作者:滕玉波 期刊:《兰台世界》 2019年第S02期
档案是科学研究和工作开展的重要依据,是科学发展推动的重要基础,档案安全管理的重要性不言而喻.档案管理确保真实、完整、准确,对原始档案进行合理保存和科学分类,使档案价值得到最大限度的挖掘,才能使档案重要作用得以充分发挥.利用档案信息和档案实体为企事业单位提供有效服务的档案管理工作,是国家档案事业中重要组成环节,因此确保档案信息安全和档案实体安全至关重要.
档案是再现历史真实面貌的原始文献。档案的生成、遴选、整理、管理与利用是一个系统而严密的工程,其中任何一个环节的弱化,都可能影响到档案的历史、文化和佐证价值。长期以来,档案研究的视点往往集中于对档案实体整理规范的严密、档案实体的日常管理以及档案实体信息的研究生发上。
基层档案库房的防虫的药味,夹杂着发霉、潮湿的味道,长期接触大多数人会出现胸闷、头晕、头痛、恶心、眼鼻喉干燥刺痛、皮肤瘙痒等症状。进入档案库房内和进行接触档案实体作业时建议穿工作服和工作鞋,佩戴帽子、口罩、手套等防护用品,尤其是工作人员和利用人员接触档案一定要戴手套,因为手部分泌的汗液和油脂等也是霉菌等微生物的天然养分,对档案造成二次伤害的同时危害人体健康。接触档案实体后,一定要洗手。
利用两年时间,2017年底省档案馆完成了原察哈尔省档案实体整理,共计12869卷.建立了文件级目录数据库,编制案卷级目录并打印成册,传统纸质目录得以更新形成完整的电子目录.这部分档案的系统整理,为下一步档案数字化,实现目录共享,更好地为社会提供利用奠定了扎实的业务基础.
在信息技术革命蓬勃发展的今天,通信、计算机和网络技术在改变着整个人类和社会,直接影响和冲击着传统档案管理的模式,诸如收集、管理、传递、保管、利用等,从档案实体保管转向档案信息化管理,形成实体档案与电子数据并存的格局.档案是企业的宝贵财富,是企业可持续发展的重要保障.随着企业经营的不断扩大,过去粗放型的档案管理模式,逐步转入规范化的精耕细作式的数据库化管理.激烈的市场竞争,使企业从原料到成品质量、成本、人员管...
随着社会信息化的不断发展,高校档案工作已从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息服务转变.如何加快和有效开发利用高校档案信息资源,为高校教学、科研及社会发展服务,是高校档案工作面临的新任务、新课题.
确保档案实体安全,尽量延长档案实体的保存时限,是档案馆的长期任务。在档案工作实践中,档案工作者普遍注重档案实体及信息安全,但往往忽视档案实体随时间延长形成的不可逆的损害,对定期检查档案实体以确定损害程度并采取修复措施的理论研究与实践不足。
本文提出并探讨了档案信息化建设工作中,应当切实解决好规划建设与系统维护、开放利用与安全保障、档案实体与信息系统等问题.
建立国家档案全宗控制系统是档案馆安全的一个课题.建立国家档案全宗控制系统使国家档案全宗概念从理论意义过渡成为档案实体保管的实践应用.
为确保档案实体和信息安全,加强新形势下档案安全工作,近日,景谷县档案馆多措并举,扎实开展档案安全风险隐患排查工作。一是加强学习,提高思想意识。坚持每周工作例会强化干部职工档案安全教育,切实增强“安全第一、预防为主”的防范意识,牢固树立档案安全工作的重要性和紧迫性。
为确保房山区档案工作市级优秀单位复查工作顺利开展,档案局指导人员深入区农业局、社工委、国税等单位进行指导,内容包括档案实体的整理、迎检材料的准备等,确保各单位的档案工作质量并保持市级优秀单位水平。
一、企业集团档案工作模式分析 在企业集团管理中,由于分为集团公司本部、分(子)公司机关及下属单位等管理层,档案管理出现了这样的状况,即公司本部档案人员,一方面既要具体管理公司本部的各门类档案实体,又要做好档案提供利用服务;另一方面,既要具体指导基层企业部门的各门类档案业务,又要宏观规划并管理全系统的档案工作,其结果是哪一项工作也没办法做好.
档案馆管理是一种综合性管理,它包括档案实体的管理、档案信息的管理、各种设施设备的管理和人的管理.其中最主要的是人的管理.因为人是管理对象中最活跃的因素.依据科学发展观的要求,"以人为本",促进和实现人的全面发展是管理的根本目的.档案馆工作有自身的一些特点:档案效益的滞后性、隐蔽性容易使人们对档案工作的重要性认识不足;工作自身和工作环境的相对封闭性、稳定性,容易造成人员思想上的保守和安于现状的心态;工作程序的...
作者:徐宽; 单鹏翔 期刊:《兰台内外》 2004年第01期
随着计算机技术的发展和应用,我们一些档案馆(室)的不同程度地采用计算机管理档案,但应用效果上并不完全尽如人意。原因是多方面的,除了软件设计技术以外,与开发单位及应用单位在理性认识上的不足有很大关系,那么在现代化条件下,档案管理工作应
档案是国家方方面面事务的忠实记录,档案工作随着国家安全观理念的提出上升到了新的高度。大多数档案部门都是依靠外部力量(即外包)实现档案数字化。从安全观角度加强对档案数字化外包工作,具有重要意义。
作者:罗富敬 期刊:《兰台世界》 2017年第A01期
档案库房是集中保管档案的地方,由于档案对于一个单位的重要性,档案库房是一个单位的重点部位,性质非常重要,一旦发生突发事件(如火灾、台风、暴雨、雷电、失窃等)将会对单位的生产经营活动产生重大的影响。所以,必须加强对档案库房的安全管理,制定有效的应急预案,采取有针对性的保护措施,才能有效地避免突发事件的发生,避免造成档案的损毁和灭失。
什么是档案管理呢?档案管理指的是直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。从这一概念就可以看出来,档案管理肩负着重要的使命与责任,无论什么样的单位,都不可或缺档案管理。即使是一所乡村初中,同样面临着总结历史、开创未来的任务与职责,如何做好初级中学档案工作,既是一种管理上的挑战,也是一种光荣的历史使命。