对于企业来说,行政办公室是公文管理的重要部门,只有对办理的公文严格执行办文程序才能提升公文处理的效率.本文根据本单位公文管理制度及公文处理实际情况,提出了一些公文处理中需要注意和改善的措施,以期提高公文处理的效率,从而更好的促进企业的发展。
自第一次办公自动化规则会议召开以来,OA 系统在各个行业中的应用愈发广泛,同时伴随信息技术的发展,也 在不断突破和创新,为企业、单位开展各项工作带来了极大的便利。在 OA 系统的推行下,办公室开始实行无纸化工作,传 统的公文管理工作也有了很大调整。本文主要阐述了 OA 系统的概念,对其在公文管理中的应用和设计进行了分析。
作者:王卓勃 期刊:《中小企业管理与科技》 2019年第30期
论文结合工作经验,总结公文管理中的常见问题,针对问题提出解决对策。
对于企业来讲,办公室文档的管理与保密工作是非常重要的,如果保管不当发生公文资料泄露事件,会使企业遭受比较大的损失.因此,为了保证办公室工作的有序进行,减少企业损失,就要将各类文档合理有序进行管理与保密,防治文件泄密.本文对办公室文档管理存在的问题以及公文管理与保密工作的优化策略进行研究.
作者: 期刊:《楚雄彝族自治州人民政府公报》 2008年第04期
<正>楚政发[2008]23号各县、市人民政府,州直各部门,楚雄开发区管委会:《楚雄州人民政府工作规则》已经2008年7月1日十届州人民政府第8次常务会议讨论通过,现予印发。请相关方面认真贯彻落实。楚雄彝族自治州人民政府二○○八年七月九日
<正>招标机构使用OA(办公自动化)系统或招标业务管理系统,目的是为了实现招标业务信息化,借助信息化提高工作效率、促进知识共享、降低运营成本等。但大量的实践证明,OA系统和招标业务管理系统存在较大差异。一、软件定位OA系统,是将文书办公和计算机网络功能结合起来的一种文书办公类系统,多应用于公文审批流转、车辆管理等综合性事务的管理。招标业务管理系统,是通过信息系统对招标业务进行管理,实现招标
近年来,全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式,Internet技术应用以及办公自动化的飞速发展给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。建设一个统一的信息化办公平台,实现架构一流、功能实用、维护方便、安全可靠的系统受到众多现代企业的青睐。逐步实现办公自动化、公文无纸化、管理网络化已变为现实。
作者:龙民; 任杰; 李安平 期刊:《科学技术创新》 2015年第05期
办公自动化系统是利用计算机软件技术、网络通讯技术及数据库等现代手段,实现了系统内公文流转的的智能化、无纸化、网络化和标准化。主要介绍了办公自动化系统建设情况,系统的技术特色、业务特色,详细介绍了办公自动化系统的功能以及应用效果。
提出了基于XML以知识管理为中心的办公自动化系统模型。模型中增加了内部文档转换和知识查询控制机制,适应了知识经济的浪潮。
在办公室中,对于公文管理与保密工作,首先应当建立健全相关制度,从制度的层面对工作方式与管理方法加以规范与约束,继而从思想层面提高文档管理人员及办公室工作人员的公文保密意识。从技术角度来说,在办公自动化的环境下,办公室也需要做好电子文档的保密管理工作,提高文档管理人员的技术应用水平。
作者:吴勇毅 期刊:《机械工业信息与网络》 2007年第04期
<正>OA、ERP作为目前企业管理两大软件,ERP涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析,OA系统则用于无纸化办公,是企业的工作审批和知识管理平台。
<正>为切实保证教育管理和教育教学工作的服务性、开放性、共享性和协作性,节约行政资源,提高管理和服务效率,提升我市教育信息化的基础条件和应用水平,我市积极启动教育信息化综合服务平台建设,完成了教育信息化综合服务平
随着单位经营范围的不断拓展,专业内容的日益多样化,新增和修订的规章制度越来越多,以行政红头的形式规章制度已逐渐显示出它的缺陷和不足。借鉴单位质量程序文件等专业模块化工作运行模式,在保证规章制度法定效力、行政权威的基础上,将规章制度的起草、修订、从公文管理的流程中分离出来,设立单独流程,形成规章制度管理体系。本文试从规章制度类文件取消红头发文工作的必要性、可行性、设想和具体做法等方面进行探讨,以期对单位基...
<正>企业致胜的关键很多时候就在怎样节省成本、提高效率,快速对市场现况进行反应,这样才可以在竞争激烈的市场中立于不败之地。那新疆电信如何帮助您做到这些关键点呢?商务领航之“企业OA”办公系统是结合了公文管理和综合办公管理的信息化应用解决方案,为中、小企业解决文件流转、日常办公等业务管理问题提供了成熟的科学管理工具。
作者:丁磊; 何建军 期刊:《广东工业大学学报》 2005年第01期
重点论述了广铁集团多元中心办公自动化系统的总体设计和解决方案.着重突出了系统构成的软硬件基础以及知识管理的概念.并且分析了办公自动化应用系统的核心应用--公文管理和电子邮件的实现方式.总结了办公自动化系统的总体功能.
作者:龙绣娟 期刊:《经济技术协作信息》 2019年第25期
在当前信息化社会背景下,办公自动化技术在各行各业普遍应用。这也对办公室公文管理和保密工作带来了较大的挑战。由于办公室公文与企业的机密安全和发展息息相关,因此需要通过采取科学有效的管理措施,全面提高办公室公文管理水平,有效的保证公文信息的保密性。文中从企业办公室公文管理和与保密工作的重要性及特点入手,分析了企业办公室公文管理与保密工作的现状,并进一步对做好企业办公室公文管理与保密工作的途径进行了具体的阐...
公文管理工作属于企业在进行管理时开展公务活动和依法行政的关键途径,公文管理有助于实时国家的一系列法令政策、沟通经验、解决问题、互通信息、提高工作效率等。公文管理工作务必认真贯彻实施我国的法规和其他要求,保障国家秘密的安全性。只有如此,才可以体现公文管理在疏通业务关系、强化管理、提高企业发展活力和生机中的价值和地位。为此,文章主要分析了在世界500强企业做好公文管理工作的具体措施。
电子政务要求突破传统的等级制度并建立新的服务格局。以共享、交流、协作为核心,以网络为纽带,增强各机关的联系和信息交流提高资源的利用效率,协调电子政务后台工作流程与政府“条块分割”管理结构之间的矛盾,重组政府行政资源,转变政府职能,使管理由
作者:朱春燕; 张绍缔 期刊:《办公自动化》 2004年第09期
青岛市电子政务系统是由市委市政府、市直各局委办、12个区(市)形成纵横覆盖的政务专网,多达3000多个接入点的全市机关城域网络系统,承载着包括公文管理、信息管理等机关日常办公支持系统;同时结合新的技术手段,实现了短信服务、多媒体网络会议等辅助办公应用。因此统一的人员管理
响应国务院关于政府部门进行信息化建设的号召,采用先进的信息技术,实现机关办公的电子化、自动化和网络化;建立管理、决策支持系统,为局机关各级领导和工作人员的管理与决策活动提供信息支持;建立办公自动化系统,为领导提供监督组织运行的工具,帮助业务人员减少手工劳动,