作者:范如霞; 徐超 期刊:《机电兵船档案》 2019年第06期
笔者在港工行业科技档案整编实践过程中发现部分档案号不符合企业制定的《档案编号办法》,一方面影响了档案业务工作的效率,另一方面也影响了档案工作的规范性。本文经过对档案数据的调研分析,揭示了科技档案编号不规范的现状,通过对科技档案编号不规范问题原因做进一步的梳理、分析,以期探索一套实现档案编号规范化的方法,籍此为港工行业科技档案工作提供借鉴,提高档案工作质量和管理水平。
从“文化事业机构”一词的结构看,“文化”指机构的文化特性,“事业机构”反映其公共特性,由此而成的文化事业机构是指在文化领域内从事文化意义上公共服务的机构。笔者认为,综合档案馆具备文化事业机构的两大特性,在思想认识上进一步明确综合档案馆的文化事业机构特性,有助于档案事业的进一步发展。
荆门市档案局以加强机关和干部队伍建设为抓手,强化档案业务工作获多项荣誉。局馆荣获2011年度全省先进档案局、2011年全省档案宣传工作先进单位、全省档案系统"五五"法制宣传教育先进集体。
在经济高速发展的今天,档案工作越来越显示出她的巨大活力。档案工作是个系统工程,档案业务工作各环节的协调,档案馆内馆外的协调,业务指导和法制宣教的协调,开发利用和科学保管的协调,传统纸质和现代电子档案的协调等,是各级档案部门应该研究的重大课题。近年来,黄冈市档案局在档案业务工作的协调发展上作了一些有益的探索。
档案利用,是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。机关档案利用是机关档案业务工作的中心环节,是开发机关档案信息资源,服务经济社会发展的直接途径,在整个机关档案工作中占有十分重要的地位。目前机关档案利用工作普遍存在重藏轻用、利用太少、服务不到位的问题。
7月28日.为了进一步提高吉首市机关档案工作规范化水平.市档案局举办了机关干部档案业务培训工作。本次培训以提高单位干部档案业务能力为重点.由吉首市档案局业务骨干莫红艳讲授文书档案、实物档案、照片档案、光盘档案的使用、常见档案编研材料的编写等有关知识.将业务规范和实践疑难问题相结合.特别对目前正在实施的民国重点档案的录入进行了详细的讲解。通过培训.提高了档案部门干部的实际动手和解决问题的能力.使参训...
近日,省档案局(馆)局(馆)长胡振荣率领省、市、县三级档案局(馆)档案数据押运人员共23人,赴江苏省档案局开展数据异地备份工作。江苏省档案局局长谢波、副局长陈万田出席数据交接仪式。双方就档案馆库建设、人才队伍建设、信息化建设及其他档案业务工作进行了交流。胡振荣指出,江苏省在省市县三级馆库建设、信息化、特色记忆、
近日,湖州市吴兴区档案局举办全区“最多跑一次”事项电子化归档工作培训会暨档案业务工作推进会,就政务服务网电子文件在线归档模块配置、电子文件预归档操作等进行培训;同时对区档案局开发的“吴兴区基层档案管理系统”的使用进行培训,重点讲解了系统的功能模块和操作流程等,并演示了操作流程。
作者:金波; 戈荟慧 期刊:《档案与建设》 2019年第04期
苏州工业园区档案管理中心成立于2007年7月,是苏州工业园区管委会直属副处级建制的全民事业单位,贯彻实施国家有关档案工作的法律、法规、方针和政策,管理、指导、检查、监督园区的档案业务工作。档案管理中心高度重视档案信息化工作,先后获得了“全国示范数字档案室”“江苏省5A级数字档案馆”“全省档案科技工作先进单位”等荣誉。
机械工业档案学会华北一组于10月20日在中国中元兴华工程公司召开了工作会议,15个成员单位的17人出席了会议。会议传达了“中国机电兵船档案学会包头会议精神”;学习了《国家重大建设项目文件归档要求和整理规范》等档案业务规范;介绍了内蒙古第一机械制造(集团)有限公司“发挥信用档案作用,服务企业发展”的先进经验,并就信用档案的编制、使用进行了实例演示。同时,对组卷、排架、鉴定和销毁等档案业务工作进行了交流。
作者:陈建东; 杨位楠 期刊:《云南档案》 2018年第09期
自国家实施中西部地区县级综合档案馆建设以来,云南省130个县、区(包含畹町)全部列入国家中西部地区县级综合档案馆建设规划,其中,已有118个项目纳入中央投资计划,争取中央补助资金6.77亿元。截至2018年8月,118个项目中已有84个完成建设,26个正在建设,8个即将开工建设。已建成的84个县级综合档案馆总建筑面积40.4万,qz方米,平均面积达4809平方米,档案安全保管能力显著提升,基本实现了馆藏档案的科学安全管理和档案业...
档案收集工作是档案业务工作的第一环节,是档案室工作的起点,是积累各类档案的一种手段,是档案整理的基础、利用的前提。收集工作在档案管理中处于基础地位,只有做好收集工作才能确保档案材料齐全完整、内容丰富,满足各方面对档案信息的需求。开展好档案收集工作,应从以下几个方面入手:1加大宣传力度,增强全员的档案意识社会档案意识是指社会各阶层对档案工作的认识。
建设项目档案(简称项目档案)是由建设项目文件转化而来的,是建设项目在立项、招标投标、勘察、设计、设备材料采购、施工、监理、检测、试生产及竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像、电子等形式的文件中具有证据和参考利用价值的“精华”部分.从理论上讲,建设项目档案是围绕着各种建设项目的全生命周期形成的有价值的项目文件集合,是建设项目的原始记录,其中包括模拟记录形态(如文字、图表、声像)的项目档案与数字记录形...
作者:刘倩 期刊:《兰台世界》 2018年第A02期
我是1999年调到长海县档案局(馆)工作的,在这近20年的工作中,见证了长海县档案局(馆)的变化,可以说变化巨大。长海县档案馆成立于1959年。50余年来,全县几代档案工作者坚守着“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,秉持着对事业的热爱和执着,默默无闻的奉献,辛勤努力的付出,无论是档案业务工作,还是档案基础设施建设,都取得了令人可喜的成就。
焦作在我省建市较晚,其档案事业发展起步也比较晚,但近几年焦作市档案事业发展进步明显,档案业务工作稳步推进,取得了突出的成绩,现行文件阅览服务工作成为焦作市档案事业发展中的突出亮点.他们的许多做法和经验得到了国家档案局、省档案局和有关报刊的充分肯定.
作者:苑华伟; 赵旭阳 期刊:《兰台内外》 2018年第01期
吉林省档案信息网是以提供档案利用为主的公益性档案信息服务兼顾档案业务工作为主体的政务性职能的门户网站。2003年,吉林省档案信息网正式创建。十多年来,一直以关注民生、服务中心工作为宗旨,着力提高服务水平,全面展示我省档案事业发展成果。2016年,吉林省档案信息网迎来了第三次改版。改版前吉林省档案信息化工作处到各地区深入调研。吉林省属于经济欠发达地区,各地区档案局信息化发展不平衡、不充分。
档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养的总和。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量,因而对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。如何全面提高档案管理人员的素质,促进档案事业发展,一直以来都是我们要探讨的重要课题。
第一,有序开展企业档案工作。5.4.1统筹规划企业档案工作,制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。从理论上讲,档案工作就是运用科学原则和方法管理档案。从狭义上讲,档案工作就是档案业务工作。档案业务工作主要内容:档案收集工作,是依据法律法规有关规定和企业规章制度,把档案集中起来的一项工作。
会上,中心组首先观看了《档案——记录新型陆军前进的步伐》宣传片,随后陆军档案馆馆长介绍了军队改革、内部重组后的档案归属、档案利用、档案宣传等工作。双方就档案馆基础业务进行了交流。会后,中心组参观了陆军档案馆的中控室、裱糊室、缩微室等技术用房、部分功能用房和库房区域及《北京军区重大活动档案陈列展览》等。此次学习和交流为区档案馆档案业务工作提供了宝贵经验。
随着民政工作领域的不断拓展,民政业务工作呈现出多样化趋势,工作中形成的档案数量日益增多。基层民政档案管理越来越与人们最关心的、最现实的切身利益息息相关。为了适应民政业务发展的需求,更好地发挥民政业务档案的作用,现结合档案管理工作实际,谈点个人的体会。一、当前民政档案管理中存在的问题1.档案管理意识不强。档案工作对民政各项工作的开展具有十分重要的作用。.