发布时间:2023-10-31 16:33:44
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的实用财务会计样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
一、设计科学的财务会计制度,对会计事务、会计处理程序和会计人员职责进行系统规划
系统进行会计组织系统设计,根据会计工作需要,设置会计机构,确定核算形式,完善会计岗位责任制;进行会计信息系统设计,按照合法性、规范性、适应性的要求,设置会计凭证、会计账簿和会计报表,以及会计处理程序。按照内部牵制的原则进行会计控制系统设计,达到各部门(岗位)相互联系、相互制约,共同完成经济活动。以会计准则为依据修订单位财务会计制度、财务收支管理细则以及财务稽核制度等制度规范。
二、加强内部控制制度建设,提高风险监测防控能力
按照内部控制的构成要素,设计内部会计控制系统和内部管理控制系统。设置内部审计机构,进行控制测试,使重大错报风险降至可接受的最低水平。考虑内部控制的固有局限性,审计机构必须对财务报表的重要~户或交易类别执行最低限度的实质性测试。同时,单位应当对内部控制质量进行持续的或定期的评价,如内部审计人员的报告、顾客的意见反馈等,以确定各项制度是否按照意图运行,是否针对情况变化进行修正,防范和化解财务风险。
三、进行项目投资可行性评价与分析,科学确定投资决策方案
项目投资具有投资数额大、影响时间长、变现能力差和投资风险高的特点。为优化经济结构,应加大新兴产业投资,鼓励企业加大技改投入、科研投入。财务管理人员应考虑需求因素、时间价值因素和成本因素后,在评价投资项目的环境、市场、技术和生产可行性的基础上,对财务可行性做出总体评价。对可供选择的多个投资方案进行比较和选择,并在投资项目具体实施中,对投资方案进行再评价,以增强投资者经济实力,提高投资者创新能力,提升投资者市场竞争能力。
四、加强成本核算与分析,降低成本费用
开展全员节能降耗行动,建立以现代成本管理为核心的成本管理体系。企业要做好产品各项消耗定额的制定和修订工作,建立健全材料物资的计量、收发、领退和盘点制度,建立健全原始记录工作;按照生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法。增强服务意识,降低质量成本;设置环境成本控制网点,加强环境成本核算,提高生态效益,促进企业可持续发展。物资采购部门要完善采购合同,货比三家,降低采购成本。发挥PPP融资模式的优点,降低融资成本,合理分担风险,提高市场的运作效率;根据项目性质,合理选用BOT、TOT和ABS等融资方式。落实营改增政策,通过合理选择供应商、融资租赁等方式做好纳税筹划,减轻纳税负担。落实研发仪器设备加速折旧、研发费用加计扣除等税收优惠。财务部门定期进行成本效益分析,结合企业内外部的实际情况,相互联系地研究生产技术、生产组织和经营管理等方面的情况,查明各种因素变动的原因,以便采取措施,挖掘降低产品成本和节约费用开支的潜力。
五、盘活存量资产,提高资产利用效率
按照分类管理、提高效率、依法处置的原则,制定和完善资产管理办法,建立完善固定资产的预算制度、信息报送和对账制度,维修保养制度和报废制度等制度体系。根据有关资产的特性,在资产负债表日进行减值测试,按规定计提存货跌价准备、固定资产减值准备、坏账准备等。对科研型企业、高新技术企业采用固定资产加速折旧政策,这不仅带动企业更新技术设备,鼓励企业研发创新,还将通过鼓励固定资产投资起到稳定经济增长的作用。将闲置厂房、仓库等改造为双创基地和众创空间,把已有设施条件用好,最大限度地盘活利用现有资源;因地制宜、分类有序处置不良资产,提高有效资产利用率。依法实施破产程序,进行破产清算核算。发挥市场在资源配置中的决定性作用,根据财税政策进行企业兼并重组,通过兼并重组压缩过剩产能、淘汰落后产能、促进转型转产,提高资产的利用效率,促进经济结构战略性调整,从制度构建人手,为创新创业打通道路、减轻负担,充分释放活力和创造力。
六、建立以质量和效率为主的绩效考核体系,客观反映企业生产经营的财务状况和经营成果
随着我国经济发展进入新常态,发展方式从规模速度型转向质量效率型。企业综合绩效分析与评价,也应该以经济效益为中心,建立相应的分析评价指标体系,对照相应的评价标准,对企业一定经营期问的盈利能力、资产质量、债务风险、经营业绩等方面进行综合评价。逐步探索绿色会计核算制度,积极探索建立绿色审计制度,加强对生态环境信息的披露,促进产业结构升级。
所谓ERP,即对企业内部资源中所有经营管理系统的统一整合,从而统一企业业务数据,实现对所有数据信息的在线处理。关于ERP的应用,我们可从三个方面进行分析。一是技术领域,企业内部的人力、物力、财力、信息等各种资源都可通过该方式实现统一的规划、整合,缩减了操作工序、提升了工作效率,直接导致企业在市场发展中具备较好的综合竞争力。二是管理领域,ERP本身是对分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、材料资源等各类管理信息系统的集成,并具备了较为完整的体系结构。三是电子商务系统的运作领域,ERP就是整个企业信息管理工作的必备条件之一,不可或缺。否则,直接影响整个电子商务的整体品质。总之,企业经营管理方面的各类纷繁复杂的信息资源整合、管理的强化,必须借助ERP。这越来越成为一种现代管理模式创新的重要发展趋势。
二、财务会计管理中领域ERP的具体应用表现
会计与财务管理过程中,对ERP的应用,在客观上存在宏观和微观两个方面的明显特点。一是ERP的整体结构正在不断扩展;二是ERP内部的物理结构在不断进行细化和完善。会计作业模式也在这两个方面的不断变化中发生了转移与改进。一直以来,财务会计作业主要针对事后收集整理、汇总会计数据方面,而在管理控制、决策规范的功能发挥方面存在一些不足,及时、有效的目标追求上会大打折扣。财务危机是企业危机发生时的最直观反映。资金短缺,就意味着持续经营的资本投入链条出现断裂。从客观方面讲,会计系统的信息处理运用电脑作业已有了一段实践,利用其它硬件设施加以提升自动化技术质量也已屡见不鲜。而ERP的引进与应用,将整个会计核算效率有了很大的提高。以前的技术改进,追根究底只是对模式化的内部调整,对整个操作难度上有所降低,但对企业的经营决策方面来说作用仍是微乎其微。而且,有关财务会计核算的业务流程、其他运行系统的集成方面却存在技能、功效上的现实问题。会计与财务管理中实行ERP的应用,是对上述缺陷的一种克服,且是将客户、供应商、分销商和网络、各地制造工厂等多种类的经营资源、信息数据方面更大范围的集成、统计,积极促进企业财务决策的科学性与合理性。
(一)ERP系统运用于会计领域的表现
所谓会计核算,即企业经济活动中所涉及的有关记录、核算、反映和分析资金的变化过程与产生的数据结果。它主要包含了总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等六项内容。所以,物理层面中ERP应用于会计核算模块,是对总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块等方面的具体应用。从现金管理模块来看,控制现金的出入流动、零用现金和银行存款的会计核算,都是他设计的主要功能;硬币、纸币、支票、汇票和银行存款是它的主要对象。ERP软件的最基本功能是票据维护、票据打印、付款维护、付款查询、银行查询、支票查询等以及所有与现金有关的作用。然后,与应收账、应付账、总账等相关模块集成产生有效凭证后,归入总账统计。
(二)ERP 系统运用于财务管理的表现
会计核算的数据信息是财务管理的主要分析、预测、管理和控制对象。它主要针对财务工作过程中的会计核算、控制、分析和预测,是对各种工作事项的前后计划、掌控、回馈。对信息能够快速反映、核算处理财务管理、系统性财务管理支撑,是ERP系统中财务管理模块的主要任务。它逐渐实现了先进财务管理实践活动的融合、会计核算和财务管理程序的健全的巨大转型;它以企业一体化经营为基础,积极搭建互动平台,让各个分支结构的会计核算、财务管理都能合理统一。企业发展所需的电子商务、Inter-net应用系统,在ERP系统和Web 财务信息的集合、反映信息双重处理方式中互通联系,让不同地区、不同时间的财务管理工作统一进行。这一目标的实现,若抛开ERP的有效应用,只会是人海战术努力下产生的有限效益。
(三)ERP 系统运用于成本管理的表现
成本管理的现代化,是对计划协调、实时监控、成本产生等方面进行全面集成的系统化管理,有助于企业管理中各项业务运作的市场化。成本管理的应用程序具有统一的数据源、规范的报告系统,统一的用户界面结构易于操作、各职能部门结合了成本与收入的有效管理,是ERP系统的典型性优势。并能及时采取措施进行差异性问题的分离处理和针对性方法的纠正。成本中心会计、定单和项目会计、分析、决策等系统是ERP 成本管理的主要内容。定单和项目会计是网络化、整体性的会计管理系统,是对定单成本结算制定了一个较为具体化的操作流程。它积极利用成本集合、目标计划与实际结果的对比分析手段,实现项目、订单的有效监控。从成本核算备选、成本方案分析方面,将整个业务活动过程进行优化处理。
三、ERP对会计人员的重要影响
对传统会计功能的突破,是ERP系统的引入与管理方式的加强,对企业会计人员的工作产生了很大影响。资料信息可由整理资料人员直接输入、完成交易、生成账目,并进行账目分类、报表统计和及时的存取信息资源,是ERP 系统引入后产生的巨大效应。这样就节省了一线会计人员的数量、提高了作业效率,比人工作业有很大优势。这一现象的具体看法如下。客观上讲,ERP严重冲击了会计人员的直接作业,让许多操作人员被迫失业。深入来看,ERP系统的应用,为会计工作带来了一次革新,整个会计工作的核心任务发生了改变。换句话说,就是将传统的数学计算、记录实现了信息资源的再加工处理。会计人员也就从原来的记账人员成为了企业的财务咨询者,已较具优势的咨询、分析价值备受企业管理的重视,成为企业组织发展中不可分割的一部分,也就是由传统会计向管理会计过度,同时对企业会计人员也提出了更高的要求,会计人员不但要精通会计知识、计算机技术,还要熟悉单位生产经营过程。单从信息加工方面来说,ERP将软硬件引入、安装,并获得对应效益。会计人员对信息资源的深层次加工,让经济效益不断增大,这也是会计模式发展的显著特点。利用先进的信息技术,管理人员可随时提取有用信息,不再是传统意义上以财务报表作为经营和绩效管理的唯一来源,管理会计因此发挥出更大作用,会计作业模式也被赋予了新的含义与内容。
四、ERP应用于财务会计的发展趋势
ERP 软件,自上世纪80年代伊始,就被我国许多软件开发公司开发和采用。安达信等国外著名咨询公司也在向我国推销、宣传。我国较广阔的ERP市场是它的发展趋势不断强化的重要原因。据可靠数据分析,我国现阶段的发展现状中对管理软件的年需求量超过了200亿元,而ERP 等财务管理类软件就占到了90%多。企业的信息化管理,必须加强ERP系统的管理,实现企业整个信息系统的有机整合。从ERP的应用发展方面来看,量的积累、质的优化都是其中的重要表现。包括制造业、服务业等各行业中ERP系统都成为企业内部必备的设施对象。尤其是流通性企业的应用比例增长显著,WTO从很大意义上就是重要的催化剂。为了适应日益激烈的国际市场竞争和全球经济一体化趋势,ERP系统为拉近我国与发达国家的管理水平提供了巨大动力。
一、支架式教学概述
根据欧共体“远距离教育与训练项目”(DGXⅢ)的有关文件,支架式教学就是为学习者建构知识概念框架,教学法首先是要围绕学习主题,并按照“最近发展区”的要求建立基本的概念框架,这也就是通常所说的搭建脚手架;其次是将学生引入概念框架中的某个节点,也就是进入问题情境;再次是让学生进行独立探索,或者是通过老师的渐次引导,逐渐让学生进行自主学习。在学习的过程中,可以通过小组合作讨论的形式,来完成协作学习,达到对所学知识的独立掌握;最后是效果评价,也就是对学生自主学习能力、对小组的团队贡献以及知识掌握情况等进行基本的点评。
二、中级财务会计课程的特点和教学目标
(一)中级财务会计课程的特点
第一,课程内容多,信息容量大。目前,我国高校中开设的中级财务会计课程,容纳了会计体系中的绝大多数内容,只有极少数的特殊业务和难度较大的内容没有纳入其中。第二,课程教学难度大。绝大多数中级财务会计课程的知识点都存在难度大的问题,比如金融负债、金融资产、长期投权投资等,这些知识点对于没有金融知识和相关知识基础的学生而言无疑是难点。第三,师生教学效率不能适应课程内容的更新速度。与其他专业不同,中级财务会计课程有内容更新速度较快的特点,因为受到经济、法律法规的变化影响,课程内容也要进行相应更改。
(二)中级财务会计课程的教学目标
第一,基本知识目标。通过对该门课程的学习,学生应该掌握基本的经济业务概念,掌握会计核算的基本原理,并能够熟练运用实际工作中要求的各类业务核算方法,对于财务报表的原理和编制能够熟练运用掌握。
第二,基本能力目标。中级财务会计课程的教学目标之一就是要提升学生的相关能力,从而提升学生的学习工作效率。首先是自主学习能力,它可以让学生在有限的课堂时间内,快速获得知识;其次是逻辑思维能力,它是对学生经济头脑的基本要求,因为财务会计行业的从业者应该能够对各种经济政策和经济活动进行分析,以判断各种策略影响;最后是职业判断能力,它要求学生能够根据具体的经济财务情况,选择合适的会计政策和方法。
第三,职业素质目标。培养学生的职业素质,总体而言就是专业敏感性和职业思维。专业敏感性是在快速的政策变化和经济变动中,能够快准狠的找到适合的应对策略;职业思维则是会计行业中的基本职业素质,因为实际生活中,财务会计中的要求都是精准、精细,讲究零失误,因此在学校中,就要培养学生的职业思维,以便能够更好的适应未来而到职业需要。
三、如何在中级财务会计课程中进行支架式教学
(一)选取具体的支架点
支架式教学的关键点在于搭建成功的“脚手架”,而“脚手架”的搭建支点在于寻找到最近发展区。因为问题支架的选择不能够建立在已有的发展内容上,否则就会使支架式教学成为形式教学,并阻碍教学进程。同时,也不能越过发展内容,否则会增高学习难度,会打击学生的学习积极性。所以,选取合适的架构支点,是教学法能够成功实施的基础。就拿学习中级财务会计课程来说,学生的基本水平在于有了会计学的基础知识,并且已经熟练掌握了一些会计技巧。因此,学生的“最近发展区”就是要学习中级财务会计课程的主要内容,比如货币资金、应收及预付款项、存货等,而存货和金融资产是其中的重难点。这时在具体的教学中,这四部分的内容应该处在同一水平支点上,但是就具体的教学内容而言,货币资金、应收及预付款项比存货、金融资产的知识点分支要少。
(二)引导学生进入情境
将知识架构完成之后,就是要将学生引入相应的情境中来,比如对于存货中的期末存货的计量问题,简要的讲授成本与可变现净值孰低法的含义之后,就可以向学生抛出问题,也就是可变现净值应该如何确定,并且还要区分持有以备出售的存货和需要经过加工的存货它们的可变现净值是否相同?如果不相同应该如何区分?然后是对于估计售价的确定,而且在讲授时,还要强调同一种存货中有合同约定和没有合同约定时两种情况下应该分别进行计算。除此之外,还要确定存货跌价准备的计提、转回以及结转。这些问题都是由一个支点问题延伸而来的,并且可以为学生建立一个可靠的学习情境。但是值得注意的是,在问题延伸时,应该考虑学生的学习能力和基础,不然会适得其反。
(三)独立学习和效果评价
将学生引入学习情境中后,就需要学生能够进行自主学习,当然自主学习并非是一个人的闭门造车,而是能够在教师的引导下,有意识的进行问题探索和问题分析。因此,在这一环节中,老师应该起到一个引导者和监督者的作用。比如在金融资产的讲解上,老师首先为学生架构的支点是:金融资产分类。将金融资产划分为四个部分:以公允价值计量且其变动计入当前损益的金融资产、持有至到期投资、贷款和应收款项和可供出售的金融资产。架构完成之后,知识点延伸至企业的购入股权投资和购入债券方面,然后引导学生进行独立学习。并且提出股权与投资的关系,进而影响到金融资产问题。最后是对整个学习效果的评价,通过实际技能知识的掌握情况,评定学生的能力。
一、县(市)支行会计集中核算对现场审计产生的不利影响
根据内部控制和风险管理的需要,无论是履职审计、离任审计或是财务会计专项审计,会计核算业务都应是审计监督的重中之重。实行会计集中核算后,受原始会计核算资料与审计现场分离、会计制度和核算组织形式的制约等因素影响,使得内审部门对该项业务的现场审计困难重重,大多不得不将重点放在财务管理等方面,审计效果难以得到保证。
(一)会计核算资料与被审计单位的脱节,使内审部门实施现场审计流于形式
会计集中核算后,县(市)支行的会计凭证、对账回单、各类清单和报表等原始会计资料都上交中心支行事后监督中心集中保管。事后监督中心对上交的原始会计资料没有以支行为单位而是按照业务分类装订,极不便于借阅。内审部门进行会计核算业务现场审计时,一般只查看被审计单位各类在用的会计事项登记簿、印押证管理、岗位职责及会计人员现场操作流程。由此造成两方面脱节:一方面,不符合现场审计抽查样本量每年应不少于三个月的要求,审计分析缺乏资料和依据,增大了审计风险。另一方面,审计人员无法利用原始会计资料对会计人员交接、重要事项审批、重要空白凭证管理、内外账务核对、同城票据交换、账务处理和计息计算等业务进行核查和比对,“巧妇难为无米之炊”,现场审计只能流于形式,业务风险无从查证。
(二)会计档案管理规定的约束,使内审部门实施现场审计成本加大
《中国人民银行会计基本制度》规定:应严格会计档案查阅管理,查阅会计档案必须按规定办理查阅审批手续。查阅人可以阅览、复制和摘录会计档案,但严禁将会计档案借出本行。开展现场审计时,如要保证审计效果,必须将支行上交的原始会计资料进行复制或摘录,并调送到审计现场,将大大增加审计成本。据统计,常德市中支7个支行仅2007年就上交事后监督中心各类会计业务凭证(含各种附件)约96,000张、账表(含各金融机构报表、对账单、发出和接收业务清单及余额表等)约20,500张。按抽查样本量每年不少于三个月的标准,一个支行最少需复制或摘录的原始会计凭证和账表分别约为3,430张和730张,成本之大可想而知。
(三)会计集中核算组织形式的制约,使内审部门实施现场审计工作量增加
《中国人民银行基本会计制度》规定,会计集中核算的基本组织形式是:设置营业网点办理柜台业务;成立核算中心集中处理全辖会计核算事项;成立事后监督中心监督会计核算结果。开展现场审计时,日常会计核算监督资料需向事后监督中心调阅,而会计营业部门负责集中核算系统日常运行管理,数据和账务参数设置等必须由营业部门提供,若涉及固定资产和财务费用等还要会计财务部门配合。内审部门要实施全面、有效的审计,必须多头取证,回旋于县(市)支行审计现场与中心支行事后监督、营业室和会计财务部门之间,审计工作量大大增加,极易引发审计人员疲惫心理,势必造成审计工作效率低下和质量不高。
二、对县(市)支行会计核算业务审计采用非现场方式的有利性分析
《中国人民银行内审工作制度》第二十三条规定:内审部门对各职能部门、分支机构和行属企事业单位可以进行非现场审计和现场审计。会计集中核算在给现场审计带来不便的同时,为实行非现场审计创造了有利条件。
(一)有利于就地取材,提高审计工作效率。一是有利于提高审计实效。实行非现场审计时,审计组可指定被审计单位派人将由支行保管的相关登记簿报送至中支,然后与已上交的原始会计资料和数据进行核查和比对,既节约了审计人员和资料往返于中支与支行之间所需的时间,又利于排除各种干扰;二是有利于降低审计成本。实行非现场审计既能节约众多审计人员外出、资料复制等各种费用开支,又可根据需要及时将中支相关会计业务骨干吸纳为审计组成员,有效实现人、财、物等资源合理整合和最优化配置。
(二)有利于沟通交流,提高审计工作质量。一是有利于问题及时处理。开展现场审计时,审计人员如因对相关业务知识不熟悉、档案资料不全而被审计单位又不配合,难免会出现无从下手的尴尬局面。实行非现场审计,审计地点转移到中支机关,审计人员如遇到难点问题,可及时与中支会计集中核算主管部门(以下简称主管部门)进行交流和探讨,达到解疑释惑,有效解决审计出现的问题;二是有利于准确查证问题。由于主管部门的及时和有效配合,审计人员获取审计依据更为全面,审计证据的客观性、充分性、相关性和合法性更为充分,对违规事实的查证和定性更为准确。三是有利于促进协作。对会计集中核算业务的非现场审计不仅能更好地促进审计人员之间的交流,更能促进不同科室和不同业务之间的交流和互动,提高了审计协作化水平,使各种潜在的审计信息和人力资源得到更为充分和有效的利用。
(三)有利于信息共享,提高审计成果利用率。一是有利于部门间了解审计信息。在开展现场审计项目时,反映审计成果的审计报告往往只在上下级审计部门、主要领导和被审计单位之间传送,对发现问题的整改和审计建议的落实主要通过被审计单位来完成,实际效果难以保证。在非现场审计过程中,通过与内审部门之间沟通交流的不断增多,可使各部门间能及时和准确地掌握被审计单位业务的运行情况和存在问题。二是有利于促进审计成果利用。通过非现场审计交流,可为被审计单位提出更为专业性和系统性的解决措施,有的放矢地进行检查监督和督导整改,达到标本兼治的目的,使审计成果得到充分利用。
(四)有利于内部监督,提高廉洁从审意识。一是有利于监督审计行为。通过实行非现场审计,可消除空间距离影响,使内审和纪检监察部门对审计人员的监督更为直接和有效,同时减少了审计人员与被审计单位过多接触,在一定程度上减少了审计人员在审计过程中产生或等违法违纪行为的可能性。二是有利于减少对被审计单位的影响或负担。无需被审计单位解决审计人员的餐宿、交通和办公等实际问题,能最大限度地减少对被审计单位日常工作的影响和接待开支。
三、实行会计核算业务非现场审计需要注意的几个环节
(一)审前准备环节。由于非现场审计大大减少了与被审计单位的日常接触,审前准备工作显得尤为重要,在整个审计程序中占有重要位置。审计组应在广泛搜集资料,准确了解被审计单位的制度建设、内控制度执行和业务量等情况的基础上制定审计方案。相对现场审计,非现场审计确立审计事项时应更加详细全面,提前向被审计单位下发审计通知书、资料调阅清单、进点会谈提纲和审计公告等,并送至相关部门,便于其充分作好准备工作,避免重复劳动,尽力减轻配合负担。如:指定被审计单位明确审计联络员,专门负责资料传送和业务联系等事宜;确定被审计单位参加会谈人员范围,尽量解决因非现场审计而造成的沟通不畅和信息来源减少等弊端。
(二)资料交接环节。非现场审计中,审计资料一经送至内审部门,内审部门就应负有对所有资料的保管及保密责任,确保资料完好和完整。审计组必须指派专人接收、清点和专柜保管调阅的各种资料,编制一式两份的交接清单,由交接双方签字认可,各执一份作为资料交接的证据,分清责任。被审计单位和主管部门应按要求提供完整的资料,以提高工作效率。
关键词 财务管理 核心作用 资金运动 对策
中图分类号:F230 文献标识码:A
一、引言
在科技的不断发展以及经济全球化的推动下,客户对企业提供的产品及服务的需求愈发呈现出不确定性、高质量、低价格等特点,企业经营面临的内外部压力越来越大。企业这种经济组织的创立是将盈利作为其经营目的,并且期望在经营中能够实现企业资产的增值,其经济效益产出能够促进企业的长远发展,因此,企业需要不断地加强内部管理以及市场、汇率、政策等诸多风险的预防及应对。企业管理包含了诸如人力资源管理、生产管理、市场营销、物流以及财务管理等,对企业管理而言,要想充分发挥多样性管理的系统性作用,还需要建立以财务管理为核心的管理体系,财务管理既可以贯穿于企业经营的全过程,又在企业管理诸多管理子系统中处于独立地位。随着我国改革开放的逐渐深入以及不断完善的现代企业制度,更是引得企业在经营时要贯彻落实财务管理的核心作用,我国企业要逐渐摒弃财务管理基础工作论的观点,避免将财务管理工作仅作为企业发展的基础性工作。通过将财务管理打造成企业管理的中枢,更好地促进企业的健康持续发展。
二、新形势下在企业管理中发挥财务管理核心作用的必要性
随着我国市场经济程度的不断加深,企业管理将财务管理作为核心是其经营的必然趋势,而全球经济一体化速度的加快使得企业之间的经营再无疆界可言,大量的跨国公司、中外合资公司等的进入,使得企业的财务管理工作面临重大的挑战,新的财务理念、方法以及更为复杂的范围都增加了当代企业管理的难度。企业筹资以及资金的使用都从传统的狭隘范围扩展到期货筹资以及企业兼并、收购等。因此,对企业来说,在新形势下,加强企业的财务管理并发挥其核心作用极为迫切。
对企业的管理创新来说,财务管理是一个重要的切入点,企业的财务管理是其进行一切经营活动的重要基础,包括企业商品或服务的产、供、销以及物流等环节,每个环节所产生的财务信息均可为企业改善管理活动提供准确、合理的资料。再次,企业财务管理的核心地位符合企业进行资本经营的需要,企业在价值管理理念的指导下,将资金管理作为企业管控的核心,使得企业中的各项管理工作都在企业增值指导下有效率地进行。最后,财务管理既是企业整个管理系统的引导者,又保持着独立,财务管理活动涉及到企业各项管理活动的方方面面,因此,必须充分发挥其核心作用才能保障其应用的全面性。
三、我国企业财务管理并未发挥其核心作用的原因分析
(一)我国企业内缺少具有专业素质的财务人员。
对企业的经营管理来说,拥有丰富、完善的人力资源体系是其在知识经济时代取得经营突破的重要凭借。但是在中国先前计划经济模式影响下,中国的企业呈现出“重技术、轻管理”等弊端,企业通常认为技术性人员能够为企业创造巨大的财富,是企业创新的动力源泉,而财务人员只是进行日常的会计处理工作,财务作为辅的工作,对企业提高效益、改善经营效率意义不大。再者,财务管理人员的培养、选拔机制存在一定的问题,即企业通常“自产自用”,在内部择人提拔,这使得企业的财务管理人员专业性不强,另一个危害则是从其他部门调派会增加财务部门的利益关系,企业内“关系”、“面子”等会对财务工作的效率产生一定的影响。
(二)企业对财务管理制度的认知及重视不足。
受制于计划经济及企业管理的侧重点不同,目前我国部分企业的领导者以及财务部门对财务管理制度的认知及重视不足。在市场经济的冲击下,企业的财务管理并未做出有效的回应,即不断地完善、建立健全财务管理制度,满足市场需求以及企业发展的要求。与此同时,企业内的坏账、错账等情况时有发生,这表明我国企业内部财务管理制度还存在着一些重大不足及漏洞。企业财务管理制度的残缺,导致了企业财务管理缺乏明确、清晰的目标,加大了财务管理监督工作顺利开展的难度。市场经济不断深入,使得部分企业片面强调其经营权及自,逐渐放松了对企业财务的管控,这在某种程度上削弱了企业的会计基础工作,导致了企业财务管理的混乱。
(三)企业财务管理有关财务分析、监控的缺失。
随着企业经营范围以及规模的不断扩大,涉及的账目种类繁多,企业的财务报表已经不能提供企业真实的运行状况,财务分析比较缺乏;再者,企业的传统财务信息管理手段已经滞后于目前企业的需要,而且在市场环境下企业的财务管理与实际运营以及外部环境逐渐脱节;最后,企业的财务管理缺乏对现金流动的监控,仅仅追求账目利润最大。但在当代企业的经营中,“流动现金”是企业经营绩效的重要反映,但是目前很多企业仅仅关注账面利润的额度,流动资金的状况往往被忽视,加剧了企业的经营风险。
四、关于加强财务管理在企业中核心作用的建议
(一)企业采取相关手段提升财务人员专业素养。
在企业中发挥财务管理的核心作用不仅要求财务部门以及从业人员做好本职工作,还需要其作为企业经营的管理、监督者,双重身份的重要性要求财务人员必须增强自身的专业素质,提高专业素养。首先,企业需要加强财务人员的学习,内容包括会计基础理论、会计新法则以及制度等,同时加强技术培训,使财务人员充分掌握丰富的财务理论及实践。加强与各部门的交流,保证企业管理工作的协同。再次,财务人员掌握着企业的核心部门,包括资金、财务信息等,因此从财务人员自身来看,其必须有良好的职业道德以及职业操守,财务人员还必须严格遵守国家的财经法规、各项纪律等,保持独立,杜绝假账。最后,在财务部门内部引入一定程度的竞争机制,并进行岗位评选、考核,择优录取,进而调动其积极性以及提高其创新能力。
(二)完善企业的财务管理体系建设。
在市场经济的影响下,企业必须重视其财务管理工作,通过财务信息收集、反馈,为企业的后续经营、改善以及流程优化提供必要的参考。首先,企业的领导层要对财务管理加强关注,在企业内营造相应的氛围,引导下级管理层以及基层员工强化财务管理理念,并增加企业实际经营中的实践;再次,企业应当在内部建立完善的财务管理体系,企业管理要遵循“财务管理”为核心的原则,各领导、各部门的工作在开展时要以“财务管理”为核心,以企业目标为共同目标,使得各项经营业务之间相互补充、配套;科学、合理的财务管理体系既能保证企业内部各部门的分权,又可以促使各部门的目标趋向于统一。加强企业对财务管理制度的重视,就必须完善其内部制度建设,包括不相容职务分离、授权批准制度、预算控制制度以及风险防范制度等,加快制度建设,可以促进企业财务管理工作得以顺利开展。
(三)在企业财务管理工作中引进现代科学技术。
企业在进行财务管理时要对一定时期的会计信息及相关数据资料进行分析,通过分析各项经济业务或各部门之间的经济关系,为企业的决策、财务监督与控制提供必需的信息。因此,对企业来说,科学、合理的财务分析既是对历史经营的总结,又是对未来发展的预测,在市场经济条件下,加强财务分析对企业经营来说不可或缺。在大数据时代,信息即是企业经营的生产资料,因此对企业来说,在先进财务管理思想的指导下,在财务工作中使用网络技术以及现代通讯技术,使得企业内部的业务信息与财务信息趋于同步,并且实现企业有关经营信息的共享。基于网络技术等先进手段的信息化管理,能够使得企业对市场变化得以快速反映,及时匹配客户需求。另一方面,企业要基于以上技术手段,加强对企业流动现金的管理,通过合理地筹资、用资以及产品和服务销售,减少企业的筹资成本、应收账款等,保障资金的安全、流动性。
五、结束语
总而言之,在新形势下,企业的经营管理应当以财务管理为核心,这也是市场经济条件下加强企业管理的必要途径。对企业来说,要通过各项措施充分发挥财务管理的核心作用,提高企业的经营质量。
(作者单位:成都康特数字广播电视设备有限公司)
参考文献:
[1]王燕. 浅论财务管理在企业管理中的核心作用[J]. 经营管理者. 2012(10)
随着我国国民经济的不断发展,人民的生活水平有了质的飞跃,商品交易和社会交易活动也日渐频繁,面对变化的市场环境和经济环境,企业想要实现利益最大化,就必须加强企业财务管理,其中最重要的一个方面就是财务会计的调整。新的形势下,公允价值在财务会计中的运用是时展的必然趋势,在实际的应用过程中也获取了不小的成效,公允价值在财务会计中运用意义重大,但就目前企业财务中对公允价值的运用中还存在一些问题急需解决。
1 公允价值的概念及其在财务会计中的意义
1.1 公允价值的概念
二十一世纪初,我国财务部门提出了与会计工作相关的一些规定,其中包括对公允价值的概念,指出公允价值就是指买卖双方在熟悉市场前提下、在公平交易的条件下、在双方自愿的情况下,对交易物的价格进行确定;或在公平交易的条件下,无关联的双方一项资产可以被买卖或者一项负债可以被清偿的成交价格。不难看出,公允价值的本质就在于双方交易要在遵循公允计量规则的基础上,做出确保双方信誉的交易,实现双方利益最大化的最终目标。
公允价值具有公平自愿、持续经营和动态时点三个主要特征。公平自愿是指交易双方在遵循公平的原则上资源交易;持续经营的特点是指公允价值的运用要确保交易双方不会在交易的过程中出现立刻倒闭等可能,双方都务必具备持续经营的能力;动态时点则是指公允价值的制定要立足于瞬息万变的市场和经济环境。
1.2 公允价值在财务会计中的重要意义
公允价值的应用有利于缓和企业经营效益的波动。企业如果不具备对企业金融波动和风险的掌控能力,在很大程度上就降低了企业的经济效益,《企业会计准则第22 号——金融工具确认和计量》中指出上市公司务必将公司所有的股票投资分成交易性金融资产或者可供出售金融资产[1]。公允价值的应用能够在公司股票投资的转化过程中通过对变动中的各个资产负债表实时记录当期损益,有效地将公司的股票投资转化过程中的损失控制在最小范围内,缓和企业的经营效益。
公允价值的运用是我国会计与国际趋同迈出的重要一步。近年来国际会计准则中,公允价值的应用越来越多,包括美国在内的一些发达国家的财务会计也纷纷采用了公允价值。公允价值逐渐成为衡量一个国际或者地区国际化的标志之一。
2 公允价值在财务会计中的应用现状及存在问题
2.1 公允价值在财务会计中的应用现状
(1)公允价值在债务重组中的广泛应用
公允价值在财务会计中的运用最明显的表现就是在债务重组中的运用。因为公允价值的合理性和有效性能够极大地提升债务重组效率,受到财务会计人员的广泛推崇,也受到企业管理者的广泛认可。
(2)公允价值在投资性房地产中的应用
《企业会计准则第3号——投资性房地产》中提出了公允价值在投资性房地产企业财务管理中的重要地位,与传统的投资性房地产企业的财务会计相比,公允价值的剂量模式具备着很大的优势,在财务管理中发挥着巨大作用[2]。
2.2 公允价值在财务会计应用中存在的问题
目前公允价值在我国的应用中还存在以下两个主要问题:第一,我国市场经济环境的混乱,存在着许多违规的操作手法和不规范行为,缺乏相关法律法规的保障,造成了公允价值的不公平性,导致交易双方利益受损;第二,资产评估行业的不景气,使公允价值的应用在一定程度上失去了保障,造成公允价值的不准确性。
3 财务会计中公允价值的应用
3.1 健全市场经济体制
市场经济是公允价值应用和发展的经济基础,为公允价值提供了用武之地。市场敬你体制的健全要依靠相关法律的完善,减少违规公允价值操作的存在,加强市场经济的活力,保证公允价值操作上方交易的公平性、开放性、透明性和科学性,形成良好的市场诚信机制,为公允价值的营运提供隐形保障。
3.2 加强公允价值理论研究
加强公允价值的理论研究能够为公允价值的实际应用提供科学依据和有力支撑,将公允价值的作用最大化。这要求企业加强对财务会计人员的培训和管理,一方面定期对会计人员进行第七的培训和学习,增强会计人员公允价值的知识储备,另一方面加强会计人员的实际操作能力,实现会计人员增和能力的提升。同时,企业加强会计人员自身道德水准,确保会计公祖的真实性,减少和消灭弄虚作假现象。
3.3 强化公允价值应用监察力度,增强财务会计信息质量
就我国混乱的市场环境而言,加强公允价值应用监察力度是必然选择,这有利于减少不规范甚至违规现象,为公允价值的有效应用保驾护航。另一方面,提高财务会计信息的质量,这要求企业财务报告和审计报告的真实性,务必加强其审核和审计工作,减少公允价值中披露情形出现的机会[3]。
4 总结
总之,公允价值的运用离不开各种因素的配合,建立健全市场经济的法律保障,增强市场经济环境的有序性,提高对会计从业人员的管理和培训,保障公允价值应用过程中的有效性,强化公允价值监管力度,提升财务会计信息的质量,最大程度发挥公允价值的作用。
关键词:内部控制;烟草公司;会计;财务
随着我国也越来越多的参与国际贸易竞争,在国际经济中扮演的角色越来越重要。曾经很多经济问题暴露出来,给我国企业的经济发展增添了较多阻碍,要逐步完善我国的经济体制,增加对于企业的财务内部控制,我国很多的企业在遇到国际竞争的时候,由于缺乏严密的财务制度和有效的财务管理体系,使得很多企业逐步走向衰落和失败,这一点对于涉及烟草一类的公司尤为重要,很多的大型烟草企业已经在逐步完善财务内控制度,而对于县一级的公司还是重要的课题,如何加强县级公司财务内控制度建设,充分发挥市级公司财务监管作用是本文研究的问题。
一、 在县级烟草公司建立财务内控制度的重要性
我国实行烟草专卖管理体制已经二十多年,在内部管理方面积累了一定的经验,很多的大型企业和市级企业具有一定程度的管理经验,以商丘市为例,现有在册人员1256名,聘用人员543名。全市年均销售卷烟20多万箱,烟叶种植面积5万亩左右,年收购量10万担以上。仅2006年就实现税利2.69亿元,其中实现利润1.89亿元,人均贡献15万元。商丘烟草在财务管理上也逐步探索出一条新路,完善“总额预算,大额审批,费用审核,资金统配”的财务管理模式,废除“不讲核算、不计成本、资金分散、经验决策”的做法,聘任副总会计师,成立全市行业资金管理中心,建立从收入到支出,从物流到资金流的权责分明的财务内控制度。
然而我国烟草行业的不断发展,需要在整个行业体系中建立完整的财务内部控制。但是,在我国县一级的烟草公司中,建立较为完整的烟草管理体制的较少,很多问题还出现在县一级的烟草公司中,比如县级烟草企业的会计信息失真,一些数据的弄虚作假,会计工作的违纪,私设小金库,侵吞国家资产等严重的现象时有发生,而私分销售款的行为,记账、保管、决策人员没有分离制,存在出纳兼复核、采购兼保管等现象。在这种情况下,内部财务控制制度的建设对于县级烟草公司保护财产物资和确保会计资料的可靠性具有至关重要的作用。可以规范会计业务和其他相关的业务的具体程序,系统而有效的内部控制体系可以最大限度的防止部门工作上的失误和营私舞弊行为。
二、 加强县级烟草公司财务制度的主要内容
加强县级烟草公司的财务制度,要在遵守会计准则的情况下,从本单位的实际出发,设立严密的内部控制制度,对于县级烟草公司来讲,主要的企业内控制度应该包含以下的几部分内容:
(一) 提高对于企业内部控制的认识,建立完善的企业内部控制机制
很多县级烟草公司由于企业的规模较小,往往在机构设置、制度管理上具有漏洞,领导有不可推卸的责任,要提高对于内部控制的作用,消除对于内部控制的误解,增强控制能力,提升领导的重视能力,并且建立健全内部控制机制,制定包括原则、内容、责任、奖惩措施等一系列的科学严谨、利于操作的控制制度,最为重要的是资金调度、资金使用、对外担保等事项的内部分离和牵制,这也是针对县级烟草公司容易产生问题的部分指定的。
(二) 抓住县级烟草公司内部控制的重点,要做到账、钱、物分管
县级烟草公司由于规模较小,内部控制要抓住重点。所以在财务人员设置方面往往会出现兼职的情况,这种情况会造成记账的人员也管财务,管钱财的还要记账,虽然县级烟草公司的资金流量相对较少,但是对于个人来讲也有着吸引力,一定要制定账、钱、物分管制度还要求管账、管钱、管物的人员对自己所经管的账、钱、物所处的状况作出分析,及时报告账、钱、物的状况和存在的问题。
(三) 对资产采用综合管理的方式,要对重点部位进行重点管理
对于资产的管理也是县级烟草公司的主要侧重点,对于赊销和应收账款要对赊销客户资信情况从财务状况、偿债能力、经济实力、企业信誉等方面进行综合评价,避免坏账的发生,一旦出现坏账必须要及时处理。与此同时,对于不良资产要设立责任人专人管理,实施不良资产责任制,杜绝不良资产的发生。建立成本费用控制系统,县级烟草公司对于成本费用管理这类的基础工作应该逐步加强,以此来提高经济效益。
(四) 要有专人保管实体资产,并且定期盘点
县级烟草公司不仅有资金,还有实体资产,对于现金、存货、固定资产等都要加以重视,尤其是对于烟草这种变现性很强的资产,比较容易发生弊端,一定要严加管理,确保资产的安全,要实施专人保管,并且严格收发凭证,控制账务明细,定期盘点,清查核对。
三、市级烟草公司发挥的主要作用
在加强县级烟草公司内部控制的过程中,要发挥市级烟草公司的主要作用,由于市级公司一般都有更加完善的制度,更为明细的执行规范,更加具有业务能力的人员,因此,在帮助县级烟草公司进行内部控制的过程中要发挥重要的作用。
(一) 市级烟草公司的领导应对县级公司的财务状况有一定的认识
领导重视是严格执行企业内控制度的保证,市级烟草公司对于县级公司有重要的指导作用,在市级单位中,内部控制制度是否能够认真贯彻执行,是否能够落实到位,主要是靠企业领导的支持,而县级的烟草公司往往要按照市级烟草公司的规定进行办事,上令下行,市级烟草公司的领导对于企业内控制度的执行起到重要的作用。
(二) 市级烟草公司应完善自身制度,起到样板的作用
市级烟草公司对于全市各个区县的烟草公司有引领的作用,县级公司大都唯马首是瞻,因此,市级烟草公司应逐步的完善自身的内部控制制度,按照《中华人民共和国会计法》、财政部《企业内部控制规范》等财税法规,并且结合自身工作的实际,出台了《河南省烟草公司商丘市公司会计管理基本规定》、《河南省烟草公司商丘市公司会计核算管理规定》、《河南省烟草公司商丘市公司财务管理与监督暂行规定》、《河南烟草公司商丘市公司资金管理规定》、《河南省烟草公司商丘市公司企业预算管理办法》、《河南省烟草公司商丘市公司大宗物资采购管理暂行办法》等财务内部控制管理办法,起到了样板的作用。
(三) 市级烟草公司应采取适当的形式对于县级公司的人员进行培训
由于县级烟草公司的人力物力都不能够满足自身培训的开支,因此,加强市级烟草公司应根据自身的实际需要,加强对会计人员的控制管理,提高会计队伍的整体素质。可以定期派人员到县级烟草公司进行培训,对重要的岗位的人员配备和管理进行选拔和监督,考查其德、才、能、绩的综合素质,多层次、多方位的加强业务知识的培训和继续再教育,提高从业人员的素质。
(四) 可以适当发挥市级烟草公司的监督作用
市级烟草公司作为主管单位,有权威性和监督的作用,定期或者不定期的对县级烟草公司进行检查和评价,并且严格督促各个企业执行内部控制制度,杜绝企业中出现违纪违规的现象发生。
参考文献:
[1] 王净华,《对企业内部控制的几点认识》》[J].北京,经济师,2006(7);
[2] 吴水澎,陈汉文,邵贤弟《论改进我国企业内部控制的思考》[J].北京,会计研究,2008(9);
[3] 陈实《浅论企业内部控制》[J].北京,审计研究资料,2009(4);
关键词:企业财务管理;会计;电算
一、企业财务管理中会计电算化的应用
(一)在制度管理上的应用
将会计核算软件投入正式应用之后,企业应当对之前的各项制度和规章进行系统地整理,以此来更充分地适应发展需要。包括档案制度、机房管理制度、维护管理制度、日常操作制度、岗位责任制度、会计工作管理制度和电脑管理制度等等。另外还必须对制度进行强化管理,包括对原有财会结构进行相应调整、采用等级权限控制、细化岗位责任、规定操作权限等。通过这种相互制约、相互监督和相互稽核的机制的建立,来确保财会信息和数据的可靠、真实,将舞弊和错误发生的可能性降到最低。
(二)在软件管理上的应用
在财务软件的管理方面,首先应当建立一套系统的软件操作体系。包括禁止非专职人员来操作财会电脑;并通过操作权限的设置来对操作者的身份进行控制和限制;同时将信息和数据的处理与保存进行隔离以保证财会人员的相对独立。而对于操作程序则主要通过建立一套有效的操作规章制度来进行控制。其操作的规章制度应明确相应的注意事项及职责,并以此形成一套财务管理的企业性文件。同时还必须建立网络间的安全保护措施,即防火墙,以此保证其安全监控,并按照系统管理员的权限,采用合理有效的规则来对财会账户和数据库进行控制,并通过对其信息和数据进行加密和重组,保证业务数据只有在解密的情况下才能使用,从而拒绝一切无关人员的操作。
(三)在会计核算上的应用
在会计电算化的体系中,其记账过程与传统意义上的有所差异,它是把账前凭证库文件中通过审核的记账凭证另外再形成一个账后凭证库文件,或者标好过账标识,以此来明确该记账凭证已经入账,严禁再对其进行删除、无痕迹修改等操作。可以这样说,只要保存了财会凭证数据库中的相关信息和数据,也就一定能够确保账簿的有效存在。因此只要财会软件的程序是正确并正常运行着的,则整个账目体系一定是相符的。其对财会凭证库中的信息和数据的汇总、分类只是举手之劳。同时对于账户余额,只要确保系统初始化过程中输入的初始数据的正确,其后各个阶段的余额和发生额均可以通过软件自行计算并实时得到。
(四)在记账管理上的应用
在会计电算化的体系中,整个记账管理分为输出、处理、输入三个环节流程,即首先将散乱分布于各个财会核算岗位的财会信息和数据一起输入电脑,然后各种信息和数据的处理工作均由电脑根据财会软件的要求来不受人工干预地自动完成,并最终输出财会报表,整个记账管理过程如行云流水,所有不必要的中间步骤都电脑进行自行处理,同时其所需要的所有信息和数据资料也都可以在电算化体系中查询得到,从而真正实现了信息共享、数出一门。整个记账管理流程有着极高的严密性、连续性以及一体化的趋势,不仅有效提高了财会报告的时效性,而且同时也极大地减轻了财会人员的劳动量。
二、企业财务管理中会计电算化的现状及问题
(一)财务管理制度发展滞后
目前我国大多数企业的财会制度仍然主要是以人工核算为基础的,而运用了会计电算化之后,从账务处理程序、账户登记和账户设置方法到会计档案的保存介质和方法、内部控制的方式、会计系统设计和会计工作的组织都发生了变化。因此必须按照会计电算化的特色来对财务管理制度进行相应的完善。而由于会计电算化的应用是近些年来才慢慢普及开来的,许多企业还是把主要的精力都放在财会软件的使用上,导致了财务管理制度的滞后。
(二)专业人才培养缓慢
由于会计电算化的应用涉及到电脑和财会两项专业知识。而在最近的几年里,虽然在职的财会人员也经过了一些电脑的专业等级培训,使其专业素质有了一定的提高,但是与整个电脑专业技术飞速发展、新软件和新技术不断涌现的现状相比,精通电脑的财会人员的培养速度显然还跟不上时展的需要。
(三)系统安全隐患存在
由于会计电算化体系的通常采用的是口令授权的方式,然而口令授权又存在于电脑系统的内部,因此其口令在具备一定的电脑专业知识的人看来,根本就不是什么秘密,而且工作人员还可以通过特定的口令或密码文件,从而运行预定的程序或获得某种权限来实现体系内部数据的处理,甚至给企业带来经济损失。
(四)职权分离原则的削弱
由于会计电算化体系的操作高度集中,致使许多传统的岗位都进行乐合并,许多传统的手续也交由电脑来统一执行,从而导致财会工作人员的数量极大地减少,使得一些本来不相容的职务难以得到分离,从而使操作人员相互制约的效力大大降低。
三、企业财务管理中会计电算化的发展趋势
(一)企业领导充分重视
因为会计电算化体系是一个需要长期地不断支持和投入的浩大工程,因此要使企业领导充分认识到其在企业财务管理工作中发挥的重要作用,不只是有软件、有钱就行了,企业领导的直接参与和企业职工的积极配合,遵循企业的经济运行规律努力向前,只有这样才能使会计电算化得以顺利地发展。
(二)管理制度逐步完善
要保证会计电算化体系的准确、可靠和安全,就必须加强对其操作程序的控制,明确其注意事项及职责,从而形成一整套电算化系统文件。同时,还要加强操作人员的授权控制,在会计软件应用于企业财务管理之后,对各类工作人员制定符合实际情况的岗位责任制度,并建立健全授权规章,设置一定的工作权限。此外,信息和数据也要在进行自动备份,并确保内部的信息和数据必须按照权限的要求来浏览访问,信息和数据的修改应当受到各种制约,就算是系统管理员也不能。通过职权分离的实现,从而防止舞弊及失控的现象发生。
(三)加强管理人员培训
在会计电算化体系进行运行之前,就要对使用该体系的财会管理人员进行培训,提高其对体系的理解和认识,从而尽量减少体系运行之后可能出现的差错。对于外购的财会管理软件,还应要求供货公司来提供足够的培训时间。而且,体系运行前对财会管理人员的培训,不仅仅局限于体系的操作,而且还应包含体系运行之后的新的流程程序、新的内控机制以及高质量的会计信息的进一步分析和利用的前景等。
(四)加强安全保密措施
在会计电算化的应用过程中,要严格建立档案管理机制,并及时进行信息和数据的备份。由于会计电算化的档案保管容易被忽视,因此根据磁盘、光盘等的特点,在形成档案的过程中均应备份,并且标识形成档案的人员姓名与时间,保存在两个不同的地点,从而防止火灾等意外情况导致整个会计电算化体系的毁灭。同时还要定期进行复制、检查,防止由于磁性工具的损坏而造成无法弥补的损失。同时还要按时清理这些备份,通常至少每半年实行一次过期信息和数据的的清除。而在这些备份之外,还应当收集电脑外部设备的配套类型、存储空间的大小、硬件系统的型号等电脑操作系统信息。另外,还应实行必要的内部控制,通过用户权限的分级授权管理,来健全对电脑黑客、病毒的安全防范措施,并建立网络环境下会计信息的岗位责任制度,以及接入网络环境的权限制度,提高网络安全防范能力。
(五)完善会计电算化体系
在企业财务管理过程中,会计电算化体系是由各个子体系来组成的。因此,企业应首先根据工作要求,对会计电算化的物资管理的匹配、成本核算、工资核算、主核算系统来进行重点解决,同时再根据各子公司的特色来建立一个附属子体系以辅助管理;其次,会计电算化的体系建设应当纳入企业管理体系建设的统一规划之中,而在各子公司也应当把会计电算化信息和数据同样作为其体系当中的一个子系统,并满足、完善自身体系的安全要求和功能要求。只有这样,才能使会计电算化体系能够协调有效地运行,为加强企业财务管理工作提供便利条件。
参考文献:
[1]余道红.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].高等函授学报(自然科学版),2010,(04).
[2]仵立敏.浅谈企业会计电算化后财务档案管理[J].当代经济,2009,(17).
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