首页 期刊 洛阳师范学院学报 电子文件的特点及文件中心建立的必要性 【正文】

电子文件的特点及文件中心建立的必要性

作者:徐品坚 扬州大学社会发展学院; 江苏扬州225002
文件管理   电子文件   文件中心  

摘要:电子文件及其他特殊形式和载体的产生,使过去传统的纸质文件向电子、数字、虚拟文件方向发展,文件中心成为新型的管理系统.文件中心呈数字化信息形态,具有非人工识读性、非直读性、设备、系统的依赖性、使用技术与载体的不稳定性等特点.从信息资源共享性、有效性、科学专业性、经济性等方面考察,文件中心的"信息中心"、"文件信息数据库"、"数字档案馆",符合电子文件的特点和保管要求,与档案室相比较来说,有着独特优势.

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