关键词：移动互联网 财务业务 一体化
随着移动互联网技术的发展和企业精细化管理的要求，财务业务一体化的重要性越来越高。移动互联网技术依托“互联网+”的思维，并将其作为企业实现高效管理的平台；精细化管理是将企业的相关业务流程进行优化，并与系统中的各个环节比较、融合，实现精益化的发展目标。在大数据和信息化背景下，探究企业财务业务一体化的系统特征及其发展模式，对在移动互联网条件下，企业如何更好地实现财务业务信息一体化具有十分重要的意义。
一、财务业务一体化的含义及系统特征
（一）财务业务一体化的含义
财务业务一体化就是利用现代信息方式，建立以业务为基础的系统化处理流程，将业务内容与财务数据紧密结合，实现企业交易与现时数据的动态统一。财务业务一体化利用移动互联网等信息工具，通过系统化的分工管理和职位确认，突破了信息闭塞的障碍，从而在财务和业务方面实现了整合，这种整合不仅体现在资金运用、资源配置等业务能力上，更体现在职位转换和动态信息传递等发展能力中。财务业务一体化，实现了财务数据的有效采集，企业由原始的手工管理的结果控制模式发展到新的财务业务集成的过程控制模式。这种模式的基础是保证数据传递的准确性和及时性，将业务发展的相关数据转化为财务数据指标，及时有效地传递到财务系统中，其在减少相关人员工作量的同时，又保证了业务、财务系统的一致性和有效性，避免了人为不当管理和错误操控，为企业管理者提供有力的决策支持。
（二）财务业务一体化的系统特征
1.系统的目标定位
财务业务一体化借助移动互联网技术的快速发展，将财务信息和业务发展有效整合在紧密连接、彼此关联的系统中，形成财务、业务一体化的管理信息系统。整个财务业务一体化系统的目标定位是：以业务发展为驱动，以财务信息系统为核心，致力于形成企业现代化管理信息系统的整体解决方案。
2.子系统的高度集成
财务业务一体化系统内在地包含业务子系统和财务信息处理子系统。具体来说，业务子系统通过标准化的数据和规范化的形式，实现了与财务子系统的有效对接。业务子系统和财务子系统集成一个业务范围更广、协同处理业务活动的信息管理系统，在这个系统内，业务子系统和财务信息子系统都按照预先设定的规则运转，业务活动所包含的业务数据就是财务信息系统的采集和需求数据，两者之间的契合完成了业务与财务的一体化发展要求。
3.采用实时、同步的信息处理流程
财务业务一体化要求实现业务活动与财务数据的对应与统一。移动互联网技术的发展，使企业实时实地进行信息处理成为现实。当经济业务发生后，业务数据首先传递到业务处理子系统中，而财务业务一体化发展要求对财务信息做出及时、准确的数据录入，实现业务发生、财务变动的有效统一。此外，财务系统在处理本身财务信息的同时，也可对业务活动进行反馈和监督，实现业务发展和财务处理的实时、同步、高效。
二、财务业务一体化管理存在的难题
（一）各业务系统与财务系统未能有机衔接
财务业务一体化管理的概念已经提出了相当长的一段时间，但并未形成有效的运行机制。当前的状况主要表现为业务系统与财务系统的独立核算机制，两者之间并没有实现实质性的整合。
移动互联网技术实现了财务业务信息的实时处理，但由于业务流程和财务流程分别运行，造成相同数据的平行处理弊端，使企业的物流、资金流、信息流不能实现有效共享与整合。此外，由于业务系统与财务信息系统的差异化处理程序，造成数据信息并不能合成统一的标准，从而使企业决策出现延迟或者不适当。
（二）IT技术颠覆财会人员的工作思路
今天的IT技术已经颠覆很多传统企业的制造过程和营销过程，信息系统已经不再是辅助工具，而是成为了企业的核心资产，在传统行业中，也许可以通过一套固化的方法审核新项目的可行性，以保证自身的有效运用。而在互联网企业中，这套方法已经行不通，财务人员需要有新的思维来审核项目。另一方面，互联网企业的产品、技术、竞争者都在迅速地变化着，财务人员无法再按传统固定的思维进行预算计划。
（三）信息孤岛的影响
由于业务系统的操作权限，只能由业务部门对其进行管理和维护，但由于业务系统的开发由多个复杂的机构组成，因而很容易造成处理标准的混乱。业务系统虽然在局部范围内实现了计算机管理，但不同部门之间处于相互游离的状态，这种局部信息化只是在一定程度上缓解了人工处理压力，但业务部门与财务部门并不能进行有效的信息沟通与数据整合，导致各部门不能及时得到相关信息。由于业务处理流程的个性化发展要求，系统间数据的共享性变差，各业务系统与财务系统形成信息孤岛。此外，移动互联网技术使业务处理的方式更加复杂化和多样化，业务系统的维护和拓展需要更有力的分支机构或部门的支持。
（四）业务信息滞后及财务操控风险导致数据预警失效
企业在实现财务业务一体化管理的过程中，会面临业务信息滞后和财务操控等风险，这些风险会导致数据预警失效，造成企业财务信息系统失控，监督职能丧失，并使得业务信息的偏差不能得到及时有效的调整。经济业务发生后，业务信息需要通过相关流程传递到业务系统中，在信息传递的过程中会发生信息滞后风险、信息失真风险和信息隐藏风险等，这些数据信息并不能反映企业发展的真实业务状况，导致数据反映和预警职能失效。此外，企业财务系统中会存在故意操控、人为舞弊等风险，这些风险通过不合规、不合法的数据传递，进入到财务信息系统之中，而由于这些非法、失效的数据干扰了财务的有效运行，使数据界定风险的能力丧失，财务数据预警失效。
三、财务业务一体化的应用策略
（一）加强业务与财务系统之间信息的结合
在功能调节方面，应基于财务核算和管理方式，对业务发展元素进行重新定义和系统分类。根据财务系统和业务系统相互影响的调节机理，分别对财务系统分析模式和业务系统的发展模式进行有效解释和说明。依据业务和财务处理流程，对相关科目进行分类和关联，减少业务处理部门的核算口径差异和财务处理部门的数据误差差异。
此外，在技术方面还需要两者提供完善的资料，财务信息因根据业务信息进行反映和监督，业务信息也应根据财务信息进行补充和调整，实现财务与业务的融合。当企业的业务流程发生变化之后，财务系统必须采取积极有效的应变措施来保证财务信息与业务信息的统一性和一致性。
（二）加强财务业务共享服务中心的信息化建设工作
移动互联网技术实现了信息传递的实时性，有效性。通过信息共享服务中心平台，以多元化移动互联网终端为载体，实现了业务系统、财务系统甚至采购、销售系统的一体化融合。加强财务业务共享服务中心的信息化建设，具体来说是依托“互联网+”的思维，在财务系统和业务系统中高效使用计算机等互联网终端，建立信息集成处理和一体化管理的信息共享体系，实现信息实时传递和有授权的共享，消除信息孤岛。
（三）建立财务业务一体化管理风险评估、风险控制机制
财务业务一体化管理的建立，健全了企业内部业务控制和财务会计监管体系，通过集中化管理、精益化管理、财务业务过程控制和内部审计控制，有效降低风险。风险评估阶段，要积极利用移动互联网技术，发挥财务数据的战略预警功能，根据业务发展信息，对风险大小做出有效评定。风险控制阶段，要对风险预警信息进行及时处理，强化财务业务一体化过程控制，避免人为操控风险和违规风险，使系统内财务业务管理风险水平保持在可控范围之内。
四、结束语
关键词：企业集团；财务信息；信息化建设
一、企业集团财务信息化建设的必要性及战略意义
（一）财务信息化是企业集团财务管理和控制的必然选择
随着企业集团经营规模的逐步扩大和集约化发展，对于集团内部的财务管理和控制要求也随之提高，企业集团由于其分散经营管理模式的特点，需要借助于信息化建设的系统提高企业的财务信息管控能力，以增强企业集团自身的竞争实力和经营水平，实现企业集团战略发展规划。对于企业集团来说，财务信息是其加强集团内部控制的重要措施之一，通过规范企业集团财务管理流程，增强财务信息决策的准确性和及时性，提高财务资源的优化配置，降低企业集团的经营风险，进一步提升企业集团的竞争力。因此，实施财务信息化建设有利于集团加强内部财务信息的管控。
（二）财务信息化建设是企业实现战略规划的客观要求
从企业发展战略规划的角度来看，财务信息化建设是企业集团实现整体战略发展规划的重要基础框架，其信息系统的功能结构直接影响到企业发展战略的实施效果。按照企业集团发展战略目标，充分利用信息化技术手段与现代财务管理理念，以创新财务管理模式为驱动，整合企业集团内部资源，强化内部控制，以防范财务风险为目标，逐步改进并推广财务信息管理流程，健全财务内部控制体系，从而构建一套全面、完整、科学的财务信息管理系统，为企业集团战略规划实施提供坚实的基础。
二、企业集团财务信息化建设的重难点
（一）财务核算模式的选择
目前，我国大多数企业集团已运用会计电算化来解决会计核算工作，但普遍缺乏从集团整体战略发展的角度分析财务管理工作，并进行网络化、系统化的设计和应用，加强企业集团财务管理和控制。对于企业财务管理部门中预算管理、资金管理、会计报表管理缺少有机结合与联系，对于财务管理一体化管控还尚未建立起成熟的运作机制。一些大型企业集团采用财务管理软件，其关注重点在会计核算上，但真正意义上的统一财务信息化管理体系还未形成，无法充分共享集团财务数据集成、资金集中管理，难以满足企业集团对下属公司财务管控的实时性，以及制定决策提供及时的财务数据支持。
（二）财务信息系统标准的选择
许多大型企业集团采用的财务信息管理系统软件品牌不同，其下属公司或企业所采用的财务信息系统可能是自身研发的或其他品牌的软件，这就使得企业集团实现整体财务信息管控一体化带来了难度。不同的财务信息软件开发商所设计的关注领域、经验和技术手段都有所差异，企业集团在统一财务信息化建设时，还需对不同财务系统中数据进行有效对接。在具体建设财务信息系统时，应注意：一是标准统一的财务信息管理平台。实现各项会计核算标准、标码设计要求一致，规范集团内部财务数据标准，保证财务数据整合后的可靠性、真实性和口径一致。二是建立适合企业集团内部财务管理组织结构的信息体系框架。在建立整个企业集团会计核算体系时，充分考虑集团下属公司的层次结构，明确企业集团会计实体、纳税实体等提供的会计资料和数据。
（三）财务信息内部控制风险
企业集团由于经营规模较大，管理结构复杂，在财务信息化制度建设中信息质量控制的难度较高，包括信息滞后、信息失真等风险。企业集团在财务数据口径一致的前提下，为避免企业集团利益受损，有必要针对财务数据质量加以控制和监督。目前，我国大多数企业集团已建立相应的财务管理规章制度，以防范财务信息失真风险，加强财务预算管理和控制工作，从而有效地发挥预算管理的预测、控制、协调、激励职能，促进形成完善的财务信息质量控制体系。
（四）财务信息化建设流程的科学性指导
财务信息化建设流程需要依据企业集团的总体战略规划来制定，加强财务信息化建设的科学性，以科学化、目标化的理念来指导财务信息化建设过程，对信息化建设流程加以控制和协调。目前，许多企业集团的管理者对于财务管理和控制战略方面尚未形成统一的认识，建设规划应加强其科学性和可行性，从而有效指导财务信息化建设流程，避免人、财、物力等不必要的浪费。另外，一些企业集团在财务信息化建设上仍采用分权管理模式，无法适应现代财务信息化建设的需求，存在着管理基础薄弱、制度规范缺乏统一标准、权责不清等情况，因而，有必要对现代财务信息化建设的财务流程加以改进和指导，以实现企业财务信息流程与企业集团业务流程相一致，更好地将信息化建设应用到实际工作中。
三、加强企业集团财务信息化建设对策
（一）加强集团财务信息化建设，与配套制度和管理模式相结合
首先，在全面分析企业集团发展现状及未来发展战略规划基础上，统筹兼顾企业集团的当前与长远发展，制定总体的发展战略，明确财务信息化建设的目标、流程、手段、方法等内容，促进财务信息化建设能够按照计划有序地开展。其次，为了规范企业集团信息化建设目标与整体发展战略一致，应明确各部门的责任和职能，健全集团的财务管理制度及内部控制，选择适合企业集团财务管控的财务管理模式；充分利用内部资源进行优化配置，以提高企业集团战略决策的有效性。另外，加强财务信息管理业务流程的标准化、统一化，并与企业集团的业务流程一体化，实现业务信息与财务数据之间的协调统一，提高企业集团的财务管理控制能力。
随着我国经济的发展,旧的传统的财务管理模式越来越不能满足经济发展的要求,尤其是加入WTO后,全球经济的一体化使中国的经济环境发生了很大变化。为了提高企业的管理水平,促进企业管理现代化,增强企业市场竞争力,必须进行信息化建设。这是我国国有企业实现跨越式发展的必经之路,也是中国经济实现管理变革的要求,而财务信息化是这种管理信息化变革的核心。
一、推进国有企业财务管理信息化的必要性分析
(一)传统的以资金运动为对象的财务管理模式无法适应信息化条件下的经营管理要求
在信息技术飞速发展的今天,企业信息化建设大多是基于开放式的网络体系,并结合企业经营模式和管理模式的变革对企业信息系统进行重构。企业的信息系统不再局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统,而是与企业所处的行业供应链各个环节保持内外信息流通畅的开放式系统。一些企业在激烈的市场竞争中,努力做到了产品销售规模的增长,但经济效益却逐年下降;一些企业费尽心机开发出的新产品完工投产后,往往设计成本偏高,市场无法接受其销售价格进而导致停产,使得企业蒙受了极大的经济损失。这些情况的出现,缘于企业管理者仍局限于传统的以资金运动为对象的财务管理模式,没有及时进行企业财务信息化建设,这种落后的传统财务管理手段阻滞了企业资金管理水平的提高。
(二)推进企业财务管理信息化是提高财务会计信息质量的有效手段
当前,我国国有企业改革发展过程中面临的重要问题之一就是企业内部财务会计信息失真。这在很大程度上影响到管理者的决策,造成对财务资金管理的失控。随着市场竞争的日趋激烈和国有企业改革的不断深化,传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出,特别是在一些大的国有企业中,其资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出,子公司多头开户现象较普遍,资金失控,投资随意性大,使用效率低下。此外,由于受内部人为控制的影响,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了子公司的实际经营状况,账物不符,造假账问题突出,盈亏不实的现象比比皆是,从而加大了国有企业的经营风险。
(三)推动企业财务管理信息化是提高国有企业管理水平与经济效益的必然选择
信息化是现代企业发展的一个大趋势,信息技术的发展和应用使得企业由传统的经营模式逐步转向电子商务等新兴模式,同时要求在管理方面进行企业全过程的重整和组织结构改革。因而,一方面,企业财务管理要适应企业信息化管理的要求;另一方面,企业财务管理也要支持企业信息化管理的要求。企业利用信息技术进行财务管理其意义不仅在于解决手工操作劳动量过大等问题,而且要改变传统的企业财务管理手段。因此,仅实现了财务管理信息化还不够,关键是要以此带动企业管理水平的提高,从而提高企业的经济效益。当前,推动我国国有企业财务管理信息化是新形势下参与市场竞争,走向国际化的必然要求。国有企业应立足自身优势,充分挖掘自身潜能,运用信息技术、互联网、电子商务等现代化的管理手段,推动财务管理信息化建设,改造企业原有的落后的财务流程和运作模式,以成本、效率为核心,全面提高企业的经济效益。
二、当前国有企业财务管理信息化过程中存在的问题
我国国有企业财务管理信息化建设工作的总体水平还比较低,处在起步阶段,甚至比不上国内一些民营企业。尽管当前一些大企业对应用信息技术手段加强财务的集中统一管理已有了进一步认识,但是,我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚不到位的情况下进行的,财务管理信息化作为一项系统工程还有很艰巨的工作要做。当前存在的主要问题和难点是:
(一)组织管理体制的制约
在我国从计划经济体制向市场经济体制转轨过程中,要求在国有企业中普遍建立起现代企业制度,这是我国国有企业改革的目标。但现实是,虽然很多国有企业在形式上建立了现代企业制度,而在实质上并未达到现代企业制度的要求。国外许多大企业采取事业部制、总分公司制的组织结构,在这种高度自主、集中统一的组织管理体制下,企业可以实行良好的资金预算管理制度、财务集中管理以及资金的合理调配制度,而这些为财务管理体系的信息化奠定了良好的基础。反观我国的国有大企业,大多实行的是多级法人体制,一些大企业中有几十个甚至上百个子公司、孙公司,每个公司都强调各自独立的法人地位,这种组织管理体制的资产和财务风险主要集中在子公司、孙公司。因而,在有关法规不健全的情况下,这种组织管理体制上的障碍阻碍了财务管理信息化的发展。
(二)国有企业自身的财务会计预核算体系薄弱阻碍了财务管理信息化的发展
当前,国有企业面临的现实之一是财务会计预核算体系薄弱。这主要表现为:财务管理体制过于分散,多数企业很难实现集中资金的预算管理制度;不少企业的财务会计工作没有完全按照国家颁布的《企业会计准则》与《会计制度》来进行,充分有效的财务信息难以形成;不少行业没有形成统一规范的产品编码体系;工业企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息;不少企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才,难以完成信息化产品的开发。所有这些,构成了我国国有企业推进财务管理信息化的内部障碍。
(三)财务管理软件的发展滞后于财务管理信息化的要求
要建立行之有效的财务管理信息系统必须开发出融企业文化和管理理念于一体的财务管理软件,而目前绝大部分国有企业的财务软件只是用来做账和核算,对外提供会计信息资料,很少有软件能同完成预算、成本管理、资金核算的需要。对企业来说,提供集事前、事中、事后三个阶段,含管理会计、财务会计、审计监督为一体的财务管理软件是企业信息化发展中的当务之急。国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理的功能方面具有很大优势,但也不完全符合我国企业发展的特点;而国内的软件虽然对个别行业的单体企业管理功能的开发已具有一定的基础,但仍不符合大型企业集团实现集中统一管理的需要。因此,如何加强我国软件企业与国有大型企业之间的合作,开发具有针对性的财务集中统一管理的财务软件,是推进我国企业财务管理信息化建设的又一个难点。
(四)国有企业领导人缺乏信息安全意识以及措施不到位,影响了财务管理信息化的发展
有人说,信息是21世界最重要的资源,及时可靠的信息可以为企业在经济活动中取得先机,获得比别人更多的收益,反之,如果企业没有做好自身的信息安全保密工作,内部的重要信息泄露,可能给企业带来灾难性的后果。当前,部分国有企业的信息安全意识还不够,财务管理信息系统安全保密功能不完善,尚未建立起牢固的信息安全管理机制,没有设立企业内外部各个级别安全防火墙,其后果是财务会计信息和其他资料被轻易地泄露,被盗等现象时有发生。此外,随着网上交易公开化的推进,操作人员和信息使用者干预系统的机会增大,加之一些企业使用的是公用通讯线路,系统面临的安全隐患也必然增多,从而增大了企业经营的风险。这些对推进国有企业财务管理的信息化无疑是大为不利的。
三、推动我国国有企业财务管理信息化建设的一些建议 (一)国有企业领导人要牢固树立起财务管理信息化的管理理念
在当前瞬息万变的新形势下,企业之间的竞争更加激烈,信息将成为企业之间竞争的重要资源之一,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应,谁就能在竞争中取得有利的地位。作为现代国有企业的领导人,必须树立起包括财务管理在内的管理流程、管理方式的信息化、现代化的意识与理念。通过建立企业财务管理信息系统,加强企业财务管理和资金的合理调配是现代大企业财务管理的主要特征,因而,国有企业领导人要注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理尤其是财务管理,加快企业全面管理信息化的进程。伴随着国企改革的深化和我国加入WTO,大力推进企业财务管理信息化建设,不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率和风险控制,而且对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。
(二)统筹规划、有步骤的推动财务管理信息化建设
财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心系统。因而,在推动企业财务管理信息化建设时尤其需要慎重,这直接关系到企业整体信息化建设的成败。为加快财务管理信息化建设,首先必须对企业管理信息系统进行整体规划,将财务管理信息化与企业管理其他子系统的信息化相结合,综合考虑,相互协调。可以先从企业基础设施信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则;按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进,及时做好各个信息化子系统之间,以及各个子系统与整体之间的沟通,从而推动企业财务管理系统以及整个企业管理系统的信息化。
(三)规范国有企业自身的财务会计预核算体系
财务会计信息是企业领导人进行决策的主要依据。针对当前财务会计预核算体系存在的一些问题,首先,国有企业要严格按照《企业会计准则》与《企业会计制度》的规定进行会计处理,使输入财务管理信息系统的数据比较可靠有效;其次,要加强对国有企业资金预算管理制度的建设,实现对预算资金的集中管理,减少资金管理中的漏洞;再次,国家有关部门要制定全国统一、行业统一、并与国际标准相接轨的产品编码体系,以保证信息数据能够在各行业,各部门之间交换时被正确识别;最后,要吸收和培养既熟悉信息技术又懂财务管理的专业人才,这样更能够针对企业的具体情况来促进企业财务会计预核算体系建设,推动财务管理信息化的发展。
随着信息技术、网络技术以及计算机技术的飞速发展，采用信息化的手段开展财务管理工作，提高行政事业单位财务会计信息的收集整理、传递共享、信息反馈效率，已经成为现阶段现代化财务管理的主要手段。但是由于行政事业单位的财务管理内容相对较为繁杂，管理工作内容牵涉到的部门及业务工作较多，而且财务会计工作中的财务核算、财务控制以及分析决策等内容标准高，因而对于财务信息系统的建设也提出了较高的要求。强化行政事业单位财务信息化管理体系建设管理，促进行政事业单位财务管理工作的规范有序开展，已经成为行政事业单位管理改革的重要内容，这对于实现单位整体运转管理的规范高效也具有重要的意义。
二、行政事业单位财务信息化管理作用分析
在行政事业单位财务管理中推行信息化的管理手段，不仅有助于提高财务活动处理效率，而且也便于及时的监督以及决策分析。在行政事业单位内部实施财务信息化管理的作用主要有以下几方面：
（1）信息化是行政事业单位财务管理改革创新的基础。财务信息化管理并不是单纯地依靠计算机技术来开展财务管理工作，而是对单位内部整个财务管理理念、财务管理体制、财务工作流程等进行的全面升级，通过以财务信息为基础，会计核算、资金控制为重点，对财务管理体系的全面升级，因而对于推动行政事业单位财务管理优化完善具有重要的推动作用。
（2）信息化管理实现了财务信息在行政事业单位内部的全面共享。在行政事业单位内部采取信息化管理，可以通过网络以及数据平台，将涉及经济活动的所有业务数据第一时间汇集至数据信息平台，并可以及时快速地进行集中分析处理与平台共享，为信息使用者提供及时的全面的检索以及查阅服务，有助于各项管理工作的有序开展。此外，信息数据集成共享以后，也更加便于财政、审计、税务以及纪检等部门的监督管理。
（3）财务信息化可以提高财务工作效率，降低管理成本。通过财务信息化管理，将财务管理工作在空间、时间上进行了拓展延伸，各种远程办公、在线办公等方式，提高了财务管理工作的效率。此外，财务管理信息化，可以大幅的缩短财务管理工作的业务量，通过集成化、自动化的管理手段，同时可以减少行政事业单位的人力资本支出，对于降低财务管理成本非常有利。
三、当前我国行政事业单位财务信息化管理存在的问题分析
虽然目前我国绝大多数的行政事业单位均已实施了信息化的财务管理手段，但是出现了财务信息化管理水平不高，信息化功能发挥不到位的问题，综合分析其原因，主要有以下几方面：
（1）财务信息化管理制度不健全。当前一些行政事业单位在财务信息化管理的理念上存在误区，认为采用了财务管理软件就是实现了财务管理的信息化，而忽视了基础性的制度建设，尤其是财务内控管理制度，造成了财务管理工作在开展过程中缺乏遵循，也不够系统，财务管理体系中的缺陷问题较多。
（2）财务信息系统的软硬件系统基础条件差。部分行政事业单位受到预算审批的影响，财务信息化系统建设的资金不足，因而对于信息化管理的软硬件投入较少，尤其是财务软件的应用开发方面，常常存在着信息系统软件落后，功能不丰富，在财务信息数据分析、决策支持以及监督管理方面的职能发挥不明显，不利于行政事业单位财务管理水平的提高。
（3）财务信息化人才队伍建设力度不足。财务信息化管理具有明显的知识密集型特点，除了要求财务管理工作人员具备丰富的财会理论以及实务技能外，必须对系统操作甚至是功能开发有一定的了解，知识复合程度要求较高。但是我国行政事业单位财务工作人员普遍缺乏相应的专业培训教育，再加上经验不足，影响了财务信息化管理的工作质量。
四、改进行政事业单位财务信息化管理措施
（1）健全行政事业单位财务管理信息化制度的建设。在行政事业单位的财务管理工作方面，首先，应该树立现代化、信息化、网络化的财务管理理念，对财务管理业务流程进行信息化的改造提升，并完善财务信息化管理制度建设作为整个财务信息化体系设计实施的遵循指导。应该重点包括财务信息化管理、财务业务流程管理、工作标准要求、岗位职责管理、财务工作考核以及财务管理监督等相应的管理制度，提高财务信息化管理工作的规范化水平。
（2）提高行政事业单位财务信息化管理系统的建设水平。在行政事业单位的财务信息化管理整体系统的设计上，应该重点在统计会计核算政策、规范会计核算数据以及落实内部控制管理三方面，具体细化整个系统的功能设计，形成高度一体化的财务信息管理系统。在财务信息化系统设计内容分类上，应该具体包括资金管理、会计核算、债务债权管理、薪酬管理以及固定资产管理等几方面，并分别与对应的业务系统建立直接的联系。在具体的业务处理功能方面，重点是包括凭证处理、对账、资金收支、转账、账目查询、资金流量查询以生成财务会计报表等功能。通过健全完善财务信息管理系统的财务管理功能，提升整个财务管理信息系统的层次水平。
（3）强化对于财务工作人员素质提升的管理。财务信息管理系统的最终执行者还是财务工作人员，其能力和素质水平也直接关系到财务管理质量。因此，必须加强对财务工作人员的培训管理。首先，在财务培训内容上，应该根据财务信息化管理的技能要求，结合培训需求调查，有针对性地确定财务培训内容，重点加强财务信息化系统应用方面的培训。其次，应该强化对财务管理工作人员的考核管理，分析财务信息化管理工作效率、财务业务处理质量以及个人技能等几方面，通过责任管理的方式，促使财务管理人员主动提升自设能力水平。
（4）完善财务信息化系统的运行维护管理。在财务信息系统的运行维护管理方面，主要是加强对整个系统运行的安全维护管理，确保财务信息系统操作权限设定合理，避免各种非法违规操作以及窃取信息行为，提高整个系统的安全运行水平。其次，在财务信息系统的运行过程中，应该及时的跟踪监测整个财务管理信息系统的运行性能以及功能作用发挥状况，并对数据库进行定期的备份，以确保数据的安全。同时，应该注重加强对财务管理信息系统功能的拓展开发，按照财务管理业务的变化，及时对接软件开发企业，进行功能升级，以提高财务信息管理系统的整体适应性。
五、结语
财务信息化管理是当前行政事业单位财务管理工作的主要手段，对于提高财务管理工作水平也发挥了重要的作用。在行政事业单位的财务信息化管理过程中，财务部门应该重点在完善制度建设，丰富拓展信息系统功能以及提高财务人员实务技能等几方面，有针对性的强化管理，提高财务信息化的质效，促进行政事业单位财务管理工作水平的提高。
（作者单位为胶州市城市建设资金管理中心）
参考文献
[1] 栾玲.浅析行政事业单位财务管理的信息化建设[J].对外经贸，2012（03）.
关键词：企业财务管理；信息化问题；应对策略
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）005-000-02
在企业的财务管理过程中信息化问题的存在一直都影响着其顺利的发展，而企业财务管理信息化问题的解决需要相应的应对策略的有效提出。因此在这一前提下对于企业财务管理信息化的问题的应对策略进行研究与分析就具有极为重要的经济意义与现实意义。
一、我国企业财务管理信息化的问题
我国企业财务管理信息化的问题体现在许多方面，这主要体现在信息化认识不足、信息化基础较差、信息化监管机制不完善、信息化人才缺乏等环节。以下从几个方面出发，对我国企业财务管理信息化的问题进行了分析。
1.信息化认识不足
信息化认识不足是导致我国企业财务管理信息化问题出现的重要原因之一。在企业的日常财务管理过程中，许多企业的财务管理人员对于财务管理信息化的作用以及这一技术能够给企业带来的具体价值并没有非常清晰的了解。除此之外，信息化认识不足还体现在部分企业的财务管理人员对信息化的认识存在的一定的误区并且具有较强的片面性。因此这意味着思想观念上的落后不可避免给地企业财务管理的信息化建设与发展都产生了非常大的负面影响。另外，信息化认识不足还体现在许多企业的财务管理人员过于安于现状，并且害怕财务信息化建设会对于自身利益产生较大影响，而没有能够从企业的长远发展的战略角度出发来进行考虑，因此形成了财务管理的信息化的畏惧心理和排斥心理，这些情况都不利于我国企业财务管理工作信息化的发展。
2.信息化基础较差
信息化基础较差是导致我国企业财务管理信息化问题出现的核心要点。众所周知我国许多企业的财务管理信息化基础薄弱并且财务管理信息化在日常工作中并没有设计到企业财务管理的各个环节中，这使得企业财务管理的信息化发展存在着较大的问题。除此之外，信息化基础较差还体现在我国许多企业的人治色彩浓重，并且管理随意化现象严重，难以为财务管理信息化提供真实准确的信息和数据支撑。另外，我国企业财务管理信息化问题出现的原因还包括了信息严重不透明并且企业各部门间为各自的利益不愿及时提供相应的信息，包括财务信息在内的各种业务信息的不能实现直接的共享和传递，最终导致了信息孤岛问题的出现。
3.信息化人才缺乏
信息化人才缺乏是造成我国企业财务管理信息化问题出现的关键因素之一。通常来说缺乏专业性的财务管理信息化人才对于企业的企业财务管理信息化水平有着非常不良的影响。即财务管理信息化的开展离不开高素质综合性人才的支持。但由需要注意的是，由于我国大部分企业财务管理信息化仍旧处于较为初期的阶段，因此这意味着同时掌握财务管理"企业业务专业知识"信息化管理相关方面的复合型人才少之又少。其原因主要包括了一是受传统观念的影响，我国企业，特别是绝大多数的中小企业对于涉及企业资金运作的岗位一般都由本人或其亲属，专业技能不高。其次还是由于许多企业对于财务管理信息化工作人员培训的不重视，最终很大程度上阻碍了我国企业财务管理信息化的有效发展。
4.信息化软件不匹配
信息化软件不匹配是造成我国企业财务管理信息化问题出现的外部客观原因之一。众所周知在企业的发展过程中，财务管理信息系统的完善必须有与之相适应的财务管理软件的应支持，而我国目前在这一领域仍旧处于发展的初期阶段，而与此相对应的则是国外财务管理软件的费用昂贵，两者的相互影响导致了我国企业财务管理信息化很难得到顺利地发展。
二、企业财务管理信息化问题应对策略
企业财务管理信息化问题的解决需要应对策略的有效支持，其主要内容包括了注重营造信息化环境、提升财务管理信息化认识、完善信息化实施步骤、注重人才培训、等内容。以下从几个方面出发，对企业财务管理信息化问题应对策略进行了分析。
1.注重营造信息化环境
注重营造信息化环境是企业财务管理信息化问题应对策略的基础和前提。在注重营造信息化环境的过程中我国企业应当注重为企业财务管理信息化的建立及健全营造良好的外部环境。需要知道的是，企业财务管理信息化建设不仅仅关系到我国企业财务管理水平的提高和企业核心竞争力的提升，还需要政府从实现我国企业参与更高水平国际市场竞争的角度出发，为企业财务管理信息化的建立及健全营造良好的外部境，从而能够在此基础上促进我国企业财务管理信息化问题应对策略整体水平的有效提升。
2.提升财务管理信息化认识
提升财务管理信息化认识是企业财务管理信息化问题应对策略的核心内容之一。在提升财务管理信息化认识的过程中企业应当注重做好相应的内部财务管理信息化的宣传工作，从而能够在此基础上让企业的全体工作人员都能够正确看待财务管理信息化对企业的影响并且能够在此基础上营销出良好的企业财务管理信息化文化氛围，同时能够更好地实现对于财务管理信息化的积极配合。最终能够在此基础上促进我国企业财务管理信息化问题应对策略效率水平的持续提升。
3.完善信息化实施步骤
完善信息化实施步骤对于企业财务管理信息化问题应对策略的重要性是不言而喻的。在在完善信息化实施步骤企业财务管理人员应当注重确定企业财务管理信息化的整体规划和具体的实施步骤，从而能够在此基础上制定相应的量化指标，并且在这一过程中应当注重根据先易后难的实施原则来进行相应措施的分步执行。从而能够在此基础上促进其物资流、资金流和信息流的合理集成，同时能够更啊好的发挥财务管理对于企业决策的有力支持。另外，在在完善信息化实施步骤的过程中企业财务管理人员应当注重积极利用现代信息技术来更好地推进企业财务管理的信息化建设，并且更好地实现传统财务管理与现代科技的有效结合，从而能够在此基础上建立起一个较为集中并且能够持续有效运作的财务管理信息系统。另外，在在完善信息化实施步骤的过程中企业财务管理人员应当清晰企业财务管理的信息化的建设在本质上是拓宽财务管理空间并且加快财务管理时效与此同时能够提升企业财务管理水平和有效控制财务管理风险的核心措施之一。从而能够在此基础上促进我国企业财务管理信息化问题应对策略可靠性的不断进步。
4.注重人才培训
注重人才培训是企业财务管理信息化问题应对策略的核心内容之一。由于企业财务管理信息化开展离不开高素质综合性人才的支持，但由于我国大部分企业财务管理信息化正处于初步发展阶段，同时掌握财务管理"企业业务专业知识"信息化管理相关方面的复合型人才少之又少。因此在注重人才培训的过程中企业应当注重加大对于企业现有财会人员的计算机培训和财务管理知识的培训，与此同时更好地实现两者的有机结合，从而能够在此基础上培养出能够顺利进行财务管理信息化工作的优越人才。除此之外，在注重人才培训的过程中企业应当注重让企业财务管理人员作为财务管理信息化的直接推动者来进行工作，即企业财务管理人员要充分发挥其在财务管理信息化中的主导性作用。另外，在注重人才培训的过程中企业应当注重面对着新的挑战和要求，并且根据挑战来培训出优质的财务管理人才，从而能够在此基础上促进我国企业财务管理信息化问题应对策略合理性的不断进步。
三、结束语
随着我国国民经济整体水平的不断提升和企业财务管理整体水平的持续提升，企业财务管理信息化的问题的应对策略的应用得到了越来越多的关注。因此企业财务管理人员在工作中应当对存在的问题有着清晰的了解，从而能够在此基础上通过应对策略的有效提出来促进我国企业财务管理整体水平的有效提升。
参考文献：
[1]张瑞玲.企业财务管理信息化的问题与对策[J].中外企业家.2013，09（05）：27-30.
关键词：企业 财务 信息化 建设
新形势下企业财务管理对于企业的生存和发展具有非常重要的意义，财务信息不仅是企业发展中关键的一个部分，而且还是影响决策者经营决策的重要因素。随着信息化技术的不断发展与完善，电算化会计也随之得以广泛的应用，这就对企业财务信息化建设提出了更高的要求。
一、企业财务信息化建设的重要意义
财务信息化建设对于企业以及社会市场而言，都具有十分重要的现实意义。其中，对于企业本身而言，财务信息化建设具有三方面的意义。
第一，能够在一定程度上提升企业财务管理的整体效率。企业财务信息化建设即应用相关的先进性财务信息化技术，使企业会计人员整体的工作程序得到简化，工作时间也得以缩短。同时，先进性财务信息化技术的合理应用，还能够实现跨地域以及跨时间的财务管理，并可以实现随时随地的监督和控制，使会计审批的程序和时间得以优化，从而提升了企业财务管理的整体效率。
第二，财务信息化建设可以使企业财务管理得到优化，提高企业的核心竞争力。企业财务信息化建设需要相关技术作为其支撑力量，例如计算机网络技术等，通过建设网络化，将企业内部、不同企业间财务信息进行网络化处理。这就需要合理应用计算机网络技术，将企业内部的相关财务信息实现不同部门之间的共享，使得管理人员能够及时有效的掌控企业财务信息，并在网络技术的支撑下实现财务信息的跨地域及跨时间的管理。同时，通过企业财务信息建设，企业还能够及时的获取到相关的有效性财务信息，再经过对不同企业财务信息进行分析，明确自身企业所处的经营情况和经营环境，并以此作为基础实现对经营方向和经营环境进行科学合理的调整。
第三，财务信息化建设能够使企业的内部控制得到有效的加强。通过企业财务信息化建设，使企业的内部控制力度得以加强，不但使企业获取到了更加广阔的提升、发展空间，而且还能成为企业长远发展的重要支撑性力量。企业财务管理主要是将企业内部的不同业务联系起来，形成相对集中有序的产业结构链，促使内部各个集团分公司间进行更加深入的沟通与交流，最终实现集中化管理的目标。而企业财务信息化建设就可以使企业内部财务信息以同一种方法实现预算，再建立统一的企业预算管理制度，使集团分公司间财务预算可能存在的差距缩到最小。采取该方式，能够减少企业的整体资金耗损量，而企业财务信息报表也能够保持一致，并使之成为企业长期发展的重要力量，以及决策者进行经济决策的重要数据。
二、企业财务信息化建设的过程中出现的各种问题
近几年，企业在财务信息化建设过程中已经取得了一定的成效，但也暴露出了一些问题，主要体现在以下四个方面。
第一，企业内部的许多管理人员还没能够准确的认识到财务信息化的内涵。在企业财务信息化建设过程当中，尽管许多管理人员都非常重视财务信息化建设，也认识到了其重要意义，然而对于财务信息化建设内涵方面的认识，却表现出一些无法忽视的偏差。部分管理人员认为，财务信息化就是所谓的会计电算化，但就财务信息化以及会计电算化而言，二者的操作流程、操作手段和具体的目标都有明显的区别，而且会计电算化只能算作财务信息化中非常重要的一个组成要素。如果肆意将二者混淆，就可能会造成企业财务信息化建设所包含的内容及目标受到扭曲，而财务信息化建设工作也会出现较大的阻碍因素。
第二，财务信息化管理的相关软件在发展方面表现出滞后的问题，加之操作人员的操作技能参差不齐，不仅无法满足具体的工作要求，而且还不能保证其安全性。在企业财务信息化整个系统当中，信息化管理软件已经成为其核心，而且与企业文化和经营管理理念都有直接的联系。然而，近几年许多企业财务管理工作中所应用的软件都大同小异，但是这些管理软件却不具备通用性，不是每一个企业都能够适用，甚至与企业的管理需求及发展目标、发展特色都背道而驰，给企业的整体发展带来了严重的影响。
第三，操作人员作为企业财务管理工作中非常重要的要素，其操作技能也是管理成效的决定性因素。但在当前许多企业的内部，操作人员应用计算机网络技术的操作技能参差不齐。针对计算机网络技术，许多操作人员只能进行相关的简单操作，在遇到相关网络问题的时候，只能求助相关专业人士。这样的过分依赖行为，就可能会出现许多的网络安全问题，也使企业财务信息化网络运行必须具备的安全性受到影响。在此背景下，一旦计算机网络出现安全问题，就有可能会泄露企业财务数据，对企业造成相当程度上的经济损失和信任危机。
第四，与企业财务信息化建设相匹配的相关制度还不完善。企业财务信息化建设过程当中，只关注财务信息化可能会给企业内部经营管理和财务工作带来的好处，并将工作重心放在“建设”环节，却忽略了制定同企业财务信息化相匹配的、完善的信息管理制度的重要性。在此环境下，受相关制度还不完善的影响，企业财务信息化在管理方面会存在着较大缺陷，使许多缺乏职业道德的工作人员有机可乘。
三、企业财务信息化建设所遇问题的解决对策
（一）正确的认识企业财务信息化所具备的内涵
企业财务信息化建设要求企业内部相关管理人员对其内涵进行深入的了解和认识，并在此前提下制定出正确的企业财务信息化建设方向。为实现对企业财务信息化的内涵进行更加深入的认识，必须要采取科学有效的宣传手段，通过在企业内部举办宣传引导活动，促使企业内部所有工作人员都能够正确的认识到企业财务信息化所具备的深层内涵。鉴于此，可以根据企业的实际发展情况，在内部创建财务信息化建设工作的专门性组织机构，主要负责推广以及宣传企业财务信息化。在此环节，要求企业高层的管理决策人员改变传统的认知，对企业财务信息化进行准确认识，从而使企业财务信息化建设得以有序开展。
（二）研发适宜的管理软件
由于财务信息化管理的相关软件还非常的落后，操作人员的综合素质也参差不齐，因此不但不能够满足实际工作的要求，而且还无法保证安全性。因此，必须加快研发适宜的管理软件，并不断的提升相关人员的素质。首先，企业必须要充分的结合国内外相关企业的管理软件研发方式，加快对企业财务信息管理软件开发的力度。其次，鼓励相关财务人员能够主动参与到管理软件研发的整个过程当中，而相关的技术人员之间也应该加强沟通和交流，实现资源共享，促使企业财务数据内容能够更加丰富。再次，企业内部还需要创建相匹配的信息平台。在此过程中，必须对信息内容进行及时的更新换代以及升级，使财务信息的收集工作更加的便利和全面，从而使信息收集的有效性得以增强。
（三）提升相关人员的综合素质
人才是决定企业财务信息化建设能否成功的关键性因素，而当前企业财务信息化建设还存在着人员素质参差不齐的问题。企业内部必须要不断的提升相关人员的综合素质，实现企业财务信息化建设目标。除了要求相关管理人员自身具备财务信息化建设的专业技能和专业素质之外，还必须懂得基础性的网络信息技术，并以此武装自己，丰富自己的技能，从而更好的将自身才能应用于工作实践中。这就需要企业内部要不断地挖掘和培养综合型人才，通过在岗培训的方式，给予相关人员提供继续教育的机会，再配以高效合理的选人机制与用人机制，促使企业财务信息化建设得以有序开展。
（四）不断完善相关制度
若要完善同企业财务信息化建设相匹配的相关制度，就需要建立相应的内部控制制度，并提升内部审计质量。其中，建立内控制度需要企业结合自身的发展实际与发展需求，以国家法律法规作为基本要素，以全面、易懂作为出发点，建立完善的企业财务信息化管理制度，使之成为保证企业财务信息化建设能够顺利进行的制度支撑。而内部审计作为衡量企业财务信息整个体系运行情况的标杆，其质量也有待于提升。通过进行精准的财务处理，保障财务信息具备其安全性，在对各个环节进行全面审计的同时，不断地规范上机操作时的行为。
四、总结
当前，经济社会的发展速度呈现出越来越快的趋势，而企业财务信息化建设是一项长期性的工作任务，必须正确认识企业财务信息化所具备的内涵、研发适宜的管理软件并提升相关人员的素质，不断完善同企业财务信息化建设相匹配的相关制度，促使企业财务信息化建设能够更加的科学化和制度化，从而在一定程度上提升企业财务信息化的整体水平，确保财务工作能够以最佳状态服务于各企业的日常管理工作。
参考文献：
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关键词:企业集团;财务信息化;必要性;难点;改进
中图分类号:F272 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2010)23-0174-02
随着现代企业制度的不断改革和企业结构的优化,企业组织形式日趋集团化,带来了巨大的规模与资源优势。与此同时,对内部的财务管理也提出了更高的要求,而传统的管理手段已不能适应企业集团的发展需求。因此,通过开展财务信息化解决财务管理中的诸多问题已迫在眉睫。财务信息化是指财务人员在企业财务管理的各个环节中充分利用信息技术,以财务为主导对企业流程进行再造, 建立与之相适应的财务组织模式,对企业财务进行运作、管理和控制,实现企业财务目标的过程。目前,企业间竞争的日趋激烈,企业的财务管理面临着日益严峻的挑战和考验,财务信息化应运而生,是企业财务管理的一次重大变革。
一、企业集团财务信息化建设中的难点
鉴于企业集团具有规模大、经营多元化、管理层次多、组织结构复杂等特点,推行财务信息化势在必行,但在建设过程当中并非一帆风顺,还存在着许多难点。
1.对财务信息化建设认识不到位,重视程度不够
一方面,对企业集团财务信息化建设的认识不到位。企业集团的财务信息化建设是一项系统工程,涉及到财务管理模式、企业经营理念、生产技术方式等诸多方面的变革。然而,现实中,不少企业集团并未将财务信息化当作一项“重点工程”来抓,思想保守,认为企业集团配备了计算机、相应的财务软件和局域网,将传统的手工核算通过计算机和财务软件来替代,就实现财务信息化了,简单地将会计电算化等同于财务信息化。另一方面,对企业集团信息化建设的重视程度不够。虽然很多企业集团的管理者能够认识到财务信息化的重要性,但仅仅停留在表面上,在实际的建设过程当中,不能给予相应的政策支持及基本的财力、人力和物力保障,严重制约着企业集团财务信息化建设的进程。
2.财务信息化建设过程欠缺科学性
第一,缺乏财务信息化建设的总体规划。财务信息化是企业集团财务管理的重要组成部分,加快财务信息化建设需要有专业的战略规划,分步实施,同时要能够根据发展变化不断对规划进行调整。然而目前很多企业集团的管理者在管理思想、管理战略方面尚未形成统一认识,建设规划徒有其表,忽略科学性和可操作性,导致财务信息化建设进展缓慢,在人力、物力、财力等方面造成不必要的浪费。第二,财务管理模式落后。财务信息化建设过程贯穿着企业集团财务模式的变革。目前企业集团财务管理方面却大多仍然采用独立的分权模式,还存在着管理基础薄弱、缺乏统一的制度规范、手段落后、权责不清等问题。第三,传统的财务流程无法适应财务信息化需求。推行财务信息化,会使得企业集团的原有组织和管理体系得到改变,因而必须对传统的财务流程进行改造,实现财务信息与业务流程的一体化。但现阶段大多数企业集团在实施财务信息化的时候都是在原有的流程基础上通过企业的信息系统进行直接应用,容易造成财务信息系统与其他系统数据不一致、信息重复等情况,从而导致财务信息化效率低下。第四,财务监控考核力度不够。一方面,虽然众多企业集团制定了多种监督控制机制,但常常由于流于形式,力度不够,难以及时发挥功能和实效;另一方面,相应的考核激励机制不健全。科学合理的考核激励机制是促进财务信息化建设良好发展的重要手段,可当前企业集团在这方面还未认识到其作用,并未将其很好地应用到建设过程当中。
3.财务软件及信息系统难以满足信息化要求
首先,财务软件难以满足财务信息化的要求。一方面,软件行业发展滞后。财务软件需要与企业集团的财务管理紧密结合,然而当前软件公司在设计财务软件时,未能很好地理解和掌握相关企业的财务管理需求,导致生产出来的软件与企业集团契合度低,实际应用效果不尽如人意;另一方面,企业集团未能充分认识本单位财务信息化的目标,未选择适合的财务软件,或者随着企业的不断发展,不能适时对当前的软件进行调整。其次,信息系统难以满足财务信息化的要求。建立行之有效的信息系统,是实现企业集团财务信息化的硬件基础,然而当前大部分企业集团在信息系统的建设方面,还存在质量低下、操作性不强、融合度较低、提供信息准确度不高、时效性低等情况,迫切需要予以改进,否则将导致财务信息化赖以依存的平台缺失,最终阻碍企业集团财务信息化的建设。
4.缺乏信息化建设的专业人才
企业集团财务信息化的建设需要既懂财务知识又懂信息技术的复合型人才。虽然在知识经济不断发展的影响下,企业越来越重视对人才的培养,这方面的投入也越来越多。但目前,企业集团中的财务人员整体素质还不高,知识结构相对单一,对信息管理技术了解较少,对企业业务和产品认识有限,对财务管理知识和经验积累不足,还处于财务信息化建设的初级阶段,无法满足财务信息化对人才的高要求,制约了企业集团财务信息化的发展。此外,很多企业集团缺乏必要的人才绩效机制,无法通过有效的激励手段留住人才,财务人员不稳定,最终导致财务信息化达不到预期的目标。
二、推进现阶段企业集团财务信息化建设的策略
随着市场竞争的日益激烈,对企业管理要求越来越高效化,因而在企业集团推行财务信息化是非常必要的。针对当前财务信息化建设中存在的难点,可以从以下几个方面予以改进。
1.提高对财务信息化建设的重视,培养高素质的复合型人才
首先,提高重视程度。一方面,企业集团的管理层要转变观念。要将财务信息化作为企业集团财务管理中的首要任务来完成,转变领导方式,更新管理理念,明确各部门、岗位的职责及任务,加大支持投入,给予财务信息化人力、财力、物力方面的充分保证,在企业内部形成财务信息建设环境的良好环境。另一方面,企业集团的财务人员要提高认识。财务信息系统建设是系统工程,需要集团上下特别是财务人员的齐心协作,要改变传统的思维模式,意识到财务信息化不仅是信息技术在财务管理运用上的变革,更是企业集团管理系统的完善,在实际建设过程中要尽职尽责,不断提升自己的工作能力。其次,培养高素质人才。要将对人才的培训贯穿在财务信息化建设的全过程当中,内外部培训体制相结合,并根据实施的具体进程不断调整培训内容,切实提高财务人员及其他员工的业务能力和专业素质。同时,提高相关岗位人员的入职门槛,保证人员的整体素质。
2.加强财务信息化建设,注重配套建设
第一,制定总体规划。要在全面分析企业集团现状的基础上,统筹兼顾,将企业当前需求与长远发展相结合,制定总体规划,明确财务信息化建设的目标、范围、手段、步骤等,确保信息化建设有计划、有步骤、可持续地发展。同时为了规范各部门的行为,明确责任,需要健全财务管理制度及内部控制制度。第二,推行集中化财务管理模式。在符合法律制度的前提上和结合企业自身情况的基础上,围绕企业的发展战略推行集中化财务管理模式,使企业集团能及时、准确地掌握各种动态信息,对内部各种资源进行高度集中的配置及管控,提高决策的有效性,实现财务管理的目标。第三,重组财务业务流程。要求以价值最大化为出发点,以财务为核心,对企业的业务流程进行重组,借助统一的财务管理软件和信息管理平台,积极推进财务与业务流程一体化,实现二者之间的数据交流与共享,促进财务信息化工作的规范化、高效化,提高企业集团的财务管理水平。第四,加大财务信息化实施的力度。借鉴国内外信息化建设的先进方法,及时归纳本企业的经验教训,注重制度创新与管理创新,最大限度消除施行中的人为干扰因素,以法治代替人治,通过各种形式来加大信息化建设的广度和深度。
3.选择适合的财务软件,构建统一的财务信息系统
首先,选择适合的财务软件。适合企业集团的财务软件是财务信息化建设的重要手段,企业集团在选择财务软件时,要根据企业的自身特点与实际需要,充分考虑与业务的契合度,兼顾企业整体发展目标和财务管理未来发展目标来确定财务软件的性能、功能及实施方法。必要时,还可以要求软件公司根据本企业集团的要求进行特别订做,充分体现企业财务信息化和财务管理的目标。其次,构建统一的财务信息系统。通过建立起一个规范、高效的信息系统,以此为推行财务信息化的平台和切入点,减少人为因素,实现与业务等系统的信息集成和数据共享。第三,加强财务信息化的标准化建设,包括技术规范标准化、信息技术应用平台标准化等,实现整个企业集团的集中统一管理,优化财务管理系统的良心循环。
在企业集团推行财务信息化是十分必要的,可以帮助企业集团走出财务管理的困境。但是不同于一般企业,企业集团财务信息化建设是一项复杂的系统工程,需要不断更新经营理念,需要利用先进的管理手段和技术方法,需要处理好来自企业内外部的各种关系,需要集团内部各个部门的高度配合,才能顺利完成财务信息化的建设,最终使企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。
参考文献:
[1] 李娟.企业财务管理的信息化建设[J].财经与管理,2009,(17).
[2] 李斌,张滔.浅谈集团企业财务管理信息化必要性和解决思路[J].甘肃科技,2009,(10).
关键词:项目管理；电网企业；财务信息化
企业信息化建设的步伐正在日益加快，使得企业面临项目规模越来越大且越来越复杂的局面，为保证信息化建设项目的顺利开展，项目管理的思想和知识被逐渐引入到企业信息化建设中。我国电网的信息化建设起步较晚，而财务信息化建设才刚刚起步，项目建设大多依靠过去的一些不成熟经验，缺乏了科学理论的指导；项目管理的应用更缺乏实际经验，目前还处在探索阶段。我国电网企业的财务信息化建设工作，急需建立完善、科学的项目管理方法体系指导，帮助财务信息化建设顺利开展。
一、电网企业财务信息化建设过程中的注意问题
我国经济的快速发展带动了企业经营规模的日益扩大，使得企业的产业链不断延伸，更多元化了企业的经营模式。为满足企业越来越多的业务发展和集团化管理模式的需求，财务信息化建设的重要性越来越明显。企业财务信息化建设的最终阶段是完成企业级决策型财务一体化管理系统的建设。根据财务工作自身的特点，电网企业的财务信息化建设有以下方面的问题需要特别注意：第一，要注重电网企业财务信息化建设过程中的协同问题。比如说，核算型财务软件，过去其功能主要体现在会计核算方面，随着财务信息化建设的发展，就要将会计核算、资金流向、资金预算等多个业务进行协同管理，进而扩展到整个企业系统内的财务协同管理。第二，要重视财务信息化建设过程中效率的问题。从传统的单用户单任务处理型的财务软件到如今的B/S计算模式，先进的计算模式使财务工作的效率得到了明显的提高。
二、依托项目管理的思想，财务信息化建设项目的各个阶段介绍
(一)项目启动阶段
项目启动阶段是项目的定义阶段，包含企业财务现状及需求调研，项目可行性分析等内容。通过问卷或者访谈、或者二者结合的方式对企业财务的需求和现状进行了解，对比二者之间的差异，以完成项目需求建议书。
(二)项目准备阶段
项目的准备阶段的主要工作内容有：确定财务一体化信息系统建设项目的实施步骤，以及相应工作的负责人。财务一体化信息系统建设项目的主体是财务部，财务部是未来真正使用信息系统的人，然而，仅仅依靠财务部是无法完成系统建设的，还需要信息部的配合。
(三)项目执行阶段
项目执行阶段包括需求分析、系统设计、开发实施以及推广应用4个重要的阶段。对于每一个阶段，项目小组都需要召开阶段性评审会议，组织财务人员以及使用财务一体化信息系统的相关工作人员对系统进行讨论和交流，保证最终系统与相关工作人员的需求相符。
(四)项目结束阶段
项目结束阶段设计到项目的验收和后续的评估工作。组建由专家、测试员、纪录人员共同构成的验收小组，对财务一体化信息系统进行必要的测试、审核开发文件，对项目的工作和项目的成果进行综合全面的评估，并给出验收小组的验收意见，最终颁发验收证书。
三、财务信息建设项目知识领域的管理
(一)需求管理
财务一体化信息系统的需求收集是需求管理的一项重要工作，除了对企业内的财务需求进行收集，同时引入财务咨询机构对需求进行梳理和补充，引入专业的IT咨询团队，对系统的设计和架构进行完善。
(二)变更管理
为贯彻落实财务一体化信息系统的项目思路，保证系统版本的统一，成立变更控制小组，对系统版本进行控制，确保需求规格说明书得到应用，加强系统版本的配置管理。一旦系统开发中出现需求变更，就需要向变更控制小组提交变更申请，由变更控制小组组织召开变更评审会，对需求变更提出解决方案和版本迭代计划。
四、结束语
财务信息化建设的最终阶段是开发财务一体化信息系统，这是企业信息化建设的核心系统，能够为企业的决策管理提供重要的数据参考。财务一体化信息系统开发是一个十分复杂的项目。我国电网企业在财务信息化建设的过程中运用了项目管理的思想和知识，以保证财务一体化信息系统开发项目的顺利进行。
参考文献：
