运作管理》,机械工业出版社,2000年。

2、左美云、周彬编著:《实用项目管理与图解》,清华大学出版社,2002年。

3、金英勋、杨磊、王增东著:《如何准备PMP考试》,机械工业出版社,2001年。

4、郑乔予编著,北大宏博改编:《Project2000中文版项目管理实务》,北京大学出版社,2001年。

5、王立福、张世琨、朱冰编著:《软件工程——技术、方法与环境》,北京大学出版社,1997年。

6、凯西•施瓦尔贝著,王金玉、时彬译:《IT项目管理》,机械工业出版社,2001年。

7、袁鸿鸣等著:《MBA毕业论文精选》,对外经济贸易大学出版社,2000年。

8、斯蒂芬•哈格、梅芙•卡明斯、詹姆斯•道金斯著,严建援等译:《信息时代的管理信息系统》,机械工业出版社,2000年。

9、甘仞初主编:《管理信息系统》,机械工业出版社,2001年。

10、陈佳贵主编:《管理信息化:新世纪生产管理变革的主线》,广东经济出版社,2001年。

11、张根保、杨孝荣、陈友玲编著:《企业信息化》,机械工业出版社,1999年。

12、董春连、吴宇昕译:《企业电子商务》,海天出版社,2001年。

13、朱良生、武常山撰写:《用友ERP项目管理指南》,用友公司,2002年。

14、博惠思华:《HR管理信息化步步走》,《HR世界》2002年第3期,pp7-10。

15、吴茂林:《拖死“黄世仁”》,《IT经理世界》2003年第2期,pp16-17。

16、王筝编译:《CIO的休假秘诀》,《IT经理世界》2003年第2期,pp64。

17、ProjectManagementInstitute:AGuidetotheProjectManagementBodyofKnowledge(PMBOKGuide2000),2001.

18、ProjectManagementInstitute:AGuidetotheProjectManagementBodyofKnowledge(PMBOKGuide1996),1996.

19、华鼎项目管理资讯网:“PM文章”栏目,2003年1月。

20、北京书之奥信息咨询公司网:“学术中心”栏目,2003年1月。

21、工业工程网:“项目管理”栏目,2003年1月。

信息化项目管理论文第4篇

关键词:高校 科研管理信息系统 建设研究

中图分类号:G644 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)06-0132-01

科研管理是高校重要的工作之一,包含了项目、经费、成果、人员等部分。随着科研项目在数量的不断提高,国家对科研管理的日益规范,为做好科研项目、科研经费及科研成果的全过程管理,做好科技政策、资源最及时的获取和传播,做好各类科技数据的统计和分析,为高校科技发展提供决策依据,构建科研管理信息系统刻不容缓。

一、科研管理信息系统建设的现状与不足

随着高校信息化进程的不断推进,绝大部分国内高校都已启动科研管理信息系统的建设,建立起相对独立的科研管理数据库,然而,很多高校在构建科研管理信息系统的过程中并没有实现整体规划和有效整合,导致资源浪费。

1.缺乏系统性和整体性规划

作为高校信息化建设的一部分,科研管理信息系统的建设仍处在初期,许多高校的信息系统缺乏整体性和系统性。论文管理系统和科研经费管理系统使用不同的公司来开发的现象不在少数,这在很大程度上限制了管理效率。高校应使用一家公司,构建一个全方位的科研管理信息系统。科研管理中的各项工作,甚至其他职能部门涉及科研管理工作的,都应该纳入这个全方位的系统统一管理。

2.与其他部门互通不足

高校科研管理是一项复杂的系统工程,除了与科研直接相关的项目、经费、成果等管理外,还涉及财务、人事、国资等相关部门,而这些部门往往也构建了自己的管理系统。多个管理系统之间数据不能共享,造成信息孤岛。以财务为例,财务管理部门对经费的报销进行管理,科研管理部门则负责项目预算制定。没有预算财务难以有效的进行支出控制,而没有经费报销信息的科研项目信息是缺失的。

二、科研管理信息系统建设的目标

科研管理信息系统的构建,能够实现科研工作的网络化、信息化管理。从科研工作涉及的人员类别来看,科研管理信息系统建设的目标有四个:

1.为科研人员开展工作提供便利:通过系统,可以使科研人员在第一时间了解科研动态,并通过网络管理自身的科研项目、科研经费、科研成果,完成项目申报结题、经费管理等工作,实现无纸化办公。

2.为学院的科研负责人及科研秘书管理本单位科研工作提供手段:通过系统,学院领导可以及时了解本单位教师的科研情况,科研秘书可以协助科研管理部门开展科研管理工作,如组织项目申报、开展产学研对接等等。

3.为科研决策及其他部门决策提供依据:通过系统,不仅可以实现对科研管理基础信息的记录,还在对这些数据进行分析,可以准确掌握学校各类科研情况,为科研决策提供依据。此外,科研人员、科研项目等信息也可为职称评定、学科建设等工作提供强有力的数据支持。

4.为各主管部门统计工作提供数据支撑:通过系统,可以快速并统一标准地完成数据的采集工作,避免了人工统计中常有的误差;此外,在系统中输入不同的条件即可得到所需的数据报表,保证了统计工作的准确性。

三、科研管理信息系统模块设计

1.科研人员管理模块

科研人员是高校科研管理的核心和基础,一切科研活动均离不开科研人员。科研人员管理模块应以学校人事部门管理系统为基础数据来源,抓取学院、专业、年龄等关键信息,同时树形添加其参与的科研项目、争取的科研经费、产出的科研成果等信息,为职称评定、人事考核等提供重要依据。

2.科研项目管理模块

科研项目管理模块旨在做好从科研项目从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全过程管理。在项目申报阶段中,科研人员通过系统提交项目申请书,科研管理人员组织申报、评审;项目立项后转入项目的研究阶段,科研人员通过系统定期提交项目完成报告,科研管理人员按期进行项目中期检查;待项目完成时,科研人员在线提交其成果产出情况,如论文、专利等,科研管理人员及时做好项目结题验收工作,并做好归档工作。

3.科研经费管理模块

科研经费管理模块必须与财务管理平台紧密联接,做好数据互通。在项目申报过程中,科研管理部门与财务管理部门共同进行预算编制指导工作,并将批复后的预算及时录入科研管理系统;在项目执行过程中,财务管理平台定期将项目各科目支出数据推送给科研管理信息系统,以严格控制经费支出。此外,系统自动根据项目的执行期和预算结余情况,向项目负责人发出预算提醒,并自动生成项目财务决算信息,为项目负责人准备结项材料提供数据支持。

4.科研成果管理模块

对科研人员而言,借助系统可以实时提交自己的科研成果,包括文本、表格、软件等各类电子文档和图片、音频、视频等多媒体材料;对科研管理人员而言,借助系统可以将论文、授权专利、收录论文、论著专著等成果集成在一起,形成高校的科研成果库,并与企业需求相关联,提高科研成果转化率。

5.科技统计模块

科技统计是科研管理工作的重要组成部分,能对科研管理提供指导,为科研决策提供依据。在科研管理信息系统中加载科技统计功能,利用系统庞大的数据库,能大大减少对各类科研信息人工查询和统计处理的时间,提高统计结果的科学性和准确性。

高校科研管理信息系统的建设是科研活动信息化推进的,是对传统管理观念和手段的一次革新,实现了将零散重复的科研信息系统化、共享化,极大地延伸和增强了科研人员分析处理问题、远程工作和跨越地域交流合作的能力。加快科研管理信息系统的建设,必将促使高校科研管理工作实现跨越式发展。

参考文献

信息化项目管理论文第5篇

关键词:建筑工程 项目管理 问题分析

Abstract: the project management as the main line, construction project management is a complicated process. Construction project management only give full play to its advantages, to capture market, to survive, to development. Based on the engineering project management problems, pay attention to the project management and strengthen project management information technology is discussed.

Keywords: building engineering project management problem analysis

中图分类号:TU761文献标识码:A文章编号:

1 建筑工程项目管理问题分析

建设工程项目是数量最多、最典型的“项目”,建设工程项目管理的实践是项目管理理论的重要渊源之一,融合了项目管理实践经验的系统的项目管理理论又为建设工程项目管理提供了理论工具,使得建设工程项目管理日益系统化、科学化。

项目管理之所以成为一种现代社会解决“一次性问题”的有效工具以至于一种职业资格,在社会事务、经济过程中广泛应用并且迅速发展,就在于它提供了一种新的方法。现代社会经济总量不断增加,经济全球化、信息化趋势日益增强,发展速度加快,过程复杂,新的行业、领域不断出现,产品开发周期缩短,导致越来越多的“一次性”、无先例可循的任务的出现,尤其是企业和管理社会公共事务的政府,更面临着日趋复杂的来自市场和国内外事务的各种问题,涉及到的因素、利益主体越来越多,这些问题常规的管理办法难以解决或圆满解决,而来自建设工程项目及军事、空间探索等领域的项目管理方法经提升为项目管理理论和思想,提供了解决社会经济发展中非常规问题的手段。可以认为,项目管理的发展与应用在于它的方法。项目管理在中国广泛推广普及是近几年的事,方兴未艾,而我们引进、普及的重点,不应是繁琐的理论、概念、程序,而应该是简明、适用、有效的方法。

项目管理的理论至今已可以说是很完备的,这不仅表现在丰富多样的理论成果如各种项目管理书籍(包括翻译)的面世,更表现在这个领域有了自己的“知识体系”,不论经济结构如何变化,工程项目建设仍是我国经济发展的主要载体。在我国目前全面建设小康社会、开发西北、振兴东北的背景下,项目建设成为许多地区经济振兴的重要手段。有的城市甚至提出“项目兴市”的口号。在经济进步主要依靠新科技成果应用、依靠内涵式扩展、依靠知识创新的形势下,靠粗放式项目建设并不是合适的振兴经济的手段,我国也一直在为投资决策的失误付出巨大代价,所以利用科学方法对工程建设项目进行管理,包括评估论证,将是项目建设能否达到预期目的的重要条件。

2 抓好建筑工程项目的几个管理

2.1合同管理

工程承包合同是承发包双方用以明确工程承包的内容和范围、工程进度、质量、造价、双方权利、义务、规范双方行为准则的契约,是双方协商一致具有法律效力的重要文件,是完成项目建设的依据,也是项目经理工作的主要依据。任何超越合同条款范围的内容,均要通过重新谈判,签订补充协议后执行。所以项目经理必须加强项目的合同管理,领导项目组人员认真履行合同条款。

合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。总承包合同管理贯穿于项目建设的全过程,首先项目经理要组织学习合同文件,熟悉合同内容,以便全面掌握合同情况,认真地贯彻执行;其次根据总承包合同的内容,研究确定项目管理的内容和方式。对争端和违约的处理,首先双方要协商解决,如果协商不成时,提交合同规定的机构仲裁,要及时进行合同的补充修改和变更。分包合同要保证总包合同的完成,对分包合同的管理,项目经理首先要督促做好对分包合同的准备工作,然后组织研究与审定重大的分包合同,并做好争端和违约的处理,及时进行分包合同的补充、修改和变更。

2.2项目协调程序管理

项目协调程序是指在承发包合同的基础上,为完成建设任务,双方在工作上需要协商联系、审查确认的程序和内容。为了做好工程项目的建设工作,项目经理经常要与业主及分包单位协调和配合,在正确处理各方利益的基础上建立良好的合作关系,因此,抓好项目协调程序管理可以提高工作效率,减少矛盾,为创造良好的合作气氛打下基础。

2.3项目重大变更管理

在工程建设周期中,业主方的变更及内部变更是不可避免的,关键是如何处理好,既要为业主服务,让其满意,同时还要使合同的执行不受大的影响,以保证公司的经济利益。首先,要在合同或协调程序中明确规定处理各种变更的程序,使其有章可循,减少或避免矛盾和争议。同时,项目经理要控制尽量减少重大变更,对必须要变更的情况认真计算其对项目进度、费用、质量等综合影响,并按规定的程序进行控制,尽量避免打乱项目的正常工作秩序。另外,对于因业主方变更所需要的合理延长工期的费用补偿应及时核算出来,以书面报告业主代表请求批准。要使业主知道,变更是要花时间和费用的。

2.4计划管理

项目的建设周期是项目合同的主要目标之一,对此,项目经理要努力实现,并消除误期赔偿风险。项目的进度计划一般分为五级,第一级是项目总进度计划;第二级是装置总进度计划、项目总体施工进度计划;第三级是组码进度计划;第四级是记账码进度计划;第五级是工作包计划。计划管理是重要管理目标之一,要注意计划的层层约束,下级计划一般应绝对保证上级计划的实现并略留有余地。要使各类计划密切配合、互相衔接、合理交叉形成完整的计划系统。

2.5信息管理

在工程项目管理中有大量的信息和数据产生,需要收集、传输和处理。项目的基础资料、设计数据、设计输入输出、文件图纸、各种记录统计都是信息。在项目管理中如果信息不准确,必然给项目实施效果带来损失,信息的准确、及时和统一,对于控制和决策是很重要的。所以信息管理是项目经理要抓好的五大管理之一。利用计算机进行综合信息处理,建立项目信息数据库,各种信息输入到处理中心,计算机就系统地高速地输出处理过的信息,并作出各种报告供项目经理及时作出准确的决策和命令,从而使项目建设实现现代化管理。

3 强化项目管理信息技术建设实施

3.1强化项目管理相关人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,要加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。

3.2加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究。只有在关键技术的研究上取得突破,才能真正实现项目管理信息化。

3.3加大基础设施的投资力度。基础设施的投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入,扩大第三方(如信息化建设服务商)的投资力量。

3.4大力培养跨专业信息技术人才。通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,通过网上培训、知识普及等多种形式,加快专业人才建设。

3.5自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境。健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率,提高网速,政府及部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进电子商务的发展,建立发展项目管理信息化的平台。

4 结语

信息化项目管理论文第6篇

在实施科技管理信息系统之前,城郊煤矿已建立了一套的科技创新体系,及科技创新运行和激励机制,但在科技管理中仍然存在一些问题:一是科技项目申报不能实现动态管理;二是创新成果的验收及收购过程不透明,审批进度存在“黑箱”,收购的创新成果不能及时得到共享;三是申报材料管理难度大。因此,急需建立系统化、规范化、科学化和信息化的科技管理系统,通过科技管理平台,建立规范的科技管理工作流程,激励更多的技术型人才参与科技创新和技术改造,真正实现科技兴矿,科技增效。煤矿科技管理信息化,是以煤矿各项科技管理制度为依据,运用各种技术、经济和组织措施,对科技项目的计划申报、过程管理、成果验收、收购及总结等实行全过程管理,分为前期管理和运行管理两个阶段。研究开发科技管理信息系统的基本任务,就是通过结合信息技术和管理技术,利用计算机辅助科技管理人员的工作,提高管理效率和工作效率;通过工作流引擎、信息流引擎、报表引擎、搜索引擎,建立以业务流程管理与知识管理为核心的工作平台,提高科技市场运行水平,提高煤矿核心竞争力水平。

2煤矿科技管理信息化功能模块分析

科技管理信息系统根据城郊煤矿目前科技管理模式,提供涉及各个环节、各个阶段、分类有序的资料管理。建立科技项目档案管理库,动态跟踪项目进展情况;建立科技成果库、人才库、数据字典;建立科技项目资源管理中心,提供培训学习资料下载,实现科技创新成果适时更新。科技管理信息系统采用业界领先的具有世界先进水平的协同平台技术,按照国际化软件标准开发,提供全面的虚拟社区服务系统。具体功能模块包括:科技项目管理,科技市场运作管理,优秀论文管理,专利管理,QC成果管理,建议征集管理,创新人才管理,制度文件库管理及信息中心管理。

2.1科技项目管理模块

科技项目管理模块主要针对科技计划项目的综合管理。

1)科技计划项目管理。对河南煤化集团永煤公司(以下简称“永煤公司”)下达的科技计划项目进行管理,针对科技项目的流程制定流程管理,并在项目进行的相应流程中,按照集团公司相关的文件规定,提醒项目相关人员提交相应的文件资料和填写相关的项目记录,形成完整的项目流程闭环管理。同时建立矿级科技计划项目库,为提取有价值的计划项目提供基础。

2)招标项目管理。对永煤公司下达的科技招标项目进行管理,针对科技项目的流程制定流程管理,并在项目进行的相应流程中,按照永煤公司相关的文件规定提醒项目相关人员提交项目阶段对应的文件资料和填写相关的项目记录,形成完整的项目流程闭环管理,建立矿级招标项目库以及投标单位信息数据库。

3)项目合同管理。建立项目实施、项目流程管理,确保所有科技项目都签订技术合同,提供合同到期付款提醒等功能以及自动下发通知功能。科学办理技术合同认证登记,变更和注销登记。

4)项目实施管理。科技管理部门可对项目执行情况跟踪检查,监督科技经费使用情况,协调解决遇到的问题。

5)项目经费管理。针对已立项的科技项目建立项目经费申请和使用台账等记录流程,并提供账目查询统计功能。

6)项目成果管理。建立科技项目成果验收标准,提供项目验收评议报告和验收依据,根据评定结果划分等级,并列入煤矿科技项目成果,建立科技项目成果库,查询汇总统计季度、年度科技成果情况。对已完成的科技项目的应用成果执行跟踪管理,对科技项目的专利申请、版权申请、表彰奖励等的记录。

7)项目档案管理。依据科技项目管理流程,为每个项目建立档案,包括项目的计划或招标、项目技术合同、项目实施、项目经费决算、验收报告以及成果收购奖励等,根据不同权限划分查看项目。

2.2科技市场运作管理模块

1)科技成果申报管理模块。根据永煤公司对科技项目市场化运作的相关规定,建立科技项目市场运作管理流程。按类进行科技成果的申报,提供申报条件、范围、标准,对申报情况进行登记,并提供申报成果的查询、统计功能。

2)科技成果验收管理模块。根据成果申报流程处理结果生成验收证书,并提供验收成果的查询、统计功能。

3)科技成果收购管理模块。根据永煤公司对科技项目市场化运作的相关规定,建立科技项目市场运作管理流程。按类进行科技成果的收购,提供收购条件、范围、标准,对收购奖励进行登记,并提供收购成果的查询、统计功能。

4)科技成果管理模块。依据尊重产权原则,对科技成果执行奖罚措施。针对违反国家法律、法规或危害公司利益行为,按照集团公司对处罚、处分规定给予相关管理流程。

2.3优秀论文模块

科技管理信息系统对城郊煤矿全矿优秀论文进行建档管理,建档内容主要有:论文名称、作者、期刊名称、刊号、发表时间、技术密级、论文附件等,并提供优秀论文的查询、统计功能。

2.4专利管理模块

科技管理信息系统对全矿专利情况进行建档管理,主要内容有:专利名称、专利类别、专利类型、发明人、附件等,并提供专利的查询、统计功能。

2.5QC小组管理模块

1)QC小组组建。在系统中建立QC活动小组,登记小组的基础资料,并从系统成员中选择加入到该QC小组中,并进行申报审核。2)QC活动管理。记录QC小组的活动日志,及在课题调研过程中的各种档案资料,方便对QC小组进行管理以及研究成果的跟踪保存。动态跟踪小组活动,定期扫描不积极参与小组活动的成员。3)QC成果管理。对已完成发表的QC活动成果进行管理提供查询功能。对QC活动中的活动小组和个人获得的表彰奖励进行登记、查询管理。

2.6建议征集管理模块

科技管理信息系统对全矿合理化建议进行管理,内容有建议人、建议人职称、建议内容密级、附件等,并提供合理化建议的登记、查询服务。

2.7创新人才管理模块

1)人才库管理。人才库的管理分3部分:新建人员信息、删除人员信息和导出人员信息。2)人才网络拓扑。创新网络拓扑分4级结构:网络拓扑顶层、分管矿领导、单位、人员(技术骨干或技术骨干、技术人才);人才库能够自动生产拓扑或可上传拓扑图生成技术创新网络拓扑页面(即上传拓扑后自动在右栏显示)。3)人才培训管理。培训管理分4部分:培训计划、培训列表、培训报告、报告列表。4)人才创新管理。创新管理分3部分:创新计划、创新报告和创新活动记录(创新计划表、创新报告表)。

2.8制度文件库管理模块

1)目录管理:提供给管理用户,为科技项目管理上传的相关管理文件建立管理目录,方便用户对文件的梳理和查找。2)文件上传:在相应的文件目录中上传相应主题的文件资料,后其他所有人员均可浏览。3)文件查询:以文件名称快速模糊查询保存在系统中的文件资料,方便用户在众多的文件资料中找到所需的文档。

2.9信息中心管理模块

科技管理信息系统提供管理人员在系统中系统公告,公告的类型可由管理人员自由创建,在的公告信息标题前列出公告类型。

3科技管理信息化实施成效

城郊煤矿科技管理信息化,通过网络管理方式实现了科技项目管理的规范化、科学化、市场化,从项目跟踪管理上实现任务追踪,从资金配置上实现了优先支持,实施意义重大。

1)规范了科技管理工作,提高了科技管理效率。通过科技管理信息化,城郊煤矿建立了对科技项目的申请、审批、执行、验收、推广的一体化流程管理,同时通过该系统动态监控各项科研项目的开展进度,实现了对科研成果的数字化管理,规范了煤矿科技管理工作。通过开发高速数据搜索引擎,能协助用户在最短的时间内在系统中查找到所需要的数据和文件,通过建立灵活的系统用户权限管理引擎,方便在日常的系统使用操作过程中分配系统的应用权限,提高了科技管理效率。

2)避免信息重复记录,减少了工作量。一方面通过原始数据共享使科技管理部门和其他各部门之间传递的信息可以互相引用、互相参考,不再重复劳作,减轻了工作人员的工作量,也使得数据之间的关系得以体现;另一方面,通过该系统,城郊煤矿建立了科研项目档案库,便于及时对项目进行积累和整合,排除了成果的重复建设和收购,从而提高企业的创新能力。

3)实现信息资源共享,增加了企业效益。科技管理信息系统提供了一个开放平台,有效实现信息传输自动化、信息获取快速化,突破由于部门的划分和工作模式造成的限制,使每一部分的数据成为有控制的共享,部门不再是信息“孤岛”,使数据得到充分利用。同时利用便利的网络系统,收集相关需要技术创新的信息及将国内外解决此类问题的信息提供给更多专业人才,提高技术创新的质量和科研团队的能力,激励更多技术型人才参与科技创新和技术改造,提高生产力,解决实际生产问题。通过实现信息共享与管理,做到信息及时掌握,合理服务创收,实现真正的科技增效。2011年,通过科技管理信息化城郊煤矿创造经济效益达1000万元。

信息化项目管理论文第7篇

【 关键词 】 水利;信息化建设项目档案;管理

1 前言

2011年中央1号文件和中央水利工作会议明确提出“推进水利信息化建设,全面实施‘金水工程’ ”、“提高水资源调控和工程运行的信息化水平,以水利信息化带动水利现代化 ”。这些论述强调了“以水利信息化促进和带动水利现代化 ”的重要性,极大地调动了各方推进水利信息化的积极性和创造性,形成了全行业共同推进水利信息化的强大合力。宁夏水利信息化工作呈现出项目逐年增多、投入逐步加大,基础设施逐步加强的新局面,水利档案的信息化建设也提上了议事日程。

随着水利项目中信息化建设内容的逐年增加,必然会伴随着大量的资料和文件,文件数量多,种类多,文件创建者多,创建时间不定期,加之由于人员的流动,对原有文件的再现,传统管理模式就显得力不从心,查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。因此,利用科学、有效的管理手段管理信息化档案资料就显得尤为重要。换言之,就是要对水利信息化建设项目档案进行信息化管理。

2 水利信息化建设项目档案科学有效管理的前提

2.1 领导重视档案工作是管好用好档案的关键

科技档案的管理是单位科技、生产管理的重要组成部分,领导应加以重视和关注,使其在制度上、装备上和人员配备上得到支持和保证,使档案工作能真正发挥其职能和作用。2011年9月,水利厅信息化建设领导小组办公室成立后,设专人专岗管理各项目建设资料,并将信息化建设项目作为基建项目来管理各类前期资料、招投标文件、合同、工程建设等档案资料。为项目的有序进行奠定了基础。

2.2 制定档案管理规章制度使档案管理有章可循

自水利厅信息化建设领导小组办公室成立之初,就把信息化建设项目作为水利基建项目进行了定位,资料的收集、整理也要求按照基建项目进行归档,为了规范资料收集行为,实现各部门档案收集、管理的系统化、标准化、规范化,建立健全档案管理的各项规章制度势在必行。目前,我们虽已制定的一些档案收集的基本制度,但还须进一步细化相关管理办法,使之更具可操作性。

2.3 拓宽档案收集渠道保证资料的完整性

针对水利信息化建设项目点多、面广、建设年限长、涉及部门多等复杂性特点,为了保证档案资料的完整,需要拓宽档案收集渠道。一是分部门收集,具体到实际工作,如前期可研类的由前期计划部负责收集,工程档案由建设管理部负责收集,各市县自行实施的信息化项目向各市县收集等。二是分项目收集,如已经实施的中小河流山洪灾害项目、正在实施的水资源监控建设项目、水库监测预警项目、国家防汛二期项目等等,按项目划分档案资料进行归类收集。三是分阶段收集,适用于建设周期长的信息化项目工程,始终保持与兼职档案员及施工、建设部门的联系,及时掌握工程进展情况,并加强催收,尽力避免档案原始材料的散失,这样能保证档案资料的连续性、完整性。

2.4 加强培训提高档案人员综合能力

档案信息化管理是以计算机技术应用为载体,这就要求档案工作者不仅要具备档案学的专业知识,还需具备现代信息技术应用能力和信息加工处理能力。加快培养和构建一支档案信息化建设的复合型多层次的人才队伍是当务之急。通过制定切实可行的培养计划,鼓励专、兼职档案人员通过在职培训、业余进修等多种形式,提高档案工作者掌握和运用信息技术的技能;加强对档案工作者信息意识培养,改变传统档案“重藏轻用”的局面,使档案人员充分运用信息资源管理理论和信息技术手段,对档案信息资源实施科学管理与有效开发利用。

3 水利信息化档案资料科学有效管理的方法

水利档案信息化应是水利信息化建设中的重要组成部分,现阶段其内容包括档案信息的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、信息资源的开发利用、档案信息化人才的培育以及开发利用的制度制定等等。当前,水利档案信息化建设的步伐在水利信息化整体建设进程中已显滞后,必须加快速度提高档案工作的信息化建设。

3.1 制订档案信息化标准

档案信息化标准是进行档案信息化建设的重要基础和必要条件,它贯穿于档案信息化建设过程的始终。水利部门从上到下也先后制定了一系统管理规范,诸如《国家档案局中央档案馆关于移交进馆档案质量检查办法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)、《档案著录规则》(DA/T 18-1999)、《归档文件整理规则》(DA/T 22-2000)、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)等等,档案信息化标准在档案信息化建设中起着重要的作用,对各部门制定符合本系统本行业的档案信息化标准具有积极的借鉴作用。没有标准化,档案信息化建设难以实现。

3.2 对传统档案进行数字化处理

档案信息数字化改变了档案信息传统的储存、传输和利用等方式。目前,水利厅已实现了档案目录级数字化,实现档案全文数字化还有较大差距。只实现了档案查阅快速检索,还不能方便快捷的利用。可将宁夏水利信息化建设项目档案的数字化作为水利档案信息化管理试点项目进行先行建设,分阶段、分层次、分步骤进行,依次实现水利档案的数字化。

3.3 档案信息网络建设

水利厅信息化建设内容之一的通信网络建设项目,已组建完成了覆盖全区的水利通信网络专网。搭建完成了涵盖26家市县水务局、14家厅属单位的通信传输骨干网络。基本形成了以租用为主、自建为辅、有线无线相结合的水利通信专网,为水利档案信息化管理搭建了网络平台,为水利档案资源共享提供了重要保障。

3.4 建立互连互通的档案信息数据库

宁夏水利信息化一期工程水利数据中心建设项目为各部门业务数据的存储利用提供了硬件平台。鉴于此,我们可以借此建立档案数据中心,采用服务器组和集中的存储设备为各所属单位提供数据的集中存储和应用服务。各单位可根据本单位实际情况,可将信息化建设项目电子档案数据都放到数据中心系统存储,由信息部门统一规划数据的存储空间和实现备份及恢复。随着每年的数据增量,根据情况扩充存储设备。

目前,宁夏水利信息化建设项目水利数据中心建设正在进行,这为档案信息化建设搭建了平台,我们应以此为契机,加大投入,将档案信息化建设提上议事日程,同工程建设同步进行,同时,逐步提高信息化档案的科学管理水平,为水利信息化建设的更好、更快发展提供保障。

参考文献

[1] 国家档案局.电子文件归档和电子档案管理概论[M].中国档案出版社,1999.

[2] 王传宇,张斌.科技档案管理学(第三版)[M].中国人民大学出版社,2009.

信息化项目管理论文第8篇

关键词:项目驱动;行为引导;管理信息系统;项目小组

一、引言

管理信息系统课程是各高校管理类专业重要的专业基础课,是一门理论性和实践性都很强的综合性课程。该课程作为管理与信息技术的“桥梁”课程,融会了计算机科学、应用数学、管理理论、决策理论、信息科学、系统科学、运筹学等学科知识,可以提高学生利用现代信息技术解决管理中实际问题的能力。但由于课程较难,学生对信息技术与管理相关知识的掌握水平又参差不齐,要想达到较好的教学效果,进行课程教学改革势在必行。

二、管理信息系统课程教学现状分析

纵观各高校的管理信息系统课程,笔者发现,其教学现状以及存在的主要问题如下:

(1)对于尚未走上工作岗位的大学生来说,他们对课程中涉及的现实企事业单位的信息系统运作模式缺乏了解。

(2)该课程的理论教学主要以纯粹的理论讲解为主,辅以一些缺乏连贯性的案例分析,学生学起来枯燥乏味。

(3)该课程的实验教学以开发实施系统为主,这对于管理类学生来说难度很大,给学生造成了畏惧感。

(4)该课程的实验教学与理论教学相互独立,割离了理论教学与实验教学的联系。

(5)学分制下,该课程一般都在全校管理类各专业范围内公选,一个教师在同一个时间内给多个不同专业、不同学习生活背景的学生上课。

(6)不同专业、不同学习生活背景的学生对于课程的认识程度和学习情况是不一致的,而教师又往往按“一刀切”的模式教学,容易顾此失彼,缺乏针对性。

(7)管理类专业的学生在毕业后一般是信息系统的用户,是信息系统的使用者而不是开发者。

(8)支持管理信息系统的各个学科均飞速发展,促使管理信息系统的概念、理念、内容、技术和方法发生了很大的变化,同时也更增加了该课程的教学难度。

三、项目驱动式教学方法特点及其优势

1.项目驱动式教学方法

项目驱动式教学法源于德国职业教育在20世纪80年代开始大力推行的一种“行为引导式的教学形式”,是以项目为主体的职业行为引导的教学方式,是一种通过组织学生真实地参加项目设计、履行和管理,完全在项目实施过程中完成教学任务的过程,它是一种以现代企业的行为为目标,强调对学生综合能力作全面培养的一种教学方式,是高校学生就业实现零距离上岗的一种很好的教学方法。

2.项目驱动式教学方法的特点

学生按项目被分成若干小组,各小组的项目活动在老师的指导下进行,学生不再把学习当任务,而是根据项目需求来学习,由被动地接受知识转变为主动地寻求知识。教师不再是知识和理论的简单灌输者,而是发挥着导师的作用,循序渐进地引导学生在实践中学习理论,在实践中消化理论,应用理论,在实践中掌握知识。

项目驱动式的教学方法是把知识转化为理论和技能的教学方法。学生接受项目后,教师除随时给学生补充必要的理论和技能知识信息外,更重要的是在整个项目开发过程中,充分调动学生的学习兴趣,鼓励学生以合作完成课程项目为宗旨。通过案例导向、项目驱动的教学方式,使学生的实践能力、自学创新能力、团队合作能力和交流表达能力都得到较大的锻炼与提高。

3.项目驱动式教学方法的优势

由于项目驱动式教学方法是以项目和案例为核心的,而项目和案例都是学生能够直接感受到的东西,因此学生能够很快理解教学内容。这区别于传统的知识驱动式教学法。知识驱动教学法以知识为核心,由于很多知识是抽象的,所以有学生很难理解各个知识点。而项目驱动式教学法强调了项目的真实性,一开始就能够引起学生的极大兴趣,调动学生学习的积极性。

在传统教学方式中,教师是主角,学生是听讲者的角色;而在项目驱动式教学方式中,学生却必须扮演一个活跃的角色。课前必须仔细调查指定的项目材料,研究相关的背景等内容,并体会、分析和思考;学生以小组形式准备讨论内容,培养团队合作精神。在课堂上,学生能积极表达自己的思考分析过程和最终结论,并和其他同学展开辩论,在经验分享和问题探讨中来调动学生的主观能动性,充分挖掘学生的潜力,发挥学生的创新思维能力。在这里学生是主角,既可以从自己和他人的正确决策和选择中学习,也可以从错误中学习,从模拟的场景中得到训练,增长才干。这样,学生学到的知识就不仅是书本上的一般概念,而是活的知识和思考问题、解决问题的方法和能力。

4.教师在整个项目驱动式教学过程中的引导行为教师的引导行为要做到适时、适度、适法。教师要改变过去片面的知识传授方式,在教学过程中充当顾问和协调者,要通过行为引导方式激发学生的学习积极性,引导学生自主学习和操作,帮助学生按确定的计划完成任务,从而使学生在教学过程中体会需要掌握的内容,提高全面能力。项目驱动式教学强调学生要有独立进行计划工作的机会,能在一定的时间范围内自行组织、安排自己的学习行为;学生要自己克服、处理在项目工作中出现的困难和问题;不仅是已有知识、技能的应用,而且还要求学生运用新学习的知识、技能解决过去从未遇到过的实际问题。因此,在项目驱动式教学的过程中,教师应努力为学生的自主性发挥创设一定的学习氛围和工作环境。

四、项目驱动式教学方法在管理信息系统课程教学中的应用

1.管理信息系统课程内容体系的分解

管理信息系统课程内容体系从大的方面来讲主要包括这样几块内容:

(1)管理信息系统课程的基础理论知识:与信息技术和管理相关的大量概念;管理信息系统的界定要素功能特点;管理信息系统的结构体系、与环境的关系及其学科关系和演变过程等内容。

(2)管理信息系统的应用及其发展:管理信息系统应用于产供销(MRP、ERP、SCM、CRM等);管理信息系统应用于电子商务、电子政务以及管理决策支持;管理信息系统的发展及其对未来的影响等。

(3)管理信息系统的建设基础:管理信息系统的战略规划、开发方法等。

(4)管理信息系统的建设过程:管理信息系统的系统分析、数据处理与数据模型、系统设计等内容。

(5)管理信息系统的实施及其维护和评价:系统实施的程序设计不是管理类专业学生的重点要求,但对这块内容,管理类学生应该有一个总体的了解和认识;对于系统维护、评价与管理,管理类学生也应该有全面的认识和理解。

2.学生按项目分组

我们根据学生个性特征、兴趣爱好、学习生活背景等不同,将其分成3~5人不等的项目小组,小组成员可以自由组合。每个项目小组将承担不同的信息系统项目,此后的学习、实验、课程<优麦电子商务论文>考核考试等都将围绕这个项目小组进行。各组选取一个组长,组长与教师共同协调选取项目。

3.从学生身边熟悉的项目开始选取、设计及建立课程项目

管理信息系统课程中的内容大多枯燥抽象,特别是系统分析与系统设计这两块内容,但如果让学生从身边比较熟悉的项目开始,就能消除学生的陌生感,而且能够比较容易地从各种途径收集到所需要的信息。

实例项目一:教务管理信息系统或数字化校园系统。选取大学生进校以来一直在使用的教务管理信息系统或数字化校园系统来分析、设计开发系统。学生对该系统有直观感觉,而且作为信息系统的用户对学生模块非常熟悉,能推测出教师、教务管理等模块的具体功能。学生这时来模仿规划、分析、设计、开发该系统就很容易进入角色。这样,学生也很容易将抽象空洞的理论知识融入到教务管理信息系统建设过程中。

实例项目二:超市POS销售管理系统。大学生都有到超市购物的经历,对在超市购物情况、拥挤状况、POS销售系统的情况也很熟悉,可以结合现实情况,在学习管理信息系统相关知识的基础上,规划分析设计该系统。笔者已经开发了此系统的一个原型系统,学生可以在其基础上,一边学习管理信息系统知识,一边重新规划分析设计新的系统。

实例项目三:储蓄管理信息系统。该系统涉及的知识很多,难度较大,但是学生比较熟悉。现在的大学生往往要和银行打交道,离不开银行储蓄管理。因此,学生可以根据自己的了解和理解,一边学习管理信息系统知识,一边规划分析、设计开发储蓄管理信息系统。

实例项目四:航空订票系统。距家较远的同学,有通过航空订票系统进行飞机订票的经历,对其比较熟悉。

实例项目五:学生信息管理系统。建立一个学生信息管理系统,学生首先要分析自己在校学习和生活的全过程,分析学生自己进校前和离校后与学校相关的延伸过程,借此分析学生信息的构成情况和表达形式,设计学生信息的数据组织和存储文件;分析学生信息系统的用户构成和用户需求,设计学生信息系统的系统功能,并对每一设计功能给予定义和描述。

实例项目六:旅馆管理信息系统。分析旅店住宿从旅客进店到旅客离店全过程中发生的所有管理活动。

还有诸如:电子文献管理系统、学生宿舍管理系统、拍卖管理信息系统、网上电子商务系统、客户关系管理系统、酒店管理系统、

物业管理系统、人事管理系统、工资管理系统等等,可以由浅入深地进行设计开发。分组选取以上系统中的一个系统,对其管理状况进行详细分析,研究其现行的组织结构及管理功能,写出该组选取的信息系统的系统组成、系统功能、系统特点、系统功能结构,分享项目体会。

4.将管理信息系统课程内容分解并融入到项目建设的不同阶段

教学内容以项目为核心,将教学内容分解并融入到项目的不同阶段、不同模块中,这样学生在学习过程中了解项目各方面知识和技巧的同时,还掌握了管理信息系统课程的理论知识,可以做到循序渐进。

例如我们可以将基础理论知识和管理信息系统的应用及其发展这两块理论知识融入在项目选取之时,通过介绍大量项目的具体情况,深入浅出地让学生理解理论知识,同时为后面的知识和系统分析设计实践做铺垫。

当同学们的项目进入系统规划和开发方法的设计时,要求其收集与系统规划和开发方法相关的知识,进而对自己小组的项目做出较为全面的系统规划,而教师只需对各项目组的知识、进程、进展等方面进行指导即可。类似的方法还可以运用到管理信息系统的系统分析、数据处理、系统设计等方面。

在系统分析阶段,要求各个同学去收集与信息系统相关的知识和材料,写出该小组项目的系统流程和数据流程情况,并且画出系统流程图和数据流程图,并对项目系统再次做出评价。

对于管理类专业的学生而言,管理信息系统课程比较弱化程序设计和代码实现的过程,因此对于这部分内容,笔者建议作为选学内容。

5.管理信息系统项目的数据模型及数据处理

数据模型对于学生来说相对较难,可以先结合同学们分组选取的项目情况,利用发散思维方式,引入头脑风暴法,让学生思考自己学过的与本项目相关的数据模型,然后来分析论证,选取适合自己项目组的数据模型。编写数据字典,用合适的数据模型处理信息系统数据,进行数据库的分析与设计。

在项目实施过程中逐渐深入地提出问题,引发学生的思考,而<优麦电子商务论文>不是一开始就把所有问题摆到学生面前,让学生产生畏惧感。比如在超市库管问题上,可以在系统分析阶段提出安全库存问题,然后让学生自己去解决,在后期数据库设计阶段,提出食品保质期问题,让学生改进数据库等。新晨

数据处理及其数据模型是管理信息系统的重要内容之一,通过将这块知识融入到具体的项目数据处理及其模型构建中,使得教师教学感觉没有那么空洞费劲,学生学起来感觉生动有趣。

6.管理信息系统课程考核方式改革

学期末按项目组为单位提交相应的系统文档和系统模型,最后的课程考核采用以项目答辩为主、试卷测试为辅的方法,以各小组提供的系统文档和系统模型以及小组成员在项目中的表现为标准进行评判,而试卷测试主要针对基本理论知识,所占比例较小。因为管理信息系统的教学不是单凭考试就可以验证教学效果的,而项目驱动法教学的显著特点,也在于实行能促进学生专业技能提高的项目答辩的课程考核方式。