统计信息化就是应用核算机收集技能和现代通信技能进步统计机构和人员的工作效率，以较少的投入，获取更多、更快、更准的统计信息，进步统计的时效性。因而，统计信息化建立是国民经济和县政府信息化建立的主要构成局部，其基本目的之一就是应用现代信息技能革新传统的统计数据生产形式，以顺应经济发展和科技提高的需求，为国民经济发展服务。
近年来，随着统计信息化技能革新的不时深化，区统计局的服务器和各专业人员的核算机中存储着很多的主要信息和统计数据。仅年，区统计局承当了11项专业的日常报表共1130家报表单元的统计数据搜集和录入工作，年发展了11项查询和第六次人口普查工作，且各类普、查询绝大局部都进行了核算机录入，很多的主要数据和统计辅佐材料该若何平安的备份存储，在发作报酬或天然灾难的状况下，保证数据不丧失，是统计信息平安治理工作的一个主要内容。
一、数据备份需求剖析
核算机和通讯技能在统计数据和信息的搜集、处置、存储、传输和分发中饰演着极端主要的人物，也大大进步了统计工作效率，然则，随之也带来了一些新的问题，个中最值得我们存眷的就是系统掉效，数据丧失或遭到毁坏。要挟数据的平安，形成系统掉效的首要缘由有以下几个方面：一是硬盘驱动器损坏，因为一个系统或电器的物理损坏招致文件、数据的丧失；二是报酬错误，报酬删除一个文件或花样化一个磁盘（占数据灾难的80%）；三是黑客的进击，黑客侵入核算机系统，毁坏核算机系统；四是病毒，使核算机系统传染，甚至损坏核算机数据；五是天然灾祸，火警、洪水或地动也会无情地消灭核算机系统；六是电源浪涌，一个霎时过载电功率损害核算机驱动器上的文件；七是磁搅扰，生活、工作中经常见的磁场可以毁坏磁碟中的文件。
因而，树立完好的统计数据备份必需思索以下几个内容：
1、核算机数据备份的主动化，以削减服务器的操作系统治理员和统计专业人员的工作量；
2、使数据备份工作准则化、科学化；
3、对介质治理的有用化，避免读写操作的错误；
4、对数据构成分门别类的介质存储，使数据的保管更认真、科学；
5、主动介质的清洗轮转、进步介质的平安性和运用寿命；
6、以备份服务器构成备份中间，对各类平台的使用系统及其他信息数据进行集中的备份，系统治理员可以在恣意一台工作站上治理、监控、装备备份系统，完成散布处置，集中治理的特点；
7、维护人员可以轻易地恢复损坏的整个文件系统和各类数据；
8、备份系统还应思索备份服务器的平台选择及平安性，备份系统容量的适度冗余，备份系统优越的扩展性等要素。
二、建议
（一）建立合用于统计工作的数据备份系统
随着国家统计局增强底层基本工作建立和加速推进统计信息化建立工作的推进，国家统计局树立了B/S构造的根本单元名录库系统、Intranet网、CHINAPAC、CHINADDN广域网，给县区也装备了PC级服务器。在核算机及收集情况下的数据备份工作应根据数据分歧的不变水平和运用方法而辨别制订分歧的战略。故笔者建议统计信息数据备份视分歧状况分为以下三种方法：
1、日常统计报表数据的备份
每年依照全国、省、市一致准则的统计准则的统计报表，由各底层单元如期照实填写上报。这些信息源数据经各专业人员录入、编纂、审核、传输、汇总加工，发生各类综合报表和各类专业报表，进行统计剖析，向各级县政府供应信息、征询、监视服务，并向社会。
在日常统计信息处置中，数据备份工作由数据服务器的操作系统治理员和各专业数据处置操作人员辨别以分歧方法一起执行。各专业数据处置操作人员进行本工作的即时备份，例如，凡从下一级采纳的报表，经历收后即时备份并上传至服务器；在每次报表完毕后即时将上报数据、汇总数据及辅佐资料和上级反应数据备份一份上传至服务器等等；操作系统治理员担任规则周期的具体备份，以文件方法备份到刻录光盘上，例如每半年备份1次，每次备份的光盘保管3年。
统计数据根本处置完成后，还有很多深加工、统计剖析等处置工作，这些工作宜在统计数据库所治理的数据的基本长进行。当前，绝大大都统计目标数据库中普通存有5年的数据，局部常用主要目标应寄存10年。昔时的统计数据处置完成后，个中的少量目标在第二年数据处置或抽样查询，特殊是大型普查后，还需求做必然批改。日常数据处置中的局部工作也可以在数据库方法下完成。因而，数据库中常驻的这些数据应该做好备份工作。
2、日常查询及大型普查数据库的备份
日常查询数据，样本单元并不像普查数据量那么宏大，但数据备份工作依然不容无视，数据备份的中心是数据库的备份，当前统计查询运用的统计查询软件并不一致，所运用的数据库也并不一样，而当前主流的数据库如oracle、sybase、my-sql等均有本人的数据库备份东西，但它们还有无法完成准时备份功用，也不克不及驱动磁带库等主动加载设备。明显应用数据库自身的备份东西无法到达要求，故建议采器具有主动加载设备与数据库在线备份功用的主动备份软件。例如：legatonetworker、caarcserver、hpopenviewomnibackii、ibmadsm等。各家软件在线备份治理方法上各有所长，它们都具有主动准时备份治理、备份介质主动治理，数据库在线备份功用。但还应依据统计顺序运用的数据库分歧而选择合适的备份软件。
大型普查数据处置工作因为时间紧、工作重，采纳与查询工作相同的备份方法会存在以下问题：其一，数据库备份软件固然可以完成主动备份，却无法做到及时备份，普通状况下，每半天备份一次，一旦数据库呈现问题只能导回半天前的数据，影响工作进度；其二，假如系统呈现问题，重装系统和装备软件需求破费较长时间，即便数据库有备份，仍然严厉影响工作进度。笔者建议在前提答应的状况下，尽量选择运用双机热备，所谓双机热备，就是将数据服务器装置成互为备份的两台服务器，而且在统一时间内只要一台服务器运转。当个中运转着的一台服务器呈现毛病无法启动时，另一台备份服务器会敏捷的主动启动并运转（普通为2分钟左右），然后包管整个收集系统的正常运转。如许即能包管工作效率又能包管普查数据的平安。
3、永久性数据备份
中国石化工程建设公司(Sinopec Engineering Incorpora-tion，简称SEI)与伊朗境内最大工程公司SAZEH以及ODCC(伊朗石油部工程建设公司持49％的股份)公司组成EPC承包商联合体，于2006年10月签署合同，2007年5月开始详细设计及EPC实施。合同类型为固定总价的EPC总承包合同，采用FIDIC的EPC交钥匙工程合同条件。合同总价约为23亿欧元，项目总工期为45个月，合同机械保证期为一年。
项目的工作范围主要包括400万吨／年常压、360万吨／年渣油加氢、480万吨／年重油催化、260万吨／年柴油加氢、160万吨／年煤油加氢、250万吨／年催化汽油加氢、90万吨／年重整等15套新装置及配套的系统公用工程单元，还包括已有800万吨／年常减压等3套装置及相关系统和公用工程单元改造。项目的服务范围包括基础设计的完善、详细设计、设备和材料采购、施工安装、预试车和试车服务。
按业主招标文件强制要求，EPC承包商联合体成员必须对业主承担共同的和连带的责任。项目实施过程中三方联合体组建联合项目组，设计按装置单元进行工作分工，价格固定，采购、施工发挥三方在欧洲、中国及伊朗的优势联合开展工作，风险共担，利益共享。目前国际知名工程公司的海外项目大都通过与其他公司组成联合体或者项目合营的形式共同执行，一方面达到了规避风险的目的，实现优势互补；另一方面也为项目的执行带来了困难。这就要求在项目组织机构设置、项目执行策划、项目管理策划以及项目实施过程中，加强团队沟通与协调，加强团队建设的主动性与协作性，培养项目组全局观念及横向沟通意识，支持和鼓励合作公司、个人的知识和经验实现共享，最大限度规避和减缓联合体承包模式带来的风险和不利因素。
一、项目组织机构设立及实施模式
承包商联合体建立了项目指导委员会、项目管理办公室(Project Management Office，简称PMO)、三个设计中心(perat－ing Engineering Center，简称OEC)、三个采购中心(Procure－ment Center，简称PC)以及联合施工管理的组织机构模式。
项目指导委员会是项目的最高决策机构，由三方指定的高层管理人员组成，为项目非常设机构，通过定期和不定期召开的项目指导委员会会议对项目关键问题进行决策，主要包括批准项目预算和重大支出决策，协调解决与业主相关的外部重大事宜以及联合体三方内部重大事项。
PMO是整个项目的管理与监控中心。PMO内设项目主任，以及设计、采购、施工、商务、项目控制、风险管理、材料管理、质量管理、文档管理、行政管理等职能部门，由来自联合体三方的人员共同组成。三方的首席代表分别担任项目主任与项目副主任职务，组成PMO理事会(PMODirectorate)。PMO其他岗位由联合体三方根据各自优势进行委派。PMO的主要职能是负责项目的统一规划与执行策略，定义项目标准与程序，提供统一软件与各类文件模板，管理项目风险，统一调配项目资源，监控项目的实施过程，管理项目利益相关方界面，确保实现项目总体目标。PMO常驻地点为伊朗德黑兰。
PMO下设三个OEC，每个OEC分别承担不同装置单元的设计工作及各自相应的项目管理工作。OEC团队由联合体各方独自委派。在设计阶段和主要的采购阶段，OEC地点主要设在联合体各方的本部办公室。随着现场施工的开展，OEC委派相应人员到现场支持施工。OEC内设项目经理、设计经理、采购协调、施工协调、项目控制、质量控制等执行部门，其主要职能是按照PMO制定的项目统一标准、程序与工作模板，完成分工范围内的工程设计任务及各自相关的项目管理工作，并向PMO报告，接受PMO领导。
建设所需的物资由项目集中采购、统一调配。为了发挥联合体三方在伊朗、欧洲和中国的采购优势，在三地分设三个PC(北京、德黑兰和欧洲采购中心)。每个PC按照PMO制定的请购框架计划(RequisitionFrame Plan，简称RFP)与工作分配表，完成三个OEC所需设备材料的采买、催交、检验、运输协调工作，为三个OEC服务并向PMO采购部报告。伊朗境内的清关与内陆运输工作，由PMO采购团队下设在伊朗的运输组完成。
二、全球采购组织机构设置及策划
(一)全球采购组织机构设置及其职能
项目采购采用一体化组织机构，标准作业流程、集中采购、统一管理。项目在PMO设立采购部，下辖三个采购中心。项目采购组织机构图如下：
PMO采购部由一个采购主任、两个采购副主任(分别来自联合三方代表)、物流经理、采购控制经理与采购协调员组成。PMO采购部主要负责制定项目采购策略及方案，采购程序，负责全球采购与物流的组织与实现，监控采购进展，协调各方界面。PMO采购部下辖三个采购中心，每个采购中心设置一个采购中心经理，两个采购中心副经理，及采买、催交、检验、运输协调等岗位。在PMO采购部统筹下，各个PC具体负责询价及订单签订，同时协调多家采购服务公司、第三方检验机构负责的工作范围内的催交、检验和运输协调工作。
根据联合体三方不同的优势，在伊朗当地、欧洲及北京设立三个采购中心，每个采购中心负责不同设备材料的采购工作，同时为三个OEC服务。PMO颁布的设备材料分类及来源表(Material Category and SourcingTable)定义了三个采购中心的工作和责任范围划分，同时也是编制RFP的依据之一。
(二)项目采购决策机制
项目采购决策机制的原则是：平等一致，分级授权(四级)。在联合体内，为了加强采购的控制力度，实现集体决策的设想，成立项目采购决策委员会。采购决策委员会(Procurement Trans-action Committee，以下简称PTC)由三方成员共同组成，代表各自的利益，对项目采购中的诸如批复合格厂家名单、商务开标、谈判、选择厂家等重大事宜作出决定。不同等级的授权如表1所示。
(三)项目采购流程
项目采购流程可以简述为
以下几个关键步骤：
1.请购：由OEC根据详细设计，准备项目所需设备、材料的请购文件；
2.询价：PC按照请购框架计划与工作分配表，准备询价文件；
3.报价：供货商在收到询价文件后进行技术和商务报价；
4.澄清：收到供货商报价后，PC把有关技术报价反馈给相关OEC，OEC进行技术澄清、PC进行商务澄清，有关报价澄清后，OEC、PC分别提出技术标评标文件和商务评标文件；
5.合同谈判：PC与供货商就技术、费用、供货周期、付款等进行合同谈判；
6.授标决策：依据技术分析报告、商务分析报告以及合同谈判情况，按照项目决策程序作出采购授标决策，选定供货商；
7.订单签订：与供货商签订供货合同，开始制造；
8.制造商图纸文件：供货商按照合同技术要求提交有关制造图纸和文件，经OEC审核确认，提交终版厂商图纸文件。
三、材料管理策略及流程
项目通过建立统一的材料管理流程与工作程序，以便材料管理过程中的各方，包括各OEC、PC、现场施工管理团队、各服务分包商遵循项目统一的材料管理程序，使用统一的材料编码规则、规范材料管理过程中涉及的各种文件与报告模板。
项目全过程的材料管理流程从材料定义(材料选型、编码)开始，一直到现场材料发放给施工分包商为止。项目开始，由SEI代表PMO负责编制材料编码统一规定，并在材料与采购管理信息系统(以下简称MARIAN)中建立项目标准材料编码库。PMO材料控制组协调设计、采购及项目控制部门，结合项目的WBS(Work Breakdown Structure，项目工作分解结构)编制RFP。PMO控制组进度计划和费用控制根据RFP编制项目计划，建立计划与费用控制基准；PMO采购部门根据RFP定义各PC的工作和责任范围，PC在各自的责任范围内开始采购准备工作。
各OEC的设计专业根据项目计划要求按版次提交MTO(Material take－off，材料表)，并根据RFP定义的请购模板编制请购文件。OEC的材料控制工程师将设计提交的MTO按项目的WBS导入MARIAN的料表模块，并根据事先定义的请购模板在MARIAN的请购模块自动生成电子请购。MARIAN自动比较不同版次料表之间的差异，并将这些差异以升版请购的形式释放至采购部门。
三个OEC的请购将依据RFP中定义的工作分工送至各个采购中心。采购中心据此执行采买、催交与检验、境外运输协调工作。各采购中心负责在MARIAN中将询价、订单、催交、运输等状态信息录入MARIAN。按PMO统一要求，材料状态信息包括请购接收情况、询报价状态、订单签订情况、厂商提交的催交报告(设计、原材料准备、制造、最终检验、准备装船)、境外运输报告(装船计划、离港与到港)。这些材料状态信息按计划、预计和实际日期跟踪与检测，附加至每个材料编码，按具体订单进行管理。
三个PC采买的材料一旦到达伊朗港口，PMO采购部的运输组将统一接手伊朗境内的清关与内陆运输。同时PMO采购运输组还负责提供从到港直至海关清关释放、现场交付施工的状态信息。同样，这样的状态信息附加在每条材料上，按具体的箱单及订单进行管理。设备材料清关释放、到达到场时，按照“车板交付”原则，PMO采购运输组将设备材料交付给每个OEC的现场施工管理团队。
施工管理团队组织设备、材料的开箱检验、入库工作，并在MARIAN中更新材料接收报告(Material Receiving Report，以下简称MRR)。MRR中包括材料编码、入库数量、存储地点等详细信息。OEC的现场材料控制工程师根据施工计划的要求，按照设计料表做出材料预留计划，生成领料单与材料缺口报告。领料单提交施工仓库管理组，作为施工分包商从仓库领料的依据。材料缺口报告将提交项目控制、采购与施工部门。项目控制与施工部门将依据材料状态报告与材料缺口报告判断是否有优化施工顺序的可能性，采购部门将依据项目控制与施工部门反馈的意见安排需要重点清关与催交的设备材料。
四、采购与材料管理信息系统应用和技术创新
伊朗ARAK项目采购数额巨大，物资供应链上参与方众多，材料管理与采购实施地点分散，协调界面十分复杂。因而迫切需要一个大型集成的材料与采购管理信息系统作为工作平台，以统一项目材料管理模式，固化采购业务流程，支持全球实时异地工作，保证业务操作层和项目管理层的信息资源得到有效控制和充分共享，满足项目各个阶段不同部门的信息要求。基于此，项目使用了统一的材料与采购管理信息系统MARIAN，支持实时异地工作，随时跟踪不同地点设备材料的时间与数量状态。在联合体的组织机构框架下，推行统一的材料管理模式、管理方法和业务流程。将项目管理方法和工具充分应用到材料和采购管理过程中，加强采购策划，进行流程优化与再造，进行管理技术创新。P2MARIAN系统为依托，通过计划与资源整合，实现采购与材料管理的系统化、集成化与信息化。总体来说，ARAK项目的采购与材料管理在以下三个方面实现了流程优化与管理创新：
(一)以系统应用为载体，固化工作流程，统一业务细节，结合项目特点进行流程优化与再造
项目将材料管理与采购业务流程固化到MARIAN中，定义了严格的编码系统和模板，统一作业细节，以规范不同地域、不同管理理念与工作习惯的设计中心、采购中心、催交部门、物流部门、现场材料管理部门、外包服务商的工作流程和信息界面。
项目组结合系统应用，对项目材料管理流程进行优化和再造。优化的工作流程涉及设计请购程序、项目编码系统、采购计划与进度控制程序、采购报告程序、项目材料控制程序等方面，覆盖了项目材料管理的全过程。
MARIAN中建立了项目统一的材料数据库，实现材料编码、材料表、请购、询价、订单、催交、检验、运输、接运、仓库管理、材料发放的全过程管理。同时MARIAN建立了与其他项目管理软件，如三维设计系统PDMS，进度计划系统P3E，报告系统(水晶报表)的系统集成，以物资流向为主线，进行大型项目的计划与资源整合，提高项目信息共享和集成程度。
在联合体统一组织机构管理下，利用MARIAN作为项目采购管理信息平台，并辅之以电子文档管理系统、电视电话系统等远程信息技术，三个设计中心、三个采购中心、现场材料管理部门实现了良好的合作和顺畅沟通。
(二)强化设计管理，统一版次概念，避免混乱请购
PMO定义统一的材料编码与请购模板，规范三个设计中心的请购程序。在MARIAN中管理设备和材料的选用、用量的测算与统计、材料表和请购单的生成与，强化了按设计版次和WBS管理材料表的概念。三个设计中心按版次提供材料表，通过MARIAN自动比较不同版次的材料表之间的差异，按预先定义的模板自动生成不同批次的请购单，并通过请购流程提交至三个采购中心。MARIAN成为独立请购、交叉采购、统一物流、平行借料与平料的工作平台，很好地解决了设计、采购、施工深度交叉，大宗材料设计版次多，请购、采购易出现混乱的难题，同时避免了繁琐的人工计算。
[关键词] 关税核算；ERP；原材料；信息系统；到货通知
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 036
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）07- 0075- 03
ERP作为一种先进的管理思想和管理信息系统，已被越来越多的现代企业所接受并实施落地，其中采购管理是ERP系统中至关重要的一环，是保证基本生产的重要前提，国内外ERP厂商经过长期的开发实践，各种与采购相关的业务功能需求都给出了很好的解决方案并在不同的企业中部署实施，但对于构成原材料采购成本的进口物资关税清单复杂众多，税率经常变化，导致进口物资关税在合同签订时金额无法确定，不能准确体现在ERP系统的采购订单及其他作业表单上，各ERP厂商在标准系统功能中尚未给出具体的解决思路，增加了企业采购成本及生产领用成本核算工作难度，急需寻找合理的解决方案，使进口关税在ERP系统采购业务数据流转过程中准确及时体现。
1 财务制度对进口关税的核算要求
根据现行会计制度规定，进口关税构成进口商品的采购成本。企业在计算出应缴纳进口关税时，应借记“商品采购”（商品流通企业）、“材料采购”（工业企业）等科目，贷记“应交税费――应交进口关税”科目，企业交纳进口关税时，借记“应交税费――应交进口关税”科目，贷记“银行存款”科目。对于进口业务一般由外贸企业委托单位承办。外贸企业对其的进口业务并不负担盈亏，只是收取一定的手续费。因此进口业务发生的进口关税，先由外贸企业代缴，然后向委托单位收取。委托单位实际向外贸企业支付进口关税时借记“材料采购”、“原材料采购”、“固定资产”等科目，贷记“应付账款”等科目。
根据以上会计制度要求，企业在实际收货入库进口原材料时，则需要把所缴纳的关税总额分摊到每项进口原材料的采购成本中去，从而保证每项进口原材料的库存存货价值包含了进口关税，这样在将来生产领用原材料时，所含关税也能准确地分摊到当期的生产成本或制造费用中去，对于存在大量使用进口原材料的企业中，进口关税在原材料存货价值中的占比较大。由于原材料进口业务发生比较频繁，大量的进口业务单据在企业内部流转，而作为记录原材料存货价值变化的财务部门往往处于业务单流转的最末端，这样就可能存在业务单据流转过程中的信息失真及时间上的延迟，为财务人员把关税正确记入到明细原材料存货价值的工作带来很大的困难，也为后期正确核算原材料生产领用成本提出挑战。
2 采购过程在典型ERP中的应用体现
由于信息技术的快速发展，大多数现代企业均已部署实施ERP信息系统。ERP 是将企业所有资源进行整合集成，实现企业物流，资金流，信息流的一体化管理。主要包括的功能有采购管理、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、生产制造、库存管理、设备维护、人力资源、报表BI、后勤作业执行等。其中采购管理是ERP系统中至关重要的一环，是保证基本生产的重要前提，国内外ERP厂商经过长期的开发实践，各种与采购相关的业务功能需求都给出了很好的解决方案并在不同的企业中部署实施，ERP系统设计思路大多按图1的业务流程及数据表单流转过程进行设计。由于本文讨论的是基于采购过程的关税核算，因此图中只描述了大体的采购过程步骤，与采购相关的货源分配、定额管理、采购质检及监造等过程没有体现。
从图1中可以看出，各ERP厂商的设计思路均是通过基于采购订单的收货入库，原材料的采购成本均在采购订单上进行记录，包括材料价格、增值税、包装、挑选及装运等采购成本，虽然部分ERP系统也考虑了交货成本的概念，但前提是要在采购订单中进行按物项明细登记，而在采购合同签订时，由于关税税率及相关关税政策变化等因素，导致进口关税并不能得到准确的计算生成，需要在进口物资到海关核查才能最终确定正确的海关关税，因而登记在采购订单的交货成本也只是一个估计数，采购入库时，实际缴纳的关税并不能及时真实地反映到原材料存货成本。由于存在以上的问题，部分ERP厂商也设计了基于采购订单的事后借记及计划外交货成本等功能进行关税处理，但这些功能操作均处于采购业务的末端，由财务人员进行统一处理并且操作十分复杂，由于时效性、准确性及财务集成过帐等方面的原因，这些系统功能均不能与实际进口关税核算业务进行有效融合，因此在进口关税占比原材料存货成本较大的企业，如何通过ERP系统实现准确关税核算是一件急需解决的功能需求及业务难题。
3 增加到货通知环节记录进口关税明细
ERP系统作为管理思想与信息技术紧密结合的信息系统和管理工具，企业部署实施ERP的初衷和出发点是物流、信息流以及资金流的高度统一和有效集成，关注业务数据采集的时效性和准确性，要求前后端业务数据链条的紧密结合及流转畅通，注重人员岗位与系统操作权限匹配及工作职责界面的清晰切分。基于以上ERP系统促进管理提升的实施要求，考虑到实际进口原材料清关作业一般由企业的采购部门进行经办，且采购部门在进口原材料到货前一般要通知仓储部门作好相关的收货准备，因此在“采购订单”与“采购入库”中间增加一个“到货通知”环节，如图2所示。
因仓储部门在接收采购原材料前，需要提前做好相关原材料入库的准备工作及工作计划，如果原材料到货前没有及时通知仓储部门，则会给仓储部门带来工作上的不便，因此通过在ERP系统中到货通知环节，由采购人员负责录入到货通知，通过邮件或其他及时通讯手段，提醒仓储部门采购原材料到货时间及接收时的注意事项。
因进口原材料关税需要在原材料清关之后才能明确每笔采购订单的应纳关税额，而此时ERP系统中的采购订单已完成制作及相关的审批工作，对应进口原材料的关税无法再体现到对应的采购订单上，而进口关税属于构成进口原材料存货成本的内容之一，关税金额应体现在对应进口原材料的存货的成本中。作为办理进口原材料清关作业的采购人员，是接触进口关税总额及具体明细原材料缴纳额的第一人，掌握的数据最原始、最真实且最准确，因此由采购人员在录入到货通知的同时登记进口关税的缴纳数据符合业务发生实际及业务流程。
关税登记环节置于入库之前，也可以有效预防有些物资在入库还没来得及登记关税就领用出库，避免这部分物资的关税无处分摊的情况，实现海关关税准确记录入存货成本。
4 管控采购收货作业实现精准核算
因需要考虑ERP系统需要同时支持国内采购及国外采购业务，或者零关税情形，虽然在到货通知中对进口原材料关税作了明细登记，但这还不足以保证原材料入库成本及将来领用成本核算的准确性。按照ERP系统“账实相符”的要求，采购成本一般是在原材料入库环节登记财务账本，同时更新库存账本，因此需要避免进口原材料在无关税登记的情形下收货入库，图3是针对此种业务需求做的增强改造示意图。
采购人员在签订外贸合同时，一般了解进口原材料是否需要缴纳关税，因此在制作ERP系统采购订单时，需要在采购订单标识是否需要关税处理，以便后续系统在处理收货入库作业时判断对应采购订单的到货通知上是否进行了关税登记，如果需要关税处理的采购订单未进行关税处理，则系统拒绝收货入库，从而避免了进口原材料无关税过账，也避免了将来无关税成本的原材料生产领用。对于自营及进口业务，ERP系统通过采购订单上供应商主数据不同自动更新 “应交税费――应交进口关税”或“应付账款”等科目的发生数及余额。
在企业中，每个订单物项数量非常多，每个物项的关税税率不同，在登记税率时操作也十分繁琐，也可以在系统实现时，按采购订单总关税在订单行中按权重进行分摊，将关税按批记入物资成本，以提高管理效率。
5 总结与展望
通过以上对ERP系统关于采购业务处理过程的增强改造，使进口关税在采购数据流转链条中得以真实及时体现，通过采购收货作业控制无关税过账，保证记入原材料存货成本的准确性，也避免了生产领用时关税的存货价值不能及时地体现到当期的生产成本当中，符合ERP系统账实相符及数据高度集成的设计理念，同时满足企业对采购成本、生产成本精准核算的管控需求。
虽然本文只是阐述了进口关税在ERP系统中的改造处理，其实对于运输、挑选、装卸及保险等需要归属于原村料采购成本的费用项目，也可以通过本文叙述的方法进行处理，因为这些费用项目在签订采购合同时，有时也不能给出明确的费用金额，从而不能真实体现到ERP系统的采购订单上，从而无法实现采购成本及生产领用成本的精准核算。因此对于满足核算除原材料购买价款之外，构成原材料采购成本且合同签订时不能确定具体金额的费用项目，本文所述原材料进口关税核算的处理方法可以借鉴使用。
主要参考文献
摘要：针对棒线材本身及销售特点，进行了销售物流管理分析，并根据棒线材的堆垛方式以及销售方式，探讨了如何实现棒线材的销售物流信息化，同时借助信息系统的高速便捷优势，从根本上解决棒线材仓库管理问题，提高发货效率，增强棒线材的信息化管理水平。
关键字：棒线材、销售、发货、信息化
1. 问题提出
棒线材即我们通常所说的建材，在仓库中材料数量多，管理混杂，盘库困难，国内的信息化率较低，但是随着中国工业化信息化的推进，许多钢铁厂也在考虑用信息化系统将棒线材产品管理起来。由于棒线材本身不同于板卷类钢材，销售方式也有很大不同，那么究竟该如何管理棒线材呢？
2. 现状分析
棒线材的销售方式主要是现货直销模式，偶尔有少量期货，但即便是期货，由于产品的品种、规格、牌号较板卷材少，可替代性强，仍然可以用其他现货材料替货。这完全不同于板卷的销售以期货合同为主，现货为辅的特点，并且由于板卷期货合同指定材料号的特性，使得材料不可相互替代。
棒线材的仓储方式不同于板卷，由于板卷期货的定制生产特性，板卷一般是按照订货用户分开堆放。而棒线材产品由于品种、规格较少，一般是按照牌号、规格堆放。
棒线材的发货方式也与板卷不同，每一块板卷都有一个唯一的材料号，在发货的时候，仓库管理者根据提单指定的材料号，找到实物发货。而棒线材是按照批号进行生产，产出后每一捆棒线材的吊牌上一般只标示有批号、牌号、规格、重量等，而无材料号。这就决定了其不可能指定到某个实物材料发货，而只能按照提单上的牌号、规格，按指定量挑选满足要求的材料发货。当然，在操作上棒线材也无法按指定材料方式发货，因为一般相同牌号规格的棒线材都堆垛很高，根本无法翻垛去找指定的材料，只能从顶层发货避免倒垛。
棒线材的管理方式也不同于板卷，由于板卷实物上喷刻有一个唯一标示的材料号，在信息系统中就能够根据这个材料号记录其真实的库位、层号、牌号、重量等信息，保证客观世界与信息系统的一致性。但是棒线材因为实物上没有唯一标示的材料号，故很难在信息系统和实物之间建立起对应关系，也就无法在信息系统中有效的管理棒线材料。
3. 信息化解决方法
那么针对上述分析的棒线材不同于板卷材的特性，我们该如何去有效管理并实现销售发货的信息化呢。首先，从信息系统管理粒度来说，有两种方式可供选择，
1）粗放式，由于棒线材本身吊牌上不标注材料号，只标注批号，因此可以批号作为信息系统中的数据库主键来管理，库存信息表每条数据记录一个批号的信息，包括批号、牌号、规格、批重、件数等，这种方式不精确到批号下的每一捆材料，只以批号作为记录维度，好处是简单方便，减少了库存数据量，加快了系统速度，缺点是不能明确每捆材料的当前状况；
2）精细化，这种方式参照板卷材的管理思路，以材料号作为数据库主键来管理，每条数据记录每捆材料的牌号、规格、重量等，但是由于没有实物的材料号，在系统中必须给每捆材料自动生成一个虚拟材料号，好处是可以明确知道每捆材料的明细情况，缺点是记录数据量大，影响系统效率，并且虚拟的材料号并不能准确对应到某一个仓库的实物。这两种方式都可，根据业务需求进行取舍。建议如果不需要精确管理到每捆材料时，选择方式1较适合棒线材。
3.1 棒线材销售信息化管理
图1是棒线材的一般信息化管理流程，数据通过信息系统在各个部门之间传递，并由信息系统约束、控制、推动整个销售发货结算流程的运转。
3.1.1 棒线材的待销库存锁定
棒线材的销售主要是现货销售，对于订货客户来说，他们希望最好当天付款就能完成提货，但是对于销售业务人员来说，下订单却不容易确定还可以签多少量。由于同时进行的签订并录入系统的合同很多，对于同一钢种、规格的材料也许查询库存量的时候还有很多，但实际上都已经签给某个客户了。因此，我们必须借助信息系统，在数据库里建库存资源跟踪表t1，以钢种、规格等为主键，在录入合同时，系统实时统计已签合同锁定库存量lock_wt，在产出材料和材料发货时实时增减统计实物库存量stock_wt，这样准确的统计可以给销售员在下订单的时候以准确的支持，只要查询可订货量allow_wt=stock_wt - lock_wt,就可以知道还可以签订多少订货合同。
3.1.2 棒线材销售T+N优惠
当销售合同录入系统后，经过审核下发，就可以发货了，但是由于运输距离较远，当客户收到货的时候可能时间距离签订合同时已经过去十几天了，而棒线材现货价格的波动有时很大，调价的频率也很高，收货时的价格可能比订货价格便宜了很多，为了对订货用户进行优惠补偿，在系统中增加T+N结算，设T为签订合同的时间点，N为实际交货时间点。首先在合同优惠交货周期维护界面根据交货地点、产品大类维护交货周期，其次发货之后在合同优惠批量处理界面筛选出已发货且需要“T+N”处理的合同码单，根据合同优惠交货周期计算优惠金额，并最终生成优惠后的结算单，抛送财务结算。
3.1.3 棒线材销售合同的强制结案
棒线材的销售合同在签订的时候由于是不指定到具体材料的，因此订货量在发货的时候不可能刚刚好正好发完，总是在发最后一捆钢的时候，要么超出订货量，要么不足订货量。不仅合同存在这个问题，提单也存在这个问题，总会在最后不能与订货量、提单量刚好相等。对于这个问题，由于我们在签订合同时是预付货款的，最后按实际发货量结算，因此为了避免资金风险，在系统中禁止超量发货，并在系统中设置自动结案比例，对于发货超过该比例的合同，程序自动运行对其做结案处理。
3.2 棒线材发货信息化管理
订单录入系统后，销售部即可给用户开出提单，提单上指定了提货仓库、提货量等信息，由于计划员在开提单时如果不知道该仓库还剩余的可开提单量，就会开出超过库存的提货量，为保证仓库库存量满足订货量要求，提货时不会无货可提，在信息系统数据库中建仓库库存跟踪表t2，以仓库号、钢种、规格等为主键，在提单开出时对仓库库存进行提单量锁定stock_lock_wt，
在仓库产出材料、转库入库、出库、材料发货时实时增减统计实物库存量stock_wt，这样计划员就可以在开立提单时，实时参考该仓库实际可开单量stock_allow_wt=stock_wt-stock_ lock_wt进行提单编制。
棒线材是按合同订货量发货，并不指定材料号，这就决定了棒线材发货只要匹配合同属性，挑选材料即可，而基本上不需要倒垛。与板卷发货流程所区别的是，由于提单不指定材料，棒线材在系统中挑选材料一定是在实物先装车出库之后，发货员根据现场实物台账记录，在系统中挑选已装车发货的材料号，根据钢种、规格等匹配到相应的提单上，完成系统中的发货并形成码单信息。如果采用的是粗放式的管理，就不用勾选材料了，直接输入过磅发货重量，系统自动从满足钢种、规格等条件的t1、t2表相应跟踪记录上扣减库存重量。
3.3 棒线材仓储信息化管理
棒线材的仓储管理主要分为入库、转库、发货等作业，倒垛作业相对板卷较少。大多数情况下，棒线材是现货合同发货，并且由于品种规格相对较少，可替代性强，因此产出入库后一般是按照钢种、规格等属性来进行堆放，这样有利于现货发货，减少倒垛，发货时只要从上往下发即可。
棒线材的转库不同于板卷类的转库，板卷由于需要精确管理到每个材料号，因此转库前必须先编制转库计划，转库计划指定了目的库区、转库材料号明细，而棒线材管理不需要那么精细，因此转库前实际上是不用编制转库计划的，转库时直接先装车，再将需要转库的材料从系统中挑选出来，置上系统转出标记，并将转出材料明细清单打印出来作为交接凭证。在目的仓库入库时，根据材料明细清单核对后，将材料实物入库，并在系统中查询到转库清单号，进行入库确认操作。
3.4 棒线材的寄售业务管理
寄存销售业务指的是对当前尚未实际发货的材料可以先行销售结算，等客户有需要的时候再对该材料进行实际提货的业务，即物权已经转移给用户，实物暂时存放在卖方仓库。区别于普通的先发货后付款结算的销售模式。
解决方案：在信息系统中设计寄存销售合同类型，在寄售合同录入系统后，即可由系统自动生成虚拟的发货计划后，人工确认后，首先生成为销售财务结算使用的寄存码单，该码单仅用作财务开票结算。在后续实际发货时再根据用户提货情况生成实际发货清单，此时发货清单仅为指导现场发货使用，该清单不用于结算。这种方案中实际发货清单就与实际的装车情况相符。
前提条件：在寄存发货流程中，因为产品会长时间存放在仓库里面，但是对材料进行实际发货时，仓库(包括厂内库、厂外库)现场管理人员必须完全按照编制的发货计划来执行发货，在不单独划分寄存发货材料堆放区域的情况下，会存在仓库现场多次倒垛的风险，从而可能造成现场操作混乱、甚至无法发货。因此建议单独划分寄存发货材料堆放区域。
3.5 棒线材的JIT业务管理
JIT(Just In Time)就是准时生产方式，是日本丰田汽车公司实行提出的一种生产方式，它又称作零库存生产方式，对于钢厂来说就是即时供货，随要随交，用多少结算多少。要解决即时供货的问题，就必须提前备货，准备好用户所需的钢材。在系统中，我们将用户方仓库，设置为钢厂的一个虚拟厂外仓库，在用户要求供货之前与其谈妥，将备货转库至该厂外虚拟仓库，也就是说实物其实已经转移到了客户的仓库中，但是货权还是属于钢厂的，当客户随时要求供货时，只需要在系统中进行发货出库确认即可完成货权转移，并生成码单进行结算。
4. 结束语
棒线材管理由于其随意性很大，对于信息系统来说反而增加了其管理难度，我们只要紧紧抓住其按量销售、按量发货、按品种管理的特点，在信息管理系统设计中尽可能不要管理粒度得过细，由于其不同于板卷类钢材的指定材料销售，而是同种材料之间可以相互替代销售，因此管理粒度过细，反而给自己造成很多麻烦。系统尽可能符合棒线材的自身属性，比如按品种堆放，从上到下吊运发货，这些都大大减少了倒垛频率，加快发运速度。
参考文献
[1] 张凤荣.信息技术在物流企业中的应用[J].网络与信息,2008(3).
【摘要】文章分析了资源流成本会计的演进过程、基本核算原理和发展趋势,指出我国现在处于工业化中期阶段,需要大量消耗资源,资源流成本会计的应用可以帮助企业从源头上实现废弃物的减量化和资源化。
【关键词】资源流;成本;环境管理;生态效率
一、资源流成本会计的产生背景
资源流成本会计(ResourceFlowCostAccounting,RFCA)是我国会计学界借鉴德国材料流转成本会计发展起来的。目的是针对国内制造企业对资源大量需求的严峻形势,通过对生产流程的精确核算和控制,在提高资源利用率的同时降低对环境的影响,从而实现经济效益的提高和环境负荷的减轻,达到经济效益和环境效益的协调发展,促进两型社会的生态化建设。所以探寻资源流成本会计的产生背景就需要追溯到材料流转成本会计(MaterialFlowCostAccounting,MFCA)。
德国的材料流转成本会计(下称MFCA)开始于环境保护措施,即传统的环境管理方法。最初其强调在生产流程的末端通过环保技术进行污染控制以及为遵守环保政策而进行的环境管理;随着可持续发展的要求和环境意识的增强,在环境管理会计领域进行了更深入的研究,结合环境成本从更大范围考虑成本的降低;后来随着流量管理研究的深入和生态效率概念的提出,MFCA结合物质流分析和工业生态学的理论有了突破性的进展。它在生产流程的各个节点考虑材料的流转变化从而查找成本损失的原因和改进措施。将环境成本的概念扩展到整个生产过程并发展形成六类材料流成本,从而清晰地界定生产过程中的各种成本,使其具有可视化的特征,为进一步的改进提供基础数据,同时使企业可以据此提出改善措施。所以说,材料流转会计是在推进环境管理,发展环境管理会计的过程中发展起来的,属于微观层面环境管理会计的一个工具。其发展轨迹和思想脉络如图1所示。
二、资源流成本会计的研究情况
资源流成本会计源于德国的材料流转成本会计。德国材料流转成本会计的原型是由德国管理与环境协会(IMU)的创立者、奥格斯堡(Augsburg)大学的贝恩德·瓦格纳教授(BerndWagner)提出的。其目标是通过流量管理(FlowManagement)的手段减轻环境压力和降低成本,同时提高经济效率和环境效率。此后,德国的学者对流量管理和材料流成本核算进行了较深入的研究。斯蒂芬·伊尔勒博士(Dr.StefanEnzler)和马科斯·斯卓勃博士(Dr.Markus
Strobel)在《流量管理——通过材料流转导向的管理理念来降低成本和减轻环境污染》一文中,对流量管理的基本思想和流量管理的工具进行了论述。斯卓勃(Strobel)和雷德蒙(Redmann)在2000年写了《流转成本会计——基于实际的材料流转通过会计的方法
降低成本和减轻对环境的压力》一文,详细地论述了材料流成本核算的相关内容,包括材料流成本核算的目标、基本思想及方法。
该方法在德国一经提出,即得到了国际社会的广泛认同,特别是在资源匮乏的日本迅速得到了推广应用。1999年,日本经济贸易和工业部(METI)委托的“世纪工程”中的一个项目第一个将MFCA引入企业界;2002财年,全球环境战略研究所(IGES)属下的关西研究中心和日本涂料有限公司及盐野义有限公司合作实施了第二个这种项目。日本经济事务部(METI)组织专家对全世界范围内关于环境成本会计核算技术的规定进行了研究,并在此基础上对MFCA方法进行了修正,以使其能更方便地应用于企业生产经营过程。在日本,近年来每年都会出具一份资源流成本会计指南(GuideforMaterialFlowCostAccounting)。
与此同时,美国将其研究重点定位于和计算机系统的结合应用。以上三个国家进行的MFCA研究有一个共同特点:他们都将该研究和每个国家的企业活动结合起来,在公司组织和研究机构的合作下展开。这种企业界和研究机构站在同一立场抱着同样的愿望进行共同的研究具有深远的社会意义,迅速推动了该研究的进展。
在国内,典型的物质流分析文献是陆钟武院士及其研究团队对钢铁物质流研究的系列成果。此外,还有一些与物质流分析紧密相关的工业生态学方面的文献研究资料。这些文献几乎全是从自然科学或工程科学角度进行研究的,会计学领域对资源流成本核算的研究还很少见。
我国制造企业对资源的利用情况有别于发达国家。发达国家如德国和日本现已处于后工业化时期,其产业结构上几乎很少有矿山、采料等高耗能、高污染产业,故研究的工业化问题主要是如何向高附加值的后端加工工业延伸。而我国则刚刚进入工业化中期阶段,粗放型经济增长方式没有根本改变,还需要经历一个资源消耗阶段,所以从源头上实现废弃物的减量化,控制污染是我国企业面临的更为严峻的课题。因此针对我国处于改变传统增长模式,走新型工业化道路的阶段,借助国外已有的研究基础,吸收工业生态学中的原料与能源流动(materialandenergyflow)分析、物质减量化(dematerialization)理论以及生态效益(eco-efficiency)等理论方法,将材料流概念向资源流内涵扩展,构建适合我国企业的资源流成本会计理论和方法具有迫切的现实要求和深远的社会意义。根据RFCA核算方法,通过量化资源流转系统中的各个因素,寻找废弃物转变为资源的材料流改进环节,优化整合企业所有的环境保护技术,有望达到提高资源利用效率和降低企业环境负荷的目的,从而促进企业经济目标和环境目标的协调发展。
三、资源流成本核算方法的发展脉络和基本原理
MFCA起源于环境管理系统内部应用的“输入输出平衡”,又叫做物料平衡或企业的生态平衡。该方法是为了获得用于报告目的的环境指标,例如材料购买比率、各种所耗能量的百分比、废物输出的百分比等等。最初的指标仅用实物单位,比如每单位所产生的废物的吨数,或每单位所耗能源的千瓦/小时数。后来根据公司决策者的需要又将其转换为货币单位,如人均每年单位能源成本、单位原材料成本、单位废弃物成本等等。
德国首先在一个大型制药公司实施了材料流成本核算的项目。他们首先从生产过程的末端开始,然后循着物质流的轨迹追溯到其开端,直到材料的购买。后来的研究是从这两个方向追踪材料流,并将材料流成本分为三大部分:输入端购买材料的材料成本、生产过程中处置材料的系统成本和输出端的运输或处置成本。之后根据研究结果的反馈对损失成本进行了更精确的分析,按形成产品还是废弃物的不同将上述三类成本细分为六类:最终成为产品(包括包装物)的材料成本;形成材料损失(残余废弃物)的材料成本;生产产品过程中发生的系统成本;在材料损失发生前处理材料损失的系统成本;在材料损失发生后处理材料损失的系统成本,该部分成本通常又叫做末端成本;废弃物的处置成本。成本分类如图2所示。
从上述矩阵可以看到:材料成本的比例占了总成本的74%,是相当高的,其次是系统成本,传统观念中认为损失成本最大的废弃物成本反而是最低的。同时,还可看到,材料损失也大大高于正常的会计制度计算的结果。所以,从矩阵结果得出结论:在材料方面寻求成本节约比在人工费上更具潜力。从德国统计年鉴得到的总体统计数据也可以作为佐证。平均来看,在德国制造业,材料成本占到全部成本的54%,人工费用仅占18%,其他成本占28%。日本的情况也基本相似。转贴于中国-因此,下一步就需要沿着材料流追踪材料损失的源头,然后寻求相应的改进措施,这就进入到环境管理的改善提高阶段。之后人们提出的环境材料的选择、产品的生态设计、工艺上的清洁生产等具体措施可以说都源于MFCA对材料损失成本的挖掘和发现,只有在材料成本清晰透明的时候减轻环境负担并降低成本的综合措施才能得以实施。
至此,可以发现,MFCA就像CT扫描仪一样能够分析公司目前的状况。运用MFCA可以观察公司内部的情况并检查其健康状况。正如瓦格纳教授所说,MFCA提供给公司一面审查自己的镜子。本文由中国收集整理。
随着MFCA的进一步发展和人们对资源和环境问题认识的深入,后来的有些文献将材料(material)的概念转换为资源(resource)的概念,这是符合时代要求的,当前要研究的内容也必须扩展到资源的范畴,以后的研究也需要在空间上分别向资源耗用的前后端延伸。事实上,国外已经开始将生产制造流程和供应链及消费者联系起来,我国的现实情况还要求我们关注资源的最初来源。所以将材料流转成本会计(MFCA)发展为资源流成本会计(RFCA)既是国际发展的趋势更是我国的现实要求。
四、展望和思考
(一)资源流成本会计的现实意义
从经济的视角看,资源流成本会计以实际的资源成本为基础,通过对分层次的资源流程图及其数据的精确分析,提高了资源利用的透明度。这给人们探寻产品设计的新方法和提高效率的新措施指明了路径,从而可以成功地减少资源和能源的投入,降低成本,提高企业生产力。
从生态的视角看,材料流成本会计强调通过减少耗用材料和能源的数量削减成本,这自然减轻了环境负担,节约了资源,产生了积极的生态效果。
因此,资源流成本会计是实施和运行综合环境管理系统及提高生态效率的重要工具,帮助企业在提高盈利的同时减少对环境的影响,实现经济效益和环境效益的双赢,促进生态化社会的发展。
(二)资源流成本会计的未来趋势
运用资源流成本会计这一环境管理会计工具,可以将材料利用效率的提高和对环境的减负结合起来。但通过深入考察可以发现,这种减负的最终实现除了针对材料损失的发生节点挖掘出的清洁生产、生态设计等战术性的环境管理手段外,还需要战略上的功能结构重组、技术上的信息系统重构。这些观念和技术越早引入,资源流成本会计的发展就越有前途。
1.功能结构重组——将资源流作为一个共同的交流沟通核心
在很多公司包括日本、德国参与资源流试点项目的公司,不同部门的职员之间很少交流,不能沟通和相互理解。行政管理者了解很多会计和市场知识,但他们不能理解包括资源流在内的技术生产过程的复杂情况;技术人员对资源流的透明度有较强程度的理解,但仅限于实物方面,而不是货币量度方面,他们没有优良的成本信息,他们不得不竭力完成定量和定性的生产目标并解决技术问题;环境管理部门的人员又试图激励员工遵守ISO标准,但他们很少有成本或技术支持等方面的信息。
所以,未来的任务是将这些人聚集在一起并使他们相互沟通和理解。而资源流成本会计可通过分层次的流程图使整个公司的资源流达到清晰的可视化。利用这一沟通工具,来自各个部门、各个生产流程的人员可以通过讨论资源流这一共同问题加强交流和沟通。当然,要使这一沟通工具能有效使用,需要根据资源流流程对各个功能部门进行重组,以实现其通畅的对话和交流,这是今后应重点研究的问题之一。
2.信息系统重构——用一体化信息系统实现资源流数据的即时处理和分析
由于资源流成本会计需要大量的基础性数量数据和成本数据,人们都认识到仅用手工收集数据长远来看是没有前途的,所以一些附加的计算机软件作为收集和处理资源流数据的辅助工具被开发
了出来。例如澳大利亚的AUDITProfessional、德国的UmbertoBusiness等,但这些软件都没有和企业的ERP系统相连接,不能实现资源流数据的即时传递和处理。
认识到这一点,美国哈佛大学教授RobertB.Pojasek开发了“系统方法(theSystemsApproach)”,开始着手这方面的工作。该方法将资源流成本会计中各个流程、各个层次的流程图和ERP系统连接起来。虽然ERP系统原则上可以提供这些信息,但由于它是根据不同的目标定制的,而且原系统流程和资源流成本会计的流程没有统一起来,所以有时汇总的信息或者质量低劣,或者是错误的。
因此,未来的第二个任务是根据资源流成本会计的流程图设计一体化的信息系统,该信息系统要能追踪资源流从供应商——入库——生产——包装——出库——消费者等各个环节的流动,将所有的资源成本和损失即时列示并计算出来。运用这种流程图技术可以将产品生命周期的每个环节都连接起来,甚至可以和消费者联系起来,这就将触角伸向了供应链系统。所以,该任务的最终目的是在整合整个产品生命周期的资源流成本会计基础上实现供应链系统的资源流成本会计的核算。
在重构了数据收集和处理的一体化信息系统后,还要考虑构建此基础上的分析系统,通过创建分析模型,将已收集和处理的数据自动进行分析,自动形成各个决策部门所需的相关报告,比如平衡计分卡、资源流成本核算、生产报告、采购报告、环境报告等,形成一个以资源流成本会计为基础的ERP综合解决方案。该方案的思路如图3所示。
【关键词】资源流;成本;环境管理;生态效率
一、资源流成本会计的产生背景
资源流成本会计(resource flow cost accounting,rfca)是我国会计学界借鉴德国材料流转成本会计发展起来的。目的是针对国内制造企业对资源大量需求的严峻形势,通过对生产流程的精确核算和控制,在提高资源利用率的同时降低对环境的影响,从而实现 经济 效益的提高和环境负荷的减轻,达到经济效益和环境效益的协调发展,促进两型社会的生态化建设。所以探寻资源流成本会计的产生背景就需要追溯到材料流转成本会计(material flow cost accounting, mfca)。
德国的材料流转成本会计(下称mfca)开始于环境保护措施,即传统的环境管理方法。最初其强调在生产流程的末端通过环保技术进行污染控制以及为遵守环保政策而进行的环境管理;随着可持续发展的要求和环境意识的增强,在环境管理会计领域进行了更深入的研究,结合环境成本从更大范围考虑成本的降低;后来随着流量管理研究的深入和生态效率概念的提出,mfca结合物质流分析和工业生态学的理论有了突破性的进展。它在生产流程的各个节点考虑材料的流转变化从而查找成本损失的原因和改进措施。Www.133229.Com将环境成本的概念扩展到整个生产过程并发展形成六类材料流成本,从而清晰地界定生产过程中的各种成本,使其具有可视化的特征,为进一步的改进提供基础数据,同时使企业可以据此提出改善措施。所以说,材料流转会计是在推进环境管理,发展环境管理会计的过程中发展起来的,属于微观层面环境管理会计的一个工具。其发展轨迹和思想脉络如图1所示。
二、资源流成本会计的研究情况
资源流成本会计源于德国的材料流转成本会计。德国材料流转成本会计的原型是由德国管理与环境协会(imu)的创立者、奥格斯堡(augsburg)大学的贝恩德·瓦格纳教授(bernd wagner)提出的。其目标是通过流量管理(flow management)的手段减轻环境压力和降低成本,同时提高经济效率和环境效率。此后,德国的学者对流量管理和材料流成本核算进行了较深入的研究。斯蒂芬·伊尔勒博士(dr.stefan enzler)和马科斯·斯卓勃博士(dr.markus
strobel)在《流量管理——通过材料流转导向的管理理念来降低成本和减轻环境污染》一文中,对流量管理的基本思想和流量管理的工具进行了论述。斯卓勃(strobel)和雷德蒙(redmann)在2000年写了《流转成本会计——基于实际的材料流转通过会计的方法
降低成本和减轻对环境的压力》一文,详细地论述了材料流成本核算的相关内容,包括材料流成本核算的目标、基本思想及方法。
该方法在德国一经提出,即得到了国际社会的广泛认同,特别是在资源匮乏的日本迅速得到了推广应用。1999年,日本经济贸易和工业部(meti)委托的“世纪工程”中的一个项目第一个将mfca引入企业界;2002财年,全球环境战略研究所(iges)属下的关西研究中心和日本涂料有限公司及盐野义有限公司合作实施了第二个这种项目。日本经济事务部(meti)组织专家对全世界范围内关于环境成本会计核算技术的规定进行了研究,并在此基础上对mfca方法进行了修正,以使其能更方便地应用于企业生产经营过程。在日本,近年来每年都会出具一份资源流成本会计指南(guide for material flow cost accounting)。
与此同时,美国将其研究重点定位于和 计算 机系统的结合应用。以上三个国家进行的mfca研究有一个共同特点:他们都将该研究和每个国家的企业活动结合起来,在公司组织和研究机构的合作下展开。这种企业界和研究机构站在同一立场抱着同样的愿望进行共同的研究具有深远的社会意义,迅速推动了该研究的进展。
在国内,典型的物质流分析 文献 是陆钟武院士及其研究团队对钢铁物质流研究的系列成果。此外,还有一些与物质流分析紧密相关的工业生态学方面的文献研究资料。这些文献几乎全是从 自然 科学 或工程科学角度进行研究的,会计学领域对资源流成本核算的研究还很少见。
我国制造企业对资源的利用情况有别于发达国家。发达国家如德国和日本现已处于后工业化时期,其产业结构上几乎很少有矿山、采料等高耗能、高污染产业,故研究的工业化问题主要是如何向高附加值的后端加工工业延伸。而我国则刚刚进入工业化中期阶段,粗放型经济增长方式没有根本改变,还需要经历一个资源消耗阶段,所以从源头上实现废弃物的减量化,控制污染是我国企业面临的更为严峻的课题。因此针对我国处于改变传统增长模式,走新型工业化道路的阶段,借助国外已有的研究基础,吸收工业生态学中的原料与能源流动(material and energy flow)分析、物质减量化(dematerialization)理论以及生态效益(eco-efficiency)等理论方法,将材料流概念向资源流内涵扩展,构建适合我国企业的资源流成本会计理论和方法具有迫切的现实要求和深远的社会意义。根据rfca核算方法,通过量化资源流转系统中的各个因素,寻找废弃物转变为资源的材料流改进环节,优化整合企业所有的环境保护技术,有望达到提高资源利用效率和降低企业环境负荷的目的,从而促进企业经济目标和环境目标的协调发展。
三、资源流成本核算方法的发展脉络和基本原理
mfca起源于环境管理系统内部应用的“输入输出平衡”,又叫做物料平衡或企业的生态平衡。该方法是为了获得用于报告目的的环境指标,例如材料购买比率、各种所耗能量的百分比、废物输出的百分比等等。最初的指标仅用实物单位,比如每单位所产生的废物的吨数,或每单位所耗能源的千瓦/小时数。后来根据公司决策者的需要又将其转换为货币单位,如人均每年单位能源成本、单位原材料成本、单位废弃物成本等等。
德国首先在一个大型制药公司实施了材料流成本核算的项目。他们首先从生产过程的末端开始,然后循着物质流的轨迹追溯到其开端,直到材料的购买。后来的研究是从这两个方向追踪材料流,并将材料流成本分为三大部分:输入端购买材料的材料成本、生产过程中处置材料的系统成本和输出端的运输或处置成本。之后根据研究结果的反馈对损失成本进行了更精确的分析,按形成产品还是废弃物的不同将上述三类成本细分为六类:最终成为产品(包括包装物)的材料成本;形成材料损失(残余废弃物)的材料成本;生产产品过程中发生的系统成本;在材料损失发生前处理材料损失的系统成本;在材料损失发生后处理材料损失的系统成本,该部分成本通常又叫做末端成本;废弃物的处置成本。成本分类如图2所示。
从上述矩阵可以看到:材料成本的比例占了总成本的74%,是相当高的,其次是系统成本,传统观念中认为损失成本最大的废弃物成本反而是最低的。同时,还可看到,材料损失也大大高于正常的会计制度计算的结果。所以,从矩阵结果得出结论:在材料方面寻求成本节约比在人工费上更具潜力。从德国统计年鉴得到的总体统计数据也可以作为佐证。平均来看,在德国制造业,材料成本占到全部成本的54%,人工费用仅占18%,其他成本占28%。日本的情况也基本相似。
因此,下一步就需要沿着材料流追踪材料损失的源头,然后寻求相应的改进措施,这就进入到环境管理的改善提高阶段。之后人们提出的环境材料的选择、产品的生态设计、工艺上的清洁生产等具体措施可以说都源于mfca对材料损失成本的挖掘和发现,只有在材料成本清晰透明的时候减轻环境负担并降低成本的综合措施才能得以实施。
至此,可以发现,mfca就像ct扫描仪一样能够分析公司目前的状况。运用mfca可以观察公司内部的情况并检查其健康状况。正如瓦格纳教授所说,mfca提供给公司一面审查自己的镜子。
随着mfca的进一步 发展 和人们对资源和环境问题认识的深入,后来的有些 文献 将材料(material)的概念转换为资源(resource)的概念,这是符合时代要求的,当前要研究的内容也必须扩展到资源的范畴,以后的研究也需要在空间上分别向资源耗用的前后端延伸。事实上,国外已经开始将生产制造流程和供应链及消费者联系起来,我国的现实情况还要求我们关注资源的最初来源。所以将材料流转成本 会计 (mfca)发展为资源流成本会计(rfca)既是国际发展的趋势更是我国的现实要求。
四、展望和思考
(一)资源流成本会计的现实意义
从 经济 的视角看,资源流成本会计以实际的资源成本为基础,通过对分层次的资源流程图及其数据的精确分析,提高了资源利用的透明度。这给人们探寻产品设计的新方法和提高效率的新措施指明了路径,从而可以成功地减少资源和能源的投入,降低成本,提高 企业 生产力。
从生态的视角看,材料流成本会计强调通过减少耗用材料和能源的数量削减成本,这 自然 减轻了环境负担,节约了资源,产生了积极的生态效果。
因此,资源流成本会计是实施和运行综合环境管理系统及提高生态效率的重要工具,帮助企业在提高盈利的同时减少对环境的影响,实现经济效益和环境效益的双赢,促进生态化社会的发展。
(二)资源流成本会计的未来趋势
运用资源流成本会计这一环境管理会计工具,可以将材料利用效率的提高和对环境的减负结合起来。但通过深入考察可以发现,这种减负的最终实现除了针对材料损失的发生节点挖掘出的清洁生产、生态设计等战术性的环境管理手段外,还需要战略上的功能结构重组、技术上的信息系统重构。这些观念和技术越早引入,资源流成本会计的发展就越有前途。
1.功能结构重组——将资源流作为一个共同的交流沟通核心
在很多公司包括日本、德国参与资源流试点项目的公司,不同部门的职员之间很少交流,不能沟通和相互理解。行政管理者了解很多会计和市场知识,但他们不能理解包括资源流在内的技术生产过程的复杂情况;技术人员对资源流的透明度有较强程度的理解,但仅限于实物方面,而不是货币量度方面,他们没有优良的成本信息,他们不得不竭力完成定量和定性的生产目标并解决技术问题;环境管理部门的人员又试图激励员工遵守iso标准,但他们很少有成本或技术支持等方面的信息。
所以,未来的任务是将这些人聚集在一起并使他们相互沟通和理解。而资源流成本会计可通过分层次的流程图使整个公司的资源流达到清晰的可视化。利用这一沟通工具,来自各个部门、各个生产流程的人员可以通过讨论资源流这一共同问题加强交流和沟通。当然,要使这一沟通工具能有效使用,需要根据资源流流程对各个功能部门进行重组,以实现其通畅的对话和交流,这是今后应重点研究的问题之一。
2.信息系统重构——用一体化信息系统实现资源流数据的即
时处理和分析
由于资源流成本会计需要大量的基础性数量数据和成本数据,人们都认识到仅用手工收集数据长远来看是没有前途的,所以一些附加的 计算 机软件作为收集和处理资源流数据的辅助工具被开发
了出来。例如澳大利亚的audit professional、德国的umberto business等,但这些软件都没有和企业的erp系统相连接,不能实现资源流数据的即时传递和处理。
认识到这一点,美国哈佛大学教授robert b. pojasek 开发了“系统方法(the systems approach)”,开始着手这方面的工作。该方法将资源流成本会计中各个流程、各个层次的流程图和erp系统连接起来。虽然erp系统原则上可以提供这些信息,但由于它是根据不同的目标定制的,而且原系统流程和资源流成本会计的流程没有统一起来,所以有时汇总的信息或者质量低劣,或者是错误的。
因此,未来的第二个任务是根据资源流成本会计的流程图设计一体化的信息系统,该信息系统要能追踪资源流从供应商——入库——生产——包装——出库——消费者等各个环节的流动,将所有的资源成本和损失即时列示并计算出来。运用这种流程图技术可以将产品生命周期的每个环节都连接起来,甚至可以和消费者联系起来,这就将触角伸向了供应链系统。所以,该任务的最终目的是在整合整个产品生命周期的资源流成本会计基础上实现供应链系统的资源流成本会计的核算。
在重构了数据收集和处理的一体化信息系统后,还要考虑构建此基础上的分析系统,通过创建分析模型,将已收集和处理的数据自动进行分析,自动形成各个决策部门所需的相关报告,比如平衡计分卡、资源流成本核算、生产报告、采购报告、环境报告等,形成一个以资源流成本会计为基础的erp综合解决方案。该方案的思路如图3所示。
将来对基于资源流信息的精确数据——实物数量和货币价值,我们别无选择,一定要实现,而且这种信息必须能方便地自动获取。如果一个公司想有效率地利用资源,就必须拥有其资源的流量和存量的确切信息。这样的公司将更具有竞争优势。所以构建一体化信息系统,实现资源流数据的即时处理和分析是资源流成本会计必须要解决的问题。
总之,提高盈利的同时减少对环境的影响是可持续道路上的一大难题,但可持续发展的要求需要二者达到兼容。现在,资源流成本会计的出现为我们解决这一难题提供了工具,日本等一些发达国家具有环保意识的企业已经从中受益。今后的任务是不断改进这一工具,通过其应用和完善逐渐将环境因素融入日常的会计核算,进而纳入正常的管理要素,形成一个包括环境因素在内的管理框架,促进经济和环境的协调共生,实现人类社会的生态化目标和可持续发展。
【关键词】中级职称评审系统；企业应用
一、开发背景及项目简介
中交二公局是具有公路工程施工总承包特级资质、从事多元化经营的大型国有施工企业，下辖30多个子分公司及分支机构，所属项目遍布全国各地，人员分布广，流动性大，信息交流和传达延迟，给全局职称评审工作带来很大难度和局限性。随着社会的发展与进步，计算机的应用已深入到了社会的各个领域，软件的作用和影响也越来越广泛。原有的职称评审模式已不能满足当前的需求，为了提高工作效率，规范评审工作，最大可能的节约成本，中交二公局确定由第四工程公司负责中级职称评审系统的开发及实施应用，在全局范围内统一使用，促使中级评审工作进一步规范化。
中级职称评审系统根据二公局中级职称评审的实际需要研发，分系统管理、信息、个人申报、单位审核、材料预审、材料评审（分小组和综合评审）、综合查询和系统帮助等几部分组成。整个评审过程遵从申报――审核――预审――评审的顺序依次进行，每个步骤中只有符合条件的申报人才能进入下一步的评审阶段，直至结束。系统设定每个阶段的起止时间，根据当前时间并结合用户身份、所在单位及拥有的权限等进行有序控制，确保整个评审过程有序进行。
二、系统的实施过程
结合评审工作的实际情况，四公司开发人员与局人力资源处充分沟通后确定系统按评审阶段分步骤实施，先确定目标，制定方案，完成一部分使用一部分，利用一个评审周期把系统做好，并总结完善。
1.总体目标的确定及实施方案的制定
明确的目标是项目成功的关键因素，包括开发目标，功能目标，使用目标等。初期，双方一起从诸多的问题中归结出亟待解决的问题作为事件的驱动点，进行了充分的需求调研和分析，使各项目标明确。之后，结合企业实际情况和分阶段实施的目标来确定各项方案。
2.个人申报及分子公司审核的实施
该部分内容为全局下属30多个分子公司同时使用。申报人根据单位管理员分配的账号和密码登陆系统，在申报时间段内按要求填报个人资料，并提交所在单位审核。系统根据职称评审办法的规定，对需填报内容做了硬性要求，资料填报不符合要求的，一律强制不得上报，符合要求的材料转至所在公司审核员处审核，审核员对上报的材料根据评审政策严格把控，并根据需要选择相应的操作，包括通过，不通过，退回申报人补充三种选择。通过审核的材料进入下一个评审阶段。
3.全局预审的实施
预审分小组初审和主管预审两个阶段。本阶段材料是全局各分子公司通过审核的所有申报材料汇总。先进行小组初审，初审结束后对初审意见汇总，由主管根据汇总结果做出最终的预审。初审阶段，系统按照尽量平均但不审核本单位申报人的原则，将汇总的材料自动分配给各小组成员。小组初审时，每个登陆用户仅看到系统分配给自己的那部分资料，并给出初审意见，需要补充材料的，可退至单位审核员处补充材料，补充后的材料继续进入初审环节。主管预审时系统将初审结果汇总，形成初审意见供其参考，主管根据汇总结果来确定最终的预审结果。预审通过者进入下一个评审阶段。
4.评委投票部分的实施
材料评审是整个职称评审流程的最后环节，该部分分为小组评审和综合评审两部分。因本阶段需要对投票的结果进行汇总确认，需要管理员在设置评委时指定组长，每个组的组长有查看和汇总本组投票结果的权利。
小组评审阶段，系统列出需要当前评委投票的资料列表，并根据投票状态结合时间设置给出相应的操作按钮。在评审时段内，管理员设置开始投票时，评委才能投票，其他时间只能浏览材料。组长汇总投票时，如果投票结果不符合要求，可以退回给小组评委，重新投票。
综合投票阶段，投票页面列出了小组投票的汇总结果，供评委参考。系统依然根据当前投票状态和时间设置来控制操作按钮。仅组长可对投票结果汇总，不符合要求时可退回重投。
5.后期优化调整的实施
系统经过一个完整评审过程的试运行，基本稳定，各评审阶段使用用户反映良好，为了使系统能更好的满足用户的需求，我们针对不同的用户群体收集了意见建议及新的需求，结合评审工作的实际情况，对系统进行了持续的优化调整，在更好的满足实际工作的同时，极大地提升了用户的操作体验性。
三、系统的应用效果
中级职称评审系统替代了以前的手工评审模式，申报材料由之前的纸质变成了电子版，免去了打印和邮递，节约了成本和时间。审核和评审时，只要一台电脑即可，免去了纸质材料的搬运和流转，减轻工作量的同时避免了材料的破损和丢失。材料的分配和统计由以前的手动模式变成了系统自动分配和统计，提高工作效率的同时保证了统计结果的准确性和分配的合理性。评审需要的资料由系统汇总整理后零调整打印，并可导出为电子版，进一步提升了文件的规范性。
2013年度中交二公局中级职称评审的所有工作都在本系统中完成，包括系统的基础设置，材料的收集，材料的审核，分组和汇总的预审，小组和综合的评审，各阶段情况汇总汇报，投票监控，形成统计表，各种资料打印等。各个阶段运行良好，整个流程执行顺利，申报材料的录入率，准确率，时效性，符合要求的程度以及业务流程处理的规范性、连贯性得到了广泛认可。从各个层面用户反馈的信息来看，系统功能满足要求，符合评审工作的需要。性能方面，系统运行平稳，全局用户对平台的操作响应速度高度认可，对操作体验性表示满意。以后要进一步加强操作培训，跟踪解决用户在使用过程中遇到的各类问题。
四、系统成功推广使用的关键因素
中级职称评审系统是二公局职称评审工作的一次改革和突破，是一次工作方式的改变，成功实现了借助信息化提升评审工作。系统的成功推广使用离不开领导的重视和制度保障，更需要一个符合业务要求的操作平台，也需要后期持续的培训和服务指导。
1.适用的系统是保障
任何系统重在适用，适用的系统才是最好的系统，中级职称评审系统紧紧结合施工企业评审工作的实际情况，系统的操作顺序以实际的业务流程为标准，各项功能支撑起了各阶段的业务与服务，确保了流程之间的有效协同。系统中使用的表格及术语，尽量与实际表单的表现形式相同，使用户在使用时易于理解和操作，顺利实现传统模式到系统应用的平稳过渡。系统将常规业务和专项业务分开控制，使不同的用户类型操作起来更简洁明了。
关键词：博物馆、心理、空间、材料、光与色彩、声音、苏州博物馆
博物馆已逐渐成为各个城市的地标建筑，且是展示各地历史文化，与人们对话交流的特色的空间。与商业建筑等不同，博物馆展示设计需要突出其精神的内涵，要强调其文化、历史厚重感、及人们认知交流。人们的心理行为已经对博物馆建筑设计产生重大影响。
环境心理学就是是用心理学的观点和方法探索人的心理与行为方式， 研究符合人们的愿望、要求的空间、环境， 并与其相适应地对环境进行选择、改善或创造。它在建
人们在博物馆中的主要活动为参观、研究、交流、信息、休息。而博物馆则以丰富的空间、灯光、色彩变化来引起人么各种心理活动。博物馆观众的参观需要、兴趣和参观动机、态度，观众参观流线，观众的休息交流区域都对博物馆的建筑心理设计产生重大影响。通过博物馆空间、材料、光与色彩及声音的设计与人们心理相结合，达到人与建筑相和谐。
空间
博物馆观众来到博物馆参观，也许是为了一件展品、也许是为了解当地的历史、也许是为了其独特的建筑造型空间。不同的形状、高低大小空间会对人的心理感受产生影响，一个适合的建筑空间可突出其展品的特色及当地地域建筑空间特点。如：直线方形空间给人熟悉、稳重之感，而流线、三角形空间可给人动态变化的感觉。而高大、宏伟的空间则给人严肃的感觉。
博物馆为公共建筑，其功能较为复杂，因此展室之间的交通空间流线需清晰且由明确指向性，使得人们一目了然，较主要注意力集中在展品上。由于需要定时更换部分不同类型展品，其展示空间需具有灵活变化的特点，如三角形、圆形可使人产生吩咐的想象力。
博物馆建筑主要功能是提供给人们了解当地文化历史的场所，因此博物馆建筑需具有当地的地域特色，具有其独特的个性，吸引人们的目光，给人们认知熟悉的感觉，使人们产生共鸣。
前厅与中心庭院之间的八角形中央大厅为最高建筑，为交流休憩及主要连接空间，在其主要轴线上，体现出中央大厅在整个建筑群体中的重要作用。连接大厅的为两侧的通高廊道，直线布置，指向性明显，连接展区及其他交流空间。其主要连廊主要为为格栅天窗形式，形成独特的光影效果，同时具有指向性，且使严肃平静的交通空间增添了一丝活泼的气氛。
苏州博物馆新馆运用了大量的三角形、菱形、平行四边形等几何构成。其最特别的就是几何形态的屋顶，它在形式上继承发展了中国传统的斜坡屋顶，其坡度与周围建筑一致，具有其独特的个性的同时，也很好地解决了大展厅顶部采光问题。其展览空间高度较高，侧墙开窗较少，营造了庄严的氛围，使人们主要实现集中在展品上。
博物馆建筑空间需要区分主次大小，要体现出重点空间，给人深刻个性的感觉。
从检票区到达中心八角大厅前，要经过一条低矮灰暗的走道，到达大厅是才能使人敢打宏大与明亮，使人逗留，这采用了古代传统建筑格局欲扬先抑的手法，使人对博物馆空间感受更深刻。
材料
材料的感受主要可分为视觉与触觉，他们决定了人们对展览空间构成的形态、色彩肌理等心理感受。不同的空间形态表现需要与之相对应的材料。不同材料可体现人们心理对空间的重点、明暗、主次、冷暖变化等感受。材质可体现不同的个性与人们对其的心理感受。如木、石、竹等自然材给人熟悉亲近之感，使人感到和谐与温暖。而钢、混凝土等人造材料缺乏变化、则给人冰冷严肃之感。
此外材料的透明度质感则是材料表面的组织结构、花纹图案、颜色、光泽、透明性等给人的感受，如软硬、轻重、粗犷、冷暖等感觉。
博物馆建筑应采用当地独特的材料，使当地观众产生熟悉感，也更具特性。且不宜使用花纹图案过多的材料，以免干扰观众视线与心理感受。博物馆也不宜大量使用透明材料，防止影响展品，且防止混淆观众的视线重点，影响感受。
苏州博物馆主要为白墙与灰色花岗石为主要材料，与当地传统民居粉墙黛瓦的灰白色调相呼应；灰色花岗岩屋顶，与相邻拙政园屋顶向和谐，与周围环境向融合，而玻璃窗与用木材料纹理处理过的钢格栅，在体现建筑的理性、机械的同时，同时继承传统，给人传统的感性、江浙地区独特的柔和之感。
光与色彩
光的明暗、方向与 色彩的明暗、冷暖变化也给博物馆展览空间带来不同的感受。色彩较鲜艳、明亮的空间，主要用于公共交流、及交通空间。给人带来活泼、明快、放松的感受。而展示空间则应该色彩较为灰暗、朴素，其室内色调不应对展品产生影响，也不应过于鲜艳抢夺人们视线重点，应给人严肃的感觉。
苏州博物馆展厅主要运用黑白灰三种色调，室内较为灰暗，用合适照度的灯光主要照亮展品，突出重点，使人视线集中在展品上。将人们视线从一个展品自然的转向下一个展品。
在展厅中的木佛塔展品，在其正上方天花板出用灯光制造出十字阴影效果以隐喻在古代这座佛塔在塔的十字梁中央被人们发现。以还原传统，给人历史感。
多个庭院种满翠绿的竹子，给严肃、历史气息浓厚的建筑带来一丝现代感与生机。
声音
声音也能影响人们的感官体验。人的声音、自然的声音也能成为建筑空间中不可或缺的一部分。
在苏州博物馆东侧，室内有一处水池，其水从墙壁高处倾泻而下，形成水流声，使人在连廊出“不见其人，先闻其声”，模仿苏州园林的手法，引导人们到达此处交通节点，同时给宁静的建筑一丝生机与活力。
通过光、色彩、材料等，突出特点，使观众印象深刻。将展示空间与公共空间等有逻辑分隔，且突出空间特色与重点主次，并运用光线与色彩与空间主次划分、展品布置突出、流线导向性等方面结合起来，且运用不同的材料的颜色、肌理、透明度突出视觉造型与给人的感受，使人产生共鸣。
参考文献：《贝幸铭苏州博物馆新馆的空间环境研究》
