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ERP环境下企业全面预算管理探讨

时间:2022-09-05 09:25:38 关键词: erp环境 企业 全面预算管理
摘要:企业在ERP环境下实施全面预算管理,能够加强企业运用预算管理的全面性,是企业运用信息化发展道路的必经之路。本文分析了在EPR环境下,企业全面实施预算管理的意义以及企业运用全面预算管理的优势,并对EPR环境下企业实施全面预算管理的措施进行了全面的分析。

ERP环境下企业全面预算管理探讨

在ERP环境下企业实施全面预算管理,能够以智能系统以及全面监管系统等作为技术支持,满足企业日常业务管理的需求。在ERP环境下,运用ERP的控制方式,推动企业全面预算管理的发展,从而实现企业的预算管理,并有效的将两者完美的结合在一起,进而能够提升企业的管理水平,完善现代化企业管理制度,提升企业参与市场竞争的能力。

一、企业全面预算管理和ERP环境的概述

1.全面预算管理的概述

全面预算管理,指的是利用预算对企业内部各部门、单位的各类财务和非财务资源,进行有效的分配、考核与控制,进而便于企业可以合理的组织与协调自身的生产经营活动,并实现既定的战略目标。它也是企业全过程、全方位和全员参加的一种管理活动。预算是系统的管理方式,用于对企业的财务、固定资产及人员等资源,进行科学合理的分配,从而实现企业的战略目标。企业能够通过预算管理,完成对自身战略目标进展的监控,同时对实现收支平衡,以及预测企业的现金流量和利润,都有着重要的促进作用。其具体作用主要体现在如下方面:第一,为企业的发展指明目标与方向,是企业执行战略的有效途径;第二,规范企业的业务流程,并建立相应的行为规范;第三,执行流程当中,进行监控管理的参照和标准;第四,是绩效管理的根据;第五,可以实现资源的优化配置。

2.ERP环境的概述

ERP是企业资源系统的简称,是指运用信息技术系统,集先进管理与信息技术管理为一体,但它并不是普通的信息化系统,企业依托ERP系统,能完善企业本身的全面管理体系,改善自身管理理念,将资源有效的调配,建设现代化经营管理模式,并最终实现企业的进步与发展。

3.在ERP环境下企业全面预算管理的概述

企业在ERP环境下实施全面预算管理,这是一套现代化的预算管理体系,其能够为企业提供实用的预算工具,主要包含:价格预算、销售预算、费用预算以及预算审批等模块,通过ERP预算工具实现管控,尤其是过程监控等,能实现全年预算管理目标。它帮助企业实现管理流程的优化,让管理者更多的思考企业的战略目标,促使企业管理者通过对企业利润目标的控制,了解企业的预算管理现状,以及企业的整体运营现状,从而及时进行管理和决策。

二、ERP环境下企业施行全面预算的意义

1.有利于实现企业战略目标

在ERP环境下实施全面预算管理对企业具有重大的影响。企业在ERP环境下实施企业全面预算管理,能够帮助企业有效的实现战略目标,在企业管理当中,它已经不再单纯的是一种管理方式。通过针对经营管理方式的全面预算管理,促进企业能够将各种资源进行合理的规划,有效的协调企业经营业务的控制、计划以及分析,从而使企业从全面预算管理出发,最终完成企业制定的战略目标。

2.为企业提供必要的数据与信息

当前,企业在ERP环境下开展生产经营活动,企业的业务进行时能够将数据和信息及时的保存在ERP系统中。另外,相关的外部有用数据也能被导入ERP系统中进行信息化处理。所以运用ERP系统能够为企业进行全面预算管理给予重要的信息数据的支持,企业有机的将ERP与全面预算管理相结合,实现企业预算执行、核算以及预算管理的结果一致,促进企业的预算管理更加顺畅,增强企业资源利用率,提升企业竞争力,优化企业流程管理。

3.增强企业战略目标的实行效果

企业在ERP环境下实行全面预算管理,能够加强企业各部门之间的联系。很多信息和数据能够在不同的领域、不同的部门之间,完成数据信息的共享,预算的编制、执行以及结果应用上,具有统一数据标准和口径,能够缓解企业预算编制部门、预算执行部门之间的利益冲突,减少内部矛盾,并有效的增强了企业战略目标的实行效果。

三、ERP环境下企业施行全面预算管理的措施

1.企业制定与ERP环境相吻合的全面预算管理目标

企业要结合自身的经济状况,制定能够符合ERP环境的全面预算管理战略,从而有序推进全面预算管理工作。在不同时期所制定的企业财务预算管理制度,要以企业的战略目标为标准,下达到每个预算主体,每个部门的预算管理人员都应该以整体预算目标为核心,各部门都要严格执行企业制定的预算管理制度,不同的岗位明确职责,按照上级所制定的预算计划执行,进而能够实现企业整体预算和部门预算目标的统一。

2.在ERP环境下强化企业内部核算控制,同时有原则的促进企业预算弹性

传统的预算管理模式已经不能满足当今企业预算管理的需求,在ERP环境下,很多企业还在应用传统的控制方案,一成不变的将年初全年预算执行到底。但实际上企业的竞争环境复杂多变,只有对环境变化制定有效的预算管理模式,才能发挥预算管理的强大作用。所以企业在制定全面预算管理制度时,应该采用柔性的控制方案,即保持对预算执行过程结果的有效的监督,能够及时对由于环境或条件变化而对预算进行合理调整。例如:在某个业务执行时,如果出现了超预算的情况,经过分析,预算监控人员认为有必要进行预算调整,则要按规定的程序进行调整预算,从而促进企业能够在全面预算管理控制中更加的灵活。

3.在ERP环境下建设系统化全面预算管理程序

随着社会主义市场经济的不断发展,企业应该高质量、高效的进行全面预算管理,这也是要求企业能够将数据共享,主要包含企业在各项业务中需要的信息资源,促进企业能够随时获得信息,避免在传统的环境下对企业进行全面的预算管理,进而使企业在ERP环境下能够提升企业的预算管理能力,以及市场竞争力。为了能够解决传统的全面预算管理受到多人控制的现象,企业要明确相关人员的工作职责,不能发生越权的现象。企业通过实施ERP,加强对企业预算管理的内部控制,确保企业在日常活动中能够根据方案进行实施,保障信息数据的完整性和安全性。

4.有效发挥ERP功能,减少企业预算编制的工作量

传统的预算编制会花费大量的时间,进而影响企业全面预算管理的实施效率,这就要求企业在全面预算管理上采用ERP软件系统功能,从而减少预算编制管理的工作量。要注意的是企业在ERP系统上,明确自身的维度和关键指标知识等相关预算数据信息,便于预算编制人员获取填写各项目信息,进而降低预算的工作量。将建设模型保存在数据库内历史参考数据,将上年或同期执行数据作为参考资料以便参考,在下次预算时,只需要适当的调整就可以使用,节约了预算编制时间。

5.建立ERP下符合自身企业发展的预算管理体系,实现预算管理目标

企业在ERP环境下能够促进企业全面预算管理的创新性。实现企业预算管理的目标,当今社会不断发展的信息技术、电子商务、互联网等技术,都能在一定程度上变革企业的预算管理,促使企业在ERP环境下实施全面预算管理,不仅能够满足企业日常经营的需求,也能满足企业管理的需求。企业应该根据发展需要制定完善的预算管理体系,进而有效控制企业经营管理活动。例如:根据自身生产力、规模和自身管理能力,制定合理的、适合企业发展的预算管理目标。由于当今市场经济不断发展,企业外部竞争激烈,人才需求不断增多,由于行业规模的不同,进而企业未来发展的目标也不同,企业应该制定符合自身需求的管理目标,制定适合自身发展的预算管理体系,从而加快实现全面形成预算管理的目标,对企业经营业务进行有效的控制,同时也能促进企业全面预算管理在经济负担上、软件上、预算思想上具有一定的可行性,实施全面预算管理能够对企业整体进行合理的规划和控制。在ERP环境下实行全面预算管理,能够促进企业管理理念不断更新与变革,进而能够实现企业发展的目标。

四、总结

综上所述,ERP环境下企业进行全面预算管理是一个长期完善的过程,要在实践中进行摸索,促进实践与理论的有效结合。本文简述了ERP环境下企业全面预算管理的应用研究,期望能够帮助企业实现对日常业务的控制与监督,并降低运行成本,实现企业经济效益的最大化。