针对军工企业物资管理的特点、现状及分析，结合中船重工集团第716研究所采购供应部的物资管理特点和业务工作流程提出军工企业物资管理系统的解决方案，方案紧紧围绕产品配套物资的及时配套采购、配套领用，及时满足科研生产对产品物资的需要。（1）管理平台一体化设计针对军工企业的物资管理特点，以产品物资配套和供应链的管理思想为核心，采用SOA技术架构，运用工作流程、表单、报表定制，电子签名，多种数据库联合查询以及定制等技术，参照《GJB9001B-2009质量管理体系要求》和信息系统的相关规定，进行应用开发，实现产品配套物资申请、采购计划、采购合同、收货检验，配套入库，配套领用出库，批次跟踪及库存物资有限期等集成业务的平台化管理。平台化产品物资配套管理业务流程图见图1所示。物资管理平台需要较好的开放性和兼容性，能与其他应用系统的集成，例如：科研项目管理、产品数据管理、生产管理、资产管理、财务管理等应用系统，实现企业应用信息共享。产品物资配套管理可以改变科研生产人员凭经验购买，而没有考虑到产品物资的配套性和损耗率，随意性较大。由于科研生产的特点是产品生产批量少、品种多，重复性生产少，往往多买的物资不能再使用，造成人力、物力和财力的浪费。产品物资配套管理思想是根据产品结构（BOM）产生的产品物资齐套清单，实行配套采购和配套领用，贯穿于物资需求（配套）申请、配套采购（采购计划、询价、审价、合同、收货、复验）、配套入库、配套领用出库、库存配套管理等全过程管理。产品物资配套管理主要过程如图2所示。军工企业科研生产部门向采购供应部门提出产品物资齐套清单，首先，采购供应部门将产品齐套清单物资与库存空闲物资、采购在途空闲物资（已签订采购合同但还没有入库的空闲物资）进行核对，产生净缺货采购物资清单，然后，采购计划员将净缺货采购物资进行汇总，制定采购计划，实施配套采购。采购物资验收检验合格后，自动根据产品物资齐套清单进行分配形成采购入库单，仓库保管员依据采购入库单办理产品配套物资入库。科研生产物资领用时，仓库保管员也根据产品物资配套清单进行配套发料。（5）产品物资配套管理过程跟踪、监控为快速响应科研生产对物资需求，能提供物资需求（配套）申请、配套采购（采购计划、询价、审价、合同、收货、复验）、配套入库、配套领用出库、库存配套管理等产品物资的配套过程状态的跟踪，监控，既能避免多采购、少采购现象，也能满足科研生产对产品物资的需求，提高产品物资配套的效率。（6）预警提醒机制为了提高产品物资配套管理效率，降低管理成本，规避违规操作，能提供预警提醒机制。变被动工作方式为主动工作方式，大大提高物资管理的工作效率。主要体现为两种：流程业务提醒和库存预警提醒。流程预警提醒根据流程（审批流、业务流）设置，提供在各流程的关键环节设置预警提醒点，系统能主动根据预警提醒点以消息或手机短信的方式告知、提醒相关人员。库存预警提醒根据产品物资的历史使用情况以及对未来产品物资的使用预测，设置库存的最低库存、安全库存、最高库存以及库存物资的有限期，能在设置范围内进行预警提醒。通过库存预警提醒，有利于提高产品物资的快速配套率。（7）智能决策分析为了提供给采购供应部门领导或相关管理人员科学决策，系统提供丰富的业务数据统计、分析功能，并以丰富的表格、图表形式展现。主要有采购成本统计分析、产品物资配套及时性统计分析、产品物资配套率统计分析、产品物资配套缺货统计分析、产品物资配套工作统计分析等。
军工企业产品物资配套管理系统的开发应用
“信息化带动工业化”是一项国家的发展战略决策，产品物资配套管理信息化是军工企业信息化的重要环节。军工企业产品物资配套系统的成功研发，并在中船重工第716研究所经过三年多的运行使用，取得了较好的应用效果。系统通过实时监控产品物资配套过程状态和库存物资状态，使产品物资配套信息透明化、流程规范化、过程可控化、管理精益化，对提高产品物资配套及时性和准确率，预防科研生产停工待料，降低科研生产成本，提升合同履约能力和顾客满意度，发挥关键作用。应用效果主要体现在几个方面：（1）规范、优化产品物资采购过程、库存物资监控、物资质量检验和配套过程的管理工作流程；（2）实时监控各产品物资的配套情况，并实时监督、催办，确保产品配套物资及时满足科研生产需要；（3）有效控制、降低采购成本；（4）物资批次管理、跟踪以及有限期管理；（5）方便、快速实现产品配套物资的批次查询、跟踪；（6）及时、有效监控物资库存量，避免大量库存积压和库存量太低影响科研生产的现象发生；（7）实现仓储货位管理，拣货效率高、差错率低，仓库空间利用率高，库存物资盘点便捷；（8）产品物资配套过程实施预警提醒机制，对产品物资配套过程和物资库存量实施有效的监控，提高产品物资配套效率；（9）产品物资配套过程动态监察，监察工作简便、实时、高效。系统的开发应用主要经验有：（1）产品物资信息、业务流程的标准化产品物资信息和业务流程的标准化是军工企业产品物资配套系统开发应用的前提。物资基础信息的标准化，确保物资基础数据规范性、正确性、完整性、统一性和唯一性；业务流程的标准化确保产品物资配套管理流程的规范，统一，对产品物资配套管理工作实行流程化、透明化管理。（2）产品配套物资管理系统平台建设运用产品物资配套管理思想，梳理、整合、优化物资管理流程，采用业务组件开发技术、工作流技术、电子签名技术、表单报表定制技术等信息技术，围绕产品配套物资申请，配套核对库存和在途空闲物资，配套采购计划，配套采购合同，采购收货、退换货，物资检验，配套采购入库，生产物资配套领用，批次跟踪、物资库存货位、库存物资有限期等业务功能管理，建立较为开放、灵活的产品物资配套协同管理平台，实现物资管理无纸化网上协同办公。协同管理平台的建设也要预留、开放接口，实现与其他应用系统无缝集成，信息共享，消除“信息孤岛”。（3）产品物资配套管理制度化为保障产品物资管理系统应用的的顺利进行，军工企业必须为之建立相应的管理制度和管理规定。制度化主要从以下三点考虑：组织保障：成立项目小组，最好“一把手”挂帅。操作规程：建立一套操作规定程序，岗位职责到人。考核制度：协同管理平台操作工作日常化，对录入、处理数据的及时性、完整性、准确率纳入日常工作考核。
关键词：天然气；物资管理；工作流程；对策
天然气公司的物资管理工作涉及到诸多管理流程和管理内容，是保证公司安全生产运营的重要基础，为提升自身的综合管理水平，很多公司也将如何优化物资管理工作流程，作为公司运营管理工作的重要课题进行讨论，传统的物资管理工作存在诸多弊端影响其管理工作水平的提升，对其工作流程进行合理优化，对于促进公司综合管理工作目标的实现具有现实意义。
一、天然气物资管理工作的现状分析
天然气公司的物资管理工作主要涉及到原材料的采购、储存以及生产供应等环节，为保证优化对策提出的有效性，需要对其工作流程的涉及环节进行针对性分析，其管理工作的现状主要体现在以下几个方面：(一)原材料采购环节的物资管理工作现状。天然气公司保障日常生产经营的原材料相对较多，其体制系统也较为庞大，总公司下设诸多分公司，保证不同地区的天然气生产和社会供应，很多公司都会采用分公司独立采购的方式，这种采购方式失去了集合式采购能够享受到的价格优惠，也减少了原材料的可选择空间，原材料的质量性价比远低于总公司集中采购模式，分散式的采购方式还有可能造成重复性采购行为，未能合理利用便会造成原材料的浪费，同时也是对公司人力资源的不必要消耗。(二)原材料储存环节的物资管理工作现状。由于公司采用分散式采购方式，因而原材料的储存也会采用分散式储存方式，原材料的储存工作是物资管理工作的重要环节，分公司需要设立独立的储存仓库，其库容量需要满足自身的工作需求，还需要对库存配备专业管理人员，保证原材料的储存安全和生产供应，这些物力、人力的投入，势必会增加每个独立分公司的生产运营成本，有些分公司的仓库建设标准不能够满足高危行业的工作要求，给公司造成巨大的安全隐患。(三)原材料的供应流程管理现状。天然气公司没有根据自身的工作性质特点，制订严谨的原材料供应管理制度，原材料的安全运输和供应是保证公司生产经营的关键因素，很多分公司都有由于原材料没有按时到位，而制约自身正常生产秩序的现象出现，涉及到各项生产任务、工程建设的原材料供应，都应当有完善的供应管理规章制度作为工作开展的基础。[1]
二、优化天然气物资管理工作流程的有效对策
(一)合理优化物资采购环节。分散式的原材料采购方式无疑会增加公司的采购成本，而对于天然气的生产运营工作来说，其应用的原材料类型以及产品都基本一致，因而天然气总公司可以结合实际的管理情况，采用集中采购的物资采购模式，集中采购能够根据各分公司的应用需求进行物资的合理调配，避免采购环节出现的重复性采购行为，同时应用集中式采购模式还能够有效降低物资采购的成本投入，集中采购统一规格的原材料，能够实现原材料管理的可追溯性，便于公司的综合性管理工作开展，提升公司的安全生产保障。同时公司还能够通过公开招标的方式，进行原材料采购，这种方式能够为公司提供更多的可选择空间，提升物资的性价比，也能够减少公司为进行物资采购而产生的重复性人力资源投入，实现对采购环节的合理成本控制，为公司拓展更大的经营利润空间。对于一些较为先进的专业设备而言，还能够通过公开招标的方式选择资质较好的企业进行合作，也能够使设备的售后服务提供有效保证，进而为公司的正常生产经营奠定基础。(二)优化物资储存环节。物资的储存是物资管理的关键环节，既要保证物资的储存环境能够保证物资的质量和安全，还需要对物资的库存情况进行精细化管理，以避免出现物资限制、过度采购、物资匮乏等现象的发生，给仓库管理人员带来巨大的管理难度，因而公司可以采用集中式的库管模式，进行对物资的合理调控和调配，分公司可以根据自身的应用需求，进行物资的报批，通过报批程序控制物资输出，对于库存每天的变化情况，总公司可以应用现代管理软件辅助进行仓库管理，管理程序会根据物资的采购情况以及物资的输出情况进行自动控制调整，并且能够应用数据分析和整理，计算公司整体的物资变更需求数量，设定库存保障控制线，当某项物资的库存量低于控制线时，能够及时提升管理人员需要进行物资续购，这种集中式的管理模式能够有效降低分公司进行物资管理的仓库建设和管理成本投入，同时能够有效提升物资储存环节的管理效率，保障各分公司都能够满足实际经营需求的同时，还能够降低总公司的成本投入，提升公司利润空间。[2](三)优化物资供应环节。物资供应环节既要保证物资的质量不受到影响，同时还需要保证供应工作效率，公司应当建立完善的供应管理规章制度，针对不同品类的供应车辆类型安排、人员配备等问题进行，公司与物资供应企业需要建立长期合作关系，供应企业为保证自身的信誉，会对物资供应进行合理优化，而针对于总公司向分公司的物资供应，则需要应用物资管理制度作为工作开展基础，使相关管理工作能够做到有据可依。
三、结语
天然气公司的物资管理工作是其日常生产运营管理的重要工作内容，进行合理的工作流程优化，能够降低公司的成本投入，扩大公司的盈利空间，同时能够有效保证物资的储存以及运输质量，提升公司综合管理工作水平，公司需要通过采购、储存以及物资供应等环节的优化，进而实现工作流程的优化，保障天然气的安全生产和输送，进而促进公司综合管理工作目标的实现。
参考文献：
[1]吴德胜,金娜,周丽伟,等.优化天然气物资管理工作流程的对策分析[J].化工管理,2015,(5):234-234.
>> 高校图书馆中文图书征订书目分析与馆藏建设 政府采购招标评标问题研究 政府采购招标文件编制研究 高校图书馆书商书目对比研究 政府采购招标评审的几个问题研究 政府招标采购中风险分析及防范研究 项目招标采购模式探讨 浅谈政府物资采购招标技巧 关于政府采购招标人员的管理 政府采购招标投标问题及对策 政府招标采购中的问题分析 物资比价采购与招标采购研究 慎选政府采购模式 政府采购非招标采购方式管理办法 政府采购招标管理系统安全体系的研究与实现 我国政府采购成本控制模式研究 “德阳模式”中的政府采购制度研究 订书 政府采购人员应提高招标技能 加强管理政府采购招标文件售价 常见问题解答 当前所在位置：l.
[2] 马 静，刘淑娥，吴素舫.图书馆中文图书征订书目排行榜实证研究[J].图书馆建设，2011（9）：25—27.
[3] 唐晓艳.当前我国书商征订书目的现状及发展瓶颈[J].图书情报知识，2009（3）：122—125.
[4] 张春燕.高校图书馆优化采访策略的思考[EB/OL].[2013-05-16]. .
[5] 谢耀芳.新环境下中文图书采访模式探究[J].图书馆工作与研究，2009（3）：42—45.
[6] 马正红.图书采购宜采用哪种采购方式[EB/OL].[2013-05-16].http：//.cn/roll/20120326/222211682328.shtml.
[7] 唐晓艳.中文科技类图书市场供应书目状况分析[J].图书情报工作，2010（3）：19—22.
[8] 图书学术影响力不再“说也说不清楚”[EB/OL].[2013-06-12].http：///xueshu/2012-01/12/content_3375403.htm.
关键词：物资管理；信息化；物资采购
在每一个制造型加工企业中“物资管理”部门都承担着举足轻重的作用。对物资的有效管理，不仅可以为企业的生产管理活动保驾护航，还对企业的盈利能力产生积极的推进作用。信息化实现了物资管理的新模式，其不仅提高了企业的生产技术能力，减少了物资的浪费，也改善了因物资长期呆滞导致资金浪费的弊端，对企业降低生产成本，提高管理效益具有重要意义。
一、信息化物资管理的概念
1.物资管理的概念和特点
企业的“物资管理”是指物资在生产过程中的一系列流转工作活动，其贯穿于整个生产过程，包含采购计划、物资采购、物资运送及物资管理等一系列管理工作。物资的管理工作是为了及时地调整和解决生产活动对物资的需求问题，保障生产活动的顺利进行。物资的管理从开始的计划、实施到最终的管理配置具有长期性的特点，贯穿于各个生产环节，涉及较多的工作流程和部门。企业提高生产效率降低生产成本，其最有效的办法便是对物资加以科学规范化的管理，制定合理的采购计划、对物资进行合理的调剂，避免浪费，减少过量的物资储备占用资金，最终实现物资管理的最优管理模式。由此可见，有效的物资管理对生产的全过程起着积极推动作用。
2.信息化管理的概念和特点
信息化管理是指在企业在生产管理经营活动中加以信息化技术的管理手段。经济的快速发展离不开先进的管理理念和较高的技术水平做后盾，信息化管理模式应运而生，其可以从根本上转变传统的管理模式和组织框架，在转变生产方式和经营管理模式的同时，进一步整合了企业的各个领域的资源和信息，不仅节省了企业的人力资本，对提高企业的工作效率和经济效益都产生了积极作用。信息化管理模式已广泛应用于各个领域，信息化管理的特点是将信息化技术与经营管理相结合，以信息化带动工业化，利用信息技术的优势对生产的经营活动和物资资源的配置进行合理的调配和科学的管理，使企业的经济效益得以显著提升，提高企业的竞争力。
二、信息化物资管理模式分析
信息化的物资管理模式包含物资的采购管理、仓储、存货核算管理等。
1.信息化的采购管理模式
企业的物资采购计划，通常包含“需求计划、采购计划”。企业的需求计划是相对独立的，是各部门根据自身需求情况制定的计划，而采购计划驾于需求计划之上，是采购部门根据需求计划结合物资库存数制定的采购计划。物资采购计划的合理制定直接影响企业经营的顺利进行。信息化的物资采购计划管理是在物资计划的制定时通过信息化系统的查询功能，在物资的信息化的管理系统中操作者拥有不同的操作权限，对物资的库存信息加以比较分析，对物资的定额和消耗加以分析，以便制定出合理的采购计划，有效地避免了物资的重复采购，减少物资的超量储存，节省了呆滞物资对资金的占用。信息化采购管理有助于采购人员及时、准确的了解市场行情，采购人员通过信息技术查询，了解市场价格的波动，以便对采购计划进行合理的调整，有效地控制了物资的采购成本。采购计划实行另一重要元素便是采购单据。采购单据的流传是实现订单实施、产品出入库及物资退换货的重要凭证。信息化的采购计划管理，是将采购单据通过信息化平台进行分析和比较，操作者依据数据分析结果下达采购计划并执行，物资采购入库时，操作者对采购数据与采购计划数进行比对，可确保物资采购的准确性，避免了采购的随意性。信息化采购管理模式对整个采购工作进行了监督和管理，规范了采购流程和标准，降低了物资采购成本。
2.信息化的库房管理模式
库房的管理工作是指相应的物资经过检验后，根据入库单据、领料单据办理的物资入库和物资出库的过程。信息化库房管理对物资的采购管理到物资的入库管理进行了全过程的监督和管理，通过信息化的查询功能，可以满足操作者准确掌握物资数量及物资的使用状况，加强了物资的流通，并辅助管理者合理的调配物资，为企业的生产计划的制定提供有效的信息和依据。信息化库房管理从根本上改变了传统的财务部门和库房部门相对独立存在的状况，信息化的库房管理将物资管理和财务管理相结合，实现了物资数据的共享。财务部对库房录入的出入库单据审核制定财务单据，对物资的数据进行财务分析和监督，实现了财务部门对物资数据海量整理和查询工作，从而完成对库房管理的有效控制，加强了出入库物资数量和品种的准确性，提高了财务核算物资成本准确率。财务部门通过信息化的管理，可以据实了解物资占用资金的状况，有利用财务部门对资金的流转和占用状况明确分析。信息化库房管理模式实现了财务部门和库房管理部门对物资的快捷、准确的查询及管理核算的目的，有利于企业盘活资金规避资金风险，提高了企业的抗风险能力。
结束语
综上所述，信息化实现了企业物资管理的新模式，对企业优化资源，整合资源，降低生产成本，提高经济效益提供了有力保障。随着企业竞争的愈加激烈，企业对物资管理也应更加严格。打造规范化、信息化的物资管理模式已成为企业管理工作的重点之一，企业应积极打造信息化管理模式，从各方面入手提高信息化的物资管理能力，从而进一步推动企业信息化物资管理工作的快速发展。
参考文献：
[1]姜涛,郭艳秋.论如何搞好企业物资管理[J].煤炭技术,2004(07)
关键词：ERP系统 企业资源 业务流程 集成
随着ERP系统在企业日常业务中的应用，企业的经营管理模式发生重大变化，企业生产经营管理理念、流程、技术和方法已经面临前所未有的挑战，企业的财务、销售、物资采购和投资项目在系统中通过模块化管理操作，相互集成，形成汇总的企业数据仓库，为企业管理者提供及时准确的数据信息。
1、财务会计与成本控制模块
（1）应用方面：财务模块的应用，实现了采购管理、生产计划、设备管理、销售管理、库存管理模块的业务集成，确保了会计信息能够满足自动更新的要求，及时反映企业运营状况、管理状况和综合信息，有效控制企业成本，预测成本和利润的变化，为企业的经济活动分析、绩效考核等提供翔实可靠的依据。
（2）功能方面：在财务会计上，通过总帐模块、应收应付模块和资产管理模块的实施，实现对于总帐、应收帐款、应付帐款、固定资产的精细化管理，为各种财务报表提供基础的总分类账和凭证行项目数据。
（3）成本管理方面：根据企业组织结构及管理核算需求设置相应的利润中心和成本中心，对各二级单位的损益进行核算，对成本费用进行预算和控制；通过内部订单归集各种专项成本及费用；启用产品成本核算及物料分类帐的功能，通过CO生产订单，对油气生产成本进行归集和核算；通过利润中心会计及获利能力分析的功能，每月向企业的经营决策提供相应的利润分析报表。
（4）业务提升方面：ERP的财务系统实现与后勤模块的紧密集成，实现物流、资金流和信息流的三流合一，财务人员可以对后勤的业务进行精细的核算和追溯，保证了企业财务核算的真实性和实效性。同时，该系统能够全面地提供财务管理信息，提供和满足上级部门必须的财务报表外，还具有支撑多种内部管理需求的报表和查询功能。实现成本管理和财务会计的数据集成，并在系统中实时的实现费用预算计划的控制。
2、物资供应管理模块
（1）应用方面：物资供应模块的应用，促进了企业按照“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的要求推进物资供应管理体制改革。采用物资供应管理标准业务流程，建立公开透明、专业化分工合作、协调配合、相互制约、快速反应、高效运转的物资供应管理运行机制，提升管理功能，实现“三流合一”，信息透明、资源共享。
（2）功能方面：应用物料主数据维护和管理功能，可以实现物资的集中采购、统一储备；可以对供应商进行动态评估，控制网下采购现象。对需求计划自动进行综合平衡；在系统中实现需求录入，并根据需求汇总生成采购申请，然后在系统中进行询报价，并生成采购订单；最终仓库在系统中进行收货操作。同时在系统中实现采购申请或者采购订单等的审批。最后仓库保管员在系统中针对需求进行发货。在实现上述流程的同时，实现与财务的集成，部门间共享信息；实现采购业务与库存、财务和成本等信息的集成；对供应商作动态考评，如供货质量、交货期、价格与售后服务等。
（3）业务提升方面：物资需求计划实现线上提报、审批和传递；实现采购订单线上审批，将计划和采购岗位分离；实现自动平衡；有利于优化库存储备结构；实现在系统内对物资进行报废和盘点处理。
（4）采购方面：采用采购申请管理、供需综合平衡、采购询比价、计划管理、合同管理、等先进管理方式，提高采购效率，降低采购成本；在库存方面，通过实时反映库存变化的ERP系统库存管理，实现对物资库存的动态管理和分析。
3、销售与分销管理
（1）应用方面：销售与分销模块对业务工作进行了重新定义（将其定义为出售、分发产品和分销两大概念）和划分（工作步骤细分为询价、报价、制作定单、发货安排、发货确认、开票等标准步骤），将现行业务工作中的进货及库存管理工作交付物资管理模块；将销售收款工作划归财务模块管理，更科学、合理地对业务工作进行了整合，将更有利于各模块、各工作环节的相互监督和衔接，从而实现并确保了物流、信息流、资金流的三流合一。
（2）业务提升方面：实施销售与分销模块后，销售部门可将主要精力完全转向如何提高服务水平、质量，如何更好地满足市场需求以及准确分析市场行情走势、及时制定营销策略等有效的管理工作中，更符合现代企业管理要求；SD模块通过对客户主数据和价格主数据的严格维护，实现了经营上由着重事后补救控制到事前预防控制的转变，有效维护了企业效益；也可以通过销售单据的追溯查询，检查到每笔交易的发生原因和执行状态，加强经营的过程监控，阻塞经营中的漏洞，降低经营风险，为公司带来新的效益。
4、系统执行成果
（1）ERP是企业真正意义上对各种资源进行规划和整合的系统，它结束了财务部门、物资供应部门、销售部门等各种应用系统单独运行局面，克服了跨系统取数二次手工作账、效率降低、差错风险增大的弊端。ERP系统实现产成品生产与销售、物资的供需存耗用等核心业务信息与财务信息动态集成，实现以财务为核心，集物流、资金流、信息流为一体，提高了综合信息质量。
（2）通过实施ERP，建立了一个以资金运作为主线的管理信息平台，全面支撑、规范并优化企业的财务、计划、物资、销售等经营管理核心业务流程。
及时反映企业运营状况、管理状况和综合信息，为领导决策提供及时准确的数据依据。采购、生产、销售业务实时地集成到系统中，并通过财务指标综合反映企业的变现能力、偿债能力、盈利能力和发展能力，领导战略决策和目标规划需要的各类财务指标在ERP系统中能够及时而准确地提取，进一步为量化决策提供了必要的信息手段。
（3）实现成本管理、资金的实时有效控制。随着ERP系统建设逐步完善，系统对成本管理工作的提升作用日益显现。在ERP系统中，数据集成，资源共享，内部信息传递及时，有利于财务人员和专业职能部门对过程进行分析，并结合生产经营的实物量指标，细化到单项消耗指标及单项获利指标，提高了分析的科学性和解决问题的针对性，促进了成本管理的提升。
5、结语
ERP系统是适应市场状况和管理要求而设计的先进的企业管理信息系统，根据它的集成性、流程性、规范性、共享性、动态适应性等特点，为企业提供日常核心业务支撑。物流、信息流与资金流的“三流合一”，为经营管理层的精细化管理创造了环境。
参考文献
[1]李晓东等.中国石化东北油气分公司ERP项目技术报告，内部报告，2010.
关键词：油气管道项目 物资采购 管理风险
近年来，随着人们环保意识的增加及经济的快速发展，天然气及石油的需求量日益增加，这就使我国油气管道行业遇到了发展的黄金期。管道运输在油气运输中占有很重要地位，其质量与大众生活、能源安全等密切相关，所以应受到足够重视。
一、油气管道项目物资采购管理的意义。
在油气管道工程中，物资采购常常在项目总造价中占有很大比重，甚至超过50%。物资采购在整个油气管道项目中占有这么大的投资比例，使物资采购状况直接决定了管道项目运行效果的关键因素。物资供给是油气管道项目生产的基础，生产中用到的工具、设备、原材料等都是从采购中得到的；没有采购则不具备油气管道项目生产需要的基本条件，没有充足的物资供给就不能顺利开展生产活动。所以，油气管道项目物资采购是该项目管理的主要内容。在具体的物资采购过程中，任何一种采购都必须确保所采购物资的质量都符合油气管道项目的生产标准，应该始终以获得最大经济效益为核心，以符合项目标准为责任。物资采购管理是当前工程建设滚利活动中的重要组成部分及环节，应该将物资采购管理活动始终贯穿于风险管理、进度管理、成本管理、质量管理等各个环节中。所以，采购活动与采购管理对油气管道项目建设的每个阶段都有重大影响。
二、物资采购管理中的风险因素及应对措施。
物资采购风险，一般指的是在具体的采购中可能发生的一些意外状况，造成所采购到的物资不能满足项目需要或者不利于项目收益的提高等。因为油气管道项目物资采购金额在总工程投资中占有很大比重，并且对项目总工期及质量有重大影响。所以控制采购风险是油气管道项目物资采购管理的核心内容。有效预防物资采购中的风险因素，有助于施工单位依照合同履行自身的职责，有助于保证项目成本目标、工期及质量的实现。从油气管道项目中标到签订合同再到施工准备、施工过程、工程竣工及验收，各个环节都需要对所使用的物资进行风险管理。由此可见，加大对油气管道项目物资采购管理，是企业提高经济收益、提升自身市场竞争的最有效手段。笔者调查发现，在油气管道项目的物资采购过程中，其风险主要出现在以下几点：
1、物资采购方案中的风险。
物资采购方案是整个油气管道项目中物资采购工作开展的依据，所以采购方案的合理性及精准度直接决定了采购活动的成败。在具体的物资采购过程中，出现的主要问题是因为采购者没有准确估计市场行情，导致油气管道项目物资采购使实际金额与计划金额有很大差异，严重超出的计划数目，从而严重影响整个油气管道项目生产活动的开展。如果所采购的物资过早地大批量融进施工现场的话，势必会导致严重的物资积压，就会大幅增加物资管理及堆放场地的成本。另一方面，如果物资没有依照施工进度的需求按时送达施工现场的话，就会因物资供给不足而导致代工损失，直接影响工期及进度。可见，油气管道物资过早或者延迟送达施工现场，都会对工程的进度及利润产生不利影响，进而影响整个工程的运行成果。
所以，为了确保物资采购与油气管道项目的施工进度高度匹配，应该严格根据物资管理制度策划出合理的、精准的采购方案，并将整体采购方案分成精细的分期审核体系，项目管理部门应严格审核采购计划的合理性、科学性，全面预测采购方案是否有利于施工实际的状况，调查实际采购与方案目标是否一致，针对采购方案中的不合理细节应积极采取措施予以纠偏。只有借助严格把关及科学管理，才能有效预防由于不合理的采购方案而引发的采购资金风险。
2、供货商引发的风险。
近年来，油气管道建设得到了迅猛发展，使得更多的企业都投身于管道建设。在数目众多的油气管道供应商中，其生产条件、资质等也存在良莠不齐的状况，很可能会出现由于物资供应商不能及时供货而影响工期的状况；可能会因供货商所提供的油气管道物资质量、数量不达标，而导致物资积压或者影响施工质量等问题的出现；还可能部分供货商诚信意识不强而出现严重违约现象，导致出现合同诈骗风险。
笔者调查发现当前在油气管道物资采购中，较为常见的风险是质量风险。在油气管道市场中，因为激烈的竞争很多物资供应商不得不大幅降低利润以占据更大的市场份额，并且其还必须严格控制产品成本、提高产品的技术含量。很多油气管道物资供应商虽然从整体上降低了产品的生产成本，但是也大幅降低了产品的质量。不断暴露出来的产品质量问题，也给油气管道项目采购管理工作带来了很大压力。材料质量是油气管道项目建设的生命，其直接关乎油气企业的兴衰存亡，可见，物资质量管理在油气管道项目中必须被高度重视，并常抓不懈。在市场经济中，油气管道项目已经在市场中占有重要地位，想要在市场竞争中求发展、求生存，就必须严格控制物资采购的每一个环节，确保所采购到的物资质量能完全符合油气管道项目建设的实际需求。
因此，在油气管道项目物资采购管理工作中，必须建立健全的供应商管理制度，只有这样才能有效减少成本风险、大幅提高物资质量。在具体管理中，应做好以下几点：①应详细而全面地调查供货商资质，深刻了解其服务态度、价格水平、交货能力、生产能力。②小批量抽检供货中的产品，针对重要的油气管道物资，应该选派专业技术人员到供货商的车间进行监督生产。③严格检验需要入库的物资。入库检验是确保油气管道项目材料质量的主要环节，也是杜绝不合格品进入施工现场的有效手段。④评价与考核供货商，并和表现良好的供货商签订长期合作协议。
总之，物资采购管理工作在整个油气管道项目管理中具有重要意义，其管理成效直接决定了项目建设的成败。因此，有关部门必须充分重视对油气管道物资采购的管理，全面分析物资采购中的风险因素，并积极制定有效措施予以应对，确保油气管道项目建设工作顺利开展，发挥更大的经济效益与社会效益。
参考文献：
【关键词】跨国企业；采购风险；应对策略
采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险等。在跨国企业采购过程中，不可避免地存在风险，采购风险贯穿于采购的全过程，只能控制并尽可能将其可能发生的损害降低到最低限度。研究风险的目的在于预防和控制并转移风险。怎样保障跨国企业的利益，如何防范跨国企业采购风险，是我们所关注的问题。
一、跨国企业采购风险分析
跨国企业采购风险主要体现在以下两个方面：一是采购内部风险；二是采购外部风险，这两方面是跨国企业采购风险的主要方面。采购内部风险主要是针对跨国企业自身而言的，包括基本的计划风险、合同风险、验收风险、责任风险等等，是跨国企业采购风险的关键点。例如，合同风险，如果跨国企业合同签订未能够按照法律法规来进行，如果后期采购出现问题，会极容易使得跨国企业蒙受巨大的经济损失。另一方面是采购外部风险，主要包括合同欺诈风险、价格风险、质量风险、技术风险以及其他意外风险。例如，以意外风险为例，物资采购过程中由于自然、经济政策及价格变动等因素所造成的意外风险。如因交通意外事故等，不能正常供货，遭受缺货风险损失。
二、跨国企业采购风险应对策略探析
（1）提高采购人员风险意识。采购人员是跨国企业采购的关键和重点，因为跨国企业采购工作的主要执行者是采购人员，他们的素质水平与能力直接影响着跨国企业采购工作的质量与效益。因此，加强对于跨国企业采购工作人员的管理与培训，对于加强跨国企业采购质量以及效益有着重要的作用。首先，跨国企业应该加强对于那些高素质水平与能力的采购人才的招聘。引进那些高素质采购人才，为跨国企业采购行业注入新鲜的血液，努力提高跨国企业采购风险防御能力。其次，建立完善的采购人才培训体系，努力提高采购人员素质与水平。明确采购人员责任意识，让采购人员掌握采购风险基本常识，保证跨国企业采购工作顺利开展。（2）广泛收集采购风险资料。要想做好跨国企业采购风险防范，搜集采购风险资料是极其重要的举措，为此，跨国企业应该之前做好相应的采购风险资料搜集，包括国内行业风险、国外行业风险以及其他采购风险资料进行相应的整合，对这些采购风险资料进行分析、梳理以及反馈，从而提高跨国企业采购风险防御水平与能力。（3）强化供应商资格审查。供应商管理不仅仅是跨国企业控制供应风险的重要方面，而且也是物资供应管理的重点，供应商管理所存在的风险也是跨国企业采购风险防范的重要方面。通过建立供应商资格审查制度，强化对于供应商资格审查，可以将供应商方面的风险控制在一定的范围内，降低由于供应商资格审查不科学不合理而出现风险问题。供应商资格审查工作主要由物资管理中心进行相应的审查，同时制定严格的风险审核标准，制定相应的供应商考评制度，每年对跨国企业的购物风险进行相应的评审，对企业的运行状况、设备状况、合同履行状况进行相应的调整，强化供应商资格审查工作。（4）完善购物风险评价标准，实行购物风险信息化建设。建立采购风险评价标准有利于加强对跨国企业采购管理的监督，对一些违法乱纪行为进行有力的惩处，保证相关的法律法规有效的贯彻实施；这个评价标准主要对采购员工进行定期或不定期的考核，使全体员工自觉执行的采购风险管理制度，同时，还要加大对采购人员违法操作的惩处力度，有效防止串通、舞弊现象的发生，保证采购管理监督机制的有效发挥。另一方面，加强采购风险信息化管理。随着信息时代的到来和科技的发展，跨国企业采购出现了新的风险，这是由于采购开始从制度化转变为程序化。因此，必须加强对新技术的利用，不断调整和改善跨国企业采购控制系统，增加跨国企业采购数据的可靠性和真实性。
当今社会市场经济条件下，采购活动无处不在，采购风险贯穿始终。只要采取科学的风险管理方法，才能使得企业采购利益获利最大。我国跨国企业在采购风险管理与预防方面积累了丰富的经验，但是在实际的采购风险管理与预防过程中，很多问题的存在严重影响着跨国企业采购工作的顺利开展。跨国企业采购部门应该深入研究自身采购风险管理与预防现状，创新采购风险管理与预防策略，为我国跨国企业在采购风险管理与预防方面的进一步发展提供借鉴与参考。
参 考 文 献
[1]谭颖.企业物资采购风险防范管理新探[J].法制与社会.2011（23）
关键词： 采购 风险 度量管理现状
中图分类号：G352.2 文献标识码：A 文章编号：
在商业全球化的今天，市场竞争异常激烈，企业只有妥善经营，控制好每一个环节才能在激烈的市场竞争中有立足之地。为了提高企业资金利用率，在市场竞争中不被淘汰，企业必须最大可能的降低自己的成本。采购管理作为制造商和供应商之间的桥梁，是供应链物流的起点。据统计，原材料的采购价格在工程成本中占据百分之四十到百分之六十，因此，做好采购管理工作对控制企业成本，增强企业竞争力意义重大。
一、企业采购风险现状
采购供应过程由明确需求、供应市场分析，供应战略制定、供应商评价与选择、合同签订与管理等一系列活动组成，任何一个环节都有可能出现问题，从而影响采购供应的效果，进而影响到企业的整体利益。如采购供应之初，如果对需求缺乏准确地描述，将导致供应物无法满足产品的技术要求；对供应市场的分析不够全面，将造成所需投入品不能有效提供，生产被迫中断的局面；不恰当的供应目标设置与供应战略制定将使采购活动背离采购初衷；不道德的供应商会在后续采购中实施对采购方的盘剥；合同条款中模糊阐述将增加企业的成本支出等等。
很多研究人员在采购风险识别及其量化方面进行了不同程度的分析。如：影响采购风险的因素分别是来自供应商的风险、来自商品的风险以及来自其他市场因素的风险；采购风险包括原料价格波动和供应商交货时间波动。针对跨国采购、应急采购等特定领域或信息不对称、道德因素等特定因素分析其风险及防范，考虑供应商“失败”的概率，将与多个供应商或单一供应商相关的风险与成本进行联合考虑，建立决策树确定供应商数量，而供应商失败概率可以看作对采购风险的判断，取值依赖决策者的主观经验。在采购风险因素及风险规避行为引入不同问题的决策过程中，在研究随机市场信息与随机需求环境下两周期库存系统最优
采购策略时，采用效用函数描述风险决策行为；采用Var方法对采购过程中的价格波动因素风险进行量化分析；利用条件风险值(CVar)理论表现由于需求不确定性带来的风险。通过借鉴广泛应用于证券组合投资问题中的风险度量方法，较好地对采购风险进行量化分析，但也仅仅局限对单一风险因素的考虑。
二、提高风险管理意识
企业采购风险管理首先是人的管理，因此应首先让每一位物资采购人员树立并提升、强化采购风险意识，应从职业道德、责任、业务素质三个方面进行教育和培训，引导和帮助从业人员树立正确的世界观、人生观和价值观，将物资供应价值取向转移到科学理性采购和防控供应风险上来，把安全供应放在企业物资供应的第一位。提高从业人员的业务素质和业务技能，培养他们按规章制度、按采购程序做事的责任感，从而保障风险管理目标的实现，组织开展相关部门领导、业务主管、关键岗位人员参加采购风险控制头脑风暴讨论会，结合实际，认真分析在采购工作中已经发生或可能发生的各种采购风险，进一步增强对风险管理工作的认识和理解。
三、提高企业采购风险抵抗力的措施
3.1 健全制度，预先防范风险
对照原制度和上级的工作要求，梳理和完善物资供应管理制度，通过制度管控采购风险，提高管理的效率和效果，避免由于采购人员能力素质弱和徇私行为，以及制度缺失或管理疏漏而增加采购的风险。全面推行岗位责任制、服务承诺制、责任追究制，防范采购过程中的风险。
预估各种风险因素，对不同种类的物资通过集中会审确定年度采购策略，分别制定相应的供应商选择策略、采购方式选择策略、质量控制策略、价格控制策略，进度控制策略，明确质量控制、进度控制的不同级别，注重事前、事中、事后控制相结合，从根本上控制了价格风险、质量风险和进度风险，对规范采购行为、稳定供需关系、建立监督制约机制、促进采购人员廉洁从业行为，都起到了很好的推动作用。
3.2 加强对采购过程的监督
采购全过程是指应从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同订单、质量验收和结账付款四个关键控制点的监督，以保证工作的实效性及责任到位。全方位的监督是指内控价格、责任考核、监管审计、财务挂账、程序制度等工作流程和部门共管齐下；科学规范的采购机制，不仅可以降低企业的物资采购价格，提高物资采购质量，加大责任和渎职追究力度，提高工作效率，还可以保护采购人员和避免内外部矛盾。主要方法和途径是：
(1)加强对企业排产与消耗计划的审核，其次对物资采购计划的审核。关键审定采购部门的采购计划与需求计划的编制依据是否科学；市场调查预测与企业需求是否存在偏离实际的情况；计划目标与实现目标是否一致；从采购目标、采购渠道、采购数量、采购价格、采购进度、运输方式、使用消耗、程序审批、质量达标是否有保证措施。
(2)全力做好合同订单鉴证审计。①审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事权利能力和行为能力。②审查经济合同当事人意思表示是否真实。③审查经济合同主要条款是否符合国家的现行法律和行政法规的要求。④审查经济合同主要条款是否完备，文字表述是否准确，合同签订是否符合法定程序。通过审计鉴证，可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不严谨、不合法现象；提请当事人对缺少的必备条款予以补充；对显失公平的内容予以修改；对利用经济合同的违法活动予以制止，从而减少和避免经济合同纠纷的发生。
(3)认真做好对合同及订单台帐、合同汇总及信息反馈的审查。当前，合同纠纷日趋增多，管理不当会失去有利的地位而遭受风险或损失。因此，运用先进管理手段，向相关部门提供及时准确、真实的反馈信息，也是加强合同管理，控制合同风险的一个重要举措。
(4)强化对物资采购合同执行中的审计。①审查合同及订单的内容和交货期执行情况，是否做好物资到货验收工作和原始记录，是否严格按合同的规定付款。②审查物资验收工作执行情况，是否对物资进货、入库、发放过程中，都要对物资入库单与挂账发票进行验收控制。③对不合格原料及商品质量控制情况的审计，发现不合格质量问题应及时记录，果断控制、并采取措施确保生产安全。④重视对合同履行违约纠纷的处理、权益追索。⑤加强对物资采购绩效考核的审计。在通常实施的计划完成、比价采购、部门费用中，着力在责任采购、价格支撑、质量否决、资金控制、合同管理各个环节的考核，并加强检查与制度创新，建立相应机构和工作程序；把企业监督检查工作，特别是合同规定的采购任务和各项相关工作转化分解指标及责任，明确规定出工作的数量和质量标准，分解，落实到各有关部门和个人，结合经济效益进行考核，以尽量避免合同风险的发生。
3.3 选择规避风险的策略
应提升企业体制和机制的创新，以应对市场的考验抵御和规避风险。推行企业精细化管理是化解风险的首要前提，采购工作与采购风险并不是采购部门一家的事，是企业各部门共同义务和责任来协同，要在实际管理工作和制度建设中，不断加强和应对，例如：(1)采购工作必须坚持安全标准化体系管理，按国家安监局化学品行业标准，确保采购原料环保与指标质量均达标。落实财务制度，规范二级资金分配运作，加强风险防范控制，做好应收应付账款的结算与管理，营造良好的企业诚信氛围。(2)关注市场动态和趋势，在主要资源和能源集中采购区域，有重大会议及活动或遇灾害事故情况时，快速反应、及时调整等，确保生产稳定运行。(3)主动接受监督，依据厂务公开要求，拓展采购价格支撑的依据来源，并与同行业资源信息和完成价格进行对标；定期将采购渠道和价格进行公示，增加公信力。
3.4 加强供应商资格审查
供应商管理不仅是物资供应管理工作的重中之重，而且是控制物资供应风险的关键环节，来自于供应商方面的风险是采购工作中面临的重要风险。企业应通过建立供应商资格预审制和交易供应商现场考评机制来降低和化解此类风险。除了对申请入网的供应商严格实行资格录制管理，还对年度采购策略中的供应商选择，由生产、技术、财务、审计、监察等部门组成的物资供应管理委员会集中审查，把住采购前的准入关。同时，制订供应商现场考评标准，每年组织物资供应管理委员会的相关职能部门，针对交易供应商的质量管理体系运行和保持情况、财务资金状况、技术装备情况、合同履行情况等方面展开现场考评，考评结果作为制订供应商选择策略的依据。
四、持续改进风险管理
每季度至少一次对重大、重要风险及相应的控制措施进行跟踪评价。对一般风险及相应防范措施不定期进行抽查，对预先制定风险控制措施但效果不明显的，以及随着时间的推延而发生变化的风险及时调整控制策略。年末对各项风险逐一进行综合评价，并将评价结果作为开展下年度风险管理工作的依据，推动风险管理持续有效开展和不断深化。
结语：
采购管理是能够在很大程度上影响企业产品最终定价的过程，做好采购风险度量和管理工作有利于企业控制成本，可以使企业在激烈的市场竞争中占据优势。本文作者结合我国采购风险管理的现状，提出了加强企业采购风险管理工作的方法和措施。首先要加强采购风险管理意识，只有具备了这种意识，才能时时刻刻的警惕采购风险管理中的各种问题，其次作者提出了具体的措施，健全制度，预先防范风险、加强对采购过程的监督、选择规避风险的策略、加强供应商资格审查，然后持续改进采购风险管理，从而做好企业采购风险度量和管理工作。
参考文献：
