写好汇报材料至关重要，下面是一些写作技巧
上级领导到所属单位调研或检查指导工作，一般会事前打招呼，会提出要听取某项工作或全面工作情况汇报，有时还会提出具体要求。这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。明确了这一点，就能有的放矢，少走或不走弯路。
要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。
要围绕上级领导的关注点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报材料呢？当然不是。一个有效的做法，就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。
要针对汇报的主题和目的开展材料收集。要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
突出工作重点，就是坚持重点论。重点论告诉我们，在认识复杂事物的发展过程中，要着重把握它的主要矛盾；在认识某个矛盾时，要着重把握矛盾的主要方面。起草汇报材料，也必须抓主要矛盾，突出工作重点。突不出重点，一则浪费领导时间，二则让领导在短时间内难以把握其核心所在。
那么，在起草汇报材料过程中，如何突出重点呢？首先要明确什么是重点。一般来说，凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。
什么是特色？特色就是个性，就是“人无我有，人有我优，人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点，就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报，不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。
那么，怎样才能抓住特色亮点呢？一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的位置上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整个材料的重头戏，而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报，或一笔带过，点到为止。二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透，把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来，把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。
起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程，而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性，体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。汇报工作是要适当发议论的。“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼，更清晰、更系统、全面地说明情况，从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉，并从事实背后找出本质问题，上升到理论高度，得出规律性的结论。
那么，怎样在汇报材料中体现出思想性呢？主要应把握三点：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。
汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。在结构上首先脉络要十分清晰，其次是线条要单一，再次层次不要过多。
汇报材料主要是说给人听的，这就要求汇报语言要实在、简明，要客观、翔实，有血有肉，有鲜活的东西，不能老是干巴巴的，就几个观点、几根筋，该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话，该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”，该归纳的就要归纳，该概括的就要概括。
提示一点：在整个汇报过程中需备录音设备，便于事后整理领导指示精神等。
根据县民主评议工作领导小组《关于做好____、年度民主评议工作的通知》的要求，我校高度重视，认真学习文件精神并及时召开专题会议，就我校民主评议政风行风工作进行安排部署，切实把学生和家长的利益放在首位，不断加大依法治校、以德治校、规范办学行为。具体工作如下：
一、强化监督，为民主评议提供保证
我校坚持解决好教职工反映强烈的热点、难点问题，把提高“教书育人、管理育人、服务育人”水平作为民主评议学校行风工作的出发点和落脚点，转变学校领导工作作风、师德师风，以建设廉洁、高效、文明、创新的学校行业新风为目标，切实把民主评议行风工作摆上重要议事日程。成立学校行风建设领导小组，专门负责师德师风、校务公开、学校收费和行风评议等工作，形成学校主要领导亲自抓，各年级、科室中层具体抓，分级负责层层抓的工作格局。
二、狠抓落实，做好民主评议各个阶段工作
1、认真做好组织宣传发动工作
利用全体教职工学习培训的时间，召开全体教职工参加的行风建设动员大会，认真做好宣传发动工作。不定期组织教职工代表大会、发展研究会、家长座谈会等活动。通过宣传发动，广大教职工进一步明确了民主评议政风行风工作的目的、意义、内容和步骤，提高了参与民主评议学校行风的积极性和主动性。
2、查找问题
一是采取“回头看”的形式，着重检查发现过去行评工作中整改未到位、回潮反弹的问题。
二是采取召开评议代表座谈会和学生家长会。学校不定期采取走访学生家庭、特困户等形式广泛征求群众意见，深入查找行风建设存在的问题，特别是新情况、新问题。对收集到的信息整理分类，凡涉及到师德师风、乱收费、班主任管理、日常教学等问题的，学校将对这些意见、建议进行调查了解，认真分析原因，着力抓好自纠。
3、落实整改
针对发现的问题，学校制定整改计划和措施，积极推进作风转变。使大家认识到此项活动的开展是党在新时期对教育系统工作提出的新要求，直接关系到教师队伍整体素质的提高，关系到学校的可持续发展。
三、突出重点，不断推进民主评议工作
我校始终把“学生满意、家长认可、社会美誉度高”作为民主评议学校行风的基准，把解决好学生、家长、社会反映的热点、难点问题，作为行风建设的重点。
始终坚持把师德师风建设作为教育系统创行业新风的一项重要内容来抓，深入、持久、广泛开展师德教育活动。本学年，学校先后举办名师讲座、中层领导生本课堂汇报课、中青年教师教学比赛、优秀教案展、校领导进班听课评课、教师节表彰会、班主任经验交流会、在市县媒体报刊做好教师宣传、为优秀教师及备课组赠书等活动。各项活动的顺利开展，极大地调动了广大教师的工作积极性。
巩固校务公开、政务公开的成果。学校的各项决策，及时向全校公开，保障教职工的知情权、参与权和监督权。无论是工程的招标还是物品采购，都成立了领导小组，以分管校长牵头，工会、办公室、总务处、教导处、政教处等主要负责人为主管，负责制定规范、细则，组织实施，阳光操作，教职工满意度高。
大力推进廉政文化进校园工作，采取积极有效的措施。一是加强班子建设，为办人民满意教育提供坚强的组织保障；二是以科学发展观为指导，把握办人民满意教育的正确方向；三是积极开展群众路线教育实践活动。学校先后组织了党的群众路线实践活动、开展创先争优、雷锋活动周宣传、创办文明城等活动。
四、存在问题
1、政风行风建设工作发展不平衡。学校对群众反映的热点、难点问题，所采取的整改措施还不够有力，还需要进一步整改。
2、师德师风建设仍有不少薄弱环节。如有些教师教育方法不当，法制观念不强，在教学方法上不能适应素质教育的要求。
五、改进措施
一是加强教职工队伍政治理论学习，加大学校对群众反映的热点、难点问题解决力度。
1“对”——对焦关注点
汇报稿是对着某一个工作组或某一级领导讲的，因此，汇报稿一定要对着听汇报人的关注点去讲，尤其要对照分管领域、调研主题等方面重点布局、分配笔墨。当然，其他方面也不能偏废，但要根据汇报重点有所侧重、有所取舍，使整个汇报稿的主题非常突出、主线非常鲜明、主体非常对路。
2“理”——理清大思路
汇报稿的主题定好后，就要琢磨文章框架怎么搭的问题。就是要围绕从哪几个方面破题、用什么方式展开、采取什么风格等方面，理一理文章大体的思路。这里面有个很关键的环节，就是要根据领导意图尤其是汇报人的风格来考虑和确定。条件允许情况下，可直接与汇报人沟通，这样在写作过程中能省很大事。
3“搜”——搜集原材料
要搜集的材料主要有三种：一是本地素材。要注重合并同类项，抓典型、抓亮点、抓数据，不能“眉毛胡子一把抓”。二是友邻经验。有选择地找相关行业、相邻单位的新鲜经验和有益做法。三是有关评论。主要是摘取带有思想性、针对性的“金句”，作为汇报稿认识、分析或者做法部分提质增色的“神来之笔”。
4“列”——列出细框架
在广泛吸收消化原材料基础上，对定下的大思路进行细化和拓展，逐级列出文章的提纲。在细化标题的时候，每一块大概需要写什么，怎么写，写到什么程度，甚至要用到哪些事例、哪些数据、哪些“金句”，都可以直接写在相应的小标题下。这样一是可以避免正式起草过程中出现前后交叉矛盾的问题，二是可以大大提高写作效率。
5“写”——起草第一稿
写作中要把握几个原则，一是大思路不能变；二是可换可不换的不要换；三是非写不可却又写无可写的要坚持写下去。有了这几个原则，就能下定决心、排除万难，直到初稿完成。
6“查”——查缺补遗漏
在整个起草阶段，中央有新的精神，领导有新的要求，单位有新的情况，这些都要及时收集、及时梳理、及时纳入，做到紧跟步伐、紧跟热点、紧跟形势。尤其是对一些硬性要求、固定说法、敏感数据，要反复核查，确保不留盲区、万无一失。
7“改”——精改细推敲
家装，难道就不能改变一下“耍法”？有了，有了，真的有了！即将在本月30日亮相的元度个性整装彻底颠覆传统，改变家装漫长痛苦的过程，推出高科技整装主题公园，“装修只需要跑两趟。一趟来确定实景设计提前看每个完工细节；一趟是最后来验收家装成品，然后拎包就入住”。
你不相信？那就12月30日到大石东路186号，元度家居汇免费体验。只需轻松几步走，60分钟搞定整装。
第一步
现场看样板间，轻松装修沟通
带上你的户型图，到元度家居汇，设计师会带你欣赏8大实景样板间，针对样板间的空间规划和软装设计，你可以即兴联想你未来的新家，同时在现场即可与设计师进行无障碍的沟通，设计师会及时记录下你对未来新家的描述，你的个性化的需求，功能区间的布局，整体色彩的搭配都是做好了清晰记录，以方便进行专属于你的个性化设计定制。
元度家居汇个性整装的后期施工，采用的是行业金奖施工体系———精益工程，因此在元度家居汇，专门开辟了工艺展示专区，供装友参观。在工艺展示区，你可以看到，施工过程中，12大消费者最关心的装修工艺细节的展示，例如水电改造的线路布局，如何做好下水道的消隔静音等等工艺细节，看看个性整装是怎样解决的。同时在现场你也可以提出你的任何工程问题，或者工艺细节的疑问，现场都会有专业人士为你一一解答。
第二步
高科软件实景设计，60分钟穿越未来家
在完成对元度家居汇工艺施工了解之后，你离未来新家就只有一步之遥了。接下来设计师将你的户型图，导入到行业独一无二的元度实景设计系统，系统即可为你生成3D实景效果图。设计师就会根据之前沟通过程中，你提出的个性需求，进行科学规划。同样你也可以在设计师的指导下，自己动手现场DIY，亲手组装新家。市面上各种类型的主材模型都可以在实景设计系统海量的数据库中，根据你的个性化需要，直接调入方案中。要满足你的个性需求定制的设计，在现场仅需60分钟，即可完成全套实景设计方案。
完成设计之后，强大的元度实景系统，还可以自动生成3D实景动画，让你可以进行全方位的视觉体验，若发现有需要临时调整的，亦可马上返回实景系统，进行调整和更改。完成所有修改之后，你可以设置好你最偏爱的浏览视角和路线，然后再导出动画。这样你就可以向欣赏大片一样，穿越自己未来的新家了。因此你现场就可以验收新房了，以后新房完工的效果，就是和实景方案一样的了，是1比1 进行呈现的。
第三步
真的只需5分钟，出详细报价、施工图
在完成个性设计之后，元度实景设计系统除了可以导出3D实景动画外，还可以在5分钟内自动生成详细的方案报价清单，进而给出最后的装修预算报价。同样元度家居汇承诺，此预算价=决算价。敢这样承诺报价的装修公司，在成都目前也是行业之中独一无二的。在元度实景系统中，输出的报价，涵盖了设计过程中的所有主材、辅料，并且对主材的使用数量，规格，型号，单价都会一一列出，保证不漏报、错报任何一项。因此装修的预算也就完全可以自主控制。
元度实景设计系统在输出、报价清单的同时，还可以一并导出施工图。对于不懂装修“门外汉”的你，只要一看施工图纸，即可摇身一变成“专家”，进而明白整个方案后期施工的逻辑顺序。今天做什么，明天做什么，每个工序的施工该如何规范，元度实景系统，都会做一个系统科学的规划。每个施工细节和工艺，甚至精确到每个螺丝钉的运用方法，在施工图纸中都会仔细列出。以后施工过程中你也可以拿着图纸，到现场亲自监理，照单验收每一个细节。也只有这样进行了科学的规范施工之后，再配合后期的精益施工，才能保证一个成品新家的完美呈现。
第四步
现场确认所有主材，铺装效果提前知
要装修好一个新房，只有完美的设计，是不够的。除了在施工工艺和细节的处理上要相当精确之外，材料的选择也是相当重要的一环。
在元度家居汇，完成实景方案之后，你可以实现所有主材以及软装、家具、家电的现场确认。比“一站式配齐全所有主材”更先进的是，元度个性整装在设计时就已经将真实材料铺进立体空间，因此你在确认材料的时候，许多直接可以在样板间确认，也可以在专业卖场确认，各种实景效果，真实直观地展现在你的眼前。若发现有何不满意，马上现场即可更换，省时又方便。而且元度家居汇卖场人员透露，元度家居汇卖场中所涉及的主材、软装、家具、家电，都是通过与厂家合作，保证进货渠道的正规，同时批量化直采，省掉中间商利润，进而直接让利消费者，所以这就是元度家居汇主材、软装……价格较其他同类卖场便宜的原因。因此消费者在元度家居汇，不仅直观感受到了所有主材的真实铺装效果，而且还可以享受到超低的价格回报。
12月30日，元度个性整装开业钜惠，同比市场低
普通装修报价10万的房子，元度整装只需5.5万
到场就送礼，不定装修也送
开业又逢跨年，可谓喜上加喜。因此庆祝元度家居汇盛大开业当天，主办方也可谓是大手笔，全城送大礼！开业当天，凡是凭票入场的朋友，均可获赠开业家居大礼1份，买不买东西，都没关系，只要你敢来，主办方就敢送。要想抢头彩红包的，更是要早点，争取把开业、新年第一彩抱回家！
超低特价产品，1.68元开抢
开业当天，为最大限度地让利消费者，元度家居汇的卖场中众多主材、软装，将放出超低特价，绝对的亏本价！现场1.68元即可抢到吊顶，18元都可以抢品牌地板，就连2980元的实木门，都只卖490元……要是年底你也有有装修主材需求的朋友，这就是一个绝佳抢相因的机会。
总裁现场表态，低于市价45%
30号要是你定装修，或者签单买主材的朋友，就更不要错过了！开业当天，在元度家居汇现场下单的客户，定装修的客户，将享受总裁现场签售的优惠，最高可省45%，相当于平时在市面上，套餐公司报价10万的房子，在元度家居汇选个性整装只需5.5万。这么大的优惠，也只有开业当天在元度家居汇才有，也只有个性整装才能全部搞定。
组团装修更疯狂，最高优惠上再返5%
针对成都商报读者，你可以带上你的近邻亲友，自行组团“团整装”，30日当天到元度家居汇，团装修，最高在享受45%优惠基础之上再省5%。这样的优惠力度，可谓再次挑战了行业的利润底线，再度刷新成都家装行业优惠历史！年底要装修的朋友们，可以吹响你们装修的集结号，一起到元度家居汇团整装了！
1交通工程项目财务管理的现状
1.1交通工程项目的收入确认
根据财务管理的相关政策法规，公路施工企业要在得到监理确认，由业主签发的工程计量支付证书时确认收入。但是，在实际的施工过程中，因为监理确认的计量支付证书，多数情况下不能够定时的获取，而且支付证书上的计量收入数很多时候不能准确的反映出工程的实际工作量，从而造成了施工单位在工程竣工以后收入确认不准确，与已经使用的成本不搭配，使得交通工程项目的报表不能够反映出当期的实际损益，影响了交通工程成本分析与决策的执行。
1.2交通工程项目的成本核算与控制
分包工程成本的核算和控制。企业在交通工程项目中标以后，把工程交给项目部进行管理，通过项目部将工程分解后，交到企业内部的各支施工队伍以及外部协作的施工单位。项目部在做出这些成本核算的时候，根据内部各个施工队与外部协作施工单位的单项工程作为成本核算的对象，定期的进行各种费用支出的汇报，然后由项目部进行最后的汇总。机械费用的核算和控制。根据项目的机械台班汇总表给出的实际台班数及运输单的汇总数，结合各合同或内部制定的台班与运输单价，计算出当期实际发生的机械费。期末，将实际发生的机械费用与计划成本相比较，找出差异原因及可控成本点。
施工所用材料费的核算与控制。在材料入场以后，由材料部门做好收料单的填制，定期做好材料单的汇总以及材料入库单等工作。在及时的进行发票开具的情况下，根据入库单、发票、由财务部门做好及时入账工作；在发票开具不及时的时候，月底，由材料部门根据合同单价计算并编制入库单，送交财务部门入账，借记原材料，贷记应付账款一估价入库，下月初，用红字做相同分录冲减。
人工成本的核算和控制。财务部门根据用工合同及各单位上报的人员考勤计算出当月的人工费预提入账，实际结算时冲回预提费，人工费的控制的目的是，在不断提高劳动生产效率的条件下，加强施工单位工资总额的有效管理。落实定员定编，精简机构，最大程度上降低非生产人员数量；全面推进施工技术变革，不断提高施工的科学化水平。
1.3交通工程项目部成本考核
当前，企业对施工前期的准备工作大多数是工程技术方面的，很少有企业会进行财务内容的准备；考核工程项目的经营效绩，也按照工程的质量、绝对利润数或收入利润率，较少对一个工程项目的成本控制是否到位作出全面的考虑。这样就造成了部分标价高的交通工程，在考核的时候产生了很大的优势，造成了企业对整个工程项目的考核不够科学，影响了施工企业员工工作的积极性。在交通项目工程中标或者投标之前，施工企业要到工程项目所在地去仔细的考察当地的人工费用价格、施工材料价格等等。
1.4交通工程施工企业合同办理和执行
当前交通工程施工市场竞争越来越激烈，招投标制度还不够完善，企业为了达到中标的目的，而竞相压低价格，以实现低价中标；公路施工企业决策管理层一些领导人和现场作业管理层负责人缺少较强的合同管理意识，谈判签订施工合同时缺少财务部门的参与；没有仔细阅读与施工单位签署的施工合同就开始施工，使得施工的过程中频繁的返工、待工或出现超合同建设的情况，导致经济纠纷甚至诉讼的产生，给单位带来了一定的经济损失。
2提高交通工程项目财务管理效果的策略
2.1做好交通工程项目内部预算
为了降低成本支出，提高利润收入，公路施工企业需要做好经济核算工作，具体而言，首先合理的制定工程预算，其次，做好预算的审查工作，充分发挥财务管理的监督工作。1978年改革开放以来，市场经济有了迅速的发展，公路施工企业不再通过等、要的方式包揽工程，现在全国普遍实行的是项目招标的方法。在竞争日益激烈的市场中，施工企业的发展面临着更大的压力。倘若公路施工企业不重视预算的编制与审查工作，财务上造成了不必要的浪费，企业将会进一步增加成本支出，降低利润，企业的生存将会更加艰难。由此可见，合理的编制预算是公路施工企业盈利的关键因素之一。
2.2提高施工合同管理的力度
合同管理是财务管理工作的重要内容，更是公路施工企业管理财务的关键工作之一，这是因为公路施工工程需要巨额支出，并且在质量方面有着严格的规定，所以，在施工的过程中，需要购买各种各样的材料，租借相应的机械设备，以上购买以及租借任务都需要通过签订合同，才能顺利的完成。在签订合同的过程中，合同双方需要对其条款内容进行仔细研究，具体的规定双方需承担的义务与责任，从而保证了合同双方的协作关系，其中，对于需要附加量化清单的内容不能出现任何错误，在签订的时候不能马虎、草率，防止出现疏漏，为以后的合作造成不必要的麻烦。签订合同以后，必须严格根据合同条款进行操作。有的企业管理人员认为，签订合同只能对自己造成一定的束缚，从而影响了工程的施工效率，这种认识是错误的，因为只有签订合同，才能在交易的过程中，保证公平合理，可以有效的防止单方面随意抬高价格或增加数量的问题，减少了纠纷现象的发生。只有合理的签订合同，才能有效的进行财务管理工作。
2.3定期对项目部责任成本落实做出检查
工程中标后，为了加强财务管理工作，公路施工企业不能等到整个工程完成后再进行成本核算，而应在施工的过程中，对成本管理工作进行必要的检查，这样可以及时的发现、纠正问题，检查内容主要包括以下几个部分：
一是项目部的实际开支情况与预算计划是否存在差异。二是施工材料的具体采购与消耗工作，比如，采购材料是否根据计划执行，是否有领导为了自身利益，盲目购入材料；材料出入库的相关手续是否完整，防止手续不全造成的账目虚假现象的产生。三是分包工程的清算工作。
【关键词】竣工资料；收集整理；
引言
为了更好地反应公路工程在整个建设过程的真实情况，遵循公路工程文件材料的自然形成过程和成套性的原则，对资料采取分类科学、收集系统、编目规范，以便于保管和利用。对公路工程竣工资料的整理应满足的要求，原始性。项目法人单位在工程竣工时所整理的资料应当完整地反映公路建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。完整性。所整理的工程竣工资料必须是齐全的，而且资料所记录内容应当全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标。准确性。对于工程竣工资料中的施工原始记录数据应准确，竣工图编制规范，图物相符。规范性。竣工资料是公路管理部门用以备案存档的，因此其资料中的实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。科学分类。鉴于公路工程一般建设周期较长，其所经历的全建设过程所包含的竣工资料通常繁多，因此必须对竣工资料采取科学分类整理，以方便相关单位的查阅。因此，对竣工资料进行整理应按工程文件材料的自然形成过程进行分类。首先是要按照项目基本建设程序的不同阶段，其次按照工程的自然进展过程，最后是结合文件材料自身的实际情况。
一、对工程竣工资料的概述
竣工资料是在质量保证资料的基础上编制而成的资料，它是施工情况的记录，真实反映了施工的全过程，也是工程质量的内在反映。竣工资料的收集整理是非常繁琐的过程，但鉴于其在整个项目评定中的重要性，收集整理中要求与工程进度同步，并且准确、齐全、真实、规范。通过结合笔者的实践经验，提出竣工资料整理的要求和主要内容，以及整理中的注意事项。
二、竣工资料的整理
竣工资料的主要内容包括：质量保证资料和竣工图表、文件及资料。质量保证资料包含在竣工资料中，竣工资料又是在质量保证资料的基础上编制而成的。
2.1工程依据性文件整理
1）工程项目法人负责前期文件及设备招标、投标文件、报关、商检、索赔收集、整理、分类、组卷与归档工作。对于本单位的发文均要求原件归档。对于对方主送与抄送本单位的收文，均应红头文件归档，不可以复印件归档。如若是转发文，直接隶属关系的文件应红头文件归档，后附间接关系的转发文可复印件归档，但一定要复印清楚、文件齐全。
2）工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。在资料整理的文件中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一种文件，分别立在一起，不得分开。卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次排列的：批复在前，请示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，转发件在后；多种文字形成的同一文件，原文在前，译文在后；图文紧密排列时，文字材料在前，图样在后。
3）协议、合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件的要求，从法律效用上考虑，凡为签订协议、合同的履行方和办理证书的签字方，其合同、协议均应持一份正本归档，不应副本或复印件归档（所谓合同、协议证书的正本，即履行合同的双方或参予证书签字代表均亲笔签名、并加盖公章，不亲笔签名只加盖私章的，或虽签名不为原件而以复印件归档的，对履行合同方或参予证书签字代表方，均属不符合档案管理要求）。
2.2工程设计文件整理
工程设计基础材料及各设计阶段文件，由设计单位提供，项目法人按设计院提供的册目录清点，收集齐全、完整后，整理、归档。整理工程全部设计文件应齐全、系统、完整。图纸一般应蓝图归档。整理中对于可行性阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。如设计院有补充报告或设计文件，根据设计院的通知分阶段处理，如设计院补充文件无目录，则按内容分别插入有关卷册，但需重新做图册卷内目录。
2.3工程施工文件整理
1）工程施工的竣工资料、竣工图由施工单位收集、整理、分类、组卷，提交监理单位审查、汇总及移交。实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总承包单位汇总、整理。其中全部工程设计修改通知单应由设计院负责提供，工程联系单必须由设计工程师代表、监理签署意见、签名后方有效。
2）施工单位按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分的分项、分部、单位工程为单元，齐全、完整、系统地收集、整理档案资料，进行分类、立卷、录入软件，并提交监；理单位审查。
3）整理资料时对于水泥、钢材等原料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确，要有见证取样签证且原件归档，杜绝用不符合要求的书写材料书写及复印件归档。施工单位要加强施工过程中材料进货、发放、材料性能等方面的管理，指定专人做好原材料的监督跟踪工作。
4）隐蔽工程记录与中间验收签证：要求文件材料齐全、完整，记录数据准确，填写字迹端正，记录详细，不漏项。凡隐蔽工程记录需绘制有座标位置的草图，隐蔽工程记录与中间验收签证检查单位及部门签字手续完备。
5）设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等，要求齐全、完整。与竣工图上的注释内容相符。设计修改通知单要求内容简明，字迹、图样清晰，原件归档。
6）施工质量处理、缺陷处理报告，要求有闭环交代的详细记录（有调查报告、分析、处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见与结论等），按实际情况组卷。
7）资料整理注意事项。a.资料的收集整理是一项繁琐又需要耐心的工作，往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。从工程实施的前期项目就应安排专人负责资料收集整理工作，施工过程中要按质量保证资料所列的内容及时整理，不可人为编造。施工的每道工序都应具备完整真实的原始记录以保证资料的真实性和完整性。b.要妥善保管竣工资料的所有文件，包括设计图纸、施工记录、照片、音像资料的原件。按档案管理规定装订、组卷、归档，使竣工资料从一开始就走向正常化、规范化。c.施工单位应在各分项工程完工后，按验评标准评定，并按划分的分项工程、分部工程、单位工程进行逐级评分汇总。
结论
由于人员流动性大，因此应注意提高资料管理人员的积极性和主动性，保证资料收集的真实性、完整性、成套性和及时性，切不可因人员调动或其它原因造成工程资料的丢失！
参考文献：
[1]张成银.竣工资料整理工作应注意的问题[J].建筑工人，2006.
[关键词]成本控制；公路施工；财务管理
文章编号：2095-4085（2016）09-0160-02
成本控制是实现公路施工中经济效益优化的重要管理方式，也是修建公路的工程公司保证企业效益、促进公司财务管理水平提升的重要途径。
1公路修建中的主要成本
公路修建中的成本费用，大致包括劳务费、材料费、设备使用费、设备损耗维护费、外包和分包费、保险和意外事故费用等。
（1）土地费用涵盖了在公路修建过程中的路基用地、防护设备用地、工人板房用地、养护班房用地、公路收费管理设施用地等所产生的土地使用费用。（2）公路材料费用，修建公路所使用的材料有一般材料和排水材料，包括素土、石料、土石混合料、土工合成材料、粉煤灰、EPS（膨胀性聚苯乙烯泡沫塑料）、沥青、水泥、钢材、毛石、块石、片石、黄砂等。（3）公路防护材料费用包括道路排水系统的管道费用、护路设备费用、公路周边的绿化费用等。（4）人工费用包括设计人员、测量人员、施工人员、工程管理人员、监督人员等直接人工费用，同时还需要考虑到公司内部的管理费用等间接费用。（5）机械设备的租赁或使用费，公路修建过程中，所需要的机械设备包括了压路机、运输机、抽水机、混合料搅拌机、混合料摊铺机、切断机等。公司可以根据自身的资金实力，选择直接购入或租赁这些设备，或者直接选择部分作业板块外包的形式。（6）其他费用包括了修建过程中所产生的临时通讯费、临时器材租赁费、防风防雨设备使用费等。
2公路修建中的成本控制策略
针对公路建设过程中所产生的成本要素，制定出成本控制策略和步骤，对公路修建中的成本进行控制和管理。
2.1前期制定成本预算和节约计划
只要是涉及到市场直接购入或租赁所产生的成本，都需要分析市场的供需情况，制定出合理的成本支出计划并进行实时的成本控制，落实成本预算计划、做好财务管理工作。而成本节约计划，则需要将成本进行进一步细化，配合各个成本要素，将成本划分到具体的工作部门和工作环节，从木工组、钢筋组、混凝土组、仓库组、采购组、机械组等各个工作小组逐级制定节约计划，从底层开始，做好成本控制和监督工作。
针对成本预算中的直接成本（例如人工费用、机械设备的使用和租赁费用等）进行定额控制和定量控制，通过用量的控制，达到物料节约的目的，同时促进企业在物资使用、材料消耗上的改进。针对成本预算中的间接成本（例如企业内部所产生的管理费用）应该在初期制定统一的预算定额，数额固定，一旦发生超额情况，应该及时分析超额原因，予以纠偏或对特殊情况进行批准。
2.2中期确定实时报告制度
公路修建的周期较长，在制定了成本预算之后，一旦开始产生成本，就需要对已经发生的成本费用进行上报，各个工作小组都需要上报成本报表，这些报表包括了材料消耗分析表、工期成本分析表、直接间接费用分析表、材料回收分析表、材料市场价格信息表、收入与利润分析表等。
2.3后期竣工审查与成本效率评价
在公路修建竣工之后，一般情况下会进行总决算，基于各种报表，将修建过程中的总投入进行汇总，将预算表和最终的决算表进行对比，得到预算与实际支出存在的差异，从而考察已经竣工项目的效益情况，并检验该过程的成本控制管理工作效果。而竣工审查工作，是在成本总决算的基础上，上报给上级管理层或专门的成本核查人员，对竣工项目的成本控制工作进行检查和审计，审计内容包括了各类款项支出的报销核查、完工数量和施工费用的对比、设备占用与仓库存货的对比等。一方面，可以监察公路修建过程中的虚报和假报费用问题、材料挪用问题等，另一方面又可以根据审计结果来编制成本效率评价的报告，对公路修建过程中的成本控制工作进行客观评价，找到改进的可能。
3公路修建中成本控制的作用
首先，公路修建中的成本控制，能够提高施工者的成本控制意识。建立前期、中期和后期的预算制度、决算制度、审计制度，能够将成本控制工作的经济责任落实到各个建设路段、工作部门乃至工作小组，通过报表的形式记录、上报和反馈成本信息，将个人、工作环境和成本控制指标密切联系在一起，提高施工者的成本控制意识，确定他们在成本控制工作中的职责，让施工者也成为成本控制的主体。
其次，公路修建中的成本控制，能够完善施工项目的业绩考核与评价内容。将成本控制的预算计划、成本节约计划分配到公路各段的施工单位，在明确了责任之后，避免了成本统一预算、统一使用、统一汇总、统一考核的“大锅饭”现象，能够充分落实各个部门的责任，作为项目竣工后业绩考核和评价的重要指标和内容，调动各个单位进行成本控制的积极性和主动性。
最后，公路修建中的成本控制，能够帮助施工企业充分利用和节约资金。公路建设的周期长、前期的资金、人力、物力投入较多，一旦在施工过程中不注意成本控制和成本节约，就会拖占企业大量的资金，财务一旦出现危机，则有可能让企业发生资金链断裂的可能，企业难以存活。
4结语
公路修建中的成本控制，是施工公司财务管理和施工项目管理的重要工作内容。通过制定成本预算和节约计划、建立成本实时报告制度、制定竣工审查与成本效率评价方法，能够提高施工者的成本控制意识、完善施工项目的绩效评价并帮助施工企业充分利用和节约资金，提高经济效益。
参考文献：
[1]闫玮S.论公路建设财务管理的目标及实现策略[J].现代经济信息，2013，（6）：99，104.
[2]陈本宏.公路修建中的成本控制分析[J].黑龙江交通科技，2013，（6）：180.
[3]李广.公路工程施工中的成本控制与管理[J].科技情报开发与经济，2008，（2）：223-224.
一、州迎国检倒计时工作领导小组
州“两基”迎国检倒计时工作领导小组下设综合协调、接待、文秘资料、经费核算、督导检查、宣传报道6个工作组，州“两基”迎国检倒计时工作领导小组综合协调组统一组织领导，统一协调实施。州迎检办负责对各工作组倒计时工作进展情况的督办和情况通报。各工作组要根据本方案明确的职责和倒计时安排，细化分工，职责到岗，责任到人，既要各司其职，保质保量按时完成工作任务，又要互相配合，相互协调，全州一盘棋，确保顺利通过“两基”国检。
二、分组及工作任务
1、综合协调组
组员：州政府办公室、州教育局、州发改委、州财政局相关工作人员。
工作任务：
1、综合协调，组织实施全州“两基”迎国检工作；负责向省政府、省教育厅上报有关文件；制定《州接受国家“两基”督导检查工作手册》，统筹安排国家督导检查组在期间的工作安排，时间表、路线图。
2、与教育厅、省政府办公厅、州“两基”迎国检领导小组成员单位衔接，联络迎国检工作相关事宜。
3、协调安排“两基”国检汇报会、总结会等会务具体事项；负责协调有关单位落实国检过程中安全保障事项。
4、协调安排国家督导检查组、省上领导来检查工作过程中州内陪同领导和工作人员等。
5、落实国检组工作、警务用车；综合协调其他五个组的工作。
2、接待组
组员：州政府办公室、州教育局相关工作人员。
工作任务：
1、按照综合协调组的统一安排，负责制定国检专家组接待方案，按程序及规范要求对礼仪、服务及工作人员进行培训。
2、落实国检组成员的接站、住宿、餐饮、宴请、参观、送站等具体事项；安排国检专家组工作室及国检过程中活动安排等具体事项。
4、统筹安排接站、检查、参观考察、送站等国检过程中的车辆。
5、落实国检组工作用品、纪念品，预订返程车票等事项。
6、国检组专家安排一一对应的联络员，提供周到及时服务，做好安全保卫工作。
3、文秘材料组
工作任务：
1、按照综合协调组的统一安排，负责拟定我州“两基”工作情况汇报稿等，安排落实财政、发改、人事、审计等部门“两基”工作情况汇报。
2、草拟迎国检期间有关文件、请示等文稿。
3、安排专人负责“两基”国检汇报会及检查过程中质询问题的记录整理等，按国检组要求及时提供所需的相关材料及表册。
4、审查各地“两基”工作报告及“两基”情况统计表，指导各县(市、行委）做好迎检工作。
5、准备国检所需档案材料、编印材料清单、州情介绍等有关材料。
6、7月15日前编印完成“两基”工作画册。
7、7月15前完成“两基”工作展板。
8、安排专人负责国检组材料文稿打印。
9、编印《州“两基”迎国检领导小组成员单位“两基”工作情况汇报》、收集和编印《州中长期教育改革和发展规划纲要》等相关材料的单行本。
4、经费核算组
工作任务：
1、按照综合协调组的统一安排，负责协调财政、审计、发改、税务等部门做好教育经费投入。
2、协调财政核算—年义务教育经费“三个增长”情况；核算全州教育费附加和地方教育附加征管用情况；预算内教育经费占财政支出比例、明确农村税费改革转移支付资金用于教育的比例；落实义务教育经费保障机制改革政策的情况等。
3、协调审计提交—年教育经费审计报告，督促各地补齐欠拨教育经费或作出补拨承诺。
4、落实国家、省政府、州政府各项教育工程资金的情况，实施中小学校舍建设和学校布局调整工作的情况。
5、督导检查组
工作任务：
1、按照综合协调组的统一安排，草拟《州“两基”工作自查自评报告》、《基本普及九年义务教育、基本扫除青壮年文盲情况登记表》。
2、拟定“两基”迎国检工作实施方案。
3、制定“两基”迎国检倒计时工作安排。
4、召开“两基”迎国检培训会及督导人员会议。
5、组织对各地落实整改情况的检查，指导各地做好学校校园整治、常规管理，校园文化建设等。
6、督促指导各地自查自评和整改达标工作。
7、督促指导各地做好“两基”工作汇报材料、接待及检查线路、展室、专题片等工作。
8、督促检查各地“两基”迎国检宣传工作开展情况。
9、教育项目实施，改善办学条件等方面接受国检组质询和有关问题的答复。
10、提出促进义务教育均衡发展，解决大班额问题的思路，办法和措施。
6、宣传报道组
组员：州委宣传部、州文体广电局、州教育局、电视台、柴达木报社相关工作人员。
工作任务：
1、按照综合协调组的统一安排，制订“两基”国检期间宣传方案。
2、协调落实日报、教育、柴达木报及相关门户网站等媒体上的宣传报道；指导各地做好迎国检宣传工作。
3、编印州“两基”国检专题简报”；协调德令哈市做好市区、车站、广场等重点场所悬挂“两基”工作宣传标语。
4、协调落实电视台播放“两基”工作专题宣传内容。
5、协调落实新闻媒体及记者对国检汇报会、总结会、督导检查等重要活动的宣传报道；制作国检组专家在工作专题相册。
三、建立“两基”迎国检工作联系制度
为充分发挥州“两基”迎检办作为州委州政府在“两基”迎国检工作中的参谋助手作用，指导、督促各地认真做好“两基”迎国检工作，建立“两基”迎国检工作联系制度，州迎检办负责人定点联系全州各地，相关联点单位抓好工作落实。
州人力资源和社会保障局、团州委、州工商局、州教育局、州监察局、州妇联等联点单位抓好工作落实；
州地税局、州住房和城乡建设局、州编办、州财政局、州委宣传部、州扶贫办等联点单位抓好工作落实；
【摘要】本文借助快速交通系统的构建思维模式，提出了协助领导做好时间效能管理的思路，达到有序高效的目的。
关键词 快速交通；规则；统筹规划；时间快速通道
在国内一线城市往往设置有快速交通系统，其运行非常高效。快速交通系统的构建思维模式对于做好时间管理有着很好的借鉴意义，下面以广州市的公交BRT 为例进行说明。2010 年，广州市政府为了改善交通状况迎接亚运会、亚残会，在原来交通拥挤的路段修建了BRT 快速线，交通状况改善很多。BRT 就是为公交专门修建的路线，其它车辆不能进入BRT 线路行驶。BRT线路设置在道路的最中间，兼顾了双向乘车的需要。为了使公众能够方便搭乘公交车，BRT 站台修建得比较长，分设了多个乘车点，使乘车变得有序高效。天桥将道路两侧的人行道与站台相连，既解决了公交车站台的问题，又解决了行人过马路的问题，一举两得。机动车道、自行车道和人行道，相互分离。构建这样高效便捷的交通系统的思维模式，对于从事企业行政办公工作的人员协助领导做好时间效能管理非常具有借鉴意义。企业的领导们工作非常多，时间非常珍贵，作为企业的行政工作人员，协助领导做好时间效能管理是一项必须具备的基本功。
首先，领导们的时间是容易被打断的，特别是企业一把手。当领导在做重要工作时，下属随时进来找领导汇报请示工作、签批报销都是非常常见的事情。这时领导手头的重要工作就被迫中断，等听完汇报、签完字后，又要重理思路，导致工作效率低下。如果我们把领导的工作比喻成公路上行驶的汽车，如果这汽车是行驶在没有天桥、没有地下通道的公路，这时如果行人不遵守交通规则，不时有人横穿公路，车辆就不得不放慢速度或是停下来。如何尽量让领导的时间不被打断，需要建立像交通系统一样相应的规则：不能随意横穿马路，只能走人行横道且绿灯时方可通行。这样就在允许的时间里集中时间使行人通过，减少随意打断。行政工作人员在为领导安排工作日程时，可以这样来考虑：把需要找领导签字、汇报工作的时间尽量集中起来。例如公司可以规定领导出差回来后第一天全部用来听取下属的汇报请示，办理员工报销签字等事宜，第二天用来召开相关会议，了解公司的一些近况，传达公司的意图或进行工作安排、部署。
第二，要协助领导很好地规划工作日程。如果一个领导总是将自己的时间处于一种没有规划的状态，那只能是被各种没有规律的事件所充斥。所以企业的行政工作人员应该协助领导对工作日程进行规划，界定清工作的紧急程度与重要程度，既要将当前紧急而重要的工作做好，还要把重要但不紧急的工作作为日常工作的重点。套用时间管理的721 原则，就是要把70%的时间精力处理好紧急的、当前的各项工作；用20% 的时间精力处理好重要但不紧急的工作；用10% 的时间精力来处理一些其它的工作。如果我们把紧急事件比喻成道路上的障碍物，驾驶员在行驶过程中就会要不断调整行驶方向、速度。作为一位领导，如果能每天花一定的时间用于重要但不紧急的工作上，重要而紧急的工作就会越来越少，在工作时往往可以从容不迫。此时领导的工作状态如同行驶在无障碍物的平稳道路上。交通道路上常有提前提醒的各类标识，驾驶员会根据提示信息做好预判。领导的工作日程中，也会有一些工作日程需要提前沟通，方可在正式处理时从容不迫。特别是对于上级领导、重要客人等关键人物来访，行政工作人员应该提前跟领导沟通，做好相关的准备与日程安排，以免因准备不充分而影响领导的形象与工作效率。
第三，一个公司要提高效率，也需要建立各行其道的时间区域规划，也就是各部门的时间要统筹规划，步调一致。如一个公司可以规定，在公司的调度会开完后，下属部门的会议可以规定在同一时间召开。还有内部检查工作、业务培训、安全学习等时间都可以进行统一规定，这样互相工作不会受到影响。如此可以避免同一个公司内部A 部门的人到B 部门办事，结果B部门的人在开会或在培训的情形。相同的时间规划有利于同一个公司内部有交叉工作时提高效率。
第四，搭建类似于天桥或地下通道的时间快捷通道，可以进一步帮助领导提高工作效率。在时间管理上，我们可以借助高科技的手段来实现这些功能，也可以通过一些职能部门来完成这些功能。如领导工作非常繁忙，需要向领导汇报请示工作或需要领导签批的事情又很多，大家排着队都在等领导，往往浪费了很多的时间。这些时间如果用来工作，是可以创造一定效益的。我们可以将汇报请示事项形成文字材料或写成提案提交行政工作部门，由行政工作部门整理好之后，送到领导的办公室，由领导在合适的时间进行处理或批示，这样既不会随意打断领导的工作，汇报请示人员也可以节省很多等候的时间。现在很多企业都已经应用了办公自动化系统，行政工作人员可以充分利用办公自动化系统，将日常工作流程化，提高领导的工作效率与企业的运行速度。不管是请示、汇报，还是合同审批、生产计划、资金计划、日常报销等都可以在系统中实现领导批示的功能，这就相当于是架设了一个将领导与下属工作信息高效沟通的通道。
