熟悉并掌握了保管利用室各项业务，完成了档案馆2008年度工作量统计报表；对2007年出版类、基建类、财会类的案卷进行编目、装盒、给号、上架工作，其中出版类共41卷次115件，基建类25卷次247件，财会类；统计了2006年度档案排架情况，09年4月开始进行成绩翻译新系统的功能测试和维护工作，共制作新系统中英文成绩单模板多少个，反复调试安装新系统软件10余次，经过一段时间对该软件的深入学习和钻研，完成了符合我馆工作流程、涵盖校内外用户管理的权限设置，制定的详细的操作说明，为我馆进行现代档案管理工作起到了重要作用，该软件现已进入正常使用和软件推广阶段。同时接收科技处、新闻中心等单位档案共计736卷次，照片114张，光盘25张。自5月整理毕业生照片以来，统计并抽出毕业生照片培训类40张，普通毕业类304张，底片77张，亲自下各院系考证照片35张，合计421张。参与了暑假前毕业生档案整理工作，包括高职院、生科院等多少个院系，共计多少人次的档案整理工作，使我受益匪浅。
上查档岗位以来，主要负责接待查档，发放毕业证、学位证，成绩翻译工作以及成绩翻译系统和档案借阅利用系统的功能测试与维护工作。从9月至今，接待校内外因公因私查阅和借阅档案人数约620人次，查阅和借阅案卷2346卷，其中包括认证，干部档案整理多少，正在借阅与著录的2009届研究生教学档案等，复印档案共计1374张，发放欠费欠贷款学生毕业证学位证共计128人次，其中2009届16人次，2008届46人次，2007届42人次，2006届14人次，2005届10人次。从2009届8月17号到2009年11月8号利用新版成绩翻译系统翻译成绩单多少份；并撰写软件使用说明和软件推广书，起草了“档案馆关于开展成绩翻译业务服务模式创新试点的公告”及“档案馆出台支持我校师生校友出国留学新举措”的公告。11月初开始测试档案借阅利用系统，并基本掌握了功能与设置，进行了符合我馆需要的权限设置及南大之星的数据库对接功能，此系统已进入的使用的初步阶段，这两个软件的投入使用为数字化档案馆建设起到了一定的积极作用，并受到了一些用户的肯定。
同时也是在我馆工作中才发现自身还有很多不足和有待改进的地方，总结如下，第一：对档案理论学习还不够扎实和全面。第二：工作中过于讲求效率而忽视了一些细节问题，细致不够。第三：对工作大胆创新的少，死板接受的多。根据自身的缺点和不足，在今后的工作中，要不断提高个人综合素质，争创佳绩，并不断注重个人综合素质的提高，尊重领导，团结同事，及时请教，认真完成工作任务，并不断地开拓创新。
关键词：职业院校 档案管理 就业推荐
中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2012）12（a）-0-01
职业院校学生档案能够帮助用人单位对学生的生活、学习、心理及思想等各方面有初步且全面的了解。职业院校学生档案记录了学生在校期间学习、生活、思想及社会实践等各方面的历史信息，极大的影响了学生就业及日后的发展，目前我国职业院校就业以市场形式为主，个人、用人单位进行双向选择。参加就业招聘会的推荐书大多也是以学生档案作为主要的参考依据。因此做好职业院校学生档案管理工作对学生就业具有重要的意义。近些年我国大学生人数在持续上升，大学生毕业就业问题已形成严峻形势，就业问题日益明显。职业院校学生档案管理在用人单位及个人双向选择的形势下已经与职业院校学生就业关系密切。
1 职业院校学生档案
职业院校的学生档案是一份重要的档案，是学生在校期间学习情况、技术能力、思想政治、特长水平等信息的历史记录及第一手资料，极大的影响了学生的就业工作及今后的发展，是学生步入社会后人事档案形成基础。目前用人单位选聘毕业生通过双向选择的方式，聘用毕业生之前，用人单位通常需要先了解其综合素质情况，档案在一定程度上就提供了学生的综合素质信息，是用人单位参考的主要依据。通过对档案的查阅可以对学生进行综合评价。学生档案信息不完全会在一定程度上影响单位的录用[1]。
2 职业院校学生档案在就业工作中的作用
（1）是学生在校期间综合信息的原始依据。档案是社会组织、个人以及国家机构在社会实践活动中采用文字、图像及声音或其他形式保存的原始记录。职业院校学生档案是其在校期间学习、生活、心理、社会实践等原始信息记录。
（2）是学生步入社会的重要凭证。科技的发展使得各种造假技术可以以假乱真，有些人为了达到目的想尽办法办假毕业证、假学历以此来进行个人包装，所以注重学生档案信息的真实性十分重要，企业单位一般都会以学生个人档案作为聘选人才的参考依据，由此可见学生档案在毕业生步入社会，走入工作单位的重要作用。
（3）具有广泛的参考价值。用人但对进行学生的面试可以通过直接的面对面沟通获得最直观的印象，而档案则是企业单位录用毕业生的参考依据，因为档案是学生整体形象、综合素质的全面体现。学生档案中包含了学生学习情况、心理品格、思想政治等鉴定材料及在校期间获得的荣誉证书等，企业用人单位在看了档案才能对学生做出综合印象评估及评价。
3 就业难形势下对档案管理的影响
（1）档案是人们生活、机构变革、个人历史价值及社会发展的凭证，是个人发展、社会组织及国家机构变革的参考第一手资料，具有完整性、准确定及真实性。职业院校学生档案原始的记录了学生在校期间的生活、学习、个人成长发展等信息，是检定评价学生成绩、思想品格、素质优劣的参考依据。伴随就业难度增大，处于保护学生的目的，部分职业院校将各种有利于学生就业、发展的信息资料装入档案，采取“优化档案”[2]的做法增加学生就业的几率，表面上是维护学生利率，却无形中增加了档案管理部门的工作压力及矛盾，与学生档案的真实性、完整性、准确性相冲突。
（2）“档案优化”的做法损害了档案的尊严及公信力，档案一直具有神秘、公正、公信及不可任意篡改的公众心理地位，“优化档案”使学生努力的结果得不到公正的评判，使学生产生错误的思想，“拉好关系”比“努力学习”更有作用。长此以往对学生正确的人生观形成带来不良影响，不利于学生的就业。
4 档案管理与职业院校学生就业推荐关系
4.1 职业院校学生在校档案影响其就业机会
职业院校学生档案主要内容有以下几点：（1）学业情况，是学生学习成果的反映；（2）行为表现状况，体现了学生的思想道德素质；（3）学生心理素质情况，体现了学生的个性倾向及职业取向。心理素质情况是现代用人单位通用的人力资源管理参量；（4）身体素质状况，是学生身体健康状况的反映；（5）技能水平记录情况，学生参加的各项能力考试及水平鉴定情况的记录；（6）信用情况，现代企业极为关注学生的诚信品格，档案里面应该记录详细的个人信用情况，为企业单位提供全面详实的参考；（7）社会活动情况及成效，学生在校期间社交情况、任职情况及参加的科技比赛、大型活动等记录。学生档案是学生在校期间成长经历的历史记录，能够提供用人单位聘选人才信息，单位选择人才的时候会先审阅学生档案，然后供需见面机会。质量高的档案材料能够吸引用人单位的目光，对毕业生参与社会工作，定岗定职，晋升深造等具有重要的凭证作用，同时，也提供了毕业生选择工作单位及服务范围的自由。
4.2 就业档案服务于学生的就业、择业
通过对各个学校、不同专业及不同学历的学生就业情况进行统计分析，形成数据化信息资料，作为就业档案材料[3]，能够为以后的毕业生提供服务信息。通过就业档案材料，毕业生可以适时的进行自我素质、观念的调整，便于配合用人单位的要求，同样也方便了用人单位进行择聘策略的调整，学校可以依据就业档案定制毕业生相关政策。
5 结语
职业院校学生档案管理对促进其就业工作有重要的作用。档案管理部门应做好档案管理工作，使档案资料具有真实性、完整性、准确性，便于用人单位选聘合适的人才[4]；档案资料可以形成就业档案内容，对单位选聘人才、职业院校制定毕业生相关政策、学生进行自我调整都有积极的意义。所以定制完善的档案管理制度，使学生档案发挥应有的作用，服务于学生就业及单位选拔人才，对促进社会的发展有极大的影响。
参考文献
[1] 陈玲玲，王德艳.高校学生档案与大学生就业工作的探讨[J].民营科技，2011（1）：96.
[2] 张玉琴.就业难给高校档案管理带来的影响与思考[J].科技创业月刊，2011（6）：133-134.
就业推荐表及就业协议书的印发
毕业生进行双向选择、签订就业协议书
升学信息统计（2014年4月）
核对就业方案：（5月底）
毕业派遣：打印报到证、档案转递、户口迁移（6月）
报到证的归档及发放（6月底）
毕业生离校（预计6月底）
就业反馈、统计一次性就业率（8月下旬）
一、就业推荐表
作用：毕业生就业推荐表是学校为帮助毕业生就业，向用人单位出具的正式的推荐函，是毕业生身份的证明，每位毕业生只有一份。
印发：由学生就业处统一印发。就业推荐表内“学院意见”，由学院负责填写，是对毕业生在校期间表现的综合评价。学院务必加盖学院党委公章。
使用：毕业生在应聘时，只需提交推荐表复印件给应聘单位；毕业生被用人单位录用后，可将原件交给用人单位。
二、就业协议书
（一）签订就业协议书的流程
第一步 毕业生填写个人资料、签字
第二步 用人单位填写协议内容，签字、盖章
第三步 毕业生登录就业信息系统登记毕业去向
第四步 毕业生所在学院签字、盖章（党委公章）
第五步 学校就业工作处审核学生就业方案合格后盖章备案
所有签约手续完成后，毕业生、用人单位、学院、学校各执一份
（二）违约的不利影响
1.造成就业信息浪费，直接浪费岗位。降低就业信息利用率。
2.造成学校为服务于招聘付出的各项资源浪费。
3.影响学校和用人单位的长期合作关系。
4.不诚信行为破坏学校声誉，影响学校整体就业工作。
5.给用人单位造成时间、成本上的浪费，使招聘工作陷入被动。
6.师范生违约还会打乱前来招聘的学校下一学期的教学计划，造成不好的社会影响。
三、定向委培毕业生的就业
定向委培毕业生原则上须回原定向委培单位就业。
四、免费师范毕业生就业
按国家关于免费师范毕业生的相关政策就业。
五、报到证
（一）什么是报到证？
报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由教育部直接印制，湖北省高校毕业生就业指导服务中心签发。报到证为一式两联，分为有色联和白联。白联又名为“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”。
（二）报到证的发放
毕业生离校时，学校就业处将报到证发到学院，由辅导员将其裁开，将白联（下联）归入毕业生档案，将有色联（上联）发给毕业生，并通知毕业生携报到证到用人单位报到。
（三）报到证的主要作用
1.到接收单位报到的凭证；
2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生；
3.办理人事档案、户口迁移手续的凭证；
4.是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证；
5.人才服务机构存档的证明。
六、档案的转递
我校毕业生档案由学校档案馆统一管理。
转递过程：毕业时由档案馆根据毕业生就业方案，通过机要局，统一派发。
档案动态查询：通过档案馆网站查询 电话查询 67867198
七、户口迁移
我校毕业生户口由学校保卫处统一管理
迁移过程：毕业时由保卫处按照毕业生就业方案办理户口迁移证，毕业生凭户口迁移证到相应公安机关上户。
户口政策咨询：学校保卫处户籍科67868179
户档托管或回原籍
以下情况毕业生适合办理户档托管或者回原籍：
1.毕业生落实的工作单位，但单位不管理毕业生档案的；
1 学校建立学生档案的好处
学生的档案管理是学校档案管理的一部分，是重要的学校活动历史资料，这个资料是学校发展的见证，是展示学校工作实绩的一个窗口，是学校评估资料不可缺少的、重要的组成部分。如果将班级学生档案管理工作做好了，就能为学校学生档案管理的规范化、制度化、科学化奠定良好的基础。
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里，只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要证据。另外，在办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明时都需要人事档案。现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免给日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时，由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，——这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别，所以，有些学生就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。但学校保存的只是个人的“学籍档案”，真正发挥作用的却是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。
2 如何加强学校学生档案的管理
2.1 准备好档案所需要的各种表格。在以上档案内容中，无论是学生的个人档案，还是班级的整体档案，都涉及很多表格，表格中实际上包含大量的信息，因此，表格如果设计不好，档案的信息就不全、不完整，档案的用途就大打折扣。因此，在建立档案前就必须将档案涉及的各种表格设计好，甚至打印准备好。
2.2 纸质档案与电子档案相结合。具体做法是：第一，为每一个学生准备一个档案袋，随时收集、存放学生的各种个人纸质档案材料；第二，为班级准备几个档案盒，随时收集、存放班级的各种纸质档案材料；第三，在电脑上为每一个学生准备一个文件夹，装入设计好的各种表格，随时收集、输入学生的各种个人电子档案材料；第四，在电脑上为班级建立一个管理系统，随时收集、输入班级的电子档案材料。
2.3 有强烈的收集意识，并及时存放。对学生及班级的任何材料，要有强烈的收集意识，不要怕麻烦。有时，看似无用的材料在关键时却派上了大用场，因此，不要随手将“废物”扔掉，放放再看是否还有价值。并且，对材料要及时记录，及时存放，以免事后遗忘，使有用的材料失去它应有的意义。
2.4 材料的分类、书写和档案的移交。材料有了，但杂乱无章，使用的时候常常找不到。因此，应根据档案的属性进行分类，清晰地列出目录，使档案材料有“归属”，对号入座，便于及时查找。档案材料要保存的时间长久，书写时要使用碳素墨水或蓝黑墨水，绝不能使用圆珠笔。
【关键词】毕业生；档案管理；方法
在当今社会的发展历程中，有很多的大学生，对于档案的保存都是学校给保存或者在毕业后就放在了人才市场中，大学毕业以后的学生就要到人设局进去报道就要拿着报道证去报道，这样就可以在选择工作的时候把档案放入人才市场进行保管，有的毕业生就放在了单位所在地的人才市场进行保管。但是，随着社会中的毕业人数不断地扩大，人才市场的工作量很大，内容很多，这样保管的档案也就会很多。所以，保管人员在保管中也会出现一些问题，这因为这样，我们要采取一些合理的方法来进行有效的避免。根据自己多年经验的理解，总结了几个建议，希望可以得到启发。
一、简要分析目前人才交流中心在毕业生档案管理中存在的问题
（一）信息化程度和水平不高。我国经济得到了很快的进步，信息化的时代在我们日常生活中得到了很大的作用，它的范围很广，涉及到各大领域。对我们的生活起到了很大的作用。然而，在对人才市场的管理上可以看出，经济的发达的状况还是现代技术的发展都比较低，所以管理人员在这方面的意识不是很强，也导致管理方面存在一定的问题，对人才场市场的资金的投入量不是比较少，大多数学生的档案在小学初中等文化程度上，这样管理起来相对来说很困难，也难以保障信息化能得到很好的应用。
（二）被弃档案管理难度大。在当代的社会发展过程中，人才市场的管理中应该有很多的要求来制定出合理的方案。因为现在大多数的学生在毕业之后没有找到可以接受档案的单位，都会把档案放回到出生地，其中还有一些没有及时来人才交流中心进行报道，所以就导致档案都丢弃的情况，还有一些原因是把档案放在了人才中心，就不会再去管它，这样做会出现档案不能很好的得到更改，出现了人才中心档案可能就会随着时间的流逝而没有了。这样对保管人员在工作中有一定的影响，希望做出合理的方法来改善。
（三）档案管理人员配备不足。对档案管理员的制度是很清楚明了的，但是在实际生活中就出现了一定的差异，没有足够的人员去进行档案管理的工作，这样也增加了人员在工作中的人物量过大。也随着毕业的学生越来越多的情况，档案员的工作内容就比较的繁重，人员缺少，对工作中都会出现影响等问题，要得到合理的解决。
（四）档案流转中存在不规范现象。在档案转接过程中可能由于某些学校对学生的档案没有做好合理的保管，对学生的档案也没有做好明确的说明，所以就出现了一些问题。还有一些是已经放在人才市场的，但是在转接过程中没有规范性，所以也影响了档案不合理的现象，这样也导致一定要是档案的本人就解决，才能进行报道等环节的落实。
二、加强人才交流中心毕业生档案管理的策略
人才中心档案管理部门在接收毕业生档案的时候，应将这些档案中的信息一一录入到计算机中，同时，平时的管理工作中对于毕业生提取档案以及递交后续的档案资料等新的内容，也应在计算机上面认真、细致地进行记录，并对于档案管理的各个流程都严格实行规范化的管理。当然人才交流中心的主管部门以及财政部门必须重视毕业生的档案管理工作，加大经费上的投入，进行硬件和软件上的建设，能够满足人才交流中心档案管理信息化建设的需求，加快档案管理信息化建设的步伐，为广大毕业生提供更加便捷以及优质服务。
（一）适当增加管理人员，提高其素质。应积极引进人才，按照档案管理的相关规足和实际需求配备足够的专职人员，切实解决目前人才中心毕业生档案管理人员不足的问题。其次，为了更快实现档案管理信息化，我们应该重视档案管理人员专业水平和信息技术的培训和提高工作，培养出更多的专业素质过硬、工作经验丰富又懂得信息技术复合型人才，同时，注重人才引进和其岗前培训工作，从整体上提高档案管理人员专业水平和综合素质。
（二）进一步完善档案管理办法。对档案管理的办法进行进一步的完善是提高人才交流中心毕业生档案管理质量的重要途径，而且为了更好实现档案的规范管理管理人员应该将管理办法统一化，通过统一归类的力、法来实现档案的规范管理和办法的一致性，具体来讲可以以时间为依据进行归类管理，也可以采取分级分类的方式进行管理，这种方式对于数量很大的档案管理较为有效，具体就是档案管理人员对这些档案可按地区先进行一次归类，再根据寄存时间进行二次归类等。在档案管理办法得到完善并创新的情况下，能极大地让毕业生档案管理工作的质量和效率得到提升。
（三）强化档案流转规范性、科学性。实现档案流转的科学性与规范性的前提和基础就是让档案管理以及责任追究的相关制度尽快建立起来，并不断地加以健全，更重要的是严格执行，落实到位，严格相关的流程和手续，对于流转过程中的违规和错误现象、行为必须严格追究责任，提高我们服务质量和工作效率。结束语综上所述，我们应正确面对目前人才交流中心毕业生档案管理存在的问题，并不断探索改进的措施，并积极做好档案管理重要性的宣传工作，切实实现毕业生档案管理质量和效率的全面提升。
三、结语
根据上述所论述的内容，我们不难看出档案管理在工作过程中的重要意义。要加强对人才中心管理方面等问题得到重视，落实明确的规定，制定出合理的方案去实施。要培养大量的人才引进到单位中，提高员工的整体素质，加大对单位工作的有效进行。在当今社会的不断发展，各个领域中的事业都要得到良好的发展，人才中心也不例外。要做好宣传等方面的活动，提高对毕业生的管理政策，为社会做出一份贡献。
参考文献
某某矿务集团义务教育阶段学籍管理规定
为强化依法治教，进一步规范集团公司九年义务教育的学籍管理，根据《某某省义务阶段学籍管理规定》，特制定本规定。
一、新生入学
1、小学实行6 周岁入学，一般不得招收不足年龄的儿童入学。
2、小学实行免试就近入学，不得进行测试和选拔。初中新生凭《小学毕业证书》或《小学修业证书》报名入学。
3、义务教育阶段的学籍一律建在户口所在地。对于长期居住在矿区而户籍在非施教区的矿工子女，新生入学时可以建立学籍，并在学生电子档案生源中注明“流动人口”。
4、新生（含转入学生）入学后，学校要认真核对该生户籍姓名。在小学、初中段，学生从入学到毕业必须使用同一姓名，中途不得更改，确需更名的，应在新生入学一月内依法办理更名手续。在确认各项内容无误，
使用全省统一的学籍管理软件建立学生电子学籍档案，编制全省统一规定的学籍号，学籍号即为学生身份证号码。本省内转学、借读等均不改变学籍号。
二、转学
1、转学条件：（1）全家户口及家庭住址跨省、市、县迁移。（2）在本市内户口及家庭住址跨区迁移。（3）集团公司职工因工作、生活变动等原因其子女需转学的。（4）集团公司或办学单位招聘的职工子女以及在矿区经商、务工人员的子女。符合上述条件之一的可以转学。
2、转学手续：监护人持户籍、住址迁移证明、监护人工作调动证明或经商、务工证明，到迁入学校和迁入地教育主管部门办理同意接收证明。（2）向转出学校提出书面转学申请，同时需附转入地同意接收证明，户籍、住址、迁移或工作调动证明及复印件，学校审核签章，出具转学证明及学生电子档案，转学申请和附件与转学证明存根一并存档。（3）报教育中心审批。（4）学生持转学证明及电子档案到转入学校办理转入手续。
3、转学时间：每学期初、末前后一周内由学校统一办理，无特殊情况，其余时间不予办理。
4、转学材料自开出之日起三个月内有效，过期作废。转学不得变更就读年级。
三、借读
1、借读条件：（1）监护人出国、从事野外或流动性工作、支边、现役军人，其子女需投靠亲属的。（2）学生因个人或家庭原因需借读的。
2、借读手续：（1）由学生监护人向在读学校提出书面借读申请，出具有关证明材料，提供接收学校同意借读的证明。（2）学校出具借读证明，审核签章，并将监护人提交的有关材料与借读证明存根一并保存备查。（3）报教育中心审批。
3、办理时间：学期初、末一周内办理借读手续。
4、借读管理：（1）学籍：借读学生的学籍保留在原学校。学籍所在地学校要将借读学生的电子档案拷贝给借读学校。借读学校在借读学生离校时要保留学生电子学籍档案。学生返回学籍所在学校时，借读学校要将借读学生的电子档案拷贝给原校。（2）考核：学生在借读期间的有关成绩、评定、奖惩等，由借读学校记入学生电子档案。（3）收费：借读学校按照省规定收费项目和标准向借读学生收取有关费用。（4）对借读生实行严格控制，任何人不得因学生成绩差而迫使或变相迫使学生外出借读。
四、休学和复学
1、休学条件：学生因伤病和不可抗拒的原因连续缺课累计超过210 个学时（一个半月）仍不能上学的，可以办理休学。 【1】
2、休学手续：（1）监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料。材料包括：a、书面休学申请。b、学生因伤病休学的，需提供县级以上医院病历、诊断证明、医疗费收据及其它证明材料；因不可抗拒的原因提出休学的，需出具公安、民政、劳动等有关部门的证明。（2）学校审查后填写《休学审批表》，签署意见。（3）报教育中心审批。（4）学校开出《休学证明》交家长妥善保管。
学校应将以下材料及时存档：①《诊断证明》；②《医疗费收据》（或复印件）；③《休学审批表》、学生休学情况要记入学生电子档案。
3、休学自伤病之日始，期限为一年。随原年级就读（不变更年级、学籍）的凭医院的“健康证明”可随时办理手续复学。
4、休学期满仍不能复学的，由监护人提出书面申请，可续办休学手续一年。休学期满可以复学的，应提前一周办理复学手续。
5、复学时，凭医院的《健康证明》、《休学证明》和办理休学手续以后的医疗费收据（或复印件）等，到学校填写《复学审批表》，报教育中心审批。
学校应将以下材料及时存档：①《健康证明》；②《医疗费收据》（或复印件）；③《休学证明》；④《复学审批表》。
6、严格控制休学率。年休学率不得高于年级总人数的1%，对违规办理休学的要追究其领导和当事人责任并给予纠正。休学率与学校综合考核挂钩。
五、毕业、升学
1、小学毕业班的所有学生，均直接升入初中。
2、跨市县借读的小学毕业生，一般应回学籍所在学校参加毕业考试、领取毕业证、安排升学。
3、学生修业期满，德、智、体均合格者由毕业学校发给经教育主管部门验印的毕业证。
4、学生毕业成绩不合格的，准予补考。补考仍不合格的发给修业证书，并记入学籍档案。
5、为保证义务教育顺利实施，义务教育阶段一律实行不留级制度。
六、其它
1、义务教育阶段学校的学籍管理由教育中心负责组织、指导、检查、处理。学校要指定专人负责学籍管理和从事学籍管理电子化工作，按要求建立健全学生学籍电子档案并妥善保存，不得擅自填写、更改和公开学籍
信息。
2、学生死亡和因故丧失学习能力的，由学校向教育主管部门提出报告，并附上有关证明材料，经批准后注销其学籍，学校在学生电子档案中注明。
3、学校或教育主管部门所出具的纸质学籍材料必须按规定加盖学校及市、县教育主管部门公章方才生效。
4、任何单位和个人不得为转学、休学、借读的学生涂改或重新制作学生学籍的有关信息和材料，对弄虚作假者要追究责任并予以纠正。
5、任何学校不得接收没有入学、转学、借读等手续的学生。
( 一) 学生档案归档内容简单化、程式化。学生档案中记载的许多内容已经失去应有的价值，同时许多符合时代需要的新内容却未被记载。如涉及高校招生录取材料、大学生入学登记表、学籍成绩总表、入党入团材料、毕业生登记表、学位授予通知书、报到证存根、体检表等比较多，而用人单位希望了解的个人素质、成绩、能力、特点、诚信等方面的材料比较少，学生鉴定材料空洞、政治术语多，呈公式化、口号化，没有全面真实体现学生在校期间的全貌和个性发展特征，档案材料不完整，信息量不足，档案材料归档跟不上形势的变化。因此，高校学生档案应有的作用无法得到发挥。
( 二) 管理效率低下，手段落后。当前学生档案管理模式上存在的问题必然导致学生档案的管理落后于形势的发展，同时也限制了学生档案工作的标准化、科学化、现代化的进程。大多数高校的学生档案管理还是原始手工操作管理模式，没有一套完整的学生档案计算机管理软件。随着学生数量的增加，流动数量加快，就业方式多元化，档案投递单位复杂化等，导致原来的学生档案管理手段越来越不能适应发展需要。由于没有建立相应的学生档案数据库，导致学生档案的核实、转递、查询等工作的效率十分低下。
( 三) 档案管理不能联系实际。学生档案有两个重要作用。一是学生档案是推荐就业的重要凭证，是用人单位了解学生状况，决定录用与否的重要决策依据。尤其是对一些报考国家公务员、政府机关、事业单位的毕业生来说，档案政审更是笔试、面试之后必不可少的一个重要步骤。现行高校的学生档案管理严重脱离学生学习生活与就业。有很多学生直到毕业都不知道档案在哪里，更不知道如何利用和发挥档案的作用和价值，毕业走上工作岗位多年还不知道档案的去向。同时，学生档案是在校期间进行学生管理工作的重要依据。学生档案记录了学生入学前以及在校期间思想政治、学生生活、知识技能、行为和规范、家庭经济状况等方面的息，是学校领导、教师、辅导员对学生进行针对性考察的重要依据。因此，在新形势下迫切要求对学生档案工作进行创新，做到以人为本，注重实效，使学生档案管理落实到实处，真正做到为学生、为管理学生工作服务。
二、加强高校学生档案管理创新的途径
( 一) 强化学生档案管理的基础性工作，做到学生档案管理的“三化”。即规范化、精细化、动态化。规范化就是以统一的办法和标准对学生档案进行管理; 精细化就是在规范化的前提下精益求精和创新，完善档案管理; 动态化就是对学生档案进行及时更新，随时能够体现学生现实的表现情况。具体措施如下: 设置专门存放学生档案的档案室。建立学生档案柜标签，按年级、专业、班级顺序存放学生档案，便于识别及统一管理。建立学生档案管理台帐。按照档案袋的目录内容，以班级为单位学号为顺序制作每一个班级的档案台帐。台帐最初是在新生入学时同新生档案一起建立。档案袋中含有的所有材料，在台帐中显示备注出来并标注分数。建立学生档案借阅登记表，在校期间若需查阅、复印、摘抄和拍摄学生档案，必须履行登记手续和批准手续。未经系部负责人签字批准不得私自查阅、借阅档案。学生档案一般不外借。如因用人单位政审、应征入伍等情况必须借出使用时，应在 “档案借阅登记表”上说明理由，并经借阅单位负责人批准，严格履行登记手续后借出，并按期归还 ( 借阅期限不超过一周) 。借阅期间不得私自转借他人或由他人归还，不得擅自处理档案材料，如有丢失由借阅单位负责。建立毕业生档案转递交接表，使档案保管责任人明确，确保学生档案的安全。
( 二) 强化服务功能，创新档案管理模式。面对当前的就业形势，高校的档案管理工作必须具有超前性，考虑到档案材料在大学生就业中所起的特殊作用，我们要改变过去毕业生离校后再集中整理归档的管理方法，从学生进校起就做好建档工作，杜绝因临时突击行为，造成错装、漏装和档案转递不及时、不准确的情况发生。其次，规范档案流转的整个程序，建立一套完善的学生档案管理体系，保持学生档案材料的系统性和完整性。在档案材料的收集整理过程中，各高校从事学生档案管理的工作人员，要经常主动地与形成学生档案材料的部门和各院 ( 系) 主管学生档案的负责人联系、协商、沟通，及时收集各部门形成的档案材料。遇有学生入党、奖惩等涉及学生的信息，要及时归档，努力使学生档案全面、准确、科学、合理，并保持档案完整和最新状态，推进高校档案管理工作的规范化。
【关键词】高校；档案学；教学；改革
新中国档案学教育已经走过五十多载春秋，档案教育层次完善，规模庞大，取得了显著的成绩。在档案教育开展的过程中，档案学人对档案教学改革的探索和思考始终没有停止，在应对信息技术、网络技术及新观念思维对档案学科的冲击方面有着积极的意义，然而，高校档案学教学仍然存在着诸多问题，我们必须予以重视。
一、高校档案学教学的现状
（一）职业取向弱化了档案学教育目标
从笔者任教以来，近年对扬州大学初入校的档案学学生调查情况来看，大学生报考档案专业的一个初衷就是考取国家公务员，学生的这种初衷当然与我国的公务员热有关系，但与档案学专业教育目标不明确关系更大。长期以来，我国档案学教育的培养目标是“培养具备系统的档案学基础知识与文化知识，掌握现代信息技术的基本技能，能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事档案信息服务、档案信息管理工作及研究工作的应用型、复合型档案学高级专门人才。”但多年实践证明，这一目标并未完全实现。档案专业学生的这种功利性职业心态与档案学教育的培养目标背离，导致学生对档案学基础理论知识不感兴趣，总体学习效果不好。
（二）囿于工作流程设置的课程体系老化严重
档案学是以档案和档案工作作为其研究对象，长期以来，我校档案学教育中，是围绕档案工作的流程来组织课程，把档案工作的专门知识、专业技能类课程设置为核心课程，诸如档案文献编纂学、档案管理学、档案保护技术学、文献复印等，而理论研究性课程很少，即使有也是围绕着档案工作过程中产生的相关理论或历史文献研究。然而，在技术浪潮下，档案工作的工作流程与管理过程也在不断变革与发展，与档案管理有关的专业知识老化率就比较快了。在高等教育中，如果教学内容过多的去考虑满足特定工作流程而设定，势必难以与当下的社会环境所要求的知识结构相吻合，会使学科的发展陷入囹圄。
（三）信息碎片化时代学生关注点分散
我们正在步入移动互联网时代，学生可以在吃饭、休息、看书、购物的任何一个碎片化时间上网浏览碎片化的信息。这种碎片化导致学生喜欢在碎片化的时间里，关注碎片化的信息，课堂时间也被碎片化，学生注意力分散，一个问题超过10分钟就不能再吸引学生的注意力，老师为了吸引学生的注意力，不得不讲一个个与课程内容并不关紧的有趣话题，这使得授课这一主题的严肃性被逐渐分解。
（四）教学方法单一，教学理论脱离实践
目前，大部分高校档案学教育的教学模式，注重档案学概念、理论及原理的讲授，基本没有别的辅教学手段，即使实践性较强的档案保护技术类课程，课程讲授也占绝大部分学时。这种教学模式通常教学效果并不十分理想，而在这种相对单一、缺乏互动的教学模式下，要想培养档案学专业学生独立思考、解决实践实际问题的能力是不太容易的。另外，初入校的大学生并无档案学的基本理论素养，每门课程受到课时的严格限制，教师在课堂上只能将重点部分的档案学理论和知识向学生进行传授，这就导致档案实践中千差万别的情形不能进入课堂，最终造成学生所学的理论知识与档案界的实践相脱节，学生独立思考、动手的能力较弱，往往在面对档案实践中的问题时，不知从何入手。教学理论与实践分离，从而导致刚从高校毕业的档案学毕业生很难快速适应企、事业单位档案部门的实务需要。
二、高校档案学教学的改革思路
（一）明确档案学教育的教学目的，处理好职业取向与培养目标的关系
我国档案工作的基本内容主要是针对档案进行管理，其中的技术含金量和理论性并不高，造成档案毕业生在档案工作中的作用并非不可替代的，因此很多企事业单位的档案部门地位并不高。这使得很大一部分重点院校毕业的学生并不甘心从事该项工作，毕业后纷纷转行，先不论这种结果是否值得提倡，至少说明了一个问题，我们的培养目标和学生的职业取向并不一致。笔者认为，档案学教育的培养目标应该是分等级分层次的，不能统而言之。专科类职业类的档案学教育目标应着重为培养学生的档案管理能力，从事一般性的档案管理工作；而作为更高等级的本科生、研究生教育培养目标应与此有异，他们更应挑起时代赋予档案部门开发档案信息资源，充分实现档案价值的任务。我们的教学目的正是为了实现培养目标，因此，我们应针对性地提高本、硕士生从事档案信息资源开发及服务等要求较高的工作本领，拓展学生的视野和知识面，增强其不可替代性，增强他们的职业使命感，真正实现培养目标和职业取向的一致性。
（二）设立科学完整的课程教学体系
档案学教育必须设立科学、完整的课程教学体系。首先，根据实际需要，不盲目跟风，科学设置课程。一些高校改革之后，在改变旧有的档案课程设置格局时，盲目跟风，大量增设计算机、信息类、管理类课程，档案学的课程一压再压，甚至连最核心的一些课程诸如中外档案事业史等都被挤掉了。为此，必须经过科学调研，在保证档案专业核心课程的基础上，增设一些热门课程，保证按照本校师资力量，能够完美地展开教学，否则学生的学习就会浅尝辄止，零碎而不系统，难以保证教学质量。
其次，进行教学改革研究，探索教学体系。中国人民大学档案学院提出走出传统模式，在信息革命的“凤凰涅磐”中实现自我更新。认为档案学本科教学体系应当及时体现本学科由传统向现代转化的特点，努力吸纳前沿学科知识、拓展专业教育口径，提高学生在新世纪信息技术革命浪潮中的实战能力，为此对本科体系设置作了较大调整。在“档案学”专业下设置“文件与档案管理”、“电子政务管理”两个专业方向。同时成立了政务信息管理系，统筹信息管理与信息系统、情报学、图书馆学和中外政治制度等专业的教学、科研和学科建设工作。郑州航空航天大学也对此进行了有益的探索，他们根据毕业生就业多从事工程企业档案管理工作这一特点，在档案学体系中增设了“工程档案管理”专业。
（三）适应碎片化时代，创新知识传递方式
无孔不入的网络、移动设备的可便携性、正构成一个“看不见的”庞大系统，使其可随时随地向接入的用户提供服务。这使得学生在任何的时间、空间碎片里，其兴趣碎片均能被“系统”聚焦，被引导产生相应的利用行为。因而，教师可以在时空碎片范围内提供相应的知识服务，比如在微博上与档案学相关的一些热点信息，进行在线的双程讨论等等，吸引学生的注意力，提高学生的学习兴趣。碎片化时代的出现，颠覆了知识的传承方式，改变了知识建构的模式，带来了一场知识的“创新性革命”，我们教师应该与时俱进，适应碎片化时代，为学生的学习创造更加有利的环境。
（四）在重点使用讲授法的同时，穿插使用案例教学法、启发式教学法及实践教学法
当前，讲授法的弊病和不足已经被越来越多的认识到，但是讲授法仍然占据档案学教学课堂的正宫地位。这是因为档案学专业里有相当一部分课程具有很强的理论性，对于刚高中毕业考入大学的学生来说，需要教师传授档案学的基础理论，培养他们的档案意识，通过老师的讲授能够使学生比较系统地掌握档案学理论知识，能够透彻地理解档案管理原理方法。所以，虽然讲授法需要改进，但是在档案学现代法学教学方法里，今后仍将占据重要地位。
引入案例教学法，有利于实现档案学理论课程教学的目标，有利于培养学生独立思考、逻辑推理演绎的能力。与讲授法相比较，案例教学法主要是通过案例教学，不仅让学生获得档案知识，而且还能使学生具有档案职业的思维方式及解决具体问题的能力。比如，在讲授“档案鉴定”时，可以使用案例教学法，用一些鉴定档案价值的实例，培养学生理论联系实际的能力，将抽象的档案鉴定理论知识融会贯通于案例解决中。
启发式教学方法，是教师围绕学生展开教学，以学生为中心，充分调动学生的学习积极性，让学生主动地学习知识，充分发挥学生的主观能动性。比如“档案编纂”课程，教师可以准备充分的档案复印件，让学生发挥自己的理解、判断能力及创造能力，充分表达自己的观点，对于材料的选择，内容的摘录等方面充分表达自己的观点，教师尽量不要做出是与否的判断。对于教师来说，要达到启发式教学的目标，就需要在课堂内容选择上精心设计，由浅入深、逐步地引导学生独立思考并得出结论。对于学生来说，为了使启发式教学取得较好的效果，必须严格按照老师的要求，做好课下预习准备工作，提前查阅相关的原理知识及相关背景信息，保证在课堂上能够和老师相互配合，回答老师的相关提问。
实践教学是让学生了解档案管理实务，培养学生的档案实践操作能力，让所学的书本知识与实践联系起来，学以致用。通过选择一些基础较好的档案馆，让学生模拟档案用户、档案信息服务者及档案咨询人员，成为档案利用的当事人和参与者，设身处地考虑角色利益，利用所学知识分析和解决档案管理及利用问题，在实际的档案利用中亲身感受档案用户的利益请诉求以及档案管理及服务的技巧。进行档案利用实践训练，教师首先要选择合适的档案馆，既能满足教学目的的要求，又能充分锻炼学生的相应能力；其次，教师在整个利用实践过程中要掌握好度，既要充分调动学生的主观能动性，还要适时地进行干预和引导，适当地做出点评和总结。
